Трудовая книжка правила заполнения: Правила заполнения трудовой книжки — СКБ Контур — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Трудовая книжка правила заполнения: Правила заполнения трудовой книжки — СКБ Контур

Содержание

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

Недавно мы писали о том, как правильно организовать работу по приобретению и обороту трудовых книжек. Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе. Важно делать это правильно, ведь в страховой стаж работника засчитываются только те периоды, которые оформлены в полном соответствии с законом.

Общие правила записи в трудовых книжках

Трудовые книжки должны заполняться по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Общие правила таковы:

На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.
Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01.03.2019. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают.
Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.
В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» и так далее.
Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела.

Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя?

Здесь есть небольшое противоречие: инструкция № 69 требует, чтобы такие записи не нумеровались, а в постановлении № 225 сказано, что должны быть пронумерованы все записи. В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. В данном случае это постановление № 225. То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно. То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки. Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее. Проверяющие органы за это никаких санкций не накладывают.

Кадровиков часто интересует и другой вопрос — может ли организация ставить штамп со своим наименованием в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его от руки? Если исходить четко из требований нормативных актов, то применение штампы не совсем корректно. Но

на практике это допускается, то есть ПФР принимает такие трудовые книжки у работников без каких-либо вопросов. Важный момент — если вы используете штамп, то ставьте его аккуратно и строго в пределах отведенной графы и строки.

Заполнение титульного листа

Если вы первый работодатель нанимаемого сотрудника, то должны оформить ему трудовую книжку «с нуля». Это придется сделать и в том случае, если новый работник утратил ТК и не имеет желания ее восстанавливать у бывшего работодателя.

На титульном листе указывается:

ФИО и дата рождения. Указывается в полном соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Ошибка хотя бы на одну букву или цифру создаст большие проблемы для работника в будущем. Не исключено, что ему впоследствии придется обращать в суд для признания того факта, что трудовая книжка действительно принадлежит именно ему.

Образование работника. Указывать его нужно строго на основании документов об образовании. Важно учесть, что в 2015 году классификация образования изменилась. Например, сейчас нет такого вида, как среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Для сотрудников с высшим образованием можно указать, какую ступень они окончили, то есть прописать образование «высшее магистратура» или «высшее бакалавриат». Но допустима и формулировка «высшее».
Профессия, специальность работника. Эти сведения также нужно указать из документа об образовании. Бывает, что работник получил образование по направлению подготовки, то есть специальность, профессия либо квалификация ему не присвоена. В таком случае эту строку можно оставлять пустой.
Подпись работника.
Дата заполнения. Бланк ТК предполагает запись этой даты в словесно-цифровом формате, хотя в инструкции написано иное. На практике это проблем не вызывает, поэтому допустимы оба варианта.

Подпись лица, ответственного за ведение ТК. В бланке указано, что подпись должна быть разборчивой, поэтому часто вместо подписи ответственные сотрудники прописывают свою фамилию. Это неверная практика, хотя она и очень распространена. Фамилия сотрудника кадровой службы может быть указана — это не является нарушение, но личная подпись при этом также должна быть.
Если работодатель использует печать, то ее нужно поставить на титульном листе трудовой книжки.

Важно! Поскольку раньше применение печатей было обязательным для всех, то трудовые книжки старых образцов должны быть с печатями. Вместе с тем работодатель не вправе делать выводы о том, что ТК без печати является недействительной.

Мнение о недействительности ТК без печати есть, и его источником является Пенсионный фонд. Органы ПФР зачастую раньше отказывали пенсионерам в принятии книжек без печатей, но

суды всегда в таких спорах поддерживают граждан. Судьи говорят о том, что работники не обязаны нести ответственность за ошибки своих работодателей.

Если изменилась фамилия

Выше мы рассказали о том, что вносить исправления на титульном листе трудовой книжки нельзя. Но если у работника произошло изменение какой-то личной информации, например, фамилии, то такие сведения в ТК отразить необходимо. Правила внесения изменений следующие (на примере фамилии):

старая фамилия зачеркивается;
новая фамилия указывается рядом;
на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается запись о том, что фамилия изменена, а также документ, на основании которого это произошло;

тут же ответственный сотрудник (инспектор по кадрам) ставит свою подпись с расшифровкой, а также печать работодателя или отдела кадров.

Часто бывает, что место в строке для указания новый фамилия не остается. Что делать в таком случае? Правила этот вопрос не регламентируют. Но специалисты-практики рекомендуют указывать новую фамилию в свободном пространстве выше или ниже строчки с зачеркнутой фамилией. Однако бывает, что и этого пространства недостаточно. Например, человек меня фамилию несколько раз либо она очень длинная. В таком случае специалисты советуют вшить в трудовую книжку вкладыш. Обычно вкладыши вшивают, когда заканчиваются страницы для указания трудовой деятельности гражданина. Но это можно сделать в случае, если кончилось место на титульном листе.

Вверху титульного листа делается отметка о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера, а сам вкладыш учитывается в книге движения трудовых книжек.

Запись о приеме на работу

При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:

В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.
В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
- отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
- делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.
Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.
В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Запись должна иметь такой вид: «Приказ от (дата) № (номер)». Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.

Печатью запись о приеме на работу не заверяется.

Запись о переводе

Переводом считается смена должности, структурного подразделения или направление работника в другую местность вместе с работодателем.

Важное правило: в трудовой книжке отражаются только постоянные переводы. Если работник переводится временно, запись не делается.

Порядок записи при переводе такой:

В графе 1 указывается номер записи.
В графе 2 — число, месяц и год перевода.
В графе 3 указывается, куда и кем сотрудник переведен.
В графе 4 — ссылка на приказ также, как при приеме на работу.

Временный перевод может стать постоянным — условия этого прописаны в статье 72.2 Трудового кодекса. Это бывает, когда срок временного перевода окончился, но прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он этого не потребовал и продолжает работать дальше. В этом случаем считается, что

условие о временном характере перевода больше не действует. Перевод считается постоянным с даты перевода (то есть задним числом), а значит, его нужно отразить в трудовой книжке.

Как правильно оформить такой перевод? Опять же, правила не регулируют этот вопрос. Но Роструд в частных разъяснения предлагает такую схему:

С работником заключается дополнительное соглашение, в котором указывается, что ранее осуществленный времени перевод является постоянным.
Издается приказ о том, что временный характер перевода отменяется.
В трудовой книжке делается запись о переводе с указанием в качестве основания обоих приказов: первичного, которым сотрудник был временно переведен, а также приказа из пункта 2.

Остается невыясненным один момент, пояснить который проще на примере. Допустим, работник с 1 марта 2018 года получил временный перевод, а 1 марта 2019 года он был признан постоянным. Какой датой делать запись в трудовой книжке? Тут возможны два варианта:

Сделать запись датой признания перевода постоянным, то есть от 01.03.2019. Тогда в графе 3 нужно будет указать: «01.03.2018 переведен…» далее куда и кем.
Сделать запись датой перевода, то есть от 01.03.2018. В этом случае нужно просто указывать, куда и кем сотрудник переведен.

Вне зависимости от того, какой выбирается вариант, в графе 4 должна идти ссылка на оба приказа.

Пример записи при временном переводе, ставшим постоянным

В раздел «Сведения о работе» также вносятся записи:

о военной службе — пример оформления на изображении ниже: Рис
о совместительстве — по желанию работника на основании его заявления;
о курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовке. Обычно такие записи делаются, если работник принес в отдел кадров подтверждающие документы.

В следующей части расскажем о том, как в трудовых книжках делать записи об увольнении и исправлять ошибки.

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2020 года

В обязанности любого руководителя учреждения входит обеспечение своим сотрудникам грамотно оформленных трудовых книжек (ТК), которые регистрируются через 5 дней сотрудничества на учреждении.

Законодательная база

В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию. Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2003 г. В Постановлении № 69 от 10.10.2003 г описываются правила записей в ТК. Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.

Как правило, работодатель своим приказом делегирует полномочия по сохранности, заполнению, учету ТК кадровому сотруднику. Приказ руководителя о назначении ответственного за регистрацию ТК подлежит контролю со стороны госслужащих инспекции труда РФ.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2020 году

Ввод сведений в ТК начинается с титульного листа. Там отображаются все данные работника, согласно предъявленным документам, дата занесения сведений и подписи кадровика и принятого сотрудника. Записанная информация на данном листе заверяется печатью фирмы.

После оформления начального листа документа записываются сведения об устройстве на фирму. Все записи обязаны заполняться синим или черным цветом. В крайнем случае можно писать фиолетовым цветом. Записывается информация без сокращений.

При занесении сведений о зачислении на фирму на предусмотренной странице, обязательно отображается информация об учреждении. Потом вводится номер надписи и время ее введения.

Затем выполняется надпись о зачислении на фирму. При этом сокращения не допустимы. Для фиксирования записанной информации принятый работник расписывается в бланке.

В следующем шаге отображается название, номер и дата документа, на базе которого создается текущая строка.

Кроме сведений о зачислении на фирму в ТК заносятся данные о званиях и награждениях, с подтверждением приказом, удостоверением или другими материалами. Также отмечаются сведения, за какие достижения и кем награждалось лицо.

Надо иметь ввиду, что данные о денежных наградах в ТК не заносятся.

Скачать образцы заполнения ТК. (*.zip)

Посмотреть инструкцию можно на видео

Заполнение титульного листа

На начальной странице требуется отобразить всю информацию о принятой личности, на основании предоставленных материалов. Все надписи заносятся без сокращений.

ТК содержит следующие надписи:

Ф И О владельца.
Дату рождения.
Наличие образования.
Название специальности согласно диплома.
Дату регистрации ТК.
Подпись собственника.
Подпись кадровика, заполнившего документ.
Печать учреждения.

Образец заполнения титульного листа в 2018 г.

Образец заполнения титульного листа в 2020 г.

Для более полного изучения данной темы можно посмотреть видео.

Как заполнять документ в разных случаях: образцы

Существует пять основных правил заполнения ТК:

Все надписи требуется заполнять разборчивым почерком.
Надпись на бланке выполняется на государственном языке страны.
Надписи выполняются чернилами синего или черного цвета, в крайнем случае или фиолетового.
Цифры пишутся только арабские.
Запрещены ошибки, зачеркивания, затирания и прочие помарки.

Как заполнять впервые

Если лицо впервые принимается на работу, то фирма оформляет ему ТК, через пять дней после подписания трудового соглашения. Оформляется в присутствии ее собственника.

Информация, которая обязательна к заполнению:

Личные данные владельца.
Вид работы, выполняемой принятым лицом.
Перевод или переквалификация
Различные призы и вознаграждения.
Надпись об увольнении, с отображением причины.

Форма занесения информации о сотруднике:

Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.

ФИО записываются без сокращений.
Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.

Образование владельца ТК.

Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.

Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.

Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.

После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.
Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Надпись в ТК о разрыве трудовых отношений с сотрудником отображается на странице бланка «Сведения о работе».

В первой колонке вводится порядковый номер занесения сведений.
Во второй колонке заполняется дата разрыва отношений – это заключительная дата работы сотрудника на фирме. Если лицо уходит в отпуск с последующим расторжением соглашения, датой разрыва контракта считается окончание отпуска.
В колонке 3 пишется причина разрыва контракта со ссылкой на законодательство РФ.
4-я колонка предназначена для ввода даты и номера приказа, являющимся основанием увольнения лица.

Ниже представлены образцы заполненных ТК при разрыве трудового контракта по разным причинам.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

Заполнение трудовой книжки при приеме

Оформление ТК при устройстве на фирму можно условно разделить на два варианта:

При трудоустройстве впервые, когда отсутствует бланк.
При очередном трудоустройстве.

При первом трудоустройстве ТК выдается работодателем после заключения трудового соглашения (ст. 65 ТК РФ). По данному факту создается приказ, являющийся основанием для заполнения документа. Заполняется бланк через пять дней сотрудничества. Бланк регистрируется в журнале учета ТК.

При первом варианте вводятся надписи на титульной странице бланка, где заносятся сведения в соответствии с:

Нормативами учета и хранения ТК, отображенными в постановлении 225 от 16.04.03 г.
Инструкцией, принятой Министерством труда № 69 от 10.10.03 г.

Если сотруднику не исполнилось 18 лет, и он продолжает учебу, то строчка об образовании в титульной странице не записывается до получения удостоверения об образовании (п. 2 Правил).

Оформление страницы «Сведения о работе»

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, о при устройстве на фирму обязательно заполняется в бланке страница «Сведения о работе».

