Упд заменяет счет фактуру: ФНС запрещает использовать УПД взамен счета-фактуры

  • Главная   /  Разное   /  
  • Упд заменяет счет фактуру: ФНС запрещает использовать УПД взамен счета-фактуры

Упд заменяет счет фактуру: ФНС запрещает использовать УПД взамен счета-фактуры

Содержание

Счет-фактура или УПД? | Современный предприниматель

Каждая компания или предприниматель стремится минимизировать количество составляемых документов и упростить документооборот с контрагентами. В соответствии с официальным уведомлением органов фискального контроля №ММВ-20-3/96 от 21.10.13 г. в российскую практику был введен новый документальная форма – универсальный передаточный документ (УПД).

Цели внедрения универсального передаточного документа

Главным преимуществом применения УПД является возможность объединить в одном бланке счет-фактуру и документ, определяющий фактическую передачу материальных ценностей контрагенту (товарная накладная, акт выполненных работ).

Использование универсального передаточного документа является рекомендацией налоговых органов. Соответственно, решение о том, применять в деятельности данный документ или нет, должно быть закреплено в учетной политике компании.

Счет-фактура или УПД: кто вправе использовать

Применять в своей деятельности данный бланк разрешено хозяйственным образованиям с любым правовым статусом (юридические лица, индивидуальные предприниматели) вне зависимости от применяемого режима налогообложения.

Таким образом, даже компании и ИП, которые ведут свою деятельность на одном из спецрежимов, в качестве первичного учетного документа вправе использовать универсальный передаточный документ.

Основными видами хозяйственных операций, при которых уместно составление УПД, являются:

  1. выполнение работ, оказание услуг;
  2. передача товаров, активов и имущественных прав;
  3. посреднические операции.

Виды универсального передаточного документа и его статус

Как было рассмотрено выше, составление универсального передаточного документа допускается вне зависимости от режима налогообложения. Ориентируясь на цели составления УПД, потребуется внести информацию в поле «код» данного документа.

Для плательщиков налога на добавленную стоимость УПД совмещает в себе счет-фактуру и непосредственно передаточный акт, то есть УПД и счет-фактура одновременно представлены в одном документе. В этом случае статус универсального передаточного документа должен быть равным 1.

Если же организация или предприниматель освобождена от уплаты данного налога, то есть работает на одном из специальных режимов, универсальный передаточный документ будет являться документом, подтверждающим отгрузку товара, оказание услуг, выполнение работ, то есть выступать в качестве альтернативы ТОРГ-12 или актов выполненных работ. При этом в поле «Статус» необходимо указать код 2.

Что касается особенностей заполнения данного документа, его основное поле представлено в виде табличной части счета-фактуры. Соответственно, в том случае, если статус УПД равен 1, и счет-фактура = универсальному передаточному документу, УПД должен содержать в себе всю информацию, являющуюся обязательной для раскрытия в счете-фактуры.

Применение универсального передаточного документа на сегодняшний день широко распространено в российской практике. УПД вместо счет-фактуры и документа, подтверждающего отгрузку, позволяет оптимизировать документооборот фирмы, сократить количество вероятных ошибок и упростить архивацию документов. Образец заполнения УПД вы можете найти здесь.

Счета-фактур и УПД: на что обратить внимание

Счет-фактура и УПД: на что обратить внимание

06.03.19

Статья размещена в газете «Первая полоса» № 2 (107), март 2019

Зачастую организации-поставщики не уделяют должного внимания оформлению исходящих счетовфактур и УПД, допуская различного рода ошибки.

В ряде случаев ненадлежащее заполнение счета-фактуры и УПД исключает возможность принятия к вычету НДС у покупателя товаров, работ или услуг. Поэтому предлагаем Вам еще раз изучить порядок составления указанных документов.

В соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пп. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ.

При этом ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Это означает, что далеко не каждая ошибка, допущенная в счете-фактуре, является основанием для отказа в вычете «входного» налога у покупателя.

Форма универсального передаточного документа (УПД) рекомендована к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. В приложении № 3 к указанному письму содержатся рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД.

По сути, УПД состоит из счета-фактуры и первичного документа. А это значит, что требования Налогового кодекса РФ к оформлению счетов-фактур применимы и к УПД.

Отметим, что статуса для использования УПД только в качестве «счет-фактура» не предусмотрено (Письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/16298@).

В Письме Федеральной налоговой службы России от 14.09.2017 № ЕД-4-15/1832 сообщается, что рекомендованную ф

что это такое в 1С, расшифровка, что включает, для чего нужен — применение единого унифицированного акта, что означает статус, когда можно применять

В этой статье мы будем разбираться, что это такое — универсальный или унифицированный передаточный документ (УПД) на товар в 1С. Рассмотрим, зачем может потребоваться подобная документация, когда их следует применять, как исправлять ошибки и в какие сроки нужно его оформлять. Его создание сильно упростило взаимодействие с поставщиками и контрагентами, ее можно задействовать при подсчете бухгалтерского и налогового учета. На его основании допускается вести бухучет, списывать затраты. Его удобнее заполнять в самых разных операциях, чем СФ или другую первичку. Главное — закрепить в специальных учетных бумагах, что он будет применяться, тогда он официально станет частью фирмы.


Что это за документ — УПД, что с ним делать и его расшифровка

Так называется бумага, которая объединяет функционал счет-фактуры и первички. Налоговой службой закреплена рекомендованная форма, как должен выглядеть и что содержать такой бланк. Но стоит помнить, что это — рекомендуемый вид.

Каждая компания может видоизменить некоторые поля при условии, что все они будут содержаться на листе. Организация может модернизировать блоки, дополнив своей информацией, которую они считают необходимой.

