Торг 12 что такое: что это такое и для чего нужна унифицированная форма товарной накладной в бухгалтерии, а также расшифровка аббревиатуры и отличия документа от М-15

Торг 12 что такое: что это такое и для чего нужна унифицированная форма товарной накладной в бухгалтерии, а также расшифровка аббревиатуры и отличия документа от М-15

Что такое ТОРГ 12? Образец заполнения :: BusinessMan.ru

Товарная накладная – это первичный бухгалтерский документ, который регулирует факт отпуска товаров поставщиком покупателю, как правило, для дальнейшей реализации. На основании этого документа продавец списывает ТМЦ со своего склада, а покупатель приходует. Документы могут быть разной формы, наиболее распространенная – ТОРГ-12. Каковы ее особенности заполнения, для чего она нужна и что такое ТОРГ-12: подробно в этой статье.

Название и вид документа

Название ТОРГ происходит от слова «торговля», так как сфера применения документа – это любые организации, занимающиеся оптовой или розничной торговлей. Цифровое значение обозначает форму учета операций от 1 до 31. На сегодня заполнять все необязательно.

ТОРГ-12 подтверждает факт приема-передачи ТМЦ сторонней компании, в связи с этим является внешним документом. Для перемещения товара внутри компании используются упрощенные формы документа, как правило, ТОРГ-13.

Стандартная накладная отвечает всем требованиям законодательства в сфере торговли, однако нередки случаи использования самостоятельно разработанной формы.

Что такое ТОРГ-12?

Любая ТМ деятельность торговой компании должна оформляться с помощью документов, утвержденных руководителем организации (на основании Федерального Закона № 402 от 06.02.2011).

Форма документа ТОРГ-12 входит в Постановление Федеральной службы № 132 с 1998 года и служит доказательством передачи ТМЦ от поставщика продавцу. Документ можно хранить как в бумажном виде, так и в электронном (на фото — образец ТОРГ-12).

Может использоваться не только для контроля товарооборота в организации, но и для оказания услуг, однако стоит соблюдать осторожность, могут возникнуть недопонимания при проверках контролирующими органами.

Реквизиты, которые отмечаются на накладной

Существуют обязательные данные, которые необходимо указывать на бланке ТОРГ-12, независимо от используемой формы: стандартной или утвержденной учредителем внутри компании. Если отсутствует хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов, то документ считается недействительным, и сделка аннулируется.

Перечень обязательных реквизитов:

• наименование документа;
• номер и дата составления;
• юридический адрес продавца, ИНН, КПП, БИК, р/с;
• фактический адрес отгрузки товара;
• адрес грузополучателя;
• юридический адрес покупателя, ИНН, КПП, БИК, р/с;
• руководитель организации;
• главный бухгалтер;
• данные лица, производившего отпуск товара;
• номер договора, на основании которого поставляется товар;
• ОКПО;
• ОКПД.

Накладная ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, при этом дата, указанная в документе, должна совпадать с фактической датой отгрузки ТМЦ.

Как правильно заполнить документ?

Что такое ТОРГ-12? Документ представляет собой заполненную по стандартам шапку и таблицу, в которой указывается:

1. Порядковый номер позиции товара.
2. Наименование, характеристика, сорт товара.
3. Внутренний код.
4. Единица измерения.
5. Количество мест.
6. Количество товара в одном месте.
7. Масса.
8. Цена одной единицы товара.
9. Сумма без НДС.
10. НДС.
11. Сумма с НДС.

Данные по перечню должны указываться на каждый товар в накладной товарной ТОРГ-12. Поставщик ставит три подписи уполномоченного лица и обязательно оттиск круглой синей печати.

С правой стороны покупатель ставит две подписи и заверяет печатью. Хранятся документы пять лет с момента сделки.

Правильное заполнение ТОРГ-12 гарантирует отсутствие недопонимания со стороны контролирующих органов, поэтому необходимо относиться со всей серьезностью к оформлению документа.

Электронная товарная накладная

На основании законов о бухгалтерском учете и при наличии электронной подписи, организации могут формировать и хранить ТОРГ-12 не только в бумажном виде, но и в электронном формате. Существует стандартная форма учета такого документа, которая может направляться налогоплательщиком в налоговые органы по интернету.

Процесс заполнения не имеет существенных отличий в зависимости от формы носителя — бумажных накладных или электронных, кроме одного: электронный формат существует в единственном экземпляре и содержит два файла. Первый заполняет продавец и направляет его покупателю, второй заполняет покупатель. В этом случае ставятся две электронные подписи – по одной от каждой из сторон.

Исправления в бумажных и электронных документах

Случается, что заявленный список товара продавцом отличается от фактического. В этом случае в бумажном варианте делаются вычерки в двух экземплярах, ставится дата и подпись сторон, подтверждающие несоответствие. Как правило, такие документы продавец заменяет, что на основании бухгалтерских правил, делать необязательно.

В электронном формате сделать такие исправления невозможно, в этом случае продающая и покупающая организации сами определяют выход из положения. Часто продаваемая сторона составляет новый документ, в котором делает отметку о том, что второй вариант является частью первоначального. При этом формат исправлений должен быть указан изначально в договоре с покупателем.

Есть случаи, когда при выявлении количественных или качественных несоответствий покупателем, составляется акт расхождений по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3. Впоследствии их могут использовать для устранения разногласий с поставщиком в отношении поставляемого товара.

Счет-фактура

В случае если организация является плательщиком НДС (налог на добавленную стоимость) составление документа обязательно. На основании полученных СФ покупатель формирует «Книгу покупок», а на основании выданных – «Книгу продаж».

Так что же такое счет-фактура? Что такое ТОРГ-12? В чем их отличие?

Счет-фактура также должна содержать все данные продавца и покупателя, ставки НДС, и другие обязательные реквизиты, предусмотренные в НК РФ. Именно он обязывает продавца уплачивать дополнительный налог на добавленную стоимость. Организации, работающие по УСН, от этого освобождаются.

