Требования накладная образец заполнения: Требование-накладная форма М-11: пример заполнения и бланк скачать
Форма м11 образец заполнения: Требование-накладная форма М-11 …
Бланки документов и их образцы заполнения … Данная форма (бланк №М-11) … формы образцы и … Образец петиции Госпошлина. … Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 …
Требование-накладная форма М-11 заполняется в том случае, когда нужно оформить перемещение … Требование-накладная форма М-11 … Требование-накладная форма М-11 заполняется в том случае, когда нужно оформить перемещение …
Данная используется в том случае, когда в организации не установлены лимиты на отпуск материалов со складов. Если со склада отпускается несколько наименований тмц, то на них выписывается общее требование-накладная . Требование-накладная служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее не были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. . бланк требования-накладной м-11, а также его заполненный можно ниже.
Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. … Как правильно заполнить форму М-11. Образцы по … Типовая межотраслевая форма n М-11 (пример заполнения) … сторона формы n М-11
Требование-накладная бланк … / форма м11 образец заполненияТиповая межотраслевая форма М-11. … сервис для заполнения .
.. типовой образец формы в ms … Форма (бланк М-11) необходима для того, чтобы осуществлять учет перемещения ТМЦ между …
Требование-накладная М-11 (бланк …
Требование-накладная форма М-11 … / Форма м11 образец заполнения: Оценка: 437 / 500 Всего: 5 оценок.Требование-накладная форма М-11
Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.
Оглавление статьи
В каком случае применяется форма М-11
Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы.
Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов. Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).
Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.
Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.
Порядок применения накладной
Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.
Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных.
МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.
Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.
Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.
Образец заполнения требования накладной формы М-11
Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике ОКПО. Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления. В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».
В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.
В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.
В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.
В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.
Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.
Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.
Нюансы
В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.
Скачать требование накладная форма М-11
Скачать форму М-11 в формате Word.
Форма М-11 скачать в формате Excel.
Образец заполнения формы М-11 в формате Excel скачать бесплатно.
Образец требования накладной для аптеки — JSFiddle
Editor layout
Classic Columns Bottom results Right results Tabs (columns) Tabs (rows)
Console
Console in the editor
Clear console on run
General
Line numbers
Wrap lines
Indent with tabs
Code hinting (autocomplete) (beta)
Indent size:2 spaces3 spaces4 spaces
Key map:DefaultSublime TextEMACS
Font size:DefaultBigBiggerJabba
Behavior
Auto-run code
Only auto-run code that validatesAuto-save code (bumps the version)
Auto-close HTML tags
Auto-close brackets
Live code validation
Highlight matching tags
Boilerplates
Show boilerplates bar less often
Требование накладная типовая межотраслевая форма n м 11 образец заполнения 2
blanki-buhuchet-Trebovanie-nakladnaya_Tipovaya_mezhotraslevaya_forma_N_M-11_obrazec_zapolneniya]]>Требование-накладная.
Типовая межотраслевая форма N М-11 (образец заполнения)
________________________________________________________________________________
Типовая межотраслевая форма N М-11
3 ———
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ N —— ¦ Коды ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0315006¦
ЗАО «Стройторгбаза» +——-+
Организация ——————————— по ОКПО ¦ 005762¦
———
—————————————————————————————————
¦Дата ¦Код ¦ Отправитель ¦ Получатель ¦ Корреспондирующий¦ Учетная ¦
¦состав- ¦вида ¦ ¦ ¦ счет ¦ единица ¦
¦ления ¦опера-+———————+——————————+——————+ выпуска ¦
¦ ¦ции ¦структур- ¦вид ¦структурное ¦вид ¦ счет, ¦код анали-¦продукции¦
¦ ¦ ¦ное подраз-¦деятель-¦подразделение ¦деятельности¦субсчет¦тического ¦ (работ, ¦
¦ ¦ ¦деление ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ учета ¦ услуг) ¦
+———-+——+————+———+—————-+————+——-+———-+———+
¦ ¦ ¦Основной ¦ ¦Производственный¦Производство¦ ¦ ¦ ¦
¦12.
07.2011¦ — ¦склад ¦хранение¦цех 1 ¦готовой ¦ 20.01 ¦ — ¦ шт. ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
———-+——+————+———+—————-+————+——-+———-+———-
мастера Носова А.С.
Через кого —————————————————
нач. цеха N 1 Кузин Н.А. зав. складом Петров С.Ю.
Затребовал ———————— Разрешил ————————-
————————————————————————————————
¦Корреспондирующий ¦ Материальные ¦ Единица ¦ Количество ¦ Цена, ¦ Сумма ¦Поряд-¦
¦ счет ¦ ценности ¦ измерения +————+руб. коп.¦без учета¦ковый ¦
+——————+————————+————+затре-¦отпу-¦ ¦ НДС, ¦номер ¦
¦ счет, ¦код анали-¦наименование ¦номенк- ¦код¦наимено-¦бовано¦щено ¦ ¦руб.
коп.¦по ¦¦субсчет¦тического ¦ ¦латурный ¦ ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склад-¦
¦ ¦учета ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦
+——-+———-+————-+———+—+———+——+——+———+———+——+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+——-+———-+————-+———+—+———+——+——+———+———+——+
¦ 20.01 ¦ ¦Гайка М30 ¦000000012¦166¦ кг ¦ 15,00¦15,00¦ 12,80 ¦ 192,00 ¦ 192 ¦
+——-+———-+————-+———+—+———+——+——+———+———+——+
¦ 20.01 ¦ ¦Скоба ¦000000034¦778¦упаковка¦ 1 ¦ 1 ¦ 189,00 ¦ 189,00 ¦ 147 ¦
¦ ¦ ¦металлическая¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
——-+———-+————-+———+—+———+——+——+———+———+——-
кладовщик Серова Т.
Е. СероваОтпустил —————- ———— ———————-
должность подпись расшифровка подписи
мастер Носов А.С. Носов
Получил —————— ———— ———————-
должность подпись расшифровка подписи
Требование накладная в 1с для чего нужна
В программе 1С Бухгалтерия предприятия имеется возможность вести бухгалтерию небольшого производственного предприятия. В целом, процесс оформления производственных процессов в программе я уже описывал ранее.
Рассмотрим более подробно пошаговую инструкцию по заполнению требования накладной в 1С 8.3 (Бухгалтерия).
Списание собственных материалов
Сегодня подробней остановимся на том, как заполнять «Требование-накладная» в 1С , так как по нему продолжают задавать вопросы.
Итак, что делает данный документ и где он находится в программе 1С? Он списывает со склада необходимые для производства готовой продукции материалы и передает, соответственно, в производство.
Точнее, это уже будет считаться затратами на производство. Как правило, это дебет счета 20.01 «Основное производство».
Счет 20.01 не является количественным, только суммовым. Поэтому на нем накапливаются все издержки производства: как материальные (прямые), так и косвенные (затраты на электроэнергию, отопление, зарплата рабочим и прочее).
