Устав организации пример: типовые примеры уставов за 2020 год
Устав ООО Образец 2020
В статье о том, как самостоятельно открыть ООО в 2020 году, мы уже упоминали устав общества с ограниченной ответственностью как единственный учредительный документ, регулирующий деятельность ООО. Организация вправе воспользоваться шаблоном или составить документ «с нуля», однако, согласно закону «Об ООО», в уставе необходимо отразить некоторые сведения, как то: фирменное наименование общества, юридический адрес, информация об уставном капитале, о составе участников и так далее.
Создать устав ООО в онлайн-сервисе (бесплатно)
Требования к Уставу ООО 2020
Помимо обязательных моментов, есть такие, которые впоследствии могут оказаться принципиальными. И хотя изменения в устав ООО позволяют использовать для регистрации типовые уставы, не стоит пренебрегать возможностью персонализировать этот документ.
Итак, чтобы не переписывать учредительные документы ООО, рекомендуем сразу обратить внимание на следующее:
- Если вы создаёте ООО на определённый срок, зафиксируйте это в уставе фирмы. В противном случае организация создаётся на неограниченный срок.
- Если вы хотите, чтобы участники могли продавать свои доли другим участникам ООО только с согласия остальных, укажите это. Также можно предусмотреть запрет на продажу доли в ООО третьим лицам и её передачу по наследству. Не лишним будет утвердить преимущественное право общества на приобретение доли.
- Если вас не устраивает, что для изменения УК (увеличения уставного капитала ООО или уменьшения УК общества) достаточно двух согласных из трех участников ООО, пропишите в уставе требование о единогласном принятии решения по этому вопросу.
- По умолчанию устав организации не предусматривает возможность выхода участника из ООО. Поэтому подумайте о том, стоит ли его разрешать, и если стоит, то отразите в уставе.
- Пропишите полномочия ЕИО (единственного исполнительного органа). Особенно это актуально зарегистрировавших ООО с одним учредителем: в такой организации часто участник является руководителем, и трудовой договор с генеральным директором не заключается.
| ☑ Имейте в виду, что впоследствии любые изменения в устав юридического лица должны вноситься через налоговую инспекцию, причём регистрация устава ООО в новой редакции платная — понадобится оплатить госпошлину. Поэтому, если вы готовите не устав ООО с одним учредителем, а должны предусмотреть интересы нескольких деловых партнёров, как следует подумайте над ключевыми моментами управления бизнесом. |
Типовой устав ООО на сайте ФНС
ФНС обещала ввести типовые уставы ООО, которые не подаются в регистрирующий орган ни в электронном, ни в бумажном виде. При желании организации, использовавшие при регистрации типовой устав ООО, могут перейти на индивидуализированную редакцию. Точной даты перехода налоговая пока не озвучила.
Образец устава ООО
Рекомендуем скачать пример устава ООО, чтобы понять структуру и специфику этого объёмного документа. Даже если ранее вы никогда не видели, как выглядит устав организации, вы сразу постигнете его внутреннюю логику.
Скачать образец устава ООО за 2020 год
| ☑ Если для регистрации юрлица вы будете ориентироваться на наш образец устава ООО 2020, то отредактировать его в соответствии со спецификой вашей организации не составит труда. Главное не забыть отразить в нём обязательные сведения. |
Также, планируя скачать устав ООО, не забывайте, что вы ищете образец конкретно для вашего случая — для компании с одним, двумя или более учредителями:
Устав компании можно заполнить автоматически в одном из онлайн-сервисов: так вы страхуете себя на случай ошибок по невнимательности и экономите время. Мы рекомендуем бесплатный сервис 1С-Старт, www.regberry.ru (на момент написания статьи — самый популярный среди предпринимателей). Все образцы в статье мы подготовили через него.
О том, какие документы для открытия ООО нужно подготовить дополнительно к уставу, читайте в одной из наших статей. И подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих постах на сайте:
Тексты типовых уставов. «Классический» образец
Мегакрутая статья!!! На практике мне оно сейчас не надо, но …
Так для того, чтобы зачесть, надо декларации сдавать. А наро…
Так вы выбрали физическое лицо. А 1/150 — это для юридически…
Мне кажется еще нужно добавить стрелочку от поставщика к чел…
Мне кажется еще нужно добавить стрелочку от поставщика к чел…
Мне интересно, это только у нас в Волгограде или еще где-ниб…
Да.База для НДС = ФОТ + налоги* + прибыль. (* — «в…
с 31 дня просрочки будет применятся 1/150 ставки рефинансиро…
Было, проходили. У крупного заказчика из другого региона поя…
Купив недвижку в ипотеку и сдавая как физик можно НДФЛ зачес…
Вы такие наивные😂😂😂 налоговики сами все обнуляют, а потом на…
А вот осветите,пожалуйста,вопрос о том,что в цене товара,на …
Меня раздражает заполнять всякие формы для банков, если кред…
Вообще проблемы не вижу. И головоломки тоже. Налоговая сторн…
Я думаю, что заполнять декларацию как обычно, но уплатить су…
Успокойтесь!
В вопросе оплаты за утилизацию ТБКО с жилых помещений, где н…
Какие бы события не происходили в мире, реакция курса рубля …
Эх, раздразить меня не сложно… Деньги раздражают. Когда их…
Почему всегда спрашивают проводки, а не статьи затрат или ви…
я хотел бы уточнить лично для себя.Вот лично я по всем базам…
а что есть груз, а что не груз по Вашему?где граница между в…
кстати… а на трусы нужно иметь документы?значит если трусы…
Подозреваю нифига там не веточка, а реально вёз груз без док…
А вот действительно интересно, почему они считают, что должн…
Аутсорс хорошая штука, думаю она научит собственников микро …
Аутсорс хорошая штука, думаю она научит собственников микро …
А почему пожалели? Расскажите
подключился.. пожалел, видимо, отключусь
подключился.. пожалел, видимо, отключусь
Как всегда
Устав индивидуального частного предприятия — образец 2020 года. Договор-образец.ру
Вариант
Зарегистрирован Утвержден
Решением Учредитель:
Регистрационной палаты ________________
"___"______________20___ г. "___"______________20___ г.
_________________/ Председатель Исполкома
Устав
индивидуального частного предприятия
Адрес______________________________________________________________
________________________________________________________________________
1. Предмет и цели деятельности
1. Индивидуальное частное предприятие, именуемое в дальнейшем
"Предприятие", создается гражданином, именуемым в дальнейшем "Учреди-
тель" в соответствии с Законом РФ "О предприятиях и предпринимательской
деятельности от 25 декабря 1990 г., в целях удовлетворения общественных
потребностей в его продукции, работах, услугах и реализации на основе
полученной прибыли социальных и экономических интересов членов трудового
коллектива и интересов собственника имущества Предприятия.
Учредитель является собственником Предприятия и осуществляет в от-
ношении его права, несет обязанности и ответственность, предусмотренные
законодательством и настоящим Уставом.
2. Предметом деятельности Предприятия является:
________________________________________________
________________________________________________
- иные виды незапрещенной законодательством деятельности.
3. Для осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию,
Предприятие получает в установленном порядке лицензию, а также, в уста-
новленных законодательством случаях, разрешение на занятие хозяйственной
деятельностью.
4. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный
баланс и счета в банковских учреждениях, имеет круглую печать, штамп,
эмблему и товарный знак, зарегистрированные в установленном порядке.
