Устав образец: Устав ООО (общества с ограниченной ответственностью) | Образец — бланк — форма

Устав образец: Устав ООО (общества с ограниченной ответственностью) | Образец — бланк — форма

Типовой устав №8 общества с ограниченной ответственностью

Для перехода на использование типового устава необходимо выбрать одну из утвержденных форм устава. После этого нужно принять на общем собрании участников ООО решение о переходе на типовой устав и внести изменения в ЕГРЮЛ, подав в регистрирующий орган соответствующее заявление по форме N Р13014 и решение собрания.

Преимущества использования типового устава заключаются в том, что при смене данных, которые обычно содержатся в уставе ООО (например, фирменное наименование, место нахождения), не придется вносить в него изменения и платить госпошлину за их регистрацию. Такие сведения будут содержаться только в ЕГРЮЛ.

Утвержден

приказом Минэкономразвития России

от 01.08.2018 N 411

ТИПОВОЙ УСТАВ N 8, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ДЕЙСТВУЕТ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

I. Общие положения

1. Общество с ограниченной ответственностью (далее — Общество), действующее на основании настоящего Типового устава, создано в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Права и обязанности участников Общества

2. Участники Общества имеют права и несут обязанности, предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2018, N 22, ст. 3044.

Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 7, ст. 785; N 28, ст. 3261; 1999, N 1, ст. 2; 2002, N 12, ст. 1093; 2005, N 1, ст. 18; 2006, N 31, ст. 3437; N 52, ст. 5497; 2008, N 18, ст. 1941; N 52, ст. 6227; 2009, N 1, ст. 20; N 29, ст. 3642; N 31, ст. 3923; N 52, ст. 6428; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 1, ст. 13, 21; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4576; N 50, ст. 7347; 2012, N 53, ст. 7607; 2013, N 30, ст. 4043; N 51, ст. 6699; 2014, N 19, ст. 2334; 2015, N 13, ст. 1811; N 14, ст. 2022; N 27, ст. 4000, 4001; 2016, N 1, ст. 11, 29; N 27, ст. 4276, 4293; 2017, N 1, ст. 29; N 31, ст. 4782; 2018, N 1, ст. 65, 70; N 18, ст. 2557.

III. Порядок перехода доли или части доли участника

Общества в уставном капитале Общества к другому лицу

3. Участник Общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или ее части в уставном капитале Общества одному или нескольким участникам данного Общества.

4. Участник Общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или ее части в уставном капитале Общества третьим лицам с согласия остальных участников Общества.

5. Доли в уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками Общества.

6. Участник Общества вправе передать в залог принадлежащую ему долю или часть доли в уставном капитале Общества другому участнику Общества. Залог доли или части доли в уставном капитале Общества третьему лицу не допускается.

IV. Выход участника из Общества

7. Участник вправе выйти из Общества независимо от согласия других его участников и Общества, направив заявление об этом Обществу. Заявление о выходе из Общества должно быть удостоверено нотариально.

Размер действительной стоимости доли в уставном капитале Общества, порядок и сроки ее выплаты выходящему участнику Общества определяются в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

V. Управление в Обществе

8. Высшим органом Общества является общее собрание участников Общества.

Порядок созыва, проведения и компетенция общего собрания участников Общества, а также порядок принятия им решений определяются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

9. Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения.

10. Каждый участник Общества является единоличным исполнительным органом Общества (директором) до тех пор, пока не перестанет быть участником Общества, и самостоятельно действует от имени Общества.

11. Права и обязанности единоличного исполнительного органа Общества, а также его компетенция определяются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

VI. Порядок хранения документов Общества

и порядок предоставления информации участникам

Общества и другим лицам

12. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

VII. Сделки Общества, в совершении которых

имеется заинтересованность

13. Сделки Общества, в совершении которых имеется заинтересованность, совершаются в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

VIII. Реорганизация и ликвидация Общества

14. Реорганизация и ликвидация Общества осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Типовой устав N 21, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Для перехода на использование типового устава необходимо выбрать одну из утвержденных форм устава. После этого нужно принять на общем собрании участников ООО решение о переходе на типовой устав и внести изменения в ЕГРЮЛ, подав в регистрирующий орган соответствующее заявление по форме N Р13014 и решение собрания.

Преимущества использования типового устава заключаются в том, что при смене данных, которые обычно содержатся в уставе ООО (например, фирменное наименование, место нахождения), не придется вносить в него изменения и платить госпошлину за их регистрацию. Такие сведения будут содержаться только в ЕГРЮЛ.

Утвержден приказом

Минэкономразвития России

от 01.08.2018 N 411

ТИПОВОЙ УСТАВ N 21, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ДЕЙСТВУЕТ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

I. Общие положения

1. Общество с ограниченной ответственностью (далее — Общество), действующее на основании настоящего Типового устава, создано в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Права и обязанности участников Общества

2. Участники Общества имеют права и несут обязанности, предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

———————————

Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2018, N 22, ст. 3044.

Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 7, ст. 785; N 28, ст. 3261; 1999, N 1, ст. 2; 2002, N 12, ст. 1093; 2005, N 1, ст. 18; 2006, N 31, ст. 3437; N 52, ст. 5497; 2008, N 18, ст. 1941; N 52, ст. 6227; 2009, N 1, ст. 20; N 29, ст. 3642; N 31, ст. 3923; N 52, ст. 6428; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 1, ст. 13, 21; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4576; N 50, ст. 7347; 2012, N 53, ст. 7607; 2013, N 30, ст. 4043; N 51, ст. 6699; 2014, N 19, ст. 2334; 2015, N 13, ст. 1811; N 14, ст. 2022; N 27, ст. 4000, 4001; 2016, N 1, ст. 11, 29; N 27, ст. 4276, 4293; 2017, N 1, ст. 29; N 31, ст. 4782; 2018, N 1, ст. 65, 70; N 18, ст. 2557.

III. Порядок перехода доли или части доли участника Общества в уставном капитале Общества к другому лицу

3. Участник Общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или ее части в уставном капитале Общества одному или нескольким участникам данного Общества.

4. Участник Общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или ее части в уставном капитале Общества третьим лицам без согласия остальных участников Общества.

5. Доли в уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками Общества.

6. Участник Общества вправе передать в залог принадлежащую ему долю или часть доли в уставном капитале Общества другому участнику Общества. Залог доли или части доли в уставном капитале Общества третьему лицу не допускается.

IV. Выход участника из Общества

7. Выход участника из Общества не предусмотрен.

V. Управление в Обществе

8. Высшим органом Общества является общее собрание участников Общества.

Порядок созыва, проведения и компетенция общего собрания участников Общества, а также порядок принятия им решений определяются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

9. Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола общего собрания участников Общества всеми участниками Общества, принявшими участие в соответствующем общем собрании участников Общества.

10. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет единоличный исполнительный орган Общества (генеральный директор), который избирается общим собранием участников Общества сроком на пять лет.

11. Права и обязанности единоличного исполнительного органа Общества, а также его компетенция определяются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

VI. Порядок хранения документов Общества и порядок предоставления информации участникам Общества и другим лицам

12. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

VII. Сделки Общества, в совершении которых имеется заинтересованность

13. Сделки Общества, в совершении которых имеется заинтересованность, совершаются в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

VIII. Реорганизация и ликвидация Общества

14. Реорганизация и ликвидация Общества осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Устав ООО. Как правильно составить устав (образец)

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Устав ООО – необходимый документ для регистрации и функционирования любого общества с ограниченной ответственностью. Данный документ регулирует отношение учредителей и участников общества между собой. Утверждается данный устав всеми без исключения участниками общества и вступает в силу сразу после подписания документа и официальной регистрации ООО.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно составить устав ООО

Составление устава – первое, что нужно предусмотреть при открытии фирмы. Существует два основных способа – написать индивидуальный документ, который применим только к вашей организации или воспользоваться готовым шаблоном. Конечно, второй вариант проще и быстрее, но далеко не всегда приемлем. Прежде всего, из-за того, что недавно вступили в силу изменения в закон, по которому происходит регистрация обществ с ограниченной ответственностью, и шаблонов, которые бы соответствовали новым требованиям, не так уж и много.

Довольно часто приходится пользоваться услугами специальных организаций для составления устава. Это связано с тем, что фирма может вести специфическую деятельность, для которой нет шаблона или для учёта индивидуальных требований учредителей общества.

В зависимости от обстоятельств, текст устава может быть изменён уже в процессе функционирования фирмы. Для этого нужно организовать собрание всех учредителей и на нём вынести решение об изменении устава ООО. Затем нужно непосредственно изменить текст устава и составить заявление на изменение учредительного документа, при этом оно должно быть нотариально заверено. С этим заявлением и квитанцией об оплате госпошлины нужно обратиться в местный налоговый орган. В течение пяти дней вы получите новый устав с внесёнными в него изменениями. Для получения ещё одной копии устава, нужно писать отдельное заявление и оплачивать ещё одну пошлину. Все вышеперечисленные действия должен осуществлять только руководитель организации.

