Уровень производительности труда формула: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Производительность труда — что это такое, формула расчета

Содержание статьи

1 Формула расчета значения производительности труда
2 Виды производительности труда на предприятии
3 Варианты оценки общей производительности труда
- 3.1 Расчет с использованием стоимостного метода
- 3.2 Расчет по натуральному методу
- 3.3 Трудовой метод расчета
- 3.4 Условно-натуральный вариант подсчета производительности труда
4 Основные требования для более точного расчета

КУРС

ДИРЕКТОР ПО СТРАТЕГИИ

Научитесь правильно планировать инвестиции и развивать бизнес, реализуя при этом стратегические инициативы.

Эффективность и показатели качества работы предприятия всегда зависит от производительности труда занятого на производстве персонала. Процесс производства требует немалых энергетических и материальных вложений. Производительность труда необходимо рассчитывать, чтобы определить доходность и рентабельность производства.

Подробнее о расчете этих показателей мы рассказываем на открытом онлайн-курсе «Финансы с нуля».

Производительность труда (Пт) — основная оценка качества работ. Высокий оценочный показатель подразумевает снижение затрат, направленных на производство продукции, его расчет дает определить, достаточно ли плодотворен труд рабочего персонала за определенное время.

Оценка производительности различных смен рабочих на предприятии дает руководителю возможность определить эффективность их работы на ближайшее время. Правильные расчеты влияют на успех предприятия.

Формула расчета значения производительности труда

Для более точного расчета берутся во внимание два фактора:
— трудоемкость, включающая в себя количество работающего персонала и затраченного труда на выпущенную единицу продукции;
— выработка, означающая количество выпущенного продукта в определенный период времени.

Эти два значения определяют экономическую эффективность предприятия. Высокий уровень показателей гарантированно снижает затраты на выплату за использованную работу персонала и увеличивает объемы выпускаемого продукта.

Основная формула для вычисления производительности труда выглядит так:

Пт = Q/Ч

Иными словами, определяется отношение массы выпущенной продукции за определенное время к количеству занятых в производстве работников.

При этом показатель количества продукции может использоваться в единицах или денежном выражении, в зависимости от того, насколько одинаковый продукт выпускается на предприятии.

Чтобы вычислить значение производительности можно использовать соотношение количества выработанной продукции к затраченному на производство времени.

Пт = Q/В

Виды производительности труда на предприятии

Их всего два: индивидуальная и локальная производительность труда.

Индивидуальная производительность труда каждого работника показывает эффективность деятельности отдельного работающего. Показатель широко используется для выявления более работоспособного персонала, разделяет его на востребованных и тех, кто подпадет под сокращение.

Локальная производительность труда — показатель уровня производства всего коллектива. Поскольку выпускаемая продукция не всегда бывает однородной, это значение чаще всего определяют объемом прибыли от продаж.

Варианты оценки общей производительности труда

Существует несколько распространенных вариантов оценки:

Расчет с использованием стоимостного метода

При этом определяется отношение стоимости выпущенного продукта к затратам на его изготовление. Некоторые считают, что такая методика может допустить искажения динамики уровня общей производительности, к тому же скрываются расходы труда. Тем не менее, данный метод расчета универсален и широко используется на предприятиях.

Формула расчета:

ПТсм = ОП/КП

где ОП – финансовое значение объема выпущенного продукта, КП – количество изготовленных единиц.

Расчет по натуральному методу

Обозначает расчет отношения массы изготовленной продукции к количеству занятых в производстве работников.

ПТн = КП/ЧР

Трудовой метод расчета

В этом случае производительность труда определяется соотношением определенного количества выпущенного продукта к показателям затрат труда по нормативам. Методика подходит для расчета на предприятиях с существующими нормами затрат труда. Этот способ применим как ко всему производству, так и к каждому отдельному рабочему. Требует учета затрат времени, использованного в процессе производства.

ПТр = ОР/КР

Условно-натуральный вариант подсчета производительности труда

Если предприятие производит однородный продукт, возможен расчет Пт по следующей формуле:

ПТун = КП/КР

где КП – количество произведенного продукта в у.е., КР – число используемых работников.

Еще один способ вычисления производительности труда — определение значения, обратного величине выработки. Иными словами, значение производительности учитывает, сколько усилий необходимо использовать для изготовления единицы продукта.

Т = ЗТ/ОП

где ЗТ – затраты труда, ОП – объем выработанной продукции.

Основные требования для более точного расчета

Уровень производительности труда — важнейший критерий деятельности предприятия, поэтому расчет должен быть максимально верен и точен.

Необходим учет всех сопутствующих расходов (услуги аренды, коммунальные платежи, транспортные расходы), потому что малейшая неточность данных может привести к искажению общей картины производства.

