Унифицированная форма ос 4: Унифицированная форма N ОС-4 / КонсультантПлюс

  • Главная   /  Разное   /  
  • Унифицированная форма ос 4: Унифицированная форма N ОС-4 / КонсультантПлюс

Унифицированная форма ос 4: Унифицированная форма N ОС-4 / КонсультантПлюс

Содержание

Пример заполнения бланка унифицированной формы ОС-4б

Унифицированная форма ОС-4б представляет собой акт, в котором отражаются списываемые объекты основных средств. В материале описано, для чего нужен такой акт, какая форма используется при оформлении списания и как она заполняется.

В каких случаях необходимо составлять форму ОС-4б?

Как заполняется форма ОС-4б?

Где найти бланк ОС-4б и пример его заполнения?

 

В каких случаях необходимо составлять форму ОС-4б?

Необходимость в унифицированной форме ОС-4б возникает в тех случаях, когда требуется списать сразу несколько объектов. Такая операция может понадобиться или по итогам годовой инвентаризации, или при наступлении предельного срока износа у однородных объектов, купленных одной партией в один период.

Причиной списания может быть только износ — физический или моральный. Первый характерен, например, для станков, второй — для  компьютерной техники.

Транспортные средства (в частности, автомобили) с помощью этого бланка не списываются. Для этих целей выделена отдельная форма — ОС-4а, в которой предусмотрены все необходимые для таких случаев блоки.

Составлять форму надлежит в 2 экземплярах. Один из них направляется в бухгалтерию, где впоследствии на основании данных формы осуществляются записи на счетах бухучета. Второй получают сотрудники компании, которые отвечают за сохранность материальных запасов и основных средств на предприятии и по этому акту должны сдавать на склад имущество, оставшееся после разукомплектования (если оно проводится) объектов, указанных в документе.

Как заполняется форма ОС-4б?

Унифицированную форму ОС-4б утвердил Госкомстат РФ постановлением от 21.01.2003 № 7 совместно со многими другими формами, использующимися предприятиями. В настоящее время использование формы, приведенной в постановлении, необязательно. Она перешла в статус рекомендованных, что означает следующее: бланк акта компании могут изобретать самостоятельно, предусмотрев в нем все необходимые разделы.

Однако из деловой практики известно, что хозяйствующие субъекты предпочитают использовать уже имеющийся шаблон. Дополнения к нему делаются редко вследствие большой информационной насыщенности стандартного бланка. Главным образом эту форму немного сокращают, оставляя лишь необходимые графы.

Форма ОС-4б представляет собой лист, разграфленный с двух сторон. Лицевой блок должен содержать следующие сведения:

  • название компании и личные данные сотрудников, отвечающих за сохранность ОС;
  • номер акта, дата, когда он был составлен, утверждающая подпись руководителя организации;
  • сведения о том, в каком состоянии находятся ОС, подлежащие списанию на дату составления документа.

На обороте находит отражение следующая информация:

  • вердикт комиссии о возможности списания, заверенный подписями сотрудников организации;
  • оприходованы ли ценности (а также проданы ли они), полученные в результате разбора списываемого объекта.  

Где найти бланк ОС-4б и пример его заполнения?

На нашем сайте мы предоставляем возможность скачать стандартный бланк формы ОС-4б.

Скачать бланк

Помимо этого, пользователи могут скачать и пример заполнения ОС-4б:

Скачать пример

 

***

Итак, форма ОС-4б нужна, когда проводится списание сразу нескольких объектов. Надеемся, что информация о правилах ее составления оказалась вам полезной.

Ответы на вопросы по заполнению унифицированных форм ОС-1, ОС-4 и ТОРГ-16

При постановке на баланс объекта бухгалтерского учета со сроком полезного использования больше 1 года, именуемого основным средством, составляется акт ОС-1

Как заполнить акт ОС-1

Как заполнить акт приема передачи основных средств? Для начала в форме указываются данные предприятия, взятые из учредительных документов, и основание принятия на учет имущества. В последующих строках прописываются подробные сведения о принимаемом или передаваемом основном средстве, для этого используют инвентарные карточки и технический паспорт. Для заполнения информации в рублевом эквиваленте необходимо указать остаточную стоимость, сумму начисленной амортизации и прописать окончательную стоимость принятия объекта на баланс предприятия. Данный документ подписывает руководитель предприятия, закрепляя подпись печатью организации.

Как заполнить акт на списание основных средств

Каждый объект бухгалтерского учета имеет свой срок эксплуатации. Со временем встает вопрос о его списании с баланса. Процедура вывода основных средств начинается с проверки их состояния и фактического наличия, то есть проводится инвентаризация. На основании акта инвентаризации составляется акт на списание основных средств (форма ОС-4). Списание проводится под наблюдением комиссии, члены которой утверждаются на основании приказа руководителя предприятия.