На листе заносятся следующие надписи:

В колонке «Сведения о приеме на работу…» пишется наименование учреждения.
В первой колонке под названием учреждения заносится номер надписи.
Вторая колонка предназначена для внесения даты устройства на фирму арабскими цифрами.
В третью колонку заносятся данные о трудоустройстве с отображением должности: “Принята в цех… на должность швеи”
В четвертой колонке отображается на каком основании выполнена надпись (№ приказа и т.д.).

Образец заполнения приема на работу

Заполнение дубликата трудовой книжки

Что предпринимать, если ТК пропала или при каких-то обстоятельствах испорчена? Конечно требуется сотворить дубликат ТК. Соответственно, возникает вопрос, а как его сотворить?

Вверху справа титульной страницы документа записывается фраза «Дубликат».
При наличии старой ТК на ее титульном бланке записывается фраза: «Взамен выдан дубликат», с отображением серии и номера дублирующего бланка.
В дублирующий документ заносится все данные о рабочем стаже лица до устройства в данное учреждение, которые подтверждаются представленными материалами. Весь стаж отображается общей цифрой, то есть отображается общее число лет, месяцев и дней отработанного времени. При этом записывать сведения о предыдущих работодателях не обязательно.
Также записывается информация о призах и наградах, полученных на предыдущих фирмах.
Образец

(Видео: “Как создать дубликат ТК”)

Предприниматели получили право на регистрацию ТК с 2006 года. С 1.03.2008 года Правительство РФ в постановлении № 132 установило изменения, обязывающие ИП заполнять ТК по истечению 5-ти дней работы.

Трудовой Кодекс РФ в ч. 6 ст. 20, ч. 3 ст. 66 обязывает вести учет ТК на сотрудников следующих учреждений (кроме физлиц):

Организации.
Бизнесмены.
Частные нотариусы
Адвокаты, оформившие адвокатские кабинеты.

Законодательство РФ гласит, что ИП обладает статусом работодателя. Следовательно, он не имеет право составлять трудовое соглашение с самим собой, поэтому, для заполнения ТК на себя у ИП законных оснований не имеется.

(Видео: “Правила ввода записей в ТК для ИП”)

Исправление ошибок и внесение изменений в ТК

Ответственные лица за учет ТК могут ошибаться, как и любые сотрудники. Надо иметь ввиду, что если опечатка выявлена при начальном занесении данных в ТК, то бланк нужно сразу ликвидировать, с составлением акта о ликвидации бланка и завести новый документ.

При обнаружении опечаток в титульном бланке (в ФИО, а также в прочих личных сведениях) после заполнения ТК другими фирмами, придется подавать иск в судебные инстанции для того, чтобы ТК была признана за заявителем.
При повышении уровня образования необходимо вносить поправки данных об образовании.
Если работник получил новую специальность, также вводится новая запись.
Для правки надписей во 2-м и 3-м пунктах старая надпись зачеркивается и заносится новая на основании предъявленных материалов. При этом, отметим, что на странице «Сведения о работе» зачеркивания не допускаются. Если все-таки надпись сделана ошибочно, то после нее в этой же колонке записывается, что данная надпись недействительна и заполняется правильная запись под новым порядковым номером.
При обнаружении ошибки у нового работодателя кадровый работник оформляет запись о недействительности предыдущей, с внесением новой записи, с новым порядковым номером, датой исправления и соответствующего приказа.

Если не верно отображена надпись об увольнении, то возможны два варианта исправления.

Первый – вносится новая строчка об устройстве на фирму, а запись о расторжении договора признается недействительной.
Во втором варианте пишется, что старая надпись недействительна, а новая – заносится с указанием новой причины разрыва отношений.

(Видео: “Как вести записи в ТК”)

Загрузка…

Правила заполнения трудовых книжек: подробное руководство

Правила заполнения трудовых книжек: 5 общих правил + 7 элементов титульной страницы + 4 обязательных пункта раздела «Сведенья о работе» + 3 особенности внесения правок в трудовую.

Не стоит недооценивать официальное трудоустройство.

Это пока молодой кажется, что до пенсии еще очень далеко, да и сколько ее, той пенсии – копейки, на которые не прожить.

Главное – это не официальное трудоустройство, а большая зарплата, что позволит отложить достаточно денег на безбедную старость.

Логика в этом, конечно, есть, вот только план срабатывает не всегда и приходится заглядывать в свою трудовую, чтобы наскрести там нужный стаж.

И тут возникают проблемы, потому что оформлен она была не совсем верно.

Очень важно знать правила заполнения трудовой книжки не только кадровикам, для которых эта обязанность является одной из основных, но и обычным труженикам, чтобы контролировать действия сотрудников кадрового агентства.

Что такое трудовая книжка и кто ее придумал?

Трудовая книжка – интересный документ, о котором многие иностранцы даже понятия не имеют.

Весьма увлекательна и история ее возникновения.

1) Что собой представляет трудовая книжка?

Трудовая книжка – это не просто себе бумажка, пусть и солидно оформленная. Это официальная бумага, которая содержит записи не только о трудоустройстве гражданина, но и ряд его персональных данных.

Далеко не все страны и в Европе, что уж говорить об Африке или Америке, практикуют подобное. Но многие государства СНГ придерживаются еще советской традиции в оформлении бумаг об официальном трудоустройстве своих граждан.

В каждой трудовой книжке должны быть:

ФИО (полностью) владельца;
его дата рождения;
образование;
специальность, которую он получил;
записи о каждом трудовом отношении с нанимающей стороной.

Людям, которые никогда и нигде не работали и не собираются этого делать в ближайшее время, такая книженция не нужна.

Столь интересный официальный документ вам понадобится при первом приеме на работу (и то – лишь в том случае, если трудоустройство будет официальным).

Кадровик оформит трудовую книгу, сделает первую запись и оставит ее у себя.

Храниться в отделе кадров эта книжка будет, пока вы не смените место работы. Тогда вам ее выдадут на руки, но лишь для того, чтобы вы передали ее в отдел кадров организации, куда собираетесь трудоустраиваться.

2) Как менялись правила заполнения трудовой книжки?

Трудовые книжки были повсеместно распространены в СССР, потому что в Советском Союзе не практиковалось неофициальное трудоустройство. Если оно и было – то в малых масштабах и называлось шабашками.

Первыми трудовую придумали французы еще в далеком 1749 году. Именно в середине XVIII века французские наниматели стали требовать от работников документ, который бы рассказывал о его предыдущем месте труда.

Сначала эти бумаги были одноразовыми: новый наниматель забирал документ, выданный бывшим работодателем, изучал его и выбрасывал. А затем, когда работник переходил от него на другую должность, оформлял бумагу заново.

Уже в 1781 году одноразовые бумажки заменили постоянные трудовые книжки.

Отменить подобную практику во Франции пытался еще Наполеон, но они благополучно просуществовали вплоть до начала ХХ века, распространившись в другие страны: Данию, Германию, Болгарию, Советский Союз.

Трудовое законодательство, в том числе и то, что касалось введения специальных книжек для записей о трудоустройстве граждан, возникло в России еще в 1919 году. Но просуществовало нововведение недолго, так как в 1923 году было упразднено.

Всерьез и надолго трудовые пришли в Советский Союз лишь в 1939 году.

Правила заполнения книжек о трудоустройстве граждан постоянно изменялись и дополнялись. Путаница возникала и из-за несовершенного трудового законодательства.

С развалом Советского Союза трудовые книжки остались во многих постсоветских странах, в том числе – в России и в Украине. Правила их заполнения регулируются рядом правительственных законов.

В Украине трудовая – по-прежнему официальный документ, который нужно заполнять в соответствии с рядом правил. А вот в России наблюдается немного другая ситуация.

Специальную книжку для фиксации трудоустройства пытались отменить еще в начале 2000-х, потом – в начале 2010-х годов. В конце концов, Дума проголосовала Законопроект, согласно которому трудовые будут отменены в начале 2017 года в тех организациях, где штат сотрудников не превышает 15 человек.

Кадровики крупных компаний по-прежнему должны знать правила заполнения официального документа, чтобы не наделать серьезных ошибок.

Основные правила заполнения трудовых книжек

Поскольку книжка о трудоустройстве гражданина – это официальный документ, то существуют четкие правила ее заполнения.

Российским кадровикам следует при заполнении бумаг использовать Постановление Министерства труда России № 69 от 10.10.2003 (будьте внимательны, потому что в конце октября 2013 года) в эту инструкцию были внесены изменения.

Для украинских же сотрудников кадров Кабинет Министров Украины разработал Инструкцию № 58, в которой указаны все правила работы с документом.

1. Правила заполнения сведений о работнике в трудовой книжке

Если ваша организация – первое место работы сотрудника, то в свое распоряжение вы получите абсолютно чистую трудовую книгу, которую нужно заполнить общими сведеньями о сотруднике.

Есть несколько правил заполнения титульного листа:

Все записи нужно делать разборчивым почерком.
Запись в трудовой делается на государственном языке (в России – на русском, в Украине, соответственно – на украинском).
Для заполнения нужно использовать чернила синего, черного или фиолетового цветов.
Цифры нужно писать только арабские.
Помарки, ошибки, перечеркивания, затирания и прочее – недопустимы.

Есть некоторые отличия в заполнении титульного листа трудовых в России и Украине, о которых нужно помнить кадровикам:

№		Данные на титуле российской трудовой книжки
1.	ФИО
2.	Дата рождения сотрудника
3.	Дата заполнения книжки
4.	Подпись сотрудника
5.	Подпись лица, ответственного за заполнения трудовой
6.		Образование
7.		Профессия

2. Правила заполнения сведений о работе сотрудника в трудовой книжке

Далее следует переходить к внесению сведений о работе, бланк для этих данных – на следующей странице.

Существуют определенные правила заполнения этого раздела для сотрудников, что впервые трудоустроились. Нужно внести ряд данных, если они есть:

служба в армии;
обучение в высших и средних специальных учебных заведениях;
повышение квалификации на курсах;
уход за инвалидом І группы, включая детей до 16 лет.

Сотрудник, который просто меняет место труда, придет к кадровику с трудовой, где титульная страница уже заполнена, поэтому начинать нужно уже сразу с внесения сведений о работе.

Этот раздел содержит четыре обязательных пункта внесения данных, которые одинаковы для трудового законодательства обеих стран:

№	Информация
1.	Порядковый номер записи
2.	Дата внесения записи
3.	Полное название организации и должности, которую будет занимать сотрудник
4.	Что стало основанием для внесения записи (номер и дата приказа)

Если сотрудника переводят с одной должности на другую в пределах организации, то новая запись оформляется точно так же, как и прием на работу.

Не стоит игнорировать раздел, в который вносится информация о грамотах, наградах, повышении в звании и прочих официальных достижениях сотрудника. Этот раздел заполняется вот по такому образцу:

А вот информация о дисциплинарных взысканиях в книжку не вносится. Единственное исключение – трудовой договор с работником разрывается.

3. Правила заполнения сведений об увольнении сотрудника в трудовой книжке

Если кто-то увольняется (не важно, по собственному желанию или по распоряжению руководства), медлить с внесением этой пометки в трудовую нельзя, иначе кадровик, не вовремя выполнивший свою работу, будет оштрафован.

Дата записи об увольнении работника должна совпадать с датой создания приказа по этому поводу.

В тот же раздел «Сведенья о работе» вносятся следующие данные:

№	Информация
1.	Порядковый номер записи
2.	Дата внесения записи
3.	Причины (со ссылкой на соответствующую статью закона) увольнения
4.	Что стало основанием для внесения записи (номер и дата приказа)

Согласно правилам заполнения трудовой, увольнение должны заверить своими подписями специалист кадрового отдела, занимавшийся оформлением книги, и руководитель организации.

Обязательным является и печать компании, которую покидает сотрудник.

После того, как вы внесли запись об увольнении, трудовая выдается работнику на руки для того, чтобы он передал ее в отдел кадров той организации, в которую он переходит трудиться.

Как делать записи в разделе «Сведения о работе»

трудовой книжки вы узнаете из этого видео:

Исправления или изменения данных в трудовой книжке

Если в жизни специалиста происходят изменения (вступление в брак, смена фамилии, развод и прочее), то об этом должна быть сделана пометка в книге о трудоустройстве.

Изменения вносятся на титульном листе в соответствии со следующими документами:

№	Название документа
1.	Паспорт
2.	Свидетельство о рождении
3.	Свидетельство о браке
4.	Свидетельство о расторжении брака
5.	Справка об изменении фамилии и т.д.

