Товарная накладная что это: что такое — товарная накладная, унифицированная форма, правила оформления со стороны продавца по законодательству, как выглядит, обязательные реквизиты на товар, требования в бухгалтерии, расшифровка

Товарная накладная что это: что такое — товарная накладная, унифицированная форма, правила оформления со стороны продавца по законодательству, как выглядит, обязательные реквизиты на товар, требования в бухгалтерии, расшифровка

Содержание

Товарная накладная, ТОРГ 12. Synerdocs

Для чего требуется товарная накладная? Начнем с того, что любой факт хозяйственной жизни должен быть зафиксирован. Применяемые в таких случаях документы называются первичными учетными. Их составляют при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания. Работу с накладными регламентирует Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» N 402 (далее – Закон).

Товарная накладная ТОРГ-12 является одним из документов бухгалтерского учета, создание которого позволяет оформить операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Согласно п. 2 ст. 9 Закона обязательными реквизитами первичного учетного документа, а значит, и накладной являются:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление;
  • подписи лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление.

В зависимости от выбранной формы товарная накладная может содержать как обязательные, так и дополнительные реквизиты.

Унифицированная форма N ТОРГ-12

С 1 января 2013 года форму накладной может определять руководитель организации. Теперь компании, исходя из своих потребностей, могут самостоятельно создать и согласовать ее использование с контрагентами и применять в работе. Главное, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа.

Как показывает практика, необязательная к применению унифицированная форма ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132, до сих пор широко используется в учете. В первую очередь, это связано с рабочими привычками бухгалтеров, которые складывались в течение многих лет. К тому же если в унифицированной форме ТОРГ-12 все устраивает, зачем изобретать что-то новое?!

Напоминаем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Например, таковыми являются кассовые документы (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Товарная накладная и правила ее заполнения

Товарную накладную составляют в момент совершения операции либо сразу же после ее окончания, так как контролирующие органы требуют совпадения даты в бланке товарной накладной ТОРГ-12 с датой передачи материальных ценностей.

Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается второй стороне сделки и является основанием для оприходования этих ценностей.

В унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную Госкомстатом России, при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты. При этом все утвержденные реквизиты остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированной формы ТОРГ-12 не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Ускорить процессы создания, заполнения и обмена унифицированной товарной накладной ТОРГ-12 можно с помощью ее перевода в электронный вид.

Исправление ТОРГ-12

В работе с документами не исключены человеческий фактор и допущение ошибок. Независимо от того, по какой причине появился неправильно оформленный документ, его надо корректировать.

Товарная накладная ТОРГ-12 может быть исправлена следующими способами:

  1. Внесение исправлений в оригинал документа. Порядок устранения ошибок в первичных документах установлен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 и действующем на сегодняшний момент в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Специалисты министерства считают, что в первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских, согласно ФЗ №402, исправления вноситься могут (п. 7 ст. 9). Но это нужно делать лишь по согласованию с участниками хозяйственной операции, что должно быть подтверждено подписями тех лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений (Письмо Минфина РФ от 25 января 2012 г.
    N 07-02-06/9 «Об исправлении первичных документов»).
  2. Создание актов расхождения. Для уточнения данных о подлежащих принятию к учету товарах (в том числе количественных показателей) необходимо составить акт по унифицированной форме ТОРГ-2 (или N ТОРГ-3), а затем в первоначальной накладной сделать отметку об актировании.
  3. Существует еще один вариант исправления ошибок в первичке. Это аннулирование ошибочного документа и составление нового.

Применение любого из трех описанных способов не противоречит законодательству РФ. Компании могут выбрать вариант, который будет удобен им в работе.

Кто и как должен хранить накладную ТОРГ-12?

Согласно требованиям статьи 29 Закона обеспечить безопасные условия хранения учетных документов и их защиту от изменений должен экономический субъект.

Сроки хранения первичных бухгалтерских документов устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не должны составлять менее 5 лет после отчетного года.

Таким образом, товарная накладная ТОРГ-12 должна храниться не менее 5 лет.

Смотрите также: Электронная товарная накладная

ТТН - Товарно–транспортная накладная

Товарно – транспортная накладная - это товаросопроводительный документ, оформляемый в основном при грузоперевозке наземным транспортом. Служит для ведения учета движения товарно-материальных ценностей при их перевозках и доставке грузополучателю. На основании данного документа происходит списание товарно-материальных ценностей у отправителя груза и их получение и оплата у того, кто его получает.

Товарно - транспортная накладная состоит из двух разделов:
1. Товарный раздел, согласно которому списываются товарно-материальные ценности у грузоотправителя и оприходуются грузополучателем.
2. Транспортный. Нужен данный раздел для оплаты работ по перевозке и доставке груза.


Товарно-транспортная накладная печатается в четырех экземплярах. Все четыре экземпляра подписываются грузоотправителем и водителем. Один экземпляр отправитель оставляет себе, а три полностью подписанных оригинала передаются водителю, осуществляющему перевозку груза. По приезду в пункт назначения и выгрузки товара, водитель подписывает и ставит соответствующие отметки в товарно – транспортной накладной о сдаче груза, а грузополучатель о приеме. Одну товарно - транспортную накладную водитель оставляет в месте выгрузки (для оприходования груза), две увозит с собой. Затем заверенные подписями и оригинальными печатями два экземпляра товарно – транспортной накладной водитель сдает хозяину транспортного средства. Далее хозяин транспортного средства печатает счет и прикладывает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной, которая служит основанием для оплаты перевозки груза. Четвертый экземпляр товарно - транспортной накладной хозяин транспортного средства прикладывает к путевому листу водителя и начисляет ему зарплату. Именно поэтому без товарно - транспортной накладной не может обойтись ни одна перевозка груза любым видом наземного транспорта.

Товарная накладная это… | портал предпринимателей

Каждая коммерческая организация создается с целью получения прибыли от ведения своей деятельности. Достаточно большая часть этих организаций для достижения этой цели ведет деятельность, связанную с торговлей самыми разнообразными материальными ценностями. Каждая сделка, каждый произведенный акт купли-продажи, должны сопровождаться в строгом соответствии с правилами ведения торговой деятельности в соответствии с нормами, утвержденными в ФЗ № 402 от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете». Одним из таких правил является правильное оформление товарной накладной, являющейся бухгалтерским документом строгой отчетности.

 

 Что такое товарная накладная и для чего она нужна.

Понятие товарной накладной.

Товарная накладная признана первичным бухгалтерским документом, который подтверждает переход прав собственности на товар, либо определенные материальные ценности от одной организации (ИП) к другой организации, либо ИП, в процессе произведенной сделки купли-продажи.

Данный документ имеет утвержденную унифицированную форму ТОРГ-12. Но с января 2013 года руководство каждой коммерческой организации получило право, исходя из потребностей и специфики деятельности компании, самостоятельно создавать форму товарной накладной и применять ее в своей работе, предварительно согласовав этот вопрос со своими контрагентами. Главное условие в применении утвержденной формы – наличие в ней всех необходимых данных и реквизитов первичного документа.

К заполнению товарной накладной необходимо относиться с особым вниманием, так как она должна содержать определенные сведения, учитываемые впоследствии налоговыми органами при расчете налога на прибыль предприятия за отчетный период.

Оформление товарной накладной.

Товарную накладную необходимо заполнять в момент проведения сделки по передачи товаров, или иных материальных ценностей, либо сразу после ее совершения. Это обусловлено тем, что органы государственного контроля, при расчете налога на прибыль, учитывают только те документы, дата которых совпадает с датой проведения сделки.

Данный документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации передающей товарно-материальные ценности (ТМЦ), а второй экземпляр предназначен для передачи организации принимающей эти ценности. При этом для передающей организации, заполненная товарная накладная является узаконенным основанием для списания переданных ценностей со своего баланса, а для ее контрагента этот документ – основание для оприходования указанных в нем ценностей.

 

Составлять товарную накладную обязана сторона, передающая (продающая) ТМЦ. В обязательном порядке этот документ должен содержать следующие реквизиты:

 

  • Наименование компаний (ИП), участвующих в сделке купли-продажи (поставщик и получатель ТМЦ).

  • Дата заполнения накладной и ее порядковый номер.

  • Основание для проведения сделки (договор купли-продажи, заказ-наряд и пр.).

  • Полное наименование передаваемых ТМЦ с указанием их особых характеристик.

  • Точное количество передаваемых ТМЦ с указанием и расшифровкой единиц их учета.

  • Стоимость каждого наименования передаваемых ценностей.

  • Суммирующие показатели количества ТМЦ и их стоимости.

  • Данные о лицах, непосредственно участвовавших в проведении сделки.

  • Подписи и печати сторон.

 

Стоит отметить, что унифицированная форма ТОРГ-12 может подвергаться изменениям при заполнении, путем включения в нее дополнительных реквизитов, необходимых, согласно достигнутым договоренностям между контрагентами, для проведения данной конкретной сделки. При этом все, утвержденные Госкомстатом РФ, реквизиты, указанные выше, должны оставаться без изменений. Удаление отдельных утвержденных данных из формы ТОРГ-12 не допускается.

Правила подписания товарной накладной.

Оформление товарной накладной допускается как в письменной форме, на утвержденном бланке, так и в цифровом виде. Письменная форма требует подтверждения в виде проставленных печатей сторон и подписей ответственных лиц.

Цифровая форма заверяется электронными подписями уполномоченных лиц контрагентов.

Перечень представителей компании, имеющих право подписывать первичные документы, в том числе и товарные накладные, составляется и утверждается руководителем коммерческой организации по согласованию с главным бухгалтером. Это позволяет передавать право подписи товарных накладных сотрудникам предприятия приказом или оформленной и заверенной доверенностью.

В бланке товарной накладной может быть поставлено до 5 подписей различных уполномоченных лиц с обеих сторон:

 

– Со стороны передающей ТМЦ организации может быть поставлено три подписи: руководителя компании, работника бухгалтерии и ответственного за отгрузку сотрудника (обычно это заведующий складом).

 

– Одна подпись со стороны, принимающей ТМЦ. В строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись (с расшифровкой) уполномоченного представителя контрагента. При этом если данный представитель уполномочен на подпись в накладной путем предоставления ему доверенности от организации, копию данной доверенности он должен оставить в передающей ТМЦ организации. Если подпись ставит руководитель принимающей стороны, доверенность, как правило, не требуется.

