Товарный чек образец заполнения: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2022

Товарный чек образец заполнения: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2022

Товарний чек

06 травня 2020 Стане у пригоді для: Підприємці

Навіщо підприємцям, які працюють з готівкою, оформляти товарні чеки.

При продажі товарів і наданні послуг продавець видає покупцю розрахунковий документ: товарний чек, розрахункову квитанцію або чек РРО, якщо використовує касовий апарат.

Вважається, що розрахунковий документ підтверджує факт купівлі й оплати товару/послуги, а також повернення товарів/грошей, засвідчує перехід права власності на товар від продавця до покупця. 

Товарні чеки використовують у роздрібній торгівлі при розрахунках готівкою, продавець видає їх покупцям — фізособам і СПД (зазвичай просять товарний чек, якщо закуповують товар під звіт, щоб відзвітувати у своїй бухгалтерії).

Товарний чек — нефіскальний документ, для покупця — ФОП на загальній системі підтверджує факт купівлі товарів за готівку, потрібен для підтвердження витрат або повернення товару.

Первинні документи у підприємця

Форма товарного чека

Товарний чек при розрахунках готівкою видають підприємці, які не використовують РРО. Ті, хто касові апарати використовують, видають фіскальні чеки.

Немає законодавчо затвердженої форми товарного чека, а це означає, що ви можете видавати покупцям чеки довільної форми, але із зазначенням обов’язкової інформації (п. 2 розд. II Положення № 13):

• напису «Товарний чек»;
• номера чека і дати видачі;
• найменування товару;
• одиниці виміру;
• кількості товару;
• ціни й суми за всю кількість;
• підсумкової вартості куплених товарів, яка записується прописом;
• підпису продавця.

Підприємці для оформлення товарного чека використовують найпростішу форму. Ось рекомендований шаблон:

Товарний чек

Заповнити чек можна від руки або на комп’ютері, оригінал віддаєте покупцеві, а копію залишаєте собі. Буває, підприємці використовують нефіскалізовані касові апарати для друку чеків. Купити бланки товарних чеків для заповнення вручну можна в інтернет-магазині, 100 аркушів коштують близько 8 грн.

Якщо заповнюєте товарний чек від руки, порожні рядки закресліть буквою Z, щоб покупець не вписав зайві позиції.

Вказуйте порядковий номер позиції, а якщо чек розтягнуся на кілька сторінок, можете додати в таблицю клітинку для підрахунку суми на кожній сторінці, вказуйте номери сторінок. Чек на двох сторінках можна роздрукувати на одному аркуші.

Якщо товарні чеки не видаєте

У законодавстві не прописана відповідальність за невидачу товарного чека або розрахункової квитанції для ФОП, які працюю з готівкою. Така відповідальність передбачена для СПД, які застосовують РРО, за невидачу фіскального чека (ст. 17 ЗУ № 265).

Але це не означає, що підприємці, які РРО не використовують, можуть забути про чеки. Які моменти треба врахувати?

Продавець на вимогу покупця має видавати товарні чеки, накладні та інші письмові документи, які засвідчують передання права власності на товар/послугу від продавця покупцю (п. 15 ст. 3 № 265). Але з цього не випливає, що, якщо покупець не попросив видати чек, ви не повинні його виписувати.

Що підприємець має знати про права покупців

Податківці наполягають, що видавати покупцю товарний чек обов’язково, навіть якщо він не просить про це (лист ДФС № 24188/6/99-99-14-05-01-15). Це стосується і ФОП-єдинників, які ведуть спрощений облік. Інакше кажучи, на думку податкової, на кожну покупку треба виписувати товарний чек.

Також не забувайте, що є Закон про захист прав споживачів, який зобов’язує продавця видати покупцеві розрахунковий документ, що засвідчує факт купівлі, з відміткою про дату продажу (ч. 11 ст. 8 ЗУ № 1023). Адже без чека покупець не зможе довести, що купив товар саме у вас, якщо згодом захоче обміняти чи повернути його та одержати назад гроші, попросити про усунення недоліків товару або обміняти на якісний. А це вже порушення прав споживачів (п. 8 ч. 1 ст. 21 ЗУ № 1023). Щоправда, прямої відповідальності й за це порушення немає.