Документом 1С 8.3 «Требование-накладная» в производство можно списать только сырье и материалы. Косвенные затраты этим документом списать нельзя.
Счет затрат указывается в одноименной колонке «Счет затрат» в каждой строке таблицы. Если отменить режим указания счетов затрат в закладке с материалами, то станет видна закладка «Счет затрат», а колонка пропадет. В этой закладке указывается один раз счет затрат, и все материалы спишутся на него. Это удобно, если все материалы списываются на один счет.
Чтобы создать и заполнить документ, нужно зайти в меню «Производство» и нажать на ссылку «Требование-накладная» в разделе «Выпуск продукции».
После этого мы попадем в окно со списком уже созданных документов (если они есть). Нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа.
Обязательно нужно заполнить реквизиты:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Образец заполнения требования-накладной в 1С 8.3:
Чтобы документ сформировал проводки и тем самым отразился в учете, нажмем кнопку «Провести».
Теперь можно посмотреть проводки, которые сформировались у нас при проведении документа. Напомню, что для этого нужно нажать кнопку :
Из рисунка видно, что затратный счет (20-й) имеет аналитику, а точнее три субконто: «Подразделение» – у нас это «Светильники», «Группа номенклатуры» – в данном случае «Основная группа» и непосредственно наименование «Статьи затрат» – например, «Материальные расходы».
Аналитика может пригодиться в отчетах, чтобы проанализировать то или иное субконто.
Печать формы М-11 из 1С 8.3
В программе 1С Бухгалтерия 8 есть возможность печати специальной формы М-11.
Распечатать её можно с помощью нажатия кнопки «Печать — Требование-Накладная (М-11)»:
Помимо регламентированной формы, в системе есть и упрощенная, «управленческая» печатная форма — она в списке первая.
А вот так вот выглядит бланк Требования-накладной М-11 распечатанный из программы 1С 8.3:
Смотрите два наших видео по списанию материалов с помощью документа «Требование-накладная» на примере ГСМ и канцтоваров:
Давальческие материалы
Если Вы заметили, у документа есть еще одна закладка: «Материалы заказчика». На ней указываются материалы, переданные на переработку сторонними заказчиками по давальческой схеме. Учитываются они, как правило, на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».
В налоговом учете списание таких материалов не требуется, так как данная операция не формирует расходов на предприятии.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Документ «Требование-накладная» один из наиболее распространенных с точки зрения частоты использования в программе 1С. Его составление предусматривает выполнение последовательного набора определенных операций.
Списание собственных материаловДля начала определимся, что указанный документ позволяет проводить списание материалов со склада с их передачей в производство. Данная операция уже относится к производственным тратам с отражением значений по дебету счета 20.01 «Основное производство». С учетом суммового характера счета, он позволяет проводить накопление всех издержек производственного характера, в том числе косвенных.
С использованием документа «Требование-накладная» возможно провести списание исключительно сырья и материалов. Затраты косвенного характер документ списывать не позволяет.
Указание счета затрат осуществляется в соответствующем столбце. Через закладку «Материалы» данная графа может быть отменена с ее исчезновением из табличной части документа. Соответственно указание счета затрат будет проведено единожды, и все номенклатурные позиции по умолчанию получат данный счет. При списание всего перечня материалов на один счет подобная возможность упрощает и ускоряет работу.
Для создания нового «Требования-накладной» необходимо перейти в раздел «Производство» — «Выпуск продукции» — «Требование-накладная». После этого пользователь попадает в окно, содержащее список всех ранее созданных документов. Кнопкой «Создать» вызывается новое окно, в которое и необходимо занести данные. К числу обязательных атрибутов относятся наименование организации и склад, с которого проводится списание материалов.
Заполненный документ имеет следующий внешний вид:
Для формирования необходимых проводок требуется провести документ, а доступ к созданным проводкам осуществляется через кнопку «Дебет/Кредит».
Представленное изображение позволяет увидеть наличие сразу трех субконто счета 20, отражающих его аналитику: «Подразделение», «Группа номенклатуры», «Статьи затрат». Аналитика необходима в дальнейшем при формировании отчетов и необходимости анализа отдельных субконто.
Печать формы М-11 из 1СПрограмма 1С: Бухгалтерия предусматривает наличие формы М-11, ее печать осуществляется через документ «Требование-накладная» кнопкой «Печать».
Воспользоваться можно для печати и упрощенной формой документа, представленной в перечне доступных вариантов на первом месте.
Для документа «Требование-накладная (форма М-11)» внешний вид имеет следующий характер:
Давальческие материалыВ состав «Требования-накладной» также входит вкладка «Материалы заказчика».
Она используется в случаях, когда для производства задействуют давальческие материалы. Их учет осуществляется с использованием забалансовых счетов 003.01 «Материалы на складе», с последующей отправкой на счет 003.2 «Материалы, передаваемые в производство».
Необходимо отметить, что давальческие материалы не интересны налоговому учету, и их списание в нем не требуется. Это объясняется тем, что никаких расходов для предприятия процедура в себе не несет.
Для отражения операций по списанию материалов со склада для производственных и хозяйственных целей в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 используется документ Требование –накладная. Документ можно назвать универсальным, поскольку применяется:
- Для списания материалов со склада в производство в соответствии со спецификацией выпускаемой продукции;
- Для списания материалов при выполнении работ, услуг производственного характера;
- Для списания товаров, материалов в состав общепроизводственных, общехозяйственных, коммерческих расходов;
- При поступлении в переработку давальческого сырья.
Как сделать требование-накладную в 1С 8.3 пошагово
Рассмотрим пошагово на примере порядок заполнения документа Требование – накладная в программе 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3).
Шаг 1. Где найти требование-накладную в 1С 8.3
Сформировать новый документ в базе 1С Бухгалтерия 8.3 можно несколькими способами:
- Раздел Производство – Требования-накладные:
- На основании существующего документа по выпуску продукции или поступления материалов. Например, на основании Акта на оказание производственных услуг:
Для ввода нового документа Требование – накладная нажимаем кнопку Создать:
Шаг 2. Заполнение требования-накладной в 1С 8.3
Заполняем в базе 1С Бухгалтерия 8.3 заголовок документа Требование-накладная:
- В поле От – отражаем дату документа;
- Поле Номер документа не заполняем, так как его автоматически присваивает 1С 8. 3.
3.На закладке Материалы по кнопке Добавить вводим перечень материалов необходимых для списания, в том числе их количество. Для оперативного ввода позиций номенклатуры можно воспользоваться кнопкой Подбор:
В открывшемся окне перечислен весь перечень материалов, артикул, единица измерения и что очень важно – остаток на складе. Ведь при отсутствии товаров (материалов) на складе программа 1С 8.3 не даст провести документ Требование – накладная. Однако этот запрет можно снять, воспользовавшись специальной настройкой программы: Раздел Администрирование – Настройки проведения документов – Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета:
Подробнее о настройке Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета, в каких случаях ее необходимо применять смотрите в следующем видео уроке:
Итак, выбираем нужные позиции с помощью строки Найти, указываем количество и по кнопке Перенести в документ заполняется таблица документа Требование – накладная:
Счет учета 1С 8.
