Усн нужна ли касса: Онлайн-касса для ИП на УСН

Усн нужна ли касса: Онлайн-касса для ИП на УСН

Онлайн-касса для ИП – правила подключения, отсрочки, покупка кассы

С 1 июля 2017 года введён новый порядок применения ККТ. Он обязывает всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению) применять онлайн-кассы, которые будут передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных в режиме реального времени. Однако из этого правила есть исключения.

Кто не обязан применять ККТ

Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.

Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).

Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.

ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.

Может ли работать ИП без ККТ?

Может, если, например осуществляет расчеты только в безналичной форме. Это не требует обязательного применения ККТ.

УСН, ПСН и ЕНВД

С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, обязаны применять онлайн-кассы. С этой же даты онлайн-кассы обязаны будут применять индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков).

Вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах в ФНС через ОФД.

Особенности применения

Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

До 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:

• применяющие ПСН;
• являющиеся плательщиками ЕНВД;
• выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
• осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2018 года.

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Уточнение о 2021 годе

До 1 июля 2021 года онлайн-касса для ИП необязательна при выдерживании ряда условия. Рассмотрим подробнее нормы Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ – этот акт внёс изменения в закон № 54-ФЗ о применении ККТ.

Онлайн-касса для ИП не требуется, если коммерсанты сами изготавливают собственную продукцию и самостоятельно продают её, лично делают различные работы, персонально предоставляют услуги.

В случае, когда индивидуальный предприниматель торгует не только произведёнными им товарами, но и продукцией иных производителей, расчёты онлайн для ИП уже обязательны.

Касса для ИП без работников необязательна. Если предприниматель нанял на работу сотрудника по трудовому договору, у него есть 30 дней календаря, чтобы купить онлайн-кассу, оформить её в налоговой инспекции, выбрать оператора фискальных данных и подключить к нему новый кассовый аппарат.

С непременным соблюдением перечисленных норм отодвигание сроков касается индивидуальных предпринимателей, работающих на всех налоговых режимах. Как и всем прочим, не нужна касса для ИП на УСН – упрощённая система налогообложения. Касса для ИП на ЕНВД – единый налог на вменённый доход – тоже не требуется.

Важно. Режим ЕНДВ действует до 31 декабря 2020 года, а затем всецело отменяется. Такие изменения в Налоговый кодекс РФ внесены законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Подробнее об упразднении ЕНДВ можно прочитать на этой странице сайта Федеральной налоговой службы России.

Внимание. Продажа маркированных товаров без кассы запрещена. Если частный предприниматель, например владелец небольшой точки общепита, реализует собственную продукцию, скажем, хлеб и кондитерские изделия, и планирует начать продавать алкоголь, ему следует обзавестись онлайн-кассой.

Возможно, отсрочку обязательного использования индивидуальными предпринимателями онлайн-касс продлят и после 1 июля 2021 года. Но, скорее всего, это временная мера, чтобы дать коммерсантам время на подготовку к переходу в дальнейшем касса онлайн потребуется всем ИП. К лету 2021 года частным коммерсантам лучше подготовиться заранее: узнать, сколько стоит онлайн-касса для ИП, приобрести ККТ, пройти в налоговой процедуру его регистрации, определиться с оператором фискальных данных.

Нужна ли онлайн касса на ЕНВД в 2018 году?

Согласно 54 ФЗ организации и ИП на ЕНВД до 2018 года могут продолжать торговлю без кассовых аппаратов. Единственная обязанность — по требованию покупателя выдавать бланк строгой отчетности или товарный чек. Ранее планировалось, что ставить кассы в 2017 году придется всем «вмененщикам», продающим алкоголь, и пиво в том числе. Однако после внесения поправок в закон эта категория предпринимателей получила отсрочку. 

 

Подробнее о правилах установки касс для отдельных категорий «вмененщиков»:

 

• торговля алкоголем в магазине;
• продажа алкоголя при оказании услуг общественного питания
• торговля пивом на ЕНВД
• продажа подакцизных товаров;
• непродовольственные товары;
• услуги;
• совмещение ЕНВД и УСН.

 

 Онлайн-кассы для торговли крепким алкоголем на ЕНВД

Кассу обязательно использовать с 1 июля 2018 года, но чеки с QR-кодом, подтверждающие фиксацию продаж в ЕГАИС, нужно выдавать уже сейчас. Для этих целей можно использовать принтер чеков или фискальный регистратор без накопителя. К июлю 2018 года доработайте принтер чеков /купите фискальный регистратор и зарегистрируйте его в налоговой.

