Товарный чек как заполнить: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2023

Товарный чек как заполнить: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2023

Оформление товарного чека в программе АвтоДилер. Видеоурок.

• Начальная настройка программы
• Настройка параметров работы
• Установка демоверсии. Отличия версий. Чистая база данных
• Настройка соединения с Базой данных
• Ошибки при соединении с Базой данных
• Настройка доступа пользователей
• Менеджер лицензий
• Техническая поддержка

• НДС и системы налогообложения
• Редактор отчетов
• Обновление программы
• Работа с несколькими Базами Данных (конфигурации)
• Резервное копирование Базы Данных
• ККМ. Подключение, настройка
• Сканер штрих-кода. Поиск товаров и работ, документов, сотрудников
• IP-телефония Mango Office. Запись разговоров
• IP-телефония Новофон (Zadarma)
• IP-телефония МегаФон
• IP-телефония Телфин
• SMS и email рассылки
• WhatsApp
• Выгрузка документооборота в 1С
• Чат между пользователями
• Заметки
• Учет инструмента
• Дисконтная и бонусная системы
• Атрибуты
• История действий пользователей
• Табель учета рабочего времени
• Корзина удаленных документов
• Акции
• OLAP-анализ
• Отчеты. Общая часть

• Общие справочники
• Предприятия
• Сотрудники
• Марки и модели автомобилей
• Автозаполнение по VIN и гос.номеру
• Клиенты
• Клиенты. Импорт клиентов из Excel-файла
• Клиенты. Статистика и История ремонтов

• Статьи учета
• Кошельки
• Приход денежных средств
• Расход денежных средств
• Перемещение денежных средств
• Транзакции
• Авансы
• СБП — Система быстрых платежей

• Номенклатура
• Комплектация и разукомплектация товаров
• Поставщики
• Приходная накладная
• Импорт номенклатуры и приход товаров из Excel-файла
• Ценники
• Прайс-листы
• Ценообразование
• Состояние склада
• Менеджеры
• Счет на оплату
• Расходная накладная
• Товарный чек
• Списание
• Возврат клиента
• Возврат поставщику
• Перемещение между складами
• Перепродажа товаров между предприятиями
• Инвентаризация
• Центр поиска автозапчастей. Проценка поставщиков
• Заказы клиентов, Заказы поставщикам
• Каталог запчастей TecDoc
• ABC/XYZ-анализ
• Интеграция с интернет-платформой ABCP
• Интеграция с интернет платформой Parts-Soft
• Маркировка и контроль
• Магазин. Отчеты

• Заказ наряд. 1. Основные данные
• Заказ-наряд. 2. Акт осмотра и фотографии
• Заказ-наряд. 3. Акт дефектовки
• Заказ-наряд. 4. Работы
• Заказ-наряд. 5. Товары
• Заказ-наряд. 6. Платежи и сопутствующие документы
• Исполнители. Выработка сотрудников автосервиса
• Этапы
• Подписание заказ-наряда
• Сортировщик заказ-нарядов
• Видеофиксация. Распознавание номеров с АвтоМаршал
• Интеграция с Audatex
• Интеграция с SilverDAT
• Интеграция с Autodata
• Интеграция с HaynesPro WorkshopData
• АвтоДилер Web
• Информационное табло
• Требование на запчасти
• Сервис. Отчеты

• Загрузка нормативной базы данных
• Стоимость нормо-часа
• Нормы времени TecRMI
• Общие работы
• Общие работы. Импорт из Excel
• Комплексы работ
• Сопутствующие товары
• Калькуляции (анализ стоимости работ)
• Экспорт калькуляций в 1С

• Рабочие места
• Шаблоны
• Представления
• Запись на ремонт
• Напоминания о записях
• CRM. Управление взаимоотношениями с клиентами
• Послесервисные опросы
• Периодические услуги
• Рекомендованные работы и товары
• Анализ загрузки постов
• Планирование. Отчеты

