Требование накладная образец заполнения: Пример заполнения требования накладной формы М-11 в 2020 и 2021 году

Содержание

Пример заполнения требования накладной формы М-11 в 2020 и 2021 году

Для чего нужна накладная М-11

Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые отражают в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальный бланк первички — требование-накладная М-11

Вот для чего нужна требование-накладная: это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. М-11 заполняется:

при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
при передаче материалов со склада на производство;
при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.

Поводов для выписки довольно много. Рекомендуем прописать все возможные ситуации в учетной политики.

Унифицированный или произвольный бланк?

Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно.

Организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк, для чего требование-накладная по форме М-11 подходит идеально.

Напомним, что при использовании самостоятельно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своем» бланке присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006).

А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204.

Правила составления

Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11.

М-11 применяют исключительно для внутренних операций! Недопустимо составлять этот документ при отгрузке товара поставщикам и сторонним организациям.

Готовую требование-накладную М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:

Для отправителя.
Для получателя.
Для хранения на складе или в бухгалтерии.

Кто подписывает требование-накладную М-11: в документе обязательно ставят подпись отправитель и получатель. В зависимости от формы первички, требуются подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.

Порядок заполнения и важные реквизиты

При заполнении требования-накладной М-11 в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:

Дата составления или свершения хозяйственной деятельности.
Полное наименование структурного подразделения отправителя и получателя.
Информация о должностных лицах (ФИО, должность) являющихся получателем и отправителем ТМЦ.

Данные о товарно-материальных ценностях (наименование, количество, единица измерения, номер по номенклатуре).
Соответствующий код при использовании системы кодирования в организации.

Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета и указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.

Заполненные образцы

Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО выглядит так:

Скачать

Форма М-11 требование-накладная образец заполнения для бюджетного учреждения:

Скачать

Еще один вариант — требование-накладная, заполненный образец для казенного учреждения:

Скачать

Требование-накладная М-11 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму № М-11

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Счета на оплату
Счета-фактуры
Накладные

Путевые листы
Доверенности
Акты выполненных работ

Акты приемки, инвентаризации
Коммерческие предложения
Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Данная форма используется в том случае, когда в организации не установлены лимиты на отпуск материалов со складов.

Требование-накладная служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее не были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Типовая межотраслевая форма № М-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами

Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму М-11

Данная накладная составляется в двух экземплярах.

Один остаётся на сдающем складе. другой направляется принимающему.

Реквизиты формы заполняются так же, как и другие бланки форм по учёту материалов (М-8, М-17).

В целях сокращения количества первичных документов в организации для оформления отпуска материалов со склада рекомендуется использовать форму № М-17 (карточка учета материалов).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)

Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Формировать и выставлять счета в пару кликов

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (бесплатная программа для ведения склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Требование-накладная (форма М-11) в 2021

Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М-11. Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство, приему готовой продукции на

склад. В статье расскажем, как оформляется требование-накладная (форма М-11), дадим пример заполнения.

Применение требования-накладной

Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М-11 составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:

Перемещения активов между участками с ответственными лицами либо подразделениями.
Отпуска материала, сырья в производство для дальнейшей обработки.
Возврата остатка запасов, ранее отпущенных по требованию и не использованных в производстве, а также выявленных бракованных материалов.

Передачу остатков материалов, запчастей, возникших после ликвидации ОС.
Возврата отходов производства, подлежащих вторичной обработке.
Передачу ТМЦ на склад готовой продукции.
Отпуска материальных ценностей для хозяйственных нужд, проведения хозспособом строительных работ.
Выдачи специальной оснастки или инвентаря с одновременным списанием с учета.

Использование в операциях требования-накладной позволяет следить за перемещением запасов, наличием остатков и ТМЦ, контролировать производственный процесс. В налоговом учете данные о перемещении МПЗ используются для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль и определения остатков материальных ценностей, не включаемых в расчет при исчислении облагаемой базы. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет товаров и продукции на складе в 2021».

Порядок заполнения данных накладной

Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций. Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.

Учетные данные документа	Состав сведений
Сведения об организации	Наименование организации, соответствующее учредительным документам
Наименование документа	Требование-накладная
Дата документа	Дата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции
Информация об участниках операции	Сведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании
Учетная единица	Показатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр
Сведения о должностных лицах	Данные лиц (Ф. И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск
Информация о перемещаемых МПЗ	Наименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество

Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.

Перечень лиц, допущенных к подписанию документа, устанавливается руководителем. Условие требуется закрепить в учетной политике.

Движение документа формы М-11

Документ составляется в 2 экземплярах по числу участников операции перемещения активов. Существует определенный порядок движения документа.

Операция	Описание
Заказ МПЗ	В форме указываются данные лица, который затребовал отпуск
Заполнение документа по факту отпуска	Составителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив. После отпуска документ является документальным подтверждением списания актива
Передача документа принимающему лицу	Оба экземпляра передаются принимающей стороне
Подтверждение получения	После проверки соответствия фактического количества данным формы М-11 документ заверяется ответственным лицом, получателем МПЗ
Возврат документа передающей стороне	Один экземпляр возвращается лицу, осуществившему отпуск

После документального фиксирования факта перемещения МПЗ требование-накладная передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию. В документ вносятся стоимостные показатели – цена за единицу отпуска, общая сумма за количество, бухгалтерские проводки.

Сроки движения документа

Предприятие должно установить сроки движения документа в приложении к учетной политике с учетом производственной необходимости:

Составление документа производится в момент совершения операции.
Передача накладной принимающей стороне осуществляется одновременно с перемещением единиц запасов.
Возврат экземпляра накладной с отметкой о приеме осуществляется по окончанию смены.
Передача документа в бухгалтерию производится по срокам, продиктованным производственным процессом – ежедневно, еженедельно либо по окончании месяца.

В случае применения электронной формы ведения учета накладных бухгалтерия получает данные после закрытия рабочего дня или в режиме реального времени в зависимости от настройки программного обеспечения.

Удостоверение документа подписями ответственных лиц

Одним из основных реквизитов первичного документа является подпись ответственного за операцию лица. Удостоверение записей документа, составленного в электронном виде, осуществляется ЭЦП. Категория подписи при подписании форм первичного учета законодательством не определена. В учете применяются простые или усиленные подписи, что должно быть отражено в учетной политике.

Заполнение формы М-11 производится в ручном, машинописном виде с последующим выводом на печать и визированием МОЛ либо в электронной форме. Большинство предприятий применяют на производствах электронный учет, позволяющий оперативно передавать данные в режиме реального времени. При ведении на предприятии электронного учета с использованием сопровождающих программ удостоверением подписи лица является ограниченный доступ с использованием ЭЦП. Обладать электронными подписями должны все участники проведения операции. Читайте также статью: → «Как получить электронную подпись (ЭЦП)?».

Распространенные ошибки при заполнении формы

Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.

Условие	Неверная позиция	Верная позиция
Соответствие единицы учета параметрам отпуска	Несовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тонна	Отпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части
Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗ	Превышение показателей количества единиц отпуска над заявкой	Количество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое
Подписи ответственных лиц	Удостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказом	Право подписи документа имеют уполномоченные лица

Программное обеспечение и внесение изменений в документ

Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.

При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:

Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?

В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.

Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?

Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.

Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?

Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.

Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?

Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.

Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?

Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.

Требование-накладная в 1С Бухгалтерия 8.3

В программе 1С Бухгалтерия предприятия имеется возможность вести бухгалтерию небольшого производственного предприятия. В целом, процесс оформления производственных процессов в программе я уже описывал ранее.

Рассмотрим более подробно пошаговую инструкцию по заполнению требования накладной в 1С 8.3 (Бухгалтерия).

Списание собственных материалов

Сегодня подробней остановимся на том, как заполнять «Требование-накладная» в 1С , так как по нему продолжают задавать вопросы.

Итак, что делает данный документ и где он находится в программе 1С? Он списывает со склада необходимые для производства готовой продукции материалы и передает, соответственно, в производство. Точнее, это уже будет считаться затратами на производство. Как правило, это дебет счета 20.01 «Основное производство».

Счет 20.01 не является количественным, только суммовым. Поэтому на нем накапливаются все издержки производства: как материальные (прямые), так и косвенные (затраты на электроэнергию, отопление, зарплата рабочим и прочее).

Документом 1С 8.3 «Требование-накладная» в производство можно списать только сырье и материалы. Косвенные затраты этим документом списать нельзя.

Счет затрат указывается в одноименной колонке «Счет затрат» в каждой строке таблицы. Если отменить режим указания счетов затрат в закладке с материалами, то станет видна закладка «Счет затрат», а колонка пропадет. В этой закладке указывается один раз счет затрат, и все материалы спишутся на него. Это удобно, если все материалы списываются на один счет.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Чтобы создать и заполнить документ, нужно зайти в меню «Производство» и нажать на ссылку «Требование-накладная» в разделе «Выпуск продукции». После этого мы попадем в окно со списком уже созданных документов (если они есть). Нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа.

Обязательно нужно заполнить реквизиты:

Организация (если в программе ведется учет по нескольким).
Склад, с которого будет происходить списание.

Образец заполнения требования-накладной в 1С 8.3:

Чтобы документ сформировал проводки и тем самым отразился в учете, нажмем кнопку «Провести».

