Торговля без кассового аппарата ип: Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2022-2023 годах?

Торговля без кассового аппарата ип: Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2022-2023 годах?

Обязаны ли ИП, торгующие хлебобулочными изделиями, применять онлайн-кассы?

Главная → Статьи → Обязаны ли ИП, торгующие хлебобулочными изделиями, применять онлайн-кассы?

 

Должен ли индивидуальный предприниматель (далее – ИП), применяющий УСН в отношении деятельности по ведению розничной торговли собственной продукцией (хлебобулочными изделиями), использовать в настоящее время контрольно-кассовую технику (далее – ККТ) при расчетах с покупателями – физическими лицами (торговля осуществляется в отдельном помещении, а также в торговых точках, расположенных в торговых комплексах)? Какую ККТ необходимо использовать?

 

Правила применения ККТ при осуществлении расчетов на территории РФ установлены Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ).

Отметим, что Федеральным законом от 03. 07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ) в Закон № 54-ФЗ внесены существенные изменения (в том числе изменилось наименование Закона № 54-ФЗ (Прежнее название Закона № 54-ФЗ – “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”.)). Изменения вступили в силу с 15.07.2016 (за исключением положений, для которых ст. 7 Закона № 290-ФЗ предусмотрен специальный порядок введения в действие).

Согласно ст. 1.2 новой редакции Закона № 54-ФЗ ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ.

В ст. 2 Закона № 54-ФЗ перечислены определенные обстоятельства, при которых организации и ИП могут производить расчеты без применения ККТ. В частности, в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ указаны виды деятельности и услуг, при осуществлении и оказании которых организации и ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения ККТ.

При этом в силу части 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ до 1 июля 2018 года ИП, являющиеся налогоплательщиками, применяющими ПСН, а также организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15 июля 2016 года).

Также (на основании части 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) до 1 июля 2018 года ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15 июля 2016 года). Смотрите дополнительно письма Минфина России от 12.

12.2016 № 03-11-11/74226, от 29.07.2016 № 03-11-11/44811, ФНС России от 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721@.

Кроме того, до 1 июля 2018 года сохраняется право не применять ККТ для лиц, у которых такое право было до дня вступления в силу новой редакции Закона № 54-ФЗ (часть 9 Закона № 290-ФЗ, письмо Минфина России от 30.06.2016 № 03-11-10/38206).

Отметим, на основании положений ст. 346.27, пп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ к розничной торговле в целях применения главы 26.3 и главы 26.5 НК РФ не относится реализация продукции собственного производства (изготовления). Соответственно, ИП, осуществляющие реализацию продукции собственного производства (изготовления), не вправе применять в отношении такой деятельности систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН. Смотрите также письма Минфина России от 02.08.2016 № 03-11-06/3/45349, от 20.02.2016 № 03-11-12/9891, от 02.04.2013 № 03-11-11/128, от 20.03.2013 № 03-11-12/34, от 31.01.2012 № 03-11-11/18, от 22.01.2009 № 03-11-06/3/07, от 11.11.2008 № 03-11-04/3/500, от 18.

06.2007 № 03-11-04/3/221.

В рассматриваемом случае реализация ИП в розницу хлебобулочных изделий подлежит налогообложению в рамках УСН.

Исходя из положений п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ИП, осуществляющий деятельность по розничной торговле и применяющий УСН, может не использовать ККТ только при наличии обстоятельств, прямо указанных в упомянутой норме. Аналогичное мнение содержится в письмах ФНС России от 17.12.2013 № ЕД-4-2/22765, Минфина России от 27.09.2013 № 03-01-15/40098.

На основании изложенного полагаем, что в рассматриваемой ситуации при продаже ИП в розницу хлебобулочных изделий в отдельном собственном помещении, а также в торговых точках, арендуемых в торговых комплексах, необходимо применять ККТ.

Под ККТ для целей Закона № 54-ФЗ понимаются электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ. Фискальный накопитель – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных ККТ, направляемых в ККТ оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Согласно части 4 ст. 7 Закона № 290-ФЗ организации и ИП, обратившиеся с 01.02.2017 с заявлением о регистрации (перерегистрации) ККТ в налоговые органы, обязаны заключить договор с оператором фискальных данных и осуществлять передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, за исключением случая, указанного в п.

7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

В соответствии с ч. 6 ст. 7 Закона № 290-ФЗ регистрация и перерегистрация ККТ, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме, содержащих фискальный признак, с 01.02.2017 не допускаются, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ (в редакции Закона № 290-ФЗ).