Важно закрепить формат в учетной политике и каждый раз использовать одинаковый тип с такими строчками:

  • наименование;
  • дата составления;
  • содержание;
  • измеритель;
  • лица, которые отвечают за правильную подготовку.

Форма, которая рекомендуется ФНС — одна из возможных при передаче продукции и имущественных прав. Определено, что некоторые реквизиты обязательны, но он не содержит исчерпывающего списка из значений, которые необходимо включить. Поэтому стороны могут фиксировать свои дополнительные имущественные права, вписывать операции. Кроме того, они могут использовать другие первичные бумаги, единый передаточный документ — только одна из доступных им форм.


Для чего может оказаться нужна бумажная версия бланка

Он часто используется вместо первичной документации.

С его помощью легко поставлять самую разную продукцию или передавать имущественные или иные права на объекты.

Закон не заставляет пользоваться именно этим способом оформления документооборота.

Подписывают его в первом статусе с продающей стороны МОЛ, отвечающие за СФ и подобное. Во втором у продающего подписываются лица, которые должны следить за состоянием первичных бумаг. А от покупающей расписываются всегда лица, которые занимаются первичкой.

Бухгалтерские, созданные в электронном формате документы, сокращенно УПД

Этот формат имеет отличия от стандартного вида, он бывает:

  • односторонним, в котором только один xml-файл, где есть подпись и информация о продавце;
  • двусторонним, в этом случае внутри одного файла содержатся данные о продающей и покупающей стороне, их подписи.

Подписывают его лица, уполномоченные на это. Если разные люди отвечают за СФ и первичку, то строк будет несколько — по числу МОЛ.

Обязательно прописывать, какой статус имеет человек:

  • сотрудник;
  • работник организации, которая составляет файл продавца;
  • член другой фирмы, при активации этого варианта следует вписать данные в поле «Основание полномочий»;
  • уполномоченное физлицо.

Основные отличия между бумажной и электронной формами заключается в том, что второй тип имеет больше преимуществ и использовать его в современных реалиях намного удобнее.

Как минимум его проще отправлять клиенту — не придется тратить средства на курьеров или другие методы доставки. Скорость обмена значительно вырастает, не нужны расходники — бумага, краска для принтера, место для хранения. Ничего не теряется и процент ошибок близится к нулю.

Стоит интегрировать систему ЭДО, если организация планирует развиваться и наращивать продажи. Обратитесь в «Клеверенс», чтобы подобрать софт для выполнения и оптимизации ваших задач.

Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята!

Продолжить

Зачем нужен: применение универсального передаточного документа, сокращенно называемого УПД

Его нельзя называть обязательным файлом для всех предприятий. Каждый налогоплательщик вправе сам определиться, нужно ли ему им пользоваться. Есть несколько популярных ситуаций, когда он актуален:

  • отгружаются товары;
  • передаются итоги по работам, которые были выполнены;
  • компания выполняет услуги посредника;
  • передаются имущественные права как в исключительном случае, так и по договору лицензии.

Главное — помнить, что для начала его использования требуется закрепить его в политике фирмы. А, кроме того, необходимо, чтобы руководитель организации составил распоряжение, в котором утверждает определенный бланк.


Когда и для чего можно начать применять универсальный для всех организаций передаточный документ (УПД)

Основная цель этой документации — упростить оформление хозяйственных операций, ведь вместо нескольких бумаг будет применяться одна универсальная, в которой не дублируются реквизиты. Формат объединяет СФ, ТОРГ-12, ОС-1, ТТН и некоторые другие типы.

Чаще всего налогоплательщики используют этот вид для:

  • ведения бухучета;
  • подтверждения затрат, чтобы учесть налог на прибыль;
  • заявления вычета.

Начало формирования

Пользоваться упрощенным передаточным документом реально с любого момента. Предприятию разрешается задействовать как ту форму, которая рекомендована ФНС, так и ту, что они создадут сами. Им разрешено спроектировать собственный вид при условии, что в нем будут все необходимые реквизиты.

В первую очередь следует привести ее в соответствие с форматом, по которому заполняется СФ. Затем нужно закрепить разработанный шаблон в учетной политике. А если имеющаяся рекомендованная налоговой не устраивает, то допускается полностью переработать ее. Главное условие — соблюсти наличие и корректность реквизитов и их расположение. Например, в промежутке граф 1-11 не желательно изменять названия, удалять строки.

УПД — это первичный документ, очередность и образец заполнения которого должен знать ответственный сотрудник. Какие положения необходимо помнить:

  • кто составляет бумагу и в каком количестве экземпляров;
  • как заполняются строки, кто и что должен указывать;
  • в какие сроки следует проставлять значения для определенных полей;
  • что нужно прописывать представителям покупателя и не трогать продавцам.

Предупреждать поставщиков, клиентов и других контрагентов необязательно, обычно они не против новой системы, никаких рисков для них это не несет, если все оформлено верно. Но им может оказаться сложно сразу заполнить первые бланки. Поэтому мы советуем уладить все вопросы заранее. Сначала убедиться, что они справятся с этим, а потом начать отгрузку товаров по обновленной документации. Можно даже прописать применение этого формата в договоре.


Есть один нюанс — печать каждая фирма проставляет по своему усмотрению, можно этого не делать. Важно только определиться и формировать все одинаково.

Можно также создавать все типовые отгрузочные документы и УПД через специальные торговые программы. С их помощью не только печатаются файлы на подпись принимающей стороне, но и организуется весь документооборот.


