Трудовой договор физического лица с иностранным гражданином: Онлайн Инспекция — Труд иностранных граждан

Трудовой договор физического лица с иностранным гражданином: Онлайн Инспекция — Труд иностранных граждан

Иностранный гражданин работает удаленно. Как исчислить налоги и страховые взносы

Рассмотрим 3 ситуации, когда иностранец работает или оказывает услуги удаленно по договору ГПХ

В конце статьи есть шпаргалка

«Шпаргалка» в конце статьи — это таблица с тарифами страховых взносах, которые следует начислить на выплаты иностранным гражданам, находящимся в РФ, в рамках трудовых отношений.

Ситуация 1. Организация принимает на удаленную работу иностранного гражданина

Как его оформить и нужно ли начислить страховые взносы и НДФЛ

Мнение Минтруда России: нельзя оформить иностранного работника, который осуществляет деятельность удаленно за пределами РФ по трудовому договору:

• работодатель не может в этом случае обеспечить безопасные условия труда дистанционного работника;
• законодательство, регулирующее трудовые отношения, действует только на территории России.

• Минтруд рекомендует оформлять такие отношения договорами ГПХ
  (Письма от 16. 01.2017 № 14-2/ООГ-245, от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-578,
  от 09.12.2015 № 17-3/В-606).

Позиция Минфин России: допускается заключать трудовые договоры с иностранными работниками при удаленной работе (Письмо от 26.08.2019 № 03-04-05/65362, в котором рассматривается вопрос о взимании НДФЛ с выплат лицу, работающему за пределами РФ).

Мнения ведомств разошлись.

Как же все-таки оформить иностранца

Правильнее ориентироваться на позицию Минфина и оформлять трудовые отношения.

• Трудовые отношения нельзя заменять гражданско-правовыми. Если иностранный работник придерживается графика работы организации, выполняет задания, которые постоянно меняются, то заключение договора ГПХ просто невозможно. Такие отношения можно оформить только трудовым договором.
• Договор ГПХ можно заключить на конкретный, заранее известный объем работ или услуг. При этом неважно, какое время работник использует для их выполнения. Главное, чтобы оговоренные в договоре работы, услуги были выполнены к назначенному сроку (ст. 702 и 779 ГК РФ).

Это подтверждает и Президиум ВС: трудовые отношения не могут подменяться гражданско-правовыми. В п. 15 Обзора судебной практики ВС РФ № 3 (утв. Президиумом ВС РФ 14.11.2018) указано, что «в случае, если отношения сторон фактически складываются как трудовые, то независимо от их юридического оформления к таким отношениям применяются положения трудового законодательства».

Как было указано выше, Минфин не против оформления трудовых отношений с иностранным гражданином, находящимся в своей стране. Значит, при проверке расходы по трудовому договору с ним налоговики снимать не будут. В Трудовом кодексе нет прямого запрета на заключение трудовых договоров с иностранными гражданами, работающими удаленно.

Про НДФЛ и страховые взносы

• Удерживать НДФЛ с выплат иностранному работнику и начислять на них страховые взносы при удаленной работе не нужно. Подразумевается, что иностранный работник не является резидентом РФ. НК РФ никак не связывает взимание НДФЛ с гражданством физического лица. Порядок налогообложения зависит от того, является физическое лицо резидентом России или нет.

Налоговый нерезидент — это физическое лицо, которое находится в России менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Им может быть и гражданин России. Это не касается российских военнослужащих, проходящих службу за границей, а также госслужащих, командированных на работу за пределы России. Они независимо от срока нахождения за границей являются резидентами России.

• Подсчет 183 дней делает налоговый агент на каждую дату выплаты физическому лицу дохода. Если за 12-месячный период, предшествующий этой дате, он находился в России более 183 дней, то он резидент, и наоборот.
• Для подтверждения факта нахождения на территории России можно предоставить любые документы. Список их не установлен. Прежде всего, это копии страниц паспорта с отметками о пересечении границы.
• Разъяснения по этим вопросам давала ФНС России в Письме от 06.09.2016 № ОА-3-17/4086.

Поскольку в рассматриваемом случае иностранный работник постоянно осуществляет деятельность в своем государстве, то он не является резидентом РФ.

Любые вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу за пределами РФ для целей налогообложения относятся к доходам, полученным от источников за пределами РФ (пп. 6 п. 3 ст. 208 НК). Если такие выплаты получили физические лица, не являющиеся резидентами РФ, то они не облагаются НДФЛ (п. 2 ст. 209 НК РФ, Письмо Минфина России от 26.08.2019 № 03-04-05/65362).

• НДФЛ с выплат, производимых иностранному работнику, проживающему в своей стране, удерживать не нужно. Он должен уплачивать налог в соответствии с законодательством того государства, где проживает.
• Страховые взносы начислять на выплаты, производимые иностранному работнику на удаленке, также не нужно. Согласно законам, по соответствующим видам страхования (пенсионное, социальное, медицинское) застрахованными лицами считаются только те иностранные граждане, которые проживают или пребывают на территории России
  (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 1 ст. 10 Закона № 326-ФЗ от 29.11.2010).

НК РФ предусмотрено, что страховые взносы не начисляются на выплаты в пользу иностранных граждан, работающих в обособленном подразделении организации, расположенном за границей, а также на выплаты по договорам ГПХ, за работы, услуги, выполненные за пределами РФ.