Таким образом, существовать по отдельности эти два документа – ТОРГ-12 и счет-фактура, могут только в случае применения упрощенной системы налогообложения. Предприятия, применяющие общую систему, обязаны использовать оба этих документа, они дополняют друг друга и всегда предоставляются вместе.

УПД – что это?

Универсальный передаточный документ является упрощенной формой пары документов ТОРГ-12 и счета-фактуры. Служит для того, чтобы облегчить учет первичных бухгалтерских документов и избавить бухгалтера от бумажной рутины. Вполне логично, что, если вместо двух документов используется один, значит в нем должна содержаться информация, отражающаяся в обоих. То есть помимо обязательных реквизитов в УПД содержится информация о таможенных декларациях, данные по НДС и страну происхождения товара.

УПД содержит всю необходимую информацию, что в ТОРГ-12 и счете-фактуре вместе, поэтому поставщики склонны переходить на универсальный передаточный документ, который значительно сокращает расход бумаги и объемы архивных складов.

Документ также оформляется в двух экземплярах: один остается у продавца, второй передается покупателю. Необходимо обратить внимание, что в этом случае количество подписей поставщика и покупателя остается в неизменном виде, что и в ТОРГ-12, только в этом случае УПД подтверждает факт сделки.

Накладная ТОРГ-12

Что такое ТОРГ-12 и зачем она нужна?

Форма ТОРГ-12 — это товарная накладная, которая оформляется при продаже (отпуске) товаров поставщиком покупателю. Это обязательный первичный учетный документ.

ТОРГ-12 является:

Для продавца:

• подтверждением факта продажи или отпуска товаров
• документом для списания ТМЦ

Для покупателя:

• подтверждением факта приобретения ТМЦ
• документов для оприходования ТМЦ

Форма ТОРГ-12 должна быть составлена в 2 экземплярах (один для покупателя, второй для продавца).

Как заполнять форму ТОРГ-12?

Сама унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Что нужно заполнять в форме ТОРГ-12?

В шапке формы:

• Информация о грузоотправителе (организация-продавец): название, адрес, телефон, банковские реквизиты.
• Информация о грузополучателе (организация-покупатель): название, адрес, телефон, банковские реквизиты.
• Информация о поставщике.
• Информация о плательщике.
• Номер документа.
• Дата составления документа.
• Основание для его составления (например, заказ или договор — то есть основание, по которому отгружаются товары).
• Номер и дату транспортной накладной (ТН и Торг-12 очень часто оформляются вместе).

В основной таблице формы — 15 столбцов:

• 1 — нумерация строк таблицы по порядку (то есть нумерация товаров)
• 2-3 — информация о товаре (наименование и код)
• 4-5 — единицы изменения (название и код по ОКЕИ)
• 6 — вид упаковки
• 7-8 — количество товара (по местам — коробкам, пачкам и т. п. — и всего мест)
• 9 — масса брутто
• 10 — масса нетто
• 11 — цена
• 12 — сумма без НДС
• 13-14 — НДС (ставка налога и сумма по каждой позиции)
• 15 — сумма с НДС

Под основной таблицей указывается:

• Количество листов приложений к форме (если они есть).
• Сводная информация о грузе — масса нетто, масса брутто и количество мест (коробок, пачек, упаковок), сумма, на которую отпущено товаров.
• Подписи должностных лиц продавца (главный бухгалтер и сотрудник, который отпустил товары).
• Подписи лиц, принявших груз со стороны покупателя и реквизиты доверенности, если товары принимались по доверенности.
• Печати обеих сторон.

Накладная ТОРГ-12: скачать бланк

ТОРГ-12 (скачать в формате XLS)

в чем разница между товарной накладной и товарно-транспортной, чем они отличаются, отличия, что выписать

Факт приобретения продукции от поставщика, а также доставка этих ТМЦ – это всегда возникновение значительного количества сопутствующей документации. Естественно, эта своего рода волокита служит понятным целям. Соблюдение законности сделок, контроль качества продукции, возможность предъявления претензий в случае неисполнения обязанностей сторонами. Но возникающая путаница иной раз ставит в тупик не только ответственных за оприходование лиц, а также руководителей, но даже и бухгалтеров. В этом обзоре мы прольем свет на данный вопрос, узнаем, что такое ТТН и ТН, товарная накладная и товарно-транспортная, в чем разница между этими понятиями. А также поймем, в каких случаях их необходимо оформлять, какие разделы включаются в содержание. И разберем точку зрения текущего законодательства РФ на эти аспекты. Ведь нарушение норм оформления документов – это серьезное правонарушение, за которое неминуемо следует ответственность, зачастую в виде финансовых санкций. Но иной раз при злостном нарушении можно даже лишиться лицензии на осуществление деятельности и попасть под субсидиарную ответственность.

Что такое ТНН

Это сопроводительная документация, призванная для отслеживания исполнению правил транспортировки ТМЦ. Соответственно, форма используется в случаях, когда эти услуги в принципе существуют. То есть рассматриваем ситуацию, когда компания А заказывает поставку у производителя Б. Если доставка продукции осуществляется силами фирмы Б, как дополнительная опция, которая уже включается в стоимостном выражении в общий прайс, то документ нам не нужен. Ведь отдельных услуг не было оказано. Также если компания А сама забирает продукт, грузит его на фуры и отправляет для оприходования на склад или точку продаж, нет необходимости в бумаге. Ведь снова не было оказано никаких услуг.

В каких же случаях нам понадобится, и этот аспект во многом определяет, чем отличается ТТН от ТН. А именно – это наличие третьей стороны, оказывающей услуги транспортировки. Когда в уравнении появляется эта новая переменная, документ и становится нужен. Но не необходимой, ведь распоряжение Минфина от 2013 года фактически упразднило обязательный характер предписания. Теперь документ вполне допустимо заменить новым аналогом, о котором мы еще отдельно поговорим ниже.

Также следует учитывать, форма обязательна к заполнению в качестве основного документа при перевозке груза с помощью автомобильного транспорта. Если ценности будут отправляться посредством поездов, судов, самолета – то оснований для заполнения нет. Поэтому оформлять указанный вариант нужно в случае стандартном варианте посредством грузовых автомобилей.

