Учредительные документы индивидуального предпринимателя список: Учредительные документы ИП

Содержание

Что является учредительными документами ип. Перечень учредительных документов организации

Учредительные документы ООО, учредительные документы ИП и других юридических лиц являются документами, на основе которых осуществляется их деятельность на территории РФ или других государств.

Состав учредительных документов в значительной степени зависит от организационно-правовой формы юридического лица.

Требования к учредительным документам устанавливает Гражданский Кодекс РФ (статья 52). Это могут быть следующие комбинации документов:

учредительный договор. Он заключается между участниками, учредителями;
устав. Утверждается общим собранием участников;
устав при одном учредителе. Утверждается одним участником на основании единоличного решения;
устав и учредительный договор;
общее положение об организации (для некоммерческих организаций).

Учредительные документы юридического лица должны включать следующие сведения:

наименование юридического лица;

юридический адрес или место нахождения юрлица;
порядок управления деятельностью;
предмет и цели деятельности юридического лица — для некоммерческих учреждений и унитарных предприятий;
другие сведения по законам соответствующего вида для юридических лиц.

В договоре о создании или об учреждении юридического лица учредителями прописываются положения о том, что учредители обязуются основать и зарегистрировать юридическое лицо. Он содержит условия распоряжения имуществом предприятия, порядок ведения совместной деятельности по образованию юридического лица, порядок участия в деятельности создаваемого предприятия. Договор устанавливает порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками, порядок выхода учредителей из состава юридического лица, режим управления деятельностью юридического лица.

Все учредительные документы, также как и внесение изменений в учредительные документы ООО и ИП, при ликвидации ООО или ликвидации ЗАО проходят обязательную регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения предприятия или организации. Любые изменения учредительных документов обретают силу для третьих лиц только после их государственной регистрации.

Учредительные документы ООО

С 1 июля 2009 года вступили изменения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Начиная с этого времени, учредительным документом ООО является только Устав ООО. Данный закон не содержит в качестве учредительных документов учредительный договор.

Договор об учреждении заключается между участниками, но используется для внутренних целей предприятия и является внутренним документом организации. Кроме прочего, он содержит сведения о долях учредителей. Раньше эта информация в обязательном порядке требовалась в Уставе ООО.

Тем не менее часто считается (при описании требуемой документации), что учредительные документы предприятия включают:

устав;
решение о создании Общества;
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Учредительные документы ИП

У ИП с юридической точки зрения не существует такого понятия как учредительные документы ИП. Индивидуальный предприниматель действует на основании Свидетельства о государственной регистрации. Отсутствие необходимости учредительных документов объясняет простоту открытия ИП. Они не являются обязательными для начала функционирования ИП.

Существуют, тем не менее, исключения: ситуации, когда требуются учредительные документы предприятия. Это случаи, если два (или несколько) индивидуальных предпринимателей создают совместное предприятие. Чаще всего отношения в таких проектах документально оформляются. В пакете документов оговариваются:

условия ведения совместного бизнеса;
обязанности всех ИП;
права всех ИП.

Сегодня в мире всем правят деньги. А именно поэтому большинство жителей планеты и нашей страны, хотят стать предпринимателями.

Но это не так и просто, потому что для того, чтобы начать предпринимательскую деятельность, нужно многое обдумать, проанализировать, спланировать и составить в своем бизнес-плане.

Выбор организационной формы для малого или среднего бизнеса

Законодательством Российской федерации предусмотрено, что юридические и физические лица могут участвовать в хозяйственной работе, направленной на получение прибыли от договоров купли и продажи, использования имущества, оказания различных видов услуг. По законодательству предприниматель для осуществления своей работы обязан зарегистрировать свой бизнес в соответствии с установленными правилами и порядком, в том числе используя учредительные бумаги.

Осуществлять предпринимательскую деятельность в РФ имеют право:

физические лица – индивидуальные предприниматели;
юридические лица различных организационных форм.

При образовании предприятий мелкого и среднего бизнеса, как правило, используются правовые формы для субъекта хозяйственной деятельности индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). При принятии решения об организационной форме бизнеса, необходимо продумать какие виды деятельности, и в каких объемах Вы планируете вести.

Только при узконаправленной работы и незначительных объемах товарооборота и услуг имеет смысл регистрировать документ об индивидуальном предпринимательстве, тем более что законом не предусмотрено преобразование ИП в юрлицо, при этом ИП может быть учредителем юридического лица. Нужно подумать о том, чтобы разобраться, что такое учредительные документы ООО.

По закону индивидуальный предприниматель, как гражданин, несет ответственность, за все риски по результатам своей работы, принадлежащим ему имуществом, что существенно рознит его с ООО. Законом предусмотрена возможность организации юридического лица единственным участником, в том числе и ООО, по результатам деятельности которого ответственность ограничивается лишь внесенным в его уставной фонд взносом. Для отдельного бизнеса в обоих случаях есть определенные выгоды и недостатки.

Особенность работы индивидуального предпринимателя, создает ситуацию, при которой он не имеет документы с юридической точки зрения, в отличие, где учредительные документы ООО устава и/или договора вкладчиков. Текущие документы по организационной деятельности предпринимателя так же не ведутся. ООО ведет документооборот по текущей деятельности, все решения участников общества обязательно подтверждаются протоколами.

Упрощенная система учета в хозяйственной деятельности и налоговой отчетности, самостоятельное принятие всех решений связанных с бизнесом — преимущество для индивидуального предпринимателя.

Серьезный недостаток такой организационной формы, как показывает практика, нежелание крупных предприятий работать с ИП.

Требования к уставу и договору вкладчиков ООО

Приняв решение об образовании ООО, вкладчики оформляют такие документы, как учредительные договора, определяющий их долевое участие, права и обязанности по вновь образуемому предприятию. Если ООО образовывает одно лицо, то вместо договора требуется Решение о создании ООО. Учредительные Договора и Уставы подписываются всеми участниками общества вне зависимости от их долевого вклада, подписи участников, как правило, заверяются нотариусом.

В учредительных документах ООО должны быть обязательно указаны:

наименование общества;

юридический и фактический адрес;
долевое участие, права и обязанности вкладчиков;
органы управления обществом их права и ответственность.

Учредительные документы ООО вступают в силу только, после их регистрации органах федеральной налоговой службы, подтвержденной выдачей соответствующего свидетельства.

Получение свидетельства о государственной регистрации предпринимателем

Несмотря на отсутствие каких либо документов, в том числе учредительных, у предпринимателя, ему необходимо пройти государственную регистрацию, и только после этого он имеет право на начал деятельности. Факт государственной регистрации ИП, как субъекта хозяйственной деятельности, подтверждается свидетельством о регистрации, полученном в Федеральной налоговой службе. Учредительные документы – это и Свидетельство — основной документ, подтверждающий законность деятельности индивидуального предпринимателя.

Только имея свидетельство о госрегистрации предприниматель может получать другие разрешающие документы на право деятельности, открывать расчетный счет, получать лицензии.

Для получения Свидетельства индивидуального предпринимателя гражданину в орган Федеральной налоговой службы по месту жительства или регистрации необходимо подать следующие документы:

заявление от гражданина с подписью заверенной нотариусом;
копию паспорта;
квитанцию об оплате госпошлины;
справку об отсутствии судимостей, при намерении осуществлять определенные виды деятельности оговоренные законом,

Одновременно со свидетельством, заявителю выдаются следующие документы:

выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

В данной статье мы ознакомились с видами учредительных документов, которые необходимо собрать для начала предпринимательской деятельности.

Чтобы быть бизнесменом, российскому гражданину нужно собрать пакет бумаг, то есть учредительных документов ИП, и оформиться в качестве ИП. Бумаг придется подготовить много, а после того, как человек получит официальный статус индивидуального предпринимателя, их станет еще больше.

Основными бумагами, которые нужны бизнесмену, являются учредительные документы, они подтверждение того, что гражданин Российской Федерации является собственником ИП либо учредителем общества с ограниченной ответственностью.

Пакет учредительных бумаг требуется предпринимателю везде, куда бы он ни пошел. Они нужны при посещении налоговой и пожарной службы, а также для решения вопросов с полицией. Без учредительного пакета предпринимателю не откроют счет в банке, то есть кредит на расширение бизнеса взять не получится. Бумаги такого типа нужны бизнесменам и при разбирательствах в суде.

В общем, пакет учредительных документов у индивидуального предпринимателя должен быть всегда под рукой. Кроме того, стоит заранее сделать несколько десятков копий, так как они будут расходиться очень быстро. Учредительные документы должны находиться в целости и сохранности на протяжении всего времени, пока бизнес будет работать. Это очень важно, ведь их восстановление хоть и возможная процедура, но невероятно сложная.

Что входит в список учредительных документов для ИП и ООО?

Индивидуальному предпринимателю оформить свой бизнес гораздо проще. Здесь и документов нужно меньше, да и требования более мягкие.

В папке с учредительными документами ИП в обязательном порядке должно находиться свидетельство, подтверждающее присвоение ОГРНИП, а также все бумаги, которые связаны с регистрацией изменений, то есть ГРНИП.

Более того, в перечень всегда входит налоговый идентификационный номер. В папке должна присутствовать бумага-уведомление о том, что индивидуальный предприниматель был поставлен на учет в государственную налоговую инспекцию. Сюда же нужно включить информационное письмо, которое было получено бизнесменом в территориальном органе Федеральной службы госстатистики. В нем должна идти речь о присвоении кода предпринимателя. И последней важной бумагой является выписка из Единого госреестра ИП.

Индивидуальный предприниматель должен помнить о том, что все эти бумаги будут действительны лишь при наличии гражданского паспорта. Вести бизнес в Российской Федерации может и иностранный гражданин. В этом случае ему при посещении всевозможных служб нужно иметь при себе вид на жительство.

Список учредительных документов для владельца либо учредителя общества с ограниченной ответственностью значительно более широкий. В папке с бумагами ООО в обязательном порядке должны присутствовать копии паспортов каждого учредителя. Сюда же входит протокол собрания и устав общества. Среди важных бумаг стоит отметить ОКВЭД, налоговый идентификационный номер, выписку из Единого госреестра юридических лиц и ОГРН.

Когда речь идет об ООО, список бумаг, входящих в пакет учредительных документов, может незначительно меняться. Однако в большинстве случаев достаточно и вышеперечисленного списка.

Каждый предприниматель должен помнить о том, что оригиналы всех справок и выписок нужно хранить предельно внимательно. Они должны быть под рукой, но в то же время в надежном месте. Лучшим местом для этого будет сейф. Восстановить учредительные бумаги можно, но это крайне сложная процедура, которая потребует внушительных затрат времени и нервов. Пакет учредительных документов всегда должен быть в полном порядке. В противном случае предприниматель может получить внушительный штраф от проверяющих органов.

Деловые бумаги

Для успешного ведения бизнеса могут понадобиться не только учредительные документы, но и ряд других бумаг. Они обязательно появятся в процессе трудовой деятельности компании. Их нужно обязательно хранить, так как в случае необходимости они помогут решить важные вопросы. Более того, некоторая часть документации обязательно пригодится при проверке бизнеса государственными службами.

У индивидуального предпринимателя в любом случае будет не так много документов, как у учредителей ООО. Однако каждую бумагу необходимо хранить очень тщательно. Некоторые документы можно утилизировать через 4-5 лет, а другие тщательно оберегаются на протяжении всего существования бизнеса. К примеру, те бумаги, которые предприниматель получает при оформлении ИП, ни в коем случае нельзя выбрасывать либо терять. Другое дело, когда речь идет о всевозможных договорах, деловых письмах и карточках. Они имеют большую ценность определенное время, но по истечении периода от них можно избавиться.

Деловые бумаги являются неотъемлемой частью учредительных документов компании. Сюда можно включить различные договоры с партнерами, свидетельства, выдаваемые госслужбами, книгу жалоб и предложений, журнал проверок и многое другое. Учредительными документами именуются те бумаги, без которых начало функционирования бизнеса будет невозможным. Далее, в процессе работы, обязательно появится масса других справок, свидетельств и договоров, однако в первую очередь индивидуальный предприниматель получает свидетельство о госрегистрации бизнеса, выписку из ЕГРИП и справку о том, что была произведена постановка на учет в ФНС.

Учитывая то, что к учредительным документам относится любая бумага, без которой компания не может начать свое функционирование, сюда стоит отнести и договоры с коммунальными службами. К примеру, если предприниматель не заключит соглашение на электроснабжение, работать компания не сможет. Поэтому такая бумага, как и ряд подобных, является частью пакета учредительных документов.

В данном случае нельзя назвать точный список бумаг. Все дело в том, что разные виды бизнеса могут потребовать соглашения с различными службами. Если организации не нужны определенные услуги, документа об их соглашении не будет. К примеру, одному ИП может понадобиться профессиональная охрана, а для другого это будет лишним.

Пакет документов по кадрам, охране труда и кассовому аппарату

Эти бумаги касаются далеко не всех ИП, а лишь тех, которые имеют право нанимать работников. У предпринимателя обязательно должны храниться все трудовые контракты, карточки работников и иные документы такого типа.

При наличии наемных сотрудников не обойтись без документов по охране труда. В данном случае очень многое зависит от специфики бизнеса, но общие моменты все же присутствуют. В первую очередь это касается бумаг, которые должны быть подтверждением тому, что работники прошли инструктаж. Все они должны быть заверены личной подписью сотрудника.

Если предприниматель использует в работе кассовый аппарат, у него будет гораздо больше дополнительных бумаг. Сюда нужно отнести контракт на техобслуживание оборудования, бумаги, подтверждающие регистрацию аппарата и кассовый журнал. Это минимальный набор документов для работы с кассовым аппаратом. Имея его в наличии, можно использовать подобное оборудование в бизнесе.

Документы для проверяющих служб

В данную группу бумаг нужно включить абсолютно все, что касается контроля ФНС и других государственных организаций. Для начала индивидуальному предпринимателю нужно пройти процедуру регистрации во многих органах. Тут многое зависит от сферы деятельности ИП.

Если предприниматель занимается розничной торговлей продуктами питания, ему обязательно нужны документы, которые подтвердят пригодность товара по гигиеническим и санитарным нормам. Кроме того, еще до начала работы бизнеса могут понадобиться разрешающие бумаги, которые будут подтверждением того, что помещение подходит для его эксплуатации в определенных целях. Особенно важна подобная бумага для тех, кто занимается продуктами питания.

Пакет документов для ИП является довольно обширным, и хранить бумаги необходимо тщательно. Иначе масса времени и сил уйдет на их восстановление.

Документы для регистрации организации и ИП в ФНС

Какие документы нужны для регистрации организации
Какие документы нужны для регистрации ИП
Полезные ссылки по теме

Итак, Вы решили самостоятельно зарегистрировать созданную организацию.

Какие же документы нужны для самостоятельной регистрации индивидуального предпринимателя, юридического лица (ООО, ЗАО, ОАО)?

Ответ на этот вопрос зависит от того, что Вы намерены зарегистрировать (открыть), т. е. — вести свой бизнес:

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому в 2014 году
Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции
Когда не надо регистировать ИП?
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)
Изготовление печати.
Открытие расчетного счета в банке.

