Требование накладная м 11: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Требование-накладная (форма М-11) в 2022

Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М-11. Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство, приему готовой продукции на склад. В статье расскажем, как оформляется требование-накладная (форма М-11), дадим пример заполнения.

Применение требования-накладной

Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М-11 составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:

Перемещения активов между участками с ответственными лицами либо подразделениями.
Отпуска материала, сырья в производство для дальнейшей обработки.
Возврата остатка запасов, ранее отпущенных по требованию и не использованных в производстве, а также выявленных бракованных материалов.
Передачу остатков материалов, запчастей, возникших после ликвидации ОС.
Возврата отходов производства, подлежащих вторичной обработке.
Передачу ТМЦ на склад готовой продукции.
Отпуска материальных ценностей для хозяйственных нужд, проведения хозспособом строительных работ.
Выдачи специальной оснастки или инвентаря с одновременным списанием с учета.

Использование в операциях требования-накладной позволяет следить за перемещением запасов, наличием остатков и ТМЦ, контролировать производственный процесс. В налоговом учете данные о перемещении МПЗ используются для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль и определения остатков материальных ценностей, не включаемых в расчет при исчислении облагаемой базы. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет товаров и продукции на складе в 2022».

Порядок заполнения данных накладной

Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций.

Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.

Учетные данные документа	Состав сведений
Сведения об организации	Наименование организации, соответствующее учредительным документам
Наименование документа	Требование-накладная
Дата документа	Дата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции
Информация об участниках операции	Сведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании
Учетная единица	Показатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр
Сведения о должностных лицах	Данные лиц (Ф. И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск
Информация о перемещаемых МПЗ	Наименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество

Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.

Перечень лиц, допущенных к подписанию документа, устанавливается руководителем. Условие требуется закрепить в учетной политике.

Движение документа формы М-11

Документ составляется в 2 экземплярах по числу участников операции перемещения активов. Существует определенный порядок движения документа.

Операция	Описание
Заказ МПЗ	В форме указываются данные лица, который затребовал отпуск
Заполнение документа по факту отпуска	Составителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив. После отпуска документ является документальным подтверждением списания актива
Передача документа принимающему лицу	Оба экземпляра передаются принимающей стороне
Подтверждение получения	После проверки соответствия фактического количества данным формы М-11 документ заверяется ответственным лицом, получателем МПЗ
Возврат документа передающей стороне	Один экземпляр возвращается лицу, осуществившему отпуск

После документального фиксирования факта перемещения МПЗ требование-накладная передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию. В документ вносятся стоимостные показатели – цена за единицу отпуска, общая сумма за количество, бухгалтерские проводки.

Скачать бланк М-11 для заполнения

Сроки движения документа

Предприятие должно установить сроки движения документа в приложении к учетной политике с учетом производственной необходимости:

Составление документа производится в момент совершения операции.
Передача накладной принимающей стороне осуществляется одновременно с перемещением единиц запасов.
Возврат экземпляра накладной с отметкой о приеме осуществляется по окончанию смены.
Передача документа в бухгалтерию производится по срокам, продиктованным производственным процессом – ежедневно, еженедельно либо по окончании месяца.

В случае применения электронной формы ведения учета накладных бухгалтерия получает данные после закрытия рабочего дня или в режиме реального времени в зависимости от настройки программного обеспечения.

Удостоверение документа подписями ответственных лиц

Одним из основных реквизитов первичного документа является подпись ответственного за операцию лица. Удостоверение записей документа, составленного в электронном виде, осуществляется ЭЦП. Категория подписи при подписании форм первичного учета законодательством не определена. В учете применяются простые или усиленные подписи, что должно быть отражено в учетной политике.

Заполнение формы М-11 производится в ручном, машинописном виде с последующим выводом на печать и визированием МОЛ либо в электронной форме. Большинство предприятий применяют на производствах электронный учет, позволяющий оперативно передавать данные в режиме реального времени. При ведении на предприятии электронного учета с использованием сопровождающих программ удостоверением подписи лица является ограниченный доступ с использованием ЭЦП. Обладать электронными подписями должны все участники проведения операции. Читайте также статью: → «Как получить электронную подпись (ЭЦП)?».

Скачать образец заполнения бланка М-11

Распространенные ошибки при заполнении формы

Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.

