Трудовой договор с иностранным гражданином: Онлайн Инспекция — Труд иностранных граждан — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Трудовой договор с иностранным гражданином: Онлайн Инспекция — Труд иностранных граждан

Содержание

Трудовой договор с иностранцем: тонкости и формулировки

Трудовой договор с иностранным гражданином имеет свои особенности. Нужно ли при его заключении ориентироваться на сроки действия документов работника? Какие формулировки использовать в трудовом договоре с иностранцем, чтобы указать основания для оказания медицинской помощи? Эксперты Superjob описали все нюансы — читайте и экономьте на штрафах!

Срочный или бессрочный?

Между работником, являющимся иностранным гражданином, и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса, — срочный трудовой договор (часть 5 статьи 327.1 ТК РФ).

Срок действия договора не определяется сроком действия документов работника. Заключение договора на срок действия регистрации, паспорта, вида на жительство, разрешения на временное проживание, патента, разрешения на работу, любых иных документов работника неправомерно и создает искусственные трудности для работодателя в перспективе. Срочный договор заключается лишь при наличии обстоятельств, указанных в статье 59 ТК РФ.

Как указать реквизиты документов работника?

При наличии у работника вида на жительство, разрешения на временное проживание, патента или разрешения на работу реквизиты этих документов необходимо указать в трудовом договоре (часть 1 статьи 327.2 ТК РФ). Оптимально указывать их в разделе «Реквизиты сторон», поскольку они относятся к сведениям о работнике.

Исключение из правила — ситуация, когда заключенный и оформленный в соответствии с Трудовым кодексом трудовой договор необходим для получения работником разрешения на работу. В этом случае невозможно указать реквизиты разрешения на работу, поскольку оно еще не получено. Обычно это касается иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС). В такой ситуации сведения о разрешении на работу вносятся в трудовой договор после получения разрешения в порядке, установленном частью 3 статьи 57 Трудового кодекса. Непосредственно в текст договора сведения либо вписываются от руки с заверением сторон, либо договор издается в новой редакции (часть 2 статьи 327. 3 ТК РФ).

О медицинской помощи в договоре: готовые формулировки

Среди обязательных условий договора, заключаемого с иностранным гражданином, необходимо указать основания оказания работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.

Исключение из правила — иностранцы, получившие разрешение на временное проживание или вид на жительство в России (часть 2 статьи 327.2 ТК РФ). При заключении договора с ними такие условия не указываются.

В отношении остальных иностранцев целесообразно вводить соответствующие формулировки в раздел договора «Социальное страхование». Представляется разумным применение следующих формулировок.

1. «Медицинская помощь работнику оказывается на основании пункта 3 статьи 98 Договора о Евразийском Экономическом Союзе» (при заключении трудового договора с гражданами государств-участников Договора о ЕАЭС).

В отношении граждан Белоруссии возможна также формулировка: «Медицинская помощь работнику оказывается на основании статьи 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о порядке оказания медицинской помощи гражданам Российской Федерации в учреждениях здравоохранения Республики Беларусь и гражданам Республики Беларусь в учреждениях здравоохранения Российской Федерации».

2. «Медицинская помощь работнику оказывается на основании статьи 10 Федерального закона от 29.11.2010 №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» и подпункта 7 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 19.02.1993 №4528-1 «О беженцах» (при заключении трудового договора с иностранными гражданами, получившими удостоверение беженца).

3. «Медицинская помощь работнику оказывается на основании статьи 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», подпункта 7 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 19.02.1993 №4528-1 «О беженцах», пункта 13 Порядка предоставления временного убежища на территории Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства от 09.04.2001 №274» (при заключении трудового договора с иностранными гражданами, получившими свидетельство о предоставлении временного убежища).

4. «Медицинская помощь работнику оказывается на основании договора (полиса) ДМС серии__№__ от ___202__г. /Договора об оказании платных медицинских услуг серии __ № __ от 202__г.» (при заключении трудового договора со всеми остальными категориями иностранных граждан, в том числе с теми, кто получил патент или разрешение на работу).

Как аннулировать договор?