Для регистрации (открытия) организаций (ООО, ЗАО, ОАО) в качестве юридических лиц в налоговый орган необходимо предоставить следующие документы:

Заявление о государственной регистрации по форме Р11001, подписанное заявителем.
Для заполнения заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.
Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.
Решение о создании юридического лица в виде протокола общего собрания учредителей ООО (ЗАО, ОАО) или договора.
Список участников ООО (ЗАО, ОАО).
Сведения о месте нахождения организации.
Если Вы решили купить «юридидческий адрес», то надо иметь в виду связанные с этим риски а также то, что налоговые органы с повышенным вниманием относятся к тем адресам, которые являются адресами массовой регистрации (те адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций).
Приказ о назначении руководителя.
Учредительные документы юридического лица: устав (а для ЗАО, ОАО дополнительно — учредительный договор) — подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии.
При этом надо иметь в виду, что если документ содержит более одного листа, то такой документ необходимо предоставлять в прошитом и пронумерованном виде.
Учитывая, что один экземпляр устава и учредительного договора остается в регистрационном деле ФНС, а удостоверенные копии устава потребуются и для открытия расчетного счета в банке, и для ведения хозяйственной деятельности, в ФНС надо представить два экземпляра устава и лучше сразу подготовить заявление о предоставлении копий устава и подготовить необходимое количество этих копий (обычно не менее 2).Этот «ход» избавит вас от похода к нотариусу для удостоверения копий учредительных документов.
Для подтверждения оплаты уставного капитала — справка об открытии накопительного счета (если уставный капитал внесен деньгами).
Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения (если учредитель — иностранное юридическое лицо).
Документ об уплате государственной пошлины.
Примечание: с 1 января 2019 года регистрация юридического лица и ИП будет бесплатной при подаче документов в электронной форме (основание — Федеральный закон от 29 июля 2018 г. № 234-ФЗ). Освобождение от уплаты госпошлины предусмотрено и для госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица, госрегистрации ликвидации юрлица, а также для регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП.
Решив зарегистрировать бизнес Вы решили, чем будет заниматься организация. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать. Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26. 2-1).
При этом надо иметь в виду, что
- заявление на применение УСН можно подать сразу. Если при регистрации заявление не подано, то его можно подать только с 1 октября по 30 ноября, а применять УСН только со следующего календарного года;
- ЕНВД является «добровльно — принудительным режимом налогообложения.

Процесс регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), закрытого акционерного общества (ЗАО) и открытого акционерного общества) в налоговом органе ничем не отличается, поэтому и подготовка пакета документов для каждой из организацоинно-првовых форм также одинакова. Различия лишь в пунктах заполняемого заявления и необходимости предоставления учредительного договора.

Если по каким-то причинам Вы не может подготовить пакет необходимых учредительных документов для регистрации или знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой и мы обязательно постараемся Вам помочь очно или в режиме дистанционного консалтинга.

Для регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (ПБЮЛ, ИП) в ФНС необходимо предоставить:

Заявление о государственной регистрации по форме Р21001.
Для заполнение заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.
Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.
Копия паспорта (оригинал + копия, нотариально заверенная).
Документ об уплате государственной пошлины. Надо иметь в виду, что квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП действительна только в течение 5-ти дней.
Решив зарегистрировать бизнес Вы, наверняка, уже знаете — чем будете заниматься. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать.Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).

Справка: с 07.01.2011 заверять свою подпись у нотариуса ИП не нужно.

Для оформления документов на регистрацию ИП Вам понадобится Ваш номер ИНН.

Если Вы его не знаете, прочитайте как узнать свой ИНН через интернет.

Если Вы не знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой.

Итог: у Вас на руках все необходимые документы для регистрации, с которыми Вы смело можете отправляться в регистрирующий орган. Надо иметь в виду, что подавать документы в регистрирующий орган необходимо не позднее 5 рабочих дней после даты утверждения устава, поэтому не спешите ставить дату на сдаваемых документах.

Теперь эти документы необходимо подать на регистрацию для того, чтобы зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или лицо в качестве индивидуального предпринимателя.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

Полезные ссылки по теме «Документы для регистрации, оформления,открытия ООО и ИП в ФНС»

Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц
Что лучше: ООО или ИП?
Общий налоговый режим
Упрощенная система налогообложения
Упрощенная система налогообложения на основе патента
Система налогообложения в виде ЕНВД
Налоговая отчетность для общего режима налогообложения
Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения
Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД

Тэги: регистрация, документы для регистрации ООО, документы для регистрации ИП, открытие ООО, заявление формы Р11001, форма Р11001, форма Р21001, заявление Р21001, государственная юридического лица, налог.

ру, учредительные документы

перечень, устав, срок хранения, как восстановить при утере и другие нюансы

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное — знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Что понимается под учредительными документами

Учредительными документами называются сведения, которые отражены в определённой форме, утверждены законом и являются юридическим обоснованием для признания правового статуса и осуществляемой деятельности.

Детальное объяснение данного понятия приводится в тексте ст. 52 ГК РФ, но конкретного определения термину здесь не даётся, а основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц.

Для юрлиц учредительными являются:

уставы (для абсолютного большинства),
учредительные договоры (для хозяйственных товариществ),
федеральные законы (для госкорпораций).

Под учредительными документами индивидуального предпринимателя на практике подразумеваются бумаги, свидетельствующие о регистрации ИП и подтверждающие его правоспособность. Но с юридической точки зрения называть их учредительными всё же неправильно, потому что список учредительной документации ограничен и ни один из этих документов ИП создавать не должен.

Основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц, а не на индивидуальных предпринимателей

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

ИНН ИП.
СНИЛС.
Паспорт (копия всех страниц).
ОГРНИП ИП.
Заявление о постановке на учет ИП как налогоплательщика ЕНВД (если это предполагается).
Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке.
Свидетельство из ФОМС.
Выписка из ЕГРИП для ИП.
Справка из Госкомстата о кодах статистики.
Копии страховок на имущество (если имеются).
Копии правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП.
Уведомление о возможности применения УСН (если имеется).
Договор на р/с в банке.
ГРН внесения изменений в ЕГРИП.
Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если имеется).
Свидетельство из ФСС.
Свидетельство из ПФР как работодателя.
Копии договоров аренды оборудования, которое используется организацией ИП.
Копии договоров аренды помещения, где осуществляется деятельность ИП.
Акты проведения проверок определенными инстанциями.
Бланк реквизитов ИП.

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

Порядок регистрации – когда получать документы

Для регистрации необходимо подать в налоговую по месту вашей прописки следующее (полный список документов для регистрации в подробностях):

паспорт или иной документ. удостоверяющий личность.
подтверждение того, что государственная пошлина уплачена;
заявление на УСН, если вы определились с режимом налогообложения. У вас обязательно должен остаться второй экземпляр с отметкой налогового органа.

Может также понадобиться справка об отсутствии судимости для некоторых видов деятельности.

После этого у фискальных органов есть 5 дней на проверку и выдачу документов после регистрации ИП:

Документ, который предоставит вам право начинать осуществлять предпринимательскую деятельность в той сфере экономики, которую вы выбрали, — это свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Взятие на учёт в органах налоговой инспекции подтверждает свидетельство формы №2-1-Учет. Заполнить и отправить его можно с помощью он-лайн сервиса ФНС — https://service.nalog.ru/zpufl/ .
Не менее важный документ – это выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП ).
Индивидуальный налоговый номер (ИНН ), если до этого он вами получен не был.
Извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС)
Сведения о постановке на упрощенную систему налогообложения. Если вы сразу не подали заявление на УСН, то у вас для этого есть еще 30 дней, иначе вы останетесь на общей системе налогообложения, которая устанавливается автоматически.

ИП без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

представляют в срок до 30 апреля;
перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов — КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

Какие документы куда нужно подавать

Виды предпринимательской деятельности: перечень основных типов

Когда происходит регистрация ИП, согласно инструкции документы подают в налоговую инспекцию, которая расположена по месту жительства будущего предпринимателя. Такое оформление происходит не в каждой инспекции. Перед тем, как его начать, нужно уточнить, куда надо подавать подготовленный список документов.

Оформление не происходит по адресу временной прописки. Оно может быть сделано только там, где имеется постоянная регистрация.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.

Договор с директором ИП

Законом разрешено передавать контроль над работой ИП третьему лицу.

Для этого предприниматель вправе:

Нанять директора (по трудовому договору).
Написать доверенность на передачу ряда полномочий.

Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.

Директор ИП фактически становится представителем его интересов.

Ответственность за работу директора несет ИП, выдавший ему доверенность. Исключение составляют нарушения Уголовного Кодекса и прочие умышленные преступления со стороны директора.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

договор в двух экземплярах;
личные карточки своих работников по форме Т-2;
штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
должностную инструкцию;
правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

Какие документы запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски

Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами.

Кроме того, чтобы снизить эти риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать у него актуальные версии перечисленных ниже документов.

На необходимость истребования определенных документов желательно указать в Положении о договорной работе компании. Дело в том, что без предоставления потенциальным контрагентом определенного пакета документов подписание с ним договора будет невозможным. В то же время если у предполагаемого контрагента возникнут вопросы по поводу необходимости истребования у него всех или какого-то определенного документа, то в этом случае всегда можно будет сослаться на правила, установленные во внутреннем документе организации.

Документы, которые нужно запросить у контрагента – юридического лица

1. Учредительные документы. В зависимости от вида юридического лица это могут быть устав и (или) учредительный договор.

Необходимо проверить, чтобы учредительные документы были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. п. В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию.

Учредительные документы нужно запрашивать у контрагента в последней, то есть действующей редакции. Определить, последняя ли версия уставных документов была представлена контрагентом, можно по выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). При возникновении сомнений относительно достоверности представленных документов можно истребовать у контрагента все предыдущие редакции учредительных документов.

2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), а также все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Если юридическое лицо меняло наименование, то в этом случае наименование организации, указанное в учредительных документах, может не совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН. Дело в том, что при изменении наименования новое свидетельство о государственной регистрации юридического лица не выдается. Однако изменение наименования организации обязательно должно быть отражено в листе записи ЕГРЮЛ или в свидетельстве о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН). Наименование организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

4. Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор. Если договор будет подписывать генеральный директор (руководитель юридического лица), то контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Для подтверждения полномочий руководителя организации на момент подписания договора нужно также затребовать от контрагента и выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными (ст. 174 ГК РФ).

Кроме того, в уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Нужно иметь в виду, что положения учредительного документа, которые определяют условия осуществления полномочий лиц, выступающих от имени юридического лица, в том числе о совместном осуществлении отдельных полномочий, не могут влиять на права третьих лиц и служить основанием для признания сделки, совершенной с нарушением этих положений, недействительной. Это не касается случаев, когда будет доказано, что другая сторона сделки в момент совершения сделки знала или заведомо должна была знать об установленных учредительным документом ограничениях полномочий на ее совершение. При этом бремя доказывания того, что третье лицо знало или должно было знать о таких ограничениях, возлагается на лиц, в интересах которых они установлены.

Все неясности и противоречия в положениях учредительных документов юридического лица об ограничениях полномочий единоличного исполнительного органа толкуются в пользу отсутствия таких ограничений. Ссылку в договоре, который заключен от имени организации, на то, что лицо, заключающее сделку, действует на основании устава данного юридического лица, суд оценивает с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и в совокупности с другими доказательствами по делу. Такое доказательство, как и любое другое, не имеет для суда заранее установленной силы и не свидетельствует о том, что другая сторона сделки знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.

Такие разъяснения содержатся в абзацах 5–8 пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума Верховного суда РФ № 25).

Если договор будет подписывать иное лицо, чем руководитель организации, то помимо документов, названных выше, необходимо запросить еще и копию доверенности данного лица на подписание договора. В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В доверенности указывается также срок ее действия. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен.

Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника. Если на доверенности отсутствует печать организации, это никак не влияет на ее действительность (кроме случаев, прямо указанных в законе).

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно, поскольку данные полномочия проверил нотариус при удостоверении доверенности. Этот факт, безусловно, повышает доверие к «нотариальной доверенности». Однако требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности совсем не обязательно.

Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя на момент выдачи доверенности. Если доверенность выдана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Если сделку от имени юридического лица подписывает его сотрудник, который действует на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, другая сторона сделки признается добросовестной, если она изучила доверенности (первоначальная и выданная в порядке передоверия), дающие полномочия сотруднику юридического лица, совершившему сделку (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25).

Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

Кроме того, информацию о контрагенте можно найти на сайте ФНС России. Ее также можно сравнить с информацией, имеющейся в представленной контрагентом выписке из ЕГРЮЛ.

Информация на сайте ФНС России обновляется еженедельно (п. 4 приказа ФНС России от 16 июня 2006 г. № САЭ-3-09/355@ «Об обеспечении публикации и издания сведений о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации»). Поэтому нельзя исключить вариант, при котором сведения, содержащиеся в предоставленной контрагентом выписке, могут расходиться со сведениями, опубликованными на сайте ФНС России. В последнем случае рекомендуется уточнить у контрагента причины такого расхождения и при необходимости попросить контрагента представить из ФНС России новую выписку.

Однако нужно иметь в виду, что на сайте ФНС России, по сравнению с выпиской из ЕГРЮЛ, содержатся далеко не все сведения о юридическом лице, а только сведения о наименовании, ИНН, ОГРН, местонахождении, а также о начавшихся процессах реорганизации, ликвидации и банкротства. Поэтому информацию с сайта ФНС России можно использовать лишь дополнительно к представленной контрагентом выписке из ЕГРЮЛ, но никак не вместо самой выписки.

Также информацию о контрагенте – юридическом лице можно найти в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц. В этот реестр вносятся различные сведения, которые связаны с деятельностью организации, включая сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации или ликвидации, о начале процедуры банкротства в отношении этой организации, сведения о размере уставного капитала, увеличении и уменьшении уставного капитала, стоимости чистых активов на последнюю отчетную дату, о назначении или прекращении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица, об изменении адреса (места нахождения) юридического лица, о получении лицензии, приостановлении, возобновлении действия лицензии, переоформлении лицензии, об аннулировании лицензии или о прекращении по иным основаниям действия лицензии на осуществление конкретного вида деятельности и т. д. Полный перечень таких данных указан в пункте 7 статьи 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Доступ к Единому федеральному реестру сведений о фактах деятельности юридических лиц бесплатный. Для получения необходимых сведений нужно ввести наименование компании, ИНН, ОГРН или место нахождения организации. Однако есть риск, что на данном ресурсе может не оказаться всех необходимых данных о потенциальном контрагенте (например, сведений о стоимости чистых активов юридического лица). Это связано с тем, что в законе пока нет ответственности за непредставление организацией таких сведений. По этой причине юридические лица зачастую игнорируют обязанность вносить указанные сведения в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. С другой стороны, отсутствие в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц подобных сведений может говорить о недобросовестности потенциального контрагента.