Права споживачів: придбання і повернення

Хочемо нагадати, що з 01.01.2021 р. запроваджується механізм «кешбек»: якщо покупцю чек РРО на суму від 850 грн видано з порушенням (не на всю суму покупки, нефіскальний), він може поскаржитися на продавця, податківці проведуть перевірку, якщо скарга підтвердиться — продавця оштрафують, а покупець отримає винагороду.

На невидачі чеків підприємця можуть заскочити податківці, коли прийдуть із контрольною закупівлею. Якщо не видали чек і не вказали суму в книзі обліку, вас можуть звинуватити у приховуванні доходів.

Штрафи за неоприбуткування готівки скасували. Але до вас може бути застосована адміністративна відповідальність за ст. 155¹ КпАП — 34–85 грн при першому порушенні.

Адже, на думку податкової, ФОП повинні оприбуткувати готівку на підставі письмових документів, які мають виписуватися на кожен товар, незалежно від того, вимагає покупець видати йому товарний чек чи ні.

Чи треба зберігати чеки

Чек становить інтерес для ДПІ, оскільки підтверджує, що продавець отримав дохід.

Декларацію потрібно формувати на підставі сум, підтверджених первинними документами (п. 44.1 ПКУ). Діє такий ланцюжок: декларацію з ЄП / декларацію про доходи на ЗС підприємці заповнюють на підставі книги обліку, а дані в книзі обліку підтверджуються первинними документами.

Якщо буде податкова перевірка, контролери можуть вимагати надання документів з обліку доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування, документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів (пп. 16.1.5, п. 85.4 ПКУ).

Але в податковому законодавстві не прописано, що підприємці, які працюють із готівкою й не використовують РРО, зобов’язані зберігати копії товарних чеків, які видають покупцям.

У загальносистемників товарний чек може підтверджувати понесені витрати, тому зберігати його треба кілька років.

За п. 44.3 ПКУ зберігати документи, які підтверджують доходи і витрати в деклараціях підприємців, треба мінімум 1095 днів з дати подання звітності, у якій вони використовувалися. У законодавстві конкретно не прописано, що ця вимога стосується зберігання товарних чеків.

Товарний чек за своєю значущістю може бути прирівняний до первинних документів, якщо йдеться про підтвердження понесених витрат у загальносистемника і доходів, з яких ФОП-єдинник сплачує ЄП.

Зберігати квитанції платіжних терміналів не треба

POS-термінал роздруковує квитанцію, яка підтверджує ініціювання переведення грошей з рахунку покупця на рахунок продавця і не є розрахунковим документом в розумінні ст. 2 ЗУ «Про РРО», так вважають податківці. 

Є роз’яснення Нацбанку, яке він надав на запит податківців (лист від 28.11.2019 р. № 57-0007/62082). Згідно з ним, квитанція платіжного термінала лише підтверджує ініціювання переведення коштів з рахунку покупця, а не факт продажу товару (отримання послуги).

Копії квитанцій платіжного термінала не треба зберігати як первинний документ.

образец заполнения и обязательные реквизиты

Факт совершения купли-продажи между представителем товаров или услуг и покупателем должен иметь документальное подтверждение. Такими документами являются товарный и кассовый чеки.

СодержаниеПоказать

• Товарный чек: назначение и характеристика
• Товарный чек как альтернатива кассовому чеку
  • Использование товарного чека вместо кассового
  • Товарный чек как подтверждение оплаты
• Заполнение товарного чека

Товарный чек: назначение и характеристика

Товарный чек представляет собой официальную бумагу, подтверждающую факт оказания услуг или предоставления товара со стороны продавца и факт оплаты со стороны покупателя.

Он может использоваться как:

• первичный документ;
• приложение к кассовому чеку;
• альтернатива для него.

