Упд накладная: Универсальный передаточный документ (УПД) — Диадок

Упд накладная: Универсальный передаточный документ (УПД) — Диадок

Содержание

🗓 Новости компании Docrobot

Универсальный передаточный документ (УПД) – это счет-фактура с дополнительными реквизитами. Как правило, УПД используется в качестве основания для признания расходов по сделке, оформляет поставку (товаров или услуг) или передачу имущественных прав. Эта многофункциональность позволяет компании решать, для чего использовать документ, в зависимости от бизнес-задачи, которая перед ней стоит.

УПД включает реквизиты:

  • Счета-фактуры
  • Товарной части транспортной накладной
  • Накладной на отпуск материалов
  • Акта о приеме-передачи

В бумажном варианте УПД может заменить пакет документов, состоящий из счета-фактуры и акта, или первичный документ (счет, договор, накладную, квитанцию).

В электронном варианте УПД может использоваться как СЧФДОП (универсальный передаточный документ), СЧФ (счет-фактура), ДОП (первичный документ).

Все зависит от реквизитов, которые заполняют сотрудники компании. И бумажный, и электронный УПД являются основаниям для бухгалтерского или налогового учета.

В электронном виде УПД – XML-формат документа, которым контрагенты обмениваются через платформу электронного документооборота. Среди преимуществ электронного обмена УПД: автоматизированное формирование данных в документе, ускоренные транзакции, экономия на бумаге. Более того, обмен документом через платформу ЭДО защищает от рисков ошибок ручного ввода – информация автоматически сверяется, и система уведомляет пользователя о неточности данных. Исправление УПД вследствие допущенной ошибки происходит намного быстрее и не грозит компании финансовыми убытками или штрафами от налоговой.

Платформа ЭДО компании Docrobot, разработчика SaaS-сервисов и облачных решений для ритейла на базе EDI-технологий, поддерживает обмен УПД. Подробнее вы можете прочитать на странице

Подключить ЮЗДО.

Счёт-фактура и товарная накладная: чем отличаются

Счёт-фактура и товарная накладная выписываются продавцом при реализации. Для покупателя они являются основанием для оприходования товаров. Каково предназначение каждого из этих документов, чем отличается счет-фактура от товарной накладной и можно ли оформить единый документ на их основе, объясним в статье.

Оформляем реализацию: как выписываются счета-фактуры и накладные

Каждый факт хозяйственной деятельности сопровождается оформлением первичных документов. На их основании бухгалтер фиксирует совершившуюся операцию в учете. Не исключение и операции по реализации продукции, работ, услуг и пр. В ходе указанной операции продавец должен выписать первичный документ (например, товарную накладную), на основании которого товар, работа, услуга передается (или право собственности переходит) покупателю. Если продавец уплачивает НДС, то в общих случаях он выставляет в адрес покупателя и счет-фактуру. Но сделать это он может не в момент передачи актива или права собственности на него, а в течение пяти дней после отгрузки.

Таким образом, накладная и счет-фактура — единый комплект документов по реализации товаров, однако предназначены они для того, чтобы учитывать различные объекты. Чтобы понять разницу между накладной и счетом-фактурой, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Для чего служит товарная накладная

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — это один из видов первичных документов, на основании которых происходит передача, например, товаров, приобретенных для перепродажи, или продукции собственного производства покупателю. То есть накладная нужна для учета товарно-материальных ценностей.

Форма и указания по заполнению товарной накладной утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако по закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты имеют право:

  • разрабатывать собственные бланки первичной документации с сохранением необходимых реквизитов;
  • дополнять унифицированные формы существенными для себя реквизитами.

Одновременно с выпиской товарной накладной в бухгалтерском учете формируются проводки по реализации:

  • Дт 62. 1 Кт 90.1 — отражен факт реализации продукции или товаров покупателю;
  • Дт 90.2 Кт 41, 43 — себестоимость реализованных товаров или продукции.

Покупатель на основании товарной накладной отразит в своем учете поступление материальных ценностей проводкой Дт 10, 15, 41… Кт 60.1.

В чем заключается разница между товарной накладной и другими передаточными документами

Когда выписывается товарная накладная, мы уже выяснили, но кроме нее в процессе реализации могут быть оформлены и другие передаточные документы:

  • накладная на отпуск материалов на сторону — форма № М-15;
  • акт выполненных работ / об оказании услуг;
  • акт о приеме-передаче ОС — форма № ОС-1 и пр.

Из названий видно, что оформление перечисленных документов происходит в зависимости от того, какое имущество передается: материалы, работы, услуги, основные средства, нематериальные активы и т.

 д.

Все эти документы характеризуются тем, что в них должны быть прописаны реквизиты передающей и принимающей сторон, наименование и при необходимости характеристика передаваемого актива, количество, цена и стоимость, дата, когда произошла передача актива, и пр. Документы должны быть заверены подписями уполномоченных лиц с каждой стороны сделки и скреплены печатями (при наличии).

Каково предназначение счета-фактуры и в чем ее отличие от товарной накладной

Счет-фактура — первичный документ, служащий для учета налога на добавленную стоимость. Продавец-налогоплательщик обязан при совершении операций, подлежащих обложению указанным налогом, выписать счет-фактуру, показывая таким образом начисление НДС: Дт 90.3 Кт 68/НДС.

Счет-фактура может выписываться не только при отгрузке, но и при других обстоятельствах (например, при поступлении денежных средств от покупателя в качестве аванса), когда выписка накладной не требуется, а НДС начислить надо.

Покупатель — плательщик НДС вправе на основании полученного счета-фактуры принять сумму НДС к вычету, уменьшив величину налога к уплате в бюджет. Входящий НДС у покупателя отражается на основании проводки Дт 19 Кт 60.1, а заявление налога к вычету — Дт 68/НДС Кт 19.Однако для этого документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства.

Форма счета-фактуры и правила по его заполнению приводятся в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

С 1.07.2021 действует обновленный бланк счета-фактуры, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости.

В счете-фактуре, как и в накладной, должны быть указаны наименование товара, его количество, цена за единицу и общая стоимость, ставка и размер НДС, сумма с НДС. Кроме того, здесь приводятся реквизиты продавца и покупателя (грузоотправителя, грузополучателя). Заверяется документ подписями уполномоченных лиц (обычно руководителя и главного бухгалтера от организации или ИП). Места для печати в нем в отличие от товарной накладной не предусмотрено.

Возможно ли оформить накладную и счет-фактуру в одном документе?

Итак, товарная накладная предназначена для учета товарно-материальных ценностей, счет-фактура — для учета НДС. Возможно ли составить их в форме одного документа?

Возможно. Такой документ действует с 2013 года — с того момента, как ФНС выпустила письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] с целью облегчить документооборот хозсубъектов. В письме приведен новый бланк с реквизитами обоих документов. Он получил название УПД (универсального передаточного документа).

Форму счета-фактуры наше законодательство периодически корректирует, в связи с этим меняется и бланк УПД.

УПД заменяет:

  • комплект из счета-фактуры и передаточного документа;
  • передаточный документ.

Закон не обязывает использовать УПД, это дело добровольное. Если хозсубъект решит о том, что при отгрузке будет оформляться именно УПД, то лучше такое решение прописать в учетной политике.

Где найти образец УПД — единого документа, составленного на основании счета-фактуры и накладной

Образец единого документа из счета-фактуры и накладной представлен ниже:

Надеемся, что этот образец поможет вам оформить универсальный передаточный документ правильно.

Итоги

Так чем отличается счет-фактура от накладной? Они предназначены для отражения в бухгалтерских и налоговых регистрах двух разных объектов учета. Товарная накладная учитывает ТМЦ, а счет-фактура — НДС. Оба документа выписываются при отгрузке или при переходе права собственности, но накладная непосредственно в момент отгрузки, а счет-фактура в течение 5 дней после этого. Сведения, отражаемые в этих двух документах, в некоторой степени дублируют друг друга. Именно поэтому в целях упрощения документооборота налоговиками была разработана единая форма, соединяющая в себе реквизиты счета-фактуры и первичного передаточного документа. Образец УПД приведен выше.

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Публикации

Поддержка законодательства. Печать универсального передаточного документа (УПД) для документов передачи товаров и услуг, а так же для документа счет-фактура
Формирование прайс-листа по товарам, остаток которых больше нуля
Добавлена обработка, позволяющая формировать заказы поставщикам на основании статистики продаж
Для варианта отчета «Остатки запасов» добавлена информация о стоимости единицы
Развитие отчета «Дебиторская задолженность по срокам»
Развитие отчета «Кредиторская задолженность по срокам»
Добавлен отчет по динамике продаж
Указание статьи расходов для кассового метода в документе «Авансовый отчет»
Формирование авансов документом «Корректировка долга»
Документ «Корректировка долга» включен в состав синхронизации
Переработан функционал обмена электронными документами
Настройки
Подключение дополнительных отчетов и обработок ко всем разделам
Прикрепление сформированных печатных форм к документам
Управление обновлением классификатора банков

Поддержка законодательства.

Печать универсального передаточного документа (УПД) для документов передачи товаров и услуг, а так же для документа счет-фактура Согласно письма ФНС № ММВ-20-3/[email protected] от 21.10.2013 реализована возможность формирования и печати универсального передаточного документа (УПД). 
Печать возможна из следующих документов конфигурации:
  • Расходная накладная
  • Заказ-наряд
  • Акт выполненных работ
  • Счет-фактура выданный

Формирование печатной формы УПД из документов реализации и счета-фактуры выданного 

В документах конфигурации, предназначенных для отражения операций реализации товаров, работ, услуг, а также в документе «Счет-фактура выданный» добавляется возможность формирования печатной формы УПД.
УПД представляет собой единый документ, поэтому порядок заполнения номера и даты в печатной форме УПД определяется следующим образом:
  • если на основании документа реализации введен подчиненный документ «Счет-фактура выданный», то в поле «Статус» УПД проставляется «1» и в качестве номера и даты УПД используются номер и дата документа «Счет-фактура выданный»;
  • если на основании документа реализации НЕ введен подчиненный документ «Счет-фактура выданный» (при отгрузке без перехода права собственности, реализации организацией на УСН, передаче товаров на комиссию и т. п.), то в поле «Статус» УПД проставляется «2» и в качестве номера и даты УПД используются номер и дата документа реализации.

В случае, если по выполняемой операции предполагается выставление счета-фактуры покупателю, но документ «Счет-фактура выданный» еще не введен, то он будет создан автоматически.
 