Сведения, полученные с помощью Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц, целесообразно сравнить с информацией, которая содержится в представленной контрагентом выписке из Единого государственного реестра юридических лиц. Вполне возможна ситуация, при которой сведения, содержащиеся в представленной контрагентом выписке, могут расходиться со сведениями, опубликованными в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц. В таком случае рекомендуется уточнить у контрагента причины такого расхождения и при необходимости попросить контрагента представить из ФНС России новую выписку, с более поздней датой выдачи.

При проверке информации, которая содержится в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, нужно исходить из следующего:

Единый государственный реестр юридических лиц открыт для всеобщего ознакомления. Презюмируется, что лицо, которое полагается на данные ЕГРЮЛ, не знает и не должно знать о недостоверности таких данных;

юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, которое добросовестно полагалось на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в этот реестр, а также на недостоверность его данных. Исключение предусмотрено лишь для случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица;

по общему правилу закон не устанавливает обязанности лица, которое не входит в состав органов юридического лица и не является его учредителем или участником, проверять учредительные документы юридического лица с целью выявления ограничений или разграничения полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица или нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга либо совместно;

третьи лица, которые полагались на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, по общему правилу вправе исходить из неограниченности этих полномочий. Если в ЕГРЮЛ содержатся данные о нескольких лицах, которые уполномочены выступать от имени юридического лица, третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий каждого из них. При наличии в ЕГРЮЛ данных о совместном осуществлении полномочий несколькими лицами третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий лиц, которые действуют совместно.

Такие разъяснения содержатся в пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

Кроме того, если учредительным документом юридического лица предусмотрено, что полномочия выступать от его имени предоставлены нескольким лицам, то в отсутствие в ЕГРЮЛ сведений о совместном осуществлении или ином распределении полномочий предполагается, что они действуют раздельно и осуществляют полномочия самостоятельно по всем вопросам компетенции соответствующего органа юридического лица. Например, если в корпорации образовано несколько единоличных исполнительных органов, предполагается, что они действуют независимо по всем вопросам компетенции.

Такие разъяснения содержатся в пункте 24 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

6. Лицензия на осуществление деятельности по договору, если эта деятельность подлежит лицензированию. Перечень лицензируемых видов деятельности указан в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Причем в статье 12 этого Закона указан перечень видов деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с этим Законом, а в статье 1 – перечислены виды деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с иными законами.

К лицензии обычно прилагается перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу. Либо этот перечень может быть указан на обратной стороне лицензии. В любом случае имеет смысл настаивать на том, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора.

Если в лицензии указан срок ее действия, то необходимо проверить, не просрочена ли лицензия контрагента.

7. Правоустанавливающие документы в отношении имущества, которое передается по договору в собственность или во временное владение и пользование. Проверка имущества, которое будет являться предметом сделки, состоит из двух этапов:

осмотр имущества;

проверка правоустанавливающих документов.

Ни одним из данных этапов не стоит пренебрегать перед заключением договора с контрагентом.

При проверке правоустанавливающих документов прежде всего нужно выяснить, кому принадлежит данное имущество.

При заключении договора купли-продажи недвижимого имущества нужно удостовериться, что контрагент является собственником этой недвижимости и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным отделением Росреестра.

При заключении договора аренды недвижимого имущества возможны следующие варианты:

контрагент является собственником этой недвижимости и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным отделением Росреестра;

контрагент является доверительным управляющим недвижимостью на основании договора доверительного управления недвижимым имуществом;

О том, как проверить недвижимое имущество на предмет возможных обременений, см. также Как проверить контрагента.

После проверки факта принадлежности имущества, в отношении которого предполагается заключить договор, нужно проверить все существенные для совершения сделки характеристики этого имущества.

Здесь особенно важно не только провести осмотр имущества, но и проверить документы, в которых содержится важная для контрагентов информация. Это связано с тем, что при непосредственном осмотре невозможно проверить всю необходимую информацию о приобретаемом имуществе. Например, для недвижимого имущества таким документом является выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если не провести осмотр имущества или не проверить все необходимые документы, то впоследствии организация (предприниматель) не сможет оспорить заключенный договор на том основании, что она не знала или не могла знать о каких-то существенных свойствах объекта договора. В таком случае будет считаться, что участник оборота не проявил требовавшуюся в таких обстоятельствах осмотрительность, обычную для деловой практики совершения подобных сделок.

Пример из практики: Президиум ВАС РФ разъяснил, что лицо не может оспаривать договор по мотиву его заключения под влиянием заблуждения, если оно само при заключении этого договора не проявило должной осмотрительности, которая является обычной для деловой практики заключения подобных сделок

По результатам аукциона по определению ставки арендной платы стороны заключили долгосрочный договор аренды нежилого помещения. Как следовало из конкурсной документации, а также выписки из технического паспорта на здание, помещение располагалось в цокольном этаже здания. Также, согласно конкурсной документации, передача помещения во владение арендатора должна быть осуществлена после государственной регистрации договора аренды.

После заключения договора арендатор начал подготовку технологического проекта и иной документации для получения санитарно-эпидемиологического заключения территориального управления Роспотребнадзора на использование данного помещения для оказания медицинских и косметологических услуг.

При получении выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним арендатор обнаружил, что, согласно данному реестру, по своим характеристикам упомянутое помещение является подвальным, что не позволяет использовать его в соответствии с указанным в договоре аренды назначением. В связи с этим арендатор обратился в арбитражный суд с иском об оспаривании договора аренды как заключенного под влиянием заблуждения относительно качеств его предмета (ст. 178 ГК РФ) и о применении последствий недействительности сделки.

Арбитражные суды отказали в удовлетворении исковых требований, указав, что истец не был лишен возможности узнать о состоянии помещения, его расположении и иных особенностях недвижимого имущества, поскольку, в частности, арендодатель проводил показ объектов, которые выставлялись на аукцион. Таким образом, при заключении спорного договора истец не проявил требовавшуюся в таких обстоятельствах осмотрительность, обычную для деловой практики совершения подобных сделок (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 10 декабря 2013 г. № 162 «Обзор практики применения арбитражными судами статей 178 и 179 Гражданского кодекса Российской Федерации»).

8. При возникновении сомнений в достоверности подписи руководителя организации-контрагента можно запросить также копию банковской карточки с образцом подписи директора, заверенную нотариально или банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

Совет: Все документы должны быть представлены в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати юридического лица. Это требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск представления недействительных, недостоверных или устаревших документов. Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной (при обмене электронными сообщениями с контрагентом) форме.

Документы, которые нужно запросить у иностранной организации

Если контрагент – иностранная организация (нерезидент), то при запросе документов этого контрагента и их проверке необходимо учитывать следующие особенности.

Во-первых, документы, подтверждающие правовой статус иностранной организации (устав, учредительный договор, сертификат об инкорпорации и т. д.), должны быть переведены на русский язык и легализованы в установленном порядке, если законом не предусмотрен упрощенный порядок их подтверждения путем проставления апостиля.

Перечень документов, для представления которых необходим апостиль, указан в статье 1 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, участником которой является и Россия (заключена в Гааге 5 октября 1961 года, вступила в силу для России 31 мая 1992 года). Если страна происхождения контрагента не является участником этой конвенции, то все ее официальные документы должны быть легализованы в установленном порядке.

Аналогичные требования предъявляются не только к учредительным документам, но и к доверенности лица, которое будет подписывать договор, а также ко всем иным официальным документам.

Необходимо иметь в виду, что контрагент – иностранная организация – может отказаться от предоставления апостилированных или легализованных документов, мотивируя это сложностью процедуры, дороговизной и т. п. В этом случае можно от него принять копии документов и без необходимого заверения. Однако в этом случае риски при заключении договора с этим контрагентом многократно возрастут.

Во-вторых, до заключения договора у иностранной организации желательно запросить выписку из торгового реестра ее страны. В этой выписке обязательно должен быть указан статус иностранной компании, причем компания должна значиться как «действующая». Если контрагент не представит такую выписку или в выписке будет указан текущий статус компании – «прекращено», договор с этой организацией заключать не рекомендуется. В случае судебного спора не удастся защитить свои права и взыскать убытки с организации, которая уже прекратила свою деятельность.

В то же время в ряде иностранных государств не предусмотрено ведение торговых реестров (к примеру, в Великобритании). В этих случаях вместо выписки из торгового реестра рекомендуется запрашивать сертификат, подтверждающий благополучное состояние компании.

Документы, которые нужно запросить у контрагента – индивидуального предпринимателя

До заключения сделки с индивидуальным предпринимателем у него также необходимо истребовать документы, подтверждающие его правовой статус. Однако этот перечень документов имеет некоторые особенности по сравнению с перечнем документов, запрашиваемых у юридического лица.

1. У индивидуального предпринимателя отсутствуют какие-либо учредительные документы – устав или учредительный договор.

2. Индивидуальный предприниматель действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП).

3. У индивидуального предпринимателя нужно запрашивать выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

4. Документами, подтверждающими право индивидуального предпринимателя на подписание договора, являются свидетельство ОГРИП и паспорт гражданина РФ.

В остальном действуют те же требования, что и для юридических лиц.

Государственная регистрация юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

Перечень документов, представляемых для получения государственной услуги

Государственная регистрация юридических лиц

Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации создаваемого юридического лица заявитель предоставляет:

заявление о государственной регистрации по форме №Р11001 (нотариально заверенное)

решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ

учредительные документы юридического лица — 2 экз.

выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или равное по силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя

документ об уплате государственной пошлины(4000 руб) (м.б. представлен)

В случае использования олимпийской или параолимпийской символики в наименовании юр. лица, его фирменном наименовании предоставляется договор с Международным олимпийским комитетом или Международным параолимпийским комитетом или уполномоченными ими организациями

Для предоставления государственной услуги по внесению в Единый государственный реестр юридических лиц записи о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации заявитель предоставляет:

уведомление о начале процедуры реорганизации по форме №Р12003(нотариально заверенное)

решение о реорганизации

Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации заявитель предоставляет:

заявление о государственной регистрации каждого юридического лица, создаваемого путем реорганизации по форме №Р12001 (нотариально заверенное)

учредительные документы каждого юридического лица, создаваемого путем реорганизации — 2 экз.

договор о слиянии, передаточный акт или разделительный баланс

документ об уплате государственной пошлины (4000 руб) (м.б. представлен)

Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р13001 (нотариально заверенное)

решение о внесении изменений в учредительные документы

изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции- 2 экз

документ об уплате государственной пошлины (800 руб) (м. б. представлен)

Для предоставления государственной услуги по внесению в Единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р14001 (нотариально заверенное)

документы подтверждающие основание перехода доли или части доли, в случае перехода доли или части доли в уставном капитале ООО

Для предоставления государственной услуги при реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р16003 (нотариально заверенное)

договор о присоединении

передаточный акт

Для предоставления государственной услуги по внесению в Единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о том что юридическое лицо, являющееся АО, находится в процессе уменьшения уставного капитала заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р14002 (нотариально заверенное)

решение об уменьшении уставного капитала юридического лица

Для предоставления государственной услуги по внесению изменений в учредительные документы юридического лица заявитель предоставляет:

уведомление по форме №Р13002 (нотариально заверенное)

решение о внесении изменений в учредительные документы

Для предоставления государственной услуги при принятии решения о ликвидации юридического лица заявитель предоставляет:

уведомление по форме №Р15001 (нотариально заверенное)

решения о ликвидации юридического лица

Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р16001 (нотариально заверенное)

ликвидационный баланс

документ об уплате государственной пошлины (800 руб) (м. б. представлен)

Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации при прекращении унитарного предприятия, а также государственного или муниципального учреждения в связи с отчуждением их имущества заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р16002 (нотариально заверенное)

решение об условиях приватизации имущественного комплекса унитарного предприятия или решение органа государственной власти, на основании которого осуществлены внесение имущественного комплекса унитарного предприятия или имущества учреждения в уставный капитал АО либо передача указанных имущественного комплекса или имущества в собственность государственной корпорации в качестве имущественного взноса РФ

Для предоставления государственной услуги по внесению в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г. заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р17001 (нотариально заверенное)

Государственная регистрация ИП и КФХ

Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации физического лица в качестве ИП заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р21001

копия основного документа, удостоверяющего личность

копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина

копия документа, удостоверяющего личность лица без гражданства

копия свидетельства о рождении физического лица, или копия иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица (в случае, если в копии документа удостоверяющего личность не содержит сведений о дате и месте рождения)

копия документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве ИП, временно или постоянно проживать в РФ

подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица (если в документе удостоверяющем личность отсутствует информация)

нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности, либо копия свидетельства о заключении брака, либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении физического лица полностью дееспособным (если заявитель является несовершеннолетним)

документ об уплате государственной пошлины(800 руб) (м. б. Представлен)

Для предоставления государственной услуги по внесению изменений в сведения об ИП, содержащиеся в Едином государственном реестре ИП заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р24001

копия документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений о фамилии, имени, отчестве, документе удостоверяющем личность, месте жительства индивидуального предпринимателя — иностранного гражданина или лица без гражданства, копия документа иностранного гражданина или лица без гражданства, подтверждающего регистрацию по месту жительства

Для предоставления государственной услуги при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р26001

документ об уплате государственной пошлины (160 руб ) (м. б. представлен)

Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р21002

копия основного документа физического лица, удостоверяющего личность гражданина РФ

копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина

копия документа, удостоверяющего личность лица без гражданства

копия свидетельства о рождении главы крестьянского (фермерского) хозяйства, или копия иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица (в случае, если в копии документа удостоверяющего личность не содержит сведений о дате и месте рождения)

копия документа, подтверждающего право главы крестьянского (фермерского) хозяйства временно или постоянно проживать в РФ

подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства главы крестьянского (фермерского) хозяйства (если в документе удостоверяющем личность отсутствует информация)

нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление главой крестьянского (фермерского) хозяйства предпринимательской деятельности, либо копия свидетельства о заключении брака, либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении физического лица полностью дееспособным (если заявитель является несовершеннолетним)

документ об уплате государственной пошлины. (800 руб)

Для предоставления государственной услуги по внесению изменений в сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве, содержащиеся в Единый государственный реестр ИП заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р24002

копия документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в Единый государственный реестр ИП сведений о фамилии, имени, отчестве, документе, удостоверяющем личность, месте жительства главы крестьянского (фермерского) хозяйства — иностранного гражданина или лица без гражданства: копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства, копия документа иностранного гражданина или лица без гражданства, подтверждающего регистрацию по месту жительства (при внесении изменений в сведения о главе крестьянского (фермерского) хозяйства

Для предоставления государственной услуги при прекращении крестьянского (фермерского) хозяйства по решению его членов заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р26002

документ об уплате государственной пошлины (160 руб) (м. б. представлен)

Для предоставления государственной услуги по внесению в Единый государственный реестр ИП записи о крестьянском (фермерском) хозяйстве, зарегистрированном до вступления в силу части 1 ГК РФ заявитель предоставляет:

заявление по форме №Р27002

копия основного документа удостоверяющего личность

копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина

копия документа, удостоверяющего личность лица без гражданства

копия документа, подтверждающего право главы крестьянского (фермерского) хозяйства временно или постоянно проживать в РФ (для иностранного гражданина)

Документы, которые заявитель предоставляет по собственной инициативе:

документ об уплате государственной пошлины

документ, подтверждающий представление в территориальный орган ПФР сведений

копия документа, подтверждающего государственную регистрацию перехода права собственности на имущественный комплекс унитарного предприятия или на имущество учреждения представляется для предоставления государственной услуги при прекращении унитарного предприятия, а также государственного или муниципального учреждения в связи с отчуждением их имущества

справка о наличии (отсутствии) судимости

что должно быть у частного предпринимателя

Чтобы у ИП в процессе предпринимательской деятельности не возникало проблем с контролирующими органами, собственным персоналом и контрагентами, следует позаботиться о наличии пакета необходимых документов. Их конкретный перечень зависит от множества факторов, в том числе, сферы деятельности, условий ведения бизнеса и места регистрации. Однако ряд бумаг должен иметь каждый предприниматель.