КУРС

ДИРЕКТОР ПО СТРАТЕГИИ

ᐉ Производительность труда и методы ее измерения

Производительность труда – это способность конкретного труда производить в единицу времени единицу продукции.

В.И.Ленин говорил, что производительность труда, в конечном счете – самое главное для победы нового общественного строя. Рост производительности – ключ к росту благосостояния.

Методы измерения производительности труда

Для измерения производительности труда применяются три основных метода: стоимостной, натуральный и трудовой, которые различаются единицами измерения работы.

При стоимостном методе измерения производительности труда объем работы приводится в денежном исчислении.

Стоимостной метод позволяет сравнивать производительность труда работников разных профессий, квалификаций, например кондитера и повара, токаря и водителя. Достоинствами этого метода являются простота исчисления, возможность сравнения уровней продуктивности труда разных производств, а также определения его динамики в разные периоды времени. Но недостатком метода является влияние неценовых факторов: конъюнктуры рынка, инфляции, а также материалоемкости работы.

Натуральный метод измерения производительности труда применяется в случае производства (выпуска) однородной продукции. Объем работы в этом случае определяется с помощью натуральных измерителей, таких, как тонны, штуки, метры, литры и др. Уровень произведенных работ в натурально-вещественном измерении является наиболее объективным и достоверным показателем производительности труда. Посредством этого метода можно измерять и сравнивать производительность труда отдельных бригад и работников, планировать их численность, определять профессиональный и квалификационный состав, сопоставлять производительность труда разных предприятий.

Натуральный метод измерения производительности труда отличается простотой и наглядностью расчетов. Однако его использование ограничено: им нельзя пользоваться при расчетах производительности труда на тех участках, где производится или выпускается разнородная продукция, например машины и инструменты. Кроме того, он не учитывает изменение запасов незавершенного производства.

Разновидностью натурального методы является условно-натуральный метод, когда объем работы учитывается в условных единицах однородной продукции. Так, разные по емкости вагоны переводятся в двухосные, консервные банки разной емкости — в условные банки, а различная обувь — в условную пару. Пересчет в условные измерители производится, как правило, с помощью переводных единиц (коэффициентов).

Условно-натуральный метод расчета производительности труда удобен для применения, так как производство (продажу) многих разнообразных товаров (услуг) с помощью переводных коэффициентов можно привести в сопоставимый вид. Например, затраты на реализацию муки, хлеба и макаронных изделий можно выразить через коэффициенты пересчета в затраты на реализацию одного условного килограмма хлебобулочных изделий. Такой подход приближает условно-натуральный метод к трудовому методу, в основе которого лежит измерение объемов продукции с помощью условной трудоемкости производства продукции или продажи товаров.

Трудовой (нормативный) метод измерения производительности труда показывает соотношение фактических затрат труда на определенный объем работы с затратами труда, полагающимися по норме, т.е. он характеризует степень выполнения нормы выработки рабочим. Расчет производительности труда этим методом представляет собой объем работы с учетом нормативной трудоемкости (чел.-ч), приходящийся на единицу фактически отработанного времени. При измерении производительности труда трудовым методом используются нормативы времени на производство единицы продукции или продажу единицы товара:

Пm=Om/Bф
где Пm — производительность труда, измеренная трудовым методом;
Оm — объем работы в единицах нормативного времени работы;
Вф — фактическое время работы.

Преимуществом трудового метода является возможность его применения ко всем видам работ и услуг. Но для широкого использования метода необходимы нормативы времени на каждый вид работы, которые имеются далеко не всегда и не везде. Этим методом нельзя пользоваться для расчета производительности труда работников, находящихся на повременной оплате труда, если в их трудовой деятельности не применяются нормы времени. В масштабах экономики страны общественная производительность труда измеряется валовым внутренним продуктом (ВВП), приходящимся на годовую среднесписочную численность работников, т.е. занятых в экономике.

Формулы для расчета производительности труда

Натуральные – ПТ = ВП/ЗТ, где ВП — валовый продукт, а ЗТ- затраты труда.

Стоимостные – ПТ = СВП/ЗТ. Это универсальный показатель, с помощью его можно сравнивать производительность труда различных отраслей. Но по годам стоимостные показатели мы сравнивать не можем, т.к. они меняются.

Трудоемкость определяется по формуле:

tтр. = ЗТ/ВП.

Затраты труда можно измерять в человеко-днях и человеко-часах. В затраты труда входит живой и прошлый труд (затраты труда на производство ресурсов для сельского хозяйства, например, минеральные удобрения, техника и т.д.).

