Трудовая книжка как сделать: Как получить трудовую книжку впервые 2023

Трудовая книжка как сделать: Как получить трудовую книжку впервые 2023

Как получить трудовую книжку. Впервые и при увольнении

Содержание страницы

1. Как получить трудовую книжку впервые
2. Как получить трудовую книжку при её потере
3. Получаем трудовую книжку при увольнении
4. Как получить трудовую книжку без увольнения
5. Работник не возвращает взятую трудовую
6. Как получить еще одну трудовую книжку
7. Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему
8. Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее. Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии. Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

Как получить трудовую книжку впервые

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение.

   Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

3. некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.

Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Как получить трудовую книжку при её потере

Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

• либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
• либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

Получаем трудовую книжку при увольнении

По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек. Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

Как получить трудовую книжку без увольнения

По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность. Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований. Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

Работник не возвращает взятую трудовую

Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее. Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу. В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.

Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ). Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен. Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом,

подкрепить ее запросом в ПФР. Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

Как получить еще одну трудовую книжку

Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.

Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.

Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.

Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.

Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

Стандартная трудовая книжка: где ее можно взять и оформить

Трудовая книжка традиционно выдается работодателем на первом месте работы параллельно с заключением трудового договора. Поэтому о том, где взять трудовую книжку, работнику переживать не нужно. Она должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями и стандартами, чтобы в случае смены места трудоустройства у будущего начальства не возникало никаких вопросов относительно качества оформления документа.

Трудовая книжка хранится у работодателя до тех пор, пока сотрудник по каким-либо причинам не покинет предприятие или организацию. Работодатель обязан вернуть трудовую книжку независимо от того, найдет ли человек себе новое место трудоустройства или останется на какое-то время безработным. В случае невозврата документа работник имеет право потребовать материальную компенсацию.

Другие способы получить трудовую книжку легально

Некоторые высшие учебные заведения оформляют и выдают своим выпускникам трудовые книжки вместе с дипломами. Это делается с целью ускорения процедуры приема на работу. Но нельзя сказать, что у такого выпускника увеличиваются шансы на трудоустройство.

Если по какой-то причине вам понадобится новая незаполненная трудовая книжка, то ее всегда можно приобрести в киоске «Роспечати» или в ближайшем канцелярском магазине.

Бывают случаи, когда работник не желает, чтобы будущий работодатель узнал о причине увольнения на предыдущем месте трудоустройства. Всегда есть возможность начать «с чистого листа». Но в таком случае у работодателя могут возникнуть вопросы. Его будет интересовать, почему вы не устроились на работу сразу после окончания учебного заведения и чем вы занимались все это время. Будьте готовы предоставить убедительные ответы.

Новая трудовая книжка: где ее можно получить?

Трудовая книжка – это официальный документ, и относиться к нему нужно со всей серьезностью. Необходимо предпринимать все возможные меры, чтобы избежать ее утери или порчи. Работодатель должен хранить трудовые книжки сотрудников в специально отведенном месте. Например, в сейфе или шкафу, который скрыт от посторонних.

Утеря или порча этого документа может привести к неприятным последствиям. Например, если в вашей пропавшей трудовой было множество отметок о награждениях от предыдущих работодателей, то доказать свой высокий уровень квалификации и дисциплинированность новому работодателю будет непросто.

Работодатель обязан оформить сотруднику трудовую книжку в случае приема на работу, если книжки у него не имеется. Работник не может потребовать этот документ на руки до тех пор, пока не будет расторгнут трудовой договор. Если сотруднику по каким-то причинам понадобится информация о содержании его трудовой (например, для оформления заграничного паспорта), то работодатель обязан выдать копию трудовой книжки. Для этого необходимо предоставить начальнику соответствующее письменное заявление. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех дней с момента его подачи и отреагировать должным образом.

