Управление запасами предприятия: Управление запасами на предприятии

Управление запасами предприятия: Управление запасами на предприятии

Система управления запасами на предприятии и в компании для оптимизации затрат

Содержание статьи:

• Система управления запасами в компании
• Как проявляется неэффективное управление запасами
• Как оптимизировать управление товарными запасами
• Выбор системы
• Цели проекта по оптимизации
• Управление запасами на предприятии — этапы проекта
• Контроль и аналитика в отчетах
• Результаты внедрения системы ABM Inventory

Система управления запасами на предприятии

Управлением товарными запасами на предприятии в ритейле и дистрибуции занимается отдел закупок, тесно сотрудничая с другими департаментами. Система пополнения запасов строится таким образом, чтобы спрос потребителей полностью покрывался и присутствовал необходимый резерв. При этом уровень запасов был минимальным. Для этого специалисты по закупкам должны точно рассчитать необходимый объем, плечо поставки, знать динамику спроса на продукты и специфику работы с поставщиками.

Когда эта работа ведется вручную менеджерами, в цепочке поставок могут возникать проблемы, связанные с человеческим фактором. Поэтому ритейлеры все чаще решают автоматизировать этот процесс. Для этого внедряются IT-технологии, которые делают бизнес-процессы эффективнее. Современная система управления запасами на предприятии складывается из:

• метода управления запасами;
• автоматизированной системы;
• оптимизированных процессов;
• обученного персонала.

Управление материальными запасами организации напрямую влияет на рентабельность бизнеса. Для достижения финансовой и операционной эффективности сети, запасы должны обеспечивать необходимый уровень продаж и не приводить к излишкам с другой.

В статье мы расскажем теорию, а также опыт оптимизации управления запасами одного из наших клиентов. Благодаря инновациям есть получила такие результаты:

• излишки сократились на 30-35%,
• оборачиваемость улучшилась в 2-2,5 раза,
• упущенные продажи снизились на 27%.

Запишитесь на Вебинар

Ознакомьтесь с ближайшими вебинарами в нашей компании

Как проявляется неэффективное управление запасами компании

Из-за ошибок в управлении товарными запасами, предприятие сталкивается с такими проблемами:

• упущенные продажи из-за недостатка запасов;
• увеличение оборота;
• излишки, в которых замораживаются средства компании;
• дополнительные затраты на хранение;
• списания из-за порчи, старения запасов.

Если система управления запасов не централизована, а заказы формируются на каждой торговой точке отдельно, это добавляет сложности. Не всегда пополнение товара происходит прозрачно, многое зависит от экспертизы специалиста.

Особенно проблемы с запасами становятся ощутимыми, когда сеть масштабируется. Открытие новых магазинов предполагает расширения штата сотрудников, специализирующихся на закупке. Ресурсов компании требуется больше, но процесс все равно не достаточно эффективный.

Как это проявляется на практике — покажем на примере кейса клиента ниже.

Компания с 20 летним опытом работы в индустрии красоты и здоровья, насчитывающая 100 магазинов в 20 городах Российской Федерации. В магазинах представлены товары более 30 торговых марок от ведущих мировых производителей товаров для красоты и здоровья.

На момент предпроектного аудита сети, все заказы формировались в полуавтоматическом режиме с помощью товарно-учетной системы 1С и Excel. В учетной системе была ассортиментная матрица на группы магазинов (без детализации для каждого магазина), поэтому ассортимент магазина необходимо было актуализировать при каждом заказе. Такой подход к формированию заказов требовал больших временных затрат и порождал неизбежные ошибки, связанные с человеческим фактором.

Также не было возможности анализировать динамику запасов, анализировались исключительно продажи, поэтому оценить уровень товарных излишков было невозможно.

Эти факторы сказывались на качестве управления товарными запасами, а, значит, на прибыльности всей сети. Руководство решило внедрить инструмент контроля за уровнем товарных запасов ABM Inventory.

Узнавайте больше информации о системе в презентации

Как оптимизировать управление товарными запасами

Первое, на что стоит обратить внимание — это методология управления запасами. Многие сети используют принцип «выталкивания», который основан на прогнозировании спроса. У такого подхода есть недостатки:

• из-за непостоянства спроса, прогноз имеет невысокую точность;
• прогнозу хорошо поддаются агрегированные данные, но не разовые продажи;
• точные модели прогнозирования основаны на сложном математическом аппарате, что усложняет работу человека.

Поэтому компании сейчас внедряют решение, основанное на методологии «вытягивания» (управление товарными запасами в торговле по фактическому потреблению товара).

