Управление запасами это: Что такое управление запасами? — Российская Федерация

Как управление запасами, так и управление запасами имеют важное значение для успешных прямых продаж и работы каналов. Управление запасами — это общая стратегия обеспечения адекватных запасов, а управление запасами включает процессы и инструменты, используемые для отслеживания существующих запасов. Предприятия могут использовать систему управления запасами самостоятельно, но получат выгоду от их совместного использования. Вот основные отличия:

Управление запасами

Управление запасами — это стратегия, которая гарантирует, что предприятия всегда будут иметь нужное количество запасов в нужное время и в нужном месте.Инструменты управления запасами позволяют предприятиям:

• рассчитать страховой запас;
• рассчитать точки повторного заказа;
• осуществляет планирование и прогнозирование спроса;
• определить устаревшие предметы;
• оптимизировать планировку склада; и
• определяет процент заполнения.

Управление запасами

Управление запасами относится к запасам, уже находящимся во владении компании. Он работает на транзакционном уровне системы ERP и позволяет предприятиям:

• прием инвентаря;
• обрабатывают межотраслевые переводы;
• квитанция об обработке;
• пачка и судовой запас;
• обрабатывать счета клиентов; и
• обрабатывает заказы поставщика на поставку.

Управление запасами: как управлять запасами малого бизнеса

Важно регулярно оценивать свой бизнес, чтобы убедиться, что вы на пути к успеху. Одна из самых неотъемлемых частей вашего бизнеса — это управление запасами.

Как обстоят дела с управлением запасами вашего малого бизнеса? Были ли у вас в наличии нужные продукты, когда они вам были нужны? Вы потеряли бизнес, когда товаров не было в наличии? Или вы потеряли деньги из-за избытка запасов?

В этой статье мы обсуждаем основные методы управления запасами, объясняем, что искать в хорошем программном обеспечении для управления запасами, и рассмотрим некоторые передовые методы управления запасами.

Упростите свой бизнес с помощью интуитивно понятного управления запасами

С Square for Retail вы можете вернуть свои запасы в нужное русло.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это часть управления цепочкой поставок, цель которой — всегда иметь нужные продукты в нужном количестве для продажи в нужное время. Когда все сделано эффективно, предприятия сокращают затраты на хранение избыточных запасов при максимальном увеличении продаж. Хорошее управление запасами может помочь вам отслеживать свои запасы в режиме реального времени, чтобы оптимизировать этот процесс.

Эффективно управляя своими запасами, вы можете иметь под рукой нужные продукты в нужном количестве и избегать того, чтобы продуктов не было на складе, а фонды были связаны излишками. Вы также можете обеспечить своевременную продажу своих продуктов, чтобы избежать порчи или устаревания, или тратить слишком много денег на запасы, которые занимают место на складе или складе.

Хорошее программное обеспечение для управления запасами должно:

• Сократите расходы, увеличьте денежный поток и увеличьте прибыль вашего бизнеса
• Следите за своим инвентарем в реальном времени
• Помогите вам спрогнозировать спрос
• Предотвратить дефицит продукции и продукции
• Предотвратить избыток запасов и слишком много сырья
• Позволяет легко анализировать инвентарь на любом устройстве
• Будьте доступны прямо из вашей торговой точки
• Оптимизация организации склада и драгоценного времени сотрудников
• Быстрое и безболезненное сканирование штрих-кода для ускорения приема
• Возможность управления несколькими местами, отслеживание запасов в нескольких местах или на складах

Методы и передовые методы управления запасами для малого бизнеса

Вот некоторые из методов, которые многие малые предприятия используют для управления запасами:

1. Уточняйте свой прогноз. Точное прогнозирование жизненно важно. Ваши прогнозируемые расчеты продаж должны основываться на таких факторах, как исторические данные о продажах (если вы продаете с Square, эту информацию можно найти в своей онлайн-панели), рыночные тенденции, прогнозируемый рост и экономика, рекламные акции, маркетинговые усилия и т. Д.
2. Используйте подход FIFO (первым пришел — первым ушел). Товары должны продаваться в том же хронологическом порядке, в котором они были приобретены или созданы. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, таких как еда, цветы и косметика.Например, владелец бара должен быть осведомлен о материалах, лежащих в основе бара, и применять методы FIFO для улучшения инвентаря в баре. Это также хорошая идея для нескоропортящихся товаров, так как предметы, лежащие слишком долго, могут быть повреждены или по иным причинам устарели и не подлежат продаже. Лучший способ применить FIFO на складе или складе — добавить новые элементы сзади, чтобы старые продукты были впереди.
3. Определите малооборотный запас. Если у вас есть запасы, которые вообще не продавались за последние шесть-12 месяцев, вероятно, пора прекратить складировать этот товар.Вы также можете рассмотреть различные стратегии избавления от этого запаса — например, специальную скидку или рекламную акцию — поскольку избыток запасов тратит впустую ваше пространство и капитал.
4. Проверьте свои запасы. Даже с хорошим программным обеспечением для управления запасами периодически вам все равно нужно фактически подсчитывать свои запасы, чтобы убедиться, что то, что у вас есть на складе, совпадает с тем, что, по вашему мнению, у вас есть. Компании используют разные методы, включая ежегодную инвентаризацию на конец года, в которой учитывается каждый предмет, и постоянные выборочные проверки, которые могут быть наиболее полезны для продуктов, которые быстро перемещаются или имеют проблемы с запасами.
5. Используйте облачное программное обеспечение для управления запасами. Ищите программное обеспечение с аналитикой продаж в реальном времени. Программное обеспечение Square подключается непосредственно к вашей торговой точке, поэтому уровень ваших запасов автоматически корректируется каждый раз, когда вы совершаете продажу. Получайте ежедневные электронные письма с предупреждением о наличии товаров, чтобы всегда знать, каких товаров мало или нет, чтобы вы могли вовремя заказать больше.
6. Постоянно отслеживайте уровень запасов. Имейте надежную систему для отслеживания уровня запасов с приоритетом самых дорогих продуктов.Эффективное программное обеспечение экономит ваше время и деньги, делая большую часть тяжелой работы за вас.
7. Сократить время ремонта оборудования. Основные механизмы не всегда находятся в рабочем состоянии, поэтому важно управлять этими активами. Сломанный механизм может стоить дорого. Мониторинг вашего оборудования и его частей имеет решающее значение для понимания его жизненного цикла, поэтому вы можете быть готовы к тому, что возникнут проблемы.
8. Не забывайте о контроле качества. Независимо от вашей специальности, важно убедиться, что все ваши продукты отлично выглядят и работают хорошо.Это может быть так же просто, как попросить сотрудников провести быструю проверку во время проверки запасов, которая включает контрольный список на наличие признаков повреждения и правильную маркировку продукции.
9. Нанять биржевого контролера. Контроль запасов используется для отображения количества запасов, имеющихся у вас в данный момент времени, и применяется ко всем позициям от сырья до готовой продукции. Если у вас много инвентаря, вам может понадобиться один человек, который за него отвечает. Контроллер запасов обрабатывает все заказы на закупку, принимает поставки и следит за тем, чтобы все поступающие соответствовали тому, что было заказано.
10. Помните азбуку. Многие предприятия считают полезным иметь более жесткий контроль над более дорогими товарами, сгруппировав товарно-материальные запасы по категориям A, B и C.
11. Рассмотрите возможность прямой доставки. Если ваш бизнес использует методы прямой доставки, вы можете продавать товары, фактически не ведя инвентаризацию самостоятельно. Вместо этого оптовый торговец или производитель несет ответственность за инвентаризацию и доставку продуктов, когда потребитель покупает их в вашем магазине.Таким образом, вы не будете беспокоиться о хранении, хранении или заполнении запасов. Многие владельцы, открывающие интернет-магазин, применяют методы прямой доставки, но эта стратегия выполнения цепочки поставок может быть принята многими типами предприятий во всех отраслях.