3 проставляет автоматически, но при необходимости его можно скорректировать вручную:
Если счет учета материалов установить не правильно, то это может привести к ошибке и документ по списанию материалов не проведется. Как избежать подобную ошибку смотрите в следующем видео уроке:
На закладке Счет затрат выбираем счет списания затрат, в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия, а также статью затрат:
Как настроить параметры учета прямых производственных расходов в 1С 8.3 в соответствии с Учетной политикой организации рассмотрено в статье “Учетная политика для целей бухгалтерского учета для ОСНО и УСНО в 1С 8.3“.
Установив флажок напротив Счета затрат на закладке Материалы, счет учета затрат можно указать по каждой строке номенклатуры:
Закладка Материалы заказчика заполняется для отражения в базе 1С Бухгалтерия предприятия 8.
3 операций по переработке давальческого сырья. На закладке необходимо указать Заказчика и передаваемые в переработку материалы:
Шаг 3. Проводки и печать документа Требование – накладная в 1С 8.3
Проводим документ и по кнопке ДтКт смотрим сформированные в базе 1С 8.3 проводки: Дт 20.01 – Кт 10.01 – списаны материалы в производство:
Стоимость списанных материалов программа 1С Бухгалтерия 8.3 определит в конце месяца при выполнении операции Закрытие месяца. Сформируем оборотно – сальдовую ведомость по счету 10.01 и увидим стоимость списанных прямых материальных расходов формирующих себестоимость выпущенной продукции:
Или анализ счета 20.01:
Что делать, если программа 1С не рассчитывает себестоимость при списании материалов и как это исправить смотрите в следующем видео:
Завершающий этап – Печать документа:
Документ в 1С 8.
3 можно выдать на печать в простой форме:
Либо по форме М-11:
На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по 1C 8.3 (8.2) Бухгалтерия. Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.
| Метки: |
Точнее, это уже будет считаться затратами на производство. Как правило, это дебет счета 20.01 «Основное производство».
После этого мы попадем в окно со списком уже созданных документов (если они есть). Нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа.
Распечатать её можно с помощью нажатия кнопки «Печать — Требование-Накладная (М-11)»:
Справочник заполняется самим пользователем.
Переходим на пункт меню «Предприятия» и подпунктах « Выпуск продукции» и «Переработка»
В кнопке «Настройка» установлена галочка — «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.Требования к счетам в США
Когда вы отправляете счет, который соответствует всем требованиям к счетам в США, он делает ваш бизнес похожим на американский бизнес для ваших клиентов из США. Это также поможет вашему клиенту быстро обработать его, потому что у него будет вся необходимая информация. Для вас это означает небольшую переписку или ее отсутствие и своевременную оплату.
При выставлении счетов в США следует учитывать ряд факторов, которые обеспечивают безопасность процесса. С быстрым ростом глобальной цифровой экономики новые бизнес-рынки расширяются примерно такими же темпами, и цифровая тенденция оказалась полезной для пользователей, налоговых сборов и даже правительства в целом.
Электронное выставление счетов помогло государственным органам более эффективно обеспечить соблюдение нормативных требований и отслеживать мошенничество.
По мере роста вашего бизнеса, на всех этапах цепочки поставок неизбежно возникнет рост таможенных правил, а также косвенных налогов, таких как НДС (налог на добавленную стоимость) и GST (налог на товары и услуги).
Это косвенные налоги, которые взимаются на субнациональном уровне, поскольку в Соединенных Штатах нет национальной системы налога с продаж, каждый американский штат имеет право вводить свой собственный налог с продаж и использования с учетом конституционных ограничений в США.За несвоевременную подачу декларации и уплату налогов налагаются штрафы. Некоторые штаты предлагают особые правила косвенного налогообложения, которые являются своего рода освобождением от нерегулярных или оптовых продаж.
Прочтите, чтобы узнать о минимальных требованиях при выставлении счетов клиентам из США.
- Требования к счетам в США
- Формат счета-фактуры США
- Часто задаваемые вопросы
Требования к счетам в США
Счет-фактура может использоваться для декларирования стоимости товаров или услуг , а также для определения таможенных пошлин при отгрузке.Следовательно, предоставляемая вами информация должна быть точной и поддающейся проверке.
Форма W9 с вашим первым счетом
Вам необходимо отправить свой первый счет с формой W9, если вы являетесь иностранным подрядчиком или юридическим лицом. Его не нужно прикреплять к последующим счетам.
Некоторые компании могут потребовать, чтобы вы заполнили и отправили им форму W-9, прежде чем они обработают ваш счет.
Вашему клиенту из США нужна форма W9 для подачи налоговой декларации, и вам необходимо предоставить ее.
Название вашей компании и юридический адрес
В вашем счете-фактуре должно быть указано название вашей компании, а также юридический адрес. Название и адрес вашей компании должны совпадать с данными в форме W9. В противном случае ваш клиент может попросить вас пересмотреть счет.
Имя и юридический адрес вашего клиента
В счете-фактуре необходимо указать название компании и адрес вашего клиента. Это имя должно быть тем, которое будет в налоговой форме 1099, которая отправляется в IRS, а копия вам.
Адрес проекта
Если вы предлагали свои услуги по адресу, который отличается от вашего служебного адреса, вы должны указать этот адрес в своем счете. Этот адрес может быть указан в качестве альтернативного адреса при подаче налоговой декларации.
Адрес проекта не требуется, если вы доставляете только продукты. Вместо этого вы предоставите адрес доставки вашего клиента. Адрес доставки должен совпадать с тем, который клиент отправил вам в своем заказе на покупку.
Дата, номер счета-фактуры и условия оплаты
Ваш счет-фактура должен иметь дату, когда вы его создали, уникальный номер и условия оплаты, которых вы ожидаете от клиента.Условия оплаты важны, потому что они могут определить, как быстро они будут платить вам.
Дата и номера счетов-фактур важны для сопоставления счета-фактуры с заказом на покупку, регистрацией и будущей ссылкой.
Срок оплаты счета-фактуры
Клиент может выбрать оплату раньше установленного срока или заплатить позже, если установленные вами условия позволяют ему это сделать.
Описание
Вы можете описать оказанную услугу или указать в описании ссылочный номер продукта, который вы отправили клиенту.
Кол-во
Вы можете указать количество часов и минут, в течение которых вы работали, или указать размеры доставленного вами продукта. Дата должна быть в формате мм / дд / гггг, а измерения должны быть в единицах США, а не в метрической системе.
Сумма в долларах
В случае оказанных услуг в счете-фактуре должна быть указана сумма по направлению оказания услуг, а также общая сумма к оплате.