Годовое обучение для бухгалтера

Профпереподготовка и повышение квалификации. Вебинары. Вопросы экспертам по Карте Школы

Что такое Карта Школы

Хотя в НК РФ и не рассматривается ситуация, когда иностранец осуществляет работу по трудовому договору удаленно, все же его нельзя считать застрахованным лицом. Поэтому начислять страховые взносы на производимые ему выплаты по трудовому договору не следует (Письмо Минфина от 31.

03.2020 № 03-04-05/25515).

• Взносы на травматизм нужно начислять по всем трудовым договорам. Это касается и договоров
  с иностранными гражданами, работающими удаленно. Исключений нет (ст. 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998). Возникает противоречие, так как российский работодатель расследовать несчастный случай за границей не может. Но таковы нормы законодательства. 

Ситуация 2. На дистанционную работу приняли гражданина Республики Беларусь

Есть ли какие-то особенности

• НДФЛ: никаких особенностей для граждан Беларуси нет. Их доходы, полученные при работе дистанционно, не облагаются, как и у всех нерезидентов России.
• Страховые взносы:

• по договорам ГПХ не нужно начислять, если работы, услуги выполняются на территории Республики Беларусь.
• особый порядок, если с гражданином Беларуси заключен трудовой договор. Гражданин сам выбирает, по какому законодательству на его зарплату должны начисляться страховые взносы. Это касается взносов на обязательное пенсионное страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на травматизм.

1. Работник — гражданин Беларуси трудится на территории своего государства, не подал своему российскому работодателю заявление о выборе законодательства по социальному страхованию — значит, на его зарплату начисляются страховые взносы так же, как и для граждан России.
2. Если он подал работодателю заявление о том, что выбрал социальное страхование по законодательству Республики Беларусь, то на производимые ему выплаты по трудовому договору страховые взносы начислять не нужно.

Такой порядок исчисления страховых взносов с выплат, производимых по трудовому договору, в пользу граждан Беларуси, проживающих на ее территории, вытекает из положений пп. 1 п. 2 ст. 5 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 24. 01.2006
«О сотрудничестве в области социального обеспечения». Этот порядок разъяснил Минфин России в Письме от 04.10.2019 № 03-04-06/76243.

• Взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС): не начисляются. Гражданин Беларуси не является по ОМС застрахованным лицом (п. 1 ст. 10 Закона от 29.11.2010
  № 326-ФЗ), а положения указанного выше договора на ОМС не распространяются (ст. 3 Договора с Республикой Беларусь от 24.01.2006).

Ситуация 3. Иностранные физические лица оказывают удаленно электронные услуги

Нужно ли исчислить НДС с вознаграждений по договорам ГПХ

Это зависит от места нахождения получателя услуг и статуса лица, которое оказывает эти услуги.

Электронные услуги облагаются НДС, если местом их реализации признается Россия (перечислены в п. 1 ст. 174.2 НК РФ). При оказании электронных услуг место их реализации зависит от места нахождения получателя этих услуг:

• если получатель находится в России — значит, и место их реализации Россия (пп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ). Следовательно, если заказчиком этих услуг выступает российская организация или ИП, то облагаться НДС они должны. 

Учитывайте и статус лица, которое оказывает эти услуги:

• если электронные услуги по договору ГПХ оказывает иностранный гражданин, который не имеет статуса ИП, то НДС с производимых ему выплат не исчисляется. Это связано с тем, что плательщиками НДС признаются только организации и ИП. Обычные физические лица плательщиками НДС не являются (п. 1 ст. 143 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.03.2017 № 03-07-11/12532).

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика

Расписание вебинаров

НДС придется исчислить, если электронные услуги оказывает иностранный гражданин, зарегистрированный на территории своей страны в качестве ИП. Организация (ИП), которая производит ему выплату вознаграждения, выступает в данном случае в качестве налогового агента и должна удержать НДС с производимой выплаты по расчетной ставке 20/120 % (п. 1 ст. 161, п. 4 ст. 164 НК РФ).

Вставать на налоговый учет в России и самостоятельно уплачивать НДС с вознаграждений за оказанные электронные услуги иностранные ИП не должны. На налоговый учет должны вставать только организации, оказывающие в России электронные услуги (п. 4.6 ст. 83 НК РФ). На ИП-иностранцев этот порядок не распространяется (Письмо Минфина России от 18.05.2021 № 03-07-14/37565).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Тарифы_Страховые взносы иностранцам 613.7 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

27 529

Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства, работающими по разрешению уполномоченных органов

 

Трудовой договор № [Номер]

 

[Место]

[Дата] года

 [Наименование юридического лица], в лице [Должность] [ФИО], действующего на основании [Уполномочивающий документ], БИН [БИН], далее именуемый «Работодатель» с одной стороны,

 и [ФИО], ИИН [ИИН], документ, удостоверяющий личность: [Документ, удостоверяющий личность] № [Номер документа, удостоверяющего личность] от [Дата выдачи документа, удостоверяющего личность] года, выдан [Орган выдачи документа, удостоверяющего личность], далее именуемый «Работник» с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

 Примечание: вид документа, удостоверяющего личность Работника, определяется в соответствии с законом РК «О документах, удостоверяющих личность»; в случае отсутствия у Работника ИНН, указывается номер его налоговой регистрации в стране гражданства или аналогичный ему номер (при наличии такового).

1. Предмет Договора

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по следующей трудовой функции (должности): [Трудовая функция], обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять данную работу (трудовую функцию) и соблюдать правила трудового распорядка.