Данный документ не является унифицированным, однако, оформление и содержащаяся в нём информация должны подчиняться требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учётных документах. Действительно, он может использоваться не только как подтверждение совершения сделки и отдаваться покупателю, но и применяться для бухгалтерского учёта как удостоверение совершения факта в хозяйственной жизни предприятия.

Одним из обязательных пунктов, представленных при заполнении данного вида чека является подробное описание содержания продажи: наименования и количества товаров.

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.

Это приложение не является обязательным и может выписываться покупателю по его требованию. Однако существуют исключения. Так, согласно Постановлению Правительства России от 19.01.1998 №55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров», продавец обязан выдать покупателю товарный чек, раскрывающий детали покупки, в случае продаж следующих типов товаров:

• автотранспортные средства;
• оружие;
• предметы мебели;
• предметы одежды и обуви;
• драгоценные камни;
• животные;
• строительные материалы.

Во всех остальных случаях составление такого чека как приложения к кассовому чеку необязательно.

Условием, при котором товарный чек необходимо выписывать, является его альтернатива кассовому.

Товарный чек как альтернатива кассовому чеку

Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий.

Товарный чек	Кассовый чек
Не имеет унифицированной формы	Имеет строгие требования к оформлению
Выписывается вручную (но ряд современных программ, например, 1С, позволяет делать это автоматически в электронном виде)	Выпускается ККМ автоматически
Дата совершения операции ограничивается числом, месяцем и годом	Содержит точное время совершения операции, а также номер аппарата
Не служит фискальным документом	Фискальный документ – предоставляет данные для налоговой службы

Ещё одним различием являлась форма расчёта – раньше товарный чек предоставлял подтверждение как наличной, так и безналичной оплаты, однако, благодаря выходу в 2018 году новой редакции закона №54-ФЗ, это различие убирается: кассовый чек теперь может подтверждать все формы оплаты.

Кассовый чек является приоритетным при оформлении факта купли-продажи.

Использование товарного чека вместо кассового

Вместо кассового чека может использоваться товарный. Правом пользоваться такой альтернативой располагают ИП и ООО, использующие ЕНВД.

Однако в 2018 г. были внесены правки в закон №54-ФЗ, который теперь обязывает эти предприятия перейти на использование онлайн-касс, а это значит, что информация о продажах будет автоматически передаваться в налоговую службу. Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.

С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы обязаны перейти субъекты малой торговли и организации общего питания с использованием наёмных рабочих. С 1 июля 2019 года – ИП и предприятия, не использующие наёмных рабочих.

Таким образом, в 2019 году пропадёт вариант равноправного использования товарного чека вместо кассового.

Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы. Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии. В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки.

Товарный чек как подтверждение оплаты

Несмотря на то что кассовый чек является приоритетным документом, подтверждающим оплату, товарный также обладает этой силой – как приложение к кассовому или как его альтернатива. При этом продавец даже не обязан ставить печать на выписанный вручную документ.

Если продавец имеет право не пользоваться фискальными устройствами (до 01.07.2019), то налоговая служба будет вести учёт именно по товарным чекам, в ином случае в расчёт берутся кассовые.

Если налоговая не будет рассматривать товарные чеки при наличии кассовых, то для покупателя первый имеет ценность. Он может воспользоваться им для подтверждения факта покупки товара, например, в случае, если он захочет его вернуть или обменять.

Также данный вид чека обычно используются работниками для отчётности о расходовании собственных средств на нужды организации (например, во время командировок).

Если организация обязана выдавать оба вида чека, но ограничивается только выдачей товарного, то покупатель не несёт за это ответственности.

Заполнение товарного чека

Заполнение товарного чека вручную без кассового аппарата не имеет строгой формы, но необходимо внести в бланк следующую информацию:

• реквизиты продавца – наименование и ИНН;
• дата совершения продажи;
• наименование товара или услуги, их количество и цена;
• сумма продажи цифрами и прописью;
• подпись и расшифровка лица, которое выписало чек.

