Учет кадров это: Понятие кадрового учета и распространенные ошибки

Учет кадров это: Понятие кадрового учета и распространенные ошибки

Содержание

Понятие кадрового учета и распространенные ошибки

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником.

Кадры любого предприятия являются его главной ценностью и ключевым ресурсом. Поэтому организация грамотного процесса кадрового учета — важная составляющая работы, которая требует компетентности и глубокого знания действующего законодательства РФ.

Правильно подобранные сотрудники отдела кадров станут гарантией сведения к нулю ошибок и защиты прав всего коллектива. Об особенностях ведения кадрового учета и основных ошибках работодателей — читайте далее.

Понятие кадрового учета

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Данный механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от ее штатной численности и организационно-правовой формы.

В обобщенном виде кадровый учет включает в себя следующие мероприятия:понятие кадрового учета

понятие кадрового учета

В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждая организация должна иметь следующую документацию:

  • Книга движения трудовых книжек.
  • Штатное расписание.
  • Личные карточки работников.
  • Заключенные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
  • График отпусков.
  • Положение о порядке защиты и обработки персональной (личной) информации работников.
  • Приказы и заявления сотрудников (о приеме, увольнении, предоставлении отпуска и другое).
  • Правила трудового распорядка (внутри организации).
  • Трудовые книжки всех работников.

Организация ведения кадрового учета

Наиболее распространенными способами ведения кадрового учета в организации являются:

Создание отдела кадров или прием на работу специалиста по кадрам (HR-менеджера)

Главным плюсом этого способа кадрового делопроизводства является возможность организации в соответствии со своими принципами и требованиями, так сотрудник находится непосредственно в компании.

Возложение обязанностей по ведению кадрового учета на секретаря или бухгалтера

В условиях кризиса и необходимости экономии часто встречается ситуация, когда один сотрудник совмещает обязанности секретаря, бухгалтера, кадрового специалиста и даже юриста. Такой работник, как правило, специализируется в какой-то одной области, и, соответственно, не совсем компетентен в остальных.

А это чревато возможными ошибками и ответственностью руководства компании, что приводит к лишним издержкам — временным и материальным.

Передача функций кадрового учета аутсорсинговой компании

аутсорсинг

аутсорсингОрганизационная работа, управление кадрами, их обучение и подбор находятся в ведении сторонней аутсорсинговой компании, являющей специалистом своего дела. На рынке функционирует множество профессиональных сотрудников и организаций, с которыми заключается
договор по оказанию соответствующих услуг кадрового учета.

Каждый из приведенных выше вариантов имеет свои плюсы и минусы. Каким именно способом будет вестись кадровый учет и кто непосредственно будет им заниматься, решает руководство организации, учитывая численность персонала, ее оборот и внутреннюю политику.

Особенности ведения

цели и задачи, основные этапы

ПапкиКаждая организация или индивидуальный предприниматель, использующие наемных работников, обязаны вести кадровый учет на предприятии.

Средние и крупные организации для этой цели предусматривают отдельную должность кадрового специалиста. Это может быть один сотрудник либо отдельное подразделение, в зависимости от численности персонала в компании.

Небольшие организации и ИП, имеющие до 10-15 работников обычно не берут в штат отдельного специалиста по учета кадров. Кадровые обязанности на себя может взять секретарь, бухгалтер или сам руководитель в зависимости от структуры компании.

Независимо от лица, которое будет заниматься работой с персоналом на предприятии, важно соблюдать трудовое законодательство и четко следовать нормам трудового права. Нарушение прав работников влечет за собой весомые административные штрафы, а также в отдельных случаях уголовную ответственность.

Ведение кадрового учета на предприятии включает в себя, прежде всего, грамотное документальное оформление.

—————————————————————————————————————————————————

В целом, кадровый учет и работа с персоналом включает в себя следующие важные этапы.

»» Этап 1. Подготовка документов — Положения, должностные инструкции, штатное расписание, прочие локальные акты.

»» Этап 2. Проведение собеседований и найм персонала.

»» Этап 3. Прием сотрудников на работу — включает заключение трудового договора, оформление кадровых документов в связи с трудоустройством, ведение личных карточек и дел.

»» Этап 4. Организация медосмотров — для многих работников предварительные, периодические, внеплановые медицинские осмотры являются обязательными и также требует правильного оформления.

»» Этап 5. Учет рабочего времени — работники могут работать в различных трудовых режимах, в условиях полного и неполного времени, по пятидневной, шестидневной недели или по сменному графику, все эти моменты нужно предусмотреть. Кроме того, следует регулярно вести учет отработанного времени каждым работником.

»» Этап 6. Расчеты с персоналом — для каждого сотрудника устанавливается оклад, тарифы или расценки в зависимости от системы оплаты труда, работодатель должен выплатить зарплату, отпускные, различные пособия.

»» Этап 7. Установление ответственности — ответственность несут как работодатель, так и работник. До сотрудников нужно донести, в каких случаях наступает материальная, дисциплинарная ответственность.

»» Этап 8. Предоставление отпусков — по ТК РФ работодатель должен предоставлять ежегодные отпуска, кроме того, в ряде случаев полагается отдых без сохранения заработной платы, учебный отпуск, по уходу за ребенком, по беременности и родам, а также отгулы по различным основаниям с оплатой и без нее.

»» Этап 9. Командировки — в ходе трудовой деятельности могут потребовать служебные поездки персонала в другие регионы, данные события также должны быть оформлены правильно.

»» Этап 10. Увольнение работников — каждая организация рано или поздно сталкивается с уходом работников, важно правильно оформить расторжение трудового договора и выплатить все положенные суммы.

—————————————————————————————————————————————————-

Задачи кадрового учета

Все указанные этапы включают обязательно документальное оформление в соответствии с ТК РФ. Несоблюдение работодателем норм трудового права приводит к штрафам, применению материальной и уголовной ответственности.

Помимо ведения кадрового учета, специалистам по работе с персоналом следует работать с мотивацией работников, проводить для них обучение.

Деятельность кадровиков обширна и многогранна. С учетом того, что кадровое законодательство регулярно обновляется, важно отслеживать все изменения и правильно вести делопроизводство.

Кадровый учет для организаций, восстановление кадрового учета

 

Кадровый учет – одна из важнейших отраслей документооборота в компании. И от того, насколько четко и своевременно ведется кадровый учет, зависит стабильность и успешность компании, а также лояльность сотрудников и, конечно, спокойствие руководства за репутацию компании.

 

5 аргументов передать кадровый учет на аутсорсинг:

  1. Минимизация риска ошибок при оформлении документов;
  2. Исключение неверного расчета зарплаты и, как следствие, налогов;
  3. На 20-30% увеличение Вашего свободного рабочего времени;
  4. Возможность сдавать зарплатную отчетность своевременно и без переработок;
  5. Мощная экспертная поддержка в лице компании Учёт.pro

 

Когда актуально передавать кадровый учет на аутсорсинг:

  1. Не хватает времени и ресурсов на подготовку большого объема кадровых документов.
  2. Не хватает знаний и квалификации для разработки кадровых документов, соответствующих специфике деятельности компании.
  3. Планируется сокращение или увольнение текущего кадровика или штата в целом.
  4. При изменении требований к расчету заработной платы.

Акция!

Кадровый учет — 1 месяц бесплатно! Без звездочек в договоре и дополнительных условий.

Ведение кадрового учета осуществляется в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом» и включает оформление целого ряда документов.

  1. Прием на работу: составление трудового договора и приказа о приеме на работу, договора о материальной ответственности,  других дополнительных соглашений, а также внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.
  2. Перевод на другую работу: составление дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую работу, приказа о переводе, внесение соответствующей записи в трудовую книжку специалиста.
  3. Увольнение: составление приказа об увольнении, соглашения о расторжении трудового договора, внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника и записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  4. Работа со штатным расписанием: формирование штатного расписания, составление приказов об утверждении штатного расписания или внесении изменений в него, отражение изменений в программе штатного расписания.
  5. Отпуска: ведение графика отпусков (составление, внесение изменений), составление уведомления о начале отпуска, приказов на отпуск, его перенос или отзыв из отпуска, а также приказов на отпуск без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также внесение данных об отпусках в программу.
  6. Командировки: составление приказа на командировку, выписка командировочного удостоверения, внесение данных в программу.
  7. Поощрение сотрудников: составление приказа о поощрении, приказа об установлении надбавки к должностному окладу, а также приказа о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни. Внесение данных в программу.
  8. Документы с места работы: составление справок с места работы и справок о трудовом стаже.

