Учредительным документом для открытия своего бизнеса является: На основании чего действует ИП, список учредительных документов для ИП

Учредительным документом для открытия своего бизнеса является: На основании чего действует ИП, список учредительных документов для ИП

На основании чего действует ИП, список учредительных документов для ИП

Содержание

• Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО
• Где получить подтверждение легальной деятельности ИП
• Перечень учредительных документов для действующего ИП
• В каких случаях нужны учредительные документы ИП
• Выводы

Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.

Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.

Поручить сдачу отчётности специалистам

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.
2. Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.
3. Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
4. Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.
5. Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Поручить сдачу отчётности специалистам

Выводы

1. Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.
2. Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.
3. В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.
4. Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов. А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.

Страница не найдена

Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе

Вопрос по регистрации бизнеса Вопрос по налогообложения Нужен подбор ОКВЭД Хочу месяц бухобслуживания бесплатно

Телефон:*

Ваше имя:*

Адрес E-mail:*

Город:* —Ваш город—АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское—Ваш город—АбаканАрсеньевАрхангельскАстраханьБалашихаБарнаулБелгородБрянскВеликий УстюгВладимирВолгоградВоронежДимитровградДомодедовоЕкатеринбургЕссентукиИжевскИркутскКазаньКалугаКемеровоКировКовровКомсомольск-на-АмуреКоролёвКостомукшаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкМагаданМахачкалаМоскваМурманскНаходкаНижний НовгородНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовоуральскОдинцовоОмскОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПодольскПятигорскРаменскоеРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСевастопольСимферопольСмоленскСочиСтавропольСургутСызраньТверьТольяттиТомскТоржокТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскХимкиЧебоксарыЧелябинскЧусовойЭлектростальЯлтаЯрославльКудровоМытищиШаховская

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Ваша заявка принята! Мы перезвоним в ближайшее время.

Документы, необходимые для запуска компании

Документы, необходимые для запуска компании, включают в себя учредительный договор, операционное соглашение, налоговые формы и некоторые другие требования для создания бизнеса.3 min read

1. Учредительный договор (или корпоративный устав)
2. Операционное соглашение (или учредительское соглашение)
3. Соглашение об интеллектуальной собственности
4. Устав
5. Соглашение о неразглашении
6. Акционерные соглашения
7. Предложения о трудоустройстве и контракты
8. Акционерные соглашения
9. Налоговые формы
10. Соглашение о партнерстве
11. Бизнес-план и презентация
12. Требования соответствия

Обновлено 2 ноября 2020 г.:

Документы, необходимые для стартап-компании, включают следующие пункты :

Учредительный договор (или корпоративный устав)

Если вы создаете корпорацию, вам необходимо разработать учредительный договор или корпоративный устав. Этот документ составляется учредителями корпорации и включает всю важную информацию о компании, включая название компании, адрес, структуру, цели и намерения. Он должен быть подан в том штате, в котором компания намерена вести бизнес. После утверждения документа корпорация официально учреждается и может начинать свою деятельность. Учредительные документы также известны как свидетельство о регистрации или устав.

Операционное соглашение (или Учредительное соглашение)

Этот документ необходим, когда несколько лиц или сторон объединяются для создания компании. В нем подробно описаны четыре основные области: право собственности, принятие решений, операционные процедуры и обязанности. В успешном операционном соглашении указывается, кто и какой частью компании владеет, роли и обязанности каждого владельца, процедура, подробно описывающая, что происходит, если или когда владелец уходит, и как принимаются важные решения. Этот документ необходим для успеха стартапа, поскольку помогает избежать проблем, возникающих позже.

Соглашение об интеллектуальной собственности

Для начинающей компании, которая продает свои уникальные технологии и идеи, этот документ очень важен. Соглашение об интеллектуальной собственности (ИС) определяет, как интеллектуальная собственность предприятия может использоваться и передаваться, особенно когда разные организации работают вместе. Это соглашение устанавливает права, обязанности и меры защиты для каждой стороны.

Устав

Требования к уставу корпорации варьируются от штата к штату, но они должны соответствовать уставу компании. Устав подробно объясняет типичные операционные процедуры компании, такие как права и обязанности директоров, акционеров и должностных лиц, порядок разрешения споров, а также процедуры выдвижения и избрания.