Заключенный с иностранцем договор вступает в силу по общим основаниям, установленным статьей 61 ТК РФ. Исключение — ситуации, когда заключение договора необходимо для получения иностранцем разрешения на работу. В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином или лицом без гражданства разрешения на работу (часть 2 статьи 327.3 ТК РФ).

Разумно в таком случае привязывать вступление договора в силу не только к событию — получению разрешения на работу, но и к конкретной дате. Ее реально рассчитать, зная срок оформления разрешения на работу — 14 рабочих дней для высококвалифицированных специалистов, например. Иначе, если работник откажется от трудоустройства, представляется проблематичным закрыть вопросы кадрового документооборота. К примеру, что делать с трудовым договором? При введении соответствующих формулировок появляется возможность использовать положения части 4 статьи 61 и аннулировать договор, о чём сообщить в подразделение по вопросам миграции письмом в произвольной форме с описанием события и просьбой отозвать ранее направленное уведомление о заключении договора.

Договор с открытой датой вступления в силу (например, через 3—5 дней после подписания сторонами) можно использовать как инструмент проверки документов работника, если уведомления о заключении договоров вы подаете «ногами». В случае отсутствия сведений о каком-либо из документов в базе данных МВД (о чем вам с радостью сообщит инспектор, отказав в приеме уведомления) у вас будет возможность аннулировать договор, который в таком случае считается незаключенным и, следовательно, не влечет необходимости уведомления органов МВД.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

МВД предложило вносить в трудовые договоры мигрантов данные единого документа с чипом

16 июля 2022, 00:02

МОСКВА, 16 июля. /ТАСС/. МВД России предложило законодательно закрепить в Трудовом кодексе необходимость указывать в трудовом договоре между работодателями и мигрантами сведения о едином документе с электронным носителем, о действительной учетной записи в реестре иностранных работников и условиях оказания первой медицинской помощи. Это следует из проекта закона, с которым ознакомился ТАСС.

What You Need to Know

Найм за границей имеет множество преимуществ: вы расширяете свой кадровый резерв, создаете культурное разнообразие и снижаете затраты работодателя.

Однако компаниям, нанимающим сотрудников за рубежом, приходится ориентироваться в новом своде трудовых законов. В частности, они должны заключать трудовые договоры, соответствующие местному трудовому законодательству каждого нового сотрудника, налоговым требованиям, установленным законом льготам и другим трудным для контроля соображениям соблюдения.

Эта статья расскажет вам об основных элементах международных трудовых договоров. Вы также получите необходимые шаги, чтобы сделать договор всеобъемлющим, соответствующим требованиям уровнем защиты от юридических и финансовых санкций.

Что такое международный трудовой договор?

Международный контракт – это юридически обязывающее соглашение между работодателем из одной страны и работником из другой, которое должно соответствовать местному трудовому законодательству работника. Местные трудовые законы работодателя не применяются при найме за границей.

Международные трудовые договоры не могут использовать единый шаблон для каждой зарубежной страны, поскольку трудовое законодательство в разных странах различается. Для каждого контракта потребуются различные льготы для сотрудников, такие как минимальная заработная плата, политика сверхурочной работы, положения о расторжении контракта и права на интеллектуальную собственность.

Например, если вы американская компания, нанимающая сотрудников в Колумбии, Италии и на Филиппинах, вам необходимо изучить местные законы о труде и налоговые правила каждой страны, чтобы создать три уникальных контракта.

Когда нужен международный трудовой договор?

Международные трудовые договоры необходимы, когда вы нанимаете сотрудника, который проживает в иностранном государстве во время работы на вас.

Распространение удаленной работы и глобального найма привело в эту ситуацию многих сотрудников и предприятия. Работодатель базируется в одной стране, в то время как сотрудник работает в своей родной стране или живет в качестве цифровых кочевников и путешествует по нескольким странам во время работы.

Некоторые работодатели переводят своих сотрудников в страну, где находится компания. Если это ваш случай, международный трудовой договор не требуется, поскольку работник проживает в той же стране, что и вы, и его доход становится местным и облагается налогами в вашей стране.