 

Необходимость выдавать чеки, подтверждающие фиксацию продажи в ЕГАИС, подтверждает в своем сообщении и Росалкогольурегулирование.

 

 

Торговля алкоголем на ЕНВД при оказании услуг общественного питания

Если вы продаете алкоголь в кафе, то не обязаны отражать в ЕГАИС факт продажи каждой порции коктейля или другого «крепкого» напитка. В связи с этим требования выдавать чеки с QR-кодом нет. Для соблюдения требований законодательства достаточно установить УТМ, подтверждать приход по каждой счет-фактуре и в конце дня списывать вскрытый алкоголь. Поэтому кафе на «вмененке», как и все остальные ЕНВД-шники, приобретает кассу к 1 июля 2018 года.

 

Торговля пивом на ЕНВД

До 30 июля 2017 года ЮЛ и ИП на ЕНВД, торгующие пивом, подпадали под действие 171 ФЗ. Согласно этому закону любая организация, торгующая пивом, должна была использовать кассовый аппарат. Эта обязанность не зависела от типа налогообложения и организационно-правовой формы предприятия.

 

Однако после принятия дополнительных поправок срок установки кассы при продаже пива был отодвинут до 1 июля 2018 года.

 

 

Онлайн-кассы при торговле подакцизными товарами

К подакцизным товарам согласно ст. 181 НК относятся*:

 

1) алкогольная продукция, в том числе пиво;

2) табачная продукция;

3) легковые автомобили, мотоциклы с мощностью выше 150 лошадиных сил;

4) автомобильный бензин;

5) дизельное топливо;

6) моторные масла для карбюраторных (инжекторных) и/или дизельных двигателей.

7) электронные системы доставки никотина («вейпы») и жидкости для них;

8) табак, употребляемый путем нагревания.

 

*см. полный перечень на сайте Консультант Плюс

 

В законе нет четких сроков установки новых ККТ для предпринимателей, которые реализуют эти товары. Понятие «торговля подакцизными товарами» употребляется в тексте 54 ФЗ только 3 раза, и определяет следующие правила:

 

1. На вас не распространяется действие п. 2, 3 и 5 ст. 2 ФЗ 54

Что это значит?

В пункте 2 указан список тех, кто может не применять ККТ при определенных условиях, например, при торговле на рынках. Если продаете подакцизный товар, то под такое освобождение не подпадаете.

В пункте 3 указано, что можно не использовать кассы  при работе в труднодоступных местностях (не путайте с удаленными от сетей связи, где просто нет интернета). Если продаете подакцизные товары в селах из этого списка, кассу ставить все равно придется.

В пункте 5 указано: «Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах . .. в которых отсутствуют аптечные организации, могут не применять контрольно-кассовую технику.» Это освобождение на продавцов «подакцизки» также не распространяется. 

 

2. Вы должны использовать фискальный накопитель со сроком действия 13 месяцев 

В п. 6 ст. 4.1 описывается, какие организации могут применять накопители со сроком действия 36 месяцев. В последней строке указано: «Положения настоящего абзаца не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами.» Поэтому в вашем случае законным считается использование ККТ с только с тем накопителем, который нужно менять каждые 13 месяцев. 

 

3. После установки ККТ придется указывать на чеке наименование товара (работы, услуги) и их количества

В абзаце девятом пункта 1 статьи 4.7 указано, что наименование товара и его количество становятся обязательными реквизитами кассового чека и бланка строгой отчетности. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД должны будут указывать эти реквизиты с 1 февраля 2021 года. Если по системе налогообложения вы подходите под эту отсрочку, но продаете один из подакцизных товаров, придется печатать расширенную версию чека со всеми требуемыми данными с момента установки кассы.

 

ИТОГ: при продаже подакцизных товаров* на ЕНВД кассу нужно устанавливать тогда же, когда и остальным «вмененщикам», с 1 июля 2018 года. Более ранних сроков в законе не прописано. Если лишь особенности применения, указанные выше. 

 

*за исключением реализации крепкого алкоголя в магазине

 

Торговля непродовольственными товарами при ЕНВД

В апреле 2017 года правительство утвердило список непродовольственных товаров, которыми нельзя торговать без касс. Запрет распространяется на все территории для торговли. Применять ККТ при продаже таких товаров придется не только в магазинах, но и на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Вид налогообложения и форма организации никаких поблажек не предусматривают, поэтому к ЕНВД этот запрет тоже относится.