 

– В строке «Груз принял» может поставить подпись официально доверенное лицо, фактически принимающее ТМЦ у передающей стороны. Как правило, это материально-ответственный представитель покупателя, чьи полномочия также должны быть подтверждены соответствующим приказом или оформленной доверенностью. Это может быть водитель-экспедитор или любое другое лицо, которому покупатель доверил прием и сопровождение груза в соответствии с необходимостью приобретателя.

В случае если у представителя принимающей ТМЦ стороны есть официально подтвержденное право ставить свою подпись от имени компании на первичных бухгалтерских документах, а также при наличии у него доверенности на получении данного товара (других материальных ценностей), то он может поставить свою подпись только в строке «Груз получил».

Как выглядит товарная накладная.

Стоит отметить, что товарная накладная – довольно объемный и много-информационный документ, содержащий в себе важные сведения о товаре, поэтому и сам бланк довольно большой.

 

В зависимости от количества отпускаемых позиций товарная накладная может состоять из нескольких страниц и иметь приложения.

 

Для наглядности предлагаем ознакомиться с заполненным бланком, содержащем две товарные позиции, а соответственно сформированный документ уместился на одном листе.

ВНИМАНИЕ: Для просмотра документа в полноэкранном режиме, необходимо кликнуть левой клавишей “мыши” на его изображение.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

Как правило используется программный комплекс для формирования товарных накладных, так как учёт товарных ценностей предусматривает сначала оприходование товара на склад, а затем уже его отпуск со склада, и соответственно, чтобы не сделать накладную при отсутствии товарной позиции, программа позволяет не отобразить позицию в накладной.

 

Тем ни менее может понадобиться заполнить бланк без привязки к автоматизированному комплексу.

В этом случае пригодятся электронные бланки, которые можно заполнить как ручным методом, так и электронным.

 

Предлагаем для скачивания актуальные формы товарной накладной, сделанные для самых популярных программ.

 

tovarnaya-nakladnaya.docx

[attachment=109:Товарная накладная в формате ADOBE (PDF)]

[attachment=110:Товарная накладная в формате EXCEL]

 

К транспортной накладной, в случае организации доставки товара, добавляется еще один документ – товарно-транспортная накладная, где помимо информации, которая содержалась в товарной накладной, добавляются сведения о доставке, в том числе отгрузке, виде перевозки, данные водителя и автомобиля, в том числе специализированного, с указанием государственного номера, пункте отгрузки, сведения о грузе и прочие, которые заполняет организация – владелец автотранспорта.
Этому документу присвоен номер 1-Т в системе типовых межотраслевых форм.

 

А вот, как эта накладная выглядит в реальном виде.

Размер изображения увеличивается путём нажатия “мышью” на уменьшенный вариант.

Страница 1 ТТН (товарно-транспортной накладной)

Первая страница товарно-транспортной накладной

Страница 2 ТТН

Вторая страница Товарно-транспортной накладной

Товарная накладная - Перевод на английский - примеры русский

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.

Товарная накладная, доставочная накладная, налоговая накладная, счет-фактура, принятый заказ, накладная по результатам ревизии - вот неполный список тех документов, которые могут быть распечатаны на маршруте.

Invoice, waybill, tax note, delivery docket, quotation, stock take report - this is the partial list of documents available for printing on the route.

Предложить пример

Другие результаты

В настоящий момент угандийские органы горного надзора не направляют дополнительных запросов относительно фактического существования суданских экспортеров и подлинности товарных накладных.

Currently, Ugandan mining authorities make no further inquiries with regard to the actual existence of Sudanese exporters and the authenticity of invoices.

По мнению угандийских должностных лиц органов горного надзора, это создает стимулы для подделки товарных накладных в целях объявления угандийского золота неугандийским.

According to Ugandan mining officials, this creates an incentive to forge invoices in order to declare Ugandan gold as non-Ugandan.

При поставке лука навалом (непосредственная загрузка в транспортное средство) приведенные выше обозначения должны указываться в товарной накладной, размещаемой на видном месте внутри кабины транспортного средства.

For onions dispatched in bulk (loaded directly onto a means of transport), the above particulars must be contained in a document accompanying the goods and fixed in a visible place within the vehicle.

Главное таможенное управление Республики для целей борьбы с терроризмом пользуется радиологическими средствами проверки ручной клади и установления подлинности товарных накладных, подвергая такой проверке 100 процентов людей и товаров, прибывающих в страну и отбывающих из нее.

The General Customs Administration of the Republic uses radiology technology for carry-on and checked luggage in its fight against terrorism. Every single piece of luggage and all cargo that enters and departs from the country must go through these machines.

Исключение четырех существующих элементов данных и добавление восьми элементов данных из таможенного манифеста в товарную накладную ММДР на перевозку груза/контейнера

Removing 4 existing data elements and adding 8 data elements from the Customs manifest in the MMAF cargo/container carry-in/release report

20 мая Таможенная служба ЕВЛЕКС еще более усилила таможенный контроль, приняв новые меры, включая копирование товарных накладных на грузы, ввозимые в Косово, и удостоверений личности водителей грузовиков, перевозящих коммерческие грузы в Косово.

On 20 May EULEX Customs further strengthened customs control with new measures, including the copying of commercial invoices accompanying goods entering Kosovo and identification cards of drivers of trucks transporting commercial goods to Kosovo.

Так, я хочу, чтобы вы открыли эти ящики, и показали мне товарные накладные на их содержимое, все ясно?

All right, I want every box on this pier opened up and I want full manifests on everything that's in 'em, all right?

Компетентными властями проводятся соответствующие досмотры и проверяются товарно-транспортные накладные.

The relevant authorities perform security inspections and review bills of lading.

К этим документам могут быть отнесены отгрузочные инструкции для экспортного груза, морской коносамент и/или авианакладная, товарно-транспортная накладная и свидетельство об отгрузке.

The documents can include Export Cargo Shipping Instruction, Bill of Lading, Sea and, or Airway Bill, Consignment Note and Certificate of Shipment.

О поставке товара свидетельствовали также акт об оказании транспортных услуг и международная товарно-транспортная накладная.

In addition, the confirmation of the performed forwarding services and the international consignment note showed that the goods were delivered.

Судами установлено, что на основании соответствующих счетов-фактур, грузовых таможенных деклараций, международных товарно-транспортных накладных покупателем продукция получена без претензий по количеству и качеству.

The courts found, on the basis of the relevant invoices, customs declarations and international commodity invoices, that the goods had been received by the buyer without complaint as to quantity and quality.

Если речь идет о контракте купли-продажи, то достаточным подтверждением даты исполнения заявителем своих контрактных обязательств для целей определения юрисдикции Комиссии может служить документация, подтверждающая факт поставки и ее дату, например коносамент, воздушная накладная или товарно-транспортная накладная.

In the case of contract for the sale of goods, satisfactory proof of the claimant's performance for purposes of determining the Commission's jurisdiction includes documentation that proves shipment and the date thereof, such as a bill of lading, airway bill or truck consignment note.

В рамках задачи по минимизации административных процедур, регулирующих развитие предпринимательства, Комиссия признала нецелесообразным введение дополнительных защитных знаков на товарно-транспортных накладных, сопровождающих оборот алкоголя.

The commission sought to minimise administrative procedures regulating entrepreneurship by voting down additional security labels on delivery and sales documents involved in the distribution of alcohol.

Например, в области учета ИУО были разработаны соответствующие МСУГС технологические цепочки для охвата товарных счетов и сопоставления накладных.

For example, in the area of PPE, IPSAS compliant process flows to capture goods receipting and invoice matching has been developed.

Например: Номер товарно-транспортной накладной

Он также представил накладные на покупку товарно-материальных запасов для данного предприятия в период перед вторжением.

При оплате по безналичному расчету через банк - копии платежных поручений, накладных, договоров, актов выполненных работ; при оплате наличными - копии кассовых и товарных чеков.

If bank transfers - copies of bank orders, delivery notes, agreements, invoices, work completion statements; if payment in cash - copies of cash receipts and sales receipts.

Документальные свидетельства, представленные иорданским заявителем, включали договор аренды помещений предприятия в период до вторжения и накладные на покупку товарно-материальных запасов для данного предприятия в период перед вторжением.

The documentary evidence submitted by the Jordanian claimant included a pre-invasion lease for the business premises and pre-invasion invoices for the purchase of stock for the business.

что это такое по определению, зачем нужна при реализации товара, является ли первичным документом, подтверждающим факт оплаты?

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

Оформляем реализацию: как выписываются счета-фактуры и накладные

Каждый факт хозяйственной деятельности сопровождается оформлением первичных документов. На их основании бухгалтер фиксирует совершившуюся операцию в учете. Не исключение и операции по реализации продукции, работ, услуг и пр. В ходе указанной операции продавец должен выписать первичный документ (например, товарную накладную), на основании которого товар, работа, услуга передается (или право собственности переходит) покупателю. Если продавец уплачивает НДС, то в общих случаях он выставляет в адрес покупателя и счет-фактуру. Но сделать это он может не в момент передачи актива или права собственности на него, а в течение пяти дней после отгрузки.

Таким образом, накладная и счет-фактура — единый комплект документов по реализации товаров, однако предназначены они для того, чтобы учитывать различные объекты. Чтобы понять разницу между накладной и счетом-фактурой, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Инструкция по — заполнению счетов-фактур

Обычно счета-фактуры нумеруют в порядке возрастания номеров в целом по организации в пределах одного года либо одного налогового периода.

Возможно резервирование номеров по мере их выборки. б) мнение судов: хронология не является необходимым условием вычета (постановление АС Поволжского округа от 02.11.16 № Ф06-13869/2018). Дата выписки счета-фактуры: не позднее пяти календарных дней, считая: а) со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), б) со дня передачи имущественных прав, в) со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

По ввозным операциям НДС по-прежнему нужно начислять. Сто сорок пятая статья четко определяет, что в случае, если компания использует право, дарованное этой статьей, то счета-фактуры нужно по-прежнему выставлять, указывая, что они без НДС.

Освободиться от НДС можно на срок один год, далее нужно либо продлить свое право, либо отказаться от него.

Для чего служит товарная накладная

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — это один из видов первичных документов, на основании которых происходит передача, например, товаров, приобретенных для перепродажи, или продукции собственного производства покупателю. То есть накладная нужна для учета товарно-материальных ценностей.

Форма и указания по заполнению товарной накладной утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако по закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты имеют право:

  • разрабатывать собственные бланки первичной документации с сохранением необходимых реквизитов;
  • дополнять унифицированные формы существенными для себя реквизитами.