В случае если информация не вмещается на один бланк, допускается заполнение следующего бланка с пометкой о том, что это продолжение одного документа. В таком случае итоговая сумма и подпись лица ставятся на последнем бланке.

Исправления не допускаются, поэтому при допущении ошибки необходимо заполнить новый бланк. Образец оформленного товарного чека можно скачать по ссылке.

Таким образом, товарный чек, как и кассовый чек, является документом, который подтверждает факт купли-продажи, однако имеет ряд отличий. Он является менее приоритетным и может использоваться как первичный документ бухгалтерского учёта, приложение к кассовому чеку или его замена. Замена кассового чека на товарный правомерна для ИП и ООО, использующих ЕНВД, однако, с 01.07.2019 такая практика уйдёт в прошлое и будет временно доступна лишь в случае форс-мажоров.

🔥 Подпишись в Телеграм

Бесплатный шаблон квитанции о продаже автомобиля (транспортного средства) — PDF

Обновлено 11 июля 2022 г.

Квитанция о продаже автомобиля может использоваться для документального подтверждения покупки автомобиля в дилерском центре или для продажи в частном порядке.

В квитанции будет показан подробный список автомобилей, дополнительных надстроек, налога с продаж и любых акцизных сборов. Квитанция должна быть предоставлена ​​продавцом только после получения платежа, и покупателю может понадобиться квитанция вместе с купчей для целей регистрации в соответствующем офисе Департамента транспортных средств (DMV).

Купчая автомобиля (транспортного средства) – позволяет покупателю и продавцу заключить обязывающее соглашение о покупке и продаже транспортного средства.

Загрузить : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt)

1 – Загрузить квитанцию ​​о продаже автомобиля

Сохраните квитанцию ​​с этой страницы, чтобы задокументировать автомобиль оплата. Вы можете получить доступ к файлу «PDF», «ODT» или «Word», используя ссылки после жирного слова «Загрузить» выше.

 

2 – Определите документы и поставщика

В первом разделе этого документа, непосредственно под заголовком, будет несколько пустых строк, где вы должны указать некоторую предварительную информацию. Сначала введите текущую «Дату» в первой пустой строке на этой странице, а затем введите уникальный «Квитанция №», присвоенный этому документу в вашей системе бухгалтерского учета.

Первая доступная строка справа, «Имя поставщика», требует ввода идентификационной информации продавца. Указав имя Продавца, используйте следующие три строки, чтобы задокументировать улицу Продавца «Адрес», «Город, штат, почтовый индекс» и «Номер телефона», по которому с ним или с ней можно связаться.

 

3 – Сообщите подробности, необходимые для определения транспортного средства

Во втором разделе «Информация о транспортном средстве» требуется точный отчет о транспортном средстве, которое продается. Этот раздел будет состоять из двух столбцов. Используйте пустые поля, чтобы указать «VIN» (идентификационный номер автомобиля, «Марка», «Год» и «Цвет» приобретенного автомобиля, где запрашиваются эти элементы.     

Введите «Регистрационный номер» автомобиля, «Модель, ” «Пробег» и любые «Дополнения» во второй колонке.              

 

4 – Обсудите цифры, описывающие транзакцию

В следующем разделе будет отображаться декларация, требующая предоставления полной информации. Две пустые строки в этом операторе будут искать одну и ту же информацию в двух разных формах. Запишите общую сумму полученного платежа, позволяющего Покупателю вступить во владение транспортным средством, на первом пустом месте, а затем укажите его в числовом виде в скобках.