Методология «вытягивания» работает проще и материально эффективнее: анализирует текущие продажи и продажи недавнего прошлого, пополняет запасы исходя из потребления. Такой подход позволяет существенно повысить наличие товара, не увеличивая, а снижая средние запасы в системе.

Выбор системы

При выборе системы управления запасами компании, менеджмент рассматривает программные продукты, основанные на разных методологиях — о них мы говорили в предыдущим пункте. На практике более эффективно себя показывают системы, основанные на методе «Вытягивания», что заложено в ABM Inventory.

Рабочий стол системы ABM InventoryПомимо методологического преимущества, решение имеет ряд дополнительных плюсов.

1. Система не нуждается в трудоемких настройках, также не требуется дополнительное программирование.
2. Не нужно инвестировать в дополнительное оборудование.
3. Оплата производится по факту использования системы.

Облачная система ABM Inventory обеспечивает оптимальное количество товара на полке, сокращая излишки на складе.

Как работает система ABM Inventory

Облачная система управления запасами в ритейле ABM Inventory обеспечивает оптимальное количество (баланс) товара на полке, сокращая излишки на складе.

Цель проекта по оптимизации

Перед началом внедрения программы, предприятию необходимо определить цели, которых они хотят достичь в процессе использования системы. Мы всегда стараемся еще на этапе переговоров задать вопрос: «Какие у вас ожидания от работы системы ABM Inventory?». Затем проводится технический анализ, рассматриваем существующие бизнес-процессы, связанные с управлением запасами, выявляем слабые стороны. На основе полученной информации, вместе с клиентом мы ставим цели проекта.

К примеру, в кейсе одного из клиентов ABM Inventory были проставлены такие цели:

• оптимизация ассортимента;

• снижение излишков товарных запасов;

• рост показателей оборачиваемости предприятия;

• автоматизация заказов;

• автоматизация управления ассортиментом: настройка индивидуальной ассортиментной матрицы для разных магазинов;

• обучение пользователей.

Под эти цели прописывался план внедрения системы, определялись сроки. Правильная постановка цели — основа успеха проекта.

Управление запасами на предприятии — этапы проекта

Каждый проект имеет свою специфику, но процесс внедрения можно условно поделить на три этапа. На начальной стадии мы проводим диагностику эффективности управления запасами на предприятии, прописываем цели и план. Затем мы проводим пилотный запуск программы ABM Inventory — это могут быть несколько магазинов или определенная категория товаров. И последний этап — это масштабирование, то есть, подключение к системе всей сети.

Как это проходило в случае с нашим клиентом.

Проект предполагал 2 условных этапа.

• Подключение московского региона (40 торговых точек).

• Подключение других регионов (35 торговые точки).

После выполнения этих 2 этапов, руководством компании было принято решение подключить к системе еще и оптовое подразделение (11 складов). На первоначальном этапе подключения товаров, был рассчитан целевой уровень запасов по каждому SKU на каждой точке хранения.

Контроль и аналитика в отчетах

ABM Inventory помимо функции автозаказа позволяет контролировать управление запасами продукции в компании с помощью системы отчетности для контроля за состоянием запасов.

Система генерирует порядка 30 отчетов.

Рабочий стол менеджера системы управления заказами и запасами ABM Inventory

Сегодня специалисты компании используют отчеты об излишках и упущенных продажах, которые помогают ежедневно улучшать показатели деятельности компании.

Что позволяют анализировать отчеты:

1. Показатели упущенных продаж/излишков в агрегированном виде
2. Позиции, по которым на прошлой неделе были самые большие упущенные продажи или излишки в деньгах.
3. Сопоставление упущенных продаж по товару на этой неделе и на прошлой неделе
4. Дни дефицита этого товара. Аналогичный отчет генерируется по излишкам товара.
5. Отчет по товарам, которые выводятся из ассортимента.

В системе предусмотрена процедура вывода товара из ассортимента, которая предполагает автоматическое изменение статусов товаров исходя из остатков.

Управление товарными запасами — узнать больше о системе

Запросить презентацию

В системе предусмотрено 5 отчетов о товарах, выводимых из ассортимента, но наиболее интересный для компании – отчет о товарах, которые уже блокированы к заказу с торговых точек на центральный склад (остатки товара на центральном складе были обнулены), но на центральном складе появился остаток. С помощью такого отчета можно контролировать корректное распределение товаров, выводимых из ассортимента для недопущения ситуации «застревания» товаров на центральном складе.

