Трудовая книжка картинки: Бланк «Трудовая книжка» (ТК) — Купить по цене от 293.00 руб.

Трудовая книжка картинки: Бланк «Трудовая книжка» (ТК) — Купить по цене от 293.00 руб.

Как выглядит электронная трудовая книжка

С 2020 года предусмотрено ведение трудовых книжек в электронном виде. Работник вправе оставить ведение бумажного варианта документа или отказаться от него, перейдя на электронную ТК. Независимо от выбора сотрудника в базу СФР (ранее — ПФР) поступают сведения, формирующие его электронную трудовую книжку с 2020 г. Как выглядит документ, где его можно увидеть и получить – расскажем об этом в нашем материале.

Кто будет вести электронную трудовую книжку

Законодательство возлагает на СФР (ранее — ПФР) обязанность по хранению сведений о трудовой деятельности всех граждан. Сам Фонд записи о трудовой деятельности не формирует. Все данные поступают от работодателей. Отчитаться компании и ИП, имеющие наемных работников, должны в оговоренные законом сроки.

В 2023 году сведения о приеме и увольнении передаются не позднее следующего рабочего дня, о прочих изменениях сообщают не позже 25 числа следующего месяца. При отсутствии кадровых изменений отчитываться в СФР не нужно.

Каждая запись в электронной книжке создается на основании информации, переданной в Социальный фонд работодателем.

Читайте также: Уведомление о введении электронной трудовой книжки: образец

Как выглядит электронная трудовая книжка

Фактически, электронная трудовая книжка – это сведения о работе, хранящиеся в компьютерной базе СФР. Она содержит такие же данные, что и привычный бумажный экземпляр книжки (за исключением награждений и поощрений). Для всех участников документооборота: работодателей, сотрудников и Социального фонда разработаны свои формы, отражающие информацию о трудоустройстве каждого человека. Сведения в них одни и те же, только каждый работодатель отражает данные по периоду работы именно у него, а СФР формирует записи по всем местам работы человека.

Читайте также: Пошаговая инструкция перехода на электронные трудовые книжки

Форма электронной трудовой книжки для работодателей

ИП и компании в 2023 году заполняют для СФР форму ЕФС-1 (утв. Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п ). На каждого сотрудника составляется отдельный документ. В бланке указывается фамилия, имя, отчество, СНИЛС работника, а также сведения о его трудовой деятельности.

Если сотрудников в отчетном месяце 25 и более, отчет передается электронно. Спецоператоры связи уже учли нововведения и дают возможность компаниям заполнить и отправить сведения по утвержденному формату.

У компаний с меньшей численностью есть выбор – они могут предоставить бумажные экземпляры утвержденной формы либо направить отчетность в электронном формате. Скачать бесплатную программу для подготовки сведений можно на официальном сайте СФР.

Читайте также: Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Электронная трудовая книжка 2023: как выглядит форма для работников

Для передачи сотрудникам Минтруд разработал форму «Сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем» СТД-Р (обновлена Приказом Минтруда России от 10. 11.2022 № 713н). Документ представляет собой фактически выписку из трудовой книжки. Трудовой кодекс РФ позволяет передавать сотруднику как бумажный документ, так и его электронную форму, подписанную усиленной ЭЦП.

Запросить форму у работодателя можно в любое время. Документ выдается в течение 3-х рабочих дней. В нем будет отражена информация по последнему месту трудоустройства (ст. 66.1 ТК РФ).

В обязательном порядке бланк выдается работнику при увольнении. При невозможности вручения формы сотруднику в день увольнения, СТД-Р нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением (иначе невыдача может расцениваться как нарушение трудовых прав работника).

Как получить из СФР сведения из электронной книжки

По запросу граждан электронная трудовая книжка доступна для просмотра и распечатки. Минтруд предписывает использовать форму СТД-СФР для предоставления гражданам сведений об их трудовой деятельности из информационной базы Социального фонда (Приказ Минтруда России от 10. 11.2022 № 713н).

