Товарная накладная по форме торг 12: Унифицированная форма N ТОРГ-12 / КонсультантПлюс

Товарная накладная по форме торг 12: Унифицированная форма N ТОРГ-12 / КонсультантПлюс

Оформление товарной накладной ТОРГ-12 в 2021 году

Автор Ольга Петрова На чтение 3 мин.

Как оформить товарную накладную? Предлагаем скачать образец заполнения товарной накладной на примере формы ТОРГ-12. Скачать бланк ТОРГ-12.

Товарная накладная – это важный первичный документ, который подтверждает переход права собственности на товар, подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ. Существует унифицированная форма ТОРГ-12, утвержденная Госкомстатом. Форма очень удобна для заполнения и, как правило, именно она и используется. Скачать бланк формы ТОРГ-12, а также образец заполнения товарной накладной можно по ссылкам в конце статьи.

Товарная накладная оформляется минимум в двух экземплярах: первый остается у поставщика (продавца) и будет являться основанием для списания отгруженного товара с баланса, второй пригодится покупателя при оприходовании товарных ценностей на склад.

Наличие типовой формы ТОРГ-12 не говорит о том, что она обязательна к заполнению.

Организация может самостоятельно разработать удобный для себя бланк товарной накладной, включающий необходимый набор обязательных реквизитов, о которых поговорим чуть ниже.

Бланк форма ТОРГ-12 – скачать.

Заполняется накладная в момент отгрузки и прикладывается в качестве сопроводительного документа к отгружаемым ценностям. К товарной накладной может быть приложен счет на оплату, а также счет-фактура с выделенным НДС, если продавец является плательщиком данного вида налога. Скачать образец заполнения счета-фактуры можно по ссылке.

Бланк и образец УПД с 01.10.2017.

Образец заполнения накладной ТОРГ-12

Оформление накладной рассмотрим на примере унифицированной формы ТОРГ-12.

Бланк содержит титульную часть, в которой приводятся реквизиты контрагентов: грузоотправитель , грузополучатель, поставщик и плательщик. В число реквизитов, которые необходимо указать в этих строках входят название, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты.

Если к товарной накладной прикладывается транспортная, то ее номер и дата указываются в соответствующих полях бланка ТОРГ-12.

К слову сказать, вместо двух документов: товарная и транспортная накладная, может быть оформлен один документ – товарно-транспортная накладная, оформленная,  например, с помощью унифицированной формы 1-Т, скачать бланк и образец этой формы можно здесь.

Товарная накладная должна иметь обязательно номер и дату оформления, которая совпадает с датой отгрузки.

В основной части бланка ТОРГ-12 располагается таблица с перечнем отгружаемых ценностей. Для каждого наименования заполняется отдельная строка с указанием названия ценностей, единицы измерения, сведений об упаковке, количественных показателей, стоимостных показателей. Обязательно должна быть отражена цена единицы ценностей и сумма налога на добавленную стоимость (если он выделяется поставщиком).

По итогам заполненной таблицы формы ТОРГ-12 выводятся итоговые значения количества и стоимости (с НДС и без НДС).

Под заполненной таблицей прописью прописывается количество порядковых номеров записей в товарной накладной, количество мест и массы груза. Также прописью прописывается общая сумма по документу.

Подписывает товарную накладную руководитель организации, главный бухгалтер, лицо, отпустившее груз. Вместо руководителя подпись может поставить любое лицо организации, если ему дано право подписи подобных документов  с помощью доверенности, образец которой можно скачать здесь.

Ниже обязательно ставится печать организации (при наличии) и дата.

Грузополучатель, получая груз, также подписывает оба экземпляра товарной накладной. Если ТОРГ-12 подписывает директор, то достаточно подписи, ее расшифровки и печати.

Если же груз принимает другое ответственное лицо на основании доверенности на получение ТМЦ, то указывается номер и дата этой доверенности, кем и кому она выдана. Скачать образец такой доверенности можно здесь.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 можно по ссылке.

Скачать образец ТОРГ-12 можно по этой ссылке.

Заполнение образца товарной накладной (ТОРГ-12)

>>

Товарная накладная

Товарная накладная (бланк ТОРГ-12) относится к первичным бухгалтерским документам. Форма используется для фиксации операций по отпуску и приему товаров или иных материальных ценностей от сторонней компании. Товарную накладную можно использовать не только для продажи товара, но и в других случаях, например, при передаче ТМЦ комиссионеру для последующей реализации; при передаче ТМЦ безвозмездно.

Как заполнить бланк товарной накладной (ТОРГ-12)

Бланк товарной накладной имеет унифицированную форму ТОРГ-12, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако организациям не запрещено использовать собственный образец этого документа. Главное, чтобы накладная содержала следующие данные: дату составления, наименование товара, его количество, единицу измерения и стоимость, реквизиты передающей и принимающей сторон, должности лиц, ответственных за отпуск и прием товарно-материальных ценностей, подписи этих лиц, печати организаций (при наличии). Но такой документ может не устроить налоговых инспекторов, поэтому лучше придерживаться унифицированной формы.

Существуют определенные правила заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12:

• накладную составляют в момент совершения операции или сразу же после ее окончания, так как налоговая служба требует совпадения даты в бланке товарной накладной с датой отгрузки товаров;
• в поле «организация-грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты грузоотправителя;
• в качестве адреса грузоотправителя в ТОРГ-12 можно указать его почтовый адрес, в таком случае расхождений между товарной накладной и счетом-фактурой не будет;
• поле «структурное подразделение» содержит информацию о подразделении организации грузоотправителя, которое отгружает товарно-материальные ценности;
• в строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация получателя груза;
• поле «Поставщик» содержит полное или сокращенное наименование поставщика, адрес, указанный в ЕГРЮЛ, банковские реквизиты и другую контактную информацию;
• в поле «Плательщик» товарной накладной ТОРГ-12 указывается полное или сокращенное наименование, адрес по ЕГРЮЛ, банковские реквизиты и другая контактная информация плательщика;
• в строке «Основание» указывается договор, дополнительное соглашение или иной документ, например, счет, который служит основанием для отгрузки товаров;
• дата товарной накладной указывается в ячейке «Дата составления» – это дата отгрузки товара грузоотправителем в адрес грузополучателя;
• табличная часть накладной содержит в себе перечень номенклатуры отгружаемых товаров с указание единицы измерения, количества, массы, цены за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС (при наличии), суммы НДС;
• должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают накладную ТОРГ-12 лично. Если у организации имеется печать, то подписи должностных лиц должны быть заверены оттиском печати.

Предлагаем вам скачать товарную накладную ТОРГ-12 в формате Word или PDF.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Товарная накладная ТОРГ-12: бланк, правила и образец заполнения, обзор онлайн сервисов для заполнения ТОРГ-12 в 2019 — 2020 годах

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк

ТОРГ-12 — товарная накладная применяется при оформлении продажи товаров или иных материальных ценностей посторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 — образец заполнения можно скачать в статье — утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Бланк унифицированной формы ТОРГ-12

посмотреть

скачать

В ТОРГ-12 можно добавить необходимые реквизиты (поля, графы) либо разработать бланк товарной накладной самостоятельно, закрепив его в учетной политике.

Данный порядок применения подобных унифицированных форм регламентирует Госкомстат РФ (постановление от 24.03.1999 № 20). Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все сведения первичного документа (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Как заполнить шапку унифицированной формы ТОРГ-12

Заполнение заглавной части формы ТОРГ-12 часто вызывает вопросы у налоговиков во время проверки. Чтобы избежать лишних объяснений, заполняйте шапку документа следующим образом:

В строке «Организация-грузоотправитель» зафиксируйте все сведения об организации-грузоотправителе:

• наименование; 
• ИНН;
• адрес;
• телефон;
• банковские реквизиты (расчетный счет, банк, БИК, корсчет).

Внимание! Если груз отправляется из вашего обособленного подразделения, филиала или со склада сторонней организации (например, если груз отправляется со склада производителя, минуя ваш склад), то указывайте фактические данные именно фирмы (филиала) отправителя.

В строке «Структурное подразделение» укажите склад отгрузки. Если же ваша организация является поставщиком, но реализует товары через обособленное подразделение (ОП), то во 2-й строке укажите наименование ОП, а в строке «Организация-грузоотправитель» — наименование головной организации, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты обособленного подразделения. При отсутствии у подразделения отдельного расчетного счета укажите банковские реквизиты головной организации.

В строке «Грузополучатель» зафиксируйте сведения о компании-покупателе: название, адрес, контакты, реквизиты банка. Если товары вы отгружаете в адрес ОП покупателя, то в это поле внесите данные подразделения.

В строку «Поставщик» внесите сведения о вашей компании из ЕГРЮЛ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В строке «Плательщик» укажите данные о покупателе, его название, ИНН/КПП, адрес, банковские реквизиты.

Внимание! Указывать ИНН, КПП и банковские реквизиты в ТОРГ-12 необязательно, т. к. эта информация не является обязательной в первичных документах. Однако наличие этих сведений в ТОРГ-12 позволит однозначно идентифицировать участников сделки и снизит риск претензий налоговиков.

В строке «Основание» зафиксируйте номер и дату договора поставки (заказ-наряда).

Не забудьте составить транспортную накладную, если ваша фирма доставляет заказ покупателю. В этом случае в ячейках «Транспортная накладная» укажите номер и дату выписки товарно-транспортной накладной.

Правила заполнения табличной части ТОРГ-12

В табличную часть ТОРГ-12 перенесите данные об отгружаемом товаре из договора или спецификации к нему:

• наименование ТМЦ;
• количество;
• единицы измерения;
• цена;
• сумма без НДС;
• размер НДС;
• сумма с учетом налога.

Важно! Название ТМЦ должно быть на русском языке (письмо Минфина России от 18.05.2017 № 03-01-15/30422). Допускается комбинированное написание только для фирменного наименования, например, пылесос Samsung VC20M25.

Поле «Код товара» можно не заполнять, т. к. это необязательный реквизит. Чтобы заполнить данный показатель, можно перенести код из ОКПД2, утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-СТ (акт. ред. от 23.09.2020).

Далее в форму заносятся данные по приложениям к накладной. Это могут быть сертификаты, паспорта на товар и т. п. документы.

В ТОРГ-12 допускается указание услуг, оказанных покупателю товара (например, услуги по погрузке-разгрузке ТМЦ). В таком случае подписанная покупателем товарная накладная подтверждает оказание услуг (определение ВАС РФ от 30.09.2010 № ВАС-12600/10 по делу № А32-44893/2009-57/533).

Подписи сторон в ТОРГ-12

В соответствующих полях должны поставить подписи ответственные лица обеих сторон собственноручно (на бумажных носителях). Факсимиле на первичных документах ставить нельзя. Налоговики исключат такие расходы из уменьшающих базу по прибыли у покупателя (письмо Минфина России от 13.04.2015 № 03-03-06/20808).

Подпишитесь на рассылку

Со стороны продавца ТОРГ-12 подписывают:

1. В строке «Отпуск груза разрешил» — руководитель организации (иное уполномоченное приказом директора лицо).
2. В строке «Главный (старший) бухгалтер» — главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии, уполномоченный на оформление накладной.
3. В строке «Отпуск груза произвел» — сотрудник, который фактически отпустил товары со склада.

Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются:

1. В строке «Груз принял» — работник, принявший груз в месте передачи товара, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.

Внимание! На физлиц, получающих груз от имени покупателя, оформляют доверенность, реквизиты которой указывают в строке «По доверенности № __ от __ ____».

1. В строке «Груз получил грузополучатель» — материально ответственный сотрудник, принявший товар на складе покупателя.

Печать на ТОРГ-12 не является обязательным реквизитом, хотя и предусматривается формой документа,. Поэтому проставляют ее  при наличии те организации, которые официально не отказались от ее применения. Основание: ст. 9 ФЗ РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В полях даты укажите фактические сроки отгрузки (приемки), т. к. они должны совпадать с реальными. Именно поэтому накладную целесообразнее составлять либо непосредственно в момент отгрузки, либо после ее окончания.

