Упд какие документы заменяет: Какие документы заменяет УПД \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Для своевременного и удобного оформления электронных УПД рекомендуем использовать сервис Астрал.ЭДО или 1С-ЭДО. Данные онлайн-сервисы для организации электронного документооборота позволяют вести взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами, соблюдая законодательство.

что это такое в бухгалтерии, расшифровка

УПД – универсальный передаточный документ – рекомендованная «первичка», которая сокращает документооборот. Но оформлять этот документ можно не всегда. Рассмотрим особые случаи.

Универсальный передаточный документ (УПД) появился не так давно – в 2013 году. На тот момент фирмам и предпринимателям уже было разрешено разрабатывать бланки «первички» самостоятельно и утверждать их для дальнейшего использования приказом руководителя. С этой точки зрения появление универсального передаточного бланка стало логичным продолжением принятого решения о необязательности типовой «первички». Данный документ, как и любой другой бланк «первички», было разрешено дополнять необходимыми реквизитами самостоятельно.

Тем не менее, появившаяся свобода в применении бланков для оформления хозяйственных операций – это не главное новшество, с которым связана форма УПД. Дело в том, что этот документ стал аналогом традиционного счета-фактуры, который допускает более гибкое использование при оформлении операций. Заполнение УПД 2019 г., как правило, необходимо для НДС, в таком случае данный документ регистрируют в Книге покупок, в Книге продаж.

Программа БухСофт автоматически заполняет Книгу покупок или Книгу продаж, формирует файл с документом и проверяет его. Вам остается лишь скачать и распечатать Книгу. Попробуйте бесплатно:

Сформировать Книгу покупок

Другие документы по налогам

Ознакомившись с заполнением УПД 2019 г., не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Форма УПД 2019 г.: что это такое

Универсальный передаточный документ уникален тем, что подтверждает и отгрузку для получения вычетов по НДС, и расходы для целей бухучета и налогообложения. Такая возможность обусловлена тем, что форма УПД 2019 г. объединяет в себе счет-фактуру и передаточный документ.

Преимущества УПД 2019 г.

Форма УПД 2019 г. не обязательна для фирм и предпринимателей, они могут оформлять одновременно разные бланки.

1. Традиционный счет-фактуру – в подтверждение отгрузки для целей НДС.
2. Передаточную «первичку» – в подтверждение отгрузки продукции, товаров, передачи имущественных прав, результатов работ или услуг.

Если же организация или ИП захотят сократить документооборот, то заполнение УПД 2019 г. позволит им:

1. Подтвердить обоснованность вычета НДС;
2. Обосновать отражение операции в бухучете;
3. Подтвердить факт несения расходов для целей налогообложения, в том числе по налогу на прибыль, УСН и ЕСХН.

Какие документы заменяет заполнение УПД

Форма УПД 2019 г. – это своего рода универсальный передаточный акт. Он заменяет одновременно счет-фактуру и передаточную «первичку», а именно:

• акт передачи основных средств, в том числе унифицированный — по форме № ОС-1;
• накладную на товары, в том числе типовую – по форме № ТОРГ-12;
• товарный раздел ТТН, в том числе унифицированной – по форме № 1-Т;
• накладную на отпуск материалов на сторону, в том числе типовую – по форме № М-15.

Использовать универсальный передаточный документ можно:

• или как комплексный бланк по НДС и расходам – со статусом 1;
• или как передаточную «первичку» — со статусом 2.

В зависимости от способа применения заполнение УПД осуществляется по-разному.

УПД образца 2019 г. или счет фактура

Ответ на вопрос «заполнение УПД или счета фактуры» подтверждает преимущества любого решения фирмы или предпринимателя. Ведь применение формы УПД 2019 г. не препятствует организации или ИП составлять счета-фактуры. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. Заполнение УПД или счета фактуры

Заменив счета-фактуры и передаточную «первичку» на УПД образца 2019 г., фирма или предприниматель получают сразу несколько преимуществ.