— Ведение табеля учета рабочего времени.

—  Оформление больничных листов.

—  Работа с личными карточками сотрудников (Т-2): оформление карточек, составление приказов об изменении фамилии работника в учетных документах.

  1. Работа с трудовыми книжками: заполнение титульного листа трудовой книжки, внесение сведений о работе (записи о приеме на работу, об увольнении с работы), о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации, выдача дубликата трудовой книжки, а также ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  2. Работа с документами воинского учета:

—  Ведение журнала проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

—  Составление плана работы по воинскому учету на будущий год и его согласование с военным комиссариатом района по месту регистрации организации;

—  Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу;

—  Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;

— Передача сведений для военкомата о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных;

— Составление списков о работающих в организации гражданах и сверка личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов;

— Составление отчетов — по форме №6 «Отчет о численности работающих забронированных граждан, пребывающих в запасе» и по форме №18 «Карточка учета организации».

 

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

Кадровый учет является нашей основной деятельностью уже много лет. Мы будем рады сотрудничеству с Вами!

Программы для ведения кадрового учёта

Кадровое делопроизводство – это словосочетание актуальное для всех компаний, имеющих хотя бы одного наемного работника. Действительно, трудовой кодекс РФ и множество законодательных актов обязывают работодателя заниматься оформлением различных кадровых документов на протяжении всего срока работы сотрудника в вашей компании – от приказа для приема на работу, до приказа об увольнении.

Объем и сложность кадрового документооборота зависят от многих вводных: численности штата, сферы деятельности, организационно-правовой формы предприятия и многих других факторов, поэтому автоматизация данных процессов всегда была более чем актуальным вопросом и для самих предприятий, и для разработчиков программного обеспечения

Давайте рассмотрим, как работают программы кадрового учета или HRM (Human Resource Management), а также основные причины, по которым они являются одним из самых востребованных видов программного обеспечения в бизнес-сегменте.

Функционал и возможности

Ядром практически любой программы для ведения кадрового учета является структура компании и ее штатное расписание, содержащее основные сведения: количество ставок, условия оплаты труда, график и условия труда. Уровнем ниже расположены сведения о сотрудниках предприятия: личные сведения, образование, состав семьи и прочая информация, связанная с конкретным работником.

Рис.1 Механизм работы программ для ведения кадрового документооборота

Поскольку в жизни любой компании постоянно происходят события так или иначе связанные с кадровым делопроизводством, существует необходимость и в их документальном оформлении. Отпуска, больничные листы, временное совмещение должностей и прочие события напрямую влияют на важнейшую статью расходов любого предприятия – заработную плату сотрудников. Именно эти кадровые документы корректируют сумму начисленной и выплаченной заработной платы для ваших сотрудников, и остаются в базе данных для аналитики или отчетности в различные фонды и государственные инстанции.

Преимущества программы

В России полным ходом идет цифровая стройка, масштабы которой сравнимы с социалистическими пятилетками в СССР, но только строительный материал представляет собой не кирпичи и бетон, а строки кода, часы работ аналитиков и консультантов по учету.

Эти новшества коснулись и кадрового учета. Теперь отчетность сдается в электронном виде, введены электронные больничные листы, а с 2020 г. начинается переход на электронные трудовые книжки. И если раньше взаимоотношения с государством без использования бумажных бланков и документов были делом добровольным, то с течением времени стали вполне обязательными. Все это обуславливает плюсы автоматизации вообще и кадрового учета в частности.

C 2003 года наша компания специализируется на автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в 1С:ЗУП, на примере множества реальных кейсов поможет оценить возможности и отраслевые особенности кадрового учета, для этого достаточно оставить заявку на нашем сайте или по телефону.

Сокращение времени на рутинные процессы

Если на предприятии работает 10 сотрудников, нет особой текучки или создания позиций штатного расписания по причине бурного развития, вашим кадровым документооборотом может заниматься практически любой сотрудник, и скорее всего ему не придется тратить на это большое количество времени.

А теперь представьте, что численность штата стала хотя бы 500 человек, и, допустим, это предприятие является машиностроительным заводом. На таком предприятии за неделю пройти процедуру повышения квалификации может потребоваться половине коллектива, работающей в разных цехах. Им всем придется сделать отметку в личном деле о присвоении нового разряда, а после этого обязательно создать приказ для расчетчиков о соответствующем событии, иначе как последние поймут, что работникам необходимо повысить тарифную ставку. В программе для ведения кадрового производства данная процедура при неспешном выполнении заняла бы примерно час, а вручную – около двух рабочих дней.

Контроль и порядок

Одним из плюсов процесса перехода на программное обеспечение для кадровиков является обязательное наведение порядка в процессах самого отдела кадров, поскольку без этого автоматизация (хаоса) ничего не даст.

Не менее важно, что при использовании кадрового ПО все данные о сотрудниках хранятся в системе, к которой можно предоставить доступ ограниченному кругу лиц, а также при помощи различных отчетов получать необходимую информацию. Например, для строительных или промышленных компаний очень важно контролировать срок действия удостоверений и прочих документов, выдаваемых Ростехнадзором – аттестатов по электробезопасности или прав для управления ТС, перевозящим опасные грузы, нефтепродукты, взрывоопасные вещества и.т.п.

Расчет зарплаты

Кадровики и расчетчики преследуют общие цели – своевременную выплату заработной платы, составляющей правильную сумму. Безусловно, если сотрудники не ходят в отпуск, не болеют и работают за фиксированный оклад, то посчитать их зарплату можно в Excel или деревянных счетах, но такого почти не случается. Например, автопарк провел автоматизацию кадрового производства по причине принятия более сложной системы оплаты труда для водителей автобусов. Их специалисты имеют дело с расчетом зарплаты для сотрудников, которые днем могут трудиться в соответствии со 2 классом спецоценки, а после обеда становиться «вредниками» с классом 3.2, а также несколько дней находиться в простое по вине работодателя. Без многофункционального инструмента в виде программного обеспечения отдел кадров потратит на такой расчет неприемлемое по современным меркам количество времени.

Какие варианты существуют на рынке ПО

На российском рынке подавляющее большинство предприятий использую для ведения кадрового учета программы компании 1С. Ее флагманским продуктом в этой области является конфигурация 1С:ЗУП 8 КОРП.

Однако существуют и другие программы для автоматизации кадрового документооборота. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Парус «Кадры»

Российская разработка, содержащая функционал только кадрового учета. Позволяет вести основные операции кадрового делопроизводства:

  • Штатное расписание и структура организации, в т.ч. ведение учета внештатных подразделений;
  • Прием на работу и назначение на должность сотрудников;
  • Учет личных сведений сотрудников;
  • Журнал ведения отпускных и больничных;
  • Учет кадровых переводов и перемещений;
  • Учет квалификационных категорий и аттестаций;
  • Кадровая отчетность предприятия.
Рис.2 Парус «Кадры»

Плюсы и минусы:

  • + Ориентация на работу для госслужбы;
  • + При необходимости расчета заработной платы может использоваться с модулем «Зарплата»;
  • – Нет полноценного модуля для управления персоналом;
  • – Устаревший интерфейс.

Босс-Кадровик

Также российский вариант ПО для кадрового учета, расчета зарплаты и автоматизации процессов управления персоналом.

  • Расчет зарплаты;
  • Обучение, оценка и аттестация сотрудников;
  • Отчетность по кадровому учету и зарплате;
  • Разработка мотивации;
  • Охрана труда;
  • Планирование, подбор и учет персонала;
  • Кадровый резерв.
Рис.3 Босс-Кадровик

Плюсы и минусы:

  • + Полноценный HRM-функционал для работы с бизнес-процессами управления персонала и расчета заработной платы;
  • + Интеграция с приложениями Microsoft Office;
  • – Ограниченный функционал расчета заработной платы;
  • – Небольшой объем внедрений на предприятиях и пользовательского опыта.

Navision HR

По своей сути данное программное обеспечение формально можно отнести к классу полноценных HRM-решений.

  • Подбор персонала;
  • Учет кадровых документов и кадровых перемещений;
  • Регистрация сведений о сотрудниках;
  • Учет отсутствий сотрудников;
  • Расчет заработной платы;
  • Кадровые отчеты.
Рис.4 Интерфейс Navision

Плюсы и минусы:

  • + Полный функционал кадрового учета и расчета заработной платы;
  • + Современный интерфейс и синхронизация с сервисами Microsoft;
  • – Из процессов управления персоналом присутствует только подбор персонала, а кадровый учет содержит только базовые документы: приемы\увольнения, перемещения, небольшое количество отчетов и кадровой аналитики и т.п.;
  • – Для работы с предоставлением данных в государственные фонды понадобиться дополнительная интеграция с модулями электронной отчетности;
  • – Финансовые издержки внедрения и использования иностранного ПО.

