Торг 12 образец: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

Сделка, при которой продавец передает товар покупателю, должна подтверждаться первичной сопроводительной документацией. Обычно используется при сделке между юридическими лицами. Данный документ оформляется по форме ТОРГ-12.

Что такое форма ТОРГ-12

Cодержание:

Как правило, данный бланк используется компанией при отправлении ТМЦ, которые могут измеряться в весе или штуках. Согласно Федеральному закону, применение товарной накладной не является обязательной процедурой. Однако использование данного бланка имеет множество преимуществ.

Стоит отметить, ТОРГ-12 является унифицированным бланком. Однако наверняка многие знают, что сравнительно недавно в силу вступил закон, который отменил обязательное использование унифицированных форм для первичной документации. Соответственно, и товарную накладную сегодня разрешается оформлять в свободном стиле. Главное, на что нужно обратить внимание, это наличие всех реквизитов, которые являются обязательными для данного документа.

Хотя практика показывает, многие организации не желают отказываться от удобной и привычной формы ТОРГ-12, которая отвечает всем требованиям. Поэтому данный бланк применяется и сегодня.

(Видео: «Товарная накладная ТОРГ 12»)

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Данная накладная представляет собой первичный документ, который составляется в случае отпуска какой-либо продукции. Если речь идет о сделке между компаниями, то она обычно осуществляется по ранее составленному договору. Например, это может быть договор поставки или купли-продажи. Именно такой документ и является основанием для составления товарной накладной.

Нужно понимать, в оформлении накладной заинтересованы обе стороны. Например, покупатель сможет проверить качество и количество продукции при выгрузке. Для этого достаточно сравнить данные в накладной с фактическими сведениями. Продавцу при помощи данного документа удобно подсчитывать остатки на складе.

Можно представить ситуацию, когда получатель товара выявил его какие-либо несоответствия. Например, это может касаться количества, качества, других параметров. На основании товарной накладной он может предъявить претензию поставщику, потребовать аннулирования сделки или замены товара на аналогичный. Правильно оформленная товарная накладная приобретает юридическую значимость. Соответственно, если между сторонами возникнет конфликт, который дойдет до суда, этот документ будет рассматриваться в первую очередь.

Обычно товарная накладная оформляется и в том случае, если продукция отправляется покупателю при помощи экспедиторской или транспортной компании. В этом случае накладная становится дополнительной гарантией того, что по дороге часть товара не будет украдена или утеряна. Да и сами перевозчики будут иметь документ, подтверждающий, что транспортировка осуществляется законно. Соответственно, покупатель получает накладную, по которой может проверить выгружаемый товар.

(Видео: «Как заполнить накладную торг 12?»)

Какие сведения содержит товарная накладная

Логично предположить, что здесь должны быть данные, как отправителя, так и получателя. Также понадобится максимально указать информацию об отправляемом грузе. Проставляются реквизиты и самой накладной, ведь документу присваивается какой-то номер. Обязательным является проставление автографов всех ответственных лиц. Как правило, в документе ставится всего пять подписей: три от ответственных лиц компании-отправителя. Два автографа должно быть от получающей стороны.

Накладная может оформляться, как на одном листе, так и на нескольких. Такая необходимость возникает при наличии большого количества разных товаров. Количество листов обязательно нужно указать в документе. Кроме этого, к накладной можно прилагать дополнительную документацию. Об этом также необходимо упомянуть в самой накладной.

Инструкция по заполнению товарной накладной по форме ТОРГ-12 в 2023 году

В верхней части бланка имеются строки, которые предназначены для указания информация об участниках сделки. Здесь прописывается полное наименование компании или его структурного подразделения. Указывается вид деятельности, юридический адрес, банковские реквизиты. Отмечаются все участники сделки. Здесь можно увидеть строки для получателя и плательщика, ведь это могут быть разные стороны. Ниже вводная часть должна содержать сведения о документе, на основании которого составляется накладная.

Ниже указываются дата оформления документа и номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Стоит уточнить, что дата оформления документа должна соответствовать дате отгрузки продукции. Далее идет таблица, в которой указываются сведения о продукции. Размер этой таблицы будет зависеть от количества отправляемых товаров. Таблица состоит из 15 столбцов. Каждый из них сопровождается подсказкой. Здесь остается только внести соответствующую информацию.