Примечание: резиденты США, работающие за границей, по-прежнему должны платить подоходный налог в США, но они могут получить налоговые льготы, если принимающая страна имеет соглашение об избежании двойного налогообложения с США.

Почему важно иметь международный трудовой договор?

Глобальный найм усложняет деловые отношения и подвергает компании еще большему юридическому риску. Международный трудовой договор имеет решающее значение в многонациональном соглашении о занятости для защиты как работодателя, так и работника.

Служит ориентиром в случае возникновения спора

В случае возникновения спора между работодателем и работником обращение к письменному договору поможет разрешить спор.

Например, если сотрудник раскрывает конфиденциальную информацию компании неуполномоченной стороне во время своего трудового договора, он может столкнуться с юридическими последствиями, если его договор включает соглашение о неразглашении.

Помогает соблюдать нюансы трудового законодательства

Трудовое законодательство различается в зависимости от страны — минимальная заработная плата, юридические причины расторжения контракта, испытательный срок могут быть совершенно разными в странах Латинской Америки, на Балканах или в Азии.

Работодатели должны заключить контракт, который предоставляет работникам уникальные законные права на работу в их стране, чтобы избежать юридических и финансовых санкций.

Обычно этого требует местное законодательство.

В некоторых других странах, таких как Испания, Бельгия или Бразилия, работодатели и работники не всегда должны подписывать трудовой договор. Однако письменный трудовой договор является обязательным во многих странах, включая Великобританию, Китай и Новую Зеландию, независимо от местонахождения работодателя, особенно по причинам получения разрешения на работу.

9 обязательных элементов международного трудового договора

Вы наняли идеального иностранного кандидата. Теперь пришло время определить трудовые отношения, которые у вас будут. При составлении международного трудового договора включите эти девять основных элементов.

1. Основная информация

В начале контракта укажите основную информацию о работодателе, работнике и работе, которую работник будет выполнять:

Персональные данные работника (полное имя, адрес, идентификационный номер налогоплательщика)
Информация о работодателе (название компании, адрес, идентификационный номер работодателя)
Дата начала и окончания контракта
Должность

2.

Тип трудового договора

Определите тип договора, исходя из количества часов, которые работник будет работать, и продолжительности работы.

Контракт на полный или неполный рабочий день
Срочный или бессрочный договор

В некоторых странах может потребоваться бессрочный контракт по истечении определенного периода времени, поэтому вы можете указать причину и продолжительность срочной работы. Сотрудник может быть заместителем работника в отпуске по уходу за ребенком или сезонного работника.

Кроме того, если вы еще этого не сделали, потратьте время на оценку того, следует ли классифицировать нового сотрудника как наемного работника или как независимого подрядчика. Неспособность правильно классифицировать сотрудника может сделать вас виновным в неправильной классификации работника и подвергнуть вас штрафу.

3. Рабочее время и политика в отношении сверхурочной работы

Определите рабочее время и политику в отношении сверхурочной работы, если должность работника позволяет работать сверхурочно.

В большинстве стран стандартная продолжительность рабочего времени составляет от 40 до 44 часов в неделю. В других странах могут быть другие правила. Например, в Европейском союзе (ЕС) говорится, что работники:

Не могу работать дольше 48 часов в неделю
Потребность в непрерывном отдыхе не менее 24 часов в неделю

Потребность в отдыхе не менее 11 часов каждый день

4. Компенсации и льготы работникам

Компенсации работникам и обязательные льготы по всему миру включают минимальную заработную плату, установленные законом льготы, такие как социальное обеспечение, медицинское страхование, компенсации работникам, оплачиваемый отпуск. Они разные для каждой страны, поэтому вам необходимо убедиться, что ваш международный контракт гарантирует иностранному работнику все его законные права.

Например, в некоторых странах Латинской Америки и Азии требуется 13-месячная заработная плата для штатных сотрудников, в то время как в некоторых странах это считается хорошей практикой. Чтобы узнать больше о требованиях местных работодателей и рассчитать общие затраты на трудоустройство, воспользуйтесь нашим калькулятором заработной платы.

5. Испытательный срок

Закон страны работника может определять продолжительность испытательного срока. После окончания испытательного срока работодатель должен выдать работнику трудовой договор в большинстве стран, так как продлевать их нельзя.

