Товарный чек как заполнять: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2020

Товарный чек как заполнять: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2020

Содержание

Как правильно заполнять товарный чек ИП, образец

Правила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен .

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен . Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что или понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Для оказания услуг существуют БСО ().

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все что я хотел рассказать на эту тему. При возникновении вопросов жду Вас в своей

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход () или работающие по .

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы . Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

  • название самого документа;
  • дата его выдачи и индивидуальный номер;
  • название организации или ФИО для ИП;
  • регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
  • адрес магазина или торговой точки;
  • наименование каждого вида товара, его количество и цена;
  • общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
  • фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
  • печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно . Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

Когда одна организация продает товары другой организации, обычно составляется . Однако форма № ТОРГ-12 — не единственный документ, которым может подтверждаться передача ТМЦ. В некоторых случаях продажа товаров может сопровождаться выдачей товарного чека. Товарный чек — это первичный документ, который применяется при продаже товаров и содержит наименование продавца, дату покупки, перечень приобретаемого товара, его количество, цену и общую сумму покупки. Обычно товарный чек составляется в случае, когда ТМЦ продаются за наличный расчет, а покупателем является физическое лицо. Напомним, что товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи, а также оплату товара покупателем (ст. 493 ГК РФ).

При применении онлайн-касс формируемый ККТ кассовый чек содержит обширный , в т.ч. наименование товара, цену за единицу и общую стоимость. А потому дублирование сведений еще и в товарном чеке не требуется.

В настоящее время выдача товарных чеков распространена среди лиц, которые вправе не применять ККТ. Это, например, плательщики ЕНВД в определенных ситуациях (ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ ).

А как заполнять товарный чек?

Шаблон товарного чека

Законодательство не предусматривает единой, обязательной к применению формы товарного чека. Как и нет строгих правил заполнения товарного чека. А потому продавец разрабатывает форму товарного чека самостоятельно. При оформлении товарного чека важно обеспечить наличие в нем, как минимум, таких реквизитов, без которых покупатель, в отсутствие кассового чека, не сможет подтвердить свои расходы на покупку ТМЦ. К таким обязательным реквизитам товарного чека относятся (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028 ):

  • номер товарного чека и его дата;
  • наименование продавца;
  • ИНН продавца;
  • наименование товара;
  • количество товара;
  • сумма оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Продавец может дополнить товарный чек и любыми иными сведениями, помимо указанных выше. Целесообразно, например, указать, включен ли НДС в стоимость товаров или, скажем, НДС они не облагаются А является ли товарный чек бланком строгой отчетности (БСО)? Нет, не является. Ведь товарный чек, в отличие от БСО не обязательно должен быть отпечатан типографским способом. Номер и серия товарного чека также не обязательны.

Приведем примерную форму товарного чека. Как выглядит товарный чек, можно посмотреть .

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Читайте также: Бланк трудового соглашения с физическим лицом: образец

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Образец заполненного товарного чека с приложением кассового

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

  1. Как именно называется документ.
  2. Его номер.
  3. Дата, когда был выдан документ.
  4. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
  5. ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
  6. Название приобретаемого товара/услуги.
  7. Количество товара.
  8. Его стоимость.
  9. Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
  10. ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
  11. Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

  1. Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
  2. Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
  3. Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Товарные чеки можно создавать и в электронных системах

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

Как правильно заполнить товарный чек: образец

Даже с появлением кассового оборудования нового типа, печатающего название товаров с указанием реквизитов магазина, необходимость в чеках сохранилась. Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять товарные чеки, и где это применяется.

Когда нужно заполнять чек

Основное отличие ТЧ от бланка, выдаваемого кассовым аппаратом — детализация информации. В кассовом чеке обычно указано только название, стоимость товара и время покупки. Товарный учетный документ содержит полную информацию не только о покупке, но и о фирме реализаторе.

КЧ распечатывается автоматически и выдается покупателю в обязательном порядке. Товарный чек оформляется только по требованию.

Учетный документ понадобится в следующих ситуациях:

  • при возврате или обмене товара в соответствии с установленными законом нормами;
  • для постановки оборудования на баланс фирмы;
  • для отчета по затраченным сотрудником компании средствам;
  • для формирования отчета в ФНС.

Как заполнить товарный чек

Товарный чек представляет собой бланк утвержденного законодательством образца. Нормы оформления и требования к содержащейся в нем информации регламентируются:

  • ст. 493 ГК РФ;
  • ФЗ РФ №129;
  • ФЗ «О защите прав потребителей»;
  • КоАп;
  • Правилами реализации товаров и услуг.

Бланк документа должен полностью соответствовать требованиям законодательства, предъявляемым к документам такого типа. Нарушения приводят к потере юридической значимости бланка.

Как заполнить товарный чек, образец

Образец товарного чека

Отчетный документ может заверяться печатью предприятия, но и при ее отсутствии не теряет юридической силы. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • название документа;
  • дата и время создания;
  • номер;
  • название ИП или юрлица, осуществляющего реализацию товара;
  • ИНН или регистрационный номер;
  • адрес магазина;
  • наименование приобретенного товара;
  • стоимость каждой позиции;
  • полная стоимость всех приобретенных позиций;
  • данные о человеке, оформившем сделку.

Образец заполненного товарного чека можно скачать в интернете.

Важно!

Бланк товарного чека скачать бесплатно в Excel:  

Как заполнить товарный чек онлайн

Чтобы сократить время, необходимое для создания документа, можно подготовить шаблон. В настоящее время немало сайтов предоставляют возможность заполнить и распечатать товарный чек. Там же можно ознакомиться с образцами заполнения.

В интернете предоставляется бланк, который нужно заполнить основной информацией. Свободной остается только поля для наименования и стоимости товара. Их вносят вручную при заполнении бланка товарного чека.

Подготовленные шаблоны распечатывают и при необходимости используют во время оформления продажи.

Как заполнить товарный чек для ИП

Предприниматели, работающие по УСН, получают возможность не применять в работе кассовый аппарат. Поэтому для них заполнение ТЧ является необходимым условием. Он считается единственным способом учета проданного товара и используется, как дополнение к основным отчетам.

Во избежание проблем с отчетностью для ИП крайне важно заполнять ТЧ в соответствии с установленными правилами. При нарушении любого из пунктов чек считается недействительным и теряет юридическую силу.

Как правильно заполнить товарный чек: образец

Оцените работу

Полезные статьи

Товарный чек в Excel — бланк, заполнение, печать

Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.

Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

Бланк товарного чека

Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

Заполнение товарного чека и накладной в Excel

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Заполненный образец товарного чека

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

  • в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
  • «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
  • в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
  • автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе

    1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
    2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
    3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
    4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

Сохранение накладных и удаление пустых строк

Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.

Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.

Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.

После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.

На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.

Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.

Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».

Товарный чек — образец, особенности, бланк для скачивания

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае ТЧ является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужды предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, ТЧ служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя ТЧ, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Какие гарантии предоставляются покупателю

При оформлении бланка фиксируется, что товар, выбранный покупателем, есть в наличии. После того, как была проведена оплата, документ подтверждает сам факт продажи.

Стоит отметить, что нельзя объединять несколько приобретенных товаров одной общей позицией. Указывается каждая вещь в отдельности, ее стоимость и количество купленных единиц.

Рассматривая, как правильно заполнить товарные чеки, нужно обратить внимание, какие показатели товара указываются в таблице:

  1. Вид.
  2. Цена.
  3. Количество единиц.
  4. Переданная покупателем сумма.
  5. Дата операции.
  6. Номер ККМ.

Наличие товарного чека Excel дает покупателю определенные преимущества. Если на приобретенную вещь не установлен гарантийный срок, при обнаружении в ней недостатков он вправе либо обменять ее, либо вернуть выплаченные средства. Сделать это можно в течение двух недель, не считая дня покупки.

Еще одна функция товарного чека бланка: зафиксировать расход собственных средств сотрудника, произведенный в счет работодателя.

Кассовый и товарный чек, в чем разница

Кассовый чек — ордер, который формирует и распечатывает продавец посредством кассового аппарата при совершении торговых операций.

Имеет установленный формат. Список обязательных сведений для отображения в документе регулируется законом о применении контрольно-кассовой техники при расчетах. Обязателен к оформлению, так как является фискальным отчетом для ФНС (информацию о кассовых операциях отправляет в налоговую ОФД, получая кодированные сообщения с фискального накопителя).

Товарный чек — это документ, подтверждающий приобретение продукции.

Содержит сведения о товаре. Формат не регламентируется законом, поэтому предприниматели используют установленный предприятием образец или готовый бланк, который можно приобрести в типографии. Заполняется вручную или при помощи учетных программ, например, 1С, для дальнейшей распечатки на обычном принтере.

Основные отличия кассового чека от товарного:

  • формируется и печатается кассиром на ККТ;
  • содержит фискальные данные;
  • оформляется в бумажном и в электронном варианте.

Порядок заполнения

В законах РФ нет инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование.
  2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
  3. Краткое наименование лица, осуществляющего торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
  4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
  5. Полный адрес торговой площадки.
  6. Название, количество и стоимость вещей.
  7. Общая стоимость.
  8. Фамилия, имя и подпись работника.
  9. Штамп (если есть).

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП. Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя. Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Товарный чек — скачать бланк

Бланк ТЧ Word  —  Бланк ТЧ Excel

Как правильно заполнить товарный чек для ИП — образец заполнения

Многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, знают о том, что, в некоторых случаях приобретая товар или услугу покупатель может запросить кроме обязательного кассового чека также еще и товарный, который содержит более полную информацию на что и в каком количестве была затрачена определенная сумма денег, но несмотря на это мало кто знает каким образом следует заполнить товарный чек, именно этому вопросу и будет посвящена наша статья.

 

Для чего нужен товарный чек?

Совершая любую покупку, покупателю обязательно выдается кассовый чек, то есть документ, содержащий информацию, где и когда была оплачена определенная сумма. Но довольно-таки часто лишь этой информации, о потраченных средствах бывает недостаточно, если к тому же учесть и то, что чаще всего в традиционных чеках осуществляется лишь перечисление сумм покупки, следовательно, не совсем понятно на что были потрачены средства.

В товарном же чеке, кроме сумм расписывается, что и в каком количестве было приобретено. Следовательно, и требуется товарный чек чаще всего для подтверждения правильного расходования средств, например, при приобретении работником канцтоваров для офиса может потребоваться такой документ.

[box type=»download»] Но следует помнить о том, что товарный чек выполняет лишь вспомогательную функцию, поэтому прикрепляя его обязательно приложение и кассового чека.[/box]

Когда выдавать?

Начинающие предприниматели очень часто задаются вопросом, в каких случаях выдается товарный чек. Между тем ответ на этот вопрос предусмотрел законодатель, установив, что товарный чек выдается, если его попросил непосредственно сам покупатель, так как ему в дальнейшем нужно будет отчитаться о потраченной сумме также очень часто встречаются случаи когда торговые точки в обязательном порядке за каждую покупку вместе с кассовым выдают и товарный чек.

Обязательные реквизиты товарного чека

Исходя из вышеописанного уже стало понятно, что рассматриваемый документ заполняется в произвольном порядке, к его заполнению нет жестких требований, но несмотря на это есть определенный перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в нем, иначе он будет считаться недействительным и его нельзя будет использовать в качестве доказательства о сделанной покупке.

Итак, в товарном чеке должны иметь место следующие элементы:

  • Естественно, название этого документа.
  • Информация об индивидуальном предпринимателе (имя, фамилия) или название торговой точки, которой выдан чек.
  • ИНН налогоплательщика и номер предприятия, присвоенный ему при регистрации.
  • Адрес места выдачи чека, то есть месторасположение торговой точки.
  • Номер товарного чека, нумерация может снова начинаться каждый день либо месяц, это зависит от того какой отчетный период принят в самой торговой организации.
  • День покупки и, следовательно, он же будет являться и датой выдачи чека.
  • В чеке указываются все, что было приобретено покупателем, вплоть до экземплярности.
  • Сумма покупки цифрами и прописью.
  • В завершение чека должна присутствовать подпись работника торгового зала, который его заполнил и выдал.

Эта информация должна присутствовать в каждом товарном чеке независимо от специфики деятельности торгующей компании, при необходимости к этим пунктам могут быть добавлены дополнительные, те, которые считаются нужными.

Как заполнять товарный чек ИП?

В заполнении товарного чека индивидуального предпринимателя нет ничего сложного.

Как правило, в каждой торговой точке имеются бланки, на которых уже напечатаны регистрационные номера торгующей или предоставляющей какие-либо услуги организации, следовательно, продавцу остается лишь записать в бланк те наименования товара и их количество, которые приобрел покупатель, суммировать покупку и, поставив дату и свою роспись, отдать документ потребителю.

Часто на практике их скрепляют вместе с кассовым чеком, в таком виде они служат подробным доказательством целевого расходования выделенных средств.