Одновременно с выпиской товарной накладной в бухгалтерском учете формируются проводки по реализации:

  • Дт 62.1 Кт 90.1 — отражен факт реализации продукции или товаров покупателю;
  • Дт 90.2 Кт 41, 43 — себестоимость реализованных товаров или продукции.

Покупатель на основании товарной накладной отразит в своем учете поступление материальных ценностей проводкой Дт 10, 15, 41… Кт 60.1.

Как доказать оплату услуг в судебных органах?

При подаче искового заявления или жалобы в Роспотребнадзор плательщик должен предоставить доказательства совершения операции. Судебным органам требуется документально подтвержденный факт транзакции с указанием ФИО гражданина, реквизитов, даты и суммы платежа.

Если операция совершалась в офисе финансовой организации, рекомендуется представить оригинал чека или ордера. Дополнительно в банке могут выдать справку подтверждения транзакции с печатью отделения и подписью уполномоченного лица.

При оплате онлайн рекомендуется распечатать чеки и заверить документы в офисе по месту ведения счета. Несмотря на наличие электронной печати на бланке, в 15 % случаев органы правопорядка отказывают принимать справки без штампа организации и подписей работников фирмы.

В чем заключается разница между товарной накладной и другими передаточными документами

Когда выписывается товарная накладная, мы уже выяснили, но кроме нее в процессе реализации могут быть оформлены и другие передаточные документы:

  • накладная на отпуск материалов на сторону — форма № М-15;
  • акт выполненных работ / об оказании услуг;
  • акт о приеме-передаче ОС — форма № ОС-1 и пр.

Из названий видно, что оформление перечисленных документов происходит в зависимости от того, какое имущество передается: материалы, работы, услуги, основные средства, нематериальные активы и т. д.

Все эти документы характеризуются тем, что в них должны быть прописаны реквизиты передающей и принимающей сторон, наименование и при необходимости характеристика передаваемого актива, количество, цена и стоимость, дата, когда произошла передача актива, и пр. Документы должны быть заверены подписями уполномоченных лиц с каждой стороны сделки и скреплены печатями (при наличии).

Посмотрите, какие реквизиты должны присутствовать в первичных документах.

Может ли финансовая организация отказать в выдаче чека?

Оплачивая счета в банке, ФНС или других организациях, клиент обязательно должен требовать подтверждающий документ. Выдача чеков является доказательством успешной операции.

Отказом в выдаче документа об оплате может быть желание вносителя получить несколько копий одновременно. Согласно НК РФ, финансовые учреждения уполномочены выдавать только оригиналы справок. Выдача дубликата возможна только после письменного заявления плательщика об утрате первичного документа.

Менеджеры компании вправе отказать в получении справки за третьих лиц без наличия подтвержденных полномочий представителя, например, нотариальной доверенности, в которой прописано разрешение на выдачу документов на имя вносителя.

Подтверждение оплаты не выдается в случае незавершенной операции или ее отмены в процессе выполнения. Некоторые виды транзакций, совершенные в каналах удаленного обслуживания, не дают возможности повторно распечатать чек. Например, перевод средств со счета пластиковой карточки с использованием услуги СМС-информирования. Клиенту приходит код подтверждения оплаты на телефон, он вводит данные, деньги уходят на счет отправителя. Доказательством совершения платежа в таком случае является не чек, а СМС об отправке и проведении транзакции, или выписка со счета банковской карточки.

Каково предназначение счета-фактуры и в чем ее отличие от товарной накладной

Счет-фактура — первичный документ, служащий для учета налога на добавленную стоимость. Продавец-налогоплательщик обязан при совершении операций, подлежащих обложению указанным налогом, выписать счет-фактуру, показывая таким образом начисление НДС: Дт 90.3 Кт 68/НДС.

Счет-фактура может выписываться не только при отгрузке, но и при других обстоятельствах (например, при поступлении денежных средств от покупателя в качестве аванса), когда выписка накладной не требуется, а НДС начислить надо.

Покупатель — плательщик НДС вправе на основании полученного счета-фактуры принять сумму НДС к вычету, уменьшив величину налога к уплате в бюджет. Входящий НДС у покупателя отражается на основании проводки Дт 19 Кт 60.1, а заявление налога к вычету — Дт 68/НДС Кт 19.Однако для этого документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства.

Форма счета-фактуры и правила по его заполнению приводятся в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (ред. от 19.08.2017 № 981). В счете-фактуре, как и в накладной, должны быть указаны наименование товара, его количество, цена за единицу и общая стоимость, ставка и размер НДС, сумма с НДС. Кроме того, здесь приводятся реквизиты продавца и покупателя (грузоотправителя, грузополучателя). Заверяется документ подписями уполномоченных лиц (обычно руководителя и главного бухгалтера от организации или ИП). Места для печати в нем в отличие от товарной накладной не предусмотрено.

Зачем требуется подтверждение оплаты?

При внесении денег за кредит или ежегодном погашении налога гражданам рекомендуется сохранять выданные оператором (или терминалом) чеки. Они являются доказательством совершения операции в случае возникновения спорных моментов.

Например, жильцу пришло уведомление о наличии задолженности в ФНС. Наличие документа на руках, выданного после транзакции, будет подтверждением оплаты налогов.

Отсутствие чеков значительно усложняет возможность доказать реальность совершения платежа. Несмотря на переход в режим электронной оплаты, в 50 % случаев государственные учреждения принимают к рассмотрению претензии только при наличии «бумажной» копии справок.

Возможно ли оформить накладную и счет-фактуру в одном документе?

Итак, товарная накладная предназначена для учета товарно-материальных ценностей, счет-фактура — для учета НДС. Возможно ли составить их в форме одного документа?

Возможно. Такой документ действует с 2013 года — с того момента, как ФНС выпустила письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] с целью облегчить документооборот хозсубъектов. В письме приведен новый бланк с реквизитами обоих документов. Он получил название УПД (универсального передаточного документа).

Форму счета-фактуры наше законодательство периодически корректирует, в связи с этим меняется и бланк УПД.

УПД заменяет:

  • комплект из счета-фактуры и передаточного документа;
  • передаточный документ.

Закон не обязывает использовать УПД, это дело добровольное. Если хозсубъект решит о том, что при отгрузке будет оформляться именно УПД, то лучше такое решение прописать в учетной политике.

Получение дубликата при утере документа

Банком предусмотрено восстановление чеков клиента в случае их отсутствия для подтверждения оплаты счета. Если операция совершалась самим плательщиком в терминалах или онлайн-банке, сотрудник может распечатать повторно выписку со счета или выдать копию чека.

При утере бумажных документов срок восстановления может достигать 30 дней. Для ускорения поиска транзакции клиент должен знать дату, приблизительное время, сумму платежа и реквизиты получателя. Отсутствие информации может послужить отказом в предоставлении повторного документа.

Платежи, совершенные более полугода назад, как правило, заказываются через архив банка. Срок предоставления услуги — от 3 суток. За восстановление некоторых справок может взиматься комиссия.

Итоги

Так чем отличается счет-фактура от накладной? Они предназначены для отражения в бухгалтерских и налоговых регистрах двух разных объектов учета. Товарная накладная учитывает ТМЦ, а счет-фактура — НДС. Оба документа выписываются при отгрузке или при переходе права собственности, но накладная непосредственно в момент отгрузки, а счет-фактура в течение 5 дней после этого. Сведения, отражаемые в этих двух документах, в некоторой степени дублируют друг друга. Именно поэтому в целях упрощения документооборота налоговиками была разработана единая форма, соединяющая в себе реквизиты счета-фактуры и первичного передаточного документа. Образец УПД приведен выше.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Товарная накладная система электронного документооборота Диадок

Товарная накладная система электронного документооборота Диадок

Товарная накладная ― это первичный учетный документ, с помощью которого оформляется передача товарно-материальных ценностей между организациями и на основании которого ведется учет этих операций.

Печатная форма накладной (ТОРГ-12) утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Она не является обязательной. На ее основе Приказом ФНС России от 21. 03.2012 № ММВ-7-6/[email protected] (далее Приказ 172, действует до 01.07.17) утвержден рекомендуемый формат электронной товарной накладной. Также ТОРГ-12 можно формировать по форматам, утвержденным Приказами ФНС РФ:

Электронная товарная накладная состоит из двух файлов. Один из них формируется на стороне продавца, а второй — на стороне покупателя при пересылке документа. Электронную товарную накладную подписывают продавец и покупатель.

В строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» ― информация о доверенности уполномоченного лица. Электронных подписей указанных лиц не требуется.

Электронную товарную накладную можно отправить напрямую

Электронную товарную накладную можно отправить напрямую грузополучателю. Она не нужна водителю в пути, у него есть ТТН, в которой, пусть и в общей форме, но перечислены позиции груза.

Формат, утвержденный Приказом 155, дает возможность множественной подписи с обеих сторон. Это важно для бизнес-процессов, в которых участвуют несколько сотрудников: бухгалтер, оператор на складе и т.д.

Подписанту необходимо заполнить четыре поля: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основание полномочий (доверия) организации». Для «Области полномочий» нужно выбрать один из предложенных вариантов. То же самое нужно проделать с полем «Статус». От него зависит информация в поле «Основание полномочий».

В Москве эдо электронный документооборот Диадок можно купить в компании Кодекс, оптравив заявку через форму обратной связи или по номеру телефона компании.
Модуль обработчик контур диадок для 1с 8.3 новый и старый можно скачать не нашем сайте бесплатно, оформив заявку в форме обратной связи.
Диадок электронный документооборот вход в систему на нашем сайте в правом верхнем углу сайта.

Если товар транспортирует посредник-перевозчик, законодательство требует заполнить в ТТН строки «По доверенности №» и «Груз принял», в которых указать информацию о доверенности на перевозку товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также ФИО и должность экспедитора. Можно пойти одним из двух путей:

  • продавец указывает в соответствующих графах номер и даты ТТН, а в самой ТТН уже прописаны должность и ФИО экспедитора и информация о доверенности;
  • покупатель при получении электронной ТОРГ-12 сам заполняет строки «По доверенности №» и «Груз принял» и подписывает ТОРГ-12 электронной подписью.

В Диадоке можно составить электронную накладную в формате, который рекомендует ФНС, подписать квалифицированной электронной подписью и за несколько секунд отправить покупателю. Такой документ можно представить в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Товарная накладная на возврат товара, образец

Что такое накладная на возврат продукции

Это официальный документ, являющийся основанием для возврата приобретенного товара продавцу. Данная бумага в зависимости от ситуации мажет иметь различную унифицированную форму.

Важно: при этом в розничной торговле формирование возвратной накладной не нужно, требуется только чек, гарантийный талон и заявление покупателя.