В некоторых странах, например, в Турции, вы можете удерживать сотрудника на испытательном сроке до двух месяцев. В Бельгии, например, больше не допускается испытательный срок. С другой стороны, в Объединенных Арабских Эмиратах есть испытательный срок до шести месяцев.

6. Политика увольнения и период уведомления

В большинстве стран вам необходимо иметь вескую причину или обоюдное согласие для расторжения трудового договора. В международном трудовом договоре применяются местные правила, касающиеся расторжения.

Обратите внимание, что в большинстве стран существуют определенные ограничения или запреты на увольнение сотрудников. Несколько примеров:

Вы не можете уволить сотрудницу во время декретного отпуска
Вы не можете уволить сотрудника, потому что он подал на вас жалобу
Нельзя уволить работника на больничном без уважительной причины
Нельзя уволить предпенсионера без уважительной причины

Международные трудовые договоры также должны включать пункт о периоде уведомления, который может составлять от десяти дней до двух месяцев, в зависимости от страны. Уведомление обычно должно быть в письменной форме.

В зависимости от страны, в которой работает сотрудник, от вас также может потребоваться выходное пособие. Например, в Ирландии выходное пособие получают только сотрудники, уволенные по сокращению штата, если они проработали на работодателя два года.

7. Права на интеллектуальную собственность

Наличие международного трудового договора крайне важно, если вы хотите защитить свою интеллектуальную собственность. Интеллектуальная собственность, которая может включать образцы, авторские права, коммерческую тайну и ноу-хау компании, обычно принадлежит работодателю, если работник создал ее в соответствии с трудовым договором. Все, что создано вне этого договора, считается интеллектуальной собственностью сотрудника.

Если вы работаете с подрядчиками, также включите пункт о защите интеллектуальной собственности в соглашение с независимым подрядчиком. В некоторых странах независимые подрядчики имеют право на свою интеллектуальную собственность, если в договоре не указано иное.

8. Требования конфиденциальности

Международные договоры также должны включать ограничительные условия после расторжения, которые не позволят сотруднику делиться конфиденциальной информацией с любыми неуполномоченными сторонами. Эти ковенанты действуют и в период трудоустройства и могут включать:

Соглашения о неконкуренции
Соглашения о неразглашении (NDA)
Клиент не запрашивает
Сотрудник не запрашивает

Продолжительность периода ограничения зависит от страны.

В некоторых странах некоторые из этих соглашений могут не иметь принудительной силы или подлежат исполнению только при определенных обстоятельствах. Например, если вы нанимаете человека из Мексики, непризывы клиентов после увольнения не подлежат принудительному исполнению.

9. Дополнительные положения для конкретных стран

Если страна, из которой вы нанимаете, имеет какие-либо особые положения, которые обычно включаются в местные контракты, вы можете или должны включить их также.

Например, Рим I — это регламент ЕС, определяющий право, регулирующее договоры, заключенные в ЕС с 17 декабря 2009 года. Он применяется ко всем договорам в странах ЕС, кроме Дании. В соответствии с этим положением стороны, участвующие в договоре, имеют свободу выбора права, и договор между ними будет регулироваться выбранным ими правом.

Однако данное положение ограничено таким образом, что не лишает работника его прав, предоставленных местным законодательством. Если стороны не выбирают применимое право, применяется право страны, в которой работник выполняет большую часть своей работы.

Как защитить свою компанию и избежать рисков, связанных с соблюдением международных норм

Чтобы нанимать сотрудников за границей, вам необходимо знать тонкости местного трудового законодательства, что обычно невозможно при найме из нескольких стран, особенно для небольших кадровых групп. Риск не иметь надлежащего контракта слишком велик. В случае разрешения спора в арбитраже суд вынесет решение на основании местного законодательства, что может негативно сказаться на вашем бизнесе.

Одним из решений, обеспечивающих юридическую защиту вашей компании, может быть открытие дочерней компании и работа на местном уровне. Однако у вас может не быть времени и ресурсов, чтобы пройти этот сложный процесс. В этом случае вы можете положиться на авторитетных работодателей со всего мира, которые предложат экспертные знания местного законодательства.

