Учетная документация: УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — это… Что такое УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ?

Учетная документация: УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — это… Что такое УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ?

Содержание

Учетные документы - это... Что такое Учетные документы?


Учетные документы

"...<*> Под учетными документами понимаются расчетные, платежные, денежные и кассовые документы, являющиеся основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета..."

Источник:

"Методические рекомендации по выявлению и представлению сведений об операциях по банковским счетам (вкладам), подлежащих обязательному контролю (группа кодов 40)" (утв. Комитетом АРБ по вопросам ПОД/ФТ, протокол заседания Комитета N 22 от 27.01.2010)

Официальная терминология. Академик.ру. 2012.

  • Учетно-издательский лист
  • Учетные объекты исторической застройки

Смотреть что такое "Учетные документы" в других словарях:

  • Учетные документы — документы, содержащие данные о наличии, количестве, составе, местонахождении и состоянии ядерных материалов, с помощью которых осуществляется их учет (инвентаризационные описи, журналы учета в зоне баланса материалов, бухгалтерские журналы учета …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Учетные документы — см. Первичные учетные документы …   Энциклопедия права

  • Учетные документы — см. Первичные учетные документы …   Большой юридический словарь

  • учетные документы архива — Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины обеспечение сохранности …   Справочник технического переводчика

  • Учетные документы Реестра — 2.1.17. Учетные документы Реестра документы, оформляемые Москомнаследием в процессе осуществления им в установленном порядке деятельности по формированию, ведению и организации использования сведений Реестра. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • учетные документы архива — 119 учетные документы архива: Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВА — согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. А также –… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Первичные учетные документы — Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к… …   Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

  • ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — (англ. primary accounting documents) – письменное свидетельство о совершении фактов хозяйственной жизни. В них отражаются данные, к рые используются для ведения бухгалтерского учета. Требования к П.у.д. отражены в Федеральном законе «О… …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

  • Первичные учетные документы — (англ. basic record documents) по законодательству РФ о бухгалтерском учете оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, проводимые организацией, на основании которых ведется …   Энциклопедия права


Унифицированные формы первичных документов (перечень)

Унифицированные формы документов привычны и удобны в работе, поэтому, несмотря на то, что большинство из них с 2013 года необязательны, они применяются до сих пор. Об унифицированных формах документов мы расскажем в этой статье.

Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?

На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало.

Со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты получили право разрабатывать формы документов самостоятельно при условии соблюдения определенных требований к ним.

Однако многие компании продолжают применять унифицированные бланки, т.к. они соответствуют всем требованиям законодательства. Эксперты КонсультантПлюс собрали все формы в единый материал. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Справочную информацию.

После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако остались и обязательные. О них речь пойдет далее.

Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными

Обязательными продолжают оставаться формы первичной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (см. письмо Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700). Например, это:

  • Кассовые документы из альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (информация Минфина России № ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 28.02.2013 № 03-03-06/1/5971).
  • Транспортная накладная по форме из приложения 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (это следует из писем Минфина России от 06.09.2016 № 03-03-06/1/52112, от 20.07.2015 № 03-03-06/1/41407, ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/[email protected])..

Таким образом, обязательность применения унифицированных форм относится не только к кассовым документам, но и к транспортной накладной.

Как правильно оформлять первичные документы, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Скачать бланк транспортной накладной вы можете в статье «Подтверждение транспортных расходов - какими документами?» или в материале «Расходы на перевозку подтверждает лишь один документ».

А еще обязательными являются формы, установленные для бюджетников. Их можно найти в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н об утверждении форм первичных документов и регистров бухучета госорганов и бюджетников и указаний по их применению.

Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)

Альбомом унифицированных форм принято именовать так называемую тематическую подборку форм документов. Так, существуют альбомы по учету:

  • кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;
  • кассовых операций;
  • торговых операций;
  • основных средств и нематериальных активов;
  • материалов;
  • продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;
  • результатов инвентаризации;
  • работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и др.

Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)

Унифицированные формы кадровых документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Условно их можно разделить на 2 группы:

  1. Документы непосредственно по учету кадров — от приема до увольнения:
  • приказ (распоряжение) о приеме на работу;

См.

«Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

  • личная карточка работника;

См. «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

  • штатное расписание;

См. «Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)».

  • приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;

См. «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

  • график отпусков;

См. «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

  • приказ об увольнении и др.

См. «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

  1. Документы, отражающие данные для расчетов с персоналом:
  • табели учета рабочего времени по формам № Т-12 и Т-13;

См. «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец» и «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

  • зарплатные ведомости: расчетно-платежная, расчетная и платежная;

См. «Унифицированная форма № Т-49 — бланк и образец»«Унифицированная форма № Т-51 — расчетный лист» и «Зарплатная ведомость формы Т 53 (скачать бланк)».

  • лицевой счет и др.

См. «Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет».