Необходим такой бланк для фиксирования самого мероприятия осуществления возврата, который происходит по различным причинам, обусловленным законодательством и правами покупателя. По каким правилам проводится возврат товаров покупателями в магазин вы узнаете .

Порядок оформления транспортной накладной и возврат товаров без чека — в этом видео:

Законодательная база

Правоотношения продавца и покупателя регулируются ГК РФ гл. 30. Кроме этого ФЗ № 381 от 2009 года относительно торговой деятельности в РФ. Закон РФ от 1992 года № 2300-1 относительно защиты прав потребителей.

При этом согласно ст. 223 ГК РФ право собственности на товар переходит покупатель в момент передачи товара. Однако на основании ст. 491 ГК РФ условия перехода прав на товар могут быть иными.

Статья 491. Сохранение права собственности за продавцом

В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрено, что право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств, покупатель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товар или распоряжаться им иным образом, если иное не предусмотрено законом или договором либо не вытекает из назначения и свойств товара.
В случаях, когда в срок, предусмотренный договором, переданный товар не будет оплачен или не наступят иные обстоятельства, при которых право собственности переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар, если иное не предусмотрено договором.

Почему возврат может произойти

Согласно законодательству возврат продукции можно выполнить на следующих основаниях:

  • Продажа продукции не соответствующей комплектации, которая указана в договоре или заявленная производителем, например, комплекты постельного белья не имеют пододеяльников;
  • Были обнаружены в продукции изъяны, которые недопустимы к восстановлению или требуют существенных финансовых вливаний;
  • Продавец в процессе продажи не предоставил достоверной информации относительно характеристик товара;
  • Продавец не устранил в необходимый срок недостатки продукции. Что представляет собой существенный недостаток товара и в чем его ключевые особенности — читайте по ссылке.

Как вернуть товар в интернет-магазин и забрать деньги — пошаговая инструкция находится .

Бланк товарной накладной.

Документальное оформление процесса возврата

Если покупатель не является представителем классического потребителя, а имеет статус юрлица и совершает возврат приобретенного имущества в силу сложившихся обстоятельств, такую процедуру необходимо надлежаще оформить:

  • Товарной накладной ТОРГ-12;
  • Претензионное письмо относительно требований принять товар обратно и вернуть уплаченный средства или выполнить соответствующий равноценный обмен;
  • Акт № ТОРГ-2 или ТОРГ-3, а также по форме М-7.

Как правильно заполнить накладную по форме ТОРГ-12

При возврате приобретенной продукции необходимо составить накладную соответствующей формы, которая должна:

  • Быть выписана в 2-х экземплярах;
  • С надписью «Накладная на возврат товара»;
  • С указанием реквизитов акта о выявлении изъянов, брака или некомплекта поставки;
  • Необходимо указать стоимость продукции аналогичной накладной на поставку.

Как правильно оформить документ о недостатке товара

Важно: предъявлять претензии продавцу допустимо только на основании официального документа, фиксирующего наличие брака у товара, форма акта может быть указана в договоре.

Согласно законодательству при документальном фиксировании недостатка продукции, необходимо присутствие представителя поставщика.

Предназначение формы ТОРГ-2 используется, когда необходимо выполнить возврат продукции, не соответствующей заявленным в документации поставщика характеристикам.

В сопровождающей товар документации указывается только количество продукции, в соответствии с этим и происходит его прием согласно накладной или счета-фактуры. Относительно комплектации и характеристик предусмотрен договор поставки, согласно которому и совершается этот этап сверки.

Акт формирует приемочная комиссия, в состав которой должны входить соответствующие специалисты, способные оценить качество продукции, бухгалтер и представитель поставщика.

Важно: на каждую партию товара нужно оформлять отдельный акт. Формируется документ только для продукции не соответствующей требованию, при этом его необходимо составлять в 4-х экземплярах.

Форма М-7 нужна для осуществления товара, который имеет расхождение по количеству или качеству, заявленным в сопроводительной документации.

Процесс возврата товара, приобретенного в розничной сети

Если продажа выполнена в розницу, возврат купленного допустимо выполнить согласно кассовому или товарному чеку, так как формирование договора в таком случае происходит крайне редко, только в случае приобретения дорогостоящей продукции.

Важно: при осуществлении возврата в розничной сети, необходимо составление формы ТОРГ-2 в 2-х экземплярах, один из которых выдается покупателю и является основанием для возврата средств, а другой остается у продавца вместе с товарным отчетом.

Документальное оформление в данном случае необходимо не только для обоснования расходов для налогового органа, но и для официального развития взаимоотношений между сторонами.

Образец заполнения накладной.

Правильное составление накладной

Документ имеет унифицированную форму, которая долина содержать соответствующие сведения:

  • Необходимо проставить в соответствующем поле номер накладной и дату формирования;
  • В верхней части бланка нужно указать основные реквизиты грузоотправителя – КПП, ИНН, ОРГНО, юридический адрес, сведения о банковских данных;
  • В поле грузополучатель необходимо таким же образом указать все сведения относительно поставщика;
  • Там где необходимо указать адрес доставки указывается адрес, где по факту произойдет отгрузка, адрес склада во многих случаях отличается от адреса расположения офиса;
  • В графе поставщик необходимо указать все сведения аналогично грузополучателю, в этом случае поставщиком будет организация получившая некачественные материалы или изделия;
  • В графе плательщик необходимо указать реквизиты грузополучателя;
  • В графе «Основания» необходимо указать все сведения относительно выполнения возвратного мероприятия, на его недостатки, высказать претензии;

После этого необходимо заполнить табличную часть относительно возвратных изделий:

  • Наименование;
  • Единица измерение;
  • Вид упаковки;
  • Общее количество;
  • Стоимость.
  • Последний столбец предназначен для указания итоговых сведений.

Данный документ нужно заверять подписями уполномоченных лиц.

Важно: в графе основание необходимо указать реквизиты всех документов, являющихся основанием для поставки продукции.

Кроме этого при отправке продукции транспортом необходимо в накладной зафиксировать реквизиты транспортной накладной.

Если при розничной покупке товар возвращен до закрытия смены, необходимо выдать покупателю средства из кассы согласно акту приема продукции. На сумму, выданную из кассы необходимо создать акт о выдаче возвратных средств покупателю согласно неиспользованным кассовым чекам по форме КМ-3.

Этот документ формируется в одном экземпляре и подписывается руководителем, а затем сдается в бухгалтерию.

Право на возврат продукции ненадлежащего качества или количества у покупателя существует согласно законодательству, вернуть его можно в процессе приемки только по акту о расхождении.

Если же товар оприходован необходимо формировать возвратную документацию таким же образом, как и при поставке, накладная и счет-фактура.

Как оформить возврат товаров в программе 1С — смотрите в этом видео:

В каких случаях допускается возврат товаров

Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары в случае их несоответствия согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

Распространенное мнение, что других причин для возврата не существует, неверно: гражданское законодательство не запрещает возвращать поставленные качественные товары полностью или частично, даже если поставка оплачена покупателем. Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:

  • истечение срока годности;
  • невозможность реализации;
  • задержка оплаты;
  • несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
  • обновление ассортимента и др.

О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала «Какие особенности возврата товара с НДС при УСН?».

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров

Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.

Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной.

Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата. При возврате некачественного или некомплектного товара для этих целей могут подойти акты о выявлении скрытых недостатков, претензионные письма, при возврате качественных товаров по условиям договора или по дополнительному соглашению сторон сделки — предусмотренные соглашением акты, письма и прочие документы. На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при необходимости приложить их.

Порядок составления возвратной накладной не зависит от причины возврата. Все дополнительные обстоятельства должны быть изложены в документах, на основании которых покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику.

Заходите на наш форум, если остались вопросы. Например, обсуждаем, как правильно оформить возврат товара в случае предварительно полученного аванса.

Нюансы заполнения возвратной товарной накладной

Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец товарной накладной на возврат

Поставщиком и грузоотправителем при возврате товаров выступает покупатель по договору. Ее наименование, адрес и банковские реквизиты указываются в соответствующих графах. При этом заполнение данных по грузоотправителю не является обязательным (письмо ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-15/[email protected]).

В графе «Грузополучатель» указываются наименование и реквизиты поставщика по договору. Он же является и плательщиком, если покупатель возвращает оплаченную продукцию и намеревается получить обратно деньги. Когда денежные расчеты не предполагаются, графу «Плательщик» можно не заполнять.

Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной. Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

  • номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
  • номер и дату договора;
  • наименования и реквизиты актов, дефектных ведомостей, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.

Возвратной накладной присваивается номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации. Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной.

Товарный раздел заполняется в полном соответствии с данными накладных, по которым товары были приняты к учету. Накладная должна давать возможность однозначно установить соответствие между ранее поставленным и возвращаемым имуществом. Поэтому наименование, единицы измерения и упаковки, стоимость должны совпадать с указанными в первоначальной накладной. Другими словами, товар возвращается на тех же условиях, на которых был приобретен. Но вот НДС может оказаться нулевым, если покупатель, возвращающий товар, не является плательщиком НДС. Продавец в этом случае должен будет выставить ему корректировочный счет-фактуру (письма Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473, ФНС России от 14.05.2013 № ЕД-4-3/[email protected]).

Руководитель (заместитель) и главный бухгалтер санкционируют отгрузку по возвратной накладной своими подписями. Факт отгрузки фиксируется подписями материально ответственного лица и получателем — представителем контрагента или сотрудником транспортной организации.

О том, как учесть НДС при возвратных товарных операциях, читайте в материале «Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?».

Инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат

  1. Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления.
  2. В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара. Обязательными реквизитами являются ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет).
  3. В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара.
  4. В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться от юридического адреса организации.
  5. Графа «Поставщик» заполняется по аналогии с графой «Грузополучатель» с указанием всех необходимых реквизитов. Поставщиком в данном случае будет выступать организация, осуществляющая возврат товара.
  6. Графа «Плательщик» часто совпадает со строкой «Грузополучатель». В строке также отражаются реквизиты и наименование организации.
  7. Графа «Основание» служит для отражения причины возврата товарно-материальных ценностей. Например, это может быть договор поставки или дополнительное соглашение. При заполнении данной графы необходимо указать дату и номер документа-основания.
  8. В табличной части накладной на возврат товара поставщику следует указать описание товара, который подлежит возврату. Обязательными реквизитами для заполнения являются:
  • Наименование, характеристика, сорт товара;
  • Единица измерения;
  • Вид упаковки;
  • Количество;
  • Цена.

