Трудоустройство по трудовой книжке: Онлайн Инспекция — Трудовые книжки

Трудоустройство по трудовой книжке: Онлайн Инспекция — Трудовые книжки

Можно завести работнику электронную трудовую книжку без восстановления бумажной

Можно завести работнику электронную трудовую книжку без восстановления бумажной — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

• Новости
• Статьи
• Вопросы и ответы
• Видео
• Форум

13.12.2021

---

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель завести работнику электронную трудовую книжку при трудоустройстве, если он сообщил, что утратил бумажную трудовую книжку и не желает ее восстанавливать.

Ведомство отмечает, что по нормам статьи 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в электронной форме, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

При этом по правилам ведения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки в течение 15 рабочих дней со дня подачи его заявления.

Соответственно, соискателя, который устраивается на работу и говорит, что потерял трудовую книжку, нужно отправить за дубликатом трудовой книжки к предыдущему работодателю.

Если работник откажется оформить дубликат трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа.

Такие разъяснения привел Роструд  на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Темы: кадровое оформление, сведения о трудовой деятельности, трудовая книжка, электронная трудовая книжка, трудоустройство

Рубрика: Кадровое оформление , Электронные трудовые книжки

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Должен ли работодатель отменять предоставленный для диспансеризации отгул при болезни работника Учет дней отпуска в мае 2023 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 Как в трудовой книжке исправить ошибку в записи об увольнении Включают ли в электронную трудовую книжку периоды учебы и службы в армии Минтруд ввел новые формы выписок из электронной трудовой книжки

 

Опросы

Увеличение майских каникул и сокращение новогодних

---

Поддерживаете ли вы предложение увеличить майские каникулы и сократить новогодние?

Да, поддерживаю. Майские каникулы более актуальны.

Нет, не поддерживаю. Действующий график выходных менять не нужно.

Нужно увеличить майские каникулы без сокращения новогодних праздников.

Я думаю, что количество праздничных дней вообще нужно сократить.

Мероприятия

1 февраля – 15 мая 2023 года — Конкурс корпоративной автоматизации «1С:Проект года» 26 июня — 2 июля 2023 года — 9-я международная конференция «Решения 1С для корпоративных клиентов»

1C:Лекторий: 16 мая 2023 года (вторник) — Новое в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) 1C:Лекторий: 18 мая 2023 года (четверг, начало в 12:00) — 1С-ЭДО: новые возможности, рекомендации по работе, практика использования МЧД

Все мероприятия

У соискателя нет бумажной трудовой – как оформить на работу

С начала 2021 года не надо оформлять бумажные трудовые книжки сотрудникам, которые трудоустраиваются впервые. Также часть работников в 2020 году решила отказаться от бумажного документа. Как таких ситуациях оформлять прием на работу? Рассмотрим в статье основные вопросы, которые возникают на практике.

Работник трудоустраивается впервые

Если сотрудник впервые поступает на работу в 2021 году, оформлять ему бумажную трудовую книжку не требуется (п.8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

В такой ситуации процесс оформления приёма на работу будет выглядеть следующим образом:

— С работником заключается трудовой договор.

— На основании трудового договора издаётся приказ о приёме на работу. С приказом работника нужно ознакомить под подпись.

— Не позднее следующего рабочего дня с даты издания приказа, надо представить в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-ТД с кодом ПРИЁМ.

— На работника по общим правилам оформляется личная карточка.

Бумажная трудовая книжка из процесса документального оформления приёма на работу исключена. На лиц, которые впервые трудоустраиваются с 1 января 2021 года, информация о трудовой деятельности ведётся только в электронном виде. Таким образом, у работника нет возможности выбора бумажной или электронной трудовой книжки.

Данные о трудовой деятельности работника формируются на лицевом счетё в Пенсионном фонде. ПФР для отражения информации на лицевом счетё получает от работодателей сведения по форме СЗВ-ТД, то есть сведения о трудовой деятельности работника поступают напрямую в ПФР.

Отметим, что в трудовой договор запись о том, что бумажная трудовая книжка работнику не оформляется, делать не надо. Это не условие, которое согласовывают стороны договора, а требование закона.