1. Уменьшается число бумаг по сделкам с контрагентами.
2. Сокращается количество документов, интересующих налоговиков.
3. Снижаются финансовые и трудовые затраты на ведение документооборота, включая оформление, хранение, учет и уничтожение бумаг.
4. Отсутствуют проблемы с подтверждением расходов и НДС-вычета.

Универсальный передаточный документ: когда можно применять

Чтобы перейти на заполнение УПД, фирме или предпринимателю придется выполнить четыре основных действия.

Шаг 1. Закрепить применение формы УПД в рамках учетной политики, закрепив в ней:

• решение применять УПД с отказом от использования счетов-фактур;
• утвержденный руководителем бланк УПД;
• ситуации и случаи, когда составляется УПД.

Шаг 2. Изменить шаблоны договоров с контрагентами.

В тексте договора желательно согласовать, как стороны заполняют УПД образца 2019 г. – как передаточную «первичку» или как комплексный бланк, сочетающий в себе «первичку» и счет-фактуру. Текст соглашения может быть таким:

«Исполнитель выставляет Заказчику универсальный передаточный документ по форме из письма ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 – как первичный документ в подтверждение отгрузки и как счет-фактуру для подтверждения права на вычет НДС».

Шаг 3. Контролировать актуальность универсального передаточного документа.

Форму УПД приходится менять по мере корректировки бланка стандартного счета-фактуры. Так как УПД разрешено дополнять любыми реквизитами, в случае внесения изменений в бланк счета-фактуры передаточный документ нужно привести в соответствие с новшествами. Подробнее о последних изменениях, которые необходимо учесть при формировании бланка, читайте в таблице 2.

Таблица 2. Недавние изменения при заполнении передаточного документа

Шаг 4. Не применять документ при авансах для:

• вычета НДС при уплате аванса;
• начисления НДС при получении аванса;
• вычета НДС, начисленного при получении аванса;
• восстановления НДС, заявленного к вычету при уплате аванса.

Заполнение УПД со статусом 1

Указав статус «1», можно использовать универсальный передаточный документ как комплексный бланк, заменяющий одновременно:

• счет-фактуру в обоснование вычета НДС;
• передаточную «первичку» в обоснование бухгалтерских и налоговых расходов.

В этом случае придется заполнить все поля бланка.

Заполнение УПД со статусом 2

Указав статус «2», использовать универсальный передаточный документ можно только как передаточную «первичку». В нем не нужно заполнять поля для счета-фактуры – строку 7 и графы 6, 7, 10, 10а и 11.

Такой бланк подойдет:

• неплательщикам НДС, в том числе фирмам и предпринимателям, работающим на спецрежимах;
• плательщикам НДС при отгрузках и реализации вне территории России.

УПД универсальный передаточный документ – бланк

На законодательном уровне форма УПД рекомендована ФНС в Письме № ММВ-20-3/96@ от 21.10.13 г. Этот бланк объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ на отгрузку ТМЦ (или иной). Использование одной формы позволяет налогоплательщикам сократить документооборот без налоговых рисков. В этой статье вы найдете актуальный бланк УПД в формате Excel.

Какие документы заменяет УПД

В 2013 г. налоговики разработали и представили налогоплательщикам единую форму УПД. Этот документ предназначен для организаций и ИП всех видов деятельности, систем налогообложения и форм собственности. ФНС согласовала использование бланка с Минфином и довела информацию до нижестоящих служб.

В приложениях к Письму детально поясняется, в каких ситуациях можно оформлять документ; как вносить в него сведения; какие реквизиты являются обязательными к заполнению и в каком статусе допускается составление УПД. В частности, при надлежащем указании предусмотренной информации, налогоплательщикам разрешается использовать бланк в следующих случаях (Приложение 2):

• При отгрузках продукции (любого вида, за исключением недвижимых объектов) без оказания услуг по транспортировке.
• При отгрузках продукции с оказанием услуг по транспортировке.
• При передаче имущественных прав.
• При выполнении организацией различных работ или оказании всевозможных услуг (перечень законодательно не ограничен).
• При осуществлении сделок между комитентом и комиссионером, принципалом и агентом.