Если в счете-фактуре указаны поставленные продукты, он должен включать общую сумму за продукт, общую сумму налога с продаж, налог с продаж, использованный в расчете, и общую сумму в долларах США.
Информация о платеже
Ваш счет-фактура должен содержать правильную платежную информацию, которую ваш клиент из США будет использовать для оплаты вам.
Кредитная карта— предоставьте отдельную форму и, желательно, ссылку на вашу платежную систему.
Банковский перевод и перевод через ACH — укажите название банка, ваш адрес, номер счета и маршрутный номер.
Чеки — укажите почтовый адрес и заказ.
Формат счета-фактуры США
Это основной формат счета-фактуры в США для выставления счетов клиентам из США.Если вы собираетесь регулярно выставлять счета своим клиентам, вам не нужно все запоминать.
Также важно знать, что требования к счетам-фактурам обычно различаются от штата к штату, а на налоговые обязательства в значительной степени влияет присутствие вашей компании в штате. Стандартный счет всегда должен включать налоговый идентификатор компании, регистрационные номера и т. Д. информация о покупателе и продавце.
Номер счета-фактуры необходим для ссылки в системе ERP.Цена за единицу товаров и услуг, EIN (идентификационный номер сотрудника), а также правильное описание товаров или услуг также должны быть включены.
Совершенно необходимо использовать точность, поскольку счет-фактура содержит неверную информацию, например, выставление счетов выше оговоренной в контракте ставки; выставление счетов за услуги, которые не были предоставлены, обычно рассматривается как мошенничество. Перед проведением любой транзакции необходимо принять во внимание законность счета, и ваш счет должен отражать точную причитающуюся сумму.
Для электронных счетов-фактур важно также включать уровень детализации, представленный в бумажных записях, чтобы быть эквивалентным. Поскольку в США нет налога с продаж, стандартной ставки нет. На государственном уровне он колеблется от 2,9% до 7,5%. Органы местного самоуправления 35 штатов взимают дополнительный налог с продаж в размере от 1% до 5%.
Каждое юридическое лицо, занимающееся продажей фактического личного имущества при розничном налогообложении, должно зарегистрироваться для уплаты НДС / GST и других косвенных налогов в государстве, чтобы получить лицензию по налогу с продаж перед продажей или предоставлением какой-либо услуги.
Налоги с продаж и использования необходимо подавать ежегодно, раз в полгода, ежеквартально, ежемесячно или раз в полмесяца в зависимости от требований штата. Его частота в основном зависит от объема продаж налогоплательщика и суммы налога, который налогоплательщик периодически собирает, обменные курсы также различаются в зависимости от юрисдикции.
Налоговая администрация США требует, чтобы клиенты собирали информацию от поставщиков ежегодно, поэтому форма W9 выдается как требование. Важно учитывать передовые методы выставления счетов, поскольку они будут отражать стандарты вашей компании.
Часто задаваемые вопросы — выставление счетов в США
Вот некоторые из вопросов, которые отвечают на возможные вопросы, которые могут возникнуть у вас при создании счета. Они могут помочь вам выбрать между созданием шаблона счета и использованием программного обеспечения для выставления счетов.
Как выставить счет своим клиентам?
Вы выставляете счет своим клиентам, создавая документ счета и отправляя его им. Счет-фактура будет содержать слово «Счет-фактура» в качестве фирменного бланка, уникальный номер счета-фактуры, ваши контактные данные, их контактные данные, краткое описание того, что вы выставляете, и дату поставки товаров или услуг.
Другими важными деталями являются дата счета-фактуры (обычно дата его создания), идентификационные номера налогоплательщиков, количество товаров или тип услуги, подлежащая оплате сумма, условия оплаты, номер заказа на покупку (ЗП), который соответствует этому счету. , и средства платежа.
Как сделать мой счет профессиональным?
Вы можете выставить счет, чтобы он выглядел профессионально, используя программное обеспечение для выставления счетов. У них есть специальные шаблоны, адаптированные для разных отраслей. Однако, если вы хотите сделать это самостоятельно, отформатируйте его в соответствии с цветами вашего бренда и включите необходимые детали счета-фактуры.
Как вы нумеруете свои счета?
Счета-фактуры можно пронумеровать последовательно или в хронологическом порядке, а также указать проект, продукт или идентификатор клиента, дату и порядковый номер. Это позволяет вам легко найти или найти этот счет-фактуру, а также обратиться к нему в случае спора. Кроме того, где-нибудь в счете вы должны указать номер заказа на поставку.
С какого номера счета мне начать?
Вы можете начать с любого произвольного числа, но после этого вы должны поддерживать последовательность.Например, если вы хотите отправить свой счет на PDF.co 25 августа 2020 года, и это будет первый счет для вашей компании, тогда в вашем счете должна быть часть этой информации.
Таким образом, вы можете пронумеровать этот счет следующим образом: PDFCO 08252020 00001, и если в тот же день есть еще один счет для нас, вы пронумеруете его как PDFCO 08252020 00002.
В этом формате PDFCO — это идентификатор клиента, 08252020 — дата, а 0000X — порядковый номер.
Номер счета совпадает с номером счета?
Нет, номер счета отличается от номера счета.Номер счета-фактуры идентифицирует документ счета-фактуры, а номер счета определяет номер банковского счета.
Совпадают ли номер счета-фактуры и номер заказа?
Номер счета отличается от номера заказа. Номер заказа относится к Заказу на покупку, который клиент отправил вам при заказе товаров или услуг, которые вы предоставили.
Свяжитесь с нами, и мы поможем вам создать решение для выставления счетов клиентам из США и всего мира.
5 основных элементов, которые необходимо включить в счет-фактуру
Вот удобный контрольный список, который следует учитывать при настройке шаблона счета.
1. Брендирование
Счет-фактура — это документ, который вы отправляете из своей компании, поэтому убедитесь, что он отражает ваш бренд — подумайте о логотипе, цветах, шрифтах и формулировках описаний товаров и условий оплаты. Например, если сообщение о бренде, которое вы хотите передать, является «забавным и необычным», убедитесь, что условия оплаты не написаны на английском языке юристов.
2. Юридическая информация
Есть некоторая информация, которую вы должны по закону включать в свои счета.
Вы должны четко указать в документе слово «счет-фактура». Вы также должны указать:
- уникальный идентификационный номер
- название вашей компании, адрес и контактную информацию
- название компании и адрес клиента, которому вы выставляете счет
- четкое описание того, что вы взимаете
- дата, когда вы предоставили товары или услуги (которая также известна как дата поставки)
- дата счета-фактуры
- сумма (суммы), которую вы взимаете
- сумма НДС, если применимо
- общая сумма задолженности
Счета-фактуры индивидуального предпринимателя
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, счет-фактура также должен включать:
- ваше имя и любое название компании, которое вы используете
- адрес, по которому вам могут быть доставлены любые юридические документы, если вы используете бизнес имя
Счета-фактуры компании с ограниченной ответственностью
Если ваш бизнес является компанией с ограниченной ответственностью или ТОО, в ваших счетах должно быть указано полное название компании, как оно указано в сертификате e регистрации и ее регистрационный номер и адрес в Регистрационной палате.Если вы указываете имя одного директора / члена в своем счете, вы должны включить имена всех директоров / членов.
Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вы должны указать свой номер плательщика НДС в счетах-фактурах и соблюдать правила HMRC в отношении счетов-фактур. Эти правила включают в себя то, что в счете-фактуре должно быть указано:
- номер счета-фактуры, который является уникальным и следует за номером предыдущего счета-фактуры (если вы испортили или отменили счет-фактуру с серийным номером, вы должны сохранить его, чтобы показать сотруднику НДС по адресу ваша следующая проверка НДС)
- фирменное наименование и адрес продавца
- регистрационный номер НДС продавца
- дата счета-фактуры
- время поставки (также известное как налоговая точка), если оно отличается от даты счета-фактуры
- имя покупателя (или торговое наименование) и адрес
- описание, достаточное для идентификации товаров или услуг, предоставленных покупателю
- ставка любой скидки при оплате наличными
- общая сумма к оплате без НДС
- общая сумма начисленного НДС, выражено в фунтах стерлингов
Для каждого отдельного типа товара, указанного в счете-фактуре, вы должны указать:
- цену или ставку за единицу без НДС.
- количество товаров или объем услуг
- ставка НДС, которая применяется к тому, что продается
- ставка любой скидки на этот товар
И если вы выставляете счет-фактуру НДС, который включает в себя нулевую ставку или освобожденные от налогообложения товары или услуги, вы должны:
- четко показать, что НДС на эти товары или услуги выплачивается 0% или нет
- показать общую сумму этих значений отдельно
При продаже товаров или услуг на сумму не более 250 фунтов стерлингов (включая НДС) вы можете оформить упрощенный счет-фактуру.Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с руководством HMRC.
3. Цена
Важно убедиться, что «Цена правильная!», Потому что в противном случае вы можете оказаться в очень затруднительном положении, когда вам придется либо просить у своих клиентов больше денег, либо возвращать им немного денег.
Когда вы включаете цитату в счет, убедитесь, что вы используете самые последние цены — и не забывайте о скидках или специальных предложениях, которые вы могли обещать всем своим клиентам или только этому конкретному покупателю.
Помните, что если ваш бизнес зарегистрирован в качестве плательщика НДС, HMRC сообщает, что вы должны указать цену за единицу в своих счетах.
4. Описание
Избегайте вопросов от клиентов, сделав описание в счете-фактуре того, что вы им продаете, как можно более четким. Если клиенту нужно позвонить, чтобы запросить счет, он может посчитать это плохим обслуживанием с вашей стороны, а также может означать, что им потребуется больше времени для оплаты.
5. Платежная информация
Сделайте так, чтобы клиентам было как можно проще платить вам.Включите реквизиты своего банковского счета в свои счета, если вы принимаете оплату через онлайн-банкинг или через BACS. Если вы отправляете счета по электронной почте и используете такую службу, как PayPal или GoCardless, для сбора платежей от клиентов, включите ссылку при отправке счета по электронной почте, чтобы клиенты могли оплатить одним щелчком мыши.
Помните, что вам решать, как быстро вы хотите получать деньги. Установите условия оплаты и убедитесь, что ваши клиенты их соблюдают!
Убедитесь, что ваши счета четко изложены и содержат всю информацию, необходимую клиенту.Ваша цель — максимально упростить жизнь ваших клиентов, потому что так они вернутся и снова будут покупать у вас. Помните, что счастливые клиенты с большей вероятностью направят к вам больше людей!
Советы по формату счета для начинающих
Базовый формат счета — что куда идет
Ваш клиент только что открыл ваш счет. Вот 7 вещей, которые они должны увидеть — сверху вниз:
- Ваши данные
Укажите ваше имя и контактные данные. - Их данные
Укажите лицо или организацию, которым вы выставляете счет, и укажите их физический адрес или адрес электронной почты. - Номер и дата счета-фактуры
Сделайте это большим и жирным. Если вы позвоните по поводу счета и назовете его номер, вашему клиенту будет легко взять его из стопки. - Описание товаров или услуг
Перечислите поставляемые товары или услуги. Сложите затраты по каждой позиции, чтобы покупатели могли видеть, как распределяется счет. - Сколько должен покупатель
Большинство людей хотят видеть стоимость прежде всего, столь смелого. Убедитесь, что вы применили все скидки и добавленный налог с продаж. - Ссылка клиента
Если ваш клиент дал вам ссылочный номер или номер заказа на покупку, укажите его. Это увеличит ваши шансы на своевременную выплату. - Как заплатить
Сообщите им, когда следует платить и как они могут их вам получить.Включите ссылки для оплаты кредитной картой, например, или реквизиты счета для банковских переводов.
Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном счета
Шаблоныпомогут вам правильно составить формат счета, потому что все поля предустановлены. Вам просто нужно открыть его и заполнить.
Загрузите наш бесплатный шаблон счета.
Вы можете дать себе фору, настроив шаблоны для определенных типов вакансий или определенных клиентов, при этом многие детали уже заполнены.
Бонусные советы по избавлению от лишних хлопот
- Включите надежный набор инструкций, рассказывающих клиентам, как платить.
- Введите номер счета в имя файла и тему электронного письма, чтобы упростить поиск.
- Преобразуйте счет-фактуру в PDF-файл (или отправьте счет-фактуру через Интернет), чтобы мошенникам было сложнее помешать ему.
Делайте счета простыми (и короткими)
По возможности ограничьте счет-фактуру одной страницей.Сотрудникам офиса вашего клиента будет проще обработать.
Будут времена — надеюсь, много раз — когда вы выставляете счет на действительно крупную распродажу. Если вы не можете уместить все это на одной странице, сделайте сводку на странице 1 и добавьте детали на следующие страницы.
После того, как у вас есть форматы счетов-фактур
После того, как вы какое-то время занимались бизнесом и у вас были уточнены форматы счетов, вы захотите ускорить процесс. Умные шаблоны счетов-фактур могут запоминать ваши цены, общие расходы и добавлять налоги за вас.Узнайте, как программное обеспечение может автоматизировать эти и другие задачи.
Умение форматировать счет — это только начало
Четкий и хорошо оформленный счет — это ваш первый шаг к получению оплаты, но еще предстоит многое сделать. Ознакомьтесь с другими нашими руководствами по выставлению счетов, которые помогут вам получить причитающуюся сумму.