Унифицированная документация по учету кассовых операций

Повторимся: данные формы являются обязательными. Это значит, что составлять кассовые документы вы обязаны строго по формам, которые присутствуют в альбоме, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Это всем известные:

  • приходный кассовый ордер;

См. «Унифицированная форма № КО-1 — приходный кассовый ордер».

  • расходный кассовый ордер;

См. «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».

  • кассовая книга и т. п.

См. «Унифицированная форма № КО-4 — Кассовая книга»

Другие документы по кассе ищите на нашем сайте в рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

А основные формы первичной учетной документации по другим участкам и объектам вы найдете в рубрике «Бухгалтерский учет > Документы бухгалтерского учета».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На нашем сайте для всех документов есть заполненные образцы, которые можно не только посмотреть на сайте, но и скачать в форматах Word или Excel.

Итоги

У организации есть выбор: самостоятельно разрабатывать первичные документы или применять их унифицированные формы. Но есть исключение: при совершении операций по перевозке грузов автомобильным транспортом или приемке/ выдаче денежных средств по прежнему необходимо применять утвержденную в нормативных документах форму транспортной накладной и документы для оформления кассовых операций (приходный/расходный кассовый ордера, кассовую книгу).

Источники:

закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Основные правила ведения учетной документации — Студопедия

Каждый бухгалтерский документ должен быть соответствую­щим образом оформлен. Он содержит все сведения или показатели о хозяйственной операции. Эти показатели, характеризующие хозяйст­венную операцию, зафиксированные в документе и придающие ему юридическую силу, называются реквизитами. Слово реквизит исходит от ла­тинского requisitum - нужное, требуемое.

Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату его составления;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Если документ не имеет всех обязательных реквизитов, то он является недействительным и не может служить основанием для за­писей в бухгалтерском учете. Кроме основных бухгалтерский доку­мент имеет и другие реквизиты, которые определяются характером операции.

Существуют правила заполнения, проверки и дальнейшей обра­ботки, исправления ошибок, порядок движения документов. Так, при ведении учетной документации существуют опреде­ленные требования, которые устанавливаются Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. (Утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. №105 по согласованию с ЦСУ СССР).


Названным Положе­нием предусматривается, что каждый документ должен составляться своевременно, содержать достоверные данные, иметь все обязатель­ные реквизиты. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Если доку­мент заполняется в нескольких экземплярах, то делается через копи­ровальную бумагу или печатается при помощи средств оргтехники.


В банковских и кассовых документах исправления не допуска­ются, а в целях предупреждения злоупотреблений после совершения хозяйственной операции погашаются штампом или от руки: "оплаче­но", "получено". Допущенные ошибки, где это разрешено, исправля­ются путем зачеркивания текста или цифры одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Вверху пишется правильный текст или цифра и обязательно оговаривается: "Исправленному на ... верить". Заверяется подписями лиц, оформляющих документ. Там, где исправления не допускаются, документы погашаются путем пе­речеркивания и хранятся для отчета (например, денежные чеки). Суммы в документах пишутся цифрами и прописью.

После составления документы передаются в бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают и используют их данные для записей по счетам бухгалтерского учета. Бухгалтерская обработка заключается в проверке, расценке (таксировке), группировке и заканчивается со­ставлением журнальной статьи.

Существуют три вида проверки документов: формальная, арифметическая (ценностная), проверка по существу.

1) Формальная проверка заключается в установлении правильно­сти заполнения всех обязательных реквизитов.

2) Арифметическая - это проверка расчетов (подсчет итогов, оп­ределение сумм скидок, накидок), правильности указанных цен. Пра­вильность указания цен выделяют иногда в самостоятельную провер­ку – ценностную.

3) Проверка по существу заключается в установлении законности и целесообразности совершения операции. Неправильно составлен­ные документы возвращаются для дооформления или пересоставле­ния.

Дальнейшая обработка документов заключается в их:

а) расценке (таксировке), для чего в документах указывается цена и сумма;

б) группировке, т.е. их данные записываются в накопительные и группировочные ведомости. И на основании их итогов составляются журнальные статьи и производятся записи в учетные регистры.

Движение документов, начиная с момента их составления или получе­ния от другой организации и до передачи в архив после записи в учет­ные регистры, называется документооборотом. Основными этапами документооборота являются:

1) составление документов в низовых звеньях предприятия или получение от контрагентов;

2) прием документов в бухгалтерии;

3) обработка документов;

4) отражение информации, содержащейся в бухгалтерских документах, в системе учетных записей;

5) хранение документов в архиве для различных последующих спра­вок.

Правильно организованный документооборот имеет большое значение. Он ускоряет прохождение документа, что улучшает качество учетных данных и способствует более оперативному управлению деятельностью предприятия, улучшению системы учета и отчетности. Документооборот на предприятии определяет главный (старший) бухгалтер.

График документооборота предусматривает: наименование первичного документа, его назначение, периодичность составления, фамилию лица составляющего, принимающего и проверяющего документ.