С недавнего времени в нашей стране вступил с силу Федеральный закон N 312-ФЗ, по которому изменился порядок оформления и регистрации ООО. Прежде всего, изменения произошли в части процедуры оформления учредительных документов, а так же изменились формы самих документов. Изменился порядок оформления документов с одним учредителем. Так же введены новые формы деятельности организаций и изменено оформление наименований фирм и её реквизитов. Введен ещё целый ряд изменений, подробнее о которых можно узнать из текста нового закона.

Обратите внимание! Нумерация устава ведётся со второго листа, при этом на первом титульном листе не ставится номер, на втором сразу ставим цифру «2». Вместо того, чтобы сшивать листы, нужно приклеить пломбирующий листок, с надписью «Прошито и пронумеровано «N» листов». Довольно часто допускается ошибка при копировании страниц устава. Нужно делать ксерокопии всех листов, в том числе и титульного, и делать такой же пломбирующий лист. Но на копии не нужно ставить печатей организации и росписи руководителя и учредителей.

Устав ООО (образец заполнения) | ИП или ООО

С 01. 09.2014 г. вступили в силу изменения в Гражданский кодекс Российской Федерации, которые в значительной степени изменили положение юридических лиц. На нашем сайте мы уже рассматривали отдельные изменения, которые коснулись правил внесения уставного капитала ООО с 01.09.2014 г., а также приводили образцы решений единственного учредителя и протокола общего собрания учредителей о создании ООО. В этой статье мы предлагаем вам ознакомиться с образцом устава ООО, подготовленного с учетом изменений от 01.09.2014 г. В частности, устав ООО содержит сведения о месте нахождения без указания конкретного адреса, оговорку о порядке удостоверения принятия решений общего собрания участников и состава участников общества.

Устав ООО (образец)

Для многих юридических лиц, чьи уставы не соответствуют новым положениям гражданского законодательства, необходимо будет привести их в соответствие. Это нужно будет сделать при внесении первых изменений в ЕГРЮЛ. Целесообразно при этом предусмотреть порядок подтверждения фактов принятия решений общим собранием участников ООО и состава лиц. В противном случае, если этот порядок не определить, то такие факты придется удостоверять через нотариуса. Одним из способов подтверждения приведен в образце устава ООО, с которым вы можете ознакомиться выше.

Скачать устав ООО

Типовой устав ООО

После принятия 209 федерального закона предусмотрена возможность создания ООО на основании типового устава ООО. В таких случаях принятие своего устава не требуется, а в ЕГРЮЛ достаточно указать, что ООО действует на основании типового документа.

Изменения в устав ООО

Для того чтобы внести изменения в устав, необходимо подать заявление по форме Р13001, с образцом заполнения которой вы также можете ознакомиться на нашем сайте.

О новых требованиях к уставу ООО с 01.09.2014, а также о том, как привести устав ООО в соответствие с этими требованиями, смотрите следующее видео.

Полное руководство по уставу проекта: шаблон, примеры и инструкции

Как написать документ с уставом проекта

Не существует единого лучшего процесса для написания устава управления проектом, но вот базовый процесс, которому нужно следовать при его создании:

1. Обсудите с заинтересованными сторонами и командой

Соберите информацию о проекте (возможно, серия круглых столов). Встретьтесь со всеми сторонами, которые будут вовлечены, если проект будет одобрен. Сюда входят руководитель проекта, спонсоры, клиенты и представители команды.В его состав также могут входить другие группы, которые оказывают специальную поддержку, например эксперты по пропускной способности сети и безопасности.

2. Делайте и систематизируйте заметки

В ходе обсуждения делайте заметки, чтобы иметь возможность заполнить информацию для всех частей устава проекта. Всегда привязывайте свои обсуждения к основной цели, а затем определяйте и записывайте последующие детали, чтобы вы могли включить их позже в свой уставный документ.

3. Используйте шаблон

Что касается формата фактического уставного документа, воспользуйтесь преимуществами бесчисленных шаблонов устава проекта, доступных в Интернете — просмотрите несколько и объедините их, чтобы создать формат, который лучше всего подходит для вашего проекта.Вы также можете использовать один из примеров уставов проекта в этом посте и создать свой собственный, но мы сделали простой в использовании шаблон устава для членов DPM, к которым вы можете получить доступ, а также множество других ресурсов, позволяющих сэкономить время.

Или, если вы хотите создать свой собственный устав с нуля, вы можете построчно изучить это подробное руководство от Министерства финансов Канады.

4. Включите конкретную информацию

Начнем с плохого примера. Для банковского клиента менеджер проекта записывает в уставе цель как «улучшить каналы связи».Это цель, но она не детализирует точно, , чего стремится достичь проект. Вы не можете ответить на основные вопросы, например:

• Чьи каналы связи будут улучшены? Клиенты? Внутренний персонал?
• Сколько пользователей мы пытаемся удовлетворить?
• Будем ли мы обновлять существующую систему или создавать совершенно новую систему?
• Когда это будет завершено?
• Распространяется ли объем обучения на обучение новому инструменту коммуникации?
• Будет ли контракт включать в себя текущую поддержку системы?

Полный устав должен содержать четкую и конкретную информацию по этим вопросам, чтобы читатель мог понять цель.Вот пример:

«Наша цель: создать новую систему связи, которая заменит систему ABC к декабрю 2019 года, чтобы все клиенты могли общаться со своими менеджерами по продуктам через собственные мобильные приложения банка XYZ. Обучите всех 400 сотрудников техническому обслуживанию и поддержке системы самостоятельно ».

Конечно, это всего лишь формулировка цели, а не весь устав. Однако вы можете увидеть разницу между небрежно написанным и продуманным уставом. Как и в этом примере с формулировкой цели, должны быть подробно описаны другие элементы вашего устава, будь то сводка рисков, этапов и т. Д.Другими словами, убедитесь, что читатель получает всю информацию, необходимую для рассмотрения, чтобы одобрить проект.

5. Обзор с представителями команды

После написания устава проекта, но до того, как вы представите свой устав клиенту, выделите время для ознакомления с уставом с ключевыми членами вашей команды, чтобы убедиться в его точности.

6. Представить на утверждение

Обратите внимание, что этот шаг не является «отправкой на утверждение». Ваш устав — ваш ключ к получению одобрения на реализацию проекта, и важно, чтобы он был представлен должным образом.Избегайте простого прикрепления вашего устава в виде PDF-файла к электронному письму. Вместо этого представьте свой устав спонсорам, заинтересованным сторонам или клиентам — сделайте это на встрече или с помощью слайд-презентации, которая включает вспомогательные средства массовой информации. Убедитесь, что у вас есть время для вопросов и ответов.

Образец устава проекта | реальный пример БЕСПЛАТНО Скачать

Вас пугает написание устава проекта? Вся эта информация для исследования, написания и презентации! Большинство людей не знают, с чего начать.

Вам нужен этот БЕСПЛАТНЫЙ пример успешного обновления программного обеспечения.Бюджет модернизации составлял 1 миллион долларов США, и он был доставлен в течение семи месяцев.

Начните работу над своим собственным Уставом проекта с помощью этой БЕСПЛАТНОЙ загрузки.

Содержание образца Устав проекта

Поле

Описание поля и заполнение инструкций

Описание проекта

• Название проекта и ссылка
• Название: устав проекта
• Номер версии
• Дата

ВВЕДЕНИЕ

AComPany Ltd приветствует возможность обновить продукты AComPany Ltd в ACME.В Уставе проекта документируются бизнес-цели, критические факторы успеха, критерии качества, роли и обязанности по проекту обновления. Устав основан на обсуждениях, проведенных между AComPany Ltd и ACME. Это увеличивает вероятность успеха, формируя прочную основу для управления проектом и устанавливая четкие ожидания. Этап обновления начнется после того, как ACME и ACOMPANY LTD подпишут Устав, и Устав станет основой для отслеживания прогресса и измерения успеха.

ОБЗОР ПРОЕКТА

ACME является клиентом AComPany Ltd с апреля 2010 года. За последние 10 лет ACME расширила использование пакета решений AComPany Ltd в своих центрах обработки вызовов и в различных странах Европы. План состоит в том, чтобы продолжить использование и рост продукта CXS AComPany Ltd. в Африке. ACME недавно приобрел дополнительные языковые пакеты, чтобы включить это расширение. Это позволит ACME оказывать поддержку африканским странам на их родном языке.