Таким образом, с 1 февраля 2017 года регистрация вновь вводимых кассовых аппаратов будет осуществляться только с обязательной онлайн-передачей данных о наличных расчетах. При этом организации и ИП (пользователи (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ)) обязаны применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем (смотрите также материал: Вопрос: Что такое фискальный накопитель? (официальный сайт ФНС России, раздел “Часто задаваемые вопросы”, сентябрь 2016 г.)).

Обращаем внимание, что на официальном сайте ФНС России в сети Интернет в разделе “Новый порядок применения контрольно-кассовой техники” размещена справочная информация о новом порядке применения ККТ, в частности о моделях и экземплярах ККТ, соответствующей требованиям нового регулирования, сведения о выданных разрешениях на обработку фискальных данных, ответы на часто задаваемые вопросы и иные информационные материалы (письмо Минфина России от 14.

12.2016 № 03-01-15/74934).

По информации производителей кассовой техники переход на новую технологию не потребует замены действующего парка кассовых аппаратов. Достаточно будет определенной однократной модернизации с учетом особенностей применяемых моделей (смотрите материал: Вопрос: Придется ли покупать новую ККТ? Может, есть возможность модернизировать старый кассовый аппарат? (официальный сайт ФНС России, раздел “Часто задаваемые вопросы”, сентябрь 2016 г.)).

 

Ответ подготовил: Овчинникова Светлана, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Контроль качества ответа: Королева Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>

 

ответственность за работу без кассового аппарата в 2022 году

1 июля 2021 года закончилась отсрочка по онлайн-кассам. Это значит, что теперь компании и все ИП, которые принимают оплату от физлиц, а иногда от других фирм и предпринимателей, должны выдавать фискальный чек при каждой покупке. Рассказываем про последствия работы без касс или неправильного их применения и о том, как этого избежать.

Кому нужна онлайн-касса

Онлайн-кассу по другому называют ККТ — контрольно-кассовая техника. Ее обязаны установить компании и ИП, которые продают товары, работы и услуги:

• физлицам без статуса ИП — независимо от формы расчетов;
• фирмам и ИП с оплатой наличными, смартфоном или очно картой.

Есть исключения. Онлайн-кассу можно не применять, если компания или ИП ведет деятельность из утвержденного списка. Например, торгует в киоске прессой или мороженым, принимает стеклотару, изготавливает ключи.

ч. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ

ИП на патенте могут не пробивать чеки по некоторым видам деятельности. Это, к примеру, ремонт мебели, услуги фотографии, остекление балконов, сдача в аренду жилья. Взамен чека надо выдать документ с определенными реквизитами. Но в рознице, общепите, перевозках онлайн-касса обязательна.

Самозанятые могут работать без кассы в любом случае: они оформляют чеки в приложении «Мой налог».

Общие положения по онлайн-кассам регламентирует закон 54-ФЗ. В нем описаны требования к контрольно-кассовой технике и к кассовому чеку.

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ, а модель кассы должна быть в реестре на сайте налоговой службы. Если купить кассу не из реестра, налоговая ее не зарегистрирует, и тогда на ней нельзя будет работать. За неприменение кассы на ИП или компанию могут наложить штраф.

Реестр ККТ

Всю информацию по онлайн-кассам собрали в отдельные статьи-инструкции:

В этой статье остановимся только на том, какова ответственность за неприменение ККТ или использование кассы с нарушениями.

Штрафы за нарушение закона об онлайн-кассах

Тем, кто работает без онлайн-кассы или с нарушениями, могут выписать штраф. Собрали в таблице подробную информацию по всем видам нарушений.

Вид нарушения	Ответственность для компаний	Ответственность для ИП и директоров
Неприменение ККТ продавцом, для которого она обязательна: продажа без онлайн-кассы, отсутствие кассы, использование кассы, не зарегистрированной в налоговой	Для малых компаний — от 37,5 до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 ₽ Для средних и крупных компаний — от 75 до 100% расчета без ККТ, но не менее 30 000 ₽	От 25 до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 ₽
Невыдача документа об оплате вместо чека продавцом в труднодоступной местности или ИП на патенте	Для малых компаний — от 37,5 до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 ₽ Для средних и крупных компаний — от 75 до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 ₽	От 25 до 50% суммы покупки, но не менее 10 000 ₽
Повторная торговля без онлайн-кассы, если сумма всех покупок мимо кассы, в том числе по совокупности сделок, составила от 1 000 000 ₽	Приостановление деятельности на срок до 90 суток	Для директора — дисквалификация на срок от 1 до 2 лет Для ИП — приостановление деятельности на срок до 90 суток
Работа с онлайн-кассой, которая не соответствуют требованиям закона 54-ФЗ, нарушение правил регистрации кассы, сроков и условий перерегистрации, нарушение состава реквизитов кассового чека	Для малых компаний — предупреждение или штраф от 2500 до 5000 ₽ Для средних и крупных компаний — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽	Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽
Продавец в течение трех рабочих дней не представил по запросу налоговой документы либо сведения, связанные с ККТ	Для малых компаний — предупреждение или штраф от 2500 до 5000 ₽ Для средних и крупных компаний — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽	Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽
Продавец применил ККТ, но не выдал покупателю кассовый чек	Для малых компаний — предупреждение или штраф 5000 ₽ Для средних и крупных компаний — предупреждение или штраф 10 000 ₽	Предупреждение или штраф 2000 ₽

Срок давности привлечения к ответственности — 1 год со дня расчетов без онлайн-кассы.