Как заполнять

Главная особенность заключается в мультифункциональности документации. Стоит помнить, что обычно оформление этого бланка не вызывает никаких затруднений или сложностей. В нем содержатся знакомые всем бухгалтерам и другим МОЛ строчки.

В одной части файла находится жирная рамка, она дублирует данные из СФ, они необходимы. Туда вписывают информацию о содержании операции, ее участниках и реквизиты организаций. В эту зону лучше ничего лишнего не прописывать.

Под этим блоком отражаются подробности о договоре, который был заключен сторонами. С помощью показателя идентифицируется содержание сделки, поэтому его можно отнести к обязательным реквизитам, хотя он стоит уже за пределами части.

Ниже пишется все о транспортных накладных и других сопроводительных файлах, если они есть. Она уже не относится к непременным показателям, допускается без нее обойтись.


Как исправить ошибки в УПД

Конечно, в процессе деятельности любой фирмы регулярно происходят спорные ситуации и случайности, из-за которых специалист пишет неправильно. Документ можно скорректировать, если это делать правильно. В таблице ниже мы приводим особенности исправлений.

Статус

Формат

Пояснение

Что можно сделать

Особенности

1

СФ и первичная документация

Мешает идентификации

создать новый бланк со статусом «1»

Сохраняется прежние дата и номер, также ставится число, когда вносились исправления, подписывают МОЛ

Не препятствует

при необходимости организовать новый со статусом «2»

Все так же, только повторных подписей не требуется

Только ПД

—

можно воспользоваться предыдущим вариантом или внести прямые правки

Исправления в бланке заверяют надписью «Исправлено», подписываются МОЛ, ставится дата

2

—

только править

Стоит помнить, что возможные помарки, описки, ошибки следует исследовать со стороны налоговой проверки. То есть недопустимо оставлять зачеркивания в полях, относящихся к информации о сторонах, сути сделки, содержании, ставке налога или его сумме.

Что такое статус документа в УПД и что он означает

С помощью этой характеристики дается объяснение значения бумаги:

  • если стоит «1», то она должна быть задействована, как первичка и СФ;
  • если проставлено «2», то такой документ допускается проводить исключительно в качестве первичной документации, лишь для целей, на которые их задействуют в бухучете.

Есть нюанс — если по ошибке проставили «2», но все необходимые для «1» графы были заполнены, то допускается подавать такие файлы на вычет. Только «2» обычно используют те, кто не платит НДС и занимается «комиссионкой», чтобы отгрузить товары.


Что обычно включает в себя настоящий УПД: заполняем правильно

Составляют ее из двух частей, как уже говорилось выше. В печатном виде это будет обведено жирной рамочкой.

Чтобы бумага соответствовала требованиям и содержала следующие данные:

  • наименование;
  • название юрлица-составителя;
  • дата, когда был составлен, и его номер;
  • как отражается факт хозоперации;
  • стоимость и объем объектов;
  • подписи всех ответственных людей с их должностями, чтобы можно было быстро их идентифицировать;
  • основание каждой сделки.


Обязательные строчки для документа, если он будет выступать в первом статусе:

  • платежка, к которой его нужно составить;
  • сумма акциза;
  • ставка налога;
  • код страны, в которой был произведен продукт;
  • название государства кратко;
  • номер декларации.

От цифры статуса будет зависеть дата и нумерация файла. Важно помнить, что ФНС предъявляет требования и проверяет порядок нумерации.

Чем удобнее пользоваться

Каждая фирма будет решать этот вопрос для себя самостоятельно. Главное — знать, что если пользоваться универсальным передаточным, то все поля, необходимые для счет-фактуры следует обязательно заполнить.

Если учесть достоинства, универсальность и многофункциональность, то УПД уходит далеко вперед. Его легко оформлять электронно, он снижает объем постоянных транзакций, затраты серьезно сокращаются, а бланки при этом не теряются. Пакет всегда находится под рукой, не нужно ничего искать или заново печатать.

Хотите внедрить «Магазин 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.
Продолжить

Как быстро и каким числом оформляется

Как и любой иной первичный документ, его следует составлять прямо во время операции, либо сразу после завершения. Но это случай, который не всегда реально повторить.

Поэтому в рекомендуемом виде допустимы 3 варианта даты:

  • когда составили бумагу;
  • произошла сделка;
  • товар был получен/принят на остаток.


Преимущества

Этот вид документации значительно сокращает затраты времени, расходных материалов и даже места для хранения архива. С его помощью можно ускорить и упростить документооборот, а кроме того, у документа есть и другие достоинства:

  • стиль оформления становится единым для всех видов продаж;
  • исключается вероятность ошибки, так как большинство полей заранее заполнено программой;
  • допускается использовать для целей налогового и бухгалтерского учета;
  • не создает проблем поставщикам и другим контрагентам.

Как вести нумерацию

Если ввели использование СФ, то он формируется со статусом «1». А число и номер указывается в зависимости от хронологии нумерации СФ и ставится в соответствии с ней. Это будет соответствовать требованиям ФНС.

Если СФ не задействуется, то УПД имеет статус «2» и его дата и номер берутся из накладной, цифра будет меняться по хронологии нумерации первички по всем установленным правилам бухучета.

Какая дата проставляется и почему

Желательно проставлять число, когда реально происходит сделка. В реальных бумагах этих цифр будет 3:

  • когда составили бланк;
  • совершился факт хозяйственной жизни — отгрузились товары, оказались услуги, передались результаты работ;
  • продукция была получена и принята на склад, имущественные права приобретены.

Кто расписывается

Всегда заполняются строчки, в которых должны ставить свои подписи руководитель компании, представитель бухгалтерии. Это обязательно в соответствии с требованиями ФНС.