Производительность труда можно определить и по следующей формуле:

ПТ = ВД(ЧП)/ЗТ, ВД(ЧП) – валовый доход(чистая прибыль).

Валовый доход это вновь созданная стоимость. Его можно определить по формуле:

ВД = СВП – МЗ, где МЗ – материальные затраты (стоимость потребленных ресурсов).

Виды затрат труда

прямые
косвенные

Прямые затраты труда – это затраты труда непосредственно на производство данной продукции. Это труд работников занятых в технологическом процессе.

Косвенные затраты труда – это затраты труда по обслуживанию. Включает труд слесарей, наладчиков, электриков и.т.д. В сельском хозяйстве они составляют 30-40% от прямых затрат труда.

Как рассчитать производительность труда?

«Производительность никогда не бывает случайной. Это всегда результат стремления к совершенству, разумного планирования и целенаправленных усилий».
Пол Дж. Мейер

Бизнес-лидеры и руководство компаний уже давно используют формулу производительности для расчета производительности труда на рабочем месте. Выполнение большего объема работы за минимально возможное время имеет решающее значение для повышения эффективности и итоговой производительности организаций. Это организационное желание впервые проявилось, когда Генри Форд, пионер конвейерного производства, предложил своим рабочим в Ford Motors пять долларов в день вместо двух долларов, что было значительно выше, чем дневная заработная плата рабочих в начале 20 века. Многие считают, что его благотворительность была больше связана с прекращением крупномасштабного истощения и сделать его продукцию более доступной для рабочего класса.

Независимо от реальной причины этой «нестандартной» идеи, нельзя игнорировать его желание повысить производительность своих рабочих, даже ценой двойной оплаты труда. Его решение было основано на предположении, а не на какой-либо научно подтвержденной формуле производительности, которая приносила солидную прибыль. Итак, давайте сначала разберемся с производительностью на рабочем месте, чтобы расшифровать формулу производительности.

Что такое производительность на рабочем месте?

Производительность труда – это работа, выполняемая работниками организации в течение определенного периода времени. Он означает, какой объем работы выполнил работник за определенный период. Он измеряет совокупный выпуск товаров и услуг по отношению к совокупным затратам труда и затрат. Обычно компании оценивают производительность на рабочем месте через выработку за час работы и выработку на одного работника.

Формула производительности: уравнение производительности

COVID-19 показал, что мы живем в вызванном разрушениями и все более неопределенном, неспокойном мире, где факторы, находящиеся вне административного контроля, могут сильно повлиять на производительность. Эти факторы в сочетании с новой моделью рабочего места, к которой компаниям пришлось перейти, — гибридной и удаленной — в первую очередь, поставили перед ними огромную задачу. Тем не менее, даже среди этих туманных факторов организация может измерить производительность своих сотрудников на индивидуальном уровне, на уровне команды и компании, используя приведенную ниже формулу.

Организационная производительность = Выпуск (товаров или услуг)/ Затраты (труд и стоимость)

Давайте разберемся с этим на примере. Обувная компания производит обувь на 1,5 миллиона долларов США, инвестируя 30 000 рабочих часов. Тогда производительность компании составляет 1,5 миллиона долларов США/3000 часов, что равняется 50 долларам США в час. Это означает, что компания получает доход в размере 50 долларов США в час. Формулу можно изменить, чтобы получить производительность сотрудников. Это требует только изменения единицы обслуживания (UOS), которая в формуле, упомянутой выше, является «трудом».

Производительность сотрудников = Выпуск (товаров или услуг)/часы работы сотрудников

Возьмем приведенный выше пример. Компания получила доход в размере 1,5 миллиона долларов США, распределив работу между 500 сотрудниками. Тогда производительность составит 1,5 миллиона долларов США, разделенных на 500 сотрудников, что составляет 300 долларов США на одного работника в неделю. «Неделя» варьируется для компаний от пяти до шести дней. Если учесть, что в компании действует пятидневная и восьмичасовая рабочая политика, то производительность работника составляет 60 долларов США в день и 7,5 долларов США в час.

Почему расчет производительности имеет значение

У организаций есть несколько веских причин для эффективного измерения производительности на рабочем месте, таких как расчет эффективности, понимание того, как команды распределяют ресурсы, а также то, используются ли они чрезмерно или недостаточно или нет. Компании также должны измерять производительность, чтобы принимать обоснованные решения о найме. Кроме того, в условиях COVID-19 компании перешли на гибридную и удаленную работу. Эта измененная рабочая среда, где отсутствие прямого и личного надзора стало проблемой; подтолкнул концепцию точного измерения производительности к попутному ветру и сделал ее мейнстримом, поэтому компании во всем мире более заинтересованы в измерении производительности своих сотрудников.

