Сделка, при которой продавец передает товар покупателю, должна подтверждаться первичной сопроводительной документацией. Обычно используется при сделке между юридическими лицами. Данный документ оформляется по форме ТОРГ-12.
Cодержание:
Как правило, данный бланк используется компанией при отправлении ТМЦ, которые могут измеряться в весе или штуках. Согласно Федеральному закону, применение товарной накладной не является обязательной процедурой. Однако использование данного бланка имеет множество преимуществ.
Стоит отметить, ТОРГ-12 является унифицированным бланком. Однако наверняка многие знают, что сравнительно недавно в силу вступил закон, который отменил обязательное использование унифицированных форм для первичной документации. Соответственно, и товарную накладную сегодня разрешается оформлять в свободном стиле. Главное, на что нужно обратить внимание, это наличие всех реквизитов, которые являются обязательными для данного документа.
Хотя практика показывает, многие организации не желают отказываться от удобной и привычной формы ТОРГ-12, которая отвечает всем требованиям. Поэтому данный бланк применяется и сегодня.
(Видео: «Товарная накладная ТОРГ 12»)
Данная накладная представляет собой первичный документ, который составляется в случае отпуска какой-либо продукции. Если речь идет о сделке между компаниями, то она обычно осуществляется по ранее составленному договору. Например, это может быть договор поставки или купли-продажи. Именно такой документ и является основанием для составления товарной накладной.
Нужно понимать, в оформлении накладной заинтересованы обе стороны. Например, покупатель сможет проверить качество и количество продукции при выгрузке. Для этого достаточно сравнить данные в накладной с фактическими сведениями. Продавцу при помощи данного документа удобно подсчитывать остатки на складе.
Можно представить ситуацию, когда получатель товара выявил его какие-либо несоответствия. Например, это может касаться количества, качества, других параметров. На основании товарной накладной он может предъявить претензию поставщику, потребовать аннулирования сделки или замены товара на аналогичный. Правильно оформленная товарная накладная приобретает юридическую значимость. Соответственно, если между сторонами возникнет конфликт, который дойдет до суда, этот документ будет рассматриваться в первую очередь.
Обычно товарная накладная оформляется и в том случае, если продукция отправляется покупателю при помощи экспедиторской или транспортной компании. В этом случае накладная становится дополнительной гарантией того, что по дороге часть товара не будет украдена или утеряна. Да и сами перевозчики будут иметь документ, подтверждающий, что транспортировка осуществляется законно. Соответственно, покупатель получает накладную, по которой может проверить выгружаемый товар.
(Видео: «Как заполнить накладную торг 12?»)
Логично предположить, что здесь должны быть данные, как отправителя, так и получателя. Также понадобится максимально указать информацию об отправляемом грузе. Проставляются реквизиты и самой накладной, ведь документу присваивается какой-то номер. Обязательным является проставление автографов всех ответственных лиц. Как правило, в документе ставится всего пять подписей: три от ответственных лиц компании-отправителя. Два автографа должно быть от получающей стороны.
Накладная может оформляться, как на одном листе, так и на нескольких. Такая необходимость возникает при наличии большого количества разных товаров. Количество листов обязательно нужно указать в документе. Кроме этого, к накладной можно прилагать дополнительную документацию. Об этом также необходимо упомянуть в самой накладной.
В верхней части бланка имеются строки, которые предназначены для указания информация об участниках сделки. Здесь прописывается полное наименование компании или его структурного подразделения. Указывается вид деятельности, юридический адрес, банковские реквизиты. Отмечаются все участники сделки. Здесь можно увидеть строки для получателя и плательщика, ведь это могут быть разные стороны. Ниже вводная часть должна содержать сведения о документе, на основании которого составляется накладная.
Ниже указываются дата оформления документа и номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Стоит уточнить, что дата оформления документа должна соответствовать дате отгрузки продукции. Далее идет таблица, в которой указываются сведения о продукции. Размер этой таблицы будет зависеть от количества отправляемых товаров. Таблица состоит из 15 столбцов. Каждый из них сопровождается подсказкой. Здесь остается только внести соответствующую информацию.
Под таблицей отмечается, на скольких листах составлена данная накладная. В соответствующее поле вписывается стоимость отправляемого товара. Сумма указывается прописью. Если в строке осталось место, его нужно перечеркнуть.
Нижняя часть предназначена для проставления автографов всеми ответственными лицами. Это главный бухгалтер, лицо, отпускающее товар. В соответствующей графе документ должен подписать и сотрудник компании-получателя, под контролем которого происходит выгрузка продукции.