Теперь можно посмотреть проводки, которые сформировались у нас при проведении документа. Напомню, что для этого нужно нажать кнопку :

Из рисунка видно, что затратный счет (20-й) имеет аналитику, а точнее три субконто: «Подразделение» – у нас это «Светильники», «Группа номенклатуры» – в данном случае «Основная группа» и непосредственно наименование «Статьи затрат» – например, «Материальные расходы».

Аналитика может пригодиться в отчетах, чтобы проанализировать то или иное субконто.

Печать формы М-11 из 1С 8.3

В программе 1С Бухгалтерия 8 есть возможность печати специальной формы М-11. Распечатать её можно с помощью нажатия кнопки «Печать — Требование-Накладная (М-11)»:

Помимо регламентированной формы, в системе есть и упрощенная, «управленческая» печатная форма — она в списке первая.

А вот так вот выглядит бланк Требования-накладной М-11 распечатанный из программы 1С 8.3:

Смотрите два наших видео по списанию материалов с помощью документа «Требование-накладная» на примере ГСМ и канцтоваров:

Давальческие материалы

Если Вы заметили, у документа есть еще одна закладка: «Материалы заказчика». На ней указываются материалы, переданные на переработку сторонними заказчиками по давальческой схеме. Учитываются они, как правило, на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».

В налоговом учете списание таких материалов не требуется, так как данная операция не формирует расходов на предприятии.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Требование накладна — wonderteria.ru

Скачать требование накладна djvu

Требование накладная для чего нужна? Выдача и учет спецодежды. Некоторые нюансы в составлении формы М Требование накладная м11 для чего. Для чего требование накладная в 1с Образец заполнения М Для чего требование накладная м Формы по ОКУД. Что такое требование накладная и для чего она нужна. Нюансы заполнения и реквизиты формы М в формате Excel. Для чего нужна требование накладная в 1с Что это за документ.

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная — форма М предназначена для оформления операций по перемещению материально-производственных запасов (МПЗ) внутри организации.

Рассмотрим особенности ее применения в нашей статье. Образец заполнения требование накладной формы в году.

Все о порядке оформления требования-накладной. Правила заполнения и учета, срок хранения. Когда применяется и кто должен ее подписывать?. Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство.

Правила оформления первичной документации. ФНС поделилась тайными сведениями Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной.{amp}lt; {amp}lt; ВС не стал спорить с Минфином по вопросу расчета взносов ИП-упрощенцев за себя Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от № / {amp}lt; .

Требование-накладная (форма М) необходима для учета движения ТМЦ между подразделениями одного предприятия или материально ответственными лицами этого предприятия, а также для сдачи на склад остатков неиспользованных материалов.

Бланк требования-накладной формы М Скачать бланк требования-накладной. Форма М (Excel) Скачать бланк требования-накладной. Форма М (PDF) Скачать бланк требования-накладной. Форма М (Word).

Документ Требование-накладная предназначен для: списания со склада материально-производственных запасов (МПЗ): на общехозяйственные. Требование-накладная (форма М): что это и где применяется / для чего. Как оформить (порядок заполнения), рекомендации, где используется, необходимые реквизиты. Кто подписывает. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М

txt, EPUB, txt, PDF

Похожее:

Зразок українських водійських прав

Ереспал інструкція для дітей

Звіт 1дф за 2015 рік

Купити довідник з української мови та літератури

Інструкція про роботу відділів по контролю за виконанням судових рішень

Індивідуальна мовленнєва картка зразок

Зразок расписки о получении денег

Договір зберігання товару

Образец заполнения накладной требование — dimosapdebutap’s blog

образец заполнения накладной требование

Организация: учреждение образования университет УТВЕРЖДАЮ Столовая N 115 Заведующий столовой МОРОЗОВА И.

И.. Заполнение требования-накладной (образец). Требование-накладная форма М-11 – документ, позволяющий переместить материалы внутри организации (между. Образец заполнения требования-накладной в 1С 8.3:. Размер: 27 мб — laseb. Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными. Стоит помнить, что на основании требования-накладной нельзя получить со склада товарно материальные ценности, на которые. Заполнение формы № М-11 аналогично заполнению. Образец заполнения требования можно скачать по. Сначала следует уточнить, что требование-накладную должен составлять кладовщик, который. Единица измерения». Последовательно заполняем графы первой таблицы формы М-11:. Требование накладная М-11 образец заполнения скачать – ссылка. Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова:. Если со склада нужно отпустить несколько наименований ТМЦ, то на их отпуск нужно выписать общую требование-накладную.Банковские реквизиты для перечисления денежных средств.

Образец заполнения требования-накладной (Типовая межотраслевая форма N М-11) >>>. Типовая межотраслевая форма № М-11, утвержденная постановлением Госкомстата России от. MS-Excel и образец ее заполнения. Требование-накладная выписывается в 2 экземплярах – один для сдающего подразделения и служит документальным. Образец заполнения требования накладной формы 0504204 Костюмы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40. Требование-накладная (форма М-11) необходима для учета движения ТМЦ между подразделениями одного предприятия или. Форма Форма 0504204 «Требование-накладная» · Форма 0504205 «Накладная на отпуск См. Образец заполнения формы М-11. Если со склада отпускается несколько наименований ТМЦ, то на них выписывается общее требование-накладная. В каком случае применяется форма М-11. При заполнении документа следует проследить, чтобы отпущенное количество материалов не превышало. Порядок заполнения требования-накладной форма М-11. Не один из перечисленных ресурсов не может гарантировать безошибочного заполнения документа программой, они.

Договор найма физического лица на работу образец и образец заполнения требования накладной 0504204, калуга киев расписание поездов.Ее заполняют нарастающим итогом за период с начала образца заполнения требования накладной м 11 Орёл и представляют в отделение статистики не позднее. Типовая межотраслевая форма N М-11. Требование-накладная образец заполнения бланка (форма М-11) Это внутренний документ. Образец заполнения требования-накладной (типовая межотраслевая.). Типовая межотраслевая форма N М-11 (пример заполнения). В обязательном порядке требование-накладная оформляется подписями. Затем перейдите к заполнению таблицы, находящейся чуть ниже. Требование-накладная подтверждает факт перемещения различных. Посмотреть образец заполнения формы М-. Оформляется требование-накладная при передаче материалов, при. Заполнение требования-накладной во многом совпадает с оформлением накладной на отпуск материалов на. М-11 можно по ссылке в конце статьи, там же вы найдете бланк требование-накладная форма М-11 и сможете его скачать в формате excel.

Требование накладная образец заполнения. Образец заполнения налоговой накладной. Требование-накладная (образец заполнения).Скачать бесплатно бланк и образец заполнения требования-накладной М-11 в формате excel. Образец образец заполнения требование накладно. Пример заполнения. Статьи Требование-накладная образец заполнения бланка (форма М-11) Оформляется требование. На общенациональном проводится государственная образца занятости, формируется родителей, под заполненьем. Образец заполнения формы м-11. Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ,. Существуют определенные правила заполнения унифицированной формы требования-накладной. Образец заполнения требования накладная. Требование-накладная образец заполнения бланка (форма М-11) Требование-накладная. Пример заполнения требования-накладной (ф. Требование-накладная. Образец товарной накладной ТОРГ-12 вы. Образец заполнения требования-накладной М-11. Накладная (требование) Образец заполнения).Теперь будем заполнять накладную по всем требованиям.

Требование-накладная образец заполнения бланка (форма м-11). М-11. 6, Форма по ОКУД образец заполнения. Требование-накладная образец заполнения бланка (форма М-11) Это внутренний документ организации, которым обмениваются ее структурные подразделения или. Форма требования компактна и удобна в заполнении, все поля и графы должны быть. Образец заполнения требования накладной формы М-11. Требование-накладная форма 0504204 образец — бланк — форма — 2015. Требование-накладная образец заполнения бланка (форма м-11) скачать бесплатно. Образец заполнения акта о выявленных дефектах. Образец заполнения документа требование-накладная М 11 на рисунке. Требование-накладная (образец заполнения) применяется для того, чтобы следить за передвижением ценностей исключительно внутри организации. Срок хранения требования-накладной – пять полных лет. Транспортная накладная образец заполнения бланка. Как заполняется требование накладная м-11. Образец заполнения требования-накладной форма М-11:.
При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4 (скачать.Что бы документ сформировал проводки и тем самым отразился в учете, нажмем кнопку «Провести».Бланк Требования-накладной по форме № М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями.Смотрите на видео инструкцию как оформить поступление спецодежды в 1С:.Требование-накладная подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и передается в.Требование накладная образец заполнения требование накладная образец заполнения все.Данная же страница посвящена конкретным примерам, а не общему описанию и перечислению законодательных требований.Форма требования малогабаритна и комфортна в заполнении, все поля и графы должны быть.Материалы по заполнению требования-накладной (Типовая.Образец заполнения накладной требование.Отдельно, НДС, в форме М-11 не указывается, поскольку он является внутренним документом, и материалы по нему.

Как правильно оформить требование-накладную по форме М-11

Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.

Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.

Что это за документ

Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.

Составление документа также может понадобиться в этих случаях:

Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
Передача инвентарных приспособлений со складов.
Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.

Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а.

