Учет кассы: Учет кассовых операций в бухгалтерском учете 2020 года

Содержание

Счет 50 «Касса» в бухгалтерском учете

ой можно подумать только там такое !!! да везде!!! а Райффай…

А по поводу учета: я выставляю счет, они оплачивают, мы сост…

Спасибо за ответ! Ну я зарегился как физлицо в программе, са…

Вы на НПД перешли как ИП? Как я понимаю есть 2 варианта — ка…

Коронавирус и нерабочие дни: трудовые вопросы, на которые не…

Добрый день. 1. Оператор ЭДО обязан соблюдать те же сроки хр…

Добрый день! Вопрос такой: перешел с ИП на УСН (6%) на НПД. …

Депутат просто не в курсе, что для Минтруда и Роструда это н…

Переведите на русский, пожалуйста!

Ну здесь речь шла про ЛК налогоплательщика. Там есть вариант…

Много дублей

Так корона всю популяцию хомо пощупает.

Все лаконично и понятно!?

Достал их социальный эксперимент, сейчас нет чумы и люди пач…

Молодцы. Если вход на портал будет по бесплатной подписи для…

при рефинансировании ипотеки в обычный кредит ьеряется возмо…

Странное отношение к Клерку, вы в разделе блоги компаний, ло…

Роберт Шекли «Билет на планету Транай» — вменить д…

https://zakupki.gov.ru/epz/contract/contractCard/payment-inf…

В приложении -25% почему-то, в магазине было -35%.

вот поэтому я всем и советую сохранить бумажную ТК — подобн…

@ddd061 в КБ в розницу 1.94 руб, от 50шт — скидка 35%…

Я думаю, что зачет на экзамене — это способ прекращения обяз…

Бред, у меня в магазине, в розницу — цена 50 руб за 7 медици…

А я бы начал с понятия «добавленная стоимость», т….

Работа с https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html че…

Выписка СТД-ПФР в электронном виде.

ФНС клали на это всё. Они блокируют счета и делаюти смотрят …

А у вас есть другие предложения?

другой вопрос, а если трудовая электронная.. то, простите, к…

это было всегда… хочешь пособие — предъяви оригинал или за…

Еще бы и на детей вычет дали в размере прожиточного минимума…

Имущественный вычет получить

они там совсем рехнулись? копии трудовых книжек у нотариусов…

А повязка-маска из марли или тюли в один слой канает?

Там же сидят и все суммы, уплаченные упращенцам-поставщикам …

учет денежных средств в кассе:счета, документы, проводки

Приветствую! Сегодня мы продолжим изучать участок бухучета денежных средств. Следующим его представителей (наряду с расчетным счетом) является учет денег в кассе фирмы. Пожалуй, это тоже самый простой участок в работе.

Учет денежных средств в кассе — минимум теории

Бухгалтерский счет учета по кассе – это счет с кодом 50. На этом счете ведется учет информации о деньгах в кассе предприятия. Эти деньги называют наличными, в обиходе – НАЛ. Весь бухгалтерский участок касса можно описать буквально несколькими ключевыми терминами:

Лимит денежных средств в кассе
Ограничение на максимальную сумму расчетов с контрагентами по кассе
Два основных первичных документа кассы
Специальный отчет по кассе.

Специальный документ, предназначенный для выдачи заработной платы.

Лимит денежных средств

В кассе каждый день может храниться сумма денег, не превышающая некоторый лимит. Лимит или ограничение суммы определяется банком, по согласованию с руководителем предприятия. Сумма лимита – это сумма денег, необходимая предприятию для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдача командировочных, выплата заработной платы и др. Сумма лимитов может пересматриваться в связи с возрастающей потребностью фирмы.

Организации, не ИП, излишек наличных денег обязательно сдают в банк на расчетный счет. Для этого, если суммы большие, предприятия пользуются услугами инкассации, которые в конце дня приезжают и забирают излишек. В конце месяца фирма-инкассация выставляет нашей фирмы суммы по оказанным услугам.

Единственный случай, когда в кассе разрешается иметь суммы сверх лимита – это дни выплаты заработной платы. И то, есть ограничение в количестве дней – от 3-х до 5. Сумма не выданной заработной платы помечается в бухучете, как депонированная и деньги сдаются в банк.