Что касается страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Еще с 2019 года такие свидетельства ПФР не оформляет. Сейчас при приёме на работу соискатель должен предъявить документ, подтверждающий факт регистрации в системе персонифицированного учёта (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). И если у работника имеется свидетельство СНИЛС, он предъявляет этот документ. Если сотрудник начал трудовую деятельность уже после того, как ПФР перестал оформлять такие свидетельства, потребуется документ по форме АДИ-РЕГ (форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п).

Если же сотрудник трудоустраивается впервые, и он не состоит на персонифицированном учете в ПФР, работодатель должен будет также зарегистрировать работника в системе индивидуального учёта. 

Работник по прежнему месту работы отказался от бумажной трудовой книжки

Подавляющее большинство работников, у которых был выбор, приняли решение о сохранении бумажного формата трудовой книжки. Но все же часть сотрудников перешли на электронное ведение сведений о трудовой деятельности. В этом случае прежний работодатель внес в трудовую книжку так называемую закрывающую запись и выдал её на руки работнику.

Внимание! Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки, передумать и вернуться к бумажному формату он уже не может (письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).

Поэтому, если новый работник принёс вам свою трудовую книжку, в которую прежний работодатель внёс закрывающую запись, заполнять эту трудовую книжку вы уже не можете. Работник перешёл на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности и его бумажная трудовая книжка больше не ведётся.

В силу ч. 1 ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве соискатель предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Соответственно, если соискатель на прежнем месте работы не отказался от бумажной трудовой книжки, при новом трудоустройстве он предъявляет работодателю именно этот документ. Здесь ничего не изменилось.

Если работник перешёл на электронный формат, для нового работодателя всё равно потребуется подтверждение трудового стажа. Здесь возможны следующие варианты.

Соискатель при трудоустройстве для подтверждения стажа должен предъявить вам форму СТД-Р (её выдаёт прежний работодатель) или форму СТД-ПФР (получить её можно в Пенсионном фонде или через портал Госуслуги). Помимо этого, для ознакомления новому работодателю предъявляется бумажная трудовая книжка с закрывающей записью.

Отметим, что бумажная трудовая книжка в данной ситуации требуется исключительно для ознакомления. Из неё можно получить необходимые сведения о продолжительности профессиональной деятельности соискателя, а также о его страховом стаже.

Никакие записи в бумажную трудовую книжку новый работодатель не делает.

В данной ситуации проблема заключается в том, что форма СТД-Р содержит в себе только информацию о последнем месте работы. И до недавнего времени по аналогичному образцу составлялась и форма СТД-ПФР. При этом трудовую книжку нового работника организация оставить у себя не может, но в то же время продолжительность страхового стажа для расчёта размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо подтвердить документально. И организации не остается ничего другого, как снять копию с трудовой книжки сотрудника.

Но Минтруд предпринял действия для решения этой проблемы. Так, приказом Минтруда России от 17.09.2020 N 618н в форму СТД-ПФР внесены дополнения. И с 14 декабря 2020 года в форму СТД-ПФР Пенсионный фонд включает весь трудовой стаж, который отражён на лицевом счете работника в ПФР.

Иными словами, форма СТД-ПФР может содержать сведения о полной продолжительности трудового стажа работника. Но и здесь есть проблема. Заключается она в том, что в Пенсионном фонде могут не содержаться данные о стаже работника до 2020 года.

Надо отметить, что информацию о прежнем стаже сотрудников ПФР получает от работодателей. Для этого он направляет в организации уведомления о необходимости заполнить форму СЗВ-К на работников. Получив такое уведомление, работодатель переносит данные о страже работника из трудовой книжки в форму СЗВ-К и направляет в ПФР. Таким образом, Пенсионный фонд аккумулирует на лицевом счёте гражданина информацию обо свей его трудовой деятельности.

Но эти данные собраны не на всех граждан. Поэтому не исключена ситуация, что на лицевом счёте человека не будет полной информации о его трудовом стаже. И в этом случае в форме СТД-ПФР будет отражена только информация о стаже с последнего места работы.

