Трудовой договор с генеральным директором: Оформление трудовых отношений с генеральным директором — Оренбург

Трудовой договор с генеральным директором: Оформление трудовых отношений с генеральным директором — Оренбург

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Руководитель юридического лица — человек, наделенный высшей властью в отношении этого юридического лица. Его основная задача — управление компанией, его права — безграничны в пределах, установленным законодательством, а его обязанности — соблюдать имеющиеся правовые нормы относительно работы предприятия и отчетности его перед государством. Но с точки зрения трудового законодательства генеральный директор — это в первую очередь, работник, выполняющий определенную производственную функцию. И как с любым работником, с ним должен быть заключен трудовой контракт — документ, являющийся основой взаимоотношений работодателя со своими сотрудниками.

Трудовой договор с директором ООО: общие моменты

Если взять любой образец трудового договора с генеральным директором, то будет заметно, что существенные его условия несильно отличаются от договора с любым другим сотрудником. Обязательными пунктами такого документа будут:

1. Реквизиты сторон договора. Для компании — название и реквизиты, для сотрудника — ФИО, ИНН и паспортные данные.
2. Дата и место заключения соглашения. Обычно с этой даты начинает течь срок работы человека в компании.
3. Время режим работы.
4. Указание на рабочее место (адрес), а также условия труда на этом месте.
5. Описание так называемой трудовой функции, то есть — должность и обязанности работника.
6. Сведения об оплате труда человека — ее структура и размер, а также, при необходимости, — информация о компенсациях, надбавках, премиях и т. п.

Трудовой договор с директором: особенные моменты

Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО. Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании.

В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник. Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО).

Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ.

Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.

Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Структурно он может выглядеть по-разному. Приведенный ниже образец трудового договора с генеральным директором ООО не является жестко регламентированным.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец срочный, без испытательного срока)

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец срочный, с испытательным сроком)

Нужно ли заключать трудовой договор с директором

Нужно ли заключать трудовой договор с директором — единственным учредителем ООО: читаем разъяснения Роструда

26 августа 2021

26 августа 2021

Автор Марина Басович

При участии Юлия Бусыгина

Единственный учредитель компании планирует исполнять обязанности генерального директора. Должен ли он заключить сам с собой трудовой договор? Ответ на этот вопрос содержится в письме Роструда от 29.07.21 № ПГ/20827-6-1.

Особенности регулирования труда руководителя организации установлены в главе 43 ТК РФ. При этом статья 273 ТК РФ гласит, что положения указанной главы не распространяются на руководителя, являющегося единственным учредителем. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку подписание договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается.

Кроме того, сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работник — это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель — физическое либо юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.

Таким образом, на отношения единственного участника ООО с учрежденной им компанией трудовое законодательство не распространяется.

Если директор является единственным участником ООО, трудовой договор с ним не заключается, так как по отношению к директору отсутствует работодатель. В таком случае трудовые отношения с директором оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника (ст. 39, 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Вместе с тем, если отношения между организацией и ее руководителем — единственным учредителем все же оформлены трудовым договором, то на данного работника распространяются общие положения Трудового кодекса. На это указал Верховный суд в определении от 28.02.14 № 41-КГ13-37. Соответственно, организация обязана оформить директору трудовую книжку и выплачивать ему зарплату.

[ProductLink|id=695]

Важно!

Отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствие трудовых отношений. Соответственно, выплаты в пользу генерального директора организации, являющегося ее единственным учредителем (участником), рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений. А значит, на него надо сдавать персонифицированные сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Подробнее см. «СЗВ‑М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров‑учредителей, с которыми не заключены трудовые договоры».

Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ через интернет Сдать бесплатно

 Поделиться

4 414

Передовой опыт для трудовых договоров с генеральным директором ассоциации

Хорошо составленный трудовой договор закладывает основу для успешных отношений между ассоциацией и ее исполнительным директором. Обе стороны должны следовать передовым методам, связанным с четырьмя ключевыми элементами контракта, при заключении взаимовыгодного соглашения.

Прием на работу нового генерального директора является одним из наиболее важных мероприятий в жизненном цикле ассоциации, а трудовой договор между ними является важнейшим документом. В принципе договор должен быть четким, справедливым и сбалансированным между сторонами. Конечно, в переговорах и ассоциация, и исполнительная власть могут использовать стратегии для создания преимуществ, отвечающих их интересам.