В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

В конце табличной части указываются общее количество и сумма возвращаемого товара.

  1. Накладная на возврат товара поставщику заверяется подписями уполномоченных лиц организаций грузоотправителя и грузополучателя.

Бланк по форме ТОРГ-12 допускает прием товарно-материальных ценностей по доверенности с указанием реквизитов организации-доверителя, а также ФИО и должности лица, получившего доверенность.

  1. На готовом бланке по форме ТОРГ-12 проставляются печать организации и дата составления накладной на возврат товара поставщику.

Возвратная накладная является одним из главных документов, фигурирующих в документообороте между покупателем и поставщиком при расторжении, либо частичной корректировки сделки на приобретаемый товар.

Приобретение и продажа ТМЦ происходит в соответствии с Гражданским Кодексом РФ. Поставщик заключает с покупателем договор, на основании которого обязан предоставить необходимое количество реализуемого товара. В дополнительном соглашении к договору прописываются подробные характеристики изделия.

Сроки для оформления возврата

Покупатель должен проверить качество, количество и необходимую комплектацию продукции во время приемки товара. При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2.

Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

  • Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
  • Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;
  • Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.

При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:

  • Акт приема-передачи с регистрационным номером;
  • Претензионное письмо в свободной форме;
  • Возвратную накладную;

После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.

Бланк акта о расхождениях (Форма ТОРГ — 2)

Как оформить и образец бланка

Возвратная накладная — это специальный документ по форме ТОРГ-12, составляется со всеми обязательными реквизитами и в соответствии с регламентом, установленным законодательством.

Важно! Накладные у организации может затребовать Федеральная Налоговая служба при проведении специальной проверки.Возвратная накладная по форме ТОРГ-12

Накладная на возврат товара выписывается в случае обнаружения у товара брака, несоответствия изделия стандартам качества. Она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада поставщика и получение ее другой организацией.

С помощью ТН ведется учет остатков товара на складе, а итоговые данные заносятся в бухгалтерскую отчетность.

Подробная инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат:

  1. Наверху документа пишется «Накладная». Далее ставится порядковый номер накладной номер и указывается дата составления;
  2. Ниже вбиваются данные поставщика. Указать нужно все реквизиты: название организации, ИНН/КПП, юридический адрес, наименование банка контрагента, БИК, корреспондентский и расчетный счет;
  3. Далее необходимо указать данные в графе «Грузоотправитель». Заполнить обязательные реквизиты по аналогии с «Поставщик»;
  4. В графу «Плательщик» вносятся сведения о покупателе продукции. Заполняются необходимые реквизиты организации и данные банка плательщика;
  5. Далее идет графа «Грузополучатель». В строке отражаются реквизиты и наименование организации. Часто данные по строкам «Плательщик» и «Грузополучатель» совпадают. В этом случае допускается в графе «Грузополучатель» указать «он же»;
  6. Напишите, что будет основанием для возврата ТМЦ. Например, договор поставки, соглашение. Тут же проставьте дату документа-основания;
  7. Сделайте описание товара, который подлежит возврату. Пропишите наименование изделия, его количество и цену. Ниже укажите полную стоимость товара, исходя из заказанного количества;
  8. Поставьте подписи руководства вышеперечисленных компаний — грузоотправителя и грузополучателя. На готовом бланке ТОРГ-12 поставьте печати организаций и дату составления накладной на возврат.

Обратите внимание! Возвратная накладная выписывается в двух экземплярах — один покупатель оставляет себе, а другой передает продавцу.

Заполнение ТОРГ-12 автоматизировано, благодаря использованию специальных систем учета, например, 1С, СБИС. Разрешается заполнение вручную, без поправок и опечаток.

Бланк накладной по форме ТОРГ — 12

Нужна ли счет-фактура к возвратной накладной

Возвратная счет-фактура

Возврат продукции с браком — это хозяйственная операция, которая обязательна к отражению на счетах бухгалтерского учета. Все операции сопровождаются подтверждающими документами.

Кроме товарной накладной, в определенных случаях должна оформляться счет-фактура на возврат. Рассмотрим подробнее.

Товарно-материальные ценности могут возвращаться от покупателя к продавцу двух видов:

  • Надлежащего качества;
  • Ненадлежащего качества.

А возврат происходит:

  • До подписания ТН;
  • После подписания ТН.

Возврат товара надлежащего качества, когда оба контрагента на ОСН:

  • Продукция хорошего качества возвращается продавцу только по обоюдному согласию сторон, такой момент должен быть в договоре;
  • Так как право собственности у покупателя, и товар был принят к учету, такой возврат в бухгалтерии называют обратной реализацией;
  • Покупатель от себя обязан выставить счет-фактуру контрагенту на сумму товара к возврату. Счет-фактура заносится в книгу продаж бывшим покупателем.

На заметку! Обратная реализация проводится на ту же стоимость, по которой товар был приобретен.Корректировочный счет-фактура

Возврат товара ненадлежащего качества, когда оба контрагента на ОСН:

  • Если некачественная продукция не принята к учету, то покупатель не должен выписывать счет-фактуру на возврат ТМЦ и исчислять НДС. А поставщик со своей стороны выдает корректировочную счет-фактуру. Она не подлежит занесению в книгу продаж покупателя, так как входного НДС по данному приобретению не было;
  • Если брак в товаре обнаружен после принятия к учету, то покупатель расторгает договор в одностороннем порядке, оформив это специальными документами. Корректировочная счет-фактура выставляется от лица поставщика, такой возврат не считается реализацией;
  • При частичном возврате покупатель не выставляет от себя счет-фактуру, ведь определенная часть товара не поставлена на учет. Корректировочную счет-фактуру должен выставить продавец на остаток ТМЦ, оставшийся после выбраковки. Он заносит ее в книгу покупок и корректирует НДС в бюджет. Покупатель регистрирует в книге покупок часть товаров, принятых к учету.

На заметку! Налоговая служба в данной ситуации настаивает на обратной продаже, так как товар был оприходован. А причины возврата поставщику не имеют существенного значения.

Возврат товара при УСН и ЕНВД:

Покупатели при упрощенной и вмененной системах налогообложения освобождены от уплаты налога НДС. Они не выписывают счета-фактуры при принятии ТМЦ к учету. Вопрос документооборота зависит только от того, сколько товара возвращает покупатель — целую партию или только часть от нее.

  • Возврат целиком. Продавец заносит счет-фактуру в книгу покупок, до возврата этот документ в книге продаж. Регистрация документа происходит в налоговом периоде, когда был осуществлен возврата товара;
  • Возврат частями. Продавец оформляет корректировочную счет-фактуру на меньшую итоговую сумму и корректирует сумму налога в бюджет. Стоимость в корректировочных документах должна совпадать с суммой, на которую ТМЦ были возвращены от покупателя.

Отличная статья 0

Что такое возвратная накладная

На данный момент времени возвратная накладная — это возможность вернуть партию товара, заполнив соответствующих образец. Основанием может быть несоблюдение сроков поставки или отсутствие заявленного качества на продукцию и отдельно взятую партию изделий. Также причиной оформления возвратной накладной может послужить не соответствие количеству поставлено продукции или повреждение упаковки отдельно взятой партии. Также, есть необходимость выписать документы в количестве двух экземпляров. Один из которых остаётся у покупателя, а другой направляется самом продавцу.

Стоит отметить и дополнительные причины для возврата товаров, и продукции, по которым может составляться возвратная накладная:

  • Просрочка товара, в процессе длительной доставки или нахождении на таможне;
  • Реализация невозможна, с наличием существенных повреждений в процессе транспортировки;
  • Планомерная задержка оплаты, за поставляемую продукцию;
  • Комплексное несоответствие ранее заявленным характеристикам товара и отдельно выбранным элементам продукции;
  • Полноценно обновление ассортимента и появление новой продукции от аналогичного производителя;
  • Окончание сроков лицензии и соответствующих документов, подтверждающих качество поставляемой продукции.

Как оформлять возвратную накладную поставщику

В роли поставщика или же грузоотправителя при процедуре возврата товаров должна выступать отдельная организация. Это будет иметь значение в заполнении каждого из пунктов возвратной накладной.

Последовательность выполнения операции:

1. В бланк вписывается наименование поставщика или же грузоотправителя.

2. Указывается адрес компании и реквизиты для банковского перевода, указываются в ниже расположенных пунктах.

3. При заполнении пункта «Грузополучатель», требуется указать наименование и реквизиты самого поставщика, которые были ранее заявлены по договору.
(Так как он не выступает лицом, оплачивающим все процедуры по налогам и сборам, ведь покупатель возвращает оплаченную ранее продукции и ему будут возвращены все вложенные средства).

4. В случае, когда платеж не произведен графу «Плательщик» нет необходимости заполнять.

5. Далее следует графа «Основание». Она будет являться основанием и самым важным пунктом. Тут необходимо детально описать причины возврата продукции, с указание всей сопутствующей документации на партию или отдельно взятую продукцию:

  • номера и даты накладных, именно возвращаемые ТМЦ;
  • номер и дату составленного договора на данную продукцию или партию;
  • перечень реквизитов актов, с дефектном ведомостей, соответствующих писем и прочей документации с учетом законодательства или имеющегося договора.

Для составленной возвратной накладной выставляется номер, с учетом существующей нумерации данного вида документов в компании составившей акты. Дополнительно если обратная отправка производиться автомобильным транспортом, есть необходимость указывают номер и необходимую дата сопутствующей накладной. После чего будет выставлен счет фактура на транспортные расходы по обратной транспортировке продукции.

Также стоит отметить, что:

  • Указанный товарный раздел, заполняется учитывая данные по накладным, где указаны бракованные партии товара, которые уже внесены в учет покупателя.
    (Таким образом накладная должна позволить составить процентное соотношение ранее поставленной продукции и той, которая будет возвращена. Все ед. изм. и цена по продукции должны быть идентичны, что в накладной. Так как продукция вернется на тех же условиях, что и был отправлен покупателю).
  • После чего представитель компани и гл. бухгалтер проверяют отгрузку. Фиксируя соответствие подписями. Также есть необходимость зафиксировать процесс получения продукции, представителями транспортной организации.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-12

Как токового одного образца накладной на возвращение товаров и продукции не предусмотрено. И только от того. Принята ли продукция и товар ненадлежащего вида, качества на учет или же брак был выявлен на момент приемки партии товаров применяться различные бланки. А именно:

  • ТОРГ-12;
  • ТОРГ-2 (заполняется на отечественные товары) или ТОРГ-3 (заполняется на импотрные товары).