Измерение производительности на рабочем месте имеет решающее значение для организационного роста

Преимущества расчета производительности и использования формулы производительности

1. Формула производительности может помочь в управлении бизнесом

Информация о производительности помогает управлять ожиданиями поставщиков и клиентов. Например, компании могут сообщать реалистичные сроки, в которые они могут предоставлять проекты и услуги, если они знают уровень производительности своих сотрудников. Кроме того, руководство может принимать обоснованные решения о том, приносят ли их текущие бизнес-модели желаемые дивиденды или нет, и соответственно изменять процессы для оптимизации их результатов.

2. Понимание изменений уровней производительности

Научный и поддающийся проверке показатель производительности может дать компаниям возможность изменить свои внутренние процессы и системы. Это позволяет им понять изменения в производительности их рабочей силы, после чего они могут своевременно вмешаться. Это понимание позволяет организациям оптимально использовать своих работников и решать проблемы, влияющие на уровень их производительности.

3. Формула производительности может помочь оптимизировать рабочую силу

Показатель производительности позволяет разумно распределять ресурсы. Ценные данные о ресурсах помогают компаниям нанимать достаточное количество сотрудников, чтобы гарантировать, что их сотрудники не будут перегружены работой сверх их способности управлять задачами. Это также дает им представление о недостаточном использовании, которое они могут использовать для внесения необходимых изменений в организационные структуры, графики работы и ключевые области ответственности (KRA). Все это оптимизирует затраты и увеличивает доход.

4. Тайм-менеджмент Тайм-менеджмент помогает измерять производительность рабочего места

Тайм-менеджмент имеет решающее значение для расчета производительности. Компании могут использовать данные о производительности сотрудников, чтобы определить, хорошо ли их сотрудники управляют своим рабочим временем. Затем они могут использовать эти идеи, чтобы понять узкие места своих сотрудников, такие как отсутствие опыта, устаревшее оборудование, необходимость повышения квалификации или переквалификации, и принять соответствующие меры. Несколько компаний предприняли корректирующие меры, такие как ограничение количества часов, отведенных для совещаний, и предложение вмешательств, основанных на навыках, для повышения способности сотрудников управлять временем.

5. Организационный рост

Производительность напрямую связана с ростом. Организации, которые постоянно получают максимальную отдачу от своих ресурсов, не перегружая их, получают больше доходов, создавая больше денежных потоков, которые стимулируют расширение на неосвоенные рынки. Кроме того, компании могут предлагать своим сотрудникам более конкурентоспособные вознаграждения, привлекая наиболее достойных и квалифицированных специалистов, которые обеспечивают превосходное качество обслуживания клиентов, создавая цикл роста и расширения.

6. Своевременная обратная связь Своевременная обратная связь способствует лучшему согласованию с более широкими организационными целями

Организации могут использовать данные о производительности на рабочем месте для выявления специалистов, которые не могут максимизировать свою эффективность. Они могут обеспечить своевременную обратную связь с такими людьми, помогая им немедленно скорректировать курс. Таким образом, вся рабочая сила может настроиться на достижение более широких организационных целей. Этот механизм помогает создать сплоченную рабочую единицу, которая работает коллективно.

ЭЛЕКТРОННАЯ КНИГА

Повышение производительности рабочей силы нового века

Загрузить электронную книгу сейчас

Формула производительности варьируется и как

Формулы производительности, упомянутые выше, только иллюстрируют, как рассчитать производительность для упомянутого сценария. Например, компания может измерить производительность продавцов, оценив, сколько новых клиентов они привлекли или сколько из них удержали. Точно так же центр управления бизнес-процессами (BPM) может оценивать результаты работы руководителя, подсчитывая количество клиентов, которых он обслуживал за рабочий день. Это указывает на то, что формула производительности существенно различается по отраслям и секторам9.0008

Более того, владельцы бизнеса или менеджеры проектов должны учитывать, что иногда сотрудники не контролируют свою производительность, например разработчики программного обеспечения, которые не могут влиять на количество клиентов, которых компания обслуживает. Таким образом, те, кто отвечает за оценку производительности, должны учитывать эти нюансы, чтобы наметить матрицу, по которой они будут оценивать производительность.

Некоторые способы расчета производительности в компаниях

С помощью онлайн-программ для учета рабочего времени и управления проектами

Программное обеспечение для онлайн-учета времени и управления проектами — один из самых удобных способов оценки производительности. Эти программные пакеты имеют встроенные и легко настраиваемые расписания, которые предоставляют мгновенную информацию о времени, затраченном на выполнение задач. Программные пакеты для управления проектами и онлайн-учета рабочего времени особенно полезны для организаций с удаленными или гибридными рабочими местами. Однако владельцы бизнеса и менеджеры проектов должны следить за тем, чтобы их удаленные команды не воспринимали это как микроуправление.