 

Когда нужно начинать использовать кассу при продаже товаров из перечня? Согласно письму ФНС от 28 апреля 2017 г. N ЕД-4-20/8279@, «вмененщикам» нужно выполнять это постановление с 1 июля 2018 года. 

 

Перечень

1. Ковры и ковровые изделия

2. Одежда, кроме: белье нательное  платки носовые из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных изделия чулочно-носочные трикотажные или вязаные

3. Кожа и изделия из кожи, кроме: детали обуви из кожи; вкладные стельки, подпяточники и аналогичные изделия; гетры, гамаши и аналогичные изделия и их детали.

4. Древесина и изделия из дерева и пробки, кроме мебели; изделия из соломки и материалов для плетения, кроме: принадлежности столовые и кухонные деревянные; изделия корзиночные и плетеные

5. Вещества химические и продукты химические

6. Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях

7. Изделия резиновые и пластмассовые

8. Продукты минеральные неметаллические прочие

9. Оборудование компьютерное, электронное и оптическое

10. Оборудование электрическое

11. Машины и оборудование, не включенные в другие группировки

12. Средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы

13. Средства транспортные и оборудование, прочие

14. Мебель

15. Инструменты музыкальные

16. Товары спортивные, кроме:  предметы снаряжения рыболовных снастей и удилищ; приманки искусственные и предметы их оснащения.

17. Приспособления ортопедические

 

Применение онлайн-касс на ЕНВД при оказании услуг

ККТ для «вмененщиков», оказывающих услуги, не нужна до 1 июля 2019 года. Принимайте наличные от физлиц по БСО, а средства от организаций по квитанции. 

С 1 июля 2019 года придется формировать БСО при помощи новых устройств — автоматизированных систем. Это разновидность онлайн-кассы, которая также должна будет иметь фискальную память.

 

Важно: с 1 февраля 2021 года появится обязанность при выдаче товарного чека или БСО указывать количество и наименование товаров или услуг.

Онлайн-кассы при совмещении ЕНВД и УСН

При совмещении этих режимов нужно применять ККТ с 1 июля 2017 года, но только по тому виду деятельности, который ведется на «упрощенке». Например: если у вас ресторан на УСН и кафе на ЕНВД, то в ресторане устанавливаем кассу с 1 июля 2017 года, а в кафе — через год.

 

POS-система

и кассовый аппарат: стоимость, характеристики, удобство

Вы для нас на первом месте.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Учитывайте стоимость и будущие потребности при выборе между POS-системой и кассовым аппаратом для вашего малого бизнеса.

By

Кэролайн Гольдштейн

Кэролайн Гольдштейн

Кэролайн Гольдштейн — независимый писатель и редактор, специализирующийся на малый бизнес и финансы.

Ее работа появилась на Fundera, JPMorgan. Chase, Prevention, Refinery29, Bustle, Men’s Health и другие.

Подробнее

 

24 мая 2022 г.

Под редакцией Клэр Цоси

Клэр Тсоси
Назначенный редактор | Кредитные карты, программное обеспечение для бизнеса, платежи

Клэр Цоси (Claire Tsosie) — ответственный редактор NerdWallet. В сферу ее компетенции входят исследования и стратегия. Она редактировала статьи на самые разные темы, включая программное обеспечение для бизнеса, Medicare и обустройство дома. Ранее она более пяти лет работала специалистом по кредитным картам в NerdWallet. Ее работы были отмечены Forbes, USA Today и Associated Press. Она выступала на CardCon (2017, 2018) и FinCon (2019).). Электронная почта:

[электронная почта защищена].

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это влияет на то, о каких продуктах мы пишем, где и как продукт появляется на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Содержание

• Решающие факторы
• Почему POS-системы выигрывают
• Почему вам может понадобиться кассовый аппарат вместо
• POS-системы для малого бизнеса

Содержание

• Решающие факторы
• Почему POS-системы выигрывают
• Почему вам может понадобиться небольшой кассовый аппарат для POS-систем
• 0 90 предприятия

Исторически кассовые аппараты были единственным вариантом для приема и обработки платежей, но теперь оптимизированные системы точек продаж являются более предпочтительным выбором для многих малых предприятий из-за их простоты использования, передовых технологий и надежных возможностей управления денежными средствами. . Компании, которым нужна только простая обработка платежей и базовые отчеты о продажах, могут найти POS-системы слишком сложными, но для компаний, которые продают онлайн или на ходу, они являются лучшим выбором.