Образец заполнения

Если же все-таки по каким-либо причинам заполнение товарного чека вызвало вопросы, такое между тем вполне может произойти, если человек только встал на путь торговли и ранее с такой задачей не сталкивался, то сегодня образцы заполнения по одному только лишь клику выдаст любая из существующих поисковых систем.

Взглянув же на эти образцы, увидев наглядный пример, все вопросы тут же отпадут. И уже через пару минут товарный будет заполнен.

Бланк товарного чека для ИП

К товарному чеку не предъявляется жестких требований со стороны законодательства, кроме реквизитов, которые обязательно должны присутствовать в каждом из них. Что же касается бланков для этих документов, то если ранее их можно было заказать только в типографиях, то сегодня этот процесс можно решить и собственными силами не затрачивая на это дополнительные финансовые ресурсы.

Для этого можно либо скачать на просторах Всемирной паутины готовые бланки и распечатать их, либо же изготовить их самостоятельно с помощью одной из компьютерных программ, при этом способе есть возможность предусмотреть и дополнительные графы, которые специфичны для той или иной торговой организации.

[box type=»download»] Скачать бланк в формате Word-файла (.doc).[/box]

Товарный чек ИП на ЕНВД

Законодательными актами нашей страны закреплено право предпринимателей, ведущих свою деятельность по системе ЕНВД, то есть если это юридическое лицо оплачивает единый налог на вмененный доход, то в таком случае в работе эта торговая организация имеет право не использовать кассовый аппарат и при совершении покупки потребителем требуется обязательная выдача товарного чека.

В документе в этом случае должны быть указаны следующие реквизиты:

  • Название документа, то есть должно быть прописано, что это товарный чек.
  • Номер чека и дата его выдачи.
  • Название организации, если же такого нет, то информация об индивидуальном предпринимателе.
  • ИНН предпринимателя и идентификационный номер, присвоенный организации при ее регистрации.
  • Попунктное перечисление всех приобретенных товаров или оказанных услуг вместе с количеством.
  • Итоговая сумма с указанием денежной единицы, в которой была произведена оплата.
  • Данные о заполнившем и выдавшем этот чек сотруднике (фамилия, имя и занимаемая должность).

Товарный чек ИП на УСН

Довольно-таки часто начинающими предпринимателями выбирается упрощенная система налогообложения, причина такой популярности объясняется:

  • Экономической эффективностью.
  • Разрешенностью осуществлять деятельность без кассового аппарата.

Экономическая эффективность объясняется более низким налогом 6% для начинающих это довольно-таки значительная поддержка.

А тот факт, что можно работать и без кассы еще более облегчает деятельность, единственное, о чем нужно позаботиться в этом случае об осведомленности сотрудников о том, как следует заполнять товарный чек, так как при работе по данной системе его приложение к каждой покупке обязательно.

Заполнение же этого документа ничем не отличается от тех товарных чеков, которые описывались выше, поэтому останавливаться на этом будет лишним повтором.

Нужна ли печать на товарном чеке ИП?

[box type=»download»] Для индивидуальных предпринимателей на товарный чек ставить печать необязательно, это не требуется законодателем, однако, для самой же торгующей организации, то есть для ИП постановка печати на этот документ может создать дополнительные гарантии.[/box]

Так, например, в случае возврата товара или любой другой конфликтной ситуации наличие печати будет означать, что товар, действительно, был приобретен в данной торговой точке, а не где-то. Ведь товарный чек без печати может заполнить любой человек от руки, поэтому для создания больших гарантий и для себя, и для своих клиентов лучше все-таки заверить товарный чек печатью.

Товарный чек от ИП без кассового чека

На сегодняшний день индивидуальные предприниматели, выплачивающие единый налог на вменённый доход, имеют законное право работать без кассовых аппаратов, соответственно, при покупке в таких точках каких-либо товаров традиционные чеки не выдаются.

Вместо них покупатель получает в подтверждение своей покупки товарный чек, заполненный в соответствии с установленными правилами. Этот документ терять нельзя, так как в случае спорной ситуации предъявление его является обязательным.

Многие рядовые граждане наверняка считают товарный чек простой бумажкой, но изложенная в статье информация свидетельствует об обратном. Поэтому, если вдруг в одном из небольших отделов вам выдадут только товарный чек не стоит сомневаться в законности данных действий. Этот факт еще раз свидетельствует о том, что современная жизнь требует быть информированным во всех вопросах, только, таким образом, человек не окажется в нелепой ситуации и у него все и всегда будет получаться.

Как правильно заполнить товарный чек

Желательно, чтобы абсолютно все финансовые операции между поставщиком и потребителем закреплялись документально. Товарный чек ИП – доказательство и подтверждение сделки в независимости от того, услуга это, либо покупка. Однако многие молодые предприниматели попросту теряются в чеках и не понимают, какой из них важнее.

Понятие и назначение товарного чека

Официальный лист, который крепится к главному документу, служащему доказательством совершения той или иной сделки/услуги, предоставляемый потребителю – это товарный чек (сокращенно ТЧ).

Утвержденной формы этого документа не существует. Именно поэтому любой бизнесмен может оформлять товарный чек в любой форме.

ТЧ – не бланк, он не обязан соответствовать каким-либо требованиям, потому что является обычной вспомогательной бумагой. Предприниматели могут запросто производить чеки самолично либо пользоваться услугами типографии.

Абсолютно любая типография может предоставить услугу по созданию товарного чела совершенно разных видов, в зависимости от типа деятельности, разумеется. Кроме того, владелец предприятия может сам придумать совершенно новый вид товарного чека для собственного дела, таким образом подчеркнуть уникальность своего бизнеса.

Скорее всего многие давно слышат о том, что надобность использования ТЧ значительно снизилась из-за того, что большое количество кассовых машин указывают номенклатуру товаров, которые предоставляются покупателю, в абсолютно полном размере на кассовом чеке (КЧ).

Как заполнить товарный чек ООО или ИП вы можете посмотреть в этом видео:

Разумеется, в таком случае использование ТЧ становится бессмысленным.  Но как быть людям, которые до сих пор не используют кассовые аппараты? Они не могут выпускать продукция без товарного чека, поэтому их придется заказывать.

ИП и ООО, которые находятся на едином налоге на вменный доход, могут обеспечивать своих потребителей только товарным чеком. Он вполне сгодится в качестве единственного нужного документа при любых услугах или материальных приобретениях.

Правила оформления документа

По законодательству не существует стандартной формы ТЧ, но все же в нем оговорен перечень важных реквизитов, данных, которые обязательно должны присутствовать.