В решении, когда продукция или доставленный товар уже принят на учет компании заказчика или покупателя и несоответствие обнаружили в процессе детального обследования документации или же обследования отдельно взятой партии. То будет оформлен бланк в соответствии с ТОРГ-12.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) бланк

В противном случае, когда выявленное нарушение качества или же количества поставляемой продукции было во время самой приемки. То не будет необходимости в оформлении бланка по форме ТОРГ-12 и он не составляется. Потребуется написать акт об выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему количеству и качеству.

Тогда при приемке всех доставляемых товаров и изделий будет нужна накладная по форме ТОРГ-2. Она применяется для отечественных товаров и продукции. В случае с использованием импортируемых видов изделий и товаров применяют или ТОРГ-3. При этом всем приемщик должен будет выполнить отметки в накладной, выставленной от поставщика.

В процессе заполнения данных актов важно точно указать все критерии и количество повреждений или имеющихся недостач.

Читайте также: на каких документах можно ставить подпись факсимиле, а на каких нельзя?

Новые штрафы и санкции по НДФЛ: узнать больше

Как открыть расчетный счет в банке для ООО: http://boss-consult. ru/ipooo/open/kak-otkryt-raschetnyi-schet-v-banke.html

Форма возвратной накладной: скачать бланки и образцы

Накладная ТОРГ-2: скачать бесплатно

Накладная ТОРГ-12: скачать бесплатно

Предложенный бланк позволяет зафиксировать необходимые параметры по возвращаемому товару или продукции. Также зафиксировать параметры товара. Давая возможности избежать неурядиц в судебном разбирательстве. При этом
Такие пункты, как:

  • «грузоотправитель»;
  • «грузополучатель»;
  • «поставщик»;
  • «плательщик»

Позволят выявить всю последовательность доставки товаров. Давая возможности выявить виновного в некачественной поставке или случаи повреждения в момент транспортировки или погрузки продукции.

Пункт «Основание», позволит понять причину возврата товаров и продукции и обратной отгрузки, с указание дополнительно документации и номенклатуры всей партии или отдельно взятой продукции. При этом есть отдельно взятая таблиц, где будет указано: количество изделий, единицы измерения, стоимость и все расходы по транспортировке.

К данной форме прикрепляться дополнительно ксерокопии накладных и сертификаты качеств, если такие имеются на выбранную партию или отдельно взятую продукцию. Давая возможности сверить причины и варианты несоответствия, указанные в пункте «Основание».

Смотрите видео, как создать возвратную накладную:

Что такое коносамент (BOL)? | Коносамент Определение

Определение коносамента.

Коносамент - это необходимый документ для перемещения грузовой партии. Коносамент (BOL) работает как квитанция о фрахтовых услугах, договор между грузовым перевозчиком и грузоотправителем и титульный документ. Коносамент - это юридически обязательный документ, предоставляющий водителю и перевозчику все данные, необходимые для обработки грузового отправления и правильного выставления счета.

Цитата по перевозке C. H. Robinson может повысить эффективность вашего бизнеса, автоматически создавая коносаменты во время процесса предложения и бронирования. BOL необходимо предоставить перевозчику при самовывозе, а также прикрепить к упакованному грузу.

Образец транспортной накладной.


Что входит в грузовую накладную?

  • Имена и адреса : Полные имена и адреса как грузоотправителя, так и получателя (грузополучателя) должны быть четкими и легко читаемыми в документе.
  • Заказы на покупку или специальные справочные номера: Эти номера могут быть важны для вашего бизнеса или могут быть необходимыми справочными документами для того, чтобы фрахт был выпущен для самовывоза или принят при доставке.
  • Особые инструкции: Здесь вы найдете инструкции для оператора связи, которые не являются запросами на дополнительные услуги, например, подъемной дверью или уведомлением о доставке.
  • Дата: Это день получения, и он может понадобиться в качестве справки для отслеживания вашего груза или при сверке счетов-фактур на отгрузку.
  • Описание позиции: Грузоотправителям необходимо указать количество единиц отгрузки, габариты и вес, а также информацию о материале и его составе.
  • Тип упаковки: Обратите внимание, используете ли вы картонные коробки, ящики, поддоны и / или бочки при транспортировке.
  • Класс фрахта NMFC: Классы фрахта могут повлиять на стоимость вашего груза. Грузовые перевозки делятся на 18 классов в зависимости от веса, размеров, плотности, вместимости, простоты обращения, стоимости и ответственности.
  • Обозначение опасного материала Департамента транспорта: Опасные грузы должны быть четко указаны, а при транспортировке применяются особые правила и требования.

У вас есть заказ на доставку?

Получить бесплатные котировки

Ресурсы грузовых перевозок.

Коносамент Определение

Что такое коносамент

Коносамент (BL или BoL) - это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Коносамент также служит квитанцией об отправке, когда перевозчик доставляет товары в заранее определенное место назначения. Этот документ должен сопровождать отгруженную продукцию независимо от формы транспортировки и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.

Например, логистическая компания намеревается перевезти на тяжелых грузовиках бензин с завода в Техасе на заправочную станцию ​​в Аризоне. Представитель завода и водитель подписывают транспортную накладную после загрузки бензина в грузовик.Как только перевозчик доставит топливо на заправочную станцию ​​в Аризоне, водитель грузовика просит, чтобы служащий станции также подписал документ.

Ключевые выводы

  • Коносамент - это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указываются тип, количество и место назначения перевозимых товаров.
  • Коносамент - это правоустанавливающий документ, квитанция на отгруженные товары и договор между перевозчиком и грузоотправителем.
  • Этот документ должен сопровождать отгружаемые товары и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.
  • При правильном обращении и проверке коносамент может помочь предотвратить кражу активов.

Разъяснение коносамента

Коносамент - это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза. Он выполняет три основные функции. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте. Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки товаров.Взаимодействие с другими людьми

Разделение обязанностей

Каждый бизнес должен иметь внутренний контроль для предотвращения краж. Одним из ключевых компонентов внутреннего контроля является разделение обязанностей, которое не позволяет одному сотруднику иметь слишком большой контроль в рамках бизнеса.

Нет двух одинаковых систем внутреннего контроля. Однако большинство из них следует стандартному набору основных принципов, ставших стандартной практикой управления. Внедрение внутреннего контроля может помочь оптимизировать операции и предотвратить мошенничество.

Пример из реального мира

Коносамент - это один из нескольких ключевых документов, которые необходимо надлежащим образом обрабатывать и проверять для предотвращения кражи активов. Предположим, например, что XYZ Fine Dining получает поставки свежего мяса и рыбы пять раз в неделю. Менеджер ресторана определяет вид и количество мяса и рыбы, которое необходимо заказать в ресторане. Затем он заполняет заказ на покупку, а владелец XYZ проверяет и подписывает каждый заказ на покупку перед тем, как он будет отправлен поставщику продуктов питания по электронной почте. Продавец собирает мясо и рыбу, и он и представитель ночного перевозчика подписывают коносамент.

Затем перевозчик доставляет еду в ресторан, и менеджер сравнивает информацию в транспортной накладной с тем, что он запрашивал в ЗП. Если информация совпадает, заказ на покупку и коносамент отправляются владельцу, который проверяет документы и выписывает чек на имя продавца продуктов питания.

В этом примере владелец не выдает чек поставщику без проверки заказа на покупку (ЗП) и коносамента. Этот шаг гарантирует, что XYZ платит только за то, что он заказал и что получил.Если два документа не совпадают, когда менеджер ресторана сравнивает их, менеджер спросит продавца об исключении. Третий сотрудник сверяет банковскую выписку и вносит вклады компании. Все эти шаги должны быть выполнены, чтобы предотвратить кражу.

Что такое коносамент?

Коносамент, или BOL, является одним из наиболее важных грузовые отгрузочные документы, потому что он выполняет три цели: 1) он действует как доказательство заключения договора между грузоотправителем и перевозчиком; 2) служит получение грузовых услуг и товаров; и 3) это титульный документ, или право собственности на товар.

Давайте рассмотрим роли, которые играет коносамент, один одним.

Свидетельства договор между грузоотправителем и перевозчиком. Коносамент - это документ, который предоставляет сведения о водителе и перевозчике вашего груза, в том числе товары, которые вы отправляете, откуда и куда направляется груз. Он действует только как доказательство заключения договора между грузоотправителем и перевозчиком, поскольку договор согласовывается до выдачи коносамента.BOL должен быть предоставлен перевозчику при получении груза и будет быть доставленным получателю при доставке.

Получение груза услуги и товары. Коносамент выдается перевозчиком или его агентом и предоставляются грузоотправителю в обмен на получение груза. BOL является доказательством того, что перевозчик получил груз в хорошем состоянии, как предусмотрено грузоотправителем. Грузоотправитель должен хранить подписанную копию BOL как доказательство ответственности перевозчика в случае утери, повреждения или уничтожен.

Правовой титул, или владение товарами. Коносамент означает, что товар может быть передан держателю BOL (перевозчику) для передачи кому-то другому (получателю). Самый распространенный тип BOL - это «прямой коносамент». Обычно это используется для доставки груза клиенту, который уже заплатил за него.

Информация, содержащаяся в коносаменте, включает: грузоотправителя и имена получателей, наименование перевозчика, подробный перечень товаров перевозимых, количество упаковок и вид упаковки, вес и / или объем груз, фрахт каждой упаковки класс, условия оплаты, особые инструкции по обработке, а также ставка и сумма фрахта.

Коносамент необходим для всех требований по компенсация в связи с повреждением или потерей, а также по любым спорам относительно права собственности на фрахт. Без правильно заполненного BOL вы можете столкнуться с серьезным головная боль, чтобы получить компенсацию за потерю или повреждение груза.

Дополнительно перевозчики имеют право осматривать, повторно взвешивать и переклассифицируйте свой груз, поэтому убедитесь, что весь вес и доставка информация о классе является точной. Ошибки могут привести к дополнительным расходам и задержка доставки вашего груза.

Как видите, коносамент - очень важный документ и требует заполняться полностью и точно.

Эксперты по доставке в PartnerShip готовы помочь вам сосредоточьтесь на своем бизнесе, управляя сложными частями доставки. Оставаться конкурентоспособные, отправляйте умнее с PartnerShip! Свяжитесь с нами по телефону 800-599-2902 или получить цитату сейчас же!

3 вещи, которые вам нужно знать о коносаменте Форма

Вы новый экспортер и ищете учебник по коносаменту? Или, может быть, вы находитесь на противоположном конце спектра - опытный профессионал, ищущий справочник или учебный инструмент.

