Товарный чек это: Товарный чек без кассового чека — является ли подтверждением оплаты

Товарный чек это: Товарный чек без кассового чека — является ли подтверждением оплаты

Виды чеков, которые выдают покупателям — Контур.ОФД — СКБ Контур

29 сентября 2021 1 382

Есть несколько документов, которые продавец формирует после оплаты, но они не заменяют друг друга, а дополняют. Для чего нужен каждый из них, разъяснили эксперты Контур.ОФД.

Кассовый чек

Кассовый или фискальный чек — это первичный учетный документ. Его формируют на контрольно-кассовой технике (ККТ). Согласно ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, продавец обязан при осуществлении расчета сформировать и передать такой чек покупателю. С ним последний сможет вернуть товар, если нужно, или получить вычеты.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, перечислены в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Среди них дата и время расчета, название товара или услуги, если получается его определить, QR-код и другие. Как выглядит правильный чек, смотрите в справочной.  

QR-код самый крупный обязательный элемент кассового чека. Если его нет — скорее всего это другой документ. Проверить корректность чека и факт его отправки в налоговую можно в сервисе ФНС или на специальном сайте Контур. ОФД

У фискального чека есть еще и электронная версия. Если покупатель заранее попросил отправить ему чек на почту или по номеру телефона и продиктовал контакты, продавец обязан это сделать (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Электронный чек приравнивается к бумажному и может служить подтверждением расчета.

Товарный чек

Товарный чек нужен для подтверждение розничной покупки товара. После перехода на ККТ его практически вытеснил кассовый чек. Теперь пользователи онлайн-касс обязаны оформлять товарный чек, только по просьбе покупателя, если в кассовом чеке недостает индивидуальных признаков товара, к примеру, наименования или артикула. Это правило распространяется на следующие товары: 

• технически сложные товары;
• животные и растения;
• стройматериалы;
• мебель;
• ткань, одежда, меха и обувь.

 Так сказано в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463.

Выдать товарный чек без кассового могут только продавцы, которые освобождены от ККТ, потому что ведут расчеты в отдаленных или труднодоступных местах (Постановление Правительства от 15. 03.2017 № 296).

Слип-чек

Слип — это документ, который формируется на терминале эквайринга. Во время оплаты покупатель прикладывает карту к терминалу, который отправляет запрос в процессинговый центр , чтобы проверить достаточно ли денег на счете. Если достаточно, списывается нужная сумма, а терминал печатает два слип-чека: один необходимо передать покупателю, а второй остается у продавца.  

Распространенная ошибка — выдать покупателю только слип без кассового чека. Это нарушение Закона № 54-ФЗ. Чтобы избежать штрафа, обязательно провести расчет на ККТ и выдать клиенту кассовый чек. Иначе предпринимателю или организации грозит штраф за неприменение кассы. 

Как штрафуют за нарушение 54-ФЗ смотрите в справочной >

Не знаете, как отправить покупателю электронный чек? Подключите Контур.ОФД и пакет СМС. 

Подключить

Когда выдается товарный чек? — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Когда выдается товарный чек?

Товарный чек — это приложение к основному документу, в котором перечисляются все приобретенные услуги и товары. С ними мы встречаемся каждый день, но далеко не все покупатели и продавцы полностью понимают их предназначение и важность.

Формат товарных чеков

Он не является фиксированным, поэтому каждое предприятие имеет определенную свободу в плане дизайна. Его можно выбрать из предложенных в свободном доступе или разработать собственный. Для этого можно обратиться в любую типографию или заказать проект у штатных специалистов. Многие типографии предлагают на выбор готовые образцы, а если у них есть собственный дизайнер, то вам могут разработать индивидуальный образец.

Документ не относится к бланкам строгой отчетности, но пренебрегать им не следует. Современные ККТ обычно печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке, но в старых образцах реализовать эту функцию невозможно, поэтому без чеков не обойтись. Для предпринимателей, работающие по ЕНВД или ПСН, чек является основным документом, который выдается покупателю.

Когда выдается товарный чек?