ACME запросил у AComPany Ltd консультационные услуги, чтобы помочь с обновлением их программного обеспечения CXS. Это обновление позволит ACME развернуть дополнительные языки.

ОБЪЕМ ПРОЕКТА

ЗАДАЧИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Проект обновления преследует две основные цели:

1. Для обновления до CXS v12.
2. Для оптимизации системы и использования новых функций в версии 12, чтобы ACME мог взять на себя больше повседневного администрирования и отчетности, не полагаясь на AComPany Ltd.

ОБЪЕМ ПРОЕКТА ВЫСОКОГО УРОВНЯ

Объем проекта определяет сумму всех продуктов и услуг, которые должны быть предоставлены проектом. Это основа для принятия будущих проектных решений и обеспечивает общее понимание между участниками проекта.

Проект обновления ACME будет состоять из 4 этапов: обнаружение, сборка, тестирование и обучение. Пожалуйста, обратитесь к информации ниже для получения дополнительных сведений об объеме. Любые изменения в этой области должны обрабатываться в процессе управления изменениями.Пожалуйста, обратитесь к разделу «Управление изменениями» в конце этого документа для получения дополнительной информации и образца формы запроса на изменение.

Загрузите эту хартию в формате Word или PDF, чтобы увидеть полную таблицу бизнес-целей.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЪЕМА ДОСТАВКИ

В таблице ниже подробно описаны настройки и элементы конфигурации, которые необходимо «перестроить / перенести» на сайт, обновленный до версии 12. Каждый из перечисленных ниже элементов более подробно описан в следующих документах: спецификации страницы и виджета ACME Europe, База правил связи ACME, База правил инцидентов ACME, База правил ответов ACME, документ конфигурации ACME.Загрузите эту хартию в Word или PDF, чтобы увидеть полную таблицу.

ОБЛАСТЬ ОБУЧЕНИЯ

Следующее обучение будет проводиться в рамках проекта.

Обучение	Место проведения	Нет дней	Расчетные даты
Обучение ключевых агентов ACME выполнению UAT.	ACOMPANY LTD AT, вниз	2	13–14 октября 2021 г.
Индивидуальный курс Smart Conversion для команды ACME ETO.	ACOMPANY LTD AT, вниз	1	Wkc 13 окт 2021
Обучение менеджеров call-центра	Местные колл-центры	5	декабрь 2021
Курс подготовки инструкторов для агентов ACME, включая местные МСП.	Местные колл-центры	5	Конец февраля 2022 г.

ИСКЛЮЧЕНИЯ

Следующие элементы специально исключены из этого проекта:

1. Обновление использования XML API осуществляется за пределами ACOMPANY LTD и под ответственность клиента.
2. Анализ, документация или настройка безопасности вне приложения AComPany Ltd.
3. Изменения на страницах конечного пользователя или консоли администратора, которые улучшают или дополняют то, что предусмотрено в текущей версии AComPany Ltd (CXS-7).
4. Любые невыполненные результаты по идентификаторам контрактов:
   • ACME_R001_M_Регистрация
   • Промежуточная поставка ресурсов (1 месяц времени разработчика)
   • ACME_Health Score SOW_071020
5. Конфигурация и / или устранение неисправностей базы данных, операционной системы и сети.Это включает, но не ограничивается:
   ( Загрузите полный устав проекта, чтобы увидеть таблицу конфигурации БД, ОС и сети, которая исключена из этого проекта. )

ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОДА ЗАМОРАЖИВАНИЕ

Чтобы обновление могло произойти, любые изменения на текущем действующем сайте будут заморожены. Замораживание может быть остановлено / приостановлено только с разрешения группы рулевого управления.
Следующие изменения подпадают под действие замораживания кода:

• Создание настраиваемых полей в консоли администратора.Обратите внимание, что это исключает добавление или удаление продуктов и категорий, а также добавление или удаление элементов в настраиваемых меню.
• Изменения в любых таблицах, которые имеют возможности настраиваемых полей, например Тикеты, ответы, контакты, задачи и возможности (за исключением загрузки контактов).
• Любая новая интеграция / внешнее событие, включая вызовы API (включая загрузку продукта).
• Любой код для страниц конечного пользователя (за исключением изменения текста).

Следующие изменения выходят за рамки замораживания кода и могут быть внесены без обращения к команде программы:

• Удаление или добавление товаров и категорий.
• Добавление или удаление элементов в настраиваемом меню.

Следующие изменения / запросы могут быть выполнены во время замораживания кода при соблюдении заявленного процесса: В случае сомнений, свяжитесь с менеджером проекта ACME [адрес электронной почты защищен]

Следующие запросы на изменение отложены до даты запуска обновления.

Товар	Описание	Сервис / маркетинг
Загрузка продукта	Создание интерфейса импорта или API для загрузки продуктов и проверки серийного номера.	Маркетинг
Ручная печать по запросу	Предоставляет ACME возможность импортировать файл с датами в билеты в системе AComPany Ltd .	Сервис

ЗАВИСИМОСТИ

Следующие работы / проекты влияют на обновление:

ДОПУЩЕНИЯ

УСТАВ ПРОЕКТА

1. Этот документ будет основан на обсуждениях, проведенных между AComPany Ltd и ACME.
2. Команда AComPany Ltd и ACME соглашаются с содержанием этого документа до продолжения работы над проектом.
Устав проекта
3. будет содержать ссылки на протяжении всего проекта, чтобы гарантировать, что работа соответствует заявленной цели и разрешит проблемы проекта

ПЛАН ПРОЕКТА

1. Окончательный список задач, которые должны быть выполнены для этого Технического задания, будет определен в окончательном плане проекта и утвержден ACME.
2. В плане проекта будет подробно описан график реализации необходимых функций и возможностей AComPany Ltd CXS.

РАЗРАБОТКА И ИСПЫТАНИЯ

1. Спонсор проекта обеспечит наличие достаточных ресурсов для проведения приемочных испытаний системы и пользователей.
2. Спонсор проекта подписывает или делегирует подписание всех документов UAT, например, тестовых сценариев.
3. В ходе проекта будет реализовано «замораживание кода».Это означает, что запросы на настройки или любые билеты, для которых требуется инженер AComPany Ltd, будут заморожены до завершения обновления. Если возникают критические для бизнеса проблемы, они будут решаться посредством контроля изменений.

ОБУЧЕНИЕ

1. Обучение на месте должно проводиться в течение 1 полной недели (оба занятия). AComPany Ltd не поддерживает работу на сайте менее 3 дней.
2. Заказчик предоставит учебное оборудование (эл.g., ноутбуки и / или настольные компьютеры) для всех участников.
3. Оборудование Заказчика будет настроено в соответствии со спецификациями AComPany Ltd (спецификации будут предоставлены AComPany Ltd) и будет протестировано подключение к Интернету. При необходимости у клиента будет доступ к ИТ-ресурсам для устранения неполадок.
4. Тестирование среды обучения заказчиком будет завершено до начала обучения и подтверждено AComPany Ltd по прибытии.
5. Заказчик предоставит единую точку контакта, чтобы помочь AComPany Ltd в координации этих образовательных услуг.
6. Заказчик примет все необходимые меры для своего персонала и агентов центра обработки вызовов, посещающих обучение. В том числе: резервирование учебных центров и площадок для call-центра, управление посещаемостью и организация поездок.

НЕДВИЖИМОСТЬ И УСЛУГИ КЛИЕНТАМ

ACME будет сотрудничать с AComPany Ltd в следующих помещениях, пока они работают в офисах ACME:

1. Телефонная служба для местных и междугородних звонков, связанных с поддержкой проекта.
2. Доступ в Интернет.
3. Рабочие помещения для выполнения работ по данному проекту.
4. Доступ к существующим системам в том виде, в котором они применяются во время внедрения, тестирования и развертывания приложений AComPany Ltd.

РАБОЧЕЕ МЕСТО СООТВЕТСТВИЕ

Заказчик несет ответственность за соответствие рабочей станции и / или действия перед установкой.

ОСНОВНЫЕ ДАТЫ ПРОЕКТОВ

Ниже указаны намеченные сроки реализации проекта, связанные с выпуском решения ACOMPANY LTD.Это послужит вкладом в общий план проекта по взаимодействию.

Дата	Описание
15.07.2021	Начало проекта
Середина августа 2021 г.	Фаза открытия
Конец ноября 2021 г.	Настройка завершена, вкл. тестирование
Начиная с декабря 2021 г.	Конфигурация завершена, вкл.тестирование
Середина декабря 2021 г.	Консоль администратора UAT и обучение
Янв 2022	Приемочные испытания конечным пользователем
Середина — конец февраля 2022 г.	Обучение
03.03.2022	Запуск
16.03.2022	Отчет о завершении проекта и публикация отчета по проекту
04.03.2022	Теплая передача в службу поддержки

КРИТИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА

Ниже перечислены важнейшие факторы успеха этого взаимодействия.Эти элементы должны быть в наличии, чтобы взаимодействие было успешным.