Ограничение расчетов наличными деньгами

Для начала вспомним, кто такие контрагенты – это участники рынка, с которыми взаимодействует наше предприятие. Участниками могут быть организации, индивидуальные предприниматели и физические лица. Все они взаимодействуют между собой и осуществляют взаиморасчеты наличкой, т.е. через кассу.

Когда взаимодействие происходит между организациями и физическими лицами – ограничений нет.

Между организацией и другими организациями, между организацией и ИП – существует ограничение в 100000р. в рамках одного договора. Т.е. выплатить или получить деньги можно только в сумме не больше 100000р. по одному договору. Если сумма договора больше, то остальные платежи придется осуществлять через расчетный счет. Либо составлять несколько договоров, отличающихся друг от друга. Придумывание новых немного разных договор делается для того, чтобы контролирующие органы не посчитали их сделанными специально для обхода ограничения в 100000р.

Первичные документы для учета денежных средств в кассе

Суть работы участка кассы – это взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, а также выдача денег подотчетным лицам на оплату нужд самого предприятия. Самые основные первичные документы в бухучете по учету кассы – это:

Приходный кассовый ордер (ПКО)
Расходный кассовый ордер (РКО)
Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость

Назначение ПКО и РКО – зарегистрировать прием, либо выдачу денег по кассе. Эти документы не должны иметь исправлений, помарок. Если нужно что-то исправить – выписывается новый документ.

В работе кассира, кроме создания по кассе ПКО и РКО, существует еще одно действие, выполняемое в конце дня. Этим действием будет создание и распечатка специального отчета под названием «Кассовая книга».

Отчет «Кассовая книга» — это специального вида реестр, собирающий за день все движения по кассе: все ПКО и РКО. Кассовая книга показывает остаток в кассе на начало дня, все приходы за счет ПКО, расходы за счет РКО и остаток на конец дня.

Документ «Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость» — это документ больше для расчетчика заработной платы. Для кассы (т.е. для кассира) используется печатная форма этого документа для выдачи наличных денег по заработной плате. В печатной форме «расчетно-платежная ведомость» сотрудник расписывается за полученные деньги. В конце дня кассир подводит итог всех выплаченных сумм и делает один общий РКО на итоговую сумму. Печатную форму РКО кассир подкалывает к печатной форме «Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость»

Примеры первичных документов для работы денежными средствами по кассе

Взаимодействие учета денежных средств с другими счетами

Как только встречается слово взаиморасчеты по кассе, так сразу же должно всплывать словосочетание «поставщики», «покупатели», «сотрудники». Добавьте сюда еще участок подотчетных лиц и расчетный счет. И все. Это самые используемые на фирмах участки бухучета, работающие с кассой.

Теперь сразу небольшое практическое задание. Выпишите счета бухучета, с которыми, по-вашему мнению, задействован счет кассы (50)

Как выглядит в плане счетов

Сейчас настало время заглянуть в план счетов и посмотреть, как выглядит бухгалтерский счет в программе 1С Бухгалтерия. Давайте попробуем рассказать про счет и «предсказать», что мы ожидаем увидеть, когда начнем с ним работать. Ок?

Характеристики по 50 счету говорят нам, что счет:

«Аналитический», поскольку имеются субсчета и субконто «Движения денежных средств». Таким образом, вся информация о наличности предприятия уже детализируется.

«Активный» — видим букву «А»

Вспоминаем, счет «Активный», значит информация с него в Балансе пойдет в таблицу Актив. Приход всех денег будет отображаться в Дебете счета, а расход пойдет в Кредит счета. Остаток по счету может быть только в Дебете либо 0.

Субконто «Движение денежных средств», чем оно нам интересно? Дело в том, что это субконто разделяет информацию по кассе на более подробную, показывая нам Как двигаются наличные денежные средства. (кстати, помните, такое же субконто есть у 51 счета) Посмотрите на реальный отчет по кассе в «ОСВ по счету 50»

Дополнительно

Бухгалтер, работающий на участке касса, несет полную материальную ответственность за вверенные ему деньги: их учет, контроль и остаток.

Отчет «кассовая книга» имеет свою последовательную нумерацию и составляется только в те дни, когда были хоть какие-то движения по кассе. В те дни, когда не было ни одного ПКО или РКО – отчет «Кассовая книга» не составляется.

Выдача заработной платы, когда получателем является не сам сотрудник, а кто-то за него, тогда кассир требует доверенность.

Также доверенность требуется от представителя поставщика, если он пришел в кассу нашего предприятия получить деньги за что-то, что мы у него купили.