Каждый бухгалтерский документ должен содержать минимум информации, которая необходима для руководства и управления процессами, происходящими на предприятии. С целью установления единообразия в учете и для целей его автоматизации должна проводиться работа по унификации и стан­дартизации документов

Унификация документов – это приведение бланков документов по учету однородных видов имущества к единой форме. Унификация приводит к созданию типовых документов, что облегчает их обработку и заполнение.

Стандартизация документов представляет собой установле­ние одинаковых стандартных размеров для однотиповых документов. В настоящее время унифицированы и стандартизированы в основном банковские и кассовые документы.

Учетно-отчетная документация - Энциклопедия по экономике

Продолжительность оборотных перерывов, в течение которых также производится оформление необходимой учетно-отчетной документации по приемке и сдаче производимой продукции, складывается из трех частей, которые зависят от периодичности поступления исходного сырья (полуфабрикатов) из центрального заводского склада, периодичности отправки сдаточной партии из цеха-изготовителя, а также от периодичности поступления и расходования оборотного задела в промежуточном складе цеха-потребителя.  [c.83]
Механизированная обработка учетно-отчетной документации производится машиносчетной установкой (вычислительным центром, машиносчетной станцией, машиносчетным бюро) централизованной бухгалтерии или машиносчетными установками системы ЦСУ СССР, предприятий и организаций—на договорных началах.  [c.37]

В зависимости от объема учетных работ на предприятиях и в организациях для осуществления предварительного контроля, оформления и сбора учетно-отчетной документации, непосредственно на предприятиях и в организациях из состава- централизованных бухгалтерий могут быть выделены учетно-контрольные группы или отдельные работники (контролеры) на правах руководителей учетно-контрольных групп с местонахождением на предприятиях и в организациях. Учетно-контрольные группы и контролеры находятся в штате централизованных бухгалтерий и подчиняются их главным бухгалтерам.  [c.38]

Централизованные бухгалтерии обязаны своевременно представлять обслуживаемым предприятиям и организациям вытекающие из учетно-отчетной документации данные, необходимые для руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятий и. организаций, включая установленную отчетность.  [c.40]

Учетно-отчетная документация  [c.111]

Основные количественные и качественные показатели и учетно-отчетная документация  [c.117]

Основная учетно-отчетная документация по ремонту  [c.178]

При выборе факторов в качестве основных целесообразно принимать те, числовая величина которых может быть определена по учетно-отчетной документации, установленной для всех предприятий отрасли.  [c.80]

Характеристика работ. Получение, хранение и выдача белья, мягкого и твердого инвентаря в отделения, палаты, кабинеты и санитаркам. Эвакуация грязного белья из отделения на дезинфекцию, в стирку, для ремонта или для списания. Контроль за правильностью использования указанного инвентаря персоналом учреждения (подразделения). Ведение учетно-отчетной документации.  [c.49]

Должна знать сроки годности используемого в учреждении (подразделении) белья и мягкого инвентаря сроки и методы санитарной обработки инвентаря условия эксплуатации и хранения инвентаря формы учетно-отчетной документации и их правильное заполнение правила соблюдения санитарно-гигиенического режима в учреждении (подразделении).  [c.49]

Централизованная бухгалтерия, так же как и бухгалтерия предприятия, состоит из частей (отделов или секторов) и учетно-контрольных групп (контролеров) на обслуживаемых предприятиях, где они осуществляют сбор учетно-отчетной документации и предварительный контроль.  [c.63]

В зависимости от объема учетных работ для осуществления предварительного контроля, оформления и сбора учетно-отчетной документации в составе централизованных бухгалтерий могут быть выделены учетно-контрольные группы или отдельные работники (контролеры) с местонахождением на предприятиях и в организациях. В тех случаях, когда из-за небольшого объема учетных работ нецелесообразно иметь на предприятиях учетно-контрольные группы (контролеров), обязанности по сбору, оформлению и передаче в централизованные бухгалтерии документов и других материалов могут быть поручены другим работникам бухгалтерий. В необходимых случаях учетно-контрольные группы могут  [c.221]

Централизованная бухгалтерия ведет весь комплекс учета и отчетности по каждому обслуживаемому предприятию (организации, учреждению). При этом бухгалтерии этих предприятий упраздняются, а для формирования учетно-отчетной документации на предприятиях при необходимости функционируют учет-но-контрольные группы, входящие в состав централизованных бухгалтерий.  [c.14]

По функции Учет (отчет) составляются все виды учетной (отчетной) документации, соответствующие плановым документам в разрезе календарного времени, технологическим документам по отдельным технологическим переделам, а также все виды первичной документации бухгалтерского учета  [c.43]