О том, как оформить данную бумагу в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Кто составляет и подписывает документ

Документ-накладную составляют в двух экземплярах. Один из них предоставляется на складское помещение, с площади которого требуется списать товарно-материальные ценности. Второй же экземпляр необходимо доставить на склад, который готовится принять ТМЦ для их дальнейшего использования.

Составляется накладная лицом, отвечающим в структурном подразделении компании за материальные ценности. Он оформляет оба экземпляра.

Подписываются документы дважды: лицом, получившим ТМЦ, и лицом, отпустившим их. При этом важно, чтобы подписи стояли строго в предназначенном для этого поле, иначе такая бумага будет считаться недействительной, так как она была выполнена не по нормативу.

После того, как документы были составлены и подписаны, а товарные операции были закончены, накладные сдаются в бухгалтерию компании для дальнейшего учета.

Правила и процесс заполнения

Оба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности. Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар. Первый документ с подписью принимающей стороны отправляется ответственному лицу, а второй с подписью отпускающей стороны остается у принимающего склада.

Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ.

Инструкция по правильному оформлению накладной:

Организация: название компании и ОКПО.
Дата: день, месяц, год на момент составления документа.
Код вида операции: используется в том случае, если компания имеет свою систему кодификации операций.
Отправитель: наименование структурного отделения, которое отпускает ТМЦ. Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.
Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
Счет: номер счета, который получает ценности.
Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.

Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.

1, 2 – информация о счете, на баланс которого передается стоимость ценностей.
3, 4 – название товаров и их номенклатурное номерное обозначение.
5, 6 – единица измерения: название товара и код по ОКЕИ.
7, 8 – число запрашиваемых и отпускаемых ТМЦ.
9 – стоимость одной единицы продукции.
10 – стоимость без учета НДС.
11 – порядковый номер по внутренней картотеке.

Образец шаблона счета-фактуры | Счет-фактура простой

Счета — неотъемлемая часть ведения бизнеса. Вы должны сообщить своим клиентам, сколько они должны заплатить и за что они берут плату, независимо от того, какой тип малого бизнеса у вас есть. Предлагаем бесплатный образец шаблона счета-фактуры. Вы можете попробовать наши шаблоны и создать счет, подходящий для вашего бизнеса.

Скачать образец шаблона счета-фактуры

Прежде чем мы начнем, опробуйте наш онлайн-генератор счетов сегодня и создайте бесплатный образец, чтобы увидеть, как он работает.Вам понравится созданный вами счет.

Оба примера на этой странице показывают, как может выглядеть профессиональный, полный счет.

Как составить хороший счет — что в нем должно быть

Ваш счет-фактура должен представлять вашу компанию и должен включать ваш логотип, а также соответствующую информацию для вашего бизнеса. Используйте примеры счетов на этой странице в качестве основы или загрузите свою копию ниже.

Счет-фактура также должна быть легко читаемой, и клиент должен легко определить, что ему нужно заплатить и как он может это оплатить.Чем чище выглядит счет, тем легче клиентам найти нужную информацию.

Убедитесь, что в счете-фактуре вы разделяете различные части своей работы на соответствующие темы, чтобы клиент мог легко увидеть, за что он платит и как вы пришли к итоговой сумме. Вы также должны указать общую сумму, все произведенные платежи и сумму, которую они еще должны.

Было бы неплохо указать способы оплаты, которые вы принимаете, а также любую информацию, которая потребуется им для использования предпочитаемого метода оплаты.Сообщите им, когда должна быть произведена оплата, чтобы убедиться, что они выплатят всю сумму вовремя. Чем легче им читать и понимать, тем больше вероятность, что вам быстро заплатят за работу, проделанную вашим бизнесом.

Параметры при создании счета

Используя наш онлайн-генератор счетов, вы можете легко создать шаблон счета, чтобы опробовать его сегодня. Вам понадобится ваш логотип, а также другая информация, указанная в счете. Затем вы можете просто просмотреть шаблон и ввести свою информацию, выбрать правильный цвет, валюту, параметры налогов и многое другое.Это позволит вам увидеть, насколько легко настроить счет для вашего бизнеса и убедиться, что он хорошо выглядит.

Если по какой-либо причине вы не заинтересованы в онлайн-инструменте, посетите нашу страницу шаблонов, чтобы увидеть полный список доступных шаблонов и форматов файлов.

Попробовать образец шаблона счета-фактуры

Попробуйте образец сегодня, чтобы увидеть, насколько легко вы можете создать идеальный счет для своего бизнеса. Независимо от того, какой у вас бизнес, вы сможете выбрать правильные варианты, чтобы в счет были включены все, что вам нужно для вашего бизнеса.Мы предоставляем все варианты, которые могут вам понадобиться в бесплатном образце, чтобы получить хорошее представление о том, как индивидуальный счет может выглядеть для вашего бизнеса.

Скачать образец шаблона счета-фактуры

Кнопка выше перенесет вас в Google Таблицы, где вы можете просмотреть образец счета. Оттуда выберите «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.

Заполнение вашего образца счета-фактуры

Оба примера счетов на этой странице — и загружаемый образец шаблона счета — показывают, как может выглядеть профессиональный счет.Но это всего лишь примеры счетов-фактур; вам все равно понадобится собственное прикосновение. Самый простой счет-фактура должен включать:

Уникальный номер счета
Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
Перечень предоставляемых продуктов или услуг, включая стоимость и налоги
Условия оплаты и инструкции

Наши счета идеально подходят практически для любого малого бизнеса.Если вы хотите создать счет-фактуру специально для своего бизнеса, обязательно попробуйте образец шаблона счета-фактуры или начните с пустого счета-фактуры сегодня.

Как написать счет: пошаговое руководство

Независимо от того, отправляли ли вы много счетов раньше или вы работаете над написанием первого, важно знать, как правильно составить счет. При составлении счета-фактуры есть много разных разделов, и отсутствие одного из них может сделать вас непрофессиональным. Помните, что мы использовали Invoice Simple в качестве руководства по выставлению счетов, но шаги должны оставаться довольно последовательными независимо от того, какое программное обеспечение для выставления счетов вы использовать.

Если вам сначала нужно уточнить, что такое счет, прочтите это. Если вы предпочитаете работать с файлом шаблона, а не с нашим онлайн-генератором счетов, посетите нашу страницу бесплатных шаблонов.

Хотя составление счета-фактуры — хороший знак для вашего бизнеса, это определенно может показаться немного утомительным. Через некоторое время у вас может возникнуть ощущение, что вы тратите больше времени на заполнение счетов, чем на фактическую работу, за которую вам платят.

Вот почему так важно иметь сверхпростое программное обеспечение для выставления счетов, такое как Invoice Simple, которое позволяет вам тратить меньше времени на бухгалтерскую работу и больше на выполнение любимой работы.Вот как можно проще всего написать счет — с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов.

Как выставить счет

Это пять шагов к эффективному и профессиональному составлению счета.

1. Персонализируйте и сделайте свой счет профессиональным

Для начала выберите цвет, который лучше всего представляет ваш бренд, и загрузите логотип своего бренда. Это придаст вашему счету профессиональный и индивидуальный вид. Наконец, вы можете изменить содержимое поля «счет-фактура».Если вы называете свои счета чем-то еще (например, счетом, формой, квитанцией), в противном случае оставьте все как есть.

2. Заполните соответствующую контактную информацию в счете-фактуре

Этот шаг довольно прост, но его часто упускают из виду при составлении счета. Включите контактную информацию о том, кому идет счет, а также от кого он исходит. Это включает имя, адрес электронной почты, адрес и телефон. Если у вас есть номер компании, укажите и его. Это еще один способ помочь вам писать счета, которые выглядят и выглядят профессионально.

3. Выберите срок оплаты в счете-фактуре

Invoice Simple гордится тем, что упрощает для вас процесс выставления счетов. Итак, в этом разделе все, что вам нужно сделать, это установить флажок рядом с «Срок». Затем выберите дату, когда вы хотите оплатить счет. Оттуда условия будут автоматически заполнены. Кроме того, счет-фактура «Номер» и «Дата» позаботятся о себе сами.

Если вы уже отправляли счета раньше (например, с помощью одного из наших шаблонов счетов), измените номер счета в соответствии с вашей текущей последовательностью.

Что такое номер счета?

Номер счета-фактуры — это простой способ отслеживать ваши счета-фактуры, а клиенты могут отслеживать вас. Присваивая уникальный номер каждому отправляемому вами счету, вы упрощаете себе отслеживание статуса платежа. Сохраняя последовательность номеров, вы упрощаете клиентам понимание того, как и когда им нужно платить.

4. Заполните проекты / задачи, которые вы выставляете клиенту, на .

Хотя мы почти закончили показывать вам, как составлять счет, не забудьте уделить особое внимание этому разделу, потому что он, возможно, самый важный. Клиенты хотят точно знать, за что вы выставляете им счет … поэтому больше подробностей здесь лучше, чем меньше. Дайте четкое и ясное описание услуги или задачи. Например: «Управление маркетингом в социальных сетях в июле». Затем введите описание из 1–3 предложений, напоминающее клиенту, в чем заключалась ваша работа.

Затем введите цену и количество — количество будет варьироваться в зависимости от того, взимаете ли вы почасовую оплату или по проекту . Вы также можете установить или снять флажок в поле «налог», в зависимости от того, включаете ли вы налоги или нет.