Также есть отчет о динамике запасов, который показывает недельные результаты ключевых показателей за последний год, в разрезе торговой точки, поставщика, группы товара или пользователя системы:

Система ABM Inventory. Отчет Динамика уровня запасов, излишков и упущенных продаж

Результаты внедрения системы ABM Inventory

Главный результат оптимизации управления запасами — увеличение прибыли предприятия. Путем уменьшения излишков освобождаются средства, которые фирма теперь может инвестировать в другие проекты. За счет

В настоящий момент под контролем системы находится порядка 50 тыс. позиций товаров (активный ассортимент по торговым точкам и складам). Система ежедневно автоматически формирует и рассылает от 11 до 21 заказа центральному складу в зависимости от согласованного графика заказов.

За 7 месяцев были достигнуты следующие результаты:

1) По московскому региону:

• запасы сократились на 8,7% при росте продаж;
• упущенные продажи сократились на 8,1%;
• излишки сократились на 30%;
• оборачиваемость улучшилась в 2,5 раза.

2. По остальным регионам:

• запасы сократились на 21,2% при росте продаж;
• излишки сократились на 36,1%;
• оборачиваемость улучшилась в 1,9 раза.

3. По оптовому подразделению:

• запасы сократились на 38,4% при снижении продаж;
• упущенные продажи сократились на 27%;
• излишки сократились на 68,3%;

Заказы автоматизированы и процесс заказа, как и управления запасами в целом стал прозрачным.

Оптимизирована схема заказа акционных товаров.

Хотите оптимизировать управление запасами предприятия?

Обращайтесь!

Запросить презентацию

Поделиться публикацией:

Блог по теме:

• Внедрение ABM DD в ТД «Эталон»: как удержать лидерство на рынке и поднять продажи на 15%
• Автоматизация склада розничной торговой сети «Чудо маркет» при помощи решения ABM WMS
• Автоматизация склада розничной торговой сети «Чудо маркет» при помощи решения ABM WMS

Предыдущая Следующая

Статьи на тему «Управление запасами»

В разделе вы найдете описание основных моделей управления товарными запасами, методов оценки уровня товарных запасов и их показателей. Подробно рассматриваются вопросы управления поставками и складскими запасами, расчет оптимальных товарных запасов, планирование и контроль. 

29 апреля 2022

Круглый стол с экспертами в логистике «Как управлять запасами в условиях кризиса»

20 апреля состоялся круглый стол «Как управлять запасами в условиях кризиса» в онлайн-формате. Совместно с экспертами…

29 марта 2022

Как прогнозировать спрос в условиях неопределенности при…

В статье рассказываем, как планировать спрос на товары в условиях неопределенности.

07 декабря 2020

8 типичных ошибок в управлении запасами запчастей

Типичные ошибки в управлении запасами запчастей

13 ноября 2020

4 заблуждения в управлении товарными запасами запасных…

Заблуждения в управлении запасными частями

06 июня 2017

Закупочная логистика, функции и методы

Не зависимо от того, в какой сфере работает предприятие, сущность и задачи закупочной логистики сводятся к обеспечению его работы.

06 июня 2017

Закупочная логистика, функции и методы

Не зависимо от того, в какой сфере работает предприятие, сущность и задачи закупочной логистики сводятся к…

04 июня 2017

Нормирование товарных запасов

Важный инструмент, который сегодня используют предприятия в сфере торговли, — нормирование и управление оборотными средствами. От успешности использования этого инструмента напрямую зависит и выручка, и прибыль. На выручку влияет постоянное наличие в ассортименте тех товаров, на которые есть спрос.

04 июня 2017

Нормирование товарных запасов

Важный инструмент, который сегодня используют предприятия в сфере торговли, — нормирование и управление оборотными…

01 февраля 2016

Пути повышения эффективности использования оборотных средств

Для предприятий особенно важна скорость работы, чем быстрее идет производственный процесс или торговля, тем выше прибыль. У этого правила есть только одно условие – увеличение скорости работы должно происходить с сохранением ее качества. 

01 февраля 2016

Пути повышения эффективности использования оборотных средств

Для предприятий особенно важна скорость работы, чем быстрее идет производственный процесс или торговля, тем выше…

02 сентября 2015

Показатели товарных запасов

К товарным запасам относят всю товарную массу при ее движении от производителя к потребителю. Они образуются на протяжении всей цепочки поставок и сосредотачиваются на складах поставщиков, оптовых и розничных предприятий торговли, а также в пути.