Товары, отнесенные к категории А — дорогостоящие товары, составляют наименьший процент запасов и имеют наибольшую стоимость годового потребления. Товары, сгруппированные в категорию C — наименее дорогие товары — составляют наибольший процент запасов и имеют наименьшее значение годового потребления.Продукты B находятся посередине. Годовое потребление — это годовой спрос, умноженный на стоимость товара.

В таблице ниже показано (на основе рекомендаций Lokad), как компании могут это разбить:

Квадрат для розничной торговли:

Система складских запасов для малого бизнеса

Square предлагает надежное программное обеспечение для управления запасами, которое обновляется в режиме реального времени и позволяет продавцам управлять своими запасами из любого места.Наша система отлично подходит для омниканальной розничной торговли и синхронизируется с вашей обычной торговой точкой и интернет-магазином.

Наша система управления запасами быстро настраивается и проста в использовании. Загружайте отчеты и получайте ежедневные уведомления о запасах товаров, которые заканчиваются или отсутствуют, чтобы вы всегда знали, сколько у вас есть на складе. Вы можете узнать больше о том, как его использовать, здесь.

Если вам нужно более сложное решение, POS Square прекрасно интегрируется с Stitch Labs, Shopventory и DEAR для управления запасами по нескольким каналам.Или поработайте с разработчиком, чтобы создать собственное программное решение для управления запасами с API Square Items.

Как отслеживать и управлять запасами в Square

Square дает вам инструменты для включения и отслеживания запасов по элементам или партиям. Для товаров с включенным инвентарем счетчик запасов обновляется на основе продаж из приложения Square, Square Invoices и вашего интернет-магазина. Инвентаризация отслеживается и управляется для каждого местоположения (и может быть выполнено с помощью SKU).

Как отследить инвентарь по номенклатуре

Чтобы включить отслеживание предметов в вашем инвентаре:

1. Посетите Библиотеку предметов на панели инструментов.
2. Выберите элемент.
3. Скорректируйте количество предметов и их местонахождение (инвентаризация создается, редактируется и отслеживается для каждого местоположения).

После того, как вы включите инвентарь, вы будете получать оповещения на панели управления о низком запасе или распроданных товарах, чтобы вы знали, когда переупорядочивать и пополнять запасы.Получите пошаговые инструкции по управлению элементами в нашем Центре поддержки.

Как массово загрузить инвентарь

Есть несколько элементов, которые нужно включить? Не волнуйтесь, вы можете загрузить отчет о текущих запасах и обновить их массово с помощью инструмента импорта. Это особенно полезно для добавления нового инвентаря и проверки текущего запаса.
Все, что вам нужно сделать, это:

1. Посетите Библиотеку предметов на панели инструментов.
2. Щелкните Изменить библиотеку элементов .
3. Загрузите наш файл шаблона (он включает всю вашу библиотеку элементов).
4. Откройте файл и добавьте инвентарь по элементам в столбце с надписью New Quantity [Location] .
5. Вы также можете обновить свой Stock Alert Enabled [Location] .
6. Сохраните файл, затем перетащите его в окно Импорт инвентаризации и щелкните Загрузить .

Подробнее об управлении запасами с помощью CSV-файла инвентаризации можно узнать в нашем Центре поддержки.

Советы для предприятий, производящих собственные продукты

Некоторые предприятия владеют всей цепочкой поставок, например, производитель и продавец сумок ручной работы.

Вместо того, чтобы закупать готовую продукцию у других поставщиков, ваш бизнес получает сырье, которое вы затем превращаете в предметы для продажи. Инвентарь для этих видов бизнеса обычно состоит из трех категорий:

• Сырье, используемое для производства продукции
• Незавершенное производство
• Готовая продукция

В 2001 году гигант сетевого оборудования Cisco на собственном горьком опыте узнал, что происходит, когда предложение превышает спрос.Он списал сырье и компоненты оборудования на сумму 2,25 миллиарда долларов в качестве убытка. Одним из ключевых факторов потерь было то, что Cisco не использовала моделирование управления запасами и плохо спрогнозировала показатели продаж.

