Учет прихода и ухода сотрудников: Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени), «Кадры в порядке»

Содержание

Регистратор рабочего времени — автоматизированный журнал учета прихода и ухода сотрудников

Сотрудники опаздывают? Отсутствуют в рабочее время? Отмечаются за коллег?

Всегда будьте в курсе происходящего — с любого устройства, из любой точки мира.
Простое и удобное решение, которое окупается в считанные дни, попробуйте — это бесплатно!

Продвинутый терминал для контроля прихода и ухода сотрудников, или учета, кто и во сколько взял/вернул предмет (ключи, оборудование и т.д.). Программа журнал, которая ведет учет рабочего времени, опозданий и ранних уходов с подтверждением личности по фотографии.

Никаких регистраций и сложных настроек, никаких покупок оборудования, просто устанавливайте программу на любой ваш телефон, компьютер, или планшет — сразу все работает. FREE версия — бесплатно !

Проверяйте явку сотрудников, оперативно смотрите кто на месте, а кто отсутствует, или сверяйте посетителей по фотографиям для контроля доступа.

В офисах, магазинах, кафе, на складах, на строительных объектах, на производстве, в медицинских, или учебных заведениях, «Регистратор рабочего времени» поможет вам поднять дисциплину и повысить производительность.

4 вида регистрации времени прихода и ухода:

Авто регистрация камерой по QR, или штрих-коду сотрудника (Шаблон для печати карточек можно взять здесь – просто измените ФИО, или коды сотрудников)
Авто регистрация картой, или меткой NFC (только Android устройства с NFC)
Авто регистрация, сканером штрих кода подключенным к устройству
Ручная регистрация, выбором из списка

В любом из видов возможна авто фиксация фотографии и GPS координат — для контроля работы мобильных сотрудников.

7 видов получения отчета в удобном Excel формате:

Через Веб страницу устройства
Запрос/отправка в Telergam
Запрос/отправка по электронной почте
Авто отправка на ваш FTP сервер
Получение xml с данными по API из 1C, или другой учетной программы

Получение консолидированных отчетов с сервера коллектора
Ручная отправка в любой мессенджер

Интеграция с Telegram:

Получение событий приходов и уходов в реальном времени, с фото и GPS координатами
Запрос и получение отчета с любого телефона, или компьютера, откуда угодно
Получение списка присутствующих и отсутствующих в реальном времени
Получение информации с любого количества регистраторов в одном чате
Отправка Excel файла со списком сотрудников прямо в регистратор(ы)

Регистраторы могут работать как автономно, так и с сервером-коллектором, который собирает данные со всех регистраторов и позволяет получить сводную информацию, как в виде Excel отчета, так и через простой API, напрямую из вашей учетной системы.

Достоинства программы:

Удобный контроль персонала — у вас будет журнал, который обеспечивает подлинные и точные записи времени для расчета заработной платы, сверхурочной работы сотрудников или общего посещения.
Создание фото в момент регистратции ухода, или прихода.
Точное время – ТВ берется с интернет серверов точного времени.
Для улучшения дисциплины можно округлять до целых часов, например приход 9:01 отметится как 10:00, а уход в 17:59 как 17:00
Фиксация GPS координат, для контроля удаленных, или мобильных сотрудников.
Произвольное голосовое приветствие, по имени, или имени отчеству.

Не пройдут такие приемы, как отметиться за друга, что является основной проблемой для традиционных систем учета времени и посещаемости.
Нет проблем как у терминалов с биометрией — затирается стекло у сканеров отпечатков, плохое распознавание лиц, или регистрация по фотографиям с экрана телефона.
Программа учета рабочего времени бесплатна на 10 сотрудников(+предметы).

Инструкции:

Команды для Telegram: Чтобы получить отчет, отправьте с разрешенного ID вашему боту команду в виде периода — «01.01.2022-31.01.2022», или «01-31», или «01» (без кавычек). Если месяц и год не указан, то бот берет текущие. Что бы получить список присутствующих в данный момент, отправьте команду «in», или «ин», список отсутствующих команда «out» «аут», список и тех и тех – «now» «нау».