ТОРГ-12 распечатайте в двух экземплярах по одному для каждой стороны. То есть тому, кто сдает ТМЦ и на основании накладной их списывает, а также сторонней организации, которая по накладной оприходует эти ценности.

ТОРГ-12 распечатайте в 2-х экземлярах по 1 для каждой стороны.

Скачать образец заполнения ТОРГ-12 можно по ссылке ниже.

Образец заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12

посмотреть

скачать

Срок хранения накладной ТОРГ-12 в организации — 5 лет.

Современные сервисы позволяют осуществить заполнение ТОРГ-12 онлайн. Рассмотрим, где заполнить ТОРГ-12 в режиме реального времени.

Заполнение ТОРГ-12 онлайн

Заполнить ТОРГ-12 онлайн можно на следующих сайтах:

Оба сайта позволяют бесплатно заполнить и распечатать ТОРГ-12. Их интерфейс интуитивно понятен. Чтобы сохранить документ в системе, необходимо зарегистрироваться в сервисах.

Формат передачи посредством ТКС для электронной ТОРГ 12 определяет приказ ФНС от 30. 11.2015 № ММВ-7-10/551@ (акт. ред. от 08.04.2019).

***

ТОРГ-12 — первичный документ, который заполняется продавцом при отгрузке товаров. Накладная составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, или направляется покупателю в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Мы подробно рассмотрели основные нюансы оформления данного документа, а также перечислили основные ошибки, к которым придираются налоговики.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)». 

 

 

поставщик отказывается выставлять в наш адрес товарную накладную — Дайджесты новостей

Вопрос: Поставщик товара, индивидуальный предприниматель, у которого мы приобретаем продукты питания в офис (например, кофе), отказывается предоставлять в наш адрес товарные накладные по форме Торг-12. Оплата товара производится путем перечисления денежных средств на счет поставщика по счету на оплату. Договорных отношений с поставщиком нет. В наш адрес выставляется Расходная накладная поставщика, которая не устраивает нас как первичный документ для оприходования товаров на наш склад. Правомерен ли отказ поставщика выставлять в наш адрес товарную накладную?

Сообщаю Вам следующее:

Товарную накладную (форма N ТОРГ-12) применяют при передаче ТМЦ (купле-продаже, мене, дарении и др.) сторонним организациям, а расходно-приходную накладную (форма N ТОРГ-14) — при отпуске ТМЦ внутри организации продавцам для мелкорозничной торговли с лотков, тележек, разносов и т.п.

Т.о., продавец должен отпустить товар на основании товарной накладной по форме ТОРГ-12.

 

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

Документ 1

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

(форма N ТОРГ-12)

 

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно — материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

«Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) {КонсультантПлюс}

Документ 2

РАСХОДНО — ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ

(ДЛЯ МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ)

(форма N ТОРГ-14)

 

Применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.п., на которые не составляются товарные отчеты.

Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар.

Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации (магазине, базе, складе).

По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатка непроданных товаров.

В случае, если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков.

«Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) {КонсультантПлюс}

Документ 3

Товарную накладную (форма N ТОРГ-12) применяют при передаче ТМЦ (купле-продаже, мене, дарении и др.) сторонним организациям, а расходно-приходную накладную (форма N ТОРГ-14) — при отпуске ТМЦ внутри организации продавцам для мелкорозничной торговли с лотков, тележек, разносов и т.п. (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций).

{Готовое решение: Когда оформляют товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}}

 

Ответ подготовил эксперт Систем  КонсультантПлюс Трясцына Оксана Вадимовна

Ответ актуален на 29.03.2019 г.

Товарная накладная, Форма № ТОРГ 12

Товарная накладная это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого оформляется переход права собственности на товарно-материальные ценности от продавца к покупателю.

Организация может использовать в своей работе бланк, разработанный самостоятельно, указав обязательные реквизиты: наименование товара, его количество, цену, общую стоимость товара, сумму НДС, реквизиты сторон. Его необходимо заверить печатями и подписями уполномоченных лиц. Но при этом нет гарантий, что налоговая инспекция примет такой документ. Поэтому желательно использовать бланк унифицированной формы № ТОРГ-12.

Правила заполнения товарной накладной.

 

Щелкните, для увеличения

Составляется в двух экземплярах уполномоченным лицом, один экземпляр остается у продавца, второй передается покупателю. Накладная служит основанием для списания/оприходывания товара.

Дата составления накладной – это дата отгрузки товара.

Строка «Грузоотправитель»:

• Если грузоотправителем является сторонняя организация, которая действует на основании устава. Указываются ее реквизиты, в соответствии с учредительными документами.
• Если это структурное подразделение поставщика. Указываются реквизиты поставщика, местоположение подразделения.
• Если грузоотправитель — поставщик товара. Указываются реквизиты поставщика, в соответствии с учредительными документами.

«Грузополучатель» прописывается полное (или сокращенное) наименование грузополучателя, в соответствии с учредительными документами, адрес.

«Поставщик» прописывается полное (или сокращенное) наименование поставщика, согласно учредительных документов.

«Плательщик» — полное (или сокращенное) наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

«Основание» указывается номер и дата договора и транспортной накладной, которая выписывалась для организации-перевозчика.

Табличная часть товарной накладной должна соответствовать данным счета-фактуры.

Накладная подписывается работником, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, сотрудником, осуществившим отпуск груза, главным бухгалтером, и заверяется печатью продавца.

Post Views: 286

Возвратная товарная накладная по форме торг 12

В каких случаях допускается возврат товаров

Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары в случае их несоответствия согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

Распространенное мнение, что других причин для возврата не существует, неверно: гражданское законодательство не запрещает возвращать поставленные качественные товары полностью или частично, даже если поставка оплачена покупателем. Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:

• истечение срока годности;
• невозможность реализации;
• задержка оплаты;
• несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
• обновление ассортимента и др.

О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала «Какие особенности возврата товара с НДС при УСН?».

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров

Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.

Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной.

Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата. При возврате некачественного или некомплектного товара для этих целей могут подойти акты о выявлении скрытых недостатков, претензионные письма, при возврате качественных товаров по условиям договора или по дополнительному соглашению сторон сделки — предусмотренные соглашением акты, письма и прочие документы. На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при необходимости приложить их.

Порядок составления возвратной накладной не зависит от причины возврата. Все дополнительные обстоятельства должны быть изложены в документах, на основании которых покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику.

Заходите на наш форум, если остались вопросы. Например, обсуждаем, как правильно оформить возврат товара в случае предварительно полученного аванса.

Нюансы заполнения возвратной товарной накладной

Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте.

Поставщиком и грузоотправителем при возврате товаров выступает покупатель по договору. Ее наименование, адрес и банковские реквизиты указываются в соответствующих графах. При этом заполнение данных по грузоотправителю не является обязательным (письмо ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-15/24227@).

В графе «Грузополучатель» указываются наименование и реквизиты поставщика по договору. Он же является и плательщиком, если покупатель возвращает оплаченную продукцию и намеревается получить обратно деньги. Когда денежные расчеты не предполагаются, графу «Плательщик» можно не заполнять.

Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной. Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

• номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
• номер и дату договора;
• наименования и реквизиты актов, дефектных ведомостей, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.

Возвратной накладной присваивается номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации. Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной.

Товарный раздел заполняется в полном соответствии с данными накладных, по которым товары были приняты к учету. Накладная должна давать возможность однозначно установить соответствие между ранее поставленным и возвращаемым имуществом. Поэтому наименование, единицы измерения и упаковки, стоимость должны совпадать с указанными в первоначальной накладной. Другими словами, товар возвращается на тех же условиях, на которых был приобретен. Но вот НДС может оказаться нулевым, если покупатель, возвращающий товар, не является плательщиком НДС. Продавец в этом случае должен будет выставить ему корректировочный счет-фактуру (письма Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473, ФНС России от 14.05.2013 № ЕД-4-3/8562@).

Руководитель (заместитель) и главный бухгалтер санкционируют отгрузку по возвратной накладной своими подписями. Факт отгрузки фиксируется подписями материально ответственного лица и получателем — представителем контрагента или сотрудником транспортной организации.

О том, как учесть НДС при возвратных товарных операциях, читайте в материале «Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?».

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе. Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

1. Она привычна и понятна.
2. Отвечает требованиям нормативных актов.
3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
5. Является обоснованием принятия НДС.
6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12	Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты	Наименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделение	Максимально полная информация (наименование, контактные данные).
Поставщик	Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
Грузополучатель	То же, что для поставщика.
Плательщик	Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
Основание	Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП	Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12	Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучатель	Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принял	Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности №	Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучатель	Заполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщика	Проставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателя	Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель даты	Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

ТОРГ 12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Правила заполнения бланка возвратной накладной

Обязательными к заполнению являются абсолютно все реквизиты, предусмотренные бланком:

• Номер и дата. Проставляются в соответствии с принятой системой нумерации в бухучете покупателя. Его отсутствие позволяет получателю возврата не принимать такой документ к учету.
• Поставщик. Необходимы все реквизиты, включая полные банковские.
• Грузоотправитель. При совпадении данных с вышеприведенной графой строчки пустыми оставлять нельзя – информация дублируется.
• Плательщик. Вносятся данные контрагента, который будет оплачивать продукцию по накладной.
• Грузополучатель. При совпадении с Плательщиком возможно использование «он же» (для графы Грузоотправитель недопустимо).
• Основание. Указывается название, дата и номер документа, регламентирующего возврат товара. Это может быть договор, доп. соглашения, принятая претензия и т.д.
• Таблица с идентификацией товара: наименование, ед. измерения, количество, цена, сумма.
• Подписи и печати сторон с указанием даты приемки накладной.

Количество возвращаемого товара и принятого в свое время к учету может не совпадать, если идет речь только о частичном возврате бракованных позиций.

Что такое возвратная накладная

На данный момент времени возвратная накладная — это возможность вернуть партию товара, заполнив соответствующих образец. Основанием может быть несоблюдение сроков поставки или отсутствие заявленного качества на продукцию и отдельно взятую партию изделий. Также причиной оформления возвратной накладной может послужить не соответствие количеству поставлено продукции или повреждение упаковки отдельно взятой партии. Также, есть необходимость выписать документы в количестве двух экземпляров. Один из которых остаётся у покупателя, а другой направляется самом продавцу.

Стоит отметить и дополнительные причины для возврата товаров, и продукции, по которым может составляться возвратная накладная:

• Просрочка товара, в процессе длительной доставки или нахождении на таможне;
• Реализация невозможна, с наличием существенных повреждений в процессе транспортировки;
• Планомерная задержка оплаты, за поставляемую продукцию;
• Комплексное несоответствие ранее заявленным характеристикам товара и отдельно выбранным элементам продукции;
• Полноценно обновление ассортимента и появление новой продукции от аналогичного производителя;
• Окончание сроков лицензии и соответствующих документов, подтверждающих качество поставляемой продукции.

Как оформлять возвратную накладную поставщику

В роли поставщика или же грузоотправителя при процедуре возврата товаров должна выступать отдельная организация. Это будет иметь значение в заполнении каждого из пунктов возвратной накладной.

Последовательность выполнения операции:

1. В бланк вписывается наименование поставщика или же грузоотправителя.

2. Указывается адрес компании и реквизиты для банковского перевода, указываются в ниже расположенных пунктах.

3. При заполнении пункта «Грузополучатель», требуется указать наименование и реквизиты самого поставщика, которые были ранее заявлены по договору.
(Так как он не выступает лицом, оплачивающим все процедуры по налогам и сборам, ведь покупатель возвращает оплаченную ранее продукции и ему будут возвращены все вложенные средства).

4. В случае, когда платеж не произведен графу «Плательщик» нет необходимости заполнять.