Оба варианта могут принимать наличные и чеки, но с POS может быть встроена обработка кредитных карт. (Взимается плата за обработку платежей.) Каждый кассовый аппарат имеет разные возможности, но на многих вы можете рассчитать налог, чаевые и скидки, обрабатывать возвраты и обмены, просматривать инвентарные списки, распечатывать ежедневные итоги продаж, подключать внешний сканер штрих-кода (приобретается отдельно) и отслеживать использование сотрудников.

Однако POS-системы включают эти функции по всем направлениям в виде комплексного пакета. В конечном счете, POS-система — это более современный, эффективный и гибкий метод обработки платежей в точке продажи, где бы она ни находилась, а также ведения вашего бизнеса в целом.

Сделайте платежи осмысленными

Найдите подходящего поставщика платежных услуг, отвечающего вашим уникальным бизнес-потребностям.

См. Ваши варианты

Решающие факторы

. Мобильные и программные варианты обычно бесплатны и стоят около 500 долларов.

	POS SYSTEM	CASS AVIRSIRW
Одна полная установка обычно стоит от 100 до 500 долларов.
Better for	Малый бизнес, которому нужны удобство, масштабируемость и отраслевые функции.	Небольшие предприятия с одним офисом, которым нужно только обрабатывать платежи.
Срок контракта	Обычно помесячно или с оплатой по мере использования, хотя некоторые системы требуют многолетних контрактов.
Живая поддержка	Большинство POS-систем предлагают бесплатную поддержку клиентов с 9 до 5 или круглосуточно без выходных.
Масштабируемость	Отлично. Создан для роста и масштабирования вместе с вашим бизнесом. Синхронизируется между локациями; планы программного обеспечения могут быть обновлены для получения дополнительных функций.	Плохо. Невозможно синхронизировать несколько местоположений; нет расширенных функций управления бизнесом.
Простота использования	Хорошо. Построенный, чтобы быть удобным и интуитивно понятным, но включает в себя множество функций, для изучения которых может потребоваться время.	Отлично. Имеет базовые функции, которым сотрудники могут быстро научиться.

Почему POS-системы выигрывают

Удобство

Если вы хотите продавать за пределами одного физического места, вам понадобится портативная POS-система. Кроме того, предприятиям электронной коммерции или даже физическим предприятиям с цифровым магазином будет лучше с POS-системой, загруженной программным обеспечением, необходимым для приема онлайн-платежей.

Многие POS-системы позволяют превратить смартфон или iPad в POS-терминал. Вы можете загрузить программное обеспечение, обычно в виде мобильного приложения, на свое личное устройство и использовать Bluetooth или подключаемый считыватель кредитных карт в качестве аппаратного обеспечения.

Для универсальной мобильной POS-системы портативные устройства, такие как Clover Flex, могут принимать и обрабатывать платежи по кредитным картам из любого места, включая вызовы на дом, фермерские рынки и ремесленные ярмарки.

Обработка платежей

В большинстве случаев для обработки платежей по кредитным картам с помощью кассового аппарата вам потребуется открыть отдельный торговый счет через третье лицо. С другой стороны, универсальная POS-система имеет встроенную учетную запись продавца. POS-системы также могут предлагать цифровые квитанции, предварительно рассчитанные чаевые и расширенные платежные функции, такие как учетные записи клиентов и сезонные скидки.

Функции управления бизнесом

Традиционные кассовые аппараты ограничены обработкой платежей и базовой отчетностью о продажах, хотя некоторые более дорогие модели имеют более продвинутые функции. Но даже самые простые POS-системы предлагают множество функций, которые могут помочь предприятиям управлять запасами, сотрудниками, отношениями с клиентами и многим другим.

POS-системы могут создавать автоматические отчеты о продажах и подробную аналитику, чтобы ваш бизнес мог оптимизировать инвестиции; они также могут собирать ценные данные о клиентах, чтобы вы могли лучше продавать свою аудиторию. Некоторые системы поддерживают автоматические депозиты на следующий день на ваш банковский счет. А во многих системах вы можете автоматически отслеживать время прихода/ухода сотрудников и эффективность продаж.