Форма ОС-4является унифицированной формой бухгалтерского учета, но нередко у бухгалтеров возникает вопрос, как заполнить акт на списание основных средств. Для начала необходимо заполнить строки с наименованием предприятия и структурного подразделения, не допуская сокращений, далее указывается номер и дата проведения списания. Для внесения сведений о первоначальной и остаточной стоимости необходимо использовать оборотно-сальдовые ведомости по счетам основных средств (сч.01 и сч. 02) и инвентарные карточки(для указания развернутой информации по объекту). Также в акте прописываются расходы, возникшие при списании, и пригодные для последующей эксплуатации рабочие детали. Руководитель утверждает заполненную форму в 2 экземплярах своей подписью с указанием даты.

Как заполнить акт о списании материальных запасов

Материалы, как и любые другие объекты бухгалтерского учета, изнашиваются, портятся, теряются, морально устаревают, и также при их списании может встать вопрос о том, как заполнять акт о списании материальных запасов (ТОРГ-16). В данный документ, который составляется в 3-х экземплярах, материально ответственным лицом заносятся подробные сведения о товарах, их стоимости как балансовой, так и за единицу материала, о причинах их невозможности дальнейшего использования. Документ также должен быть подписан членами комиссии и руководителем и закреплен печатью предприятия.

Как работать с первичкой. Документы для обмена с контрагентами

Упростить работу с документами первичного учета можно несколькими способами. Можно изменить бланки, объединить несколько документов в один, а от некоторых видов первичных документов можно отказаться совсем. Продолжаем серию советов для тех, кто хочет навести порядок в своем документообороте.

На этот раз расскажем, стоит ли менять формы для работы с контрагентами, и, если менять, то как делать это правильно.


Совет № 3. Используйте унифицированные формы для документов, которыми обмениваетесь с контрагентами

Все первичные документы можно условно разделить на два вида:

  • Внутренние. Такие документы обращаются внутри компании, они не предъявляются контрагентам.
  • Двухсторонние. Такие документы создают в двух экземплярах, один остается у вашего контрагента.

Из двухсторонних форм первички чаще всего встречаются товарная накладная (ТОРГ-12), и акт приема-передачи ОС-1 (основные средства). Самое важное в двухсторонних документах то, что они подтверждают расходы или доходы, а потому форма таких документов должна устраивать и ваших контрагентов, и контролирующие органы.

А потому для этих документов лучше всего использовать унифицированные формы, чтобы не смущать ни тех, ни других.

ТОРГ-12, например, очень часто используется и привычна для всех. Если отправить контрагенту товарную накладную по своей форме, тот может попросить выписать первичный документ по форме ТОРГ-12. Налоговую тоже может заинтересовать, почему компанию не устраивает стандартная форма, и это привлечет ненужное внимание. В стандартной форме же уже есть все обязательные реквизиты и придираться к ней не будут.

К чему относитсяХозяйственная операцияТиповая форма
Основные средстваПрием ОС
Передача (продажа, мена, дарение)		ОС-1
ОС-1а
ОС-1б
Поступление оборудованияОС-14
Монтаж оборудованияОС-15
ОС-16
УчетОС-6
РемонтОС-3
ЛиквидацияОС-4
ОС-4а
ОС-4б
МатериалыПриемка материаловМ-4
М-7
ОтпускМ-8
Передача в другое подразделениеМ-11
Отпуск на сторонуМ-15
СписаниеМБП
МБ-8
ТоварыОтгрузкаТОРГ-12
Приемка товаров, когда есть расхождения с документами поставщикаТОРГ-2

Совет № 4. Если меняете формы первичных документов – избавляйтесь от лишних реквизитов

Если вас не убедил прошлый совет, и все же хотите изменить первичные документы «под себя», начните с тех реквизитов в документах первичного учета, которые вы вообще не используете.

При этом проследите, чтобы лишние реквизиты:

  1. Не относятся к обязательным.
  2. Не могут потенциально пригодиться вам в будущем, чтобы не дорабатывать форму снова.
  3. Не были нужны контрагенту. Да, НДС в товарной накладной не нужен организации на УСН, но не спешите убирать этот реквизит – если поставщик платит НДС, ему эта графа нужна.

После разработки такой формы ее стоит согласовать с контрагентами. Так, при отгрузке индивидуальную форму вашей организации лучше указать в приложении к договору, чтобы потом не возникало вопросов.


Узнайте больше о современной работе с документами.
Смотрите запись вебинара «Новый стандарт контроля финансовых документов в «1С»
Смотреть вебинар

Можно застраховать себя от случаев, когда контрагент откажется принимать вашу форму документа и потребует унифицировать первичный документ. На этот случай в учетной политике организации можно прописать право использовать унифицированные формы при требовании от контрагента.