Место нахождения (юридический адрес) Предприятия:
________________________________________________
________________________________________________
5. Предприятие осуществляет расчеты с бюджетом в установленном за-
конодательством порядке.
Отношения Предприятия с другими предприятиями, организациями, уч-
реждениями, а также органами государственной власти и управления, регла-
ментируются действующим законодательством.
2. Имущество предприятия
6. Имущество Предприятия составляют основные фонды и оборотные
средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самосто-
ятельном балансе Предприятия, и принадлежит ему на праве собственности.
7. Источниками формирования имущества Предприятия являются:
- денежные и материальные взносы Учредителя;
- доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также
от других видов хозяйственной деятельности;
- доходов от ценных бумаг;
- кредиты банков и других кредиторов;
- безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования органи-
заций, предприятий и граждан;
- иные источники, не запрещенные законодательными актами.
8. Предприятие имеет право продавать и передавать другим
предприятиям, организациям и учреждениям, обменивать, сдавать в аренду,
предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежа-
щие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвен-
тарь, сырье и другие материальные ценности, а также списывать их с ба-
ланса, если иное не предусмотрено законодательством.
9. Для привлечения дополнительных денежных средств на цели
расширения и совершенствования производства, социального развития трудо-
вого коллектива Предприятие имеет право выпускать и реализовывать ценные
бумаги в установленном законодательством порядке.
10. Убытки, причиненные Предприятию в результате нарушения его иму-
щественных прав гражданами, юридическими лицами и государственными ор-
ганами, возмещаются Предприятию по решению народного или арбитражного
суда.
Государство не отвечает по обязательствам Предприятия. Предприятие
не отвечает по обязательствам государства. Предприятие отвечает по своим
долгам всем принадлежащим ему имуществом, на которое, по действующему
законодательству, может быть наложено взыскание.
3. Производственно-хозяйственная деятельность предприятия
11. Предприятие самостоятельно осуществляет свою хозяйственную дея-
тельность на принципах полного хозяйственного расчета, распоряжается вы-
пускаемой продукцией, полученной прибылью, оставшейся в распоряжении
Предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей.
12. Отношения Предприятия, организациями и гражданами строятся на
основе договоров. Предприятие свободно в выборе предмета договора, опре-
делении обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотноше-
ний, не противоречащих законодательству.
13. Предприятие самостоятельно планирует свою производственно-фи-
нансовую деятельность, исходя из потребительского спроса и
установленных нормативов.
Основу планов Предприятия составляют договоры с заказчиками.
Учредитель устанавливает Предприятию следующие нормативы:
а) отчислений в единый фонд производственного и социального разви-
тия;
б) отчислений в резервный фонд;
в) отчислений в пользу Учредителя;
г) отчислений в иные фонды, образованные Учредителем, повышающие
эффективность работы Предприятия.
Порядок формирования, пополнения и использования фондов определяет-
ся Учредителем.
14. Предприятие при подготовке планов согласовывает с Исполкомом
районного Совета народных депутатов мероприятия, которые могут вызвать
экологические, демографические и иные социальные последствия, затрагива-
ющие интересы населения территории.
15. Предприятие вправе открывать расчетный и другие счета в любом
банке для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчет-
ных, кредитных и кассовых операций.
16. Предприятие для осуществления уставных задач:
- приобретает и использует в своей деятельности автомототранспорт,
помещения, оборудование и другое имущество, относящееся к основным фон-
дам;
- организует материально-техническое обеспечение собственного про-
изводства путем приобретения ресурсов непосредственно у производителей,
в оптовой торговле, в том числе у граждан, на ярмарках, на аукционах и у
организаций материально-технического снабжения в порядке, по ценам и та-
рифам, устанавливаемым законодательством;
- привлекает на договорных началах и использует финансовые средс-
тва, объекты интеллектуальной собственности, имущество и отдельные иму-
щественные права граждан и юридических лиц;
- пользуется банковским кредитом на коммерческой договорной основе
как советских, так и зарубежных банков, в том числе и иностранной валю-
те, а также приобретает валюту на аукционах, валютных биржах, у юриди-
ческих лиц и граждан в порядке, установленном законодательством;
- на добровольных началах вступает в союзы, хозяйственные ассоциа-
ции, концерны и другие объединения;
- создает дочерние предприятия с правом юридического лица, а также
филиалы, представительства и другие обособленные подразделения с правом
открытия текущих счетов и утверждает положения о них;
- участвует на добровольной и договорной основе в работе по комп-
лексному экономическому и социальному развитию территории, проводимой
Исполкомом районного Совета народных депутатов;
- учитывает в своей деятельности интересы потребителя и его требо-
вания к качеству продукции, работ, услуг;
- создает в установленном порядке совместные предприятия и органи-
зации с иностранными партнерами;
- самостоятельно осуществляет ведение внешнеэкономической деятель-
ности в установленном законодательством порядке;
- своевременно осуществляет природоохранные мероприятия и несет
ответственность за соблюдение требований и норм по рациональному исполь-
зованию природных ресурсов.
17. Предприятие реализует свою продукцию, работы, услуги, отходы
производства по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на
договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством, по
государственным ценам.
18. Предприятие осуществляет расчеты по своим обязательствам с го-
сударственными, кооперативными и иными общественными предприятиями и
организациями, а также гражданами как в безналичном порядке через учреж-
дения банков, так и наличными деньгами.
19. Предприятие осуществляет в установленном порядке оперативный и
бухгалтерский учет результатов своей работы, ведет статическую отчет-
ность.
Должностные лица Предприятия за искажение государственной отчетнос-
ти несут установленную законодательством ответственность.
4. Образование и использование средств Предприятия
20. Источником формирования финансовых ресурсов Предприятия являет-
ся прибыль, амортизационные отчисления, средства, полученные от продажи
ценных бумаг, паевые и иные взносы Учредителя, членов трудового коллек-
тива, предприятий, организаций и граждан, а также кредиты и другие пос-
тупления, не противоречащие закону.
Прибыль, остающаяся у Предприятия после уплаты налогов и других
платежей в бюджет (чистая прибыль), поступает в полное его распоряжение.
21. За счет чистой прибыли Предприятие формирует по утвержденным
Учредителем нормативам:
а) единый фонд производственного и социального развития;
б) резервный фонд;
в) фонд отчислений Учредителю;
г) иные фонды, образованные Учредителем.
Порядок образования и использования фондов Предприятия определяется
Учредителем.
22. Вся сумма амортизационных отчислений на полное восстановление
основных средств направляется в единый фонд производственного и социаль-
ного развития и используется в соответствии с действующим законодатель-
ством.
Средства единого фонда производственного и социального развития на
реконструкцию и техническое перевооружение действующих объектов, прове-
дение научно-исследовательских, проектно-изыскательских и опытно-конс-
трукторских работ, финансирование других производственных затрат, а так-
же на строительство жилых домов и иных объектов непроизводственной
сферы, их содержание, на установление социальных льгот членам трудового
коллектива и другие нужды в соответствии с действующим законодательст-
вом.
23. Средства резервного фонда используются на восстановление недос-
татка собственных оборотных средств, на оплату труда в случае недоста-
точности средств на эти цели у Предприятия, а также на покрытие
непредвиденных расходов и убытков Предприятия.
24. Все расчеты Предприятия, включая платежи в бюджет и выплату за-
работной платы, производятся в календарной очередности поступления
расчетных документов (наступления сроков платежей).
Предприятие несет полную ответственность за соблюдение кредитных
договоров и расчетной дисциплины.