360-градусная обратная связь 360-градусная обратная связь — целостное средство понимания точки зрения сотрудников

Для неподготовленных 360-градусная обратная связь — это процесс, при котором сотрудники организации получают анонимную обратную связь от своих коллег, с которыми они тесно сотрудничают . Это могут быть менеджеры, коллеги, подчиненные и даже клиенты. Обратная связь в три-шестьдесят градусов включает в себя анкету, которую все оценщики, включая оцениваемого сотрудника, должны оценить по заранее определенной шкале и предоставить комментарии в поддержку своей оценки. Этот механизм дает целостное представление о сотрудниках, помогая оценить уровень их готовности к компетенциям, необходимым для хорошей работы. Руководители проектов и владельцы бизнеса могут использовать эти анкеты и включать вопросы о производительности, чтобы непредвзято оценить уровень производительности своих сотрудников.

Управление по целям

Управление по целям, предложенное Питером Друкером, представляет собой метод стратегического управления, при котором владельцы бизнеса или руководители проектов определяют измеримые и четкие цели и предоставляют своим сотрудникам необходимые инструменты для их достижения. Эти цели взаимно определены и согласованы и обычно являются долгосрочными. Инструменты могут включать новые технологические платформы, программы повышения квалификации или переквалификации, а также стимулы. Те, кто управляет этим процессом, должны проводить периодическую оценку сотрудников, чтобы определить их прогресс в достижении желаемых результатов. Они также могут проводить ежемесячные и ежеквартальные проверки, чтобы определить, находятся ли сотрудники на правильном пути.

Эффективные советы по расчету производительности

1. Сообщайте своевременные отзывы

Любое вмешательство, связанное с производительностью, после расчета производительности труда должно включать своевременную, конструктивную и действенную обратную связь. Непоследовательная и расплывчатая обратная связь не представляет никакой ценности для сотрудников, стремящихся улучшить свою работу. Кроме того, своевременная обратная связь упрощает работу, сокращает задержки и дублирование усилий и мотивирует сотрудников, вселяя в них уверенность.

2. Установите SMART-цели

SMART-цели (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные ко времени) цели заставят сотрудников работать усерднее и повысят мотивацию. Это также оказывает мультипликативный эффект на вовлеченность сотрудников. Кроме того, упражнение по постановке целей знакомит работников с ближайшими, среднесрочными и долгосрочными целями организации. Цели также положительно влияют на управление временем, поскольку у сотрудников есть крайний срок, к которому они должны выполнить свои задачи.

3. Обеспечить необходимые возможности

Мотивация, упорный труд и приверженность делу не могут заменить повышение квалификации, техническую поддержку и оборудование. Сотрудники могут добиться более высокой производительности только тогда, когда они хорошо работают. Поэтому организации и менеджеры проектов должны сначала определить факторы реализации, которые могут различаться для отдельных лиц, и предоставить им необходимую поддержку для повышения их производительности.

Советы и рекомендации по повышению производительности труда с помощью формулы повышения производительности

1. Эффективность — это не производительность

Руководители часто путают эффективность с продуктивностью. Однако это две совершенно разные конструкции. Первый измеряет, насколько хорошо человек выполняет работу, а второй — работу, выполненную за заранее установленную продолжительность. Например, рабочий может сшить за неделю пятьдесят пар обуви, но только 20 из них проходят проверку качества; остальные получают отказ. Наоборот, другой рабочий может за неделю сшить только 35 пар обуви, но только три пары не проходят процесс проверки качества. Здесь первый работник может быть более производительным, но не более эффективным. Следовательно, организации и руководители проектов должны повышать производительность своих сотрудников, не влияя на их эффективность. Это натянутый канат, но найти правильный баланс между ними и совместить их вместе имеет решающее значение для успеха организации в долгосрочной перспективе.

2. Вовлеченность сотрудников — ключ к успеху Вовлеченность сотрудников влияет на производительность труда

Активно вовлеченная рабочая сила имеет решающее значение для долговечности и успеха любой организации. Вовлеченные сотрудники — это не те, кто просто занят своей работой, а люди, которые привержены поставленным задачам без необходимости контроля. Вовлеченные сотрудники — это целеустремленные и высокоэффективные люди, у которых есть эмоциональная связь и глубокое чувство собственности. Кроме того, они более продуктивны. Исследования показывают, что они на 22% более продуктивны, чем невовлеченные сотрудники, но есть и другие преимущества. Вовлеченность снижает текучесть кадров и улучшает итоговые результаты, повышает качество работы и приводит к большему вниманию и вовлеченности.