О сроках давности — ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ

Компании и ИП, которые продают товары с обязательной маркировкой, должны использовать кассы с форматом фискальных документов 1.2.

Как проводятся проверки ККТ

С марта 2022 года налоговые инспекторы не проводят плановые проверки онлайн-касс. Они могут проводить только внеплановые проверки в виде следующих мероприятий:

Положение о проверках применения ККТ

• контрольная закупка;
• документарная проверка;
• наблюдение;
• выездное обследование;
• выездная проверка.

Контрольная закупка. При ней проверяющие могут провести осмотр торгового места — то есть просто стоять и смотреть, получают ли другие покупатели чеки за свои покупки. Еще могут провести эксперимент — купить товар и посмотреть, как продавец пользуется кассой.

Если это не дистанционная закупка, на ней должны присутствовать два свидетеля или два инспектора. Может прийти и один, если ведется видеозапись. О контрольной закупке не предупреждают заранее. Поводом для внеплановой проверки могут стать:

1. Жалобы покупателей на невыдачу чеков.
2. Данные из автоматизированной информационной системы — АИС, — указывающие на неприменение онлайн-кассы. Инспектора может насторожить тот факт, что, к примеру, доходы компании намного ниже, чем по отрасли.
3. Обнаруженные в ходе профилактического визита нарушения.

Документарная проверка. При таком виде проверок инспекторы могут получать письменные объяснения, изучать документы, которые есть в распоряжении налоговой, — например, материалы прошлых проверок — и проводить экспертизу.

Документарную проверку проводят не дольше 10 рабочих дней.

Наблюдение. Это сбор и анализ информации о проверяемом — например, как часто штрафовали бизнес и за что. Сведения могут получить в том числе из государственных информационных систем, интернета, путем фото- и видеосъемки. Для наблюдения не нужно решение о проведении контрольных мероприятий.

Выездное обследование. Его проводят на объектах, которые может посещать неограниченный круг лиц. Это, например, большие торгово-развлекательные центры или ярмарки. Если выявят признаки нарушений, проверяющие могут тут же организовать контрольную закупку.

Выездная проверка. При ней возможны такие контрольные действия:

• осмотр;
• опрос;
• получение письменных объяснений;
• истребование документов;
• экспертиза;
• эксперимент.

Срок проведения проверки — до 10 рабочих дней. Если организация работает в нескольких регионах, для каждого обособленного подразделения или производственного объекта будет отдельный срок.

По окончании каждого из этих мероприятий инспекторы должны составить акт. Оформляют его там же, где и проводили проверку. Если выявят нарушения, выдадут предписание.

Как избежать штрафов при работе с онлайн-кассой

Чтобы не получить штраф за неприменение ККТ, важно соблюдать несколько правил:

1. Использовать онлайн-кассу строго из реестра ККТ на сайте налоговой службы.
2. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и получить подтверждение, что регистрация прошла успешно.
3. За каждую покупку выдавать клиентам бумажный чек или электронный по запросу клиента.
4. Убедиться, что все чеки уходят в ОФД и нет ошибок. Сделать это можно в личном кабинете ОФД.

Образец, как выглядит личный кабинет с чеками в ОФД Платформе

Если вы обнаружили ошибку, важно сообщить об этом налоговой в течение трех рабочих дней. Главное — успеть до того, как налоговая сама узнает о нарушении, и приложить доказательства.

Какие могут быть ошибки при работе с онлайн-кассой:

• не использовали ККТ, то есть не выбили чек и не выдали его покупателю. В этом случае нужно выбить чек коррекции, и он автоматически уйдет в налоговую;
• использовали ККТ с ошибкой. Например, в кассовом чеке не хватает реквизитов или в реквизитах есть ошибка, неверно указан товар или форма оплаты. На ККТ с ФФД 1.1 или 1.2 это исправляют двумя чеками коррекции. Первый — на возврат прихода, такой чек полностью повторяет исходный чек с ошибкой. Второй — верный чек коррекции. На ККТ с ФФД 1.05 такую ошибку исправляют обычными чеками: на возврат прихода и на приход. В этом случае нужно уведомить налоговую в течение трех рабочих дней, поскольку нет чека коррекции.