Также указывается должность и Ф.И.О. с подписью лиц, которые занимались отгрузкой, водители, уполномоченные передавать права.

В графе чуть ниже проставляются МОЛ, отвечающие за корректное оформление произошедшей операции с продающей стороны. Если это дублирует уже стоящие данные, то допускается не подписывать, просто указать, кто это.

Чуть дальше ставит подпись уже покупающая сторона. Такие же ответственные лица, которые занимались приемкой, проверяли качество и количество партии. Рядом — МОЛ, которые оформляли хозяйственную жизнь.

Допускается ли составление УПД в иностранной валюте

Этот вопрос часто вызывает много споров у руководителей компаний. Иногда это даже приводит к отказу от использования формата. Законодательство определяет, что вся первичная документация на территории РФ обязана заполняться только в российских рублях. Но законами ФНС допускается, что СФ будет оформляться с использованием долларов, евро или иных денег.

Если учитывать оба этих факта, то становится понятно, что теоретически это возможно. Но желательно дополнить бланк строчками, где сумма будет выражаться в официальной национальной валюте. Это снимет все вопросы, а добавить придется только одну колонку.

Итоги

Мы рассмотрели, что это значит — универсальный передаточный акт и договор (УПД), как он работает, кто в нем расписывается, как присваивается номер и начинается взаимодействие с организацией. Изучили, в чем различие между его бумажной и электронной версиями, когда можно его задействовать, а когда лучше использовать счет-фактуру или первичную документацию. Ответили на основные вопросы, которые возникают у тех, кто только планирует перейти на новые условия документооборота. Если у вас остались вопросы, то наши специалисты на них ответят.


Количество показов: 71

Статьи по схожей тематике

ФНС запретила использовать УПД вместо счета-фактуры

Рискованно использовать УПД только как счет-фактуру

Компании и предприниматели больше не вправе применять УПД только как счет-фактуру. УПД применяют только в двух вариантах, рекомендованных ФНС (письмо№ АС-4-15/16298@).

В каких случаях можно использовать УПД в 2019 году

Первый случай, когда организация или ИП вправе составить универсальный передаточный акт, когда надо заменить счет-фактуру и первичку. В таком случае в поле «Статус» должно быть значение 1.

Второй вариант, когда налоговики разрешают применять УПД, — поставщик выставляет передаточный только в качестве первички. В таком документе в поле «Статус» должно стоять значение 2.

Что заменяет заменяет УПД

Универсальный передаточный акт представляет собой счет-фактуру, в который включены несколько дополнительных реквизитов.

Так, например, в УПД есть элементы:

  • товарной накладной;
  • товарного раздела товарно-транспортной накладной;
  • накладной на отпуск материалов на сторону;
  • акта о приеме-передаче объекта основных средств.

Исходя из списка можно сделать вывод, что любая организация при реализации может объединить в УПД сведения, для отражения которых предназначены формы № ТОРГ-12, № М-15, № ОС-1 и № 1-Т, и одновременно предъявить покупателю сумму НДС. УПД можно использовать и при возврате товаров.

Когда по УПД получится принять НДС к вычету

Компания вправе заявить вычет НДС по универсальному документу со статусом 1. Но применять УПД только вместо сета-фактуры рискованно. Статуса для ситуации, когда поставщик использует УПД только как счет-фактуру, не предусмотрено. Счет-фактуру следует составлять по форме из постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.

УПД, в котором заполнены все обязательные реквизиты счета-фактуры, покупатель регистрирует в хронологическом порядке в книге покупок. Передаточный акт, в котором не заполняли обязательные реквизиты счета-фактуры, в книге покупок регистрировать нельзя.

Регистрируйте УПД в том квартале, в котором у организации появилось право на вычет НДС. В графе 2 «Дата и номер счета-фактуры продавца» книги укажите дату из строки 1 «Счет-фактура». А в графе 4 «Дата принятия на учет товаров (работ, услуг) имущественных прав» укажите дату по строке 16 «Дата получения (приемки)».

Отметим, что универсальный передаточный акт приравнивают к первичным учетным документам

Поэтому их формы надо закрепить в учетной политике, а сами бланки должен утвердить руководитель организации.

Тот факт, что компания отказалась от составления счетов-фактур и перешла на применение универсальных документов, тоже целесообразно отразить в учетной политике. Возможна ситуация, когда оформлять УПД компании начинают в середине года. В таком случае дополнения к учетной политике вносят до начала очередного налогового периода по НДС. А это, напомним, квартал (ст. 163 НК).

Обратите внимание: если счет-фактуру составить правильно, но налоговики признают продавца ненадежной компанией, то есть риск потерять вычеты.

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/

 

Рекомендации по заполнению универсального передаточного документа: 9 главных правил

На чтение16 мин. Просмотров433 Обновлено

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Что это такое, вместо каких документов может использоваться?

УПД действует активно и используется в документообороте разных организаций. Его ввела и узаконила Федеральная налоговая служба (ФНС) письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Отличия УПД от накладных:

  • Разница УПД и товарной накладной (ТОРГ-12) — в том, что УПД содержит помимо перечисления товара, цены на каждый товар, общей суммы еще и данные по НДС, таможенной декларации и страну происхождения товара.
  • От товарно-транспортной УПД отличается отсутствием транспортной составляющей документа.
к содержанию ↑

Когда оформляется?

Для упрощения документооборота разработана единая форма универсального передаточного документа. УПД может быть использован как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. Его применение возможно при любой системе налогообложения.

  • поставке товаров, услуг или выполнении работ;
  • передаче имущественных прав пользования.