Что это такое

В этом вопросе есть серьезная путаница. Сразу поясним, что под сокращением подразумевают зачастую два совершенно разных по виду и предназначению документа. И они никак не коррелируют друг с другом. Разберемся с обоими случаями поэтапно.

Отличие транспортной от товарно-транспортной накладной, ТТН заключается в том, что ТН – это, по сути, новый аналог сопроводительных бумаг при грузоперевозках. Она введена с 2013 года. И сейчас является преимущественно основной. Это более современный и корректный вариант. Различия же заключаются том, что в новом виде нет в принципе товарного раздела. Ведь по логике он и не нужен, на основе бумаги ТМЦ не ставятся на учет. Это просто сопроводительная документация, которая подтверждает факт доставки, выполнение транспортных услуг. И она не может являться базой для бухгалтерской отчетности — только в плане расходов на перевозку, если они были. Но при этом закон на текущий момент допускает оба варианта.

А вот отличие товарной накладной от товарно-транспортной совершенно в иной плоскости. Первый случай – это подтверждение того, что ТМЦ были оприходованы и приняты, поставлены на учет, размещены на складе или точке продаж покупателя. Что грузоотправитель честно выполнил условия сделки и предоставил необходимое количество продукции, указанное в договоре. Никакого отношения к перевозкам эта бумага не имеет. И она уже является первичным бухгалтерским документом. Соответственно, какой бы вариант подтверждения транспортировки ни использовал покупатель или поставщик, это не освобождает от ответственности по составлению отчетности во время принятия ТМЦ. Выходит простой алгоритм, допустимо выбрать любую вариацию (если нет прямого запрета по закону в этой случае) документации сопроводительного характера. Но при этом бухгалтерская отчетность должна быть всегда.

Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята!
Продолжить

При этом есть еще любопытный нюанс, который показывает, что такое транспортная и товарно-транспортная накладная, отличия прослеживаются в количестве копий. В первом варианте нам понадобится всего три образца. Один остается у грузоотправителя, второй передается покупателю. Оставшийся уходит компании, осуществляющей перевозку. А вот в случае со старой Т-1, понадобится четыре копии. Также по одной покупателю и продавцу, но целых две остается у компании по перевозке.

Какие сведения вносятся

Итак, форма старого образца делится на два раздела. Первый – товарный содержит пункты:

• Количество ТМЦ, доставляемых субъектом.
• Сумма денежных средств, затраченная на покупку.
• Общий вес.
• Номенклатура.

Второй раздел содержит:

• Сведения по погрузочным и разгрузочным мероприятиям.
• Остановки на маршруте, частичные отгрузки, если они были.
• Информация по упаковке и условиям хранения, а также перевозки.
• Реквизиты и данные для расчета. Это и затраченная сумма средств на поездку, топлива, издержки, заработная плата всех сотрудников, участвующих в процедуре, водители, грузчики, экспедиторы.

Как можно понять, первый раздел точно нельзя назвать строго необходимым. Ведь все обозначенные сведения все равно будут копироваться в бухгалтерской отчетности. А переписываться несколько раз информацию – не слишком логичный процесс. При этом раздел в принципе можно считать бесполезным. Ведь на основании заполненных строк все же нельзя проводить оприходование.

Поэтому от раздела и было решено избавиться в новом формате. И теперь наглядно видно, чем отличается транспортная накладная от товарно-транспортной. Плюс в обновленную вариацию внесли два новых пункта, которые действительно имеют важное значение. Первый – это полная сумма АТП без градаций. Чтобы было удобно производить расчет. А второй касается маршрута. Прописана вся траектория движения грузового транспорта. Это принципиально значимо, если речь идет про ТМЦ, требующие деликатного подхода. Хрупкие материалы, а также опасные грузы. Очень важно определить такой маршрут, чтобы дорожная ситуация не спровоцировала дополнительную тряску, которая в итоге повредит груз.

Транспортная накладная или товарно-транспортная накладная, когда нужен конкретный вид

Сейчас уже Минфин чуть ли не официально отменил старый вариант. При этом некоторые фискальные органы, которые просто по непонятным причинам решили не перестраиваться, до сих пор требуют Т-1. На самом деле, если такие претензии поступают, смело можно обращаться за судебной защитой. Ведь это незаконно. ТН полностью заменяет аналог практически во всех случаях. Существует лишь один вариант, когда ТТН будет необходимым выбором. И по закону не может заменяться аналогом. Это грузоперевозка этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Здесь уже закон действительно предписывает строгое использование ТТН. Но это скорее исключение, чем правило.

Отличие ТН от ТТН

Мы разобрались с формальным различием. И разница уже стала очевидной. Но теперь давайте пройдемся по конкретным пунктам в разделах, чтобы четко выявить различающиеся аспекты. И понять, какая вариация действительно будет более удобной.

Товарный раздел

В устаревшем варианте этот пункт расписан полностью. Мы можем отследить номенклатуру ТМЦ, конкретное количество товарных позиций, виды перевозимого груза, вес. А также стоимостное выражение. Причем прописывается и общая сумма, и цена на конкретные изделия. А вот по новому варианту этих сведений нет в принципе. Они опускаются, ведь фактически нужды в этом нет. Возможная порча или недостатки будут выявлены при оприходовании, которое строится на иных разрешительных бумагах.

Подпись уполномоченных лиц по отпуску ТМЦ

Еще один наглядный отличительный пункт. В ТТН он присутствует. Соответственно, специалист, отвечающий за эту операцию, либо главный бухгалтер должен поставить там свою подпись. Такой нужды нет в ТН, лица в принципе могут не присутствовать при данной процедуре.