02 сентября 2015

Показатели товарных запасов

К товарным запасам относят всю товарную массу при ее движении от производителя к потребителю. Они образуются на…

13 августа 2015

Управление остатками на складе

Вложение средств в материальные ценности несет в себе определенные риски. Поэтому количество складских запасов должно быть минимальным. Достигнуть этого поможет правильное управление остатками на складе. На первом этапе определяется объем товарных запасов. В идеальном варианте объем продаж данной…

13 августа 2015

Управление остатками на складе

Вложение средств в материальные ценности несет в себе определенные риски. Поэтому количество складских запасов должно…

12 августа 2015

Модели управления запасами

Правильно подобранные модели управления запасами на торговом предприятии позволяют рационально и эффективно контролировать процессы оказания услуг потребителю при минимизации расходов на закупку, доставку и хранение товара. Они дают возможность оптимизировать уровень запасов, позволяющий…

12 августа 2015

Модели управления запасами

Правильно подобранные модели управления запасами на торговом предприятии позволяют рационально и эффективно. ..

22 июня 2015

Управление поставками и запасами

Правильное управление поставками и запасами производственного или торгового предприятия позволяет рационально распределять товарно-материальные ценности и минимизировать объемы складских запасов. Кроме того, оно гарантирует высокую эффективность деятельности предприятия, что в совокупности…

22 июня 2015

Управление поставками и запасами

Правильное управление поставками и запасами производственного или торгового предприятия позволяет рационально…

28 января 2015

Планирование товарных запасов

При эффективной организации планирования товарных запасов, контролируется уменьшение или увеличение их объемов для обеспечения непрерывной работы предприятия. Для этого устанавливаются минимальный и максимальный уровень, между которыми и должен находиться текущий запас.

28 января 2015

Планирование товарных запасов

При эффективной организации планирования товарных запасов, контролируется уменьшение или увеличение их объемов для…

04 декабря 2014

Программа для управления запасами

Работа любого предприятия связана с доставкой и хранением продукции или товаров. Это сопряжено с дополнительными расходами, необходимыми для поддержания непрерывного производства или высокого уровня продаж. Однако избыточные объемы, образующиеся в результате неправильной стратегии закупки товара,…

04 декабря 2014

Программа для управления запасами

Работа любого предприятия связана с доставкой и хранением продукции или товаров. Это сопряжено с дополнительными…

29 июля 2014

Программа для логистики

Для работы современного предприятия необходимо наладить эффективное движение информационных и материальных потоков, которые доводят товар от производителя или поставщика до потребителя. Планированием, управлением и контролем этих потоков и занимается логистика.

29 июля 2014

Программа для логистики

Для работы современного предприятия необходимо наладить эффективное движение информационных и материальных потоков,…

13 июля 2014

Политика управления запасами предприятия

Размер страхового запаса зависит от типа политики управления запасами. Складской узел снабжается из «источника», который выполняет заказы для рассмотренного продукта за определенное время.

13 июля 2014

Политика управления запасами предприятия

Размер страхового запаса зависит от типа политики управления запасами. Складской узел снабжается из «источника»,…

09 июня 2014

Расчет оптимального запаса товаров частого спроса с использованием нейронных сетей

В настоящий момент на оптово-розничных торговых предприятиях наблюдается проблема неэффективного использования оборотных средств. Большая часть оборотных средств торговых предприятий сосредоточена в товарных запасах.

09 июня 2014

Расчет оптимального запаса товаров частого спроса с…

В настоящий момент на оптово-розничных торговых предприятиях наблюдается проблема неэффективного использования…

05 мая 2014

Планирование и контроль уровня запасов

Компании, работающие с сотнями или тысячами товаров, могут столкнуться с неразрешимой проблемой планирования и контроля уровня запасов для каждого товара. Для облегчения этой задачи, многие компании используют метод ABC.

05 мая 2014

Планирование и контроль уровня запасов

Компании, работающие с сотнями или тысячами товаров, могут столкнуться с неразрешимой проблемой планирования и…

30 апреля 2014

Другие научные школы и подходы в управлении запасами

Существует ряд техник и подходов, рассматривающих управление запасами с других точек зрения.

30 апреля 2014

Другие научные школы и подходы в управлении запасами

Существует ряд техник и подходов, рассматривающих управление запасами с других точек зрения.

20 апреля 2014

Управление запасами

Управление запасами или контроль над состоянием запасов – это попытка сбалансировать требуемые запасы и спрос на них с целью минимизации расходов на закупку и хранение. Существует несколько научных школ, которые имеют разные точки зрения по поводу запасов и их функций.