1.2. Место выполнения работы: [Место выполнения работы].

1.3. Работа, выполняемая Работником по данному Договору, является для него основной работой.

1.4. Уровень образования (профессиональной подготовки) и опыт (стаж) практической деятельности Работника должен соответствовать требованиям, предъявляемым к занимаемой им должности (выполняемой им работе) соответствующими профессиональными стандартами, Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Квалификационным справочником руководителей, специалистов и других служащих, типовыми квалификационными характеристиками должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций, тарифно-квалификационными характеристиками профессий рабочих. Работник также должен дополнительно соответствовать следующим требованиям: [Требования].

 Примечание: дополнительные квалификационные требования устанавливаются по усмотрению Работодателя. В отношении работников первой категории (руководители и их заместители) квалификационные требования устанавливаются по усмотрению Работодателя. В отношении иностранных работников, привлекаемым для работы в Республике Казахстан в рамках внутрикорпоративного перевода, квалификационные требования устанавливаются в соответствии с законодательством.

1.5. В целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе, ему устанавливается испытательный срок в [Испытательный срок] месяца, исчисляемый с даты начала работы, указанной в Договоре. В случае, если указанный испытательный срок истек, и Работодатель не уведомил Работника о расторжении Договора, то Работник считается прошедшим испытательный срок и действие настоящего Договора продолжается, при этом издание соответствующего акта Работодателя не требуется.

1.6. При отрицательном результате в период испытательного срока Работодатель вправе расторгнуть с Работником Договор, уведомив его в письменной форме, с указанием причин, послуживших основанием для расторжения трудового договора.

1.7. При заключении настоящего Договора Работник заявляет и гарантирует, что он не имеет противопоказаний по состоянию здоровья на выполнение работы.

1.8. Работник гарантирует, что все представленные им Работодателю при заключении настоящего Договора документы (дипломы, аттестаты, свидетельства, разрешения на трудоустройство и т.д.) являются действительными и при их получении Работником не было допущено нарушение законодательства.

1.9. Работник гарантирует, что в отношении документов об образовании, представленных им Работодателю при заключении настоящего Договора, выданных иностранными учебными заведениями, выполнены все необходимые процедуры придания юридической силы на территории Республики Казахстан (нострификация, признание и т.п.).

1.10. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

1.11. Работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей с момента вступления настоящего Договора в силу

1.12. Настоящий Договор действует до [Срок действия договора] года включительно. В случае, если имеющееся разрешение на привлечение иностранной рабочей силы прекратит своё действие ранее указанного срока, настоящий трудовой договор прекращается одновременно с прекращением действия соответствующего разрешения.

2. Условия труда

2.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов.

2.2. В течение ежедневной работы (рабочей смены) Работнику предоставляется один перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью [Продолжительность перерыва] с [Начало перерыва] до [Конец перерыва].

2.3. Кроме того, Работнику в течение ежедневной работы (рабочей смены) предоставляются следующие перерывы: [Дополнительные перерывы] продолжительностью [Продолжительность дополнительных перерывов]. Если иное не предусмотрено законодательством, время перерывов не включается в рабочее время.

2.4. Работодателем не оплачивается выполнение Работником своих трудовых обязанностей за пределами установленного рабочего времени по личной инициативе Работника. Настоящее правило применяется, если иное специально не предусмотрено законодательством или настоящим Договором.

3. Условия отдыха

3.1. Работнику предоставляется основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью [Оплачиваемый отпуск] календарных дня с сохранением места работы, должности и средней заработной платы.

3.2. Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков Работнику определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению Работника и Работодателя.

3.3. По соглашению Сторон оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее четырнадцати календарных дней продолжительности отпуска.

3.4. Работодатель предоставляет Работнику следующие дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска (отпуск) поощрительного характера: [Дополнительные отпуска], продолжительностью [Продолжительность дополнительных отпусков]. Положения настоящего пункта не затрагивают случаев предоставления дополнительных оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков в силу требований законодательства.

4. Оплата труда

4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере [Должностной оклад] тенге в месяц. Данная сумма начисляется Работнику при условии, если он полностью отработал определенную за месяц норму рабочего времени, выполнил нормы труда (трудовые обязанности). В ином случае Работнику начисляется заработная плата пропорционально фактически отработанному за месяц рабочему времени или выполненному за этот период объему работ. Особенности начисления заработной платы при суммированном учёте рабочего времени определяются законодательством.

4.2. Заработная плата Работнику выплачивается один раз в месяц в следующую дату: [Дата выплаты заработной платы] путем выдачи наличных денег из кассы Работодателя.

4.3. Работнику устанавливаются нижеследующие виды премий, доплат, надбавок, компенсационных и социальных выплат: [Премии, доплаты]. Размеры данных денежных сумм, условия и сроки их выплаты Работнику и основания отказа в выплате определяются коллективным договором и (или) актами Работодателя. Правила настоящего пункта не затрагивают тех выплат, которые должны производиться Работодателем на основании законодательства и (или) соглашений социального партнерства.

4.4. Указанная заработная плата и другие причитающиеся Работнику выплаты включают в себя удерживаемые из них суммы налогов, пенсионных взносов, взносов на обязательное социальное медицинское страхование и т.п. Работнику выплачивается денежная сумма, оставшаяся после удержания соответствующих платежей.