Строка 5

Это новинка, используемая в ТН. Фактически там прописываются рекомендации грузоотправителя. Он сообщает, какой лучше выбрать транспорт, его количество, грузоподъемность, оптимальный маршрут, условия для перевозки, например, температурные. По сути, изготовитель, которые отлично понимает, какую продукцию он создал, какие у нее есть слабые места – дает советы, как не потерять в качестве во время процесса грузоперевозки. И это ценная информация, но ее основе действительно можно создать оптимальные условия, подобрать подходящие машины, проложить маршрут. А также использоваться специализированные кадры при необходимости. Это наглядный показатель, чем отличается накладная от товарной транспортной, ТНН. Подобный вариант выгоднее для покупателя, ведь шанс того, что ТМЦ доедут в сохранности без порчи упаковки, снижения срока годности продукции.

Также появляется и иной любопытный аспект. В случае проблемных ситуаций всегда получится четко отследить, кто виноват. Если рекомендации не были даны, либо перевозчик следовал им в точности, но ТМЦ были испорчены – виноват явно изготовитель. Он просто не сумел грамотно описать нормы транспортировки. А вот если водители и грузчики просто не следовали указанным рекомендациям, то вина уже целиком и полностью лежат на них. И претензии тоже направлять стоит в сторону посредника.

Страница 14

Очередное новшество, где содержатся поля для написания сведений об изменении выгрузки. То есть, если произошла форс-мажорная ситуация, когда грузовики просто не смогли своевременно предоставить, либо дата отгрузки была изменена. А что чаще всего бывает, сменяется именно адрес выгрузки, оказывается, что указанный ранее склад полностью забит продукцией, и необходимо везти в другой. При этом стоит помнить, что заполненное поле станет основанием для увеличения (или уменьшения) суммы конечного расчета. Ведь вполне часто оказывается, что новая точка доставки намного дальше от точки отравителя. И придется проехать лишних несколько сотен километров. А это дополнительные расходы транспортной компании.

Нужно ли оформлять сразу два документа, возможно ли заменить

Мы посмотрели конкретику по содержанию бумаг. Многим уже стало ясно, какой вариант предпочтительнее, ТТН или ТН, что выписать – теперь тоже не секрет. Но остается вопрос, а есть ли смысл и стоит ли совмещать сразу обе вариации. С практической стороны вопрос не лишен логики. Ведь новая вариация содержит массу пунктов, которых не было ранее. Но фактически, закон такой процедуры просто не предусматривает. Доступен выбор лишь одного варианта. При этом замена реально возможна, транспортная накладная без проблем предоставляется вместо аналога. Но не наоборот. Можно заменить только старую форму с помощью новой, обратной процедуры нет.

При этом существует единственный случай, когда подобный регламент не реализует. А именно, как мы уже уточнили, работа со спиртосодержащей продукцией. Учитывая тот факт, что в нашей стране огромное количество мошенников старается реализовать контрафакт, меры здесь более жесткие. И товарный раздел становится просто необходимым, чтобы точно отследить возможность подлога или отсутствие сертификации.

Всегда ли нужна ТТН

Однозначно – нет. Более того, сейчас чаще используют новую вариацию. Правда, как уже говорилось, некоторые фискальные органы по традиции требуют устаревший экземпляр. Но эти претензии допустимо смело игнорировать. Закон будет на вашей стороне. Даже если к вам попытаются применить какие-то санкции или пожаловаться в компетентные инстанции, не переживайте. Решайте вопрос в порядке судопроизводства.

Стоит учитывать, что бумаги для бухгалтерского учета все равно остаются необходимыми, даже если не используется старая форма сопроводительных документов. Но мы уже пояснили, в чем разница между ТН, товарная накладная и ТТН, товарно-транспортная, отличия заключаются в том, что это в принципе разные виды документации с различными целями. И заменить они друг друга не могут по определению. Ведь, когда вы посещаете поликлинику, полис обязательного медицинского страхования нельзя заменить пенсионным свидетельством, так ведь?

Чтобы автоматизировать и упростить все процессы, связанные с оприходованием ТМЦ, стоит использовать грамотный софт. Такой, как предоставляет компания «Клеверенс».

Хотите внедрить «Магазин 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.
Продолжить

Когда без ТНН не обойтись

Перевозка этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Все остальные случаи – опциональные.

Оформление документации

Как и в работе с любыми бумагами, здесь тоже существуют свои нормы. В первую очередь они касаются оригинальных бланков. А также корректности указанных сведений. Причем сводная форма допускается в некоторых разделах, а в других только точная.

Правила заполнения

Итак:

• Заполняются все пункты последовательно. Те поля, где информация не нужна (например, не было изменений адреса выгрузки) остаются пустыми, прочерков не ставится.
• Вносить сведения стоит строго по образцу.
• Старая форма заполняется в четырех вариантах, а новая только в трех.
• Товарный раздел прописывает исключительно отправитель груза.

Образец заполнения грузоотправителем

Посмотрим на пример, как продавец должен заполнить бумагу.

Образец заполнения грузоперевозчиком

А теперь обратим внимание на требования для транспортной компании. Конкретно с образцом обычно работает экспедитор или водитель.

Ключевые требования

Помните, что содержание в любом случае должно отражать следующие аспекты:

• Полные сведения о грузе. Но вот стоимость или номенклатура нужна только в старом виде.
• Информация о транспорте, который осуществляет грузоперевозку.
• Реквизиты и ценовой аспект оплаты услуг компании, осуществляющей доставку.
• Все нужные сведения о сторонах сделки, перевозчике, покупателе и продавце.
• Список документов, используемых в качестве сопроводительных.

Порядок заполнения

В принципе, жестких требований нет. Но есть практика удобного внесения сведений:

• Информация об отправителе.
• Данные получателя.
• Описание груза.
• Список сопроводительных бумаг.
• Остальные разделы.

Теперь стало понятно, нужна нам в конкретном случае транспортная или товарно-транспортная накладная, разница очевидная. Практически всегда рекомендуется первый вариант. Но стоит помнить, что на практике фискальные органы порой против подобного рода новшеств.