20 апреля 2014

Управление запасами

Управление запасами или контроль над состоянием запасов – это попытка сбалансировать требуемые запасы и спрос на них…

24 июля 2012

Эффективное управление запасами

Управление товарными запасами может происходить на базе различных принципов. Стратегии управления запасами можно разделить на несколько направлений:минимизация, максимизация и оптимизация товарных запасов

24 июля 2012

Эффективное управление запасами

Управление товарными запасами может происходить на базе различных принципов. Стратегии управления запасами можно…

14 июля 2012

Управление запасами предприятия

Оптимизация и управление товарными запасами обычно предоставляет от 45 до 90 % всех расходов бизнеса. Управление товарными запасами играет ключевую роль не зависимо от направления вашей деятельности, это может быть как управление товарными запасами на складе, так и управление товарными запасами…

14 июля 2012

Управление запасами предприятия

Оптимизация и управление товарными запасами обычно предоставляет от 45 до 90 % всех расходов бизнеса. Управление…

Подписывайтесь на рассылку и будьте в курсе новых возможностей и обновлений программы

Программное обеспечение для управления запасами предприятия | Sortly

Sortly позволяет группам из 10 и более человек отслеживать запасы в режиме реального времени из разных мест.

Связаться с отделом продаж

Более 10 000 предприятий используют Sortly для отслеживания своих активов и запасов.

Зачем использовать Sortly для вашего крупного бизнеса?

Основные функции

Основные функции Sortly.

Отслеживание больших объемов активов, инвентаря, инструментов, оборудования и многого другого.

Получите мгновенный обзор всего вашего инвентаря в режиме реального времени, даже в нескольких местах.

Централизуйте и автоматизируйте свою систему инвентаризации — больше никаких беспорядочных электронных таблиц.

Large Teams

Создан для нужд больших команд.

Пригласите более 10 членов команды для совместной работы над инвентаризацией и отслеживанием активов.

Предоставьте несколько уровней доступа и возможностей для вашей команды, включая доступ суперадминистратора.

Аутентификация по защищенной технологии SSO (Single Sign-On).

Поддержка и обучение

Получите индивидуальное обучение и адаптацию.

Настройте и подключите индивидуальную учетную запись у своего специального менеджера по работе с клиентами.

Подготовьте свою команду к работе с помощью индивидуальных учебных занятий.

Получите помощь в переносе данных для импорта существующих данных инвентаризации.

Мобильная функциональность

Мобильный доступ из любого места.

Простое мобильное приложение, которым может пользоваться вся ваша команда — дополнительное оборудование не требуется.

Встроенный ручной сканер позволяет мгновенно регистрировать и выгружать предметы.

Синхронизация между устройствами, чтобы ваша команда могла обновлять инвентарь в режиме реального времени, в офисе или в полевых условиях.

О Сорти для предприятий.

Easy Inventory Import

Easy Inventory Import позволяет перенести существующий инвентарь в Sortly одним нажатием кнопки.

Записи о предметах

Записи о предметах, чтобы вы могли отслеживать элементы инвентаря и ключевые детали (количество, местонахождение, стоимость и т. д.).

Фотографии предметов

Добавьте фотографии предметов к своим записям, чтобы создать наглядную инвентаризацию и отслеживать детали внешнего вида и состояния.

Пользовательские папки

Пользовательские папки, чтобы вы могли организовать свои вещи именно так, как вы этого хотите.

Настраиваемые поля

Настраиваемые поля, чтобы вы могли отслеживать уникальные детали, которые важны для вас, и индивидуально сегментировать свои товары.

Инвентарные списки

Инвентарные списки идеально подходят для аудита, составления бюджета или прогнозирования.

Пользовательские лицензии

Пользовательские лицензии, чтобы вы могли сотрудничать со своей командой и даже с клиентами.

Настраиваемый доступ пользователей

Настраиваемый доступ пользователей гарантирует, что вы делитесь нужной информацией с нужными людьми.

Журнал активности

Журнал активности обеспечивает просмотр пользовательских обновлений, чтобы вы знали, кто что делал и когда.

Все, что вы делаете, работает в унисон.

Вы можете использовать Sortly для отслеживания запасов и активов в любом месте — от складов и фабрик до офисов и торговых точек.

Попробуйте простое программное обеспечение для инвентаризации, которое оптимизирует ваши операции с инвентаризацией.

Sortly — это безопасное, настраиваемое решение для инвентаризации, которое идеально подходит для больших команд.

Свяжитесь с отделом продаж

Essential Guide to ERP Inventory Management

Компании, преуспевающие в управлении запасами, добиваются максимальной прибыли и удовлетворенности клиентов при наименьших инвестициях в складские запасы. И, как мы видим из этих эффективных предприятий, успешное управление запасами — это все о данных: покупках, повторных заказах, отгрузке, складировании, хранении, получении, удовлетворенности клиентов, предотвращении потерь, оборачиваемости запасов и многом другом.