Кассовый учет денежных средств в рознице

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Учет денежных средств в кассе организации в 2020 году

Учет денежных средств в кассе предприятия осуществляется на балансовом активном счете 50 «Касса организации». К операциям, учитываемым на счете 50, относятся прием, хранение и выдача наличных и денежных документов, таких как бланки строгой отчетности или талоны на бензин.

Учет кассовых операций и денежных документов регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

К синтетическому счету 50 для учета операций по видам открывают аналитические субсчета:

50.01 — касса организации в рублях;
50.02 — учет денежных средств и документов в билетных и кассах;
50.03 — учет денежных документов;
50.04 — касса платежного агента;
50.21 — касса организации в валюте;
50.23 — учет денежных документов в валюте.

Порядок ведения операций

Поступление наличных денег в организацию оформляется приходным кассовым ордером (форма КО-1), а выдача денег — расходным ордером (форма КО-2). Каждый приходный и расходный ордер записывают в журнал регистрации ордеров (форма КО-3) и в кассовую книгу (форма КО-4). Индивидуальные предприниматели имеют право книгу не вести.

Максимально возможная сумма хранения наличных средств в кассе называется кассовый лимит. Он рассчитывается организацией самостоятельно, исходя из ежедневных объемов поступлений и выдачи наличных средств.

Индивидуальные предпринимателя и юридические лица, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, могут не устанавливать кассовый лимит, записав это в учетной политике.

Электронные кассовые ордера

Учет движения ценностей по кассе предприятия разрешается вести с использованием электронных ордеров, но для этого кассир должен иметь квалифицированную электронную подпись. Приняв деньги, кассир может не распечатывать приходный кассовый ордер, а направить квитанцию к ПКО, подписанную цифровой подписью, на электронную почту вносителя.

Расходный ордер (РКО) можно не распечатывать в том случае, если он подписан двумя цифровыми подписями — кассира и получателя наличных.

Бухгалтерский учет операций

Если в организации есть касса, бухучет осуществляется на основании ПКО и РКО. При наличии обособленных подразделений в каждом открывается кассовая книга. Копия ее ежедневно передается в головной офис.

Наиболее типичные проводки по кассовым операциям:

Д 50.01 К 51 — сняты наличные с расчетного счета;
Д 50.01 К 90 — поступила розничная выручка;
Д 50.01 К 62 — получен аванс от покупателя;
Д 50 К 71 — возврат средств подотчетным лицом;
Д 50.01 К 73 — возврат займа работников;
Д 50.01 К 75 — взнос учредителя;
Д 50.04 К 76.09 — прием платежей населения в кассу платежного агента;
Д 51 К 50 — внесены наличные на расчетный счет;
Д 57 К 50 — инкассация наличной выручки через банковский терминал;
Д 70 К 50 — выдана заработная плата работникам;
Д 73 К 50 — выплачена материальная помощь работнику;
Д 71 К 50 — выданы деньги подотчетному лицу;
Д 94 К 50 — отражена недостача денежных средств в кассе.

Учет кассовых операций

Кассовые операции занимают в операциях компаний очень важное место. В связи с этим важно знать, как осуществляется бухгалтерский учет кассовых операций.

Учет кассовых операций

Каждая организация для работы с наличными деньгами должна иметь кассу. Помещение для нее должно быть сделано так, чтобы обеспечивалась полная сохранность наличности. Выполнением операций по кассе занимается кассир. С ним обязательно должен быть заключено соглашение о материальной ответственности.

Все компании обязаны хранить свои денежные средства в кредитных организациях. Наличность, поступившую в кассу, можно тратить только на те цели, на которые она получена. Компания может хранить деньги в кассе только в пределах определенного ограничения, установленного директором этой компании. Как только наличность превысила это ограничение, ее необходимо сдать в кредитную организацию.

Для учета кассовых операций применяется счет «касса» (50). Он является активным. Это означает, что:

его сальдо указывает, какая свободная сумма наличности находится в кассе на начало месяца:
оборот по кредиту показывает суммы, которые были выданы из кассы;
оборот по дебету – суммы, которые были внесены в кассу.

В последних двух случаях указываются и денежные документы, как принятые, так и выданные.