Вот примеры граф, которые можно удалить из ТОРГ-12:

  • Графа 3 «Товар-код» – не обязательная, не нужна организации, где не используют коды ТМЦ.
  • Графа 5 «Единица измерения код по ОКЕИ» – не обязательная, помимо этой графы есть графа, где указывается наименование единицы измерения.
  • Графа 6 «Вид упаковки» – не обязательная, если такая информация не важна для организации, можно удалять.

Совет № 5. Обоснуйте измененную форму документа для контрагента

Вероятность того, что, когда вы измените форму, от ваших контрагентов последуют вопросы, довольно высока. Предупредить контрагента о смене формы первичного документа – не только правило хорошего тона, но и залог более лояльных отношений на будущее. Заодно вы сможете увидеть, правомерны ли ваши изменения (например, вы пытаетесь убрать из формы графу, важную для контрагента).

Если контрагенты просят все равно использовать унифицированные формы, можно пойти им навстречу. На этот случай можно прописать в учетной политике следующее:

«Для подтверждения фактов хозяйственной жизни используются формы документов, перечень которых приведен в Приложении 1 к настоящему Приказу. По требованию контрагента могут использоваться унифицированные формы, приведенные в Приложении 2 к настоящему Приказу».

Еще больше советов – в следующей статье, где мы расскажем, как можно изменять внутренние документы.


Необязательная унифицированная форма правительства округа штата Мичиган: Часть вторая

Необязательная унифицированная форма — еще один альтернативный метод для округов штата Мичиган для структурирования своей административной роли.

Мы узнали о факультативной форме и предлагаемых ею исполнительных полномочиях в первой части этой серии статей. Как и во многих законах штатов, существует особый процесс, который необходимо пройти для реализации необязательной унифицированной формы правления округа в Мичигане. Хотя между исполнительным директором округа и назначенным менеджером есть много общего, право вето является ключевой отличительной чертой двух типов менеджеров, которые может выбрать округ.Кен ВерБург, MSU Почетный профессор описывает оба эти отрывка из издания 2007 года своей книги Руководство по правительству округа Мичиган .

«Принятие единой формы

Как и в большинстве разрешительных законодательных актов, закон позволяет и окружному совету, и гражданам выполнять закон, если они хотят. Совет графства может сделать это, приняв решение об организации округа в той или иной форме. Или граждане могут подавать подписи под петицией, равные 10 процентам голосов, поданных за губернатора на последних выборах, и таким образом инициировать процесс.Вопрос будет включен в бюллетень на следующих общегородских первичных выборах.

Обычно форма правления, которую выбирают избиратели или правление, заносится в бюллетень для голосования. Но закон разрешает помещать обе формы в бюллетень, тем самым давая избирателям возможность выбора. Чтобы граждане могли поставить альтернативный вариант в бюллетень, они должны снова подать петиции; для этого необходимо 5 процентов голосов, поданных на последних выборах губернатора.

На выборах избиратели принимают два решения.Они хотят, чтобы округ был реорганизован в соответствии с законом? Какую из двух форм (если обе включены в бюллетень) они предпочитают? Если первый вопрос принят, принимается форма, набравшая наибольшее количество голосов. Реорганизованная форма вступает в силу в январе после выборов.

Срок полномочий избранного руководителя округа совпадает со сроком полномочий клерка и других должностных лиц округа. В первую очередь, кандидаты в исполнительные власти округа могут быть выдвинуты на тех же выборах, на которых избиратели принимают решение о реорганизации.Совет графства может также назначить внеочередные выборы для выдвижения и избрания исполнительной власти графства ».

Вето власть

Как указывалось выше, право вето является ключевым фактором, различающим эти две формы. — уточняет профессор Вербург. «По большей части уставные обязанности и полномочия избранного исполнительного или назначенного управляющего округа очень похожи. Однако одним из основных отличий является право отклонить резолюцию или постановление, принятое советом уполномоченных — право вето.Избранный исполнительный орган имеет это право в соответствии с законом; назначенный менеджер — нет. У избранного руководителя есть 10 дней на то, чтобы наложить вето на решение или постановление совета директоров. Если руководитель не подписывает и не налагает вето на действие, оно вступает в силу по истечении 10-дневного срока. Правление может отменить вето исполнительной власти двумя третями голосов. Правление должно действовать до своего второго собрания после получения сообщения о вето ».

Следите за будущими статьями для расширения возможностей Университета штата Мичиган с дополнительной информацией о правительстве округа.Книга профессора Вербурга « Руководство правительства округа Мичиган», четвертое издание, доступна в электронном виде в Интернете на компакт-диске или USB-накопителе с почти 500 страницами подробной информации о правительстве округа и обширными сносками к конституционной и законодательной информации. Книга, публикация MSU , обновляется, поэтому информация и нормативные обозначения актуальны. Пятое издание ожидается зимой 2017 года.

Вы нашли эту статью полезной?