5. Далее следует графа «Основание». Она будет являться основанием и самым важным пунктом. Тут необходимо детально описать причины возврата продукции, с указание всей сопутствующей документации на партию или отдельно взятую продукцию:

• номера и даты накладных, именно возвращаемые ТМЦ;
• номер и дату составленного договора на данную продукцию или партию;
• перечень реквизитов актов, с дефектном ведомостей, соответствующих писем и прочей документации с учетом законодательства или имеющегося договора.

Для составленной возвратной накладной выставляется номер, с учетом существующей нумерации данного вида документов в компании составившей акты. Дополнительно если обратная отправка производиться автомобильным транспортом, есть необходимость указывают номер и необходимую дата сопутствующей накладной. После чего будет выставлен счет фактура на транспортные расходы по обратной транспортировке продукции.

Также стоит отметить, что:

• Указанный товарный раздел, заполняется учитывая данные по накладным, где указаны бракованные партии товара, которые уже внесены в учет покупателя.
  (Таким образом накладная должна позволить составить процентное соотношение ранее поставленной продукции и той, которая будет возвращена. Все ед. изм. и цена по продукции должны быть идентичны, что в накладной. Так как продукция вернется на тех же условиях, что и был отправлен покупателю).
• После чего представитель компани и гл. бухгалтер проверяют отгрузку. Фиксируя соответствие подписями. Также есть необходимость зафиксировать процесс получения продукции, представителями транспортной организации.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-12

Как токового одного образца накладной на возвращение товаров и продукции не предусмотрено. И только от того. Принята ли продукция и товар ненадлежащего вида, качества на учет или же брак был выявлен на момент приемки партии товаров применяться различные бланки. А именно:

• ТОРГ-12;
• ТОРГ-2 (заполняется на отечественные товары) или ТОРГ-3 (заполняется на импотрные товары).

В решении, когда продукция или доставленный товар уже принят на учет компании заказчика или покупателя и несоответствие обнаружили в процессе детального обследования документации или же обследования отдельно взятой партии. То будет оформлен бланк в соответствии с ТОРГ-12.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) бланк

В противном случае, когда выявленное нарушение качества или же количества поставляемой продукции было во время самой приемки. То не будет необходимости в оформлении бланка по форме ТОРГ-12 и он не составляется. Потребуется написать акт об выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему количеству и качеству.

Тогда при приемке всех доставляемых товаров и изделий будет нужна накладная по форме ТОРГ-2. Она применяется для отечественных товаров и продукции. В случае с использованием импортируемых видов изделий и товаров применяют или ТОРГ-3. При этом всем приемщик должен будет выполнить отметки в накладной, выставленной от поставщика.

В процессе заполнения данных актов важно точно указать все критерии и количество повреждений или имеющихся недостач.

Читайте также: на каких документах можно ставить подпись факсимиле, а на каких нельзя?

Новые штрафы и санкции по НДФЛ: узнать больше

Как открыть расчетный счет в банке для ООО: http://boss-consult. ru/ipooo/open/kak-otkryt-raschetnyi-schet-v-banke.html

Форма возвратной накладной: скачать бланки и образцы

Накладная ТОРГ-2:

Накладная ТОРГ-12:

Предложенный бланк позволяет зафиксировать необходимые параметры по возвращаемому товару или продукции. Также зафиксировать параметры товара. Давая возможности избежать неурядиц в судебном разбирательстве. При этом
Такие пункты, как:

• «грузоотправитель»;
• «грузополучатель»;
• «поставщик»;
• «плательщик»

Позволят выявить всю последовательность доставки товаров. Давая возможности выявить виновного в некачественной поставке или случаи повреждения в момент транспортировки или погрузки продукции.

Пункт «Основание», позволит понять причину возврата товаров и продукции и обратной отгрузки, с указание дополнительно документации и номенклатуры всей партии или отдельно взятой продукции. При этом есть отдельно взятая таблиц, где будет указано: количество изделий, единицы измерения, стоимость и все расходы по транспортировке.

К данной форме прикрепляться дополнительно ксерокопии накладных и сертификаты качеств, если такие имеются на выбранную партию или отдельно взятую продукцию. Давая возможности сверить причины и варианты несоответствия, указанные в пункте «Основание».

Смотрите видео, как создать возвратную накладную:

Инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат

1. Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления.
2. В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара. Обязательными реквизитами являются ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет).
3. В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара.
4. В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться от юридического адреса организации.
5. Графа «Поставщик» заполняется по аналогии с графой «Грузополучатель» с указанием всех необходимых реквизитов. Поставщиком в данном случае будет выступать организация, осуществляющая возврат товара.
6. Графа «Плательщик» часто совпадает со строкой «Грузополучатель». В строке также отражаются реквизиты и наименование организации.
7. Графа «Основание» служит для отражения причины возврата товарно-материальных ценностей. Например, это может быть договор поставки или дополнительное соглашение. При заполнении данной графы необходимо указать дату и номер документа-основания.
8. В табличной части накладной на возврат товара поставщику следует указать описание товара, который подлежит возврату. Обязательными реквизитами для заполнения являются:

• Наименование, характеристика, сорт товара;
• Единица измерения;
• Вид упаковки;
• Количество;
• Цена.

В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

В конце табличной части указываются общее количество и сумма возвращаемого товара.

1. Накладная на возврат товара поставщику заверяется подписями уполномоченных лиц организаций грузоотправителя и грузополучателя.

Бланк по форме ТОРГ-12 допускает прием товарно-материальных ценностей по доверенности с указанием реквизитов организации-доверителя, а также ФИО и должности лица, получившего доверенность.

1. На готовом бланке по форме ТОРГ-12 проставляются печать организации и дата составления накладной на возврат товара поставщику.

Консультации

Вопрос:
Описание ситуации.
У Банка имеется субординированный кредит, привлеченный от банка-нерезидента, который удовлетворяет требованиям, установленным п.п.3.1.8.1 Положения Банка России № 646-П «О методике определения собственных средств банка», что подтверждено письмом Банка России.
Субординированный кредит Банк включает в расчет собственных средств (капитал) в состав «дополнительного капитала» по строке 200. 7 и по строке «Справочно» пункт 4.
«2.5.5. Из остатков балансовых счетов N 31309 (по коду обозначения 313091, указанному в приложении 2 к настоящему Положению), 31409, 31509 (по коду обозначения 315091, указанному в приложении 2 к настоящему Положению), 31609, 41007, 41107, 41207, 41307, 41407, 41507, 41607, 41707, 41807, 41907, 42007, 42107, 42114, 42207, 42507, 42707, 42807, 42907, 43007, 43107, 43207, 43307, 43407, 43507, 43607, 43707, 43807, 43907, 44007, 52006 исключаются остатки отдельных лицевых счетов указанных балансовых счетов по учету субординированных кредитов (депозитов, займов, облигационных займов), удовлетворяющих условиям, установленным подпунктом 2.3.3 или 2.3.4 пункта 2, подпунктом 3.1.8.1 или 3.1.8.2 пункта 3 Положения Банка России от 4 июля 2018 года N 646-П «О методике определения собственных средств (капитала) кредитных организаций («Базель III»)», зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 10 сентября 2018 года N 52122, 19 декабря 2018 года N 53064 по кодам обозначения 314440, 411520, указанным в приложении 3 к настоящему Положению».
На основании изложенного, остаток по счету 31609 полностью исключается из состава резервируемых обязательств перед юридическими лицами-нерезидентами по коду обозначения 314440 Приложения 3 к Положению Банка России № 507-П.
В июле 2021 года данный субординированный кредит начал амортизироваться, то есть в расчет собственных средств по форме 0409123 Банк включает сумму субординированного кредита по остаточной стоимости, которая меньше  остатка балансового счета 31609.

Вопрос.
Означает ли это, что при расчете фонда обязательных резервов, из состава резервируемых обязательств необходимо исключать уже не весь балансовый счет 31609, а ту часть, которая отражена в расчете собственных средств Банка по строке 200.7 (остаточная стоимость субординированного кредита), и именно ее необходимо показать в Приложении 3 к Положению  № 507-П?
Таким образом, в расчет обязательных резервов будет входить сумма, которая не включается Банком в расчет собственных средств: остаток балансового счета 31609 минус остаточная стоимость субординированного кредита?

Форма операционного инженера для Государственного блока 12 Членов

Членство

Мы призываем всех рабочих государственного блока 12 вступить в местный профсоюз инженеров-эксплуатационников. Членство дает множество преимуществ, в том числе самое важное — численность. Вы можете распечатать связанную форму (указанную слева) или сохранить PDF-файл на свой компьютер и распечатать его позже. Или вы можете посетить любой местный офис для получения форм и инструкций. У вашего местного жителя могут быть другие или дополнительные формы, которые вам нужно заполнить.Получите форму членства сейчас.

Формы жалоб

Ссылка на форму подачи претензии по контракту в штате Калифорния (STD 630) показана слева. Как правило, вы можете распечатать или сохранить форму жалобы с сайта, ссылка на который находится слева, и отправить или отправить по факсу заполненную форму в ближайший местный офис или в центральный офис (см. Адрес внизу этой страницы). Проконсультируйтесь с местным жителем по месту жительства, чтобы убедиться, что вы следуете процессу подачи жалобы, который применим к вам.

Форма назначения врача компенсации рабочим

В соответствии с законом о реформе компенсации работникам, принятым 19 апреля 2004 г., вам разрешено заранее назначить лечащего врача вашим личным врачом для лечения компенсационных выплат вашим работникам.Это простая одностраничная форма. Щелкните здесь, чтобы просмотреть эту форму. Когда форма отображается, вы можете либо распечатать форму, либо сохранить ее на локальном компьютере.

Если вы заранее назначите своего личного врача и уведомите о таком назначении своего работодателя до получения какой-либо травмы, вам будет разрешено лечиться у вашего личного врача в случае любых производственных травм.

Предварительное назначение врача не означает, что вы не получите необходимую неотложную медицинскую помощь, и не означает, что ваш личный врач не сможет направить вас к другим специалистам в рамках программы, в которой вы участвуете.Если вы заранее не назначили своего личного врача, ваш работодатель или страховая компания, предоставляющая компенсацию работникам, будут единолично контролировать ваше медицинское обслуживание в случае любой производственной травмы.

Вы должны предоставить вашему работодателю должным образом заполненную форму предварительного назначения врача одновременно с отправкой вашего депозита. Каждому новому работодателю, к которому вы направляетесь, следует подавать новый бланк предварительного назначения врача.

Вы должны хранить копию каждой полностью заполненной формы предварительного назначения врача, направляемой работодателям, вместе с вашими личными записями.Вам следует связаться со своим личным врачом, чтобы быть уверенным, что ваш личный врач согласен с предварительным назначением.

Что такое распределительные переговоры? Определение распределительного торга, значение распределительного торга

Определение: Распределительный торг — это стратегия конкурентных переговоров, при которой одна сторона выигрывает только в том случае, если другая сторона что-то теряет. Он используется в качестве стратегии переговоров для распределения фиксированных ресурсов, таких как деньги, ресурсы, активы и т. Д.между обеими сторонами.

Описание: Распределительные переговоры также известны как переговоры с нулевой суммой, потому что активы или ресурсы, которые необходимо распределить, являются фиксированными. Итак, все переговоры должны происходить с учетом этого контекста.

Конечная цель при распределительном переговорном процессе состоит не в том, чтобы прийти к беспроигрышной ситуации, а в том, чтобы одна сторона выиграла столько, сколько может. Обе стороны будут пытаться получить максимальную долю от актива или ресурса, который необходимо распределить.

В конечном итоге мы используем подход к ведению торговых переговоров и в повседневной жизни, когда мы делаем покупки. Обычно дистрибьюторский подход хорошо работает с товарами, не имеющими фиксированной цены.

Например, если вы пойдете в супермаркет и купите какие-то продукты, вы не сможете торговаться, потому что они имеют фиксированную цену. Вы можете купить товар или оставить его.

Давайте разберемся с подходом к распределительному торгу на другом примере. Вы идете на рынок Ладжпат Нагар в Нью-Дели, чтобы купить коврик.Вы впервые заходите в магазин и если коврик надлежащего качества, стороны могут больше не видеться. Владелец магазина предложит вам одну цену, а не более низкую, как вам предложено.