• Каталог
• Загрузка каталожной базы данных
• АвтоКаталог онлайн
• Экспорт данных каталога в 1С и другие форматы
• Корзина, закладки и история

• Все документы
• Приходный кассовый ордер
• Расходный кассовый ордер
• Платежные поручения
• Доверенность

• Таблицы (сортировки, фильтрация, поиск, пагинация)
• Группы (управление иерархией)
• Нумерация документов
• Закрепление документов за пользователем
• Печать и Подписи в документах
• Отправка документов по электронной почте

Товарный чек

Не всегда бывает удобно при реализации товара выписывать расходную накладную и счет-фактуру, особенно если клиент не юридическое лицо, а физическое. Для таких случаев предусмотрена выписка «Товарного чека». В нем указываются данные клиента (либо просто Частное лицо), товар, который приобретается, суммы для оплаты, внесенной суммы и сдача. Товарный чек можно распечатать и передать клиенту вместе с кассовым чеком. Таким образом, Вам не нужно будет где-то отдельно приобретать и хранить бланки товарных чеков и затем вручную их заполнять. Все это можно сделать из программы.

Ответы на вопросы

Ответы на вопросы наиболее часто задаваемые нашим специалистам

Возможна ли работа программы по сети?

Да, программа может работать как в локальном, так и в сетевом варианте. Никакой дополнительной платы за сетевой вариант не требуется.

Каким образом происходят обновления?

Все обновления в период действия лицензии бесплатны и доступны в разделе&nbspОбновления.

Как удалить пользователя по-умолчанию «Иванов И.И.»?

Логика системы построена таким образом, что ее работа всегда выполняется от лица некоторого пользователя, т. е., запущенная в первый раз система, не обнаружив зарегистрированного пользователя, создает сотрудника «Иванова Ивана Ивановича» (далее Иванов…). Так как сотрудник не может существовать без привязки к предприятию, то система создает предприятие «Наша фирма» и регистрирует созданного сотрудника на этом предприятии. Затем сотрудника «Иванов…» назначает в качестве пользователя системы с правами администратора и выполняет вход в систему от лица этого пользователя.
За пользователем «Иванов…» уже закреплено действие (создание предприятия «Наша фирма»), поэтому этого пользователя удалить из системы нельзя.
Рекомендация на этот случай следующая: В начале работы с программой просто переименуйте сотрудника «Иванов…» на любого Вашего сотрудника, а предприятие «Наша фирма» переименуйте в название Вашего предприятия.

Я могу установить вторую копию моего программного обеспечения на моем ноутбуке?

Да. Вы можете установить вторую копию программного обеспечения на Вашем ноутбуке, но при условии, что Вы не будете одновременно использовать одну и ту же лицензию в двух разных местах одновременно. Лицензирован будет тот компьютер, где в настоящий момент установлен USB-ключ.

Сколько и каких лицензий надо на 10 компьютеров?

Если все компьютеры объединены в одну локальную сеть, то Вам достаточно будет приобрести одну лицензию. Лицензия устанавливается на сервере и к ней можно подключить неограниченное количество компьютеров. Если у Вас 10 отдельностоящих компьютеров (необъединенных в локальную сеть), то Вам придется покупать на каждый компьютер отдельную лицензию. Но хотим заметить, в этом случае у Вас будут разные базы данных.

Как можно ознакомиться с системой АвтоДилер?

Это сделать очень просто! Компания «АвтоДилер» предоставляет всем желающим возможность попробовать свои продукты в работе. То есть компания предоставляет полнофункциональные версии своих продуктов, неограниченных по сроку эксплуатации, но ограниченных по количеству вводимых документов (ограничение составляет 20 документов). Мало того! В комплект поставки, вместе с демоверсией поставляется комплект документации в формате PDF. Для того чтобы получить демоверсию, ее необходимо скачать с сайта Компании АвтоДилер в разделе&nbspДемо.