1. Назначенные клиентские ресурсы будут доступны для работы в качестве экспертов по предметным вопросам (МСП) и предоставления необходимой информации для поддержки бизнес-требований проекта, технической информации и любых других материалов, необходимых для успеха проекта.
2. Развертывание ограничено очень сжатыми временными рамками, поэтому требуется тщательная координация проекта.
3. Руководство сделает внедрение и использование приложения AComPany Ltd частью повседневных бизнес-процессов на этапе внедрения.
Руководство
4. и спонсоры будут поддерживать все аспекты проекта и после запуска приложения.
5. Определите все внутренние и внешние роли, связанные с проектом, и назначьте одного человека, который возьмет на себя ответственность за координацию, выполнение и измерение запусков кампаний.
6. Должны быть доступны внутренние и внешние стороны для обучения применимым частям продукта.
7. Архитектура данных для обновления контактов, импорта и экспорта должна быть завершена для использования в службе поддержки клиентов и маркетинге.
8. Определите количество и типы компонентов кампании, чтобы обеспечить достаточное время для настройки и запуска.
9. Определите отчет об измерении кампании, чтобы обеспечить эффективное измерение целей проекта и маркетинговых усилий.
10. Обучение на месте ограничено короткими временными рамками, поэтому требуется тщательная координация проекта.

РЕГИСТР РИСКОВ

ПЛАН СВЯЗИ И ОТЧЕТНОСТИ

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАЧЕСТВА

ПЛАН ИСПЫТАНИЙ

МЕТОД ИСПЫТАНИЯ

Модульные и функциональные тесты будут выполняться по сценарию тестирования, написанному консультантом и разработчиком ACOMPANY LTD.Проблемы будут регистрироваться с помощью программного обеспечения для отслеживания проблем, например Jira.

Условия прохождения каждого теста будут указаны в спецификации теста. Общее качество будет измеряться подобным для сравнения с LIVE-сайтом.

Тесты UAT будут запускаться по сценариям тестирования, основанным на существующих бизнес-процессах. Тестирование страницы конечного пользователя будет сравнивать сайт LIVE с обновленным сайтом.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ

СТРУКТУРА ПРОЕКТНОЙ организации

ПЛАТА ПРОГРАММЫ

Совет программы отвечает за общее руководство командой программы и имеет общие полномочия по проекту обновления.Он гарантирует, что проект обновления и команда программы соответствуют бизнес-целям, определенным в SOW, и подтверждает завершение обновления.

Он отвечает за обеспечение того, чтобы проект был окупаемым, и чтобы он оставался сосредоточенным на достижении прогнозируемых бизнес-выгод. Группа утверждает все приказы об изменениях и отчеты об исключениях, которые превышают допуски Руководящей группы.

Членство:
H. Junior — ACME
D. Владелец — AComPany Ltd

Совет программы не проводит личных встреч, но может встречаться для разрешения эскалаций или утверждения приказов о внесении изменений.

РУЛЕВАЯ ГРУППА

Руководящая группа наблюдает за повседневным руководством и управлением командой программы и проектом модернизации. Он подотчетен Совету программы и делегировал ему полномочия утверждать SOW, Устав проекта и любые отчеты об изменениях или исключениях, которые соответствуют его временным и стоимостным допускам. Он обеспечивает наличие достаточных ресурсов AComPany Ltd и ACME для реализации проекта и отвечает за качество конечного продукта.

Это первая точка для всех эскалаций и любых критически важных для бизнеса рисков и проблем. Он проверяет все приказы об изменениях и отчеты об исключениях и отправляет те, которые выходят за рамки допустимых значений, Совету программы с рекомендациями для утверждения или отклонения.

Уровни допуска:
Временные рамки — задержка до даты запуска 5 дней или менее
Стоимость увеличивается до уровня выхода

Членство:

• T Заказчик — ACME
• В. Смит — ACME
• Вт.Сандон — ACME
• Л. Саллес –AComPany Ltd

Встречи: еженедельно

РОЛИ В КОМАНДЕ ПРОЕКТА

ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ

На протяжении всего проекта может появляться новая информация, которая может потребовать изменения бизнес-требований или изменения технической среды. Эти изменения могут привести к изменению объема проекта и, следовательно, предполагаемого уровня усилий, графика проекта или характеристик решения.Заказы на изменение могут привести к корректировке как графика, так и бюджета.

Любые изменения в объеме проекта потребуют приказа об изменении, который должен заполнить менеджер проекта AComPany Ltd или назначенный консультант. Из-за сложности некоторых заказов на изменение проекта AComPany Ltd может выставить счет Клиенту за время, необходимое для определения объема и оценки запрошенного изменения. Консультант AComPany Ltd сообщит Клиенту смету, если будет взиматься плата.

Образец формы заказа на изменение AComPany Ltd см. Ниже.Заполненная форма включает запрошенное изменение, влияние на текущее взаимодействие, а также предполагаемые ресурсы и время для выполнения приказа об изменении. AComPany Ltd отправит Клиенту заполненную Форму заявки на изменение для рассмотрения и утверждения.

Оценки будут действительны в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подачи. Если Клиент не утвердит Форму распоряжения на изменение в течение 5 (пяти) рабочих дней, а AComPany Ltd не продлила срок действия в письменной форме, оценка изменения автоматически истечет.После получения письменного разрешения команда AComPany Ltd начнет работу над запрошенным изменением в соответствии с согласованным графиком.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: ЗАКАЗ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ОБРАЗЦА

Вы можете скачать эту хартию в формате Word или PDF. Щелкните здесь, чтобы просмотреть пустую версию шаблона.

Как написать устав проекта (на примере)

Размещено в понедельник, 23 сентября, 2019-13: 14 Представлено специалистом по управлению проектами

Хороший устав проекта может решить, начинать ли проект вообще.Он дает разрешение на то, чтобы проект стал активным, поэтому он нужен менеджеру проекта, прежде чем он сможет получить доступ к ресурсам. Вот все, что вам нужно знать, чтобы составить идеальный устав проекта.

Определение устава проекта

Устав проекта определяет объем, цели и людей, вовлеченных в проект. В этом официальном документе вся эта информация используется для авторизации проекта. Таким образом, устав позволяет руководителю проекта использовать организационные и внешние ресурсы для завершения проекта.

Можно ли изменить устав проекта?

Как и любой проектный документ, в устав можно вносить изменения и дополнения. Иногда даже необходимо выполнить цель проекта и Техническое задание.

Инициатор проекта, спонсор или Совет по контролю за изменениями должны одобрить изменения. Прежде чем руководитель проекта предложит изменения в уставе, он должен рассмотреть влияние на них:

• Время
• Область применения
• Стоимость
• Качество
• Риск
• Ресурсы

Как оформить устав проекта

Используйте эти заголовки, чтобы составить свой устав, чтобы он охватывал все основные элементы:

Введение — объясняет цель проекта.Включает название проекта, краткое описание и официальное разрешение.

Бизнес-модель проекта, цели и масштабы — определяет объем проекта и его уникальные характеристики.

Критерии успеха — критические факторы, определяющие успех проекта. Это список результатов, ожидаемых по завершении проекта.

Отчетные документы — более подробное описание основных требований проекта или ключевых результатов.

Бюджет — смета проекта, включая информацию о том, кто может утверждать расходы, как из выделенного бюджета.Включает любые дополнительные расходы, которые могут потребоваться для проекта.

График / контрольные точки — подробный график с контрольными точками или этапами проекта для измерения его прогресса и успеха.

Ограничения и допущения — детализация известных и неизвестных параметров проекта.

Краткое изложение рисков — краткое изложение любых потенциальных или реальных серьезных угроз для успеха проекта.

Команда и организация — укажите людей и заинтересованные стороны, которые будут работать над проектом (команда проекта).Обозначьте их роли и назначьте руководителя проекта. Организационная диаграмма — хороший способ показать структуру команды проекта.

Утверждения — наконец, выделите раздел для спонсора / клиента проекта и заинтересованных сторон, чтобы записать свое одобрение (или неодобрение) уставного документа проекта.

Как представить устав проекта

Важно правильно представить устав проекта, чтобы гарантировать одобрение проекта. Просто прикрепить PDF-файл или слайд-шоу к электронному письму недостаточно, но вы можете сделать это после официальной презентации.