К счастью, большую часть этой информации легко получить из систем управления запасами. Компании, которые интегрируют свои системы планирования ресурсов предприятия (ERP) с функциями управления запасами, имеют конкурентное преимущество. Однако основное конкурентное преимущество заключается в возможности обмениваться информацией в различных подразделениях своего бизнеса в режиме реального времени.

Что такое управление запасами ERP?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) Управление запасами — это система, которая позволяет предприятиям управлять всеми аспектами своего бизнеса на единой платформе, включая: запасы, финансы, планирование, логистику и операции. Система управления запасами ERP предоставляет информацию о запасах в режиме реального времени всей организации. Это важная возможность для компаний, которые планируют расширяться, имеют сложные рабочие процессы или цепочки поставок, нуждаются в расширенной автоматизации, работают в режиме «точно в срок», продают много продуктов или просто хотят максимизировать свои инвестиции в запасы.

Вам нужно управление запасами? 3 вопроса, которые следует задать

Предприятия должны задать следующие вопросы, чтобы оценить свои текущие системы и процессы управления запасами:

1. Помогает ли моя существующая система планировать?

Предоставляет ли ваша текущая система информацию о сроках пополнения запасов, а также информацию о том, например, что имеется в наличии, когда пополнять запасы, оборачиваемость запасов и что продается (и кому и когда)?

2. Предоставляет ли моя текущая система стратегическую информацию для моего бизнеса?

Особенно с учетом сегодняшних проблем с цепочками поставок вам нужна система, которая поможет вам планировать рост и предупредит о назревающих изменениях спроса. Последнее, что вам нужно, — это дефицит товара, который приведет клиентов к вашим конкурентам.

3. Обладают ли мои отделы продаж и обслуживания клиентов информацией, необходимой им для обеспечения качественного обслуживания клиентов?

Благодаря современным технологиям все члены команды должны иметь под рукой данные об уровне запасов. И не только то, что есть в наличии сейчас, но и где это находится, что скоро прибудет и как быстро это может быть в руках клиента.

Как ERP-системы управления запасами приносят пользу вашему бизнесу

ERP-системы используют различные источники данных, чтобы помочь компаниям лучше понять историю производительности различных SKU, а также многое другое. Организации используют эти данные, чтобы принимать более обоснованные решения о заказе и создавать более точные прогнозы для удовлетворения будущего спроса, не создавая при этом избыточных запасов.

Управление запасами на основе ERP также повышает эффективность всей цепочки поставок. Как централизованная система, она может сократить двойную обработку товаров и автоматизировать повседневные задачи, такие как повторный заказ.

Другие преимущества включения ERP в управление запасами включают:

• Прозрачность цепочки поставок: Когда бизнес может эффективно интегрировать серверные системы и напрямую общаться со своими партнерами, это сводит к минимуму неприятные сюрпризы, такие как недоставка критического компонента. когда ожидается или цена выше, чем это имеет смысл для продукта. Интегрированные системы ERP также позволяют синхронизировать информацию о заказе и доставке.
• Улучшенная отчетность: Точные данные о запасах позволяют лицам, принимающим решения, в полной мере использовать возможности анализа данных, таких как понимание самых эффективных SKU, себестоимости проданных товаров (COGS) и продаж по местоположению и каналу. ERP позволяют создавать настраиваемые отчеты и, следовательно, получать точные и полезные данные без больших затрат времени.
• Более точные подсчеты: ERP-системы отслеживают и сообщают об избыточных запасах, недостачах, плановых пополнениях, устаревших запасах и показателях, таких как средняя скорость оборота и себестоимость продукции. На складе система отслеживает и сообщает о перемещении продукции через отгрузку и приемку.
• Сквозной анализ запасов: ERP-системы обеспечивают аналитику для каждого этапа движения запасов, например, себестоимость проданных товаров, коэффициенты оборачиваемости и потери. Анализируя ключевые показатели запасов, компании могут повысить эффективность запасов.
• Проверки качества: Большинство систем ERP имеют логику, которую можно использовать для проверки качества запасов. Например, если продукты должны соответствовать экологическим стандартам или стандартам безопасности, вы можете указать их, и система проверит информацию о безопасности продуктов. Если система обнаружит, что элемент может не соответствовать требованиям, она уведомит персонал о необходимости его обновления.
• Планирование запасов: Каждый продукт имеет статус запасов, указанный в ERP, что позволяет персоналу, партнерам и клиентам проверять наличие и количество в наличии, а также в заказе. Наличие легко доступной истории запасов и показателей упрощает планирование и повышает удовлетворенность клиентов.
• Подсчет циклов: ERP-система помогает персоналу проводить продуманный и хорошо спланированный процесс подсчета циклов. Интеграция регулярного циклического подсчета в ваши складские операции служит важным средством сдержек и противовесов и улучшает учет запасов.