Общий набор обязательных документов

ОГРНИП.
СНИЛС.
ИНН.
Паспорт предпринимателя.
Уведомление об открытии расчетного счета в банке.
Договор с банком об открытии счета.
Заявление о постановке на учет в ФНС в качестве налогоплательщика.
Договор аренды помещения, которое используется предпринимателем для ведения бизнеса.
Договоры аренды используемого оборудования.
Договор о применении системы «Клиент-банк» (при наличии).
Регистрационный номер (ГРН) в ЕГРИП.
Уведомление о праве предпринимателя работать на упрощенной системе налогообложения (при наличии).
Документы, на основании которых ИП получил права на объекты хозяйственной деятельности.
Документы на имущество (при наличии).
Справка о статистических кодах из Госкомстата.
Выписка из ЕГРИП.
Свидетельство из Пенсионного фонда, выданное ИП как работодателю.
Свидетельство из Фонда соцстрахования.
Свидетельство из Фонда медстрахования.
Бланк реквизитов.
Акты проверок контролирующих органов.

Кадровые документы

Необходимость в тех или иных бумагах, регламентирующих трудовые отношения, обусловлена наличием у частного предпринимателя персонала. Если ИП ведет бизнес самостоятельно и не привлекает наемных работников, нет необходимости платить зарплату и оформлять дополнительные отчеты.

Предприниматель, выступающий в роли работодателя, обязан вести такие документы.

Правила внутреннего трудового распорядка.
Должностные инструкции.
Штатное расписание.
График отпусков.
Личные карточки сотрудников (форма Т-2).
Табель учета рабочего времени.
Книга учета трудовых книжек.
Расходная книга.
Трудовые договоры.

Кроме того, необходимо подавать за своих работников отчетность об уплате страховых взносов. В налоговую службу следует подавать данные о количестве наемных сотрудников и форму 2-НДФЛ, в Фонд социального страхования – 4-ФСС, а в Пенсионный фонд подается документ формы РСВ-1.

Налоговые документы

Перечень документов, связанных с налогообложением, зависит от выбранного режима уплаты налогов.

При общей системе налогообложения

ИП, который выбрал для ведения бизнеса эту систему внесения обязательных платежей, должен оформлять и подавать в налоговую службу такие документы.

Декларация по налогу на доходы (форма 3-НДФЛ).
Декларация 4-НДФЛ.
Декларация по налогу на добавленную стоимость.
Книга покупок по НДС.
Книга учета хозяйственных операций, расходов и доходов.

Упрощенная система (УСН)

Этот режим налогообложения наиболее популярен. Он предусматривает замену трех налогов (НДФЛ, НДС и на имущество) одним универсальным. При выборе УСН предпринимателю потребуется немного документов.

Налоговая декларация по «упрощенке».
Книга учета хозяйственных операций.

Патентная система (ПСН)

Годовой патент.
Книга учета доходов.

«Вмененка» (ЕНВР)

Декларация по Единому налогу на вмененный доход.
Учет количества работников и площади торгового места.

Единый сельхозналог (ЕСХН)

ИП, осуществляющий деятельность в сфере сельского хозяйства и выбравший эту специфическую систему налогообложения, должен вести такие же документы, как при УСН, то есть декларацию и книгу учета.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Документы для регистрации участника ВЭД на таможенном посту

Главная \ Документы для регистрации участника ВЭД на таможенном посту

Список (перечень) необходимых документов для регистрации участников ВЭД в таможенных органах.

1. Копия Устава (последняя редакция) (и – если производились — изменения к нему со свидетельствами об их регистрации, свидетельства из ИМНС (форма № 50003) о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, заверенные нотариально).

2. Копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельством об их регистрации) (или, если Учредительный договор не предусмотрен — копия Решения о создании, заверенная печатью организации. ).

3. Копия протоколов общего собрания учредителей, содержащие решение собрания об изменении размера уставного капитала (если производилось).

4. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

5. Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата.

6. Копия Свидетельства о постановке юридического лица в налоговом органе, в котором имеются следующие сведения:

идентификационный номер и КПП налогоплательщика;

дата постановки на учет;

наименование государственной налоговой инспекции.

7. Копии Справки из уполномоченных банков об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащие следующие сведения о банке:

название банка;

код ОКПО банка;

ИНН банка;

юридический адрес банка;

БИК банк

корреспондентский счет банка.

8. Копия Свидетельства о перерегистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 №129-ФЗ (для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 г.) (форма Р № 570001) по месту государственной регистрации субъекта ВЭД.

11. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

12. Копия Решения учредителей о назначении руководителя и приказ о назначении бухгалтера.

13. Копии документов (паспортов), удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (как правило, руководитель и главный бухгалтер) (с пропиской). Если руководитель выполняет функции гл. бухгалтера – приказ об этом.

14. Копии Документов, подтверждающих местонахождение организации (по фактическому и юридическому адресам!), а также номера контактных телефонов: если собственность — копия свидетельства о собственности, если аренда – копия договора аренды (проверить срок действия!) и копия свидетельства о собственности арендодателя.

Список (перечень) необходимых документов для регистрации участников ВЭД (ИП — индивидуальных предпринимателей) в таможенных органах :

1. Копия Свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

2. Копия Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата.

3. Справки из уполномоченных банков об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащие следующие сведения о банке:

· название банка;

· код ОКПО банка;

· ИНН банка;

· юридический адрес банка;

· БИК банк;

· корреспондентский счет банка.

4. Копия Свидетельства о постановке ИП в налоговом органе, в котором имеются следующие сведения:

· идентификационный номер и КПП налогоплательщика;

· дата постановки на учет;

· наименование государственной налоговой инспекции.

5. Копия паспорта гражданина РФ.

6. Выписка из Единого государственного реестра индивидуального предпринимателя.

Список документов составлен на основании Федеральный закон от 27 ноября 2010 г. N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) > Раздел V. Таможенные операции, связанные с помещением товаров под таможенную процедуру > Глава 24. Таможенное декларирование

Статья 208. Представление документов, на основании которых заполнена декларация на товары

1. Перечни документов, на основании которых заполнена декларация на товары и которые должны быть представлены в таможенный орган одновременно с декларацией на товары, установлены статьями 183, 240, 253, 265, 294, 299 и 308 Таможенного кодекса Таможенного союза. В зависимости от таможенной процедуры, категорий товаров и лиц соответствующий сокращенный перечень документов устанавливается статьей 232, частью 3 статьи 248, частью 4 статьи 269, статьями 279 и 283 настоящего Федерального закона.

2. Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области таможенного дела, вправе дополнительно сокращать перечень документов, представляемых при таможенном декларировании товаров, в зависимости от формы таможенного декларирования (письменная, электронная), таможенной процедуры, категорий товаров и лиц.

3. Таможенный орган вправе проверить соответствие копий представленных при таможенном декларировании документов их оригиналам в случаях, если эти копии заверены лицом, их представившим, декларантом либо органом, выдавшим такие документы. После проверки оригиналы документов незамедлительно возвращаются лицу, их представившему.

4. Декларант представляет в таможенный орган, правомочный принимать декларации на товары, документы, подтверждающие правоспособность данного лица на совершение таможенных операций, однократно при первом обращении, в том числе и до подачи таможенной декларации, при составлении которой они будут использоваться. При внесении изменений в указанные документы декларант обязан сообщить об этом таможенному органу, в который они были представлены при первом обращении.

5. К документам, подтверждающим правоспособность лиц на совершение таможенных операций, относятся:

1) учредительные документы российского юридического лица;

2) свидетельство об аккредитации филиала либо представительства иностранного юридического лица, если иностранное лицо правомочно выступать в качестве декларанта товаров в соответствии с подпунктами 2 и 3 статьи 186 Таможенного кодекса Таможенного союза;

3) паспорт, если в качестве декларанта товаров выступает физическое лицо;

4) свидетельство о государственной регистрации юридического лица либо свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

5) документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации свидетельствуют о постановке лица, выступающего в качестве декларанта, на учет в налоговые органы.

6. По запросу декларанта таможенный орган, которому представлены документы, в письменной форме подтверждает принятие таких документов.

7. Если товары будут декларироваться таможенному органу, правомочному принимать декларации на товары, путем подачи декларации на товары в виде электронного документа, документы, указанные в части 5 настоящей статьи, представляются в таможенный орган, а таможенный орган выдает подтверждение принятия таких документов в электронной форме.

8. Если отдельные документы, на основании которых заполнена декларация на товары, не могут быть представлены одновременно с декларацией на товары, по мотивированному обращению декларанта в письменной форме таможенные органы в письменной форме разрешают представление таких документов после выпуска товаров в срок, необходимый для их получения, но не позднее 45 дней после дня регистрации декларации на товары. Декларант представляет письменное обязательство о представлении документов в установленный срок. Порядок представления лицензий, сертификатов, разрешений и (или) иных документов, подтверждающих соблюдение установленных запретов и ограничений и необходимых для выпуска товаров, установлен статьей 219 настоящего Федерального закона.

ГАРАНТ:

См. комментарии к статье 208 настоящего Федерального закона

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12180625/24/#block_52400#ixzz348DmFmCp

Твитнуть

Семь лучших юридических документов для каждого стартапа

Развивайте свой бизнес, Не ваш почтовый ящик

Будьте в курсе и подпишитесь на нашу ежедневную рассылку новостей прямо сейчас!

Январь 11, 2016 Читать 5 мин

Мнения, высказанные предпринимателями участников, являются их собственными.

Какую наиболее частую ошибку делают основатели стартапов на раннем этапе роста? Не создавать прочную юридическую структуру с места в карьер.Хотя заманчиво копаться в видении вашей компании и начинать воплощать идею в жизнь, важно, чтобы основатели приостановили свое действие и осветили свои правовые основы. Ниже мы изложили семь основных юридических документов, которые учредители должны разработать, чтобы избежать дорогостоящих юридических баталий в будущем.

1. Учредительный договор

Распространенная ошибка основателей стартапов — неспособность создать надлежащую бизнес-структуру. Создание только индивидуального предприятия может привести к огромным счетам по подоходному налогу и юридическим обязательствам, за которые учредители несут личную ответственность.Не обращаясь в Налоговую службу для создания отдельного юридического лица для своего бизнеса, учредители рискуют потерять свои личные сбережения и, в некоторых крайних случаях, свои дома.

Хотя у всех вариантов есть свои плюсы и минусы, по большей части стартапы с несколькими акционерами должны образовывать корпорацию C. Компаниям, которые хотят снизить налоговые обязательства и избежать более высоких комиссий на раннем этапе роста, следует рассмотреть возможность создания компании с ограниченной ответственностью (LLC).

Связанные: что следует учитывать при принятии решения о создании ИП или ООО

2. Соглашение о передаче прав на интеллектуальную собственность (IP)

Соглашение о передаче прав интеллектуальной собственности может быть ключевым юридическим документом, определяющим, сможет ли ваш стартап привлечь инвестиции, необходимые для роста. Это особенно верно для технологических компаний, потому что часто инвесторы и венчурные компании оценивают стоимость вашего портфеля интеллектуальной собственности.

Основатели стартапов должны иметь полное право владения всеми активами ИС в письменной форме, чтобы избежать дорогостоящих исков со стороны патентных троллей и компаний, пытающихся скопировать вашу бизнес-модель, среди прочего.При создании новой компании рекомендуется передать всю соответствующую интеллектуальную собственность компании. Следует учитывать два типа соглашений о передаче прав интеллектуальной собственности:

Соглашения о передаче технологий закрепляют за стартапами любую интеллектуальную собственность, созданную до создания компании. В определенных случаях разработчики могут сохранять индивидуальные права собственности на ИС или продавать свои права в обмен на капитал или денежные средства.
Соглашения о переуступке изобретений закрепляют за новой компанией право собственности на любой соответствующий рабочий продукт, созданный сотрудниками после создания компании.Соглашение о конфиденциальности и передаче прав на изобретение обычно подписывается учредителем (учредителями) и сотрудниками. Компания будет владеть всеми правами на портфель интеллектуальной собственности.

3. Постановления

Чтобы гарантировать, что стартап работает с минимально возможными сложностями, учредители должны сразу сформулировать строгие постановления. Устав должен устанавливать внутренние правила компании, например, как разрешать споры, выбирать руководство и определять права и полномочия акционеров.Что наиболее важно, устав должен устанавливать пороги голосования для одобрения определенных действий корпорации, таких как избрание новых членов совета директоров или вхождение в долги.

4. Операционное соглашение (Соглашение учредителя)

Чтобы избежать конфликта между сторонами-учредителями, все соучредители должны подписать всеобъемлющее операционное соглашение. Соглашение должно определять отношения учредителей, обеспечивать ожидание того, что вся работа будет принадлежать какой-либо организации в будущем, и намечать основные положения о коммуникации и разрешении конфликтов, которые могут помочь предотвратить споры.

Связано: Правила и положения франчайзера

5. Соглашения о неразглашении информации

Наличие легкодоступного соглашения о неразглашении (NDA) является обязательным условием до начала любых деловых переговоров между вами и внешним миром. вечеринка. С того момента, как потенциальный сотрудник или инвестор войдет в вашу дверь, вам необходимо иметь соглашение о неразглашении информации, ожидающее его подписания. Соглашения о неразглашении защищают ваш стартап, защищая идеи основателя и сотрудников, а также вашу интеллектуальную собственность. В соглашении о неразглашении информации должно быть указано следующее:

Что составляет конфиденциальную информацию
Как следует обращаться с конфиденциальной информацией
Кто владеет этой информацией (компания)
Период времени, в течение которого информация будет раскрыта
Срок конфиденциальности будет

6. Контракты с сотрудниками и письма с предложениями

Руководители и учредители стартапов должны составить четкие трудовые договоры и письма с предложениями при приеме на работу новых сотрудников.Эти юридические документы являются ключевыми для того, чтобы сотрудники понимали, чего от них ждут. Они должны четко указать следующее.

Условия найма (например, компенсация, ролевые обязанности, рабочее время и основания для увольнения)
Структура отчетности
Права собственности на работу ИС
Ожидания
Обязательные обязательства
Передача прав на акции
Политика компании (например, отпуск дней, оплачиваемое время, структура, дресс-код)

7. Соглашения с акционерами

Наконец, когда стартап готов заняться частными инвестициями, генеральные директора должны заключить акционерное соглашение, которое определяет права акционеров и определяет, когда они могут реализовать эти права. Эти права могут включать право акционеров передавать акции, право преимущественного отказа, выкупа в случае смерти или потери трудоспособности и право акционеров управлять стартапом и управлять им. Также важно, чтобы учредители документировали продажу любых акций, чтобы избежать огромных финансовых штрафов в соответствии с законами штата и федеральными законами.