Таким образом, если соискатель, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, при трудоустройстве предъявит вам форму СТД-ПФР, в которой будет отражён его полный трудовой стаж, этого документа будет вполне достаточно. Запрашивать бумажную трудовую книжку уже не потребуется.

Если же новичок предъявит форму СТД-Р с последнего места работы или форму СТД-ПФР, в которой будет отражена не полная информация о трудовой деятельности, для подтверждения стажа потребуется запросить у соискателя для ознакомления бумажную трудовую книжку.

электронные трудовые кадровая отчетность

Поделиться

Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на [email protected]

Упростите поиск работы с помощью электронной таблицы поиска работы [Шаблон + Бесплатный инструмент]

Поиск

Каждый соискатель знает, насколько сложным может быть поиск работы, особенно если вы подаете заявку на разные вакансии. Со всеми мельчайшими деталями, которые вам нужно помнить для каждой работы, неорганизованность станет вашим крахом.

Вам нужно тщательно отслеживать все детали вашего поиска работы и быть организованным так, чтобы ничего важного не пропало. Вот почему таблица поиска работы — ваш друг.

---

Отслеживайте и управляйте своими заявлениями о приеме на работу и собеседованиями в одном месте. Используйте Job Tracker БЕСПЛАТНО.

Используйте Job Tracker бесплатно

---

Что такое таблица поиска работы?

Электронная таблица поиска работы или электронная таблица отслеживания вакансий — это главный файл всей важной информации, связанной с поиском работы. Он включает в себя интересующие вас вакансии, вакансии, на которые вы уже подали заявку, названия компаний, контактную информацию, расписание собеседований, людей, с которыми вы разговаривали, и даже общие вопросы интервью, которые может задать менеджер по найму, рекрутер или потенциальный работодатель. .

Электронная таблица отслеживания поиска работы позволяет отслеживать статус каждого заявления о приеме на работу и оставаться в курсе поиска работы.

Как система отслеживания вакансий поможет вам в поиске работы?

Электронная таблица отслеживания вакансий хранит всю информацию, которая вам нужна при поиске работы, в одном центральном месте, к которому можно быстро и легко получить доступ. Вот три главные причины, по которым вам нужно использовать трекер вакансий для поиска работы.

Экономит время и избавляет от беспорядка в голове

Благодаря электронной таблице отслеживания вакансий вам больше не нужно запоминать информацию только для того, чтобы забыть о ней, когда она вам понадобится. Вам не нужно просматривать электронные письма и файлы, чтобы найти нужную информацию, связанную с работой. У вас есть все, что вам нужно для поиска работы в одном месте.

Это дает вам душевное спокойствие

Вы не пропустите сроки подачи заявлений о приеме на работу и собеседования, потому что вы можете легко получить доступ к любой информации, связанной с вашим поиском работы, в вашем трекере вакансий.

Это увеличивает ваши шансы найти работу своей мечты

Эта таблица поможет вам сосредоточиться на главном. Это высвобождает ваше время, оптимизируя поиск работы, поэтому вы можете направить свое дополнительное время на подготовку к собеседованиям, поиск дополнительных возможностей и общение с людьми, которые могут помочь вам в поиске работы.

Создать собственную таблицу отслеживания поиска работы легко и просто. Вы можете использовать лист Microsoft Excel или использовать Google Таблицы и просто создать систему, которая работает на вас. Вот бесплатный шаблон электронной таблицы поиска работы, который мы создали для соискателей.

Загрузить шаблон электронной таблицы поиска работы

Лист Google поиска работы Jobscan содержит столбцы, в которые вы можете добавить следующую ключевую информацию:

• Название компании
• Должность
• Оплата
• Ссылка на объявление о вакансии
• Местонахождение
• Тип занятости (полная, неполная, удаленная или смешанная)
• Контактная информация
• Дата подачи заявки 
• Полученные предложения
• Имя файла резюме вы отправили
• Ссылка использовалась
• Графики собеседований
• Независимо от того, отправили ли вы уже последующее электронное письмо
• Другие важные примечания о вакансии

Вот пошаговый процесс загрузки электронной таблицы вакансий шаблон.