Этот этап развития анализа хозяйственной деятельности не характеризуется слишком большим отличием от своего предшественника, как это имело место с предшествовавшими переходами. Тем не менее 1964 г. выбран нами не случайно - именно в этом год было выпущено постановление Совета Министров СССР № 923 от 6 ноября 1964 г. О мерах по устранению серьезных недостатков в организации бухгалтерского учета и его роли в осуществлении контроля в народном хозяйстве . Это было вполне типовое по стилю изложения и содержанию постановление, а его суть сводилась к двум тезисам (1) ориентация на централизацию бухгалтерского учета, которую следовало провести в ближайшие два года (2) обеспечение механизации обработки учетно-отчетной документации (в частности, предусматривалось повсеместное создание машиносчетных станций, которые впоследствии будут заменены более модным течением - движением по созданию автоматизированных систем обработки экономической информации, автоматизированных систем управления и т. п.).  [c.345]

Несмотря на важность и ценность социальной информации, содержащейся в учетных карточках, при определенной направленности мероприятий социального развития необходимы конкретные социологические исследования. Для них применяют различные методы и средства контроль, опрос, наблюдение, эксперимент, обследование, интервьюирование, использование документации экономического планирования, учетной и отчетной документации, планов работ отделов и служб предприятия и их отчетности, а также материалов, представляемых общественными организациями предприятия.  [c.274]

Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу. В состав УСД входит учетная, отчетно-статистическая, финансовая, банковская, расчетно-платежная и другая документация. Каждому документу присвоен код в соответствии с общегосударственным классификатором управленческой документации (ОКУД).  [c.120]

Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций, в том числе финансовая документация, отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций, учетная бухгалтерская документация.  [c.61]

Централизация планово-экономических функций и бухгалтерского учета в аппарате УПТОК повышает ответственность работников УПТОК за достоверность плановых и фактических показателей работы баз, а также за качество учетных и отчетных операций. При этом значительно сокращаются сроки составления учетной и отчетной документации. Работники плано во-экономической службы и бухгалтерии УПТОК имеют возможность больше уделять внимания углублению внутреннего хозяйственного расчета, контролю и анализу учетных и отчетных данных, что дает положительные результаты в улучшении технико-экономических показателей баз и производственных подразделений. Все это создает предпосылки для механизации учетных и отчетных, расчетных операций с применением современной вычислительной техники. Уже в настоящее время механизирован учет товаро-материальных ценностей на базах и в УПТОК, которые обслуживаются машиносчетной станцией объединения. Унификация документации по отпуску материальных ресурсов потребителям, в качестве которой используется в настоящее время товарно-транспортная накладная, облегчает обработку их механизированным способом на фактурных машинах, расчет с транспортными организациями за автотранспортные услуги, и обеспечивает последующую обработку на машиносчетной фабрике.  [c.173]

Основным преимуществом оценки абсолютной эффективности перед эффективностью сравнительной является то, что отпадает надобность в базе сравнения и, следовательно, все споры и неясности, связанные с выбором этой базы. Кроме того, для расчета используются данные, отражаемые в учетной и отчетной документации.  [c.184]

Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические материалы по вопросам капитального строительства перспективы технического и экономического развития предприятия порядок разработки планов капитального строительства порядок заключения договоров с подрядными организациями технологию строительных работ, способы ведения капитального строительства порядок финансирования строительства и составления проектно-сметных документов строительные нормы и правила требования организации труда при проектировании строительных объектов стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по оформлению проектной документации порядок ведения учетной и отчетной документации о выполнении строительных работ научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства основы экономики и организации строительства, труда и управления рыночные методы хозяйствования основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.  [c.83]

Совет Министров СССР в постановлении от 16 октября 1956 г. обязал министерства и ведомства СССР значительно сократить объем действующей на предприятиях учетно-отчетной, технической и плановой документации,  [c.12]

В СТП по функции информационного обеспечения КС УКП рекомендуется предусмотреть решение следующих задач определение номенклатуры показателей качества и целей их применения организация сбора информации для определения показателей качества организация сбора информации о факторах, влияющих на качество продукции и труда определение содержания отчетной информации и организация ее представления определение источников и потребителей информации каждого вида регламентирование форм учетно-статистической документации применение технических средств сбора, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации.  [c.46]

Возрастание объема учетной информации требует дальнейшего широкого внедрения автоматизированных методов ее обработки. Основой автоматизации являются электронные вычислительные машины (ЭВМ). Использование ЭВМ приводит к автоматизации учета и разработке соответствующей формы счетоводства.. Это таблично-автоматизированная форма учета. Она предполагает широкое применение универсальных первичных документов, в которых совмещаются оперативные и -бухгалтерские данные, и машиночитаемых носителей информации (перфоленты, перфокарты, магнитные ленты, диски и др.). Это позволяет с наименьшими затратами труда разрабатывать на ЭВМ необходимую отчетную документацию в виде табуляграмм-регистров. .  [c.45]

Обрабатывать поступающую от подразделений учетную и отчетную документацию, проверять полноту и правильность заполнения всех необходимых данных, расчетов.  [c.392]