25. Предприятие предоставляет государственным органам информацию,
необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы
сбора и обработки экономической информации, а также публикует данные в
своей деятельности, включая годовые балансы, в порядке, установленном
законодательством.
26. Перечисление или выдача денежных средств по счетам Предприятия
производится по распоряжению директора и бухгалтера Предприятия.
Бухгалтер Предприятия назначается (нанимается) Учредителем.
27. Комплексная ревизия финансово-хозяйственной деятельности Предп-
риятия проводится по инициативе Учредителя. Плановые ревизии и текущий
контроль деятельности Предприятия осуществляется администрацией.
Проверку деятельности Предприятия осуществляют также соответствую-
щие государственные органы в пределах их компетенции.
28. За нарушение договорных обязательств, кредитно-расчетной и на-
логовой дисциплины, требований к качеству продукции, иных правил осу-
ществления хозяйственной деятельности Предприятие несет полную имущест-
венную ответственность, предусмотренную законодательством.
Учредитель не несет ответственности по обязательствам Предприятия.
Предприятие не несет ответственности по обязательствам Учредителя.
5. Управление предприятием
29. Управление Предприятием осуществляется на основе принципа соче-
тания централизованного руководства и самоуправления трудового коллекти-
ва.
30. Предприятие возглавляется Директором, который действует на ос-
нове единоначалия, руководит всей деятельностью и организует работу
Предприятия. Директор Предприятия решает самостоятельно все вопросы дея-
тельности Предприятия, за исключением отнесенных настоящим Уставом к
компетенции Учредителя и компетенции общего собрания трудового коллекти-
ва Предприятия.
Директор Предприятия назначается (нанимается) Учредителем. Директор
Предприятия без доверенности действует от имени Предприятия, представля-
ет его интересы во всех отечественных и иностранных предприятиях, в фир-
мах и организациях, распоряжается имуществом Предприятия, заключает до-
говоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках
расчетный и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами, ут-
верждает штаты исполнительного аппарата, издает приказы и дает указания,
обязательные для всех работников Предприятия.
31. Заместители Директора Предприятия, руководители структурных
подразделений, а также специалисты, старшие специалисты назначаются на
должность и освобождаются от должности Директором Предприятия.
32. Бригадиры избираются на собраниях коллективов бригад тайным го-
лосованием и утверждаются руководителем подразделения, в состав которого
входят эти бригады.
Распоряжения заместителей Директора Предприятия, руководителей
структурных подразделений, обязательны для всех подчиненных работников.
33. При назначении (найме) Директора Предприятия на должность с ним
заключается контракт, в котором определяются права, обязанности и от-
ветственность Директора Предприятия, условия его материального обеспече-
ния и освобождения от занимаемой должности с учетом гарантий, предусмот-
ренных действующим законодательством.
Директор Предприятия может быть освобожден учредителем от
занимаемой должности до истечения срока контракта по основаниям, предус-
мотренным в контракте или действующим законодательством.
6. Трудовой коллектив предприятия, организация, оплата и дисциплина
труда
34. Трудовой коллектив Предприятия составляют все граждане, участ-
вующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора либо
контракта.
На всех членов трудового коллектива Предприятия распространяется
действие трудового законодательства.
35. Численность работников Предприятия не превышает ____ человек.
36. Общее собрание трудового коллектива:
- образует при необходимости Совет трудового коллектива и определя-
ет его функции;
- самостоятельно устанавливает для работников дополнительные отпус-
ка, сокращенный рабочий день и иные социальные льготы в пределах зарабо-
танных средств, направленных на потребление;
- решает с участием администрации Предприятия вопросы социального
развития в соответствии с законодательными актами, включая улучшение ус-
ловий труда, жизни и здоровья, гарантии обязательного медицинского стра-
хования членов трудового коллектива и их семей;
- решает вопрос о необходимости заключения с администрацией Предп-
риятия коллективного договора, рассматривает его проект и уполномочивает
профсоюзный комитет либо другие органы подписать его от имени трудового
коллектива.
37. Коллективным договором регулируются производственные и трудовые
отношения на Предприятии, вопросы охраны труда, социального развития
коллектива и здоровья его членов. При возникновении разногласий при зак-
лючении или исполнении индивидуального договора они разрешаются в поряд-
ке, установленном законодательством
38. Директор Предприятия самостоятельно определяет формы, размеры и
системы оплаты труда всех работников Предприятия, а также другие виды их
доходов.
Работникам Предприятия гарантируется минимальный размер оплаты тру-
да, установленный законодательством.
39. Продолжительность и распорядок рабочего дня на Предприятии, по-
рядок предоставления выходных дней, ежегодных и дополнительных отпусков
и другие вопросы трудовой деятельности работников Предприятия регулиру-
ются на основе законодательства правилами внутреннего трудового распо-
рядка Предприятия.
40. За нарушение трудовой дисциплины, Устава Предприятия и правил
внутреннего трудового распорядка на виновных лиц Директором Предприятия
могут быть наложены взыскания.
Порядок наложения и снятия взысканий определяется правилами внут-
реннего трудового распорядка Предприятия.
41. Все работы на Предприятии осуществляются с соблюдением правил и
норм по технике безопасности и требований производственной санитарии.
42. На каждого работника Предприятия ведется трудовая книжка в по-
рядке, установленном для рабочих и служащих, за исключением тех случа-
ев, когда местом основной работы работника является государственная, ко-
оперативная или другая общественная организация.
43. Трудовые споры работников и администрации Предприятия
рассматриваются в установленном законодательством порядке.
44. За ущерб, причиненный Предприятию, работники, по вине которых
причинен ущерб, несут материальную ответственность в порядке и размерах,
предусмотренных законодательством.
7. Социальное страхование
45. Работники Предприятия подлежат социальному и медицинскому стра-
хованию и социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных
законодательством.
46. Предприятие вносит взносы по социальному и медицинскому страхо-
ванию и социальному обеспечению в порядке и размерах, установленных
действующим законодательством.
47. Предприятие обеспечивает для всех работающих на Предприятии бе-
зопасные условия труда и несет ответственность за ущерб, причиненный их
здоровью и трудоспособности.
48. Предприятие постоянно улучшает условия труда и быта женщин,
обеспечивает предоставление льгот женщинам, имеющим малолетних детей,
переводит на более легкую работу с безвредными условиями труда беремен-
ных женщин, а также предоставляет им иные льготы, предусмотренные зако-
нодательством.
49. Предприятие может материально поощрять работников медицинских,
детских, культурно-просветительных, учебных, спортивных учреждений, ор-
ганизаций общественного питания и организаций, обслуживающих трудовой
коллектив и не входящих в их состав.
8. Принятие и регистрация Устава Предприятия
50. Устав Предприятия, утвержденный Учредителем, подлежит регистра-
ции в __________________________________.
Последующие изменения и дополнения Устава производятся в таком же
порядке.
Предприятие приобретает права юридического лица со дня его госу-
дарственной регистрации.
Подлинники настоящего Устава хранятся в __________________________,
(регистрирующем органе)
на Предприятии и у Учредителя.
9. Реорганизация и ликвидация Предприятия
51. Ликвидация и реорганизация Предприятия производится по решению
Учредителя либо по решению суда.
Реорганизация Предприятия, которая может вызывать экологические,
социальные, демографические и иные последствия, затрагивающие интересы
населения территории, должна согласовываться с Исполкомом районного Со-
вета народных депутатов.