Советы для предприятий розничной торговли

Но даже если вы не являетесь многонациональным бизнесом, хорошее управление запасами в розничной торговле может помочь вам сэкономить вашему бизнесу кучу денег. Хотя может возникнуть соблазн покупать товары в больших количествах, чтобы воспользоваться скидками поставщиков и бесплатной доставкой, наличие избыточных запасов не всегда хорошо для прибыли.

Избыточный запас проблематичен по нескольким причинам. Начнем с того, что вы не хотите, чтобы слишком большая часть средств вашего бизнеса была связана с товарами, и вы рискуете потерять деньги, если не сможете продать товары вовремя. (Это особенно верно для сезонных товаров. Спросите любого владельца бизнеса, который пытается продавать рождественские украшения после 25-го числа. Потребители, естественно, ожидают больших скидок, и вы можете продать с убытком, если вообще продадите предметы.) Кроме того, существуют расходы, связанные с хранение лишних запасов.

С другой стороны, наличие слишком малого количества товаров может привести к потере потенциальных клиентов. Представьте, что покупатели приходят в ваш обычный магазин и обнаруживают, что их любимый товар отсутствует в наличии. Если вы думаете, что они вернутся, когда товар будет в наличии, подумайте еще раз. Исследование немецких потребителей, проведенное GT Nexus, показало, что 63 процента покупателей, столкнувшихся с отсутствием товаров на складе, предпочли купить товар у конкурента или не купили его вообще.

Выверка утерянных, поврежденных или украденных вещей

Уменьшение запасов в розничном магазине часто называют сокращением.Средний процент усадки в розничной торговле составляет два процента. А в 2016 году, согласно Национальному исследованию безопасности розничной торговли, касающемуся краж розничной торговли, в 2016 году убытки ритейлеров превысили 49 миллионов долларов.

Существует четыре основных категории потери товарно-материальных ценностей из-за потери или кражи. Согласно исследованию 2014 года, кражи в магазинах составляют 38 процентов убытков розничной торговли, кражи сотрудников — 34,5 процента, ошибки в оформлении документов — 16 процентов, а мошенничество с поставщиками или продавцами — семь процентов.У некоторых экспертов также есть пятая категория, которая включает все неизвестные причины потери товарно-материальных запасов; на него приходится шесть процентов всей убыли товарно-материальных ценностей.

Когда товар поврежден, он также включается в состав усадки. Повреждение может произойти по пути в ваш магазин или в самом магазине.

Как бы то ни было, усадка является очень дорогостоящей проблемой для розничных продавцов и может привести к потере прибыли. И это двойной удар: вы не можете окупить стоимость инвентаря и не можете продать его для получения дохода.

Чтобы покрыть эти потенциальные убытки, вы можете повысить цены на свои товары, переложив их стоимость на своих покупателей. Но это может иметь неприятные последствия, если клиенты чувствительны к цене. Вам также может потребоваться усилить процессы, предотвращающие кражи и потери, например безопасность, что приведет к увеличению вашего общего бюджета.

Хотя усадка — это то, что вам нужно учитывать в своей прибыли, вам не нужно просто поглощать ее как расходы на ведение бизнеса. Желательно поговорить со своим налоговым консультантом, чтобы понять, можете ли вы вычесть убытки от несчастных случаев и краж, связанных с товарно-материальными запасами, в своей личной или корпоративной налоговой декларации.

FAQ

Разве таблицы не являются хорошим способом управления запасами?

не являются эффективным инструментом управления запасами, потому что их приходится обновлять вручную, что отнимает много времени и означает, что данные почти всегда устарели. Кроме того, таблицы не могут масштабироваться вместе с вашим бизнесом, не могут взаимодействовать с вашим POS-терминалом и не показывают, как продаются ваши продукты.

Дорогое программное обеспечение для управления запасами?

Не обязательно. В то время как некоторое программное обеспечение для управления запасами стоит сотни или даже тысячи долларов, облачное программное обеспечение Square предоставляется бесплатно при регистрации.Посмотрите, как Square сочетается с другими POS-системами.

Какие приложения для управления запасами предлагает Square в настоящее время?

Square есть два приложения, которые малый бизнес может использовать для управления своими запасами: Square Point of Sale и Square for Retail.

Если у вас есть бизнес только в одном месте, Square Point of Sale вам подойдет. Но если вы управляете несколькими розничными магазинами, мы рекомендуем Square for Retail, поскольку эта система управления запасами позволяет вам управлять запасами в нескольких местах (включая перемещение запасов между точками), создавать или получать заказы на покупку, управлять поставщиками и создавать отчеты о расходах на поставки.

Вот различия между двумя приложениями:

Нужна помощь в управлении запасами? Попробуйте Square for Retail бесплатно в течение 30 дней.

Что такое управление запасами? | Оракул

Цифровые системы управления запасами

Современные облачные корпоративные программные решения предназначены для управления сквозными бизнес-процессами, автоматизации транзакций и интеграции данных из нескольких систем для обеспечения интегрированного представления всего бизнес-процесса. Системы управления запасами — это комплексные решения для управления материальными потоками, которые эффективно управляют потоком товаров в вашей компании и ее глобальной сетью поставок.В сочетании со специализированными системами управления складом они обеспечивают точный и своевременный обзор запасов, эффективное распределение и повышение производительности. В сочетании с системами планирования цепочки поставок они исключают возможность догадок при управлении запасами, лучше согласовывая спрос и предложение, обеспечивая более точные уровни запасов и улучшая использование оборотного капитала и прибыльность.

Управление поставщиками для оптимизации управления запасами

Правильный выбор поставщиков является обязанностью закупочной организации.Поставщики могут влиять на запасы. Например, достижение своевременной доступности зависит от наличия надежных, квалифицированных поставщиков, которые могут уложиться в определенные сроки для своевременной доставки. Если они не могут уложиться в определенные даты отгрузки, производство может быть отложено, а клиенты останутся без дела.