Основные функции, которые следует искать в ERP-системе управления запасами

Начните с ее долгосрочного потенциала: любая новая система, которая охватывает так много уголков вашего бизнеса и требует времени и усилий для внедрения, должна отвечать вашим потребностям сейчас и в будущем. ближайшее будущее. Избегайте систем с ограниченной функциональностью, которые вы можете перерасти в течение трех-пяти лет.

Имея это в виду, вот пять шагов, чтобы найти систему, подходящую для вашего бизнеса:

Шаг 1: Определите предполагаемые результаты.

Рассмотрите цели ваших заинтересованных сторон и создайте экономическое обоснование. Процесс стратегического планирования включает анализ бизнес-тенденций, внешних возможностей, внутренних ресурсов и основных компетенций.

Затем задайте вопросы: Как предлагаемая покупка согласуется с долгосрочными целями, как установленными, так и недавно пересмотренными? Какие ценные идеи для информирования стратегии инвентаризации он принесет, чего у нас нет сегодня?

Шаг 2: Определение масштаба проекта.

Какие источники данных необходимо интегрировать для подачи ключевых показателей в решение по управлению запасами ERP? Каким партнерам, например поставщикам, потребуется доступ? Составьте список конкретных функций и возможностей, которые потребуются для достижения желаемого результата.

Шаг 3. Проведите анализ рентабельности инвестиций.

Думайте не только о сокращении расходов; сосредоточьтесь на том, как инвестиции сделают вашу компанию более прибыльной, более эффективной и обеспечат лучшие результаты для клиентов. В частности, продемонстрируйте, как именно технология поможет прибыльному росту бизнеса за счет более эффективного управления запасами.

Шаг 4: Составьте список поставщиков.

Определите, какие системы могут удовлетворить ваши потребности, и просмотрите тематические исследования для компаний, похожих на вашу. Задайте следующие вопросы, чтобы сузить список возможных поставщиков:

• Является ли система гибкой, легко интегрируемой и масштабируемой?
• Будут ли другие компании в нашей отрасли предоставлять отзывы?
• Какое обучение необходимо? Может ли компания поддержать обучение?
• Предлагает ли компания для тестирования пробные или бесплатные версии?
• Сколько стоит программное обеспечение авансом или, в случае облака, ежемесячно? Как насчет обслуживания?
• Сколько времени осталось до того, как мы заработаем?

Шаг 5: Смотри вперед.

Ознакомьтесь с целями продукта вашего потенциального поставщика систем и оцените, соответствует ли его план развития потребностям вашего бизнеса.

Используйте следующий контрольный список при исследовании того, подходит ли система управления запасами ERP для вашего бизнеса.

19 Преимущества инвентаризации ERP

Инструменты

Возможности	Преимущество
Отслеживание и управление запасами	Автоматизирует сбор данных и создает отчеты об избыточных запасах, недостачах, мертвых запасах и оборачиваемости запасов.
Управление заказами на продажу и покупку	Создает, отслеживает и разрешает заказы на продажу и покупку и может связывать их.
Несколько функций управления складом и перемещения запаса	Отслеживает информацию на уровне склада и на нескольких складах, чтобы предприятия могли видеть местонахождение всех товаров.
Возможности платежного шлюза	Позволяет компаниям получать несколько типов платежей, таких как ACH и кредитные и дебетовые карты.
Встроенные модули или интеграция с программным обеспечением для электронной коммерции, доставки и/или учета	Может интегрироваться или включать модули для необходимых функций.
Операционные инструменты, такие как электронная коммерция, управление транспортом и производство	могут варьироваться в зависимости от варианта использования в бизнесе, но могут обеспечивать или интегрироваться со всеми необходимыми функциями.
Сбор цифровых данных	Сокращение или исключение ручного ввода данных.
Разведывательные отчеты и аналитика	Предоставляйте регулярно обновляемые отчеты, адаптированные для ключевых лиц, принимающих решения.
Бухгалтерский пакет	Интегрируйте все функции бухгалтерского учета с управлением запасами.
Оптовая торговля	Интеграция с управлением процессами распределения и управления цепочками поставок.
Комплектация и упаковка	Показывает статус комплектации и упаковки и может помочь определить, где и когда возникают проблемы.
Поддержка точек продаж (PoS)	Объединение для отслеживания продаж и предоставления данных о продажах и улучшениях.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)	Объединение внутренней и внешней (клиентской) информации.
Отслеживание местоположения, история транзакций и калькуляция	Предоставляет обзор всех операций с запасами.
Расчет материалов и точный вес	Эти данные позволяют персоналу принимать обоснованные решения о потребностях в материалах.
Процесс отгрузки/доставки	Документирование процесса отгрузки и доставки позволяет персоналу определять сроки производства и создавать квитанции об отправке.
Многоканальное выполнение заказов	Может отслеживать детали выполнения и управлять заказами для компаний, которые продают более чем по одному каналу.
Прямая поставка	Предприятия электронной коммерции могут передавать заказы клиентов другому продавцу, если у них нет товара на складе. Действует как панель инструментов и трекер платежей.
Кросс-докинг	Отслеживание погрузки товаров из транспортных средств доставки непосредственно в транспортные средства, отъезжающие и на рынок.
Облачная	Внешний поставщик размещает программное обеспечение и управляет им. Идеально подходит для географически распределенных компаний или компаний с минимальными внутренними ИТ-ресурсами.