52. Предприятие ликвидируется также в случаях:
а) признания его банкротом;
б) если принято решение о запрете деятельности Предприятия из-за
невыполнения условий, установленных законодательством, и в предусмотрен-
ный решением срок не обеспечено соблюдение этих условий или не изменен
вид деятельности;
в) если решением суда будут признаны недействительными учредитель-
ные акты о создании Предприятия;
г) по другим основаниям, предусмотренным законодательными актами.
53. При реорганизации и ликвидации Предприятия увольняемым работни-
кам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с зако-
нодательством.
54. Предприятие считается реорганизованным или ликвидированным с
момента исключения его из реестра государственной регистрации.
55. Ликвидация Предприятия осуществляется ликвидационной комиссией,
образуемой Учредителем или уполномоченным им органом совместно с трудо-
вым коллективом, а в случае банкротства Предприятия - судом, в порядке,
предусмотренном законодательством.
56. Имущество, оставшееся после удовлетворения претензий кредиторов
и членов трудового коллектива, используется по указанию Учредителя.
Устав ООО образец для регистрации ООО в 2020 году
Содержание Устава ООО
Открытие компании начинается с принятия решений ее учредителей и обязательно происходит с составлением Устава – основополагающего документа для любой фирмы. В нем прописываются все ключевые аспекты работы, обязанности и права участников, особенности закрытия и реорганизации, организационные и другие моменты.
Составлять устав общества ООО могут сами учредители на основе утвержденных типовых бумаг, соответствующих ГК и закону за номером 14-ФЗ. Или же воспользоваться услугами специализированной организации.
Чтобы составить устав ООО 2020 году, потребуется следующая информация:
- Точное количество участников.
- Юридический адрес компании.
- Величина уставного капитала и распределение долей каждого из участников.
- Порядок, график внесения долей.
Прописывается наименование организации. Полное – в обязательном порядке, а сокращенное – по личному желанию владельцев.
Кроме этого в Устав ООО вносится – размер капитала, распределение по долям, вопросы по официальным документам.
Вносится местоположение организации – не обязательно с точным отражением помещения, состав руководства, состав собрания, права всех участников, присвоение долей при ликвидации. Также отражается в уставе ООО генеральный директор или управляющий, порядок выхода из общества, тонкости распределения выручки.
Полный перечень и состав каждого пункта принимается участниками конкретного общества.
Существуют различные виды устава ООО – они могут быть многостраничными, а также всего на одном листе.
Виды устава ООО
Устав общества с ограниченной ответственностью, созданного одним учредителем
Добавлено в закладки: 0
Наконец-то в Гражданском Кодексе дан точный ответ на вопрос: необходимо в уставе указывать точный адрес: улицу, дом и офис или нет? Ответ – нет.
В согласии с пунктом 5 статьи 54 ГК РФ, «наименование, фирменное название и место нахождения юридического лица указывают в его учредительном документе». А в пункте 2 той же статьи дано однозначное разъяснение понятию «место нахождения»:
«Место нахождения юридического лица определяет место его государственной регистрации на территории Российской Федерации при помощи указания названия населенного пункта (муниципального образования)».
Таким образом в уставе необходимо написать приблизительно следующее:
Место нахождения Общества: Российская Федерация, город Москва
или
Место нахождения Общества: Российская Федерация, Волгоградская область, город Урюпинск
или
Место нахождения Общества: Российская Федерация, Иркутская область, Иркутский район, поселок Большие Коты
Формально ни страну, ни область, ни район, прописывать не нужно, так как в законе говорится именно про населенный пункт, он же – муниципальное образование. Но, на мой взгляд, хотя бы район и область стоит указать.
Стоит ли вносить изменения в устав, когда в нем указан точный адрес юридического лица? Только ради изменения адреса на местонахождение – нет. Требование закона об указании населенного пункта выполнено, наличие добавочной информации не является нарушением. Единственный недостаток пункта устава, содержащего полный адрес, в необходимости вносить изменения в устав ООО (а не только в ЕГРЮЛ), если вы все же решите поменять адрес.
Одно из самых ярких изменений гражданского законодательства: введение в российский правовой оборот понятия «корпорация», а так же «непубличных» и «публичных» обществ.
Общество с ограниченной ответственность, в согласии с новыми положениями ГК, относят к непубличным обществам, корпоративным юридическим лицам. Появляется ли в связи с этим у ООО обязанность вносить какие-нибудь изменения в устав? В настоящий момент – нет. Однако можно добавить в устав упоминания про «непубличность» и «корпоративность». Правда, скорее ради красоты , а не по юридической необходимости.
Обязанности и права участников корпораций
В добавленной в Гражданский кодекс статье 65.2 перечисляются обязанности и права участников корпорации.
В Гражданском Кдексе в отличии от ФЗ «Об ООО» содержится блок прав, которые связаны с обжалованием сделок, решений органов корпорации (пп. 3-5 п. 1). У участников ООО появились права, закрепленные на законодательном уровне:
- на возмещение убытков, которые были причинены компании;
- на оспаривание сделок, которые заключены обществом;
- на обжалование решений органов компании (только решений, которые влекут гражданско-правовые последствия).
Подпункты 1, 2 (право на ознакомление с информацией и право на участие в делах компании) имеют аналоги в статье 8 ФЗ «Об ООО».
Образец устава общества с ограниченной ответственностью, созданного одним учредителем
Скачать образец устава общества с ограниченной ответственностью, созданного одним учредителем в формате .doc
Пример устава организации: основные этапы и правила составления
Юридическая консультация > Предпринимательная деятельность > Пример устава организации: основные этапы и правила составленияС помощью примера устава организации можно правильно оформить главный документ, который требуется для регистрации нового юридического лица. Когда образуется новое юридическое лицо, в первую очередь разрабатывается устав. В нем определяется род деятельности предприятия, система управления им, доли уставного капитала и многие другие важные вопросы.
Зачем нужен устав
Порядок деятельности любой организации описан в её Уставе
Главное назначение устава является в определении основных принципов руководящего поведения. Устав призван регулировать внутреннее и внешнее поведение компании. Он определяет основные правила, которые требуется соблюдать, чтобы планировать, разрабатывать и контролировать все действия, которые предпринимает организация.
Хороший устав должен отвечать следующим требованиям:
- Он строго соблюдается всеми членами внутри компании.
- Он регулирует обычные ситуации, которые возникают внутри организации.
- Он доступен для всех членов ООО.
- Написан простым и понятным языком так, что всем членам понятны его правила.
- Все правила адаптированы к каждой ситуации, которая возникает в компании.
Основные функции, которые выполняет устав:
- Установка правил поведения. Это регулирует поведение членов и формирует культуру компании. Если не было бы устава, то общение между клиентами и организацией были бы беспорядочны.
- Регулирование социальной деятельности. Документ реализует социальные мероприятия, которые актуальны для предприятия.
- Определение имиджа. Устав способствует укреплению корпоративного имиджа и улучшению отношений внутри ООО.
- Устав помогает создать деловую и рабочую культуру.
Заявление о регистрации
Перед заполнением и подачей заявления на государственную регистрацию необходимо осуществить следующие действия:
- Подготовить все необходимые документы (паспорт, Устав, ИНН, решение и т. д.).
- Выбрать уникальное название компании, определиться с местом нахождения и сферой деятельности, выбрать директора и налоговую систему.
Заявление рассматривается в течение трех рабочих дней. Его возможно передать в налоговую службу по месту регистрации несколькими способами:
- Непосредственно в государственный налоговый орган.