В случае, если организация или индивидуальный предприниматель НЕ является плательщиком НДС, выполняется следующая проверка:

  • если в документе не указана сумма НДС и не введен счет-фактура, печатается УПД со статусом «2»;
  • если сумма НДС указана, выполняется проверка наличия счета-фактуры. Если счета-фактуры нет, то он создается. 
Ограничения:
  • НЕ поддерживается печать документов «от поставщика».
  • НЕ предусмотрена сквозная нумерация печатных форм для документов разных видов.


Универсальный передаточный документ может быть напечатан из документов, имеющих различные нумераторы. В связи с этим возможна ситуация, когда в программе будут напечатаны УПД с одним номером. Данная проблема характерна также для печатных форм ТОРГ-12 и выходит за рамки данного проекта.

В случае, когда УПД можно напечатать как из счета-фактуры, так и из накладной (при этом требуется выставление счета-фактуры), обязательным условием для печати УПД является выставление счета-фактуры, а УПД присваивается номер счета-фактуры. Иными словами,во всех случаях, где это возможно, используется нумератор счета-фактуры.
 

Формирование прайс-листа по товарам, остаток которых больше нуля

 Добавлена возможность формировать прайс-лист только по тем позициям номенклатуры, которые имеются на складах.
 

Добавлена обработка, позволяющая формировать заказы поставщикам на основании статистики продаж

В раздел «Закупки» добавлена обработка «Закупка товаров», позволяющая рассчитывать потребность товаров на основании анализа статистики продаж за прошлый период и автоматически формировать заказы поставщикам.

Для варианта отчета «Остатки запасов» добавлена информация о стоимости единицы

 

Развитие отчета «Дебиторская задолженность по срокам»

В отчет «Дебиторская задолженность по срокам» добавлена информация о просроченной задолженности и о том, на сколько дней она просрочена.
 

Развитие отчета «Кредиторская задолженность по срокам»

В отчет «Кредиторская задолженность по срокам» добавлена информация о просроченной задолженности и о том, на сколько дней она просрочена.
 

Добавлен отчет по динамике продаж

В раздел «Анализ» добавлен отчет «Динамика продаж», показывающий сводную информацию о динамике изменения показателей «Сумма», «Себестоимость», «Валовая прибыль» и «Рентабельность» в разрезе выбранной периодичности.
Дополнительно отчет выводит в виде диаграммы информацию об изменении показателя «Валовая прибыль» в разрезе выбранной периодичности.

Указание статьи расходов для кассового метода в документе «Авансовый отчет» 

В документе «Авансовый отчет» в табличных частях «Запасы», «Услуги» и «Оплаты» добавлена возможность указания статьи отнесения расхода для кассового метода учета доходов и расходов.
 

Формирование авансов документом «Корректировка долга»

Добавлена возможность формирования авансов от покупателей и поставщикам документом «Корректировка долга». Для того, чтобы сформировать аванс, необходимо вручную указать в табличной части признак аванса для видов операции «Корректировка долга покупателя» и «Корректировка долга поставщику».
 

Документ «Корректировка долга» включен в состав синхронизации

В состав синхронизации данных с приложением «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 включен документ «Корректировка долга».

Переработан функционал обмена электронными документами

Переработан и улучшен функционал обмена электронными документами. Он позволяет обмениваться с контрагентами каталогами товаров, заказами, накладными, счетами-фактурами и произвольными электронными документами. Для электронных документов предусмотрены возможности:
  • использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП), что позволяет обмениваться юридически значимыми документами,
  • шифровать передаваемые данные.  
Обмен электронными документами предполагает три этапа:
  1. Настройка обмена.
  2. Формирование и отправка исходящих электронных документов.
  3. Получение и обработка входящих электронных документов.

Подробнее с возможностями данного функционала можно ознакомиться в статьях на ИТС: по ссылке (1), по ссылке (2).

Настройки

Все настройки переработаны и имеют единый стиль оформления. Упрощена навигация по разделу. На панели навигации выделены следующие подразделы: «Настройка учета», «Настройка приложения», «Персональные настройки».
К каждой настройке добавлены подписи. Связанные настройки имеют понятное описание, раскрывающее содержание родительской или дочерней настройки. Меню настроек теперь поддерживает режим работы в закладках.

 

Подключение дополнительных отчетов и обработок ко всем разделам

Реализована возможность подключения внешних (дополнительных) отчетов и обработок в любой раздел командного интерфейса конфигурации.
Использование обработок заполнения форм стало доступным для всех документов.
 

 

Прикрепление сформированных печатных форм к документам

Добавлены механизмы присоединения печатных форм к документам, из которых они формируются.
 

 

Управление обновлением классификатора банков

Переработана и улучшена подсистема «Банки». Начиная с текущей версии в сервисе классификатор банков переведен на обновление по расписанию.

В справочник «Банки» добавлены признаки ручной правки. Это означает, что при обновлении списка банков из классификатора те элементы, которые отредактированы вручную, обновляться не будут.
Для удобства пользователей справочник «Банки» поддерживает теперь иерархию, аналогичную классификатору.

11 видов документов, с которыми можно работать в электронном виде (удаленно). Synerdocs

Электронный документооборот (ЭДО) не только ускоряет процессы в ритейле, но и позволяет работать без строгой привязки к офису. Создавать, редактировать, согласовывать, подписывать и обмениваться документами уже давно можно без бумаги. Такой подход для российских компаний не в новинку. Как далеко шагнули информационные технологии, и что можно автоматизировать уже сегодня, в нашей статье.

Перейдем сразу к делу. В таблице мы перечислили 11 видов документов, работу с которыми ритейлер может реализовать в электронном виде уже сейчас.

Вид документа Назначение
Счет-фактура Подтверждает факт отгрузки продукции, предоставление услуг и их цену.
Корректировочный счет-фактура Основание для принятия заказчиком предъявленных поставщиком сумм НДС к вычету. Документ оформляется при корректировке цены отгруженной продукции или оказанных услуг.
Универсальный передаточный документ (УПД) Заменяет:
счет-фактуру, первичный документ: накладную/акт, комплект документов: счет-фактуру + накладную/акт.
Универсальный корректировочный документ Используется:
для корректировки счетов-фактур, при редактировании первичных документов, при изменении первичных документов, включающих счет-фактуру (УПД).
Товарная накладная ТОРГ-12 Удостоверяет отпуск товарно-материальных ценностей (ТМЦ) контрагентам и ведет учет соответствующих действий.
Накладная на внутреннее перемещение ТОРГ-13 Контролирует движение ТМЦ внутри компании.
Акты МХ-1 и МХ-3< МХ-1 — используется для приема и передачи ТМЦ, оставленных на хранение.
МХ-3 — это документ первичной учетной документации. Оформляется материально ответственным лицом компании при возврате ТМЦ по истечении срока хранения.
Транспортная накладная (ТрН) Предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и сопровождает груз при его перевозке.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) Подтверждает расходы на перевозку груза.
Договор (соглашение, контракт) Соглашение двух и более сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Дополнение к договору Устанавливает изменения в существующих условиях договора или их дополнение.

Ниже мы подробно расскажем, как выстроена дистанционная работа с наиболее часто используемыми документами в ритейле.

Электронная товарная накладная ТОРГ-12: приемка как по волшебству

Бумажные товарные накладные постепенно «захватывают» все больше складских площадей. Работать с ними трудоемко и неудобно. Ахиллесова пята ритейлеров — различия в описании номенклатуры в первичных, учетных документах и спецификациях. Искать расхождения приходится в ручном режиме — сопоставлять заказы с информацией из товарных накладных. Когда число поставок превышает десятки, ситуация становится критичной. Прием продукции «на бумаге» затягивается на дни и недели.

Электронный документ будет «таблеткой от болезни». Как он может «вылечить»? Поставщик через сервис ЭДО пересылает товарную накладную ТОРГ-12 в структурированном виде (XML-документ). На стороне торговой точки номенклатуры сверяются автоматически, затем информация моментально попадает в учетную систему компании. Складскому сотруднику остается завизировать и принять к учету документ.

Резюмируем преимущества, которые получает ритейлер, если работает с электронной товарной накладной:

  • не надо заносить данные в документ руками;
  • сотрудники, сверяющие позиции номенклатуры, перенаправляются на выполнение более значимых задач;
  • в разы ускоряется прием продукции, товар быстро принимается к учету и своевременно попадет на реализацию;
  • больше не копится бесчисленное количество бумаг.

ТОРГ-13: найдется все

Тысячи товарных единиц циркулируют между магазинами, складами и филиалами крупных торговых компаний. Конечно, каждая отгрузка — это документ, обычно не один. В таких условиях нельзя с уверенностью сказать, когда будет подписана накладная по форме ТОРГ-13, и гарантировать целостность товара и исключение потерь — тоже.

Этот документ, как и многие другие, традиционно составляется и распечатывается в бумажном виде. Согласование и подписание ТОРГ-13 занимают время, нередко — несколько недель. Схема рабочая, хоть и с недостатками.

Можно ли перевести работу с документом по внутреннему перемещению в удаленный режим? Да, и это значительно разгрузит ритейлера. Никакой печати, почтовых отправлений, ожидания возврата. Накладная формируется в учетной системе и через сервис обмена отправляется контрагенту, возвращаясь через несколько минут уже с отметкой о подписании квалифицированной электронной подписью.

  • Есть как минимум три фактора, которые мотивируют бизнес отказаться от бумажных ТОРГ-13:
  • желание ускорить документооборот в складских процессах;
  • нехватка свободных помещений под бумажный архив;
  • частая потеря накладных во время их перемещения и вытекающие отсюда издержки.

Существует ли склад без бумажных актов?

В список документов, которыми можно обмениваться в электронном виде, в том числе и на удаленке, мы включили акты МХ-1 и МХ-3. В торговых компаниях, где эти документы формируются в бумажном виде, их количество растет с пугающей быстротой. Почему актов так много?

Ежедневно складской персонал проводит более 100 операций, включающих сдачу и возврат продукции. На одно такое действие составляется по два экземпляра каждого акта. Нехитрые подсчеты дают нам такие цифры: 100 операций равно 800 бумажных экземпляров. Даже если отбросить вопрос экономии бумаги, то остро встает другая проблема — где же хранить такое количество документов и как в этих объемах ориентироваться? А организовывать архив придется, это требует законодательством.

Склад без бумаги — исполнимая мечта ритейлера, но вот действия к ее реализации предпринимают далеко не все. И тут снова обращаемся к законодательству, которое не препятствует переводить акты по форме МХ в электронный вид. Многие торговые организации уже воспользовались такой возможностью.