Что сначала? Купить лицензию или внедрить систему АвтоДилер?

Есть простой рецепт:

• Скачать бесплатно систему АвтоДилер
• По принятию положительного решения Вы оплачиваете стоимость лицензии и получаете коробочный или электронный вариант продукта. Система автоматически перейдет из демонстрационного в полнофункциональный режим. Все введенные в момент внедрения и тестирования данные останутся в системе.

Возврат программного обеспечения

Покупая программные продукты, вы приобретаете право на использование, которое относится к объектам авторских прав и охраняется, как литературное произведение (ГК РФ, ч.4, ст.1259). В свою очередь, непериодические издания в соответствии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 25) относятся к перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену (в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.10.1998 №1222, 06.02.2002 №81).

Также продажа программного обеспечения не квалифицируется как дистанционный способ продажи, предусматривающий право на возврат товара в течение 7 (семи) дней. Потому что в соответствии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 26.1) дистанционный способ продажи исключает возможность непосредственного ознакомления потребителя с товаром либо образцом товара. Мы же предоставляем право каждому покупателю на безвозмездной основе познакомиться с демонстрационной версией перед покупкой полной версии программного обеспечения.

В любом случае, перед покупкой рекомендуем вам прочитать условия публичной оферты. Если вы волнуетесь, что программа может не подойти по каким-то параметрам, то можете сначала приобрести доступ на 1-3 месяца. А затем, убедившись, что вас все устраивает, купить лицензию на более длительный период с хорошей скидкой.

Полезные файлы

Файлы, которые могут помочь вам в работе с АвтоДилером

Файл	Скачать
Установочный комплект программ «АвтоДилер» версии 2023. 1
Firebird 3.0 Win32
Firebird 3.0 Win64
Драйвер ключа Senselock
Скачать нормативную базу по популярным моделям
Скачать каталожную базу по популярным моделям

Попробуйте сейчас и получите скидку 40%

Демоверсия без ограничений по времени, количеству пользователей и функциям

Заказ-наряд

Нормы времени

Запись на ремонт

CRM

Каталоги запчастей

Проценка

Склад

Зарплаты

Онлайн-кассы

WhatsApp, телефония

Интеграция с 1С

Аналитика

Права доступа

Кассовый чек

Как заполнить чековую книжку: легкие и простые советы

С появлением программного обеспечения для выставления счетов, которое произвело революцию в бухгалтерском секторе, вы можете подумать, что квитанционные книжки ушли в прошлое. Хотя электронные квитанции становятся все более популярным способом выдачи квитанций клиентам, квитанционные книги по-прежнему доступны и действительны, как никогда.

В некоторых отраслях до сих пор требуется выдача физической квитанции по нескольким причинам. Если вы думаете о создании нового бизнеса или уже существующем бизнесе хотите изменить свои процессы обработки квитанций, в этой статье будет рассказано все, что нужно знать о квитанционных книгах.

Что такое квитанционная книга?

Книга квитанций — это книга, заполненная предварительно написанными шаблонами форм квитанций, которые готовы для заполнения предприятием, когда клиент оплачивает товары или услуги. Физические квитанционные книги до сих пор используются во многих отраслях, чтобы предоставить покупателям физическое доказательство покупки сразу после того, как они произвели оплату.

Квитанции квитанций полезны в качестве ручного способа отслеживания деловых расходов, а также для экономии денег на бумаге и чернилах, поскольку шаблоны чековой книжки уже написаны заранее. До их создания квитанции писались от руки на чистых листах пергамента или бумаги, в зависимости от того, как далеко вы уходите в историю. Вы можете найти квитанции в любом хорошем магазине канцтоваров или купить их в Интернете.

Как выглядит чековая книжка?

Типичные страницы книги квитанций состоят из 50–200 наборов отдельных шаблонов квитанций, которые включают два разных цвета для каждого шаблона квитанции.