При распределительном переговорном подходе обе стороны пытаются узнать ценность обхода друг друга, чтобы принять решение. После этого они заключают сделку, которая ближе к их собственной цели, а не подстраивается под конкурентов.

В случае, если коврик стоит 1000 рупий, а вы делаете встречное предложение в размере 800 рупий.Владелец магазина теряет 200 рупий. Он / она попытается ограничить убытки и попробовать продать их по цене около 900-950 рупий.

Публикация 551 (12/2018), База активов

Прежде чем подсчитывать прибыль или убыток от продажи, обмена или иного отчуждения собственности, или рассчитывая допустимую амортизацию, истощение или амортизацию, вы обычно должны убедиться, что Корректировки по основанию собственности. Результатом этих корректировок базы является скорректированная база.

Увеличивается до базового значения

Увеличьте базу любой собственности за счет всех элементов, должным образом добавленных к капитальному счету.Сюда входит стоимость любых улучшений со сроком полезного использования более 1 года.

Базисные расходы на реабилитацию также увеличиваются. Однако вы должны вычесть все разрешенные реабилитационные кредиты для этих расходов, прежде чем добавлять их к своей основе. Если вам нужно вернуть какую-либо часть кредита, увеличьте базу на полученную сумму.

Если вы вносите дополнения или улучшения в коммерческую собственность, ведите отдельный учет для них. Кроме того, вы должны амортизировать основу каждого из них в соответствии с правилами амортизации, которые применялись бы к базовому имуществу, если бы вы поставили его в эксплуатацию одновременно с добавлением или улучшением обслуживания.Для получения дополнительной информации см. Pub. 946.

Следующие предметы увеличивают имущественную базу.

• Стоимость продления инженерных коммуникаций до объекта.

• Сборы за удар.

• Юридические сборы, такие как расходы на защиту и обновление правового титула.

• Юридические сборы за уменьшение суммы оценки, взимаемой с собственности для оплаты местных улучшений.

• Затраты на зонирование.

• Капитализированная стоимость подлежащей выкупу арендной платы за землю.

Оценки местных улучшений

Увеличьте базу собственности за счет оценок таких объектов, как мощение дорог и строительных канав, которые увеличивают стоимость оцениваемой собственности. Не вычитайте их как налоги. Однако вы можете вычесть в качестве налогов расходы на техническое обслуживание, ремонт или проценты, связанные с улучшениями.

Пример.

Ваш город превращает улицу перед вашим магазином в закрытый пешеходный центр и оценивает стоимость переоборудования для вас и других затронутых землевладельцев. Добавьте оценку к основе вашей собственности. В этом примере оценка — это амортизируемый актив.

Вычеты и капитализация

Не добавляйте к своей базовой стоимости затраты, которые вы можете вычесть как текущие расходы. Например, суммы, уплаченные за непредвиденный ремонт или техническое обслуживание, которые подлежат вычету как коммерческие расходы, не могут быть добавлены к основанию.Однако вы можете либо вычесть, либо капитализировать некоторые другие затраты. Если вы капитализируете эти затраты, включите их в свою базу. Если вы их вычитаете, не включайте их в свою основу. См. Единые правила использования заглавных букв ранее.

Затраты, которые вы можете вычесть или капитализировать, включают следующее.

• Текущие сборы, такие как проценты и налоги, которые вы платите за владение собственностью, за исключением сборов, которые должны капитализироваться в соответствии с единообразными правилами капитализации.

• Затраты на исследования и эксперименты.

• Нематериальные затраты на бурение и разработку нефтяных, газовых и геотермальных скважин.

• Затраты на разведку новых месторождений полезных ископаемых.

• Затраты на разработку нового месторождения полезных ископаемых.

• Затраты на создание, поддержание или увеличение тиража газеты или другого периодического издания.

• Затраты на устранение архитектурных и транспортных барьеров для людей с ограниченными возможностями и пожилых людей.Если вы претендуете на кредит для лиц с ограниченными возможностями, вы должны уменьшить сумму, которую вы вычитаете или капитализируете, на сумму кредита.

Для получения дополнительной информации о вычете или капитализации затрат см. Главу 7 в Pub. 535.

Таблица 1. Примеры увеличения и уменьшения до базового значения

Увеличение до базовой	Уменьшается до базовой
Капитальные улучшения: Пристройка вашего дома Замена всей крыши Мощение дороги Установка центрального кондиционирования воздуха Ремонт вашего дома	Исключение из доходов субсидий на меры по энергосбережению Вычеты за несчастный случай или кражу и страховое возмещение Кредиты на определенные транспортные средства
Оценка местных улучшений: Водопровод Тротуары Дороги	Вычет по статье 179
Несчастные случаи: Восстановление поврежденного имущества	Амортизация Необлагаемые корпоративные распределения
Юридические издержки: Затраты на защиту и усовершенствование титула
Затраты на зонирование

Уменьшается до базовой

Ниже приведены некоторые элементы, уменьшающие основу собственности.

• Раздел 179 удержания.

• Необлагаемые корпоративные распределения.

• Ранее разрешенные (или допустимые) вычеты на амортизацию, износ и истощение.

• Исключение субсидий на мероприятия по энергосбережению.

• Кредиты на определенные автомобили.

• Жилищные энергокредиты.

• Отсроченная прибыль от продажи дома.

• Инвестиционный кредит (частично или полностью) взят.

• Убытки от несчастных случаев, краж и страховое возмещение.

• Определенная погашенная задолженность, исключенная из доходов.

• Скидки, учитываемые как корректировки продажной цены.

• сервировки.

• Налог на пожирателя газа.

• Налоговые льготы при усыновлении.

• Кредит на присмотр за детьми, предоставляемый работодателем.

• Частичное распоряжение собственностью MACRS, независимо от того, принимаете ли вы решение признать частичное распоряжение или обязаны признать это.

Некоторые из этих предметов обсуждаются далее.

Если вы пострадали от несчастного случая или кражи, уменьшите основание для вашей собственности на любую страховку или другое возмещение, а также на любые вычитаемые убытки, не покрываемые страховкой.

Если вы отчуждаете часть имущества MACRS из-за убытков, понесенных в результате несчастного случая, уменьшите основание для этого имущества на любую страховку или иное возмещение, а также на любые вычитаемые убытки на выбывшую часть имущества, которые не покрываются страхование.Вычитаемый убыток, как правило, представляет собой уменьшение справедливой рыночной стоимости имущества в результате несчастного случая, но ограничивается скорректированной базой выбывшей части имущества MACRS.

Вы должны увеличить свою базу в собственности на сумму, которую вы тратите на ремонт, который существенно продлит срок службы собственности, повысит ее стоимость или приспособит ее для другого использования. Чтобы сделать это определение, сравните отремонтированное имущество с имуществом до несчастного случая.Если сумма, которую вы потратили, не улучшила имущество, то она подлежит вычету как ремонт и не влияет на базис. Для получения дополнительной информации о несчастных случаях и потерях в результате краж см. Pub. 547.

Сумма, которую вы получаете за предоставление сервитута, обычно считается продажей доли в недвижимом имуществе. Уменьшает основание пораженной части имущества. Если полученная сумма превышает основу той части собственности, на которую распространяется сервитут, уменьшите вашу базу в этой части до нуля и учитывайте превышение как признанную прибыль.

Если вы не решите не запрашивать кредит на квалифицированный автомобиль, кредит на альтернативный автомобиль или кредит на квалифицированный автомобиль с подключаемым электроприводом, вам, возможно, придется уменьшить базу каждого квалифицированного автомобиля на определенную сумму, указанную в отчете. Для получения дополнительной информации о доступных кредитах см. Форму 8834 «Кредит квалифицированного электромобиля»; Форма 8910 «Альтернативный кредит на автотранспортные средства»; Форма 8936 «Квалифицированный кредит на автомобиль с электроприводом»; и соответствующие инструкции.

Уменьшите базовую стоимость вашего автомобиля на налог на потребление топлива (экономию топлива), если вы начнете использовать автомобиль в течение 1 года с даты его первой продажи для конечного использования. Это правило также применяется к тем, кто позже покупает автомобиль и начинает использовать его не позднее, чем через год после первоначальной продажи для окончательного использования. Если автомобиль импортирован, срок в 1 год начинается с даты поступления или снятия автомобиля со склада, если эта дата более поздняя, ​​чем дата первой продажи для окончательного использования.

Если вы возьмете вычет по разделу 179 для всей или части стоимости квалифицируемой коммерческой собственности, уменьшите базу собственности на вычет. Для получения дополнительной информации о вычетах по разделу 179 см. Pub. 946.

Исключение субсидий на меры по энергосбережению

Вы можете исключить из валового дохода любую субсидию, полученную вами от коммунальной компании на покупку или установку каких-либо мер по энергосбережению в жилом доме.Уменьшите базу собственности, за которую вы получили субсидию, на исключенную сумму. Для получения дополнительной информации об этой субсидии см. Pub. 525.

Уменьшите базу собственности на величину амортизации, которую вы вычли или могли вычесть в своих налоговых декларациях с использованием выбранного вами метода амортизации. Если амортизация была меньше, чем могла бы быть при выбранном методе, уменьшите базис на сумму, которую вы могли бы получить при этом методе. Если вы не производили амортизационные отчисления, уменьшите базу на полную сумму амортизации, которую вы могли бы получить.

Если не будет принято своевременное решение не вычитать специальную амортизационную надбавку для имущества, введенного в эксплуатацию после 10 сентября 2001 г., уменьшите базу имущества на специальную амортизационную надбавку, которую вы вычли или могли вычесть.

Если вы вычли больше амортизации, чем следовало бы, уменьшите базу на сумму, равную сумме амортизации, которую вы должны были вычесть, плюс часть вычтенной вами избыточной амортизации, которая фактически уменьшила ваши налоговые обязательства за год.

Уменьшая базу для амортизации, примите во внимание сумму, вычтенную из ваших налоговых деклараций как амортизацию, и любую амортизацию, капитализированную в соответствии с единообразными правилами капитализации.

Для получения информации о расчете амортизации см. Pub. 946.

Если вы претендуете на амортизацию коммерческого автомобиля, см. Pub. 463. Если в течение налогового года автомобиль не используется для ведения бизнеса более чем на 50%, возможно, вам придется вернуть излишнюю амортизацию. Включите избыточную амортизацию в свой валовой доход и добавьте его к своей базе в собственности.Для получения информации о расчете избыточной амортизации см. Главу 4 в Pub. 463.

Аннулированная задолженность исключена из дохода

Если ваш долг аннулирован или прощен, кроме как в качестве подарка или завещания, вы, как правило, должны включить аннулированную сумму в свой валовой доход для целей налогообложения. Долг включает любую задолженность, по которой вы несете ответственность или которая связана с собственностью, которой вы владеете.

Вы можете исключить аннулированный долг из дохода в следующих ситуациях.

1. Задолженность аннулирована в случае банкротства или неплатежеспособности.

2. Квалифицированный долг фермерского хозяйства.

3. Квалифицированный долг по коммерческой недвижимости (при условии, что вы не являетесь корпорацией C).

Если вы исключите из дохода аннулированную задолженность в соответствии с ситуацией (1) или (2), вам, возможно, придется уменьшить базу для амортизации вашего амортизируемого и нематериального имущества. Однако в ситуации (3) вы должны уменьшить базу амортизируемого имущества на исключенную сумму.

Для получения дополнительной информации об аннулированной задолженности в случае банкротства или во время несостоятельности см. Pub. 908, Руководство по налогам на банкротство. Для получения дополнительной информации об аннулированном долге, который является квалифицированным долгом фермы, см. Главу 3 в Pub. 225. Для получения дополнительной информации о квалифицированной задолженности по бизнесу, связанной с недвижимостью, см. Главу 5 в Pub. 334, Налоговое руководство для малого бизнеса.