Бесплатный шаблон счета-фактуры для Excel
Создайте счет-проформу, используя наш бесплатный шаблон, указанный ниже. Счет-проформа очень похож на коммерческое предложение , потому что он используется для формального определения стоимости сделки до отгрузки или фактического завершения продажи.В бизнесе термин pro forma часто используется для обозначения запланированной транзакции или отчета . Он может быть похож на подтвержденный заказ на покупку и может иметь юридическую силу, в зависимости от обстоятельств. [1]
Объявление
Шаблон счета-фактуры
для Excel, OpenOffice и Google ТаблицОписание
Vertex42’s Шаблон счета-фактуры поможет вашей компании создавать профессиональные счета-фактуры.Шаблон разработан как для внутренней, так и для международной торговли, он выглядит так же, как наш шаблон предложения и счет-фактура.
Это общая форма, используемая как во внутренней, так и во внутренней международной торговле , где необходимо указать дополнительные детали доставки и валюту, а также детали, необходимые для таможни. Помня об этом, мы разработали наш шаблон счета-фактуры. Если вы ведете бизнес внутри страны, вы можете попробовать один из других наших шаблонов счетов.Смотрите ниже для получения дополнительной информации.
Как использовать шаблон счета-проформы
Шаблон соответствует типичному формату проформы. Просто загрузите и заполните информацию о своей компании и клиентах. Затем начните заполнять детали предлагаемых транзакций, включая детали доставки, условия оплаты, дополнительные сборы, затраты и условия продажи. Воспользуйтесь советами ниже и информацией справа от формы, чтобы получить помощь по конкретным разделам.
Иногда вам нужно включить дополнительные строки с подробностями о конкретном продукте.Вероятно, лучший подход — просто вводить детали в отдельные строки. Если описание вашего товара длиннее одной строки, увеличьте высоту строки. Текст предназначен для обтекания, но поскольку ячейки объединены, высота строки не регулируется автоматически. Если вы хотите включить Return в описание ячейки, нажмите Alt + Enter.
Если форма будет использоваться для таможни, заполните «Причину экспорта» и подпишите документ. В противном случае вы можете просто удалить эти разделы.
подсказки
- Сделайте свое ценовое предложение, проформу и коммерческие счета похожими по форме и внешнему виду, чтобы вы могли быстро передавать информацию от одного к другому, чтобы свести к минимуму бумажную работу.
- Если вы отправляете фрахт, вы должны быть знакомы с условиями FOB, CIF и C&F
- Доставка по всему миру может быть запутанной и содержать различные сборы. Обязательно проведите соответствующее исследование или обратитесь за профессиональной помощью.
- Не забудьте включить фирменный бланк вашей компании вверху.Это требуется в некоторых странах.
Зачем нужен счет-проформа?
Счета-проформынаиболее полезны, когда две компании ведут совместный бизнес впервые, а также для импортных / экспортных операций. Ниже приведены некоторые из преимуществ:
- Подробности, подробности, подробности — Проформа содержит все подробности транзакции, поэтому клиент точно знает, сколько он будет платить, не оставляя места для сюрпризов. Это может помочь компаниям заключать сделки, поскольку помогает клиентам лучше понять полные условия сделки.
- Разрешение на оплату — Счет-проформа часто используется покупателем для обеспечения кредита на покупку товаров или услуг. В случае международного бизнеса этот аккредитив часто выдается в виде аккредитива , который обычно требуется до отправки товара. Без этого счета многие международные транзакции никогда бы не состоялись.
- Пересечение границ — Во многих странах проформа может использоваться для защиты таможенных документов, консульских счетов и определения стоимости доставки для расчета таможенных пошлин и налогов на импорт.С помощью этого счета-фактуры все необходимые документы могут быть обработаны до того, как отгрузка отправится поставщикам, что сократит общее время доставки.
- Ускоренное выставление счетов — После завершения проформы коммерческий счет быстро оформляется и отправляется заказчику для оплаты.
Связанное содержимое
Ссылки и ресурсы
- [1] Pro Forma на wikipedia.org — Информация о значении «pro forma».
- Правительственная информация об экспорте на сайте trade.gov — Большой сборник информации и ресурсов по экспорту из США.
- Импорт в США по адресу cbp.gov — Публикация от правительства США при помощи импорта в США. Информацию о предварительных счетах можно найти на странице 38.
- International Trade Administration at trade.gov — сайт правительства США со статьями, ссылками и руководствами по ведению международной торговли.
- International Business Resource Desk по адресу msu.edu — отличный ресурс по международным бизнес-ресурсам и вопросам, поддерживаемый Университетом штата Мичиган.
- Trade Port at tradeport.org — собрание информации и ресурсов для предприятий, желающих вести международную торговлю (с акцентом на Калифорнию)
- Министерство промышленности Канады, ic.gc.ca — сайт правительства Канады с коллекцией ресурсов и руководств по ведению бизнеса с Канадой.
Важный отказ от ответственности — Информация на этой странице и в шаблоне предназначена только для образовательных и иллюстративных целей. Вам следует проконсультироваться с соответствующими законами и специалистами, прежде чем использовать эту информацию или использовать шаблон в своей деловой практике.
Образец шаблона счета-фактуры с налогами GST и PST
После того, как вы продали продукт или предоставили услугу в Канаде, пришло время выставлять счет. Счет-фактура не только показывает клиенту или клиенту, сколько денег необходимо, но и предоставляет налоговую информацию.И вы, и ваши клиенты должны иметь возможность отслеживать, например, сколько HST / GST (согласованный налог с продаж / налог на товары и услуги) и PST (провинциальный налог с продаж) уплачено или причитается. Поскольку счета-фактуры являются такой важной частью вашей деловой документации, важно правильно их составлять. Используйте прилагаемый образец шаблона счета-фактуры с налогами GST и PST, чтобы убедиться, что вы выставляете счета правильно.
Обратите внимание, что показанный образец шаблона счета-фактуры предназначен для коммерческого использования, взимающего GST (налог на товары и услуги) и PST (провинциальный налог с продаж).Обратите внимание, что PST называется налогом с розничных продаж (RST) в Манитобе или налогом с продаж Квебека (QST) в Квебеке. Если в вашем счете-фактуре взимается HST (согласованный налог с продаж), см. Образец счета-фактуры с HST. GST / PST взимается в четырех провинциях по следующим ставкам:
- Британская Колумбия: 7% провинциальный налог с продаж (PST)
- Манитоба: 8% налог с розничных продаж (RST)
- Саскачеван: 5% провинциальный налог с продаж (PST)
- Квебек: 9,975% Квебекский налог с продаж (QST)
Что должно быть в счете-фактуре
Определенная информация должна быть в ваших счетах, если вы взимаете GST, HST или PST.Ваш счет должен включать:
- Название вашей компании
- Дата выставления счета
- Номер вашей компании (также известный как регистрационный номер GST)
- Имя покупателя
- Краткое описание товаров или оказанных услуг
- Общая сумма уплаченной или подлежащей выплате
- Условия оплаты
- Указание на предметы, облагаемые налогом GST по ставке 5% или HST по соответствующей ставке провинции, или что эти предметы освобождены от налога, и либо общая сумма начисленных GST / HST, либо заявление о том, что GST / HST включен, и общая ставка налогов
- Если применимо, указание на товары, облагаемые PST по ставке провинции, или на то, что товары не облагаются налогом, и либо общая сумма взимаемого PST, либо заявление о том, что PST включен, и общая ставка налога
Первый адрес в этом бесплатном шаблоне счета — это ваш служебный адрес; адрес ниже — это адрес клиента, который приобрел услуги.