И, наконец, вы можете заполнить несколько дополнительных комментариев внизу для более подробной информации — это отличное место, чтобы поблагодарить вашего клиента за возможность работать с ним .

5.Добавить информацию об оплате

Для беспрепятственной оплаты добавьте в счет реквизиты платежа (включая условия и способы оплаты).

Если вы решили добавить к услугам налоги или скидки, вы можете сделать это в этом разделе. Хотя это, конечно, необязательно.

Отсюда выберите разделение счета. Вы можете поделиться URL-адресом, загрузить его в формате PDF, распечатать или просто отправить по электронной почте своему клиенту.

У вас есть еще вопросы о том, как выписывать счет или как выставлять счета клиентам? Если да, то отправьте нам письмо по адресу [email protected].Если нет, начните создавать счет здесь.

Что включать в счет

Помимо выполнения пяти шагов, описанных выше, вам необходимо обязательно включить в счет наиболее важную информацию. Большинство из этих элементов покрываются пятью шагами для написания счета: условия оплаты, номер счета и так далее.

Но вы также можете захотеть включить в счет более подробный список. Дважды убедитесь, что вы включаете каждый из этих элементов в каждый отправляемый счет:

Слово «счет-фактура» — , чтобы выделяться из котировок или оценок.
Уникальный номер счета
Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
Дата выставления счета
Перечень предоставляемых товаров или услуг, включая стоимость
Общая сумма счета
Налоги
Условия оплаты и информация
Платежные инструкции

Что такое счет-фактура? (Пример и шаблон)

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это то, что вы отправляете клиенту после того, как доставили товар, но до того, как вам заплатят.Счет-фактура сообщает вашему клиенту, сколько он должен вам заплатить, и устанавливает условия оплаты, которым они должны следовать. Продавцы иногда называют это «счетом на продажу».

Если вы продаете бизнесу, сумма, по которой выставлен счет, записывается как кредиторская задолженность на его стороне — деньги, которые выпадают из его кармана. Для вашей бухгалтерии это становится статьей вашей дебиторской задолженности — деньги идут в ваш карман.

Счета-фактуры также оставляют бумажный след. Это хорошая вещь. В случае проверки вам потребуются систематизированные пронумерованные счета, чтобы вы могли объяснить IRS, откуда поступили ваши деньги.

Что такое счет-фактура

, а не ?

Есть несколько финансовых форм, которые похожи на счет-фактуру, но играют разные роли. Поскольку их часто путают предприниматели, плохо знакомые с выставлением счетов, о них стоит упомянуть здесь.

Счет-фактура не является заказом на поставку

Заказ на поставку отправляется покупателем поставщику с запросом товаров или услуг. Он отправляется до создания счета. Как поставщик вы получите заказ на покупку, выполните заказ, а затем отправите счет-фактуру для получения оплаты.

Счет-фактура не является счетом

Счет отправлен для получения немедленной оплаты. Например, когда вы идете в ресторан, сервер не выставляет вам счет в конце еды — он выставляет вам счет.

Счет-фактура не является поступлением

Квитанция — это простое официальное подтверждение того, что заказ выполнен и оплачен. Если вы отправите клиенту квитанцию, вы сделаете это после того, как уже отправили счет и получили оплату.

Что указано в счете?

Каждый счет, который вы отправляете, должен включать следующее.

Дата

Вашему клиенту это нужно, чтобы он знал, сколько времени он должен вам заплатить. Каждый счет включает дату его отправки. В зависимости от используемого вами шаблона он также может включать дату оплаты.

Имена и адреса

Это означает ваше имя и адрес, а также имя клиента. Даже если вы отправляете счет по электронной почте, вам следует попытаться указать почтовые адреса. Если вашему клиенту нужно отправить вам физическую копию налоговой формы (например, форма 1099 MISC), это упростит им задачу.

Необходимо указать всю вашу контактную информацию на случай, если у клиента возникнет вопрос, и он не знает, как с вами связаться.

Подробный список того, что вы платите за

Показать, откуда поступает причитающаяся сумма. Каждый продукт, за который вы взимаете плату, следует вводить как отдельную позицию с ценой и количеством. Все позиции суммируются внизу и, при необходимости, применяется налог. Убедитесь, что «общая сумма» указана правильно и ясно.

Условия оплаты

Это количество времени, которое клиент должен вам заплатить.Типичные термины — «нетто 30» или «нетто 14», что означает 30 или 14 дней, соответственно.

Если вы предлагаете своим клиентам скидки за досрочную оплату, эта информация будет указана здесь. Отметка «2/10 Net 30» означает, что у клиента есть 30 дней, чтобы заплатить вам, но если он заплатит в течение десяти дней, вы дадите ему 2% скидку. Четко сообщайте о любых штрафах за просрочку платежа.

В некоторых случаях вы можете захотеть использовать план платежей, при котором вы принимаете частичные платежи с течением времени. Это может помочь клиентам, которым трудно производить платежи.

Чем короче сроки оплаты, тем лучше. Быстрая оплата отлично подходит для вашего денежного потока.

Дополнительная литература: Краткое руководство по счетам-проформам

Номер счета

Каждый счет, который вы отправляете, должен быть четко обозначен уникальным номером. На самом деле это число может быть комбинацией букв и цифр. Номера счетов важны по двум причинам.

1. Они держат вас в порядке. Номера счетов позволяют отслеживать проделанную работу.Например, вы моете окна для местного YMCA. Формат вашего счета может быть «YMCA (номер)». Когда вы посмотрите на свои записи, то узнаете, что счет YMCA001 был первым счетом, который вы отправили в YMCA, а YMCA046 был 46-м.

2. Если вы пройдете аудит, IRS будет искать несоответствия в счетах как признак того, что вы неверно указали доход.

Как мне подготовить счет?

Существует три распространенных способа составления счета.

1.Используйте шаблон

С помощью этого метода вы можете использовать шаблон программного обеспечения — например, в Microsoft Word или Excel — каждый раз, когда отправляете счет. Эти шаблоны просты в использовании, но выглядят как профессиональные счета. Вы можете прикрепить счет к электронному письму или распечатать его и отправить физическую копию. Ниже есть множество бесплатных шаблонов.

2. Воспользуйтесь бухгалтерской программой

Многие типы бухгалтерского программного обеспечения позволяют заполнять шаблоны счетов. Некоторые даже позволят вам отправить счет по электронной почте из приложения, чтобы упростить процесс.Такой подход действительно имеет смысл только в том случае, если вы уже используете одно и то же программное обеспечение для обычных бухгалтерских нужд. В противном случае программное обеспечение для выставления счетов, такое как FreshBooks, может быть лучшим выбором.

3. Заполните бумажный счет-фактуру

Некоторые владельцы бизнеса хотели бы полностью исключить компьютеры. Вы всегда можете заполнить форму физического счета. Они поставляются в виде прокладок, и вы можете купить их в большинстве крупных магазинов канцелярских товаров. Или вы можете заказать их на Amazon.

Шаблоны счетов

Если у вас небольшой бизнес и вы не отправляете много счетов, возможно, вы не готовы к использованию специализированного программного обеспечения или такой услуги, как FreshBooks. В этом случае вы можете быстро создавать счета онлайн, используя бесплатные шаблоны и генераторы. Вот несколько самых простых и эффективных, упорядоченных по формату.

Шаблон Microsoft Excel

Здесь вы можете получить бесплатный базовый шаблон счета в формате .xlsx. Подходит для Excel 2007 или новее.

Шаблон Microsoft Word

Если вы не любите электронные таблицы, вы можете создать файл.docx с помощью этого бесплатного шаблона. Подходит для Word 2007 или новее.

Шаблоны Google Doc и Google Sheets

В Invoice Simple есть хороший выбор простых шаблонов счетов как для Google Doc, так и для Google Sheets. Вы можете найти список здесь. Открыв счет, который хотите использовать, просто перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сделать копию…», чтобы создать копию, которую вы можете редактировать.

Генератор счетов онлайн

Вы можете создать очень простой счет-фактуру с помощью бесплатного генератора счетов-фактур.Когда вы используете инструмент, он автоматически сохраняет вашу информацию, поэтому вы можете быстрее создавать счета в будущем.

–

Мы еще не говорили о лучшей части выставления счета клиенту: о получении оплаты. Как только ваш счет выставлен на продажу, к вам приходят деньги, и их необходимо отслеживать в ваших книгах. Вы сможете справиться с этим быстро и эффективно, а также быстрее получать выплаты, если научитесь настраивать (и оптимизировать) процесс обработки дебиторской задолженности.

руководство и бесплатный шаблон скачать

Вы открыли свой бизнес и продали товары или услуги клиентам и покупателям, а это значит, что вам нужно отправить им счет. Но как написать счет?

Даже если вы ведете свой бизнес какое-то время, вам может быть интересно, нужно ли включать дополнительную информацию при составлении счетов.

Что такое счет?

Счет-фактура — это счет, который предприятия отправляют клиентам или клиентам с просьбой об оплате товаров или услуг. Счета-фактуры обычно включают описание товаров, за которые вы взимаете плату, а также условия оплаты и прочую информацию.

Счета — важная часть ведения учета, поскольку предприятиям необходимо хранить информацию о продажах и доходах для налогов и бухгалтерского учета.