В случае смерти сотрудника трудовая книжка может быть выдана его родственникам под расписку. После прекращения действия трудового договора она выдается на руки или высылается почтой. Если умерший не имел родных или они по каким-то причинам не желают забирать книжку, то она остается у работодателя на срок до 50 лет.

Где получить трудовую книжку в России?

Итак, можно выделить три основных способа получения трудовой книжки:

1. Трудовая выдается работодателем при первом трудоустройстве. Это наиболее распространенный способ получения данного документа, который закреплен на законодательном уровне и считается наиболее правильным. В случае отказа работодателя оформить вам трудовую книжку, несмотря на то, что вы официально были приняты на работу, у вас есть полное право обратиться в судебные инстанции.
2. Трудовая выдается по окончанию высшего учебного заведения. Этот способ, по сути, ничем не хуже предыдущего. Однако далеко не все вузы предоставляют подобную услугу, поскольку это не считается обязательным. Оформление трудовой вместе с выдачей диплома – это всего лишь небольшой бонус от вашего института или университета. При трудоустройстве необходимо будет поставить работодателя в известность, что трудовая у вас уже есть, после чего этот документ сдается ему на хранение.
3. Можно купить чистую трудовую в магазинах канцтоваров. Этот способ не рекомендуется, но в некоторых случаях может быть полезен (например, чтобы избавиться от нежелательных записей от предыдущих работодателей при поступлении на новое место).
   Работодатель не имеет права брать у соискателя такой документ. Он обязан выдать новый бланк, закупленный у лицензированных поставщиков. Попытки каким-то образом заполнить или дополнить трудовую самостоятельно могут привести к самым нежелательным последствиям, вплоть до административной ответственности.

Excel: Сохранение и совместное использование книг

Урок 4. Сохранение и совместное использование книг

/en/excel/creating-and-opening-workbooks/content/

Введение

Всякий раз, когда вы создаете новую книгу в Excel, вы нужно знать, как сохранить его, чтобы получить доступ и отредактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Excel, вы можете сохранять файлы локально на свой компьютер. Вы также можете сохранить книгу в облаке с помощью OneDrive 9.0010 , а также экспортировать и обмениваться книгами с другими непосредственно из Excel.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сохранении и совместном использовании книг в Excel.

О OneDrive

Всякий раз, когда вы открываете или сохраняете книгу, у вас будет возможность использовать OneDrive — службу онлайн-хранилища файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft. Чтобы включить эту опцию, вам нужно будет войти в Office. Чтобы узнать больше, посетите наш урок «Понимание OneDrive».

Сохранить и Сохранить как

Excel предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как . Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями:

• Сохранить : при создании или редактировании книги вы будете использовать команду Сохранить , чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. Затем вы можете просто нажать команду «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
• Сохранить как : вы будете использовать эту команду для создания копии книги с сохранением оригинала. Когда вы используете «Сохранить как», вам нужно будет выбрать другое имя и/или место для скопированной версии.

Чтобы сохранить рабочую книгу:

Важно сохранять рабочую книгу каждый раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также необходимо обратить пристальное внимание на , где вы сохраняете рабочую книгу, чтобы ее было легко найти позже.

1. Найдите и выберите команду Сохранить на панели быстрого доступа .
2. Если вы сохраняете файл в первый раз, панель Сохранить как появится в Backstage представлении .
3. Затем вам нужно выбрать место для сохранения файла и дать ему имя файла . Чтобы сохранить книгу на свой компьютер, выберите Компьютер , затем нажмите Обзор . Вы также можете нажать OneDrive , чтобы сохранить файл в OneDrive.
4. Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите местоположение , где вы хотите сохранить книгу.
5. Введите имя файла для книги, затем нажмите Сохранить .
6. Рабочая книга будет сохранена . Вы можете снова щелкнуть команду Сохранить , чтобы сохранить изменения при изменении книги.