Плюсы работы с документами в Synerdocs на складе очевидны:

  • Электронный архив МХ-1 и МХ-3. Поиск нужного документа займет всего минуту, проверки не застанут вас врасплох.
  • Свободные площади. Все пространство, ранее занятое шкафами, коробками и папками, высвобождается под более полезные нужды.
  • Быстрая обработка и корректировка актов. В интерфейсе сервиса эти процессы выполняются всего в пару действий.
  • Подписание документов в кратчайшие сроки. При отправке актов через оператора ЭДО их получение и подписание — вопрос пяти минут.

Электронные договоры уже захватили мир

Заключение и перезаключение договоров с поставщиками — это непрерывный процесс в торговле. Он включает не только работу с документом, но и его пересылку поставщику (почтой или курьером) и контроль возврата подписанного экземпляра. А если у вас на руках нет подписанного соглашения, то и реализовать продукцию вы не сможете, а значит и получить прибыль тоже. Тысячи бумажных оригиналов ежегодно оседают в архивах компаний.

Ритейлеры постепенно переходят на удаленный обмен документами. Какие преимущества дает ЭДО?

  • Заключение и перезаключение соглашений ускоряется в несколько раз. Возврата бумажного экземпляра приходится ждать несколько недель, а использование сервисов ЭДО и электронной подписи позволяет завершить всю цепочку документооборота за час.
  • Электронные договоры экономят деньги бизнесу. Сокращаются не только почтовые расходы, но и фонд оплаты труда сотрудников, задействованных в договорной деятельности.
  • Формирование единого реестра документов помогает оперативно находить нужные соглашения и отслеживать сроки их действия. Всего пара кликов, и вы получите нужную информацию.

Закон на стороне ЭДО

Несмотря на повсеместное использование электронных документов, у компаний нередко возникают вопросы по легитимности. Итак, какие нормативно-правовые акты гарантируют юридическую значимость ЭДО:

  1. Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». В подпункте 11.1 статьи 2 вводится понятие «электронного документа», которое определяет, что это документированные данные, зафиксированные в электронной форме. Передавать их можно по информационно-телекоммуникационным сетям или обрабатывать в информационных системах.
  2. Федеральный закон «Об электронной подписи». В статье 6 подтверждается юридическая значимость документов, подписанных электронной подписью (ЭП). При использовании квалифицированной ЭП электронный документ становится равносилен аналогичному бумажному экземпляру.
  3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». В пункте 5 статьи 9 говорится, что первичный учетный документ может быть сформирован как на бумаге, так и в электронном виде с использованием ЭП.

Что касается электронных перевозочных документов, то легитимность работы с ними в удаленном режиме так же подтверждается действующим законодательством:

  1. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» устанавливает очередность документооборота в перевозочных процессах. Согласно Постановлению накладная — это первичный учетный документ, который определяет факт передвижения продукции и является основанием для введения учета сторонами товарооборота (покупателем и продавцом), а также взаиморасчетов с перевозчиком.
  2. Письмо ФНС ЕД-4-15/[email protected] от 23.03.2017 г. говорит, что компании, которые обмениваются электронными транспортными и товарно-транспортными накладными в электронном виде могут выгружать их из сервиса ЭДО и представлять в ФНС.

Сроки хранения электронных документов и бумажных по законодательству не отличаются. Есть и своя особенность: необходимо обеспечить хранение средств проверки подлинности ЭП и средств, обеспечивающих воспроизведение электронных документов спустя время.

***

Без бумаги можно обойтись и в других процессах. Популярность ЭДО обусловлена тем, что переход на электронный формат не деформирует сути бизнес-процессов, а оптимизирует их — делает проще, быстрее и мобильнее. Это дает конкурентные преимущества бизнесу, которые в современных реалиях помогают ему выжить, не потерять выручку и т.д.

Автор: Екатерина Булычева, Synerdocs

Накладная и счет-фактура в одном документе

Обычно счет-фактура и накладная служат для разных целей, но содержат почти идентичные данные. Для уменьшения документооборота был создан документ, объединяющий накладную и счет-фактуру – универсальный передаточный документ (УПД). В каких случаях можно использовать такой документ? Есть ли для него унифицированная форма? Расскажем об особенностях применения накладной и счета-фактуры в одном документе – УПД.

Также смотрите:

Функции накладной

Товарную накладную по форме ТОРГ-12 используют при реализации товарно-материальных ценностей. Однако с 2013 года требование использовать только унифицированные формы документов отменено. Организациям позволено составлять свои собственные бланки документов (за редким исключением). Главное условие – наличие обязательных реквизитов в таком документе и закрепление его в учетной политике фирмы.

Товарную накладную относят к первичным документам бухучета, на основании которых делают записи о фактах хозяйственной деятельности на счетах бухучета.

Перечень обязательных реквизитов для бухгалтерской первички закреплен в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Приведем список атрибутов, которые должен содержать в себе документ, чтобы считаться полноценной первичкой (в нашем случае – накладной):

Как правило, при реализации ТМЦ на практике всё равно пользуются ТОРГ-12, так как эта форма привычна и понятна.

Бланк унифицированной формы ТОРГ-12 можно бесплатно скачать с нашего сайта по ссылке:

Функции счета-фактуры

Счет-фактура несет в себе функцию, отличную от функции ТОРГ-12.

Счет-фактуру выписывает каждая организация, применяющая общую систему налогообложения, к каждой своей отгрузке. Этим она показывает, что в сумму продажи заложен НДС. Покупатель, получивший счет-фактуру, заявляет на его основании вычет по НДС. Без правильно оформленного счета-фактуры получить вычет невозможно. Поэтому отслеживать наличие всех обязательных реквизитов в счете-фактуре жизненно необходимо.

Правила заполнения счета-фактуры регулируют 2 документа:

Из этих документов можно сделать вывод, какие же атрибуты должны присутствовать в счете-фактуре, чтобы по нему можно было получить вычет:

Как видно из схем, многие позиции в товарной накладной и в счете-фактуре одинаковые.

Функции УПД

Очевидно, что в накладной и счете-фактуре многие позиции одинаковы. Но составить лишь один документ по сделке невозможно, так как они выполняют совершенно разные функции.

В целях сокращения документооборота был введен универсальный передаточный документ – УПД. Он объединил счет-фактуру и накладную в одном документе. То есть, по одному документу можно отгружать/принимать товары и другие мат. ценности, а также ставить НДС к вычету.

Для УПД действуют аналогичные правила: рекомендованную форму можно дорабатывать в соответствии с нуждами предприятия, но необходимо следить за наличием обязательных реквизитов.

Обязательные атрибуты УПД – это совокупность обязательных реквизитов накладной и счета-фактуры. Но есть также и уникальные реквизиты, присущие только УПД.

Бланк УПД разработан на основе бланка счета-фактуры. По сути, бланк счета-фактуры – это часть бланка УПД.

Скачать бланк УПД и ознакомиться с образцами его заполнения можно в нашей статье «Как выглядят правильные образцы заполнения УПД: примеры».

Кто может применять УПД

Применение УПД – добровольное. Для оформления сделок фирма может использовать любые допустимые формы: комплект накладная + счет-фактура или только УПД. Причем одним клиентам можно выписать накладную и счет-фактуру, а другим – УПД. Каким комплектом документов будет закрыта сделка, лучше прописать в договоре с контрагентом.

Как уже упоминалось, счет-фактуру выписывают организации-плательщики НДС. То есть те, кто применяет ОСНО.

Может ли выписать УПД фирма на спецрежиме? Да, может. Но в этом случае УПД будет играть роль только бухгалтерской первички. Для обозначения статуса УПД – только первичка или накладная – счет-фактура – в бланке УПД есть специальный реквизит.

Спецрежимникам не стоит опасаться выписывать УПД. Если реквизит «статус» выставлен верно, УПД не приравнивается к счету-фактуре и не влечет за собой последствий в виде обязательной уплаты НДС в бюджет.

Образец единого документа «счет-фактура и накладная» для упрощенцев, а также заполнение специфического реквизита УПД смотрите в статье «Что означает статус в УПД».

Подводим итоги

Для сокращения документооборота был введен УПД, вбирающий в себя функции накладной и счета-фактуры.

Пара накладная/счёт-фактура и УПД  равнозначны. Можно применять в работе как комплект документов, так и единый УПД. Это устанавливают договором между контрагентами.

Как отразить поступление товаров и материалов в программе 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0?


Самой распространенной операцией в программе 1С является поступление товаров и материалов на склад. Сложно представить организацию, которая, к примеру, ни разу бы не закупила канцелярские принадлежности для нужд офиса.

Но при кажущейся простоте отражения данной операции в программе, у бухгалтеров зачастую возникают сложности в заполнении тех или иных строк.

В нашей инструкции разберем сквозной пример оформления поступления материалов на склад организации в программе 1С 8.3. Проследим отражение на счетах бухгалтерского учета, а также уделим особое внимание регистрации входящей счет-фактуры.

При покупке товаров или материалов поставщик передает покупателю первичные учетные документы. Как правило, это ТОРГ-12 и счет-фактура или УПД (универсальный передаточный документ).

Несмотря на то что унифицированные формы разрешено не применять с 2013 года, многие организации продолжают использовать их в своей деятельности. Поэтому в примере будем опираться на данные унифицированных форм для легкости восприятия информации.

Итак, мы приобрели батарейки у поставщика, который выдал нам ТОРГ-12 и счет-фактуру. На рисунках 1-2 ниже обращаем внимание на выделенные цветом поля.

Рис. 1. Товарная накладная

Рис. 2. Счет-фактура

Для оформления операции в 1С 8.3 необходимо перейти в раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)» (см. рис. 3).

Рис. 3. Поступление (акты, накладные, УПД)

Заполнение формы начинаем с ввода номера и даты товарной накладной. В случае если поставщик предоставил нам УПД, то следует указать это, переведя рычажок вправо внизу страницы (см. рис. 4). В этом случае номер и дата счет-фактуры заполнятся автоматически и будут такими же, как те, что указаны в строке «Накладная, УПД №».

Далее выбираем из справочника необходимого контрагента (см. рис. 4). Если же с поставщиком организация работает впервые, то следует добавить его в справочник, указав все необходимые реквизиты.

Указываем договор (см. рис. 4). В нашем случае договор не заключался. При необходимости можно ввести в программу счет на оплату.

Рис. 4. Указание договора

Если оригиналы документов на поступившие материалы получены от поставщика, то необходимо проставить галочки в соответствующих полях (см. рис. 5). Это позволит с легкостью отслеживать наличие документов.

Рис. 5. Отражение оригиналов документов

В блоке «Расчеты» можно корректировать корреспондирующие счета, а также изменить способ зачета аванса (см. рис. 6).