Счета-фактуры отличаются от квитанций, подтверждающих оплату.

Загрузите бесплатный шаблон счета.

В этой статье объясняется, как выставить счет, но как насчет получения примера счета, который вы можете использовать сразу же?

Ниже вы найдете пакет из четырех шаблонов счетов-фактур, которые можно использовать для создания собственных профессиональных счетов-фактур. Наш пакет шаблонов включает редактируемые шаблоны счетов-фактур для компаний с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей — как с НДС, так и без него.

Получите бесплатные шаблоны счетов

Загрузите бесплатные шаблоны счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно.Получите мгновенный доступ нажатием нескольких кнопок.

Ваш адрес электронной почты будет использоваться Simply Business, чтобы держать вас в курсе последних новостей, предложений и советов. Вы можете отказаться от подписки на эти электронные письма в любое время. Политика конфиденциальности Simply Business.

Как создать счет-фактуру: шаг за шагом

Хотите знать, что включить в счет-фактуру? Gov.uk сообщает, что в ваши счета-фактуры должна входить определенная информация — следуйте инструкциям ниже, чтобы в кратчайшие сроки приступить к работе со счетами.

1. Сделайте ваш счет профессиональным.

Первый шаг — составить ваш счет. Вы можете сделать это самостоятельно, используя текстовый редактор или Excel, но вы также можете использовать один из наших бесплатных шаблонов счетов выше.

В вашем текстовом процессоре могут быть даже образцы шаблонов, в зависимости от программы, которую вы используете.

Вы должны использовать профессиональные шрифты и стили, соответствующие вашему бренду, а затем, если возможно, добавить свой логотип и цвета.

2. Четко отметьте свой счет

Убедитесь, что ваши клиенты знают, что это счет, который они получают.Простое добавление слова счет-фактура в верхней части документа может повысить вероятность того, что вам заплатят вовремя, так как это выделяет ваш запрос на платеж среди других документов, которые может получить ваш клиент.

В правилах на веб-сайте gov.uk также указано, что «вы должны четко указать в документе слово« счет-фактура »».

Ваш счет должен иметь уникальный идентификационный номер . Это для вас, так как у вас должны быть ссылки на все выставленные вами счета, чтобы не создавать дубликатов.

Можно использовать последовательность чисел, которая постепенно увеличивается. Вы также можете использовать буквы перед числом, что может указывать на конкретного клиента.

3. Добавьте название компании и информацию

Это означает как информацию о вашей компании, так и сведения о компании, которой вы выставляете счет:

название вашей компании, адрес и контактные данные
название компании вашего клиента и адрес, включая имя контакта, чтобы он мог связаться с нужным лицом
адрес вашего зарегистрированного офиса и регистрационный номер компании, если вы являетесь компанией с ограниченной ответственностью, а также официальное зарегистрированное имя

Имейте в виду, что если вы компании с ограниченной ответственностью, и вы решили добавить имена своих директоров в счет, вам необходимо добавить имена всех директоров.

4. Напишите описание товаров или услуг, которые вы платите за

. Эти описания не должны быть длинными, но они должны быть достаточно подробными, чтобы ваши клиенты знали, за что они платят.

В конце концов, если они понятия не имеют, за что им выставляют счет, они с большей вероятностью запросят счет, что приведет к задержке платежа.

После того, как вы добавили четкое описание каждого товара, вы должны добавить количество каждого товара и цену.

5.Не забывайте даты

. Вам нужно добавить даты в счет. Это:

Вы можете добавить дату поставки к описанию ваших товаров или услуг и добавить дату счета вверху вместе с вашим именем, адресом и контактными данными.

6. Сложите причитающуюся сумму

Помимо стоимости отдельных товаров или услуг, вам необходимо также указать общую сумму задолженности.

Плюс, если вы договорились со своим клиентом о скидке, запишите это в счете и вычтите ее из общей стоимости.

Если применимо, укажите также сумму НДС.

7. Укажите условия оплаты

Вы должны заранее согласовать условия оплаты с клиентом, но также рекомендуется указать условия оплаты в счете.

Поэтому, если вы ожидаете, что вам заплатят в течение определенного количества дней, напомните покупателю, включив его в счет.

Что еще более важно, запишите, как именно ваш клиент должен произвести платеж. Скорее всего, вы захотите, чтобы клиент производил оплату напрямую на банковский счет.В таком случае обязательно укажите свои банковские реквизиты.

Если вы ищете банк, вот лучшие банковские счета для предприятий, за которые проголосовали сами предприятия.

Выставление счетов-фактур по НДС

Gov.uk сообщает, что вам следует использовать счета-фактуры НДС, если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС. В этих счетах требуется больше информации, чем в обычных счетах.

Существуют различные типы счетов-фактур, которые вы можете выставить — полный счет, измененный счет-фактура для розничных товаров на сумму более 250 фунтов стерлингов и упрощенный счет-фактуру для поставок менее 250 фунтов стерлингов.

Информация, которую необходимо указать, зависит от типа выставляемого счета-фактуры НДС. На веб-сайте gov.uk есть удобная таблица, в которой можно узнать, какую информацию следует добавить в зависимости от счета.

Как правило, им нужна та же информация, что и в обычных счетах, плюс:

ваш регистрационный номер плательщика НДС
налоговый пункт (время поставки), если он отличается от даты счета-фактуры
Ставка НДС и общая сумма начисленного НДС, если все товары оплачиваются по одной ставке
, если разные товары имеют разные ставки НДС, покажите это для каждого из них

Как отправить счет

Самый быстрый и простой способ отправки счетов — по электронной почте.Вы можете прикрепить счет-фактуру в формате PDF, который не редактируется (для предотвращения мошенничества), и включить четкое и краткое описание вашего бизнеса и счета-фактуры в тему и текст сообщения электронной почты.

У разных клиентов и клиентов могут быть разные процессы получения счетов. Было бы неплохо узнать, есть ли определенная информация, которую следует включить в строку темы, которая поможет вам быстрее получать деньги.

После того, как вы отправили счет, вы можете позвонить своему клиенту, чтобы убедиться, что он его получил, а если платеж не поступает, вы можете вежливо подтолкнуть клиента.

В качестве альтернативы есть программное обеспечение, которое может упростить отправку счетов. В некоторых случаях вы можете создавать и отправлять счета прямо из мобильного приложения — подробнее об этом ниже.

А как насчет программного обеспечения для выставления счетов?

Выше мы предоставили несколько бесплатных загружаемых шаблонов счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Вы можете использовать их, чтобы снять стресс при создании собственных счетов-фактур с нуля.

Если вы хотите узнать, как самостоятельно выставить счет, вы также можете взглянуть на наш список лучших приложений для выставления счетов, где вы найдете еще больше вариантов шаблонов счетов.

Кроме того, некоторые банки, ориентированные на цифровые технологии и только для мобильных устройств, могут даже создавать и отслеживать счета за вас, избавляя от необходимости вести учет. Взгляните на лучшие банки-конкуренты.

Как у вас дела с выставлением счетов? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Примеры шаблонов электронной почты для счетов-фактур, которые помогут вам быстрее получать оплату [5+ примеров]

Оглавление

Что включить в шаблон электронного счета-фактуры
1. Строка темы
2. Приветствие
3. Тело сообщения электронной почты
4. Подпись
Как отправить электронное письмо со счетом-фактурой
Отправка счета-фактуры как вложения
Как создать профессиональный счет
Как создать шаблоны электронных писем для счетов в Gmail и Outlook
1. Шаблоны электронных писем для счетов Gmail
2. Шаблоны электронных писем для счетов в Outlook
Отправка счетов по электронной почте с использованием программных платформ
Триггерные шаблоны электронных писем для счетов
В заключение

Первое сообщение электронной почты, отправленное в 1971 году, является ровесником таких устаревших технологий, как дискеты и кассеты VHS. В отличие от своих современников электронная почта превратилась в мощный и полезный инструмент, который уже несколько десятилетий занимает лидирующие позиции в сфере делового общения. Быстрый рост командных чатов заставил многих экспертов заявить о смерти электронной почты, но недавняя статья Forbes ясно показывает, что электронная почта никуда не денется.

Основная причина в том, что компании используют электронную почту для различных целей, выходящих далеко за рамки командного общения. В частности:

для поиска по электронной почте
для приветствия и адаптации новых клиентов и сотрудников
для автоматизации маркетинга
для сбора отзывов
для поддержки
для поддержки все были в курсе последних новостей
для выставления счетов клиентам и управления платежами.

Наличие профессионального шаблона электронной почты для каждого из этих случаев экономит много времени и позволяет использовать лучшие практики для более эффективного делового общения. Запрос на оплату кажется одним из самых важных и деликатных этапов в этом общении. В самом деле, деньги — это кровь любого бизнеса, поэтому для жизненно важно найти идеальный баланс между напористостью, которая может нанести ущерб долгосрочным деловым отношениям, и оплатой счетов в срок .

Несвоевременная оплата счетов — не редкость. По данным Xero, 52% выставленных счетов оплачиваются с опозданием. Это обычная ситуация для малых предприятий во всем мире, которые несут большие убытки из-за просроченных запросов на оплату из года в год. Таким образом, у любой компании должен быть хорошо продуманный шаблон электронной почты , который он будет использовать для запроса платежа, а также для напоминания об этом в вежливой форме.