Вы также можете получить доступ к команде Сохранить , нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию книги, сохранив оригинал, вы можете создать копию . Например, если у вас есть файл с именем Данные о продажах , вы можете сохранить его как Данные о продажах 2 , чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого щелкните команду Сохранить как в представлении Backstage. Так же, как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать , где сохранить файл, и дать ему новое имя файла .

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive , вы можете быть разочарованы тем, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вам неудобно каждый раз выбирать Компьютер , вы можете изменить место сохранения по умолчанию , поэтому Компьютер выбран по умолчанию.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть Backstage вид .
2. Щелкните Опции .
3. Появится диалоговое окно Параметры Excel . Выберите Сохранить , установите флажок рядом с Сохранить на компьютер по умолчанию , затем нажмите OK . Место сохранения по умолчанию будет изменено.

Автовосстановление

Excel автоматически сохраняет рабочие книги во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Excel, вы можете восстановить файл с помощью AutoRecover .

Для использования автовосстановления:

1. Откройте Excel. Если найдено автоматически сохраненных версий файла, появится панель Документ Восстановление .
2. Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Рабочая книга будет восстановлена ​​ .

По умолчанию Excel выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете книгу менее 10 минут, Excel может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы из Backstage view . Просто выберите вкладку Файл , нажмите Управление книгой , затем выберите Восстановить несохраненные книги .

Экспорт книг

По умолчанию книги Excel сохраняются в папке .xlsx тип файла. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например, PDF или Excel 97-2003 книгу . Книгу легко экспортировать из Excel в различные типы файлов.

Чтобы экспортировать книгу в виде файла PDF:

Экспорт книги в виде документа Adobe Acrobat , широко известного как файл PDF , может быть особенно полезен, если вы делитесь книгой с кем-то, у кого ее нет. Excel. PDF-файл позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашей книги.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть Backstage вид .
2. Нажмите Экспорт , затем выберите Создать PDF/XPS .
3. Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите местоположение , куда вы хотите экспортировать книгу, введите имя файла , затем нажмите Опубликовать .

По умолчанию Excel экспортирует только активный лист . Если у вас есть несколько рабочих листов и вы хотите сохранить их все в одном файле PDF, нажмите Параметры в диалоговом окне Сохранить как . Появится диалоговое окно Параметры . Выберите Вся книга , затем нажмите OK .

Всякий раз, когда вы экспортируете книгу в формате PDF, вам также необходимо учитывать, как данные вашей книги будут отображаться на каждой странице PDF-файла, точно так же, как при печати книги. Посетите наш урок «Макет страницы и печать», чтобы узнать больше о том, что следует учитывать перед экспортом книги в формате PDF.

Чтобы экспортировать книгу в другие типы файлов:

Вам также может быть полезно экспортировать свою книгу в файлы других типов, например Книга Excel 97-2003 , если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Excel, или файл .CSV , если вам нужна текстовая версия вашей книги .

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть Backstage вид .
2. Нажмите Экспорт , затем выберите Изменить тип файла .
3. Выберите общий файл введите , затем нажмите Сохранить Как .
4. Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите местоположение , куда вы хотите экспортировать книгу, введите имя файла , затем нажмите Сохранить .

Вы также можете использовать раскрывающееся меню Сохранить как: в диалоговом окне Сохранить как , чтобы сохранять книги в различных типах файлов.

Совместное использование книг

Excel упрощает совместное использование и совместную работу над книгами с помощью OneDrive . Раньше, если вы хотели поделиться с кем-то файлом, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает множественных версий одного и того же файла, которые может быть трудно организовать.

Когда вы делитесь книгой из Excel, вы фактически предоставляете другим доступ к точно такому же файлу . Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь с , редактировать одну и ту же книгу без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться книгой, ее нужно сначала сохранить на ваш OneDrive .

Чтобы поделиться книгой:

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть Backstage просмотр , затем щелкните Общий доступ .
2. Excel вернется в обычный вид и откроет Поделиться панелью в правой части окна. Отсюда вы можете пригласить людей поделиться своим документом, просмотреть список тех, у кого есть доступ к документу, и указать, могут ли они редактировать документ или только просматривать его.