Где можно будет получить документ:

• в любом МФЦ;
• в любых отделениях Социального фонда.

Запросить сведения можно и через личный кабинет СФР или портал Госуслуг. Для этого гражданин должен быть авторизован на указанных сайтах.

Итак, как выглядит электронная трудовая книжка? Фото ее представить нельзя, поскольку она не имеет физического носителя, а представляет собой информацию о работе человека в цифровом формате, предоставляемую работодателями и хранящуюся в базе СФР.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Как оформить трудовую книжку — правила оформления, куда клеить голограмму, как аннулировать запись и что делать если пропущена, как сделать дубликат при утере и для чего нужна копия трудовой книжки, срок действия

Оглавление

Время на прочтение: 4 минут(ы)

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации все специалисты, принятые на работу, должны иметь соответствующее тому подтверждение. На данный момент таковым может являться трудовая книжка специалиста или трудовой договор. Документ, подтверждающий ведение трудовой деятельности гражданином Российской Федерации называется трудовой книжкой. За этот документ полную ответственность несут сотрудники отдела кадров. Они ведут ее, занимаются оформлением и внесением всех приказов, также представители компании-работодателя хранят документ в специально отведенном для этого месте. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь.

Пример оформления трудовой книжки на фото

Как оформить?

На данный момент информация и вопросы относительно ведения и оформления трудовой являются весьма актуальными. Причина тому в первую очередь кроется в зависимости от данного документа пенсионных накоплений и размера пенсии специалиста.

В том случае, если молодой специалист получает работу впервые в жизни, то компания-работодатель предоставляет ему этот документ и занимается непосредственным его оформлением. Многие «новички» не имеют никакого понятия относительно правил и форму ведения документа.

Первое что необходимо знать – это то, что оформление трудовой книжки начинают с титульника или как его еще называют, титульного листа. Там указывают:

• Сведение о личности физического лица, а именно данные о его фамилии, имени и отчестве. Также вносят информацию о дате рождения будущего специалиста. Необходимо отметить, что вся информация указывается в соответствии с данными в паспорте гражданина РФ;

• Информацию о полученном ранее образовании и специальности будущего сотрудника вносят, основываясь только на соответствующих документах;

• Ко всему прочему на этой странице указывают данные о первичной дате заполнения документа;
• Будущий сотрудник и представитель компании – специалист отдела кадров должны будут поставить свои подписи и расшифровать их.

Для того, чтобы в оформлении трудовой не имелось огрехов, необходимо будет правильно все заполнять и делать это с особой аккуратностью. В первую очередь в месте, где будут указаны данные о будущем месте работы нужно указать данные о компании-работодателе. Если у организации имеется специальный штамп, то все сведения будут на нем. Если же нет, то специалист укажет их от руки. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.

Следует понимать, что трудовое законодательство РФ предусматривает особые правила заполнения и ведения данного документа. Главными правилами при приеме на работу при этом являются:

• Обязательное указание порядкового номера в соответствующей графе;
• Проставляют дату приема специалиста на должность;
• Делают запись о приеме в соответствии с ранее назначенным приказом. Ее делают в полной форме;
• После того, как с выше указанной записью ознакомится будущий сотрудник, он обязан будет поставить под ней свою подпись и расшифровать ее;

• Важно! Необходимо будет в точности указать данные о документе, по которому специалист был принят на работу. При этом прописывают наименование приказа, его порядковый номер и дату приема.

Некоторые организации не ведут трудовые книжки и работают без официально приема сотрудников. В таких случаях заключают срочные или долговременные договора.

Куда клеится голограмма?

Неотъемлемой частью трудовой книжки является голограмма. Она является подтверждением оригинальности данного документа. Ко всему прочему данная разновидность государственного знака говорит о том, что вся информация в документе защищена правительством РФ. Что такое диверсификация и обзор видов здесь: https://biz-faq.ru/baza-znanij/spravochnik-terminov/chto-takoe-diversifikaciya-i-obzor-vidov.html.