В счете «касса» существуют следующие субсчета:

касса организации (50-1) – нужен, чтобы учитывать наличность в кассе, когда компания совершает операции по кассе с использованием не национальной валюты. Чтобы иметь возможность обособленно учитывать каждую иностранную валюту, необходимо открытие соответствующего количества субсчетов.
операционная касса (50-2) – используется, чтобы учитывать наличие и движение денег в кассах портов, вокзалов, отделений связи и так далее.
денежные бумаги (50-3) – необходим, чтобы учитывать денежные документы, хранящиеся в кассе. Такими документами являются: билеты на различный транспорт, путевки, бланки, марки и другие.

По счету «касса» могут учитываться следующие поступления:

со счета в кредитной организации;
возвращение остатков сумм, выданных под отчет;
взносы учредителей;
погашение долга дебиторами;
возвращение займов и кредитов;
доходы от продажи продукции;
возмещение недостачи и порчи имущества;
выявленные в ходе инвентаризации излишки;
средства от покупателей за отгрузку продукции;
доходы от реализации нематериальных и материальных активов.

По данному счету также учитываются следующие расходы:

деньги, выданные подотчетным работникам;
оплата продавцам;
оплата пошлин и уплата налогов;
сдача денег на счет в кредитной организации;
выявленные в ходе инвентаризации недостачи;
выдача различных пособий, а также стипендий;
выдача зарплаты работникам;
передачи наличности в банк через инкассацию;
выдача депонированных зарплат.

Задачи учета операций по кассе

Задачами бух. учета операций по кассе является четкий и полный контроль за наличностью (движением и ее сохранность), ее использованием по назначению и за соблюдением кассовой дисциплины.

Так как некоторые операции могут выполняться только с использованием наличных денег, в организации создают кассы и организовывают их учет.

Порядок совершения операций по кассе

Каждая кассовая операция должна быть выполнена с соблюдением следующего порядка:

Оформление первичной документации (по приходу или расходу).
Прохождение регистрации кассовых документов в специальном регистрационном журнале.
Внесение записей в кассовую книгу (делается с помощью копирки и в двух экземплярах).
Подсчет остатка наличности в кассе в конце каждого трудового дня.
Передача в бухгалтерию отчета кассира (второго экземпляра листа из кассовой книги) вместе с документами по приходу и расходу. Делается это под роспись.

Подробнее о порядке ведения кассовых операций читайте в статье.

Необходимые для бух. учета документы

Для бухгалтерского учета кассовых операций используется следующая первичная документация:

Отчетность кассира является основанием для записей по счету «касса».

Для учета кассовых операций используются ведомость №1, а также журнал-ордер №1. Заполняются они в соответствии со сведениями из отчетов кассира. На каждый отчет в регистрах отведена одна строчка. Причем, период, на который составлен отчет, никакого значения не имеет. Количество сданных отчетов и количество исписанных в журнале строк должны полностью совпадать. Если каждый день в кассу поступает небольшое число документов, записи в регистре можно делать не каждый день, а каждые три-пять дней, сразу по нескольким отчетам кассира. При таком способе заполнения в поле «дата» прописывают начальные и конечные даты, за которые делаются записи.

Итоги за один трудовой день (или сразу за несколько дней) подсчитываются путем подсчета сумм одинаковых операций, прописанных в отчетности или иных, приложенных к ней бумаг.

Остаток наличности в кассе прописывается в ведомости на конец и на начало месяца. Для контроля за наличностью в течение месяца применяются сведения об остатках денег, указанные в отчете кассира.

Основные проводки в бухгалтерии

Стоит рассмотреть основные типовые проводки по учету кассовых операций, используемые в бухгалтерии:

Д50 – К51 – в кассу поступила наличность со счета компании в кредитной организации.
Д50 – К91 – партнер компании внес оплату за аренду.
Д50 – К62 – в кассу поступила наличность от клиентов за купленные ими товары.
Д50 – К71 – подотчетный работник возвратил неиспользованную им наличность.
Д50 – К73-2 – сотрудник компании внес в кассу деньги в качестве погашения долга по полученному займу или в качестве погашения нанесенного ущерба.
Д50 – К75-1 – учредитель внес в кассу наличность в качестве взноса в УК организации.
Д50 – К91-1 – лицо оплатило временное использование имущества компании.
Д50 – К91-1 – в ходе инвентаризация кассы обнаружен излишек наличности.
Д50 – К66 – компания получила заем на короткий срок.
Д51 – К50 – организация сдала наличность в кредитную организацию, на свой счет.
Д60 – К50 – компания произвела погашение своего долга перед поставщиком; организация внесла своему поставщику предоплату под будущую поставку какой-либо продукции.
Д69 – К50 – компания произвела выплату своим сотрудникам каких-либо пособий из средств Фонда страхования.
Д70 – К50 – организация произвела выплату зарплаты или аванса за первую половину месяца.
Д 71 – К50 – организация выдала подотчетному сотруднику денежную наличность на какие-либо цели.
Д75-2 – К50 – компания выплатила своим учредителям полагающиеся им дивиденды.
Д76 – К50 – организация выплатила депонированные зарплаты и иные депонированные суммы.