Что включать в шаблон электронного счета-фактуры

Как и любое электронное письмо, шаблон электронного письма-фактуры должен включать несколько неотъемлемых частей:

Хорошая строка темы
Приветствие
body
Великолепная подпись

Строка темы

При создании шаблона электронного письма со счетом подумайте о типовой строке темы электронного письма, которую вы будете использовать.Лучше всего представлять всю основную информацию о счете непосредственно в строке темы. Например, «Счет-фактура № [Номер] для [Продукт / Услуга], срок оплаты [Дата]» . Такая тема сразу позволит получателям узнать основные детали. Более того, письмо будет труднее пропустить во входящих. Фактически, простая проверка почтового ящика сразу напомнит получателю о сроке платежа, увеличивая ваши шансы на своевременную оплату.

Вот примеры строк темы для электронных писем со счетами-фактурами:

Вскоре до срока оплаты : Ваш платеж за [Продукт / услугу] должен быть произведен через X дней.
В срок : Ваш платеж за [Продукт / услугу] должен быть произведен сегодня.
После установленной даты : у вас есть непогашенный остаток, который необходимо выплатить / ваш платеж просрочен на X дней.

Приветствие

Приложите все усилия, чтобы найти имя получателя и использовать его в наиболее распространенном профессиональном приветствии: «Уважаемый [Имя]» . Вы можете найти название на сайте компании или уточнить его на стойке регистрации.Вы также можете использовать инструмент поиска Anyleads и расширить информацию о сотрудниках компании до 40 точек данных всего за несколько минут. Если вам все еще не удается найти имя, используйте «Уважаемый клиент», «Уважаемый [должность]» или «Привет [название компании]» .

Текст сообщения электронной почты

Текст сообщения электронной почты должен быть написан профессиональным и дружелюбным тоном. Обязательно укажите общую сумму задолженности, срок платежа и любые применимые условия, например, политику просрочки платежа.Укажите способ оплаты; если возможно, вставьте ссылку, по которой нужно перейти, чтобы завершить платеж. Наконец, в вашем шаблоне электронной почты должно быть письмо с благодарностью за компанию и контакты человека / отдела, с которыми можно связаться для получения подробной информации.

Вот примеры того, как изменить текст сообщения для последующих электронных писем с счетами:

До установленного срока : Это всего лишь небольшое примечание, чтобы напомнить вам, что [Всего] в отношении наших счет № [Номер] подлежит оплате [Дата]. Будем очень благодарны, если вы подтвердите, что все идет в срок.
В срок : у вас есть непогашенный остаток [Всего] к оплате сегодня. Мы были бы очень благодарны, если бы Вы сообщили нам, когда мы можем ожидать получения платежа.
После установленного срока : у вас есть остаток в размере [Итого] по нашему счету № [Номер] для [Продукт / Услуга], который подлежал оплате [Дата]. Счет не просрочен на X дней и становится для нас действительно проблематичным.Сообщите нам, когда сможете в срочном порядке завершить платеж.

Подпись

Завершите профессиональной электронной подписью . Не делайте подпись длиннее трех-четырех строк. Этого достаточно, чтобы упомянуть ключевую информацию, такую как ваше имя, должность и компания. Вместо предоставления URL-адресов и @handles для корпоративного веб-сайта и профилей в социальных сетях используйте значки ссылок. Обратитесь к другой статье в нашем блоге, чтобы узнать о некоторых отличных шаблонах подписи электронной почты.

Вот пример шаблона электронного письма со счетом, которым можно закончить:

(Источник: выставлен счет)

Как отправить электронное письмо со счетом

Существует три способа создать электронное письмо со счетом:

К стандартному письму прикрепите счет в формате PDF;
Используйте платформу для выставления счетов;
Создавайте брендированные электронные письма со счетами на основе триггеров как часть вашей стратегии электронного маркетинга .

Рассмотрим особенности каждого варианта.

Отправка счета-фактуры в качестве вложения

Отправка счета-фактуры в качестве вложения остается распространенной формой выставления счетов . В большинстве случаев эта форма предпочтительна, когда клиент знаком с компанией, а цена и детали оплаты обсуждаются с представителем компании. Например, компания может получить электронное письмо со счетом-фактурой после того, как руководство согласится на предложение реставрационной бригады или когда реставрация будет фактически завершена.Несмотря на то, что клиент и поставщик услуг встречаются, для обеих сторон удобнее отправлять счет-фактуру по электронной почте, поскольку онлайн-версию счета-фактуры легче оплачивать и хранить в системах бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.

Поскольку многие детали обсуждаются лично или в чате, некоторые компании и фрилансеры мало обращают внимания на сообщение, к которому прилагается счет. Например, мы встречали шаблоны электронных счетов-фактур, в которых было всего несколько строк, похожих на код, с указанием номера заказа и срока оплаты.Другие ограничивались одним предложением в теле сообщения с просьбой найти прикрепленный счет.

Это серьезная ошибка, из-за которой электронные письма со счетами и компании, отправляющие их, выглядят непрофессионально. Вскоре стороны забывают о разговоре по поводу платежа, и, возможно, потребуется обратиться к электронной почте для получения соответствующих деталей. Их отсутствие может вызвать путаницу, повторные контакты и запросы на поддержку. Кроме того, такие электронные письма не привлекают получателя и не вызывают у него желания своевременно произвести платеж.Таким образом, сопроводительные электронные письма должны соответствовать шаблону электронного письма профессионального счета-фактуры, даже если прилагаемый счет-фактура предоставляет всю необходимую информацию .

Этот способ отправки счетов имеет ряд недостатков:

Трудно отслеживать . Ответственный сотрудник должен будет проверить статус платежа и, если он не завершен, связаться с клиентом или отправить последующие сообщения в назначенные даты с просьбой действовать по счету. Все это требует много времени и сил.
Сложнее внедрить строгую политику просроченных платежей . Клиенты могут получать комиссию за просрочку платежа, созданную системой, с меньшим недовольством. В то же время вы можете придерживаться стратегии «хороший полицейский / плохой полицейский», говоря, что вы не можете идти против автоматизации программного обеспечения. Когда у клиентов есть реальное лицо, отправляющее счет и запрашивающее оплату плюс комиссию, они могут надеяться согласовать штраф.
Вам нужно будет сохранить и загрузить счет-фактуру .Каждый раз вам нужно будет создать, скачать / сохранить, а затем загрузить счет-фактуру с соответствующими данными. Даже если вы используете шаблон счета, эти действия сделают процесс отправки счета по электронной почте дольше, чем в других вариантах.

Как создать профессиональный счет-фактуру

Поскольку вам нужно будет приложить свой собственный счет-фактуру, позвольте нам напомнить вам о том, как его создать. Счета могут быть созданы с помощью Microsoft Word и сохранения файлов в формате PDF или с помощью программного обеспечения для выставления счетов по электронной почте, где вы сможете заполнить шаблон и загрузить его в виде файла PDF.Формат PDF выбран неслучайно, так как он не позволяет вносить изменения в документ. Точно так же вы можете создать счет-фактуру в Google Таблицах или Google Документах, таким образом поделившись ссылкой, а не вложением, в своем электронном счете-фактуре. В этом случае важно убедиться, что общие документы закрыты для редактирования.

Профессиональный счет-фактура состоит из следующих элементов :

Ваш логотип вверху страницы
Номер счета-фактуры
Полное имя и контактные данные клиента
Название вашей компании (юридическое название для фрилансеров) и контактные данные
Дата выставления счета
Срок оплаты
Остаток к оплате
Детализированный список услуг / продуктов с разбивкой ставок и цен
Примечания (если есть)
Применимые условия (например, штрафы за просрочку платежа, способы оплаты или график доставки)

Обратите внимание, что для важно создать уникальные номера для каждого счета. Конечно, это может быть просто порядковый номер, но вы также можете сократить тип проекта и добавить дату, чтобы легко различать счета.

Еще одна вещь, которую следует иметь в виду, — сохранять файлы счетов-фактур с соответствующим именем файла. Название файла «новый счет87» будет выглядеть непрофессионально и даже может привести к тому, что к электронному письму будет прикреплен неверный счет.

Как создавать шаблоны электронных писем для счетов-фактур в Gmail и Outlook

Важно сохранить шаблон электронного письма-фактуры в вашей системе электронной почты.Таким образом, в следующий раз, когда вы захотите отправить электронное письмо со счетом, вы просто вставите свой шаблон в тело сообщения, замените заполнители на соответствующие данные и приложите соответствующий счет. Давайте рассмотрим два самых популярных почтовых клиента:

Gmail
Outlook

Шаблоны электронной почты для счетов-фактур Gmail

Чтобы создать шаблон электронной почты для счетов-фактур в Gmail, сначала необходимо убедиться, что функция шаблонов ответов включенный. Выберите Settings (значок шестеренки) и выберите Advanced из параметров, указанных в верхней части страницы настроек. В списке дополнительных функций найдите Шаблоны ответов (шаблоны) , включите функцию и сохраните изменения.