Рис. 6. Блок «Расчеты»

Далее, перейдя по ссылке, мы можем указать грузоотправителя и грузополучателя (см. рис. 7). Требуется данная настройка в том случае, если товар был отправлен не нашим поставщиком или если наша организация не конечный получатель товара.

Рис. 7. Указание грузоотправителя и грузополучателя

Настройка НДС дает возможность при необходимости изменить способ отражения налога, например, включив его в стоимость.

Рис. 8. Изменение НДС

Переходим к заполнению табличной части формы. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем из справочника «Номенклатура» необходимый нам материал (см. рис. 9). В случае если материал поступает в организацию впервые, то необходимо ввести данные о материале в программу.

Рис. 9. Введение данных о материале в программу

На основании первичного документа – товарной накладной заполняем строки табличной формы. Счет учета выбираем в соответствии с правилами отражения материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета. Указываем корректную ставку НДС.

Особое внимание уделяем графе «Всего» внизу документа, сверяя данные программы и бумажного носителя информации (см. рис. 10).

Рис. 10. Заполнение табличной формы

Обратим внимание на документ налогового учета НДС – это полученный счет-фактура от поставщика.

Наши батарейки зарубежного производства, следовательно, необходимо указать страну происхождения товара и регистрационный номер таможенной декларации. Актуальной эта информация является для товаров, предназначенных для перепродажи. Батарейки мы продавать не будем, но для наглядности примера данные все же отразим (см. рис. 11).

Рис. 11. Указание страны происхождения товара и регистрационного номера таможенной декларации

Теперь необходимо отразить информацию о счете-фактуре. Вбиваем номер и дату входящего документа и нажимаем кнопу «Зарегистрировать» (см. рис. 12).

Рис. 12. Отражение информации о счете-фактуре

Проводим документ и нажимаем кнопку «ДТ/КТ», чтобы осуществить проверку корректного отражения поступления материала на счетах бухгалтерского учета (см. рис. 13).

Рис. 13. Проведение документа

Проводки программа составила верно. Отражено поступление материала и входящий НДС.

Рис. 14. Проверка проводки

Теперь необходимо распечатать Приходный ордер по форме М-4 (кнопка «Печать»), который мы подошьем в папку вместе с ТОРГ-12. Данный документ является подтверждением того, что материал был принят к учету.

Рис. 15. Печать приходного ордера

Если же компания-покупатель не оформит приходный ордер или акт о приемке, ИФНС может снять расходы, а также вычет НДС.

Система электронного документооборота EDI: цены и преимущества внедрения

БОЛЕЕ 54 ТИПОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Возможность подключить обмен электронными документами в любой отрасли под любые потребности бизнеса.

НОВЫЙ ФОРМАТ УПД С ПОЛЯМИ ДЛЯ МАРКИРОВКИ

LERADATA позволяет работать с системой маркировки (ЦРПТ) с помощью нового формата УПД.

АВТОПОДПИСАНИЕ УПД

Массовое автоподписание квитанций по прохождению УПД избавит сотрудника от монотонной работы.

ОТЛОЖЕННАЯ ОТПРАВКА

Отложенная отправка документов позволит автоматически отправлять электронные документы в выходные и по завершении рабочего дня.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.

SLA

В любой момент времени гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку.

Электронный документооборот в ритейле предоставляет компаниям массу преимуществ и избавляет от ряда проблем, которые раньше возникали из-за работы с бумажной документацией. 

Электронный документооборот в логистике предполагает замену множества стандартных бумажных документов, которые сопровождают отгрузку товаров, на их электронные образцы, имеющие ту же юридическую ценность, что и бумажные варианты.

Структурированная система хранения и лёгкий поиск по архиву делает ЭДО для фармацевтических компаний исключительно полезным. Найти нужные файлы теперь не составит труда.

Территориальная отдаленность и курьерская доставка бумаг больше не играют значимой роли, все процессы обмена документами происходят в электронном виде. ЭДО для IT компаний позволяет сократить расходы и организовать более эффективное взаимодействие.

Электронный документооборот автопроизводителей помогает повысить эффективность работы и ускорить множество процессов, связанных с бумажными документами. Ежедневно компании проводят сделки по продаже автомобилей и автозапчастей, которые сопровождаются составлением документации, отправляемой по всей территории страны.

Электронный документооборот для строительной компании напрямую влияет на её производительность. От своевременного и надёжного обмена документами зависят сроки поставок от производителей, а также сделки между застройщиками и арендаторами. 

EDI документооборот

EDI документооборот — это современное решение, предназначенное для обмена информацией между деловыми партнерами. Логистические, финансовые, коммерческие и другие данные передаются в формате упорядоченных электронных сообщений. Подобная система необходима во многих сферах деятельности.

Благодаря подобной системе удалось сократить число ошибок в процессе документооборота и улучшить контроль. Платформа LERADATA предназначена для пересылки не только стандартных сообщений, но и файлов с юридической ценностью.

Преимущества EDI систем электронного документооборота

Возможности сервиса:

  •  пользователи подключаются в электронному обмену документами;
  •  данные доходят до получателя вовремя и в целостности;
  •  сервис гарантирует надежность и безопасность;
  •  техническая поддержка и клиентский отдел функционируют на высоком уровне.

EDI документооборот позволяет полностью исключить бумажную деятельность, которая имеет значительный ряд недостатков. Теперь компаниям доступен полный контроль всей цепочки обмена данными. Процесс ускоряется почти на 75%, за счет своевременной отправки и обработки информации. Благодаря автоматизации процесса процент ошибок по вине человеческого фактора снижается.

Время оплаты значительно сокращается, за счет чего возврат НДС ускоряется. Все покупки и поставки товаров становятся прозрачнее, что упрощает работу с партнерами и минимизирует риски при судебных разбирательствах.

Ускорение всей логистической цепочки происходит благодаря мгновенной отправке и приему сообщений. Все данные в ЭДО сохраняются и архивируются, что облегчает поиск и доступ к информации, когда в этом появляется необходимость.

Система электронного документооборота в Москве — LERADATA

При разработке платформы учитывались все нюансы работы с бумажной документацией. На основе результатов анализа были сформированы механизмы, занимающиеся синхронизацией и проверкой данных. Наладить электронный документооборот самостоятельно почти невозможно, поэтому существует LERADATA, обеспечивающая бесперебойную работу системы.

Передаваемая информация должна быть достоверной и правильной. Так, для получения юридической значимости для документа потребуется выполнить несколько условий:

  •  Документ должен иметь электронную подпись, которая действительна на данный момент времени.
  •  Формат должен соответствовать официальным установленным нормам.
  •  Обмен документами должен осуществляться согласно регламенту законодательства и исключительно между зарегистрированными участниками, которые подписали соответствующий договор.

Типы сообщений

EDI документооборот автоматизирует обмен документами, поэтому для каждого бизнес-процесса представлен отдельный вид сообщений. Использовать их можно как по отдельности, так и совмещая различные типы.

  •  PRICAT – каталог цен (используется для передачи информации о товарах партнерам)
  •  DELFOR – план поставок по 2 параметрам: товару и месту доставки;
  •  PARTIN – информация о местах доставки и торговых партнерах компании
  •  ORDERS – заказ (запрос на поставку товара)
  •  RETORD — обратный документ на поставку продукции;
  •  ALCDES — включает в себя данные, содержащиеся в накладной на алкогольную продукцию;
  •  RECADV – уведомление о получении (уведомление о фактической приемке товара)
  •  RETANN – извещение о возврате (с указанием причины)
  •  ORDERSP – ответ на заказ (подтверждение поставщиков заказа)
  •  DESADV – уведомление об отгрузке (аналог товарно-транспортной накладной)
  •  INVRPT – инвентаризационный отчет
  •  SLSRPT – отчет по продажам товара в данной торговой точке
  •  COMDIS – коммерческий диспут
  •  INDES — инструкция с параметрами поставки;
  •  DESSCC — данные об отгрузке для компаний, использующих кросс-докинг с РЦ;
  •  COACSU – акт сверки взаиморасчетов
  •  ACT — акт о проделанных работах;
  •  ACTSET — взаимоотчет между контрагентами;
  •  IFTMIN – инструкция по транспортировке товара
  •  APERAK – оповещение партнера о статусе получения документа в учетной системе получателя
  •  INVOIC – счет-фактура, в том числе и корректировочный счет-фактура

Заказать ЭДО в Москве и других регионах можно недорого на нашей платформе LERADATA. Цена на услуги указана на сайте.

Транспортная накладная UPS Worldwide Services: UPS

Накладная накладная UPS Worldwide Services разработана с учетом тонкостей международных перевозок, однако ее достаточно просто использовать для обычных международных перевозок. Вы можете найти подробные инструкции по подготовке на обратной стороне накладной UPS Worldwide Services в разделе «Как подготовиться».

Для ваших отправлений из нескольких отправлений, как показано в примере 1 на схеме, вам понадобится только заполненная накладная UPS Worldwide Services для основной посылки.Пожалуйста, укажите общее количество отправлений, включенных в отправление, в разделе 5A накладной UPS Worldwide Services. Вы также должны включить адресную этикетку и этикетку для отслеживания услуг UPS Worldwide Services со всеми вашими дополнительными посылками, как показано в примере 2 на схеме. Если все посылки в вашем отправлении имеют одинаковый размер и вес, установите флажок в разделе 5D накладной UPS Worldwide Services.

Для UPS Worldwide Express Freight используйте одну накладную UPS Worldwide Services для каждой перевозки.Для перевозки нескольких поддонов вам понадобится только заполненная накладная на ведущий поддон. Пожалуйста, укажите в накладной общее количество поддонов в вашем отправлении. На каждом дополнительном поддоне в вашем отправлении вам необходимо будет разместить заполненную адресную этикетку и этикетку для отслеживания UPS Worldwide Services. Пакеты на поддоне не требуют этикеток с адресом или отслеживанием. Вам нужно будет связаться с UPS, чтобы составить график всех отправлений UPS Worldwide Express Freight.

Дополнительная документация

Вам могут потребоваться другие документы в зависимости от стоимости и характера груза, а также от конкретных правил страны назначения.

Коммерческий счет-фактура не требуется ни для экспресс-конвертов UPS, ни для отправлений, содержащих только документы. Для этих предметов достаточно заявления на накладной UPS Worldwide Services. Однако, если ваш груз содержит товары для покупки или продажи, требуются три копии коммерческого счета-фактуры.

Международная доставка | Доставка по всему миру

Можете ли вы упаковать мои товары?

