Учет трудовых книжек: Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек?

Учет трудовых книжек: Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек?

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Бланки трудовых книжек: проблемные вопросы учета

При отражении в учете операций по приобретению и использованию бланков трудовых книжек и вкладышей в них у бухгалтера возникает множество вопросов, таких как: определение порядка бухгалтерского учета бланков трудовых книжек (на какой счет приходовать, в какой момент списывать на расходы, вид расходов в бухгалтерском и налоговом учете), следует ли взимать с работника плату в размере затрат на приобретение бланка трудовой книжки, как квалифицировать доходы от ее взимания и нужно ли облагать эту плату НДС и т. п. Попробуем разобраться.

Начнем с анализа норм трудового законодательства.
Согласно Трудовому кодексу РФ работодатели обязаны оформлять работникам трудовые книжки на бланках установленной формы. С 1 января 2004 г. в РФ введены в действие новые формы трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденные постановлением Правительства РФ "О трудовых книжках" от 16 апреля 2003 г. N 225. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков, а также обеспечения ими работодателей (далее - Правила).

УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ БЛАНКОВ Для установления порядка отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению бланков трудовых книжек и вкладышей в них (далее - бланки) сначала следует квалифицировать сам объект учета. В данном случае им являются затраты организации на приобретение бланков.
Обязанность по обеспечению работников бланками трудовых книжек и вкладышей в них, как уже отмечено выше, возложена на организации-работодатели. В то же время п. 47 указанных выше Правил установлено, что при выдаче (читай при оформлении) работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, которая определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п. 34 и 48 настоящих Правил.
В соответствии с указанными пунктами Правил бесплатно оформляются новые трудовые книжки и вкладыши в них в двух случаях:
- оформление дубликата трудовой книжки взамен утраченной при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций;

- при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее, а также при их порче не по вине работника.
Формулировка п. 47 Правил однозначная и содержит в себе указание работодателю на взимание с работника платы в размере расходов на приобретение бланков. На основании указанного можно сделать вывод, что расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них, кроме указанных выше двух случаев, должны относиться на счет работников.
Кроме того, с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях должны вестись (п. 40 Правил):
* приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
* книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития РФ.
Установлено, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации, и в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При этом бланки трудовой книжки и вкладыша хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Таким образом, неиспользованные бланки учитываются бухгалтерией поштучно, иначе говоря, ведется их количественный учет.
Поскольку моменты приобретения и расходования бланков могут не совпадать (в организации имеется некий запас (остаток) неиспользованных бланков), то приобретение необходимого организации количества (запаса) бланков трудовых книжек и вкладышей в них в бухгалтерском учете мы предлагаем квалифицировать как приобретение МПЗ для управленческих нужд (п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"), а их отпуск для оформления работника - как соответствующее выбытие МПЗ.
Для отражения движения и остатков материально-производственных запасов для управленческих нужд предназначен счет 10 "Материалы".
Д-т сч. 10 "Материалы" К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - сумма затрат на приобретение (без НДС) - оприходованы бланки трудовых книжек и вкладышей к ним - на основании расчетных и товаросопроводительных документов от организации-продавца
Д-т сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям" К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - сумма НДС, указанная в документах поставщика - НДС, предъявленный организацией-продавцом - на основании расчетных и товаросопроводительных документов, счетов-фактур организации-продавца.
НДС, предъявленный организацией-продавцом и уплаченный при приобретении бланков трудовых книжек, принимается организацией-покупателем к вычету на общих основаниях (ст. 171 и 172 НК РФ) при наличии оформленного в установленном порядке счета-фактуры, выписанного организацией-продавцом.