1. Нажмите и откройте ссылку ниже. Вы перейдете к бесплатному шаблону электронной таблицы поиска работы Jobscan.

Загрузите бесплатную таблицу для отслеживания вакансий

2. В строке меню листа Google нажмите «Файл».

3. В раскрывающемся меню нажмите «Создать копию».

Это позволяет вам создать копию электронной таблицы на свой собственный Google Диск.

Вы также можете загрузить этот шаблон в виде листа Excel, чтобы редактировать его в автономном режиме. Вот как это сделать.

1. В строке меню Google Sheet нажмите «Файл». Затем нажмите «Загрузить» в раскрывающемся меню.
2. Затем нажмите «Microsoft Excel». Это автоматически загрузит файл Excel электронной таблицы отслеживания вакансий.

Электронная таблица поиска работы творит чудеса, если вы намеренно используете ее в своих интересах. Но есть еще лучший способ упростить поиск работы без ведения электронной таблицы: наш бесплатный трекер вакансий!

Лучше, чем электронная таблица: бесплатный инструмент Jobscan для отслеживания вакансий

Все мы были в поисках работы, поэтому все мы испытывали разочарование, пытаясь совмещать несколько приложений. Даже электронная таблица не решала проблему. Вот почему мы создали онлайн-инструмент для отслеживания вакансий.

Этот инструмент автоматизирует отслеживание вашей работы и сделает вас еще более эффективным и организованным. Лучшая часть? БЕСПЛАТНО!

Используйте Job Tracker бесплатно

Job Tracker позволяет вам управлять поиском работы на одной доске. Вы можете записывать всю информацию, связанную с работой, отслеживать ход подачи заявки и легко перемещать вакансии из списка в список по мере прохождения процесса подачи заявки.

Вот четыре причины, по которым этот инструмент отслеживания вакансий — это то, что вам нужно прямо сейчас.

Карточка для каждого заявления о приеме на работу

Когда вы открываете карточку заявления о приеме на работу, вы можете увидеть описание вакансии для этой публикации о вакансии и отправленное вами резюме.

Вы также можете поместить информацию о компании, расписание собеседований и другие важные заметки, чтобы у вас была вся информация о конкретном заявлении о приеме на работу на одной карточке.

Просматривайте свой прогресс в поиске работы одним взглядом

Доска разделена на разделы, которые представляют ключевые моменты вашего поиска работы: 

• Сохранено — это списки вакансий, которые вас интересуют. Вы можете вручную добавить сюда вакансии или перетащить любую карточку заявки на вакансию из истории сканирования. (Каждое сканирование резюме сравнивается со списком вакансий, на которые вы хотите подать заявку, чтобы увидеть, насколько точно ваше резюме совпадает с ним. Это означает, что когда вы перетаскиваете элемент из своей истории сканирования, вы также перетаскиваете список вакансий.)
• Подано – Это вакансии, на которые вы уже подали заявку. Это особенно полезно для прошлых приложений, для которых у вас еще нет обновлений. Это поможет вам определить, нужно ли вам делать последующие электронные письма и звонки.
• Запланировано . Это заявления о приеме на работу, по которым рекрутер или менеджер по найму уже связались с вами и назначили собеседование. Это гарантирует, что вы не пропустите ни одной встречи, и поможет вам заранее подготовиться к собеседованию.
• Пройдено собеседование . Это заявки, по которым вы уже прошли собеседование и которые ждут окончательных результатов.

Простота использования

Просто перетащите каждую карточку и поместите ее в разные части доски – в зависимости от статуса заявки на работу. Вы можете легко получить доступ к любой информации о конкретной работе и добавлять более важную информацию по мере продвижения.

Просматривайте счет матча на каждой карточке!

Оценка соответствия показывает, насколько хорошо ваше резюме оптимизировано для описания должности, на которую вы претендуете. Чем выше балл соответствия, тем выше ваши шансы пройти систему отслеживания кандидатов (ATS) компании и получить свое резюме перед рекрутерами и менеджерами по найму.