SAP HCM

Учитывает основные потребности отдела кадров – управление персоналом, кадровый учет и расчет заработной платы при использовании соответствующего модуля.

  • Подбор персонала и развитие персонала;
  • Штатное расписание и структура компании;
  • Кадровый учет с набором основных документов;
  • Планирование системы мотивации и КПЭ;
  • Возможность расчета заработной платы;
  • Кадровая аналитика и отчетность.
Рис.5 SAP HCM

Плюсы и минусы:

  • + Создание единой системы автоматизации, если помимо этой системы на предприятии все автоматизировано на базе SAP;
  • – Как и у большинства заграничного ПО акцент смещен с регламентированного кадрового учета на HR-процессы;
  • – Проблемы с оперативностью и точностью реакции на изменения российского законодательства.

Почему кадровики в большинстве организаций пользуются 1С?

Программа 1С:ЗУП создана в соответствии с российским законодательством и методологией работы отечественных отделов кадров. Как мы уже упоминали, флагманом линейки является версия КОРП, которая позволяет вести кроме традиционного кадрового учета и расчета заработной платы еще и управление персоналом. Следует отметить, если для типового кадрового учета существует также 1С:ЗУП 8.3 ПРОФ, Базовая версия и некоторые отраслевые издания.

При должном сопровождении и обновлении программа четко соответствует законодательным нормам, даже самым недавним, позволяя работать только с актуальными формами документов для регламентированного кадрового учета.

Подбор кандидата на вакантное место, прием на работу и создание кадровых документов на протяжении всего срока работника, начисление заработной платы – все эти процессы можно вести в одной программе, сохраняя историю действий, что позволяет избежать дополнительных синхронизаций с другими программами и потери информации.

Преимущество 1С:ЗУП заключаются именно в реализации всех возможностей в одной программе

Рис.6 Прием на работу, в том числе и списком Рис.7 Увольнения сотрудников с окончательным расчетом

Реализация кадровых переводов в системе позволяет сразу изменять условия начисления заработной платы для сотрудника, включать или исключать их из кадрового резерва и т.д., что существенно облегчает труд кадровика и не позволяет забыть о важных корректировках.

Рис.8 Кадровые переводы

Возможно создание всех видов отпусков: основного, дополнительного, ученического, неоплачиваемого и прочих.

Рис.9 Работа с отпусками и больничными

Все действия по отпускам – расчет отпускных выплат или компенсаций, если сотрудник захотел получить деньги за дни дополнительного отпуска, и т.д., можно произвести одним документом.

Рис.10 Документ для создания отпуска

Предусмотрена возможность учета с бумажными и с электронными листами нетрудоспособности.

Рис.11 Больничные

Большинство информации о позициях в организации содержится в Штатном расписании, что позволяет быстро и четко оценить

Рис.12 Штатное расписание Рис.13 Позиции в ШР

Ведение регламентированной и управленческой структуры предприятия позволяет оперативно производить учет кадров и расходов на персонал, что особенно актуально, если в компании используют учет по местам возникновения затрат.

Рис.14 Структура предприятия Рис.15 Аттестация сотрудников Рис.16 Работа с квалификационными разрядами Рис.17 Регистрация простоев сотрудников и их отсутствий

Создавать и отправлять отчеты онлайн в государственные органы теперь можно, не выходя из 1С:ЗУП, через сервис, который уже встроен в программу и поддерживает использование электронной подписи.

Рис.18 1С-Отчетность

Все данные о сотрудниках, а также кадровые документы, оформленные на них, хранятся в карточке сотрудника.

Рис.19 База данных сотрудников

Это позволяет уменьшить время и ошибки при распечатке форм Т-2, приема на работу, кадрового перевода, табеля рабочего времени, ученического договора и прочих, наиболее используемых документов. 1С:ЗУП имеет возможность подключения печатных форм, например, трудового договора или других локальных нормативных актов кадрового делопроизводства в организации.

Внедрение 1С:ЗУП

Внедрение под бизнес-модель компании: учет кадров, расчет зарплаты, анализ и управление персоналом

Рис.20 Печатные формы документов

Система имеет широчайшие возможности по формированию кадровой аналитики и отчетности.

Рис.21 Отчет «Трудовая деятельность сотрудников» Рис.22 Отчет по кадровым изменениям предприятия

Наряду с широчайшим функционалом, аналитическими возможностями и гибкими настройками, одним из важнейших преимуществ остается массовое внедрение программы и «обкат» ее в реальной работе сотен предприятий. Наряду с использованием других программ 1С, интерфейс 1С:ЗУП понятен не только отделам кадров и расчета заработной платы, но и бухгалтерам, руководителям и другим специалистам.

Автоматизация кадровых процессов в 1С значительно облегчает работу кадровика, избавляя от рутины, исключая возможные ошибки в оформлении документов и повышая эффективность работы кадровой служб

Кадровый учет и делопроизводство в 1С:ЗУП

Автоматизация кадрового документооборота – одно из самых любимых направлений разработчиков и интеграторов программного обеспечения. И это оправдано! Учитывая объем кадровых документов, а также количество однотипных и регламентированных операций, этот участок идеален для перевода с ручных манипуляций в Excel на полноценную цифровизацию процессов.

Безусловным лидером на российском рынке разработчиков программного обеспечения для управления персоналом является компания 1С. Программа 1С для кадровика –1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, объединяет в себе широчайшие функциональные возможности, четкое соответствие законодательству и технологические новшества

На ее примере мы рассмотрим автоматизацию учета персонала и преимущества его ведения в автоматизированной системе. Начнем с функционала.

Расчет зарплаты

Любой кадровый документ, так или иначе, влияет на расчет заработной платы. Кадровый перевод, больничный лист, отпуск или отгул – все это корректирует в большую или меньшую сторону заработок сотрудника на предприятии. На оформление этих операций тратится немалое количество времени, что критично для выплаты зарплат сотрудникам, поскольку требует выполнения «день в день». Автоматизация позволяет минимизировать время оформления кадровой документации и вовремя передать необходимые данные в бухгалтерию.

Система как помощник

Кадровики, как и все люди на нашей планете, могут совершать ошибки. Внедрение программного обеспечения и кадровый учет в 1С:ЗУП помогает сократить количество некорректных действий, например, исключить ситуацию, когда кадровый перевод сотрудника происходит с датой, которая пересекалась бы со сроком действия другого документа о перемещении. 1С:ЗУП КОРП содержит все необходимые унифицированные формы, например, Т-1 или Т-2, которые используются кадровыми службами, с возможностью их печати.

Совместная работа и хранение документов

Кадровый документооборот не существует в вакууме, являясь частью бизнес-процессов компании. Помимо департамента расчета заработной платы и бухгалтерии, с кадровиками взаимодействуют сотрудники отделов охраны труда, нормирования, подбора персонала. Взаимодействие через бумажные документы или различные Word-файлы может привести к их потере или несинхронному ведению, когда, например, один отдел использует актуальный список кадровых переводов на начало месяца, а другой – предыдущую версию документа.

Кадровое ПО позволяет хранить все документы в одном месте, а также регулировать доступ и очередность сотрудников к их редактированию, поддерживая таким образом актуальность данных. Например, в системе можно дать доступ руководителю отдела охраны труда к приемам на работу, а отделу нормирования труда ограничить доступ к больничным листам или отпускам сотрудников.

Электронная отчетность в государственные органы

В последние несколько лет в России происходит массовый переход с бумажных отчетов на электронные: основная кадровая отчетность сдается в электронном виде, введены электронные больничные листы, а с 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. И если раньше взаимоотношения с государством без использования бумажных бланков и документов были делом добровольным, то с течением времени становятся обязательными.

Возможности 1С:ЗУП для кадрового учета и управления персоналом

Использование любого программного обеспечения начинается с настроек. Программа 1С:ЗУП имеет три основных уровня настроек кадрового делопроизводства:

  • Общие для всей программы;
  • Для организации;
  • Для подразделения.