Под таблицей отмечается, на скольких листах составлена данная накладная. В соответствующее поле вписывается стоимость отправляемого товара. Сумма указывается прописью. Если в строке осталось место, его нужно перечеркнуть.

Нижняя часть предназначена для проставления автографов всеми ответственными лицами. Это главный бухгалтер, лицо, отпускающее товар. В соответствующей графе документ должен подписать и сотрудник компании-получателя, под контролем которого происходит выгрузка продукции.

Образец товарно транспортной накладной 2023 года

Скачать бланк и образец

Бланк
Образец

Количество экземпляров товарной накладной

Как правило, данный документ оформляется в двух экземплярах. Стоит отметить, обе копии отправляются получателю вместе с грузом. Товар получает ответственное лицо, которое сверяет продукцию при выгрузке. Если ее количество и качество соответствует указанным данным, компания-получатель, а точнее ее ответственные лица, подписывают документ. Проставляя свои автографы, они подтверждают, что груз приняли. При этом один экземпляр передается обратно отправителю, а второй остается у получателя.

Соответственно, на основании этих документов отправитель производит списание товара, а получатель выполняет процедуру оприходования. Если покупателя по каким-то причинам полученная продукция не устраивает, он имеет право отправить ее обратно. Для этого получателем груза снова оформляется форма ТОРГ-12. Такая процедура будет подразумевать обратную реализацию. При этом документ составляется по тем же правилам.

Сроки хранения документа

Нужно понимать, ТОРГ-12 относится к первичной документации. Согласно ФЗ такие документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Причем отсчет этого периода должен начинаться после того, как закончится отчетный год. Соответственно, как только заканчивается отчетный год, сразу же начинается пятилетний срок хранения.

Бывают ситуации, когда компания хранит товарную накладную в качестве подтверждения убытка, который переносится на будущее. В таких ситуациях срок хранения ТОРГ-12 может быть увеличен.

Ответственность за составление и учет

К составлению этого документа необходимо отнестись с полной серьезностью. Нужно понимать, сотрудники, автографы которых проставляются в накладной, несут большую ответственно, в том числе и уголовную. Особенно это касается ситуаций, когда выявляются хищения и кражи.

Следует уточнить и по поводу печати. Как известно, печать не является обязательным реквизитом. Но так как она предусмотрена формой ТОРГ-12, то наличие оттиска здесь необходимо. Как показывает практика, при зачете НДС у налоговиков по этому поводу часто возникают вопросы.

Товарная накладная (форма ТОРГ 12) — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Главная > Образцы документов > Товарная накладная (форма ТОРГ 12)

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

Прочитать позже Отправить по e-mail

Товарная накладная (ТН) является первичным документом бухгалтерского учета, на основании которого оформляется отпуск товарно-материальных ценностей сторонним организациям и ведется учет соответствующих операций.

Организация может использовать в своей работе бланк, разработанный самостоятельно, указав реквизиты: наименование товара, его количество, цену, общую стоимость товара, сумму НДС, реквизиты сторон. Его необходимо заверить печатями и подписями уполномоченных лиц. Но нет гарантии, что налоговая инспекция примет такой документ.

Поэтому желательно использовать бланк унифицированной формы ТОРГ 12, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению, но и запрета на их использование нет. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. На основе унифицированных форм уже разработаны и утверждены Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ рекомендуемые форматы документов в электронном виде, в т.ч. товарной накладной (ТОРГ-12).

Особенности заполнения товарной накладной формы ТОРГ 12

Форма ТОРГ 12 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

в поле «Организация-грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация грузоотправителя;
в поле «Структурное подразделение» указывается подразделение организации грузоотправителя, отгружающее товарно-материальные ценности;
в поле «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация получателя груза;
в поле «Поставщик» товарной накладной указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация поставщика. Грузоотправитель и поставщик могут быть одной организацией;
в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация плательщика. Грузополучатель и плательщик могут быть одной организацией;
в поле «Основание» товарной накладной указывается договор, доп. соглашение или прочий документ, являющийся основанием для отгрузки товаров.
в полях «Номер» и «Дата» указываются соответственно номер и дата документа основания;
если доставка товара сопровождается товарно-транспортной накладной, ее номер и дата указываются в соответствующих полях «Номер» и «Дата» поля «Транспортная накладная» товарной накладной;
в табличной части товарной накладной указывается перечень номенклатуры отгружаемых товарно-материальных ценностей с указание единицы измерения, количества, массы, цены за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС, суммы НДС.