Создайте слайд-шоу и представьте устав проекта спонсору, клиенту или заинтересованным сторонам на встрече. Дайте им время задать вопросы. Рекомендуется включить в презентацию руководителей и некоторых членов команды. Вот несколько советов по презентации:

• Будьте готовы изменить свой стиль презентации в соответствии со своей аудиторией и адаптировать ее под себя.
• Раздать 1-2 страницы распечатки резюме презентации
• Проанализируйте свою аудиторию — кто принимает основные и технические решения? Каковы их предпочтения? Как они относятся к проекту?
• Ожидайте, что люди будут задавать вопросы и говорить во время презентации, и будьте готовы ответить на вопросы до заключения.
• Установите зрительный контакт со своей аудиторией и используйте открытый язык тела, но избегайте экстравагантных движений тела и рук.
• Не читайте презентацию по заметкам в руке.

Пример устава проекта

Возможность
В настоящее время сайт не оптимизирован для мобильных устройств.
Цель
Измените дизайн веб-сайта, чтобы он стал более отзывчивым и упростил размещение заказов на мобильных устройствах.
Цели
Повысьте уровень удовлетворенности клиентов Увеличение количества совершенных покупок на мобильных устройствах Улучшение взаимодействия с пользователем
В объеме	Бизнес-кейс
Сделать сайт адаптивным к мобильным устройствам	Увеличение бизнеса на мобильных устройствах
Ограничения	Допущения
Отношение пользователей к изменениям	Мобильные пользователи покупают меньше Сайт продолжит работу во время редизайна
Отчетность
Контент, соответствующий стандартным размерам экрана UX, работающий на мобильных устройствах
Утверждение спонсора	Дата
Джейн Доу	28.07.2019

Как написать устав проекта с примерами • Asana

Начало работы над новым проектом или инициативой может быть захватывающим чувством.Но как насчет шага прямо перед этим, когда вам нужно получить одобрение вашего проекта?

Процесс подачи и утверждения проекта может показаться черным ящиком, если вы никогда не делали этого раньше. Вы должны быть уверены, что у вас есть материалы, необходимые для достижения успеха, от сбора нужной информации до ее представления в удобном для участников проекта виде. Один из способов сделать это — составить устав проекта.

Что такое устав проекта?

Устав проекта — это краткое изложение целей вашего проекта, его содержания и обязанностей, чтобы получить одобрение основных заинтересованных сторон проекта.В уставе вы должны дать краткое и емкое объяснение основных элементов вашего проекта, прежде чем приступить к работе. Создав устав проекта перед тем, как приступить к работе над другими, более подробными документами по планированию проекта, вы можете получить одобрение или скорректировать курс, если это необходимо.

Устав проекта — это один из многих материалов для планирования проекта, которые вы можете создать. Вот его сравнение с другими элементами планирования проекта:

Попробуйте планирование проекта в Asana

Устав проекта и план проекта

Устав проекта должен включать только три элемента: цели вашего проекта, объем и обязанности.После утверждения вашего устава вы должны составить план проекта. План проекта основан на уставе проекта, чтобы предоставить более подробную схему ключевых элементов вашего проекта.

В плане проекта есть семь ключевых элементов:

Прочтите: Как создать план проекта, который поможет вам не сбиться с пути

Устав проекта или краткое описание проекта

Краткое описание проекта — это краткий документ, который вы должны создать после вашего проект официально одобрен. Бриф — это сокращенная версия вашего плана проекта, к которой ваша проектная группа и заинтересованные стороны могут часто обращаться.Ваш бриф, как и устав, содержит контекст о том, почему этот проект является хорошей идеей, в дополнение к тому, что вы будете делать в ходе проекта.

Краткое описание проекта состоит из четырех частей:

Прочтите: 5 шагов для написания четкого описания проекта

Устав проекта и бизнес-модель

Устав проекта и бизнес-модель имеют одинаковые основы: это оба инструмента для представления проекта на рассмотрение соответствующие заинтересованные стороны. Основное различие между уставом проекта и бизнес-кейсом — это масштаб.

Бизнес-модель — это официальный документ, в котором объясняются преимущества и риски значительных инвестиций в бизнес. Например, если вы планируете крупномасштабные инвестиции с внешним агентством, значительное расширение текущей деловой практики или новую линейку продуктов или услуг, вам нужно создать бизнес-обоснование. В качестве альтернативы, если вашему проекту требуется одобрение, но он меньше по объему — например, кампания, аналогичная предыдущим кампаниям, или запуск продукта, который соответствует вашей текущей стратегии вывода на рынок, — вместо этого создайте устав проекта.

Прочтите: Руководство для начинающих по написанию эффективного бизнес-кейса

Следует ли вам составить устав проекта?

Существует множество инструментов для планирования проектов, и устав проекта не всегда лучше всего подходит для работы. Вот когда его создавать, а когда лучше создать что-то другое.

• Создайте устав проекта , чтобы представить и получить одобрение проекта. Устав проекта дает заинтересованным сторонам четкое представление о целях, масштабах и обязанностях вашего проекта.Ключевые заинтересованные стороны могут использовать устав проекта, чтобы одобрить проект или предложить изменения.

• Создайте бизнес-модель , если ваш проект представляет собой значительные бизнес-инвестиции. Экономическое обоснование включает дополнительную информацию и документацию, включая рентабельность инвестиций в проект и все соответствующие риски проекта.

• Создайте план проекта , если ваш проект был утвержден. План проекта будет основан на вашем уставе проекта, чтобы предоставить дополнительную информацию, такую ​​как график проекта или ключевые этапы проекта.

• Создайте краткое изложение проекта , если вы хотите создать документ, в котором резюмируются ключевые высокоуровневые детали плана проекта.

• Создайте сводку , если вы хотите предоставить краткое изложение своего документа заинтересованным лицам.

• Создайте дорожную карту проекта , если вы хотите просмотреть высокоуровневую временную шкалу вашего проекта на диаграмме Ганта.

Попробуйте планирование проекта в Asana

Как создать устав проекта

В уставе проекта вы поделитесь деталями проекта с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы получить одобрение для запуска вашего проекта.Существует три основных элемента устава проекта:

«Почему»

Чтобы начать работу над уставом проекта, расскажите о целях и цели проекта. В этом разделе вы должны обрисовать, почему этот проект важен и каковы ключевые цели на конец проекта. Убедитесь, что цель вашего проекта четко объясняет, почему так важно работать над этим проектом и как этот проект будет способствовать достижению целей вашей компании.

В дополнение к цели вашего проекта, вы также должны уточнить цели вашего проекта.Это то, чего вы планируете достичь к концу проекта, например, конечные результаты или активы. Чтобы создать хорошие цели проекта, следуйте методу SMART. Убедитесь, что ваши цели:

• Конкретные

• Измеримые

• Достижимые

• Реалистичные

• Ограниченные по времени

Прочтите: Как написать эффективную цель проекта с примерами

«Что»

Второй ключевой элемент в уставе вашего проекта — это объем проекта.В заявлении о содержании вашего проекта точно указано, что является частью проекта, а что нет. Когда вы разрабатываете масштаб проекта, вы устанавливаете границы и, что более важно, намечаете, что вы не будете делать в сроки проекта.

При создании устава проекта наиболее важной частью объяснения объема работ является определение идеального бюджета проекта. Помните, что вы будете использовать свой устав проекта, чтобы представить этот проект заинтересованным сторонам, поэтому вам нужно четко показать, каков бюджет и куда пойдут эти деньги.

Прочтите: Краткое руководство по определению объема проекта — за 8 шагов

«Кто»

В последнем разделе устава проекта вы должны объяснить, кто будет работать над проектом. Сюда входят все основные заинтересованные стороны проекта, руководители высшего звена, спонсоры проекта и общая команда проекта. Если вы еще этого не сделали, составьте краткий план управления ресурсами, чтобы проиллюстрировать, как различные ресурсы будут распределяться в ходе проекта.

Прочтите: ваше руководство по началу работы с управлением ресурсами

Пример устава проекта

Шаблон устава проекта

Когда вы будете готовы приступить к работе, воспользуйтесь этим простым в использовании шаблоном, чтобы создать свой следующий устав проекта.

Название проекта

Назовите свой проект. Убедитесь, что это достаточно информативно, чтобы большинство людей поняли, над чем вы работаете.

Менеджер проекта

Кто является контактным лицом по этому проекту?

Дата последней редакции

Устав вашего проекта — это живой документ. Включение даты последней редакции может быть полезно для членов команды, которые часто проверяют устав.

Цель проекта

Почему вы работаете над этим проектом?

Цели проекта

Какие результаты и активы вы планируете достичь к концу проекта?

Объем проекта

Каковы границы результатов вашего проекта? Какие инициативы не включены в проект?

Команда проекта и ресурсы

Кто работает над этим проектом? Какие ресурсы (например,грамм. люди, инструменты и бюджет) доступны для этой работы.

Заинтересованные стороны и утверждающие

Кто являются заинтересованными сторонами проекта? Кто должен утверждать устав проекта или какие-либо результаты проекта?