Общие настройки программы отвечают за ее «глобальные» функциональные показатели, которые будут применены для всех организаций в базе. Перейдя в раздел «Настройки кадрового учета», будут доступны такие настройки:

  • Возможность совмещения должностей и подработок;
  • Ведение воинского учета и бронирования граждан;
  • Учет специальностей и проведение аттестаций.

Наиболее важной среди них можно считать настройку ведения штатного расписания. Для этого необходимо пройти в одноименный подраздел.

Рис.1 Штатное расписание

При включении автоматической проверки кадровых документов будет выдаваться предупреждение, если вы, например, захотите принять сотрудника на работу при недостатке свободных ставок в позициях штатного расписания.

История изменений штатного расписания нужна для отслеживания изменений, которые в него вносят. Каждому из них будет соответствовать свой документ, имеющий дату утверждения и содержащий всю информацию об изменениях.

Рис.2 История редактирования ШР

Использование разрядов и категорий позволит составить тарифную сетку предприятия для каждого разряда или категории. Это особенно актуально для промышленных предприятий с большим числом рабочего персонала.

Настройки на уровне организации позволяют выделить обособленное подразделение или филиал.

Рис.3 Настройки организации

Здесь же можно внести данные по государственным фондам ПФР и ФСС.

Рис.4 Данные по взносам

А также выделить необходимые значения учетной политики предприятия, например:

  • Применение результатов специальной оценки рабочих мест;
  • Учет специальностей с правом досрочного выхода на пенсию;
  • Возможность прямых выплат пособий ФСС и прочие.
Рис.5 Настройки УП

Настройки на уровне подразделения позволяют сделать его обособленным и назначить график работы сотрудников, который будет использоваться по умолчанию для сотрудников данного подразделения.

Бесплатная
консультация
эксперта

Тамара Баева

Консультант 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Рис.6 Работа с подразделениями

После выставления настроек перейдем к примерам оформления документов кадрового делопроизводства, а за основу возьмем бизнес-процесс с изображения ниже:

Рис.7 Схема кадрового производства

Его можно разделить на три части:

  • Начало цикла жизни сотрудника на предприятии. Это оформление приема на работу и внесение информации по справкам 2-НДФЛ и 182н о сотруднике от прошлого работодателя;
  • Время основной деятельности. В этот промежуток и оформляется основное количество кадровых документов;
  • Окончание цикла. Это увольнение сотрудника с последующим окончательным расчетом и выдачей необходимых справок.

Представим, что в нашу компанию поступает новый сотрудник. Естественно, нам в первую очередь придется оформить документ «Прием на работу».

Рис.8 Прием сотрудника

Этот документ позволяет оформить не только прием на работу нового сотрудника, но и заполнить следующие данные:

  • Трудовой стаж принятого сотрудника согласно записи в трудовой книжке;
  • Установить индивидуальные начисления и льготы;
  • Выбрать необходимый график работы и вид занятости для работника;
  • Установить продолжительность испытательного срока.

В этом же документе можно принять нового сотрудника на работу на период отсутствия основного работника.

Разновидность документа «Прием на работу» для массового приема сотрудников – «Прием на работу списком», серьезно облегчает жизнь кадровым службам, работающих с большим потоком новых сотрудников.

По мере необходимости сотрудника могут перевести на другую должность. Это может быть перевод на постоянной основе, например, если это повышение по службе, или временный – если на занимаемой должности отсутствует загруженность. Для оформления подобных кадровых движений в программе существует документ «Кадровый перевод».

Рис.9 Внутренние переводы

«Кадровый перевод» в 1С ЗУП КОРП позволяет не только осуществить перемещение сотрудника между должностями и подразделениями компании с обозначением периода действия, но и внести изменения по следующим параметрам работника:

  • Изменение вида занятости и начислений;
  • Перевести в другие территориальные условия;
  • Изменить право сотрудника на предоставление отпусков.

По аналогии с документом «Приема», в программе можно оформить «Кадровый перевод списком», где реализован более удобный способ учета кадровых движений, носящих массовый характер.

Рис.10 Переводы списком

По факту это просто более удобная форма для заполнения, внутри которой содержатся отдельные документы кадрового перевода для каждого сотрудника.

Автоматизация кадрового учета в 1С – важнейший функциональный блок рассматриваемой нами программы. Специалисты нашей компании успешно реализовали множество проектов по автоматизации данного раздела учета и готовы проконсультировать вас при возникновении вопросов. Просто оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам.

Дополнительные расчеты и начисления

Кадровые документы, так или иначе, корректируют размер заработной платы сотрудника в целом или за определенный период. Рассмотрим несколько вариантов оформления такой документации в 1С:ЗУП КОРП.

Итак, нашему сотруднику со после трудоустройства назначают ежемесячную премию в 10% от его заработной платы. Для этого воспользуемся документом «Назначение планового начисления».

Рис.11 Плановые расчеты

В этом документе можно выбрать вариант назначаемого начисления (в нашем случае – ежемесячная премия, базу для расчета которой можно откорректировать), перейдя к этому виду расчета из документа. Т.е. можно сделать расчет премии не только от оклада, ни и от оклада и надбавки за вредность.

Рис.12 Расчеты премии

Здесь же можно выставить дату, до которой будет действовать данное начисление для сотрудника.

Когда работник выполнял какую-либо работу за другого сотрудника, для отображения этого факта следует воспользоваться документом «Назначение подработки» или «Совмещение должностей».

Рис.13 Настройка подработки Рис.14 Совмещение

В последнем случае можно выбрать один из трех вариантов причины совмещения, а также более точно произвести расчет доплаты, используя фот должности, сотрудника или разницу между размерами фот.

Во время работы в компании у сотрудника может возникать необходимость отлучки в рабочее время. Исходя из ее причины, для регистрации факта отсутствия сотрудника на рабочем месте можно оформить ряд документов.

Документ «Отгул» оформляется внутри смены или на определенное количество рабочих дней с возможностью освобождения ставки.

Рис.15 Отгул

Документ «Отсутствие (Болезнь, прогул, неявка)» нужен, когда работник отсутствовал по невыясненной причине, неявке по причине болезни, но без закрытого больничного листа или в случае доказанного прогула рабочей смены.

Рис.16 Отсутствие

Когда необходимо зарегистрировать факт сверхурочной работы сотрудника, создается документ «Работа сверхурочно».

Рис.17 Работа сверхурочно

Здесь можно указать несколько сотрудников, количество сверхурочных часов и выбранный сотрудником способ компенсации. Это может быть денежная компенсация и компенсация в виде отгула.

Автоматизация расчета зарплаты в 1С – удобный инструмент, который позволит держать под контролем все начисления и удержания по сотрудникам, забыть о гигантских таблицах и долгом сборе данных. Если вы хотите ускорить и упростить свою работу, просто свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.

Исполнительные листы и увольнение

Иногда приходится регистрировать не самые приятные документы для сотрудника, например, исполнительный лист. В программе 1С:ЗУП КОРП реализована соответствующая форма документа, которая позволяет работать с исполнительными листами.

Рис.18 Исполнительные листы

В этой форме указывают:

  • Получателя денежных средств;
  • Срок взыскания;
  • Вариант взыскания с сотрудника: долей, фиксированной суммой, долей;
  • Порог ограничения суммы списания, если это исполнительный лист с конкретной суммой;
  • Период взыскания, например, для алиментов, которые списываются до совершеннолетия ребенка;
  • Нужную очередность взыскания.

Замыкает «жизненный цикл» работы сотрудника в компании документ «Увольнение».

Рис.19 Увольнение

Этот документ позволяет:

  • Указать причину увольнения по мнению HR- менеджера и основание увольнения согласно ТК РФ;
  • Произвести расчет компенсации неизрасходованных отпусков, пособий и заработной платы на момент увольнения сотрудника;
  • Создать ведомость на выплату вышеперечисленных начислений;
  • Предоставить сотруднику полный пакет документов, включающий в себя справки 2-НДФЛ, справку для расчета пособия, СТД-Р.
Рис.20 Заполнение документа

Как и в случае с документами «Прием на работу» и «Кадровый перевод», у документа «Увольнение» есть версия для работы с большим количеством сотрудников «на выход» – «Увольнение списком».

Отчеты

Для упрощения работы кадровиков в программе 1С:ЗУП предусмотрено большое количество встроенных отчетов, которые легко настроить под индивидуальные потребности.

Рис.21 Отчеты

Основные направления кадровой отчетности:

  • Личная информация сотрудников и составы семей;
  • Отчетность по образованию, аттестациям и квалификации;
  • Отчетность, предназначенная для в

Что такое управленческий учет?