Соглашение о неразглашении

Этот юридический документ обеспечивает важную защиту для компании, которая только создается, включая использование и ограничения частной информации. Если бизнес хочет работать с какой-либо другой компанией, партнерством или частным лицом (включая подрядчиков и сотрудников), особое внимание следует уделить соглашению о неразглашении (NDA). Соглашение о неразглашении часто включает пункты, запрещающие отдельным лицам конкурировать с бизнесом или нанимать сотрудников в течение определенного периода времени после увольнения. Инвесторы часто ожидают, что для защиты компании будут заключены соглашения об отказе от конкуренции и вымогательства. Эти соглашения также могут называться соглашениями о раскрытии конфиденциальной информации (CDA), соглашениями о конфиденциальной информации (PIA) или соглашениями о конфиденциальности (CA).

Акционерные соглашения

Корпоративное акционерное соглашение подробно описывает права и обязанности акционеров компании. В нем описываются отношения между руководством компании и акционерами, а также соглашение о защите акционеров, привилегиях и долях собственности.

Предложения о трудоустройстве и контракты

Должны быть включены все условия предложений и соглашений о трудоустройстве, такие как выполняемые обязанности, начальная ставка заработной платы, продолжительность работы, льготы, требования к командировкам, политика компании, пенсионные планы, варианты инвестиций, интеллектуальная собственность и соглашения о неразглашении.

Акционерные соглашения

Если ваша компания получает финансирование от частных инвесторов, пора вашим юристам подготовить проекты акционерных соглашений. Эти контракты определяют права акционеров и процедуры, посредством которых они могут использовать эти права. Детали должны включать процесс продажи и передачи акций, право преимущественной покупки, процесс, происходящий в случае смерти акционера и т. д. Будут применяться нормативные требования, касающиеся продажи обмена и акций.

Налоговые формы

Хотя технически это не юридический документ, для уплаты налогов вам потребуется получить налоговый удостоверение от вашего штата. После того, как вы зарегистрируетесь в своем штате, вам потребуется идентификационный номер работодателя (EIN) от федерального IRS.

Партнерское соглашение

В этом документе определяется порядок распределения капитала между вашими деловыми партнерами. Убедитесь, что у каждого партнера есть копия.

Бизнес-план и презентация

Ваш бизнес-план должен подробно документировать намерения, параметры и действия в отношении того, как ваш бизнес планирует получать доход. Представляя свою идею стартапа инвесторам и инкубаторам, вам нужно будет предложить убедительную презентацию.

Требования соответствия

Ваш стартап должен соответствовать всем применимым законам. Соблюдение требований Реестра компаний является обязательным. Некоторые из наиболее важных положений включают собрания акционеров, проведение правления, назначение аудитора, подачу годовых отчетов, соблюдение трудового законодательства, ведение протоколов собраний, распределение имущества и ведение установленных законом реестров.

Если вам нужна помощь в понимании того, какие документы вам потребуются для начинающей компании, вы можете опубликовать свои юридические требования на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

7 лучших юридических документов для каждого стартапа

Подпишитесь, чтобы получить скидку 50%

Подписывайся

По Мэтью Фаустман

январь 11, 2016

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Какую самую распространенную ошибку совершают основатели стартапов на раннем этапе роста? Не создавать сильную юридическую структуру с места в карьер. Хотя заманчиво углубиться в концепцию вашей компании и начать претворять ее в жизнь, важно, чтобы основатели сделали паузу и рассмотрели свои юридические основания. Ниже мы описали семь основных юридических документов, которые учредители должны внедрить, чтобы избежать дорогостоящих юридических баталий в будущем.

ru.lawzam.com

1. Учредительный договор

Распространенная ошибка основателей стартапов заключается в том, что они не создают надлежащей бизнес-структуры. Создание только индивидуального предприятия может привести к огромным счетам по подоходному налогу и юридическим обязательствам, за которые учредители несут личную ответственность. Не подав в Налоговую службу заявку на создание отдельного юридического лица для своего бизнеса, учредители рискуют потерять свои личные сбережения и, в некоторых крайних случаях, свои дома.

Хотя у всех вариантов есть свои плюсы и минусы, по большей части стартапы с несколькими акционерами должны формировать корпорацию типа С. Предприятия, которые хотят иметь меньше налоговых обязательств и хотят избежать более высоких комиссий на раннем этапе роста, должны рассмотреть возможность создания компании с ограниченной ответственностью (LLC).

В связи с этим: что следует учитывать при принятии решения о создании индивидуального предприятия или ООО

Соглашение об уступке прав интеллектуальной собственности может быть ключевым юридическим документом, определяющим, сможет ли ваш стартап привлечь инвестиции, необходимые для его роста. Это особенно верно для технологических компаний, поскольку инвесторы и венчурные компании часто оценивают стоимость вашего портфеля ИС.