От устава проекта к успеху проекта

После утверждения устава проекта вы можете приступить к планированию проекта. Создавая дополнительные документы по планированию проекта и приступая к управлению проектами, убедитесь, что вы храните все детали своего проекта в централизованном инструменте, доступном каждому.

Естественно, мы считаем, что Asana — лучший инструмент для этой работы. С Asana вы можете управлять командными проектами и задачами, чтобы синхронизироваться и уложиться в сроки. Узнайте больше о преимуществах управления проектами.

Попробуйте планирование проекта в Asana.

Определение, Как написать и БЕСПЛАТНЫЙ шаблон

Управление проектами Устав проекта — ваше надежное руководство по запуску проекта

Майк Кулаков, 10 апреля 2020

Определение Устава Проекта

Любой проект начинается с идеи.Эта идея должна быть сформулирована, определена и представлена ​​заинтересованным сторонам. Но как это сделать без целей проекта, назначенных ролей или даже команды проекта? Вот тут-то и пригодится устав проекта !

Что такое устав проекта?

Короче говоря, устав проекта — это краткий официальный документ, который дает разрешение на начало или продолжение проекта, определяет его цель и ключевые элементы. Итак, прежде чем начинать проект, вы создаете черновик, который включает:

• четко сформулированная идея
• Цель и задачи проекта
• объем проекта
• заинтересованные стороны
• роли и обязанности
• бюджет проекта
• риск рассчитано

Обычно устав проекта занимает около 1-2 страниц и оформляется в формальном стиле инициатором проекта или инвестором.Однако часто это становится обязанностью менеджера проекта в силу его компетентности в сфере управления проектами. Устав проекта также можно рассматривать как основу для разработки проекта, и он будет использоваться на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Пример устава проекта

Элементы устава проекта

Жизнеспособный устав включает следующие элементы:

1. Введение.
   Где вы указываете название проекта, его краткое описание и объем.Здесь вы также можете рассказать о целях, задачах и требованиях проекта.
2. Успех проекта .
   Следует определить критерии успеха / неудачи и способы их оценки.
3. Проектная организация .
   Это должно включать в себя идеальную команду проекта, заинтересованные стороны и заказчиков, их роли, обязанности и ответственность.
4. Ресурсы .
   Должен включать доступный бюджет, время, количество людей, вовлеченных в проект.
5. График / основные этапы и сроки.
   Установите график, который содержит возможный график работы, приблизительные сроки, запланированные даты начала и окончания проекта. Укажите основные этапы для общего обзора проекта.
6. Возможные риски .
   Должен содержать информацию об ожидаемых и возможных проблемах, с которыми может столкнуться проект.
7. Раздел сертификатов .
   Должен включать согласие всех участников проекта, таких как заинтересованные стороны, инвесторы проекта, заказчики и команда.

Отслеживайте время там, где происходит
работы

Оценивайте задачи, устанавливайте бюджеты, сохраняйте время и настраивайте отчеты
— все это внутри вашего инструмента управления проектом
. Простой!

Преимущества чартера проекта

Нет сомнений в том, что хартия — это жизненно важный документ. Он определяет основы (а иногда и немного больше), которые необходимы команде для начала работы. Вот почему это так важно для каждой группы заинтересованных сторон:

1. Помогает определить важность проекта .
   Оценивая необходимые ресурсы, оценивая ожидаемые результаты и измеряя возможные риски, вы можете определить, стоит ли проект того.
2. Предсказывает возможные проблемы .
   Подробно описывая проект до даты его начала, вы можете предвидеть проблемы и узкие места, с которыми вы можете столкнуться на разных этапах проекта.
3. Уточняет ваш бюджет.
   Ваш устав должен содержать приблизительную оценку сумм, необходимых для начала и развития проекта.Таким образом вы сможете оправдать свои вложения и цели перед потенциальными спонсорами и участниками.
4. Устанавливает временные рамки и важные вехи.
   Для вашей команды важно знать продолжительность проекта, его основные сроки и видеть его прогресс и успех.
5. Поднимите настроение своей команде.
   Если ваша команда видит, как будет развиваться проект по критериям успеха, она побуждает их начать работу и продолжать работу. У них будет четкое видение этапов проекта и их результатов.
6. Дает ценную информацию заинтересованным сторонам .
   Они осознают краткосрочные и долгосрочные цели проекта. Затем они знают, каких результатов ожидать и когда, как распределяются время и финансы, и какие ресурсы необходимы для достижения желаемых результатов.

Как написать устав проекта

Быстрое видео

Это видео дает вам быстрый обзор того, как создать устав проекта для вашего бизнеса.

Шаблон устава проекта

Существует множество вариантов примеров уставов проектов, которые вы можете скачать онлайн. Быстрый поиск в Google даст вам массу примеров. Большинство из них следуют одной и той же базовой структуре.

Ниже приведен бесплатный шаблон устава проекта, который поможет вам быстро начать работу. Он прост и позволяет адаптировать его под нужды любого проекта или задачи.

Контрольный список устава проекта

Просто написать устав и отправить его по электронной почте недостаточно для его успешного внедрения в вашем бизнесе.Убедитесь, что вы используете следующие советы, методы и стратегии для создания, представления и реализации своего следующего устава проекта!

1. Подготовьте эффективную презентацию .
   Участники проекта могут плохо понимать преимущества вашего проекта или непреднамеренно отправить ваше письмо в спам. Подготовьте эффективную презентацию своего устава, пригласите их на встречу и произнесите убедительную речь о том, почему этот проект действительно важен. Вам может помочь мотивированная техника набросков последовательностей Монро.
2. Улучшение связи .
   Поощряйте участников проекта использовать чаты, чтобы обсуждать проект и задавать вопросы. Узнайте, как облегчить групповое общение, плюсы и минусы синхронного и асинхронного стилей и какие приложения лучше всего подходят для этого!
3. Найдите подходящие инструменты .
   Составьте список эффективных инструментов управления проектами, тайм-менеджмента и хронометража и используйте их для эффективного отслеживания времени, бюджета и прогресса. Используйте различные интеграции с вашим повседневным программным обеспечением, чтобы повысить продуктивность вашей работы и вашей команды.
4. Собрать сплоченный коллектив .
   Успех любого проекта во многом зависит от профессиональной и высокомотивированной команды. Вы должны знать, как собрать и поддерживать продуктивность и моральный дух команды, чтобы добиться превосходных результатов в проекте. Ознакомьтесь с некоторыми играми и мероприятиями, которые помогут сплотить вашу команду и повысить производительность.

Заключение

Устав проекта является неотъемлемой частью любого проекта, который помогает сформулировать его цель, оценить ресурсы и поставить четкие цели.Эти данные показывают ценность проекта и стоит ли его начинать.

У всех участников будут свои преимущества от устава проекта. Он показывает, какие ограничения могут быть у проектной группы, определяет лимиты ресурсов и ведет стороны, участвующие в общих соглашениях по проекту.

Может использоваться как эффективный инструмент для продвижения проекта. Если вы хорошо представите свою идею, вы можете получить огромную поддержку со стороны потенциальных спонсоров и вашей проектной команды.

Краткое руководство по уставам проекта (пример прилагается)

Устав проекта — это изложение объема, целей и людей, которые участвуют в проекте.Он начинает процесс определения ролей и обязанностей этих участников и излагает цели и задачи проекта. В уставе также указаны основные заинтересованные стороны и определены полномочия руководителя проекта.

Следуйте нашему краткому руководству по написанию и выполнению устава управления проектами ниже.

Основные положения Устава проекта

Устав управления проектом служит справочным документом. Следует определить эти три основных момента.

1. В чем суть проекта? Каковы цели и задачи проекта? Как вы планируете достичь и достичь этих целей и задач?
2. Почему существует этот проект? Обеспечьте общее понимание проекта. Хартия должна сообщать о своей ценности и / или причине существования каждому, кто в ней участвует, от команды до менеджера проекта, заинтересованных сторон, спонсоров и т. Д.
3. Можно согласовать этот проект? Хартия действует как договор между спонсором проекта, ключевыми заинтересованными сторонами и командой проекта.Отмечая обязанности каждой стороны, участвующей в проекте, каждому ясно, каковы их обязанности.

Что означает устав?

Итак, это общие черты, и хотя в заявлении о проекте нет необходимости вдаваться в подробности, это нечто большее, чем эти общие утверждения. Определение проекта должно быть кратким, поскольку оно относится к более подробным документам, таким как запрос предложений.

Одна из ключевых частей любого описания проекта — установить полномочия, предоставленные руководителю проекта.Другие цели документа заключаются в следующем.