При заполнении титульной страницы раздела об изменениях не забудьте указать ссылку на документ, в соответствии с которым и был внесен текст.

Сделанная кадровиком запись будет выглядеть приблизительно вот так:

Как уже было сказано, нельзя допускать ошибок при заполнении книжки о трудоустройстве.

В правилах говорится о том, что исправленные ошибки могут доставить ряд неприятностей и владельцу книги, и кадровику.

У наемной стороны могут возникнуть проблемы при начислении стажа, а работник отдела кадров, сделавший ошибку, должен будет заплатить штраф. В некоторых случаях можно даже потерять работу.

Есть ряд правил, согласно которым вносятся исправления:

Все исправления может вносить либо управляющий компании, где числится работник, либо лицо, которое он уполномочил лично: кадровик, бухгалтер и т.д.
Исправленные данные должны соответствовать тексту приказа, на основании которого эти правки и вносятся.
Нельзя зачеркивать, затирать или замазывать корректором текст, который был написан неверно. Исправления, согласно правилам заполнения, нужно вносить следующим образом:

порядковый номер;
дата, когда вы вносите правки;
ссылка на ошибочную запись и информация о новых данных;
номер и дата создания приказа, который и привел к внесению правок.

Если ответственное лицо совершило ошибку, касающуюся увольнения должностного лица или его перевода на другую должность, то работник может потребовать выдать ему дубликат книги, но уже без недействительного текста. Правилами это не возбраняется.

Каждый специалист отдела кадров или другое уполномоченное лицо должно знать правила заполнения трудовых книжек, ведь за каждую сделанную ошибку придется платить со своего кармана.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Как заполняется трудовая книжка — основные правила

Ведение трудовых книжек (далее ТК) обязательно для всех работодателей.

Если таковые документы в фирме не ведутся, то это серьезное нарушение закона.

Доказать наличие трудового стажа за этот период работы будет невозможно, а значит он не будет учтен при начислении пенсии. Поэтому знать, как заполняется трудовая книжка, необходимо всем работающим.

В статье представлена инструкция о порядке заполнения трудовых книжек.

Законодательство

ТК – документ, касающийся трудовой деятельности человека.

Все вопросы, относительно порядка ее ведения, оговорены в Трудовом кодексе и соответствующих правительственных Постановлениях (№ 225 от 16.04.2003 г.), Постановлении и Письме Минтруда РФ (№ 69 от 10.10.2003 г.ст.5.27; № 656-6-0 от 18.03.2008 г.).

Ответственные лица

Ответственность за наличие трудовых книжек, оформленных каждому работнику предприятия, ложится на плечи руководителя предприятия.

Руководитель издает приказ о назначении работника, отвечающего за правильное заполнение, учет и хранение этих документов. Им же назначается другой работник, который может подменить главного ответственного во время его отсутствия. Обычно это работники кадровой службы (ОК).

Требования к ведению трудовой книжки

Общие сведения

ТК заводится на каждого сотрудника, проработавшего на фирме не менее 5 дней. Для них эта работа должна быть основной.

Это также и сезонные, временные и внештатные трудящиеся, на которых тоже распространяется социальное страхование.

Записи в ТК делаются полностью, без сокращений (во избежание их неправильного прочтения), синим, фиолетовым или черным шрифтом.

Каждая из записей начинается с отдельной строки и снабжается своим порядковым номером. Даты в них отображают так:

день и месяц – 2 цифры;
год – 4 цифры.

Ведется ТК на государственном языке РФ. А на территориях автономных республик она может вестись на двух языках – русском и национальном.

Состоит ТК из трех разделов:

В первом – на титульном листе – отражаются сведения о работнике – его фамилия, имя и отчество в именительном падеже без сокращений. Также здесь указывается его образование, профессия или специальность. Организация, выдающая ТК, ставит на этом листе печать.
Второй — данные о работе сотрудника.
Третий — содержит сведения о его награждениях.

В двух последних разделах обязательно указываются документы, на основании которых делается каждая запись. Обычно это номера соответствующих приказов с их датами.
Правила и порядок заполнения трудовой книжки
В раздел «информации о работе» вносятся все данные о поступлении, перемещении, учебе во время работы, связанной с повышением квалификации, службе в армии или других специальных структурах и т.п.
Также отображаются здесь сведения о переименовании предприятия или отдельной его структуры, данные об увольнении работника и другие.
Причем последние сведения удостоверяются ни только подписью ответственного лица, но и самого работника.
В графу для записи вписывается название предприятия, его структурного подразделения и должность работника.
В последний раздел ТК вносятся те награждения, которые оговариваются в трудовом кодексе РФ или коллективном договоре организации. Предоставление таких поощрений не обязательно и не постоянно. В соответствующее поле вносится наименование компании, должность работника и вид поощрения. Рядом, в следующей графе дается ссылка на соответствующее основание. Премии здесь не отражаются.
Особые ситуации
Если во время работы сотрудника в компании происходит смена ее наименования, либо структурные изменения, касающиеся конкретного ее подразделения, то это обязательно отражается в ТК и заверяется уже новой печатью данной организации.
При смене фамилии работника, его старая фамилия перечеркивается, а сверху пишется новая. Рядом на корочке расшифровывается основание замены записи с печатью и подписью ответственного лица. Это единственно допустимое перечеркивание в ТК.
Если после незаконного увольнения сотрудника, суд обязывает работодателя восстановить его на работе, то вносится запись, аннулирующая предыдущие сведения о его увольнении со ссылкой на документ-обоснование данного решения.
В случае смерти работника отражается информация о прекращении трудового договора с указанием даты смерти из соответствующего свидетельства.
Если страниц для всех записей в ТК не хватает, то оформляется вкладыш к ней. Правила его заполнения не отличаются от общих правил, и он подшивается в ТК.
Аккуратное и правильное заполнение ТК на каждом этапе трудовой деятельности намного облегчит процесс оформления пенсии.
Хранение и учет трудовых книжек
Трудовые книжки, вкладыши к ним и бланки – документы строгой отчетности. В отделе кадров, где хранятся ТК, ведется книга их учета.
В ней отражаются полные сведения о движении всех этих документов вне зависимости от того новые ли они или были выданы другой организацией.
Другими словами – информация о ТК всех сотрудников данного учреждения (бывших и нынешних).
Книга эта пронумерована, прошнурована и заверена печатью руководителя организации. Учет бланков ТК ведется бухгалтерией предприятия — аналогичным образом.
ТК постоянно хранятся в отделе кадров. В исключительных случаях они могут выдаваться по требованию работника под расписку и на строго оговоренное время.
При увольнении работника она выдается ему, о чем он расписывается в книге регистрации. Если по непонятным причинам сотрудник не забрал ТК, то она находится в ОК еще 2 года, хранясь отдельно от всех других документов. После этого она передается в архив предприятия, где хранится последующие 75 лет.
Ошибки при заполнении: что делать?
Так как все сведения в трудовую книжку вносятся вручную, то нет гарантии отсутствия ошибок при ведении записей.
Исправление ошибок, допущенных при заполнении данного документа, проводится только по следующим правилам:
Неправильные сведения признаются недействительными. Об этом делается соответствующая запись. Ниже под следующим номером вносится правильная запись.
При нарушении нумерации информации, исправления делаются аналогично вышеуказанным. Вся запись под неправильным номером признается недействительной. А затем она повторяется под новым номером.
В случае незначительной ошибке в личных сведениях о сотруднике (буква в имени, фамилии и т.п.), обнаруженной при его приеме на новое место работы во время сверки документов, она исправляется предыдущим работодателем или там, где была допущена эта неточность.
Неверные записи на титульном листе не исправляются. В этом случае бланк ТК считается испорченным и уничтожается, о чем составляется соответствующий акт. А работнику взамен нее выдается новая ТК с правильными сведениями.
Перечеркивание неправильной записи запрещено. Такой документ считается недействительным.
Заполнение дубликата ТК
В случаях утери ТК, ее повреждении, при наличии в ней записей, аннулированных судебными решениями, при стихийном бедствии, ЧП на предприятии и т.п. возникает необходимость выдать дубликат ТК.
В обычных ситуациях работник подает заявление в кадровую службу о выдаче дубликата ТК и указывает причину этого.
Документ оформляется в срок до 15 рабочих дней. На его титульном листе обязательно указывается «Дубликат».
В случае если некоторые записи в испорченном документе невозможно восстановить, необходимо документальное подтверждение стажа за соответствующее им время. Лишь тогда документ возможно восстановить.
При выдаче дубликата ТК кадровый работник делает соответствующую запись в журнале учета ТК.
В чрезвычайных ситуациях трудовой стаж для оформления ТК определяется специальной комиссией, которой предоставляются все необходимые для этого бумаги. Если же восстановить факт работы человека в то или иное время не представляется возможным, недостающие сведения можно восполнить с помощью 2-3 свидетельских показаний. Об этом комиссия составляет соответствующий акт.
Восстановление ТК – процесс, порой, сложный и длительный. Не следует рисковать этим важным документом, выдавать его работнику можно лишь в исключительных случаях и на короткое время.
Образец
Заполнение ТК процесс кропотливый, он требует знания всех законодательных тонкостей. Почерк в документе должен быть четким и ясным, ведь исправление внесенных сведений крайне нежелательно.
При этом нельзя делать сокращения в датах, именах и фамилиях, в названии организации и прочих. Запрещено также применять римские символы в датах. Зачеркивание неправильных записей не допустимо.
Образец заполнения трудовой книжки