Хотя время — ценный ресурс для любого стартапа, учредители должны уделять первоочередное внимание заключению этих соглашений, чтобы обеспечить будущее своей компании.

Связано: Используете независимого подрядчика? Вам нужен надежный контракт.

Учредительный документ — KARTLI INTERNATIONAL

Дом
Документация
Учредительный документ

Предупреждение о мошенничестве

Уставные документы «Картли Интернэшнл АГ»

Выписка из торгового реестра

Корпоративный устав «Картли Интернэшнл АГ»

Конституционные документы «Картли Бел»

Свидетельство о регистрации

Конституционные документы «Картли»

Выписка из ЕГРЮЛ

Свидетельство о регистрации

Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения

Корпоративный устав Картлийского общества с ограниченной ответственностью «Картли»

Форма сведений о клиенте (ВТБ)

Конституционные документы «Картли Казахстан»

Свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица

Учредительный документ «Картли Укр»

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и общественных образований

Учредительный документ «Картли УТП»

Свидетельство о регистрации

Учредительный документ «Картли Турция Пластик Кимья ЛТД»

Свидетельство о деятельности

Уставные документы «КАРТЛИ РУС»

Выписка из ЕГРЮЛ

Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения

Устав Общества с ограниченной ответственностью «КАРТЛИ РУС»

Форма сведений о клиенте

Уставные документы «KARTLI USA»

Свидетельство об образовании

Уставные документы «HAINAN KARTLI TRADING CO.

, ООО »

Корпоративный устав «Хайнань Картли Трейдинг Ко., Лтд.»

Бизнес-лицензия

Налоговая регистрация

Уставные документы «Картли Гео»

Устав Общества с ограниченной ответственностью «Картли Гео»

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Список документов, которые нужны бизнесу перед открытием, и где их найти

Веб-сайт IPIndia для товарных знаков, патентов, промышленных образцов и географических указаний
www.ipindia.nic.in войти в систему IP India — это официальный портал для регистрации патентов и товарных знаков или географических указаний и промышленных образцов. Знайте услуги, предлагаемые на сайте.
Обязанности и ответственность исполнителя завещания
Кто исполнитель завещания? Каковы основные роли и обязанности исполнителя? Прочтите эту статью для получения дополнительной информации.
Соглашение об урегулировании долга
Что такое погашение долга? Каково содержание соглашения об урегулировании долга? Как это выглядит? Здесь вы найдете ответы на большинство своих вопросов.
Схема предварительной авторизации: право на участие, освобождение от пошлин, экспортные обязательства
Схема заблаговременной авторизации — это схема, при которой разрешается беспошлинный импорт вводимых ресурсов (после нормального учета потерь), если они физически включены в продукт, который будет экспортироваться. Экспортные обязательства обычно устанавливаются в качестве условия для выдачи Adva
.
Налогообложение спиртных напитков и сопутствующих товаров
Штаты и союзные территории в Индии применяют разные подходы к налогообложению и регулированию спиртных напитков. Прочтите здесь, чтобы узнать больше о налогообложении спиртных напитков
Свидетельство о правопреемстве
Свидетельство о правопреемстве выдается наследнику умершего, не составившему завещания для установления подлинности наследника.
Свидетельство о законном наследнике
Свидетельство о законном наследнике — важный документ для установления отношений между умершим и его / ее законными наследниками. Узнать больше и просмотреть образец можно здесь.
Сертификат платежеспособности
Сертификат платежеспособности — важный финансовый документ, подтверждающий финансовую стабильность физического или юридического лица. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше.
org/ListItem»> Протокол встречи — значение и формат
Протокол должен быть составлен таким образом, чтобы отражать ясное и правильное изложение событий и решений, принимаемых на собрании. Прочтите о различных типах собраний и загрузите формат протокола собрания здесь.
Знайте свою юрисдикцию — Обзор и процедура
Налогоплательщики делятся на разные юрисдикции в зависимости от территорий, к которым они принадлежат. Узнайте, как узнать свою юрисдикцию двумя простыми способами.
Свидетельство о домициле против свидетельства о регистрации
Свидетельство о местожительстве — это свидетельство о проживании в определенном штате или союзной территории. Принимая во внимание, что свидетельство о регистрации — это юридический документ, необходимый при создании компании.Чтобы узнать разницу между этими двумя, прочтите здесь.
Специалист по банкротству — значение, право на участие и квалификация
Специалист в области несостоятельности — это тот, кто зарегистрирован Советом по делам о несостоятельности и банкротстве Индии (IBBI). Они уполномочены действовать от имени неплатежеспособных лиц, компаний и т. Д. Во время ситуации банкротства специалисты по несостоятельности играют жизненно важную роль в ликвидации активов юридического лица и
Компании по реконструкции активов (ARC) — Бизнес-модель
Компании по реконструкции активов / ARC в основном занимаются покупкой проблемных ссуд и проблемных ссуд в банках и финансовых учреждениях.Давайте посмотрим, как работает этот бизнес подробно.
Сертификат обременения онлайн — значение, формат
Свидетельство обременения (ЕС) — важный документ, когда речь идет о покупке или продаже жилого дома. Узнайте больше о ЕС, и вы можете скачать образец формата приложения этого сертификата здесь.
Аккредитивы — определение, типы и процесс
Аккредитив — это документ, гарантирующий оплату покупателем продавцам.Выдается банком и обеспечивает своевременную и полную оплату продавцу.
Загрузка формата писем
Смягчающее письмо — это официальное письмо, которое также является письменным доказательством того, что работодатель выдает сотруднику, который покидает компанию без каких-либо проблем и может присоединиться к другой компании. Позволяет нам знать все об облегчении письма вместе с его форматом.
Доставка Challan — Процедура выдачи и формат
Чаллан доставки — это документ, используемый для перевозки товаров из одного места в другое, может быть или не быть продажным.Отправляется вместе с отгруженным товаром.
Договор аренды — формат и условия
Договор аренды — это договор между арендодателем и арендатором, по которому арендодатель предоставляет арендатору право на использование собственности, принадлежащей арендодателю, в течение определенного периода времени в обмен на периодическую оплату арендной платы. Скачать образец договора аренды здесь
Дисквалификация директоров — определение, значение и последствия
Любое лицо может занимать должность директора.Однако после того, как лицо лишено права называться директором, оно не может быть повторно назначено директором на следующие 5 лет. Чтобы узнать больше об этом, читайте здесь.
Что такое Патта Читта — Как подать заявку онлайн, проверить статус и срок действия
Патта Читта — это запись о землевладении, которую ведет правительство Тамил Наду. Прочтите здесь о Патта Читта. Категория — Бизнес ресурсы
Договор аренды — Формат, содержание и условия — Скачать шаблон
Договор аренды — это договор между арендодателем и арендатором, который позволяет арендатору использовать недвижимость, принадлежащую арендодателю или управляемую им, в течение определенного периода времени.Узнайте больше и загрузите образец договора аренды здесь.
Квитанция о заработной плате — примерный формат, важность и компоненты
Заработная плата — это документ, который работодатель выдает работнику. Он содержит подробное описание компонентов заработной платы сотрудника, таких как HRA, LTA, выплачиваемые бонусы и т. Д., А также удержания за определенный период времени, обычно за месяц. Узнайте больше и загрузите образец бланка зарплаты здесь.
Генеральная доверенность — образец формата
Доверенность — это юридический документ, дающий лицу (агенту) полномочия действовать на законных основаниях от имени другого лица (принципала).Узнайте больше и скачайте образец доверенности здесь.
Инфляция и дефляция — определение, причины, последствия, основы
Инфляция и дефляция, теоретическое понимание основ, достоинств и недостатков, а также способов борьбы с инфляцией и дефляцией.
Образец письма о владении
Письмо о владении — это документ, выдаваемый застройщиком в пользу покупателя, с указанием даты вступления во владение недвижимостью.Прочтите эту статью, чтобы узнать больше
Письмо об опыте — образец шаблона
Письмо об опыте — это письмо, которое работодатель выдает сотруднику, как правило, когда сотрудник покидает организацию. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше
ESOP — Взгляд работодателя
Организации часто используют планы владения акциями сотрудников в качестве инструмента для привлечения и удержания высококвалифицированных сотрудников. Чтобы узнать, насколько проницательны работодатели при выпуске ESOP, прочтите здесь.
Типы директоров в компании
Директора несут ответственность за контроль, управление и руководство делами компании. Они считаются управляющими имуществом и деньгами компании и должны выполнять свои обязанности и обязательства как рационально прилежные люди, обладающие навыками, знаниями и опытом.
SIDBI — Банк развития малых предприятий Индии и его функции
SIDBI / Банк развития малых предприятий Индии является 100-процентной дочерней компанией IDBI, которая отвечает за управление Фондом развития малых предприятий и Национальным фондом акционерного капитала.Знайте о преимуществах, функциях, возможностях SIDBI и о том, как получить ссуду через него.
Мудра Йоджана — Кредитные лимиты, процентные ставки, цели и право на участие
Мудра Йоджана — это финансовая инициатива, направленная на предоставление ММСП достаточных средств для развития их бизнеса. Подробнее об этом здесь …
Меморандум о взаимопонимании (МоВ)
Скачать меморандум о взаимопонимании / формат МоВ. Узнайте об особенностях и деталях образца шаблона Меморандума о взаимопонимании в Индии.
Формат договора о партнерстве — образец шаблона соглашения о партнерстве
В этой статье обсуждается формат Партнерского договора, который представляет собой соглашение между партнерами фирмы, в котором излагаются условия их партнерства.
Скачать формат аффидевита — образец шаблона аффидевита, используемого в Индии
В этой статье мы поговорим о формате аффидевита — письменного официального заявления о факте, сделанного физическим лицом (так называемым депонентом) под присягой.
Соглашение о лицензии между владельцем товарного знака и производителем
В этой статье рассказывается о лицензионном соглашении между владельцем товарного знака и производителем
Формат письма о встрече для стартапов
В этой статье рассказывается о письме о назначении или о вакансии для стартапов.
Соглашение о создании для преобразования товарищества в компанию с ограниченной ответственностью
Из этой статьи вы узнаете, как вывести деловое партнерство на новый уровень и преобразовать бизнес в компанию с ограниченной ответственностью.
Соглашение о возмещении убытков
В этой статье говорится о возмещении ущерба, которое является обязательством лица предоставить компенсацию за конкретный ущерб или ущерб, понесенный другим лицом.
Совместное предприятие
В этой статье мы обсудили совместное предприятие и его элементы.
Формат акта купли-продажи Скачать
В этой статье мы обсудили договор купли-продажи, юридический документ, в котором излагаются условия продажи.
Соглашение между независимым подрядчиком и поставщиком услуг
В этой статье говорится о соглашении между независимым подрядчиком и поставщиком услуг.
Доверительный акт для благотворительных, религиозных, гостиничных и реабилитационных учреждений
Формат доверительного договора для благотворительных НПО, религиозных и гостиничных организаций. Скачать образец документа Trust Deed word в формате pdf здесь.
Формат заявления об увольнении — скачать образец шаблона
Образец формата заявления об увольнении с указанием срока и причины уведомления.Загрузите профессиональный документ об увольнении.
Шаблон контракта с фрилансером
в этой статье вы узнаете о контракте с фрилансером, который представляет собой соглашение между фрилансером и компанией.
Меморандум об ассоциации — формат MoA
Знать о Меморандуме об ассоциации / формате MOA, который представляет собой устав компании. Знайте обо всех целях и положениях МСХ.
Наем сотрудников и расчет заработной платы для стартапов
В этой статье обсуждается, что можно и чего нельзя делать при найме сотрудников и настройке надлежащей системы расчета заработной платы в Startups
.
Письмо о намерениях
В этой статье в общих чертах говорится о важности письма о намерениях.Вы можете скачать образец шаблона ClearTax здесь.
Письмо с предложением оплаты в рассрочку
В этой статье в целом говорится о важности письма с предложениями платежей в рассрочку. Вы можете скачать образец шаблона ClearTax здесь.
Услуги — Положения и условия
В этой статье в общих чертах говорится о важности Условий. Вы можете скачать образец шаблона ClearTax здесь.
Соглашение о торговом агентстве
В этой статье в общих чертах говорится о важности агентского соглашения о продажах.Вы можете скачать образец шаблона ClearTax здесь.
Договор с подрядчиком
В этой статье в общих чертах говорится о важности Соглашения с Подрядчиком. Вы можете скачать образец шаблона ClearTax здесь.
Политика конфиденциальности веб-сайта или мобильного приложения и возврата средств
В этой статье рассказывается о важности политики конфиденциальности и возврата средств для веб-сайтов или мобильных приложений. Вы можете скачать образец шаблона ClearTax здесь.
Письмо о назначении неисполнительного независимого директора
В этой статье в целом говорится о важности письма о назначении неисполнительного независимого директора.Вы можете скачать образец шаблона ClearTax здесь.
Кредитный договор
В статье в общих чертах рассказывается о Кредитном договоре. Загрузите образец шаблона ClearTax.
Соглашение акционеров
В статье в общих чертах рассказывается об акционерном соглашении. Загрузите образец шаблона ClearTax.
Договор найма
В этой статье в общих чертах говорится о важности трудового договора.Вы можете скачать образец шаблона ClearTax здесь.
Соглашение о неразглашении
В этой статье в целом говорится о важности Соглашения о неразглашении. Вы можете скачать образец шаблона ClearTax здесь.
Шаблон заказа на закупку для Excel
Заказ на покупку — Загрузите бесплатный шаблон заказа на покупку для Excel — простой способ создать форму заказа на покупку для вашего бизнеса.
Соглашение о консультациях
В этой статье в целом говорится о важности консалтингового соглашения.Вы можете скачать образец шаблона ClearTax здесь.
Протокол заседания
В этой статье в общих чертах говорится о важности протоколов правления. Вы можете скачать образец шаблона ClearTax здесь.
Сертификат об отсутствии возражений — NOC
Сертификат об отсутствии возражений (NOC) — это юридический документ, подтверждающий, что эмитент не возражает против деталей, указанных в документе. Загрузите формат NOC здесь.
Договор аренды — формат и условия
В этой статье в общих чертах говорится о важности договора аренды. Здесь вы можете скачать образец шаблона ClearTax.
Соглашение учредителей
В этой статье в целом говорится о важности учредительного соглашения. Вы можете скачать образец шаблона ClearTax здесь.
Формат письма с предложением о трудоустройстве
В этой статье в общих чертах говорится о важности письма с предложением сотрудника. Вы можете скачать образец шаблона ClearTax для формата письма с предложением здесь.

Какие учредительные документы?