• Каковы причины взяться за проект? Отметьте их здесь, чтобы всем было понятно, почему они делают то, что делают.
• Каковы цели и ограничения проекта? Это часть того, почему вы беретесь за проект. Если у вас нет четкой цели, ваш проект не достигнет цели.
• Каковы направления решения любых ограничений, перечисленных выше? Вы хотите иметь хотя бы схему того, как вы собираетесь справляться с ограничениями проекта.Если вы не расскажете об этом сейчас, вам придется играть в догонялки позже.
• Кто основные заинтересованные стороны? Всегда важно отмечать заинтересованные стороны в любом проекте, потому что это те, кому вы будете отчитываться и, в некотором смысле, управлять их ожиданиями. Чем раньше вы узнаете, кто они, тем быстрее вы сможете построить с ними продуктивные отношения.
• Какие позиции входят в сферу охвата, а какие — вне ее? Объем — это границы вашего проекта, такие как дата его начала и время завершения.Итак, каковы элементы, входящие в объем, такие как те части процесса проекта, в отличие от задач или действий, лежащих за пределами пошагового процесса проекта?
• Каковы потенциальные риски в проекте? Определите все риски, которые могут возникнуть в проекте, чтобы вас не застали врасплох. За этим должен последовать реестр рисков и план управления рисками в вашем плане проекта, где вы детализируете, как вы будете устранять эти риски и кто в команде отвечает за их выявление и устранение.
• Каковы преимущества проекта? Хороший способ продать проект — это понять, какую пользу проект принесет спонсорам и заинтересованным сторонам. Выясните, в чем заключаются эти преимущества, и перечислите их здесь.
• Какова стоимость проекта? Хотя при создании бюджета проекта вы более подробно остановитесь на нем, здесь вы хотите получить приблизительную цифру ожидаемого бюджета проекта и того, кто будет распоряжаться расходами.

Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам организовать всю информацию, необходимую для составления чартера.ProjectManager имеет представление динамического списка, которое делает больше, чем другие программные инструменты, которые просто оцифровывают ваш список дел. Прикрепляйте файлы к каждому элементу в списке, устанавливайте приоритет и добавляйте теги, чтобы упростить поиск. Не отставайте, устанавливая сроки для каждого элемента. Мы покажем вам процент выполнения. Получите ваш чартер правильно и вовремя, используя ProjectManager бесплатно сегодня.

Соберите все данные для своего устава проекта с помощью списка ProjectManager. Узнать больше

Каковы преимущества устава проекта?

Для запуска проекта необходимо много документов.Прежде чем вы даже начнете, вам нужно создать множество вещей, от плана проекта до бюджета проекта и многого другого. Во всех этих документах подробно рассматриваются пункты, которые вы в общих чертах обозначили в заявлении о проекте. Итак, зачем вам еще один документ, не лишний ли он?

Хотя это правда, что вы собираетесь изучить эту область на детальном уровне, это ваш первый проход, и есть причина, по которой он носит более общий характер и предшествует всему остальному. Ниже приведены три основных использования документа:

1. Он нужен для авторизации вашего проекта. Это документ, который продает проект вашим заинтересованным сторонам и в общих чертах определяет, какой будет их возврат инвестиций. Это как лифт, поэтому надо продать проект.
2. Он служит основным торговым документом. Когда вы представляете это заинтересованным сторонам, у них теперь есть резюме, которое можно распространить или представить при обращении к другим проектам, чтобы они могли сосредоточить свои ресурсы там, где они нужны.
3. Это документ, который останется с вами на протяжении всего жизненного цикла проекта. Вы будете обращаться к нему на протяжении всего собрания, будь то на собраниях или для помощи в управлении объемом. Устав действует как дорожная карта, без всяких мелочей, отвлекающих вас от других материалов проекта.

Советы по написанию устава управления проектами

Существует процесс написания устава проекта, который начинается с определения видения проекта. Это видение не может быть расплывчатым, но должно отражать цель вашего проекта, определяя конечную цель для команды проекта.

Видение

Когда у вас будет четкое видение, вы можете разбить его на более практичные части.

• Цель. Перечислите от трех до пяти целей проекта, будьте УМНЫМИ: конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные ко времени.
• Объем. Теперь очертите формальные границы проекта, описав, как бизнес может измениться или измениться в результате реализации вашего проекта, а также отметьте, что имеет отношение к объему проекта, а что нет.Так вы лучше контролируете проект.
• Результаты. Опишите каждый результат, который ставится перед проектом. Как только вы разобьете их все, вы закрепитесь в своей хартии и готовы двигаться дальше. Вы можете использовать шаблон WBS, чтобы определить ваши результаты.

Организовать

Когда вы строите структуру для своего чартера, вам нужно будет определить четыре подмножества. Это делается путем перечисления следующего:

1. Клиенты / Конечные пользователи. Чтобы завершить этот список, спросите себя: что такое заказчик и / или конечный пользователь в контексте этого проекта? Кто заказчики проекта? Есть ли конкретное физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие результатов проекта?
2. Заинтересованные стороны. Как отмечалось ранее, определение заинтересованных сторон проекта имеет решающее значение. Это физическое или юридическое лицо в рамках проекта или за его пределами, имеющее конкретный ключевой интерес в этом проекте. Это может быть финансовый контролер, контролирующий расходы, или генеральный директор, но кто бы это ни был, у них будет несколько иной фокус в зависимости от их роли.
3. Роли. Вам необходимо назначить ключевые роли и обязанности тем, кто участвует в реализации проекта, от спонсора проекта, совета проекта и менеджера проекта. После каждой записи напишите краткое описание их роли и обязанностей в проекте.
4. Структура. Теперь вам нужно определить линии отчетности между этими различными ролями в проекте. Для этого используйте организационную схему проекта. Он отображает структуру организации, а также отношения и роли участников проекта.

Диаграммы Ганта — традиционный инструмент планирования проектов. Они превращают ваши задачи и дедлайны в визуальные сроки. ProjectManager имеет онлайн-диаграмму Ганта и другие инструменты планирования, которые позволяют назначать задачи и отслеживать прогресс в режиме реального времени. Более того, вы можете быстро отфильтровать критический путь, а затем установить базовый план для сравнения запланированных усилий с фактическими трудозатратами. Соблюдайте график и не выходите за рамки своего бюджета с помощью ProjectManager.

Используйте онлайн-диаграмму Ганта из ProjectManager, чтобы систематизировать свои задачи и не сбиться с пути.- Попробовать бесплатно!

Реализация

У вас есть видение и вы организовали различные части вашего проекта. Теперь вам нужно разработать план их реализации. Это состоит из четырех частей:

1. План. Если вы собираетесь внедрять, вам нужен план внедрения. Это способ создать атмосферу доверия для ваших клиентов и заинтересованных сторон, перечислив фазы, действия и временные рамки жизненного цикла проекта.
2. Вехи. Вехи отмечают основные этапы проекта и объединяют более мелкие задачи в более крупные блоки работы. В проекте должно быть только несколько из них, поэтому они являются вехами, но они являются важным способом подтверждения выполнения ключевого результата.
3. Зависимости. Перечислите все ключевые зависимости и их важность для проекта. Это задачи или действия, которые связаны друг с другом, поскольку они будут влиять на проект в течение его жизненного цикла.
4. Ресурсный план. Какие ресурсы задействованы в проекте? Разбейте этот список на рабочую силу, оборудование и материалы. Так вы узнаете, что вам нужно, до того, как оно вам понадобится, и сможете более точно рассчитать свой бюджет. По мере продвижения проекта и внесения изменений вам необходимо будет адаптировать свой план ресурсов. ProjectManager предлагает инструменты управления рабочей нагрузкой и ресурсами, которые позволяют быстро увидеть рабочую нагрузку каждого, чтобы при необходимости переназначить задачи. Это убережет всех от чрезмерной или недостаточной работы.

Риски, проблемы и бюджет

Мы почти закончили, но ни один чартер не будет полным без сбора информации о потенциальных рисках и проблемах, которые могут сорвать проект. Это включает предположения и ограничения, связанные с проектом.

Риск — это потенциальная проблема, которая может произойти или не произойти в проекте. Риск не всегда отрицательный, так как существует такое понятие, как положительный риск, и к этому также следует подготовиться.

Проблема — это то, что уже произошло в проекте.По сути, риск — это будущее время, а проблема — настоящее время, но вы должны быть готовы ко всем случаям при создании устава управления проектом.

Наконец, со всей приведенной выше информацией, вы можете набросать приблизительную цифру того, сколько будет стоить реализация проекта в отведенные вам сроки. Затем вы представляете свой устав, и после его утверждения и подписания начинается настоящая работа.

Сделайте следующий шаг в планировании с помощью ProjectManager

Устав закладывает основу проекта.Он обеспечивает видение и определяет, где будут размещены все части. Это отличный фреймворк, но это не план. Устав ведет к планированию проекта, а ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, необходимое для управления вашим проектом от начала до конца.