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» гласит о том, что в ТЧ по требованию покупателя должна быть оговорена такая информация, как:

  • Название формы;
  • Индивидуальный номер и дата;
  • Название предприятия;
  • ФИО;
  • ИНН предприятия;
  • Регистрационный номер;
  • Юридический адрес ООО или же адрес места проведения сделки;
  • Название покупаемой продукции и ее стоимость;
  • Итоговая цена;
  • Подпись и инициалы человека, который оформляет и выдает документ.

ТЧ должен полностью раскрывать все сведения о совершенной сделке. Все пустые графы должны быть заполнены согласно требованиям документа. Внизу бланка обязательно должна находиться итоговая стоимость покупки.

Также есть некоторые моменты, например, при заполнении только одной строки, когда нужно указать огромное количество наименований. Пустые строки нужно зачеркнуть во избежание внесения других покупок.

Перечень рекомендаций, которых нужно придерживаться:

  1. Все реквизиты должны обязательно присутствовать на ТЧ. Если хоть одного из них не будет, бланк утратит статус официального документа, подтверждающего совершение сделки. В случае, если на нем имеется лишняя информация, которая не запрещена по закону, она не должна закрывать реквизиты.
  2. Каждый отдельный товар должен быть вписан в отдельную строку. Нельзя допускать обобщения разных товаров в одном названии. Такая ошибка может создать некоторые проблемы в работе бухгалтерии.
  3. В отдельной графе обязательно должна быть указана общая цена покупки. Это правило также применимо при покупке только одной единицы продукции.
  4. Если в бланке остались пустые строки, их необходимо зачеркнуть.

Несмотря на недавние изменения в законодательстве, выдавать товарный чек до сих пор разрешено. Для предпринимателей, у которых имеется кассовый аппарат этот тип оформления документа не подходит и выдача ТЧ возможно только в придачу к КЧ.

Опытные специалисты настоятельно советуют делать копию ТЧ, во избежание мошеннической деятельности со стороны потребителей.

Возможные ошибки

К самым распространенным ошибкам и нарушениям можно отнести невыполнение многими бухгалтерами общих требований касательно создания, заполнения, а также хранения документов. Все зафиксированные сделки в бухгалтерском учете обязательно должны быть доказательными, то есть иметь подтверждение.

Иногда при оформлении каких-либо документов бывают случаи, когда необходимые реквизиты попросту не указаны, это ставит под сомнение возможность существования подобных документов, особенно если отсутствует штампы или подпись с указанием даты, или же нет распорядительной подписи.

Бланк товарного чека для ИП и ООО.

Для чего нужна печать

Недавно произошли изменения в законодательстве, теперь отменено требования обязательного использования печати на предприятиях. Это связано с тем, что многие организации переходят в онлайн режим, то есть, передачу всех документов через интернет.

Однако, несмотря на непрерывный рост технологий, многие люди до сих пор пользуются обычным реквизитом. Так для чего нужно печать ИП? Если вы являетесь предпринимателем, тогда печать может понадобиться в следующего рода случаях:

  1. При оформлении трудовых книжек.
  2. Для оформления отчетности в налоговую инспекцию. Те люди, которые отправляют все копии документов через интернет – не нуждаются в данном реквизите.
  3. При оформлении правоустанавливающих документов.
  4. В редких случаях при оформлении некоторых разновидностей договоров.
  5. Оформление бланков, требующих наличие печати.

Какие нужны документы для изготовления печати ИП вы можете узнать в этой статье.

ТЧ – не бланк строгой отчетности, всего лишь документ, который подтверждает факт сделки. Он не имеет строгих требований к оформлению.

Заполненный товарный чек.

Товарный чек в онлайн режиме

С февраля 2017 года налоговая инспекция запретила регистрацию старых кассовых аппаратов, ведь многие предприниматели и ООО уже давно пользуются аппаратами нового образца, в которых имеется возможность создания онлайн чека.

Абсолютно все предприятия обязаны перейти на такой режим до конца этого года. Новые онлайн кассы созданы для распечатки чеков с указанием всего перечня покупаемой продукции, не просто указанием суммы, как это было раньше.

На данный момент огромное количество предприятий уже используют новую систему применения штрих-кодов на продукции, при его считывании вся необходимая информация автоматически добавляется в чек.

Вследствие этого, старые товарные чеки полностью теряют свою необходимость. Оформление и выдача онлайн чеков регулируется новым законом ФЗ № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.

Как оформлять онлайн ТЧ

Требования к оформлению ТЧ онлайн написаны в законодательстве, а данные, которые необходимо прописать в документы, четко вписаны в нормативные акты. А также обязательны для выполнения любыми субъектами, которые занимаются предпринимательством в Российской Федерации.

В онлайн-чеке должны присутствовать все те же реквизиты, что и в обычном ТЧ. В интернете существует огромное количество сайтов, на которых можно создать ТЧ в онлайн-режиме по шаблону.

Как работает кассовый аппарат с фискальным накопителем и как в таком случае осуществляется выдача товарных чеков – читайте здесь.

Какие документы можно найти в интернете

Многие интернет-сервисы позволяют подготовить и распечатать товарный чек онлайн. Теперь можно забыть о проблемах, связанных с оформлением товарных чеков. В подобных сервисах можно распечатать все нужные унифицированные формы:

Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению. Все достаточно просто, а главное – соответствует росту технологий и значительно упрощает жизнь бухгалтерской деятельности многих предприятий.

Что такое товарный чек и для чего он нужен вы можете посмотреть тут:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Заполнение товарного чека

Товарный чек представляет собой документально подтверждение покупки товара, оплаты услуги, которое выдается покупателю продавцом по требованию первого вместе с кассовым чеком. И, хотя товарный чек не является документом строгой отчетности, необходимо все же придерживаться при его заполнении определенных правил и знать правила заполнения товарного чека той информацией, которая описана в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 года.

Реквизиты товарного чека

Если покупатель изъявляет желание получить товарный чек, продавец обязан его выдать вместе с кассовым. Продавца и саму торговую организацию за отказ выдать товарный чек ждут штрафные санкции.
Чтобы покупки при его заполнении необходимо учитывать несколько важных моментов. Обязательные реквизиты товарного чека включают в себя основные сведения отоварный чек имел юридическую силу и действительно подтверждал факт торговой организации, продавце и купленном товаре. Эти требования к товарному чеку должны соблюдаться независимо от того, какой товар был приобретен и в какой организации.