Совет CT: Хотя учредительный документ в большинстве штатов называется «Учредительный договор», в некоторых штатах он может иметь другое название.Например, в Делавэре этот образовательный документ представляет собой «Свидетельство о регистрации». Кроме того, в то время как во многих штатах регистрационная служба является государственным секретарем, в некоторых штатах она является другим отделом.

Что должно быть включено в учредительный договор?

В каждом штате действуют несколько разные требования относительно того, что должно быть включено в учредительный договор. Как правило, статьи должны содержать как минимум:

наименование и юридический адрес корпорации
количество объявленных акций и номинальная стоимость (при наличии) акций
имя и адрес зарегистрированного агента в штате
имена и адреса учредителей

Если будет более одного класса акций, Устав должен включать количество объявленных акций каждого класса и описание прав каждого класса.

Некоторые штаты требуют, чтобы учредительный договор включал дополнительную информацию, например:

цель корпорации
количество первоначальных директоров
имена и адреса первых директоров.
его длительность, если не вечная

Можно ли настроить учредительный договор?

В то время как учредительный договор редко требует большого количества информации, каждый штат разрешает, чтобы в устав были включены другие положения, касающиеся:

Управление бизнесом и регулирование дел корпорации
определение, ограничение и регулирование полномочий корпорации, ее директоров и акционеров

Хотя эти положения не могут быть несовместимы с законодательством штата, штаты позволяют Уставу изменять определенные установленные законом правила, известные как правила по умолчанию, которые в противном случае применялись бы к корпорации.

Пример: В штате А действует правило по умолчанию, согласно которому и акционеры, и директора имеют право заполнять вакансии в совете директоров. Однако государство А также предусматривает, что корпорация в Уставе может «отказаться» от этого правила по умолчанию и предусмотреть, что только акционеры будут иметь право заполнять вакансии в совете директоров.

Путем включения различных дополнительных положений Устав может использоваться для настройки корпорации в соответствии с потребностями заинтересованных сторон.

Пример: В положениях государства Б по умолчанию указано, что для отстранения директора от должности требуется голосование двух третей акционеров. Однако Устав может вместо этого предусматривать, что требуется только большинство голосов (что может удовлетворить потребности акционеров, но не обязательно директоров).

Прочие общие положения:

Назначение первоначальных директоров (если не требуется по закону)
Добавление преимущественного права для сохранения права голоса существующих акционеров
: включение положений о кумулятивном голосовании повысит право голоса миноритарных акционеров.

Какова роль учредителя?

Учредители подписывают учредительные документы и доставляют их штату для подачи вместе с требуемой штатом пошлиной за регистрацию. Учредителем может быть физическое лицо или, во многих штатах, корпорация (например, компания, предоставляющая корпоративные услуги), и ему необязательно иметь постоянные отношения с компанией, например, акционера или директора. В большинстве штатов требуется только один учредитель, и лишь немногие из них конкретно предъявляют к учредителям требования по месту жительства или возрасту.

Если в Уставе указаны первоначальные директора корпорации, то полномочия учредителей прекращаются после подачи Устава. Если в статьях не указаны имена первых директоров, учредители должны выбрать директоров. После избрания первых директоров полномочия и обязанности учредителей прекращаются.

Что происходит после подачи статей?

Государственный секретарь проверяет статьи, чтобы убедиться, что они полны, а название компании является приемлемым и доступным.Существование корпорации начинается, когда государство принимает Устав, если только Устав не предусматривает отложенную дату вступления в силу. (Иногда это полезно для финансового и налогового планирования.)

В дополнение к регистрации в государственной регистрации, в некоторых штатах требуется дополнительная регистрация или запись на уровне округа. Кроме того, в некоторых штатах требуется публикация регистрации в одной или нескольких местных газетах.

После своего существования корпорация должна проводить первые собрания акционеров и директоров, принимать подзаконные акты, назначать должностных лиц и выпускать акции.Эти события должны быть должным образом зарегистрированы в корпоративной книге записей. Корпорация также должна подать заявку на получение федерального налогового идентификационного номера (EIN), прежде чем вести бизнес или открывать банковские счета. Во многих случаях корпорации потребуется получить разрешение на ведение бизнеса — даже для ведения бизнеса в Интернете. В некоторых случаях корпорация может также пожелать зарегистрировать выборы корпорации S в IRS.

Заключение

Устав можно рассматривать как «свидетельство о рождении» корпорации.В большинстве случаев требуется только основная информация. Однако важно помнить, что законодательные требования, например, какую форму использовать, куда подавать, какие сборы платить и кому и т. Д., Сильно различаются от штата к штату. И, во многих случаях, стороны захотят настроить Статьи, чтобы переопределить установленные законом положения по умолчанию. По этим причинам важно работать с экспертами по комплаенсу, которые осведомлены о нюансах требований каждого штата и могут помочь своим клиентам с этими требованиями.

Определенные документы для открытия компании | Гарвардские бизнес-услуги

Свидетельства, статьи, соглашения и письма! Документы — важная часть создания новой компании. В зависимости от типа созданной вами компании и выбранных вами вариантов вы получите ряд документов, каждый из которых имеет собственное назначение и цель.

Для вашего удобства мы собрали ряд стандартных стартовых документов, расположили их в алфавитном порядке и предоставили сводку.Не стесняйтесь использовать его как свой личный словарь стартовых документов.

Учредительный договор — Состоит из названия компании, цели, количества и типов акций, адреса зарегистрированного агента и лица, учредившего компанию. Устав определяется как основной устав корпорации. В Делавэре учредительный договор называется Сертификатом регистрации. Это одно и то же. Думайте об этом как о «Свидетельстве о рождении» вашей компании.

Статьи об ограниченном партнерстве — Содержащиеся в Свидетельстве об ограниченном партнерстве и поданные в канцелярию Государственного секретаря, статьи служат соглашением между двумя или более партнерами об управлении их компанией.

Устав организации — Содержится в Свидетельстве о создании ООО, он содержит название ООО и адрес его зарегистрированного агента, а также любую дополнительную информацию, которую владельцы / участники решили включить.

Свидетельство о полномочиях — Также известный как Свидетельство о регистрации, это документ, полученный, когда компания подает заявку на получение иностранной квалификации в другом штате, помимо своего штата, для ведения бизнеса там. Узнайте больше об иностранной квалификации.

Свидетельство о существовании — (см. Свидетельство о хорошей репутации)

Свидетельство о формировании — это документ, который вы подаете и получаете обратно из штата Делавэр после того, как ваша LLC (в отличие от корпорации или LP) подана и одобрена госсекретарем штата Делавэр.Узнай больше об этом здесь.

Сертификат о хорошей репутации — иногда называемый сертификатом существования, это письмо, предоставленное государственным секретарем штата Делавэр, в котором заявляется, что компания имеет хорошую репутацию в штате. Это часто требуется для установления новых отношений с банками, поставщиками и другими сторонами.

Свидетельство о регистрации — это документ, который вы получаете из штата Делавэр после того, как ваша корпорация (в отличие от LLC или LP) зарегистрирована и одобрена государственным секретарем штата Делавэр.Думайте об этом как о «Свидетельстве о рождении» вашей корпорации. Его также иногда называют учредительным договором.

Свидетельство об ограниченном партнерстве — это документ, который вы подаете и получаете обратно из штата Делавэр, когда ваше партнерство с ограниченной ответственностью (LP) зарегистрировано и одобрено.

Свидетельство о регистрации — (см. Свидетельство о полномочиях)

Заверенная копия — Это свидетельство выдается госсекретарем штата Делавэр, чтобы доказать, что конкретный документ является верной и правильной копией оригинального поданного документа.Существует ряд документов, для которых доступна заверенная копия, включая свидетельство об учреждении / регистрации, годовой отчет, поправку к акциям и другие. Закажите заверенную копию здесь.

Письмо с подтверждением EIN ( Форма IRS CP 575 ) — это документ, полученный от IRS, в котором вашей компании присваивается идентификационный номер работодателя или налоговый идентификатор.

Операционное соглашение — Фактически, это договор между всеми участниками ООО.Это основной регулирующий документ ООО. Он определяет структуру и деятельность компании, а также включает имена членов и вклад в качестве приложения. LLC Делавэра обладают большой гибкостью при составлении Операционного соглашения.

Delaware позволяет вам «Свобода контрактов» составлять операционное соглашение LLC. А когда между участниками возникает спор, суды штата Делавэр приведут в исполнение ваш контракт.

Банковское постановление — Банковское постановление определяет отношения, обязанности и привилегии, которые члены или директора поддерживают в отношении банковских потребностей компании.

Если у вас есть вопросы по любому из этих документов или у вас есть вопросы по документу, не указанному здесь, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы рады помочь!

* Заявление об ограничении ответственности *: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является юристом или налоговым профессионалом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией. В этой статье дается общий комментарий и анализ затронутой темы.Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с юристом или налоговым специалистом, чтобы получить юридические или налоговые рекомендации с учетом ваших конкретных обстоятельств. Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, вы делаете на свой страх и риск. Если в статье цитируется или предоставляется ссылка на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника. Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают точку зрения Harvard Business Services, Inc.

Запрос в налоговой копии договора на оказание услуг. Получение, выдача копий учредительных документов, устава от налоговой

Компания «Налоговый Курьер» оказывает услуги по официальному восстановлению утерянных учредительных документов (Устав, справки ОГРН, ИНН, СРН, решения, протоколы).

Устав компании является одним из основных учредительных документов предприятия, который содержит ряд правил и принципов, регулирующих деятельность компании.
Устав — один из наиболее востребованных документов при ведении коммерческой деятельности компании.

При необходимости заказа дубликата устава следует обратиться в территориальный орган налоговой службы по месту регистрации предприятия с соответствующим запросом и уплатой госпошлины в установленном размере.

Копия официально выданного устава содержит на оборотной стороне круглую печать инспекции Федеральной налоговой службы с указанием номера и сведения о присвоенном государственном регистрационном номере (рукописные данные о государственной регистрации).

Обращаем ваше внимание, что копия Устава, заверенная МИФНС № 46 по г. Москве, выдается только после прохождения государственной регистрации компании (либо в связи с внесением изменений в учредительные документы (изменение юридического адреса, наименования и др.) положения устава).

После прохождения государственной регистрации в МИФС № 46 один экземпляр устава выдается налогоплательщику, второй передается в территориальную инспекцию ФНС РФ по адресу: место налогового учета в организации.Копии (дубликаты) учредительного документа предоставляются с данного экземпляра устава.

Также в нашей компании вы можете заказать любые изменения в Устав для любых юридических лиц, находящихся на учете в налоговых органах г. Москвы.

Кроме того, связавшись с Tax Courier, вы можете заказать копию решения участника Компании или копию протокола общего собрания участников Компании. Этот документ, как и устав, хранится в архиве налогоплательщика по месту налогового учета.Единственным ограничением при выдаче этих документов третьим лицам является наличие в этих документах паспортных данных физических лиц. Другими словами, если в Решении или Протоколе указаны паспортные данные участников, налоговая инспекция откажет в выдаче запрошенного документа.

В случае комплексного восстановления учредительных документов рекомендуется заказать инвентаризацию из архива налогоплательщика. В описи архивных файлов перечислены все документы, которые находятся в бухгалтерском файле налогоплательщика.

Требуется официальный экземпляр Устава:

Проверка контрагента;

— ветхий или утерянный документ;
— Арбитражные споры;
— Открытие текущего счета;
— Совершение крупных сделок;
— Совершение нотариальных действий;
— Участие в тендере, конкурсе или аукционе;
— Получение лицензии;
— Внутренний аудит и делопроизводство;
— Восстановление учредительных документов;

Срок получения Устава в Москве: от 1 до 5 рабочих дней.

В услугу получения копии Устава входит:

1. Подробная консультация специалистов компании Tax Courier;
2. Подготовка полного пакета документов для получения Устава ;;
3. Уплата государственной пошлины;
4. Подача / получение документов в налоговой инспекции.

1. Заполните форму и отправьте онлайн заявку
2. Вам перезвонит специалист для подтверждения заказа

1.Учредительные документы . В зависимости от типа юридического лица это может быть устав и (или) учредительный договор.

Необходимо убедиться, что учредительные документы представлены в полном объеме. Нет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первой и последней страниц устава и т. Д. В этом случае не удастся узнать всю необходимую информацию.

Учредительные документы необходимо запрашивать у контрагента в последней, то есть в актуальной редакции.Определить, была ли предоставлена контрагентом последняя версия уставных документов, можно по выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (учредителей). При возникновении сомнений в достоверности представленных документов все предыдущие версии учредительных документов могут быть затребованы у контрагента.

2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), а также все листы реестра и свидетельство о регистрации изменений учредительных документов и регистрации в реестре сведений, не связанных с изменениями в учредительные документы.

Здесь особое внимание следует уделить тому, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Если юридическое лицо сменило наименование, то в этом случае наименование организации, указанное в учредительных документах, может не совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН. Дело в том, что при смене наименования новое свидетельство о государственной регистрации юридического лица не выдается.Однако изменение наименования организации обязательно должно быть отражено в реестровом реестре или в справке о внесении изменений в реестр.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и присвоение идентификационного номера налогоплательщика (справка ИНН). Название организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с названием организации в свидетельстве ИНН.

4. Документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор .Если договор подписывает генеральный директор (руководитель юридического лица), контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Для подтверждения полномочий руководителя организации на момент подписания договора также необходимо запросить у контрагента выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обращать внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации.Например, его полномочия по совершению гражданских сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными (ст. 174 ГК РФ).

Кроме того, в уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации. В связи с этим необходимо убедиться, что решение о назначении генерального директора или протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица, представленный контрагентом, не просрочены.

Следует иметь в виду, что положения учредительного документа, определяющие условия осуществления полномочий лицами, действующими от имени юридического лица, в том числе совместное осуществление определенных полномочий, не могут затрагивать права третьих лиц и служить основанием для признания сделки, совершенной с нарушением данных положений, недействительной. Это не относится к случаям, когда будет доказано, что другая сторона транзакции во время транзакции знала или должна была знать об ограничениях полномочий на ее исполнение, установленных учредительным документом.В этом случае бремя доказательства того, что третья сторона знала или должна была знать о таких ограничениях, лежит на лицах, в интересах которых они созданы.

Все неясности и противоречия в положениях учредительных документов юридического лица относительно ограничений полномочий единоличного исполнительного органа толкуются в пользу отсутствия таких ограничений. Суд оценивает указание в договоре, заключенном от имени организации, на то, что лицо, заключающее сделку на основании устава этого юридического лица, с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и во взаимосвязи с другие доказательства по делу.Такое доказательство, как и любое другое, не имеет предопределенной силы для суда и не указывает на то, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.

Такие разъяснения содержатся в пунктах 5-8 пункта 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами отдельных положений раздела I части первой Закона. Гражданского кодекса Российской Федерации »(далее — решение Пленума Верховного Суда Российской Федерации №25).

Если договор будет подписан лицом, не являющимся главой организации, то в дополнение к документам, указанным выше, необходимо также запросить копию доверенности этого лица на подписание договора. Доверенность должна содержать дату ее совершения. Без такой даты доверенность признается недействительной (п.1 ст.186 ГК РФ).