Обрабатывать поступающую от подразделений учетную и отчетную документацию, проверять полноту и правильность представленных в ней данных, расчетов, их соответствие действующим положениям и нормативным документам.  [c.393]

Общее состояние бухгалтерского и налогового учета на предприятии (по какой системе и форме ведется учет, состояние всех регистров синтетического и аналитического учета, состояние первичной учетной документации, состояние отчетной документации, проведение инвентаризаций и др.).  [c.48]

О порядке ведения учета и отчетности в кооперативах и обеспечении их бланками форм учетной и отчетной документации  [c.312]

Запретить объединениям, предприятиям, организациям и учрежденном применять, а типографиям изготовлять бланки учетной и отчетной документации, не соответствующие утвержденным в установленном порядке образцам.  [c.221]

Расходы на оплату канцелярской, учетной, расчетной документации, бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности относятся на накладные расходы или на расходы будущих периодов.  [c.343]

Бухгалтерская документация состоит из первичной учетной документации, регистров, отчетной документации. Каждый из этих видов бухгалтерской документации в Законе О бухгалтерском учете описан отдельно.  [c.56]

Используются ли официально утвержденные формы первичной учетно-отчетной документации, на основании которой должны заполняться формы № 2-ТП (водхоз) и № 2-ТП (воздух). К ним относятся ПОД-1 Журнал учета стационарных источников загрязнения и их характеристика ПОД-2 Журнал учета выполнения мероприятий по охране воздушного бассейна ПОД-3 Журнал учета работы газоочнстных и пылеулавливающих установок ПОД-11 Журнал учета водопотребления (водоотведения) водоизмерительными приборами и устройствами ПОД-12 Журнал учета водопотребления (водоотведения) косвенными методами ПОД-13 Журнал учета количества сбрасываемых сточных вод .  [c.107]

Должностные обязанности. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной и торгово-обслуживающей деятельностью столовой. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных цехов и участков, направляет их деятельность на обеспечение высокого качества приготовления пищи и высокой культуры обслуживания посетителей. Организует своевременное снабжение работников столовбй продовольственными и промышленными товарами, необходимыми для ведения производственного и торгово-обслуживающего процесса. Обеспечивает высокий уровень эффективности производства, внедрение новой техники итехнологии, прогрессивных форм обслуживания и организации труда. Изучает спрос потребителей на продукцию общественного питания. Организует расстановку работников с Учётом их квалификации, опыта работы, личностных качеств и рационального разделения торгово-обслуживающей деятельности столовой. Организует своевременное представление учетно-отчетной документации о хозяйственной деятельности столовой, правильное применение форм и систем оплаты и стимулирования труда. Осуществляет контроль за качеством приготовления пищи, соблюдением правил торговли, ценообразования и требо-  [c.27]

Для более эффективного внедрения ВНХР в ГПО необходимо разработать рекомендации по изменению условий социалистического соревнования с учетом внедрения хозрасчетных показателей структурного подразделения учетную и отчетную документацию по хозрасчетным показателям систему материального стимулирования за выполнение хозрасчетных показателей.  [c.56]

В зависимости от места возникновения и движения отчетная информация проходит следующие уровни управления нулевой, первый, последующие. Нулевой уровень включает возникновение первичной учетной документации независимо от видов учета и отчеты основных и вспомогательных цехов. Первый уровень состоит из документации финансового отдела (ФО), отдела материально-технического снабжения (ОМТС), отдела сбыта (ОС), отдела внешней кооперации (ОВ), складского хозяйства. Последующие уровни объединяют и формируют отчетную сводную документацию в функциональных подразделениях заводоуправления — отдела кадров (ОК), отдела труда и зарплаты (ОТиЗ), отдела технического обучения (ОТО), отдела главного технолога (ОГТ), отдела главного конструктора (ОГК), отдел главного механика (ОГМ) и др. Заключительный этап проходит в обобщении сводной информации из структурных подразделений и преобразовании ее в результирующую отчетную документацию отделами производственно-диспетчерским (ПДО), планово-экономическим (ПЭО) и бухгалтерией. На этом этапе формируется информация для финансового учета.  [c.21]

По своему методу Б. у. представляет систему различных способов регистрации хозяйственных операций и экономич. обобщения данных о состоянии и движении средств в денежном измерении для получения показателей выполнения плана и обеспечения сохранности социалистич. собственности. К способам, иапользуемым в Б. у., относятся документация хозяйственных операций, оценка средств, ведение счетов и двойная запись, инвентаризация, балансовое обобщение данных о средствах х-ва и сведение результатов учета в показатели отчетности. Документация представляет собой оформление документами хозяйственных операций и является начальным моментом учетного процесса. Ни одна бухгалтерская запись хозяйственной операции не может быть сделана без подтверждения ее документом. Данные бухгалтерских документов обязательно имеют денежное выражение. Однако в ряде бухгалтерских документов содержатся, кроме того, натуральные и трудовые показатели, необходимые для учета и контроля затрат материальных ценностей и труда (они переводятся в денежные). Применение денежных измерителей позволяет использовать Б. у. для контроля рублем за хозяйственной деятельностью. На основе документов хозяйственные операции и средства отражаются в счетах бухгалтерского учета. Счета служат для экоиомич. группировки учитываемых объектов и получения обобщенных показателей хозяйственной деятельности. Хозяйственные операции учитываются в счетах при помощи двойной записи видов средств и их источников,  [c.163]