Интеграция

POS-системы интегрируются с другими бизнес-приложениями, включая программное обеспечение для бухгалтерского учета и расчета заработной платы, такое как QuickBooks и Xero, программы электронного маркетинга, такие как MailChimp, и даже обзорные сайты, такие как Yelp.

Онлайн-поддержка

Программное обеспечение системы POS обновляется автоматически, поэтому у вас могут не возникнуть технические трудности, с которыми вы столкнетесь при работе с аналоговым кассовым аппаратом. Но если у вас возникнут проблемы с аппаратным или программным обеспечением, у большинства POS-компаний есть бесплатная поддержка клиентов с 9 до 5 или круглосуточно без выходных.

Почему вам может понадобиться кассовый аппарат

Несмотря на все преимущества POS-системы, есть несколько причин, по которым вам может понадобиться кассовый аппарат. Кассовые аппараты работают для обычных предприятий, которым нужно только обрабатывать платежи и не нужны дополнительные возможности управления бизнесом, которые поставляются с современной POS-системой.

Стоимость

В то время как вы можете купить обычный кассовый аппарат примерно за 100 долларов США в магазине канцелярских товаров, POS-касса со всеми функциями и аксессуарами, такими как Square Register Kit, может стоить вам более 1000 долларов США. (Если вам не нужна полная касса, POS-компании предлагают более простые и менее дорогие аппаратные варианты. )

Имейте в виду, что при наличии кассового аппарата вам может потребоваться отдельно приобрести сканер штрих-кода и процессор кредитных карт.

Simplicity

Возможно, вам не нужна POS-система, если вы не заинтересованы или не готовы инвестировать в технологический вариант с функциями, которые могут показаться ненужными. Традиционный кассовый аппарат прост в использовании и оснащен только основными функциями, необходимыми для осуществления продаж.

POS-системы для малого бизнеса

Если вы решите использовать POS-систему, на рынке есть отличные варианты, которые вы можете рассмотреть. Вот некоторые из лучших вариантов NerdWallet:

Square

Стоимость оборудования:

• 0 долларов США за кард-ридер Square только с магнитной полосой (10 долларов США за каждое дополнительное) или при использовании Tap to Pay для iPhone (iPhone не входит в комплект).

• 49 долларов США за устройство для чтения бесконтактных и чип-карт Square Reader.

• 149 долларов США за квадратную подставку для iPad POS или квадратную подставку (iPad не входит в комплект).

• 299 долларов США за мобильный кард-ридер Square Terminal со встроенным принтером.

• 799 долларов США за двухэкранную систему Square Register.

• $659-$1,479 для различных комплектов подставок, денежных ящиков, принтеров и картридеров.

Square — одна из немногих POS-систем с бесплатным программным обеспечением, а также бесплатным считывателем магнитной полосы, который можно подключить к смартфону или iPad. Square также предлагает Tap to Pay на iPhone, что позволяет продавцам принимать платежи по картам, используя только обычный iPhone с приложением Square POS. Покупатели держат свои карты или собственные кошельки для iPhone рядом с телефоном продавца для оплаты. Кроме того, вы можете выбирать из ряда аппаратных средств, включая регистр Square POS. Если вы занимаетесь розничной торговлей, вы можете выбрать программное обеспечение Square for Retail, разработанное специально для ваших нужд. Независимо от отрасли, Square позволяет легко принимать онлайн-платежи.

Square POS Рейтинг NerdWallet  Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

Clover

Стоимость оборудования:

• 49 долларов США за чип, бесконтактный и бесконтактный кард-ридер Clover Go.

• 599 долларов США за мобильный POS Clover Flex с принтером.

• 799 долларов США за Clover Mini POS.

• 1349 долларов за Clover Station Solo.

• 1799 долларов за Clover Station Duo.

Clover — это один из самых настраиваемых вариантов POS с тремя планами программного обеспечения для различных отраслей и пятью вариантами оборудования на выбор. В зависимости от выбранного вами программного обеспечения вы сможете интегрировать другие приложения, которые используете для своего бизнеса. А в магазине приложений Clover вы сможете найти другие инструменты, которые помогут вам более эффективно вести свой бизнес.

Клевер Рейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

Toast

Стоимость оборудования:

• 799 долларов США за стартовый комплект столешницы (но 0 долларов США, если вы согласны на более высокую плату за обработку).

• 609 долларов США за портативный стартовый комплект (но 0 долларов США, если вы согласны на более высокую плату за обработку).