Российское законодательство дает предельно четкий ответ: обязательным условием выдачи чека является требование покупателя. При этом многие предприниматели и крупные компании выдают их каждому клиенту при совершении покупки.
Вместе с этим возникает и другой вопрос: в чем смысл кассового чека как такового?
Мы уже отмечали, что товарный чек является приложением, подтверждающим факт совершения покупки. При составлении отчетов они используются в качестве подтверждения целевого расходования средств. В результате для многих компаний выдача чека является обязательным условием сотрудничества. Его необходимо предоставлять при совершении продажи, а также предоставлять по первому требованию.

Что изменилось с появлением онлайн-касс?

Продавцы, зарегистрированные до принятия новой редакции Закона № 54-ФЗ, имеют право выдавать товарный чек вместо кассового. К таким продавцам относятся, в частности, ИП и юридические лица, которые уплачивают ЕНВД. Возможность не использовать онлайн-кассы для них сохраняется до 1 июля 2018 года, после чего они будут обязаны перейти на современные технологии, упрощающие документооборот.
Важно понимать, что товарный чек не будет альтернативой кассовому — в современной формулировке закона первое понятие полностью отсутствует.

Когда необходимы товарные чеки?

1. Возможность выдавать товарный чек должна присутствовать в случае отказа оборудования. Если пробить чек невозможно, торговлю придется прекратить во избежание штрафа.
   Даже если проблема не связана с работой магазина (например, при отключении света), необходимо выдавать чеки по требованию. После восстановления работоспособности оборудования необходимо будет сформировать чеки коррекции, отправить их в ФНС и приложить копии товарных чеков в качестве доказательства покупки.
2. По требованию покупателя, продавец обязан будет предоставить товарный чек наряду с кассовым. Кроме этого, при покупке определенных товаров выдача всех документов является обязательным условием:

• одежда, обувь и технически сложные товары. В этом случае на товарном чеке должны быть указаны название, артикул, сорт и другая информация об изделии;
• автомобили. В этом случае обязательно указание марки, номера двигателя, даты продажи;
• драгоценные камни. Необходимо указание названия и вида камня, пробы и артикула;
• животные и растения. Необходимо указать вид и породу животных, сорт растений, количество;
• оружие. Необходимо указать название, марку и сведения об использованных при изготовлении драгоценных материалах;
• стройматериалы. В чеке указываются названия и основные характеристики;
• мебель. Необходимо указать название, количество, сведения об обивке и общей стоимости набора.

Товарный чек может использоваться в качестве дополнения к кассовому, а в некоторых случаях — заменять его, однако в ближайший год придется переходить на онлайн-кассы. О том, как правильно это сделать, читайте у нас на сайте.

Что такое поступления от продаж?

Артикул

5 мин. Читать

3 августа 2021 г.

Обычной частью покупки или продажи товара является товарный чек. Каждая транзакция, совершенная с предприятием

, обычно предоставляет квитанцию ​​об оплаченных товарах или услугах. Обычно они содержат стандартные фрагменты информации, которые помогают вести бухгалтерский учет. Поэтому важно, чтобы создание и отслеживание товарных чеков при ведении бизнеса выполнялось хорошо.

Дни рукописных квитанций в основном прошли. Вещи начали становиться цифровыми. Продолжайте читать, чтобы узнать все, что вам нужно знать о товарных чеках и почему они важны для вашего бизнеса!

Вот что мы рассмотрим:

Что такое товарный чек?

Какая информация содержится в товарном чеке?

Цифровые квитанции о продажах

Важность квитанций о продажах

Ключевые выводы

Что такое квитанция о продажах?

Товарный чек представляет собой документацию о товарах или услугах, предоставляемых предприятием. Сама квитанция является самой простой формой подтверждения того, что товары или услуги были предоставлены. Они предоставляются покупателям или клиентам только после того, как товары или услуги были переданы получателю. Они также требуют, чтобы сумма за товары и услуги была оплачена в полном объеме до их предоставления.

Если клиент или клиент оплачивает товар или услугу в рассрочку, владельцы бизнеса могут предоставить частичную квитанцию. Это позволяет клиенту, а также бизнесу, отслеживать деньги, которые все еще остаются непогашенными. Эти квитанции обычно показывают остаток на счете после оплаты.

Прежде всего, квитанции используются в качестве доказательства того, что компания что-то предоставила клиенту. Таким образом, не возникает путаницы или сомнений в том, что товар или услуга были получены.

Какая информация содержится в товарном чеке?