Этот образец счета-фактуры представляет собой счет-фактуру продукта от одного предприятия к другому в той же провинции; если вы предоставляете услуги, а не продаете продукты, вы можете использовать подзаголовок «Описание выполненной работы», а не «Элемент» в качестве заголовка, а при почасовой оплате используйте «Почасовая ставка» вместо «Стоимость единицы» и «Часы» вместо «Количество».
Как использовать этот образец
Чтобы использовать этот образец счета-фактуры, выберите часть веб-страницы, содержащую образец, и скопируйте / вставьте (используя Windows, нажмите CTRL-C, чтобы скопировать, и CTRL-V, чтобы вставить) его в Word или другой текстовый редактор (или электронную таблицу, например Excel) и замените соответствующие данные, используя собственный фирменный бланк, если хотите, и форматирование по своему желанию.
Условия оплаты
Обратите внимание на заявление внизу счета, в котором говорится, что сумма счета подлежит оплате в течение 30 дней. Вы часто будете видеть счета-фактуры с надписью «Оплачивается по получении», но это просто вызывает проблемы, потому что вы не обязательно знаете, когда ваш покупатель или клиент увидит счет, если вы его отправляете. Использование определенных условий, подобных тому, что указано в этом счете, дает вашему клиенту срок платежа и помогает избежать проблем со сбором.
Политика возврата
Если вы продаете товары, подлежащие возврату, рекомендуется указать правила возврата в счете-фактуре (под условиями оплаты).В политике возврата необходимо указать:
- Должен ли счет сопровождать возврат
- Возможен ли возврат или обмен товара
- Любые условия, применимые к поврежденным или дефектным товарам
- Срок возврата, например, «товары могут быть возвращены в течение 30 дней с даты покупки».
Акции
Как показано в образце, внизу счета-фактуры можно указать любые текущие распродажи или рекламные акции, если применимо.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета упрощает работу
Счета-фактуры делать еще проще, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение. Бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для малого бизнеса, может использоваться не только в качестве POS-систем (Point of Sale) и распечатывать счета на месте, но и упрощает расчет и отслеживание налогов, таких как GST / HST. Пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета позволяют легко настраивать формат счета, включая добавление логотипа вашей компании. Некоторые также позволяют выставлять счета в нескольких валютах и автоматически рассчитывают обменные курсы.
Шаблон счета-фактуры в формате PDF — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой
Комментарии и помощь с шаблоном счета-фактуры
Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении шаблона счета-фактуры pdf
Инструкции и справка по распечатке формы квитанции о счете
Здравствуйте и добро пожаловать обратно к захватывающим видео сегодня в этом сеансе мы покажем вам, как создать шаблон счета-фактуры с помощью Microsoft Excel, мы создадим этот шаблон счета-фактуры без использования VBA, и мы будем использовать основные функции и возможности Excel, которые мы запустили в в предыдущих видеороликах, чтобы максимально упростить и автоматизировать расчет, этот шаблон идеально подходит как для начинающих предприятий, так и для частных лиц, его можно использовать для выполнения простых задач по выставлению счетов, поэтому, не теряя много времени, давайте посмотрим, как мы можем создать шаблон счета с помощью основные функции в Excel, как вы можете видеть, у нас есть чистый лист здесь и еще один лист, содержащий сведения о продукте, мы будем использовать эти сведения о продукте в шаблоне, чтобы заполнить описания, в любом случае мы вернемся к шаблону счета-фактуры просто пустой лист, а затем мы переместим наш курсор на b1, мы сначала вставляем сюда логотип компании, поэтому мы переходим к вставке вкладки, а затем щелкаем по картинкам и вставляем логотип компании, он слишком большой, поэтому давайте сделаем его меньше, поэтому мы уменьшаем размер этого изображения, это выглядит нормально, мы разместили логотип компании в левой части страницы, однако, если вы хотите разместить его в любом месте страницы, вы можете разместить его по своему выбору, тогда мы идем на i1, и мы вводим счет-фактуру, и давайте изменим размер шрифта этого текста с 11 до 24, а затем мы сделаем его жирным, и теперь мы также изменим проигрыватель шрифтов, поэтому мы переходим к цвету шрифта и ищем код хороший цвет шрифта, который соответствует вот вам, это синий X дюйм 5, поэтому мы оставим его синим X из 5 для этого цвета шрифта счета-фактуры, и теперь мы введем информацию о компании, которая продает продукты, в верхней части счета-фактуры, поэтому мы переходим к b4 и вводим название компании в пакеты, а пока у нас будет простой текст вместо фактических деталей, но вы можете изменить его по своему усмотрению, поэтому, где бы мы ни вставляли текст внутри пакетов, вы можете заменить его на фактические значения, тогда в b5 у нас будет адрес, затем почтовый индекс города и телефон b6. tail и b7, затем закрепите на tail и b8, все в порядке, этого достаточно для информации о компании, и теперь мы добавим данные клиента, такие как название компании, адрес, телефон, адреса электронной почты и т. д., поэтому нам будет 11, и сначала мы введем здесь b2, затем мы на b12, и там будет имя клиента, поэтому мы вводим имя здесь внутри скобок, затем название компании здесь, в B 13, почтовый адрес в B 14, город, штат, индекс 15 и и B 16, а затем у нас будет адрес электронной почты в b-17 Хорошо, каждый счет-фактура должен иметь несколько стандартных деталей, таких как номер счета-фактуры даты идентификатора клиента и т. д., поэтому, чтобы добавить их, мы переходим в ячейку h5 и вводим идентификатор клиента, затем мы вводим номер счета-фактуры даты счета-фактуры, и оплата действительно покупается в столбцах 6 X 7 и h8 респектабельный, у нас будут эти детали в соответствующих ячейках от i-5 до I a, поэтому мы выбираем I 5 — я съел диапазон, и мы переходим на вкладку Home, и в категории шрифтов выбираем все границы и возвращаемся, затем выбираем H 5 — h 8, и мы нажимаем элемент управления 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования ячеек, в которое мы переходим…
бесплатных пустых шаблонов счетов-фактур — PDF — eForms
Шаблон счета-фактуры — это форма, которая создается компанией или частным лицом при сборе дебиторской задолженности по продукту или услуге клиенту. Счет-фактура обычно датируется логотипом компании / отдельного лица вместе с описанием продукта / услуги, предоставляемых построчно. После расчета промежуточной суммы любые налоги (с продаж, акцизы, муниципальные и т. Д.) Должны быть добавлены к общей сумме.
