Штатное расписание — это сводная таблица с данными о численности сотрудников по каждой специальности, перечнем профессий, информацией об окладах и надбавках. Утверждает ее директор предприятия. Иногда руководителю требуется внести новую информацию в этот документ. Например, убрать специальность из структуры фирмы. Для этого необходимо соблюсти определенную процедуру.
Содержание
Скачать образец приказа о выведении должности из штатного расписания
Изменения в штатное расписание вносятся, когда работодателю необходимо ввести новые штатные единицы или исключить их. Все эти процедуры производят тем же образом, которым штатное расписание утверждалось. Если это приказ руководителя и требуется изменить наименование должности, то готовят приказ о переименовании должности в штатном расписании. Например, единицу уборщика служебных помещений меняют на оператора поломоечной машины. Если штатное расписание утверждалось визой директора, то и изменения в нем утверждают визой начальника. Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.
Увольнение по сокращению штата — стресс для работников, которые попали «под гребенку». Но саму по себе неприятную ситуацию могут усугубить и неправомерные действия работодателей. О спорах, возникающих при проведении такого мероприятия, как сокращение штата компании, — наша статья.
Читать продолжение в КонсультантПлюс
При необходимости работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ о выведении должности из штатного расписания, но здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.
В этом случае допускается утвердить новое расписание без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, издать отдельный приказ об исключении из штатного расписания должностей, подлежащих сокращению, и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, подпадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем увольнении с помощью письменного документа под подпись за два месяца. Указание на это имеется в части 2 ст. 180 ТК РФ. В соответствии с этим правилом, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не наступит ранее чем через два месяца после издания распоряжения.
В этом случае приказ об изменении должности в штатном расписании составляется в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости. В локальном нормативном акте следует указать:
После издания распоряжения работодатель обязан ознакомить с ним заинтересованных сотрудников. Если они согласны с вводимыми изменениями, с ними заключают соглашения, если нет, то действуют в порядке статьи 74 ТК РФ.
Штатное расписание, приказ о введении должности в штатное расписание, локальный нормативный акт об исключении единиц и другие подобные документы следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся их разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.
Одной меньше
Один из способов расторгнуть трудовой договор со всеми работниками, занимающими конкретную должность, или вывести эту должность из расписания – сокращение должности через изменение штатного расписания. Для начала работодателю нужно выбрать тип: простое сокращение численности или изменение самого расписания, то есть штата. В первом случае – классика сокращений, нужно исключить рабочие единицы этой должности. Во втором случае вам предстоит убрать из расписания целую должность и всех, кто ее занимает.
Упразднение должности должно быть проведено с аккуратностью, иначе можно нарушить права человека и несколько законов.
Если вам придется выбирать, кого уволить, а кого оставить, руководствуйтесь ТК РФ – он регулирует преимущественное право работника. Правда, при сокращении штата ни квалификация, ни эффективность не имеют значения, вы все равно увольняете всех. И все же с некоторыми работниками нельзя разорвать трудовой договор по причине сокращения. Согласно ст. 261 ТК РФ, под защиту попадают женщины с детьми до трех лет или беременные, а также родители-одиночки с детьми до 14 лет или инвалидами до 18. Кроме того, не получится сократить сотрудников в отпуске или на больничном. Это возможно только при ликвидации предприятия.
Чтобы сократить штат, вам нужно будет выполнить несколько мероприятий. Соблюдайте порядок действий, сохраняйте нужные подписи и документы. Правильно оформив процесс сокращения, вы получите свою защиту в суде.
Если вы предлагаете сотрудникам альтернативные вакансии, будьте готовы к тому, что они могут согласиться. В таком случае составьте дополнительное соглашение о переводе и прикрепите к трудовому договору, затем издайте соответствующий приказ. Перевод нужно зафиксировать в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Можно перевести и на временную должность со срочным трудовым договором, где постоянный работник, например, в отпуске.
Перевод нужно зафиксировать в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.
Если работник не согласился ни на один из вариантов, издавайте приказ об увольнении, ознакомьте работника с ним, попросите подпись и выплатите деньги. Сотруднику, не согласившемуся занять одну из предложенных вакансий, полагается компенсация – среднемесячный заработок. Эту же сумму вам надо будет платить работнику каждый месяц, пока он ищет новое место (до двух месяцев, на севере – до трех). В трудовой книжке напишите, что он был уволен в связи с сокращением штата, ссылайтесь на ст. 81 ТК РФ.