Ключевым преимуществом современных корпоративных облачных решений является их способность обеспечивать обзор запасов на нескольких узлах цепочки поставок, таких как производственные мощности, поставщики, товары в пути и центры распределения.Такая прозрачность дает лицам, принимающим решения, ключевую информацию, необходимую для управления спросом, уровнями запасов и обеспечения удовлетворенности клиентов. Это особенно важно для компаний с расширенными сетями поставок, включающими поставщиков, поставщиков транспортных услуг, производственные мощности и региональные распределительные центры. Просмотр в реальном времени количества товаров в наличии, товаров в пути и их местоположения помогает им лучше управлять потребительским спросом. Например, если поставка задерживается из-за остановки завода или поломки оборудования, менеджеры могут покрыть временный дефицит, переместив запасы из одного распределительного центра в другой, расположенный ближе к клиенту.Видимость запасов также имеет решающее значение для получения данных об объемах заказов в режиме реального времени, чтобы помочь планировщикам определить, сколько конкретного товара им нужно, где он должен быть расположен и как часто им нужно пополнять запасы, чтобы удовлетворить фактический или прогнозируемый уровень спроса.

Система управления складом (WMS) предоставляет специализированные возможности управления запасами, которые оптимизируют операции распределительного центра, такие как оптимизация приема, складирования, обработки заказов и многоканального выполнения заказов.Они также могут управлять материалами в местах, отличных от традиционных складов, таких как розничные магазины или складские помещения. WMS обеспечивает сквозную визуализацию запасов от входящих поставок до получения, складирования, цикла запасов и физического подсчета, многоканального выполнения заказов и возвратов. Системы управления складом также максимально повышают эффективность погрузочно-разгрузочных работ и выполнения заказов, чтобы обеспечить удовлетворенность клиентов.

По мере увеличения сложности цепочки поставок компаниям приходится согласовывать предложение со спросом, чтобы определять уровни запасов с большей точностью.Для этого им необходимы сложные решения по планированию спроса, которые могут включать широкий спектр комбинаций товаров / мест и политик инвентаризации в несколько сценариев для создания оптимального плана спроса. План чистых требований, включенный посредством планирования производственных ресурсов (MRP) в план спроса, должен быть в состоянии справиться со сложностью, связанной с глобальными цепочками поставок. В то же время необходимо учитывать роль запасов при применении к плану ограничений производства или распределения.Как обсуждалось ранее, политика инвентаризации для обеспечения безопасности напрямую реализуется для управления подверженностью цепочки поставок колебаниям спроса и моделирования. Сценарии «что, если» играют жизненно важную роль в обеспечении включения в план оптимальных запасов для удовлетворения потребительского спроса, предотвращения дефицита запасов и обеспечения отказоустойчивости.

Интегрированное бизнес-планирование, сочетающее статистические прогнозы с фактическими сигналами спроса, помогает обеспечить более точные прогнозы и уровни запасов, которые соответствуют желаемому или целевому уровню обслуживания клиентов.Это поможет вам справиться с любой неопределенностью в спросе и сроках поставки поставщика. Заказы на пополнение генерируются всякий раз, когда позиция инвентаря опускается ниже минимального порога. Эти заказы включают предполагаемое время выполнения заказа, чтобы обеспечить надлежащий уровень запасов. На основе указанной политики запасов заказ на пополнение может быть фиксированным количеством заказа или вычисленным количеством, рассчитанным как разница между максимальным порогом и позицией запасов, и может быть скорректирован для минимального количества заказа.

Что такое управление запасами? Фундаментальное руководство

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это не просто склад «вещей, необходимых для производства».Это динамичная и важная часть самого производственного процесса. Запасы — это такой же актив, как и производственное оборудование, и с ними нужно обращаться с таким же вниманием. Фактически, стоимость запасов часто может превышать стоимость производственного оборудования и является важным некапитализированным активом.

Управление запасами является неотъемлемой частью общего предложения управление цепочкой и состоит из процесса заказа материалов и компонентов необходимо для производства готовой продукции. Оно может включают материалы, которые необходимо обработать или собрать, и могут включать расходные материалы, такие как химические растворы, необходимые для обработки, а также полные узлы, такие как печатные платы, корпуса и другие элементы.

Управление запасами также распространяется от сырья до готовой продукции и, в зависимости от отрасли или способа производства, может включать незавершенное производство (НЗП). Поскольку современное производство охватывает широкий диапазон сложности и должно отслеживать огромное количество артикулов, существует более одного способа управления запасами. Такие методы, как «Точно в срок» (JIT) или «Планирование потребности в материалах» (MRP), являются двумя такими методами, и то, какой из них будет использоваться, будет зависеть от типа производимого производства.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о том, что такое производство точно в срок?

Важность управления запасами

Лучший способ понять важность запасов и важность наличия надежной и точной системы для управления ими — это взглянуть на крайности — дефицит и избыток. Но здесь кроется один из недостатков «старой школы» управления запасами, основанной на электронных таблицах, бумажном подсчете и ручном вводе данных. Потому что, хотя дефицит и излишек являются причиной крайностей, золотой середины нет, и компании могут обнаруживать, что они колеблются от одной крайности к другой.

Причина, по которой между «слишком много» и «недостаточно» подчеркивается опасность ручного управления запасами, но также подчеркивается важность хорошего, надежного, точного управления запасами в реальном времени. И хотя это истощает любого производителя, это может быть особенно разрушительным для денежного потока и общего состояния малого и среднего бизнеса.

Хорошее управление запасами позволяет сбалансировать этот «тонкий» золотая середина, чтобы помочь компании сократить расходы. При правильном балансе материалов деньги тратятся только на то, что необходимо, и даже тогда он расходуется как можно ближе к точке счет.

Этот баланс позволяет компаниям выполнять заказы и обеспечивает удовлетворенность клиентов. Клиенты могут получить то, что хотят, и когда захотят, без необходимости искать альтернативные источники. Это обеспечивает лучшее обслуживание клиентов и сильную узнаваемость бренда.

Но хорошее управление запасами также важно для долгосрочное финансовое здоровье. К зная с высокой степенью точности тенденции и сезонные аспекты инвентарь, компании могут найти пути к инновациям для новых продуктов, предложить услуги с добавленной стоимостью и заключать более выгодные контракты на поставку с продавцы.