Да. Наши офисы укомплектованы профессионалами в области упаковки, которые очень заботятся о безопасности ваших товаров для отправки.Мы соблюдаем стандарты качества упаковки для безопасного прибытия ваших товаров.

Могу ли я приобрести упаковочные материалы в магазине UPS?

Мы предлагаем широкий ассортимент упаковочных материалов и материалов, включая конверты, коробки, пузырчатую подушку, упаковочный арахис и ленту. Просто спросите наших экспертов по упаковке, какие расходные материалы лучше всего подходят для ваших нужд.

Сколько вы взимаете за упаковочные материалы и услуги?

Поскольку наши представительства находятся в индивидуальном владении и управлении, цены могут отличаться.Свяжитесь с местным жителем, чтобы узнать цены.

Могу ли я заказать расходные материалы в магазине UPS?

UPS Store не продает упаковочные материалы. Чтобы заказать расходные материалы, обратитесь напрямую к перевозчику.

Должен ли я упаковать свой товар в UPS Store, или я могу привезти его уже упакованным?

Вы можете привезти свою посылку уже упакованной, и наши специалисты по упаковке могут определить, правильно ли она упакована, чтобы выдержать нагрузки при транспортировке.Или вы можете довериться нашим специалистам по упаковке, которые сделают всю работу за вас, чтобы ваши товары были доставлены в целости и сохранности.

Можете ли вы отправить за границу большие товары или товары нестандартной формы?

Да. Многие из наших офисов могут отправлять большие предметы или предметы нестандартной формы, например, мебель. Для больших предметов или предметов необычной формы часто требуется специальная упаковка. UPS Store предлагает индивидуальную обработку и упаковку, от офсетной пленки до нестандартных картонных коробок, ящиков, термоусадочной упаковки и паллетирования. В вашем районе могут посоветовать лучший способ упаковки ваших товаров.Свяжитесь с местным офисом, чтобы убедиться, что там предлагается упаковка и доставка больших предметов или предметов необычной формы.

Как я узнаю, что моя международная посылка будет проходить таможенную очистку?

Магазин UPS может помочь вам заполнить правильную документацию, чтобы у вашего отправления было больше шансов пройти таможенную очистку. Эксперты по международной доставке в магазине UPS могут проинформировать вас во время транзакции о любых ограничениях, которые могут вызвать проблемы для вашего отправления.

Что такое пошлины, налоги и сборы?

Пошлины — это сборы, взимаемые таможней за ввозимые товары.Применимая плата будет зависеть от стоимости и / или веса брутто и может отличаться в зависимости от товара. Вы несете ответственность за оплату всех пошлин и сборов. Сборы взимаются таможенным брокером или агентом за свои услуги.

Как узнать, какие пошлины, налоги и сборы применяются к моему международному отправлению?

Свяжитесь с местным офисом для получения подробной информации о пошлинах, налогах и сборах, которые будут зависеть от того, что вы отправляете и куда вы отправляете.

Что мне делать, если моя международная посылка не проходит таможенную очистку?

Магазин UPS, который отправил ваш товар (-ы), свяжется с вами и предложит вам три варианта: (1) вы предоставляете дополнительную информацию и / или разрешаете оплату любых сборов, чтобы посылка или письмо могли быть доставлены получателю; (2) вы даете разрешение на оплату необходимых сборов (обратный фрахт плюс любые другие сборы) для возврата вам посылки или письма; (3) вы отказываетесь от перевозки и разрешаете оплату сборов за отказ, если этого требует страна назначения.Вам нужно будет определить, какие действия вы хотите предпринять, и договориться об оплате. Решение должно быть принято в течение трех рабочих дней. Если решение не будет принято, посылка будет возвращена в магазин UPS, где вы сможете ее забрать.

Могу ли я получить по электронной почте уведомление о продвижении или статусе моей посылки?

Да. Вы можете получать по электронной почте уведомления о продвижении или статусе вашего груза. Чтобы получать уведомления по электронной почте, используйте функцию онлайн-отслеживания.У вас есть возможность ввести до трех адресов электронной почты и короткое сообщение (необязательно). Когда пакет будет доставлен, на все указанные адреса электронной почты будут отправлены уведомления со ссылкой на самую последнюю информацию о пакете.

Сколько времени потребуется, чтобы моя посылка прибыла в пункт назначения?

Время международной доставки зависит от выбранной вами услуги. UPS Store предлагает множество вариантов международной доставки, независимо от того, нужно ли вам что-то доставить туда на следующий день или в течение 2-3 дней, вы можете выбрать UPS Worldwide Express, UPS Worldwide Express Plus, UPS Worldwide Saver, UPS Worldwide Expedited или Стандарт UPS в Канаду или Мексику.Чтобы узнать о дополнительных возможностях, посетите ваш район.

Как мне отследить посылку?

Используйте функцию онлайн-отслеживания для отслеживания вашего груза. Вам понадобится ваш номер для отслеживания. Если у вас нет номера для отслеживания, обратитесь в магазин UPS, в который был доставлен ваш товар. Поскольку наши офисы находятся в индивидуальном владении и управлении, штаб-квартира UPS Store не имеет доступа к вашей информации о доставке. Если вы не отправляли свои товары в UPS Store, свяжитесь с перевозчиком напрямую, чтобы получить свой номер для отслеживания.Если информация о функции онлайн-отслеживания неясна, свяжитесь напрямую с перевозчиком, чтобы узнать о конкретных деталях доставки вашего груза.

Что мне делать, если я не могу отследить свою отправку в Интернете?

Связаться с магазином UPS, в который был доставлен ваш товар. Поскольку наши офисы находятся в индивидуальном владении и управлении, штаб-квартира UPS Store не имеет доступа к вашей информации о доставке. Если вы не отправляли свои товары в UPS Store, свяжитесь напрямую с перевозчиком.

Что мне делать, если я не понимаю информацию об отслеживании моего груза?

Свяжитесь с перевозчиком напрямую, чтобы узнать подробности доставки вашего груза.

Могу ли я повысить уровень обслуживания своего груза в пути?

Свяжитесь с магазином UPS, который немедленно отправил ваш товар (-ы), чтобы узнать о возможности исправления адреса. Если вы не отправляли свои товары в UPS Store, свяжитесь напрямую с перевозчиком.

Как изменить адрес отправления?

Свяжитесь с магазином UPS, который немедленно отправил ваш товар (-ы), чтобы узнать о возможности исправления адреса. Если вы не отправляли свои товары в UPS Store, свяжитесь напрямую с перевозчиком.

Могу ли я перенаправить свой груз в пути?

Обратитесь в магазин UPS, который немедленно отправил ваш товар (-ы), чтобы узнать о возможности изменения маршрута вашего отправления.Если вы не отправляли свои товары в UPS Store, свяжитесь напрямую с перевозчиком.

Для отправлений UPS UPS предлагает UPS Delivery Intercept®, позволяя грузоотправителю (т. Е. Магазину UPS) сохранять контроль над отправлениями при их перемещении по сети UPS. Эта платная услуга позволяет грузоотправителям запрашивать перехват посылок до доставки, обеспечивая большую гибкость в управлении потребностями в доставке. Когда вы выбираете UPS Delivery Intercept, UPS Store может запросить у UPS выполнение одного из следующих действий: возврат отправителю; доставить по другому адресу; перенести доставку; и позвоню.Чтобы узнать больше о перехвате доставки UPS и о том, как перехватить посылку, свяжитесь с местным офисом.

Могу ли я застраховать свой груз?

Каждый перевозчик предлагает программу заявленной стоимости. Поскольку наши представительства находятся в индивидуальном владении и управлении, цены могут отличаться. Свяжитесь с местным жителем, чтобы узнать объявленную стоимость.

Что мне делать, если мой груз прибыл поврежденным?

Если вы являетесь отправителем, немедленно сообщите в магазин UPS, который отправил ваш товар (-ы), чтобы сообщить о поврежденном отправлении и начать процесс претензии.Получатель должен сохранить весь упаковочный материал. Как только магазин UPS сообщит о повреждении посылки, перевозчик, отправивший вашу посылку, инициирует расследование и может или не может утвердить претензию после успешного завершения расследования. Если вы являетесь получателем, свяжитесь с отправителем посылки, чтобы сообщить ему или ей, что посылка прибыла поврежденной. Поскольку отправитель является клиентом магазина UPS, ему или ей необходимо уведомить магазин UPS, который отправил товар (-ы), чтобы сообщить о поврежденном отправлении и начать процесс претензии.Не забудьте сохранить весь упаковочный материал.

Что мне делать, если мой груз утерян или украден?

Если вы являетесь отправителем, немедленно сообщите в магазин UPS, который отправил ваш товар (-ы), чтобы сообщить об утерянном или украденном отправлении и начать процесс претензии. Как только магазин UPS сообщит о повреждении посылки, перевозчик, который отправил ваш товар (-ы), инициирует расследование и может или не может утвердить претензию после успешного завершения расследования. Если вы являетесь получателем, свяжитесь с отправителем посылки, чтобы сообщить ему или ей, что посылка утеряна или украдена.Поскольку отправитель является клиентом магазина UPS, ему или ей необходимо будет уведомить магазин UPS Store, из которого был доставлен товар, чтобы сообщить об утерянном или украденном отправлении и начать процесс претензии.

Что мне делать, если мой груз прибыл с опозданием?

Если вы являетесь отправителем, немедленно сообщите в магазин UPS, который отправил товар (-ы), чтобы сообщить о позднем прибытии вашего отправления. Для отправлений UPS отправитель может иметь право на возврат средств за гарантированное обслуживание UPS.Магазин UPS сможет подать запрос на возврат гарантированного платежа за услуги UPS для получения возмещения соответствующих требованиям услуг по вашему отправлению. Чеки на возврат будут выплачены вам на сумму до розничного тарифа UPS для транспортных расходов и до розничного дополнительного тарифа UPS для возмещаемых вариантов обслуживания. В магазине UPS Store будет возможность выбрать, будет ли чек отправлен по почте на ваш адрес или на адрес магазина UPS. Гарантия обслуживания может быть приостановлена ​​в праздничные дни из-за увеличения количества посылок.Ознакомьтесь с расписанием праздников на сайте www.ups.com. Если вы являетесь получателем, свяжитесь с отправителем посылки. Поскольку отправитель является клиентом магазина UPS, он или она должны немедленно уведомить магазин UPS, который отправил товар (-ы).