1.1 Характеристики управленческого учета

Цель обучения

  1. Сравните характеристики финансового и управленческого учета.

Вопрос: Проблема, с которой сталкивается президент Sportswear, - обычная. Компании предпочитают не раскрывать больше информации, чем требуется в соответствии с ОПБУ США, но они хотели бы иметь более подробную информацию для внутреннего принятия решений и оценки результатов деятельности.Вот почему важно различать финансовый и управленческий учет. В чем разница между информацией, подготовленной финансовыми бухгалтерами, и информацией, подготовленной управленческими бухгалтерами?

Ответ: Финансовый учет Предоставляет историческую финансовую информацию внешним пользователям. фокусируется на предоставлении исторической финансовой информации внешним пользователям. Внешние пользователи - это те, кто находится за пределами компании, включая владельцев (например,g., акционеры) и кредиторы (например, банки или держатели облигаций). Финансовые бухгалтеры, представляющие отчеты внешним пользователям, должны соблюдать общепринятые принципы бухгалтерского учета США (US GAAP). Набор правил бухгалтерского учета, которые необходимо соблюдать для обеспечения единообразия в предоставлении финансовой информации внешним пользователям. Набор правил бухгалтерского учета, требующий согласованности в записи и предоставление финансовой информации. Эта информация обычно обобщает общие результаты компании и не дает подробной информации.

Управленческий учет Ориентирован на внутренних пользователей, включая руководителей, менеджеров по продукции, менеджеров по продажам и любой другой персонал в организации, который использует бухгалтерскую информацию для принятия решений. ориентирована на внутренних пользователей - руководителей, менеджеров по продуктам, менеджеров по продажам и любой другой персонал в организации, который использует бухгалтерскую информацию для принятия важных решений. Информация управленческого учета не обязательно должна соответствовать ОПБУ США. Фактически, соответствие ОПБУ США может сдерживать получение полезной информации для внутренних целей принятия решений.Например, при определении стоимости товарно-материальных запасов для одной или нескольких единиц продукции (каждой майки или шляпы, произведенных в компании Sportswear Company), GAAP США требует включения производственных накладных расходов, таких как стоимость аренды фабрики и заводских коммунальных расходов. Однако для целей внутреннего принятия решений, возможно, имеет смысл включить непроизводственные затраты, которые напрямую связаны с продуктом, такие как комиссионные с продаж или административные расходы.

Вопрос: Понятно, что финансовый учет фокусируется на отчетности для внешних пользователей, а управленческий учет - на отчетности для внутренних пользователей. Какие конкретные характеристики мы ожидаем увидеть в информации управленческого учета?

Ответ: Управленческий учет часто фокусируется на прогнозировании будущего сегментов компании. Предположим, Sportswear Company рассматривает возможность выпуска новой линейки кофейных кружек с логотипами команд на каждой кружке. Руководству, безусловно, потребуются подробные финансовые прогнозы продаж, затрат и итоговой прибыли (или убытков). Хотя исторические данные финансового учета по другим линейкам продуктов были бы полезны, подготовка прогнозов для новой линейки кружек будет функцией управленческого учета.

Еще одной характеристикой данных управленческого учета является высокий уровень детализации. Как отмечалось во вступительном диалоге между президентом и бухгалтером компании Sportswear Company, финансовая информация в годовом отчете дает общий обзор финансовых результатов компании, но не содержит подробной информации о каждом продукте. Такая информация, как рентабельность продукта, будет поступать из функции управленческого учета.

Наконец, информация управленческого учета часто принимает форму нефинансовых показателей.Например, компания Sportswear Company может измерять процент произведенных дефектных продуктов или процент своевременных поставок клиентам. Такая нефинансовая информация поступает от функции управленческого учета.

Таблица 1.1 «Сравнение финансового и управленческого учета» обобщает характеристики управленческого и финансового учета.

Таблица 1.1 Сравнение финансового и управленческого учета

Управленческий учет Финансовый учет
Пользователи Внутри организации Вне организации
Правила бухгалтерского учета Нет U.S. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (ОПБУ США)
Временной горизонт Прогнозы на будущее (иногда исторические, если подробно) Историческая справка
Уровень детализации Часто представляет сегменты организации (например, продукты, подразделения, отделы) Представляет общую информацию о компании в соответствии с U.S. GAAP
Показатели эффективности Финансовые и нефинансовые Преимущественно финансовые

Продолжение в компании Sportswear

Вопрос: Что президент Sportswear Company узнал о прибыльности продукта из информации, предоставленной управленческим бухгалтером?

Ответ: Президент Sportswear Дана Мэтьюз узнала, что линейка головных уборов оказалась намного прибыльнее, чем ожидалось, и на ее долю приходилось 55 процентов прибыли компании, хотя по первоначальным оценкам на сегмент головных уборов приходилось 40 процентов прибыли компании.И наоборот, линия трикотажных изделий оказалась гораздо менее прибыльной, чем ожидалось, и составила 45% прибыли компании.

Есть много вопросов, связанных с определением прибыльности продукта, включая то, как распределять затраты, которые нелегко отследить по каждому продукту, и является ли информация о доходах и затратах продукта достаточно точной для принятия важных управленческих решений. Эти важные вопросы будут рассмотрены на протяжении всей книги.

Ключевые вынос

  • Финансовый учет предоставляет историческую финансовую информацию для внешних пользователей в соответствии с U.S. GAAP. Управленческий учет предоставляет подробную финансовую и нефинансовую информацию для внутренних пользователей, которые используют эту информацию для принятия решений, планирования и контроля.

Задача обзора 1.1

  1. Предположим, вы являетесь совладельцем и менеджером розничного магазина по продаже и ремонту горных велосипедов. Приведите один пример финансового отчета , который будет полезен вам и вашему совладельцу.Приведите два примера управленческих отчетов , которые будут полезны вам как руководителю.
  2. Приведите два примера нефинансовых мер, используемых пиццерией, которая подает еду в ресторане и предлагает услуги доставки.
  3. Для каждого отчета, указанного ниже, укажите, относится ли он к финансовому или управленческому учету. Объясните причину своего ответа по каждому пункту.

    1. Прогнозируемая чистая прибыль на следующий квартал по подразделению
    2. Произведенные товары с дефектом в процентах от всех произведенных товаров
    3. Отчет о прибылях и убытках за последний год, подготовленный в соответствии с U.S. GAAP
    4. Ежемесячные продажи в разбивке по географическим регионам
    5. Бюджет производственного отдела на следующий квартал
    6. Бухгалтерский баланс на конец текущего года, подготовленный в соответствии с US GAAP

Решение проблемы 1.1

  1. Финансовые бухгалтерские отчеты, предоставляемые владельцам, обычно включают отчет о прибылях и убытках, отчет о собственном капитале, баланс и отчет о движении денежных средств.Все они подготовлены в соответствии с ОПБУ США. Отчеты управленческого учета, подготовленные для руководителей, могут включать квартальный бюджет доходов и расходов для каждого сегмента бизнеса (e.
.

Что такое персонал? - Определение | Значение

Определение: Персонал относится ко всем лицам, работающим в данной организации. Проще говоря, это термин, используемый для обозначения всего штата.

Что означает персонал?

Слово «персонал» чаще всего используется в сфере человеческих ресурсов и организации бизнеса. Он относится ко всему количеству людей, работающих в организации, и этот термин в основном используется в военном контексте.

У данной военной силы есть персонал, который структурирован и организован в различные подразделения и отделы. То же самое происходит с любой другой организацией, например, с бизнесом, но этот термин обычно меняют на другие, такие как человеческие ресурсы или управление талантами, потому что они более понятны. Слово «персонал» также используется для описания конкретного отдела или функциональной области, которая занимается персоналом организации.

Это одно из наиболее распространенных применений этого термина. Лицо, отвечающее за работу с персоналом компании, должно ежедневно заниматься набором, собеседованием, оценкой и деятельностью, связанной с компенсациями.

Давайте посмотрим на практическую иллюстрацию.

Пример

Мистер Лион недавно получил диплом инженера. Он дал интервью компании ALF Aerospace LLC, которая предоставляет услуги по техническому обслуживанию авиакомпаний по всему миру. Компания решила нанять его, и он начнет работать на них в понедельник. Какую роль в этом сценарии играет отдел кадров?