Научно-технический прогресс в отраслях народного хозяйства предъявляет машиностроительным предприятиям все большие требования расширения и более частого обновления выпускаемых ими машин и оборудования, повышения мощности, качества, производительности. В связи с этим все больше усложняются конструкции машин, увеличивается номенклатура и количество находящихся в производстве машин и деталей, расширяется номенклатура потребляемых предприятиями основных и вспомогательных материалов, растет количество выполняемых каждым рабочим видов работ и операций, а также разрабатываемых технологами и нормировщиками технологических процессов и норм, сложнее становятся внутрипроизводственные и внешние связи предприятия. Это непрерывно повышает требования к организации производства и управлению им и увеличивает объем получаемой, обрабатываемой и передаваемой информации, количество находящейся в производстве технической, плановой, учетной и отчетной документации и, как следствие, численность аппарата, занятого исполнением данного вида работ. Так, по Минлегпищемашу количество наименований технологического оборудования за восьмую пятилетку выросло в 1,43 раза при увеличении объема производства в 1,73 раза. В девятой пятилетке номенклатура производимого ми-  [c.133]

Обязать Государственный комитет СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли довести к 1981 году изготовление утвержденных в установленном порядке бланков учетной и отчетной документации до объемов, обеспечивающих удовлетворение потребности в них объединений, предприятий, организаций и учреждений, а также организовать продажу этих бланков через тср-овую сеть.  [c.221]

процедур документации в бухгалтерском учете | Bizfluent

Бухгалтерский учет - это подробная бизнес-функция, в которой компании регистрируют, отчитываются и анализируют финансовые операции. Эта информация обычно обеспечивает поддержку управленческих и инвестиционных решений для внешних заинтересованных сторон. Бухгалтерская информация обычно требует документации для подготовленных бухгалтерских отчетов и отчетов. Эта документация поддерживает бухгалтерскую информацию и предоставляет человеку дополнительные документы или цифры для оценки отчета.

Руководства

Руководства по бухгалтерскому учету документируют определенные политики и процедуры, которым компания следует при работе с финансовой информацией. В США общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) являются наиболее авторитетными стандартами бухгалтерского учета. GAAP основан на принципах, что означает, что компании имеют определенную степень свободы при применении принципов к финансовой информации своей компании. Однако владельцы и менеджеры бизнеса обычно создают руководство, чтобы предоставить подтверждающую документацию по конкретным методам, которые они используют при применении GAAP.Публичные компании также должны раскрывать эту информацию в своих финансовых отчетах, публикуемых для общественности.

Информация о транзакциях

Компаниям часто требуется определенный объем информации или документации для различных финансовых транзакций. Например, клерки по счетам к оплате обычно включают заказ на покупку, получение билета и счет поставщика при запросе подписи владельца для чека. Эта документация помогает владельцам понять цель проверки и проверить ее точность и достоверность.Другие операции требуют аналогичной документации для бухгалтерских операций. Дата, сумма, цель транзакции, подпись составителя, авторизационная подпись и другая информация могут потребоваться для бухгалтерских транзакций.

Контрольный журнал

Контрольный журнал часто является наиболее распространенной процедурой документирования в бухгалтерском учете. Информация журнала аудита помогает людям увидеть, как бухгалтерия выполняет финансовые и бухгалтерские операции. Компьютеризированные системы бухгалтерского учета укрепили процесс контрольного следа, поскольку большинство систем записывают метку времени / даты, детализирующую запись операций.Другие процедуры контрольного следа включают предоставление исходного документа о транзакции, рукописных заметок, относящихся к математическим проверкам или другим расчетам, копий журнальных записей и штампа, подтверждающего получение транзакции компанией или запись в бухгалтерской книге.

.

Бухгалтерский учет для предпринимателей (US GAAP) - документация Odoo Business 0.1

Отчет о прибылях и убытках (P&L) показывает результаты деятельности компании. за определенный период (обычно текущий год).

  • Валовая прибыль равна выручке от продаж за вычетом затрат на Товары продаются.

  • Операционные расходы (OPEX) включают административные расходы, продажи и НИОКР заработная плата, а также аренда и коммунальные услуги, прочие расходы, страхование, … Все, что не входит в стоимость проданной продукции.