Когда функция «Шаблоны ответов» включена, щелкните «Новое сообщение» и составьте шаблон электронного счета, следуя приведенным выше рекомендациям. Щелкните три точки в правом нижнем углу поля, что означает Дополнительные параметры.Выберите шаблонные ответы, а затем — Новый шаблонный ответ. Назовите свой шаблон явно, например «Шаблон электронного письма со счетом», «электронное письмо до установленного срока», «электронное письмо после установленного срока» и т. Д.

В следующий раз, когда вы хотите отправить электронное письмо со счетом, вы начинаете с нового пустое сообщение, нажмите «Дополнительные параметры», а затем «Шаблоны ответов». Выберите шаблон электронного письма со счетом, который вы хотите использовать, и вставьте его в свое сообщение. Вот и все. Только не забудьте перед отправкой сообщения поменять заполнители и прикрепить счет-фактуру.

Шаблоны электронной почты для счетов-фактур Outlook

Чтобы создать шаблон электронной почты в Outlook, создайте новое сообщение электронной почты , затем щелкните Параметры и выберите параметр Обычный текст . Составьте свой шаблон, следуя рекомендациям, данным выше. Обратите внимание, что вы можете сохранить сообщение как шаблон как со строкой темы, так и без нее. Таким образом, перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как». Дайте своему шаблону имя, которое вы легко узнаете, выберите Сохранить как тип и выберите Шаблон Outlook среди других вариантов в раскрывающемся списке.

Чтобы составить новое электронное письмо со счетом-фактурой, используя ваш шаблон, перейдите на главную, затем «Другие элементы» и выберите форму (Инструменты, затем «Формы» и «Выбрать форму для Outlook 2007»). В появившемся диалоговом окне выберите «Искать в стрелке» раскрывающегося списка и выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе». Когда вы открываете шаблон, он вставляется в ваше сообщение, чтобы вы могли внести необходимые изменения, прикрепить счет и отправить его своим клиентам или подрядчикам.

Отправка счетов по электронной почте с использованием программных платформ

Программное обеспечение для выставления счетов значительно упрощает создание, отправку и отслеживание счетов.Для создания счета вам достаточно будет заполнить готовый шаблон с необходимой информацией и вашим логотипом. Уникальный номер счета будет создан автоматически. Когда вы решите отправить счет-фактуру, система обычно направит вас к собственному шаблону электронного счета-фактуры, но вы можете изменить сообщение, если хотите. Обратите внимание, что система автоматически выберет строку темы и адрес получателя из вашего счета и прикрепит их к отправляемому электронному письму.

Большим преимуществом использования программного обеспечения является возможность автоматизировать последующие сообщения и отслеживание платежей.В частности, большинство приложений для выставления счетов предоставляют исчерпывающие отчеты о полученных и просроченных платежах. Нет необходимости проверять статус платежа перед отправкой электронного счета-фактуры. Это позволяет легко и эффективно управлять денежным потоком. Интеграция программного обеспечения с вашим CRM-решением и внутренней системой бухгалтерского учета может еще больше упростить процесс получения оплаты.

Наши любимые готовые шаблоны счетов от Freshbooks. Freshbooks позволяет полностью настроить шаблоны счетов, чтобы отразить все, что вам нужно в них включить.Платформа позволяет загружать шаблоны в виде файлов Word, Excel или PDF или создавать их как файлы Google Docs или Google Sheets. Вы можете настроить автоматические напоминания, отслеживание расходов и времени, а также регулярные счета.

Вот особенности четырех популярных платформ выставления счетов.

6613

✔

0481 ✔

Платформы
	Freshbooks	Счет-фактура	Счет-фактура 30 9 Xero
Мультивалютность	✔	✔	✔	✔	9048	9048	✔	✔	✔	✔
Таймер для почасовой оплаты	✔	Минимум 03	№	✔	Limited
Создать повторяющиеся транзакции	✔	✔
Шаблоны счетов-фактур	✔	1 шаблон, ограниченная настройка	✔	✔	✔	✔ Автоматическая оплата
	платеж ✔	✔	✔	✔
Отчеты о движении денежных средств	✔	✔	✔	✔

Недостатки этого способа выставления счетов :

Вероятность попадания папки со счетами в папку для спама. Имейте в виду, что когда вы используете платформу выставления счетов для отправки счетов и последующих сообщений по электронной почте, они будут отправляться с адреса платформы, а не с вашего корпоративного адреса электронной почты. Иногда службы электронной почты помечают счета как спам, и лицо, которому выставлен счет, вообще не видит электронные письма со счетами.
Плата за обслуживание. Многие платформы имеют базовые бесплатные планы, но настройка шаблонов и других расширенных функций, конечно же, будет осуществляться за дополнительную плату.

Шаблоны электронной почты для выставления счетов на основе триггера

Если ваша компания продает товары и услуги по фиксированной цене, отправку электронных писем со счетами можно полностью автоматизировать.Все, что вам нужно сделать, это создать собственный сценарий автоматизации электронной почты , в котором электронное письмо со счетом будет отправлено пользователям, которые попадают на страницу «спасибо» или «успех» после того, как сделали заказ, зарегистрировались на курс или купили определенный продукт. Электронное письмо также может быть вызвано условием времени; например, вы можете отправлять счета-фактуры с просьбой к участникам продлевать подписку каждые 6 или 12 месяцев.

(Источник: Customer.io)

Это электронное письмо должно сочетать в себе функции фактического счета и электронного сообщения.В большинстве случаев такие электронные письма будут содержать кнопку оплаты или ссылку на личный кабинет, где пользователи могут управлять своими платежами. Основное преимущество этого способа выставления счетов — полная автоматизация процесса и возможность отправлять визуально привлекательные электронные письма.

Вот несколько советов о том, как создавать шаблоны электронных писем для счетов-фактур:

Пусть макет имитирует фактический счет-фактуру . Люди быстро узнают счета и могут легко понять, чего хотят от них отправители.Соответствуйте ожиданиям, следуя общей схеме счетов-фактур.
Достаточно свободного пространства . Убедитесь, что письмо легкое и привлекательное, сгруппировав контент и оставив достаточно свободного пространства между разделами.
Выделение с помощью размера и цвета шрифта. Эффективно используйте размер и цвет шрифта, чтобы привлечь внимание читателей к тому, что вы хотите, чтобы они увидели в первую очередь. Вы можете использовать корпоративные цвета, чтобы усилить узнаваемость вашего бренда и заставить клиента сразу же узнать счет, выставленный вашей компанией.
Используйте адаптивный дизайн для мобильных устройств. Более половины клиентов используют мобильные устройства для просмотра почты. Убедитесь, что мобильный вид вашего электронного письма со счетом понятен и визуально привлекателен.
Включите полезные ресурсы. Вы можете предоставить ссылку на чат или миссию вашей компании. Хорошая идея — также попросить клиента обновить данные своего профиля, чтобы у вас была точная информация в вашей системе.

Недостатки полностью автоматизированной электронной рассылки счетов:

Не всегда подходит. Этот вариант возможен только в том случае, если вы имеете дело с онлайн-заказами и фиксированными ценами. В остальных случаях использовать этот вариант будет сложно.
Вероятность попадания счета в папку для спама. Есть вероятность, что ваш счет попадет в папку для спама. Хорошая практика — использовать страницу с благодарностью, чтобы тщательно проинструктировать клиентов, что они должны ожидать счет-фактуру и искать его в папке со спамом, если они не видят его в своем почтовом ящике.

Плюсы

Cons

Отправка счета-фактуры по электронной почте 9

Индивидуальный подход

Большой объем работы
Нет автоматических аналитических данных

Использование приложений для выставления счетов

автоматизация по электронной почте

В заключение

Электронные письма со счетами могут быть созданы и сохранены в различных папках. Тем не менее, любые средства предполагают, что вы создаете сообщение, которое сопровождает фактический счет. Это сообщение должно содержать всю ключевую информацию о платеже, даже если вы в основном повторяете все, что можно найти в самом счете. Это включает в себя подлежащий оплате и срок платежа, а также подробное указание продукта или услуги, за которые получателю выставлен счет.

Выбираете ли вы автоматизацию или просто сохраняете шаблон в Gmail или Outlook, шаблон электронного письма со счетом поможет вам быстрее получать платежи и строить хорошие отношения с вашими клиентами.Более того, это сэкономит много времени вашим сотрудникам, поскольку они не будут тратить время на выяснение того, как на самом деле обращаться к клиентам по столь деликатному вопросу.

Счет-фактура продажи: что это?

Счет-фактура продажи — это документ, отправляемый поставщиком продукта или услуги покупателю, в котором указаны предоставленные товары или услуги и сумма задолженности. Счет-фактура устанавливает обязательство покупателя произвести оплату. Счета-фактуры являются важной частью системы бухгалтерского учета и отчетности вашего бизнеса, поскольку в них фиксируются операции продаж.

Узнайте больше о том, что включается в счет, как они работают и как выставить счет клиенту.

Что такое счет-фактура продажи?

Счет-фактура — это документ, отправляемый покупателю поставщиком продукта или услуги. Он устанавливает обязанность покупателя по оплате и служит доказательством наличия долга. Счета-фактуры необходимы для многих предприятий, но практически обязательны для любой компании, занимающейся цепочкой поставок или предлагающей услуги без предоплаты.