Обратите внимание: некоторые бывшие сотрудники любят встречаться со своими работодателями в суде, чтобы оспорить свое сокращение. Особенно велика вероятность такого, если вы устроили упразднение должности только для увольнения нескольких неприятных людей. Чтобы сокращение работника действительно им и было, аннулированной должности не должно быть в штатном расписании, а объявления о поиске сотрудника не стоит размещать на информационных ресурсах еще где-то полгода.
база знаний
Увольнение сотрудников редко бывает приятным событием. Иногда увольнения необходимы бизнесу, чтобы поддерживать непрерывность в трудные времена. Однако бывают случаи, когда вам, возможно, придется увольнять сотрудников, одновременно привлекая новых работников. Прежде чем решить этот тип кадровой головоломки, важно понять, что вы можете и не можете делать по закону, и как лучше всего сообщить об этом своим сотрудникам.
Если коротко, то да, но с некоторыми оговорками. Чего вы не можете сделать, так это уволить сотрудника на определенной должности, а затем вернуться и заполнить эту же должность новым сотрудником. Если это путь, по которому вы хотите пойти, вы не можете ссылаться на увольнение этого сотрудника как на увольнение. Это может привести к судебным искам о неправомерном увольнении, от которых может быть трудно защититься.
Компания может увольнять и нанимать одновременно, если эти действия по трудоустройству не пересекаются в отношении одной и той же работы или должности. Вы можете на законных основаниях увольнять и нанимать сотрудников одновременно, если вы испытываете сокращение бизнеса и больше не нуждаетесь, например, в операционном менеджере, но вам нужно привлечь больше специалистов по продажам, чтобы привлечь новый бизнес.
Министерство труда США технически не определяет временные рамки, когда вы можете повторно нанять на уволенную должность. Однако, по данным Общества управления человеческими ресурсами, «есть несколько причин, по которым работодатели должны проявлять осторожность при приеме на работу на должность, которая недавно была частью сокращения штата или увольнения».
Например, предположим, что вы повторно нанимаете на работу в течение шести месяцев после того, как ваша компания сократила, заморозила или ликвидировала эту должность, и вы решили не нанимать повторно человека, которого вы уволили с работы. Согласно SHRM, «если… бывший сотрудник узнает, что новый сотрудник или замена моложе его или ее (возраст 40 лет или младше), другой расы, религии, пола, менее квалифицированный и т. д., он может бросить в первую очередь сомневаюсь в легитимности исключенной позиции».
В это время бывшие сотрудники могут обратиться за юридической помощью. В SHRM заявили, что, если работодатель не может показать, почему увольнение было необходимо, и указать четкую причину решения не нанимать бывшего сотрудника, компания может столкнуться с судебным спором.
Во избежание возможных юридических проблем вам лучше всего подождать не менее шести месяцев, прежде чем заполнять любые позиции, которые вы заморозили или устранили, если только вы не решите повторно нанять человека, которого вы первоначально уволили, на ту же или аналогичную должность.
Ключевой вывод: Работодатели могут одновременно увольнять сотрудников и нанимать новых, если они не используют прикрытие «увольнений» для увольнения бедных сотрудников, а только для того, чтобы сразу же заполнить эти вакансии. Хорошее общее правило — подождать не менее шести месяцев, прежде чем повторно заполнить вакансию, с которой вы уволили сотрудника.
Прежде чем приступить к увольнениям и потенциальным новым сотрудникам, важно понять, что такое увольнение и чем оно отличается от других форм увольнения сотрудников.
Увольнения, как правило, представляют собой сокращение штата. Это может быть как один сотрудник, так и несколько сотрудников одновременно. Увольнения, которые могут быть временными или постоянными, могут происходить в нескольких отделах компании или только в одном.
Проблемы с производительностью или поведением сотрудников не следует решать путем их увольнения. Никогда не используйте предлог увольнения, чтобы избавиться от проблемного сотрудника.
При этом общепринятой практикой при массовых увольнениях является увольнение в первую очередь низкоэффективных сотрудников и сотрудников с поведенческими проблемами. Просто поймите, что вы не можете развернуться и сразу занять ту же позицию другим человеком.
Многие факторы могут заставить работодателей всех размеров увольнять сотрудников.
Сотрудники, потерявшие работу из-за проблем с производительностью, посещаемостью или поведением, увольняются. Их положение не устраняется; их занятость в компании.