Преимущества использования:

  • уменьшение документооборота;
  • единый стиль и форма оформления разных бухгалтерских учетных документов таких, как ТОРГ-12, М-15, акты передач, ТТН;
  • сокращение времени на оформление, обработку, проверку всех видов документов, когда есть единая форма;
  • единый документ снижает риск расхождения в цифрах и реквизитах между документами по одной экономической сделке;
  • уменьшение расходов на бумагу, на место для хранения в архиве.
к содержанию ↑

Заменяет ли счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 и транспортную (ТТН)?

Рассмотрим, заменяет собой универсальный передаточный акт товарно-транспортную накладную (ТТН) или нет, что лучше – УПД или ТОРГ-12, и нужна ли транспортная накладная, если есть универсальный документ.

УПД не заменяет транспортную накладную, так как в нем нет строк, относящихся к транспорту, имеющихся во втором документе. Транспортная накладная нужна для сопровождения перевозки товара.

Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т оформляется при любом раскладе независимо от того, кто доставляет товар: покупатель, продавец или наемный грузоперевозчик, нанятый любой из сторон договора.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Справочник по API полосы

— Получение предстоящего счета

api
  • Введение
  • Аутентификация
  • Подключенные аккаунты
  • Ошибки
    • Ошибки обработки
  • Расширяющиеся ответы
  • Идемпотентные запросы
  • Метаданные
  • Пагинация
    • Автоматическая нумерация страниц
  • Идентификаторы запроса
  • Управление версиями
Основные ресурсы
  • Остаток средств
    • Объект баланса
    • Получить баланс
  • Балансовые операции
    • Объект операции сальдо
    • Получить транзакцию сальдо
    • Список всех балансовых операций
  • Сборы
    • Объект начисления
    • Создать заряд
    • Получить заряд
    • Обновление заряда
    • Захватить заряд
    • Список всех сборов
  • Клиенты
    • Объект заказчика
    • Создать клиента
    • Получить клиента
    • Обновить клиента
    • Удалить клиента
    • Список всех клиентов
  • Споры
    • Объект спора
    • Объект доказательства спора
    • Получить диспут
    • Обновить диспут
    • Закрыть спор
    • Список всех споров
  • События
    • Объект события
    • Получить событие
    • Список всех событий
    • Типы событий
  • Файлы
    • Файловый объект
    • Создать файл
    • Получить файл
    • Список всех файлов
  • Ссылки на файлы
    • Объект ссылки на файл
    • Создать ссылку на файл
    • Получить ссылку на файл
    • Обновить ссылку на файл
    • Показать все ссылки на файлы
  • Мандаты
    • Объект «Мандаты»
    • Получить мандат
  • PaymentIntents
    • Объект PaymentIntent
    • Создание платежного намерения
    • Получить платежное намерение
    • Обновление платежного намерения
    • Подтвердите платежное намерение
    • Захват платежного намерения
    • Отмена платежного намерения
    • Показать все платежные операции
  • SetupIntents
    • Объект SetupIntent
    • Создание SetupIntent
    • Получить SetupIntent
    • Обновление SetupIntent
    • Подтвердите намерение настройки
    • Отмена намерения настройки
    • Список всех SetupIntents
  • SetupAttempts
    • Объект SetupAttempt
    • Список всех попыток настройки
  • Выплаты
    • Объект выплаты
    • Создать выплату
    • Получить выплату
    • Обновить выплату
    • Показать все выплаты
    • Отменить выплату
    • Отмена выплаты
    • Виды невыплаты
  • Товары
    • Товарный объект
    • Создать продукт
    • Получить продукт
    • Обновить продукт
    • Список всех товаров
    • Удалить товар
  • Цены
    • Цена объекта
    • Создать цену
    • Получить цену
    • Обновить цену
    • Список всех цен
  • Возврат
    • Объект возврата
    • Возврат
    • Получить возврат
    • Обновить возврат
    • Список всех возвратов
  • Токены
    • Объект токена
    • Создать жетон карты
    • Создайте токен банковского счета
    • Создание токена PII
    • Создать токен аккаунта
    • Создание токена человека
    • Создайте токен обновления CVC
    • Получить токен
Способы оплаты
  • Способы оплаты
    • Объект PaymentMethod
    • Создание метода оплаты
    • Получить способ оплаты
    • Обновление метода оплаты
    • Перечислить способы оплаты клиента
    • Прикрепите к клиенту способ оплаты
    • Отсоединение метода оплаты от клиента
  • Банковские счета
    • Объект банковского счета
    • Открыть счет в банке
    • Получить банковский счет
    • Пополнить банковский счет
    • Подтвердить банковский счет
    • Удалить банковский счет
    • Список всех банковских счетов
  • Открытки
    • Карта объекта
    • Создать карту
    • Получить карту
    • Обновить карту
    • Удалить карту
    • Показать все карты
  • Источники
    • Исходный объект
    • Создать источник
    • Получить источник
    • Обновить источник
    • Добавить источник
    • Отключить источник
Касса
  • Сессии
    • Объект сеанса
    • Создать сеанс
    • Получить сеанс
    • Список всех кассовых сессий
    • Получить позиции сеанса оформления заказа
Биллинг
  • купоны
    • Купонный объект
    • Создать купон
    • Получить купон
    • Обновить купон
    • Удалить купон
    • Показать все купоны
  • Кредитные записи
    • Объект кредитного авизо
    • Объект строки (Кредитовая нота)
    • Предварительный просмотр кредит-ноты
    • Создать кредит-ноту
    • Получить кредит-ноту
    • Обновление кредит-ноты
    • Получить позиции кредитной ноты
    • Получить позиции предварительного просмотра кредитной ноты
    • Аннулировать кредит-ноту
    • Список всех кредитовых нот
  • Балансные операции клиентов
    • Объект операции сальдо клиента
    • Создание проводки сальдо клиента
    • Получить транзакцию сальдо клиента
    • Обновление транзакции кредитного баланса клиента