Зарегистрированный работодатель (EOR) — это организация, которая нанимает сотрудников по всему миру от вашего имени, принимая на себя полную юридическую ответственность вместо вас. EOR обычно отвечают за составление необходимой документации и набор новых сотрудников, управление вашей глобальной заработной платой, управление льготами сотрудников, подачу налогов и расторжение контрактов, когда придет время.

Известные работодатели работают с группами местных экспертов, обладающих необходимыми знаниями для обеспечения полного соблюдения местного трудового законодательства при заключении международных трудовых договоров.

Распространенные вопросы и пробелы в международных трудовых договорах

Даже при всем внимании к деталям и при всех усилиях в ваших международных трудовых договорах все равно могут быть ошибки. Вот некоторые из наиболее распространенных проблем и пробелов в начислении заработной платы и соблюдении требований:

Неверные АЗВ (коллективные договоры)

Коллективный договор – это письменное, имеющее обязательную юридическую силу соглашение между работодателем и профсоюзом, представляющим работников. Некоторые страны (особенно в ЕС, такие как Швеция или Дания) требуют, чтобы вы подписали CBA как часть трудового договора. Если вы этого не сделаете или если это не будет соответствовать конкретному законодательству, установленному для этого типа соглашения, вы можете оказаться в затруднительном положении.

Глобальные вопросы расчета заработной платы

По мере выхода компании на международный уровень вашей финансовой команде необходимо учитывать новые факторы, влияющие на процесс начисления заработной платы. Эти факторы могут включать различные банковские сборы за международные денежные переводы, обмен валюты и доступность способов оплаты.

Узнайте больше о глобальной платежной ведомости.

Неверное повышение заработной платы

В некоторых странах четко регламентировано, когда и как может повышаться заработная плата. Эти правила могут варьироваться от установления максимального количества раз в год, когда разрешено повышение заработной платы, до введения обязательного процента, на который должна быть увеличена заработная плата в соответствии с инфляцией, количеством лет, проведенных в компании, и так далее.

Например, в Сербии работники имеют законное право на повышение заработной платы на 0,4% от их чистой заработной платы за каждый год, проведенный у работодателя.

Накопленный отпуск

Когда сотрудник увольняется из компании, он часто имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Это может регулироваться как законодательством конкретной страны, так и внутренней политикой компании.

Международные трудовые договоры Часто задаваемые вопросы

Может ли независимый подрядчик иметь международный контракт?

Да, независимые подрядчики также могут иметь международные контракты при работе с иностранными клиентами. Эти контракты определяют отношения между подрядчиком и клиентом, определяя объем работ, способы оплаты, сроки и другие соответствующие аспекты делового соглашения.

Независимые подрядчики защищают как клиента, так и подрядчика, четко указывая, что клиент не является законным работодателем и не должен предоставлять подрядчику установленные законом льготы по трудоустройству.

Нужен ли иностранцам международный трудовой договор?

Обычно, если эмигрант из США живет и работает за границей и получает заработную плату в иностранной компании, ему необходимо иметь международный трудовой договор. Если эмигрант все еще работает в американской компании, ответ будет определяться в каждом конкретном случае.

Существуют ли устные международные трудовые договоры?

Во многих странах действуют устные соглашения, но при найме за границей рекомендуется иметь письменный договор. Чтобы избежать споров или облегчить их решение, лучше иметь все положения в письменной форме.

Каковы преимущества работы за границей?

Работа за границей может принести компаниям множество преимуществ. Например, работодатели могут нанимать сотрудников из стран с более низкой стоимостью жизни, что снижает их общие расходы работодателей. Кроме того, они могут искать глобальные таланты, когда определенные навыки недоступны на местном уровне.

Global Talent также предоставляет работодателям различные культурные перспективы, непосредственный опыт работы на новом рынке и охват нескольких часовых поясов, что может способствовать глобальному расширению.

На каком языке должен быть заключен международный трудовой договор?

В большинстве стран язык международного трудового договора законом не определен. Оно может быть на любом языке, который понимают обе стороны, подписывающие договор.