В вышеперечисленных ситуациях УПД, скачать бланк можно ниже, содержит в себе все необходимые данные, которые установлены для счет-фактуры и первички. Нормативные требования к счет-фактурам приведены в стат. 169 НК, к первичной документации компании – в п. 2 стат. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.

Поэтому, если фирма соблюдает данные требования и заполняет все обязательные данные, УПД заменяет как счет-фактуру, так и первичку. А значит, налогоплательщик вправе заявлять вычеты по НДС, отражать в учете совершенную хозоперацию и подтверждать в целях прибыли (или иного налога) понесенные расходы.

Как заполнить УПД – обязательные реквизиты

При выписке УПД во время отгрузки поставщик может не составлять отдельный счет-фактуру. Порядок заполнения бланка зависит от его предназначения. Вид документа обозначается статусом:

• 1 – если указан этот код, бланк используется одновременно как счет-фактура и первичка.
• 2 – при внесении этого кода допускается использование бланка только в качестве первички. Если нужен дополнительно счет-фактура, предприятию придется составить его отдельно.

Следовательно, когда фирма заполняет УПД со статусом «1», данные вносятся, прежде всего, в строки для счет-фактуры. Чтобы впоследствии налогоплательщик смог взять к вычету НДС. Если же указывается статус «2», можно не заполнять следующие строки/графы (согласно Письму ФНС):

• 7 – по номеру и дате платежки (здесь налоговики допустили опечатку, имеется в виду стр. 5, а не 7).
• 6 – по сумме акциза (в том числе).
• 7 – по налоговой ставке НДС.
• 8 – по сумме НДС.
• 10 – по коду (цифровому) страны происхождения продукции.
• 10а – по наименованию (краткому) страны происхождения продукции.
• 11 – по № таможенных документов (декларации).

Дополнительно ФНС допускает применение УПД не только при обычных отгрузках, но и во время осуществления посреднических сделок. При этом выставить документ может комитент комиссионеру или принципал агенту. УПД в этом случае является первичной формой, имеет статус «2» и применяется для реализации продукции по заключенным посредническим договорам без перехода прав собственности на предмет сделки. Код статуса указывается вверху бланка, справа.

УПД – правила заполнения

Где взять бланк УПД, универсальный передаточный документ

Скачать бланк универсального передаточного документа можно напрямую из Письма ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.13 г. Имейте в виду, что здесь представлена форма согласно Постановлению Правительства РФ № 1137 от 26.12.11 г. (в редакции от 19.08.17 г.). Данная редакция действует с 1-го октября 2017 г. Этот бланк используется и в 2018 году. Чтобы изменить документ «под себя», нужно скачать форму и откорректировать реквизиты.

(Скачать бланк) Универсальный передаточный документ doc

УПД в Эксель

Некоторым организациям требуется печатная форма УПД в экселевском виде. Для вас подготовлен бланк универсального документа в Excel. Оба вида документа действуют, начиная с 1-октября 2017 г. и по текущий момент.

(Скачать бланк) Универсальный передаточный документ xls

Новая форма УПД: образец 2021 года

Что такое УПД и какие документы заменяет

Плательщики налога на добавленную стоимость реализуют и приобретают продукцию по первичным бухгалтерским формам и новым счетам-фактурам (ст.9 402-ФЗ от 06.12.2011, пп.1,3 ст.168, п.1 ст.169 НК РФ). И те, и другие регистры по смыслу и содержанию одинаковы: они подробно описывают одну и ту же хозяйственную операцию. Чтобы упростить документальное взаимодействие сторон, ФНС предложила собственную разработку — универсальный передаточный акт, который объединяет данные из бухгалтерской первички и платежной СчФ (Письмо ФНС №ММВ-20-3/[email protected] от 21. 10.2013).

УПД — это первичная документация бухучета, сформированная на основе счета-фактуры. Регистр включает обязательные реквизиты первичных бланков и СчФ. Универсальный передаточный документ используют и для бухгалтерского, и для налогового учета как документальное основание для налогового вычета по НДС и для уменьшения расходов при вычислении налога на прибыль.