Счет-фактура художника — для выставления счета за любой вид живописи, рисунка или дизайна
Счет-фактураAuto Body (Mechanic) — Подробная информация о стоимости запчастей и часов обслуживания при ремонте автомобиля для клиента.
Счет за кейтеринг — может использоваться для предоставления первоначальной оценки, для предоплаты до мероприятия с обслуживанием или может использоваться для выставления счета клиенту после оказания платных услуг кейтеринга. Должны быть добавлены все аспекты организации питания на мероприятии, от продуктов питания и напитков (и любых других материалов, арендованных или приобретенных) до обслуживающего персонала и продолжающегося приготовления еды и обслуживания.
Счет-фактура за уборку (уборка) — содержит подробное описание клинингового предприятия или частного лица, выступающего в качестве подрядчика, предоставляющего услуги по уборке дома или предприятия.
Коммерческие счета-фактуры — при отправке посылки. Чаще всего при отправке за границу необходимо точно указать, что находится внутри посылки для импортеров / таможенников.
Счет-фактура на строительство — для проекта, который должен включать количество отработанных часов всеми рабочими и использованные материалы. Если в начале проекта была заявка, она должна быть приложена.
Счет-фактура за консультационные услуги — для использования любым консультантом, предоставляющим профессиональные услуги любому физическому или юридическому лицу, независимо от того, работает ли он в фирме или внештатно.
Счет-фактура внештатного (независимого подрядчика) — Предоставление дебиторской задолженности другой стороне как физическому лицу или компании за оказанные услуги или предоставленные продукты.
Стоматологический счет-фактура — используется ортодонтом или стоматологом для предоставления информации о отработанном времени и обо всем оборудовании, которое использовалось для чистки, корректировки или ремонта зубов.
Счет-фактураDJ (диск-жокей) — при размещении или предоставлении музыки для мероприятия. Время должно включать в себя настройку любого дополнительного оборудования, которое могло потребоваться.
Счет за графический дизайн — при предоставлении графических услуг для любой компании или частного лица. Может использоваться любым дизайнером, связанным с фирмой или предоставляющим услуги фрилансера.
Счет-фактура на разнорабочего (подрядчика) — Для простого или среднего ремонта. Мастер просто введет отработанные часы и любые использованные продукты.
Счет-фактура гостиницы — для предоставления подробного отчета о стоимости номера за ночь, обслуживании номеров, телефонных звонках и любых других покупках, сделанных в самом отеле.
Почасовой счет— Может использоваться сотрудником предприятия или физическим лицом, нанимающим подрядчика, которому будет выплачиваться почасовая оплата.
Счет-фактураHVAC — используется любой компанией, которая продает и устанавливает блоки HVAC для клиентов. Также может использоваться подрядчиком только для установки.
Детализированный счет-фактура — может использоваться для построчного документирования услуг и / или продуктов, проданных для более крупной дебиторской задолженности.
Счет за благоустройство территории — для использования при уходе за лужайкой или садом с указанием часов работы и любых материалов, таких как мульча, семена или любые другие продукты, необходимые для ухода за ними.
Счет-фактура юриста / поверенного — услуги по юридической работе, оплачиваемые клиентом.
Медицинский счет-фактура — предоставляется врачом, практикой или больницей для оценки медицинского обслуживания.
Счет-фактура на рисование — от художника, который включает в себя предметы для продуктов и для работы.
Просроченный (невыплаченный) просроченный счет — письмо, которое отправляется после того, как первоначальный отправленный счет просрочен. Сумма обычно включает штраф и предупреждение о непогашенном остатке.
Счет за фотографии — для профессиональных фотографий. Оплату рекомендуется произвести при отгрузке или передаче товара клиенту.
Счет-фактура на сантехнику — общая дебиторская задолженность за предоставленные сантехнические товары и услуги.
Счет-фактураProForma — также известный как «предварительный счет-фактура», это оценка того, сколько продуктов будет стоить до того, как они будут доставлены покупателю.
Комиссия по недвижимости — в первую очередь для брокеров и управляющих недвижимостью после того, как жилое или коммерческое помещение было сдано в аренду или продано. Счет-фактура обычно рассчитывается как процент от общей стоимости аренды или продажной цены недвижимости.
Счет за аренду— чаще всего выдается вместе с арендной платой, которая имеет переменные от месяца к месяцу, например, за коммунальные услуги, которые выставляются арендодателю и передаются арендатору.
Счет-фактура кровли — сумма, подлежащая оплате клиенту, которому была предоставлена новая крыша или проведено техническое обслуживание.
Счет за услуги / рабочую силу — только для использования рабочей силы, которая была предоставлена. Обычно причитающаяся сумма рассчитывается просто как Часовая ставка ($ / HR), умноженная на количество отработанных часов.
Счет за буксировку — предоставляется компанией владельцу буксируемого транспортного средства. После выплаты суммы автомобиль считается готовым к выпуску, если не требуются другие государственные пошлины.
Счет-фактура поставщика — стандартная форма для суммы, подлежащей выплате физическим лицом или компанией за предоставленные услуги или продукты.
Если вы пользуетесь Microsoft Word, вам повезло. Microsoft предоставляет множество шаблонов счетов-фактур для работы, которые легко настраиваются. Все шаблоны Word и Excel можно использовать бесплатно, просто выберите стиль и формат, наиболее соответствующий вашим потребностям.
1. Выберите шаблон счета в Word или ExcelНа странице счета вы увидите счета как в Word, так и в Excel. Посмотрите на нижний правый угол под каждым изображением. Там вы увидите «Word» или «Excel».Выбирайте соответственно.
2. Загрузите или отредактируйте онлайнПосле выбора шаблона счета-фактуры у вас будет возможность напрямую загрузить его бесплатно или вы можете редактировать шаблон в своем браузере, но для редактирования у вас должна быть учетная запись Microsoft.
3. ВойтиЕсли вы выбрали прямую загрузку, забудьте об этом шаге. Если вы решите редактировать шаблон счета в Интернете, вам будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft.
Шаг 4 — Завершение счета-фактурыНезависимо от того, редактируете ли вы шаблон в своем интернет-браузере или с помощью программного обеспечения Microsoft Word / Excel на своем компьютере, он будет работать одинаково.
Чтобы напечатать : выберите «Файл»> «Печать»…
Чтобы сохранить : выберите «Файл»> «Сохранить как
».Google Docs — это мощная платформа для редактирования форм, с которой очень легко делиться, редактировать и сохранять шаблоны счетов. Чтобы начать использовать Документы Google, вы должны войти в свою учетную запись Google с помощью своего интернет-браузера. Мы рекомендуем использовать Google Chrome.
Чтобы отредактировать шаблон счета-фактуры Google Doc, щелкните один из шести шаблонов ниже. Затем вы должны сначала сделать копию, чтобы отредактировать шаблон.
Для редактирования : выберите «Файл»> «Сделать копию»…
Документы PDFявляются наиболее распространенным форматом файлов при загрузке, отправке или создании шаблона счета.
Об авторе