Бухгалтерский баланс представляет собой снимок финансов компании на определенный дата (в отличие от отчета о прибылях и убытках, который представляет собой анализ за период)

  • Активы представляют собой богатство компании, вещи, которыми она владеет. Основные средства включает здания и офисы, текущие активы включают банковские счета и наличные. Клиент, имеющий задолженность, - это актив. Сотрудник не является активом.

  • Обязательства - это обязательства от прошлых событий, которые компания придется платить в будущем (коммунальные платежи, долги, невыплата поставщикам).

  • Собственный капитал - сумма средств, внесенных собственниками (учредителями). или акционеров) плюс ранее нераспределенная прибыль (или убытки).

    Ежегодно чистая прибыль (или убытки) отражается в составе нераспределенной прибыли.

То, что принадлежит (актив), было профинансировано за счет долгов для возмещения (обязательства) или собственный капитал (прибыль, капитал).

Разница между покупкой активов (например, здания) и расходами (е.г. топливо). Активы имеют внутреннюю стоимость с течением времени по сравнению с расходами, ценность их потребления для того, чтобы компания «работала».

Активы = Обязательства + Собственный капитал

План счетов

План счетов перечисляет все счета, независимо от того, являются ли они сальдо ведомости счетов или отчеты о прибылях и убытках. Каждая финансовая транзакция (например, платеж, счет-фактура) влияет на счета, перемещая стоимость с одного счета (кредита) на другой счет (дебет).

Записи в журнале

Каждый финансовый документ компании (например, счет, выписка из банка, платежная ведомость, договор об увеличении капитала) записывается как запись в журнале, затронув несколько аккаунтов.

Для того, чтобы запись журнала была сальдированной , сумма всех ее дебетований должна быть равна на сумму всех его кредитов.

примеров бухгалтерских проводок по различным операциям. Пример:

Пример 1: Счет-фактура клиента:

Пояснение:

  • Вы получаете доход в размере 1000 долларов США
  • Вы должны заплатить налог в размере 90 долларов
  • Клиент должен $ 1090

Конфигурация:

  • Доход: определен для продукта или категории продукта
  • Дебиторская задолженность: определяется на клиенте
  • Налог: определяется по налогу, указанному в строке счета-фактуры

Финансовая позиция, используемая в счете-фактуре, может иметь правило, которое заменяет Счет доходов или налог, определенный для продукта, другим один.

Пример 2: Платеж клиента:

Пояснение:

  • Ваш клиент должен 1090 долларов минус
  • Получите 1090 долларов на свой банковский счет

Конфигурация:

  • Банковский счет: определен в соответствующем банковском журнале
  • Дебиторская задолженность: определяется на клиенте

Выверка

Сверка - это процесс связывания записей журнала определенной учетной записи, сопоставление кредитов и дебетов.

Его основная цель - связать платежи с соответствующими счетами, чтобы отмечать оплаченные счета и очищать выписку клиента. Это делается выполнение сверки по счету «Дебиторская задолженность » .

Счет-фактура помечается как оплаченный, если записи журнала дебиторской задолженности согласовано с соответствующими позициями журнала платежей.

Сверка выполняется системой автоматически, когда:

  • оплата фиксируется прямо на счете
  • связь между платежами и счетами обнаружена в банке процесс сопоставления

Пример заявления клиента

Дебиторская задолженность Дебет Кредит
Счет-фактура 1 100
Платеж 1.1 70
Счет-фактура 2 65
Платеж 1,2 30
Платеж 2 65
Счет-фактура 3 50
Итого к оплате 50

Выверка банка

Банковская выверка - это сопоставление строк банковской выписки (предоставленных вашим банка) с транзакциями, зарегистрированными внутри (платежи поставщикам или от клиенты).Для каждой строки банковской выписки это может быть:

соответствует ранее зарегистрированному платежу:
платеж регистрируется при получении чека от покупателя, затем совпадает при проверке банковской выписки
записано как новый платеж:
запись в журнале платежа создается и сверяется с соответствующим счетом-фактурой при обработке выписка из банка
записано как другая транзакция:
банковский перевод, прямая оплата и т. Д.

Odoo должен автоматически согласовывать большинство транзакций, только некоторые из них должен потребовать ручного просмотра. Когда процесс выверки банковских счетов завершится, остаток на банковском счете в Odoo должен соответствовать выписке из банка баланс.

Работа с чеками

Существует два подхода к управлению чеками и внутренним банковским переводом:

  • Две записи в журнале и сверка
  • Одна запись в журнале и банковская выверка

Первая запись журнала создается путем регистрации платежа на счет-фактура.Второй создается при регистрации банковской выписки.

Счет Дебет Кредит Сверка
Дебиторская задолженность 100 Счет-фактура ABC
Невнесенные средства 100 Чек 0123
Счет Дебет Кредит Сверка
Невнесенные средства 100 Чек 0123
Банк 100

Запись журнала создается путем регистрации платежа в счете-фактуре.когда При сверке выписки по счету строка выписки связана с существующая запись в журнале.