Программное обеспечение для управления запасами

Как уже упоминалось, компания легко может оказаться в состоянии крайнего дефицита или излишка. И то, и другое может вызвать головную боль и повлиять на прибыль производителей. Но существует программное обеспечение, которое может помочь производителям найти ту узкую «середину», где существует сбалансированный, точный и надежный инвентарь.

Раньше инвентаризация могла осуществляться в течение всего дня или всей недели с ручным подсчетом, электронными таблицами Excel и ручным вводом данных с последующей нервной «сверкой».Поскольку система использовалась вручную, многие компании не знали результатов инвентаризации, пока не находились на стадии согласования. На тот момент потери и неэффективность давно миновали, а потраченные деньги уже никогда не вернутся.

Сегодня у производителей есть множество вариантов для эффективного управления запасами программного обеспечения . Есть много хороших автономных программных пакетов, и они сами по себе намного лучше, чем старый способ инвентаризации. Однако наиболее оптимальным путем к лучшему управлению запасами является программная система, которая включает компонент или модуль управления запасами как часть общей системы ERP или MRP.

Поскольку запасы — это не просто обзор запасов, важно чтобы он был интегрирован как часть единого целого. Связывая запасы с общей цепочкой поставок, производством, рабочей силой, система планирования технического обслуживания, точность улучшена, и данные могут быть использованы для все предприятие.

Управление запасами признано важнейшим ключом к успеху и часто является частью цепочки поставок и систем MRP.Помимо точного подсчета, современное программное обеспечение для управления запасами также может рассчитывать затраты на складские запасы в нескольких валютах, что является преимуществом для компаний, производящих продукцию за рубежом. Логика того, что эти системы могут и должны быть интегрированы, чтобы они могли расширять видимость на всю фабрику, неоспорима.

Производство также имеет запасы другого типа. Для продолжения сложных производственных операций требуется много запасных частей и расходных материалов, которые никогда не превращаются в готовый продукт.Гайки, болты, винты, корпуса, смазочные материалы и другие предметы также должны храниться в составе товаров для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации компании, которые обеспечивают бесперебойную работу оборудования и физических установок.

Эти части тоже могут исчисляться тысячами. А современное мощное программное обеспечение для управления запасами также может вести точный учет этих деталей. Поскольку товары для технического обслуживания, ремонта и оперативного снабжения (ТОиР) обычно считаются «накладными расходами» или «без добавленной стоимости» по отношению к готовой продукции, обычно возникает серьезная озабоченность по поводу стоимости.А программное обеспечение для управления запасами может помочь управлять этими расходами и оптимизировать их.

Эти системы также гибкие и маневренные. Независимо от способа производства — МТС, МТО, ETO — или является ли компания производителем процессов или Just in Time производителя, программное обеспечение для управления запасами может иметь значение компания и производитель «лучший в своем классе».

Зачем использовать программу инвентаризации?

Несмотря на то, что большое внимание уделяется цеховым аспектам систем MRP и ERP, важно помнить о сопутствующей им «поддержке».Планирование, составление графиков, прогнозирование, закупки, управление запасами и множество других отделов имеют решающее значение для успеха современного завода.

Особенно важной областью является управление запасами. Если все сделано правильно, то хорошо управляемый инвентарь может улучшить денежный поток, оптимизировать производство и повысить эффективность предприятия. Если сделать неправильно, плохо управляемый инвентарь приведет к потере ценных денежных средств и приведет к увеличению потерь, снижению эффективности, увеличению затрат и снижению производительности из-за дефицита запасов.

Но с появлением гибких облачных ERP-систем управление запасами стало недоступным для малых и средних производителей. Теперь, благодаря передовому программному обеспечению, производственные компании любого размера могут пользоваться теми же преимуществами, что и более крупные компании, и контролировать свои запасы с помощью эффективного и точного управления запасами.

Типы инвентаря

У каждой компании разные потребности в запасах. Это может быть связано с типом продукта, который они продукция или масштаб самой компании. Преимущество хорошего программного обеспечения для управления запасами в том, что его можно адаптирован к любой вариации типа инвентаря:

Как раз вовремя

Модель производства Just-in-Time (JIT) имеет несколько огромных преимуществ. Покупая и храня только количество, необходимое для краткосрочного производства, компании могут сэкономить значительную сумму денег на затратах на товарно-материальные запасы, стоимости хранения и могут улучшить денежный поток.

Как раз вовремя зависит от очень конкретной и хорошо известной продукции ставки и циклы.Если спрос увеличится или внезапно упала из-за внешних факторов, компания может оказаться в дефиците критические компоненты. Это также может привести в узких местах, так как целые производственные линии могут ждать одного компонента.

Планирование потребности в материалах

Планирование потребности в материалах (MRP) часто используется для непрерывного производства и для товаров, которые в значительной степени превратились в товар. MRP зависит от точного прогноза продаж, поэтому инвентарь заказывается с уверенностью, зная, где, когда и как будет производиться готовая продукция.Ключевые компоненты и сырье хранятся на складе на основе прогнозов продаж.

ABC Анализ

У некоторых компаний есть широкий диапазон сложности инвентаризации в зависимости от продукта. Они также могут иметь широкий диапазон затрат от нескольких центов за материал или расходные материалы до десятков тысяч долларов за специализированный компонент.

Из-за большого разброса стоимости запасов многим не нравится простой подсчет единиц и назначение стоимости.Скорее, стоимость запасов как функция значимости затрат используется в качестве инструмента для управления более дорогостоящими статьями запасов. Товары обычно делятся на три категории, включая высокую стоимость / низкое количество, умеренную стоимость / умеренное количество и низкую стоимость / большое количество.

Формулы управления запасами

Так же, как существуют разные типы инвентаря, Также есть много формул для расчета запасов:

Экономический объем заказа

Экономический объем заказа (EOQ) — это тип управления запасами, при котором компания рассчитывает, сколько продукта необходимо при каждом прогоне, чтобы поддерживать постоянную стоимость запасов в условиях постоянного спроса.Идея состоит в том, чтобы сбалансировать объем запасов с запланированным запуском партии, чтобы производственные циклы для определенных продуктов не выполнялись слишком часто. Это полезно в компаниях, где время переналадки очень велико или сложно.