Международные соглашения обычно составляются на английском языке, хотя некоторые страны требуют их на одном из своих национальных языков, например, в Индонезии или Китае.

Создание соответствующих международных трудовых договоров с Deel

Самостоятельное оформление международного трудового договора возможно. Но это также утомительно, отнимает много времени и сопряжено с риском. Вам также необходимо, чтобы его рассмотрела команда юристов, знакомая с трудовым законодательством той страны, из которой вы нанимаете.

Это сложно. Но это не должно останавливать вас от международного найма.

Deel — это глобальная платформа для найма, которая позволяет компаниям по всему миру без проблем нанимать легально в более чем 150 странах. Вы можете за считанные минуты нанять новых сотрудников, заставить их подписать полностью соответствующие контракты, платить им одним щелчком мыши, автоматически подавать налоги и предлагать льготы для сотрудников, которые в противном случае могут быть вам недоступны. Мы выступаем в качестве зарегистрированного работодателя и берем на себя всю юридическую ответственность за вашу глобальную команду, в то время как вы управляете их повседневной деятельностью.

Похоже на идеальное решение для ваших планов расширения? Закажите демонстрацию с нашей командой и спросите все, что вы хотите знать.

Этот пост носит информационный характер и не может считаться юридической консультацией. Для получения дополнительной информации обратитесь за консультацией в юридическую фирму по трудоустройству.

Руководство из пяти пунктов – почему международные трудовые договоры важны

Когда ваш бизнес создается в новой стране, трудовые договоры являются одним из ключевых вопросов, которые следует учитывать. Это особенно важно для предприятий США, где трудовые договоры не являются обязательными и не так распространены, как в других странах. Однако за границей они имеют решающее значение, и расширение вашего бизнеса, скорее всего, будет отложено, если вы не спланируете это заранее.

Ниже приводится введение в некоторые основные факты о международных трудовых договорах, а также простое руководство по многим наиболее часто задаваемым вопросам.

Что такое международный трудовой договор?

Международный трудовой договор — это официальное официальное заявление и арбитр между вашим бизнесом и вашими сотрудниками за границей. Он содержит все ключевые положения и условия юридического соглашения между вами и вашим сотрудником. Включены такие пункты, как заработная плата, льготы, право на отпуск, болезнь, увольнение, требования конфиденциальности, период уведомления и другие важные условия занятости.

К сожалению, невозможно заключить единый контракт, охватывающий каждого из ваших иностранных сотрудников. Каждая страна имеет свое собственное трудовое законодательство и юрисдикцию, поэтому для каждой страны необходим отдельный контракт. В некоторых странах требуется более одного контракта. Например, в Канаде желательно иметь контракт на каждую провинцию.

Международный трудовой договор регулируется законами и правилами конкретной страны, где работает ваш сотрудник. Таким образом, он должен полностью соответствовать законам и правилам о занятости в этой стране. Например, сотруднику, нанятому в Австралии, потребуется австралийский трудовой договор. В случае возникновения спора трудовой спор обычно рассматривается местными судами или трибуналами в стране.

Почему важно иметь трудовой договор?

Есть несколько причин, по которым важно подписывать трудовые договоры с вашими сотрудниками в других странах. Работодатели в Соединенных Штатах должны иметь в виду, что юридическая защита работников обычно намного сильнее на международном уровне, чем внутри страны. В результате трудовой договор часто является обязательным требованием в стране, где вы работаете — ваш бизнес может нарушать местные законы, если он отсутствует.

Контракт является исчерпывающим руководством на тот случай, если у вас когда-либо возникнет спор с иностранным сотрудником. Если между вашей компанией и сотрудником существует соответствующий местному договору, то любые расчеты с вашим сотрудником регулируются условиями договора. Если у вас нет трудового договора, ваше воздействие гораздо более неопределенно. Когда ваш трудовой спор разрешается местными судами или арбитражем, управляющий орган будет ссылаться на местные трудовые законы и обычаи и может просто игнорировать внутреннюю политику вашего бизнеса.

Нужны ли эмигрантам международные трудовые договоры?