Стороны по обе стороны стола переговоров должны быть осведомлены о четырех ключевых элементах трудовых договоров с генеральным директором ассоциации — срок, расторжение и увольнение, компенсация и льготы, а также полномочия и ответственность — и должны понимать наиболее важные вопросы, которые необходимо учитывать на пути к соглашению.

Срок

Часто первоначальный срок контракта с генеральным директором составляет от двух до пяти лет. Ключевым фактором, который следует учитывать, является разнообразие способов, которыми срок может закончиться до истечения срока действия контракта. Положения о сроке и прекращении тесно переплетены и должны быть согласованы.

В соглашении должно быть четко указано, что происходит в конце первоначального срока. Он может просто истечь без каких-либо обязательств ни одной из сторон продолжать работу. Стороны всегда могут договориться о продлении, если обе желают продолжить отношения. Иногда одной или другой стороне выгодно провести пересмотр всего договора.

Другой подход заключается в том, чтобы предусмотреть автоматическое продление контракта, если не будет какого-либо положительного уведомления об обратном. Например, если одна из сторон не предоставит письменное уведомление по крайней мере за 180 дней до истечения первоначального срока, соглашение может быть автоматически продлено на один или несколько лет.

Расторжение и выходное пособие

Обычно существует три способа расторжения соглашения одной или другой стороной, каждый из которых имеет свои последствия для выходного пособия.

Уведомление генерального директора без причины. Хотя это никоим образом не требуется, во многих соглашениях есть положения, которые позволяют исполнительной власти расторгать досрочно, без объяснения причин, путем направления заранее письменного уведомления работодателю. Как правило, генеральный директор хочет такое положение. Период уведомления должен учитывать цикл найма и требуемое время, и в соглашении должно быть указано, что в этом случае исполнительному директору не будет выплачиваться выходное пособие.

Уведомление ассоциации без причины. Контракт с генеральным директором должен включать положение, позволяющее ассоциации досрочно расторгнуть соглашение без указания причины, поскольку установление достаточной причины для расторжения может быть затруднено. В соглашении должно быть предусмотрено получение генеральным директором выходного пособия в этой ситуации. Кроме того, период уведомления фактически действует как дополнительное выходное пособие, поскольку часто совет директоров освобождает генерального директора от исполнительных обязанностей в течение периода уведомления.

Суммы выходного пособия различаются, но часто они начинаются с трех- или шестимесячного минимума, имеют максимальный 12-месячный срок (иногда дольше для топ-менеджеров с длительным стажем работы) и в остальном привязаны к продолжительности службы. Организация часто будет выплачивать вознаграждения работникам исполнительной власти, такие как страховые взносы по медицинскому страхованию через выборы COBRA, в течение периода увольнения. Выходное пособие должно быть обусловлено отказом от всех требований исполнительной власти.

Кроме того, руководители компаний часто запрашивают договорное право на выходное пособие не только в случае увольнения работодателем в промежуточный срок, но и в случаях, когда ассоциация не продлевает договор по истечении срока его действия. Ассоциации могут сопротивляться этим просьбам, особенно если соглашение требует уведомления о намерении не продлевать его за много месяцев до истечения срока его действия. С точки зрения ассоциации, она выполнила обещанный генеральному директору период работы и предоставила генеральному директору достаточную возможность начать поиск новой должности. С точки зрения генерального директора, решение о непродлении может быть принято генеральным директором без вины, поэтому может быть уместным некоторое выходное пособие, особенно если период уведомления короче, чем период увольнения без причины.

Прекращение по уважительной причине. Соглашение должно содержать положение о расторжении по уважительной причине. Причина должна быть определена тщательно и точно, установив соответствующий баланс между сторонами. Работодатели должны с осторожностью относиться к определениям, требующим судимости; ни одна ассоциация не хочет ждать исхода уголовного дела. Руководителям следует избегать слишком расплывчатых, субъективных или нечетких определений причин. Новая передовая практика заключается в том, чтобы включать в определения причин существенные проблемы, которые «возникают или выявляются» во время пребывания исполнительной власти в должности и вызывают у исполнительной власти «общественное презрение или насмешки».

Как правило, при увольнении по уважительной причине выходное пособие не выплачивается, поэтому это определение так важно. Соглашение обычно предусматривает, что исполнительный директор не получает ничего, кроме того, что было причитается до расторжения, вместе с любыми законными преимуществами.