Условие	Неверная позиция	Верная позиция
Соответствие единицы учета параметрам отпуска	Несовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тонна	Отпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части
Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗ	Превышение показателей количества единиц отпуска над заявкой	Количество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое
Подписи ответственных лиц	Удостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказом	Право подписи документа имеют уполномоченные лица

Программное обеспечение и внесение изменений в документ

Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.

При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:

Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.

Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?

В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.

Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?

Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.

Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?

Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.

Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?

Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.

Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?

Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.

Бланк «Требование-накладная», М-11, 100 экз., ст.20

001563

Бланк «Требование-накладная», М-11, 100 экз., ст.20

105.05 р.

Купить

+ 1 шт

+ 5 шт

+ 10 шт

шт. × 105.05 р.

Итого: 105.05 р.

В корзину

Показать отфильтрованные товары ()

Товар снят с продажи

Показать все

Похожие товары

Сортировать по цене ↓ ↑ популярности ↓ ↑

Типовая межотраслевая форма № М-4 Книжка 100 листов, склейка.
020719
Бланк «Приходный ордер», А5 100 экз., в термоусад. пленке, ст.20
63.70 р.
Купить
+ 1 шт
+ 5 шт
+ 10 шт
шт. × 63.70 р.
Итого: 63.70 р.
В корзину
Показать отфильтрованные товары ()
Дополнительные товары