Табличная часть товарной накладной должна соответствовать данным счета-фактуры.

Накладная подписывается работником, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, сотрудником, осуществившим отпуск груза, главным бухгалтером, и заверяется печатью продавца.

Полезная статья?
Да / Нет

Возврат к списку

Бланки

Аккредитив
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)
Платежное поручение
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Акт сверки взаиморасчетов по договору купли-продажи

12 обязательных правил и руководств по проведению скрытых аукционов [бесплатный шаблон]

Скрытые аукционы — это веселый и увлекательный способ для организаций собрать деньги и поддержать свою миссию. Хотя тема, которую вы выберете, и предметы, которые вы приобретете, будут уникальными и будут соответствовать интересам вашей базы сторонников, есть несколько молчаливых правил аукциона и лучших практик, которые вы должны внедрить независимо от вашей цели или избирателей.

Эти рекомендации помогут защитить вашу организацию, устранить путаницу и обеспечить согласованность. Мы изложили некоторые из наиболее важных правил тихого аукциона и включили бесплатный шаблон, который ваша организация может использовать на своем следующем аукционе.

Правила тихого аукциона, которые нужно соблюдать

Это проверенные правила и рекомендации, которые помогут каждому понять этикет молчаливого аукциона, которого вы ожидаете. Поделитесь своими правилами и положениями о тихом аукционе со всеми участниками торгов до начала вашего мероприятия (например, во время регистрации), чтобы они знали, как участвовать в вашем немом аукционе.

Торги будут начинаться и заканчиваться в назначенное время ⏰ : Укажите, когда начнется и закончится аукцион, независимо от того, проводите ли вы личный, гибридный или онлайн-аукцион. Предупредите всех зарегистрированных участников торгов о приближении последних часов аукциона, чтобы усилить чувство срочности и поощрять окончательные высокие ставки.
Предметы аукциона оцениваются на основе их справедливой рыночной стоимости ⚖️ : Оцените и укажите справедливую рыночную стоимость (FMV) для каждого предмета (любые выплаченные сверх суммы, которые считаются благотворительным взносом и не облагаются налогом) и установите для каждого начальная ставка предмета составляет примерно 40% от его FMV.
Ставки должны соответствовать минимальному шагу ставки (или риск дисквалификации) 🚫 : Минимальный шаг ставки обычно устанавливается на уровне 10% от FMV предмета (например, для предмета с FMV 100 долларов минимальный шаг ставки будет 10 долларов). ). Разрешено делать ставки более чем на один шаг за раз — они просто должны соответствовать минимальной сумме увеличения ставок (например, ставки могут прыгать с 40 до 70 долларов, но не с 70 до 72 долларов).
Разрешено делать ставки несколько раз 🏎️ : Сообщите участникам торгов, что они могут делать ставки несколько раз на один и тот же товар (никто не хочет, чтобы его ставка была перебита!), если они соответствуют требованиям минимальной ставки.
Все ставки и продажи являются окончательными 🏁 : Дайте понять, что все ставки и продажи предметов аукциона являются обязательными, чтобы никто не пытался отменить ставку или вернуть выигранный предмет.
Участники торгов соглашаются заплатить в полном объеме в конце аукциона 🤝 : Сообщите участникам торгов, что если они выиграют, они должны заплатить то, что они предложили в конце аукциона — не отдавайте предметы победителям, пока вы не получите выплаты в полном объеме!
Могут применяться ограничения 🖐 : Убедитесь, что участники торгов осведомлены обо всех ограничениях, таких как закрытые даты для подарочных сертификатов в ресторане, авиабилетов или проживания в отеле.
Могут применяться возрастные ограничения 🐣 : Уточнить, что предметы с возрастными ограничениями (такие как вино, элитные спиртные напитки и пребывание в казино) должны продаваться только тем лицам, которые по закону достаточно взрослые, чтобы пользоваться ими.
Участник торгов берет на себя все риски 🔔 : Сообщите участникам торгов, что они берут на себя все риски или опасности, связанные с предметами, которые они выиграют, чтобы ваша организация не попала в судебный иск из-за того, что кто-то получил травму во время экскурсии, которую они выиграли на вашем скрытом аукционе. .
Предметы могут быть изменены или отозваны без предварительного уведомления 😬 : Предоставьте вашей организации возможность вносить изменения в аукционные предметы по мере необходимости (на случай, если обещанные билеты на места в первом ряду не будут получены).
Победители будут определены в конце аукциона 🏆 : Четко сообщите, кто станет победителем по каждому лоту (участник, предложивший самую высокую зарегистрированную ставку на момент закрытия аукциона или выбравший вариант «Купить сейчас») и как победители могут забрать свои предметы.
Предметы продаются как есть 🙅 : Объясните, что покупатель обязан тщательно осмотреть предмет на наличие повреждений или других несоответствий, прежде чем делать ставки.