Когда его выписывают

Универсальный передаточный документ формируют при покупке и продаже налогооблагаемой продукции. Существует УПД двух видов — со статусом 1 или 2. Форму со статусом 1 выписывают как замену первички (акта, товарной накладной) и счета-фактуры для получения вычета по НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль.

УПД со статусом 2 используют только как бухгалтерский регистр. Его заполнение не исключает формирование СчФ, ее выписывают отдельно.

Какую форму использовать

Для заполнения используют унифицированную форму, предложенную ФНС в Письме №ММВ-20-3/[email protected]. Налогоплательщики вправе добавлять другие показатели в бланк, сохраняя формат счета-фактуры и ее обязательные реквизиты (Письмо №ЕД-4-15/7638 от 22.04.2019). Если используете доработанный регистр, закрепите его в учетной политике организации.

С октября 2017 года бланк счета-фактуры изменился. В связи с этим используется новая форма УПД 2020 года (с учетом изменений 2017). При заполнении проверяйте, соответствует ли универсальный передаточный документ обновленному счету-фактуре.

Каковы правила заполнения

Порядок заполнения зависит от статуса документа. Если формируете универсальный передаточный регистр со статусом 2, заполняйте его, как и остальную первичку, — по нормам 402-ФЗ. Обязательно внесите сведения о продавце и покупателе, наименовании, количестве и стоимости товара, единице измерения и валюте операции. Остальные строки формата СчФ заполнять не требуется.

Если же составляете форму со статусом 1, ее необходимо заполнить и как первичный регистр, и как СчФ. Часть счета-фактуры формируется по правилам из ПП РФ №1137 от 26.12.2011. Вот как оформить регистр:

1. Указать статус — 1.
2. Внести номер по хронологическому порядку и указать дату.
3. Прописать информацию о продавце и покупателе, грузоотправителе и грузополучателе.
4. Определить валюту, ее кодировку. Проставить уникальный идентификатор контракта, если поставка осуществляется по 44-ФЗ.
5. Заполнить табличную часть. Указать код — артикул товара или ОКВЭД для работ и услуг. Вписать название продукции, количественные и стоимостные показатели поставки. Определить сумму акциза (или без акциза), налоговую ставку и величину налога.
6. Отметить страну-изготовителя, номер таможенной декларации для зарубежной продукции.
7. Прописать количество листов и подписать у руководителя организации (ИП), главного бухгалтера или других уполномоченных лиц.

Образец

Так выглядит образец нового УПД в 2020 году:

где и кто ставит и имеет право обязательных подписей, правильность оформления, правила подписания при получении, образец универсального передаточного документа

В этой статье мы предлагаем разобраться, кто должен и как правильно подписывать так называемый УПД со стороны покупателя при каждом получении, на что следует смотреть и т. д. Неверно подготовленные бумаги оказываются юридически недействительны. Наличие в них подписей — необходимый нюанс. Он подтверждает, что пакет видели оба контрагента и согласны с содержанием. Этот бланк объединяет в себе несколько функций, поэтому к его оформлению стоит подойти серьезно. В этом материале мы будем изучать обязательные реквизиты и наличие прав на подпись, так как у всех сотрудников компаний разные полномочия. Если распишется не тот работник, то придется все печатать заново.

Что это такое

Это документ для передачи от продавца к клиенту, который требуется, чтобы зафиксировать завершение очередной хозяйственной операции. Его так называют, потому что в нем объединяется функционал и важные поля нескольких файлов — СФ и первички.

Главная цель — сократить и ускорить документооборот, избежать ошибок и ненужных задержек времени. Теперь входит в стандартный комплект данных для успешного завершения сделки. Его допускается использовать для целей налогообложения, что значительно упрощает процесс.

Заполнение всех или отдельных подписей в УПД — серьезная часть сделки. Этим бланком подтверждается, что все оформлено корректно, стороны с этим согласны, а бумага заполнена верно. Следует заранее уточнить, кто и где должен расписываться.