Как правило, все квитанции выглядят одинаково. Они также содержат стандартную информацию о совершенной транзакции. Обычно эта информация указана ниже:

• Название и UPC каждого продукта или услуги
• Количество каждого продукта или услуги
• Цена каждого продукта или услуги
• Общая стоимость транзакции
• Налог с продаж, взимаемый с транзакции
• Способ оплаты, используемый клиентом

В дополнение к этому, некоторые квитанции могут содержать дополнительную информацию. Квитанции, соответствующие CRA, требуют следующей информации в дополнение к тому, что указано выше.

• Регистрационный номер GST/HST предприятия
• Название предприятия
• Дата, время и адрес продажи
• Контактная информация для компании, такая как номер телефона, адрес электронной почты или URL-адрес веб-сайта
• Кто звонил в продажу, или информация о кассовом аппарате, на который звонили

Кроме того, некоторые компании будут использовать индивидуальный шаблон квитанции о продаже для своего бизнеса. При оказании услуг, требующих более точной документации, можно распечатать более длинную форму товарного чека. Затем его можно заполнить вручную. Это примеры рукописных расписок. Такие предприятия, как автомастерские, как правило, используют их для детализации услуг, оказываемых на транспортных средствах.

Цифровые квитанции о продажах

Чеки больше не выдаются только на бумаге. Все больше и больше компаний предлагают покупателям и клиентам цифровые чеки о продажах. В крупных сетевых магазинах вы обнаружите, что после оплаты кредитной или дебетовой картой вы можете выбрать тип или квитанцию. Кассовые аппараты предложат раскрывающийся список с вопросом, хотите ли вы получить квитанцию ​​в бумажном виде или по электронной почте. Затем он позволит ввести адрес электронной почты.

Со всеми этими достижениями в области квитанций важно, чтобы ваш бизнес оставался в курсе последних событий. Если вы имеете дело с любой формой электронной коммерции, важно знать квитанции об онлайн-продажах.

Основное различие между электронными товарными чеками и бумажными товарными чеками заключается в количестве деталей. Подробная информация о квитанциях о продажах, созданных в цифровом виде, может быть гораздо более конкретной, поскольку для самой квитанции нет ограничений.

Важность товарных чеков

Торговые чеки показывают, сколько денег ваш бизнес заработал за определенный период времени. Они документируют продажи, а также уплаченные налоги и бесценны для нужд бухгалтерского учета. Всем малым предприятиям нужна эффективная система управления квитанциями. Это позволяет эффективно создавать квитанции, что необходимо для хорошего ведения учета.

Кроме того, отсутствие надлежащих квитанций о продажах может повлиять на управление удовлетворенностью клиентов. Товарные чеки являются доказательством того, что товары или услуги были оказаны. Если клиентам предоставляются неточные квитанции, может быть трудно узнать, что они на самом деле получили.

Ключевые выводы

Товарные чеки являются неотъемлемой частью любого бизнеса. Это способ вести учет товаров и услуг, предоставляемых клиентам, и позволяет вам отслеживать, что делает ваш бизнес. Без них может быть трудно оставаться на вершине бухгалтерского учета. Эффективное управление товарными чеками может дать представление о повседневной деятельности вашего бизнеса, а также о его росте с течением времени.

Если вы хотите узнать больше о продажах и бухгалтерском учете, посетите наш центр ресурсов. У нас есть много статей обо всем, что связано с малым бизнесом!

---

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].

Разница между заказом на поставку (PO), счетом-фактурой и товарным чеком

Бухгалтерский учет и бухгалтерия

3 апр

Автор: Common People United

В чем разница между заказом на покупку и счетом-фактурой?

Основное различие между заказом на покупку (PO) и счетом-фактурой заключается в том, что заказ на покупку создается покупателем, а счет-фактура — продавцом. Заказ на покупку подтверждает, что клиент или клиент размещает заказ. Счет-фактура или счет — это то, как вы запрашиваете оплату заказа. Не все клиенты будут оформлять заказ на покупку, но если они это сделают, они, как правило, захотят, чтобы вы указали их номер заказа на покупку в своем счете, чтобы помочь им отслеживать продажу в их собственной системе кредиторской задолженности. Заказы на покупку также могут помочь вам отслеживать заказы, которые у вас есть и которые вам еще нужно выполнить.