🤿 Подробнее: Узнайте больше о том, как работают тихие аукционы, и советы по успешному проведению тихих аукционов →

Шаблон таблицы правил тихого аукциона

Скопируйте, вставьте и настройте следующий шаблон таблицы правил тихого аукциона, чтобы упростить сообщайте важные рекомендации своим участникам. Не забудьте обновить текст в скобках ниже, чтобы он соответствовал вашей организации!

‍

Спасибо за участие в аукционе [ОРГАНИЗАЦИЯ] ! Благодаря вашей щедрой поддержке мы надеемся собрать [ЦЕЛЬНАЯ СУММА] , что позволит нам достичь [КРАТКИЙ ОБЗОР СПОСОБОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СОБРАННЫХ СРЕДСТВ] в этом году.

Перед регистрацией ознакомьтесь со следующими правилами, чтобы аукцион прошел гладко и мы все хорошо провели время.

1. Bidding begins on [DATE] at [TIME] and ends on [DATE] at [TIME] .

2. Указанная стоимость предмета аукциона основана на оценке справедливой рыночной стоимости, определенной дарителем предмета и [ОРГАНИЗАЦИЯ] .

‍ 3. Все заявки должны соответствовать минимальным требованиям, иначе они будут дисквалифицированы.

4. Участники торгов могут делать ставки несколько раз на один и тот же товар, если они соответствуют минимальной ставке.

5. Все ставки ОКОНЧАТЕЛЬНЫ.

6. Участники торгов соглашаются полностью уплатить сумму, которую они предложили, по завершении аукциона.

7. На аукционные товары могут распространяться некоторые ограничения.

8. На некоторые предметы действуют возрастные ограничения. Ставки, сделанные любым лицом, которое по закону не соответствует требованиям для какого-либо предмета, будут дисквалифицированы. Для покупки предметов с возрастными ограничениями потребуется действительное удостоверение личности. ‍

9. [ОРГАНИЗАЦИЯ] не несет ответственности за риски или опасности, связанные с выигранным предметом. Виннер берет на себя всю ответственность за риск и травмы.

10. Пункты могут быть изменены или отозваны без предварительного уведомления в любое время.

11. Участник торгов, предложивший самую высокую зарегистрированную ставку на момент закрытия аукциона (или участник торгов, выбравший вариант «Купить сейчас», если применимо), выиграет лот.

12. Предметы не будут переданы победителям до тех пор, пока не будет получена полная оплата.

13. Все товары продаются как есть.

14. Все продажи являются ОКОНЧАТЕЛЬНЫМИ.

Делайте ставки проще простого с Givebutter

Один раз, второй… С Givebutter Auctions проведение скрытых аукционов и обеспечение соблюдения правил скрытых аукционов становятся простыми и легкими. И самое главное, это бесплатно! Наша платформа — идеальное решение для удовлетворения всех ваших потребностей в бесшумном аукционе — от перечисления ваших товаров до проверки правильности ставок и получения платежей… Продано!