  • Название официального документа – товарного чека и его порядковый номер. Интересно, что нумерация может вестись с каждого нового дня, а может и сначала отчетного периода.
  • Личные данные организации, которая выдала товарный чек.
  • Идентификационный номер налогоплательщика.
  • Адрес торговой организации, которая фиксирует покупку.
  • Дата совершенной покупки и выдачи товарного чека должны совпадать.
  • Расширенный перечень товаров, приобретенных покупателем с указанием наименования, количества, цены за одну единицу и за приобретенное количество.
  • Итоговая сумма покупки, которая пишется в рублях.
  • Подпись продавца, выдавшего товарный чек и ответственного за его заполнение.
  • Если по каким-то причинам продавец не знает, как правильно заполнять товарный чек, то в таком случае этот документ никакой силы иметь не будет.

Оформление товарного чека

При оформлении товарного чека важно знать несколько моментов, которые нельзя упускать и понимать, как заполнять товарный чек. К примеру, это перечеркивание незаполненных наименованиями товаров строк, дабы избежать последующего вписывания товаров.
Если возникает необходимость заполнять несколько чеков, когда покупок совершено больше, чем может вместить один товарный чек, то на втором необходимо указать, что он – продолжение предыдущего. Но порядковый номер и итоговая сумма этих чеков будут разные.
Законодательство предписывает, чтобы информация в товарном чеке подкреплялась печатью организации.

Как напечатать товарный чек | Small Business

Квитанция о продаже — это документ, который вы передаете тому, кто покупает у вас товар. Сохраните копию квитанции для себя. Покупатель может использовать квитанцию ​​для обновления своих бухгалтерских записей и для подтверждения покупки, если ему позже потребуется вернуть товар. Вы можете ссылаться на свою копию квитанции при составлении отчетов о продажах. Вы можете напечатать свою квитанцию ​​на листе бумаги.

Центр и введите название своей компании вверху.Если у вашей компании есть фирменный бланк, укажите его в квитанции. В противном случае используйте крупный жирный шрифт, чтобы выделить название вашей компании. Используя шрифт обычного размера, поместите по центру и введите почтовый адрес и контактную информацию своей компании под названием компании.

Совместите слово «Дата:» с левым полем. Введите дату получения платежа от клиента в той же строке.

Совместите «Имя:» с левым полем и введите имя клиента в той же строке.Введите «Адрес:» в следующей строке и введите адрес вашего клиента. Если ваша компания не собирает данные о клиентах, пропустите этот шаг.

Создайте таблицу с заголовками «Количество», «Описание товара», «Цена за единицу» и «Сумма». Создайте достаточное количество строк для перечисления проданных товаров или, при подготовке шаблона, достаточное для размещения типичной транзакции. если вы готовите квитанцию ​​об изолированной продаже одного предмета, заголовки столбцов могут быть просто «Товар» и «Сумма». Создайте четыре строки внизу таблицы, помеченные слева как «Промежуточный итог», «Отгрузка и обработка», «Налог с продаж» и «Всего выплачено».”

Заполните таблицу количеством, описанием, ценой за единицу и суммой проданных вами товаров. Рассчитайте сумму, умножив количество на цену за единицу. Сложите числа из столбца «Сумма», чтобы вычислить промежуточный итог, и введите эту сумму в строку «Промежуточный итог» под столбцом «Сумма».

Введите сумму собранных вами сборов в строке «Доставка и обработка» под столбцом «Сумма». Введите сумму налога, который вы собрали, в строке «Налог с продаж» под столбцом «Сумма».Добавьте числа из строк промежуточных итогов, отгрузки и обработки и налога с продаж, чтобы рассчитать общую сумму, полученную от вашего клиента. Введите эту сумму в строку «Всего выплачено» под столбцом «Сумма».

Совместите фразу «Способ оплаты» с левым полем под таблицей. Введите способ оплаты, используемый вашим клиентом. Например, если покупатель платит чеком, вы можете ввести номер чека. Если вы создаете форму, укажите типы принимаемых вами платежей и установите флажок рядом с каждым элементом, который можно пометить значком «x».

Центр и напечатайте «Спасибо» внизу квитанции. Если у вашей компании есть слоган, поместите его по центру и введите в нижней части документа.

Ссылки

Биография писателя

Дженис Тингам занимается профессиональным писательством с 1979 года. Она является автором биографии «Э.Б. Уайт: элементы писателя», а ее статьи публиковались в журналах «Женский круг» и «Сегодняшняя христианка». Журналы. Tingum также рисует и пишет электронные книги с инструкциями по рисованию.

Как написать квитанцию: основы

Вы хотите покорить деловой мир, решать сложные задачи и подняться на вершину пищевой цепочки. Все это замечательно, но прежде чем вы покорите деловой мир, вам нужно будет хорошо разбираться в основах. Одна из самых важных вещей, которую нужно знать при покупке и продаже товаров и услуг, — это как написать квитанцию. Имея это в виду, мы подумали, что поможем вам, предоставив вам шаблон общей квитанции, чтобы вы могли начать с правильного пути.

Начало работы Начните свою общую квитанцию ​​Ответьте на несколько вопросов. Об остальном позаботимся мы.

Перечислите каждую сторону

Независимо от того, находитесь ли вы на стадии покупки или продажи, первое, что нужно сделать, — это составить список всех участников. Слово «квитанция», конечно же, должно быть на самом верху, за которым следует информация о продавце, такая как имя и / или название компании, контактная информация и любые другие соответствующие данные. Точно так же нужно указать всю актуальную информацию о покупателе.Наконец, отметьте дату транзакции и, возможно, конкретное время (в зависимости от того, что продается).

Список деталей транзакции

Следующим шагом является предоставление всех возможных подробностей о задействованных товарах или услугах. Составьте четкий список инвентаря, включая количество предметов, состояние предметов и цену, заплаченную за них. В хорошем чеке также должен быть указан способ оплаты. Платежи чеком должны включать номер чека, а платежи с помощью кредитной и / или дебетовой карты должны включать тип карты, последние четыре цифры, а иногда и код безопасности.Вы также должны указать количество платежей, и был ли товар забран или доставлен. Если оплата произведена полностью, это должно быть отражено в квитанции.

Теперь, когда вы знаете основы написания квитанции, мы рекомендуем использовать наш шаблон общей квитанции. Это базовый шаблон товарного чека, быстрый, подробный и простой в использовании, который сэкономит вам много времени!

Начать работу Начать общую квитанцию ​​Ответьте на несколько вопросов. Об остальном позаботимся мы.

Начало работы Начните свою общую квитанцию ​​Ответьте на несколько вопросов.Об остальном позаботимся мы.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических консультаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется. За юридической консультацией обращайтесь к юристу.

Создание товарных чеков


Регистрируйте каждую продажу отдельно . Вы используете этот метод, если хотите отслеживать, какие клиенты покупают какие товары. Это позволит отслеживать как покупки клиентов, так и уровень запасов.