После того, как заказ выполнен, вы должны отправить своему клиенту счет-фактуру или счет, в описании которого указан номер заказа на поставку. Вы также должны обязательно указать условия оплаты, в том числе то, как вы предпочитаете получать оплату.

Шаблон счета-фактуры

Нажмите кнопку, чтобы скопировать наш шаблон на свой Google Диск.

Создайте свой собственный

Что такое товарный чек?

Товарный чек является доказательством того, что покупатель совершил покупку, и подтверждает, что продавец получил оплату за товары или услуги. Чек всегда выдается продавцом и передается покупателю. Если вы используете сайт электронной коммерции, такой как Shopify или Squarespace, или бухгалтерское программное обеспечение, такое как Quickbooks, ваши квитанции, вероятно, будут генерироваться автоматически после оплаты.

Каковы условия оплаты?

Условия оплаты — это условия, при которых вы (продавец или поставщик) ожидаете оплаты. Сюда входят:

• Когда ожидается платеж

• Любые условия этого платежа

• Любые скидки, которые получит покупатель

PIA — Предоплата

Нетто 10 — Оплата через десять дней после даты выставления счета

30 нетто — оплата через 30 дней после даты выставления счета

60 нетто — оплата через 60 дней после даты выставления счета в течение 30 дней после даты выставления счета

EOM — Конец месяца

Наложенный платеж — Наложенный платеж

Кассовый счет — Расчет ведется за наличный расчет, без кредита

9000 Поэтапная оплата — по согласованию суммы на этапе

Как видите, существует множество различных способов приема платежей, и то, как вы это сделаете, зависит от вас и ваших клиентов. Для продуктов вам обычно платят во время заказа. Что касается услуг, вам обычно платят в течение определенного периода времени после их предоставления, хотя нередко запрашивается определенная сумма заранее или запрашиваются поэтапные платежи . Какими бы ни были ваши условия, просто убедитесь, что они четко доведены до ваших клиентов как можно раньше и желательно в письменной форме, чтобы избежать каких-либо проблем в будущем.

Как создать и использовать счет-фактуру?

Наш шаблон счета-фактуры позволяет хранить основную информацию, включая имя и адрес клиента, адрес доставки, стоимость доставки, описание и количество товара, общую сумму заказа и дополнительные комментарии или детали.

Счета бывают разных форм, и компании могут разработать свой шаблон таким образом, чтобы он соответствовал их конкретным бизнес-потребностям. Чтобы быть полезными, ваши счета должны содержать конкретную информацию о транзакции. Другие общие компоненты включают в себя:

• Информация о вашей компании: имя, номер телефона, адрес электронной почты и служебный адрес

• Информация о клиенте: имя, номер телефона, адрес электронной почты, адрес для выставления счета и доставки, если необходимо

5 Важно даты:

укажите дату создания квитанции/счета и укажите дату оплаты, если применимо0016 название товара или идентификатор для каждого продукта или услуги, количество приобретенных товаров и цена за единицу (цена продажи)

• Налоги

• Общая сумма продажи: включая все налоги, сборы и доставку

• Условия оплаты

Другая информация, которая должна быть включена:

После того, как вы создадите свой шаблон счета или измените тот, который мы предоставили, вы можете начать выдавать своим клиентам чеки после покупки.

Почему важны счета и квитанции?

Счета-фактуры и квитанции являются официальными документами о продажах для вашего бизнеса. Крайне важно, чтобы вы сохраняли их точность, потому что они помогут вам отслеживать ваши продажи и полученный доход. Как компания, вы также по закону обязаны регистрировать свои продажи и налоги, которые вы взимаете со своих клиентов, а информация, которую вы собираете в своих квитанциях о продажах, поможет вам правильно подавать и платить налоги.

Подробные чеки также полезны для ваших клиентов. Они помогают им доказать вычитаемые расходы, отследить коммерческие расходы и зафиксировать уплаченные налоги. Это может помочь им и во время уплаты налогов. Это также удобно для любого из ваших клиентов, которым необходимо установить расходы, которые они имели в данном налоговом периоде.

Pro Tip

Мы рекомендуем хранить цифровые копии всех ваших квитанций, чтобы упростить подачу налоговой декларации, когда придет время.