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. С помощью параметра Сохранить как создайте копию книги и назовите ее Saving Practice Challenge . Вы можете сохранить копию в папку на своем компьютере или в OneDrive .
3. Экспорт рабочей книги в виде файла PDF .

Продолжать Предыдущий: Создание и открытие книг

Далее:Основы клеток

/en/excel/cell-basics/content/

Как скопировать лист в Excel или переместить его в другую книгу

В этом руководстве вы узнаете несколько полезных секретов о копировании и перемещении листов в Excel.

Может возникнуть множество ситуаций, когда вам нужно создать новую электронную таблицу на основе существующей или переместить вкладку из одного файла Excel в другой. Например, вы можете захотеть создать резервную копию важного рабочего листа или создать несколько копий одного и того же листа для целей тестирования. К счастью, существует несколько простых и быстрых способов дублировать листы в Excel.

Как скопировать лист в Excel

Excel имеет три встроенных маршрута для дублирования рабочих листов. В зависимости от предпочитаемой вами техники работы вы можете использовать ленту, мышь или клавиатуру.

Метод 1. Скопируйте лист Excel, перетащив

Обычно вы перетаскиваете что-либо из одного места в другое с помощью перетаскивания. Но этот метод также работает для копирования вкладок и, по правде говоря, является самым быстрым способом копирования листа в Excel.

Просто нажмите на вкладку листа, который вы хотите скопировать, удерживайте клавишу Ctrl и перетащите вкладку в нужное место:

Способ 2.

Дублируйте лист, щелкнув правой кнопкой мыши

Вот еще один не менее простой способ дублирования листа в Excel:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите Переместить или скопировать из контекстного меню. Откроется диалоговое окно Переместить или скопировать .
2. Под Перед листом выберите, куда вы хотите поместить копию.
3. Поставьте галочку в поле Создать копию .
4. Нажмите OK .

Например, так можно сделать копию Лист1 и поместить перед Лист3 :

Способ 3. Скопируйте вкладку в Excel с помощью ленты

Лента содержит все функции, доступные в Excel, нужно только знать, где искать 🙂

Чтобы скопировать лист, перейдите на вкладку Главная > группу Ячейки , нажмите Формат , а затем нажмите Переместить или скопировать лист :

Появится диалоговое окно Переместить или скопировать , и вы выполните те же действия, что и описанные выше.

Как скопировать лист Excel в другую книгу

Обычный способ копирования листа в другую книгу:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которую вы хотите скопировать, а затем щелкните Переместить или скопировать…
2. В диалоговом окне Переместить или скопировать
   выполните следующие действия.
   • Под Чтобы забронировать , выберите целевой файл. Чтобы поместить копию в новую книгу, выберите (новая книга).
   • Под Перед листом указать, куда положить копию.
   • Выберите Создайте копию ящика .
   • Нажмите OK .

Примечание. Excel отображает только открытых книг в раскрывающемся списке В книгу , поэтому обязательно откройте файл назначения перед копированием.

Помимо этого традиционного маршрута, есть еще один способ сделать то же самое. Угадайте, что, просто перетащив лист из одного файла Excel в другой!

Как скопировать лист в другую книгу путем перетаскивания

Если Excel позволяет дублировать лист в той же книге путем его перетаскивания, почему бы не попробовать использовать этот метод для копирования листа в другую книгу? Нам просто нужно просмотреть оба файла одновременно.

Вот как:

1. Откройте исходную и целевую книги.
2. На вкладке Просмотр в группе Windows щелкните Просмотр рядом . Это расположит две книги горизонтально.
3. В исходной книге щелкните вкладку листа, который вы хотите скопировать, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и перетащите лист в целевую книгу.

Потрясающе, не правда ли? В следующий раз, когда вам понадобится скопировать информацию из одного файла Excel в другой, забудьте о копировании/вставке и перетаскивании листа.