Бесплатный шаблон коммерческого счета UPS

A Коммерческий счет-фактура UPS , документ, который требуется таможенным органам, содержит подробную информацию о фактической стоимости товаров, которые ввозятся для оценки таможенными пошлинами и налогами.Этот документ необходим для сопровождения импортируемых товаров перед их экспортом и должен оставаться с товарами даже во время наземных поездок по всему миру до доставки. В документе будут указаны личности продавца и покупателя, а также другая необходимая информация.

Справочник

— Официальные инструкции UPS по заполнению формы.

Шаг 1 — Загрузите предоставленный документ — Введите:

От —

  • Контакт / Название компании
  • Полный адрес
  • Телефонный номер

Доставка до —

  • Идентификационный номер налогоплательщика / номер AT
  • Контакт / Название компании
  • Полный адрес
  • Телефонный номер

Шаг 2 — Отправьте следующее:

  • Авианакладная UPS №
  • Код отгрузки
  • Номер счета
  • Дата
  • Номер заказа
  • Условия продажи
  • Причина экспорта

Продано —

  • Идентификационный номер налогоплательщика / номер AT
  • Контакт / Название компании
  • Полный адрес
  • Телефонный номер

Шаг 3 — Введите соответствующую информацию в поля в столбцах —

  • Кол-во квартир
  • U / M
  • Описание товаров / Номера деталей
  • Вред.Код
  • C / O
  • Стоимость единицы
  • Общая стоимость

Шаг 4 — Дополнительные комментарии и информация:

    Заявление о декларации
  • Грузоотправитель
  • Дата

Шаг 5 — Итоги — Введите:

  • Итого строки счета
  • Скидка / Возврат
  • Итого по счету
  • Грузовой
  • Страхование
  • Другое
  • Общая сумма счета
  • И
  • Общее количество пакетов
  • Валюта
  • Общий вес

UPS Worldwide Express Saver | ЯМАТО ТРАНСПОРТ

Для получения посылок, кроме документов, подготовьте три копии коммерческих счетов-фактур на английском языке.(Счета-фактуры могут потребоваться для документов в зависимости от страны и важности документов.) Согласно Закону о таможне, коммерческие счета-фактуры требуются при отправке товаров за границу. Таким образом, коммерческие счета-фактуры необходимы для таможенных экспортных деклараций в Японии, импортных деклараций при таможенных проверках страны назначения и т. Д. Пожалуйста, обратитесь к следующему примеру и создайте коммерческий счет-фактуру с помощью пишущей машинки, текстового редактора, компьютера и т. Д. (Любой формат приемлем.)

Обязательно укажите сумму.Невозможно объявить 0 (ноль) JPY для цены товаров. Кроме того, ложное указание более низкой цены приведет к штрафу.

A: Разделы для отправителя, получателя и импортера

Четко напишите имя и адрес грузоотправителя и грузополучателя на английском языке. Также не забудьте указать номер телефона. Отсутствие перечисления таких деталей, как название отдела, имя ответственного персонала и т. Д., Может помешать правильной доставке.
Если Импортер такой же, как и Получатель, напишите «То же, что и получатель.«Если получатель и импортер не совпадают, укажите информацию для получателя, как описано выше.

B: Правая сторона секций грузоотправителя

Укажите номер отслеживания UPS для «UPS TK. Number» и дату создания счета для «Date». «Ссылка 1» и «Ссылка 2» могут использоваться для свободного написания информации о посылке. Обязательно укажите номер счета, номер заказа на закупку и т. Д. Аналогичный раздел есть в накладной.
Пожалуйста, выберите правильный вариант в Условиях продажи (Инкотермс)
FOB (Free on Board): для транзакций, при которых Продавец доставляет посылку на самолет, подготовленный Покупателем, в аэропорту, указанном Продавцом.
C&F (Стоимость и фрахт): для транзакций, включающих расходы на авиаперевозку.
CIF (Стоимость, страхование и фрахт): для транзакций, которые включают расходы на авиаперевозку и страхование грузовых авиаперевозок.
Другое: включает EXW (Ex Works — доставка на завод), FCA (Free Carrier — доставка перевозчику) и т. Д.
В поле «Причина экспорта» напишите «Подарок», «Продажа», «Образец» и т. Д.
Для «Платежа» выберите «Без коммерческой стоимости», «Коммерческая стоимость (перевод)» и «Коммерческая стоимость (другое)».«При выборе« Коммерческая стоимость (другое) »также укажите способ расчета (аккредитив, D / A, D / P, чек и т. Д.).

C и D: раздел для получения подробной информации по позициям

В поле «Единицы» укажите количество. В поле «Единица измерения» укажите «Сумка», «Ящик», «Килограммы», «Штука» и т. Д. В поле «Описание товаров» напишите информацию о материалах, предполагаемом использовании и т. возможный. В поле «Страна происхождения» укажите страну происхождения. «Общая стоимость» рассчитывается путем умножения «Стоимость единицы» и «Единицы».«Пожалуйста, также укажите валюту в поле« Общая стоимость »(JPY, ¥, USD, US $ и т. Д.). При необходимости укажите информацию в« Дополнительных комментариях ».
Пожалуйста, укажите общую сумму и валюту счета. При написании другого валюта для каждого предмета, укажите общую сумму для каждой валюты.
Укажите «Общее количество посылок», «Вес брутто» всех посылок при взвешивании после упаковки и «Вес нетто» только содержимого.
Пожалуйста сделайте ксерокопию 3-х копий коммерческого счета-фактуры перед его подписанием.После этого отправителю необходимо поставить свою подпись и дату на всех трех экземплярах, желательно синей ручкой (чтобы доказать, что подписи не были фотокопированы).

Условия перевозки UPS

Основным документом является версия Условий перевозки UPS на немецком языке. Перевод на английский язык предоставлен только для удобства.

1. Введение

  1. Эти условия («условия») устанавливают основу, на которой United Parcel Service («UPS») будет оказывать транспортные услуги.Эти условия дополняются подробностями в действующем Руководстве по услугам и тарифам UPS («Руководство»).

    Если иное не предусмотрено настоящими Условиями, для продавцов в Германии применяются правила Allgemeine Deutsche Spediteurbedingungen (Немецкие общие условия для перевозчиков, «ADSp») (за исключением пунктов 27, 29 ADSp), а также правила в Австрии действуют Allgemeine Österreichische Spediteurbedingungen (Австрийские общие положения и условия для перевозчиков, «AÖSp») (за исключением разделов 39-41 AÖSp).

  2. В зависимости от страны, в которой груз представляется UPS для перевозки, термин «UPS» будет означать, а договор грузоотправителя будет заключаться с любой из следующих компаний. Эта компания также будет (первым) перевозчиком товаров для целей Конвенций, упомянутых в параграфе B.

    Германия — United Parcel Service Deutschland Inc. & Co OHG; Австрия — United Parcel Service Speditionsges.m.b.H .; Швейцария — UPS United Parcel Service (Schweiz) AG, все с адресом c / o Avenue Ariane 5, 1200 Брюссель, Бельгия (однако этот адрес не обязательно определяет юрисдикцию).

  3. Если воздушная перевозка связана с конечным пунктом назначения или промежуточной остановкой за пределами страны отправления, могут применяться Международные воздушные конвенции. (Для целей настоящих терминов фраза «Международные воздушные конвенции» означает (i) Конвенцию об унификации некоторых правил, касающихся международных воздушных перевозок, от 28.Май 1999 г. (Монреальская конвенция) или (ii) конвенция об унификации некоторых правил, касающихся грузовых авиаперевозок, подписанная в Варшаве 12 октября 1929 г., или (iii) эта Конвенция с поправками или дополнениями, внесенными любым протоколом или дополнительной конвенцией, или (iiii) любым другая международная конвенция, заменяющая или имеющая преимущественную силу над любым из вышеперечисленных.)

    Кроме того, международные перевозки могут регулироваться положениями Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, подписанном в Женеве 19 мая 1956 года («КДПГ»).Международные воздушные конвенции и Конвенция CMR регулируют и ограничивают ответственность перевозчиков в отношении потери, повреждения или задержки груза.

  4. Груз может быть доставлен через любые промежуточные остановки, которые UPS сочтет подходящими. UPS может привлекать субподрядчиков, к каждому из которых также применяются настоящие условия.
  5. В этих условиях «Транспортная накладная» означает отдельную накладную / накладную UPS или грузовые места, записанные с одной и той же датой, адресом и типом услуги в записи о самовывозе.Все посылки, указанные в накладной, считаются одной отправкой.

2. Объем услуг

Если не согласованы какие-либо специальные услуги, услуги, предоставляемые UPS, ограничиваются вывозом, транспортировкой, таможенным оформлением, где это применимо, и доставкой груза.

Чтобы сократить время доставки и удерживать цены на транспортировку на низком уровне по желанию грузоотправителя, грузы будут транспортироваться как консолидированные.При выборе типа перевозки грузоотправитель соглашается с тем, что ввиду такой массовой перевозки невозможно гарантировать такую ​​же осторожность, как при индивидуальной перевозке.

Отправителю сообщается, что мониторинг транспортного маршрута путем выполнения входящего и исходящего контроля на каждой станции обработки в системе UPS не осуществляется.

Грузоотправитель должен, принимая во внимание вид и стоимость своих товаров, выбрать перевозку в качестве пакета с объявленной ценностью, объявив стоимость и уплатив дополнительную плату, как это предусмотрено в Руководстве по услугам и тарифам UPS.Пакеты с объявленной ценностью будут транспортироваться с дополнительными мерами безопасности и контроля.

3. Ограничения на перевозки Международные Авиаперевозки

Ограничения на международные авиаперевозки могут зависеть от других условий. которые можно получить в нашем местном центре обслуживания клиентов или на сайте www.ups.com.
  1. 3.1 UPS не будет перевозить посылки, которые не подлежат перевозке в соответствии с положениями пунктов (i) — (iv) ниже.
    1. Пакеты не должны весить более 70 кг, превышать 270 сантиметров в длину или 419 сантиметров в длину и обхват вместе взятые.
    2. Стоимость любого пакета не должна превышать 50 000 долларов США в эквиваленте в местной валюте. Кроме того, стоимость любых украшений или часов в упаковке не должна превышать 500 долларов США в местной валюте.
    3. Пакеты не должны содержать запрещенных предметов, перечисленных в Руководстве по услугам и тарифам, включая (но не ограничиваясь) предметы необычной ценности, произведения искусства, антиквариат, драгоценные камни, марки, уникальные предметы, золото или серебро, деньги, карты предоплаты. или оборотные инструменты (такие как чеки, переводные векселя, облигации, сберегательные книжки, сертификаты акций или другие ценные бумаги) и опасные товары.
    4. Пакеты не должны содержать товары, которые могут представлять опасность для жизни людей или животных или любых транспортных средств, или которые могут иным образом испортить или повредить другие товары, перевозимые UPS, или перевозка, экспорт или импорт которых запрещены действующим законодательством.
    Грузоотправитель несет ответственность за точность и полноту сведений, указанных в накладной, и за обеспечение того, чтобы на всех упаковках были указаны соответствующие контактные данные отправителя и получателя посылки, и что они были упакованы, маркированы и промаркированы таким образом, а их содержимое соответствовало требованиям. описаны и классифицированы и сопровождаются такой документацией, которая может (в каждом случае) быть необходимой, чтобы сделать их пригодными для перевозки и соответствовать требованиям Руководства по услугам и тарифам и применимому законодательству.