Отложенная прибыль от продажи дома

Если вы отложили прибыль от продажи вашего основного дома до 7 мая 1997 года, вы должны уменьшить базовую стоимость вашего нового дома на отложенную прибыль.Для получения дополнительной информации о правилах продажи дома см. Pub. 523.

Если вы претендуете на получение кредита на усыновление в размере стоимости улучшений, добавленных вами к основанию вашего дома, уменьшите основу вашего дома на разрешенный кредит. Это также относится к суммам, полученным вами в рамках программы помощи работодателем в усыновлении и исключенным из дохода. Для получения дополнительной информации см. Форму 8839 «Квалифицированные расходы на усыновление».

Присмотр за детьми, предоставляемый работодателем

Если вы являетесь работодателем, вы можете потребовать предоставленный работодателем кредит по уходу за ребенком на суммы, которые вы заплатили или понесли для приобретения, строительства, восстановления или расширения собственности, используемой как часть вашего квалифицированного учреждения по уходу за детьми.Вы должны уменьшить свою базу в этой собственности на заявленный кредит. Для получения дополнительной информации см. Форму 8882 «Кредит для детских учреждений и услуг, предоставляемых работодателем».

Распоряжение частью имущества MACRS

Если вы продаете часть собственности MACRS (актив MACRS), вы должны уменьшить скорректированную базу актива на скорректированную базу проданной части. Используйте свои записи, чтобы определить, какая часть актива была продана, дату ввода актива в эксплуатацию, нескорректированную основу проданной части и ее скорректированную основу.См. Правила частичного размещения в разделе 1.168 (i) -8 Правил для получения более подробной информации. Скорректированная основа проданной части используется для определения прибыли или убытка от продажи. Также см. Pub. 544.

Если вы физически отказываетесь от части собственности MACRS (актив MACRS) и решаете признать убыток от отказа, указав убыток в своей налоговой декларации, вы должны уменьшить скорректированную базу актива MACRS на скорректированную основу часть заброшена. Используйте свои записи, чтобы определить, какая часть актива была оставлена, дату ввода актива в эксплуатацию, нескорректированную основу для оставленной части и ее скорректированную основу.См. Правила частичного размещения в разделе 1.168 (i) -8 Правил для получения более подробной информации. Также см. Пример 2 и пример 3 ниже.

Корректировки базовых примеров

Пример 1.

В январе 2013 года вы заплатили 80 000 долларов за недвижимость, которая будет использоваться под фабрику. Вы также заплатили комиссию в размере 2000 долларов и гонорары за поиск заголовка и юридические услуги в размере 600 долларов. Вы выделили общую стоимость 82 600 долларов между землей и зданием: 10 325 долларов на землю и 72 275 долларов на здание.Вы сразу же потратили 20 000 долларов на реконструкцию здания, прежде чем сдать его в эксплуатацию. Вам была разрешена амортизация в размере 14 526 долларов США за период с 2013 по 2017 годы. В 2016 году вы потерпели 5000 долларов США в результате урагана, который не был покрыт страховкой здания. Вы потребовали вычет этой потери. Вы потратили 5500 долларов на ремонт повреждений и улучшение здания. Скорректированный базис здания на 1 января 2018 года рассчитывается следующим образом:

Первоначальная стоимость строительства с учетом сборов и комиссий			$ 72 275
Поправки к базе:
Добавить:
	Улучшения		20 000
	Ремонт повреждений		5 500
			97 775 долл. США
Вычесть:
	Амортизация	$ 14 526
	Вычтенный несчастный случай	5 000	19 526
Скорректировано на 1 января 2018 г.			78 249 долл. США

База земли, $ 10 325, осталась без изменений.на него не влияют никакие из вышеперечисленных настроек.

Пример 2.

У вас есть здание, которое вы приобрели в 1990 году за 75 000 долларов. Вы используете здание в своем бизнесе. Здание является активом MACRS. Вы сняли крышу здания и заменили ее новой. Вы делаете выбор частичного распоряжения, чтобы признать убыток от отказа от старой крыши, указав убыток в своей своевременно поданной налоговой декларации. Убыток является скорректированной базой кровли на первый день налогового года заброшенности.Используя свои записи, вы определяете, что заброшенная крыша была введена в эксплуатацию в 1990 году вместе со зданием, нескорректированная основа здания, относящаяся к крыше, составляет 5000 долларов, а после вычета амортизации на крышу в размере 3500 долларов она скорректирована на основе Первый день налогового года отказа составляет 1500 долларов США. Сообщите об обычных убытках в размере 1500 долларов США в Части II формы 4797. В своих записях об амортизации вы должны уменьшить нескорректированную основу здания, 75 000 долларов США, на нескорректированную основу крыши, 5 000 долларов США, а также уменьшить накопленную амортизацию здания на накопленная амортизация на крыше 3500 долларов.Вы также должны капитализировать стоимость замены крыши и амортизировать ее как отдельный актив от здания.

Пример 3.

У вас есть бульдозер, который вы купили 2 года назад за 25 000 долларов. Вы используете бульдозер в своем бизнесе. Бульдозер является активом MACRS. Вы сняли ковш с бульдозера и заменили его новым. Вы делаете выбор частичного распоряжения, чтобы признать убыток от отказа от старого ведра, указав убыток в своей своевременно поданной налоговой декларации.Убыток является скорректированной базой корзины на первый день налогового года, в котором было отказано. Используя свои записи, вы определяете, что заброшенный ковш был введен в эксплуатацию с бульдозером, нескорректированная база ковша составляет 5000 долларов, а после вычета амортизации в размере 3800 долларов по ковшу скорректированная база ковша на первый день налоговый год отказа составляет 1200 долларов. Сообщите об обычных убытках в размере 1 200 долларов США в Части II Формы 4797. В своих записях амортизации вы должны уменьшить нескорректированную основу бульдозера, 25 000 долларов, на нескорректированную основу ковша, 5 000 долларов, а также уменьшить накопленный износ бульдозера на накопленная амортизация ковша — 3800 долларов.Вы также должны капитализировать стоимость заменяющего ковша и начать амортизировать его как отдельный актив от бульдозера.

§ 1-201. Общие определения. | Единый торговый кодекс | Закон США

(a) Если контекст не требует иного, слова или фразы, определенные в этом разделе или в дополнительных определениях, содержащихся в других статьях Единого коммерческого кодекса, которые применяются к конкретным статьям или их частям, имеют указанные значения.

(b) С учетом определений, содержащихся в других статьях Единого коммерческого кодекса, которые применяются к определенным статьям или их частям:

(1) «Иск» в смысле судебного разбирательства включает возмещение, встречный иск, установление — иски, иск по справедливости и любое другое разбирательство, в котором определяются права.

(2) «Потерпевшая сторона» означает сторону, имеющую право добиваться средства правовой защиты.

(3) «Соглашение», в отличие от «контракта», означает фактическую сделку сторон, которая выражается на их языке или вытекает из других обстоятельств, включая ход исполнения, ход деловых отношений или использование торговых операций в качестве предоставлено в Разделе 1-303.

(4) «Банк» означает лицо, занимающееся банковской деятельностью, и включает сберегательный банк, ссудо-сберегательную ассоциацию, кредитный союз и трастовую компанию.

(5) «На предъявителя» означает лицо, владеющее оборотным инструментом, правовым титулом или сертифицированной ценной бумагой, которая подлежит оплате на предъявителя или заверяется бланком.

(6) «Коносамент» означает документ, подтверждающий получение товаров для отправки, выданный лицом, занимающимся перевозкой или экспедированием товаров.

(7) «Филиал» включает отдельно зарегистрированный иностранный филиал банка.

(8) «Бремя установления» факта означает бремя убеждения испытуемого в том, что наличие факта более вероятно, чем его несуществование.

(9) «Покупатель в ходе обычной деятельности» означает лицо, которое добросовестно покупает товары, не зная, что продажа нарушает права другого лица на товары, и в обычном порядке от лица, не являющегося ломбард, занимающийся продажей подобных товаров. Лицо покупает товары в обычном порядке, если продажа этому лицу соответствует обычной или обычной практике того вида бизнеса, которым занимается продавец, или собственной обычной или обычной практике продавца.Лицо, которое продает нефть, газ или другие полезные ископаемые на устье скважины или шахте, — это лицо, занимающееся продажей товаров такого рода. Покупатель в ходе обычной коммерческой деятельности может покупать за наличные, путем обмена другого имущества или по обеспеченному или необеспеченному кредиту, а также может приобретать товары или правоустанавливающие документы в соответствии с ранее существовавшим договором купли-продажи. Только покупатель, который вступает во владение товаром или имеет право на возврат товара от продавца в соответствии со статьей 2, может быть покупателем в ходе обычной хозяйственной деятельности.«Покупатель, осуществляющий обычную коммерческую деятельность» не включает в себя лицо, которое приобретает товары оптом или в качестве обеспечения или полного или частичного погашения денежного долга.

(10) «Заметный» применительно к термину означает написанное, выставленное или представленное таким образом, что разумное лицо, против которого оно должно действовать, должно было это заметить. Является ли термин «бросающимся в глаза» или нет — это решение суда. Яркие термины включают следующее: (A) заголовок, напечатанный заглавными буквами, равный или больший по размеру, чем окружающий текст, или контрастирующий по шрифту, шрифту или цвету с окружающим текстом того же или меньшего размера; и (B) язык в основной части записи или отображения более крупным шрифтом, чем окружающий текст, или шрифтом, контрастирующим по шрифту или цвету с окружающим текстом того же размера, или выделенным из окружающего текста того же размера на символы или другие знаки, привлекающие внимание к языку.

(11) «Потребитель» означает физическое лицо, которое заключает сделку в основном в личных, семейных или домашних целях.

(12) «Контракт», в отличие от «соглашения», означает полное юридическое обязательство, вытекающее из соглашения сторон, как это определено Единым торговым кодексом, дополненным любыми другими применимыми законами.

(13) «Кредитор» включает общего кредитора, обеспеченного кредитора, залогового кредитора и любого представителя кредиторов, включая правопреемника в пользу кредиторов, конкурсного управляющего, получателя капитала и исполнителя или управляющий имуществом неплатежеспособного должника или цедента.

(14) «Ответчик» включает лицо, занимающее позицию ответчика по встречным искам, встречным искам или претензиям третьей стороны.

(15) «Поставка» в отношении векселя, документа о праве собственности или движимого имущества означает добровольную передачу владения.

(16) «Правовой титул» включает коносамент, док-ордер, док-квитанцию, складскую квитанцию ​​или заказ на доставку товаров, а также любой другой документ, который в ходе обычной деятельности или финансирования рассматривается как надлежащим образом подтверждающий что лицо, владеющее документом, имеет право получать, хранить и распоряжаться документом и товарами, на которые он распространяется.Чтобы быть титульным документом, документ должен быть выдан или адресован хранителю и покрывать товары, находящиеся во владении хранителя, которые либо идентифицированы, либо являются взаимозаменяемыми частями идентифицированной массы.

(17) «Вина» означает неисполнение обязательств, нарушение или противоправное действие или бездействие.

(18) «Взаимозаменяемые товары» означают: (А) товары, любая единица которых по характеру или обычаям торговли является эквивалентом любой другой подобной единицы; или (B) товары, которые по соглашению считаются эквивалентными.

(19) «Подлинный» означает свободный от подделки или подделки.

(20) «Добросовестность», за исключением случаев, предусмотренных Статьей 5, означает фактическую честность и соблюдение разумных коммерческих стандартов добросовестности.

(21) «Держатель» означает: (A) лицо, владеющее оборотным инструментом, который подлежит оплате либо на предъявителя, либо идентифицированному лицу, которое является лицом во владении; или (B) лицо, владеющее титульным документом, если товары могут быть доставлены либо на предъявителя, либо по распоряжению лица, владеющего.

(22) «Производство по делу о несостоятельности» включает уступку в пользу кредиторов или иное производство, направленное на ликвидацию или восстановление имущественной массы вовлеченного лица.