Но необходимо отметить, что бланки и страницы в трудовой, на которых нет голографической наклейки также являются действительными.

Наклейку размещают на первой странице трудовой непосредственно в том месте, где указывают номер трудовой книжки.

Пример размещения наклейки в трудовой книжки

Как аннулировать запись?

Чтобы аннулировать запись необходимо:

• Зачеркнуть уже имеющуюся;
• Внести новые сведения на основании имеющихся документов;
• Указать ссылочно сведения о документе, на основании которого это выполняется.

Внимание! Запись об информации о работе зачеркивать не требуется.

Пропущена запись: что делать?

Если в трудовой книжке пропущена запись, то для ее внесения необходимо будет получить сведения о номере приказа и всю сопутствующую информацию о нем. Затем потребуется указать заново дату и внести полное наименование должности и юридической организации. Читайте инструкцию как открыть парикмахерскую с нуля пошагово на этой странице.

Внимание! Самое главное это указать акт о внесении этой самой записи.

Как сделать дубликат?

В некоторых случаях у физического лица возникает необходимость в получении дубликата трудовой книжки. При этом необходимо отметить, что процесс получения такового идет по специально отработанной схеме. В том случая, если оригинал трудовой книжки был утерян, то его дубликат можно будет получить у нынешнего работодателя.

Внимание! Физическое лицо, которое утратило документ, должно как можно быстрее сообщить об этом специалисту отдела кадров.

Это необходимо для того, чтобы своевременно собрать всю информацию относительно всех прошлых мест работы сотрудника. Эта информация важна, потому как от нее зависит размер пенсионных накоплений.

На снимке пример копии трудовой книжки

Образец дубликата

Прежде чем представитель компании займется оформлением дубликата, сотрудник должен будет подать соответствующее заявление. Также от него требуется предоставить выписки с лицевого счета и все другие документы, которые в той или иной мере могут выступить в качестве подтверждения работы.

На изображении пример заявления на выдачу дубликата трудовой книжки

Заявление на выдачу копии

Иногда, копия трудовой книжки необходима для того, чтобы оформить иные документы. К примеру, ее нередко используют для получения заграничного паспорта. Причем в данном случае должны быть получены все данные о прошлых местах работы. Читайте инструкцию по заполнению трудовой книжки при увольнении .

Период действия данного документа зависит от цели, для которой он понадобился. К примеру, при оформлении загранпаспорта срок его действия составляет 30 календарных дней, что же касается оформления бланка, то этот период сокращается вдвое.

Видео

Смотрите на видео инструкцию как делать запись в трудовой книжке о работе:

Трудовая книжка –это очень важный элемент юридических документов человека. Всегда необходимо помнить о том, что любые данные о физическом лице могут понадобиться различным государственным органам. Именно по этой причине они должны хранится в специально отведенных местах. К примеру, получить кредит без предоставления сведений о трудовой книжки в некоторых финансовых организациях практически невозможно.

Предыдущая

Трудовая книжкаИнструкция как вносить исправления в трудовой книжке

Следующая

Трудовая книжкаРуководство как заполнить и заверить журнал учета трудовых книжек

Документы и проверка сотрудников

О нас

Офис управления документами и проверки сотрудников ведет и защищает все активные, уволенные и вышедшие на пенсию документы сотрудников с максимальным уровнем конфиденциальности, обеспечивая при этом исключительное обслуживание клиентов и поддержку внутренних и внешних офисов / агентств. . Кроме того, в офисе хранится около 20 000 личных дел на постоянных, временных и замещающих сотрудников. Этот офис обрабатывает все устные и письменные запросы о подтверждении занятости, а также составляет расписание проверок файлов сотрудников в соответствии с местными, государственными и федеральными политиками и процедурами ведения документации.

Записи

Руководство по запросам записей

Часто задаваемые вопросы о личных делах сотрудников

Могу ли я просматривать свое личное дело?
Да, активным сотрудникам разрешено просматривать свое личное дело. Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected] для получения дополнительной информации.