    Грузоотправитель заявляет, что все упаковки, представленные к перевозке, были подготовлены в безопасных помещениях им самим или надежным персоналом, нанятым им, и были защищены от несанкционированного вмешательства во время их подготовки, хранения до передачи UPS.

  2. 3.2. Скоропортящиеся и чувствительные к температуре грузы будут перевозиться на риск грузоотправителя. UPS не обеспечивает специальной обработки таких посылок.
  3. 3.3 Отказ и приостановление перевозки
    1. Если UPS обратит внимание на то, что какая-либо посылка не соответствует каким-либо из вышеуказанных ограничений или условий или что любая сумма наложенного платежа, указанная в накладной наложенного платежа, превышает пределы, указанные в параграфе 8, UPS может отказать в перевозке соответствующей посылки (или любой другой посылки). груз, частью которого он является), и, если перевозка еще продолжается, UPS может приостановить перевозку.
    2. UPS также может приостановить перевозку, если она не может повлиять на доставку, если получатель отказывается принять доставку, если он не может осуществить доставку из-за неправильного адреса (использовав все разумные средства для поиска правильного адреса) или из-за того, что правильный адрес найден. находиться в другой стране или не может получить причитающиеся суммы с получателя при доставке.
    3. Если перевозка приостановлена, UPS может вернуть посылку или отправку отправителю по своему усмотрению.
  4. 3.4 Грузоотправитель будет нести ответственность за оплату всех расходов и издержек, связанных с такой приостановкой перевозки, включая, помимо прочего, расходы на пересылку, утилизацию, возврат, хранение или администрирование вместе со всеми пошлинами и налогами, где это применимо.UPS не возмещает никакие транспортные расходы ни в одном из вышеперечисленных случаев.
  5. 3.5 Грузоотправитель может передать запрещенные грузы для перевозки только в том случае, если до передачи UPS было заключено отдельное письменное соглашение. Если запрещенные грузы передаются к перевозке без такого соглашения, грузоотправитель обязуется: нести ответственность за любой ущерб, причиненный данным товарам и другим предметам, транспортным средствам и / или людям, и должен возместить UPS.UPS не несет ответственности за проверку того, что товары не запрещены к перевозке.

    UPS не несет ответственности за потерю или повреждение груза, переданного для перевозки в нарушение запрета на перевозку (см. Также пункт 9.2).

  6. 3.6 В случае, если UPS может, даже после вскрытия посылки, не идентифицировать грузополучателя, грузоотправителя или кого-либо еще, кто имеет право получить посылку, UPS может через 6 недель продать товар и сохранить выручку от продажи, если только он не Доказано, что выручка превышает расходы UPS.Товары, которые нельзя продать, можно утилизировать.
  7. 3.7 UPS оставляет за собой право, но не обязана, открывать и проверять упаковки в соответствии с действующим законодательством или сканировать с помощью рентгеновских лучей любую посылку, переданную ей для транспортировки. Рентген, даже при правильном использовании, может вызвать повреждение к радиационно-чувствительным товарам.

4. Таможенное оформление

  1. 4.1 Грузоотправитель несет ответственность за предоставление полной и точной документации, особенно для таможенного оформления. UPS будет, если не указано иное, действовать как агент грузоотправителя при таможенном оформлении. Грузоотправитель также соглашается с тем, что UPS может рассматриваться как получатель посылки с единственной целью назначения таможенного брокера для выполнения любого таможенного оформления. В принципе, UPS не несет ответственности за таможенное оформление грузов в пределах ЕС или таможенной зоны, если UPS не получит отдельного распоряжения об этом.
  2. 4.2 Если какие-либо пошлины, налоги, штрафы, сборы за хранение или другие расходы наложены или понесены в результате каких-либо действий таможенных органов или в результате неспособности грузоотправителя или получателя предоставить правильную документацию или любых разрешений или лицензий, требуемых в связи с перевозкой, UPS сначала взимает с получателя оплату, и, если UPS не может получить платеж от получателя по первому запросу, ответственность за уплату указанной суммы UPS будет возложена на грузоотправителя.

5. Платеж

  1. 5.1. Тарифы на перевозку и другие услуги указаны в действующем Справочнике услуг и тарифов. Все расходы должны быть оплачены в течение 7 дней с момента получения счета.
  2. 5.2 Если UPS требуется уплатить какие-либо налоги, пошлины или сборы от имени отправителя, получателя или какой-либо другой стороны, и UPS не может получить такую ​​сумму по первому запросу от соответствующего лица, эта сумма будет выплачена отправителем. по запросу, по требованию.Это также относится к случаям, когда получатель или, в случае выставления счетов третьей стороной, третье лицо не оплачивает какие-либо сборы, которые они должны оплатить.
  3. 5.3 На любую просроченную сумму, подлежащую выплате UPS, будут начисляться проценты по установленной ставке (но не менее 9% в год в Австрии и 5% в Швейцарии) с даты платежа до даты, когда UPS получит платеж. Кроме того, UPS может взимать штраф за просрочку платежа в размере до 15 евро (20 швейцарских франков в Швейцарии).
  4. 5.4 Если какая-либо сумма не оплачивается грузоотправителем или получателем в соответствии с настоящими условиями, UPS оставляет за собой право удерживать посылки до тех пор, пока она не получит платеж в полном объеме, или продать такие посылки и использовать вырученные средства для погашения долгов. Любые неоплаченные остаток останется к оплате.

6. Прерывание обслуживания

UPS не несет ответственности за перебои в оказании услуг или нарушение их работы в связи с обстоятельствами, не являющимися исключительной ответственностью UPS.

Примерами событий, подпадающих под действие параграфа 6, являются нарушение воздушного или наземного транспорта (например, из-за особых погодных условий), пожар и наводнение, война, военные действия и гражданские беспорядки, действия правительства или других властей, а также трудовые споры или обязательства (затрагивающие UPS , его агентов, субподрядчиков или третьих лиц).

7. Гарантия возврата денег

Для определенных услуг и направлений UPS предлагает гарантию возврата денег в качестве дополнительной услуги.Подробная информация указана в Руководстве и на веб-сайте UPS (www.ups.com), действующем на момент приема товаров к перевозке, а также может быть получена в местных телефонных центрах UPS. Если UPS не сможет осуществить доставку в течение соответствующего периода времени, UPS по запросу возместит или кредитует грузоотправителя (или другое лицо, оплатившее перевозку) стоимость доставки (или, в случае, если только некоторые из посылок в доставка нескольких пакетов не соответствует применимому сроку (пропорциональная часть стоимости доставки, относящейся к этим пакетам), за вычетом любых дополнительных сборов, пошлин или любых налогов и сборов, в соответствии с условиями и требованиями, изложенными в Руководстве по услугам и тарифам .

Гарантия не применяется, если несвоевременная поставка является следствием несоблюдения ограничений или условий, указанных в параграфе 3.1, осуществления какого-либо удержания UPS в соответствии с настоящими условиями или когда либо параграф 3.3, либо параграф 6 применяется. Ответственность UPS по гарантии возврата денег ограничивается указанным выше, и гарантия возврата денег не является какой-либо формой обязательства или заверения в том, что груз будет доставлен в определенное время.UPS не согласовывает и не подтверждает сроки доставки.

8. Сбор при доставке (COD)

Для некоторых пунктов назначения, рекомендованных местным колл-центром UPS, UPS предлагает услугу наложенного платежа за дополнительную плату, как указано в Руководстве по услугам и тарифам.

Сумма наложенного платежа указывается в накладной исключительно в евро или, если она отличается, в валюте страны назначения. Введенная сумма наложенного платежа ни при каких обстоятельствах не заменяет декларацию стоимости и, соответственно, не влечет за собой более высокую ответственность за утрату или повреждение товара.Если валюта суммы наложенного платежа, указанной в накладной, отличается от валюты суммы, полученной UPS от получателя и / или уплаченной UPS отправителю, преобразование должно производиться на основе обменного курса, который считается подходящим. через UPS.

UPS не несет ответственности за валютные риски.

  1. 8.1 Наличные наложенным платежом — Если UPS в соответствии с применимыми инструкциями UPS указано на накладной принимать только наличные, UPS принимает только наличные деньги в валюте страны назначения.В случае получения наличных максимальная сумма, подлежащая взысканию в этой форме от имени грузоотправителя, должна быть эквивалентна 5000 долларов США на одного получателя в день в местной валюте. Несмотря на предыдущее правило, сумма, подлежащая получению наличными от имени отправителя от получателей, расположенных в следующих странах, для отправлений наложенным платежом не может превышать соответствующие суммы на каждого получателя в день: Бельгия: 3 000 евро; Испания: 2,499 евро; Греция: 1.500 евро для физических лиц, 500 евро для юридических лиц; Португалия 1000 евро; Италия: 3 евро.000; Франция — 750 евро; Румыния, 10 000 RON для физических лиц, RON для юридических лиц Швеция: 3000 SEK. В некоторых странах время от времени могут применяться дополнительные ограничения; подробности таких ограничений будут изложены либо в Руководстве, либо на веб-сайте UPS (www.ups.com).

    Если грузоотправитель указывает сумму наложенного платежа, превышающую эти ограничения, UPS автоматически получает право принимать чеки на всю или на любую часть этой суммы.

  2. 8.2 Получение сумм наложенного платежа чеком: Если в накладной наложенного платежа четко и правильно не указано, что UPS принимает оплату только наличными, UPS может либо отклонить заказ, либо в исключительных случаях принять в качестве альтернативного метода оплаты чеки любого вида, выписанные грузоотправителю и отвечающие требованиям. в качестве официального способа оплаты в стране назначения или в качестве альтернативы наличными в пределах, указанных в параграфе 8.1. Если UPS принимает к оплате чек, максимальная сумма наложенного платежа за посылку эквивалентна 50 000 долларов США.Чтобы чек был принят UPS, он должен быть выписан в евро или соответствующей национальной валюте.
  3. 8.3 Выплата собранных сумм наложенного платежа: Если UPS получает суммы наложенного платежа наличными, UPS должна выплатить отправителю эквивалентную сумму в валюте страны, в которой груз был передан UPS для перевозки. UPS имеет право либо перевести эти суммы на банковский счет, указанный грузоотправителем, либо выписать чек на эти суммы в пользу грузоотправителя.