Как скопировать несколько листов в Excel

Все методы, которые работают для дублирования одного листа, можно использовать для копирования нескольких листов. Главное, чтобы было выбрано несколько рабочих листов. Вот как вы можете это сделать:

• Чтобы выбрать соседних листов , нажмите на вкладку первого листа, нажмите Shift и щелкните на последней вкладке.
• Чтобы выбрать несмежных листов , нажмите на вкладку первого листа, нажмите Ctrl и щелкните другие вкладки одну за другой.

Если выбрано несколько рабочих листов, выполните одно из следующих действий, чтобы скопировать их:

• Нажмите на любую из выбранных вкладок, нажмите Ctrl и перетащите вкладки в нужное место.
• Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных листов и выберите Копировать или переместить . Затем выполните эти шаги.
• На вкладке Главная нажмите Формат > Переместить или скопировать лист . Более подробную информацию можно найти здесь.

Чтобы скопировать несколько листов в другую рабочую книгу , выберите их, как описано выше, а затем выполните один из следующих способов.

Как скопировать лист Excel с формулами

Как правило, вы копируете лист, содержащий формулы, как и любой другой лист. Ссылки на формулы настраиваются автоматически, что в большинстве случаев работает нормально.

Если лист с формулами копируется в пределах та же рабочая книга формулы будут ссылаться на скопированный лист, если вы не используете внешние ссылки на ячейки, указывающие на другой лист или рабочую книгу. Например:

Если вы скопируете лист с формулами в другую книгу , ссылки на формулы будут вести себя следующим образом:

• Ссылки на одном рабочем листе, как относительные, так и абсолютные, будут указывать на скопированный лист в рабочей книге назначения.
• Ссылки на другие листы в исходной книге по-прежнему будут указывать на листы в оригинальная рабочая тетрадь . Обратите внимание, что на снимке экрана ниже исходное имя файла [Book1] отображается перед именем листа и третьей формулой в скопированном листе:
.

Чтобы скопированные формулы ссылались на лист с тем же именем в целевой книге , вы можете просто удалить исходное имя книги с помощью функции «Заменить все» в Excel. Вот что вам нужно сделать:

1. На скопированном листе выберите все формулы, которые вы хотите изменить.
2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить .
3. В поле Найти введите имя исходной книги точно так, как оно появляется в ваших формулах. В нашем случае мы бы набрали [Book1].
4. Оставьте поле Заменить на пустым.
5. Щелкните Заменить все .

В результате формула в скопированном листе изменится с

=[Книга1]Лист2!B1*[Книга1]Лист2!C1

от

до

=Лист2!B1*Лист2!C1

Скопируйте информацию с одного листа Excel на другой, используя формулу

Если вы не хотите копировать весь лист, а только его часть, выделите интересующий диапазон и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный диапазон.

Для скопированных данных в автоматически обновляются , как только исходные данные изменяются, вы можете копировать информацию с одного листа Excel на другой с помощью формул.

Например, чтобы скопировать данные из ячейки A1 на Листе 1 в ячейку B1 на Листе 2, введите следующую формулу в ячейке B1:

=Лист1!A1

Чтобы скопировать информацию из другого файла Excel , укажите имя книги в квадратных скобках:

=[Книга1]Лист1!A1

При необходимости перетащите формулу вниз или вправо, чтобы извлечь данные из других ячеек.

Совет. Чтобы правильно получить ссылку на другую книгу, введите знак равенства (=), затем переключитесь на другую книгу, щелкните нужную ячейку и нажмите клавишу ВВОД. Excel автоматически вставит ссылку.

Чтобы скопировать данные из нескольких листов в один, см. раздел Как объединить несколько листов в Excel.