Обратите внимание!
Указание в Правилах на порядок хранения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее как документов строгой отчетности не означает, что для бухгалтерского учета следует использовать забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности". Этот счет в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета предназначен для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, то есть не принадлежащих организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т. п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

ОТПУСК БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ При отпуске бланков трудовых книжек и вкладышей в них, осуществляемом в порядке, установленном Правилами (п. 42 Правил), в бухгалтерском учете производится их списание со счетов учета материальных ценностей и зачисление на соответствующие счета учета затрат (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н). Поскольку расходы на приобретение бланков в соответствии с п. 47 Правил компенсируются работником, то стоимость отпущенных МПЗ, по нашему мнению, должна быть отнесена на соответствующие счета учета расходов. Иначе говоря, отпуск бланков для оформления работника и поступление платы, взимаемой за бланк, следует отражать на счете 91 "Прочие доходы и расходы". В соответствии с положениями ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации" указанные доходы и расходы в сумме затрат на приобретение бланков могут быть отнесены к операционным.
Д-т сч. 91 "Операционные расходы" К-т сч. 10 "Материалы" - себестоимость в соответствии с учетной политикой организации - списаны с бухгалтерского учета использованные бланки трудовых книжек (вкладышей в них)*

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" К-т сч. 91 "Операционные доходы" - стоимость бланка в размере затрат на приобретение бланка - задолженность работника (доход организации) в сумме платы за бланк трудовой книжки <*>

------------------------ <*> На основании отчета ответственного лица, представляемого в бухгалтерию в конце каждого месяца (п. 42 Правил).

Д- т сч. 50 "Касса" К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - сумма денежных поступлений - получена плата с работника за бланк трудовой книжки или вкладыша в нее - на основании приходного кассового ордера.
Предложенный в настоящей статье порядок отражения в бухучете операций по приобретению, хранению и отпуску бланков трудовых книжек не является единственно возможным и абсолютно верным. Он основан на п. 19 ПБУ 10/99 "Расходы организации" и Правил вести бухгалтерский учет движения и остатков бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
При разработке и выборе собственного способа учета бланков трудовых книжек бухгалтеру следует иметь в виду и другие принципы и требования бухгалтерского учета, закрепленные в Законе "О бухгалтерском учете", в ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" и других.

УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ... ...В ЦЕЛЯХ НДС Исходя из того, что оформленная трудовая книжка или вкладыш в нее - это документ работника, а оформление трудовой книжки на работника - обязанность работодателя рассматривать оформление трудовой книжки работнику как реализацию товаров (бланков) в налоговом смысле, по нашему мнению, не имело бы никакого смысла, если бы не условие п. 47 Правил, которым предусмотрено взимание организацией-работодателем с работников платы за бланк.
Данное условие Правил, как уже указывалось выше, приводит к тому, что расходы на приобретение бланков следует считать не управленческими, а расходами по обеспечению работников бланками, подлежащими оплате (возмещению) работником. В таком случае приобретение и отпуск бланков для оформления работников в рамках налоговых понятий, определенных в ст. 39 НК РФ, могут рассматриваться как приобретение и реализация товаров.

В связи с возможностью такой трактовки и с целью избежания налоговых рисков при отпуске бланков для оформления новых трудовых книжек и вкладышей в них следует на их стоимость начислить НДС.
Начисление НДС при отпуске бланков в бухгалтерском учете будет выглядеть следующим образом:
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" К-т сч. 91 "Операционные доходы" - стоимость бланка + НДС - задолженность работника (доход организации) в сумме платы за бланк трудовой книжки с (учетом НДС)*
Д-т сч. 91 "Операционные расходы" К-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом" - в сумме НДС, соответствующей установленной ставке налога (18%), - начислен НДС - счет-фактура организации.

...В ЦЕЛЯХ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ В целях налогового учета (по налогу на прибыль организаций) рассмотренные доходы в виде платы за бланки следует рассматривать так же, как и для целей НДС, поскольку понятие "реализация товаров" в главах 21 "НДС" и 25 "налог на прибыль организаций" НК РФ имеет одно и то же значение, определение которого дано в части первой НК РФ.
Если в целях НДС указанные доходы организация учитывает как доходы от реализации бланков, то и в целях учета по налогу на прибыль эти доходы следует считать также доходами от реализации (ст. 249 НК РФ). В таком случае расходы в виде затрат на приобретение бланков будут учитываться как расходы на приобретение и реализацию товаров (ст. 253 НК РФ).
Порядок признания в налоговом учете рассмотренных доходов и расходов аналогичен порядку их признания в бухгалтерском учете.