4.5. В случае совмещения Работником должностей, расширения зоны обслуживания или исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника Работодатель производит ему доплату в размере не менее [Доплаты за дополнительную работу] % от должностного оклада (тарифной ставки, оплаты труда) по дополнительно выполняемой работе (дополнительно занимаемой должности).

5. Права и обязанности Работодателя

5.1. Работодатель имеет право:

5.1.1. издавать в пределах своих полномочий акты Работодателя;

5.1.2. поощрять Работника, привлекать его к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством о труде;

5.1.3. 

5.1.4. 

5.1.5. 

5.2. 

5.2.1. 

5.2.2. 

5.2.3. 

5.2.4. 

5.2.5. 

5. 2.6. 

5.2.7. 

5.2.8. 

5.3. 

6. 

6.1. 

6.1.1. 

6.1.2. 

6.1.3. 

6.1.4. 

6.1.5. 

6.1.6. 

6.1.7. 

6.2. 

6.2.1. 

6. 2.2. 

6.2.3. 

6.2.4. 

6.2.5. 

6.2.6. 

6.2.7. 

6.3. 

7. 

7.1. 

7.2. 

7.3. 

7.4. 

8. 

8.1. 

8.2. 

9. Изменение и расторжение Договора

9. 1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Договор осуществляется Сторонами путем подписания дополнительных соглашений к настоящему Договору в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан.

9.2. Действие настоящего Договора прекращается в следующих случаях:

  — расторжение Договора по соглашению Сторон;

 — расторжение Договора по инициативе Работодателя;

  — истечение срока Договора;

  — в связи с переводом Работника к другому Работодателю;

  — расторжение Договора по инициативе Работника;

  — обстоятельства, не зависящие от воли Сторон;

  — отказ Работника от продолжения трудовых отношений;

  — переход Работника на выборную работу (должность) или назначение его на должность, исключающую возможность продолжения трудовых отношений, кроме случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан;

  — нарушение условий заключения Договора.

10. Прочие условия

10.1. Имущественные (исключительные) права на произведение, созданное Работником в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания Работодателя (служебное произведение), принадлежат Работодателю.

10.2. Все споры, связанные с данным Договором, разрешаются в суде по месту нахождения Работодателя.

10.3. Настоящий Договор составлен на русском языке, в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой Стороны, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

10.4. Приложения к настоящему Договору, подписанные Сторонами, являются его неотъемлемой частью.

11. Адреса, реквизиты и подписи Сторон:

 

Работодатель:	Работник:
[Наименование юридического лица] Государственная регистрация № [Номер регистрации] от [Дата регистрации] года  БИН [БИН] Место нахождения: [Адрес] Телефон: [Телефон] email-адрес: [Электронный адрес] [Должность] [ФИО] ____________________________                (подпись)	[ФИО] [Документ, удв. личность] № [Номер документа] от [Дата выдачи документа] года ИИН [ИИН] Адрес: [Адрес] Телефон: [Телефон] email-адрес: [Электронный адрес] [ФИО] ____________________________                (подпись)

Что такое международный трудовой договор? Руководство для работодателей

Ключевые блюда на вынос Международный трудовой договор – это юридически обязывающее соглашение между работодателем из одной страны и работником из другой. Эти контракты имеют решающее значение в многонациональном соглашении о найме, поскольку они помогают компании соблюдать нюансы трудового законодательства, могут служить доказательством в случае спора и являются юридическим требованием в определенных странах. Контракт должен соответствовать местному трудовому законодательству в стране, где сотрудник является налоговым резидентом.

Наем сотрудников из-за рубежа имеет много преимуществ: он помогает компаниям расширять кадровый резерв, формировать культурное разнообразие и сокращать расходы работодателей.

Однако компаниям, нанимающим сотрудников за рубежом, приходится ориентироваться в новом своде трудовых законов. В частности, они должны заключать трудовые договоры, соответствующие местному трудовому законодательству каждого нового сотрудника, налоговым требованиям, установленным законом льготам и другим трудным для контроля соображениям соблюдения.

Эта статья расскажет вам об основных элементах международных трудовых договоров. Вы также получите необходимые шаги для создания всеобъемлющего и соответствующего требованиям контракта, который защитит вашу компанию от юридических и финансовых санкций.

Отказ от ответственности: этот пост предназначен для информационных целей и не должен рассматриваться как юридическая консультация. Для получения дополнительной информации обратитесь за консультацией в юридическую фирму по трудоустройству.

Что такое международный трудовой договор?

Международный контракт — это юридически обязывающее соглашение между работодателем из одной страны и работником из другой, которое должно соответствовать местному трудовому законодательству работника. Местные трудовые законы работодателя не применяются при найме за границей.

Международные трудовые договоры не могут соответствовать единому шаблону для каждого международного найма, поскольку трудовое законодательство различается в разных странах. Для каждого контракта потребуются различные льготы для сотрудников, такие как минимальная заработная плата, политика сверхурочной работы, положения о расторжении контракта и права интеллектуальной собственности в зависимости от страны налогового резидентства сотрудника.

Например, если вы американская компания, нанимающая сотрудников в Колумбии, Италии и на Филиппинах, вы должны изучить местные законы о труде и налоговые правила каждой страны, чтобы создать три уникальных контракта.

Когда нужен международный трудовой договор?

Международные трудовые договоры необходимы, когда вы нанимаете сотрудника, который проживает в иностранном государстве во время работы на вас.