Диаграммы Ганта для планирования

Превращение устава в план требует инструмента, который достаточно гибок, чтобы реагировать и приспосабливаться ко многим связанным задачам. Онлайн-представление проекта диаграммы Ганта берет задачи и заполняет временную шкалу проекта, где зависимости могут быть связаны, чтобы избежать узких мест в дальнейшем.Устанавливайте вехи, быстро редактируйте даты и даже назначайте работу членам команды.

Совместная работа над задачами

При распределении команд очень важно, чтобы им давали четкие указания. Руководителям проектов приходится слишком много делать, чтобы тратить время на микроменеджмент своих команд.

ProjectManager упрощает назначение, но также с его неограниченным хранилищем файлов вы можете прикрепить столько документов и изображений, сколько необходимо для инструкций. Комментарии могут быть сделаны на уровне задачи, поэтому между членами команды всегда есть канал для общения и совместной работы.

Отчет обо всем

Мощным окном в проект является функция отчетов, которая создает подробные отчеты по проекту всего за несколько щелчков мышью. Менеджеры могут фильтровать отчеты, чтобы показать только то, что им нужно видеть, например, ход выполнения задачи или отклонения по проекту. Эти отчеты позволяют отслеживать ход проекта, но также могут быть переданы заинтересованным сторонам, чтобы они были в курсе.

После того, как вы составили устав проекта и получили одобрение заинтересованных сторон, вам понадобятся правильные инструменты для управления масштабом, задачами и ресурсами вашего проекта, чтобы обеспечить его выполнение в рамках бюджета и графика.ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое мгновенно сообщает об обновлении статусов, чтобы вы знали, где находится ваш проект и как обеспечить его успешное завершение. Попробуйте наше отмеченное наградами программное обеспечение прямо сейчас с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Как написать хартию проекта-победителя | Блог Lucidchart

Время чтения: около 6 минут

Автор: Lucid Content Team

Что такое устав проекта в управлении проектами?

Устав проекта — это документ, который формализует проект и дает руководителю проекта полномочия над ним.Устав проекта действует как контракт, в котором каждый несет ответственность за свои роли и обязанности.

Если вы работаете в сфере производства или управления проектами, вы неустанно работаете над поиском наиболее эффективных способов выполнения задач и поддержания качества. Однако, прежде чем вы сможете создать новый процесс или внести существенные изменения в текущий процесс, вам необходимо получить одобрение от заинтересованных сторон и привлечь всех остальных к участию в вашем видении. Вам нужен устав проекта.

Когда вы составите содержание устава проекта, у вас, вероятно, возникнут вопросы, особенно если ваша компания не предлагает стандартную форму или шаблон для заполнения.Найдите ответы на наиболее распространенные вопросы ниже и узнайте, как составить устав проекта, который поразит ваших заинтересованных сторон.

Пример устава проекта (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

Что такое устав проекта?

Хартия управления проектом определяет объем и цели проекта, а также людей, которые будут в нем участвовать. Вы также можете услышать, что это называется отчетом об определении проекта или заявлением по проекту. Руководители проектов должны использовать этот документ, чтобы:

• Авторизовать проект.
• Служит базой для всего проекта и обеспечивает общее понимание.
• Действовать как договор, в соответствии с которым все участники несут ответственность за свои роли и обязанности.

Ваш устав — неоспоримый источник подробностей, связанных с проектом. Обычно он остается коротким, но может содержать ссылки на более подробные документы.

Как написать устав проекта

Если в вашей организации нет шаблона устава проекта, вы можете включить в него ту информацию, которую вы считаете наиболее полезной.Чем более подробным будет устав вашего проекта, тем убедительнее он будет и тем лучше станет справочным материалом. Каждый устав должен включать некоторые вариации по следующим категориям.

Название проекта

Назовите свой проект и сделайте заголовок как можно более конкретным. Название проекта, такое как «HR-инициатива» или «Обновление программного обеспечения», не объясняет, почему вы хотели бы реализовать этот проект, и его нелегко отличить от других уставов проекта. Такие названия, как «Программа оздоровления новой компании» или «Обновление программного обеспечения для улучшения UX для мобильных платежей», сразу же определяют вашу цель.

Цель, задача (цель) и спецификация проекта

В этих разделах должно быть представлено ваше экономическое обоснование и объяснено:

• Почему был предложен проект, какие болевые точки он устранит и какое влияние он окажет на организацию
• Что влечет за собой проект
• Чего вы планируете достичь с помощью этого проекта и как он вписывается в более крупные организационные цели
• Что необходимо сделать, чтобы он работал и как он должен выполняться

Бюджет

Если у вас нет Если это уже сделано ранее в уставе проекта, объясните, сколько будет стоить проект и откуда будут поступать деньги.В этом разделе также можно перечислить любые дополнительные ресурсы, необходимые для выполнения вашего плана.

Результаты

Какой продукт, услугу или результат вы получите по завершении проекта? Поскольку уставы проектов более гибкие, вы можете включить в этот раздел информацию о ваших измерениях для достижения успеха в этом проекте. Как вы определите, достигли ли вы своей цели? Какие показатели вы будете использовать?

Объем и риски

Сузьте объем и снизьте риски с самого начала вашего проекта.В уставе проекта должны быть указаны известные риски, ограничения и любые планы анализа и управления рисками на протяжении всего проекта.

Подготовьтесь, внедрив процесс оценки рисков.

Прочтите, как

Временные рамки или вехи

Показывают, когда вы планируете завершить каждый этап проекта. Ожидаемые даты начала и окончания являются наиболее важной информацией в этом разделе, но полная временная шкала даст больше контекста.

Узнайте больше о том, как включить этапы в стратегию управления проектами.

Читать сейчас

Узнайте больше о том, как включить основные этапы в стратегию управления проектами. Читать сейчас

Ключевые заинтересованные стороны

Хотя уставы проектов являются внутренними документами, вы, вероятно, будете работать и отчитываться перед внешними заинтересованными сторонами, такими как клиенты, а также другие менеджеры проектов или команды в вашей компании. Завершение анализа заинтересованных сторон и включение этих лиц в устав проекта позволит вам и вашей команде подотчетно перед людьми, которых затронет проект.

Командные роли и обязанности

Перечислите людей, участвующих в этом проекте, и их роли. Во многих примерах устава проекта просто перечисляется должность или группа сотрудников, но если эта информация недостаточно определяет их обязанности, вы можете сослаться на более конкретный документ с разбивкой обязанностей.

Базовый устав проекта (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)

Способы разработки устава проекта

Теперь, когда вы прочитали определение устава проекта и получили лучшее представление о соответствующем содержании устава проекта, вам может потребоваться дополнительное направление для создания устав проекта с небольшими хлопотами и с большей властью убеждать и информировать заинтересованные стороны.Вот что у нас есть для вас.

Сделайте его наглядным

Ваши заинтересованные стороны прочитают ваш документ хотя бы один раз, даже если он просто содержит стену текста. Однако изображения или элементы дизайна выделят вашу защиту и позволят людям позже вернуться к ключевым частям документов.

Разделите различные разделы вашего устава прямоугольниками или подчеркнутыми заголовками для лучшей читаемости. Затем посмотрите, какие части вашего документа будет легче сканировать или переваривать как наглядное пособие.Для многих уставов проектов раздел вехи имеет наибольший смысл преобразовать.

Создайте временную шкалу или диаграмму Ганта в Lucidchart, чтобы показать вехи вашего проекта. Взгляните также на наши альтернативы диаграмм Ганта.

Пример временной шкалы (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете) Простая диаграмма Ганта (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Как упоминалось ранее, в уставе вашего проекта также могут содержаться ссылки на другие документы. Если вам кажется неуместным включать в устав ваш процесс или распределение обязанностей команды, постройте эти диаграммы отдельно и добавьте примечание или ссылку.

План действий с динамическими фигурами (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Сделайте его совместным

Возможно, вам потребуется распечатать свой устав, чтобы представить позже, но пока вы составляете его, храните этот документ на Google Диске или в другой программе, где несколько люди могут просматривать и редактировать его. Затем команды, которые получат наибольшее влияние от этого проекта, могут вложить свои два цента, прежде чем вы представите его другим заинтересованным сторонам.

Какой бы формат вы ни выбрали, обязательно поделитесь своим уставом проекта со всеми, кто играет важную роль, после того, как вы завершите и начнете свой проект.

Если вы решите добавить визуальные элементы с помощью Lucidchart, вы можете воспользоваться преимуществами нашей интеграции с Google, Atlassian и Office 365. Загрузите надстройку и легко вставляйте диаграммы в документы.

Если вы часто отправляете устав проекта, примите во внимание эти советы и составьте свой собственный шаблон устава проекта!

.