Для каких целей может оказаться нужен

На основании этого файла заявляют налоговый вычет, ведут корректный бухучет, списывают возникшие затраты. С его помощью серьезно экономится время и силы сотрудников, уменьшается количество необходимых документов.

При продаже или отгрузке товаров теперь компания не собирает пакет документации из накладных, счет-фактуры и иных передаточных файлов. Все уже прописано на едином универсальном листе.

По факту это СФ, дополненная нужными строками, в частности, об отгрузке и приемке. Когда бумага будет корректно оформлена, ее можно будет отправлять в налоговую и контрагентам.

Главное — перед переходом на новую систему, то следует закрепить это в учетной политике. Все перемены важно внести до начала нового налогового периода.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Когда используется

Его допускается задействовать при совершении большинства актов хозяйственной жизни. Сюда можно отнести продажу, передачу имущественных прав, отгрузку, иные действия, связанные со сменой организации. Чаще всего его заполняют при:

• поставках, подрядных работах;
• сделках, в которых меняются владельцы имущества, продукции;
• оформлении взаимодействия с посредниками.

Кроме того, некоторые виды деятельности ФНС отдельно расписала во втором приложении к письму. Этот документ является рекомендованным, но участникам процесса следует помнить, где нужно ставить подписи в УПД покупателю при получении, а продавцу при передаче. Корректное заполнение крайне важно.

Еще один нюанс — юридическое лицо может применять его по своему усмотрению. Например, перейдет на подобный документооборот только по одному виду сделок, а по остальным продолжит пользоваться стандартными СФ и иными первичными документами.

Что указывать обязательно

Существует перечень полей, которые необходимо заполнять продающей стороне при использовании этой формы. Стандартный список реквизитов включает в себя:

• наименование бланка;
• дата, когда начали составлять;
• названия организаций-участников или Ф.И.О. ИП;
• в чем заключается операция;
• результат совершения в натуральном или денежном выражении с указанием единиц измерения;
• ФИО и должность человека, который несет ответственность за операцию.

Так как он может заменять собой целый комплект документов и выступать в виде самостоятельной первичной документации, в нем есть еще один постоянный реквизит — статус. Их всего 2:

1. Применяется как СФ.
2. Как первичка для отчетности.

Во втором случае допускается не прописывать информацию про ставку, а также «код страны и ее название». На вычет можно подавать при указанном «1» либо в случае, когда все нужные строки были прописаны, но случайно или по ошибке было написано «2». Стоит отметить, что только в качестве СФ его заполнять не разрешается, в частности потому, что для этих целей необходимо отдельный статус, а его нет. Поэтому его следует рассматривать шире.

Правила подписания всех типов УПД со всех сторон у любого стандартного покупателя

Количество подписантов как от клиента, так и от продавца способно меняться. Кто должен ставить свою подпись, зависит от того, как в конкретной фирме распределены полномочия — кто отвечает за передачу товаров, подтверждает корректность произошедшего, пересчет по количеству и качеству. Предлагаем разобраться в этом ответственном моменте подробнее.

Неважно, какой статус, рекомендованными будут 2 подписи:

• Руководителя компании. По факту глава предприятия вправе передать эту задачу специальному уполномоченному лицу, если он уверен в способностях подчиненного. Подобные разрешения следует задокументировать специальным внутренним актом, доверенностью или приказом. Без этого человек не должен касаться официальной документации.
• Главного бухгалтера. Ситуация та же. Специалист может делегировать эту работу другому человеку, если это закрепят в учетной политике.

Обязательные и рекомендованные подписи в УПД от руководства со стороны поставщика

Этот реквизит есть сразу в нескольких строчках:

• в отделенной жирной рамкой части понадобится, чтобы расписались глава фирмы или подразделения и главбух, либо лица, которым они официально разрешили это;
• есть место, где должен расписаться сотрудник, который отправил товар или выполнил услугу, вместе с его фамилией, инициалами и местом работы;
• ниже — подписанты УПД, которые вправе составлять бланки в качестве первичной документации;
• под ним графа для приемщика груза, который отвечает за внимательное и верное перемещение между предприятиями и внутри него от покупателя;
• одно из последних полей для работника, который заверяет, что все было выполнено правильно.