Создать своего бота Telegram очень просто: нажмите поиск в Telegram, введите BotFather. выберите его, нажмите Старт, напишите /newbot, далее введите его имя (например myOffice, далее введите логин бота, с bot на конце (например myOffice_bot). Всё, бот создан, скопируйте его токен вида «5565679383:AAG5DdVWHZl87dS9EkHtvEhkNmkalsSghq8». Токен нужно указать в параметрах регистратора.
Узнать свой ID в Telegram: нажмите поиск в Telegram, введите getmyid. выберите его, нажмите Старт. Вы увидите свой ID вида «5323128320». Укажите его в регистраторе, теперь на него можно получать отчеты. Можно указать несколько ID, через запятую.
Чтобы получать от своего бота отчеты и отправлять ему команды , добавьте его себе, или нужным сотрудникам (нажмите поиск в Telegram, введите имя своего бота. выберите его, нажмите Старт). И добавьте ID получателей в регистраторе, что бы только заданные люди могли получать информацию.
Список сотрудников: заполните этот Excel шаблон и откройте его в окне сотрудников в регистраторе, или загрузите через Коллектор, или отправьте Telegram боту. Если нужен контроль доступа, то добавьте в шаблон фотографии. Для добавления предметов укажите перед именем «П:»
Коллектор: укажите в регистраторах ip адрес коллектора. Данные будут отправляться автоматически. Если коллектор недоступен, то данные в регистраторах копятся и отправятся, когда он появится в сети. Вы также можете создать Excel списки сотрудников и указать их в коллекторе для загрузки на каждый регистратор.

Веб Сервер: при его включении, вы можете получать отчеты заходя на страницу регистратра из любого браузера. По умолчанию имя — admin, пароль — password (можно изменить в параметрах)
Электронная почта: укажите адрес электронной почты и пароль для mail.ru, yandex.ru и gmail.com, параметры подключения заполнятся автоматически, для других почтовых ящиков укажите параметры вручную. Также необходимо указать разрешенные адреса получателей через запятую, например «name@mail. ru,[email protected]». Выполните проверку, нажав на соответсвующий пункт в настройках. Рекомендуется заводить отдельный почтовый ящик только для регистратора. Чтобы получить отчет, отправьте с разрешенного адреса письмо на адрес регистратора и укажите в теме период, примеры — «01.01.2020-31.02.2020», или «01-31», или «01» (без кавычек).

FTP сервер: Укажите адрес вашего ftp сервера, логин и пароль. Теперь при каждой фиксации времени будет обновляться отчет на ftp. Для более удобной интеграции с системой 1С, вы можете выбрать отчет в формате xml (по умолчанию в формате excel). Также можно указать — создавать новый файл каждый день, для избежания случайной потери данных.
API и интеграция с 1С: Вы можете получать отчеты из вашей учетной системы напрямую с регистратора по API, пример работы вы можете посмотреть в 1С обработке — скачать обработку
Сканирование камерой: Вы можете распечатать и выдать карточки сотрудников с QR кодами.
В QR коде должно быть зашито, либо имя сотрудника, либо его код. При поднесении такой карточки к камере регистратора, будет автоматически произведена регистрация времени соответствующего сотрудника. Шаблон для создания карточек, в котором вам нужно только поменять имена, или коды (QR код сформируется автоматически) — скачать шаблон
Сканирование NFC карт: Если в вашем Android устройстве есть NFC, то вы можете использовать любые NFC карты и метки, включая карты Подорожник, Тройка и подобные (считывается только ID карты). Для добавление NFC карты к сотруднику, при его добавлении, укажите имя сотрудника и прислоните карту к устройству.
Имя устройства: Если используется несколько регистраторов, то для того, что бы их можно было отличать, задайте каждому свое имя.
Голосовое приветствие: При приходе, или уходе устройство может проговаривать любой текст, здороваясь, или прощаясь с сотрудником, назвая его по имени, или по имени отчеству. Укажите необходимый текст в параметрах.
Пароль на параметры: Для избежания «случайных» изменений настроек, не забудьте поставить пароль на вкладке безопасности.

или

Скачайте набор — Android APK файл + Windows приложение + Сервер коллектор + Обработка 1С + Шаблон для карточек + Пример файла сотрудников

Бесплатный сканер штрих-кода и терминал сбора данных, 2 в 1!

ion>

Топ 10: Системы учета рабочего времени

Обновлено: 09.07.2022

Рейтинг программ и облачных сервисов для учета рабочего времени и контроля работы сотрудников

CrocoTime

Система учета рабочего времени для среднего и крупного бизнеса. Автоматический мониторинг рабочего времени за компьютером, учет встреч и звонков. Делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные.

Yaware Time Tracker

Сервис для эффективного мониторинга работы сотрудников. Контроль опозданий, уходов раньше положенного, отсутствия сотрудников на рабочих местах. Есть мобильное приложение для трекинга выездных сотрудников.

Тайм Доктор

Онлайн программа учета рабочего времени. Отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников.