В любом случае, эта статья для вас! Мы просто объясним три вещи, которые вам необходимо знать о форме коносамента.

1. Что такое коносамент?

Коносамент - это договор между вами, владельцем товара, и перевозчиком, в котором указывается, какие товары вы отправляете, откуда поступает груз и куда он направляется. Он также служит квитанцией, выдаваемой перевозчиком после получения вашего груза.

Коносамент (или накладная) также может служить в качестве товарораспорядительного документа, который позволяет лицу, владеющему им, требовать владения вашим грузом.Есть несколько конкретных коносаментов, которые мы подробно обсудим ниже.

2. Когда и где я могу использовать конкретный бланк коносамента?

Следует использовать специальные коносаменты в зависимости от того, какой метод вы используете для перевозки товаров. Вот несколько распространенных примеров:

  • Прямой коносамент: Этот коносамент обычно используется для доставки товаров покупателю, который уже заплатил за них.
  • Коносамент «на заказ»: Коносамент на заказ обычно является оборотным документом и позволяет передать право собственности на товары, указанные в коносаменте, другой стороне после одобрения стороной, указанной в качестве конечного получателя документ. Часто в соответствии с условиями аккредитива коносамент пересылается «по заказу» или «по распоряжению [названного] банка».
  • Внутренний коносамент : Внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, выдаваемым для международной перевозки. Они используются для перевозки грузов железнодорожным или автомобильным транспортом, но не морем.
  • Морской коносамент : Этот коносамент используется для отправки товаров за границу. Он разрешает держателю или другой стороне вступить во владение товаром.Морские коносаменты могут быть прямыми коносаментами или отправленными коносаментами «на заказ».
  • Авианакладная : Авиагрузовая накладная (AWB) эквивалентна морскому коносаменту, используемому на воздушном транспорте. Однако, в отличие от морского коносамента, он не подлежит обсуждению; Другими словами, он не может быть отправлен «на заказ».
  • Мультимодальный коносамент : вы будете использовать этот тип при комбинировании способов доставки. Например, товары, отправленные самолетом из Омахи, штат Небраска, в Нью-Йорк, а затем отправленные в Европу, имеют право на мультимодальный коносамент.

3. Зачем мне нужен коносамент?

Есть три важных причины использовать форму коносамента:

  1. Коносаменты - квитанция на отгруженный товар;
  2. Коносамент свидетельствует о заключении договора перевозки между экспортером и перевозчиком; и
  3. Транспортные накладные служат титульным документом.

Ключ здесь - правильно заполнение документа; ошибка может задержать отправку или, что еще хуже, задержать получение оплаты за отправку.

Кроме того, учтите это:

Ежегодно теряется более 10 000 морских контейнеров. Без правильно заполненного коносамента это может означать серьезную головную боль, пытаясь получить компенсацию за потерю.


Эта статья была первоначально опубликована в мае 2014 года. Она была обновлена ​​и теперь включает текущую информацию, ссылки и форматирование.

Коносамент: что это?

Коносамент (BOL) - это документ, используемый в качестве доказательства того, что перевозчик или компания получили товар от грузоотправителя.Он демонстрирует цепочку поставок от грузоотправителя к перевозчику, создавая контракт между двумя сторонами на доставку товара следующему перевозчику или покупающей стороне.

Коносамент обычно требуется для многих грузовых перевозок наземным транспортом, а также для перевозки грузов по воздуху или морю. Это важный документ для каждой стороны, участвующей в перевозке грузов. Узнайте больше о BOL и о том, почему они важны.

Что такое коносамент (BOL)?

Коносамент - это договор между грузоотправителем и перевозчиком, в котором описываются отправляемые товары или груз.В документе указывается адрес отправителя и покупателя, способ доставки, любые особые инструкции или условия доставки, стоимость доставки, описания с информацией о заказе, а также подписи отправителя и перевозчика.

Коносамент часто требуется как доказательство того, что товар был передан от грузоотправителя к перевозчику.

Как работает коносамент?

Коносаменты использовались в той или иной форме еще в 16 веке для отслеживания грузов, перемещаемых кораблями.Содержимое контейнеров было инвентаризировано, подписано перевозчиком и грузоотправителем, и каждое новое лицо брало на себя ответственность за груз до его доставки.

Современное принятие коносаментов существует в каждой транспортной операции, которая требует, чтобы компания перевезла что-то для кого-то другого. Этот документ заполняют люди, упаковывающие транспортную тару. Затем они передают груз перевозчику посредством проверки содержимого и подписей.

Счету присваивается номер коносамента, который затем вводится в базу данных отслеживания, чтобы перевозчик мог отслеживать посылку. Обычно это делается с помощью электронных сканеров, которые документируют местонахождение посылки при сканировании номера или символа накладной, который ее представляет.

Этот документ требуется по закону для определенных видов транспорта и регулируется отраслевыми советами или ассоциациями только в других странах. Например, авиатранспортные накладные специально не требуются U.S. закон, но поскольку перевозчики товаров несут ответственность за товары в пути в судах, компаниям-перевозчикам выгодно удостовериться, что они выставляют коносаменты.

Раздел 49 Свода федеральных правил перевозки товаров для дома гласит, что необходимо выписать счет для автотранспортных перевозчиков, ведущих торговлю внутри штата при перевозке имущества, кроме домашнего скота или диких животных.

Кроме того, Федеральное управление безопасности автотранспортных средств требует, чтобы все наземные экспедиторы составляли накладные на автотранспортные средства, предназначенные для внутригосударственной торговли, для товаров домашнего и не домашнего использования.Международная ассоциация воздушного транспорта выпустила коносамент для использования в международных грузовых авиаперевозках, а федеральное правительство имеет свои собственные требования к коносаменту.

A BOL Пример

Большинство компаний разработали собственные законопроекты. Например, у United Parcel Service of America (UPS) есть собственный транспортный коносамент, который она использует. Первый раздел счета - это информация о доставке, в которой указаны адреса отправителей и получателей, информация о перевозках третьих лиц, номер коносамента, название перевозчика, штрих-код для сканеров и любые расходы.

United Parcel Service of America

Во втором разделе представлена ​​информация о заказах клиентов, например номера заказов, количество упаковок и вес каждой.

United Parcel Service of America

Третий раздел предназначен для информации о операторах связи, которая обычно специфична для разных операторов. Грузоотправитель и перевозчик должны подписать, что контейнер или груз были проверены и содержат то, что было заказано.

United Parcel Service of America

Каждый из разделов заполняется таким образом, чтобы грузоотправитель знал информацию о перевозчике, и наоборот. Заказчик также осведомлен об информации грузоотправителя и перевозчика, чтобы он мог быть в курсе о продвижении своих товаров и мог определить, где в цепочке поставок произошли какие-либо повреждения или потери. Также есть блокировка наложенного платежа (COD), которая указывает любую сумму платежа, подлежащую оплате при доставке посылки.

Виды коносаментов

В целом коносаменты делятся на две большие категории:

  • По договоренности : Перевозчик вправе передавать товары или груз другим перевозчикам или ответственным сторонам для доставки.
  • Не подлежит обсуждению : передача разрешена только определенной стороне, например, клиенту или компании, заказавшей товар.

Существует множество типов BOL, которые могут подпадать под любую из этих категорий, в зависимости от типа товаров и отраслевых предпочтений. Вот несколько примеров:

  • Главный коносамент
  • Чистый коносамент
  • Разделенный коносамент
  • Прямой коносамент
  • Морской коносамент
  • Воздушный путь коносамент
  • Внутренний коносамент
  • Железнодорожный коносамент
  • Коносамент на предъявителя
  • Сквозной коносамент

Ключевые выводы

  • Коносамент (BOL) - это документ, демонстрирующий передачу ответственности от грузоотправителя перевозчикам по всей цепочке поставок.
  • Во многих случаях это требуется в качестве доказательства того, что определенные товары были доставлены перевозчику или переданы между перевозчиками.
  • Он содержит подробные сведения о содержимом, количестве и пункте назначения передаваемых товаров и должен быть подписан отправителем и перевозчиком.
  • BOL также служит договором между грузоотправителем и перевозчиком, согласно которому они передают ответственность за товар.

Что это такое и для чего?

Почему коносамент так важен в транспортировке и логистике? Информация, содержащаяся в нем, является основой для отслеживания любого груза, который вы выбираете для отправки или перевозки.Сегодня мы поговорим о том, что такое коносамент, зачем они вам нужны, для чего люди их используют и как вы можете эффективно отслеживать и обрабатывать их. Кроме того, я расскажу о некоторых из наиболее эффективных способов отслеживания грузов, чтобы помочь вашему бизнесу работать более гладко.

Что такое коносамент?

Коносамент, или BOL, в основном является юридическим документом. Этот юридический документ защищает грузоотправителя, перевозчика и покупателя в одном месте. Коносамент, действующий как договор между всеми сторонами, содержит всю необходимую информацию о данном грузе.Например, в нем перечислены имена, а также обычно адреса и номера телефонов отправителей и получателей. Также он включает детализированный список перевозимых товаров. Этот список должен включать количество, а также вес груза.

В коносаменте также будут указаны все особые инструкции по отгрузке. Например, если грузополучатель хочет, чтобы грузоотправитель связался с местом доставки за 24 часа до доставки, тогда это может быть указано в коносаменте для просмотра перевозчику.

Наконец, в коносаменте будут указаны условия оплаты и сумма платежа. Этот платеж является согласованным договором между грузоотправителем и перевозчиком груза.

Для чего служит коносамент?

Коносамент выполняет несколько функций. Он предоставляет доказательства того, что грузоотправитель поручил передать груз получателя перевозчику для перевозки. Таким образом, у перевозчика должна быть копия коносамента - либо в пункте прибытия для погрузки груза, либо до этого.

Документ также действует как квитанция о получении товара у грузополучателя. Например, если клиент считает, что он заказал количество, отличное от полученного, то коносамент будет служить доказательством того, о чем стороны фактически договорились. Допустим, заказчик получил четыре поддона, но ожидал пять. В этом случае перевозчик будет ссылаться на коносамент. Если в документе показаны четыре поддона, у перевозчика есть защита от любых последствий. И наоборот, если в коносаменте указано пять поддонов, клиент может подать иск, а суд может привлечь к ответственности перевозчика.

Кроме того, коносамент выступает в качестве титула собственности на товары. Сначала товар принадлежит грузоотправителю. Затем грузоотправитель передает товар перевозчику. Наконец, грузополучатель получает товар и становится его владельцем. Эта командная иерархия защищает все три стороны. На протяжении всего процесса отправки, транспортировки и получения коносамент является единственным доказательством транзакции.