В доверенности также указывается ее срок действия.Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее оформления (п.1 ст.186 ГК РФ). Необходимо следить за тем, чтобы срок доверенности не истек.

Обязательно обратите внимание на форму поданной доверенности. Доверенность, выданная юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально или самой организацией. В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или другого уполномоченного сотрудника.Отсутствие печати организации на доверенности никаким образом не влияет на ее действительность (кроме случаев, прямо предусмотренных законом).

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу независимо от того, как она заверена. В этом случае стоит проверить полномочия лица, выдающего доверенность.

Если доверенность нотариально удостоверена, то полномочия лица, подписывающего доверенность, проверять не нужно, так как нотариус проверял эти полномочия при удостоверении доверенности.Этот факт, безусловно, повышает доверие к «нотариально заверенной доверенности». Однако совсем не обязательно требовать от контрагента представления нотариально заверенной доверенности.

Если доверенность выдается руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя на момент выдачи доверенности. Если доверенность была выдана другим лицом (например, заместителем директора), необходимо проверить учетные данные этого заместителя при оформлении доверенности.Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из доверенности, выданной ему с правом передачи. Если доверенность оформлена в порядке передачи, то она должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Если сделка подписывается от имени юридического лица его сотрудником, который действует на основании доверенности, выданной в порядке подачи руководителем филиала юридического лица, другой стороной сделки является считается добросовестным, если она ознакомилась с доверенностью (первоначальной и выданной в порядке подачи), уполномочивающей сотрудника юридического лица, совершившего сделку (п. 129 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации Российская Федерация No.25).

Полномочия лица, указанного в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности или вытекает из текста доверенности. доверенность.

5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Информация, содержащаяся в реестре, может постоянно изменяться. Следовательно, вам необходимо запросить выписку как можно позже до даты, когда контрагент отправит эту выписку.Также можно разработать единые правила проверки документов от контрагента и указать в них, что заявление должно быть подано контрагентом, например, не позднее, чем за 10 дней до даты подписания контракта. Если контрагент заявляет, что ему так сложно получить выписку так быстро, нужно иметь в виду: чем раньше будет подана выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать выписки от контрагентов, выданные позднее, чем за месяц до предполагаемой даты подписания контракта.

Кроме того, информацию о контрагенте можно найти на сайте ФНС России. . Ее также можно сравнить с информацией, имеющейся в выписке из реестра, предоставленной контрагентом.

Информация на сайте ФНС России обновляется еженедельно (п.4 приказа ФНС России от 16 июня 2006 г. № САЭ-3-09 / [email protected] «Об обеспечении публикации и публикация информации о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации »).Таким образом, нельзя исключить вариант, при котором информация, содержащаяся в выписке, предоставленной контрагентом, может отличаться от информации, опубликованной на сайте ФНС России. В последнем случае рекомендуется уточнить у контрагента причины такого несоответствия и при необходимости попросить контрагента предоставить новую выписку из ФНС России.

Однако необходимо учитывать, что на сайте ФНС России, по сравнению с выпиской из реестра, не вся информация о юридическом лице, а только информация о наименовании, ИНН, ОГРН, место нахождения, а также о начавшихся процессах реорганизации, ликвидации и банкротства.Таким образом, информацию с сайта ФНС России можно использовать только в дополнение к выписке из реестра, предоставленной контрагентом, но ни в коем случае вместо самой выписки.

Также информацию о контрагенте — юридическом лице можно найти в Едином федеральном реестре сведений о деятельности юридических лиц . . В этот реестр вносится различная информация, касающаяся деятельности организации, в том числе информация о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации или ликвидации, о начале процедуры банкротства в отношении этой организации, сведения о размере уставного капитала, увеличении и уменьшение уставного капитала и стоимости чистых активов на последнюю отчетную дату, при назначении или прекращении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица, при изменении адреса (места нахождения) юридического лица, по полу chenii приостановление действия лицензии, продление лицензии, продление лицензии, отзыв лицензии или прекращение действия лицензии на других основаниях для определенного вида деятельности и т. д.d. Полный перечень таких данных приведен в пункте 7 статьи 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Доступ к Единому федеральному реестру сведений о деятельности юридических лиц бесплатный. Для получения необходимой информации вам необходимо ввести название компании, ИНН, ОГРН или местонахождение организации. Однако есть риск, что на этом ресурсе могут не быть всех необходимых данных о потенциальном контрагенте (например, информация о стоимости чистых активов юридического лица).Это связано с тем, что закон еще не несет ответственности за непредоставление организацией такой информации. По этой причине юридические лица часто игнорируют обязанность вносить эту информацию в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. С другой стороны, отсутствие в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц такой информации может свидетельствовать о недобросовестности потенциального контрагента.

Целесообразно сравнивать информацию, полученную с использованием Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц, с данными, содержащимися в предоставленной контрагентом выписке из Единого государственного реестра юридических лиц. Вполне возможно, что информация, содержащаяся в выписке, предоставленной контрагентом, может отличаться от информации, опубликованной в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц.В этом случае рекомендуется уточнить у контрагента причины такого несоответствия и при необходимости попросить контрагента подать новое заявление ФНС России с более поздней датой выдачи.

При проверке сведений, содержащихся в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, исходить из следующего:

Единый государственный реестр юридических лиц открыт для публичной проверки. Предполагается, что лицо, опирающееся на Единый государственный реестр юридических лиц, не знает и не должно знать о недостоверности таких данных;

юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, добросовестно полагающимся на Единый государственный реестр юридических лиц, ссылаться на данные, не включенные в этот реестр, а также на недостоверность его данных.Исключение предусмотрено только для случаев, если соответствующие данные внесены в указанный реестр в результате противоправных действий третьих лиц или иным образом, чем волеизъявление юридического лица;

по общему правилу закон не устанавливает обязанности лица, не входящего в состав органов юридического лица и не являющегося его учредителем или участником, по проверке учредительных документов юридического лица с целью определить ограничения или разграничение полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица или нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга или совместно;

третьи лица, опирающиеся на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных действовать от имени юридического лица, по общему правилу вправе исходить из неограниченного характера этих полномочий.Если в ЕГРЮЛ содержатся данные о нескольких лицах, которые уполномочены действовать от имени юридического лица, третьи лица вправе исходить из неограниченных полномочий каждого из них. При наличии данных в Едином государственном реестре юридических лиц о совместном осуществлении полномочий несколькими лицами третьи лица вправе исходить из неограниченных полномочий лиц, действующих совместно.

Такие разъяснения содержатся в пункте 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ №25.

Кроме того, если в учредительном документе юридического лица предусмотрено, что несколько лиц имеют право действовать от его имени, то при отсутствии информации в ЕГРЮЛ о совместном осуществлении или ином распределении полномочий предполагается, что они действуют. раздельно и независимо осуществляют свои полномочия по всем вопросам, входящим в компетенцию соответствующего юридического лица. Например, если в корпорации есть несколько единоличных исполнительных органов, предполагается, что они действуют независимо по всем вопросам компетенции.

Такие разъяснения содержатся в пункте 24 решения Пленума Верховного Суда РФ № 25.

6. Лицензия на право ведения деятельности по договору, если эта деятельность подлежит лицензированию. Перечень лицензируемых видов деятельности указан в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Кроме того, в статье 12 этого Закона перечислены виды деятельности, лицензируемые в соответствии с настоящим Законом, а в статье 1 перечислены виды деятельности, лицензируемые в соответствии с другими законами.

К лицензии обычно прилагается перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу. Или этот список можно указать на обратной стороне лицензии. В любом случае есть смысл настоять на том, чтобы контрагент представил этот список вместе с лицензией до заключения договора.

Если в лицензии указан срок ее действия, необходимо проверить, не истек ли срок действия лицензии контрагента.

7. Правовые документы об имуществе, переданном по договору в собственность или во временное владение и пользование. Проверка объекта недвижимости, которая будет предметом сделки, состоит из двух этапов:

проверка правоустанавливающих документов.

Ни один из этих шагов не должен игнорироваться до заключения контракта с контрагентом.

При проверке правоустанавливающих документов сначала необходимо выяснить, кому принадлежит это имущество.

При заключении договора купли-продажи недвижимого имущества необходимо убедиться, что контрагент является собственником данного недвижимого имущества и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным управлением Росреестра.

При заключении договора аренды недвижимого имущества возможны следующие варианты:

контрагент является собственником данного недвижимого имущества и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным управлением Росреестра;

контрагент является доверительным управляющим недвижимым имуществом на основании договора доверительного управления недвижимым имуществом;

контрагент является арендатором данного объекта недвижимости и сдает его в субаренду.В этом случае нужно проверить .

О том, как проверить недвижимое имущество на возможные обременения, см. Также .

После проверки факта владения недвижимостью, в отношении которой предполагается заключить договор, необходимо проверить все характеристики этого имущества, существенные для сделки.

Здесь особенно важен не только осмотр объекта недвижимости, но и проверка документов, содержащих важную для подрядчиков информацию.Это связано с тем, что при непосредственном осмотре невозможно проверить всю необходимую информацию о приобретаемой недвижимости. Например, для недвижимости таким документом является выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если не осмотреть объект недвижимости или не проверить все необходимые документы, то впоследствии организация (предприниматель) не сможет оспорить заключенный договор на том основании, что не знала или не могла знать о каких-либо существенных свойствах объекта соглашение.В этом случае будет считаться, что участник оборота не проявил должной осмотрительности, необходимой в таких обстоятельствах, что является обычным для деловой практики при проведении таких сделок.

Пример из практики: Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации разъяснил, что лицо не может оспаривать соглашение на основании его заключения под влиянием заблуждения, если он сам не проявил должной осмотрительности при заключении этого соглашения, общепринятая практика заключения таких сделок

По результатам аукциона для определения ставки арендной платы сторонами заключен договор долгосрочной аренды нежилого помещения.Как следует из тендерной документации, а также выписок из технического паспорта на здание, помещение находилось в подвале здания. Также согласно конкурсной документации, передача помещения в собственность арендатора должна осуществляться после государственной регистрации аренды.

После заключения договора арендатор приступил к оформлению технологического проекта и другой документации для получения санитарно-эпидемиологического заключения территориального управления Роспотребнадзора об использовании данного помещения для оказания лечебно-косметических услуг.

При получении выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним арендатор обнаружил, что согласно этому реестру характеристики помещения являются подвальными, что не позволяет использовать его в соответствии с законодательством. цель, указанная в договоре аренды. В связи с этим арендатор обратился в арбитражный суд с иском об оспаривании договора аренды, заключенного под влиянием неправильного представления о качестве его предмета (ст. 178 ГК РФ) и применения последствий недействительность сделки.

Арбитражные суды отклонили исковые требования, указав, что истец не был лишен возможности узнать о состоянии помещения, его местонахождении и других особенностях недвижимого имущества, поскольку, в частности, арендодатель выставлял объекты, которые выставлялись на продажу. аукцион. Таким образом, при заключении спорного договора истец не проявил усмотрения, требуемого в данных обстоятельствах, что является обычным для деловой практики при проведении таких сделок (п.5 информационного письма Президиума ВАС РФ). Федерации от 10 декабря 2013 г.162 «Обзор практики применения статей 178 и 179 арбитражными судами Гражданского кодекса Российской Федерации»).

8. Если у вас есть сомнения в достоверности подписи руководителя организации-контрагента, вы также можете запросить копию банковской карты с образцом подписи директора , нотариально заверенную или в банке, оказывающем расчетно-кассовое обслуживание для контрагент.

Совет: Все документы должны быть представлены в копиях, заверенных нотариально или официальной организацией с печатью юридического лица.Это требование дисциплинирует контрагента и снижает риск подачи недействительных, неточных или устаревших документов. Факт получения документов от контрагента рекомендуется фиксировать путем составления соответствующих описей либо актов в бумажной или электронной (при обмене электронными сообщениями с контрагентом) форме.

Документы на запрос от иностранной организации

Если контрагентом является иностранная организация (нерезидент), то при запросе документов этого контрагента и их проверке необходимо учитывать следующие особенности.

Во-первых, документы, подтверждающие правовой статус иностранной организации (устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации и т. Д.), Должны быть переведены на русский язык и легализованы в установленном порядке, если законом не предусмотрен упрощенный порядок их подтверждения путем проставления апостиля. .

Перечень документов, для которых требуется апостиль, указан в статье 1 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, участником которых является Россия (заключено в Гааге 5 октября 1961 г., вступило в силу для России 31 мая 1992 г.).Если страна происхождения контрагента не является участником данной конвенции, то все его официальные документы должны быть легализованы в установленном порядке.

Аналогичные требования предъявляются не только к учредительным документам, но и к доверенности лица, подписывающего договор, а также ко всем прочим официальным документам.

Необходимо учитывать, что контрагент — иностранная организация — может отказать в предоставлении апостилированных или легализованных документов, сославшись на сложность процедуры, дороговизну и т. Д.В этом случае вы можете принимать копии документов с него без необходимого заверения. Однако в этом случае риски при заключении договора с этим контрагентом многократно возрастут.

Во-вторых, перед заключением договора иностранной организации желательно запросить выписку из торгового реестра своей страны. В этой выписке должен быть указан статус иностранной компании, и компания должна быть указана как «действующая». Если контрагент не предоставляет такую выписку или в выписке указан текущий статус компании — «прекращено», заключение договора с этой организацией не рекомендуется.В случае судебного спора невозможно будет защитить свои права и взыскать убытки с организации, которая уже прекратила свою деятельность.

В то же время в ряде иностранных государств ведение торговых реестров не предусмотрено (например, в Великобритании). В этих случаях вместо выписки из торгового реестра рекомендуется запросить сертификат, подтверждающий успешное состояние компании.

Документы, которые необходимо запросить у контрагента — индивидуального предпринимателя

Перед заключением сделки с индивидуальным предпринимателем также необходимо запросить документы, подтверждающие его правовой статус.Однако этот список документов имеет некоторые особенности по сравнению со списком документов, запрашиваемых у юридического лица.

1. У индивидуального предпринимателя нет учредительных документов — устава или учредительного договора.

3. Индивидуальному предпринимателю необходимо запросить выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

4. Документами, подтверждающими право индивидуального предпринимателя на заключение договора, являются свидетельство о государственном регистрационном коде регистрации и постановки на учет гражданина Российской Федерации.

Остальные такие же .

По материалам открытых источников

В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган обязан по запросу заинтересованных лиц предоставить им копии документов, содержащихся в регистрационном досье юридического лица или индивидуального предпринимателя, такие документы включают, но не ограничиваются:

Устав ООО, ЗАО, ОАО и др.

Учредительный договор или учредительный договор

Протоколы, решения общего собрания участников, акционеров, иных органов

Заявления о государственной регистрации

Прочие материалы корпуса

Особенность заключается в том, что экземпляров учредительных документов имеет право получить абсолютно любое лицо, поскольку информация госреестров является открытой и общедоступной.

Получение копий уставов ООО — наиболее часто заказываемая услуга в сфере получения копий учредительных документов.

ВАЖНО! В настоящее время налоговые органы в ряде случаев отказывают в выдаче копий учредительных документов, содержащих паспортные данные и адреса проживания физических лиц. В том числе отказы случаются по протоколу общих собраний учредителей, заявке на регистрацию и т. Д. В связи с этим мы не можем гарантировать получение этих документов.