Например, клиент купил букет цветов. Продавец взял с покупателя оплату наличными, но применить ККТ забыл и чек покупателю не выдал, а человек уже ушел. Вечером при закрытии смены обнаружили излишек денег и выбили чек коррекции. Чек ушел в налоговую автоматически.

Определение торговли наличными, правила, Vs. Маржинальная торговля

Что такое торговля за наличные?

Торговля наличными требует, чтобы все транзакции оплачивались средствами, доступными на счете на момент расчета. Это покупка или продажа ценных бумаг путем предоставления капитала, необходимого для финансирования сделки, без использования маржи.

Торговля наличными может осуществляться только в том случае, если на брокерском счете достаточно наличных средств, необходимых для совершения сделки.

Ключевые выводы

• Торговля за наличные предполагает покупку или продажу ценных бумаг с использованием наличных средств, хранящихся на брокерском или клиринговом счете.
• Торговля наличными не предполагает использования маржи, что означает, что торговля наличными, как правило, более безопасна для брокеров, чем маржинальные торговые счета.
• Недостатком торговли за наличные является меньший потенциал роста из-за отсутствия кредитного плеча.

Понимание торговли наличными

Торговля наличными — это просто покупка и продажа ценных бумаг с использованием наличных денег, а не заемного капитала или маржи. Большинство брокеров предлагают счета для торговли наличными по умолчанию. Поскольку маржа не предусмотрена, эти счета гораздо проще открывать и поддерживать, чем маржинальные счета.

Отсутствие маржи делает эти счета неподходящими для большинства активных трейдеров. Однако долгосрочные инвесторы могут использовать эти счета в качестве стандартного варианта, поскольку они обычно не покупают ценные бумаги с маржой и не требуют быстрых торговых расчетов.

Датой расчетов является день, когда сделка считается завершенной и покупатель должен произвести полную оплату. Раньше для расчетов по сделкам с акциями, размещенным на денежных счетах, требовалось до трех рабочих дней, но в 2017 году это было изменено до двух дней. Рыночная терминология расчета: Т+2 — дата сделки плюс два рабочих дня.

Процесс расчетов включает перевод ценных бумаг на счет покупателя и денежных средств на счет продавца. Правила, регулирующие кассовые счета, содержатся в Положении Т.

Особые указания

Наиболее распространенные типы потенциальных нарушений, о которых должен знать инвестор, торгующий за наличные:

• Нарушение при ликвидации наличными : Нельзя покупать, если недостаточно наличных для покрытия этой сделки. Например, на счете для торговли наличными имеется 5 000 долларов наличных и 20 000 долларов в виде акций ABC. Инвестор покупает акции EFG на 10 000 долларов в понедельник и продает акции ABC на 10 000 долларов во вторник. Датой расчетов по акциям EFG является среда (T+2), в это время должна быть произведена полная оплата в размере 10 000 долларов США. Доступные денежные средства по-прежнему составляют 5000 долларов, поскольку продажа акций ABC на сумму 10 000 долларов не будет завершена до четверга. Следовательно, инвестору не разрешат купить EFG на сумму 10 000 долларов.
• Фрирайд : Это еще одно нарушение, которое может повлиять на денежный счет. Он запрещает инвесторам покупать и продавать ценные бумаги до их оплаты со своего денежного счета.
• Нарушение добросовестности : Это происходит, когда денежный счет покупает акции с неурегулированными средствами и ликвидирует их до расчета. Например, у инвестора есть акции ABC на сумму 20 000 долларов, хотя баланс денежного счета равен 0 долларов. Они продают акции ABC на 10 000 долларов в понедельник, что принесет 10 000 долларов наличными при расчете в среду. Во вторник инвестор покупает и продает акции XYZ на сумму 10 000 долларов. Это считается добросовестным нарушением, поскольку на счету изначально не было денег для покупки XYZ.

Преимущества и недостатки торговли наличными

Торговля наличными не предполагает использования маржи, что означает, что они, как правило, безопаснее, чем счета для маржинальной торговли. Например, трейдер, который покупает акции на сумму 1000 долларов на кассовом счете, может потерять только 1000 долларов, которые он вложил, тогда как трейдер, который покупает акции на 1000 долларов с маржей, потенциально может потерять больше, чем их первоначальные инвестиции. Торговля наличными также экономит деньги трейдеров на процентных расходах, которые были бы понесены с маржинальными счетами.