Таблица, следующая за заполненным вами параграфом декларации, потребует четырех важных пунктов при обсуждении продажи автомобиля (транспортных средств). Обратите внимание, что заголовки столбцов требуют определенной информации в поле под ним. Используйте эти поля для ввода «Цены покупки», «Применяемой налоговой ставки», «Общей суммы налогов к уплате» и «Общей суммы к оплате» (после оплаты) для продажи автомобиля, которую мы документируем. Имейте в виду, что «Общая сумма к оплате» может быть больше, чем уплаченная сумма. Нам нужно будет определить способ оплаты Покупателем транспортного средства. Найдите три флажка после заявления «Платеж произведен», затем установите флажок «Чек», «Кредитная карта» или «Другое», чтобы описать способ оплаты. Поле «Другое» предусмотрено на случай, если был использован нетрадиционный способ оплаты (т. е. безналичный расчет, наличные и т. д.). Если использовалась кредитная карта или чек, введите ее номер в поле «Check/Card #» на следующем свободном месте.

 

5 – Заполните эту квитанцию ​​подписью покупателя и продавца. Покупатель должен расписаться своим полным именем в строке «Подпись покупателя». Ниже Покупатель должен указать свое «Имя», «Адрес», «Город, штат, почтовый индекс» и номер телефона, если требуется.

Продавец или Продавец должен подписать строку «Подпись поставщика», а затем указать свое имя в пустой строке под этой строкой.

Используя веб-сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie для анализа трафика веб-сайта и улучшения вашего опыта на нашем веб-сайте.

Шаблон квитанции о бесплатном велосипеде (велосипеде) — PDF

Обновлено 13 июня 2022 г.

Квитанция на велосипед служит подтверждением оплаты покупки велосипеда. Простая форма позволяет продавцу описать велосипед и его стоимость. Он также включает заявление, в котором четко определяется характер соглашения между продавцом и покупателем, в котором говорится, что велосипед продается как есть, без гарантии. Оба лица должны подписать документ, чтобы завершить транзакцию.

Купчая велосипеда – для передачи права собственности на велосипед.

Загрузка : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt)

1 – Получите копию шаблона чека о продаже велосипеда

Шаблон чека можно загрузить для вашего использования. Этот пожар можно получить с помощью кнопки «PDF», «Word» или «ODT» рядом с областью заголовка отображаемого файла на этой странице.

 

2 – Вы должны указать квитанцию, продавца и покупателя

Заполняемая документация должна быть идентифицирована как квитанция. Этого можно быстро добиться, сообщив «Дату» создания этих документов в пустой строке в верхней части страницы и предопределенный номер, присвоенный в качестве «Номера квитанции»       

области, которые вы должны заполнить. Первый помечен как «Информация о продавце» и требует идентификационных и контактных данных Стороны, которая продала велосипед. Этот объект будет называться «Продавец». Первая пустая строка «Имя» предназначена для отображения имени продавца. Введите в этой строке его имя, отчество и фамилию. Следующие две строки зарезервированы для текущего почтового адреса Продавца. Это должен быть текущий и поддерживаемый адрес, по которому с Продавцом можно надежно связаться по почте. Введите этот адрес как «Street Address» в следующей строке, затем введите город, штат и почтовый индекс в строке «City/State/Zip». «Номер телефона» продавца — это следующий элемент, который должен быть представлен здесь и будет иметь собственную пустую строку.

Наконец, необходимо указать «Адрес электронной почты» Продавца, если он доступен.

В разделе «Информация о покупателе» этой квитанции будет запрашиваться относительно аналогичная информация, но она будет касаться Стороны, которая предоставила Продавцу заранее определенную сумму денег в обмен или в собственность соответствующего велосипеда. Введите это индивидуальное «Имя» в строку непосредственно под заголовком «Информация о покупателе». Полный адрес Покупателя также необходим, поэтому запишите текущий «Уличный адрес» Покупателя в строке, следующей за его или ее личностью, а затем заполните его городом, штатом и почтовым индексом Покупателя в следующем помеченном месте. Последними запрошенными элементами являются «Номер телефона» и «Адрес электронной почты» покупателя произведений искусства. Обставьте это соответствующим образом.

 

3 – Продажа велосипеда должна быть задокументирована и подтверждена подписью

» и «Цвет» велосипеда, приобретенного Покупателем.

Выписка, составляющая следующую часть этого раздела, содержит две пустые строки, где должна быть указана точная сумма денег, уплаченная Продавцу за велосипед.