Стандартные цвета, используемые в квитанционных книгах, варьируются от белого и желтого до белого и синего. Каждый цвет различает, какую квитанцию ​​заполняет компания и хранит после покупки, а другой цвет является копией квитанции для покупателя.

Существует несколько типов квитанционных книг в зависимости от отрасли, в которой необходимо выдать квитанцию. Например, в сфере недвижимости вы можете получить книгу квитанций об аренде, а для продажи товаров или услуг общего назначения существуют книги квитанций о продаже.

Каждый шаблон квитанции в книге квитанций будет иметь место для заполнения номера квитанции.

Бумага, используемая в стандартных чековых книгах, называется термобумагой, которая переносит то, что написано на белой квитанции, непосредственно на цветную квитанцию ​​под ней. Существуют также бескопирочные квитанционные книжки, которые были специально обработаны для переноса содержимого первой страницы на вторую страницу.

Где обычно используются квитанционные книги?

Книги квитанций раньше были одним из основных инструментов, которые предприятия использовали для записи и выдачи квитанций клиенту. В наши дни системы точек продаж (POS) и другие технологии обработки квитанций автоматически генерируют квитанции, что избавляет бизнес от необходимости вручную заполнять шаблоны квитанционных книг.

Тем не менее, для предприятий, которые продают товары или услуги клиентам, книги квитанций являются отличной резервной копией на случай сбоя технологии. Это позволяет вам иметь возможность предоставить оригинал чека на приобретенные товары, независимо от обстоятельств.

Советы по заполнению кассовой книги

Рассмотрим несколько советов по заполнению чековой книжки вручную.

1. Всегда делайте две копии , когда покупатель совершает покупку. Один будет храниться у вас в качестве записи о продаже, а другой — для покупателя в качестве доказательства покупки
2. Всегда используйте черные или синие чернила , так как карандаши можно легко стереть и изменить.
3. Убедитесь, что каждая введенная вручную деталь разборчива вам и покупателю
4. Всегда подписывайте каждую копию выданной квитанции

Если у вас нет под рукой чековой книжки, вы также можете создать собственную чековую книжку, создав шаблоны чеков на компьютере с помощью программного обеспечения например Microsoft Word. Эти шаблоны могут быть заполнены в случае необходимости.

Вам просто нужно помнить, что вам всегда нужно будет распечатывать дубликаты, чтобы вы и клиент могли иметь копию каждый.

Насколько подробным должен быть шаблон квитанции?

Когда вы создаете свой собственный шаблон книги квитанций, детали, которые вы должны включить, будут различаться в зависимости от того, какие товары или услуги продает ваша компания. Например, для невозвратных разовых покупок шаблоны квитанций должны включать только основные сведения, необходимые для того, чтобы квитанция была действительной.

Резюме: что такое квитанция?

Квитанция – это документ, подтверждающий оплату покупателем товара или услуги. Его также можно назвать документом, подтверждающим платеж, купчей или товарным чеком.

Чеки важны, поскольку их можно использовать в качестве доказательства покупки при возврате или обмене товара, а также для получения возмещения или гарантии.

Важная информация, содержащаяся в квитанции

Не существует стандартного формата оформления квитанции. Однако, чтобы квитанция выглядела профессионально, вы должны включить как минимум следующие данные:

• Название компании и служебный адрес
• Номер телефона или адрес электронной почты компании
• Дата и время платежа
• Номер транзакции
• Дополнительные сборы или налог с продаж
• Краткое описание продукта/услуг или описание услуги
• Способ оплаты (наличные, чек или кредитная/дебетовая карта) квитанции, распечатанные из системы точек продаж (POS), будут содержать больше деталей, чем это. Чтобы узнать все, что вам нужно о товарных чеках, ознакомьтесь с нашей подробной статьей о торговых чеках здесь.

  В чем основная разница между счетом-фактурой и товарным чеком?