‍Создайте бесплатную учетную запись сегодня, чтобы приступить к планированию мероприятия по сбору средств своей мечты.

Автор

Рейса Шанаман

Писатель

Рейса рада использовать свой некоммерческий опыт развития, коммуникаций и взаимодействия, чтобы помочь другим повысить свои навыки сбора средств, администрирования и программирования

(12) Поддоны образцов обуви с возможными совпадениями

(12) Поддоны с образцами обуви с возможными совпадениями

Тысячи пар женской и мужской обуви Soft Science и тренажерного оборудования, возвращенного на завод, будут проданы на открытом аукционе.

Обувь Soft Science отлично подходит для катания на лодках, рыбалки, работы в больницах, ресторанах, садоводстве и т. д. Эта обувь устойчива к запахам, быстро сохнет, пропускает воздух и обеспечивает надежную посадку. Кроме того, подошвы не оставляют следов, что оценит каждый владелец лодки.

Все предметы должны быть удалены до 21 мая. Любые предметы, оставленные после этой даты, будут считаться брошенными. Пожалуйста, не делайте ставки, если вы не можете оплатить и удалить покупки до 21 мая.

Гарантии : Все предметы, продаваемые на аукционе, продаются КАК ЕСТЬ — ГДЕ ЕСТЬ, без каких-либо явных или подразумеваемых гарантий. Информация, представленная в Сервисах или через них, предоставляется исключительно в целях общего ознакомления. Мы не гарантируем точность, полноту или полезность этой информации. Вы полагаетесь на такую информацию исключительно на свой страх и риск.

Премия покупателя:

Премия покупателя в размере 13 % (уменьшается до 10 % при оплате наличными или их эквивалентом) добавляется ко всем выигравшим ценам предложения, а премия покупателя облагается всеми применимыми налогами с продаж. .

Время осмотра:

Среда, 18 мая
8:15–16:45

Удаление:

Дни удаления: 19 мая с 13:00 до 16:45, 20 мая с 8:15 до 16:45 и 21 мая с 9:00–12:00
Когда вы получите свой счет по завершении аукциона, будет ссылка на нашу систему планирования, в которой будут отображаться все доступные временные интервалы получения
Помощь с вилочным погрузчиком будет доступна по мере необходимости

Если элементы не будут удалены до 12:00 21 мая, будет взиматься плата в размере 25 долларов США. Любые предметы, не собранные до истечения срока удаления, считаются брошенными, и у вас не будет никаких дополнительных прав, включая, помимо прочего, запрет на дальнейший доступ к указанным предметам и аннулирование права на участие в будущих аукционах. Во избежание сомнений и в соответствии с Условиями использования, после окончания периода удаления, Roller Auctions может перепродать предметы без каких-либо дополнительных обязательств или ответственности перед Покупателем и может взимать с Покупателя плату за повторный листинг в дополнение к любым уже уплаченным суммам.

Условия оплаты:

Оплата до 17:00 пятницы, 20 мая
После закрытия последнего лота на любом Аукционе вы соглашаетесь с тем, что сумма ваших выигравших Ставок, включая все применимые налоги, и Премия Покупателя (определенная ниже) может быть, по усмотрению Roller Auctions, (i) автоматически списана с кредитной картой, зарегистрированной в Roller Auctions, или (ii) оплаченной в соответствии со счетом, который вы получаете в электронном виде, при этом такой счет подлежит оплате по получении.

Платежи на сумму менее 1000 долларов будут автоматически сняты с кредитной карты сразу после аукциона.
В связи с ограничениями Covid19 свяжитесь с нами, чтобы узнать о дополнительных способах оплаты, не требующих личного контакта.
При оплате банковским переводом, кассовыми чеками или наличными в Chase Bank скидка покупателя составляет 3%

Плата за повторный листинг:

Если ваши аукционные покупки не будут оплачены в срок, указанный выше, с кредитной карты, указанной в файле, будет снята плата за повторный листинг в размере 15% от общей цены предложения.

Торг 12 образец: Полная информация для работы бухгалтера