Рост удаленной работы и глобального найма привел к этой ситуации многих сотрудников и предприятий. Работодатель базируется в одной стране, в то время как сотрудник работает в своей родной стране или живет как цифровой кочевник и путешествует по нескольким странам во время работы.

Некоторые работодатели переводят своих сотрудников в страну, где находится компания. В этом случае вам не требуется международный трудовой договор, поскольку сотрудник проживает в той же стране. Их доход становится местным источником и облагается налогами страны.

Примечание. Резиденты США, работающие за границей, по-прежнему должны платить подоходный налог в США, но они могут получить налоговые льготы, если принимающая страна имеет соглашение об избежании двойного налогообложения с США.

Почему необходимо иметь международный трудовой договор?

Глобальный найм усложняет деловые отношения и подвергает компании юридическим рискам. Международный трудовой договор имеет решающее значение для защиты как работодателя, так и работника в многонациональном соглашении о найме.

Он служит руководством и доказательством в случае спора

В случае возникновения спора между работодателем и работником обращение к письменному договору служит отправной точкой для решения вопроса.

Например, предположим, что контракт включает соглашение о неразглашении (NDA), и сотрудник передает конфиденциальную информацию компании неуполномоченной стороне. В этом случае компания может вернуться к контракту, чтобы проинформировать сотрудника и использовать контракт в качестве доказательства, если проблема обострится.

Это поможет вам соблюдать нюансы международного трудового законодательства.

Трудовое законодательство различается в зависимости от страны — минимальная заработная плата, юридические причины расторжения контракта и испытательный срок могут быть совершенно разными в странах Латинской Америки по сравнению, например, с Балканами или Азией.

Работодатели должны заключить контракт, который предоставляет работникам уникальные законные права на работу в их стране, чтобы избежать юридических и финансовых санкций. В случае разрешения спора в арбитраже, суд выносит решение на основании местного законодательства.

Быть в курсе тонкостей международного трудового законодательства может стать довольно сложно при найме сотрудников из разных стран, особенно для небольших кадровых групп. Риск не иметь надлежащего контракта слишком велик.

Одним из решений, которое обеспечивает компаниям юридическую защиту, может быть открытие дочерней компании и работа на местном уровне. Однако у вас может не быть времени и ресурсов, чтобы пройти этот сложный процесс. В этом случае вы можете положиться на глобального зарегистрированного работодателя (EOR), который предложит экспертные знания местного законодательства.

EOR — это организация, которая нанимает иностранных сотрудников от вашего имени, принимая на себя полную юридическую ответственность вместо вас. EOR обычно отвечают за составление необходимой документации и набор новых сотрудников, управление вашей глобальной заработной платой, управление льготами сотрудников, подачу налогов и расторжение контрактов, когда придет время.

EOR работают с группами местных экспертов, обладающих необходимыми знаниями для обеспечения полного соблюдения местного трудового законодательства при заключении международных трудовых договоров.

Обычно этого требует местное законодательство.

В некоторых других странах, таких как Испания, Бельгия или Бразилия, работодателям и работникам лишь иногда необходимо подписать трудовой договор. Однако письменный трудовой договор является обязательным во многих странах, включая Великобританию, Китай и Новую Зеландию, независимо от местонахождения работодателя, особенно для разрешений на работу.

9 обязательных элементов международного трудового договора

Вы наняли идеального иностранного кандидата. Теперь пришло время определить трудовые отношения. При составлении международного трудового договора включите следующие девять основных элементов:

1. Основные сведения

В начале договора должна быть указана основная информация о работодателе, работнике и выполняемой работником работе:

• Личная информация работника (полное имя, адрес, идентификационный номер налогоплательщика)
• Информация о работодателе (название компании, адрес, идентификационный номер работодателя)
• Дата начала и окончания контракта
  Должность

2. Тип трудового договора

Определите тип договора, исходя из количества часов работы работника и продолжительности работы:

• Контракт на полный или неполный рабочий день
• Срочный или бессрочный договор

В некоторых странах может потребоваться бессрочный контракт после определенного периода, поэтому вам следует определить причину и продолжительность срочной работы. Например, работник может быть заместителем работника в отпуске по уходу за ребенком или сезонного работника.

Кроме того, если вы еще этого не сделали, потратьте время на оценку того, следует ли вам классифицировать нового сотрудника как сотрудника или независимого подрядчика. Неспособность правильно классифицировать сотрудника может сделать вас виновным в неправильной классификации работника и подвергнуть вас штрафу.

3. Рабочее время и политика в отношении сверхурочной работы

Определите рабочее время и политику в отношении сверхурочной работы, если должность сотрудника позволяет работать сверхурочно.

В большинстве стран стандартная продолжительность рабочего времени составляет от 40 до 44 часов в неделю. В других странах могут быть другие правила. Например, в Европейском Союзе (ЕС) указано, что работники:

• Не могут работать более 48 часов в неделю
• Потребность в непрерывном отдыхе не менее 24 часов в неделю
• Потребность в отдыхе не менее 11 часов каждый день

4. Компенсации и льготы работникам

Компенсации работникам и обязательные льготы по всему миру включают минимальную заработную плату, установленные законом льготы, такие как социальное обеспечение, медицинское страхование, компенсации работникам и оплачиваемый отпуск. Они разные для каждой страны, поэтому вы должны убедиться, что ваш международный контракт гарантирует иностранному работнику все его законные права.