(23) «Неплатежеспособный» означает: (A) в целом прекращение выплаты долгов в ходе обычной деятельности, кроме как в результате добросовестного спора; (B) неспособность выплатить долги при наступлении срока их погашения; или (C) неплатежеспособность по смыслу федерального закона о банкротстве.

(24) «Деньги» означает средство обмена, которое в настоящее время разрешено или принято национальным или иностранным правительством.Термин включает денежную расчетную единицу, установленную межправительственной организацией или соглашением между двумя или более странами.

(25) «Организация» означает лицо, не являющееся физическим лицом.

(26) «Сторона», в отличие от «третьей стороны», означает лицо, которое заключило сделку или заключило соглашение в соответствии с Единым торговым кодексом.

(27) «Лицо» означает физическое лицо, корпорацию, деловой траст, имущество, траст, товарищество, компанию с ограниченной ответственностью, ассоциацию, совместное предприятие, правительство, правительственное подразделение, агентство или инструмент, государственную корпорацию или любую другую юридическую или коммерческое предприятие.

(28) «Приведенная стоимость» означает сумму на определенную дату из одной или нескольких сумм, подлежащих выплате в будущем, дисконтированную до определенной даты с использованием любой процентной ставки, указанной сторонами, если эта ставка не является явно необоснованной. на момент заключения сделки или, если процентная ставка не указана таким образом, коммерчески обоснованная ставка, учитывающая факты и обстоятельства на момент заключения сделки.

(29) «Покупка» означает получение путем продажи, аренды, скидки, переговоров, ипотеки, залога, залога, обеспечительного интереса, выпуска или переоформления, дарения или любой другой добровольной сделки, создающей интерес в собственности.

(30) «Покупатель» означает лицо, которое принимает путем покупки.

(31) «Запись» означает информацию, которая записана на материальном носителе или хранится на электронном или другом носителе и может быть восстановлена ​​в воспринимаемой форме.

(32) «Средство правовой защиты» означает любое право на возмещение ущерба, на которое имеет право потерпевшая сторона с обращением в суд или без него.

(33) «Представитель» означает лицо, уполномоченное действовать от имени другого, включая агента, должностное лицо корпорации или ассоциации, а также доверительного собственника, исполнителя или администратора имущества.

(34) «Право» включает средство правовой защиты.

(35) «Обеспечительный интерес» означает интерес в личной собственности или принадлежностях, который обеспечивает оплату или исполнение обязательства. «Обеспечительный интерес» включает любые интересы отправителя и покупателя счетов, движимого имущества, платежного нематериального актива или простого векселя в сделке, подпадающей под действие статьи 9. «Обеспечительный интерес» не включает особый имущественный интерес Покупатель товаров после идентификации этих товаров в договоре купли-продажи в соответствии с разделом 2-505, право продавца или арендодателя товаров в соответствии со статьей 2 или 2A удерживать товар или вступать во владение им не является «обеспечительным интересом», а продавец или арендодатель может также приобрести «обеспечительный интерес» в соответствии со статьей 9.Сохранение или резервирование правового титула продавцом товаров, несмотря на отгрузку или доставку покупателю в соответствии с разделом 2-401, в действительности ограничивается оговоркой о «обеспечительном интересе». Создает ли сделка в форме аренды «обеспечительный интерес» определяется в соответствии с Разделом 1-203.

(36) «Отправить» в связи с письменным сообщением, записью или уведомлением означает: (A) депонировать по почте или доставить для передачи любыми другими обычными средствами связи с указанием почтовых расходов или стоимости пересылки и надлежащим адресом и, в случае векселя, по адресу, указанному на нем или согласованному иным образом, или, если его нет, по любому адресу, разумному в данных обстоятельствах; или (B) любым другим способом вызвать получение любой записи или уведомления в течение времени, когда они были бы получены, если бы они были отправлены должным образом.

(37) «Подписанный» включает использование любого символа, выполненного или принятого с текущим намерением принять или принять письменную форму.

(38) «Штат» означает штат Соединенных Штатов, округ Колумбия, Пуэрто-Рико, Виргинские острова Соединенных Штатов или любую территорию или островное владение, подпадающее под юрисдикцию Соединенных Штатов.

(39) «Поручительство» включает поручителя или другого вторичного должника.

(40) «Срок действия» означает часть соглашения, относящуюся к определенному вопросу.

(41) «Несанкционированная подпись» означает подпись, сделанную без фактических, подразумеваемых или очевидных полномочий. Термин включает подделку.

(42) «Складская квитанция» означает квитанцию, выданную лицом, занимающимся хранением товаров по найму.

(43) «Написание» включает печать, машинопись или любое другое намеренное преобразование в материальную форму. «Письменный» имеет соответствующее значение.

Дом

Совет по трудовым отношениям Пенсильвании контролирует и обеспечивает соблюдение законов Содружества, касающихся трудовых отношений с руководством.Он обеспечивает эффективный и беспристрастный надзор за законами, которые гарантируют право на ведение коллективных переговоров государственным и некоторым работникам частного сектора в Пенсильвании для обеспечения стабильности и взаимной выгоды в отношениях между работодателем и работником и обеспечения баланса прав и интересов работодателей, служащих и общественности в большой.

Закон Пенсильвании о трудовых отношениях (PLRA), в соответствии с которым совет был создан в 1937 году, поощряет мирное разрешение производственных споров в частном секторе посредством коллективных переговоров и защищает работодателей, работодателей и трудовые организации, занимающиеся законной деятельностью, связанной с процессом коллективных переговоров.Юрисдикция совета директоров в частном секторе ограничена работодателями и их сотрудниками, не подпадающими под действие Закона о национальных трудовых отношениях, по большей части только небольшими местными предприятиями.

Большая часть работы совета директоров находится в государственном секторе. В Закон о взаимоотношениях с государственными служащими (PERA), принятый в 1970 году, расширил права и обязанности по ведению коллективных переговоров на большинство государственных служащих и их работодателей на уровне штата, округа и местного самоуправления и наделяет совет административными полномочиями по реализации его положений.

Решение Верховного суда Пенсильвании 1977 года расширило юрисдикцию совета, включив в него вопросы представительства и недобросовестной практики, возникающие из Закон № 111 от 1968 года, который предоставил право на ведение коллективных переговоров полицейским и пожарным. Закон № 88 от 1992 г. изменил роль совета в переговорных спорах в государственных школах.

Хотя конкретные положения могут отличаться, основные обязанности совета директоров аналогичны для дел в государственном и частном секторах.Правление несет ответственность за определение пригодности коллективных переговорных единиц и аттестацию представителей работников, а также за полномочия по исправлению и предотвращению несправедливой трудовой практики. Для государственных служащих, помимо полиции и пожарных, совету также отводится ограниченная роль в разрешении тупиковых ситуаций при заключении коллективных договоров.

Особые процедурные требования для всех процессов Правления в соответствии со всеми уставами, которыми управляет Правление, содержатся в Правила и положения Совета по трудовым отношениям Пенсильвании

PLRB Загружаемые формы:

Годовые отчеты PLRB

Доска для макияжа

Правление состоит из трех членов, которые назначаются губернатором и утверждаются Сенатом Пенсильвании на шестилетний срок.Сроки истечения сроков перенесены с интервалом в два года. В то время как штатные сотрудники в центральном офисе в Гаррисбурге и региональном офисе в Питтсбурге отвечают за повседневную деятельность, совет из трех членов разрешает апелляции на основании решений персонала и устанавливает общую политику и руководящие принципы работы.

Члены Правления

Джеймс М. Дарби, председатель
Альберт Меззароба, член
Гэри Масино, член

Как снизить счет за сотовый телефон (включая сценарии переговоров

Многие из нас выбирают тарифный план мобильного телефона, даже не задумываясь о нем серьезно.Может быть, мы выберем того же оператора связи, который у нас всегда был, или тот же объем данных, который мы всегда покупали.

Но действительно ли это лучший план с учетом вашего типичного использования? Есть ли способ его понизить?

Средний счет за сотовый телефон в месяц для американца составляет около 70 долларов, но для некоторых он может достигать 127 долларов в месяц. 70 долларов в месяц — это 840 долларов в год! Представьте, что еще можно купить на эти 840 долларов.

Это может показаться неизбежным. Что ты собираешься делать, отказываться от сотового телефона? Конечно, нет.Но вы далеки от того, чтобы заплатить целое состояние за свой телефон.

Хорошая новость заключается в том, что с помощью нескольких простых шагов вы можете значительно сократить этот счет.

Часто мы переплачиваем за сотовые телефоны, но этого не должно быть.

Ниже вы найдете несколько полезных советов, как ежемесячно сокращать счет за мобильный телефон. Вы также увидите несколько простых скриптов для согласования счета за мобильный телефон.

1. Используйте автоплату

Один из самых простых и простых способов сэкономить несколько долларов каждый месяц — это подписаться на автоматические платежи.Если ваши ежемесячные расходы не меняются и они уже учтены в вашем бюджете, то нет причин не подписываться на автоплату.

Если вы здесь какое-то время, то знаете, что мы большие поклонники автоматизации ваших финансов, и это отличный тому пример.

Autopay — это простой способ гарантировать своевременную оплату счета за мобильный телефон каждый месяц, даже не задумываясь об этом. Это плюс скидки на автоплату означают, что это абсолютно несложно.

Например,

Verizon предлагает скидки от 5 до 10 долларов в месяц для клиентов, которые подписываются на автоматическую оплату и безбумажный биллинг. Многие другие перевозчики предлагают аналогичные скидки.

2. Переосмыслите свою страховку мобильного телефона

Многие поставщики тарифных планов сотовой связи предлагают страховку сверх ваших ежемесячных платежей, но, по правде говоря, это просто раздувание.

Они могут добавить расширенные гарантии и круглосуточную техническую поддержку в дополнение к базовой страховке.Но это не совсем необходимо.

У вас есть два варианта: искать альтернативы или отменить страховку. Очевидно, что дешевле полностью отказаться от страховки. Но все зависит от вашего желания рисковать. Отмена страховки всегда немного рискованна, особенно если у вас новый телефон.

Если вы предпочитаете какую-то защиту, вы можете найти альтернативу. Попробуйте найти другую страховую компанию, которая сможет покрыть ваш телефон, вместо того, чтобы придерживаться той, которую предлагает оператор сотовой связи.

Это означает, что вы сами выберете ту страховку, которая вам действительно нужна, а не останетесь со всеми ненужными дополнениями, которые увеличивают ваш ежемесячный счет.

3. По возможности пользуйтесь Wi-Fi

Невероятно простой способ сократить тарифный план мобильного телефона — это получить более дешевый пакет данных. Конечно, никто не хочет оставаться без интернета более пяти минут, но вам не всегда нужно полагаться на данные, чтобы выполнить исправление TikTok.

Бесплатный Wi-Fi теперь доступен в большем количестве мест, чем когда-либо.Каждый раз, когда вы посещаете кафе, бары, рестораны, общественные места, отели и т. Д., Вы часто можете получить там бесплатный доступ к Wi-Fi. В дружественных местах часто есть небольшая подписка с указанием пароля, но если нет, не бойтесь спрашивать.

Если вы много проводите время и можете привыкнуть к этой привычке, вы значительно сократите объем данных, которые нужно покупать каждый месяц.

4. Рассмотрите семейный план

Если вы хотите сократить расходы на мобильный телефон всей семьей, подумайте о семейных тарифных планах.Некоторые провайдеры предоставят вам скидку, если вы все зарегистрируетесь как семья. Обычно это означает обмен данными между несколькими сотовыми телефонами.

Это уж точно не для всех. Но пока все будут помнить об использовании Wi-Fi везде, где это возможно, это будет меньшей проблемой, чем вы думаете. Не помешает попробовать и посмотреть, как у всех обстоят дела.

5. Установите напоминание о необходимости пересмотреть свой план

Когда вы собираетесь купить новый сотовый телефон, установите трехмесячное напоминание о регистрации, чтобы вернуться и проверить, как вы используете.Если вы подпишетесь на план безлимитного всего, через три месяца вы сможете увидеть, действительно ли вам нужен этот план, исходя из вашего использования.