- Через Почту России.
- Через сайт налоговой службы или портал государственных услуг.
Заявление на регистрацию строго регламентировано. Бланк заявления можно скачать через сайт государственных услуг. Также оно доступно на портале государственных услуг. Заявление возможно заполнить на компьютере или вписать данные шариковой ручкой. В любом случае подпись должна быть живой. Все данные вносятся заглавными буквами в точном соответствии с информацией, которая имеется в документах. Не допускаются исправления.
Бланк заявления состоит из 24 листов. Заполнять необходимо только те, которые касаются деятельности. На первой странице указывается адрес организации, место ее нахождения. На второй странице содержится информация о форме ООО и сумме взноса учредителей.
Далее необходимо внести данные об учредителе. Далее прописываются сведения о лице, которое может действовать от имени организации без доверенности. Седьмая страница включает сведения о деятельности, которой планирует заниматься организация. Последняя страница ФИО заявителя и его подпись.
Содержание устава
Законодательством регламентируется то, какие разделы должны входить в устав. Сюда включаются:- Общие положения. Здесь прописывается полное и сокращенное наименование, цели и перечень видов деятельности.
- Юридический статус общества. Здесь перечисляются права и обязанности общества.
- Права и обязанности учредителей. Здесь описывается круг полномочий участников. Чем более подробно будут здесь прописаны все тонкости, тем большая уверенность будет у участников общества в защищенности своих интересов.
- Собрание учредителей. Сюда включаются: повестка дня, период проведения собраний, способы уведомлений о проведении собраний. Возможно включить сюда и другие пункты.
- Исполнительный орган. Здесь прописывается, в каком порядке избирается директор, сроки избрания, его права и обязанности.
- Ликвидация и реорганизация общества. Здесь указывается, в каком порядке общество ликвидируется, возможные формы реорганизации общества.
- Финансовая деятельность. Прописываются документы, на основании которых планируется финансовая деятельность.
- Порядок хранения сведений о деятельности общества. Здесь указывается, в каких документах хранится информация о деятельности общества.
Образец документа:
Правила составления
Определенных технических требований к оформлению устава не установлено. Здесь необходимо руководствоваться общими правилами:
- Заполнение осуществляется на листах формата А4.
- Размер шрифта, интервалы и поля должны быть такими, чтобы его удобно было читать.
- Первый лист является титульным. На нем прописывается название организации, реквизиты решения. Внизу указывается населенный пункт, где принят устав и год его составления.
- Страницы должны быть пронумерованы сквозной нумерацией. Начало нумерации со второго листа с цифры 2.
- Устав прошивается. На обороте ставится печать и подпись заявителя, а также прописывается общее количество листов.
- Документ разбивается на разделы и главы, которые освещают вопросы деятельности компании. Каждая норма выделяется в отдельный пункт. Разделы нумеруются арабскими и римскими цифрами.
Правовой статус
Правовой статус определяется на основе законов: «О производственных кооперативах», «Об акционерных обществах» и т. д. Классификация организации зависит от формы собственности, целей деятельности, организационно-правовой формы. Также разграничение может быть по роду деятельности: учреждения, предприятия и т. д., по виду собственности: государственные, религиозные и т. д.
Сдача отчета в подразделение Минюста
В Министерство юстиции обязаны сдавать отчетность некоммерческие организации. Отчетность составляется на основании организационных и бухгалтерских документов. Формы отчетности утверждаются Приказом Министерства юстиции №170. В них прописываются происходящие процессы и результаты завершенных проектов. Отчет может быть передан лично, отправлен по почте или электронной почте. Отчетность необходимо сдавать один раз в год. За несвоевременное предоставление отчетов предусмотрена ответственность.
Устав организации – важный документ при регистрации и осуществления деятельности предприятия. Важно правильно составить документ, чтобы работа была строго регламентирована. Это позволит проще вести деятельность.
Видео об особенностях Устава компании:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
Telegram
Устав организации: образец, что это такое
Устав организации — это документ, регламентирующий деятельность субъекта предпринимательства в статусе юридического лица. Он разрабатывается на стадии его открытия, утверждается на общем собрании учредителей и регистрируется в соответствии с порядком проведения регистрационных процедур. Документ обязателен для всех предприятий, основателями которых являются физические и юридические лица, а также государство.
Каждый тип устава регламентируется нормативно-правовыми источниками, определяющими перечень вопросов, которые должны быть в нем раскрыты. Учредители компании вправе корректировать текстовую часть документа, а также вносить в нее изменения и дополнять нормами и правилами которые не противоречат закону.
Устав предприятия
Разработка документа
Потенциальный предприниматель может воспользоваться типовой формой устава. Однако в ней могут быть отражены элементы, нехарактерные для выбранного направления деятельности. Кроме того, в документе могут отсутствовать разделы, регламентирование которых обязательно. Это касается сферы полномочий директора, правил его назначения и смены, а также порядка распределения прибыли или убытков.
Учредителям рекомендуется составлять документ самостоятельно. Такое решение обеспечит детализированный учет всех нюансов деятельности. Это позволит исключить впоследствии неприятности, связанные с невозможностью решения возникшей проблемы опираясь на нормы уставной документации. Разрабатывая документ своими силами, основателям компании следует ориентироваться на готовый образец уже зарегистрированного устава, который можно легко найти в ресурсах интернета. В качестве альтернативного варианта можно опираться на типовую форму документа, детализируя его под свою компанию.
Что такое устав
Учредителям следует учитывать все последние веяния закона, поскольку допущение в документе ошибок и несоответствий нормативно-правовым источникам, может явиться причиной отказа в регистрации.
В таком случае придется не только тратить время на доработку документации, но и повторно оплатить государственную пошлину. В случаях, когда необходимо оперативное оформление устава, рекомендуется воспользоваться услугами юриста, который вправе не только составить документ в соответствии с требуемыми параметрами, но и представлять интересы учредителей при регистрации устава.
Содержание
Структура документа
Последние законодательные веяния регламентируют отсутствие необходимости внесения в устав предприятия сведений об учредителях, а также об их доле владения уставным капиталом. Это значительно упростило процедуру составления документа, а также сделало неактуальным его корректировку в случае изменений этих параметров.
Готовый образец устава организации поможет учредителям компетентно составить документ. В нем должно быть указано наименование компании и его местонахождение. Рекомендуется отразить в документации все планируемые в перспективе виды деятельности, а также упомянуть о возможности расширения этого списка. Обязательно должна присутствовать информация о сумме уставного капитала, о правах и обязанностях учредителей, и о порядке хранения уставной документации. Правила выхода из состава учредителей, а также распределения прибыли и убытков позволит избежать проблем при реализации этих мероприятий.
Как оформить
Имея образец устава предприятия проще понять правила и нюансы его оформления. Форма документа предполагает наличие у него титульного листа и текстовой части, которая подлежит нумерации с цифры 2. Все страницы должны быть прошиты и опломбированы с указанием информации о количестве листов в документе, а также об идентифицирующих данных о заявителе, который занимался оформлением документа.
Если организация, для которой составляется устав или вносятся изменения, уже функционирует, то документ должен быть заверен печатью, которая подтверждает его подлинность. Для новых компаний ее наличие необязательно.
Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых передается на хранение в государственный регистрационный орган, а второй после окончания процедуры, передается на ответственное хранение учредителям.