Заполненный вкладыш в трудовую — образец
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Правила заполнения трудовых книжек — образец и правила ведения
Существуют определенные правила заполнения трудовых книжек, именно об этом мы подробно расскажем в данной статье.
Общие правила заполнения трудовой книжки
Послужной список ведет предприятие, на котором сотрудник проработал более 5 календарных дней, а также для таких категорий сотрудников, как:
Кадры принятые на временную работу, оформившими на предприятии временный трудовой договор.
Сезонный персонал, в случае если это их основное место работы.
Сотрудники, оформленные на постоянной основе.
Сотрудники вне штата, которые подлежат обязательному социальному страхованию.
Если на работу принимается сотрудник уже имеющий трудовой стаж, то формуляр должен находиться на руках человека и при оформлении на новое место работы он обязан ее предъявить сотрудникам кадрового отдела. Работники отдела кадров тщательно проверяют подлинность предоставленного им документа, правильность указания всех паспортных данных и информации с титульной страницы.
Титульный лист в обязательном порядке должен иметь печать организации, которая заводила книжку на сотрудника и заполнение всей информации в соответствии с документами. Без наличия такой печати формуляр считается недействительным.
Если послужной список был утерян при хранении на предприятии, то работодатель обязан завести для сотрудника новый формуляр и внести в него соответствующую запись.
В случае если вновь поступивший сотрудник не имеет трудовой книжки, то персонал кадрового отдела заводит для него новую, которая храниться в архивах организации до момента его увольнения.
Стоит заметить что последняя запись в послужном списке должна свидетельствовать об увольнении с прежнего места трудоустройства, иначе запись о приеме сотрудника в штат невозможна пока факт увольнения не будет подтвержден посредством внесения соответствующей записи об увольнении.
Разделы
Бланк трудовой книжки состоит из трех разделов:
Данные о сотруднике.
Сведения о трудовой деятельности.
Награждения и информация о них.
В разделе №1 указывается личные данные: ФИО, дата рождения, информация о профессии и уровне образования владельца документа. На титульном листе обязательно должна быть подпись владельца и сотрудника отдела кадров организации на которой был заведен документ.
В разделе №2 указывается весь послужной список сотрудника, полная информация о приеме сотрудника в штат организации и увольнении, также указывается информация о предприятии работодателе. Записи в бланке ведутся без сокращений, даты записываются исключительно арабскими цифрами. Каждая запись обязательно имеет свой порядковый номер. Запись от разных работодателей заканчивается печатью его предприятия.
В разделе №3 отмечают все данные о награждениях которым был удостоен сотрудник. Сюда вносят записи о награждении почетными грамотами и дипломами, государственными наградами и другими видами поощрения, которые предусмотрены законодательными актами РФ.
Пошаговая инструкция заполнения трудовой книжки
Шаг 1. заполнение и проверка титульного листа
Работник кадрового отдела обязан быть предельно внимательным во время заполнения титульного листа . Также особое внимание он обязан уделить проверке информации содержащейся на титульной странице.
Содержание титульной страницы:
ФИО владельца. Обязано соответствовать удостоверению личности и указываться полностью без каких-либо сокращений.
Дата рождения.
Уровень специализации и образования.
Профессия или специальность.
Дата заполнения титульной страницы.
Подпись владельца послужного списка.
Подпись должностного лица, заполняющего титульную страницу документа.
Гербовая печать организации, которая заводит трудовую книжку для сотрудника.
Заполнение всех дат обязательно производится арабскими цифрами без сокращений. После тщательной проверки или заполнения титульной страницы сотрудник кадрового отдела может переходить к внесению записей о трудовой деятельности работника.
Шаг 2. Занесение записи
Не позднее пятого дня после принятия работника в штат организации в формуляре производится необходимая запись.
Трудовая книжка состоит из таких пронумерованных граф:
Номер записи по порядку.
Дата осуществления записи.
Запись о принятии работника в штат организации.
Указание документа, обосновывающего запись, его название и дата.
Записи производит работник, кадрового отдела уделяя максимум внимания правильности записываемой информации, аккуратно гелевой или перьевой ручкой чернилами черного или синего цвета. Все цифры, указываемые при записи должны быть арабскими. Не должно быть никаких сокращений.
Шаг 3. Записи о награждениях
При присвоении каких-либо награждений предусмотренных законами РФ и внутренним предписанием организации соответствующая запись делается в разделе формуляра под названием «награждения».
Все записи делают по общим правилам, за исключением записи в графе № 3. В ней делают уточнение типа награды и документа, который подтверждает ее присвоение.
Вкладыш используется в случае если в основной трудовой книжке больше нет места для записей. В таком случае работодатель заполняет вкладыш, который имеет собственную серию и номер их указывают на обложке или титульной странице на штампе «Вкладыш выдан».
Вкладыш вшивается в конце закончившейся трудовой книжки, на нем заполняется аналогичная титульная страница ведение записей, в том числе и нумерация, продолжается. Правильно зарегистрированный вкладыш является частью трудовой книжки.
Записи о совместительстве
О совместительстве записи вносятся в формуляр сотрудником отдела кадров на постоянном месте работы. На основании информации с места работы по совместительству. Запись о совместительстве необязательна и делается по желанию владельца трудовой книжки.
Порядок внесения записи о совместительстве состоит из таких пронумерованных граф:
Номер записи по порядку.
Дата приема в штаб предприятия по совместительству.
Указание должности, специализации и другое.
Указание документа, который стал основанием для записи.(Трудовой договор, приказ и так далее).
Исправления записей на титульном листе
Исправления могут производиться последним работодателем. Основанием для исправлений ФИО, даты рождения, а также специальности или профессии сотрудника являются удостоверение личности (паспорт), свидетельство о заключении брака или его расторжении и другое.
Исправления не имеющие отношения к образованию и специальности производятся таким путем: зачеркивается предыдущая запись одной чертой, затем вписываются новые данные. Затем необходимо сослаться на документ, который подтверждает законность внесенных изменений. Записывается ссылка на внутренней стороне обложки бланка трудовой книги. Также ставится печать организации вносящей изменения и дата и подпись должностного лица.
Внесение изменений, касающихся образования или специализации, производятся без зачеркивания предыдущих записей. На внутренней стороне обложки указывают документ, обосновывающий новую запись, дата и подпись должностного лица, печать предприятия.
Частые ошибки при заполнении трудовой книжки:
Ошибочное написание ФИО, даты рождения и другой личной информации. Довольно часто встречаются опечатки и недостаточно ясное написание идентификационных данных сотрудника.
Отсутствие подписи владельца трудовой книжки или должностного лица.
Сотрудник отдела кадров должен проверять правильность заполнения документа максимально внимательно и только после этого ставить свою подпись на нем. Работник обязан присутствовать при заполнении и только после проверки подлинности внесенной информации ставить свою подпись.
Ошибки при внесении какого-либо рода сведений о работе сотрудника.
Отсутствие оттиска штампа отдела кадров и даты оформления записи.
Без печати все записи и внесенные изменения считаются недействительными.
Исправления записей
Чаще всего исправления касаются данных о работе и полученных награждениях. Исправления производятся после признания предыдущей записи недействительной. Затем вносится новая верная запись и указывается документ, являющийся основанием для ее внесения. Зачеркивания записей не производится, а указывается номер и дата записи, которая должна считаться недействительной.
Уничтожение испорченных бланков
В случае грубых ошибок в заполнении бланков трудовой книжки их можно утилизировать.
Утилизирование, может проводиться двумя способами:
Измельчение документа с помощью специального аппарата (шредирование).
Сжигание испорченного бланка в котельной.
После утилизации документа составляется Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в котором указывается точная дата и время уничтожения бланка, должностные лица присутствующие при этом и способ уничтожения.
Особые случаи
Существуют особые случаи когда в формуляр необходимо внести запись о присвоении сотруднику нового разряда, класса или категории, в случае изменения юридического названия предприятия, изменению названия должности которую занимаем сотрудник. В случае внесения изменений в штатное расписание.
Статья была полезна?
0,00 (оценок: 0)
Правила заполнения трудовых книжек
Трудовая книжка – это очень важный документ, в котором человек нуждается на протяжении всей жизни. Он подтверждает опыт работы и стаж. Поэтому работодателю необходимо заполнять его в соответствии с законодательством РФ. Правила заполнения трудовых книжек, а также рекомендации по этому вопросу опишем в этой статье.
Как оформлять записи
Принимая на работу сотрудника, работодатель должен не только сохранить трудовые документы, но и учитывать правильный порядок оформления трудовой книжки. В 2017 году были внесены изменения в эту процедуру, которые учтены в Постановлении Правительства РФ № 69. Утвержденная законом инструкция представлена именно там.
Если работник трудоустраивается на работу впервые, кадровый сотрудник должен правильно сделать запись в трудовой работника в течение первой рабочей недели. Если у нового сотрудника на руках несколько трудовых, где отмечены предыдущие места работы, кадровику надо внести запись о приеме на работу в одну из книжек, остальные зарегистрировать и спрятать в сейф.
Основные требования таковы:
Делать записи в трудовой необходимо только на русском языке. Если работодатель ведет деятельность в границах определенной республики и желает внести информацию на государственном в ее пределах языке, обязательно надо дублировать запись на русском языке.
Запись может вноситься черным, синим или фиолетовым цветом, шариковой, гелевой ручкой либо чернилами.
Сведения нельзя сокращать, а надо писать полностью (наименования предприятия, «статья», «Закон»).
Цифры и даты вносятся арабскими символами, даты в стандартном формате.
Работодатель не обязан ставить печать своего предприятия, если ее в принципе нет, достаточно подписи.
Записи обязательно должны иметь порядковый номер.
Сведения о владельце трудовой
Вписывать в трудовую необходимо только правдивые сведения о работе и работодателях. Делая запись о приеме на работу, кадровый сотрудник обязан вписывать только информацию о приеме на работу. Если же кадровик заводит трудовую новому работнику, он должен заполнить следующие графы:
Ф.И.О. владельца трудовой в соответствии с паспортом.
Дата рождения.
Полностью образование, как прописано в дипломе.
Полученная специальность работника в соответствии с документом (дипломом).
С 2017 года актуален вопрос, нужно ли подтверждать запись печатью предприятия. На это инструкция от Роструда сообщает, что вполне достаточно печати отдела кадров данного предприятия.
Подтверждать запись в трудовой печатью предприятия не обязательно, достаточно печати отдела кадров.
Что делать, если личная информация о работнике изменилась: например, фамилия после вступлении в брак? Можно ли как-то это исправить или необходимо заводить новую трудовую? Если у сотрудника предприятия необходимо изменить фамилию, корректировки можно вносить. Для этого аккуратно зачеркивается неверная информация, а новые сведения прописываются рядом.
Сведения о работодателе
Кроме сведений о работнике, необходимо внести в трудовую книжку информацию о работодателе, а именно наименование предприятия. Если ставится печать организации с указанием полного наименования, запись делать не обязательно.
Если компания-работодатель меняет официальное название по причине реорганизации, этот факт обязательно надо зафиксировать в трудовой книжке штатного сотрудника. Для внесения изменений в трудовую работника должен быть издан соответствующий приказ. При изменении наименования компании-работодателя кадровик должен прописать основание, которое указано в приказе, дату распоряжения и его номер. Эти сведения вписываются в графу № 3 раздела «Сведения о работе» и не нумеруются. Особенности, а также требования внесения записи и оформления трудовой при переименовании организации прописаны в Инструкции № 69.
Какие записи вносятся в трудовую
В трудовой книжке работника должны отражаться все карьерные изменения, которые произошли с ним за период его трудовой деятельности. Они предусмотрены вышеуказанными законодательными актами.
Наиболее распространенные случаи внесения записей в трудовую:
Прием работника на должность.
Увольнение с работы.
Сведения о военной службе.
Перемены в процессе трудовой деятельности (назначение на другую должность, восстановление в должности при незаконном увольнении).
Запись о награждении или нарушении трудовой дисциплины.
Смена наименования предприятия-работодателя.
После занесения всех записей в трудовую обязательно необходимо заверить их подписью работодателя, инспектора по кадрам и печатью. Печать может быть либо от руководителя предприятия, либо от отдела кадров.
Алгоритм заполнения трудовой книжки
Заполняется каждая графа по порядку:
Порядковый номер записи присваивается всем графам, кроме раздела «Сведения о работодателе».
Дата внесения изменений (чч/мм/гггг). Вносится дата в соответствии с приказом, а не дата записи кадровым сотрудником.
Информация о приеме на должность.
Полное название приказа о внесении изменений в трудовую деятельность сотрудника (реквизиты, дата, номер приказа).
Подробнее о каждой записи
Наем сотрудника
Образец заполнения трудовой книжки (пример) о приеме на работу можно найти здесь. Сроки заполнения книжки указаны в Трудовом кодексе РФ. Максимальный срок для внесения записи о приеме работника на должность составляет 7 рабочих дней (положение законодательства).
Запись о найме кандидата на работу включает наименование организации-работодателя, название отдела, в котором будет работать сотрудник и реквизиты приказа о назначении на должность. Если работника нанимают на работу вахтовым методом, этот факт необходимо отразить в трудовой. Когда работника берут на работу по совместительству или на дистанционную работу, вносить эти сведения не обязательно, но желательно. Это будет учитываться при подсчете пенсии.
Сведения о военной службе
Факт прохождения военной службы работником прописывается в трудовой для четкого учета времени работы, так как военная служба включается в непрерывный стаж работы и важна при подсчете стажа. Запись производится на основании военного билета, реквизитов, номеров, даты и срока службы.
Перемены за период работы на предприятии
Это формулировка достаточно обширна и включает в себя:
Перевод сотрудника на другую должность.
Переименование должности.
Повышение разряда (квалификации).
Запись о награждении работника за достижения, получении наград и грамот.
Вынесение взысканий (кроме дисциплинарных нарушений).
Восстановление в должности
Эту запись делает кадровый работник на основании приказа собственника предприятия или директора, которых, в свою очередь, обязали восстановить сотрудника в должности при незаконном увольнении.
Увольнение работника и прекращение действия трудового договора
Такую запись о факте увольнения кадровик делает достаточно часто. И это очень важный факт, который необходимо грамотно отразить в трудовой книжке. Существует несколько видов увольнения работника:
По общим основаниям, нормы оформления описаны в статье 77 ТК РФ.
По инициативе собственника предприятия-работодателя, подробнее в статье 81 ТК РФ.
По обстоятельствам, которые не зависят от желания сторон, перечисленным в той же статье.
Увольнение по другим причинам.
Делать официальную запись в трудовой книжке работника кадровик имеет право только после оформления приказа работодателя и только на его основании.
Трудовая книжка должна быть заполнена грамотно и в соответствии с законодательством РФ. За соблюдением норм и требований законодательства обязан следить как работодатель, так и уполномоченное лицо организации. Зачастую это инспектор по кадрам предприятия. В случае нарушений требований законодательства при заполнении и хранении трудовых книжек работодатель несет административную ответственность, а в случае серьезных нарушений собственник будет обязан выплатить штраф либо приостановить деятельность организации на срок до 3 месяцев.
Публикация рабочей книги — Таблица
В Tableau Desktop откройте книгу, которую хотите опубликовать.
Выберите Server > Опубликовать книгу .
Если параметр «Опубликовать книгу» не отображается в меню «Сервер», убедитесь, что активна вкладка рабочего листа или панели мониторинга (а не вкладка «Источник данных»).
При необходимости войдите на сервер. Для Tableau Online введите https://online.tableau.com . Для получения дополнительной информации см. Вход на сервер Tableau или в сети.
В диалоговом окне «Опубликовать книгу» выберите проект, введите имя книги и добавьте теги поиска.
Теги
помогают пользователям находить связанные книги при просмотре сервера.Разделяйте теги с помощью запятая или пробел. Чтобы добавить тег, содержащий пробел, заключите его в кавычки.
Для разрешений примите настройки проекта по умолчанию.
Обычно администратор сайта управляет разрешениями на сервере. Если вы считаете, что ваша книга является исключением, обратитесь к администратору, чтобы определить наилучший способ действий, и см. Раздел Установка разрешений при публикации источника данных или книги.
В разделе «Источники данных» выберите «Изменить», если вы хотите изменить, будут ли данные встроены в книгу или опубликованы отдельно, или изменить способ аутентификации людей с помощью источников данных.
Если вы публикуете отрывок и хотите настроить расписание обновления, необходимо выбрать «Встроить пароль» или «Разрешить доступ для обновления».
Если ваша книга подключается к источнику данных Tableau, мы рекомендуем встроить пароль. Если вместо этого вы решите запрашивать пользователей, им потребуются дополнительные разрешения для источника данных.
Для получения дополнительной информации см. Установка учетных данных для доступа к опубликованным данным.
Настройте параметры публикации переменных, доступные для этой книги.
Щелкните Опубликовать.
(Необязательно) Настройте расписание обновления для каждого опубликованного отрывка.
Рабочий процесс публикации проведет вас через эти шаги. Для некоторых типов данных, которые вы публикуете в Tableau Online, процесс публикации запускает Tableau Bridge на вашем компьютере.
Для получения дополнительной информации см. Расписание обновлений извлечения при публикации книги.
Варианты публикации переменных
Следующие параметры появляются, когда они подходят для книги.
Показать или скрыть листы
По умолчанию Tableau Desktop публикует все листы в многолистовой книге.В разделе «Листы» диалогового окна «Публикация книги» вы можете указать, какие листы нужно включить. Скрытие листов полезно, когда вы хотите опубликовать информационную панель или историю, не показывая рабочие листы, которые использовались для ее создания.
Важно: Скрытие листов не является мерой безопасности. Доступ к скрытым листам может получить любой, у кого есть возможность загрузки / сохранения в Интернете. Другие разрешения на редактирование также могут разрешать доступ к скрытым листам. Дополнительные сведения см. В разделе «Доступ к контенту и право собственности» (ссылка открывается в новом окне) в справке сервера Tableau.
Показывать листы как вкладки
Если вы выберете несколько листов для отображения, вы можете указать, как пользователи будут перемещаться по ним.
Обратите внимание, что способ настройки вкладок листа также влияет на разрешения. Когда в книге листы отображаются в виде вкладок, к листам применяются правила разрешений на уровне книги. Когда листы , а не , отображаются как вкладки, любые изменения, внесенные в разрешения книги, не применяются к отдельным листам (также известным как представления).Разрешения на уровне просмотра необходимо устанавливать независимо. Дополнительные сведения см. На вкладке «Установить права доступа к содержимому» (ссылка открывается в новом окне) в разделе «Права доступа» (ссылка открывается в новом окне).
Показать выбор
Выберите это, чтобы выделить определенную часть представления, когда другие открывают книгу. Сделайте свой выбор в Tableau Desktop перед тем, как начать процесс публикации.
Включить внешние файлы
Как правило, если ваши представления содержат информацию, недоступную для сервера или других пользователей, вы можете использовать параметр «Включить внешние файлы» при публикации.С помощью этого параметра вы можете включить файл Excel, CSV или другой источник данных, локальный на вашем компьютере. Однако доступность этой опции зависит от того, публикуете ли вы на Tableau Server или Tableau Online.
для сервера Tableau
Если вы публикуете на Tableau Server, а книга ссылается на данные или изображения на подключенном диске, вы можете выбрать «Включить внешние файлы» при публикации.Кроме того, вы можете изменить информацию о подключении, чтобы книга ссылалась на UNC-путь к данным. Например, вы можете изменить D: \ datasource.xls на \\ filesrv \ datasource.xls .
для Tableau Online
Если вы публикуете в Tableau Online и книга подключается к локальным данным, таким как Excel или текст, к которым Tableau Online не может подключиться напрямую, вам нужно будет выполнить один из следующего:
Проверьте, все ли соединения (поддерживаемые соединители (ссылка открывается в новом окне)) в источнике данных поддерживаются Tableau Bridge.Если это так, вы можете игнорировать этот флажок, но вы должны использовать Tableau Bridge, чтобы данные оставались актуальными. Для получения дополнительной информации см. Использование Tableau Bridge для обновления данных Tableau Online (ссылка открывается в новом окне).
Если одно из подключений в источнике данных не поддерживается Tableau Bridge, вам необходимо установить флажок «Включить внешние файлы», чтобы Tableau Online мог обновлять данные, к которым Tableau может подключаться напрямую. Данные на основе файлов не могут обновляться, и в этом случае их данные останутся статичными.
Предварительный просмотр схем устройства
Чтобы увидеть, как ваши дизайны отображаются на мобильных устройствах, нажмите «Предварительный просмотр макетов устройств» в браузере после завершения публикации. Затем выберите тип устройства над визуализацией и определенную панель инструментов в меню справа.
Если вам не нравится предварительный просмотр устройства, откройте книгу в Tableau Desktop, настройте макеты устройства и повторно опубликуйте.