Вы также должны знать, что, согласно опросу, проведенному J.D. Power and Associates, «люди, которые отправляют текстовые сообщения, электронную почту и загружают файлы на мобильные телефоны, тратят на 14 долларов в месяц больше, чем люди, которые этого не делают».

Итак, спросите себя, действительно ли вам все это нужно? Не могли бы вы прожить пару месяцев без него?

Стоит посмотреть на свое фактическое использование и переключиться на план, который лучше соответствует вашим потребностям.Если вы используете только 150 текстовых сообщений, вы, вероятно, можете перейти на тарифный план «200 текстовых сообщений в месяц».

Чаще всего вы обнаруживаете, что вам не нужно все, что есть в вашем плане, и можете сократить расходы, чтобы сэкономить. Фактически, вы можете сделать это с помощью нескольких сервисов, основанных на использовании, таких как потоковые сервисы, подписки и приложения.

По мере того, как вы привыкните к новому лимиту, добавляйте напоминание в календаре, чтобы отмечаться 15 числа каждого месяца и следить за тем, чтобы в первые несколько месяцев у вас не было слишком сильных перегрузок.

6. Следите за скидками

Кто не любит хорошие скидки?

Знаете ли вы, что некоторые компании сотовой связи предлагают скидки определенным людям, например студентам или военнослужащим? И все же не всегда это афишируют… сюрприз-сюрприз.

Итак, если вы студент, государственный служащий или сотрудник службы поддержки, вы можете иметь право на некоторые скидки по тарифному плану на мобильную связь. Возможно, вы работали с одним и тем же оператором в течение многих лет и даже не знали, что можете получить скидку, если не попросите.

Все, что вам нужно сделать, это узнать у вашего текущего поставщика услуг или позвонить ему, чтобы узнать, имеете ли вы право на какие-либо скидки. Возможно, вам потребуется подтвердить свою личность и статус, чтобы получить скидку. Но все, что вам нужно, — это несколько минут, чтобы это выяснить. Спросить не повредит. Тебе нечего терять.

7. Получите телефон без контракта или перейдите на тарифный план с предоплатой

Контракты на сотовые телефоны могут быть удобным способом оплачивать новый телефон и тариф за минуты / текстовые сообщения / данные за один раз.Но у этого есть несколько недостатков. Во-первых, вы в конечном итоге платите больше, чем стоит телефон в течение всего контракта. Другой заключается в том, что вы застреваете в контракте, и вам труднее выйти из него.

Решение: пропустите контракты и вместо этого получите телефон с предоплатой / без контракта.

В качестве следующего телефона подумайте о приобретении более старой модели или отремонтированного телефона и сразу оплатите его. Даже оплата кредитной картой с нулевой процентной ставкой, вероятно, лучше, чем подписка на тарифный план оператора связи.

Тогда вы можете выбрать тарифный план с предоплатой только для SIM-карты, который почти всегда дешевле.

Если вам нужны более низкие затраты, большая гибкость и отсутствие утомляющих вас контрактов, переход на оператора связи с предоплатой — отличный шаг.

Предоплаченные услуги

позволяют покупать данные и эфирное время, которые вы хотите, один месяц за раз. Если вы не хотите покупать какой-либо месяц, вы можете пропустить его и продлить, как обычно, месяц спустя. Такая гибкость — отличная альтернатива контрактам, по которым вы ежемесячно платите одинаковую сумму за одни и те же услуги.

Многие крупные провайдеры, включая T-Mobile, AT&T, Boost Mobile и другие, предлагают тарифные планы с предоплатой, которые объединяют минуты, текстовые сообщения и данные в более дешевый пакет.

8. Отрежьте все, что вам не нужно

Многие люди не очень внимательно следят за своими счетами за сотовые телефоны, поэтому часто переплачивают за вещи, которыми никогда не пользуются.

Вот почему вам следует потратить несколько минут на то, чтобы раскопать счет, в котором учитываются эти расходы. Вы можете обнаружить, что платите за минуты, которые никогда не используете, неограниченное количество данных, которые вам не нужны, страховку или другие небольшие дополнения.

Есть хороший шанс, что вы не израсходуете свое пособие каждый месяц. Так вам действительно нужен этот безлимитный тариф? Возможно нет. Вместо этого пересмотрите свой текущий тарифный план и посмотрите, есть ли какой-нибудь более дешевый, на который вы можете переключиться.

Не поддавайтесь мысли «может, мне это понадобится в следующем месяце». Пройдите несколько месяцев использования и сравните их с тем, за что вы платите. Вам когда-нибудь действительно нужно было больше эфирного времени?

9. Ограничьте использование данных в фоновом режиме

Знаете ли вы, что некоторые приложения на вашем телефоне работают в фоновом режиме беззвучно, поглощая все ваши данные? Большинство людей не подозревают, что их данные медленно уменьшаются день ото дня из-за этих раздражающих маленьких настроек.

Хорошая новость в том, что обычно вы можете включить это в меню настроек. Вы можете переключить настройки таких вещей, как электронная почта, автоматические обновления или Spotify, если вы загружаете музыку, чтобы использовать Интернет только при подключении к Wi-Fi.

Это означает, что вы можете значительно сократить использование данных и снизить тарифный план, чтобы сэкономить дополнительные деньги.

10. Не поддавайтесь желанию обновить

Всем нравится сверкающий новенький телефон в кармане. Но часто в этом нет необходимости.Если ваш сотовый телефон полностью не умер или просто не выполняет то, что вам нужно, подумайте о том, чтобы подержать его еще немного.

Да, это не так интересно, но и намного дешевле. Максимально эффективное использование сотового телефона может помочь вам снизить ежемесячные расходы, а в долгосрочной перспективе. Если не гнаться за последним обновлением, это может привести к серьезной экономии.

11. Цена договорная

Думаете, вы не можете обсудить счет за мобильный телефон? Подумай еще раз!

Компании сотовой связи стремятся сохранить вас в качестве клиента и даже имеют специальные группы по удержанию, которые не позволят вам уйти.

Почему? Одна простая причина. Привлечение новых клиентов обходится им намного дороже, чем их удержание.

Так что же вы делаете? Скажите им, что собираетесь уйти.

Лучший способ сделать это — сначала провести небольшое исследование, чтобы поддержать вас. Посмотрите на альтернативных поставщиков и отметьте, сколько стоят их планы, что вы получаете за свои деньги и какие другие льготы.

Затем вам нужно позвонить в вашу текущую сотовую компанию.

Помните, будьте милы и вежливы, но также тверды.Спросите их, есть ли у них планы получше. Чтобы было проще, вы можете следовать этому сценарию:

Вы: «Привет, я смотрел свой план, и он становится довольно дорогим. Не могли бы вы рассказать, какие еще у вас есть планы, которые помогут мне сэкономить деньги? »

Их: Бла-бла те же планы, что и на сайте бла-бла

Вы: «А какие планы не указаны на сайте?»

Они: Нет, то, что у нас есть, указано на сайте. Кроме того, у вас есть контракт и взимается плата за досрочное расторжение в размере 9 0005 долларов США.

Вы: «Я понимаю это, но я бы сэкономил XXX долларов даже с учетом платы за отмену.Слушайте, вы знаете, что времена тяжелые, поэтому я подумываю о переходе в [КОМПАНИЯ-КОНКУРЕНТ]. Они предлагают план за X долларов в месяц, и вы получаете с ними XYZ. Если у вас нет других планов…? Нет? Хорошо, ты можешь перевести меня в свой отдел отмены, пожалуйста? »

После этого вы, скорее всего, перейдете в их отдел по работе с клиентами. Здесь они хранят секретные сделки, чтобы попытаться заставить вас остаться.

Обратитесь в отдел по работе с клиентами

После того, как вас перевели в этот отдел, вам просто нужно попросить то же самое.Это отличный повод для получения информации о конкурентах по другим компаниям.

Скажите им, что компания X предлагает то же самое за 10 долларов меньше в месяц и сколько это сэкономит вам в год.

Попробуйте эту строку:

Вы: «Послушайте, вы знаете, что времена тяжелые, и я ищу более выгодную сделку, чтобы остаться с вами, ребята. Я хотел бы остаться клиентом, так что вы можете сделать, чтобы предложить мне этот план за меньшие деньги? »

Самое замечательное в этой линии то, что она открыта.Вы не хотите задавать вопрос, который вызывает утвердительный или отрицательный ответ, например: «Вы можете предложить мне более дешевый тарифный план?» Ответ почти всегда будет отрицательным.

Что действительно поддержит вас здесь, так это то, что вы были клиентом в течение многих лет. Они будут ценить вас больше, если вы постоянный клиент, а не тот, кто каждый год обходит поставщиков. Так что, если это так, используйте это и в своем телефонном звонке.

Они, как правило, предложат вам план лучше или дешевле, и тогда вы сможете сэкономить несколько долларов каждый месяц.Если они не предлагают ничего лучшего, вы знаете, куда идти дальше.

И последнее: люди боятся, что если они пойдут в отдел аннулирования и попытаются договориться, их аккаунт аннулируется, хотя на самом деле этого не происходит.

При ведении переговоров по счету за беспроводную связь следует помнить две вещи: (1) у вас НАМНОГО более сильная позиция, если вы действительно готовы уйти и переключиться на другой план, и (2) ваша учетная запись никогда не будет аннулирована, пока вы не скажете последнее слово.

Вы можете договориться 3 часа и уйти, если хотите.

Используйте эту технику практически для любой платной подписки. Компании хотят удержать клиентов и готовы вести переговоры, но, поскольку большинство людей этого не делает, они оставляют деньги на столе.

12. Держатели стрелочных переводов

Иногда вы можете попробовать все, чтобы снизить тариф на мобильный, но ничего не работает. Остается только одно — сменить оператора связи.

Как постоянный клиент, вы сможете заключить более выгодную сделку, если будете следовать приведенным выше сценариям переговоров.Но если это не сработает, нет ничего плохого в выборе другого оператора связи с меньшим счетом за телефон.

Все, что вам нужно сделать, это отменить текущий и переключиться. В некоторых случаях взимается комиссия за отмену, поэтому вам, возможно, придется произвести некоторые расчеты, чтобы убедиться, что вы сэкономите деньги, если переключитесь. Если так, дерзайте!

Будьте осмотрительнее с тарифным планом сотового телефона

Как видите, существует очень много возможностей сэкономить несколько долларов на счетах за мобильный телефон.Первый шаг — лучше понимать, сколько денег вы тратите каждый месяц. А затем оцените, действительно ли вам нужно тратить так много.

В большинстве случаев, если вы не очень занятый генеральный директор, принимающий телефонные звонки весь день, вам, вероятно, не понадобится неограниченное эфирное время. При таком большом количестве бесплатного Wi-Fi в мире вам может потребоваться меньше данных, чем вы думаете, каждый месяц.

Ваш тарифный план на сотовый телефон — лишь один из многих надоедливых счетов, которые вы можете сократить, чтобы сэкономить больше денег. Многие из приведенных выше советов также хорошо работают с другими расходами, такими как подписка на потоковую передачу или даже счета за электроэнергию.

Чтобы лучше контролировать свои деньги и способы их дальнейшего использования, ознакомьтесь с полным руководством по личным финансам. Просто введите свой адрес электронной почты в поле ниже и получите бесплатный ресурс.

Знаете ли вы свой потенциал заработка?

Пройдите мой тест на потенциальный заработок и получите индивидуальный отчет, основанный на ваших уникальных сильных сторонах, и узнайте, как начать зарабатывать дополнительные деньги всего за час.

Используйте условия оплаты счетов, чтобы получать выплаты быстрее

Условия оплаты вашего счета могут повлиять на то, когда клиенты будут платить вам, и даже уменьшить количество неоплаченных счетов, которые у вас есть.

Как владелец малого бизнеса или фрилансер вы, вероятно, знаете, что получение зарплаты — одна из самых больших проблем.