Как мы ранее описывали, отдел кадров управляет всеми делами, связанными с людьми, работающими в организации.Это означает, что в этом случае они должны убедиться, что г-н Лион должным образом принят на работу, проинтервьюирован, нанят, проинструктирован и оснащен для выполнения всех видов деятельности, которые он должен выполнять для компании. Если в отношениях между компанией и г-ном Львом возникает какая-либо проблема, отдел кадров должен решить ее, чтобы убедиться, что представлено правильное решение. Они несут ответственность за проведение каждой из этих процедур для всего персонала компании.

.

Ключевой персонал в области финансов и бухгалтерского учета

1.3 Ключевой персонал в области финансов и бухгалтерского учета

Цель обучения

  1. Опишите функции ключевого финансового и бухгалтерского персонала.

Вопрос: Из предыдущего обсуждения мы знаем, что функции планирования и контроля часто предназначены для оценки производительности сотрудников и отделов организации. Сюда часто входят сотрудники, контролирующие финансовую информацию.Таким образом, важно понимать, как большинство крупных компаний организовывают свой бухгалтерский и финансовый персонал. Каковы позиции бухгалтерского учета и финансов в типичной крупной компании и какие функции они выполняют?

Ответ: Давайте посмотрим на пример, чтобы ответить на этот вопрос. Предположим, вы президент компании Sportswear Company, упомянутой ранее в этой главе, которая производит головные уборы и трикотажные изделия для фанатов профессиональных спортивных команд. Предположим, это крупная публичная компания.(Термин публичная компания - компания, акции которой торгуются на открытом рынке. Относится к компании, акции которой обращаются на открытом рынке - то есть, инвесторы в целом могут покупать и продавать собственность в компании.) Как президент Sportswear, вы спрашиваете следующие вопросы:

  1. Сколько мы будем должны правительству по подоходному налогу за год?
  2. Какова была общая чистая прибыль за последний финансовый год?
  3. Следует ли нам выходить на новые географические рынки?
  4. Если мы решим выйти на новые рынки, должны ли мы получить финансирование путем выпуска облигаций, получения ссуды в банке или выпуска обыкновенных акций?
  5. Насколько прибылен каждый сегмент нашего бизнеса (головные уборы и трикотажные изделия)?
  6. Насколько эффективен наш внутренний контроль над наличностью?

Задача состоит в том, чтобы определить, кто из сотрудников Sportswear лучше всего подходит для ответа на каждый из этих вопросов.Организационная структура поможет найти решение.

Организационная структура

Рисунок 1.1 «Типовая организационная схема» - это типичная организационная схема; он показывает, насколько бухгалтерский и финансовый персонал вписывается в большинство компаний. Персонал внизу диаграммы подчиняется тем, кто находится выше. Например, бухгалтер-менеджер подчиняется контролеру. В верхней части диаграммы находятся те, кто контролирует компанию, как правило, совет директоров (который избирается владельцами или акционерами).Ознакомьтесь с рисунком 1.1 «Типовая организационная схема», прежде чем переходить к подробному обсуждению каждой важной финансовой и бухгалтерской позиции.

Рисунок 1.1 Типичная организационная схема

* Представляет вице-президентов различных отделов помимо бухгалтерского учета и финансов, таких как производство, персонал, исследования и разработки.

** Помимо отчетности перед финансовым директором, внутренний аудитор обычно независимо отчитывается перед советом директоров и / или комитетом по аудиту (состоящим из избранных членов совета директоров).

Финансовый директор

Главный финансовый директор (CFO) Лицо, отвечающее за все финансовые и бухгалтерские функции в организации. отвечает за все финансовые и бухгалтерские функции организации и обычно подчиняется главному исполнительному директору.

Контроллер

Контроллер Лицо, ответственное за управление персоналом бухгалтерского учета, которое предоставляет информацию управленческого учета, используемую для внутреннего принятия решений, информацию финансового учета для целей внешней отчетности и информацию налогового учета для соответствия требованиям к налоговой отчетности.отвечает за управление персоналом бухгалтерского учета, который предоставляет информацию управленческого учета, используемую для внутреннего принятия решений, информацию финансового учета для целей внешней отчетности и информацию налогового учета для соответствия требованиям к подаче налоговой декларации. Три бухгалтера, которыми управляет контролер, следующие:

  • Управляющий бухгалтер. Управляющий бухгалтер Человек, который помогает в подготовке информации, используемой для принятия решений в организации.подчиняется непосредственно контролеру и помогает в подготовке информации, используемой для принятия решений в организации. Отчеты, подготовленные управленческими бухгалтерами, включают операционные бюджеты, сметы затрат на существующие продукты, бюджеты для новых линий продуктов и отчеты о прибылях и убытках по подразделениям. (Обратите внимание, что некоторые люди используют термин бухгалтер по учету затрат как синонимы с управленческий бухгалтер . Другие считают учет затрат особой функцией управленческого учета, которая фокусируется на измерении затрат.В этом тексте мы используем термин управленческий бухгалтер и предполагаем, что бухгалтеры по затратам сосредоточены на измерении затрат.)
  • Бухгалтер финансовый. Финансовый бухгалтер - лицо, которое помогает в подготовке финансовой информации в соответствии с ОПБУ США для внешних пользователей. отчитывается непосредственно контролеру и помогает в подготовке финансовой информации в соответствии с ОПБУ США для лиц, не входящих в компанию. Отчеты, подготовленные финансовыми бухгалтерами, включают квартальный отчет, поданный в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), который называется 10Q, и годовой отчет, поданный в SEC, который называется 10K.
  • Налоговый бухгалтер. Налоговый бухгалтер - лицо, оказывающее помощь в составлении налоговой отчетности для государственных органов. подчиняется непосредственно контролеру и помогает в подготовке налоговой отчетности для государственных органов, включая Налоговую службу.

Казначей

Казначей Человек, ответственный за получение финансирования, прогнозирование потребностей в денежных потоках, а также управление денежными средствами и краткосрочными инвестициями для организации.подчиняется непосредственно финансовому директору. Основные обязанности казначея включают получение источников финансирования для организации (например, от банков и акционеров), прогнозирование потребностей в денежных потоках, а также управление денежными средствами и краткосрочными инвестициями.

Внутренний аудитор

Внутренний аудитор Лицо, ответственное за подтверждение того, что средства контроля внутри компании эффективны для обеспечения точности финансовых данных. отчитывается перед финансовым директором и отвечает за подтверждение наличия в компании средств контроля, обеспечивающих точность финансовых данных.Внутренний аудитор часто проверяет финансовую информацию, предоставленную управленческими, финансовыми и налоговыми бухгалтерами (все они отчитываются перед контролером и, в конечном итоге, перед финансовым директором). Если возникают конфликты с финансовым директором, внутренний аудитор может отчитываться непосредственно перед советом директоров или комитетом по аудиту, который состоит из избранных членов совета.

Не все организации одинаковы!

Вопрос: Организационная структура на рисунке 1.1 «Типовая организационная схема» предназначена для использования в качестве руководства. Однако не все организации одинаковы, особенно небольшие организации. Чем может отличаться организационная структура для небольшой организации?

Ответ: В небольших организациях обычно есть только один или два ключевых сотрудника по финансам и бухгалтерскому учету, которые выполняют функции, описанные ранее. Например, один бухгалтер может выполнять обязанности финансового и управленческого учета, в то время как другой занимается налоговой работой (или налоговая работа может быть поручена налоговой фирме).Вместо того, чтобы нанять собственного внутреннего аудитора, организация может нанять одного из сторонней консалтинговой фирмы. В некоторых организациях может не быть финансового директора, или у них может быть финансовый директор, но не контролер. Структура организации зависит от множества различных факторов, включая ее размер и требования к отчетности, как указано в Примечании 1.23 «Бизнес в действии 1.2».

Бизнес в действии 1,2

Организационная структура некоммерческой организации Symphony

Финансовые ограничения не позволяют небольшой некоммерческой симфонии в Калифорнии нанимать на полную ставку сотрудников по финансам и бухгалтерскому учету.Несмотря на то, что годовой доход приближается к 200 000 долларов, все финансовые операции обрабатываются и регистрируются бухгалтером, работающим неполный рабочий день, нанятым симфоническим оркестром. Бухгалтер также вводит информацию о бюджете и предоставляет ежемесячные финансовые отчеты казначею. Казначей, член совета директоров-волонтеров, отвечает за составление годового бюджета и предоставление ежемесячных финансовых отчетов совету директоров. Внешняя фирма подготавливает и обрабатывает всю налоговую отчетность, составляет годовую финансовую отчетность и выполняет обзор бухгалтерских операций в конце каждого финансового года.