Как дублировать лист Excel с помощью VBA

Если вам часто приходится копировать информацию с одного листа Excel на другой, макросы могут сэкономить вам много времени. Вот лишь несколько примеров задач, которые можно выполнять автоматически:

• Макрос для копирования листа и переименования
• Макрос для копирования листа и переименования на основе значения ячейки
• Макрос для копирования листа из другого файла Excel без открытия
• Макрос для дублирования нескольких листов

Дополнительные примеры см. в статье Как дублировать лист в Excel с помощью VBA.

Как перемещать листы в Excel

Перемещать листы в Excel даже проще, чем копировать, и это можно сделать с помощью уже знакомых приемов.

Переместите лист, перетащив его

Чтобы переместить лист(ы) в Excel, просто выберите одну или несколько вкладок и перетащите их в новое место.

Например, вот как можно переместить Лист1 и Лист3 в конец книги:

Чтобы переместить лист в другую книгу , поместите книги рядом (вкладка Вид > Просмотр рядом ), а затем перетащите лист из одного файла в другой.

Перемещение листа с помощью диалогового окна «Переместить или скопировать»

Откройте диалоговое окно Переместить или скопировать , либо щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрав Переместить или скопировать в контекстном меню, либо щелкнув вкладку Главная > Формат > Переместить или скопировать лист . Затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы переместить лист в пределах той же книги , выберите перед каким листом его разместить и нажмите OK.
• Чтобы переместить лист из одного файла Excel в другой , выберите имя книги из списка В книгу , выберите «Перед листом» и нажмите «ОК».

Примечание. Если конечный файл уже содержит рабочий лист с таким же именем, Excel добавит номер в скобках в конец имени перемещенного листа. Например, Лист 1 станет Лист 1 (2).

Workbook Manager — быстрый способ перемещения и копирования листов в Excel

Если вы часто копируете или перемещаете листы из одного файла Excel в другой, наш менеджер рабочих книг может значительно облегчить вам жизнь.

Запустите инструмент, нажав кнопку Workbook Manager на вкладке Ablebits Data в группе Manage :

Теперь у вас есть древовидное представление всех открытых книг, и вы можете легко перетаскивать листы между разными файлами:

• Чтобы переместить лист или несколько выбранных листов, перетащите их в окно Диспетчера книг.
• Чтобы скопировать один или несколько листов, перетащите их, удерживая клавишу Ctrl.

При этом листы в ваших книгах перестраиваются соответствующим образом, и вам не нужно переключаться с одного файла на другой.

Вы можете загрузить пробную версию Ultimate Suite, чтобы попробовать этот и более 70 других замечательных инструментов для Excel.

Перемещение или копирование листа в Excel не работает

Обычно Microsoft Excel копирует и перемещает листы без заминок. Если определенный лист отказывается копировать или перемещать, это может быть вызвано следующими причинами.

1. Таблица Excel

Вы не сможете переместить или скопировать группу листов, если один из этих листов содержит таблицу Excel (а не диапазон). С каждым таким листом нужно работать индивидуально.

2. Защищенная рабочая книга

В защищенных книгах нельзя перемещать и копировать листы. Чтобы проверить, защищена ли рабочая книга, перейдите на вкладку Review > группу Protect и посмотрите на кнопку Protect Workbook . Если кнопка выделена, это означает, что книга защищена. Нажмите эту кнопку, чтобы разблокировать книгу, а затем переместите листы.

3. Имена Excel

При копировании или перемещении листа из одного файла Excel в другой вы можете получить сообщение об ошибке, что определенное имя уже существует, что означает, что исходная и целевая книги содержат таблицу или диапазон с одинаковым именем. Если это всего лишь одна ошибка, нажмите Да , чтобы использовать существующую версию имени, или Нет , чтобы переименовать ее. В случае множественных ошибок имеет смысл просмотреть все имена перед перемещением или копированием листов. Для этого нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть список имен в активной книге — вы сможете редактировать или удалять имена оттуда. Дополнительные сведения см. в разделе Как определять и использовать имена в Excel.

Вот как вы можете переместить или скопировать лист в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.