Дней Продажа инвентаря

-дневная продажа запасов (DSI) — это расчет, используемый для определения среднего количества дней запасов, которые могут быть превращены в продажи. Чтобы сделать это определение, он смотрит на сырье и незавершенное производство.Многие компании с длинными циклами в чистом выражении для клиентов испытывают значительные колебания денежных потоков. В результате они могут связать стоимость своих запасов с краткосрочным финансированием в форме промежуточных ссуд, также называемых «факторингом». В таких случаях стоимость и возраст запасов используются для определения суммы краткосрочного финансирования, доступного для покрытия денежного потока. Количество оборотов в квартал или год является важной частью этих расчетов.

Инвентарный учет

Запасы считаются оборотными активами, которые должны быть указаны в балансе компании.Независимо от продукта, все компании должны точно подсчитывать свои запасы, чтобы иметь возможность учитывать их в своем балансе. Обычно этот инвентарь состоит из сырья, готовой продукции и товаров.

Он также включает важную категорию незавершенного производства. (WIP), но это может варьироваться от компании к компании в зависимости от режима производство. Компании с сильным В режиме сборки на заказ (ATO) объем незавершенной работы будет значительно меньше, чем в режиме производства. те, у кого много промежуточных этапов дополнительной обработки, где материал может находиться в какое-то состояние производства в течение часов, дней или недель.

Учет запасов ведется одним из трех методов: FIFO, LIFO или усреднение взвешенных затрат. FIFO наиболее полезен во время дефляции, поскольку он более старый и дешевый материалы используются. FIFO лучше всего использовать в периоды инфляции, так как самые дорогие материалы считаются использованными как стоимость проданных товаров. И когда инвентарь не могут быть взяты точно, используется взвешенное усреднение. Преимущество будет варьироваться от компании к компания и используемый метод обычно определяются тем влиянием, которое она окажет на налоги.

Инвентарь — важный компонент любого производителя операция. Но хорошая новость в том, что с помощью современных программ, особенно тех, которые включены в расширенные, облачные и модульные системы ERP и MRP, все вышеперечисленные проблемы могут быть управляемый с высокой степенью точности и с практическими результатами в реальном времени чтобы предоставить покупателям оптимизированные данные и максимально низкую стоимость инвентаря для их способ изготовления.

Что такое управление запасами? Системы и тактика на 2021 год

Чему вы хотите научиться?

Следующая статья является частью нашей серии блогов по управлению запасами, в которой рассматриваются все аспекты разработки эффективной стратегии управления запасами, чтобы вы могли оптимизировать свои продажи и прибыль.

Управление запасами является основой хорошо функционирующего розничного бизнеса и фундаментальным строительным блоком для успеха и долголетия компании. Когда запасы организованы и доступны, вся цепочка поставок будет легко функционировать. Но без программного обеспечения для управления запасами компании рискуют совершить любое количество ошибок из-за человеческой ошибки и, к сожалению, с большей вероятностью разочаруют своих клиентов в процессе (с увеличением затрат на управление запасами).

В этой статье мы рассмотрим важность тщательного наблюдения за своими запасами и рассмотрим несколько способов внедрения этой практики в вашем офисе.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это система, которая организует поиск, хранение и продажу запасов — как сырья, так и готовой продукции. Управление запасами имеет решающее значение для предприятий, чтобы обеспечить их постоянное поддержание оптимального уровня запасов с целью минимизации затрат.

С помощью методов управления запасами предприятия могут контролировать как сырье, так и готовую продукцию, а также могут регулировать складирование и переработку этих товаров.

Почему важны системы управления запасами?

Внедрение хорошей системы управления запасами имеет решающее значение для успеха компаний любого размера, однако слишком много малых предприятий используют устаревшие методы или вообще пренебрегают отслеживанием уровней своих запасов. Управление запасами касается не только готовой продукции; речь идет об учете денежных потоков, рабочей силы и общих активов вашей компании.

Имея жизнеспособную систему управления запасами, ваша компания может оптимизировать управление цепочкой поставок, улучшить управление запасами и испытать экспоненциальный рост во всех отделах.

Оптимизация отслеживания и выполнения запасов

Обеспечение доступности продукта идет рука об руку с оптимизацией вашего потенциала выполнения, и, к счастью, управление запасами в электронной торговле поддерживает обе эти цели. При правильном отслеживании запасов ваша команда будет точно знать, как они движутся, а это значит, что вы не пропустите важные продажи или испортите впечатление клиентов, потому что не сможете выполнить их заказ.

Системы и приложения управления запасами позволяют вам учитывать буферные запасы, которые вы можете использовать для выполнения заказов, ожидая дополнительных поставок. Это предотвратит то, что у вас закончится товар (хотя это не всегда самое худшее, см. Нашу статью о том, что нет на складе, а что нет). Более того, управление заказами помогает удовлетворить спрос клиентов, обеспечивая своевременное выполнение заказов. Это делает ваших клиентов счастливыми и улучшает показатели продаж в целом.

Снижение затрат

Ваши продукты составляют основу того, что вы делаете, но если вы не отслеживаете инвентаризацию, вы рискуете понести избыточные запасы и ненужные расходы, которые могут отрицательно повлиять на вашу прибыль. Одно из преимуществ управления запасами, которое нельзя упускать из виду, заключается в том, как оно снижает затраты, предлагая подробный анализ уровня ваших запасов, что помогает поддерживать нужное количество продукта, избегать ошибочного выбора и других ошибок доставки, исправление которых может потребовать много времени.Использование инвентаря, управляемого поставщиком, также может принести пользу вашему бизнесу и избежать некоторых из ошибок, указанных выше.

Человеческая ошибка может легко стоить вам денег, но когда эти цифры будут у вас под рукой, вы будете гораздо лучше подготовлены при принятии решений, связанных с запасами. Каждая компания должна искать практичные, доступные способы снижения своих эксплуатационных расходов, и включение системы управления запасами — один из лучших способов добиться именно этого.