Как правило, данный документ оформляется в двух экземплярах. Стоит отметить, обе копии отправляются получателю вместе с грузом. Товар получает ответственное лицо, которое сверяет продукцию при выгрузке. Если ее количество и качество соответствует указанным данным, компания-получатель, а точнее ее ответственные лица, подписывают документ. Проставляя свои автографы, они подтверждают, что груз приняли. При этом один экземпляр передается обратно отправителю, а второй остается у получателя.
Соответственно, на основании этих документов отправитель производит списание товара, а получатель выполняет процедуру оприходования. Если покупателя по каким-то причинам полученная продукция не устраивает, он имеет право отправить ее обратно. Для этого получателем груза снова оформляется форма ТОРГ-12. Такая процедура будет подразумевать обратную реализацию. При этом документ составляется по тем же правилам.
Нужно понимать, ТОРГ-12 относится к первичной документации. Согласно ФЗ такие документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Причем отсчет этого периода должен начинаться после того, как закончится отчетный год. Соответственно, как только заканчивается отчетный год, сразу же начинается пятилетний срок хранения.
Бывают ситуации, когда компания хранит товарную накладную в качестве подтверждения убытка, который переносится на будущее. В таких ситуациях срок хранения ТОРГ-12 может быть увеличен.
К составлению этого документа необходимо отнестись с полной серьезностью. Нужно понимать, сотрудники, автографы которых проставляются в накладной, несут большую ответственно, в том числе и уголовную. Особенно это касается ситуаций, когда выявляются хищения и кражи.
Следует уточнить и по поводу печати. Как известно, печать не является обязательным реквизитом. Но так как она предусмотрена формой ТОРГ-12, то наличие оттиска здесь необходимо. Как показывает практика, при зачете НДС у налоговиков по этому поводу часто возникают вопросы.
Главная > Образцы документов > Товарная накладная (форма ТОРГ 12)
Посмотреть образец бланка Скачать бланк
Прочитать позже Отправить по e-mail
Товарная накладная (ТН) является первичным документом бухгалтерского учета, на основании которого оформляется отпуск товарно-материальных ценностей сторонним организациям и ведется учет соответствующих операций.
Организация может использовать в своей работе бланк, разработанный самостоятельно, указав реквизиты: наименование товара, его количество, цену, общую стоимость товара, сумму НДС, реквизиты сторон. Его необходимо заверить печатями и подписями уполномоченных лиц. Но нет гарантии, что налоговая инспекция примет такой документ.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению, но и запрета на их использование нет. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. На основе унифицированных форм уже разработаны и утверждены Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ рекомендуемые форматы документов в электронном виде, в т.ч. товарной накладной (ТОРГ-12).
Форма ТОРГ 12 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.
Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.Табличная часть товарной накладной должна соответствовать данным счета-фактуры.
Накладная подписывается работником, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, сотрудником, осуществившим отпуск груза, главным бухгалтером, и заверяется печатью продавца.
Полезная статья? Да / Нет |
Возврат к списку
Бланки
Популярные материалы
1. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов
2. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан
3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Все статьи
Образцы документов
Общий журнал работ (форма № КС-6)
Журнал учета поступающих грузов (форма МХ-4)
Личная карточка работника Т-2
Акт о неисправимых повреждениях документов
Табель учета рабочего времени
Все образцы
Скрытые аукционы — это веселый и увлекательный способ для организаций собрать деньги и поддержать свою миссию. Хотя тема, которую вы выберете, и предметы, которые вы приобретете, будут уникальными и будут соответствовать интересам вашей базы сторонников, есть несколько молчаливых правил аукциона и лучших практик, которые вы должны внедрить независимо от вашей цели или избирателей.
Эти рекомендации помогут защитить вашу организацию, устранить путаницу и обеспечить согласованность. Мы изложили некоторые из наиболее важных правил тихого аукциона и включили бесплатный шаблон, который ваша организация может использовать на своем следующем аукционе.
Это проверенные правила и рекомендации, которые помогут каждому понять этикет молчаливого аукциона, которого вы ожидаете. Поделитесь своими правилами и положениями о тихом аукционе со всеми участниками торгов до начала вашего мероприятия (например, во время регистрации), чтобы они знали, как участвовать в вашем немом аукционе.
🤿 Подробнее: Узнайте больше о том, как работают тихие аукционы, и советы по успешному проведению тихих аукционов →
Скопируйте, вставьте и настройте следующий шаблон таблицы правил тихого аукциона, чтобы упростить сообщайте важные рекомендации своим участникам. Не забудьте обновить текст в скобках ниже, чтобы он соответствовал вашей организации!