    • Перечислить проводки сальдо клиента
  • Портал для клиентов
    • Объект сеанса
    • Создать сеанс
  • Налоговые идентификаторы клиента
    • Налоговый идентификатор объекта
    • Создайте налоговый номер
    • Получить налоговый номер
    • Удалить налоговый номер
    • Список всех налоговых номеров
  • Скидки
    • Объект скидки
    • Удалить скидку клиента
    • Удалить скидку на подписку
  • Счета
    • Объект «Счет-фактура»
    • Объект Статья затрат (Счет-фактура)
    • Создать счет
    • Получить счет-фактуру
    • Обновить счет-фактуру
    • Удалить черновик счета-фактуры
    • Завершить выставление счета
    • Оплатить счет
    • Отправить счет на оплату вручную
    • Аннулировать счет
    • Пометить счет как безнадежный
    • Получить позиции счета-фактуры
    • Получить предстоящий счет
    • Получить позиции предстоящего счета-фактуры
    • Список всех счетов-фактур
  • Позиции счета
    • Объект invoiceitem
    • Создание позиции счета-фактуры
    • Получить позицию счета
    • Обновление позиции счета-фактуры
    • Удалить позицию счета-фактуры
    • Список всех позиций счета
  • Планы
    • Объект плана
    • Создать план
    • Получить план
    • Обновить план
    • Удалить план
    • Показать все планы
  • Промокоды
    • Объект промокода
    • Создайте промокод
    • Обновить промокод
    • Получить промокод
    • Список всех промо-кодов
  • Подписки
    • Объект подписки
    • Создать подписку
    • Получить подписку
    • Обновить подписку
    • Отменить подписку
    • Список подписок
  • Элементы подписки
    • Объект подписки
    • Создать элемент подписки
    • Получить элемент подписки
    • Обновить элемент подписки
    • Удалить элемент подписки
    • Показать все элементы подписки
  • График подписки
    • График объекта
    • Составить расписание
    • Получить расписание
    • Обновить расписание
    • Отменить расписание
    • Выпустить график
    • Список всех расписаний
  • Налоговые ставки
    • Объект налоговой ставки
    • Создание налоговой ставки
    • Возвращает налоговую ставку
    • Обновить налоговую ставку
    • Укажите все налоговые ставки
  • Записи об использовании
    • Объект записи использования
    • Создать запись об использовании
    • Вывести сводку всех периодов подписки
Подключить
  • Счета
    • Объект счета
    • Создать аккаунт
    • Получить счет
    • Пополнить счет
    • Удалить аккаунт
    • Отклонить счет
    • Список всех подключенных учетных записей
    • Объект ссылки входа
    • Создать ссылку для входа
  • Ссылки на аккаунт
    • Объект привязки аккаунта
    • Создать ссылку на аккаунт
  • Сборы за подачу заявления
    • Заявочный сбор объект
    • Получить регистрационный сбор
    • Перечислить все пошлины за подачу заявления
  • Возврат платы за подачу заявления
    • Заявка на возврат объекта
    • Возврат регистрационного сбора
    • Получить возврат регистрационного сбора
    • Обновить возврат регистрационного сбора
    • Список всех возмещенных пошлин
  • Возможности
    • Объект возможности
    • Получить возможность учетной записи
    • Обновление возможностей учетной записи
    • Список всех возможностей учетной записи
  • Спецификации страны
    • Объект страновой спецификации
    • Список страновых спецификаций
    • Получить спецификацию страны
  • Внешние счета
    • Объект (счет) банковского счета
    • Открыть счет в банке
    • Получить банковский счет
    • Пополнить счет в банке
    • Удалить банковский счет
    • Список всех банковских счетов
    • Объект (счет) карты
    • Создать карту
    • Получить карту
    • Обновить карту
    • Удалить карту
    • Показать все карты
  • Лиц
    • Человек объект
    • Создайте человека
    • Вернуть человека
    • Обновить человека
    • Удалить человека
    • Список всех лиц
  • Пополнения
    • Объект пополнения
    • Создать пополнение
    • Получить пополнение
    • Обновление пополнения
    • Список всех пополнений
    • Отменить пополнение
  • Переводы
    • Передаточный объект
    • Создать перевод
    • Получить перевод
    • Обновить перевод
    • Список всех переводов
  • Реверс передачи
    • Объект сторно переноса
    • Создание сторнирования переноса
    • Получить разворот
    • Обновить разворот
    • Список всех разворотов
Мошенничество
  • Ранние предупреждения о мошенничестве
    • Объект раннего предупреждения о мошенничестве
    • Получение раннего предупреждения о мошенничестве
    • Список всех ранних предупреждений о мошенничестве
  • Отзывы
    • Обзорный объект
    • Подтвердить отзыв
    • Получить обзор
    • Показать все открытые отзывы
  • Списки значений
    • Объект списка значений
    • Создание списка значений
    • Получить список значений
    • Обновить список значений
    • Удалить список значений
    • Список всех списков значений
  • Элементы списка значений
    • Объект элемента списка значений
    • Создание элемента списка значений
    • Получить элемент списка значений
    • Удалить элемент списка значений
    • Вывести все элементы списка значений
Выдача
  • Авторизации
    • Объект полномочий
    • Получить авторизацию
    • Обновить авторизацию
    • Подтвердить авторизацию
    • Отклонить авторизацию
    • Список всех авторизаций
  • Держатели карт
    • Объект «Держатель карты»
    • Создание держателя карты
    • Получить картхолдер
    • Обновить картхолдер
    • Список всех держателей карт
  • Открытки
    • Объект карты
    • Создать карту
    • Получить карту
    • Обновить карту
    • Показать все карты
  • Споры
    • Объект диспута
    • Создать диспут
    • Отправить спор
    • Получить диспут
    • Обновить диспут
    • Список всех споров
  • Сделки

Справочник по API для счетов-фактур

id

строка Уникальный идентификатор счета-фактуры.