Обратите внимание, что в симфонии нет ни одной из формальных позиций, указанных на рис. 1.1 «Типовая организационная схема», за исключением казначея. Это показывает, как финансовые ограничения и требования к отчетности могут потребовать от организации творческого подхода к созданию своей организационной структуры.

Ключевые вынос

  • Важно понимать ключевые позиции бухгалтерского учета и финансов в типичной компании и то, как каждая должность вписывается в организационную структуру.Главный финансовый директор (CFO) курирует весь бухгалтерский и финансовый персонал, включая контролера, казначея и внутреннего аудитора. Контролер отвечает за управленческий, финансовый и налоговый учет персонала.

Задача обзора 1.3

По каждому из шести вопросов, перечисленных в начале этого раздела для компании по производству спортивной одежды, определите, кто в компании будет нести ответственность за предоставление соответствующей информации.Предположим, что спортивная одежда имеет ту же организационную структуру, что и структура, показанная на рис. 1.1 «Типовая организационная схема».

Решение проблемы 1.3 для обзора

  1. Налоговый бухгалтер отвечает за определение подоходного налога, подлежащего уплате в различные государственные органы
.

учет персонала - немецкий перевод - Linguee

Как член правления д-р Йнш отвечает за

[...]

лизинговых площадей, а также сфер деятельности

[...] разработка, маркетинг, la w , персонал , бухгалтерский учет a n d связи с общественностью.

gfkl.com

Als Mitglied des Vorstands ist Herr Dr.Jnsch fr den Geschftsbereich Leasing

[...]

sowie fr die Bereiche

[...] Geschftsentwicklung, Mar ke ting , Re ch t, Personal, Rechnungswesen u nd Pub lic Re lations [...]

verantwortlich.

gfkl.com

Вернер Райзер,

[...] Альпирсбах (ответственный f o r персонал , бухгалтерский учет a n d общее управление) [...]

Член Администрации

[...]

Правление: Kreissparkasse Freudenstadt, Freudenstadt

broschek.de

broschek.de

Вернер Райзер,

[...] Alpirsbach ( zu stnd ig f r Personal, Rechnungswesen und A llge mein e Verwaltung) [...]

Mitglied des Verwaltungsrats

[...]

der: Kreissparkasse Freudenstadt, Freudenstadt

бросчек.de

broschek.de

ответственный f o r персонал , бухгалтерский учет a n d общее управление [...]

Заместитель председателя наблюдательного совета LS telcom AG, Лихтенау

broschek.de

broschek.de

z ust ndig f r Personal, Rechnungswesen und Al lge mein e Verwaltung [...]

Stellvertretender Aufsichtsratsvorsitzender der LS telcom AG, Лихтенау

broschek.de

broschek.de

Программное обеспечение от NEXUS и All for One -

[...]

подходит для любого бизнеса

[...] области управления успех h a s персонал , бухгалтерский учет a n d финансовые отделы [...]

, а также для логистики.

nexus-ag.biz

Die Software-Lsung от NEXUS und All

[...]

для One ist geeignet fr all

[...] betriebswirtschaftlichen B ereic he wi e Personal-, Rechnungs - und Fina nz wesen [...]

sowie Logistik.

nexus-ag.biz

В то же время это

[...] успешно интегрировали Христа и Яску в финансовый Группы a n d учет персонала s y st ems.

douglasholding.com

Параллельная dazu wurden die Gesellschaften

[...] Christ u nd Yaska in d en Bere ic hen Finanzbuchhaltung un d Personalabrechnungen e rfol gr eich integriert.

douglasholding.com

Energie AG Obersterreich Personal Services GmbH (Персональные услуги) предлагает

[...]

комплексное

[...] услуги по кадровым вопросам с четырьмя пилотами la r s персонал m a na gem en t , учет персонала , персонал t r ai обучение и обучение учеников.

energieag.at

Die Energie AG Obersterreich Personal Services GmbH (Персональный

[...]

Услуги) bietet mit den

[...] vier Sule n Personalbetreuung , Personalverrechnung , Mitarbeiterschulung und Lehrlingsausbildung ein umfassendes Servi ce in Personalfragen .

energieag.at

Роберт Шткл, глава отдела развития бизнеса в государственном секторе Triaton, объясняет в этом контексте: «Сегодняшний

[...]

управления персоналом, из которых

[...] находится далеко от о.у. r e учет персонала o f t он прошёл, требует всестороннего [...]

ИТ-систем с высоким

[...]

степень функциональности и автоматизации.

thyssenkrupp-ma ... ternational.com

Роберт Шткл, Leiter Business Development Public Sector bei Triaton, erlutert in diesem

[...]

Zusammenhang: Fr das

[...] Персональное управление von heute, das sich weit von de r rein en Personalabrechnung vo n fr h er entfernt [...]

шляпа, бедарф es eines

[...]

umfassenden IT-Systems mit einem hohen Funktions- und Automatisierungsgrad.

thyssenkrupp-ma ... ternational.com

Его фирма также

[...] осуществляет т ч е учет персонала f o r Дармштадт [...]

расположение.

isravision.com

Gleichzeitig fhrt

[...] die Ka nz lei die Personalabrechnung am Stan do rt Darmstadt durch.

isravision.com

Независимо от того, какой вид бухгалтерского учета вы выбрали, рассмотрите возможность использования одного из наших

[...]

специалистов по бухгалтерскому учету для вашей маршрутизации

[...] бронирования и f o r учет персонала , i nc lu di n g персонал x объявлений.

b-p-g.org

Egal welche Form der Buchfhrung Sie gewhlt haben, erwgen Sie, sich fr die Buchungen Ihrer

[...]

laufenden Geschftsvorflle, der Lohnbuchhaltung

[...] und Lohnsteuermeldungen e in es u nser er Buchfhrungsexperten zu bed iene n .

b-p-g.org

Кроме того, сообщите нам, к кому обращаться в бухгалтерии и к каким из

[...]

ваши сотрудники

[...] уполномочен на изменение порядка s i n учет персонала o r i f вы сохраните это [...]

авторитет для себя.

kanzleilampert.at

Teilen Sie uns auch mit, welche Person im Bereich der Buchhaltung unser Ansprechpartner ist und welcher Ihrer Mitarbeiter

[...]

befugt ist, Vernderungen im

[...] Berei ch der Personalverrechnung in Auftr ag z u geben o der ob S ie sich [...]

diese Kompetenz vorbehalten.

kanzleilampert.at

Он используется для стандартизации и упрощения бизнес-процессов, а также для выбора и внедрения за пределы подходящего, возможно, общекорпоративного

[...]

программных решений, которые показывают такие процедуры, как продажа,

[...] производство, финансы ci a l бухгалтерский учет , учет персонала , C RM представляют.

infotecc.net

infotecc.net

Darber hinaus dient sie der Standardisierung und der Vereinfachung der Geschftsprozesse und der Wahl und Einfhrung von geeigneten, auch eventuell unternehmensbergreifenden

[...]

Softwarelsungen, die u. а. Prozesse wie Einkauf,

[...] Verkauf, Prod uk ion, Finanzbuchhaltung , Personalabrechnung , CRM usw. a bbilden.

infotecc.net

infotecc.net

После этого вы сможете применить эти теоретические знания в реальном мире наших публикаций.

[...]

дом в отделах продаж, рекламы, операций

[...] или в центральном офисе ic e ( персонал , бухгалтерия , a dm inistration).

guj.de

Dieses Theoretische Wissen knnen Sie dann in den Praxisphasen in unserem Verlagshaus u. а. in den Abteilungen

[...]

Vertrieb, Anzeigen, Betriebswirtschaft oder im

[...] Zentralb er eich (Personalwe sen , Rechnungswesen, Inn env erwal tu ng) umsetzen.

guj.de

Составление бухгалтерской и годовой финансовой отчетности, составление налоговых деклараций для физических и юридических лиц и внедрение n o f учет персонала f a ll в пределах сфера компетенции Alpers & Stenger Steuerberatungsgesellschaft mbH.

alpers-stenger.de

Die Erstellung von Buchfhrungs- und Jahresab- schlssen, die Anfertigung von Steuererklrungen fr natrliche Personen und Unternehmen sowie die Durchfhrung der Lohnbuchhaltung erfolgen durch die Alpers & Stenger Steuerberatungsgesellschalls.

alpers-stenger.de

Помимо традиционных задач, связанных с налоговым законодательством, таких как подготовка и проверка годовой финансовой отчетности, финансовые a n d учет персонала a s w ell as tax декларации и консультации по налоговому структурированию.

vonkenne.de

Dies beinhaltet neben den Традиционные Steuerrechtlichen Aufgaben, wie der Erstellung u nd Prfung vo n Jahresabschlssen, Finanzbuch- und Lohnbuchhaltungen sowie Steuererklrungratungen, auch.

vonkenne.de

T hu s , бухгалтерский персонал a r e часто не предоставляет [...]