Операции с иностранной валютой

Организации могут совершать кассовые операции, как в национальной валюте, так и в иностранной. В основном, учет операций с иностранными деньгами, связан с оплатой командировок за рубеж.

Чтобы получить валюту на данную цель, необходимо иметь следующие документы:

Поручение на приобретение валюты;
Приказ, в котором прописана норма расходов на сутки;
Приказ о том, что работник был направлен в командировку;
Заявка на получение валюты.

Кредитная организация выдает валюту вместе со справкой, подтверждающей покупку, оформленную по специальной форме. Она должна быть выписана на имя работника, отправляемого в командировку.

Если организация совершает операции по кассе в иностранной валюте, бухгалтер должен учитывать эти операции в рублях в суммах, полученных при пересчете валюты по официальному курсу Банка России. Пересчет должен производиться в день совершения данной операции.

Проводки по операциям с иностранной валютой

Бухгалтерский учет кассовых операций с валютой предполагает следующие типовые проводки:

Д50-1 – К52-22 – организация получила из банка валютную наличность на расходы сотрудников в командировке. Первичным документом будет служить ордер по приходу.
Д71 – К50-1 – подотчетному сотруднику компания выдала валютную наличность на его расходы в командировке. Операция сопровождается оформлением ордера по расходу.
Д50-1 – К71 – подотчетный работник вернул в кассу не использованные в командировке деньги в валюте. Первичной документаций будет являться авансовая отчетность, а также ордер по приходу.
Д91-2 – К50-1 – получена отрицательная курсовая разница. Документация – справка-расчет бухгалтера.
Д50-1 – К91-1 – получена положительная разница курсов. Документация такая же, как и в предыдущем случае.
Д52-22 – К50-1 – компания внесла валютную наличность на свой счет в кредитной организации. При данной операции должен быть оформлен ордер по расходу и выписка по валютному счету.

Учет денежных бумаг

Компании могут хранить в своих кассах не только наличные деньги, но и денежные бумаги. Такими бумагами будут являться различные марки, билеты на проезд в транспорте, путевки, талоны и другие. Их необходимо учитывать по их фактической цене. Организация должна хранить такие документы в несгораемом кассовом сейфе.

Сотрудником, который несет ответственность за сохранность данных документов, является кассир.

Подробнее об учете кассовых документов читайте в статье.

Типовые проводки по денежным бумагам

Основными проводками, составляемыми при учете денежных документов, являются:

Д50-3 – К71 – денежные документы, купленные за наличность, оприходованы в кассу компании. Для проведения операции оформляется авансовая отчетность и накладная.
Д50-3 – К60 (76) – денежные бумаги, приобретенные по безналу, были оприходованы в кассу. Первичной документацией является накладная.
Д73-1 – К50-3 – сотрудник компании получил туристическую путевку в части денег, которые он внес. В данном случае должны быть оформлены такие документы, как приказ управляющего компании, ведомость о выдаче путевок, справка-расчет бухгалтера.
Д91-2 – К50-3 – работнику получил путевку, которую ему полностью оплатил его работодатель. Первичная документация такая же, как в прошлом случае.
Д71 – К50-3 – сотрудник, направляющийся в командировку, получил билеты на проезд. Данная операция проходит регистрацию в журнале учета денежных бумаг.
Д71 – К50-3 – сотрудник получил из кассы компании различные марки для использования их по назначению. Операция регистрируется в специальном журнале.
Д94 – К50-3 – проводилась инвентаризация, в ходе которой обнаружена недостача. Должна быть оформлена справка бухгалтера и опись инвентаризации.
Д99 – К50-3 – в ходе чрезвычайных происшествий была утеряна некоторая часть денежных документов. Оформляются те же документы, что и в предыдущем случае.

Бланки строгой отчетности

К бланкам строгой отчетности относятся квитанции, различные бланки, талоны, купоны и другие.

Они учитываются в том же порядке, что и денежные бумаги.