Выберите способ создания эскизов для книг с помощью пользовательских фильтров
На сервере пользователи могут просматривать содержимое Таблицы в виде эскизов.Эти эскизы изображений основаны на листах книги. Если ваша книга содержит пользовательские фильтры, вы можете указать какой фильтр пользователя использовать при создании эскизов. Например, если вы хотите, чтобы эскиз Чтобы отобразить все регионы прогноза продаж, вы можете создать эскизы на основе пользователя, которому разрешено просматривать все регионы.
В следующих сценариях вместо эскиза вида появляется обычное изображение.
Выбранный вами пользователь не имеет разрешения на просмотр данных.
Данные взяты из источника данных Tableau Server, который использует фильтры источников данных, пользовательские вычисления, олицетворение или другие пользовательские ссылки.

Чтобы узнать больше о пользовательских фильтрах, см. Ограничение доступа на уровне строки данных.
Excel 2016: основные сведения о ячейках
/ ru / excel2016 / save-and-sharing-workbooks / content /
Введение
Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы вводите информацию — или содержимое — в ячейки .Ячейки — это основные строительные блоки рабочего листа. Вам нужно будет изучить основы ячеек и содержимого ячеек для расчета, анализа и организации данных в Excel.
Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы с ячейками.

Что такое ячейки
Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками .Ячейка — это пересечение строки и столбца , другими словами, место пересечения строки и столбца.
Столбцы обозначаются буквами (A, B, C) , а строки обозначаются номерами (1, 2, 3) . Каждая ячейка имеет собственное имя — или адрес ячейки — в зависимости от ее столбца и строки. В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки — C5 .

Обратите внимание, что адрес ячейки также появляется в поле Имя в верхнем левом углу и что заголовки столбца и строки ячейки выделяются , когда ячейка выбрана.
Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек известна как диапазон ячеек . Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первых и последних ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием .Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5 . Взгляните на различные диапазоны ячеек ниже:
Диапазон ячеек A1: A8

Диапазон ячеек A1: F1
Диапазон ячеек A1: F8
Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами вместо букв, вы необходимо изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel. Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое справочные стили? чтобы узнать как.
Чтобы выбрать ячейку:
Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.
Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. В нашем примере мы выберем ячейку D9 .
Вокруг выбранной ячейки появится граница , а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выбранной, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.
Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.
Работа со стилями — документация openpyxl 3.0.5
openpyxl
стабильный
Учебник
Простое использование
Производительность
Оптимизированные режимы
Вставка и удаление строк и столбцов, перемещение диапазонов ячеек
Работа с Pandas и NumPy
Графики
Комментарии
Работа со стилями
Введение
Стили ячеек и именованные стили
Стили ячеек
Копирование стилей
Цвета
Цвета aRGB
Индексированные цвета
Применение стилей
Стилизация объединенных ячеек
Настройка страницы редактирования
Именованные стили
Создание именованного стиля
Использование встроенных стилей
Числовые форматы
Информационная
Стили текста
Сравнения
Особенности
Дополнительные свойства рабочего листа
Условное форматирование
Сводные таблицы
Настройки печати
Использование фильтров и сортировок
Проверочные ячейки
Определенные имена
Таблицы рабочего листа
Формулы синтаксического анализа
Защита
Развитие
пакет openpyxl
3.0,5 (2020-08-21)
3.0.4 (2020-06-24)
3.0.3 (2020-01-20)
3.0.2 (2019-11-25)
3.0.1 (2019-11-14)
3.0.0 (2019-09-25)
2.6.4 (2019-09-25)
2.6.3 (2019-08-19)
2.6.2 (2019-03-29)
2.6.1 (2019-03-04)
2.6.0 (2019-02-06)
2.6.-b1 (2019-01-08)
2.6-A1 (21.11.2018)
2.5.14 (2019-01-23)
2.5.13 (коричневый мешок)
2,5.12 (2018-11-29)
2.5.11 (2018-11-21)
2.5.10 (13.11.2018)
2.5.9 (2018-10-19)
2.5.8 (25.09.2018)
2.5.7 (13.09.2018)
2.5.6 (30.08.2018)
2.5.5 (2018-08-04)
2.5.4 (2018-06-07)
2.5.3 (2018-04-18)
2.5.2 (2018-04-06)
2.5.1 (12.03.2018)
2.5.0 (2018-01-24)
2.5.0-b2 (19.01.2018)
2.5.0-b1 (2017-10-19)
2.5.0-a3 (14.08.2017)
2.5.0-a2 (25.06.2017)
2.5.0-a1 (30.05.2017)
2.4.11 (2018-01-24)
2.4.10 (2018-01-19)
2.4.9 (2017-10-19)
2.4.8 (2017-05-30)
2.4.7 (2017-04-24)
2.4.6 (2017-04-14)
2.4.5 (07.03.2017)
2.4.4 (23.02.2017)
2.4.3 (не выпущено)
2.4.2 (2017-01-31)
2.4.1 (2016-11-23)
2.4.0 (2016-09-15)
2.4.0-b1 (08.06.2016)
2.4.0-a1 (2016-04-11)
2.3.5 (2016-04-11)
2.3.4 (2016-03-16)
2.3.3 (18.01.2016)
2.3.2 (07.12.2015)
2.3.1 (2015-11-20)
2.3.0 (2015-10-20)
2.3.0-b2 (04.09.2015)
2.3.0-b1 (29.06.2015)
2.2.6 (не выпущено)
2.2.5 (2015-06-29)
2.2.4 (17.06.2015)
2.2.3 (2015-05-26)
2.2.2 (28.04.2015)
2.2.1 (2015-03-31)
2.2.0 (2015-03-11)
2.2.0-b1 (18.02.2015)
2.1.5 (18.02.2015)
2.1.4 (2014-12-16)
2.1.3 (09.12.2014)
2.1.2 (2014-10-23)
2.1.1 (2014-10-08)
2.1.0 (21.09.2014)
2.0.5 (2014-08-08)
2.0.4 (25.06.2014)
2.0.3 (22.05.2014)
2.0.2 (13.05.2014)
2.0.1 (2014-05-13) коричневая сумка
2.0.0 (2014-05-13) коричневый мешок
1.8.6 (2014-05-05)
1.8.5 (2014-03-25)
1.8.4 (2014-02-25)
1.8.3 (09.02.2014)
1.8.2 (17.01.2014)
1.8.1 (2014-01-14
Совместное использование файловой книги Excel
Совместное использование в Microsoft Excel позволяет нескольким пользователям работать с одним файлом. От десяти до двадцати человек на разных компьютерах одновременно вводят какие-то данные в один документ.
Определенные формулы работают там, где находится определенная информация.
«Главный пользователь» может отслеживать действия рабочей группы, добавлять / удалять участников и редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel?
Взаимодействие с другими людьми
Особенности работы с общим файлом
Не все задачи можно выполнять в книге Excel с общим доступом.
Запрещены следующие действия:
Создание электронных таблиц Excel.
Создание, изменение и просмотр сценариев.
Удаление рабочих листов.
Объединение или разделение ячеек.
Работа с XML-данными (импорт, добавление, обновление, удаление и т. Д.)
Выход: запретить общий доступ — выполнить запрещенную функцию — снова включить общий доступ.
Обмен данными ограничивает количество задач для пользователей:
Невозможно: Можно:
Вставить или удалить группу ячеек Добавить строку или столбец
Добавить или изменить условные форматы Работать с существующими форматами
Включение или изменение инструмента «Проверка данных» Работа с существующими настройками проверки
Создание или редактирование диаграмм, сводных отчетов Работа с существующими диаграммами и сводными таблицами
Вставка или редактирование чертежей и графики Просмотр существующие рисунки и графика
Вставка или изменение гиперссылок Щелчок по существующим гиперссылкам
Назначение, изменение или удаление паролей Использование существующих паролей
Установка или снятие защиты рабочих листов и книг защита
Группа, структура данных; вставка подуровней Работа с существующими группами, структурами и подуровнями
Запись, изменение или просмотр макросов Запуск существующих макросов, не связанных с недоступными задачами
Изменение или удаление формул массива Использование существующих формул
Добавить новую информацию в форму Искать информацию в форме данных
Взаимодействие с другими людьми
Как поделиться файлом Excel?
Во-первых, определите, какую книгу вы будете «открывать» для редактирования несколькими участниками одновременно.Создайте новый файл и заполните его информацией. Как вариант, откройте существующий.
Перейдите на вкладку «ПРОСМОТР», затем в диалоговое окно «Поделиться книгой».