Отказ налоговых органов в выдаче копий учредительных документов основан на следующем:

«Федеральный закон от 8 августа 2001 г.129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Статья 6. Представление информации и документов, содержащихся в государственных реестрах
1. Информация и документы, содержащиеся в государственных реестрах, являются открытыми и общедоступными, за исключением информации, доступ к которой ограничен в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта.
Информация о номере, дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица, сведения о банковских счетах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей могут быть предоставлены исключительно органам государственной власти, органам государственных внебюджетных фондов. в случаях и порядке, установленных Правительством Российской Федерации.Данное ограничение не применяется при предоставлении копий учредительных документов юридических лиц, содержащих указанную информацию, а также сведений о месте жительства индивидуальных предпринимателей. «

Налоговая служба дает соответствующие разъяснения:
«Таким образом, при наличии сведений о паспортных данных физических лиц в решении общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, содержащихся в регистрационном досье указанного общества, копия такого решение не может быть вынесено регистрирующим органом по запросу заинтересованного лица в связи с ограничениями, установленными пунктом 1 статьи 6 Федерального закона N 129-ФЗ.
С.А.Щукин. Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса. 24.11.2010 «
Таким образом, в случае отказа налогового органа в выдаче учредительных документов мы не несем ответственности за это и оплата взимается в полном объеме.

Зачем вам могут понадобиться копии учредительных документов? Они могут понадобиться, например, в следующих случаях:

Собрать досье на контрагента, проявить добросовестность перед налоговым органом;

Для получения информации об одобрении сделок в компании, с которой вы вступаете в договорные отношения;

Для восстановления утерянных документов.

В рамках услуги получения копий учредительных документов из налоговой мы сами оплатим госпошлину за получение необходимых вам учредительных документов, заполним и подадим заявку в вашу территориальную ИФНС, получим учредительные документы мы сами. Не нужно никуда идти, заполнять и ни за что платить, отстаивать очереди в бюрократических органах власти.

2. Получение архивных копий учредительных документов, сроки

Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2-7 рабочих дней в зависимости от ИФНС.

3. Порядок получения архивных копий учредительных документов из налоговой

Вы отправляете нашим юристам наименование и реквизиты (ОГРН, ИНН, юридический адрес) компании, для которой вам необходимо получить учредительные документы или получить устав.

Готовим запрос, расписку и доверенность на предоставление и получение нашими специалистами копий учредительных документов, копии устава.

Оплачиваем госпошлину и подаем подписанный запрос и квитанцию копии учредительных документов, устава.

По истечении от 2 до 5 рабочих дней (в зависимости от ИФНС) вы получите копии учредительных документов.

4. Гарантии при получении архивных копий учредительных документов

Гарантируем:

Правильное заполнение запроса копии учредительного документа;

Подача запроса в соответствующий налоговый орган;

Получение копии учредительного документа или отказ в ее предоставлении.

Если отказ в предоставлении копий учредительных документов произошел не по нашей вине, а из-за отсутствия документа в налоговом органе (утеря, непередача / истребование другим органом), либо из-за наличия паспортных данных или по месту жительства физических лиц по документу, услуга оплачивается в полном объеме.

5. Цена получения архивных копий учредительных документов

Стоимость получения архивных копий учредительных документов, копии устава 5 000 р. за каждый запрос, включая госпошлину за выдачу копий учредительных документов.

документов для регистрации ООО

800 стоимость
выпуск

проблема решена

Свернуть

Ответы юристов (6)

получено
гонорар 26%

Юрист, Москва

Евгений, привет!
Нет, не так.
Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету« Бухгалтерская отчетность организации «ПБУ 4/99» (в новой редакции) »
42. Бухгалтерская отчетность открыта для пользователи — учредители (участники), инвесторы, кредитные организации, кредиторы, покупатели, поставщики и т. д. Организация должна предоставить возможность пользователям ознакомиться с финансовой отчетностью.

Был ли ответ юриста полезным? + 2 — 0

Свернуть

Юрист, Москва

здравствуйте,

покупатель
— юрлицо перед заключением договора обратилось к продавцу -юр.лицо предоставить перечень документов

не из «праздного любопытства» — тем самым покупатель проявляет (по настоянию налоговых органов) «должную осмотрительность при выборе контрагента»; финансовая отчетность, например, позволяет проверить оплату уставного капитала + является ли предстоящая сделка крупной или нет для контрагента, требует ли она одобрения органов управления контрагента.

Если продавец «не компания-однодневка» и действительно заинтересован в заключении сделки с покупателем, рекомендуется предоставить запрашиваемый пакет документов.

с уважением,

Был ли ответ юриста полезным? + 2 — 0

Свернуть

Юрист, Ижевск

Здравствуйте!

Имеется приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету« Бухгалтерская отчетность организации «ПБУ 4/99» », в котором указано, что бухгалтерская отчетность открыта для пользователи — учредители (участники), инвесторы, кредитные организации, кредиторы, покупатели, поставщики и др.Организация должна предоставить пользователям возможность ознакомиться с финансовой отчетностью.

Однако данный приказ согласно письму Минюста РФ от 6 августа 1999 г. N 6417-ПК, данный приказ не требует государственной регистрации, так как не содержит новых правовых норм.

Однако, помимо этого приказа, существует пункт 89 Положения о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г.34n годовая финансовая отчетность организации открыта для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и других лиц, которые могут ознакомиться с годовой финансовой отчетностью и получить ее копии с возмещением затрат на копирование. Организация должна предоставить возможность заинтересованным пользователям ознакомиться с финансовой отчетностью.

Этот документ зарегистрирован в Минюсте и является нормативным правовым актом.Следовательно, организация обязана предоставить такую информацию.

С уважением,

Ярослав Цветков.

Был ли ответ юриста полезным? + 0 — 0

Свернуть

Юрист, Москва

Согласен с коллегами выше, предлагаю формулировку письма — обоснование Покупателю .Вы можете вставить фразу ниже в текст письма.

Какое пояснительное письмо продавец может написать покупателю

В соответствии с пунктом 89 Положения о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, годовая бухгалтерская отчетность организации открыта для заинтересованных пользователей: банки, инвесторы, кредиторы, покупатели, поставщики и другие лица, которые могут ознакомиться с годовой финансовой отчетностью и получить ее копии с возмещением затрат на копирование.Сложившаяся арбитражная практика показывает, что налоговые органы в большинстве случаев отказываются от вычета НДС и признания расходов по налогу на прибыль на том основании, что организация получает «необоснованную налоговую выгоду» (п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53 «Об оценке» арбитражными судами правомерности получения налогоплательщиком налоговых льгот »). Арбитражные суды также признают правомерным такой отказ организации-покупателю по причине недобросовестности поставщика, мотивируя свое решение тем, что покупатель не проявил должной осмотрительности при выборе делового партнера .В целях Правил № 53 под налоговой льготой понимается уменьшение суммы налогового обязательства, обусловленное, в частности, уменьшением налоговой базы, получением налогового вычета, снижением налоговой ставки, а также снижением налоговой ставки. как получение права на возврат (зачет) или возврат налога из бюджета. Поэтому налогоплательщикам следует серьезно подходить к выбору контрагентов. На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что требование контрагента предоставить копию баланса за 2 (два) года обусловлено необходимостью соблюдения требования осмотрительности при проведении хозяйственных операций.

Был ли ответ юриста полезным? + 0 — 0

Свернуть

получил
гонорар 25%

Карху Борис, юрист

Прав ли продавец в этом случае? Какое пояснительное письмо продавец может написать покупателю

В этом случае бухгалтерские отчеты являются общедоступной информацией и должны (могут) предоставляться по запросу. Решением вашей проблемы может быть включение в условия договора, когда такая информация (в том числе копии свидетельств о государственной регистрации и т. Д.)) Продавец и Покупатель обеспечивают друг друга в течение определенного времени после заключения договора (например, 5 дней или сразу). И информация, предоставленная по контракту, будет конфиденциальной. Обычно после этого — требования стороны (партии) либо отказывают в предоставлении документов, либо предоставляют друг другу документы и спокойно работают.

Был ли ответ юриста полезным? + 0 — 0

Свернуть

получено
гонорар 50%

Юрист, Ижевск

Добрый день, насколько я понимаю, ваша организация занимается продавцом и копиями бухов.Вы не хотите предоставлять балансы.

Я согласен с моими коллегами, финансовая отчетность открыта (на основе вышеуказанных норм права), Покупатель требует от него проявлять должную осмотрительность при выборе партнера, избегать рисков, в том числе рисков дополнительных налогов, избегать налоговых проблем.

Судьи приходят к выводу, что запрос контрагента о бухгалтерском балансе выявит наличие или отсутствие производственных активов, необходимых для выполнения сделки. Без такого запроса налогоплательщик может непреднамеренно приблизиться к выбору делового партнера (Решения Федеральной антимонопольной службы по Западно-Сибирскому региону от 06.05.2012 N А75-7551 / 2010 и Московской области от 24.12.2010 N А40-164434 / 09-142-1370 р-н).
Если компания обеспечивает финансовую отчетность контрагента, то арбитры принимают сторону налогоплательщика (Решения Федеральной антимонопольной службы по Приволжскому региону от 26 апреля 2012 г. № А49-1563 / 2011 г. Москва от 18 октября 2011 г. A40-9253 / 11-90-38 и от 20 мая 2011 г. № A40 -106987 / 10-99-559 округов).

Кроме того,

может запросить данные бухгалтерского учета в Росстате. Такие полномочия появились у управления в 2013 году
с утверждением административного регламента «Обеспечение
заинтересованным пользователям бухгалтерских (финансовых) данных,
отчетности юридических лиц, осуществляющих деятельность на
территории Российской Федерации» (утверждено приказом
Федеральной службы Государственная статистика от 05.20.2013 № 183
(далее — Положение)). Документ устанавливает правила, сроки и
последовательность административных процедур и
административных действий Росстата (его территориальных подразделений), осуществляемых по запросу.

Получить данные
годовой финансовой отчетности организации может
как любое юридическое лицо (кроме государственных органов,
органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных отделений,
органов местного самоуправления), так и любое физическое лицо (пункт 2 Положения
) (далее по тексту) — кандидат).Обратите внимание, что услуга бесплатна (п. 21 Регламента
).

Анализируя законодательство, считаю, что организация не вправе отказать своему контрагенту, обратившемуся
с соответствующим запросом, в предоставлении годовой бухгалтерской
отчетности.

Однако в силу ст. 421 ГК РФ, каждый субъект хозяйственной деятельности
он вправе решать, заключать с ним договор или нет, он волен выбрать
контрагента по договору.Законодательство не обязывает
требовать баланс будущего контрагента при заключении с ним договора
, но не содержит запрета на его запрос.

По вашему запросу информируем о следующем — для заключения договора о … предоставляем следующие документы, характеризующие деятельность
контрагента:
— копия устава,

— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
— копия выписки из реестра,
— копия доверенности или иного документа, уполномочивающего лицо подписывать документы от имени контрагента .

Был ли ответ юриста полезным? + 0 — 0

Устав компании Определение

Каковы учредительные документы?

Учредительный договор — это набор официальных документов, поданных в государственный орган для юридического оформления создания корпорации. Учредительный договор обычно содержит соответствующую информацию, такую как название фирмы, почтовый адрес, агент по обслуживанию процесса, а также количество и тип акций, которые будут выпущены.

Учредительный договор также называется «уставом компании», «уставом» или «свидетельством о регистрации».

Ключевые выводы

Учредительный договор — это соответствующая документация в государственный орган (обычно государство), которая означает создание корпорации.
В США учредительные документы подаются в канцелярию государственного секретаря, где компания решает зарегистрироваться.
В общем, учредительный документ должен включать название компании, тип корпоративной структуры, а также количество и тип объявленных акций.
Устав работает вместе с учредительными документами и формирует юридическую основу бизнеса.

Общие сведения об учредительных документах

Многие предприятия в США и Канаде сформированы как корпорации, которые представляют собой тип бизнес-операций, создаваемых в штате, в котором компания осуществляет свою деятельность. Чтобы быть признанным юридически корпорацией, компания должна зарегистрироваться, предприняв определенные шаги и приняв определенные решения, требуемые в соответствии с корпоративным законодательством.Одним из таких шагов является подача документа, известного как учредительный договор.

Учредительный договор содержится в документе, необходимом для регистрации корпорации в государстве, и действует как устав для признания учреждения корпорации. В документе излагается основная информация, необходимая для создания корпорации, управления корпорацией и корпоративные уставы в штате, в котором зарегистрирован учредительный договор.

Особые соображения

В U.S., учредительные документы подаются в канцелярию государственного секретаря того штата, в котором компания решила зарегистрироваться. Некоторые штаты предлагают более благоприятные нормативные и налоговые условия и, как следствие, привлекают большее количество фирм, ищущих инкорпорация.

Например, Делавэр и Невада привлекают около половины государственных корпораций в США, отчасти из-за законов штата, которые защищают их корпорации. После создания статьи становятся общедоступными и содержат важную информацию о корпорации.

Требования к учредительным документам

Статьи в документе различаются в зависимости от штата, но обычно включаются следующие «статьи»:

Название корпорации
Имя и адрес зарегистрированного агента
Тип корпоративной структуры (например, коммерческая корпорация, некоммерческая корпорация, неакционерная корпорация, профессиональная корпорация и т. Д.)
Имена и адреса первоначального совета директоров
Количество и тип объявленных акций
Срок существования корпорации, если она не существует бессрочно
Имя, подпись и адрес учредителя, ответственного за создание корпорации

Большинство штатов также требует, чтобы статьи указывали цель фирмы, хотя корпорация может определять свою цель очень широко, чтобы поддерживать гибкость в своих операциях.В свидетельстве о регистрации Amazon, например, указано, что цель корпорации — «участвовать в любых законных действиях или деятельности, для которых корпорации могут быть созданы в соответствии с Общим законом о корпорациях штата Делавэр».

Другие положения, изложенные в уставе компании, могут включать ограничение ответственности директоров, действия акционеров без собрания и право созывать специальные собрания акционеров. В каждом штате есть определенные обязательные положения, которые должны содержаться в учредительном договоре, и другие дополнительные положения, которые компания может решить, включать ли их.

Многие штаты взимают сборы за регистрацию бизнеса, зарегистрированного в штате, независимо от того, работает он там или нет. Бизнес, который зарегистрирован в одном штате и физически расположен или ведет бизнес в другом штате, также должен зарегистрироваться в другом штате, что предполагает уплату регистрационных сборов и налогов этого штата.

В зависимости от штата регистрации компания может платить сборы за регистрацию в размере от 50 долларов (как в Айове, Арканзасе и Мичигане) до 275 долларов (как в Массачусетсе) с 2020 года.Сборы могут варьироваться в зависимости от того, были ли зарегистрированы учредительные документы в Интернете или по почте.

Еще один ключевой корпоративный документ — это устав, в котором описывается, как организация должна работать. Устав работает вместе с учредительными документами и формирует юридическую основу бизнеса.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя список: Учредительные документы ИП