Запишите все продажи за партию . Вы используете этот метод, если не хотите отслеживать, какие клиенты покупают какие продукты, создавая партию в конце дня. Другими словами, вы не создаете отдельный товарный чек для каждой продажи, а только один раз в конце рабочего дня.

Шаблон товарного чека похож на шаблон счета-фактуры, и вот как его создать:

1. Щелкните значок «Создать квитанции о продажах» на домашней странице или выберите «Клиенты»> «Ввести квитанции о продажах» в главном меню.Откроется окно «Введите квитанцию ​​о продаже»:

2. Заказчик: Работа .
Введите своего клиента или вакансию, щелкнув стрелку раскрывающегося списка. Если вам нужно добавить нового клиента или вакансию, выберите <Добавить новый>. После выбора обратите внимание, что правая панель будет заполнена выбранной сводкой о клиенте, недавними транзакциями и примечаниями, если таковые имеются.

3. Класс . Заполните соответствующий класс в поле Class, если он у вас есть.

4. Дата . Заполните соответствующую дату товарного чека.

5. Продам № .
Вам нужно заполнить только один раз, т.е. при первом создании кассового чека. Вы можете использовать любое число в качестве отправной точки, и QuickBooks автоматически увеличит номер счета в следующий раз, когда вы его используете.

6. Продано на . QuickBooks заполнит информацию из вашей записи о клиенте.

7. Проверка № . Введите номер чека или оставьте поле пустым, если платеж осуществляется в другой форме.

8. Способ оплаты . Выберите один из раскрывающегося списка.

9. Товар .
Введите свой элемент в поле «Элемент» в раскрывающемся меню. В зависимости от информации, которую вы ввели при создании элемента, QuickBooks заполнит поля «Описание» и «Оценка» соответственно.

10. Описание Поле заполняется автоматически, когда вы вводите поле «Товар». Вы можете изменить / добавить любую деталь, если хотите.

11. Ставка (Цена за каждую) поле также автоматически заполняется в зависимости от типа выбранного вами товара.

12. Сумма . QuickBooks автоматически умножает значение, введенное в поле «Количество», на значение в поле «Ставка (цена за каждую)», чтобы получить здесь значение. Но вы также можете изменить значение в этом поле «Сумма».

13. Налог . QuickBooks заполняет поле «Налог» определенным вами налоговым статусом объекта, а в поле «Налог» под столбцом «Сумма» — налогом с продаж, который вы указали в своей записи о клиенте.Он автоматически рассчитает установленную сумму налога.

14. Сообщение покупателю . Введите определенное сообщение клиента или выберите <Добавить новое>, чтобы добавить новое сообщение.

15. Для печати и отправки по электронной почте флажка. Выберите один или оба в зависимости от ваших потребностей.

16. Памятка . Введите любой текст и помните, что этот текст не будет отображаться в распечатанном товарном чеке, но присутствует в выписке.

17. Депозит на номер .Выберите один из раскрывающегося списка.

18. Сохранить и закрыть для сохранения.

Счета-фактуры и товарные чеки: в чем разница?

Как фрилансер, предприниматель или владелец малого бизнеса, вы несете ответственность за документирование финансов своей компании, что подразумевает ведение подробного учета продаж, которые вы совершаете, со счетами-фактурами или товарными квитанциями.

Во многих отношениях товарный чек — это, по сути, упрощенный счет-фактура. Однако есть несколько важных отличий.В этой статье объясняется, как различать счета-фактуры и товарные квитанции, как узнать, какой из них выписывать, и почему они оба являются важными частями финансовой отчетности вашей компании.

Когда выставлять счета-фактуры и товарные чеки

Одно из основных различий между счетами-фактурами и квитанциями продаж заключается в том, когда они выставляются. Счета-фактуры указывают покупателю, сколько он должен заплатить, когда должен быть произведен платеж и какие способы оплаты принимает продавец. Поэтому они выдаются, когда детали продажи были окончательно определены, но до того, как продавец получит деньги от покупателя (и часто до того, как товары или услуги будут поставлены).

С другой стороны, товарные чеки выдаются, когда продажа завершается за один раз, то есть продажа согласована, покупатель платит, а продавец предоставляет товары или услуги в одно и то же время.

Чаще всего товарные квитанции выдаются розничными торговцами, тогда как счета-фактуры обычно более распространены среди фрилансеров, предоставляющих услуги, или компаний, доставляющих большое количество товаров.

Требуется ли выписывать счет-фактуру или кассовый чек, зависит от способа получения платежа.Если вы совершаете продажу с отсрочкой платежа, вам необходимо выставить счет-фактуру. Если вам требуется оплата немедленно, вам следует выписать товарный чек. Можно выставлять счета-фактуры, в которых покупателя просят оплатить, когда он получает счет-фактуру, но они должны быть выставлены только в том случае, если продажа согласована на дату, отличную от того, когда деньги фактически переходят из рук в руки или когда товары / услуги поставляются.

Самый простой способ определить, следует ли выписывать счет-фактуру или товарный чек, — это спросить себя, нужно ли вам также выдавать квитанцию ​​об оплате.Счета-фактуры всегда должны сопровождаться квитанцией об оплате, чтобы подтвердить, что деньги получены и продажа завершена. С другой стороны, нет необходимости выдавать квитанцию ​​об оплате, а также товарный чек, потому что в товарном чеке уже указано, что платеж был произведен.

Что указывать в счетах-фактурах и товарных квитанциях

Еще одно важное различие между счетами-фактурами и товарными квитанциями — это информация, которую они должны содержать. Как правило, каждый счет, который вы выставляете, должен включать:

  • Ваше имя, адрес и контактные данные
  • Имя и контактная информация вашего клиента
  • Слово «счет-фактура»
  • Уникальный номер счета
  • Дата выпуска
  • Срок оплаты
  • Подробная информация о предоставляемых товарах или услугах (включая цену, количество и описание каждого конкретного продукта)
  • Условия оплаты (например, взимаете ли вы комиссию за просрочку платежа и способы оплаты, которые вы принимаете)
  • Общая сумма к оплате.

Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС или НДС, вы также должны указать налоговую ставку для каждого продукта, общую сумму подлежащего уплате налога и свой регистрационный номер налогоплательщика.

Поскольку товарные квитанции по сути являются упрощенными счетами-фактурами, они содержат много одинаковой информации. Квитанции должны содержать подробный список проданных вами продуктов, отдельные цены на каждый товар, общую сумму к оплате и подробную информацию о налогах.