В окне «Поделиться книгой». Установите флажок «Разрешить изменения более чем одним пользователем одновременно».

Перейдите в инструмент «Дополнительно», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.

Нажмите ОК. Если вы делитесь новой книгой, вам следует выбрать для нее заголовок. Если совместное использование подразумевает использование существующего файла — нажмите ОК.
Откройте меню Microsoft Office. Выберите команду «Сохранить как». Выберите формат файла сохранения, который будет подходить для всех компьютеров пользователей.
Выберите сетевой ресурс / сетевую папку в качестве места хранения, которое будут открыты потенциальными участниками. Щелкните «Сохранить».
Важно! Вы не можете использовать веб-сервер для сохранения файла.
Теперь проверьте и обновите ссылки:
Вкладка «ДАННЫЕ», «Подключения».

«Управление наборами».Если такой кнопки нет, значит, на листе нет связанных файлов.
Кнопка ОК указывает на работоспособность ссылок.
Открытие общей книги
«ФАЙЛ» Щелкните «Открыть» (CTRL + O).
Выберите общую книгу.
Когда книга открыта, нажмите кнопку Microsoft Office. Перейдите на вкладку «Параметры» (внизу меню).
«Общие» — «Персонализировать вашу копию Microsoft Office» — «Имя пользователя:». Введите идентификационную информацию (имя, ник).

Вот и все. Вы можете редактировать эту информацию, вводить новую, а также сохранять ее впоследствии.
Иногда, когда вы открываете общую книгу Excel, появляется уведомление «Файл заблокирован», что делает сохранение невозможным. Когда потом открываешь, оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:
Несколько пользователей редактируют одну и ту же часть документа. Например, в одну ячейку вводят разные данные. В результате происходит блокировка.
Когда используется общий файл, ведется журнал изменений (кто вошел, когда, что он сделал).По мере увеличения размера книги появляются ошибки.
Пользователь был удален из общего доступа, но он не знает об этом. Тогда блокировка будет наблюдаться только на его компьютере.
Перегрузка сетевого ресурса.
Если совместное использование заблокировано, вы можете сделать следующее:
Очистите или удалите журнал изменений.
Очистите содержимое файла.
Отключите, а затем снова включите общий доступ.
Откройте книгу xls в OpenOffice и снова сохраните ее в формате xls.
Было замечено, что уведомление «Файл заблокирован» появляется реже в последних версиях Excel.
Как удалить пользователя
Откройте меню «Поделиться книгой» на вкладке «ПРОСМОТР».

Список пользователей вы можете увидеть в разделе «Редактировать».

Выберите имя — нажмите «Удалить пользователя».
Перед удалением проверьте, завершили ли пользователи работу с файлом.
Как отключить общий доступ в Excel
Всем пользователям необходимо сохранить информацию и закрыть общий файл.Если вам нужно сохранить журнал, следуйте инструкциям:
Вкладка «ОБЗОР» — «Отслеживать изменения» — «Выделить изменения».

Задайте параметры «Изменения». Когда — «Все». Снимите флажки напротив «Кто» и «Где». Флажок «Список изменений на новом листе» должен быть установлен. Щелкните ОК.

Откроется журнал изменений. Его можно сохранить или распечатать.