цена от 63.70 р.
020719
Бланк «Приходный ордер», А5 100 экз., в термоусад. пленке, ст.20
63.70 р.
Купить
+ 1 шт
+ 5 шт
+ 10 шт
шт. × 63.70 р.
Итого: 63.70 р.
В корзину
Унифицированная форма № КО-1 Применяется для документального учета и оформления кассовых операций на предприятии. Формат: А5 Бумага: офсет Упаковка: 100 листов в термоусадочной пленке, склейка. Отсчет и запаковка бланков осуществляются на автоматическом оборудовании. В связи с этим, согласно имеющимся допускам оборудования, погрешность в количестве бланков в упаковке может составлять +/-3%.
026363
Бланк «Приходный кассовый ордер», 100 экз. офсет, термоусадка, ст.1
80.01 р.
Купить
+ 1 упак
+ 5 упак
+ 10 упак
шт. × 80.01 р.
Итого: 80.01 р.
В корзину
Показать отфильтрованные товары ()
Дополнительные товары
цена от 80.01 р.
026363
Бланк «Приходный кассовый ордер», 100 экз. офсет, термоусадка, ст.1
80.01 р.
Купить
+ 1 упак
+ 5 упак
+ 10 упак
шт. × 80.01 р.
Итого: 80.01 р.
В корзину
Типовая межотраслевая форма № М-2 Удостоверяет право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) Формат: А5 Бумага: офсет Упаковка: 100 листов в термоусадочной пленке, склейка. Отсчет и запаковка бланков осуществляются на автоматическом оборудовании. В связи с этим, согласно имеющимся допускам оборудования, погрешность в количестве бланков в упаковке может составлять +/-3%.
017527
Бланк «Доверенность», А5, 100 экз.ист/книжка, ст.40
81.50 р.
Купить
+ 1 шт
+ 5 шт
+ 10 шт
шт. × 81.50 р.
Итого: 81.50 р.
В корзину
Показать отфильтрованные товары ()
Дополнительные товары
цена от 81.50 р.
017527
Бланк «Доверенность», А5, 100 экз.ист/книжка, ст.40
81.50 р.
Купить
+ 1 шт
+ 5 шт
+ 10 шт
шт. × 81. 50 р.
Итого: 81.50 р.
В корзину
Банковский документ, сопровождающий инкассаторские операции. Такая ведомость фиксирует передачу денежных средств в банк. Препроводительная ведомость находится в инкассаторской сумке вместе с денежными средствами. Формат: А5 Бумага: офсет Упаковка: 99 листов в термоусадочной пленке, склейка. Отсчет и запаковка бланков осуществляются на автоматическом оборудовании. В связи с этим, согласно имеющимся допускам оборудования, погрешность в количестве бланков в упаковке может составлять +/-3%.
030975
Бланк «Препроводительная ведомость денежной наличности», 100 экз., 2008 офсет т у 6 ст.1
189.85 р.
Купить
+ 1 шт
+ 5 шт
+ 10 шт
шт. × 189. 85 р.
Итого: 189.85 р.
В корзину
Показать отфильтрованные товары ()
Дополнительные товары
цена от 189.85 р.
030975
Бланк «Препроводительная ведомость денежной наличности», 100 экз., 2008 офсет т у 6 ст.1
189.85 р.
Купить
+ 1 шт
+ 5 шт
+ 10 шт
шт. × 189.85 р.
Итого: 189.85 р.
В корзину
Что такое счет-проформа? Необходимая информация и пример
Что такое счет-проформа?
Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, направляемый покупателям до отгрузки или поставки товаров. Обычно в нем описываются приобретенные товары и другая важная информация, например вес при доставке и транспортные расходы.
Key Takeaways
Счета-проформы отправляются покупателям до отгрузки или доставки товаров или услуг.
В большинстве предварительных счетов-фактур покупателю указывается точная цена продажи.
Никакие инструкции не определяют точное представление или формат счета-проформы.
В счете-проформе требуется только информация, достаточная для того, чтобы таможня могла определить необходимые пошлины на основе общего осмотра включенных товаров.
Понимание предварительных счетов-фактур
Счета-проформы часто используются при международных транзакциях, особенно для таможенных целей при импорте. Счет-проформа отличается от простого ценового предложения тем, что является обязывающим соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.
Предприятия практически во всех отраслях используют счета-проформы для выполнения внутреннего процесса утверждения покупки. Счета-проформы упрощают процесс продажи, устраняя дополнительные возвраты и возвраты после продажи, поскольку все условия были согласованы заранее.
Большинство предварительных счетов-фактур предоставляют покупателю точную цену продажи. Они включают оценку любых комиссий или сборов, таких как применимые налоги или стоимость доставки. Хотя предварительный счет-фактура может быть изменен, он представляет собой добросовестную оценку, чтобы не подвергать покупателя любым неожиданным и значительным расходам после завершения транзакции.
Фирма может отправить счет-проформу до отгрузки любых согласованных результатов или вместе с отгруженными товарами. Хотя он содержит точную информацию о затратах, связанных с продажей, он не является официальным требованием об оплате. Никакие рекомендации не определяют точное представление или формат счета-проформы, и он может напоминать или не напоминать другие коммерческие счета.
Если компания использует предварительный счет для таможни США, она должна представить коммерческий счет в течение 120 дней.
Необходимая информация
Для прохождения товаров через таможню в США требуется специальная документация. В традиционном коммерческом счете должна быть указана существенная информация, такая как покупатель и продавец, описание товаров, количество, стоимость всех отправленных товаров и местонахождение. покупка.
Счет-проформа требует только достаточной информации, чтобы позволить таможне определить необходимые пошлины на основе общего осмотра включенных товаров. Если фирма использует предварительный счет для таможни, она должна представить коммерческий счет в течение 120 дней.
Зачем использовать счет-проформу?
Счет-проформа используется для сообщения ожидаемых затрат, сборов и даты доставки заказа или продукта. Хотя он и не является окончательным, он представляет собой добросовестную оценку затрат, которые покупатель должен заплатить.
Счет-проформа предоставляет покупателю возможность договориться об условиях поставки. Если покупатель не удовлетворен ценой, количеством или сроками поставки, он может связаться с производителем, чтобы прийти к взаимовыгодному заключению. Хотя закон не требует выставления счета-проформы, это, как правило, хорошая идея, поскольку она позволяет производителям избежать споров во время доставки.