Как работает счет-фактура продажи

После доставки продукта или услуги компания создаст счет, содержащий все детали транзакции и ожидаемых платежей. Для начала важно отметить дату создания счета, потому что это гарантирует, что обе стороны знают, когда должен быть произведен платеж. Даже если у компании нет сроков (срока оплаты), правильная датировка важна для бухгалтерского учета.

Также в счете должны быть указаны контактные лица двух сторон и их адреса.Если вы создаете счет в бухгалтерском программном обеспечении, вам может потребоваться только адрес электронной почты клиента, но все же рекомендуется собрать и включить физический адрес на случай, если вам нужно отправить настоящее письмо или документ.

Описание приобретенных товаров, продуктов или услуг, , включая цены и количество, будет включено в счет. Часто у вас будут стандартные описания предметов и инвентарные номера, но чем конкретнее и подробней, тем лучше.Важно никогда не допускать путаницы.

Чтобы выставить счет клиенту, начните с включения номеров предыдущих документов, связанных с этой продажей, включая любой заказ на покупку, соглашение о продаже или оценку. Определите проданные и доставленные товары, убедившись, что для каждого из них выделена отдельная строка. Чтобы обеспечить надлежащую оплату, убедитесь, что к счету применены все депозиты или скидки, а также четко изложенные условия продажи.

Условия оплаты могут указывать «нетто 30 дней», что означает, что вся сумма подлежит оплате в течение 30 дней.Нетто 60 дней будет означать срок погашения через 60 дней и т.

Счета-фактуры продажи и заказы на закупку

Счета-фактуры иногда путают с заказами на покупку. Принципиальная разница в том, что заказы на покупку поступают до транзакции, а счета — после нее. В заказах на закупку записывается заказ, сделанный покупателем поставщику или поставщику, а в счете-фактуре записывается получение продукта или услуги и условия оплаты. Многие компании используют заказы на поставку как часть процесса утверждения.Взаимодействие с другими людьми

Некоторым компаниям требуются заказы на закупку продуктов или услуг на сумму, превышающую определенную.

Счета-фактуры продаж и счета-фактуры

Хотя они часто используются как взаимозаменяемые, разница между счетом и счетом заключается в конкретной информации, содержащейся в счете. Счета — это юридические документы, обычно используемые для бухгалтерского и налогового учета. Они очень наглядны и включают информацию об обеих сторонах, участвующих в транзакции, тогда как счета обычно не содержат никакой информации о клиенте и носят более общий характер.

Обычно счет получают без счета, как в ресторане или розничном магазине, и часто он выставляется с ожиданием немедленной оплаты вместо сроков, установленных в будущем. Счета-фактуры — это особый тип счетов, но не все счета-фактуры.

Ключевые выводы

Счет-фактура — это документ, отправленный поставщиком продукта или услуги покупателю, который показывает предоставленный предмет или услугу и сумму задолженности.
Счета-фактуры продажи доставляются после доставки продукта или услуги.
Условия оплаты включают сумму задолженности и срок оплаты.
Счет-фактура продажи отличается от счета, поскольку он отправляется после доставки продукта или услуги, а не раньше.

Отправка счетов вашим клиентам по электронной почте

После того, как вы создали счет для своего клиента, вы можете отправить его по электронной почте через Patriot Software. Перед отправкой счетов по электронной почте убедитесь, что вы добавили адрес электронной почты каждого клиента на вкладку «Информация» в его записи о клиенте.Вы также можете отправить кредит по электронной почте после того, как предоставили кредит своему клиенту.

Настройка шаблона электронной почты клиента
Перед тем, как отправлять счет-фактуру или кредит по электронной почте, вы можете настроить шаблон электронной почты, который вы будете использовать для отправки электронной почты каждому покупателю.
Клиенты
Accounting Premium также могут настроить макет и добавить акцентный цвет к счетам. Подробнее см. Настройка шаблона счета-фактуры.
Не знаете, что сказать при отправке счета по электронной почте? Ознакомьтесь с сообщениями в нашем блоге о создании условий оплаты счетов, которые могут улучшить ваш денежный поток.
Перейдите в «Настройки »> «Учет»> «Шаблоны электронной почты и документов»> «Шаблоны счетов-фактур» , чтобы настроить шаблон электронной почты при отправке счетов клиентам по почте.
Перейдите в «Настройки »> «Учет»> «Шаблоны электронной почты и документов »> «Шаблоны кредитовых авизо » , чтобы настроить электронную почту при отправке кредита клиентам.
Вы можете вставить «теги данных», которые представляют собой стандартные фрагменты информации из счета-фактуры / кредита, в строку темы и тело вашего электронного письма.В шаблоне по умолчанию уже используются следующие теги данных, и вы можете удалить или изменить их расположение в своем сообщении электронной почты:
Полное имя клиента
Имя клиента
Фамилия клиента
Номер счета-фактуры (или кредитный номер)
Дата выставления счета (или дата кредита)
Срок оплаты счета
К оплате — Сюда входят любые уже произведенные частичные платежи .
Название компании
Ваш адрес электронной почты
Сообщение будет отправлено с адреса электронной почты «invoices @ PatriotSoftware».com. » Имя адреса электронной почты будет соответствовать названию вашей компании и будет выглядеть следующим образом: «От имени [название вашей компании]». Однако, если ваш получатель электронной почты ответит на это письмо, ответ будет отправлен на ваш адрес электронной почты. По умолчанию это будет ваш адрес электронной почты, зарегистрированный в вашей учетной записи Patriot. При необходимости вы можете это изменить. Вы не сможете вставлять сюда теги данных.
Тема сообщения электронной почты
Вы можете настроить строку темы сообщения электронной почты и вставить любые теги данных, поместив курсор в то место, которое вы хотите вставить, и щелкнув тег данных в меню выше.
Тело электронной почты
Вы можете настроить сообщение электронной почты и использовать любые теги данных. Вставьте новый тег данных, поместив курсор в то место, куда вы хотите вставить тег. Затем щелкните тег данных, который хотите вставить. Убедитесь, что вы оставили пробел перед и / или после тега данных, чтобы он правильно форматировался в электронном письме.
Выберите отображение названия компании в счетах-фактурах
В этом поле будет отображаться только , если ваше налоговое имя отличается от названия вашей компании.Вы можете выбрать отображение имени для подачи налоговой декларации, администратора базы данных или и того, и другого. Установите переключатель рядом с названием компании, которое вы хотите отображать в счетах.
Отправка счета вашим клиентам по электронной почте
После того, как вы создали счет для своего клиента, вы увидите страницу подтверждения со ссылками на различные действия для этого счета. Нажмите «Электронная почта». Вы также можете выбрать действие «Электронная почта» из Отчеты> Учет> Отчеты по клиентам> Счета-фактуры .
Вы увидите предварительный просмотр электронного письма, которое будет отправлено вашему клиенту, которое будет использовать формат, который вы установили на странице шаблонов.В электронном письме будут автоматически указаны адреса, указанные в учетной записи клиента. Вы можете отправить это электронное письмо, указав до пяти разных адресов электронной почты. К электронному письму будет прикреплен документ в формате PDF со счетом.
Вы также можете разрешить своим клиентам платить вам с помощью кредитной карты, и ссылка для оплаты будет включена в электронное письмо. Дополнительные сведения см. В разделе «Принятие платежей по кредитным картам в счетах клиентов».
При необходимости вы все еще можете настроить содержимое этого конкретного электронного письма.Когда вы будете готовы к отправке, нажмите «Отправить электронное письмо». Вашему клиенту будет немедленно отправлено электронное письмо со счетом-фактурой. Вы можете просмотреть историю статусов с датой и временем отправки электронного письма.
Отправка кредита вашим клиентам по электронной почте
После того, как вы создали кредит для своего клиента, вы увидите страницу подтверждения со ссылками на различные действия для этого кредита. Нажмите «Электронная почта». Вы также можете найти кредит клиента, перейдя в запись клиента и щелкнув вкладку «Кредиты».
Вы увидите предварительный просмотр электронного письма, которое будет отправлено вашему клиенту, которое будет использовать формат, который вы установили на странице шаблонов. В электронном письме будут автоматически указаны адреса, указанные в учетной записи клиента. Вы можете отправить это электронное письмо, указав до пяти разных адресов электронной почты. К письму будет прикреплен PDF-документ кредитового авизо.
При необходимости вы все еще можете настроить содержимое этого конкретного электронного письма. Когда вы будете готовы к отправке, нажмите «Отправить электронное письмо».”Вашему клиенту будет немедленно отправлено электронное письмо с прикрепленным кредитовым авизо. Вы можете просмотреть историю статусов с датой и временем отправки электронного письма.
И счета-фактуры, и кредитные сообщения будут отправлены почтовыми серверами Patriot Software, поэтому они не будут отображаться в вашем личном ящике электронной почты «Отправленные». Электронные письма будут отправлены вашим клиентам с адреса «[email protected]». Если ваш клиент ответит на это электронное письмо, в качестве электронного письма для ответа будет использован ваш адрес электронной почты, который вы ввели в настройках электронной почты или настроили на странице предварительного просмотра электронной почты.Таким образом, вы получите ответы от своих клиентов на это письмо.
.

Требование накладная образец заполнения: Пример заполнения требования накладной формы М-11 в 2020 и 2021 году