Количество показов: 410

Статьи по схожей тематике

Товарная накладная форма ТОРГ-12, заполнение бланка

Товарная накладная Торг-12 – это начальный документ учета, на котором основывается и оформляется выдача различных видов продукции внешним предприятиям и ведется регистрация сопутствующих операций. Законы №63-ФЗ «Об электронной подписи» и №402-ФЗ «О бухучете» гласят, что формирование этой документации может быть выполнено не только на бумаге, но и в электронной форме. А в приказе российской ФНС № ММВ-7-6/172@ от 21 марта 2012 года прописана желаемая форма XML-файла электронной накладной. Товарная накладная ТОРГ-12, созданная в данном формате, может быть направлена в налоговую службу через интернет.

Форма ТОРГ-12. Правила заполнения

Бумажный вариант бланка ТОРГ-12

Первоначальный документ должен быть заверен первым лицом предприятия и начальником бухгалтерии или их представителями. Они же составляют список людей, имеющих право подписи под данными документами. Привилегия подписи документа должна основываться на соответствующих документах. Накладную необходимо скомпоновать в двух копиях, первая из которых остается на предприятии, передающем товарно-материальную продукцию. На ее основании и происходит их отчуждение. А вторую копию бланка ТОРГ-12 получает покупатель, который использует его для принятия полученного товара.

Унифицированная форма ТОРГ-12 может быть зарезервирована пятью людьми. С продающей стороны ее заверяют бухгалтер, начальник и отвечающий за отгрузку человек. Некоторые крупные предприятия практикуют заверение товарной накладной ТОРГ-12 одним человеком (т. н. оператором), который, основываясь на полученной о товаре информации, составляет документ и ставит под ним свою подпись. Он выполняет свою деятельность на основании указа, доверенности или должностных распоряжений.

С покупающей стороны документ заверяет сотрудник, отвечающий за прием продукции. Его подпись должна находиться в графе «Груз получил получатель». Функции этого человека, также должны быть установлены доверенностью или Уставом. Исходя из этого, необходимо, чтобы подпись принадлежала либо начальнику организации, получающей груз, либо его доверенному лицу, уполномоченному заверять первоначальные документы.

Пятая подпись ставится в графе «Товар принял», куда также вносится информация о реквизитах доверенности на доставку ТМЦ. Она принадлежит тому материально-ответственному лицу, которое принимает груз к доставке. Им может стать как внешняя транспортная организация, так и доверенное лицо фирмы-покупателя. Если приемкой груза занимается непосредственно начальник предприятия, то графа, касающаяся доверенности, не заполняется. Подписи руководителя в строке «Груз принял» вполне достаточно.

Строки о принятии груза и его получении грузополучателем могут быть заполнены одним и тем же лицом, которое должно иметь право подписи первоначального документа и доверенность на ТМЦ. Практика делового оборота и арбитражное судебное решение ФАС СЗО № А13-5001/2005-05 от 1.03.2006 подтверждают, что в подобной ситуации подпись может стоять лишь в строке «Груз получил».

Электронный вариант бланка ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 и очередность ее заполнения в электронном формате практически аналогичны порядку выполнения и форме «бумажного» документа. Их единственным различием является то, что электронный вариант заполняется в виде одной копии бланка ТОРГ-12, состоящей из двух файлов. Формированием первого занимается продавец, а второго – покупатель, получивший документ. Собственноручная подпись, в этом случае, заменяется на электронную, причем ставиться она должна обеими сторонами сделки. Последнее условие подтверждено судебным решением ВАС ВВО по делу №А43-5226/2010 от 11.08.2010 г., а также рекомендуемым образцом накладной, разработанным с опорой на Приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/172@ от 21.03.2012 г. Колонки о разрешении отпуска, о его выполнении, о принятии груза, а также содержащие информацию о руководителе бухгалтерии и грузополучателе должны быть также заполнены (в них указываются ФИО и занимаемый пост конкретного лица). В графе «По доверенности №» печатается информация о полномочиях доверенного лица.

В каком-то роде, подобный вариант заверения ТОРГ-12 одной электронной подписью возможен в связи с тем, что ее существование в документе значит не заполнения графы подписанта, а лишь его определение и защиту сведений (№63-Ф3 «Об ЭП»). Данные требования становятся выполнимыми и при одной ЭП.

Случаи при которых не используется бланк ТОРГ-12

Бумажная форма бланка ТОРГ-12

Заполненный бланк ТОРГ-12, также как и другие документы, передается водителю, который должен передать их грузополучателю. Несколько нормативных актов, в перечень которых входят Правила автоперевозок, утвержденные российским Министерством автотранспорта 30.07.1971 года, Федеральное постановление № 259-ФЗ от 08.11.2007 года «Устав автотранспорта и городского транспорта наземного электрического типа», Постановление российского правительства №272 от 15.04.2011 года, регламентирующее правила грузоперевозок автотранспортом, а также ПДД от 01.07.1994 года разрешают водителю не брать с собой в дорогу товарную накладную ТОРГ-12.

Электронная форма бланка ТОРГ-12

Подобный вариант транспортной накладной передается получателю продукции напрямую через Интернет. В этой ситуации, у водителя имеется товарно-транспортная накладная (ТТН), в которой в общем виде перечислены все позиции доставляемого груза. Небольшая проблема возникает лишь в том случае, если транспортировкой товара занимается сторонний перевозчик. Российское законодательство гласит, что графы «Продукцию принял» и «По доверенности №» должны быть обязательно заполнены сведениями о доверенности на доставку ТМЦ, ФИО и экспедиторской должности. Выходом из данной ситуации могут стать два варианта:

• При заполнении электронного варианта ТОРГ-12 продавец указывает номер ТТН и ее даты (для этого в документе отводятся определенные графы). При этом, в самом товарно-транспортном документе уже прописана информация о доверенности и внесены сведения о должности и ФИО экспедитора.

• Получив электронную ТОРГ-12, покупатель сам заполняет графы о принятии продукции и номере доверенности, а затем заверяет документацию электронной подписью.