Компенсация

Очевидно, что начальная базовая заработная плата должна быть четко указана в трудовом договоре. Как правило, контракт также предусматривает будущие корректировки в сторону повышения, иногда с минимальным ежегодным увеличением. Генеральные директора обычно пытаются (иногда безуспешно) добиться того, чтобы базовая заработная плата не снижалась.

Во многих соглашениях также предусмотрена дискреционная возможность премирования, часто привязанная к достижению целей, подлежащих уточнению, и часто либо с целевым показателем, либо с максимальным процентом от базового оклада. В соглашении должен быть изложен процесс постановки целей, указано, что это должно быть сделано в начале финансового года или другого отчетного периода, и указано, кто будет участвовать в этом процессе. Как правило, не рекомендуется, чтобы все члены совета директоров участвовали в ежегодной оценке деятельности генерального директора и, как следствие, в определении базового оклада и премий; чаще всего эту функцию выполняет исполнительный комитет.

В трудовых договорах обычно оговариваются любые другие льготы для сотрудников, которые генеральный директор получит помимо льгот, предоставляемых остальным сотрудникам. Хотя в последние годы это стало менее распространенным явлением — отчасти из-за обязательного раскрытия некоторых из этих льгот в ежегодной декларации IRS Form 990 — по-прежнему нередко можно увидеть, что организации предоставляют их. Общие примеры включают дополнительный оплачиваемый отпуск и дополнительную возможность продлевать неиспользованный отпуск и получать оплату за накопленный, но неиспользованный отпуск при отъезде, пособие на географический переезд и возмещение судебных издержек в связи с переговорами по трудовому договору.

Имейте в виду, что общая компенсация, выплачиваемая руководителю освобожденной от налогов организации, независимо от ее освобожденной от налогов категории, должна быть «разумной» (на уровне справедливой рыночной стоимости или ниже) в соответствии с запретом налогового кодекса на частную аренду. Серьезные нарушения в этой области могут поставить под угрозу безналоговый статус организации.

Наконец, имейте в виду, что компенсация, выплачиваемая руководителям ассоциаций из большинства аффилированных организаций, таких как налогооблагаемые дочерние компании или связанные фонды, должна быть указана в форме 9.90 возврат.

Полномочия и ответственность

Передовой практикой является то, что в трудовом договоре, а часто и в уставе организации, генеральный директор должен иметь единоличное и исключительное право на наем, увольнение, контроль, продвижение по службе и компенсацию всего остального персонала. , в зависимости от бюджетных параметров, установленных правлением. Это соответствующим образом отделяет операционные и управленческие полномочия генерального директора от ответственности совета директоров за стратегический надзор.

Трудовые договоры с генеральным директором ассоциации обычно включают множество других положений, например, о возмещении убытков и ограничении ответственности; конфликты интересов и этики; конфиденциальность; отсутствие конкуренции; непривлечение сотрудников, подрядчиков, членов, спонсоров, доноров и других лиц; и альтернативные процедуры разрешения споров.

И кандидату в исполнительные органы, и ассоциации необходимо четко понимать свои соответствующие права и обязанности, прежде чем кандидат примет предложение о приеме на работу и до того, как ассоциация объявит о приеме на работу нового генерального директора. Тщательные, подробные, добросовестные переговоры между сторонами и всеобъемлющий, сбалансированный, хорошо составленный контракт, точно отражающий соглашение между ними, проложат путь к долгосрочному и успешному партнерству между ассоциацией и генеральным директором.

Образцы трудовых договоров с главным исполнительным директором

Трудовой договор главного исполнительного директора — Содержание (на основе 2 контрактов)

• 1. Должность
• 2. Срок службы
• 3. Обязанности
• 4. Лицензирование
60 Порядок работы 9. Компенсации и дополнительные льготы
• 7. Влияние прекращения на компенсацию
• 8. Коммерческие расходы
• 9. Неконкурентная и конфиденциальная информация
• 10. Право собственности
• 11. Уведомления
• 12. Весь соглашение
• 13. Частичная недействительность
• 14. Арбитраж
• 15. Адвокаты сборы
• 16. Применимый закон

Образец 1Sample 2

Образец 1

Главный исполнительный Соглашение о занятости исполнительного директора — Определение

B. Базовая заработная плата

. 1,0003