Для удобства совершения юридических сделок, требующих оригинал документа, рекомендуется предоставлять его нотариально заверенную копию. Устав утверждается на общем собрании только после его оформления в соответствии с регламентируемыми правилами.
Когда компания создана одним учредителем
Виды уставов
В случае регистрации юридического лица по инициативе одного учредителя, допускается указание в разделе устава о месте нахождения компании, домашнего адреса ее основателя. Если учредитель является генеральным директором, то срок его полномочий не ограничен временными рамками. Единственный учредитель организации может иметь статус не только физического, но и юридического лица.
Когда учредителей несколько
Если юридическое лицо создается несколькими учредителями, то текстовая часть устава может быть несколько осложнена, в связи с необходимостью разграничения прав и обязанностей каждого основателя, а также регламентирования порядка их взаимоотношений.
Пример устава ООО поможет учесть все нюансы, касающиеся финансовых вопросов и решения задач в сфере членства каждого участника. Компетентное оформление документа поможет избежать впоследствии конфликтных ситуаций, обусловленных отсутствием в уставе регламентированного порядка их решения. В уставе должны быть отражены:
- перечень вопросов, решаемых на общем собрании;
- компетенция каждого участника;
- порядок выхода из состава учредителей;
- правила назначения генерального директора;
- перечень полномочий и ограничений в деятельности назначенного руководителя компании;
- меры по защите капитала;
- порядок проведение процедуры отчуждения капитала, в случае выхода из состава учредителей одного участника;
- возможность продажи или передачи своей доли по наследству, а также ее выкупа другими участниками или третьими лицами.
Как внести изменения
В случае изменений в регистрационных данных субъекта предпринимательской деятельности, а также в условиях его функционирования, уставную документацию следует откорректировать. Процедура осуществляется после принятия соответствующего решения на общем собрании учредителей. Оно должно быть документально зафиксировано в протоколе.
Внесение корректировок в документе необходимо в ситуациях, когда меняются учредители, размер уставного капитала, юридический адрес компании или направленность осуществления деятельности. Откорректированная версия устава должна быть зарегистрирована в законодательно установленном порядке. Допускается корректировка документа в виде листа дополнений, в котором отражены неактуальные разделы в новой редакции. Изменения в уставе считаются действующими только после регистрации внесенных корректировок в его предыдущую версию.
Регистрация
Поскольку устав предприятия – это документ, регулирующий деятельность юридического лица, то к его содержимому стоит отнестись ответственно. Текстовая часть документации должна соответствовать нормативно-правовым источникам. При допущенных ошибках, документ будет возвращен на доработку.
Устав подлежит регистрации территориальным отделением Налоговой Службы. Мероприятие относится к категории платных, проведение которых невозможно без оплаты государственной пошлины. Для успешной реализации процедуры следует подготовить пакет документации, в который, кроме устава, входят:
- протокол собрания учредителей или решение единственного участника о создании юридического лица;
- заявление о проведении регистрационных мероприятий;
- квитанция о факте проведения оплаты услуг.
Что должна содержать текстовая часть документа
Аналогичный пакет документов необходимо подготовить в случае внесения корректировок в уставную документацию. В данной ситуации повесткой дня протокола собрания должна быть обоснованная необходимость внесения корректировок в документ.
Устав государственного учреждения
Собственниками государственного предприятия являются представители министерства, в обязанностях которых контроль за распоряжением государственным имуществом. Это обуславливает факт, что учредителем такой компании будет являться государство. Утверждение устава должно быть произведено его уполномоченным представителем. В документе должна быть отражена информация о цели функционирования субъекта, поскольку тип его организационно-правовой формы ограничивает возможные виды деятельности.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
типов организационных схем | Типы организационной структуры для компаний
В одной из наших предыдущих статей мы обсудили лучшие практики организационной диаграммы. Теперь давайте посмотрим на типы структур организационных диаграмм, которые можно использовать в различных сценариях. И вам не нужно беспокоиться о их создании. Наше программное обеспечение для организационной диаграммы поддерживает все типы, указанные ниже.
Типы организационной структуры
1) Иерархическая структура
Иерархическая модель — самый популярный тип организационной диаграммы.Есть несколько моделей, которые являются производными от этой модели.
В иерархической организационной структуре сотрудников сгруппированы, при этом каждый сотрудник имеет одного четкого руководителя . Группировка выполняется на основе нескольких факторов, поэтому многие модели основаны на этом. Ниже приведены некоторые из этих факторов
- Функция — сотрудники сгруппированы по выполняемой ими функции. На изображении ниже показана функциональная организационная схема с финансовыми, техническими, кадровыми и административными группами.
- География — сотрудники сгруппированы по регионам.Например, в США сотрудники могут быть сгруппированы по штатам. Если это глобальная компания, группировка может быть произведена по странам.
- Продукт — Если компания производит несколько продуктов или предлагает разные услуги, ее можно сгруппировать по продукту или услуге.
Это одни из наиболее распространенных факторов, но существует гораздо больше факторов. Вы можете найти примеры организационных диаграмм для большинства из этих типов в нашем сообществе разработчиков диаграмм.
Схема функциональной организационной структуры, вариант иерархической модели
Это преобладающий способ организации среди крупных организаций.Например, корпорации, правительства и организованные религии — это иерархические организации с разными уровнями управления, власти или власти.
2) Структура матрицы
В организационной структуре Матрицы отношения отчетности устанавливаются в виде сетки или матрицы, а не в традиционной иерархии. Это тип организационного управления, при котором люди со схожими навыками объединяются для выполнения рабочих заданий, в результате чего приходится подчиняться нескольким менеджерам (иногда их называют отчетами, состоящими из сплошных и пунктирных линий, в отношении традиционных диаграмм организации бизнеса).
Например, все инженеры могут быть в одном инженерном отделе и подчиняться техническому менеджеру. Но эти же инженеры могут быть назначены на разные проекты и могут также подчиняться этим руководителям проектов. Поэтому некоторым инженерам, возможно, придется работать с несколькими менеджерами в своей должности.
Матричная диаграмма организационной структуры, составленная с помощью Creately
3) Горизонтальная / плоская конструкция
Это тип организационной схемы, который в основном используется небольшими компаниями и стартапами на ранней стадии их развития.Практически невозможно использовать эту модель для крупных компаний с большим количеством проектов и сотрудников.
Самым важным в этой структуре является то, что многие уровни среднего менеджмента устранены . Это позволяет сотрудникам быстро и независимо принимать решения. Таким образом, хорошо обученный персонал может работать более продуктивно, непосредственно участвуя в процессе принятия решений.
Это хорошо работает для небольших компаний, потому что работа и усилия в небольшой компании относительно прозрачны.Это не означает, что у сотрудников нет начальников и людей, которым нужно отчитываться. Распространяется только право принятия решений, и сотрудники несут ответственность за свои решения.
Схема плоской организационной структуры, нарисованная с помощью Creately
Таким образом, при выборе подходящей организационной схемы важно иметь представление о текущей организационной структуре вашей компании.
4) Структура сети
Организационная структура сетипомогает визуализировать как внутренние, так и внешние отношения между менеджерами и высшим руководством.Они не только менее иерархичны, но также более децентрализованы и более гибки, чем другие структуры.
Идея сетевой структуры основана на социальных сетях. Его структура опирается на открытое общение и надежных партнеров; как внутренние, так и внешние. Сетевая структура считается более гибкой, чем другие структуры, потому что у нее мало шин, больше контроля и нижний поток принятия решений.