Когда внешние реалии заставляют компанию сокращать штат сотрудников, чтобы сэкономить деньги или сократить накладные расходы, это обычно увольнение.
Между отпуском и увольнением есть большая разница. Большую часть времени уволенные работники технически остаются сотрудниками компании; они просто исключаются из платежной ведомости, поскольку их рабочее время временно исключается (замораживается). Большую часть времени уволенные работники сохраняют свои трудовые права, льготы, трудовой стаж и статус в пределах своей должности.
Уволенные работники больше не являются наемными работниками и теряют свои медицинские и пенсионные пособия вместе с работой.
Источник: Workest by Zenefits
Увольнения сами по себе должны быть доведены до сведения работника как постоянный уход из компании. Если обстоятельства изменятся, вы всегда можете связаться с ними и объяснить причины, по которым вы пригласили их снова. Однако никогда не обещайте никому трудоустройство в будущем, поскольку вы не можете предсказать будущее, и, что более важно, устное обещание трудоустройства может рассматриваться как договор о трудоустройстве в юридических кругах.
Согласно опросу, проведенному The Washington Post среди работников, уволенных из-за COVID-19 в начале этого года, 6 из 10 считают, что «весьма вероятно» их снова наймут. Пока неясно, насколько распространенной или осуществимой будет эта практика по мере улучшения экономических условий.
Вопрос о повторном приеме на работу уволенных работников в основном зависит от решения работодателя. Однако, как правило, если с момента увольнения сотрудника до момента, когда вам снова нужен кто-то на эту должность, прошло менее шести месяцев, хорошей практикой является повторное найм того же сотрудника. Если уволенный работник в целом был хорошим сотрудником и имел положительный опыт работы в вашей компании, не должно быть причин не нанимать его повторно, если вам снова понадобится эта должность в вашей компании.
Ключевой вывод: Увольнения — это когда сотрудников увольняют с занимаемой должности без обещания вернуться на работу. Компании предпочитают увольнять сотрудников по причинам, не связанным с производительностью труда, например, в связи с экономическим спадом, слияниями и поглощениями и перемещением бизнеса. Вы можете снова нанять уволенных сотрудников, если они вам понадобятся снова, но никогда не используйте увольнения в качестве прикрытия для увольнения проблемных сотрудников.
Существуют определенные способы, которые вы должны использовать при общении с увольняемыми сотрудниками, а также с остальной частью компании. Impact Group подробно описывает три составляющие успешного общения при увольнениях:
Увольнение никогда не бывает приятным, и все работодатели должны быть внимательными, чуткими и терпеливыми на протяжении всего процесса. Любой в вашей компании, который будет сообщать новости уволенным сотрудникам, должен знать, что включить в уведомление и как сказать это четко и с сочувствием.
Вы, ваш представитель отдела кадров или руководитель сотрудника должны обсудить следующие пять вопросов на встрече с сотрудником по уведомлению:
Вы и ваша команда руководителей должны проинформировать оставшихся сотрудников о произошедших увольнениях и их причинах. Если возможно, сообщите об этом лично, например, на общем собрании сотрудников. Для больших, удаленных или широко рассредоточенных команд может подойти видеоконференция.
Вслед за первоначальным объявлением отправьте подробное электронное письмо всем сотрудникам, чтобы подкрепить то, что было сказано на собрании. Лидеры групп, менеджеры и супервайзеры также должны собирать свои команды, чтобы проверить, есть ли какие-либо вопросы, напомнить команде о необходимости заботиться о себе и так далее. Вина выжившего после увольнения — реальное явление, которое нельзя игнорировать. Менеджеры должны признать это и, если ваша компания предлагает это, напомнить своей команде об услугах вашей программы помощи сотрудникам (EAP).
Impact Group дает следующие советы о том, как руководителям следует общаться с оставшимися членами команды:
Возможно, вы смущены или не хотите делиться этим с общественностью, но ваше сокращение может быть полезным для клиентов, особенно если это может повлиять на их обслуживание или сроки доставки. Предоставьте своим менеджерам, специалистам по продажам и любому персоналу, работающему с клиентами, сценарии того, что говорить, чтобы они были готовы вести трудные разговоры.
Ключевой вывод: Коммуникация в процессе увольнения имеет важное значение для успеха вашей компании и членов команды после завершения действий по трудоустройству. Менеджеры должны вести с сочувствием, терпением и эффективным общением со всеми участниками.
Об авторе