    Все чеки, выписанные UPS, как описано выше, или выписанные получателем в пользу отправителя и собранные UPS в соответствии с параграфом 8.2, будут либо отправлены отправителю обычной почтой на риск отправителя, либо переданы отправителю. грузоотправителю или другому лицу, которое в данных обстоятельствах может считаться уполномоченным принимать чек от имени и от имени грузоотправителя.

  4. 8.4 В случае неполучения отправителем суммы наложенного платежа или чека, отправитель должен уведомить UPS в письменной форме в течение 45 дней с даты доставки соответствующей посылки.При отсутствии такого уведомления все претензии к UPS, вытекающие из заказа наложенного платежа, исключаются.
  5. 8.5 Если накладная наложенного платежа заполнена не полностью или правильно или если груз наложенным платежом был неправильно подготовлен грузоотправителем, грузоотправитель будет нести ответственность за все убытки, возникшие в результате этого для UPS, а также за все претензии, предъявленные UPS в связи с этим, и будет освободить UPS от всех претензий третьих лиц.
  6. 8.6 Если UPS доставляет посылку получателю без получения суммы наложенного платежа, UPS будет нести ответственность не более чем за ту сумму, которая является наименьшей из (i) максимально допустимой суммы наложенного платежа в соответствии с настоящими условиями, (ii) суммы наложенного платежа, указанной в накладной. или (iii) фактическая стоимость товаров, переданных UPS для перевозки, за которые UPS должна была получить указанную сумму наложенного платежа. Сумма наложенного платежа ни в коем случае не может превышать стоимость перевозимого груза плюс стоимость перевозки.

    UPS не несет ответственности за нечестные или мошеннические действия со стороны получателя.Это исключение ответственности также распространяется на предъявление поддельных чеков, чеков, на которые не распространяется гарантия, или чеков, выписанных получателем неправильно или без разрешения.

9. Ответственность

  1. 9.1 В случае применения Международных конвенций по воздуху, CMR или каких-либо обязательных национальных законов ответственность UPS регулируется и ограничивается в соответствии с применимыми правилами.
  2. 9.2 Если правила, упомянутые в пункте 9.1, не применяются, ответственность UPS регулируется исключительно этими условиями в зависимости от страны, в которой груз был представлен UPS для перевозки. В Германии ответственность за потерю или повреждение ограничивается доказанными прямыми убытками до максимальной суммы в 510 евро за отправку или 8,33 СПЗ за килограмм, в зависимости от того, какая сумма больше.

    В Австрии и Швейцарии UPS несет ответственность за доказанные прямые убытки в размере не более 130 швейцарских франков за отправку в Швейцарии, а в Австрии — до 85 евро за отправку или суммы, определенной в соответствии с разделом 54 AÖSp, в зависимости от того, какая сумма выше.

    В случае частичной утраты или повреждения ответственность будет определяться по весу обесцененной части груза.

    Вышеуказанные ограничения ответственности, включая пункт 3.5, не применяются, если потеря или повреждение возникли в результате действия или бездействия UPS, его законных представителей или агентов, преднамеренно или грубо небрежно и с осознанием вероятности причинения ущерба. Несмотря на вышесказанное, ответственность в отношении международных авиаперевозок регулируется исключительно ст.22 Монреальская конвенция. Статья 25 Монреальской конвенции исключена. Статья 27 Adsp не применяется.

  3. 9.3 Если истец (или любое лицо, от которого он исходит из своего права на предъявление иска) причинил или способствовал убытку или ущербу, ответственность, которую несет UPS, может быть уменьшена или погашена.
  4. 9.4 В случае перевозки в качестве упаковки с объявленной ценностью грузоотправитель может получить выгоду от увеличения лимита ответственности в соответствии с пунктом 9.2 правильно объявив более высокую стоимость отправления и оплатив дополнительную плату, как указано в Руководстве для объявленной стоимости. Если грузоотправитель заявляет более высокую стоимость перевозки и оплачивает соответствующий сбор, то ответственность UPS ограничивается максимальной стоимостью, заявленной для перевозки. Заявленная сумма не может превышать пределы пункта 3.1. Воздерживаясь от декларации стоимости, грузоотправитель заявляет, что его интерес к товару не превышает основной ответственности, установленной в пункте 9.2.
  5. 9.5 UPS не несет ответственности за косвенный ущерб и косвенные убытки, такие как чисто экономические убытки, упущенная выгода, потеря деловых возможностей или потеря продаж, а также расходы на альтернативные положения. Любая ответственность UPS за ущерб, возникший в результате рентгеновского сканирования в соответствии с пунктом 3.7, исключается.

    Это ограничение ответственности не применяется, если условия последнего предложения пункта 9.2 выполнены.

    UPS не несет ответственности за повреждения или потери, вызванные дефектами упаковки, используемой отправителем, или за повреждение или утерю упаковки.

10. Доставка

UPS может доставить груз получателю или любому другому лицу, имеющему полномочия принять поставку от имени получателя (например, лицам, находящимся в том же помещении, что и получатель). Если такое лицо недоступно, посылка может быть оставлена ​​в почтовом ящике получателя, если это подходит, или доставлена ​​соседу, если грузоотправитель не исключил такие варианты доставки с помощью соответствующей дополнительной услуги.Получатель должен быть проинформирован о любых альтернативных способах доставки (или перенаправлении к UPS Access Point®) посредством записки, оставленной в их помещениях.

Невзирая на предыдущий параграф, и если иное не согласовано с отправителем, UPS может применять любые альтернативные методы доставки, выбранные получателем в соответствии с Условиями обслуживания UPS My Choice® или любым другим соглашением между UPS и получателем. Такие альтернативные методы доставки включают, помимо прочего, перенаправление доставки посылки на альтернативный адрес (включая точку доступа UPS), разрешение водителю оставить посылку на территории получателя, изменение услуги, выбранной отправителем, или изменение графика доставки.Отправитель также соглашается, что получатель может получить информацию о доставке посылки. Отправитель прямо отказывается от любых претензий, которые он может предъявить UPS, вытекающих из UPS, в соответствии с любыми такими инструкциями, предоставленными получателем.

UPS может использовать электронное устройство для получения подтверждения доставки, и грузоотправитель соглашается, что он не будет возражать против использования UPS его печатной копии в качестве доказательства только на том основании, что соответствующая информация получена и хранится в электронной форме.. За исключением случаев, когда Правила Конвенции или другие обязательные национальные законы требуют иного, UPS не несет ответственности ни при каких обстоятельствах за приостановление перевозки, перенаправление доставки (как другому получателю или на адрес, отличный от указанного в накладной) или возврат отправления его отправителю и, если UPS попытается сделать это, но потерпит неудачу, UPS не несет ответственности за такой отказ.

11. Защита данных

UPS имеет право собирать, хранить и обрабатывать данные, предоставленные отправителем или получателем в связи с перевозкой, осуществляемой UPS, для передачи этих данных другим компаниям группы, включая компании группы в других странах, которые могут не иметь таких же уровень защиты данных, как в стране происхождения, и их централизованная обработка там.UPS также имеет право передавать данные официальным органам, включая, помимо прочего, таможенные органы, как того требует закон. . Грузоотправитель гарантирует, что он (i) получил персональные данные, которые грузоотправитель предоставил UPS для перевозки на законных основаниях, (ii) уполномочен предоставить такие данные UPS, если и в той мере, в какой требуется передача и обработка данных в таких странах. для выполнения согласованных услуг по доставке и (iii) получило осознанное и конкретное согласие от получателя на то, что UPS может отправлять получателю электронные письма и другие уведомления, связанные с согласованными услугами доставки.UPS использует личные данные отправителя, предоставленные отправителем, в соответствии с Уведомлением о конфиденциальности UPS, опубликованным на веб-сайте UPS по адресу http://www.ups.com/content/gb/en/resources/ship/terms/privacy.html. Грузоотправитель заявляет, что он получил на это согласие от грузополучателя. Независимо от страны, в которой UPS хранит данные, права заинтересованного лица в соответствии с применимыми законами о защите данных, например Возражение против получения рекламных материалов UPS может быть заявлено через местное отделение UPS этого лица.

12. Претензионный порядок

Обо всех претензиях к UPS необходимо незамедлительно уведомлять UPS в письменной форме в соответствии с применимыми требованиями законодательства. Кроме того, UPS не будет нести ответственности в связи с отправкой, если соответствующие претензии не будут предъявлены в судебном порядке в течение одного года (или в Австрии и Швейцарии в течение восьми месяцев) после доставки соответствующих товаров или в случае недоставки после дата, когда товар должен был быть доставлен.

Посылка будет считаться утерянной только в том случае, если она не была найдена в течение 30 дней (или 40 дней в случае трансграничной перевозки) с момента получения полной формы обработки UPS с необходимыми приложениями в соответствующем центре обслуживания клиентов. .

Это положение не применяется, если применяются другие правила обязательного законодательства.

13. Полнота соглашения

Все условия контракта между UPS и грузоотправителем содержатся в этом документе и в действующем действующем Руководстве.Изменения условий настоящего договора с продавцами вступают в силу только на основании отдельного письменного соглашения.

Неспособность ссылаться на какие-либо положения настоящих условий не означает отказ UPS от права ссылаться на те или иные положения в будущем. Агенты UPS не имеют права отказываться от положений настоящих условий перевозки или изменять эти условия.

Если какая-либо часть этих условий является или становится не имеющей исковой силы, это не повлияет на исковую силу любой другой части.

14. Применимое право

Настоящие условия перевозки и любой заключенный договор, включающий эти условия, регулируются законодательством страны, в которой груз представляется UPS для перевозки.

Местом юрисдикции для продавцов должно быть местонахождение юридического лица UPS, в котором груз был представлен UPS для перевозки.

Ups Отслеживание номера накладной | Контактная информация Finder

Результаты листинга Увеличиваются Отслеживание номера накладной

Отслеживание UPS США

5 часов назад Отслеживание UPS — Соединенные Штаты. UPS Услуги перевозки грузов без перевозки грузов (LTL) предлагаются TFI International Inc., ее филиалами или подразделениями (включая, помимо прочего, TForce Freight), которые не связаны с United Parcel Service , Inc.

Подробнее