Таким образом, организации должны серьезно инвестировать в мероприятия по вовлечению сотрудников, когда ищут пути повышения производительности на рабочем месте. Они могут способствовать формированию позитивной рабочей культуры, благодаря которой сотрудники чувствуют, что им доверяют их руководители. Компании и менеджеры проектов также должны информировать сотрудников о возможностях профессионального развития, чтобы использовать их в своих интересах.

3. Использование технологий для выполнения повторяющихся задач и задач, требующих ограничения полосы пропускания Технологии помогают

Автоматизация и технологии — отличные способы снизить рабочую нагрузку и вовлечь персонал в более продуктивную деятельность. Однако сначала вы как владельцы бизнеса и продакт-менеджеры должны определить, для каких видов деятельности вы можете использовать технологии. Например, академические учреждения могут использовать программное обеспечение для онлайн-экзаменов для создания контрольных листов, экзаменационных заданий и даже для выставления отметок на листах ответов. Такое расположение позволило бы профессорам сосредоточиться на задачах с более высокой производительностью.

4. Определение производительности

Производительность может означать совершенно разные вещи для отдельных лиц, команд и должностей. Следовательно, компании должны определять производительность с учетом этих аспектов и сообщать четкие цели своим сотрудникам. Любая двусмысленность будет замедлять темп работы, демотивировать сотрудников и стоить больше рабочего времени. Постановка этих целей в тандеме с работниками жизненно важна для обеспечения полной ясности в отношении результатов и того, что представляет собой производительность.

Ace Your Productivity Game

Расчет производительности — это не только наука, но и искусство. Это требует сопоставления и интерпретации данных, определения целей и результатов, а также использования технологий и стратегий повышения квалификации и переквалификации. Однако это также требует расшифровки нематериальных факторов, таких как мотивация, симпатии и антипатии, стимулирование вовлеченности сотрудников за счет создания динамичной корпоративной и командной культуры. Эффективные организации и менеджеры проектов могут найти баланс между ними и учиться на ходу.

Кроме того, это не одноразовый процесс, он требует постоянного участия и инвестиций, что требует долгосрочных обязательств. Как только компании достигают поставленных целей, они могут продолжать совершенствовать свои методы для поддержания оптимального уровня производительности труда.

ЭЛЕКТРОННАЯ КНИГА

Повышение производительности рабочей силы нового века

Загрузить электронную книгу сейчас

Контрольные показатели производительности: как рассчитать уравнение производительности труда

0 акций

Эта статья является гостевым постом Эйприл Рейес

Производительность относится к эффективности компании по отношению к ее производственному процессу. Чтобы рассчитать это, вы должны измерить выпуск на единицу ввода. Это означает деление произведенной продукции на затраты, использованные в процессе производства. Вы можете количественно оценить выходные и входные данные в зависимости от времени, ресурсов и продуктов. Выпуск обычно относится к продажам и количеству произведенных товаров. Между тем, входы включают природные ресурсы, рабочее время и капитал.

Вы можете рассчитать производительность, подсчитав количество произведенных товаров. Затем вы сравниваете это с количеством часов, отработанных сотрудниками. Другой способ его расчета — измерение чистых продаж компании. Затем это сравнивается с количеством часов, отработанных каждым сотрудником. Важно отметить, что производительность труда можно разбить по секторам. Это позволяет легко отслеживать тенденции в области технологий, уровней заработной платы и роста рабочей силы.

Бизнес — это рост, и один из способов добиться этого — повысить производительность. С 1947, бизнес-сектор увеличил производство товаров в девять раз. Это изменение связано с увеличением производительности. От этого увеличения зависит благополучие компании, государства или страны. Рост производительности влияет на доходы акционеров и размер корпоративной прибыли. Теперь снижение уровня производительности приведет к снижению прибыли.

Мы рассмотрим различные способы расчета производительности. Мы также рассмотрим преимущества и ограничения этих методов.

Почему важно измерять производительность труда

Производительность играет ключевую роль в экономическом росте и конкурентоспособности. Это показывает, что факторы, влияющие на производительность, будут влиять на рост экономики. Уровень производительности страны влияет на качество жизни ее граждан.

Например, компания по производству телевизоров производит 100 000 телевизоров за два часа. Через год количество телевизоров, произведенных за два часа, увеличилось до 150 000. Это означает, что потребителям будет доступно больше товаров по более разумной цене.

Для улучшения производственных процессов важно измерять производительность. Это также снижает стоимость производства и показывает, что нужно изменить или улучшить.