В течение последних нескольких лет количество дней невыполнения запасов (DIO), то есть среднее количество дней, в течение которых компания хранит свои материальные запасы, прежде чем превратить их в продажи, постоянно растет.Иногда это может напрямую привести к порче и мертвому запасу. Здравый смысл подсказывает нам, что если вы продолжите инвестировать в свой инвентарь, когда у вас будет избыток неизмененных продуктов, вы потеряете деньги как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

К счастью, отслеживание запасов в режиме реального времени позволяет снизить излишки и потери на максимально низком уровне, а также обеспечить эффективное производство и хранение указанных запасов. Предотвращая старение запасов, вы можете избежать беспричинных потерь и получить больший контроль над своей готовой продукцией.

Повышение качества обслуживания клиентов

Отличное обслуживание клиентов — отличительная черта любой великой компании, однако трудно обеспечить качественное обслуживание, если вы не разбираетесь в продаваемых вами товарах. Но с пониманием уровня ваших запасов и точным способом отслеживания различных типов запасов вы можете предоставить более качественное и последовательное обслуживание всей своей клиентской базе.

Когда клиенты обращаются в ваши центры обработки вызовов, они ожидают получить исчерпывающие ответы о наличии продуктов, которые они хотят приобрести.Если их нет в наличии, вы должны предоставить информацию о том, когда они будут пополнены.

Методы управления запасами позволяют вашей компании уверенно обслуживать клиентов, поскольку у вас будут знания и цифры, необходимые для решения их проблем. И таким образом вы можете предотвратить разочарование клиента или, что еще хуже, полную потерю клиента из-за плохого обслуживания или недостоверной информации.

6 Методы управления запасами

Прелесть управления запасами в электронной коммерции заключается в том, что оно не дает вам постоянно подсчитывать запасы и гарантирует, что у вас никогда не закончится неожиданно товар или не будет случайно заказано излишек.Он также позволяет отслеживать ключевые показатели эффективности инвентаризации и достигать поставленных целей. Несмотря на то, что существует множество методов управления на выбор, ищите те, которые лучше всего соответствуют потребностям вашего бизнеса и будут наиболее эффективными на вашем складе.

1. Количество для экономичного заказа (EOQ)

Экономичный объем заказа (EOQ) — это термин, обозначающий идеальное количество, которое компания должна закупить, чтобы минимизировать свои складские расходы, такие как дефицит или затраты на транспортировку. Общая цель экономичного количества заказов — снизить расходы; его формула используется для определения максимального количества единиц, необходимого (на заказ) для сокращения покупок.

Одно из основных преимуществ модели EOQ — индивидуальные рекомендации для вашей конкретной компании. Иногда EOQ может предложить инвестировать в более крупный заказ, чтобы воспользоваться преимуществами оптовых закупок со скидкой и сократить общие расходы, связанные с несколькими поставками.

2. Анализ ABC

ABC-анализ — это метод, который разделяет продукты на три категории на основе значений потребления и их влияния на годовую стоимость запасов.

Например, Категория A включает наиболее ценные продукты с наибольшим вкладом в общую прибыль.Категория B — это «межклассовые» товары, занимающие промежуточное положение между наиболее ценными и наименее ценными товарами. И, наконец, продукты категории C учитывают небольшие транзакции, которые жизненно важны для коллективной прибыли, но не имеют большого значения для компании на индивидуальном уровне.

С помощью ABC-анализа компании могут лучше контролировать свои дорогостоящие товарно-материальные запасы, улучшать доступность и видеть сокращение затрат или потерь.

3. Точно в срок (JIT)

Своевременное управление запасами (JIT) позволяет компаниям заказывать сырье у поставщиков в соответствии с графиками производства.Использование технологии JIT — отличный способ снизить затраты, поскольку компании получают новые продукты по мере необходимости, а не заказывают слишком много чего-либо и заканчивают с мертвыми запасами.

Запасы, которые не продаются, безусловно, истощают деньги и ресурсы, но владельцы бизнеса, использующие стратегию JIT, увидят повышение эффективности и сокращение потерь. Получая только товары, необходимые для производственного процесса, вы сокращаете складские расходы и получаете более продуктивный склад и поток распределения.

4. Страховой запас

Страховой запас — это метод, при котором дополнительные запасы заказываются сверх ожидаемого спроса в надежде предотвратить дефицит запасов, вызванный неточным прогнозом или непредвиденными изменениями. Страховой запас можно рассматривать как план страхования, защищающий компании от неуверенности в спросе, предложении или доходности производства.

Используя подход страхового запаса, предприятия могут поддерживать достаточный объем запасов в любое время, а ежедневные операции могут осуществляться в соответствии с планом.Буферные запасы являются бесценным активом, когда продажи превышают ожидаемые или когда поставщик не может доставить продукт к согласованной дате.

Точка повторного заказа (ROP) в управлении запасами — это минимальное количество единицы, которое компания должна иметь на складе, прежде чем ей потребуется разместить еще один заказ. Эта идея основана на уникальных циклах покупок и продаж бренда, которые, вероятно, различаются в зависимости от продукта. Обычно точка повторного заказа выше, чем номер страхового запаса, так как она должна учитывать время выполнения заказа.

Размещение заказов в точке повторного заказа обеспечивает своевременное поступление продуктов на замену (поэтому не возникает дефицита на складе). Кроме того, ROP помогает избежать затрат на удержание из-за слишком раннего размещения заказов, что также может вызвать скопление запасов на складе.

6. FIFO и LIFO

FIFO (First-in, First-out) и LIFO (Last-in, First-out) — это методы, помогающие определить стоимость проданных товаров. В то время как FIFO поощряет продажу самого старого инвентаря в первую очередь, LIFO предполагает, что последний прибывший элемент (другими словами, более новый инвентарь) имеет приоритет.FIFO — отличный способ поддерживать запасы свежими, тогда как LIFO может предотвратить порчу продуктов.