Ситуация с иностранными работниками должна решаться в каждом конкретном случае. Как правило, если ваш эмигрант работает за пределами Соединенных Штатов и получает заработную плату за пределами США, скорее всего, ему потребуется международный трудовой договор.

Если ваш эмигрант по-прежнему получает заработную плату в США и работает в американской организации, тогда ситуация может быть более сложной и требует ситуационного анализа. Помните, что международные трудовые договоры также могут быть обязательными для получения разрешения на работу.

Какие типы вопросов могут освещаться в трудовых договорах?

Глобальные проблемы с начислением заработной платы могут возникнуть, если в платежной ведомости нет хорошего международного трудового договора, на который можно положиться, или если глобальная платежная ведомость не проверяет международный трудовой договор. Наиболее распространенные ошибки будут включать неточность и упущение. Вот несколько проблем, которые могут предотвратить трудовые договоры:

Неправильное применение коллективных договоров (CBA) — В странах, где они применяются, например, во Франции, CBA являются важнейшим компонентом фонда заработной платы. Они регулируют различные аспекты условий для сотрудников, включая рабочее время, оплату сверхурочных и отпуска. Они могут применяться в масштабах всей отрасли внутри страны или обсуждаться непосредственно между компанией и ее сотрудниками. В трудовых договорах будет указан расчет заработной платы, какой CBA должен применяться к каждому сотруднику, и они будут подчеркивать правильное обращение в случае применения CBA.
Неточности в повышении заработной платы — В некоторых странах существуют законодательные или даже торговые правила, регулирующие повышение заработной платы сотрудников. Хороший местный трудовой договор будет ссылаться на эти обязательства. Это позволяет платежной ведомости гарантировать, что ежегодное повышение заработной платы для иностранных сотрудников соответствует законодательству.

Накопленный отпуск — Если ваш международный сотрудник переходит в новую организацию, глобальная платежная ведомость захочет убедиться, что он начислен для всех его невыплаченных отпускных обязательств. Это может быть сложно. Во многих странах есть свои собственные местные правила трудоустройства в отношении требований к ежегодному отпуску сотрудников, того, как долго они могут быть перенесены, и даже сколько из них может быть накоплено.

Как лучше всего получить международный трудовой договор?

Маловероятно, что ваши нынешние сотрудники отдела кадров могут подготовить международный трудовой договор. Для того, чтобы полностью соответствовать международным правилам и положениям о трудоустройстве, контракт должен быть составлен местным квалифицированным специалистом.

Хорошая новость заключается в том, что получить международный трудовой договор не так сложно и дорого, как вы думаете. Если ваши требования не слишком уникальны, вы можете воспользоваться услугами местного специалиста по трудовому праву, имеющего опыт составления трудовых договоров внутри страны для международных компаний. Это будет полностью соответствовать местным требованиям и будет намного дешевле, чем партнер/директор международной юридической фирмы.

Хороший консультант обычно начинает с шаблонного подхода, чтобы сократить расходы и сэкономить время. Этот тип подхода начинается с трудового договора, соответствующего местным требованиям, и позволяет вам изменять только те элементы, которые соответствуют вашим требованиям. Помните, что местные правила и нормы занятости постоянно меняются. Некоторые из этих изменений могут в один прекрасный день повлиять на вас, отменив условия вашего трудового договора.

Стоит поддерживать связь с вашим международным консультантом по персоналу, чтобы он мог заранее информировать вас о любых изменениях, влияющих на ваш бизнес.

Джон Гэлвин является основателем и генеральным директором отмеченной наградами международной компании по развитию Galvin International. Он бывший финансовый директор многонациональной компании (Dow Jones, Thomson Reuters) с более чем 20-летним опытом международной коммерческой и финансовой деятельности. Он непосредственно руководил успешным глобальным внедрением системы расчета заработной платы, бухгалтерского учета и налогообложения. Гэлвин консультирует многонациональные компании по вопросам расчета заработной платы по всему миру и помогает клиентам расширяться по всему миру, предоставляя комплексные услуги по соблюдению нормативных требований и коммерческие услуги в более чем 100 странах.

Трудовой договор с иностранным гражданином: Онлайн Инспекция — Труд иностранных граждан