Может быть, у вас есть клиенты, которые постоянно платят поздно, или вы всегда гоняетесь за ними, чтобы заплатить. Возможно, у вас даже есть счета, по которым вы не уверены, что когда-нибудь увидите оплату.

Мы хотели понять, существуют ли какие-либо закономерности для более быстрого получения оплаты, поэтому команда FreshBooks Data Analytics немного разобралась в том, что клиенты FreshBooks использовали в качестве условий оплаты счетов в 2019 году и как эти условия повлияли на клиентские платежи.

Готовы увидеть результаты? Барабан, пожалуйста…

На приведенном выше графике показано, как ключевые слова (нижняя ось), используемые в условиях оплаты счетов, влияют на скорость оплаты клиентами (показано цветом). Справа находится столбец, в котором показаны все счета, обработанные в FreshBooks, независимо от ключевых слов, используемых в их условиях оплаты счетов.

Например, 45,12% счетов, в которых указано «Спасибо» в условиях оплаты, оплачиваются менее чем за семь дней с дополнительными 12 днями.70% получают зарплату менее чем за 14 дней.

Оказывается, если вы дадите своим клиентам больше времени на оплату, они его возьмут: указание «30 дней» в условиях оплаты дает меньший процент времени до оплаты, чем столбец «Все счета».

Один из самых очевидных выводов заключается в том, что если вы попросите оплату раньше, вам заплатят раньше.

• Это может показаться очевидным, но в 2019 году 1 393 062 счета были отправлены с отметкой «30 дней» в условиях оплаты счетов.
• Из этих счетов только 40.22% получили выплаты в течение семи дней, а колоссальные 27,56% — через 30+ дней
• Для сравнения, ключевое слово «7 дней» приводит к выплате менее чем за семь дней в 58,05% случаев, а через 30+ дней только в 16,51% случаев

Для ключевых слов, в которых не указаны дни (интерес, пожалуйста и спасибо), также наблюдалось небольшое увеличение времени до оплаты по сравнению с «Все счета». «Спасибо» возглавил пакет, в результате чего счета были оплачены в течение семи дней в 45,12% случаев.

На следующем графике показано, какие ключевые слова фактически побуждают клиентов оплачивать счета.Использование ключевого слова «Проценты» в условиях оплаты привело к полной оплате счета в 92,15% случаев, за которым следует «14 дней» при 91,51%. Для сравнения, из всех счетов, отправленных в 2019 году, только 78,61% были фактически оплачены — похоже, включение любого из этих условий оплаты может помочь вам получить деньги.

Ваш ключевой вывод для более быстрой оплаты — это запросить оплату в течение семи дней и начать взимать проценты по неоплаченным счетам. Добавьте «Спасибо», и ваши основы (и отношения с клиентами) будут учтены!

Подождите… Каковы все же условия оплаты счетов?

Прежде чем спешить с обновлением условий оплаты счета, вам следует знать несколько вещей.

Условия счета-фактуры обычно помещаются в нижней части счета-фактуры. Они предоставляют подробную информацию, в том числе:

• Как быстро рассчитываете оплату услуг
• Если есть проценты за просрочку платежа
• Какие способы оплаты принимаются

Условия оплаты также позволяют малым предприятиям лучше контролировать свои денежные потоки, поскольку они помогают клиентам понять, как обрабатывать счета.

Хотя существует множество вариантов того, какие фразы включать в условия платежа, некоторые фразы не всем понятны.

Такие термины, как «10 чистых 30» и «ЦРУ», могут иметь для вас смысл, но если ваши клиенты думают «Центральное разведывательное управление», а не «аванс», они могут не заплатить вовремя.

Наш совет: короткие, простые и вежливые победы.

Вот удобный список терминов и сокращений, чтобы дать вам представление о том, что вы можете включить в условия оплаты:

Чистый ежемесячный счет	Платеж должен быть произведен в последний день месяца, следующего за тем, в котором выставлен счет-фактура
При получении	Оплата ожидается сразу после получения счета
Сеть 7, 21, 30, 60 и т. Д.	Платеж через 7, 21, 30, 60 и т. Д. Дней после даты выставления счета
EOM	Конец месяца
21 MFI	21-го числа месяца, следующего за датой выставления счета
1% 10 нетто 30	Скидка 1%, если платеж получен в течение 10 дней, в противном случае оплата должна быть произведена через 30 дней после даты выставления счета
COD	Наложенный платеж
Расчетный счет	Счет кассовый, без кредита
Аккредитив	Подтвержденный банком документарный аккредитив, часто используемый для экспорта
Переводной вексель	Обещание заплатить позже, обычно поддержанное банком
CND	При следующей доставке наличными
CBS	Наличность до отгрузки
CIA	Предоплата
PIA	Предоплата
CWO	Касса с ордером
1MD	Ежемесячный платеж по кредиту на полный месяц
2MD	То же, плюс дополнительный календарный месяц
Contra	Платеж от покупателя зачет стоимости материалов, закупленных у покупателя
Поэтапная оплата	Выплата согласованных сумм на этапе

Условия оплаты на ваших условиях

Строку внизу счета легко пролистать и проигнорировать, но на нее определенно стоит сослаться, если клиент не платит вовремя или вообще не платит.

Условия оплаты по счету предназначены для того, чтобы помочь вам получить оплату на условиях, о которых вы и ваши клиенты договорились. Вот что они для вас делают:

Контроль, когда вам платят

Это может показаться очевидным, но стоит отметить: условия оплаты буквально говорят вашим клиентам, когда платить вам. Поэтому при заключении контрактов с клиентами обязательно оговаривайте условия оплаты. Помните, что это контракт для защиты вашего бизнеса. В качестве отправной точки напишите условия оплаты по счету, которые вам подходят, а затем обсудите их.

В идеале, ваши условия оплаты должны обеспечивать баланс между максимальной скоростью получения оплаты и избежанием неудобств для ваших клиентов. Помните, что хотя получение зарплаты является основной целью, вы все же хотите поддерживать здоровые и долгосрочные отношения с клиентами. Однако не превращайте проблемы их бизнеса (денежный поток или задолженность) в свою.

И не забывайте об исследовании выше. Если у вас есть клиенты, у которых нет проблем с оплатой в течение семи дней, попросите их об этом. Если вы не спросите, они могут просто решить, что 30 дней — это нормально, и в конечном итоге вам придется ждать платежа дольше, чем нужно.

Помните, что если у вашего клиента есть несколько счетов, которые нужно оплатить, но недостаточно средств, он, скорее всего, отдаст предпочтение тем, которые подлежат оплате раньше и / или имеют связанный с ними интерес.

Контролируйте, как вам будут платить

Вы определенно должны иметь право голоса в том, как клиенты платят за ваши продукты и услуги, и включение этого в условия оплаты очень важно.

При определении приемлемых способов оплаты сделайте их максимально удобными для ваших клиентов.Есть много переменных, которые следует учитывать в зависимости от того, сколько платежей вы обрабатываете каждый месяц, но в целом, позволяя клиентам платить их предпочтительным способом, вы получаете оплату быстрее.

Если вы привыкли принимать чеки и наличные, подумайте о переходе на онлайн-платежи или оплату кредитной картой. Это повысит вероятность того, что клиенты будут платить вовремя. Один из наиболее прогрессивных способов оплаты, который вам стоит рассмотреть, — это позволить клиентам расплачиваться кредитной картой или банковским переводом непосредственно по счетам.

Сделайте условия оплаты частью вашего контракта

Важно оговорить условия оплаты, прежде чем начинать работу с любым клиентом.Большинство клиентов разумны и открыты для разговора о ваших и своих ожиданиях. После согласования условий оплаты обязательно укажите их в своем клиентском контракте в дополнение к счету.

Поскольку условия оплаты указаны как в счетах-фактурах, так и в контракте с клиентом, у вас есть законное право, если ваш клиент не оплатит счет в срок. Необязательно обращаться в суд каждый раз, когда платежи задерживаются на несколько дней, но стоит подумать, если последующие электронные письма и телефонные звонки игнорируются.

Прогнозирование платежей означает более здоровый денежный поток

Одна из самых больших проблем для любого владельца малого бизнеса или фрилансера — получение оплаты. И хотя такие инструменты, как онлайн-платежи, могут ускорить обработку счета, установка условий оплаты также может помочь вам спрогнозировать денежный поток.

Например, если вы выставляете клиенту счет на 2000 долларов для оплаты в Net 7 (семь дней с даты выставления счета), и они обычно платят вовремя, то вы можете рассчитывать на 2000 долларов ликвидности через семь дней.Знание того, сколько денег вы получаете, значительно упрощает составление бюджета.

Итак, когда следует выставлять счета?

Короче говоря, чистая 30 исторически использовалась в качестве золотого стандарта для платежей, потому что конец каждого месяца приходился на то, когда у предприятий были ежемесячные платежи по чекам. Некоторые отрасли по-прежнему придерживаются этой традиции, в то время как другие изменили и стандартизировали время обработки платежей в своей отрасли. Проще говоря, всегда будут случаи, когда вам придется действовать в соответствии с тем, как все делается в других местах.

В противном случае полностью контролируйте срок оплаты и любые другие условия оплаты в своих счетах. При настройке условий оплаты владельцу малого бизнеса следует также учитывать историю платежей клиента, сумму счета и способы оплаты, которые вы принимаете.

Если у вас есть клиент, который обычно игнорирует ваш 30-дневный срок платежа и платит через 40 дней после даты выставления счета, то сокращение срока платежа до 15 дней может убедить его заплатить в течение 30 дней. Однако сумма, указанная в счете, может также затруднить для некоторых владельцев бизнеса оплату чистыми 7 или даже 30 нетто.Некоторым компаниям может потребоваться время, чтобы высвободить наличные, если в вашем счете-фактуре значительная сумма.

Одна вещь, которую вы также должны учитывать при принятии решения о любом сроке оплаты, — это то, какие способы оплаты вы принимаете. Обычно кредитные карты и банковские платежи являются безопасным и быстрым способом оплаты счета, но если ваш клиент находится за пределами страны, ему, возможно, придется перевести вам деньги.

Международные денежные переводы часто могут занимать несколько дней и даже могут быть приостановлены в зависимости от стран и банков, участвующих в транзакциях.Если вы знаете, как ваши клиенты платят вам, вы можете соответствующим образом скорректировать сроки оплаты счета.

Улучшение условий оплаты счетов

Вы можете посмотреть на существующие условия оплаты счетов и подумать, что у вас все покрыто, но пересмотр их для каждого нового клиента или через регулярные промежутки времени не повредит. По мере изменения вашего бизнеса им может потребоваться обновление. Вот несколько моментов, которые следует учитывать:

Будьте краткими и лаконичными

Если вы хотите, чтобы клиент оплатил счет в течение 30 дней, укажите «нетто 30» или «оплатить через 30 дней после получения».«Если вы будете говорить кратко, ясно и по существу, это гарантирует, что не возникнет недопониманий.

Скажи пожалуйста и спасибо

Буквально напечатайте пожалуйста и спасибо внизу ваших счетов. Как показано в нашем исследовании, 89,61% счетов оплачиваются, когда они включают термин «Спасибо», а 88,07% счетов оплачиваются, когда они включают термин «Пожалуйста». Если вы будете вежливы в условиях оплаты счетов, вы сможете платить быстрее.

Будьте реалистичными и гибкими

Понимание того, что ваши клиенты также являются владельцами бизнеса, может помочь вам создать условия оплаты счетов, которые соответствуют вашим потребностям и не будут оказывать на них ненужного давления.Не у каждого предприятия есть достаточно здоровый поток наличности для обработки счетов через семь дней после их получения или есть маржа, чтобы справиться с 20-процентным штрафом за просрочку платежа. Открытое общение с вашими клиентами — лучший способ поддержать согласованные условия в ваших счетах.

Платы за просрочку

Как показано в нашем исследовании, включение пени или пени за просрочку платежа является одним из лучших способов заставить клиентов платить: 92,15% счетов оплачиваются, когда они включают термин «проценты» в условия оплаты счетов.