Недостатком торговли за наличные является меньший потенциал роста из-за отсутствия кредитного плеча. Например, один и тот же доход в долларах на денежном счете и маржинальном счете может представлять собой разницу в процентном доходе, поскольку на маржинальных счетах требуется меньше денег.

Другим потенциальным недостатком является то, что наличным счетам требуются средства для расчетов, прежде чем их можно будет использовать снова, что может занять несколько дней в некоторых брокерских конторах.

Торговля за наличные по сравнению с маржинальной торговлей

На денежном счете все транзакции должны быть длинными позициями с доступными денежными средствами. При покупке ценных бумаг на денежный счет инвестор должен внести наличные для расчета по сделке или продать существующую позицию за два рабочих дня, чтобы высвободить необходимые средства. В этом отношении торговля наличными довольно проста.

С другой стороны, маржинальный счет позволяет инвестору брать взаймы под стоимость активов на счете, чтобы покупать новые позиции или продавать без покрытия. Инвесторы могут использовать маржу для увеличения своих позиций и получения прибыли как от бычьих, так и от медвежьих движений на рынке.

Маржа также может быть использована для снятия наличных против стоимости счета в виде краткосрочного кредита. Для инвесторов, стремящихся использовать свои позиции, маржинальный счет может быть очень полезным и рентабельным.

Когда создается маржинальный баланс (дебет), непогашенный остаток облагается ежедневной процентной ставкой, взимаемой фирмой. Эти ставки основаны на текущей основной ставке плюс дополнительная сумма, взимаемая кредитной фирмой. Этот показатель может быть достаточно высоким. Кроме того, позиции с кредитным плечом увеличат риск, а также потенциальный потенциал роста.

Вашему малому бизнесу нужно больше, чем обычный кассовый аппарат

Когда многие люди думают о кассовом аппарате, подходящем для малого бизнеса, они не представляют себе систему с сенсорным экраном. Вместо этого они изображают старомодный кассовый аппарат с кассовым ящиком и ручными кнопками, который долгое время использовался для облегчения продаж. Тем не менее, лучшим кассовым аппаратом для малого бизнеса часто является система точек продаж (POS). Мы сосредоточимся на том, почему простого кассового аппарата недостаточно для малого бизнеса и почему POS-система — гораздо лучший выбор, чтобы помочь вашему бизнесу добиться успеха. Мы рассмотрим плюсы и минусы каждого из них, чтобы вы могли принять взвешенное решение для своего малого бизнеса.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой?

Кассовые аппараты существуют с конца 19 века. После открытия технологии, используемой для подсчета оборотов гребного винта корабля, владелец салона в Огайо по имени Джеймс Ритти создал машину, которая могла отслеживать его продажи. Он запатентовал машину в 1879 году и назвал ее «Неподкупный кассир Ритти». В этом первом кассовом аппарате не было денежного ящика — он только подсчитывал итоги каждой сделки купли-продажи. После того, как Ритти продал права на свое изобретение, Джон Х. Паттерсон в 1884 году основал Национальную кассовую компанию и популяризировал эту машину среди владельцев бизнеса по всей стране. Кассовый аппарат уже давно является основным технологическим элементом для бизнеса, как большого, так и малого. Сегодня многие малые предприятия по-прежнему полагаются на традиционные кассовые аппараты для упрощения транзакций. Современные кассовые аппараты являются электронными, но они по-прежнему выполняют основные функции более ранних кассовых аппаратов. Электронные кассовые аппараты состоят из кассового ящика, небольшого экрана дисплея и кнопок, которые кассир может нажимать, чтобы суммировать суммы в долларах, распределять продажи по конкретным отделам и подсчитывать сдачу. Некоторые регистры также печатают базовую квитанцию. Кассовые аппараты, по сути, представляют собой калькуляторы, предназначенные для транзакций продаж, прикрепленные к ящику для обеспечения безопасности наличных денег. Итак, чем отличается традиционный кассовый аппарат от POS-системы? Система POS использует преимущества современных технологий, чтобы значительно расширить основные возможности кассового аппарата. Как и базовый регистр, POS-система включает в себя денежный ящик. POS-системы различаются, но с универсальной POS-системой вы также можете ожидать дополнительное интегрированное оборудование, такое как:

• Сканеры штрих-кода
• Весы
• Чековые принтеры
• Процессоры кредитных карт

Эти компоненты обычно являются отдельными для предприятий, использующих кассовые аппараты. На первый взгляд, одна из самых важных вещей, которая отличает POS-систему, заключается в том, что она оснащена сенсорным экраном, который больше не ограничивает кассиров набором ручных кнопок. Теперь кассиры могут получить доступ к нескольким меню и параметрам для выполнения ряда функций. Из-за этого передового оборудования POS-систему иногда называют кассовым аппаратом с сенсорным экраном, но программное обеспечение POS способно делать гораздо больше, чем просто облегчать транзакции продаж. Он также может:

• Отслеживать инвентарь
• Запись аналитики продаж
• Журнал смен сотрудников
• Содействие стимулированию сбыта

Легко увидеть, что POS-система предлагает гораздо больше возможностей, чем даже самые лучшие кассовые аппараты. Если вы хотите обновить стандартный кассовый аппарат, POS-система — это современное решение, которое необходимо вашему малому бизнесу.