Т. ШЕМЯКИНА, ведущий эксперт АКФ "ЦБА"

Что важно знать при учете трудовых книжек и вкладышей к ним в бухгалтерском учете?

Учет трудовых книжек достаточно сложная задача. У бухгалтеров при этом типе работы появляется большое число проблем:

  • сложности с определением способа организации учета этого рабочего документа;
  • вопросы о том, обязаны ли работники вносить оплату за получение бланков;
  • облагается ли прибыль от реализации бланков и многие другие.

Для разрешения этих вопросов, прежде всего следует руководствоваться законодательными актами, содержащими в себе указания, принципы и постановления. На основе её анализа возможно определить то, как решаются эти трудности.

В целом в трудовом законодательстве отмечено, то что книжки учета, бланки и вкладыши обязаны отвечать определенной форме. Все без исключения действия, совершаемые с ними, в том числе и связные с бухгалтерской работой, выполняются согласно утвержденным правилам.

Учет приобретения бланков

Учет

Для чего нужен учет трудовых книжек?

Согласно общему правилу, при приеме на работу сотрудник отдает нанимателю трудовую книжку на хранение с целью внесения советующей записи о факте устройства на работу. Немаловажно выделить то, что правом собственности на этот документ обладает непосредственно работник.

В свою очередь работодатель обязуется предоставить ему новый бланк, если только прежде таковой не имелся у сотрудника. Однако, несмотря на это, право собственности точно также будет закреплено за последним.

Бланки считаются документами строгой отчетности, а поэтому подлежат особенным условиям хранения и учета.

За период официального труда сотрудника в компании, все без исключения действия с формулярами закрепляются:

  • в приходно-расходной книжке согласно учету бланков трудовой книги и вкладыша в ее.

Записи в эту деловую бумагу делает бухгалтерия компании. Туда вносят данные об абсолютно всех действиях, которые имеют взаимосвязь с получением и расходованием формуляров;

  • в книжке учета перемещения трудовых книжек и вкладышей в нее.

Трудовые книги считаются собственностью работника, однако подлежат хранению в период его рабочей деятельности в отделе делопроизводства либо секретариата. Этот отдел проводит в указанной книге учета подсчет абсолютно всех передвижений бланка, а кроме того даты его выдачи и возврата.

Помимо этого, если по каким-либо причинам рабочий не забрал свой трудовой документ после увольнения, бланки сохраняются в компании на период 75 лет. В течении указанного времени сотрудник обладает возможностью взыскать свой личный документ.

По определенным правилам, осуществляется особенный контроль за сбережением формуляров. Они находятся в специализированных сейфах, шкафах либо других сберегающих безопасность системах. Сотруднику, на которого возложена ответственность их ведения, трудовые книги вручаются только по письменному заявлению.

Кроме этого, в прямые обязанности этого работника входит формирование ежемесячного отчета для бухгалтерии о реализации и передвижении книг. Точно регламентированную форму такой отчет не содержит, следовательно, оформляется в произвольном варианте.

Книжки, подлежащие ликвидации ввиду их дефекта либо недействительности, записывают в особый документ о данной процедуре.

Информация об этом также записывается в книгу учета.

Покупка бланков

Покупка бланков

Работодатель должен предоставить книжку.

В соответствии с Трудовым Кодексом, ведение и покупка бланков трудовых книжек выполняется на основе распоряжений органов исполнительной власти. Это значит, что непосредственно сам документ рассчитан в первую очередь на интересы руководителей организаций, учреждений и компаний.

Поэтому в розничной продаже их купить не представляется возможным.

Если рабочему по каким-либо причинам все же удалось приобрести такой формуляр самостоятельно, в его оформлении на новом месте работе должны отказать. Так как это действие считается незаконным.

Сами бланки производится в Объединении «ГОСЗНАК». Другие источники изготовления данной печатной продукции признаются нелегальными и недействительными.

Кроме того, далеко не все юридические лица могут заниматься их реализацией и продажей. Они должны соответствовать определенным требованиям, установленным законом.