Исправление товарной накладной ТОРГ-12 в случае возврата продукции

Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Законы РФ регламентируют метод исправлений в товарной накладной, необходимость которой может возникнуть при обнаружении недочетов. Для этого, в обеих копиях накладной ТОРГ-12 производятся вычерки, заверенные двухсторонними подписями. А по закону о бухучете (ст.10 п.5), подписи должны сопровождаться датой заполнения изменений. Некоторые предприятия практикуют формирование нового документа задним числом взамен исправленного. Однако, по правилам бухучета, в этом нет никакой необходимости, и исправить неверный документ можно описанным выше способом.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Документы, формирование которых происходило с использованием компьютера, не имеют определенных методов исправления. В связи с этим, предприятия могут определить эти методы самостоятельно. Это прописано в ПБУ 1/98 п.8: «Если способы ведения бухучета по какому-либо вопросу не освещены в нормативных документах, то при планировании учетной политики организация вправе разработать соответствующий метод исходя из конкретных положений по бухучету». Исходя из этого, учетная политика может содержать информацию о способе исправления первоначального документа путем формирования вторичного. В переделанном документе должно быть прописано, что он является неотделимой частью исходного.

Из-за того, что исправление электронной накладной ТОРГ-12 прописанным в законодательстве методом не представляется возможным, то данную проблему можно решить двухсторонним составлением и подписанием дополнительного документа. Он послужит основанием внесения в учет новой записи. Подобная форма исправления должна быть прописана как в учетной политике, так и в партнерском договоре. Со стороны организации происходит оставление акта о выявленном отличии или самостоятельная разработка подобного документа с обязательным включением в него реквизитных данных. Об этом говорит Федеральный закон № 402-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете (ст.9 п.2). Кроме того, организация должна согласовать составленный документ со своими контрагентами.

К примеру, практика свидетельствует, что при обнаружении неточностей во время приемки товара стороны составляют акты (формы ТОРГ-2 и 3), на основе которых и происходит оформление приемки ТМЦ, количество и качество которых расходятся с информацией сопроводительной документации поставщика. Составление актов происходит непосредственно на месте приемки товара, а сами они служат законным основанием для оспаривания действий поставщика.

Связь между товарной накладной ТОРГ-12 и приемом товара

В обязанности ответственного лица входит проверка соответствия принимаемого товара с полученной документацией.

Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Ситуация, когда накладная составлена в бумажном виде, не вызовет затруднений: водитель просто передает документ ответственному за приемку лицу, который проверяет его на месте. Затем этот человек ставит в документе свою подпись и передает его в бухгалтерию.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Если документ оформлен в электронном формате и передан поставщиком через интернет, то ответственное лицо должно иметь возможность получения и оперативной обработки (распечатки, подписи, рассылки) этих документов. В связи с этим, его рабочее место должно обязательно быть подключено к интернету.

Товарные накладные ТОРГ-12 — учет и хранение документации

Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Российское законодательство не содержит информации о каких-либо правилах учета товарных накладных ТОРГ-12. Именно поэтому, предприятиям предоставляется право самостоятельного утверждения принципов хранения и передачи этой документации. Как показывает практика, чаще всего на складе оформляется товарный отчет, то есть первоначальный документ, на котором основывается воспроизведение в учете информации о продаже и себестоимости товаров. К товарному отчету необходимо приложить товарные накладные, скрепленные во временном порядке.

Предприятия, использующие УСН, и ИП заполняют доходно-расходные книги учета, составление которых происходит на основании первоначальных документов. Если они составлены в электронном формате, то после окончания налогового интервала они должны быть распечатаны. Хранение документов, составленных на бумаге, происходит в архивных помещениях.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Товарные накладная и отчет, составленные в электронном формате, являются первоисточниками первичных документов. Их хранение происходит на отдельном компьютере или на специально отведенном сервере предприятия.

Перевод документации ТОРГ-12 в электронный вид

Сегодня системные операторы электронного оборота документации предлагают два варианта передачи ТОРГ-12. Она может происходить как в свободном формате, так и в предлагаемом ФНС (Приказ российской ФНС №ММВ-7-6/172@ от 21 марта 2012 года). На начальной стадии обмена товарными накладными в электронном виде необходимо составить и согласовать с партнерами порядок составления документации в случае возврата доставленного груза (если разгрузка сопровождалась вычерками в бумажной ТОРГ-12), а также приобрести свидетельства на электронные подписи и оформить разрешающие документы на право подписи поверенному лицу.

Унифицированная форма ТОРГ-12 2014 — Скачать бланк:

Унифицированная форма ТОРГ-12, скачать в формате (WORD)

Унифицированная форма ТОРГ-12, скачать в формате (EXCEL)

ТОРГ-12, образец заполнения

Видео: Описание внешней печатной формы «Торг-12» с возможностью заполнения поля «Отпуск груза произвел»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Какие виды коллективных переговоров? Деловые жаргоны

Определение: Коллективные переговоры — это процесс, в ходе которого профсоюзы (представители служащих или рабочих) и работодатель (или их представитель) встречаются для обсуждения вопросов, связанных с заработной платой, количеством рабочих часов, рабочей средой и другие условия приема на работу.

Существует четыре типа коллективных переговоров, классифицируемых в зависимости от их характера и целей, и их можно практиковать в зависимости от различных требований ситуации.

Виды коллективных переговоров

1. Совместные или распределительные переговоры: В этой форме коллективных переговоров обе стороны, а именно. Сотрудник и работодатель стараются максимизировать свою прибыль. Он основан на принципе: «Моя прибыль — это ваша потеря, а ваша прибыль — это моя потеря», т.е. одна сторона побеждает другую.

   Обсуждаются экономические вопросы, такие как заработная плата, премии, другие льготы, когда работник желает иметь повышенную заработную плату или премию за выполненную работу, тогда как работодатель желает увеличить рабочую нагрузку и уменьшить заработную плату.

2. Совместные или комплексные переговоры: И работник, и работодатель вместе пытаются решить проблемы, представляющие общий интерес, и прийти к мирному решению. В случае экономического кризиса, например спада, который находится вне контроля любой из сторон, возможно заключение взаимного соглашения в отношении условий работы.

   Например, рабочие могут согласиться на низкую заработную плату, или руководство может согласиться принять модернизированные методы, чтобы увеличить производство.