• 999 долларов США за стартовый комплект гостевого самообслуживания (но 0 долларов США, если вы согласны на более высокую плату за обработку).

Toast — выдающаяся POS-система, созданная специально для ресторанов. Его программное обеспечение предлагает онлайн-заказы, управление меню и пользовательские функции для различных категорий ресторанов, таких как бары, кафе и пиццерии. Заказы могут быть автоматически синхронизированы с кухонным дисплеем, чтобы упорядочить билеты. Варианты аппаратного обеспечения включают ручную систему, настольные терминалы, киоски для самостоятельного заказа и многое другое. Обработка платежей включена.

Кэролайн Гольдштейн, бывший писатель Fundera, написала репортаж для этой статьи.

Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.

Об авторе: Кэролайн Гольдштейн — независимый писатель, специализирующийся на небольших бизнес. Читать далее

Аналогичная заметка…

Принимайте платежи, избегайте неожиданностей

Ответьте на несколько вопросов, чтобы соответствовать вашему бизнесу с нашими избранными партнерами по оплате.

Кассовые аппараты и POS-системы: как определить, что подходит для вашего розничного бизнеса

Это сообщение Александры Шихан.

Большинство процветающих предприятий розничной торговли ежедневно обрабатывают множество транзакций, иногда тысячи. Чтобы справиться с таким объемом, обычным предприятиям необходимо вооружиться инструментами — как аппаратными, так и программными — для обеспечения бесперебойной работы.

Сердце розничного бизнеса? Система точек продаж, кассовых аппаратов или торговых точек (POS). Хотя многие могут использовать эти термины взаимозаменяемо, они не являются одним и тем же. На самом деле, есть много ключевых различий, которые повлияют на то, какой маршрут вы выберете для своего розничного бизнеса. Давайте углубимся в то, что такое традиционный кассовый аппарат, что такое POS-система и чем они отличаются, а также как вы можете выбрать, какой вариант больше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое кассовый аппарат?

Официальное определение термина «кассовый аппарат» — это «бизнес-машина, которая обычно имеет денежный ящик, указывает сумму каждой продажи и записывает сумму полученных денег».

Кассовый аппарат регистрирует транзакции, происходящие в вашем магазине, создавая записи о приходе и уходе денег. Он также может рассчитывать и добавлять налоги, генерировать квитанции и предлагать базовое отслеживание продаж. Многие крупные продуктовые магазины и универмаги используют кассовые аппараты.

Кассовый аппарат был впервые изобретен еще в 1879 году торговцем виски, вином и сигарами Джеймсом Ритти в качестве превентивной меры против воровства сотрудников. И хотя мы готовы поспорить, что воровство сотрудников в то время было гораздо более безудержным, это все еще беспокоит розничных продавцов. На самом деле, по данным Национальной федерации розничной торговли, воровство сотрудников является второй по значимости причиной потерь для ритейлеров.

Кассовые аппараты прошли долгий путь с момента их появления. Теперь у нас есть электронные кассовые аппараты, которые вы обычно видите в ресторанах. В то время как базовый кассовый аппарат настроен для обработки операций с наличными, более новые имеют более надежные варианты.

Вообще говоря, кассовые аппараты стоят всего несколько сотен долларов, но если вам нужны дополнительные функции, такие как считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кода или весы, вам придется инвестировать в дополнительное оборудование.

Что такое POS-система?

Торговая точка определяется как «относящаяся к месту (например, к кассе), где приобретается товар». Системы точек продаж (также точек продаж или POS) — это механизмы, с помощью которых розничные продавцы и покупатели могут совершать покупки.

По сути, POS похож на кассовый аппарат на стероидах: вы можете использовать его для управления операциями с наличными и делать все то же, что и обычный кассовый аппарат, плюс вы можете получать более подробные отчеты POS по этим транзакциям. POS обычно имеет интерфейс с сенсорным экраном, который сотрудники используют для управления покупками.

POS может состоять из нескольких компонентов:

• Устройство с сенсорным экраном
• Сканер карт
• Считыватель чипов
• Сканер штрих-кода
• Компьютер
• Сервер (Облако)

POS-системы были представлены в 1970-х годах, когда кассовые аппараты превратились в компьютеризированные POS-терминалы, которые могли выполнять дополнительные функции, такие как обработка кредитных карт и базовое управление запасами. Они приобрели популярность и стали обычным явлением в розничной торговле в 80-х и 90-х годах. По данным Transparency Market Research, в 2013 году мировая индустрия точек продаж принесла 36,86 млрд долларов дохода, 34% из которых принадлежат ритейлерам.