Каковы плюсы и минусы каждого из них?

Теперь, когда вы знаете разницу между кассовым аппаратом и POS, вам может быть интересно, какой из этих вариантов является лучшим выбором для вашего малого бизнеса. Как и почти в любом сравнении, у каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Давайте начнем с преимуществ кассовых аппаратов, а затем рассмотрим недостатки этого более простого варианта.

Плюсы и минусы кассовых аппаратов

Цифровые кассовые аппараты имеют некоторые преимущества по сравнению с POS-системами, в том числе:

1. Доступность: Кассовые аппараты, как правило, стоят дешевле, чем POS-системы, что полезно для малых предприятий с ограниченным бюджетом. Поскольку программное обеспечение не задействовано, вам не придется платить ежемесячную или ежегодную плату за обслуживание программного обеспечения, поэтому первоначальная стоимость, которую вы заплатите за свой кассовый аппарат, которая может составлять до 800 долларов США, представляет собой полную стоимость, с за исключением возможных затрат на техническое обслуживание для исправления неисправного регистра.
2. Знакомство: Если ваши сотрудники уже привыкли к использованию простых кассовых аппаратов, им может быть проще придерживаться знакомого метода. Однако, поскольку кассовые аппараты бывают разных моделей, вполне вероятно, что сотрудникам, которые раньше использовали кассовый аппарат, все равно потребуется некоторое обучение, чтобы научиться работать с конкретной моделью вашего бизнеса. Напротив, POS-системы разработаны как передовые и поэтому будут постоянно обновляться с новыми улучшениями программного обеспечения и функциями, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом.

Кассовые аппараты также имеют свои недостатки по сравнению с POS-системами. Вот некоторые из основных недостатков, которые следует учитывать:

1. Нет интеграции: Кассовые аппараты — это независимые машины, которые не интегрированы с другими компонентами, необходимыми для облегчения процесса оплаты, такими как сканер штрих-кода и считыватель карт. Если у вас несколько регистров, они также не будут интегрированы друг с другом. Это отсутствие интеграции означает, что между вашим оборудованием нет связи для оптимизации процесса.
2. Нет отслеживания запасов: Кассовые аппараты просто не предназначены для того, чтобы помочь вам управлять своими запасами, поэтому вы не можете рассчитывать на то, что кассовый аппарат скажет вам, когда заказать больше товара или когда у вас может быть избыток определенного товара. Это означает, что вам придется полагаться на ручные методы отслеживания запасов.
3. Нет Sales Analytics: Некоторые кассовые аппараты действительно могут быть похожи на калькулятор, который стирает дочиста после каждой транзакции. Другие кассовые аппараты предназначены для отслеживания дневных продаж, чтобы кассиры могли сбалансировать ящик кассового аппарата. В любом случае кассовый аппарат не будет отслеживать данные о продажах в долгосрочной перспективе, поэтому вам придется делать это вручную, что отнимает много времени и, вероятно, будет неточным.
4. Неэффективная касса: Даже если вас интересует только упрощение транзакций по продаже, кассовый аппарат не обеспечивает максимально эффективной работы с кассой. Необходимость вводить итоги и вручную вычитать сбережения из рекламных акций приводит к более медленному процессу, который может показаться обременительным для кассиров и разочаровывать покупателей, которые спешат.
5. Нет экрана: Несмотря на то, что цифровые кассовые аппараты имеют небольшой экран, похожий на экран калькулятора, все, что будет отображаться на этом экране, — это итоги, когда кассир просматривает товары. Если вам нужен экран большего размера, который включает более подробную информацию для клиента, вам понадобится система POS. POS-система также включает в себя сенсорный экран для кассира.