Основатели стартапов должны иметь письменное полное право собственности на все активы ИС, чтобы избежать дорогостоящих исков, поданных патентными троллями и компаниями, пытающимися, в частности, скопировать вашу бизнес-модель. При создании новой компании рекомендуется передать всю соответствующую интеллектуальную собственность компании. Существует два типа соглашений об уступке прав ИС:

• Соглашения об уступке технологий передают стартапам любую интеллектуальную собственность, созданную до создания компании. Разработчики могут в некоторых случаях сохранять отдельные права собственности на ИС или продавать свои права в обмен на акции или денежные средства.
• Соглашения о передаче прав на изобретения закрепляют за новой компанией право собственности на интеллектуальную собственность любого соответствующего рабочего продукта, созданного сотрудниками после образования компании. Соглашение о конфиденциальности и передаче права собственности обычно подписывается учредителем (учредителями) и сотрудниками. Компания будет владеть всеми правами на портфель ИС.

3. Устав

Чтобы гарантировать, что стартап работает с минимальными осложнениями, учредители должны сразу же сформулировать строгие уставы. Устав должен устанавливать внутренние правила компании, например, как разрешать споры, выбирать руководство и определять права и полномочия акционеров. Самое главное, в уставе должен быть установлен порог голосования для одобрения определенных действий корпорации, таких как избрание новых членов правления или вступление в долги.

4. Операционное соглашение (Учредительное соглашение)

Во избежание конфликтов между учредителями все соучредители должны подписать всеобъемлющее операционное соглашение. В соглашении должны быть определены отношения учредителей, предусмотрено ожидание того, что вся работа будет принадлежать какой-либо организации в будущем, и изложен основной пункт об общении и разрешении конфликтов, который может помочь предотвратить споры.

Связанные с этим: Правила и нормы деятельности франчайзера

5. Соглашения о неразглашении информации

Наличие соглашения о неразглашении информации (NDA) является обязательным условием до начала каких-либо деловых переговоров между вами и сторонней стороной. С того момента, как потенциальный сотрудник или инвестор входит в вашу дверь, вы должны иметь соглашение NDA, ожидающее его подписания. Соглашения о неразглашении защищают ваш стартап, защищая идеи вашего основателя и сотрудников, а также вашу интеллектуальную собственность. В NDA должно быть указано следующее:

• Что представляет собой конфиденциальная информация
• Как следует обращаться с конфиденциальной информацией
• Кому принадлежит эта информация (компания)
• Период времени, в течение которого информация будет раскрыта
• Период времени, в течение которого будет сохраняться конфиденциальность

Контракты с сотрудниками и письма с предложениями

Руководители и учредители стартапов должны составлять четкие трудовые договоры и письма с предложениями при найме новых сотрудников. Эти юридические документы являются ключевыми для того, чтобы сотрудники понимали, что от них ожидается. В них должно быть четко указано следующее.

• Условия найма (например, компенсация, должностные обязанности, рабочее время и основания для увольнения)
• Структура отчетности
• Право собственности на работу
• Ожидания
• Требуемые обязательства
• Долевое участие
1
• дни, оплачиваемый отпуск, дресс-код)

7. Соглашения акционеров

Наконец, когда стартап готов принять частные инвестиции, генеральные директора должны составить акционерное соглашение, в котором определяются права акционеров и определяется, когда они может воспользоваться этими правами. Эти права могут включать в себя право акционеров на передачу акций, право преимущественной покупки, выкуп в случае смерти или инвалидности, а также право акционеров управлять стартапом и управлять им. Также важно, чтобы учредители документировали продажу любых акций, чтобы избежать огромных финансовых штрафов в соответствии с законами штата и федеральными законами.

Хотя время является ценным ресурсом для любого стартапа, основатели должны уделить первоочередное внимание заключению этих соглашений, чтобы обеспечить будущее своей компании.

Связанный: Использование независимого подрядчика? Вам нужен надежный контракт.

• Интернет-мошенничество изощреннее, чем когда-либо. Вот как безопасно делать покупки в Черную пятницу и Киберпонедельник, по словам эксперта по киберразведке.

• Этот парень спас Барби от культурного вымирания. Он сделал это, задав один большой вопрос.

• Топ-5 популярных категорий франшиз на 2023 год по версии One Industry Expert

• Почему мы не можем устоять перед Черной пятницей и Киберпонедельником? Экономист-бихевиорист объясняет психологические силы, которые делают продажи неотразимыми.

• Я не мог уснуть.