Подробнее о том, что относится к БСО, читайте в статье.

Проводки по бланкам отчетности

Д006 – К – организация получила из типографии бланки отчетности. Должна быть оформлена накладная из типографии и ордер по приходу.
Д – К006 – бланки, использованные при продаже билетов, были списаны. Оформляется справка-расчет бухгалтера и отчет кассира о проданных билетах.

Кассовый аппарат — Простая английская Википедия, бесплатная энциклопедия

Электронный кассовый аппарат, сделанный Sanyo

Кассовый аппарат , или с по , — это аппарат, в котором хранятся деньги. Кассовые аппараты обычно встречаются в магазинах и ресторанах. Они используются для подсчета того, сколько клиент должен заплатить за что-то, например за товар или услугу. Ящик кассового аппарата, в котором лежат деньги, спроектирован так, что он открывается только в том случае, если кто-то что-то покупает.Это делается для того, чтобы не дать покупателю украсть деньги у сотрудников.

Старый механический кассовый аппарат производства NCR.

Кассовый аппарат изобрел Джеймс Ритти, который приехал из Огайо и владел баром в Дейтоне. В 1878 году он обнаружил, что люди, работавшие в баре, продолжают воровать деньги. ^[1] Когда он заметил часть корабля, которая подсчитывала, сколько раз вращался гребной винт, он использовал ту же идею, чтобы построить машину, которая могла подсчитывать разное количество продаж.Он получил патент на свою машину и в следующем году основал компанию по их производству, но она не пользовалась популярностью, и компания, которая в 1884 году стала Национальной кассовой компанией, была продана Джону Х. Паттерсону. ^[2]

Хотя первые кассовые аппараты были полностью механическими (они использовали движущиеся части, такие как шестерни и шкивы), а более поздние работали от электричества, сегодняшние кассовые аппараты используют электронику. ^[3] Компьютерные чипы используются для суммирования цен на различные товары, отображения общей суммы, которая должна быть оплачена, а также сдачи, которую необходимо вернуть покупателю, открытия денежного ящика после того, как покупатель оплачены, и распечатайте квитанцию в качестве подтверждения покупки.^[4]

Сегодня есть программное обеспечение, которое работает на персональных компьютерах и выполняет те же функции, что и кассовый аппарат. Эта система называется POS-системой (POS) и используется во многих крупных магазинах и ресторанах, потому что с ней легче управлять множеством машин из одного места. Он также может позаботиться об инвентаре (сколько каждого предмета находится в магазине в любое время), чтобы владелец магазина знал, когда ему нужно получить больше предметов от поставщика, чтобы убедиться, что покупатель может получить предмет, когда он захочет. Это.^[5] В отличие от традиционного кассового аппарата, различные части POS-системы представляют собой отдельные аппаратные средства, а не встроены в одну машину, что упрощает ее настройку. ^[6] Такие компании, как IBM, Toshiba и NCR Corporation (которая возникла из первоначальной Национальной кассовой компании) — это лишь некоторые из тех, кто производит POS-системы и оборудование, некоторые из которых включают сенсорные экраны, упрощающие работу.

В этом разделе нет источников .Вы можете помочь Википедии, найдя хорошие источники и добавив их.