Чтобы отключить общий доступ к файлам Excel, нажмите «Поделиться книгой» и снимите флажок «Разрешить изменения более чем одним пользователем одновременно» на вкладке «ПРОСМОТР».
Одиночный пользователь должен остаться в списке. Это ты.
1. Уменьшение разочарования в книге и листе
Глава 1. Уменьшение разочарования в книге и листе
Пользователи Excel знают, что книги — это мощная метафора. Но многие пользователи в равной степени осознают, что работа с книгами может вызвать огромное количество проблем. Приведенные в этой главе приемы помогут вам избежать некоторых из этих препятствий и при этом воспользоваться некоторыми из более эффективных, но часто упускаемых из виду способов управления рабочими книгами.
Прежде чем мы перейдем к хакерским приемам, стоит кратко взглянуть на некоторые основы, которые значительно упростят создание эффективных хаков. Excel — очень мощное приложение для работы с электронными таблицами, с которым вы можете делать невероятные вещи. К сожалению, многие люди проектируют свои электронные таблицы Excel с недостаточной дальновидностью, что затрудняет повторное использование или обновление электронных таблиц, которые они так тщательно создали. В этом разделе мы даем несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы создавать таблицы с максимальной эффективностью.
Возможно, самое важное правило, которому следует следовать при разработке электронной таблицы, — это смотреть на долгосрочную перспективу и никогда не предполагать, что вам или понадобится добавить больше данных или формул в вашу электронную таблицу, потому что велики шансы, что вы это сделаете. Имея это в виду, вы должны потратить около 80 процентов своего времени на планирование электронной таблицы и около 20 процентов на ее реализацию. Хотя в краткосрочной перспективе это может показаться крайне неэффективным, мы можем заверить вас, что долгосрочная выгода намного перевесит краткосрочные трудности и что планирование станет проще после того, как вы сделаете это какое-то время.Помните, что электронные таблицы предназначены для облегчения пользователям получения правильной информации, а не только для представления информации, которая хорошо выглядит только один раз.
Без сомнения, ошибка номер один, которую делают большинство пользователей Excel при создании своих электронных таблиц, заключается в том, что они не настраивают и не размещают данные так, как этого ожидают Excel и его функции. Вот, в произвольном порядке, некоторые из наиболее распространенных ошибок, которые совершают пользователи при настройке электронной таблицы:
Излишнее распределение данных по множеству разных книг
Излишнее распределение данных по многочисленным рабочим листам
Излишнее распространение данных по разным таблицам
Наличие пустых столбцов и строк в таблицах данных
Оставление пустых ячеек для повторяющихся данных
Первые три элемента в предыдущем списке складываются в одно: вы всегда должны стараться сохранить связанные данные в одной непрерывной таблице.Снова и снова мы видим электронные таблицы, которые не следуют этому простому правилу и, таким образом, ограничены в своей способности в полной мере использовать некоторые из наиболее мощных функций Excel, включая сводные таблицы, промежуточные итоги и формулы рабочих таблиц. В таких сценариях вы можете использовать эти функции в полной мере только тогда, когда вы разместите свои данные в очень простой таблице.
Неслучайно электронные таблицы Excel могут содержать 1 048 576 строк (65 536 до 2007 г.), но только 16 384 столбца (256 до 2007 г.).Имея это в виду, вы должны создавать таблицы с заголовками столбцов, проходящими через первую строку вашей таблицы, и соответствующими данными, расположенными непрерывно непосредственно под соответствующими заголовками. Если вы обнаружите, что повторяете одни и те же данные снова и снова для двух или более строк в одном из этих столбцов, не поддавайтесь искушению использовать пустые ячейки для обозначения повторения.
По возможности убедитесь, что ваши данные отсортированы. В Excel есть богатый набор формул поиска и ссылок, некоторые из которых требуют, чтобы ваши данные были отсортированы в логическом порядке.Сортировка также значительно ускорит процесс вычисления многих функций.
Форматирование, выходящее за рамки структуры, также может вызвать проблемы. Хотя электронную таблицу должно быть легко читать и следить за ней, это редко должно происходить в ущерб эффективности. Мы твердо верим в то, что «все будет просто». Слишком много людей тратят огромное количество времени на форматирование своих электронных таблиц. Хотя они не обязательно осознают это, на этот раз часто происходит за счет эффективности. Часто чрезмерное использование форматирования увеличивает размер вашей книги, и хотя ваша книга может для вас это может показаться произведением искусства, для кого-то оно может показаться ужасным.Некоторые очень хорошие универсальные цвета, которые можно использовать в таблицах, — это черный, белый и серый.
Всегда рекомендуется оставлять как минимум три пустых строки над таблицей ( как минимум три, желательно больше). Затем их можно использовать в качестве критериев для таких функций, как расширенный фильтр и функции базы данных.
Люди тоже возятся с выравниванием данных ячеек. По умолчанию числа в Excel выравниваются по правому краю, а текст по левому краю, и есть веские причины оставить это так.Если вы начнете изменять это форматирование, вы не сможете сразу определить, является ли содержимое ячейки текстовым или числовым. Часто люди ссылаются на ячейки, которые выглядят как числа, но на самом деле являются текстом. Если вы изменили выравнивание по умолчанию, вы останетесь чесать голову. Возможно, заголовки являются исключением из этого правила.
Ячейки форматируйте как текст только в случае крайней необходимости. Все данные, введенные в ячейки, отформатированные как текст, становятся текстом, даже если вы хотели, чтобы они были числами или датами.Что еще хуже, любая ячейка, содержащая формулу, которая ссылается на ячейку с текстовым форматированием, также будет отформатирована как текст. Как правило, вы не хотите, чтобы ячейки формул форматировались как текст!
Объединенные ячейки также могут вызывать проблемы. База знаний Microsoft полна часто встречающихся проблем с объединенными ячейками. В качестве хорошей альтернативы используйте «Центрировать по выделению» в разделе «Главная страница → Группа выравнивания». Стрелка в правом нижнем углу отобразит диалоговое окно «Формат» с активной вкладкой «Выравнивание». Используйте раскрывающийся список «По горизонтали», чтобы выбрать «Центр по выделению» или справа. щелкните и выберите Формат ячеек из контекстного меню (до 2007 г., Формат → Ячейки).
Еще одна огромная ошибка, которую пользователи часто допускают в формулах Excel, — это ссылки на целые столбцы. Это заставляет Excel проверять потенциально тысячи, если не миллионы, ячеек, которые в противном случае он мог бы проигнорировать.
Предположим, например, что у вас есть таблица данных в диапазоне от ячейки A1 до ячейки h2000. Вы можете решить, что хотите использовать одну или несколько формул поиска Excel для извлечения необходимой информации. Поскольку ваша таблица может продолжать расти (по мере добавления новых данных), обычно ссылаются на всю таблицу, включая все строки.Другими словами, ваш отпечаток может выглядеть примерно как A: H или, возможно, A1: H65536. Вы должны использовать эту ссылку, чтобы при добавлении новых данных в таблицу на них автоматически указывались ссылки в формулах.
Это очень плохая привычка, и вам почти всегда следует избегать ее. Вы по-прежнему можете избавиться от необходимости постоянно обновлять ссылки на формулы для включения новых данных по мере их добавления в таблицу с помощью динамических именованных диапазонов.
Еще одна распространенная проблема с плохо оформленными электронными таблицами — мучительно медленный пересчет.Многие люди предполагают, что переключение режима вычислений в ручной с помощью кнопки Office → Excel → Формулы (до 2007 г., Инструменты → Параметры → Расчеты; Mac OS X, Excel → Настройки → Расчет) решит эту проблему.
Однако, как правило, это очень плохой совет, чреватый потенциальными бедствиями. Электронная таблица — это все о формулах, расчетах и результатах, которые они дают. Если вы запускаете электронную таблицу в ручном режиме вычислений, рано или поздно вы прочитаете некоторую информацию из своей электронной таблицы, которая не будет обновлена.Ваши формулы могут отражать старые значения, а не обновленные значения, потому что, когда вы переходите в режим вычислений вручную, вы должны принудительно выполнить пересчет Excel, нажав клавишу F9 (⌘- = в Mac OS X). Однако об этом очень легко забыть! Подумайте об этом так. Если бы тормоза вашей машины трулись и замедляли вашу машину, вы бы отключили педаль тормоза и положились бы на ручной тормоз вместо того, чтобы решать проблему? Большинство из нас и не мечтали об этом, но многие люди без колебаний переводят свои таблицы в режим ручного расчета.Если вам нужно запустить электронную таблицу в ручном режиме вычислений, у вас есть проблема с дизайном. Решите эту проблему должным образом и не используйте «пластырь».
Формулы массива — еще одна частая причина проблем. Они лучше всего подходят для ссылки на отдельные ячейки. Если вы используете их для ссылки на большие диапазоны, делайте это как можно реже. Когда большое количество массивов ссылается на большие диапазоны, производительность вашей книги снижается, иногда до такой степени, что она становится непригодной для использования, и вам приходится запускать электронную таблицу в ручном режиме вычислений.
Функции базы данных Excel предоставляют множество альтернатив формулам массива, как описано в разделе «Суммирование или подсчет ячеек, избегая значений ошибок» [Суммирование или подсчет ячеек, избегая значений ошибок]. Кроме того, справка Excel предлагает несколько хороших примеров того, как вы можете использовать эти формулы в больших таблицах данных для получения результатов, основанных на нескольких критериях. Другой альтернативой, которая часто упускается из виду, является использование функции сводной таблицы Excel, описанной в главе 4. Хотя сводные таблицы могут показаться очень сложными при первом знакомстве, мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с помощью этой мощной функции Excel, потому что, освоив сводные таблицы, вы удивитесь, как вы выжили без них!
В конце концов, если вы больше ничего не помните о дизайне электронных таблиц, помните, что Excel работает лучше всего, когда все связанные данные размещены в одну непрерывную таблицу.Это должно упростить остальную часть вашего взлома.
Создание персонального представления ваших книг
Excel позволяет вам отображать несколько книг одновременно и иметь индивидуальный вид ваших книг, расположенных в разных окнах. Затем вы можете сохранить свои рабочие области просмотра как файлы .xlw и использовать их, когда вам удобно .
Иногда при работе в Excel вам может потребоваться открыть несколько книг на экране, чтобы упростить использование или просмотр данных из нескольких книг.В следующих нескольких абзацах описывается, как это сделать аккуратно и организованно.
Сначала откройте все книги, которые вам понадобятся.
Совет
Чтобы открыть несколько книг одновременно, нажмите кнопку Office → Открыть…, нажмите клавишу Ctrl (клавиша ⌘ на Mac), выбирая книги, которые хотите открыть, а затем нажмите Открыть (предварительно 2007, выберите Файл → Открыть).
Из любой книги (не имеет значения, какая из них) выберите Окна → Вид → Упорядочить все (до 2007 года выберите Окно → Упорядочить).Если установлен флажок «Окна активной книги», снимите его, а затем выберите расположение окон, которое вы предпочитаете, и нажмите «ОК».
Если вы выберете «Плитка», вам будут представлены книги в виде мозаики, как показано с пустыми книгами в Рис. 1-1.
При выборе варианта «По горизонтали» отображаются книги в виде единой стопки, одна поверх другой, как на рис. 1-2.
При выборе параметра «Вертикаль» все открытые книги размещаются рядом , как показано на Рисунке 1-3.
Наконец, как показано на рис. 1-4, при выборе параметра «Каскад» все открытые книги будут располагаться друг над другом.
После того, как ваши книги отображаются в предпочитаемом вами виде, вы можете легко перемещать данные между ними (например, копировать, вставлять, перетаскивать).
Если вы думаете, что можете вернуться к созданному представлению, вы можете сохранить это предпочтительное представление как рабочее пространство . Чтобы сохранить рабочую область, просто выберите Windows → Сохранить рабочую область (до 2007 г., Файл → Сохранить рабочую область), введите имя файла рабочей области в поле «Имя файла» и нажмите «ОК».При сохранении рабочего пространства расширение файла будет .xlw , а не стандартное .xlsx в Excel 2007. Чтобы восстановить рабочее пространство Excel в одно полное окно конкретной книги, просто дважды щелкните строку заголовка (на Mac, нажмите зеленую кнопку масштабирования в верхнем левом углу окна), появившуюся в любой из ваших книг. Вы также можете нажать кнопку «Развернуть» в любом из окон рабочего пространства. Когда закончите, закройте книги, как обычно.
Рисунок 1-1.Четыре книги в виде мозаики
Рисунок 1-2. Четыре книги в горизонтальном виде
Рисунок 1-3. Четыре книги в вертикальном положении
Рисунок 1-4. Четыре книги в каскадном представлении
(кнопка масштабирования в верхнем левом углу окна), появляющаяся на любой из ваших книг. Вы также можете нажать кнопку «Развернуть» в любом из окон рабочего пространства. Когда закончите, закройте книги, как обычно.
Если вам нужно открыть те же самые книги, просто откройте .xlw , и изначально настроенное вами представление будет волшебным образом восстановлено для всех книг. Если вам нужно открыть только одну из этих книг, откройте файл как обычно. Любые изменения, которые вы вносите в книги в файле .xlw , будут автоматически сохраняться при закрытии рабочего пространства в целом, или вы можете сохранить книги по отдельности.
Если вы потратите немного времени на настройку некоторых пользовательских представлений для повторяющихся задач, требующих нескольких открытых книг, вы обнаружите, что этими задачами стало легче управлять.Вы можете решить использовать разные представления для разных повторяющихся задач, в зависимости от того, что это за задача или как вы себя чувствуете в этот день.
Ввод данных в несколько листов одновременно
Необходимость дублирования некоторых данных на нескольких листах — обычное дело. Вы можете использовать инструмент Excel для группировки, чтобы данные, введенные в одну книгу, можно было одновременно вводить на несколько листов. Но есть также более быстрый и гибкий подход, использующий пару строк кода Visual Basic для приложений (VBA).
Встроенный механизм Excel для передачи данных в несколько мест одновременно — это функция, называемая Group . Он работает, группируя листы вместе, так что все они связаны в книге.
Группировка рабочих листов вручную
Чтобы использовать функцию группировки вручную, просто щелкните лист, на который вы будете вводить данные, и нажмите клавишу Ctrl (клавиша ⌘ на Macintosh), щелкая вкладки имен рабочих листов. куда вы хотите передать данные.Когда вы вводите данные в любые ячейки на листе, они автоматически вводятся в другие сгруппированные листы. Миссия выполнена.
Чтобы разгруппировать листы, выберите один лист, не входящий в группу, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку «Имя» и выберите «Разгруппировать листы» или щелкните листы, которые вы добавили в группу, с нажатой клавишей Ctrl / ⌘.
Предупреждение
Когда ваши рабочие листы сгруппированы вместе, вы можете взглянуть на строку заголовка и увидеть слово Группа в квадратных скобках.Это позволяет узнать, что ваши листы по-прежнему сгруппированы. Однако, если у вас нет орлиных глаз и ума, подобного стальной ловушке, весьма вероятно, что вы не заметите этого или забудете, что ваши рабочие листы сгруппированы. По этой причине мы мягко предлагаем вам разгруппировать листы, как только вы закончите делать то, что вам нужно.