Например, в некоторых странах Латинской Америки и Азии требуется 13-месячная оплата для штатных сотрудников, в то время как в некоторых странах это считается хорошей практикой. Воспользуйтесь нашим калькулятором затрат на персонал, чтобы узнать больше о требованиях местных работодателей и рассчитать общие затраты на трудоустройство.

5. Испытательный срок

Закон страны работника может определять продолжительность испытательного срока. После окончания испытательного срока работодатель должен выдать работнику трудовой договор в большинстве стран, так как продлевать их нельзя.

В некоторых странах, например в Турции, вы можете удержать сотрудника на испытательном сроке до двух месяцев. В Бельгии, например, больше не допускается испытательный срок. С другой стороны, в Объединенных Арабских Эмиратах есть испытательный срок до шести месяцев.

6. Политика увольнения и период уведомления

В большинстве стран у вас должна быть веская причина или обоюдное согласие для расторжения трудового договора. В международном трудовом договоре применяются местные правила, касающиеся расторжения.

Обратите внимание, что в большинстве стран существуют определенные ограничения или запреты на увольнение сотрудников. Вот несколько примеров:

• Нельзя уволить сотрудницу во время декретного отпуска
• Вы не можете уволить сотрудника, потому что он подал на вас жалобу
• Нельзя уволить работника на больничном без уважительной причины
• Нельзя уволить предпенсионера без уважительной причины

Международные трудовые договоры также должны включать пункт о периоде уведомления, который может составлять от десяти дней до двух месяцев, в зависимости от страны. Уведомление обычно должно быть в письменной форме.

В зависимости от страны сотрудника от вас также может потребоваться выходное пособие. Например, в Ирландии выходное пособие получают только сотрудники, уволенные по сокращению штата, если они проработали на работодателя два года.

7. Права на интеллектуальную собственность

Наличие международного трудового договора имеет решающее значение, если вы хотите защитить свою интеллектуальную собственность. Интеллектуальная собственность, которая может включать образцы, авторские права, коммерческую тайну и ноу-хау компании, обычно принадлежит работодателю, если работник создал ее в соответствии с трудовым договором. Все, что создано вне этого договора, считается интеллектуальной собственностью сотрудника.

Кроме того, если вы работаете с подрядчиками, включите пункт о защите интеллектуальной собственности в соглашение с независимым подрядчиком. В некоторых странах независимые подрядчики имеют право на свою интеллектуальную собственность, если в договоре не указано иное.

8. Требования к конфиденциальности

Международные контракты также должны включать ограничительные условия после расторжения, которые не позволяют сотруднику делиться конфиденциальной информацией с неуполномоченными сторонами. Эти соглашения действуют также в период трудоустройства и могут включать следующее:

• Соглашения о неконкуренции
• Соглашения о неразглашении (NDA)
• Клиент не запрашивает
• Сотрудник не запрашивает

Продолжительность периода ограничения зависит от страны. Некоторые соглашения могут не иметь юридической силы в некоторых странах или только при определенных обстоятельствах. Например, если вы нанимаете человека из Мексики, непризывы клиентов после увольнения не подлежат принудительному исполнению.

9. Дополнительные положения для конкретной страны

Если в стране, в которой вы нанимаете сотрудников, есть особые положения, которые обычно включаются в местные контракты, вы также можете или должны их включить.

Например, Рим I – это постановление ЕС, определяющее право, регулирующее договоры, заключенные в ЕС с 17 декабря 2009 г.. Он применяется ко всем контрактам в странах ЕС, кроме Дании.

В соответствии с этим положением стороны, участвующие в договоре, имеют свободу выбора права и могут выбирать, какое право они хотят регулировать. Тем не менее, это положение по-прежнему гарантирует, что работники получают свои местные трудовые права.

Если стороны не выбирают применимое право, применяется право страны, в которой работник выполняет большую часть своей работы.

Общие вопросы и пробелы в международных трудовых договорах

Даже самые внимательные международные трудовые договоры могут содержать ошибки. Некоторые из наиболее распространенных проблем и пробелов в начислении заработной платы и соблюдении требований включают: 

Неправильные коллективные договоры (коллективные договоры)

Коллективный договор — это письменное, имеющее обязательную юридическую силу соглашение между работодателем и профсоюзом, представляющим работников. Некоторые страны (особенно в ЕС, такие как Швеция или Дания) требуют, чтобы вы подписали CBA как часть трудового договора. Если вы этого не сделаете или если это не будет соответствовать конкретному законодательству, установленному для этого типа соглашения, вы можете оказаться в затруднительном положении.

Глобальные проблемы с начислением заработной платы

По мере выхода компании на международный уровень вашей финансовой команде необходимо планировать новые факторы, влияющие на процесс начисления заработной платы. Эти факторы могут включать различные банковские сборы за международные денежные переводы, обмен валюты и доступность способов оплаты.

Узнайте больше о глобальной платежной ведомости.

Неточное повышение заработной платы 

В некоторых странах четко регламентировано, когда и как может повышаться вознаграждение. Эти правила могут варьироваться от установления максимального количества раз в год, когда разрешено повышение заработной платы, до введения обязательного процента, на который должна быть увеличена заработная плата в соответствии с инфляцией, количеством лет, проведенных в компании, и так далее.

Например, в Сербии работники имеют законное право на повышение заработной платы на 0,4% от их чистой заработной платы за каждый год, проведенный у работодателя.

Накопленный отпуск

Когда сотрудник увольняется из компании, он часто имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Это может регулироваться как законодательством конкретной страны, так и внутренней политикой компании.