С годами система POS стала более совершенной. Теперь многие POS-терминалы интегрируются с другими инструментами розничного бизнеса, такими как программное обеспечение для управления запасами, бухгалтерского учета или управления складом. Некоторые из них достаточно надежны, чтобы действовать как командный центр управления розничной торговлей, который занимается продажами, запасами и управлением клиентами.

POS-системы необходимы для многоканальных продавцов, поскольку они могут отслеживать и синхронизировать данные в нескольких магазинах, складах и/или центрах выполнения заказов. Они обеспечивают централизованное хранение данных, что позволяет ритейлерам оставаться в курсе различных каналов и магазинов с единой платформы. Сравнительное исследование POS/Customer Engagement, проведенное Boston Retail Partner в 2015 г., подтверждает эту точку зрения. Согласно исследованию, в 2019 году количество розничных продавцов с единой торговой платформой увеличится на 663%..

POS-системы также имеют функции для ряда других компонентов вашего розничного бизнеса, в том числе:

• Программы лояльности клиентов
• Подарочные карты
• Маркетинг
• Персонализация
• Данные для обоснованных бизнес-решений
• Автоматика
• Доступно из облака для владельцев мобильного бизнеса

Поиграйте в Vend!

Легко продавайте, управляйте, отчитывайтесь и развивайте свой розничный бизнес во всех отношениях с помощью непревзойденной системы POS, розничной торговли с несколькими торговыми точками и системы управления запасами Vend. Попробуйте бесплатно сегодня! Кредитная карта не требуется.

Узнать больше

Что такое мобильный POS?

Мобильные кассовые терминалы (mPOS) представляют собой еще более недавнюю эволюцию современных кассовых аппаратов. Как и ожидалось, основное отличие здесь заключается в том, что POS не является мобильным, а mPOS — мобильным. Это полезно для продавцов, которые имеют несколько мест или часто продают на мероприятиях или рынках, но также полезно для обычных магазинов в одном месте.

Системы mPOS делают сотрудников мобильными, как и ваших клиентов. Таким образом, вместо того, чтобы заставлять покупателя идти к месту покупки, место покупки может прийти к нему. Каждый раз, когда вы можете уменьшить трения на пути к покупке, вы повышаете свои шансы на завершение продажи. На самом деле, более половины британских ритейлеров оценили mPOS как самую важную технологию для покупателей в магазине в 2014 году. Кроме того, они обычно меньше по размеру, чем стандартные POS, поддерживающие мобильность.

Для mPOS довольно часто взимается ежемесячная абонентская плата.

Кассовый аппарат и POS-система: в чем разница?

На первый взгляд кажется, что традиционные кассовые аппараты и современные POS-системы имеют одну и ту же цель — стимулировать продажи. И хотя это правда, что оба решения могут это сделать, их различия гораздо глубже.

Кассовый аппарат — это машина, которая хранит наличные деньги в выдвижном ящике и позволяет упростить процесс оформления заказа. Между тем, система POS может сделать это И помочь вам вести свой розничный бизнес.

Самая большая разница между кассовыми аппаратами и POS-системами заключается в том, что последние намного мощнее, надежнее и многофункциональнее.

Обратите внимание на следующее:

Особенности и функциональность

Кассовые аппараты: Позволяет звонить по продажам и оснащен безопасным ящиком для депозитов и счетов. Некоторые кассовые аппараты можно настроить в соответствии с вашими налоговыми требованиями, а другие также могут предоставлять базовые отчеты о продажах.

POS-системы: Позволяет делать все вышеперечисленное, а также:

• управлять своим инвентарем
• собирать и хранить данные о клиентах
• запустить программу лояльности
• запускать отчеты и аналитику по вашим продажам, запасам, клиентам и т. д.
• создавать и проводить рекламные акции
• …и многое другое.

Портативность и гибкость

Современные POS-системы более портативны и гибки, чем традиционные кассовые аппараты. Последний в значительной степени представлен только в одной форме: кассовый аппарат. Но POS-системы, такие как Vend, могут работать на разных устройствах, включая Mac, iPad и ПК, поэтому ваш процесс оформления заказа может быть настолько портативным или детализированным, насколько вы хотите.

Независимо от того, совершаете ли вы покупки за крупной денежной упаковкой или хотите сделать это на ходу, POS-система будет работать на вас.