видов учетной информации, экологической и технической

[...]

сотрудников могут оказаться наиболее полезными.

ioew.at

ioew.at

Dementsprechen d stell t d as Rechnungswesen h ufi g nic ht die Daten [...]

bereit, die von den umweltorientierten und technischen Abteilungen bentigt wrden.

ioew.на

Prevent и

[...] обнаружение любого давления e o n бухгалтерский персонал , w it h в отношении бухгалтерского учета [...]

суждений и оценок для целей

[...]

случаев ненадлежащего влияния на отчетные финансовые результаты.

company.ingersollrand.com

jegliche Art от

[...] Druck au f da s Personal des Rechnungswesens im Hinbl ic k auf [...]

buchhalterische Beurteilungen und Schtzungen

[...]

zwecks unangebrachter Einflussnahme auf gemeldete Finanzergebnisse verhindern und feststellen.

company.ingersollrand.com

Для спец. Тематики персонала

[...] управление, такое как оплата ro l l бухгалтерский учет , персонал , p os ition или управление затратами, [...]

мы составляем компетенцию

[...]

с экспертами нашего партнера по учебным курсам ZGAST, от которых вы можете только получать прибыль.

transware.de

Fr die speziellen

[...] Themen de r Personalwirtschaft wie Personalabrechnung, Personal- , St el len oder [...]

Kostenmanagement bilden

[...]

wir mit den absoluten Fachspezialisten unseres Schulungspartners ZGAST ein Kompetenznetzwerk, von dem Sie nur profitieren knnen.

transware.de

Понятное организационное, корпоративное

[...]

и управление и мониторинг

[...] структуры и адек ua t e бухгалтерский персонал a n d форма оборудования [...]

основа эффективной работы

[...]

по направлениям бухгалтерского учета.

vbh-holding.de

Die klare Organisations-, Unternehmens- sowie Kontroll- und

[...]

berwachungsstruktur sowie die

[...] hinreichende Auss ta ttung de s Rechnungswesens i n personeller und m aterieller [...]

Hinsicht stellen die Grundlage

[...]

fr ein effizientes Arbeiten der an der Rechnungslegung beteiligten Bereiche dar.

vbh-holding.de

Сегмент «Услуги / холдинг» включает такие услуги, как обслуживание клиентов, телефонные услуги с добавленной стоимостью, телепрограммы, логистика, продажи, прямой маркетинг, страховые продажи

[...]

и офисные здания, а также внутренние

[...] такие отделы, как I T , Бухгалтерский учет , Персонал a n d отделы корпоративного персонала.

axelspringer.de

Unter Services / Holding werden erfat: Dienstleistungen wie Kundenservice, Telefonmehrwertdienste, TV-Produktionen, Logistik, Vertrieb, Direktmarketing,

[...]

Versicherungsvertrieb und Broimmobilien sowie ausschlielich

[...] interne B er eiche wi e IT, Rechnungswesen, Personal un d K onzer ns tbe.

axelspringer.de

Из-за большого количества приобретений, которые мы совершили за последние несколько лет, различий в клиентской базе и функциональности приобретенных продуктов, предложений услуг и технологий, а также по другим причинам, эти приобретения могут представлять значительно более высокий товар, продажи и маркетинг, клиентов поддержка, исследования

[...]

и развитие, объекты,

[...] информационная система em s , бухгалтерский учет , персонал , a nd другая интеграция [...]

задач, чем у нас

[...]

возникла в связи с нашими предыдущими приобретениями и может задержать или поставить под угрозу полную интеграцию этих приобретенных предприятий.

adpepper.us

Aufgrund der Zahl der bernahmen, die wir in den vergangenen Jahren abgeschlossen haben, der unterschiedlichen Kunden und technologischen Funktionalitten der bernommenen Produkte, der Dienstleistungsangebote, knnen bernhebörmenftik, nnen bernhebünsfürnftik, 000 [...]

Forschung und Entwicklung, Gebude,

[...] Infor ma tions sys tem e, Buchhaltung, Personal und an dere In tegrationsaspekte [...]

stellen als diejenigen,

[...]

die wir bereits gettigt haben; sie knnen die vollstndige Integration dieser bernommenen Unternehmen verzgern oder gefhrden.

adpepper.de

В дополнение к соответствующему посреднику

[...] Комитет и t h e Бухгалтерский учет , Персонал a n d Комитет по стратегии, [...]

Наблюдательный совет

[...]

LBB также сформировал Кредитный комитет.

фунтов стерлингов

Neben dem jeweiligen

[...] Vermittlungsausschuss un d dem Bilanzprfu ngs , Personal u nd Strat eg ieausschuss [...]

Hat der Aufsichtsrat der LBB

[...]

zustzlich einen Kreditausschuss gebildet.

фунтов стерлингов

Ввиду во многом идентичных тем члены Наблюдательного совета Холдинга и

[...]

Landesbank Berlin AG (LBB) регулярно проводили совместные встречи

[...] встречи - как и t w o Бухгалтерский учет , Персонал a n d Комитеты по стратегии.

фунтов стерлингов

Bei identityischen Themenstellungen tagten die Aufsichtsrte der Holding und der

[...]

Landesbank Berlin AG (LBB)

[...] wie au ch die bei de n Bilanzprfungs, Personal un d St rate gi eausschsse [...]

украшений в gemeinsamen Sitzungen.

фунтов стерлингов

Мрия Шварцова имеет большой опыт wi t h бухгалтерский учет , персонал a n d налогообложение и она занимала должность главного бухгалтера в течение 2 лет должность n o f персонал a n d бухгалтер по заработной плате для [...]

более 6 лет.

taxadvisory.sk

Frau Mria Schwarzov hat reiche Erfahrungen

[...] im Ber ei ch vo n Buchhaltung, Personalistik un d Ste ue rn. Фрау Мрия Шварцова шляпа в позиции дер Hauptbuchhalterin 2 Jahre und in der Posi ti on de r Personalistin u nd Lo hn buchhalterin [...]

часов как 6 Jahre gearbeitet.

taxadvisory.sk

Ответственный за

[...] Финансы, Контроль в g , Бухгалтерский учет , Персонал a n d Администрация

gfk.com

Verantwortlich fr die Bereiche

[...] Finanzen , Cont roll in g, Rechnungswesen, Personal un d Admi nist ra tion

gfk.com

Этот общий процесс включает планирование и контроль производства, обработку заказов клиентов, co s t бухгалтерский учет , персонал m a na gement, калькуляция, финансовый бухгалтерский учет, выставление счетов и напоминания, маркетинг и отгрузка, а также подготовка отчетов о затратах и ​​доходах.

manturbo.com

Im Rahmen langfristig angelegter Aktionen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, fr ein dauerhaftes Gesundheitsbewusstsein und eine hhere Sicherheit am Arbeitsplatz arbeitet das Unternehmen eng mit Krankenkassen und Gesundheitsvors.

manturbo.com

Главный финансовый директор (CFO) и директор по кадрам, ответственный за финансы,

[...] Финансовый контроллинг a n d Бухгалтерский учет , Персонал a n d Администрация

gfk.com

Personal- und Finanzvorstand (CFO), Verantwortung fr die Bereiche

[...] Finanzen, Cont ro llin g un d Rechnungswesen, Personal, Ad min istra ti on

gfk.com

Мы централизовали такие основные функции, как

[...] закупки, финансирование ci a l бухгалтерский учет , персонал p l an ning или объект [...]

управления, отдать

[...]

у сотрудников больше свободы для выполнения работы, которую они действительно должны выполнять, то есть для заботы о людях.

marseille-kliniken.de

Wir haben wichtige

[...] Funktionen w ie Ein kauf , Buchhaltung , Pers onalplanung o der [...]

Facility Management zentralisiert, um den Mitarbeitern

[...]

mehr Freiraum fr ihre eigentliche Aufgabe zu schaffen - nmlich Menschen zu pflegen.

marseille-kliniken.de

В районах

[...] финансов a n d бухгалтерский учет , персонал b o ok сохранить в g , персонал a d mi nistration [...]

, а также финансовый контроллинг, отчетность и бюджетирование, а также

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