Квитанции о продажах часто содержат основную информацию о компании, предоставляющей товары или услуги (например, название компании и логотип), но необязательно указывать банковские реквизиты или условия оплаты.Также не принято указывать данные клиента или уникальный номер документа.

Как выставлять счета-фактуры и товарные чеки

Существует несколько различных способов создания и отправки счета. В некоторых странах компании обязаны выставлять электронные счета. Во многих других странах (включая Великобританию, Ирландию, Австралию и Южную Африку) у вас есть возможность отправлять бумажные, распечатанные счета-фактуры или выставлять счета-фактуры онлайн, хотя сейчас гораздо более распространено отправлять счета-фактуры в цифровом виде с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов, а не по почте. копии.

Квитанции о продаже часто приходят в бумажной форме и обычно выдаются на месте. Чтобы создать товарный чек, вы можете использовать специализированный принтер или заполнить шаблон вручную. Интернет-магазины также могут предоставлять электронные квитанции о продажах в форме электронной почты или PDF-файла.

Почему важны счета-фактуры и товарные чеки

Независимо от того, выставляете ли вы счета или товарные квитанции, важно отслеживать каждый документ, который вы передаете клиентам или получаете от поставщиков.

С точки зрения продавца, счета-фактуры и товарные квитанции важны, потому что они помогают отслеживать продажи и могут использоваться для учета любого потерянного дохода.Счета-фактуры и квитанции также необходимы для расчета товарооборота вашего бизнеса, который, в свою очередь, используется для заполнения финансовых отчетов, понимания прибыльности и определения того, сколько налогов вам нужно заплатить.

С точки зрения покупателя, счета-фактуры и квитанции помогают документировать все расходы вашей компании, что необходимо, если вы хотите вернуть НДС с покупок, совершаемых для вашего бизнеса. Также важно вести учет счетов-фактур и товарных чеков на случай, если с вашим заказом возникнут проблемы, или если вы захотите вернуть или обменять товары.

товарных чеков, счетов-фактур и выписок в QuickBooks — бухгалтер в Ореме и Солт-Лейк-Сити, штат Юта

QuickBooks позволяет создавать несколько типов форм продаж (товарные квитанции, счета-фактуры и т. Д.) Для разных ситуаций. Вот что это такое и когда их использовать.

Когда вы покупаете что-то в магазине, вам нужен лист бумаги, на котором указано, что вы купили и сколько заплатили. Если вы получаете товары или услуги до того, как за них заплатите, вы, безусловно, ожидаете получить счет.А если у вас есть несколько транзакций с одной и той же компанией, и вы хотите пояснить, что вы заплатили и сколько должны за определенный период времени, компания обычно может отправить вам сводку.

Ваши клиенты хотят того же. Вам может быть сложно предоставить эту финансовую документацию, если вы все еще ведете бухгалтерский учет вручную на бумаге.

К счастью, у QuickBooks есть решение. Вернее, несколько решений. Программное обеспечение включает в себя шаблоны для всех форм продаж, которые вам, возможно, когда-либо понадобятся: счетов-фактур, товарных чеков и выписок.Вот введение, когда и как их использовать.

Квитанция о продаже

Когда клиент платит вам на месте, вы можете создать кассовый чек.

Когда вы получаете полную оплату за продукт или услугу во время продажи, правильной формой для использования в QuickBooks является товарный чек . Щелкните значок Создать квитанции о продажах на домашней странице или откройте меню Клиенты и выберите Ввести квитанции о продажах .Вы увидите форму, подобную той, что изображена выше.

Щелкните стрелку вниз в поле Клиент: задание и выберите правильный вариант или <Добавить новый> . Если вы назначаете транзакции классам , выберите нужную из этого списка. Поле Template должно по умолчанию иметь соответствующую форму. Если вы создали несколько шаблонов товарных чеков, выберите тот, который вам нужен. Щелкните значок над правильным типом оплаты.

Совет. Хотите иметь возможность принимать кредитные карты и электронные чеки? Некоторые клиенты, скорее всего, будут получать деньги быстрее.Вы также сможете принимать платежи на своем смартфоне или планшете и создавать квитанции. Поговорите с нами о добавлении этой возможности.

Выберите соответствующий товар (ы) из этого раскрывающегося списка и введите Qty (количество). Обязательно примените статус продажи Tax , открыв этот список. (Если вы знаете, что несете ответственность за уплату налога с продаж хотя бы с некоторых из своих продаж, но еще не настроили это отслеживание в QuickBooks, мы можем работать с вами над этим.Это важно.) Когда вы закончите заполнять таблицу со всеми товарами или услугами, которые вы продали, вы можете сохранить транзакцию и либо распечатать ее, либо отправить по электронной почте своему покупателю.

Счета

Вы создадите и отправите Счета-фактуры клиентам, если вы получили частичный платеж или не получили его на момент продажи. Эти завершенные транзакции становятся частью вашей общей дебиторской задолженности (деньги, причитающиеся вам) . Щелкните Создать счета на домашней странице или перейдите в Клиенты | Создать счета .Заполните поля вверху экрана, как вы это делали в кассовом чеке; формы почти такие же. Счета-фактуры, однако, содержат адреса Bill To и Ship To , а также поля для условий продажи и Срок оплаты

Вам не нужно ничего делать с нижней половиной экрана (изображение выше), если вы не хотите добавить Customer Message , поскольку информация здесь переносится из верхней части экрана.Однако проверьте, правильно ли указан налоговый код .

Важно отметить, что когда дело доходит до создания счета-фактуры и товарного чека для одной и той же транзакции, возникает ситуация «или-или». Лучше не использовать товарные квитанции для оплаты счетов, так как это может вызвать проблемы.

Выписки

Когда вы создаете выписки, вы сначала выбираете клиентов, которые должны их получать.

Выписки

очень полезны, когда у вас есть несколько клиентов, у которых просрочены платежи (вы можете узнать это, запустив отчет Сводка сроков годности , который вы найдете в разделе Отчеты | Клиенты и дебиторская задолженность ).Щелкните ссылку Заявления на главной странице или перейдите в раздел Клиенты | Создать отчеты . Сначала вам нужно выбрать клиентов, которые должны быть в вашем списке, как показано на рисунке выше. На этой странице есть несколько других вариантов, которые помогут вам уточнить эту группу. Когда вы закончите, QuickBooks автоматически сгенерирует их, и вы сможете распечатать их или отправить по электронной почте.

Вы сэкономите много времени, используя формы продаж QuickBooks. Ваша бухгалтерия также будет более точной, и вам будет легче отслеживать конкретные транзакции.Если вы будете использовать их сознательно, вы сможете создавать отчеты, которые содержат исчерпывающий обзор различных элементов ваших финансов.