Таким образом, работодатель обязан:

  1. Приобретать бланки только у официальных представителей;
  2. Оформлять сделку по их покупке только через договор;
  3. Указать лицо,у которого был приобретен данный документ, его контакты, сведения о нем и данные в приходно-расходной книге по учету формуляров, в графе под номером 5;
  4. Не совершать данный вид сделки с физическим лицом, пришедшим устраиваться к нему на работу. Поскольку данное действие будет по понятным причинам квалифицировано как правонарушение.

Если новый рабочий устраивается на основной вид деятельности в первый раз и ранее не имел трудовой книжки, этот документ предоставляется ему работодателем. Помимо этого, он должен заплатить стоимость, потраченную предприятием на приобретение бланка.

Однако работодатель в этом случае не имеет право завышать цену и извлекать прибыль из данной процедуры.

Продажа должна быть осуществлена без цели выгоды и только по закупочной цене.

Отпуск бланков

Оплата бланка

Кто компенсирует затраты на бланк?

Когда по строго определенным нормам происходит выдача бланков и соответствующим им вкладышей, бухгалтером осуществляется списание с учетом материальных ценностей данных документов. После этого они регистрируются в учете затрат.

Сумма материально-производственных затрат в этом случае относится к соответствующим документам, согласно которым производится учет расходов. Это связано с тем, что согласно правовым нормам стоимость формуляров компенсируется самим рабочим.

Таким образом, совокупная прибыль и понесенные затраты, осуществляемые за счет бланков непосредственно относятся к операционным. Их основу составляет учет трудовых книжек и вкладышей к ним в бухгалтерском учете.

Расход по налогу на прибыль

Налоговый учет

Важно правильно провести покупку трудовой по бухгалтерии.

При отпуске новой книжки рабочему, последний обязуется оплатить ее стоимость. Касательно этой процедуры в бухгалтерском учете существует ряд проблем.

Многие специалисты не имеют представления, как правильно квалифицировать данный доход. Так как с практической точки зрения сама компания не получает прибыли посредством передачи трудовой книжки лицу, осуществляющему в ней свою деятельность.

Прежде чем учесть особенности осуществления налогообложения, следует заметить, что существует две прямо противоположные точки зрения на счет того, каким образом реализуется расход по налогу на прибыль:

  1. В первом случае, продажа трудовых формуляров новым сотрудникам является реализацией. Такой же позиции придерживаются многие практикующие юристы, а также суды. Данная точка зрения поддерживается наибольшем числом специалистов и является приоритетной при налоговом учете в разных организациях;
  2. Иная точка зрения предполагает, что как таковой реализации в данном случае нет.

Реализация

Реализация

Особый порядок реализации трудовых.

В данном случае бланк характеризуется организацией непосредственно как:

  • акт строгой отчетности;
  • товар.

Данное сравнение сопряжено с тем, что работник оплачивает затраты на трудовую книжку, задействованные начальством. Подобным способом признается, то что сами бланки приобретаются с целью торговли, невзирая в таком случае на то, что с практической точки зрения доход предприятие в данном случае не обретает.

Данное разногласие приводит к неверному толкованию вопроса множеством сотрудников. Часть из них считают нелегальным тот факт, что книги продают без выгоды.

В государственную думу поступали предложения о решении этой проблемы с помощью осуществления такой торговли на возмездной основе, в соответствии с которой предприятие приобретало бы доход с продажи, пусть даже и минимальный. В таком случае большое число просчетов и расхождений в бухгалтерском учете было бы решено.

Однако в этом предложении было отказано на основе того, что получение доходов в этом случае считается незаконной деятельностью и противоречит Трудовому Кодексу.

Поэтому доходы, приобретенные предприятием от компенсации цены трудовой книжки для сотрудников, записываются в совокупные доходы компании.

При осуществлении налогового учета необходимую сумму, затраченную на получение формуляров и реализованный доход, включают в графу затрат компании.

Сами затраты предусматриваются при начислении налога на прибыль, т.к. считаются совершенными с целью конкретной деятельности и с финансовой точки зрения оправдывают собственную цену.