Использование сетевой организационной структуры иногда является недостатком из-за ее сложности.В приведенном ниже примере сетевой организационной диаграммы показано быстрое взаимодействие между объектами.
Схема организационной структуры сети, составленная с помощью Creately
5) Дивизиональная структура
В структуре подразделения каждая организационная функция имеет собственное подразделение, которое соответствует либо продуктам, либо регионам. Каждое подразделение содержит необходимые ресурсы и функции, необходимые для поддержки линейки продуктов и географии.
Другой формой структурной схемы подразделений является структура с несколькими подразделениями.Это также известно как M-форма. Это законная структура, при которой одна материнская компания владеет несколькими дочерними компаниями, каждая из которых использует бренд и название материнской компании.
Основным преимуществом дивизиональной структуры является независимый операционный поток, когда крах одной компании не угрожает существованию других.
Это тоже не идеально. Разделение специализированных функций может привести к неэффективности работы. Еще одним недостатком можно считать увеличение налогов на бухгалтерский учет.
Схема организационной структуры подразделения, составленная с помощью Creately
Создание организационной диаграммы с изображениями с помощью Creately
6) Линейная организационная структура
Линейная организационная структура — один из простейших типов организационных структур. Его власть течет сверху вниз. В отличие от других структур, в этих организациях не оказываются специализированные и вспомогательные службы.
Цепочка подчинения и каждый руководитель отдела контролируют свои отделы.Самостоятельную структуру отдела можно рассматривать как его главную характеристику. Независимые решения могут приниматься линейными офицерами благодаря единой структуре.
Основное преимущество линейной организационной структуры можно определить как эффективную коммуникацию, которая приносит в организацию стабильность.
Линейная диаграмма организационной структуры, нарисованная с помощью Creately
7) Групповая организационная структура
Организационные структуры, основанные на команде, состоят из команд, работающих для достижения общей цели, одновременно работая над своими индивидуальными задачами.Они менее иерархичны и имеют гибкие структуры, которые способствуют решению проблем, принятию решений и командной работе.
Организационные структуры команд изменили методы работы во многих отраслях. Глобализация позволила людям во всех отраслях по всему миру совместно производить товары и услуги. В частности, производственные компании должны работать вместе с поставщиками по всему миру, сводя затраты к минимуму при производстве высококачественной продукции.
Схема организационной структуры на основе команды, составленная с помощью Creately
Другие типы организационных схем
Показанные выше являются наиболее часто используемыми типами структур организационной диаграммы или типами структур органограмм, как некоторые их называют.Но есть еще много моделей, которые имеют различные преимущества и недостатки в зависимости от ситуации и организации. Вы можете легко экспериментировать с различными моделями, используя наше программное обеспечение для организационных диаграмм.
В следующей статье мы надеемся поговорить о преимуществах и недостатках использования организационных диаграмм. Следите за обновлениями этой статьи и надеюсь, вам понравилась эта.
Есть вопросы? Не стесняйтесь спрашивать их в комментариях, или вы можете связаться с нами через наши каналы в социальных сетях.
.шаблонов и примеров устава команды, которые сделают их действенными
Создание устава команды — отличное первое занятие для вашей новой команды.
Почему?
Это помогает создать сплоченность и доверие в команде, позволяет быстро начать работу и является отличным мероприятием, позволяющим собрать всех — членов команды и руководство — на одной странице.
Уже неплохо звучит, не правда ли? Но что такое , это устав команды?
Устав команды — это просто общее понимание того, как команда выполняет свою работу.Он охватывает основные вопросы о том, почему существует команда, для чего она предназначена и как будет выполняться работа.
Это может показаться простым, но на самом деле это мощный документ.
Устав команды позволяет вашей команде сосредоточиться на своей цели и значительно увеличивает ваши шансы на успешный результат.
Эффективный, действенный устав команды должен включать следующие элементы:
Общие сведения
Миссия и цели
Бюджет и ресурсы
Роли и обязанности
Работа группы
Оценка членов группы
Подписи и утверждения
Некоторые из этих пунктов могут показаться проформой, и у вас может возникнуть соблазн вообще пропустить устав команды или отказаться от него.Но справедливое предупреждение: вы делаете это на свой страх и риск.
Выделение всех элементов, входящих в устав команды, — лучшее, что вы можете сделать для своей команды — и это еще до того, как начнется настоящая работа.
Хорошо продуманный устав команды порождает четкие ожидания. Это может помочь эффективно решать проблемы, которые часто возникают во время проекта… и может даже помочь предотвратить возникновение проблем.
Фактически, устав команды — это один из шести основных факторов, способствующих успешному сотрудничеству команды.
Готовы начать? Прочтите, чтобы узнать, как составить собственный устав команды.
1. Справочная информация
Это может показаться очевидным, но если начать с вашего происхождения, это поможет задать тон. Попросите ключевую заинтересованную сторону обсудить, почему была сформирована команда, проблему, которую ее просят решить, как эта проблема влияет на цели и задачи организации, а также последствия отказа от решения проблемы.
Когда на эти вопросы даны ответы заранее, команды и руководство увидят, как команда вносит свой вклад в общую картину.Это также закладывает основу для достижения консенсуса в отношении миссии и целей команды, которые следуют далее.
Тренер по лидерству Кристи Хеджес призывает команды не обеливать ситуацию, которая ведет к формированию команды.
В статье Forbes «Как получить реальную поддержку своей идеи» она утверждает, что включение рисков — или даже сомнений и неизвестностей — требует обсуждения и дебатов. Это не только подходящее время для того, чтобы высказывать новые мнения, но и включение других голосов в разговор заранее создает реальную поддержку для предстоящей работы.
Начав с этого фона, вы получите всестороннюю перспективу. Также теперь у вас есть команда, которая знает, что их вклад действителен.
Хорошее начало.
2. Миссия и цели
В заявлении о миссии кратко говорится о том, чего команда намеревается достичь.
Вы хотите, чтобы он был ясным и запоминающимся, но в то же время достаточно конкретным, чтобы направлять членов команды, когда они приступают к работе.
Менеджер проекта Дуг ДеКарло рекомендует формулировку миссии из трех предложений, которая содержит ключевую информацию, которая может понадобиться команде:
- Кто чем занимается и для кого
- Как выглядит успешное завершение проекта
- Деловое обоснование или ожидаемая выгода от работы
Как только миссия определена, перечислите промежуточные цели и задачи, которые должны быть достигнуты на пути к успеху проекта.Называете ли вы их вехами, целями или результатами, они являются одними из самых важных элементов устава команды.
При составлении списка убедитесь, что вы можете ответить «да» на каждый из этих вопросов для каждого:
- Является ли цель SMART? (Конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к срокам)
- Все ли в команде согласны?
- Если мы достигнем этой цели, повлияет ли это на наш успех?
Четкий раздел о целях миссии является основой остальной части устава команды, и его важность невозможно переоценить.
Он служит основой для бюджета и распределения ресурсов, он определяет количество и тип членов, которые вы назначаете в команду, и служит кристально ясной картиной того, как выглядит успех проекта.
Вы слышали о ползучести прицела?
Он перемещает целевые столбы после того, как проект находится в стадии реализации, обычно без учета влияния на численность персонала, ресурсы, бюджет или сроки.
Вы знаете, что может изгнать ползучесть прицела (или хотя бы приручить его)? Сверхчеткая миссия и список целей.