Счет Дебет Кредит Сверка Выписка из банка
Дебиторская задолженность 100 Счет-фактура ABC
Банк 100 Заявление XYZ
.

Бухгалтерия / Документация

  • Подписаться
  • Войти в систему
  • Список желаний
Мой аккаунт Подписаться Войти в систему £ £ Фунт стерлингов € евро $ доллар США 0 0

Итого: Бесплатно

Просмотр корзины Проверять, выписываться
  • особенности
  • Ценообразование
  • Документация
  • Поддержка
  • Сервисы
  • Демо
  • порядок
0 0

Итого: Бесплатно

Просмотр корзины Проверять, выписываться
  • Добро пожаловать, Гость

  • £ £ Фунт стерлингов € евро $ доллар США
  • Подписаться / Войти в систему
  • особенности
  • Ценообразование
  • Документация
  • Поддержка
  • Сервисы
  • Демо
  • порядок
  • Программного обеспечения
  • Сервисы
  • Официальные дополнения
Документация
  • Приступая к работе
  • Учебное пособие по установке
    • Новая установка
    • Обновление
  • Пользователи
    • Регистрация
    • Конфигурация надежности пароля
    • Подтверждение регистрации
    • Подтверждение пользователя
    • Настройки
    • 0003000300030003 Управление учетными записями
    • Объявления
      • Создать
      • Изменить
      • Черновики
      • Изображения
      • Загрузки мультимедиа
      • Загрузки в цифровом формате
      • Настройки валюты
      • Настраиваемое время начала и окончания
      • Поиск
      • Перепланировать
      • 000 Счетчики
      • Комбинировать
      • Настройки продавца
      • Обмен объявлениями
      • Обновления листингов
      • Другие настройки
    • Аукционы
      • Создание
      • Торги
      • Выкуп
      • Сделать предложение
      • Приращения ставок
      • 90 003 Отзыв ставки
      • Другие настройки
    • Продукты
      • Создать
      • Закупки
      • Сделать предложение
      • Атрибуты продукта
      • Принудительный платеж
    • Магазины
      • Настройка
      • Другие настройки
      • Настройка подписки
      • Корзина для покупок
        • Настройка
        • Использование
      • Многоязычный
        • Язык по умолчанию
        • Создание перевода
        • Пакет переводов
      • Налогообложение
        • Конфигурация
        • Стоимость доставки
      • Настройка продавца
      • Варианты покупателя
      • Варианты послепродажного обслуживания
      • Перевозчики
      • API почтальонов
    • Обмен сообщениями
        Настройка
      • Доступность
      • Уведомления по электронной почте
      • Сообщения о злоупотреблениях 900 04
    .

    счетов - бухгалтерский учет | Xero Developer

    Счета PUT

    Используйте этот метод для создания новых учетных записей


    Ограничения
    • Вы можете добавлять учетные записи только по одной (т. Е. Вам потребуется выполнить несколько вызовов API, чтобы добавить несколько учетных записей)
    • Замена всего плана счетов в настоящее время не поддерживается. Смотрите наше руководство для партнеры по конверсии.
    • Создание счетов кредитной карты или Paypal в настоящее время не поддерживается ( голосуйте здесь)
    Следующие элементы требуется для создания и необязательно для обновлений
    Код Буквенно-цифровой учетный код, определяемый заказчиком e.g 200 или ПРОДАЖА (макс. длина = 10)
    Имя Имя учетной записи (макс. Длина = 150)
    Тип См. Типы счетов
    BankAccountNumber Только для банковских счетов (Тип счета БАНК)
    Следующие элементы опционально для создания и обновления
    Статус Аккаунты со статусом АКТИВНЫЙ могут быть обновлены до АРХИВИРОВАННЫХ.Видеть Коды статуса аккаунта
    Описание Описание счета. Действительно для всех типов счетов, кроме банковских (максимальная длина = 4000)
    BankAccountType Только для банковских счетов. Видеть Типы банковских счетов
    Код валюты Только для банковских счетов
    TaxType См. Типы налогов
    EnablePaymentsToAccount Boolean - указывает, могут ли к аккаунту применяться платежи
    Показать затраты на расходы Boolean - указывает, доступен ли код учетной записи для использования с заявками о расходах
    Добавить в список Логическое значение, определяющее, отображается ли эта учетная запись в виджете списка наблюдения панели управления Xero.Работает только с POST, но не PUT.

    Пример создания нового торгового счета с минимально необходимыми элементами

     PUT https://api.xero.com/api.xro/2.0/Accounts 

    Ниже приведен пример создания новой учетной записи актива с минимально необходимыми элементами

     PUT https://api.xero.com/api.xro/2.0/Accounts 

    Ниже приведен пример создания нового банковского счета с минимально необходимыми элементами.(Обратите внимание, что банковский счет ниже счет AU.)

     PUT https://api.xero.com/api.xro/2.0/Accounts 
    .

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о