3. Торговля продуктивностью: Этот тип переговоров проводится руководством, когда работникам предоставляются стимулы или премии за повышение производительности. Рабочие воодушевляются и очень много работают, чтобы выйти за рамки стандартного уровня производительности, чтобы получить дополнительные преимущества.

   Благодаря этой форме коллективных переговоров и работодатель, и работник получают выгоды в виде увеличения производства и повышения заработной платы соответственно.

4. Составные переговоры: В рамках этого типа коллективных переговоров, наряду с требованием повышения заработной платы, рабочие также выражают свою озабоченность условиями труда, политикой найма и обучения, экологическими проблемами, слияниями и объединениями с другими фирмами, ценовой политикой и т. Д. ..с намерением защитить свои интересы и предотвратить ослабление своих полномочий.

Таким образом, целью коллективных переговоров является достижение взаимного соглашения между работником и работодателем в отношении условий найма и установление долгосрочных отношений друг с другом.

.

Что такое коллективные переговоры? (с иллюстрациями)

Коллективные переговоры — это инструмент, который люди используют, чтобы положить конец конфликтам и возобновить дела в бизнесе. Происходя в непрерывной или периодической форме, его цель — улучшить положение как работодателя, так и сотрудника в целом или инициировать социальные изменения. Такие недостатки, как расходы и создание подразделений в компаниях, значительны, но этот метод также дает некоторые большие преимущества, такие как предоставление работникам безопасного способа высказать свои опасения и мнения.

Коллективные переговоры — это переговоры, направленные на решение рабочих вопросов.

Определение

Термин «коллективные переговоры» относится к добросовестному деловому механизму, который люди используют для достижения соглашения.С помощью основных переговоров и других методов участники находят решения связанных с работой вопросов, таких как время отпуска, оплата, производственные риски, обучение и рабочее время, которые в конечном итоге приносят пользу всем. Люди называют эти процессы «коллективными», потому что в них участвует мнение и благополучие всей группы или коллектива. Всеобщая декларация прав человека официально признает способность людей использовать эту стратегию.

Коллективные переговоры используются для решения таких вопросов, как время отпуска, оплата труда и безопасность работников, входящих в профсоюзы.

Назначение

Основная цель этой системы переговоров состоит в том, чтобы каким-либо образом улучшить условия, чтобы сделать вещи более эффективными, экономичными, безопасными или приятными. Следовательно, прохождение этих процессов предохраняет работодателей или сотрудников от использования или причинения вреда.В некоторых случаях люди используют эту стратегию специально, чтобы создать прецедент и сообщить об общих социальных изменениях, которые они хотят произойти. В этих случаях могут быть задействованы более одной компании или группы работников.

Типы

Доступны два типа коллективных переговоров: периодический и непрерывный.Первый тип случается через нерегулярные промежутки времени, когда возникают проблемы или потребности. У него нет заранее определенного расписания, и руководители предприятий и общие работники выбирают представителей, которые лучше всего соответствуют насущным потребностям. При непрерывном или скользящем стиле обе стороны всегда работают над решением или предотвращением проблем, и обычно существуют постоянные комитеты, которые представляют обе стороны в самых разных областях.

Подключение к соединениям

Профсоюзы обычно представляют сотрудников, когда возникает необходимость в этом механизме.Лидеры доводят до сведения работодателя потребности или желания. Они передают ответы работодателя обратно сотрудникам и помогают составить проект официального контракта, называемого коллективным договором.

Недостатки

Главный недостаток использования этого типа системы переговоров заключается в том, что, хотя каждый имеет право голоса в том, что происходит, в конечном счете, правила большинства, и только несколько человек определяют, что происходит со многими.Это означает, что большое количество людей, особенно из числа сотрудников в целом, могут оказаться в тени и почувствовать, что их мнение не имеет значения. В худшем случае это может вызвать серьезные разногласия и вражду в группе.

Во-вторых, всегда требуется как минимум две стороны. Несмотря на то, что система должна объединять обе стороны, в процессе попытки достичь соглашения люди могут принять менталитет «мы против них».Когда переговоры закончены, трудно отказаться от такого взгляда друг на друга, и единство в компании может пострадать.

Коллективные переговоры также могут быть дорогостоящими как с точки зрения времени, так и денег. Представители должны все обсудить дважды — один раз на небольших собраниях представителей, а второй раз, когда они передают информацию более широкой группе.Быстрая оплата услуг сторонним арбитрам или другим профессионалам может привести к довольно большим счетам, а когда привлекается кто-то еще, дела часто становятся медленнее и сложнее, потому что вовлечено еще больше людей.

Некоторые люди отмечают, что эти методы имеют тенденцию ограничивать власть работодателей.Сотрудники часто видят в этом что-то хорошее, но с точки зрения компании это может усложнить даже базовые процессы. Например, это может затруднить работу с отдельными работниками.

Целью системы всегда является достижение соглашения о сотрудничестве, но иногда возникает напряженность.В результате одна или обе стороны могут почувствовать, что у них нет другого выбора, кроме как заставить другую сторону сдаться. Рабочие могут сделать это, объявив забастовку, что нанесет ущерб производственному процессу и приведет к сокращению прибыли. Компании могут делать это, проводя локауты, которые не позволяют сотрудникам выполнять свою работу и получать зарплату, что отрицательно сказывается на доходах и общем качестве жизни.

Наконец, иногда возникают проблемы с профсоюзными взносами.Они уменьшают размер получаемой на руки зарплаты человека, поскольку обычно вычитаются прямо из его зарплаты. Когда в компании дела обстоят хорошо и люди не чувствуют, что они что-то получают от уплаты взносов, они обычно становятся недовольны ставками.

Преимущества

Возможно, самым большим преимуществом этой системы является то, что, достигнув формального соглашения, обе стороны точно знают, чего ожидать друг от друга, и осознают свои права.Это может уменьшить количество конфликтов, которые могут возникнуть позже. Это также может сделать операции более эффективными.

Сотрудники, вступающие в коллективные переговоры, знают, что у них есть определенная степень защиты от репрессалий работодателя или увольнения с работы. Если бы работодатель имел дело только с горсткой людей, он мог бы позволить себе потерять их.Однако, когда он имеет дело со всем персоналом, операции подвергаются риску, и он больше не может игнорировать то, что говорят его сотрудники.