Хотя этот метод прост, он означает, что вам нужно не забывать группировать и разгруппировать листы по мере необходимости, иначе вы случайно перепечатаете данные с другого листа.Например, вы можете захотеть, чтобы одновременные записи происходили только тогда, когда вы находитесь в определенном диапазоне ячеек. Однако одновременный ввод данных будет происходить независимо от того, в какой ячейке вы находитесь в данный момент.
Автоматическая группировка рабочих листов
Вы можете преодолеть эти недостатки, используя очень простой код VBA. Чтобы этот код работал, он должен находиться в частном модуле объекта Sheet . Чтобы быстро перейти к частному модулю, щелкните правой кнопкой мыши вкладку «Имя листа» и выберите «Просмотреть код».Затем вы можете использовать одно из событий листа Excel — это события, которые происходят на вашем листе, например, изменение ячейки, выбор диапазона, активация, деактивация и т. Д., Чтобы переместить код в частный модуль для листа . объект.
Совет
В большинстве случаев вы попадете прямо в частный модуль, если щелкните правой кнопкой мыши книгу или рабочий лист и выберите «Просмотреть код». Вы можете подтвердить, что находитесь в частном модуле, посмотрев на состояние раскрывающегося меню в верхнем левом углу окна кода — это окно обычно обозначается примерно как «Рабочая книга — имя листа (Код)» .Если в раскрывающемся меню написано «Рабочая книга» или «Рабочий лист», значит, вы находитесь в частном модуле. Если там написано «(Общие)», измените его перед вводом кода.
Чтобы включить группировку, сначала назовите диапазон ячеек, которые вы хотите сгруппировать, чтобы данные автоматически отображались на других листах.
Введите этот код в частный модуль:
Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range) Если не пересечение (Range ("MyRange"), Target) - это ничто, тогда Sheet5 был специально помещен первым, так как 'быть активным листом, с которым мы будем работать Листы (Массив ("Лист5", "Лист3", "Лист1")).Выбрать Еще Me.Select Конец, если End Sub
В этом коде мы использовали именованный диапазон MyRange . (Если вы не знакомы с именованными диапазонами, см. «Адресные данные по имени» [Адресные данные по имени].) Измените MyRange на имя диапазона, которое вы используете на своем листе. Также измените три названия листов в коде, как показано на рис. 1-5, на имена листов, которые вы хотите сгруппировать. Когда вы закончите, щелкните инструмент «Просмотр Microsoft Excel», закройте окно модуля или нажмите Alt / ⌘-Q, чтобы вернуться в Excel, а затем сохраните книгу.
Рисунок 1-5. Код для автоматической группировки рабочих листов
Важно отметить, что первое имя листа, используемое в массиве, должно быть листом, содержащим код, и, следовательно, рабочим листом, на котором вы будете вводить данные.
После того, как код размещен, каждый раз, когда вы выбираете любую ячейку на листе, код проверяет, находится ли выбранная вами ячейка (цель) в пределах диапазона с именем MyRange . Если это так, код автоматически сгруппирует рабочие листы, которые вы хотите сгруппировать.Если это не так, он разгруппирует листы, просто активировав лист, на котором вы уже находитесь. Прелесть этой хитрости в том, что нет необходимости вручную группировать листы и, следовательно, есть риск забыть разгруппировать их. Такой подход может сэкономить много времени и сэкономить нервы.
Если вы хотите, чтобы те же данные отображались на других листах, но не в тех же адресах ячеек, используйте следующий код:
Private Sub workheet_Change (ByVal Target As Range) Если не пересечение (Range ("MyRange"), Target) - это ничто, тогда С диапазоном ("MyRange") .Место назначения копирования: = Листы ("Sheet3"). Диапазон ("A1") .Copy Destination: = Sheets ("Sheet1"). Range ("D10") Конец с Конец, если End Sub
Этот код также должен находиться в частном модуле объекта Sheet . Следуйте инструкциям, описанным ранее в этом приеме, чтобы получить его.
Запретить пользователям выполнять определенные действия
Хотя Excel обеспечивает общую защиту книг и листов, этот простой инструмент не предоставляет пользователям ограниченных прав — если только вы не взломаете .
Вы можете управлять взаимодействиями пользователей с вашими таблицами, отслеживая события и отвечая на них. События , как следует из этого термина, — это действия, которые происходят при работе с книгами и листами. Некоторые из наиболее распространенных событий включают открытие книги, ее сохранение и закрытие. Вы можете указать Excel для автоматического запуска некоторого кода Visual Basic при запуске любого из этих событий.
Предупреждение
Пользователи могут обойти все эти средства защиты, полностью отключив макросы.Нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Excel» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра управления безопасностью», нажмите «Макрос» и нажмите кнопку «Параметры макроса» (до 2007 г., «Инструменты» → «Макрос» → «Безопасность»). Если для их безопасности установлено значение «Отключить все макросы с уведомлением» (средний в версиях до 2007), они будут уведомлены о макросах в книге при ее открытии и им будет предложена возможность отключить их. Параметр безопасности «Отключить все макросы без уведомления» (High в старых версиях) просто отключит их автоматически.С другой стороны, если для использования электронной таблицы требуется использование макросов, пользователи могут с большей вероятностью включить макросы. Эти хаки удобны и не обеспечивают надежной защиты данных.
В Mac OS X вы не можете управлять защитой от макросов на этом уровне детализации. Вместо этого вы можете выбрать Excel → Настройки → Безопасность и переключить параметр «Предупреждать перед открытием файла, содержащего макросы».
Предотвращение сохранения как… в книге
Вы можете указать, что любая рабочая книга должна быть сохранена
English FILE Pre-intermediate Workbook w — Inglese 35454
ENGLISH FILE
Pre-intermediate Workbook с ключом
Клайв Оксенден Пол Селигсон с Джейн Хадсон
ОКСФОРД
АНГЛИЙСКИЙ ФАЙЛ
лучший способ научить студентов говорить
English File t hir d edit ionzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA дает вам мотивирующую, приятную уроки, которые работают.дополнительная практика, учебные ресурсы и игры. Аудио> Почти три часа аудио для прослушивания и Произношение, которое можно перенести на мобильные устройства
Oxford) цифровой смысл zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
Студентам
Тетрадь студента с iTutor
Учебник с iChecker (с ключом или без ключа)
Онлайн-книга с iChecker
Интернет-навыки
Приложение «Произношение английского файла»
Студенческий сайт http: // www.oup.com/elt/englishfile Для учителей
Компакт-диск с тестами и оцениванием для учителя
iTools
Аудио компакт-диски класса
DVD класса
Сайт учителя
Интернет-рабочая тетрадь
OXFORD
УНИВЕРСИТЕТСКАЯ ПРЕССА
http://www.oup.com
для всех ваших урожденная проверка онлайн перейти к oxfordenglishtesting.com
testin 9 нужно
H = ldil B B A
ISBN 978-0-19-459873-6
9 78019411598736
STUDYEHILINK? iChecker
Аудио: когда вы видите этот символ ^ Sff ^ S), перейдите в iChecker диск в конце этой Рабочей тетради.Загрузите диск в свой компьютер.
File test: В конце каждого файла есть тест. Чтобы сделать тест, загрузите iChecker и выберите «Тесты». Выберите тест для файла вы только что закончили. АНГЛИЙСКИЙ ФАЙЛ PRf — «N ‘i RM I DJAT i iCH! CK! K
Введите свое имя и нажмите «ENTER».
АНГЛИЙСКИЙ ФАЙЛ
Выберите «АУДИО БАНК».
АНГЛИЙСКИЙ ФАЙЛ —
Щелкните упражнение для файла. Затем используйте медиаплеер слушать. Вы можете передать звук на мобильное устройство, например.грамм. ваш iPod, из папки audio на диске.
Есть также больше практики, доступной онлайн в English File сайт: http://www.oup.com/elt/englishfile
Нет копирования или обмена файлами Этот цифровой ресурс защищен международным авторским правом. законы. Вы не должны изменять, адаптировать, копировать, хранить, передавать или распространять содержание этого ресурса под любыми другими брендинг или как часть любого другого продукта. Вы не можете распечатать материал для любых коммерческих целей или перепродажи.
3
Сегодня первый день в твоей оставшейся жизни. Аноним
эээ ты откуда?
1 ГРАММ M ARzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA порядок слов в
вопроса a Поместите слово в правильное место в вопросы. 1 Где ты родился? (мы) Где вы родились? Где zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA? 2 Есть ли братья или сестры? (вы)
3 В какой университет вы ходите? (делать)
4 На каких языках вы говорите? (банка)
5 Где ты раньше учил английский? (сделал)
6 Какую музыку ты слушаешь? (к)
7 Как вы занимаетесь спортом? (часто)
8 Где вы были в прошлые выходные? (перейти)
b Записывайте вопросы в простой форме настоящего или прошедшего времени.1 Где ты учишься в университете? (вы / идете в университет) 2 Что? (ты / сделал прошлой ночью) 3 Что?
2 СЛОВАРЬ распространенных глагольных фраз
(телепрограммы / твоя девушка / смотреть) 4 Когда? (твой день рождения) 5 Где? (ты из) 6 Где (ваши друзья / уходят / отпуск в прошлом году) 7 Какие книги? (ты читаешь) 8 Почему? (ты / злой вчера)
Сопоставьте глаголы и существительные. 1. Родись на MTV, сериал
####### 2 до • б в доме, с друзьями
####### 3 слушайте • c две сестры, домашнее животное
4 игры • упражнения, спорт
####### 5 прочтение • электронное письмо, журнал
####### 6 поговорим • е в кино, в отпуске
####### 7 live • г гитара, баскетбол
####### 8 часов • ч иностранный язык, английский
####### 9 g ° • i танцевальная музыка, R&B
####### 10 га • в Кракове, в Польше
3 ПРОИЗНОШЕНИЯ гласных звука, алфавит a (Orcle) буква с другим гласным звуком.1 2
«< дерево
4 <с
дерево
5 Дж
яйцо
6 e
яйцо
7
поезд поезд
«< дерево
4 <с
дерево
5 Дж
яйцо
6 e
яичный сапог А В Г М Н Х К K P v C B S 1 CD J R D F K U
Послушайте и проверьте. Затем послушайте еще раз и повторите буквы. c Подчеркните ударные слоги в этих словах.1 инструмент 2 программа 3 тринадцать 4 тридцати лет 5 университет 6 выходные 7 журнал 8 сестра 9 язык 1 0 адрес d fliTfyi £ ft Слушай и проверяй. Затем послушайте еще раз и повторите слова.
Настоящий друг — это тот, кто рядом с тобой, когда он / она предпочел бы быть в другом месте. Лен Вейн, американский писатель комиксов
Выбор Рлотта
1 ГРАММ M ARzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA Present Simple a Напишите отрицательные предложения. 1 Вы рано встаете.zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA Ты не встаешь рано 2 Здесь много дождей. 3 Живем в квартире. 4 Я играю в теннис. 5 У него борода. 6 Они ходят в спортзал. 7 Она ведет блог. b Завершите вопросы с помощью do или do. 1 Когда вы встречаетесь с друзьями? 2 в вашем ноутбуке есть веб-камера? 3 Во сколько нам нужно уехать? 4 твоя мама работает из дома? 5 Какие сайты вы используете чаще всего? 6 твоей девушке нравятся боевики? 7 ваш брат проводит много времени на Facebook? c Дополните текст правильной формой глаголов в поле.не приходи зарабатывать на учебу не люблю жить предпочитаю не видеть делиться хочу работать
Я сильно отличаюсь от мой парень, Джейми. Джейми 1 работает ветеринаром, а он 2 довольно много денег. Я студент и 13 музыка в Университет. Я 4
Джейми 5 и 1 6 _ городской центр. Мы часто 7 квартира, но Джейми 8
быть учителем музыки, когда Я заканчиваю. _ в деревенском домике, квартира с друзьями в вечеринки в наших _. Он довольно застенчивый, поэтому он
экстраверт, поэтому я II
быть с другими людьми.Я вполне быть в группе. 111 Джейми много, потому что он обычно занят. Но когда мы вместе, нам всегда действительно 12 Что ж. Некоторые говорят, что противоположности притягиваются, и для Джейми и я, это правда.
2 СЛОВАРЬ, описывающий людей вид a Завершите предложения. 1 У вашего парня карие глаза или голубые глаза? 2 У Тани у папы нет волос. Он
_. Это
и
3 Волосы моего лучшего друга не ул. c. 4 Энди не бреется. У него есть б м.5 Вы не f си. 6 Когда Джейк был молод, он был очень но теперь он немного ов. 7 Мои волосы не каштановые, это п. И я не коротко, я м.
у всех. Я думаю, ты вполне
b Сопоставьте вопросы 1–6 с ответами a – f. 1 Как ты выглядел в детстве? 0 2 Как выглядит ваш муж? 3 Какая у тебя девушка? CH 4 Как выглядит твоя сестра? О 5 Какой Джордж? • 6 Каким вы были в школе? CH
a Она высокая и стройная, с длинными светлыми волосами, б Он очень добрый и довольно трудолюбивый, c У меня были короткие вьющиеся волосы и я была полна.г У него короткие темные волосы и усы, e Она очень умна и довольно экстравертна, е Я был очень разговорчивым и немного ленивым.
Личность Завершите противоположности. 1 болтливый 2 застенчивый 3 щедрые 4 дружеских 5 трудолюбивый 6 вид 7 серьезные 8 тупой
тихий
6
3 ПРОИЗВОДСТВО zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA final s / es
a ffiTfolfft Слушайте и (дуга) глагол с другим звучанием.
змея
2
####### ^ f
змея зебра
4 ^ v
зебра
Viz / Viz /
работы смеется <^ aTcheg>
жизни думает напитки
знает дожди лайки
очков начинается идет
листа платья стирает
учит повара пропускает
b Послушайте еще раз и повторите слова, c Подчеркните ударный слог.1 болтливый 2 экстраверта 3 недружелюбных
4 щедрых 5 усов 6 серьезных
7 кудрявый 8 тихий 9 лишний вес tHifc’cffl Слушайте и проверяйте. Затем послушайте еще раз и повторите слова.
4 ЧТЕНИЯ а Прочтите статью. Что происходит в «День холостяков» в Шанхае?
11 ноября в Шанхае отмечается «День холостяков», и каждый год проводится свидание. событие происходит, где все одинокие мужчины и женщины города есть шанс встретить партнера. В прошлом году он был настолько популярен, что организаторам пришлось закрыть онлайн-регистрацию из-за больше нет мест.Ежегодно мероприятие посещают от 10,00 0 до 40,00 0 человек. Он проводится в районе Шанхая под названием Темза-Таун. Не менее 5 0 агентства знакомств принимают участие. Они установили стенды в ратуше с рекламные щиты с карточками с указанием роста, даты рождения, образования и годовой доход тысяч клиентов. Люди, которые не справились для регистрации на мероприятие организовать собственную неофициальную систему знакомств написав свои имена и номера телефонов на клочках бумаги и прикрепляя их к забору возле ратуши.Ежегодно в «День холостяков» принимает участие все больше людей из-за растущее число одиноких взрослых в Шанхае. В центре города, более 24% людей старше 15 лет не состоят в браке.
b Прочтите статью еще раз. Отметьте предложения T (истина) или F (ложь). 1 Люди, которые принимают участие в «Дне холостяков» не женаты. Т 2 Многие люди регистрируются на мероприятие на Интернет. 3 Все свидания проходят в ратуше.flfl Слушайте радиопередачу о онлайн знакомства. Сколько людей называют программа? b Послушайте еще раз и сопоставьте вызывающих абонентов с предложения A-F. 1 Алан С _ 2 Кейт «» _ _ 3 Паоло _
A У него / нее нет времени на светскую жизнь. B Он / она совершили ошибку. C I Т.е. / У нее был ребенок от партнера, который он / она познакомился в сети. D Он / она женился на ком-то, кто был женат ранее. E Он / она не любит знакомиться с новыми людьми. F Он / она сейчас счастлив в браке, но не имеет каждый ребенок.
ПОЛЕЗНЫЕ СЛОВА И ФРАЗЫ Выучите эти слова и фразы. парень / гаи / партнер pcutna / одиночный человек ‘singl’ p3: sn / улыбка / смайл / общительный ‘saufabl / быть в (sth) / bi ‘inta / хочется (что-то делать) / заполнять лайк / ладить хорошо (с) / хорошо ладить / пойти на свидание / гао на дейт / чувство юмора sens ov ‘hjuima /
2 ГРАММ МАРЗ
.

Невозможно:	Можно:
Вставить или удалить группу ячеек	Добавить строку или столбец
Добавить или изменить условные форматы	Работать с существующими форматами
Включение или изменение инструмента «Проверка данных»	Работа с существующими настройками проверки
Создание или редактирование диаграмм, сводных отчетов	Работа с существующими диаграммами и сводными таблицами
Вставка или редактирование чертежей и графики	Просмотр существующие рисунки и графика
Вставка или изменение гиперссылок	Щелчок по существующим гиперссылкам
Назначение, изменение или удаление паролей	Использование существующих паролей
Установка или снятие защиты рабочих листов и книг	защита
Группа, структура данных; вставка подуровней	Работа с существующими группами, структурами и подуровнями
Запись, изменение или просмотр макросов	Запуск существующих макросов, не связанных с недоступными задачами
Изменение или удаление формул массива	Использование существующих формул
Добавить новую информацию в форму	Искать информацию в форме данных