Чтобы минимизировать вероятность ошибок, стоит установить на рабочие компьютеры специальное ПО. Оно оптимизирует многие процессы и сэкономит время сотрудников. Найти подходящее оборудование и софт можно в «Клеверенс». 

Кто, как и где имеет право подписывать УПД: что происходит у продавца при оформлении по заранее составленному образцу

Как мы уже говорили выше — обязательно наличие подписи главы предприятия или подразделения и главбуха либо людей, их заменяющих на законных основаниях, в разделе СФ.

Когда заполняется строчка 10, то допускается не проставлять подписи в случае, если принимать груз и оформлять счет-фактуру имеет право все тот же человек. Тогда достаточно расписаться в разделе для СФ, а в поле 10 написать должность и ФИО.

В графе 13 реально не подписываться, если один и тот же гражданин будет принимать и отвечать за результаты.

Правила оформления и подписания всех УПД, которые рекомендуется соблюдать с привычной для любого покупателя стороны

После блока, в котором говорится о продавце продукции, есть несколько строчек, где пригодятся данные от клиента. В поле под номером 15 необходима подпись человека, который занимается приемкой, а также его должность и Ф.И.О.

В 18 указывается информация о лице, отвечающем за верностью формирования операции. Здесь разрешается не расписываться, если принимает и следит за корректностью один работник. Тогда хватит Ф.И.О. и занимаемого им места.

Следует проверять, насколько все органично, чтобы потом не возникало вопросов у налоговой инспекции. Сформировать бланк через торговую программу не тяжело, остается только в нужных местах обеспечить подходящие отметки.

Правильность оформления УПД подписи со стороны продавца

От того, насколько безошибочно подготовлены файлы, зависит, насколько большой будет очередная проверка специалистами ФНС.

От поставщика или реализатора понадобится больше подписей, если у бумаги статус «1». В этом случае она выступает одновременно в качестве первички и СФ, поэтому необходимо минимум 3 участника от этого контрагента — руководитель, главбух и ответственный, который проверял отгрузку. В некоторых полях это может оказаться один и тот же работник, тогда можно просто указать Ф.И.О. в полях.

Во «2» статусе необязательно расписываться в блоке, который относится к СФ.

Где отмечается тот, кто заказал продукцию

В 15 поле требуется, чтобы расписалось лицо, которое принимает услугу или продукцию. Там же указывается Ф.И.О. и кем эта личность работает. Если от клиента (предприятия, заказывающего выполнение работ/услуг) будет обозначен директор или иное руководящее звено, то можно в строке 18 вписать только Ф.И.О. и кем служит.

Отражаем исполнителей

Если вы задались вопросом, какие могут оказаться необходимы подписи в УПД от реализаторов, то для них тоже есть свои поля.

Для этого бланка это 13 блок. Здесь должен отметиться мастер, который имеет право составлять подобные бумаги в виде первичных. Этот человек обязательно проявляется и отражается в документации.

Это товароведы, которые отвечают за погрузку и проверять качество укладки, или бухгалтер, который допустил к отправке груженый автомобиль. Требуется вписывать того специалиста, который имеет непосредственное отношение к произошедшему акту хозяйственной жизни организации. Единственный нюанс — ему требуется соответствующий доступ и разрешение от начальства.

Где ставится подпись в УПД и у кого есть такое право

Место, где будут расписываться разные стороны, закреплено в бланке и не меняется от одного файла к другому. Общий вид только рекомендован, но блок, в котором содержатся реквизиты для счета-фактуры нельзя удалять или пропускать. Его следует заполнять по всем правилам. Первым это будет делать продавец и его представители. Они фиксируют, что все загружено и подготовлено, пересчитано, соответствует требованиям закона и в полном соответствии с договором.

Когда груз попадет к приобретателю, то его работники обязаны будут все перепроверить по количеству и качеству, поставить соответствующие отметки. Как мы уже говорили выше, всем участникам сделки следует иметь полномочия, чтобы расписываться, иначе документ потеряет юридическую силу.