Кто-нибудь может просмотреть мое личное дело?
Да, сотрудники отдела кадров, сотрудники отдела трудовых отношений, а также юридические представители школьной системы имеют право просматривать записи о ваших сотрудниках. Представитель вашего профсоюза также может просмотреть ваше дело, если у него есть подписанное вами письмо с разрешением или если вы отправите электронное письмо на адрес [email protected], разрешающее профсоюзу просмотреть ваше дело в ваше отсутствие.

Как долго хранятся мои файлы после выхода из системы?
Печатная копия вашего дела хранится в течение четырех лет после вашего ухода из школьной системы. Через четыре года ваш файл сканируется и архивируется.

Часто задаваемые вопросы о проверках (VOE)

Какую информацию проверяет школьная система?
Мы проверяем даты трудоустройства, зарплату, местонахождение, отпуск, должность, выслугу лет и т. д.

Кто может запросить подтверждение моей информации?
Любой действующий или бывший сотрудник; предполагаемые работодатели; любая компания, с которой сотрудник ведет бизнес; пенсионные системы; различные федеральные агентства; и правовой системы.

Вы проверяете занятость по телефону?
Да, предприятия могут звонить по номеру 301-952-6373 с 8:00 до 17:00. При получении запросов на устную проверку мы будем проверять только ту информацию, которую компания уже получила от сотрудника.

Каков процесс подачи стандартного письменного запроса на проверку?
Нынешние или бывшие сотрудники, запрашивающие стандартное письмо VOE, могут отправить свой запрос по электронной почте на адрес pgcps. [email protected], по факсу (301-780-6733) или по почте США по адресу 14201 School Lane, Room 117, Upper Marlboro. , MD 20772. Для того, чтобы ваш запрос был выполнен своевременно, вы должны указать свой идентификационный номер сотрудника (EIN) и контактный номер, как и / или куда вы хотите вернуть форму, по факсу, почте США или электронной почте. .

Что делать, если у меня есть форма подтверждения от компании, которую необходимо заполнить?
Если у вас или у компании есть форма, которую необходимо заполнить, например, ипотека, аренда, лизинг, заработная плата, заявление об инвалидности, социальные услуги, жилищное управление, запрос о приеме на работу (OPM), предыдущий опыт работы в PGCPS и т. д. ., отправьте форму по факсу 301-780-6733 или отправьте нам по почте США по адресу 14201 School Lane, Room 117, Upper Marlboro, MD 20772. Все запросы должны сопровождаться подписанным разрешением.

Сколько времени займет выполнение моего запроса на подтверждение?
Подтверждения обрабатываются в том порядке, в котором они получены в нашем офисе. Пожалуйста, подождите не менее пяти-семи рабочих дней для завершения всех проверок. В течение нашего очень загруженного сезона (июнь-сентябрь) на выполнение работ может уйти от десяти до двенадцати рабочих дней. Чем больше информации мы предоставим, тем быстрее мы справимся.

Как я узнаю, готов ли мой запрос к получению?
Если вы попросите забрать завершенную проверку, мы свяжемся с вами по телефону, когда ваш запрос будет готов к отправке. Часы вывоза: вторник и четверг с 8:00 до 16:30. При получении верификации вы должны предоставить нам удостоверение личности с фотографией. Если кто-то, кроме вас, забирает вашу заполненную форму, у него должно быть подписанное вами доверенность, а также удостоверение личности с фотографией.

Храните ли вы копию моего подтверждения, если да, то как долго?
Мы храним копии завершенных проверок в течение 90 дней. По истечении 90 дней проверочные документы уничтожаются.

Куда мне отправить форму истории занятости — сексуальное насилие над детьми и неправомерное поведение (HB486) для бывшего сотрудника PGCPS?