FaceTimer

Сервис для автоматического учета и контроля рабочего времени продавцов и сотрудников через распознавание лиц. Позволяет фиксировать приход и уход, контролирует присутствие сотрудников на рабочем месте, уведомляя руководство о проблемах дисциплины. Формирует табель рабочего времени с подробным отчетом о посещениях и отработанном времени.

Bitcop

Система контроля компьютеров и учета рабочего времени персонала. Мониторинг программ, сайтов, поисковых запросов. Трекинг задач. Оценка продуктивности. Фотографии рабочего дня. Скрытый режим работы.

Kickidler

Программа собирает информацию о том, в каких программах работал сотрудник и сколько времени он провел на различных сайтах. Формируются отчеты, в которых руководитель может видеть эффективность работы подчиненных и подразделений как согласно графикам рабочего времени сотрудников, так и за весь период без учета графиков. Кейлоггер перехватывает все нажатия клавиш сотрудников на их рабочих компьютерах.

StaffCounter

Решение для управления персоналом. Позволяет не только контролировать деятельность ваших сотрудников за компьютером, но и измерять их продуктивность. Учет рабочего времени, запущенных приложений и посещенных web-сайтов. Снимки экрана. Анализ набранного текста. Автоматические оповещения о нарушении трудовой дисциплины. Широкий спектр отчетов по отделу и по каждому сотруднику.

Workly

Система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний. Позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе.

primaTime

Облачное приложение для учета рабочего времени. Состоит из нескольких приложений, которые можно самостоятельно (или в команде) использовать в онлайн-интерфейсе, на планшете или телефоне.

Мой график

Сервис планирования графика работы персонала. Учет опозданий, отгулов, больничных, отпусков. Составление графика работы одним нажатием. Учет рабочего времени без оборудования. Ключевые показатели эффективности

Большой Брат

Система учёта рабочего времени. Позволяет отмечать время пребывания на работе, время обеденного перерыва и простоев; контролирует интернет-трафик, строит отчеты по использованию рабочего времени.

ИНСАЙДЕР

Система комплексной оценки эффективности работы персонала с функциями: автоматизации учета рабочего времени, фиксации нарушений и условий труда, мониторинга и контроля рабочих мест. ИНСАЙДЕР позволяет вывести качество управления персоналом на принципиально новый уровень за счет автоматизации процессов контроля и объективной оценки работы сотрудников. Устанавливается на платформу 1С-Битрикс Управление сайтом

Teamon.live

Виртуальный офис, для управления удаленной компанией из любой точки мира. Позволяет осуществить командную работу и обеспечить коммуникацию удаленных сотрудников. Скринер-приложение, онлайн-мониторинг, учет рабочего времени, менеджер задач, удаленные рабочие столы и создание документов — основные решения для удаленных компаний, представленные на сервисе. Также, приложение дает возможность обучать новых сотрудников и полностью контролировать процесс удаленной работы.

BioTime

Система учета рабочего времени и контроля доступа с использованием биометрии и аппаратных терминалов

ОфисМЕТРИКА

Программа учета рабочего времени сотрудников в офисе. Фиксирует начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, паузы, перекуры. Учитывает работу программ и посещения сайтов. Вся статистика, собранная программой, представлена в форме наглядных отчётов.

Motivate Clock

Бесплатная персональная программа для учета рабочего времени

А2.Тайм

Простая и интуитивно понятная программой учета времени, которая интегрируется с другими полезными инструментами (например, Трелло, календарями Outlook и Google). Система позволяет вести учет клиентов. Для каждого клиента заполняются регистрационные данные, контакты, расчетные реквизиты, добавляются документы. К клиенту можно привязать конкретного сотрудника. Время, потраченное сотрудником на конкретный проект, фиксируется в системе, что в дальнейшем позволяет мотивировать сотрудников в зависимости от выработки по времени.

CleverControl

Облачное решение для мониторинга работы сотрудников на ПК. Отслеживает широкий перечень активностей использование приложений, веб серфинг, переписку в Skype, email. Позволяет в реальном режиме времени наблюдать за рабочими столами компьютеров сотрудников

6.

1 Законные постоянные жители (LPR)

Вы должны разрешить сотрудникам выбирать, какие документы они будут представлять из Списков допустимых документов. В Разделе 2 LPR может представить документ из списка A (например, форму I-551, карту постоянного жителя, обычно называемую «зеленой картой») или комбинацию документов из списка B и C (например, водительское удостоверение, выданное штатом). лицензия и неограниченная карта социального обеспечения). Вы не обязаны повторно подтверждать право на трудоустройство законного постоянного жителя, который представил эти документы, и не должны повторно подтверждать его разрешение на работу.