Несмотря на то, что работодателям, возможно, придется немного отступить, эта стратегия дает им возможность иметь дело с небольшим количеством людей одновременно.Это очень удобно в крупных компаниях, где у работодателя могут быть десятки, сотни или даже тысячи работников. Работа с несколькими представителями также может сделать проблемы более личными.

Соглашения, достигнутые в ходе этих переговоров, обычно охватывают период не менее нескольких лет.Поэтому у людей есть некоторая последовательность в своей рабочей среде и политике. Обычно это приносит пользу финансовому отделу компании, поскольку он знает, что меньше статей, связанных с бюджетом, может измениться.

В широком смысле, использование этого метода может привести к более этичному ведению бизнеса.Например, он продвигает такие идеи, как справедливость и равенство. Эти концепции могут распространяться и на другие области жизни человека, побуждая к лучшему общему поведению по отношению к другим.

.

Что такое переговорная сила?

Торговая сила — это способность потребителей или покупателей оказывать определенное влияние на уровень цен, требуемых на различные товары или услуги. Этот термин также используется в ситуациях трудоустройства и относится к способности потенциального сотрудника вести переговоры о более высокой заработной плате и льготах на основе его или ее воспринимаемой ценности для работодателя. Степень переговорной позиции будет во многом зависеть от количества вариантов, доступных потребителям, или от количества и качества потенциальных сотрудников, которые борются за одну и ту же должность.

Мужчина карабкается по канату

В обстановке, когда обе стороны имеют более или менее равную переговорную силу, обычно гораздо легче достичь решения, приемлемого для обеих сторон. Если этот баланс сил не будет равным, одна сторона будет иметь решающее преимущество перед другой и будет в гораздо лучшем положении, чтобы диктовать условия.В результате сторона, имеющая меньшую переговорную силу, часто вынуждена соглашаться на меньшее, чем она желает, чтобы получить хоть какую-то выгоду от сделки.

Например, в ситуациях, когда имеется относительно немного поставщиков товара или услуги, и каждый поставщик продает товары по ценам, очень близким к ценам, продаваемым его или ее конкурентами, это рассматривается как неравенство в переговорной силе.У потребителя мало возможностей требовать более низких ставок, поскольку конкуренты установили свои цены, зеркально отражающие друг друга. В этом сценарии у потребителя есть только два реальных варианта: заплатить цены, установленные организациями, монополизирующими рынок, или вообще отказаться от покупки товаров. Когда эти товары считаются предметами первой необходимости, а не предметами роскоши, отказаться от покупки может быть чрезвычайно сложно.

С другой стороны, ситуации, в которых большая часть переговорной силы остается за потребителями, могут быстро снизить затраты до такой степени, что некоторые поставщики больше не могут предоставлять товары и услуги и получать достаточную прибыль, чтобы оставаться в бизнесе.По мере того, как все больше поставщиков терпят неудачу, у потребителей остается мало выбора, что в конечном итоге может привести к созданию монополии. В этот момент неравенство в переговорной силе переходит от потребителя к немногим оставшимся поставщикам, которые теперь могут устанавливать цены на уровне, обеспечивающем значительную прибыль, не опасаясь появления на рынке какой-либо новой конкуренции.

В случае занятости, степень имеющейся позиции на переговорах зависит от обстоятельств, относящихся к ситуации.В небольшом городке, где доминируют два или три работодателя, потенциальные сотрудники должны бороться за ограниченные должности, которые могут предлагать одинаковую компенсацию от одного работодателя к другому, независимо от талантов и способностей, которые может предложить сотрудник. Напротив, у служащего, который ищет позицию на рынке труда, где есть много работодателей, нуждающихся в квалифицированной рабочей силе, гораздо больше шансов найти и получить заработную плату и льготы, предназначенные для привлечения людей, предлагающих желаемые способности.Часто сотрудник может рассмотреть несколько различных предложений о работе, выбрав ту, которая, по его мнению, дает наибольшие преимущества.

.

5 переговорных процессов

Доктор Честер Каррасс раскрывает анатомию переговорного процесса в своей книге «Игра в переговоры». Он говорит, что при любом обмене между сторонами имеет место пять уровней торга.

1. Процесс переговоров по акциям

Этот процесс касается разделения денег, собственности, власти или статуса. Цель переговоров о доле участия — найти соглашение, разрешающее любой конфликт интересов в вашу пользу, таким образом, вы не делаете ничего для улучшения переговорной позиции другой стороны.

2. Процесс решения проблем

В этом процессе обе стороны пытаются работать друг с другом, чтобы вместе решать проблемы. Всегда есть возможности решить взаимные проблемы. Для успеха в этом процессе вам необходим беспристрастный и коммуникативный климат. Обе стороны должны будут проявлять сочувствие, а не воинственность, чтобы обеспечить взаимную выгоду.

3. Процесс установления отношений

Установление переговоров имеет место на всех переговорах, особенно в тех, которые связаны с долгосрочными отношениями.Предполагается, что желаемые отношения могут быть структурированы посредством переговоров. Существует пять основных типов отношений: крайняя агрессия, умеренная агрессия, взаимное примирение, открытое сотрудничество и прямой сговор. Этот процесс связан с выбором правильного отношения, чтобы противодействовать отношениям другой стороны с вами.

4. Процесс личных переговоров

Этот процесс представляет собой внутреннюю борьбу за согласование конкурирующих потребностей и целей между вами и внешним миром.

5. Процесс переговоров внутри группы

Переговорщики часто работают от имени более крупной группы, то есть людей в их организации, стране или социальной группе. Часто возникает конфликт между личными и групповыми целями, фактами, методами или ценностями.

Как вы думаете? Вы знаете о каждом из этих процессов?

БЮЛЛЕТЕНЬ

ПОДПИШИТЕСЬ на наш еженедельный информационный бюллетень с советами и идеями

Получите последнюю информацию о лидерстве на рынке в своем почтовом ящике.

.