Международные трудовые договоры Часто задаваемые вопросы

Может ли независимый подрядчик иметь международный контракт?

Да, независимые подрядчики также могут иметь международные контракты при работе с иностранными клиентами. Эти контракты определяют отношения между подрядчиком и клиентом, определяя объем работ, способы оплаты, сроки и другие соответствующие аспекты делового соглашения.

Независимые подрядчики защищают как клиента, так и подрядчика, четко указывая, что клиент не является законным работодателем и не должен предоставлять подрядчику установленные законом льготы по трудоустройству.

Нужен ли иностранцам международный трудовой договор?

Обычно, если эмигрант из США живет и работает за границей и получает заработную плату в иностранной компании, ему необходимо иметь международный трудовой договор. Если эмигрант все еще работает в американской компании, ответ будет определяться в каждом конкретном случае.

Существуют ли устные международные трудовые договоры?

Во многих странах действуют устные соглашения, но при найме за границей рекомендуется иметь письменный договор, чтобы избежать споров и облегчить их решение.

Каковы преимущества работы за границей?

Работа за границей может принести компаниям множество преимуществ. Например, работодатели могут нанимать сотрудников из стран с более низкой стоимостью жизни, что снижает их общие расходы работодателей. Кроме того, они могут искать глобальные таланты, когда определенные навыки недоступны на местном уровне.

Global Talent также предоставляет работодателям различные культурные перспективы, непосредственный опыт работы на новом рынке и охват нескольких часовых поясов, что может способствовать глобальному расширению.

На каком языке должен быть заключен международный трудовой договор?

В большинстве стран язык международного трудового договора законом не определен. Оно может быть на любом языке, который понимают обе стороны, подписывающие договор.

Международные соглашения обычно составляются на английском языке, хотя в некоторых странах, таких как Индонезия или Китай, они требуются на одном из национальных языков.

Создание соответствующих международных трудовых договоров с Deel

Самостоятельное оформление международного трудового договора возможно. Но это также утомительно, отнимает много времени и сопряжено с риском. Вам также необходимо, чтобы его рассмотрела команда юристов, знакомая с трудовым законодательством той страны, из которой вы нанимаете. Это сложно. Но это не должно останавливать вас от международного найма.

Deel — это глобальная платформа для найма, которая позволяет компаниям по всему миру без проблем нанимать сотрудников на законных основаниях в более чем 150 странах. Вы можете за считанные минуты нанять новых сотрудников, заставить их подписать полностью соответствующие контракты, платить им одним щелчком мыши, автоматически подавать налоги и предлагать льготы для сотрудников, которые в противном случае могут быть вам недоступны. Мы действуем как зарегистрированный работодатель и берем на себя всю юридическую ответственность за вашу глобальную команду, пока вы управляете их повседневной деятельностью.

Похоже на идеальное решение для ваших планов расширения? Закажите демонстрацию с нашей командой и спросите все, что вы хотите знать.

Как составить необходимый трудовой договор при приеме на работу иностранца, чтобы не было проблем?

⇒ Эта страница поддерживает несколько языков; вы можете щелкнуть в правом верхнем углу, чтобы выбрать свой язык

⇒ Эта веб-страница поддерживает многоязычный язык, указатель 击 переключение в правом верхнем углу

　При приеме на работу иностранца в первый раз и заключении трудового договора я не знаю, что делать написать в моем трудовом договореМы часто получаем консультации от людей, отвечающих за найм компаний. В этой колонке » Каким должно быть содержание трудового договора и уведомление об условиях труда при приеме на работу иностранца? Административный контролер, профессионально занимающийся трудоустройством иностранцев, объяснит в понятной форме.

XNUMX. XNUMX.Точки трудового договора / уведомления об условиях труда, созданные при приеме на работу иностранца

 

1-1　 База такая же, как и у японских сотрудников

　Если компания нанимает иностранцев трудовой договор Или Уведомление об условиях труда Должно быть создано.
　Содержание трудового договора и т. д., которое необходимо создать, — это . Это в основном то же самое, что вы создаете, когда нанимаете японца. а,Моментов, о которых следует знать при подаче заявления на получение статуса проживания (визы)Есть несколько.

1-2 Содержание, необходимое для оформления иммиграционной визы

　Трудовой договор или уведомление об условиях работы, созданное при подаче заявления на получение иммиграционной визы, должно содержать как минимум следующее содержание.

<Содержание, которое должно быть в трудовом договоре / уведомление об условиях труда>
・ Место работы (Место работы)
・ Содержание работы, которой занимаются иностранцы
・9 Трудовой период・ Сумма вознаграждения (сумма заработной платы, способ выплаты, крайний срок заработной платы и время выплаты)
· Рабочее время (Время от начала до окончания) , Время перерыва, праздники/отпускные вопросы
・ Наличие или отсутствие сверхурочной работы
・ Вопросы выхода на пенсию

・ Оклад 903

・Что касается, конечно, при переводе на почасовую оплату она не опускается ниже минимальной заработной платы, и у нее такой же уровень опыта выполнения той же работы. Равно или выше, чем у японских сотрудников Должно быть
　Вознаграждение — это «пособие, предоставляемое в качестве компенсации за определенные услуги» и включает «базовый оклад», «премию», «надбавку за квалификацию» и «надбавку за должность».
　с другой стороны, «Пособие на поездку», «Пособие на иждивенцев», «Пособие на жилье», «Пособие за сверхурочную работу» не включены.