Формы I-551 могут иметь:

Без срока действия. Мы выпускали эти карты с января 1977 года по август 1989 года.
10-летний срок годности.
Срок годности два года.

Примечание: В течение января 2021 года Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) выпускала наклейки с продлением срока действия PRC, которые продлевали срок действия PRC на месяц и год, указанные на наклейке.

LPR могут также представлять просроченный или истекающий PRC в сочетании с формой I-797, Уведомление о действии, уведомление о получении формы I-90 «Заявление о замене карты постоянного жителя» в качестве документа списка А. Уведомление о получении I-797C продлевает срок действия PRC после даты, указанной на лицевой стороне карты. В уведомлении о получении будет указана продолжительность автоматического продления.

Повторная проверка никогда не требуется, если срок действия любого из документов, перечисленных выше в этом разделе, истек.

Если лицо, имеющее статус местного жителя или условного резидента, представляет одну из временных форм I-551, перечисленных ниже, вы должны повторно подтвердить его разрешение на работу:

Расписка А. Квитанция: Часть формы I-94, запись о прибытии/убытии, содержащая неистекший временный штамп I-551 и фотографию сотрудника. Они должны представить вам свою форму I-551 не позднее, чем истечет срок действия штампа, или через год после того, как Служба таможенного и пограничного контроля США выдаст форму I-94, если на штампе не указана дата истечения срока действия.
List A document: Заграничный паспорт с временным штампом I-551 или отметкой I-551 в машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV). Они должны предоставить вам документ списка A или списка C, подтверждающий разрешение на продолжение работы, по истечении срока действия штампа или через год после даты приема, если штамп не содержит дату истечения срока действия.
- Большинство MRIV содержат следующую формулировку в визе: «ПОСЛЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СЛУЖИТ ВРЕМЕННОЙ ФОРМОЙ I-551, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕЙ ПОСТОЯННОЕ ПРОЖИВАНИЕ В ТЕЧЕНИЕ 1 ГОД». Годовой период начинается с даты поступления. Если сотрудник получает MRIV без отметки «НА 1 ГОД», вы должны рассматривать MRIV как подтверждение статуса постоянного проживания в течение одного года с даты приема.
- Если штамп в паспорте имеет отметку «CR-1» и стоит рядом, но не на MRIV, это все еще действующая отметка.
- Введите номер красным шрифтом под датой MRIV «Expires On» в качестве номера документа.
Документ списка C: просроченный PRC с формой I-797, уведомлением о действии, уведомлением о получении формы I-751, ходатайством об отмене условий, которое указывает, что USCIS продлила срок действия карты. Вы должны повторно подтвердить разрешение на работу сотрудника в Разделе 3 до того, как его продление закончится.

Последнее рассмотрение/обновление: 19.10.2022

12.1 Список А Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

Иллюстрации не отражают фактический размер документов.

Паспорт США

Государственный департамент США выдает паспорта США гражданам США и негражданам. Небольшое количество версий, которые все еще находятся в обращении, могут отличаться от основных версий, показанных здесь.

Текущая обложка и внутренняя часть паспорта США

Паспортная карта США

Государственный департамент США начал выпускать карту паспорта в июле 2008 года. может использоваться только для наземных и морских путешествий между Соединенными Штатами и Канадой, Мексикой, странами Карибского бассейна и Бермудскими островами.

Паспортная карта, лицевая и обратная стороны

Форма I-551, постоянная карта резидента (зеленая карта)

1 мая 2017 на лицевой и оборотной стороне имя, номер USCIS, дата рождения, отпечаток пальца с лазерной гравировкой и срок действия карты. Эта карта не имеет подписи или черной полосы на обороте. Некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 г., могут отображать прежний формат оформления. И эта, и предыдущие версии формы I-551 остаются в силе до истечения срока действия, указанного на карточке.

Текущая форма I-551, лицевая и обратная стороны

USCIS начала выдавать эту версию формы I-551 в мае 2010 г. Этот редизайн изменил цвет карты на зеленый. Карта содержит фотографию владельца, имя, номер USCIS, дату рождения, отпечаток пальца с лазерной гравировкой и дату истечения срока действия карты. В настоящее время номер USCIS также является регистрационным номером иностранца держателя карты (A-номер). Этот номер также указан на обратной стороне карты.

Эти карты могут содержать или не содержать подпись. Подпись не требуется, чтобы карта была принята для формы I-9.целей.

Предыдущая форма I-551, спереди и сзади

Другая старая версия формы I-551 показывает уплотнение DHS и содержит подробную голограмму на передней части карты. . Каждая карта персонализирована гравировкой с фотографией владельца, именем, отпечатком пальца, датой рождения, номером A и датой истечения срока действия карты.