Интеграция

У торговых точек есть еще одно преимущество. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться только к вашему платежному процессору. Но когда вы используете POS-систему, вы можете еще больше расширить ее возможности за счет интеграции с такими решениями, как ваше:

• бухгалтерское программное обеспечение
• Платформа электронной коммерции
• программное обеспечение для автоматизации лояльности и маркетинга
• платежный процессор
• ERP
• приложения для планирования

Цена

Если у вас очень ограниченный бюджет, то традиционный кассовый аппарат может быть более привлекательным, поскольку такие машины обычно стоят от 100 до 500 долларов. С другой стороны, POS-системы обычно стоят 1000 долларов в год плюс стоимость оборудования, например, вашего компьютера или iPad.

При этом система торговых точек должна рассматриваться как инвестиция. Хотя это может стоить дороже, дополнительные функции и функции, которые он предлагает, могут сэкономить вам огромное количество времени, помогая вам развивать свой бизнес. Когда вы можете получить максимальную отдачу от своего POS, решение более чем окупается.

Вот таблица, обобщающая некоторые из наших ключевых моментов:

Кассовый аппарат и POS-система: в чем разница?
	Кассовый аппарат	POS
Цена	Дешевле; 100–800 долларов США	Около 1000 долларов США в год в виде сборов + стоимость оборудования. Но вы обычно получаете больше отдачи от затраченных средств.
Простота использования	Простота в освоении и обучении сотрудников; имеет основные функции.	Современные POS-системы так же удобны и интуитивно понятны, как и большинство мобильных приложений. Но для пользователей, которым нужна поддержка, некоторые поставщики предоставляют поддержку и обучение по электронной почте, телефону и через Интернет.
Отчетность	Базовый отчет о продажах.	Несколько вариантов отчетов; улучшенная точность. Некоторые POS-системы также поставляются со сложной розничной аналитикой, которая отслеживает продажи, запасы, клиентов и многое другое.
Основные преимущества	Долговечный; надежный.	Надежный, растет вместе с вашим бизнесом, предлагает гораздо больше функций и возможностей.
Самые большие недостатки	Ограниченная функциональность; архаичный.	Обычно предоставляется за абонентскую плату и может потребовать регулярных обновлений программного обеспечения.

Как выбрать кассовый аппарат или POS-систему

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса похож на любое другое важное бизнес-решение: правильный ответ полностью зависит от ваших уникальных потребностей. Итак, хотя здесь нет универсального ответа, есть несколько соображений и вопросов, которые помогут вам в этом процессе:

• Каковы мои самые большие болевые точки СЕЙЧАС? В чем причина этих болевых точек?
• Какие способы оплаты должна принимать моя компания?
• Должны ли мы собирать налоги с продаж? Являются ли они все одним и тем же налогом или существуют разные налоги для разных клиентов, продаж, магазинов или продуктов?
• Насколько в среднем загружен мой магазин?
• Сколько отделов, категорий и артикулов продуктов мне нужно отслеживать?
• Сколько товаров у нас теперь есть? Сколько мы будем носить в будущем?
• Сколько регистров у нас есть или нужно?
• Какова моя текущая программа лояльности клиентов?
• Что нравится или не нравится моему персоналу в нашей установке?
• Как мы отправляем квитанции нашим клиентам?

Дополнительная литература

Если вам нужна дополнительная информация о том, как эффективно сравнивать различные решения для торговых точек, загрузите Руководство покупателя POS от Vend . В этом ресурсе вы узнаете 7 секретов, как найти надежную POS-систему и избежать дорогостоящих ошибок, которые допускают большинство розничных продавцов при выборе новой розничной платформы.

Из него вы узнаете:

• Как составить бюджет для вашей POS-системы
• Как найти и ветеринарных поставщиков
• Как максимально эффективно использовать решение

Узнать больше

Вот краткое изложение шагов, которые мы описали в нашем Руководстве покупателя POS:

1 Определите потребности вашего бизнеса. Вернитесь к этому списку вопросов, чтобы понять, каковы ваши основные потребности.

2. Обратите внимание на необходимое оборудование . Сюда входят сканеры штрих-кодов, весы, принтеры чеков и т. д.

3. Установите бюджет. Если вы выбираете mPOS, вам, вероятно, придется учитывать ежемесячную абонентскую плату, тогда как кассовые аппараты и традиционные POS могут быть авансовыми платежами с периодическими затратами на обслуживание.