субъект

строка Здесь это счет-фактура .

тип

строка Здесь это должен быть счет-фактура .

invoice_number

строка Уникальный номер, добавленный вами для внутренней справки.

customer_id

строка Уникальный идентификатор покупателя.Вы можете создать customer_id с помощью Customer API. В качестве альтернативы вы можете передать объект клиента, описанный в полях ниже.

customer_details

Реквизиты заказчика.

id

строка Уникальный идентификатор, связанный с клиентом, которому выставлен счет-фактура.

название

строка Имя заказчика.

электронная почта

строка Электронный адрес покупателя.

контакт

строка Телефон клиента.

billing_address

Подробная информация о платежном адресе клиента.

id
строка Уникальный идентификатор, созданный для платежного адреса клиента.
тип
строка Тип адреса клиента.Вот это billing_address .
первичный
boolean Определяет, является ли это первичным адресом.
линия1
строка Первая строка адреса покупателя.
линия2
строка Вторая строка адреса покупателя.
городской
строка Город, в котором проживает покупатель.
почтовый индекс
строка Почтовый индекс, связанный с адресом покупателя.
состояние
строка Государство, в котором находится покупатель.
страна
строка Страна, в которой проживает покупатель.
адрес доставки

Подробная информация об адресе доставки клиента.

id
строка Уникальный идентификатор, созданный для адреса доставки клиента.
тип
строка Тип адреса клиента.Вот это shipping_address .
первичный
boolean Определяет, является ли это первичным адресом.
линия1
строка Первая строка адреса покупателя.
линия2
строка Вторая строка адреса покупателя.
городской
строка Город, в котором проживает покупатель.
почтовый индекс
строка Почтовый индекс, связанный с адресом покупателя.
состояние
строка Государство, в котором находится покупатель.
страна
строка Страна, в которой проживает покупатель.
order_id

строка Уникальный идентификатор заказа, связанного со счетом-фактурой.

line_items

Подробная информация о позиции, по которой выставлен счет в счете-фактуре.

id
строка Уникальный идентификатор, который создается, если новый элемент был создан «на лету» во время создания счета-фактуры.
item_id
строка Уникальный идентификатор элемента, созданного с помощью API элементов, который был выставлен в счете-фактуре.
название
строка Название элемента.
описание
строка Краткое описание товара.
сумма
целое Цена лота.
валюта
строка Валюта, связанная с элементом. По умолчанию: индийских рупий. См. Список поддерживаемых международных валют.
тип
строка Вот счет-фактура .
количество
целое число Количество номенклатуры, выставленной в счете-фактуре.По умолчанию 1 .
payment_id

строка Уникальный идентификатор платежа, произведенного по данному счету.

статус

строка Состояние счета-фактуры. Возможные значения:

  • осадка
  • выдано
  • частично оплачено
  • оплачено
  • аннулировано
  • истек
  • удалено
expire_by

целое число Отметка времени в формате Unix, когда истекает срок действия счета-фактуры.

выдано_ат

целое число Отметка времени в формате Unix, в которую клиенту был выставлен счет.

платный_ат

целое число Отметка времени в формате Unix, когда была произведена оплата.

cancelled_at

целое число Отметка времени в формате Unix, счет которой был отменен вами.

expired_at

целое число Отметка времени в формате Unix, при которой истек срок действия счета-фактуры.

sms_status

строка Статус доставки SMS-уведомления для Счета, отправленного клиенту. Возможные значения:

email_status

строка Статус доставки электронного уведомления о счете-фактуре, отправленном клиенту. Возможные значения:

частичная оплата

boolean Указывает, может ли клиент произвести частичную оплату по счету-фактуре.Возможные значения:

  • true — Клиент может производить частичные платежи.
  • false (по умолчанию) — клиент не может производить частичные платежи.
сумма

целое число Сумма к оплате с использованием счета-фактуры. Должен быть указан в наименьшей единице валюты. Например, если сумма, которую необходимо получить от покупателя, составляет 299,95 фунта стерлингов, передайте значение как 29995 .

сумма_оплачена

целое число Сумма, уплаченная клиентом по счету-фактуре.

amount_due

целое число Оставшаяся сумма, подлежащая оплате клиентом по выставленному счету-фактуре.

валюта

строка Валюта, связанная с товаром. По умолчанию: индийских рупий. См. Список поддерживаемых международных валют.

описание

строка Краткое описание счета-фактуры.

банкноты

json object Любые пользовательские примечания, добавленные в счет-фактуру.

short_url

строка Создаваемый короткий URL-адрес. Это ссылка, которой можно поделиться с клиентами для приема платежей.

тип

строка Здесь это счет-фактура .

описание

строка Краткое описание счета-фактуры.

дата

целое число Отметка времени в формате Unix, которая указывает дату счета-фактуры.

термины

строка Любые условия, которые должны быть включены в счет-фактуру.

комментарий

строка Любые комментарии, которые нужно добавить в счет-фактуру.