Однако они являются составляющей косвенных затрат. По этой причине в существенной мере убавляют базу по налогу на прибыль нынешнего отчетного периода, на дату использования их в хозяйственных целях.

К тому же подобные доходы положено рассматривать исполненными внереализационно. Число денежных средств, приобретенных в процессе реализации бланка новому рабочему, входит в совокупность подобных доходов в число и месяц, в какие они были произведены.

Не реализация

Налог

Приобретение бланков должно облагаться налогом на прибыль.

В данном случае принято считать, что предприятие покупает бланки не с целью личного применения, а только в интересах сотрудников.

Согласно этому, трудовые книги не берутся во внимание при учете. Таким образом, имеется точка зрения, согласно которой начальник считается только посредником между работником и организацией, распространяющей бланки.

Таким способом, сами рабочие книжки числятся только на балансе компании в графе формуляров строгой отчетности и не являются товаром.

Но для того чтобы правомерно осуществить такого рода учет, компании следует заверить положение, в соответствии с которым новый работник возмещает цену бланка при прямой передаче этого важного документа в его руки. Для этого работник также обязуется составить заявление об удержании соответствующей суммы у него с зарплаты.

Так как при этом методе отсутствует выручка и в соответствии с этим доход, в налоговом учете все производимые действия с трудовыми формулярами не применяются.

Данный принцип в учете бланков основывается на мнении руководителей о том, что само предприятие покупает трудовую книгу не в целях извлечения дохода и выгоды, а только в интересах сотрудника и осуществлении его трудовых прав.

И в соответствии с этим, бланк ни в коем случае не должен облагаться налогом. А средства, полученные с сотрудника доходом не являются, а признаются компенсацией расходов.

Несмотря на многие противоречия, ряд судов признает такой подход к налоговому учету законным.

Поэтому предприятие должно само определять будут ли считаться действия, связанные с трудовой книжкой реализацией или вовсе нет.

Однако стоит учитывать, то что все-таки первый способ принято считать более легальным. В таком случае точка зрения о не реализации бланков может быть расценена равно как уклонение от уплаты налогов. В данном случае наниматель обязан быть готов к потенциальному судебному разбирательству.

Поэтому специалисты советуют производить действия с бланками как реализацию и в соответствии с этим, оплачивать за это налоги.

Трудовая книжка является значимым документом не только для самого сотрудника, но и для работодателя. Ее учет, хранение, выдача и замена строго регламентирована законодательством и любое отклонение от нормы считается нарушением.

При условии соблюдения всех правил учета трудовых книжек в бухгалтерии предприятия проблем возникнуть не должно.

В свою очередь для предупреждения спорных ситуаций, работодатель всегда должен иметь запас книжек на случай утери, порчи бланков или же трудоустройства сотрудника, не имевшего ранее такой документ.

Из этого видео вы узнаете, как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Учет трудовых книжек на предприятии: правила, книги учета

trud

В соответствии с положениями российского законодательства, сторона работодателя обязана самостоятельно обеспечивать ведение и учет трудовых книжек сотрудников. При этом данные обязанности могут возлагаться на кадровый отдел или даже на бухгалтерию предприятия, поэтому информация о том, как следует вести трудовые книжки, будет полезна в первую очередь им. В рамках статьи рассмотрим, как необходимо вести учет трудовых книжек в 2017 году в России.


Оглавление: 
1. Трудовые книжки и правовое регулирование их учета
2. Порядок оформления трудовых книжек и покупки их бланков и вкладышей
3. Порядок учета и хранения трудовых книжек работника на предприятии
4. Порядок выдачи трудовых книжек работодателем

Трудовые книжки и правовое регулирование их учета

Наличие трудовой книжки при трудоустройстве, её ведение и хранение в большинстве случаев является необходимостью в соответствии с действующим трудовым законодательством России. На 2017 год трудовые книжки в Российской Федерации регулируются различными нормативными документами. К таковым можно отнести:

  • Постановление правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках». Данный документ регулирует основную форму трудовых книжек и вкладышей, вопросы учета и хранения книжек, их выдачи и общие правила заполнения.
  • Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Этим документом, как можно понять из названия, устанавливаются общие принципы заполнения трудовых книжек. При этом данная инструкция может полноценно использоваться работодателями и кадровыми служащими. Кроме этого, в ней рассматриваются спорные ситуации, в том числе связанные с внесением в трудовую книжку исправлений и правок.
  • Статья 66 Трудового кодекса РФ. Нормативы данной статьи обобщают изложенную в иных нормативных документах информацию и прямо фиксируют трудовую книжку как основной документ трудящегося, устанавливающий его фактический стаж и историю трудовой деятельности.