Счет-проформа и окончательный счет-фактура
В то время как предварительный счет-фактура представляет собой предварительное уведомление об условиях договора купли-продажи, формальный счет-фактура является официальным коммерческим инструментом, который информирует получающую сторону об их платежных обязательствах. Официальный счет-фактура обычно выставляется во время доставки и представляет собой требование об оплате со стороны получателя.
В отличие от официального счета-фактуры, счет-проформа просто используется для предотвращения недоразумений в отношении причитающейся суммы. Обычно выдается при оформлении заказа, чтобы покупатель мог уточнить любые вопросы по цене или дате доставки.
Пример счета-проформы
Если соответствующие стороны уже совершили продажу, это фиксируется в коммерческом счете-фактуре. Если транзакция еще не состоялась, фирма-продавец может использовать счет-проформу. Фирма также может использовать предварительный счет-фактуру, если в условиях договора купли-продажи указано, что полная оплата не должна производиться до тех пор, пока покупатель не получит определенные товары.
Например, покупатель пекарни может согласиться с ценой торта в предварительном счете-фактуре, и пекарь доставит торт, как только он будет готов. Затем клиент оплачивает его, когда он получает счет. Окончательная сумма счета-фактуры будет такой же или близкой к сумме, указанной в предварительном счете-фактуре.
Что содержится в счете-проформе?
В большинстве предварительных счетов-фактур покупателю указывается точная продажная цена. Он включает оценку любых комиссий или сборов, таких как применимые налоги или стоимость доставки. Хотя предварительный счет-фактура может быть изменен, он представляет собой добросовестную оценку, чтобы не подвергать покупателя любым неожиданным и значительным расходам после завершения транзакции.
Почему используются предварительные счета-фактуры?
Счета-проформы часто используются в международных сделках, особенно для таможенных целей при импорте. Предприятия практически во всех отраслях используют предварительные счета-фактуры для удовлетворения внутреннего процесса утверждения покупки. Счета-проформы упрощают процесс продажи, устраняя дополнительные возвраты и возвраты после продажи, поскольку все условия были согласованы заранее.
Когда отправляются предварительные счета-фактуры?
Фирма может выслать счет-проформу перед отгрузкой любых согласованных результатов или вместе с отгруженными товарами. Хотя он содержит точную информацию о затратах, связанных с продажей, он не является официальным требованием об оплате. Никакие рекомендации не определяют точное представление или формат счета-проформы, и он может напоминать или не напоминать другие коммерческие счета-фактуры.
Чем коммерческий счет отличается от счета-проформы?
Традиционный коммерческий счет-фактура должен содержать существенную информацию, такую как покупатель и продавец, описание товаров, количество, стоимость всех отгруженных товаров и место покупки. Счет-проформа требует только достаточной информации, чтобы позволить таможне определить необходимые пошлины на основе общего осмотра включенных товаров. Если компания использует счет-проформу для таможни, она должна представить коммерческий счет в течение 120 дней.
Итог
Счет-проформа — это предварительный документ, в котором излагаются условия продажи при размещении заказа. Хотя предварительный счет-фактура не является окончательным, он должен дать покупателю четкое представление об условиях продажи, включая цену, дату доставки и любые дополнительные сборы. Однако они менее официальные, чем формальный счет-фактура, который обычно выставляется во время доставки.
G-Выставление счетов
G-Invoicing — это долгосрочное решение для агентств федеральных программ (FPA) по управлению их внутригосударственными (IGT) сделками купли-продажи. G‑Invoicing помогает (или поможет) агентствам и их торговым партнерам:
Обсуждение и принятие Общих положений и условий (GT&C) соглашений
Брокерские ордера
Информация о производительности Exchange
Проверка запросов на расчеты через IPAC
FPA должны внедрить G-Invoicing для новых заказов к октябрю 2022 г. Обязательный крайний срок реализации новых заказов — октябрь 2022 г. — включает заказы с периодом выполнения, начинающимся 1 октября 2022 г. или позже.
FPA должны внедрить G-Invoicing для заказов «в процессе» к октябрю 2023 года. Обязательный крайний срок реализации — октябрь 2023 года для заказов «в процессе» — включает преобразование заказов с открытым балансом и периодом исполнения, превышающим 30 сентября. , 2023.
FPA должны ежеквартально представлять в Казначейство обновления статуса реализации, предоставляя обновленные планы и/или Приложение As на почтовый ящик IGT ([email protected]).
Казначейство поможет агентствам подготовиться и начать использовать G-Invoicing. (Дополнительную информацию см. на странице регистрации.)
Войти Зарегистрироваться сейчас
Преимущества G-Invoicing
Улучшение связи между торговыми партнерами: Используя G Invoicing для общения, торговые партнеры используют общую платформу и четкие записи своих переговоров.
Прозрачность: G-Invoicing поддерживает каждую фазу жизненного цикла покупки/продажи IGT. Этот общий репозиторий уменьшит различия между агентствами.
Общий стандарт данных: G-Invoicing заменяет различные термины и формы, которые сейчас используют агентства. Стандартные термины уменьшают недопонимание.
Согласованные процессы: Общие процессы поддерживают своевременный и точный учет.
Упрощенные расчеты средств в IPAC: Отчеты об эффективности в G-Invoicing позволяют торговым партнерам производить расчеты быстрее и эффективнее.
Ресурсы
Разделы Финансового руководства казначейства (TFM) Спецификации интерфейса Стандарты данных Межведомственные формы (IAA) Сроки реализации для планирования ресурсов предприятия и поставщиков программного обеспечения Руководство по программе выставления счетовG-Invoicing Справочник торговых партнеров
Информационные бюллетени
Выпуск 7, январь 2020 г.