 
 Образец объекта 
 
 Копия  {
  "id": "inv_E7q0tqkxBRzdau",
  "entity": "invoice",
  "квитанция": ноль,
  "invoice_number": null,
  "customer_id": "cust_E7q0trFqXgExmT",
  "customer_details": {
    "id": "cust_E7q0trFqXgExmT",
    "name": "Гаурав Кумар",
    "электронная почта": "гарав[email protected] ",
    «контакт»: «9972132594»,
    "gstin": ноль,
    "Платежный адрес": {
      "id": "addr_E7q0ttqh5SGhAC",
      "type": "billing_address",
      "первичный": правда,
      "line1": "Первый и второй этажи, SJR Cyber ​​Laskar",
      "line2": "Хосур Роуд",
      "почтовый индекс": "560068",
      "город": "Бангалор",
      "состояние": "Карнатака",
      "страна": "в"
    },
    "Адрес доставки": {
      "id": "addr_E7q0ttKwVA1h3V",
      "type": "shipping_address",
      "первичный": правда,
      "line1": "Первый и второй этажи, SJR Cyber ​​Laskar",
      "line2": "Хосур Роуд",
      "почтовый индекс": "560068",
      "город": "Бангалор",
      "состояние": "Карнатака",
      "страна": "в"
    },
    "customer_name": "Гаурав Кумар",
    "customer_email": "[email protected] ",
    "customer_contact": "9972132594"
  },
  "order_id": "order_E7q0tvRpC0WJwg",
  "позиции": [
    {
      "id": "li_E7q0tuPNg84VbZ",
      "item_id": ноль,
      "ref_id": null,
      "ref_type": ноль,
      "name": "Освойте облачные вычисления за 30 дней",
      "description": "Книга Равены Равенкло",
      «количество»: 399,
      «unit_amount»: 399,
      «ross_amount »: 399,
      "tax_amount": 0,
      "taxable_amount": 399,
      "net_amount": 399,
      "валюта": "INR",
      "тип": "счет",
      "tax_inclusive": ложь,
      "hsn_code": ноль,
      "sac_code": ноль,
      "tax_rate": ноль,
      «единица»: ноль,
      «количество»: 1,
      "налоги": []
    }
  ],
  "payment_id": null,
  "статус": "выдан",
  "expire_by": ноль,
  "Issuated_at": 1579765167,
  "оплаченный_ат": ноль,
  "cancelled_at": ноль,
  "expired_at": ноль,
  "sms_status": "ожидает",
  "email_status": "ожидает",
  "дата": 1579765167,
  "термины": ноль,
  "partial_payment": ложь,
  «ross_amount »: 399,
  "tax_amount": 0,
  "taxable_amount": 399,
  «количество»: 399,
  "amount_paid": 0,
  «amount_due»: 399,
  "валюта": "INR",
  "описание": null,
  "Примечания": [],
  "комментарий": ноль,
  "short_url": "https: // rzp.io / i / 2wxV8Xs ",
  "view_less": правда,
  "billing_start": ноль,
  "billing_end": null,
  "тип": "счет",
  "group_taxes_discounts": ложь,
  "created_at": 1579765167
}

Скачать бесплатно. Программное обеспечение для выставления счетов для ПК / Mac. Создавайте счета, расценки и заказы.

Простое программное обеспечение для выставления счетов для управления и отслеживания ваших счетов на Mac или Windows.
  • Быстрое создание счетов-фактур, предложений и заказов
  • Автоматизация повторяющихся счетов-фактур и выписок
  • Включает профессиональные шаблоны счетов-фактур и форм предложений

Экспресс-счет-фактура позволяет создавать счета-фактуры, которые можно распечатать, отправить по электронной почте или факсу напрямую клиентам для более быстрой оплаты.Функция отчетности позволяет отслеживать платежи, просроченные счета, работу отдела продаж и многое другое.

Оптимизируйте процесс выставления счетов и поддержите несколько налоговых ставок для нескольких предприятий — все с безопасным мобильным доступом к устройствам iPhone и Android. Экспресс-счет-фактура, совместимый с Windows и Mac, уже доступен для загрузки. Получить бесплатно . Бесплатная версия доступна для домашних пользователей или предприятий с менее чем 5 сотрудниками. Загрузите здесь бесплатную версию, срок действия которой не истекает и которая включает большинство функций профессиональной версии.
  • Простое создание счетов-фактур, предложений и заказов
  • Настройка счетов, включая логотип, текст заголовка, примечания и многое другое
  • Сохранение или отправка счетов в виде файлов PDF
  • Планирование повторяющихся счетов
  • Поддерживает выставление счетов для нескольких предприятий
    Электронная почта или факс непосредственно из приложения
  • Доступ к Интернету позволяет нескольким пользователям внутри организации безопасно входить в систему через вашу сеть или Интернет
  • Безопасный доступ к веб-интерфейсу на мобильных устройствах
  • Создавать счета-фактуры и котировки, когда вы не в сети или Интернет не работает

* Приложения iOS и Android не имеют функции доступа в Интернет, вместо этого установите настольную версию для удаленного доступа и войдите в систему удаленно с помощью интернет-браузера на мобильных устройствах.

  • Автоматически отправлять отчеты клиентам с просроченными платежами
  • Поддерживает несколько налоговых ставок для стран, где это необходимо (например, Канада)
  • Отчетность включает бухгалтерский учет, работу продавца, неоплаченные счета и многое другое
  • Интегрируется с Inventoria для ведения данных инвентаризации по всем аспектам вашего бизнеса
Насколько легко выставить первый счет?
  • Ваш первый счет будет готов к отправке через несколько минут
  • Быстрый выбор шаблона профессионального счета
  • Easy wizard помогает настроить бизнес-информацию
  • Добавление нескольких предприятий так же быстро
Программа счетов Системные требования