Важный факт

В правительстве РФ допускается возможность упразднения и отмены трудовых книжек. В частности, ранее трудовые книжки собирались отменить к 2017 году, однако этого не произошло. Планируется к введению альтернативная система электронных трудовых книжек в 2018 году, которая, тем не менее, не будет означать отмену традиционных бумажных носителей.

Основным назначением трудовых книжек является сохранение информации о трудовом стаже работника, на основании которой обеспечивается последующее начисление пенсии и соответствующих надбавок. Таким образом, трудовая книжка является крайне важным документом для работника. Поэтому законодательство относит её к документам строгой отчетности, в отношении которых действуют особые нормативы по учету, ведению и хранению.

Порядок оформления трудовых книжек и покупки их бланков и вкладышей

Так как в соответствии с действующим законодательством, обязанность оформления трудовых книжек для сотрудников возлагается исключительно на работодателя, он обязан иметь в наличии бланки и вкладыши таковых документов. Однако ответ на вопрос, где купить бланки трудовых книжек может быть нетривиальным. Так как трудовая книжка выступает документом установленного образца, изготовление её бланков производится исключительно государственным предприятием «ГОЗНАК». Приобретение же готовых бланков трудовых книжек работодатель может осуществить через распространителей, уполномоченных изготовителем. В частности, к таковым относятся многие магазины канцтоваров и литературы.

Важный факт

Несмотря на то, что покупка бланка трудовой книжки является обязанностью работодателя, он вправе требовать от сотрудника компенсации понесенных затрат на приобретение бланков и вкладыша. Тем не менее, если при оформлении бланк или вкладыш были испорчены – работодатель не имеет права требовать оплаты новых бланков сотрудником, равно как и в случаях, когда трудовая книжка была утеряна или испорчена работодателем при хранении.

Действующее законодательство предусматривает необходимость оформления трудовых книжек для сотрудников, проработавших пять дней у работодателя, если данные трудовые взаимоотношения для таковых сотрудников являются основными. Оформлять данный документ для лиц, которые работали меньшее число дней, либо для которых эта трудовая деятельность не является основной – не обязательно. При этом работодатель обязан заполнить трудовую книжку в присутствии работника не позднее, чем через семь дней после его трудоустройства.

Порядок учета и хранения трудовых книжек работника на предприятии

Обязанность по хранению и учету наличествующих трудовых книжек также возлагается на работодателя. Так, для учета трудовых книжек из числа сотрудников предприятия должно быть назначено соответствующее лицо. Традиционно, таким лицом выступает начальник кадрового отдела. При отсутствии кадровых специалистов, обязанности по учету и хранению обычно налагаются на бухгалтера, а в случае самозанятости работодателя на предприятии он также может взять их и на себя лично.

Связанными непосредственно с хранением и учетом трудовых книжек являются следующие два документа, наличие которых обязательно для работодателя:

  1. Приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Данный документ обычно ведется именно бухгалтерией предприятия. В эту книгу вносится информация о получении и расходовании бланков трудовых книжек и вкладышей с обязательным внесением номера каждого документа. В случае порчи бланка или вкладыша, данные действия тоже должны быть отображены в данной книге.
  2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эта книга ведётся кадровым отделом предприятия. В ней регистрируется непосредственное оформление трудовых книжек на отдельных работников, а также их выдача в случае увольнения. При этом в случае выдачи трудовой книжки сотруднику, он обязан поставить в данной книге свою подпись.