Плюсы и минусы POS-систем

Теперь, когда мы рассмотрели плюсы и минусы кассовых аппаратов, давайте сосредоточимся на POS-системах. POS-системы предлагают множество преимуществ, но мы выделим шесть основных преимуществ, которые POS предлагает по сравнению с кассовым аппаратом:

1. Удобство для пользователя: Одним из преимуществ POS-систем является их удобство для пользователя. Сенсорный экран оснащен четкими цветными кнопками, упрощающими навигацию по функциям. Интерфейс покажется знакомым сотрудникам, которые привыкли пользоваться смартфонами или планшетами с сенсорным экраном, а это значит, что им может не потребоваться длительное обучение.
2. Интеграция: Особенно, если вы покупаете POS-систему «все в одном», вы также получаете выгоду от того, что все компоненты, необходимые для оформления заказа, легко интегрированы друг с другом. Если вам нужно несколько касс или даже если у вас есть несколько магазинов, POS-системы с облачным программным обеспечением будут отправлять информацию в приложение, чтобы вы могли получить доступ ко всем своим данным в одном месте.
3. Управление запасами: Управление запасами является важным аспектом любого малого бизнеса. Система POS упрощает отслеживание запасов, ведя точный учет того, что у вас есть на складе, сообщая вам, когда заказывать новые запасы, и предоставляя данные, которые помогут вам точно определить, какие продукты помогают вашему бизнесу расти, а какие могут быть финансовые потери.
4. Аналитика продаж: Система POS также помогает вам принимать решения на основе данных для развития вашего бизнеса. Они отслеживают продажи, поэтому вы можете быстро ответить на такие вопросы, как время пиковой нагрузки, какие кассиры способствовали наибольшему количеству транзакций, помогла ли акция увеличить ваши продажи и многое другое.
5. Эффективная касса: Если вас больше интересует сам процесс оформления заказа, а не дополнительные функции, предлагаемые POS, важно отметить, что POS также обеспечивает более эффективный процесс оформления заказа, который понравится как сотрудникам, так и клиентам. POS автоматизирует несколько аспектов оформления заказа, чтобы вы могли поддерживать точность и быстро получать клиентов.
6. Двойные экраны: Все POS-системы оснащены сенсорным экраном, который делает процесс оплаты более привлекательным для сотрудников. Некоторые POS-системы также оснащены экраном для клиентов. Этот экран, обращенный к покупателю, может помочь вам улучшить продажи, поскольку он обеспечивает прозрачность и может даже отображать рекламу, чтобы информировать клиента о предстоящих рекламных акциях.

Несмотря на все эти преимущества, покупка POS-системы имеет некоторые потенциальные недостатки, в том числе:

1. Более высокая стоимость: Основным недостатком, касающимся некоторых малых предприятий, особенно начинающих, является то, что POS-системы стоят дороже, чем кассовые аппараты. Хотя POS-системы дороже кассовых аппаратов, они включают в себя гораздо больше функций, которые помогут вашему бизнесу стать более прибыльным. Подумайте о многих других компонентах и ​​программах, которые вам нужно будет купить, если вы выберете кассовый аппарат вместо POS, и реальный ценовой разрыв быстро исчезнет.
2. Обновления программного обеспечения: POS-системы предназначены для того, чтобы идти в ногу с современными технологиями, поэтому они остаются лучшими технологиями продаж, которые вы можете иметь. Это означает, что программное обеспечение POS необходимо время от времени обновлять. Если ваше программное обеспечение хранится внутри компании, это может быть неудобно. Однако, если вы используете облачную систему, вы будете получать автоматические обновления всякий раз, когда разработчики улучшают программное обеспечение.
3. Потенциально пугающий: Последний возможный недостаток, который следует учитывать, заключается в том, что система POS представляет собой отход от старого, знакомого кассового аппарата. Это может пугать некоторых сотрудников, которые не привыкли использовать современные технологии сенсорного экрана. Тем не менее, 42% американцев в возрасте 65 лет и старше владеют смартфонами, поэтому вполне вероятно, что все или почти все ваши сотрудники будут знакомы с этой технологией.

Почему малому бизнесу нужно больше, чем обычный кассовый аппарат?

Как мы видели, кассовые аппараты чрезвычайно ограничены в своих возможностях по сравнению с POS-системами, которые делают гораздо больше, чем просто помогают вам звонить клиентам. В свете преимуществ, которые предлагают POS-системы, должно быть ясно, что они предпочтительнее для любого малого бизнеса, который может себе это позволить. Даже если вы беспокоитесь о стоимости, вам все равно следует подумать об инвестировании в POS-систему по нескольким причинам. Есть много причин инвестировать в POS-систему, но мы сосредоточимся на трех основных причинах, по которым вам нужна современная POS-система вместо простого кассового аппарата:

1. Чтобы предложить современный кассовый сервис

Сегодня клиенты часто спешат и ожидают, что процесс оформления заказа будет эффективным. Вот почему ритейлеры всегда ищут способы сократить время оформления заказа. Использование POS — отличный способ сделать это, поскольку он интегрирует аппаратное обеспечение и использует передовое программное обеспечение, чтобы обеспечить беспрепятственный процесс оформления заказа. Больше никаких скидок и разочарований из-за ошибок. POS позволяет быстро и легко стимулировать продажи таким образом, чтобы показать клиентам, что вы привержены лучшим технологиям, которые могут предложить.