Job Tracker Tool от Jobscan позволяет вам вносить изменения в свое резюме в режиме реального времени, предоставляя вам централизованное место, где вы можете разместить все, что связано с вашим поиском работы. Этот инструмент делает вас эффективным, умным и сильным.

Расширение Job Tracker для Chrome

Job Tracker станет еще более мощным, если вы установите бесплатное расширение Chrome. Этот инструмент добавляет две новые кнопки для Jobscan в каждый список вакансий на сайтах Indeed, Glassdoor и LinkedIn. Вы сможете сохранить список вакансий в свой Job Tracker одним щелчком мыши. Расширение Job Tracker для Chrome также позволит вам мгновенно сканировать свое резюме с Jobscan и сравнивать его со списком вакансий, чтобы вы могли увидеть свой коэффициент совпадения за считанные секунды.

Является ли Job Tracker бесплатным?

Да! Инструмент отслеживания вакансий Jobscan доступен для пользователей Free и Premium. Создайте учетную запись в Jobscan, и вы сможете оптимизировать свое резюме для ATS, создать потрясающее резюме, оптимизировать свою учетную запись LinkedIn, отслеживать поиск работы и найти работу своей мечты.

Еще не зарегистрированы на Jobscan? Создайте учетную запись сегодня!

Присоединяйтесь к Jobscan бесплатно

Как использовать трекер, чтобы найти работу своей мечты

Существует множество факторов, которые необходимо учитывать при подаче заявления, отслеживании вашего прогресса и получении работы вашей мечты. Вот несколько указателей.

Оптимизируйте свое резюме, чтобы пройти ATS

Система отслеживания кандидатов (ATS) буквально стоит между вами и работой вашей мечты. Компании используют ATS для просеивания сотен резюме и поиска самых сильных кандидатов для собеседования. Вам нужно адаптировать свое резюме к конкретной работе, которую вы хотите, и оптимизировать ее, чтобы пройти ATS.

Используйте инструмент оптимизации резюме Jobscan, чтобы убедиться, что ваше резюме попадет к рекрутерам и поможет вам найти работу своей мечты.

Создайте новое резюме для каждой работы

Если вы отправите общее резюме для всех интересующих вас вакансий, вы не получите приглашение на собеседование. У каждой компании разные требования к работе, поэтому очень важно создавать разные резюме для каждой работы и настраивать их на основе спецификаций работы и релевантных ключевых слов, которые может искать рекрутер.

Попробуйте бесплатный конструктор резюме Jobscan или ознакомьтесь с нашими шаблонами резюме, удобными для ATS, и создайте свое потрясающее резюме.

Следите за тем, какое резюме вы использовали

Поскольку у вас есть разные резюме для каждого заявления о приеме на работу, вам нужно следить за тем, какое резюме вы использовали для конкретной компании. Вы можете сделать это, систематизировав свои онлайн-документы на своем компьютере, загрузив документы в облако, такое как Google Drive, и связав их с электронной таблицей поиска работы. Или, что еще лучше, используйте Job Tracker от Jobscan в качестве универсального места, где вы храните всю необходимую информацию и документы, связанные с поиском работы, такие как резюме, описания вакансий и вопросы для собеседования.

Ведите записи

Каждый рекрутер компании или менеджер по найму будет запрашивать у вас конкретную информацию, особенно во время собеседования. Вы можете легко вести заметки для каждого заявления о приеме на работу с помощью Job Tracker Jobscan и быть уверенным, что не потеряете их.

Будьте в курсе поиска работы с помощью электронных таблиц поиска работы или Job Tracker от Jobscan, которые помогут вам сэкономить время, создать больше возможностей и максимизировать свои шансы получить и успешно пройти собеседование.

Так чего же ты ждешь? Примите правильное решение сегодня, начните организовываться и станьте ближе к работе своей мечты!

---

Статьи по теме:

Нажмите, чтобы оценить эту статью

[Всего: 2 В среднем: 5] к гарантировать, что пользовательские данные остаются в безопасности. Пожалуйста, обновите до последней версии.

Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего сайта, включив JavaScript.