По факту учета кадровых книжек ответственное лицо обязано составлять и сдавать работодателю ежемесячный отчет. Все документы учета трудовых книжек должны иметь нумерацию, быть прошнурованы, а также заверены печатью предприятия и опломбированы.

Обратите внимание

Как сами трудовые книжки, так и их бланки и вкладыши являются документами строгой отчетности. То же самое касается и книг учета их движения или приходно-расходной книги. Хранение их осуществляется в сейфе с ограниченным доступом, в соответствии с правилами архивного хранения документов.

Порядок выдачи трудовых книжек работодателем

Выдача трудовых книжек работнику производится исключительно в случае его увольнения. При этом таковая выдача проводится непосредственно в день увольнения. В случае, если по вине работодателя работник не получит трудовую книжку в день увольнения, то все дни до её фактического получения будут считаться как таковые, в которые данный сотрудник работал. Соответственно за эти дни должна быть начислена заработная плата.

При выдаче в трудовую книжку и в книгу учета движения трудовых книжек вносятся записи об увольнении работника, со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса, а также её часть и параграф в соответствии с каковыми и проводится увольнение. При этом если работник не является за трудовой книжкой, работодатель вправе направить ему почтовое уведомление о необходимости получить данный документ. Для подтверждения факта отправки этого уведомления рекомендуется отправлять его заказным письмом, с описью вложений и уведомлением про получение либо отказ от получения.

В случае смерти работника либо получения им статуса недееспособности, трудовая книжка выдается его близким родственникам при предъявлении свидетельства о смерти. Окончательный расчет проводится в день выдачи трудовой книжки, однако выдача причитающихся заработанных средств производится только после открытия наследства ответственному за его распределение лицу, либо по предъявлении документа, удостоверяющего право на получение такового наследства. При признании работника недееспособным, трудовая книжка и расчет выдаются лицу, являющегося официальным опекуном такового работника.

Обратите внимание

Предприятие обязано хранить невостребованные трудовые книжки и их дубликаты в течение двух лет в кадровом отделе. После чего они могут быть переведены в архив, где их утилизация допускается лишь по прошествии пятидесятилетнего срока с момента фактического увольнения сотрудника.

При необходимости работник может получить копию трудовой книжки, работодатель обязан выдать её, либо выписку из неё в течение трех рабочих дней с момента получения такового требования со стороны сотрудника. Выдача же оригиналов трудовых книжек не допускается, в том числе и по требованию работника, за исключением случаев его увольнения.

Загрузка...

Как втиснуть запись в графу 13 книги учета при переходе на электронные трудовые? Формулировка от эксперта

Да, точно, срок давности. Неправильно посчитала. Спасибо....

платная/бесплатная, пофигу...главное, чтобы не обязательно-п...

Жена, естественно, разозлилась и начала оскорблять эту молод...

А мужик ,судя по всему, смотрел на этот женский кулачный бой...

Ничего. Потому что налоговая не вернет. Во-первых, срок давн...

Сухая проза жизни... Концерт «На всю оставшуюся жизнь»: htt...

У компании целый год висит переплата. За что не знаю. Базы н...

Надо же, как люди живут - форумы, Италия...а мы в масках раб...

а что делать, если заказчик -инстранное юр лицо. Брать с нег...

ну не сотню же.

Бывает и такое. Закупают товары и различную продукцию (для т...

Это не так. Много владельцев дорогой недвижимости, зарегистр...

Ага - сказки они рассказывают про то как по 900к на личную к...

да че не может-то? При Салтыкове-Щедрине уже один мужик двух...

видимо, какому-то дятелу очень не терпится узнать о новой пр...

А зачем следующему работодателю сведения об отпусках?

Вообще, это странно. Им недостаточно фразы "перевод лич...

А малооборотистые ИП это сколько в деньгах? С какого момента...

по меньшей мере, действующее законодательство предписывает о...

вариант1.кинуть монету, но результат определяется не стороно...

Если есть трёхсторонняя монета...

Вы придираетесь к словам, что говорит о недостатке аргументо...

а ещё не понимаю момента.Вот сейчас говорят что разработаны ...

ничего не хочу сказать ни про кого и ни про что. ни плохого...