  Счет-фактура используется для запроса платежа от бизнеса или частного клиента за приобретенные товары или услуги, а квитанция является доказательством того, что покупка была сделана и подтверждена. Вы можете ознакомиться с нашей статьей о том, как создать свой собственный бесплатный шаблон счета здесь.

  Практический результат

  Если у вас нет бизнес-модели только электронной коммерции, наличие чековой книжки под рукой может быть полезным в периоды, когда технология цифровых чеков дает сбой. Даже если клиент не запрашивает квитанцию ​​после совершения покупки, хорошей деловой практикой всегда является предоставление ему записи об их покупке.

  Когда? Как? – Стратегическое налоговое планирование, бухгалтерские услуги и бизнес-консультанты – MST

  Некоторые виды бизнеса всегда используют товарные чеки. Некоторые используют их время от времени. Вот что вам нужно знать о них.

  Как вы сообщаете своим клиентам, сколько они вам должны и за какие продукты или услуги? В наши дни электронной коммерции и торговых счетов ваши клиенты могут указать номер кредитной карты по телефону или на веб-сайте. Или, возможно, вы отправляете счета-фактуры после продажи и получаете чеки или номера счетов по почте. QuickBooks может помочь вам как создавать счета, так и записывать платежи.

  Существует еще один тип торгового документа, который можно использовать в определенных ситуациях: товарный чек . Вероятно, вы, скорее всего, воспользуетесь одним из них, когда клиенты будут платить вам в полном объеме за продукты или услуги в то же время, когда они их получают.

  Если вы получаете полную оплату продукта или услуги одновременно с их получением покупателем, вы должны использовать товарный чек .

  Заполнение товарного чека аналогично заполнению счета-фактуры или заказа на покупку. Нажмите Создайте квитанции о продажах на домашней странице QuickBooks или откройте меню Клиенты и выберите Ввести квитанции о продажах . Откроется экран, подобный приведенному выше.

  Выберите Клиент из раскрывающегося списка и Класс (если применимо). Если вы создали более одного шаблона (подробнее об этом позже), убедитесь, что в поле отображается правильный. Убедитесь, что соответствующие Дата и Продажа № читай как надо. Нажмите на тип платежа, который вы получаете, и введите номер чека или кредитной карты, где это необходимо (для последнего откроется небольшое окно).

  Примечание. Если вы работаете с типом платежа, который не отображается на четырех значках, щелкните стрелку под Дополнительно , чтобы добавить его.

  Теперь вы готовы выбрать продукты или услуги, которые вы продали, щелкнув стрелку в поле под Товар , чтобы открыть доступный список (если вы не создали запись о том, что вы продаете, выберите и заполните поля в открывшемся окне New Item ). Введите количество ( Кол-во ). Поля Ставка , Сумма и Налог должны заполняться автоматически на основе информации, введенной вами при создании записи товара.

  Когда вы введете все товары, за которые покупатель вам платит, вы можете выбрать, какое сообщение клиента

  будет отображаться в чеке (вы можете увидеть свои варианты в раскрывающемся списке в левом нижнем углу). углу экрана). Все, что вы вводите в 9Поле 0038 Memo предназначено только для внутреннего использования; он не будет отображаться в распечатанном или отправленном по электронной почте товарном чеке.

  Щелкните Сохранить и закрыть или Сохранить и создать .

  Настройка чеков о продажах

  QuickBooks предоставляет инструменты для настройки форм, в том числе чеков о продажах.

  Формы QuickBooks содержат поля, наиболее часто используемые малым бизнесом. Но вы можете изменить их различными способами, чтобы удовлетворить потребности вашей компании. Чтобы настроить товарный чек, откройте Квитанция о продаже и щелкните меню Форматирование

  . Выберите Управление шаблонами .

  Вам нужно сделать копию оригинального чека, чтобы оригинал всегда был доступен. Нажмите кнопку Копировать в левом нижнем углу. «Копия индивидуального чека о продаже» появится в списке шаблонов.