Используйте этот список для определения приоритетов функций, отвечающих текущим и будущим потребностям вашей компании. Не путайте ограничения ваших текущих систем с вашими бизнес-требованиями.

Начало работы с ERP Inventory Management

Чтобы правильно внедрить ERP-систему управления запасами и получить все преимущества, следуйте дорожной карте внедрения. В такой дорожной карте есть три основных шага:

1. Установите рекорд: Включите все необходимые данные и функции в одну систему ERP или свяжите данные из все еще необходимых устаревших систем с вашей ERP для интеграции и обновлений в реальном времени.
2. Повышение уровня записи: Уровень в других функциях, таких как расчет заработной платы, закупки и расширенная аналитика. Наличие всех этих задач в одной системе записи обеспечивает оптимальную производительность.
3. Расширение с помощью расширенных функций ERP: ERP имеют сложные функции, такие как модули планирования, аналитики и управления качеством, которые могут помочь вашей компании внедрять инновации и реагировать на меняющиеся рыночные условия.

ERP-системы могут управлять многими различными функциями и областями и, следовательно, многими аспектами бизнеса. Используйте дорожную карту, чтобы вести свой бизнес от того, где он находится, к тому, чего вы хотите: контролировать свои запасы.

Использование ERP-системы для управления запасами

ERP-система, оптимизированная для управления запасами, автоматизирует необходимые функции, обеспечивая синхронизацию закупок, организации и перемещения запасов. Система также помогает поддерживать оптимальные уровни запасов за счет интеграции потребностей персонала, клиентов и поставщиков в запасах.

На приведенном ниже рисунке показано, как ERP может взаимодействовать с этими группами, их соответствующими программными системами и вашей центральной базой данных. ERP действует как централизованный «мозг» для операций с запасами.

Диаграмма инвентаризации ERP

Каждая группа на диаграмме выполняет разные функции и процессы, поэтому для них требуются разные системы. Например, поставщики используют приложения для финансов, прогнозирования и инвентаризации.

Однако все эти системы должны быть синхронизированы. ERP-система действует как центральный мозг и интерфейс, обеспечивая возможность взаимодействия всех систем. У каждой специализированной программной системы есть точка, в которой она объединяется с ERP.

Чтобы лучше понять, как ERP интегрируется с существующими системами, давайте предположим, что бизнес использует систему управления жизненным циклом продукта (PLM) для управления запасами от создания до выпуска продукции. ERP и PLM дополняют друг друга. В этом случае ERP, среди прочего, управляет планированием производственных ресурсов. Системы будут взаимодействовать последовательно. Первоначально данные о продукте поступают из PLM. Как только продукт находится в стадии разработки настолько, что ему нужны ресурсы, ERP интегрирует производственный процесс с остальной частью бизнеса.

Для надлежащего управления запасами вам нужна сеть людей и систем. Управление запасами — это больше, чем просто «одна система и готово» — централизованный подход имеет ключевое значение, особенно когда вы развиваете бизнес.

При внедрении системы управления запасами начните заранее и соберите команду внутренних экспертов, которые помогут вам:

• Документируйте текущие процессы инвентаризации.
• Установите реалистичный бюджет.
• Установить промежуточные цели.
• Содействовать тестированию, принятию пользователями, обучению и другим контрольным точкам реализации.