в слове ошибка - буква "в" пропущена

Комиссий, может, и нет, но годовое обслуживание тоже денег с...

Сейчас СБ сделал обязательной строчку "на какие нужды&q...

Очень актуальная и полезная информация, огромное спасибо авт...

А я давно предлагаю Индекс Дуремара высчитывать вместо тупог...

Это обычный вопрос ИП, который понабрался дурацких слухов. П...

Если у ИП к расчетному счету привязана карта, вроде "ко...

это что ? эпатаж, какие мы крутенькие, все что получаем на с...

Банальное лоббирование интересов банкиров.

Вообще-то, если люди выступают в качестве подопытных кролико...

Достаточно долгое время был их подписчиком. Но задолбали зво...

При ПСН нельзя торговать только определенными маркированными...

Оформление работы ▷ Русский перевод

работа (36) работы (9124) деятельность (98) сфере труда (43) работ (232)

.

workbook - с английского на русский

  • workbook - 1910, из WORK (ср. Work) (n.) + BOOK (ср. Book)… Словарь этимологии

  • рабочая тетрадь - [wʉrk′book΄] н. ☆ 1. книга на основе учебника или учебного курса, содержащая упражнения и вопросы для использования студентами 2. книга инструкций по эксплуатации 3. книга, в которой ведется запись запланированной или выполненной работы… Словарь английского языка

  • рабочая тетрадь - Великобритания [ˈwɜː (r) kˌbʊk] / США [ˈwɜrkˌbʊk] существительное [исчисляемое] Рабочая тетрадь по формам слов: рабочая тетрадь в единственном числе, рабочие тетради во множественном числе книга для учащихся, которая содержит упражнения и места для написания ответов… Английский словарь

  • Workbook - Рабочие тетради в американской системе образования, дешевые учебники в мягкой обложке, выдаются студентам.Рабочие тетради обычно заполнены практическими задачами, ответы на которые можно записать прямо в книге. Преимущества Рабочие тетради часто используются в…… Wikipedia

  • рабочая тетрадь - [[t] wɜ͟ː (r) kbʊk [/ t]] рабочие тетради N COUNT Рабочая тетрадь - это книга, которая поможет вам изучить конкретный предмет, в котором есть вопросы с пробелами для ответов… Английский словарь

  • рабочая тетрадь - skaičiuoklės knyga statusas T sritis informatika apibrėžtis Pagrindinis ↑ skaičiuoklės dokumentas.Skaičiuoklės knygoje gali būti vienas ar daugiau ↑ skaičiuoklės lakštų. Дар вартояма дарбо книги. pavyzdys (iai) skaičiuoklės knygos eksportas,…… Enciklopedinis kompiuterijos žodynas

  • рабочая тетрадь - существительное Дата: 1857 г. 1. Учебное пособие для рабочего 2. Брошюра с изложением курса обучения 3. Отчет о проделанной работе 4. Студенческий сборник задач, решаемых непосредственно на страницах… New Collegiate Словарь

  • рабочая тетрадь - / werrk book /, n.1. руководство по эксплуатации. 2. книга, предназначенная для руководства работой учащегося путем включения вопросов, упражнений и т. Д. 3. книга, в которой хранятся записи о выполненной или запланированной работе. [1905 10; РАБОТА + КНИГА] * * *… Универсал

  • рабочая тетрадь - существительное a) Книга, используемая студентом, в которую помимо вопросов и упражнений могут быть внесены ответы и работы. B) Книга, используемая в бизнесе, содержащая записи о работе, которую необходимо сделать, или выполненной работе ... Викисловарь

  • Рабочая тетрадь - Сборник упражнений; Рабочая тетрадь, рабочий журнал… Краткий толковый словарь по полиграфии

  • рабочая тетрадь - Синонимы и родственные слова: Книга судного дня, abecedarium, abecedary, бухгалтерская книга, адресная книга, adversaria, альбом, алфавитная книга, годовой, календарь встреч, расписание встреч, battledore, blankbook, blotter, calendar, casebook, кассовая книга ,…… Moby Thesaurus

  • .

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