У некоторых сотрудников также могут быть старые карты иностранцев-резидентов, выданные Министерством юстиции США, Службой иммиграции и натурализации, которые не имеют срока действия и действительны бессрочно. Эти карты имеют персиковый цвет и содержат отпечаток пальца и фотографию предъявителя.

Старая форма I-551, лицевая и обратная сторона

Заграничный паспорт со штампом I-551 или MRIV временное свидетельство о законном постоянном проживании.

Иногда, если заграничный паспорт недоступен, USCIS ставит штамп I-551 на форму I-9.4 и прикрепите к бланку фотографию предъявителя. Этот документ считается квитанцией.

Неистекший заграничный паспорт с печатью I-551

Временная форма I-551 MRIV подтверждает статус постоянного жителя на один год с даты поступления.

Временная печатная отметка I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV)

Форма I-766, документ о разрешении на работу

1 мая 2017 г. Служба гражданства и иммиграции США начала выдавать измененную форму I-766, документ о разрешении на работу (EAD) для определенных лиц с временным разрешением на работу в Соединенных Штатах. Карта содержит фотографию владельца на лицевой и оборотной сторонах, имя, номер USCIS, номер карты, дату рождения, отпечаток пальца с лазерной гравировкой и дату истечения срока действия карты. Карты могут содержать одно из следующих обозначений после даты истечения срока действия:

«Недействителен для повторного въезда в США»;
«Действителен для повторного въезда в США»; или
«Выполняет условно-досрочное освобождение по форме I-512».

Некоторые EAD, выпущенные после 1 мая 2017 г., могут по-прежнему отображать предыдущий формат дизайна. Как существующие, так и новые EAD будут оставаться в силе до истечения срока действия, указанного на карте.

Действующий EAD с надписью «НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ПОВТОРНОГО ВЪЕЗДА В США» спереди и сзади

Старая версия EAD содержит фотографию предъявителя, отпечаток пальца, номер карты, номер USCIS, дату рождения и подпись, а также голографическую пленку и печать DHS. Срок действия указан внизу карты. Карты могут содержать одно из следующих обозначений под датой истечения срока действия:

«Недействителен для повторного въезда в США»;
«Действителен для повторного въезда в США»; или
«Служит в качестве условно-досрочного освобождения по форме I-512».

Форма I-20 вместе с Формой I-94

Для практического обучения студенты-неиммигранты F-1 с Формой I-94, записью о прибытии/убытии, должны также иметь форму I-20, свидетельство о соответствии требованиям для студентов-неиммигрантов. , одобренное с разрешением на работу назначенным должностным лицом школы. USCIS выдает EAD всем студентам F-1, которым разрешено факультативное практическое обучение (OPT), и студентам M-1, которым разрешено проходить практическое обучение. См. Раздел 6.4.2, Неиммигранты F-1 и M-1 , для получения дополнительной информации о форме I-20.

Форма I-20 вместе с формой I-94

См. Форму I-94 ниже.

Форма DS-2019 в сопровождении формы I-94

J-1 неиммиграционные посетители по обмену должны иметь Форму I-94, Запись о прибытии/убытии, а также неистекшую Форму DS-2019, Сертификат соответствия требованиям для посетителей по обмену ( J-1) Статус, выданный Государственным департаментом США, с указанием спонсора. Студентам по обмену J-1 также необходимо письмо от их ответственного сотрудника, разрешающее их трудоустройство. См. Раздел 6.4.1, Посетители и студенты по обмену (J-1s), для получения дополнительной информации о DS-2019.

DS-2019 вместе с формой I-94

См. Форму I-94 ниже.

Форма I-94, запись о прибытии/отбытии

CBP и USCIS выдают форму I-94, запись о прибытии/отъезде, для неиммигрантов. В этом документе указывается класс допуска предъявителя, дата въезда и дата истечения срока их иммиграционного статуса. Как правило, сотрудники загружают его с сайта cbp.gov. Если сотрудник представляет бумажную форму I-94, на нем может быть проштампована или написана дата от руки. Они могут представить форму I-94 с документами, которые, как указано в форме I-9, являются действительными в качестве комбинации документов, таких как форма I-94, представленная с заграничным паспортом, и форма DS-2019 или форма I-20.

Электронная форма I-94

Форма I-94, запись о прибытии/отбытии

Паспорт Федеративных Штатов Микронезии и Республики Маршалловы Острова

В 2003 г.

Учет прихода и ухода сотрудников: Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени), «Кадры в порядке»

Учет прихода и ухода сотрудников: Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени), «Кадры в порядке»