　Кроме того, «содержание работы, нанятой иностранцами», указанное в трудовом договоре, должно соответствовать содержанию других документов, подаваемых при подаче заявления на визу.

2.Особенности предотвращения проблем в трудовых договорах

　 Тогда какие конкретно моменты следует учитывать при заключении трудового договора с иностранцем?

2-1 Что такое «трудовой договор с условиями отсрочки»?

　Трудовые договоры и уведомления об условиях работы Что создавать при подаче заявления на визу Если вы нанимаете иностранного студента, который является иностранным студентом, и подаете заявление на изменение визы, иностранный студент не сможет начать работать пока ваше заявление на изменение визы не будет одобрено.
　В связи с этим, в маловероятном случае отказа в выдаче визы, содержание таково, что «трудовой договор и уведомление об условиях труда вступают в силу только после одобрения заявления на визу». Целесообразно добавить условия. В то же время это проявление позиции компании не участвовать в нелегальном трудоустройстве.
　По закону такие условия являются Условием остановки «Это называется. Условия приостановки — это неопределенные факты, когда факт, который не может произойти в будущем, является требованием для действительности контракта и т. д. Это сложная фраза, но в отношении к трудовому договору при подаче заявления на получение визы, трудовой договор действует при условии одобрения заявления на получение визы.
　В частности, в трудовом договоре и уведомлении об условиях труда, » Этот договор не вступит в силу, если правительство Японии не разрешит въезд (проживание). Я приведу формулировку в действие. Различие между уведомлением об условиях труда и трудовым договором

　Существуют различия в характере уведомления об условиях труда и трудового договора, а также порядок их составления.
　 Уведомление об условиях труда представляет собой документ, в котором в одностороннем порядке излагаются условия найма компанией иностранцев. есть. Поэтому требуется подпись/печать компании, выражающей намерение, но не требуется подпись/печать иностранца, который может передать намерение.
　с другой стороны, трудовой договор Для получения или выполнения работы на определенных условиях занятости Документы, подтверждающие, что компания и иностранец договорились Будет. Поэтому мы создадим два экземпляра с подписями и печатями как компании, так и иностранца, являющихся заинтересованными сторонами, и оставим по одному экземпляру на каждого.

　При рассмотрении заявления на получение визы иностранца вы можете представить уведомление об условиях работы и, конечно же, трудовой договор, так как вы сможете увидеть детали условий занятости иностранца.
　Тем не менее, трудовой договор, подтверждающий соглашение, более полезен с точки зрения избежания трудовых проблем с иностранцем, которого вы нанимаете..

 

 

2-3 　Можно ли оставить уведомление об условиях труда / трудовой договор на «японском языке»?

　Будь то трудовой договор или уведомление об условиях труда, цель вышеуказанного документа состоит в том, чтобы нанимаемый иностранец имел представление об условиях труда.
　по этой причине Трудовые договоры и уведомления об условиях труда Созданы на «понятном человеку языке» Вы обязаны сделать.
　Веб-сайт Министерства здравоохранения, труда и социального обеспечения (⇒ Нажмите здесь） Образец уведомления об условиях труда для иностранцев размещен, поэтому рекомендуется сослаться на него.

3. Что должно быть четко указано в уведомление об условиях труда и трудовом договоре для иностранцев

3-1 Что должно быть четко указано в «письменном» уведомлении об условиях труда и трудовом договоре

　Сам трудовой договор фактически устанавливается устной договоренностью между стороны в соответствии с Гражданским кодексом (Статья 623 Гражданского кодекса)

　Однако в соответствии с Законом о трудовых стандартах работодатель обязан четко указать работнику в письменной форме следующее:.

<Содержание должно быть четко изложено в уведомлении об условиях труда/трудовом договоре>

・ Вопросы, касающиеся критериев возобновления трудового договора (В случае трудового договора на определенный срок)

・ Вопросы о месте работы

・ Вопросы начала и окончания работы, наличия или отсутствия работы сверх установленной продолжительности рабочего времени, перерывов, праздников, отпусков и перевода в рабочее время при разделении работников на две и более групп для работы

・ Вопросы заработной платы определение, расчет и методы выплаты, сроки и время выплаты заработной платы, повышение заработной платы

・ Вопросы выхода на пенсию (включая причины увольнения)

3-2 Что указано, если есть оговорка в правилах трудового распорядка

　Ниже Условия работы, которые должны быть четко указаны, когда есть положения в уставах и т. д. Однако эти вопросы не обязательно должны быть в письменной форме , Можно использовать устное объяснение .

　Кроме того, » Передайте применимую часть правил трудового распорядка в письменной форме Это также означает, что это четко указано.

<Подробности правил трудового распорядка, которые должны быть четко указаны в трудовом договоре / уведомлении об условиях труда >

・ Вопросы, касающиеся круга работников, на которых распространяются положения о пенсионном обеспечении, определение пенсионного пособия, порядок расчета и выплаты, сроки выплаты пенсионного пособия

・ Временная заработная плата пособие) , Премии, заработная плата, перечисленные в каждом пункте статьи XNUMX, и вопросы, касающиеся минимальной заработной платы

・ Вопросы, связанные с расходами на питание, рабочими принадлежностями и т. д., которые должны нести работники

・ Запасы и гигиенические вопросы

・ Вопросы, касающиеся профессиональной подготовки

・ Вознаграждение в стиле бедствий и помощь в рамках

2

20202020202525525525525255025.