Торговая точка с кассирами в супермаркете в Шэньчжэне, Китай
Кассир — это имя человека, работающего у кассы или POS-терминала розничного магазина, иногда называемого «кассой» или «кассой». Покупатели приносят любые товары, которые они хотят купить, кассиру, который затем вводит каждый товар в кассу. Раньше кассиру приходилось нажимать для этого несколько клавиш на клавиатуре, но в последние дни он или она просто сканирует штрих-код на самом продукте с помощью лазерного сканера.Затем кассовый аппарат ищет товар в базе данных, хранящейся на компьютере, чтобы узнать его цену и добавить его к покупке клиента.
В некоторых типах магазинов, например продуктовых, товары продаются на развес. В этом случае кассир должен поставить предмет на весы, которые затем отправят вес предмета в кассу для расчета его цены. Многие магазины используют систему кодовых номеров, называемую кодами поиска цен (PLU), для идентификации взвешиваемого и продаваемого товара. Эти кодовые номера стали стандартом, используемым во всем мире.
После того, как кассир просканирует все товары, он или она попросит покупателя произвести оплату. Если покупатель платит наличными, он дает кассиру деньги, которые кассир будет считать, чтобы узнать, сколько покупатель платит. Затем он или она введет сумму в кассовый аппарат, который откроет денежный ящик. Внутри ящика есть разные места для размещения банкнот и монет каждого типа (например, все 1-долларовые банкноты помещаются в одну часть, а все монеты по 25 центов — в другую).Кассир кладет купюры и монеты от клиента в нужные места в ящике и вынимает купюры и монеты, которые в сумме составляют сумму сдачи, которую должен получить покупатель. Кассир закрывает ящик и выдает сдачу и квитанцию покупателю.
Автомат для самообслуживания в японском продуктовом магазине
Многие современные кассовые аппараты и POS-терминалы также позволяют осуществлять платежи посредством электронных денежных переводов (EFT), таких как дебетовая или кредитная карта. В этом случае клиент должен использовать небольшой автомат рядом с кассовым аппаратом или POS-терминалом, который считывает данные с его или ее карты.В зависимости от типа используемой карты ему или ей, возможно, придется ввести личный идентификационный номер (PIN) для подтверждения транзакции. Многие дебетовые и кредитные карты теперь имеют функцию, называемую бесконтактной оплатой, которая позволяет пользователю просто коснуться своей карты считывателем для оплаты, что делает это быстрее, чем другие методы, такие как чип или магнитная полоса. Он использует технологию радиочастотной идентификации (RFID), которая совместима с беспроводной связью ближнего радиуса действия (NFC), встроенной во многие мобильные телефоны.Такие компании, как Apple, Google и Microsoft, создали мобильные платежные системы на основе NFC для таких платформ, как iOS, Android и Windows.
В 2010-х годах существует тип POS-терминала, которым управляет клиент, а не кассир. С помощью этой кассы покупатель сканирует товары, которые он или она хочет купить, а затем платит, вставляя наличные деньги или кредитную карту. За этими типами касс все еще есть кто-то, кто позаботится о них, на случай, если кому-то понадобится помощь.
Помимо розничной торговли, в индустрии гостеприимства также используются кассовые аппараты и POS-системы.В зависимости от того, где используется система, они обычно работают иначе, чем в розничной торговле. Например, кассовый аппарат ресторана должен хранить информацию о каждом заказе, например, кто что заказал с каждого стола, следует ли разделить счет или нет, и добавлены ли чаевые. Другой пример — отели, где кассовый аппарат должен хранить информацию о каждом номере, например, кто забронировал номер, на какой срок и какие дополнительные услуги необходимы.
СМИ, связанные с кассовыми аппаратами, на Викискладе?
.Кассовый аппарат
— Викисловарь
Определение из Викисловаря, бесплатный словарь
Перейти к навигации Перейти к поиску
Английский [править]
Существительное [править]
кассовый аппарат ( множественное число кассовый аппарат )
Машина, которая составляет таблицу сумм продаж, ведет их постоянный и накопительный учет и имеет ящик, в котором могут храниться наличные.
Синоним: до
Торговая точка.
Переводы [править]
станок
Африкаанс: kasregister n
Арабский: آلَة تَسْجِيل نَقْد f (ʾālat tasjīl naqd)
Армянский: դրամարկղային մեքենա (dramarkłayin mekʿena), դրամարկղ (hy) (dramarkł)
Белорусский: ка́савы апара́т м (касавы апарат)
Болгарский: ка́сов апара́т m (kásov aparát)
Бирманский: ဈေး ရောင်း စက် (jhe: raung: cak)
Каталонский: caixa registradora f
китайский:
Мандарин: 收銀機 (чж), 收银机 (чж) (shōuyínjī), 現金出納機, 现金出纳机 (xiànjīn chūnàjī)
Чешский: pokladna (cs) f
датский: kasseapparat n
Голландский: kassa (nl) f
на эстонском языке: kassa (et), kassaaparaat
Фарерские острова: касси м
на финском языке: kassakone (fi)
Французский: caisse enregistreuse (fr) f
Галисийский: caixa rexistradora f , caixa (gl) f
Немецкий: Registrierkasse (de) f , Kasse (de) f
Греческий: ταμειακή μηχανή (el) f (tameiakí michaní)
Венгерский: kassza (hu), pénztárgép (hu)
Исландский: peningakassi m , kassi (is) m , sjóðvél f
Ирландский: scipéad cláraithe m
Итальянский: registratore di cassa
.

Учет кассы: Учет кассовых операций в бухгалтерском учете 2020 года