Многое может повлиять на рост производительности труда. К ним относятся новые технологии, изменения в физическом капитале и человеческом капитале. Физический капитал относится к средствам и оборудованию, которые работники могут использовать для выполнения своей работы. Человеческий капитал относится к уровню образования рабочей силы. Новые технологии относятся к инструментам, которые увеличивают производительность и облегчают работу. Эти факторы помогают контролировать рост экономики. Допустим, выработка увеличивается, а количество часов, потраченных на работу, остается прежним. Это означает, что рабочая сила стала более производительной.

Чтобы повысить производительность, измерьте объем работы (вклад), который выполняет каждый сотрудник. Вы также должны найти положительные способы измерения и увеличения производительности каждого работника.

Статья по теме: Как измерить прогресс в достижении ваших долгосрочных целей

Как рассчитать производительность

Существует несколько формул для расчета производительности труда.

1. Простой метод повышения производительности

Этот метод представляет собой очень простую формулу, которую можно применять в различных отделах. Он предполагает использование уравнения: Производительность = Выход / Ввод

Выход — это количество произведенных единиц или количество выполненных работ. Затраты — это количество отработанных часов или количество часов, затраченных на производство единиц.

Другой способ выполнить расчет: Производительность = Стоимость работы / Отработанные часы

Измерьте стоимость Работы в долларах, а не в единицах.

Пример : Компания по производству телевизоров ежемесячно производит 50 000 телевизоров. В общей сложности эти телевизоры стоят 800 000 долларов. Кроме того, общее количество часов, отработанных работниками для их производства, составляет 700 часов.

и . Мы можем рассчитать производительность, используя первую формулу. Производительность = 50 000 / 700 = 71 единиц/час. Это означает, что компания производит 71 телевизор каждый час.

б . Мы можем решить использовать вторую формулу. Производительность = 800 000 долл. США / 700 = 1143 долл. США в час. Это означает, что компания производит телевизоров на 1143 доллара каждый час.

Ответы, полученные из этих формул, не совпадают с полученной прибылью. Это связано с тем, что формулы не включают такие вещи, как эксплуатационные расходы и заработная плата сотрудников. Не следует путать производительность с прибылью.

Вы можете применять простой метод повышения производительности в различных отраслях. Вы также можете использовать его для расчета производительности страны.

2.

Метод 360-градусной обратной связи

Этот метод отслеживает производительность, получая отзывы сотрудников о своих коллегах. Это звучит нелогично, но может быть отличным инструментом для оценки производительности. Вы рассчитываете производительность сотрудника, опрашивая коллег, подчиненных и начальников. Это связано с тем, что сотрудники проводят большую часть своего времени друг с другом на работе. Они могут предоставить информацию о том, как сотрудники работают или ведут себя в рабочее время.

Компании просят сотрудников оценить каждого сотрудника по:

Насколько хорошо они справляются со своими конкретными обязанностями.
Как они способствовали росту компании.

Прежде чем использовать этот метод, каждый сотрудник должен понять важность процесса. Им также необходимо знать, что значит для коллег быть эффективными и продуктивными в своей конкретной работе. Просить сотрудника оставить отзыв о коллеге, который работает в другом отделе, может быть не такой уж хорошей идеей. В конце концов, они могут не знать, какой уровень производительности требуется в этом отделе.

Этот метод работает только в среде с сплоченными членами команды. Компании необходимо обучить своих сотрудников тому, как давать честные оценки без предубеждений. Они должны понимать, что это не способ продемонстрировать свою неприязнь или личную предвзятость к коллеге. Это способ сделать компанию лучше и стимулировать рост.

Важно получить отзывы от нескольких коллег о продуктивности сотрудника. Это предотвращает влияние предубеждений или личных обид на результаты.

3. Метод программного обеспечения для отслеживания времени и управления проектами в режиме онлайн

Компании могут использовать программное обеспечение для отслеживания рабочего времени, чтобы с легкостью отслеживать производительность. Это особенно полезно, если в вашей компании есть удаленные сотрудники. Программное обеспечение для учета рабочего времени, такое как Traqq, позволяет компании отслеживать количество часов, отработанных сотрудником. Неважно, откуда они работают. Он также отслеживает, что работники делают в рабочее время. Компания может использовать это для создания отчетов о производительности для каждого работника.

Важно отметить, что этот метод имеет свои ограничения. Количество часов, потраченных на работу, — не единственный показатель производительности. Продуктивность также включает в себя то, как человек использует свое время. Он включает в себя качество работы, выполненной в течение этих часов. Некоторые работники производят качественную работу за короткий период времени. Между тем, некоторые сотрудники могут работать в течение долгих часов и добиться очень мало. Долгий рабочий день не всегда означает высокую производительность.