Государственные школы округа Принс-Джордж (PGCPS), Управление по трудовым отношениям и трудовым отношениям (ELRO) обрабатывают все запросы от бывших сотрудников на заполнение форм истории занятости в отношении сексуального насилия и неправомерных действий в отношении детей в соответствии с требованиями различных штатов.

В целях отслеживания и обеспечения получения вашего запроса все формы следует отправлять по электронной почте на адрес [email protected]. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите проверить статус вашего запроса, позвоните в отдел трудовых отношений сотрудников по телефону 301-952-6385. Запросы обрабатываются в порядке поступления.

ESDWAGOV — Запрос записей

Английский

Чувственные. Aún не hemos traducido эста página аль español. Avísenos си desea Que Эсто море уна Prioridad у traduciremos ла página ло Антес возможно.

Сожалеем. Мы еще не перевели эту страницу на испанский язык. Пожалуйста, дайте нам знать, если вы хотите, чтобы мы сделали это приоритетом, и мы постараемся перевести его как можно скорее.

Solicitar traducción Запросить перевод

Gracias, su solicitud ha sido Presentada. Спасибо, ваш запрос отправлен.

Запросите копии своих записей

Вы можете сделать это самостоятельно. Если у вас еще нет учетной записи eServices, зарегистрируйте ее, чтобы просмотреть свое заявление о безработице и сведения о заработной плате. Вы можете увидеть в Интернете:

• Информацию о вашем заявлении на пособие по безработице еще в 2016 году.
• Заработная плата, указанная вашими работодателями еще в 2005 году.
• Информация о заявлении на пособие по безработице для ваших бывших сотрудников, если вы являетесь работодателем.

Для физических лиц: Если вам нужно или вы хотите, чтобы ESD вместо этого отправила вам записи, запросите копии ваших собственных записей, используя форму PDF (53 КБ) или Word (43 КБ).

Для работодателей: Запросите разрешение на получение копий ваших записей заявлений на пособие по безработице, используя форму PDF (53K) или Word (43K).

Запросы записей сторонних программ

Физическое лицо или третье лицо может подать запрос авторизованных подписанных записей онлайн для:

• Копия заработной платы физического лица, сообщаемая работодателями штата Вашингтон.
• Индивидуальная история выплат по безработице.

ESD ответит на эти запросы в течение одного рабочего дня. Перейдите к инструкциям и онлайн-порталу загрузки.

Запросить разрешение на получение копий личных записей в формате PDF (53 КБ) или Word (43 КБ).

Запросы на публичные документы

Когда Департамент безопасности занятости (ESD) получит ваш запрос на публичные документы, мы сообщим вам об этом в течение установленного законом пятидневного срока. В то же время мы также сообщим вам предполагаемую дату предоставления записей.

Запрос общедоступных записей в формате PDF (45 КБ) или Word (36 КБ).

Контактные данные государственных архивов, документов по страхованию по безработице и оплачиваемых семейных отпусков по болезни 

Вы можете запросить отчеты в Департаменте обеспечения занятости по электронной почте, телефону, факсу или почте.

Эл. почта: [email protected]
Телефон: 844-766-8930 с 10:30 до 12:00 или с 13:00 до 14:30. С понедельника по пятницу, кроме государственных праздников.
Факс: 866-610-9225
Почта: Отдел раскрытия документации
P.O. Box 9046
Olympia, WA 98507-9046 

Личное рассмотрение документов

Если вы хотите ознакомиться с документами лично, вам необходимо отправить электронное письмо по адресу [email protected] , чтобы назначить встречу. Это обеспечит наличие запрошенных вами записей, когда вы прибудете в штаб-квартиру ESD по адресу 212 Maple Park Avenue SE в Олимпии.

Дополнительная информация

• График платежей за публичные записи ESD PDF (645 КБ)
• Общие исключения ESD PDF (11 КБ)

Применимое законодательство

• Административный кодекс штата Вашингтон, регулирующий запросы государственных документов на ESD — WAC 192-02
• Пересмотренный свод законов штата Вашингтон об публичных записях — RCW 42.