Где должны стоять обязательные и рекомендованные подписи в УПД от лица водителя в образце и с привычной для покупателя стороны

Никто не заставляет организации пользоваться этой бумагой, в их доступе любая первичка. А если ее применяют, то это еще не значит, что понадобится подпись экспедитора. Чаще это зависит от фирмы и ее внутренних распоряжений. Если руководство считает это нужным, то в бланке будет строчка специально для шофера. Обычно это касается грузов, которые транспортируют с пломбами.

В остальном необходимо проверить, отметились ли:

• кто выполнял отгрузку;
• отвечающий за корректное оформление от имени продавца;
• кто принимал ТМЦ;
• ответственный за правильность подготовки у выгодоприобретателя.

Главное — не забыть о реквизитах. Все остальные строки могут быть на усмотрение составителя.

Печать

Мы изучили, где в УПД должен проверить данные и расписаться покупатель, а где — грузоотправитель. Теперь стоит разобраться, а нужно ли заверять бланк.

По закону это необязательно. В пункте 5 статьи 169 указан полный перечень реквизитов, без которых нельзя работать. И этого элемента в нем нет. Более того, наличие синей круглой рамки не является важным параметром как для счета-фактуры, так и для первички.

Есть нюанс — если участники сделки пришли к мнению о том, что все будут проставлять печать и полное наименование организации, то им не придется заполнять строки 14 и 19. Но это действует лишь для компаний, которые планируют длительное сотрудничество, при этом после каждого дня менять шаблон они не собираются.

Какие документы заменяет

Выше мы говорили, как правильно подписать УПД покупателю и продавцу. Осталось разобраться, вместо чего может использоваться этот файл.

Главная цель этого бланка — использоваться взамен целого комплекта. Он с легкостью объединяет в себе строки для счета-фактуры и разнообразной первички. А возможность создавать дополнительные поля делает его действительно универсальным. По факту это СФ с добавленными к ней графами про отгрузку и приемку.

Кроме того, допускается отправлять его не только контрагенту и клиенту. Можно сформировать и отправить в налоговую. Важно не забыть сначала зафиксировать его в учетной политике, а потом — не менять шаблон, использовать одну форму.

По законодательству каждая компания может самостоятельно выбирать, как им работать. То есть фирма способна так взаимодействовать только с одним контрагентом или их группой, либо оформляет подобные файлы для всех по своему желанию.

Именно для того, чтобы определить полномочия бумаги, у нее есть статус. Об этом мы уже говорили выше. Напоминаем, что следует проверять, что стоит на документе — 1 или 2.

Особенно актуально использовать УПД фирмам, которые оказывают услуги и одновременно продают товары или продукцию. С его помощью можно отказаться от оформления акта выполненных работ в сочетании с СФ.

Разработали и предложили это специалисты ФНС. Она помогает значительно сократить количество документации, которые необходимо безошибочно подготовить и передать на подпись клиенту. Она носит рекомендательный характер, поэтому допускается дополнять ее другими важными для компании строчками, чтобы не формировать отдельные бланки из-за 1-2 граф. Все можно объединить и один раз организовать шаблон, которым будет пользоваться предприятие при взаимодействии с контрагентами.

Это неплохой файл и для предпринимателей, которые находятся на упрощенке. Несмотря на то что они не создают и не выставляют счет-фактуры, им разрешается пользоваться УПД. Только желательно внимательно отнестись к заполнению всех строк, особенно к статусу. Там может стоять только цифра «2».

Итоги

Мы рассмотрели, кто подписывает универсальный передаточный документ (УПД) со стороны продавца или поставщика, сколько и где подписей должно быть. Изучили нюансы и нормы, которыми необходимо руководствоваться, чтобы правильно вести предпринимательскую деятельность. Обычно компания регулярно выполняет одинаковые операции, а значит, первичку и СФ можно автоматизировать и создать шаблоны. Это минимизирует вероятность ошибок и значительно упростит работу специалистам фирмы.

Мы не можем найти эту страницу

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}} *

{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}