2. Эффективное управление бизнесом

Система POS также дает вам ценные инструменты, которые помогут вам управлять своим бизнесом, от сотрудников и инвентаря до рекламных акций и многого другого. Все это основные аспекты управления, поэтому, если у вас нет POS-терминала, который поможет вам, вы обнаружите, что полагаетесь на устаревшие методы или варианты программного обеспечения, которые могут хорошо работать сами по себе, но не интегрированы. POS позволяет просматривать данные и вносить изменения в одном месте, поэтому вы можете эффективно управлять как на месте, так и в пути.

3. Принятие бизнес-решений на основе данных

Универсальные POS-системы включают статистику продаж, которая помогает вам принимать бизнес-решения на основе данных. Крупные компании используют данные для создания своих стратегий продаж. В результате лучший способ не отставать от них — использовать статистику самостоятельно. POS-системы отслеживают продажи по типу товара, типу оплаты, времени продажи, сумме транзакции и многим другим факторам. Эти надежные статистические данные помогут вам разработать бизнес-стратегии на основе поведения ваших клиентов. Вы выйдете на рынок напрямую к своим клиентам, чтобы увеличить продажи и прибыль, а не просто полагаться на кассовый аппарат для малого бизнеса.

4. Для повышения удовлетворенности клиентов

Благодаря комплексной POS-системе вы также сможете улучшить качество обслуживания своих клиентов. В дополнение к современному кассовому обслуживанию, POS-система дает покупателям возможность сэкономить. Комплексные системы, такие как POS+, имеют встроенные функции продвижения, которые упрощают создание продаж в магазине. Встроенные программы лояльности также помогают клиентам сэкономить деньги благодаря сканированию карты. Благодаря разумному использованию этих функций вы можете увеличить свою прибыль, помогая своим клиентам сократить их расходы.

5. Для увеличения продаж

Наконец, когда клиенты довольны процессом оформления заказа в вашем бизнесе, и вы используете данные для принятия разумных решений о том, какие продукты у вас есть, когда вы проводите распродажи и т. д., вы можете ожидать, что ваши продажи вырастут. Если ваша POS-система поставляется с программным обеспечением для лояльности, это может стимулировать повторные продажи. POS-система — это финансовая инвестиция, но для многих малых предприятий она может помочь вам стать более прибыльной.

Лучший кассовый аппарат для малого бизнеса выходит за рамки кассового аппарата

При выборе технологии точек продаж для вашего магазина лучший кассовый аппарат для малого бизнеса включает в себя полные функции POS. POS+ имеет полный набор функций для управления магазином. В National Retail Solutions, Inc. мы понимаем, что управление магазином требует большего, чем просто программное и аппаратное обеспечение. Мы предоставляем всестороннюю поддержку и бизнес-услуги, чтобы помочь вам добиться успеха на вашем рынке. Эти функции делают POS+ лучшей POS-системой для малого бизнеса:

Надежное оборудование

В POS+ есть все необходимое для эффективного оформления заказа. Его оборудование включает в себя сенсорный экран, сканер штрих-кода, денежный ящик и многое другое. Мы сосредоточились на надежной конструкции, чтобы предоставить вам систему, рассчитанную на частое использование.

Мощное программное обеспечение

Технология системы POS+ записывает статистику ваших продаж и помогает вам управлять запасами. Он включает в себя множество функций для крупного бизнеса по цене для малого бизнеса.

Служба поддержки

Наша служба поддержки клиентов предлагает поддержку по телефону или электронной почте. Они предоставляют варианты удаленной и двуязычной поддержки, чтобы предоставить вам наилучший опыт поддержки клиентов.

Мобильный доступ

Каждый пользователь POS+ может использовать бесплатное приложение My NRS Store для удаленного управления своей системой. Он работает из любого места, где есть подключение к Интернету, чтобы отображать информацию о продажах и изменять настройки.

Комплексные услуги

В NRS мы предлагаем дополнительные услуги, дополняющие систему POS+. Они интегрируются с POS+, чтобы предоставить вам мощные бизнес-инструменты. Пользователи POS+ улучшают свои магазины с помощью следующих удобств:

• The BR Club:  Каждая компания, использующая POS+, автоматически становится магазином BR Club. Клиенты с картами BR Club получают эксклюзивные скидки, которые мы покрываем для вас.
• Обработка платежей:  Чтобы получить низкую фиксированную ставку, вы также можете принять участие в нашей программе обработки платежей по основным кредитным картам и мобильным платежам.