Хотя у каждого подхода есть свои преимущества, LIFO не всегда практичен для некоторых компаний, поскольку они не хотят оставлять свои старые запасы без дела на складе. Вот почему FIFO используется чаще, так как он гарантирует, что самые старые продукты уйдут раньше всех остальных.

4 общих препятствия к управлению запасами

: от экономии времени и денег до устранения ошибок и удовлетворения клиентов — есть множество причин, по которым управление запасами так высоко ценится.

И хотя большинство компаний легко используют контроль и управление запасами в своих интересах, важно отметить несколько общих препятствий, с которыми вы можете столкнуться. Таким образом, вы можете предпринять упреждающие меры для решения этих проблем, прежде чем могут возникнуть новые проблемы.

1. Определение того, кто берет на себя управление

Решение о том, кто берет на себя управление и кто отвечает за принятие решений о запасах, должно произойти до того, как что-то еще станет на свои места или приведено в действие. Будет ли решение приниматься отдельным лицом или все будет решаться группой людей? Определение структуры и полномочий для того, кто контролирует запасы, может повысить подотчетность и предотвратить путаницу в дальнейшем.

2. Управление пространством и людьми

Управление складом является важным элементом бесперебойной работы. Если персонал и само пространство не управляются должным образом, это может стать препятствием на пути к успеху вашей компании. Поскольку складская команда напрямую обрабатывает ваши запасы, им следует дать ясность в отношении всех рабочих процедур в любой момент времени, чтобы все работали с одной страницы.

3. Точное прогнозирование спроса

Увеличение продаж, чем у вас есть в наличии, не только вредит вашей прибыли, но и ухудшает качество обслуживания клиентов.После того, как вы перепродали, будет трудно согласовать эти перепроданные товары и поддерживать удовлетворенность клиентов. В этом случае вам нужно будет быстро заказать дополнительные запасы (что может оказаться дорогостоящим) и предупредить клиентов о любых задержках.

4. Заканчивается

Хотя дефицит товаров не так опасен, как перепродажа, они все же имеют схожие последствия. Если определенного продукта слишком долго нет в наличии, ваши клиенты могут купить его у конкурента, и тогда они никогда не вернутся к вашему бренду.Отсутствие запасов — это, конечно, далеко не идеально, но если и когда это произойдет, то это следует исправить сразу же.

Связанное содержимое: Шаги по внедрению NetSuite и сравнение более простого варианта

4 примера успешного управления запасами

Хотя управление запасами сейчас широко практикуется во всем мире, есть несколько компаний, которые действительно выделяются тем, как они использовали эти системы. Все следующие бренды использовали различное программное обеспечение для управления запасами, чтобы добиться экспоненциального роста и преуспеть в своих отраслях.

1. Toyota

В 1970 году Toyota стала первой компанией, которая эффективно внедрила технику «точно в срок», и до сих пор использует системы JIT. Их стратегия гарантирует, что сырье не попадет на производственный цех до тех пор, пока не будет получен заказ клиента и продукт не будет готов к сборке.

В процессе производства никакие детали не включаются в следующую станцию, если они не требуются; это сводит к минимуму объем товарно-материальных запасов, тем самым снижая затраты и позволяя Toyota быстро адаптироваться к требованиям клиентов.

2. Яблоко

Apple — еще одна компания, которая успешно внедрила принципы JIT в свой производственный процесс. В отличие от Toyota, подход Apple заключается в том, чтобы использовать своих поставщиков для достижения своих целей точно в срок. У Apple всего один центральный склад в США, но около 150 ключевых поставщиков по всему миру.
Прочные отношения Apple с этими поставщиками позволяют им передавать производство на аутсорсинг, что приводит к снижению затрат и меньшему избытку продукции. Фактически, имея только один внутренний склад, большая часть запасов Apple хранится в их собственных розничных магазинах.

3. ИКЕА

IKEA — это глобальный розничный бизнес, который полагается на процесс пополнения с максимальными и минимальными настройками точек повторного заказа. Для каждого продукта ИКЕА компания определила минимальное количество товаров, доступных перед повторным заказом, и максимальное количество товара, которое можно заказать за один раз.

А благодаря программному обеспечению IKEA для управления запасами менеджеры могут легко получить доступ к данным о точках продаж по каждому продукту. Благодаря этим передовым методам оптимизации запасов для оптимизации цепочки поставок и надзора за их запасами IKEA остается невероятно конкурентоспособной на очень насыщенном рынке.

4. Блеск

Glossier — это косметический бренд, ориентированный непосредственно на потребителя, который выпустил свои первые четыре продукта в конце 2014 года. Их первоначальный запуск был встречен таким невероятным спросом, что Glossier фактически продал продукт на год всего за три месяца (с листом ожидания в 10000).

Чтобы предотвратить повторение этих массовых дефицитов, компания наняла экспертов для контроля за уровнем запасов, помощи в прогнозировании и преодоления проблем в цепочке поставок. Сегодня Glossier продолжает уделять первоочередное внимание управлению запасами, тесно сотрудничая с поставщиками, чтобы обеспечить хорошую маржу для роста и сократить время их выполнения.

Skubana + Управление запасами

Skubana существует для расширения возможностей компаний любого размера путем интеграции их продуктов, центров исполнения и каналов продаж в единую платформу. С помощью Skubana компании могут внести ясность в несколько каналов, управлять инвентаризацией в режиме реального времени и с легкостью ускорить процесс выполнения заказов.

Запросите демонстрацию сегодня и убедитесь сами, как Skubana может улучшить ваш план управления запасами и помочь вам превзойти ожидания в отношении роста!

Процесс управления запасами основан на контроле качества, путем отслеживания жизненного цикла продуктов по мере того, как они постоянно поступают и уходят из вашей цепочки поставок.Проще говоря, эффективная стратегия управления запасами жизненно важна для любой компании, стремящейся оптимизировать свои продажи и увеличить свою прибыль. Без установленного подхода к управлению существующими и будущими запасами вы рискуете расстроить клиентов, потерять жизненно важные продажи или тратить деньги на товары, которые не продаются.