4. Мониторинг социальных сетей

Некоторые работодатели следят за своими сотрудниками в социальных сетях, чтобы следить за ними. Это может показаться странным поведением, но у него есть свои достоинства. Если сотрудник тратит свое рабочее время на публикации в социальных сетях, он не может быть очень продуктивным. Человек, который сидит в Интернете, когда он должен работать, не может быть продуктивным. В некоторых случаях социальные сети могут отвлекать.

Инженеры разрабатывают сайты социальных сетей, чтобы пользователи оставались в Интернете как можно дольше. Это может быть контрпродуктивным, если сотрудник делает это в рабочее время. Вы можете установить программное обеспечение, которое отслеживает, чем работники занимаются в рабочее время. Он может отслеживать ненадлежащее использование Интернета и сообщать об этом руководству.

Статья по теме: Почему социальные сети вредны для вас

5. Получение прибыли с помощью правильного метода повышения производительности

Целью бизнеса является получение прибыли. В конце концов, какой смысл управлять компанией, если она не приносит денежной выгоды? Хотя прибыль — это не то же самое, что производительность, вы можете использовать ее для измерения производительности.

Производительность = Прибыль. Эта формула хорошо работает для бизнеса в сфере услуг/творчества. Он измеряет производительность ценностью (прибылью), которую сотрудник приносит компании. Это отличается от измерения количества часов, которые сотрудник тратит на работу. Это побуждает работников сосредоточиться на том, чтобы работать умнее, а не работать дольше.

Результатом этого измерения является «коэффициент эффективности команды». Он измеряет стоимость валовой прибыли, которую компания зарабатывает на каждый доллар, потраченный на заработную плату. Важно отметить, что этот метод не акцентирует внимание на измерении прибыли во времени. Измерение прибыли в зависимости от времени может привести к переутомлению ваших сотрудников. Это будет иметь эффект, противоположный желаемому, и приведет к снижению производительности.

6. Метод выполнения

Этот метод измеряет достижения сотрудника. Он не фокусируется на том, сколько времени они тратят на их достижение. Использование этого позволяет компаниям сосредоточиться на количестве задач, выполненных каждым сотрудником. Это отличается от мониторинга того, как работники проводят свое рабочее время.

Вы можете разбивать проекты на этапы или отдельные задачи. Это позволяет отслеживать количество задач, выполненных каждым сотрудником. Каждый сотрудник получает определенное количество заданий для выполнения в зависимости от уровня его компетенции. Для этого можно использовать программное обеспечение для управления проектами. Это позволяет каждому работнику отмечать задачи на день, неделю или месяц (по мере их выполнения). Этот метод делает упор на выполнение задач, а не на количество часов, отработанных в неделю.

Политика повышения производительности труда

Вам удалось рассчитать производительность вашей рабочей силы. Теперь вопрос в том, как вы можете повысить производительность? Эта политика, если ее правильно использовать, приведет к росту.

Инвестиции в физический капитал

Повышение производительности и снижение затрат за счет инвестиций в средства производства и улучшения инфраструктуры.

Обучайте и обучайте своих сотрудников

Предлагайте качественное обучение и образование, чтобы помочь повысить квалификацию ваших сотрудников. Квалифицированная рабочая сила – производительная рабочая сила.

Внедрение новых технологий

Внедрите технологии в свою компанию и разработайте политики, позволяющие их использовать. Например, вы можете автоматизировать рутинные задачи. Это даст вашим сотрудникам время, чтобы сосредоточиться на других аспектах работы. Глобальный институт McKinsey сообщил, что это может повысить производительность на 20–25%. Особенно это касается работников умственного труда.

Другие способы включают поощрения и бонусы, а также улучшение условий труда. Счастливый сотрудник — продуктивный сотрудник.

Расчет повышения производительности

Расчет производительности — это одно. Реализация политики, направленной на поощрение роста производительности, — это другое. Теперь, как вы измеряете, чтобы узнать, имеют ли значение политики, которые вы внедрили?

Рассчитайте текущую производительность по формуле Производительность 1 = Выпуск/Затраты
Повысьте производительность путем внедрения изменений политики
Рассчитайте новую производительность после изменений с помощью Productivity 2 = New Output / New Input
Вычтите Productivity 1 из Productivity 2 ( Повышение производительности = Productivity 2 – Productivity 1)
Используйте старое значение производительности, чтобы разделить значение улучшения. После этого умножьте значение на 100. Это даст вам процент увеличения производительности. (Увеличение в процентах = Повышение производительности / Производительность x 100)

Заключение

Существует множество способов измерения производительности. Тем не менее, при использовании этих формул важно учитывать различия в работе.

Уровень производительности труда формула: Полная информация для работы бухгалтера