Что в коносаменте?

Давайте подробнее рассмотрим пример коносамента и то, что вы на нем найдете.

  • Дата - Дата сверху представляет дату выпуска BOL.
  • Отправка из - В этом разделе отображается название и адрес места получения груза.
  • Отправить на - Название и адрес места доставки.
  • Счет на - Сообщает перевозчику, кому выставлять счет за отгрузку после ее завершения.
  • Особые инструкции - В этом поле будет храниться вся важная информация, необходимая перевозчику при получении, будь то контактное имя, необходимое оборудование и т. Д.
  • Информация для оператора связи - Здесь есть несколько деталей. У нас есть название перевозчика, за которым следует номер прицепа, который везет водитель, номер пломбы, если применимо, и код SCAC перевозчика.
  • Условия фрахта - Здесь будет отметка, если перевозчику необходимо получить наличные или чек при доставке, или если груз уже был предоплачен покупателем.
  • Информация для заказа клиента - Здесь вы найдете номер (а) отправляемых заказов, а также количество штук, вес каждой посылки и дополнительную информацию, которую отправитель хочет, чтобы перевозчик имел.
  • Информация о перевозчике - На самом деле это просто более глубокая разбивка информации о заказе клиента, включая конкретное описание перевозимого товара.
  • Подписи - Наконец, внизу вы найдете флажки для тех, кто загрузил и подсчитал содержимое трейлера, а также строки подписи для необходимых сторон.

Потребности грузоотправителя

В логистическом бизнесе грузоотправителем является компания, доставляющая товар из одного места в другое.Часто грузоотправитель заключил соглашение с грузополучателем о доставке товаров из одного заранее определенного места в другое. Для выполнения этого соглашения грузоотправитель наймет перевозчика для перевозки. Коносамент - это договор между грузоотправителем и перевозчиком.

Грузоотправитель, как и другие стороны, получает защиту от этого контракта. В первую очередь, это защищает грузоотправителя от краж и мошенничества. В документе точно разъясняется, что это за груз и сколько его необходимо перевезти. Следовательно, если по прибытии доставки тип или количество товаров, полученных грузополучателем, не соответствуют коносаменту, то грузоотправитель обращается за помощью к перевозчику.

Это обращение обычно происходит путем подачи иска. Обратите внимание, что претензия касается не только потери товара, но и повреждения. Если перевозчик повредил груз в пути, грузоотправитель также может подать претензию. Результатом любого такого требования будет требование возмещения ущерба от перевозчика.

Потребности перевозчика

Перевозчик - это транспортная компания, которая соглашается перевезти груз из и в указанные места, указанные грузоотправителем в коносаменте. Коносамент обычно наиболее важен для перевозчика. Помимо договора с грузоотправителем, документ содержит всю необходимую информацию для перевозки. Перевозчик увидит адреса, телефоны, тип и количество товаров, а также согласованную сумму платежа.

В свою очередь, коносамент также защищает перевозчика. Это гарантирует, что перевозчик получит сумму денег, которую грузоотправитель согласился заплатить за транспортировку. Кроме того, поскольку коносамент подписывается как отправляющей, так и принимающей сторонами, он действует как квитанция за работу перевозчика.Документально подтверждено, что перевозчик принял и доставил груз должным образом. Также он подтверждает, что перевозчик доставил груз в ожидаемом состоянии. Это предотвращает подачу ложных заявлений грузоотправителем и получателем о транспортировке товара после факта.

Потребности грузополучателя

Наконец, получатель будет использовать коносамент, чтобы подписать и подтвердить получение своих товаров, как ожидалось. Коносамент - это квитанция, которую грузополучатель может предоставить перевозчику.Работники грузополучателя также могут использовать коносамент, чтобы подтвердить, что доставленный им груз соответствует ожиданиям компании. Если количество или состояние груза не соответствуют ожиданиям, грузополучатель может обратиться к грузоотправителю с просьбой отреагировать на это, отметив любые сомнения в коносаменте.

Эффективная обработка коносаментов

Чаще всего коносамент представляет собой бумажный документ, который перевозчик получает до или во время погрузки.Сегодня обмен бумагами иногда может стать обременительным. Перевозчик не может получить оплату, пока не представит коносамент. В свою очередь, грузоотправитель не может подтвердить доставку без этой квитанции от перевозчика. Используя только бумагу, часто всем сторонам приходилось ждать, пока водитель вернется из поездки. Иногда это может быть неделя или больше.

К счастью, есть современные альтернативы. В то время как раньше люди отправляли факсы, сотовые телефоны упростили ситуацию. Многие брокеры могут предложить приложение, которое позволяет перевозчику получать доступ к коносаменту в электронном виде.Это включает в себя всю информацию, а также возможность цифровой подписи для отправления и назначения.

Однако не у всех брокеров есть приложения. Некоторые получатели также могут потребовать от водителя подписать бумажную копию BOL во время доставки. В этих условиях компании теперь предлагают решения для обработки цифровых изображений. Водители могут просто заполнить бумажную копию, сделать снимок на свой мобильный телефон и загрузить его через приложение. Грузоотправитель получает подписанную квитанцию ​​о доставке, а грузополучатель по-прежнему подписывает бумагу в пункте доставки.Перевозчик может подавать документы и получать оплату быстрее. Одним словом, выигрывают все!

Если вы ищете решение для обработки цифровых изображений, поищите такое, которое может сканировать и загружать все виды документов, даже если они повреждены. Кроме того, вас может заинтересовать бесконтактное цифровое решение. Вы можете найти дополнительную информацию о бесконтактных решениях здесь и дополнительную информацию об электронных BOL здесь.

Собираем все вместе

В этом посте мы обсудили, что такое коносамент.Мы также обсудили его цель. Затем мы применили цель к отправителю, перевозчику и получателю. Наконец, мы обсудили, как эффективно обрабатывать коносамент.

Теперь вы лучше понимаете этот документ. Эти знания необходимы для любой транспортной операции. Теперь вы вооружены, чтобы начать первый шаг в доставке, транспортировке или получении товаров.


Этот пост написал Мэтью Зандстра. Мэтт работал в сфере транспорта и логистики в течение последних шести лет, как брокером, так и непосредственно водителям.Он знаком с различными аспектами взаимоотношений, техническими системами, механизмами ценообразования и товарами.

Что такое коносамент и почему он важен? - Redwood Logistics: Redwood Logistics

Неважно, отправляете ли вы посылку или литовую посылку, использование коносамента имеет жизненно важное значение. Этот юридический документ не только предоставляет перевозчикам подробную информацию о доставке, но также обеспечивает бумажный след информации, которая защищает права грузоотправителя. Хотя несколько транспортных компаний упростили свои операции, включив в них компьютерные или электронные коносаменты или транспортные счета, они по-прежнему выполняют несколько важных функций.

Ниже мы расскажем, что такое коносамент и почему его так важно использовать, независимо от способа доставки.

Что такое коносамент?

Коносамент - это документ или электронный счет, который заполняется перевозчиком и предоставляется грузоотправителю при приеме груза для доставки. Для коносамента требуется несколько отдельных компонентов, которые необходимо правильно заполнить.

• Имена и полный адрес отправителя и получателя.Это часто рассматривается как информация о грузополучателе.
• Номер заказа на поставку или контрольный номер счета. Это используется как постоянная запись для целей контроля.
• Дата отгрузки. Хотя это может показаться элементарным, указание точной даты и времени доставки может быть использовано в качестве доказательства в судебном деле. Он также служит уведомлением об ответственности для перевозчика или сторонних поставщиков логистических услуг.
• Особые указания. Хотя процесс перемещения груза из пункта отправления в пункт назначения кажется простым, иногда требуются специальные инструкции по транспортировке.Коносамент служит платформой для грузоотправителя и перевозчика для открытого документирования любых особых требований к отгрузке товара. Некоторые примеры этого могут включать холодное хранение, специальное отслеживание или несколько остановок доставки.
• Особенности доставки. В этом разделе грузоотправитель согласовывает с перевозчиком тип упаковки (например, картонные коробки, салазки, поддоны, бочки или контейнеры), количество упаковки или единиц отгрузки, количество места, которое она занимает в транспортном контейнере или платформе, и габариты.
• Описание товаров. Важно, чтобы груз был описан в коносаменте для идентификации.
• Уведомление о специальной обработке. Любой коносамент должен также раскрывать любые особые требования по обращению с опасными материалами.
• Объявленная стоимость. DV используется для страхования ответственности. В нем указывается «заявленная стоимость» груза. В большинстве случаев заявленная стоимость - это стоимость производства, а не розничная стоимость.

Коносамент обычно заполняется через Интернет или перевозчиком, а затем передается для проверки грузоотправителю во время физического получения груза.Благодаря передовым технологиям все больше перевозчиков переходят на облачные технологии коносамента и выставления счетов, которые позволяют как грузоотправителю, так и перевозчику в режиме реального времени объявлять важные обновления сведений о доставке.

Существует несколько типов коносаментов, которые используются для определенных типов грузов, включая OBL (морской коносамент), AWB (авиатранспортный коносамент), ProBill: (обычно для услуг наземного транспорта или грузовых перевозок).

Почему форма коносамента важна?

Первая и наиболее очевидная причина важности коносамента связана с юридическими целями.Коносамент защищает как перевозчика, так и грузоотправителя, документируя факты о доставке. Однако, помимо простого «бумажного следа», коносамент выполняет еще три важные функции:

• Доказательства отгрузки или перевозки. Хотя часто предполагается, что BOL - это просто договор между продавцом и покупателем, это не совсем верно. Контракт существует, когда заказ размещен - не отгружен. Коносамент свидетельствует о том, что ранее согласованная покупка передается по согласованию.
• Получение товаров: BOL - это документ, который подтверждает, что товары были получены агентом, перевозчиком, 3PL или другими лицами от одной стороны. Когда это происходит, в большинстве случаев организация, которая получает товар, несет ответственность за его состояние. BOL представляет собой документальный подтверждающий документ в поддержку претензий о повреждении груза.
• Титульная документация: по сути, это означает, что лицо, владеющее коносаментом, имеет право владения или права собственности на товар. Вот почему отправитель и получатель указаны в коносаменте.

Использование коносамента имеет решающее значение не только для защиты активов грузоотправителя, но также дает перевозчику информацию, обеспечивающую безопасную и эффективную доставку грузов. Если вам интересно, как лучше всего использовать коносамент, профессиональный поставщик услуг логистики 3PL или сторонний поставщик услуг станет отличным источником.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