У вас есть вопросы по этому поводу или вы только начинаете работать с QuickBooks? Мы будем рады назначить консультацию, чтобы определить, что вам нужно, и чем мы можем помочь. Свяжитесь с нами, и мы что-нибудь настроим.

шаблонов квитанций | Скачать бесплатно

Этот бесплатный шаблон квитанции — простой и легкий способ отправлять клиентам квитанции профессионального вида после того, как они заплатили вам.Просто загрузите файл Word Docx или Excel и заполните настраиваемые поля. Затем вы можете отправить квитанцию ​​по электронной почте или распечатать ее. Больше не интересно, как сделать квитанцию.

Воспользуйтесь онлайн-изготовителем квитанций сейчас

Выделение шаблона квитанции

  • Совершенно бесплатный шаблон квитанции Excel, готовый к отправке клиентам
  • Шаблон автоматически рассчитывает промежуточные и общие итоги
  • Полностью настраиваемый
  • Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами квитанции
  • Квитанция для печати

Excel Загрузить Word Загрузить

Для будущих вакансий вы должны проверить наши шаблоны счетов-фактур и шаблоны сметы перед отправкой квитанции.

Квитанции

— это, по сути, оплаченные счета-фактуры, поэтому для руководства по написанию квитанции о создании квитанции наше руководство по счетам — отличное место для начала.

Альтернативы использованию шаблонов квитанций Excel или Word

Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты. Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей.

Некоторые рекомендуют вместо этого использовать Excel, поскольку это автоматические формулы.Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий составить таблицу с товарами и количеством.

Однако Excel не хватает визуальных эффектов. Очень сложно сделать чек профессиональным даже при использовании профессионально разработанных шаблонов чеков.

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для составления чеков, вместо шаблонов чеков. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

Вот где мы и пришли. Мы создали программу для изготовления чеков, которая станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

  • Профессиональный макет
  • Полностью настраиваемый
  • Клиенты и элементы автоматически сохраняются для использования в будущем
  • Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон

Если вы раздаете квитанции более одного или двух раз в месяц, имеет смысл переключиться на изготовителя квитанций.

Специализированная коллекция шаблонов чеков

Для некоторых задач требуется специально доработанная квитанция:

  • Квитанция об аренде. Если вы даете квитанцию ​​арендатору, вам потребуется специальный шаблон. Например, вам обычно нужно выставить счет только за один товар, поэтому длинный стол может не подходить. Чтобы помочь, мы создали несколько квитанций, специально предназначенных для сдачи в аренду.
    К вашему сведению, у нас также есть несколько шаблонов счетов за аренду, если вам интересно.
  • Шаблон кассового чека: аналогично шаблону квитанции об аренде, кассовый чек будет содержать только один элемент. Этот тип квитанции используется, когда вы просите у кого-то наличные, обычно в качестве залога за какой-то предмет.
  • Квитанция о пожертвовании: я бы сказал, что это подтип денежной квитанции, за исключением того, что он может включать дополнительную информацию, которая вам понадобится для вычета пожертвований из ваших налогов. Полезно для получения большей налоговой декларации, а также для помощи нуждающимся.

Счет-фактура и квитанция: в чем разница?

Возможно, вы заметили, что у нашего генератора счетов и квитанций много общего.Оба требуют одинаковой информации и имеют одинаковый формат. Так в чем разница?

Основное отличие счета-фактуры от квитанции — это время. Счет выставляется после оказания услуг или товаров, но до оплаты. Квитанция выдается — в основном с той же информацией — после оплаты. Квитанция для покупателя и продавца подтверждает факт совершения сделки.

Как использовать эти шаблоны квитанций

Не знаете, как оформить квитанцию? Воспользуйтесь нашей подборкой бесплатных шаблонов квитанций.Не стесняйтесь загружать, изменять и использовать все, что вам нравится. Если вы ищете квитанцию ​​об аренде, деньгах или пожертвованиях, прокрутите вниз, так как у них есть свои страницы.

Для Google Таблиц (документ / диск)


Чтобы создать квитанцию ​​в Google Таблицах:
1. Выберите ссылку для скачивания — вы попадете в Google Таблицы.
2. Будет указано, что квитанция предназначена только для чтения.
3. Выберите в меню «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.
4. Измените свои данные.
5. Загрузите и отправьте своим клиентам!

Как создать товарный чек в QuickBooks Online

Вам когда-нибудь приходилось создавать товарный чек в Quickbooks Online?

Когда дело доходит до товарных чеков в QuickBooks, это больше, чем кажется на первый взгляд. В зависимости от того, как вы инициируете создание товарных чеков, различные поля будут автоматически заполнены, что может сэкономить ваше драгоценное время и усилия.

Самый общий способ создать кассовый чек — щелкнуть значок «+» в верхней строке меню.Оттуда вы увидите несколько вариантов. В столбце «Клиенты» нажмите «кассовый чек».

Теперь вы должны увидеть экран товарного чека.

Вы увидите первое поле, которое вы можете заполнить, — это Поля клиентов. Если ваш клиент уже зарегистрирован в Quickbooks, вы увидите его здесь. После выбора клиента поля электронной почты и платежного адреса заполнятся автоматически. Что не указывается автоматически, так это способ оплаты, место размещения средств и то, что было продано.Если вы читали другие мои сообщения в блоге, вы узнаете, что используемая вами система бухгалтерского учета хороша ровно настолько, насколько хороши данные, которые вы в нее вводите. Так что не стесняйтесь и вводите как можно больше релевантной информации.

После того, как вы введете всю свою информацию, у вас будет два варианта для продвижения вперед. Первый — сохранить и закрыть. Это просто обновит QuickBooks введенной вами информацией. Второй — сохранить и отправить. Сохранить и отправить приведет вас ко второму экрану, где вы можете просмотреть дополнительную информацию, прежде чем она попадет к покупателю.

Теперь вы знаете основы создания товарного чека в QuickBooks. Если вам когда-нибудь понадобится его создать, этот метод подойдет. Но если вы похожи на меня и хотите быть опытным пользователем, есть два других метода выполнения этой же задачи, которые могут быть полезны в зависимости от того, как вы строите свои рабочие процессы.

Метод № 1 — Новый метод транзакции

На странице продаж нажмите «новая транзакция», а затем «кассовый чек».

Метод № 2 — Метод клиента

Этот метод полезен, если вы уже работаете с некоторой информацией о клиентах.Посмотрите в левом столбце, нажмите «Продажи» и найдите клиента, с которым вы работаете.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