Спасибо за участие в аукционе [ОРГАНИЗАЦИЯ] ! Благодаря вашей щедрой поддержке мы надеемся собрать [ЦЕЛЬНАЯ СУММА] , что позволит нам достичь [КРАТКИЙ ОБЗОР СПОСОБОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СОБРАННЫХ СРЕДСТВ] в этом году.
Перед регистрацией ознакомьтесь со следующими правилами, чтобы аукцион прошел гладко и мы все хорошо провели время.
1. Bidding begins on [DATE] at [TIME] and ends on [DATE] at [TIME] .
2. Указанная стоимость предмета аукциона основана на оценке справедливой рыночной стоимости, определенной дарителем предмета и [ОРГАНИЗАЦИЯ] .
3. Все заявки должны соответствовать минимальным требованиям, иначе они будут дисквалифицированы.
4. Участники торгов могут делать ставки несколько раз на один и тот же товар, если они соответствуют минимальной ставке.
5. Все ставки ОКОНЧАТЕЛЬНЫ.
6. Участники торгов соглашаются полностью уплатить сумму, которую они предложили, по завершении аукциона.
7. На аукционные товары могут распространяться некоторые ограничения.
8. На некоторые предметы действуют возрастные ограничения. Ставки, сделанные любым лицом, которое по закону не соответствует требованиям для какого-либо предмета, будут дисквалифицированы. Для покупки предметов с возрастными ограничениями потребуется действительное удостоверение личности.
9. [ОРГАНИЗАЦИЯ] не несет ответственности за риски или опасности, связанные с выигранным предметом. Виннер берет на себя всю ответственность за риск и травмы.
10. Пункты могут быть изменены или отозваны без предварительного уведомления в любое время.
11. Участник торгов, предложивший самую высокую зарегистрированную ставку на момент закрытия аукциона (или участник торгов, выбравший вариант «Купить сейчас», если применимо), выиграет лот.
12. Предметы не будут переданы победителям до тех пор, пока не будет получена полная оплата.
13. Все товары продаются как есть.
14. Все продажи являются ОКОНЧАТЕЛЬНЫМИ.
Делайте ставки проще простого с GivebutterОдин раз, второй… С Givebutter Auctions проведение скрытых аукционов и обеспечение соблюдения правил скрытых аукционов становятся простыми и легкими. И самое главное, это бесплатно! Наша платформа — идеальное решение для удовлетворения всех ваших потребностей в бесшумном аукционе — от перечисления ваших товаров до проверки правильности ставок и получения платежей… Продано!
Создайте бесплатную учетную запись сегодня, чтобы приступить к планированию мероприятия по сбору средств своей мечты.
Автор
Писатель
Рейса рада использовать свой некоммерческий опыт развития, коммуникаций и взаимодействия, чтобы помочь другим повысить свои навыки сбора средств, администрирования и программирования
(12) Поддоны с образцами обуви с возможными совпадениями
Тысячи пар женской и мужской обуви Soft Science и тренажерного оборудования, возвращенного на завод, будут проданы на открытом аукционе.
Обувь Soft Science отлично подходит для катания на лодках, рыбалки, работы в больницах, ресторанах, садоводстве и т. д. Эта обувь устойчива к запахам, быстро сохнет, пропускает воздух и обеспечивает надежную посадку. Кроме того, подошвы не оставляют следов, что оценит каждый владелец лодки.
Все предметы должны быть удалены до 21 мая. Любые предметы, оставленные после этой даты, будут считаться брошенными. Пожалуйста, не делайте ставки, если вы не можете оплатить и удалить покупки до 21 мая.
Гарантии : Все предметы, продаваемые на аукционе, продаются КАК ЕСТЬ — ГДЕ ЕСТЬ, без каких-либо явных или подразумеваемых гарантий. Информация, представленная в Сервисах или через них, предоставляется исключительно в целях общего ознакомления. Мы не гарантируем точность, полноту или полезность этой информации. Вы полагаетесь на такую информацию исключительно на свой страх и риск.
Премия покупателя:
Время осмотра:
Удаление:
Если элементы не будут удалены до 12:00 21 мая, будет взиматься плата в размере 25 долларов США. Любые предметы, не собранные до истечения срока удаления, считаются брошенными, и у вас не будет никаких дополнительных прав, включая, помимо прочего, запрет на дальнейший доступ к указанным предметам и аннулирование права на участие в будущих аукционах. Во избежание сомнений и в соответствии с Условиями использования, после окончания периода удаления, Roller Auctions может перепродать предметы без каких-либо дополнительных обязательств или ответственности перед Покупателем и может взимать с Покупателя плату за повторный листинг в дополнение к любым уже уплаченным суммам.
Условия оплаты:
Плата за повторный листинг:
Об авторе