Как объясняет инженер-программист Гленн Стовалл: «Когда вы не ставите четкие цели, ничто не мешает им измениться. Изо дня в день они будут учитывать мнение людей, вовлеченных в проект. Это колебание на ветру особенно коварно, потому что оно выглядит и кажется продуктивным, убивая ваш проект изнутри ».
Конечно, со временем вам нужно будет внести изменения, которые будут осознанными и продуманными. Фактически, вы можете рассчитывать на изменение как минимум на что-то , когда проект будет запущен.
Но для вашей команды очень важно иметь четкое представление об успехе.
Работайте как можно лучше
Тысячи команд используют простую в использовании платформу управления проектами Redbooth, чтобы делать больше.
Начать БЕСПЛАТНО
3. Бюджет и ресурсы
Теперь, когда у вас есть четкое представление об успехе проекта, пора вложить деньги вашей компании в ее уста. Это означает, что пора согласовать финансирование и другие ресурсы с целями проекта, которые вы обозначили.
Существует два основных подхода к составлению бюджетов:
Работа сверху вниз, от более или менее фиксированной суммы, которая была передана вам
Работа снизу вверх, просмотр статей ваших проектов и расчет затрат
(Ищете учебник? Посмотрите «Создание бюджета проекта: что вам нужно знать», отличный справочник менеджера проекта Дункана Хоги.)
Это может быть утомительная работа, но она необходима.
Ваша способность достигать целей вашего проекта напрямую зависит от вашей способности получить людей, оборудование и материалы, необходимые для вашего проекта.
Недофинансирование? Если это так, по крайней мере, вы знаете это заранее и можете соответственно изменить цели проекта (или сроки выполнения).
И ничто не сравнится с ясностью сочетания результатов проекта с бюджетом.
Независимо от того, являетесь ли вы членом команды, на крючке которой несут результаты, или спонсором проекта, который подписывает чек, знание того, что деньги доступны и за что они платят, приносит облегчение.
4. Роли и обязанности
Определение ответственности — как для проекта в целом, так и для поддержки конкретных целей — является важным компонентом устава вашей команды.
В хорошей матрице ролей и ответственности будет указано, кто отвечает за деятельность по управлению проектом, кто ключевые заинтересованные стороны в каких областях, кто является исполнительным спонсором и отдельные члены команды, ответственные за ключевые результаты.
Вот несколько вопросов, которые следует учитывать при работе с матрицей:
- Нужны ли нам дополнительные навыки или знания для успеха проекта?
- Есть ли другие команды или отдельные лица, которых нужно представлять или консультировать во время проекта?
- Достаточно ли сил команды для работы и сроков?
- Есть ли какое-либо обучение, которое потребуется членам команды для успешного выполнения работы?
Прилежание здесь действительно окупается.Поиск и заполнение пробелов в навыках и опыте становится намного проще, когда матрица дает четкое представление о том, что члены команды приносят на стол.
Корректировка бюджета или сроков теперь означает более плавное выполнение проекта после подписания.
Особо вдумчивый и осознанный подход к выбору команды также может принести дивиденды, даже если многие команды сформированы по умолчанию из-за местоположения или функции.
Знание того, как «систематически выбирать компетентность в команде, — одно из лучших активов, которое может иметь бизнес-лидер», — говорит Роберт МакГенри, исполнительный председатель OPP, британской кадровой консалтинговой фирмы.
Одна компетенция, которую вы могли упустить из виду?
Адаптивность — способность членов команды адаптироваться к изменениям, — говорит МакГенри в своей статье «Привлечение нужных людей для успешной команды». Заинтригованы? Прочтите его статью, чтобы узнать больше об искусстве подбора команды, которое поможет вам сформировать свою команду.
5. Командные операции
В этом разделе вы разъясняете , как выполняется работа. Наличие согласованного процесса и процедур, с которыми все согласились, помогает вашей команде придерживаться графика и работать продуктивно.
Для начала определите частые и повторяющиеся
.Что такое Устав проекта
Одним из самых первых шагов на этапах жизненного цикла управления проектом является разработка устава проекта. Это помогает информировать всех в команде, за что они отвечают и что необходимо сделать.
Давайте определимся с уставом проекта и обсудим, как его создать. Мы добавили несколько полезных шаблонов устава проекта, которые помогут вам начать свой проект. Настройте их по своему вкусу и экспортируйте в виде изображений или SVG для добавления в презентации или документы.
Что такое Устав проекта?
Устав проекта — это документ, в котором излагаются видение проекта, объем, цели, команда проекта и их обязанности, ключевые заинтересованные стороны и то, как он будет осуществляться, или план реализации. Он также известен как отчет о проекте и отчет об определении проекта.
Помогает определить уровень полномочий менеджера проекта и направление проекта.
Устав проекта
- Описывает цель и результаты проекта
- Юридически разрешает начало проекта
- Помогает отслеживать сроки выполнения проекта
- Помогает выявлять ограничения и риски и определять превентивные меры
- Обрисовывает общий обзор бюджета
- Помогает согласовать цели проекта с интересами заинтересованных сторон
Устав проекта и план проекта
Устав проекта — это инициирующий документ высокого уровня, состоящий не более чем из двух страниц.В нем перечислены цели проекта, масштаб, видение, команда, а также их обязанности и заинтересованные стороны.
— это подробный документ, в котором описывается, как достичь целей проекта. Он разъясняет результаты проекта, план действий, необходимые ресурсы и основные этапы.
Как разработать устав проекта
Здесь мы рассмотрим, как составить устав проекта, определив его ключевые элементы.
1.Определите видение проекта
Видение проекта выражается через его конечную цель и цель. Его можно разделить на,
Объем: Объясните границы проекта с точки зрения целей проекта, результатов, затрат, сроков и работы, которую нужно сделать. Определение объема проекта на раннем этапе его жизненного цикла важно, поскольку это повлияет на стоимость проекта и график.
Цели: При постановке целей убедитесь, что они соответствуют критериям SMART или, другими словами, являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными.Принимая во внимание общие цели организации, поставьте около 5 задач, которые должны быть выполнены к концу проекта.
Результаты: Перечислите результаты, которые будут получены в конце каждого успешного достижения цели.
2. Определение заинтересованных сторон и клиентов
Заинтересованные стороны — это люди, которые имеют ключевую заинтересованность в успешном завершении проекта. Они могут быть внутри или вне компании и включать тех, кто финансирует ваш проект, а также членов команды и клиентов.
Вы можете использовать карту заинтересованных сторон, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать заинтересованных лиц и сделать информацию, имеющуюся у вас под рукой, более презентабельной и простой для понимания.
3. Создайте организационную схему
Теперь, когда вы определили команду проекта, уточните ее обязанности.
Используйте организационную диаграмму, чтобы перечислить их имена, роли и обязанности. В то же время вы можете выделить отношения отчетности между участниками с помощью соединительных линий.
Шаблон организационной схемы (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)4. Определите вехи проекта
Вехи представляют собой важные события в жизненном цикле проекта и включают даты начала и окончания проекта, успешное завершение основных результатов и т. Д.
5. Создайте план ресурсов
Перечислите все ресурсы, которые вам нужны для проекта; оборудование, машины, люди, материалы и т. д.Это может помочь вам при распределении бюджета.
6. Установите бюджет для проекта
Перечислите расходы, которые вашей организации придется нести для выполнения плана. Поскольку эти расходы могут измениться в ходе проекта, вы можете сделать приблизительные оценки. Также запишите человека, который будет нести ответственность за санкционирование утверждения расходов.
7. Список зависимостей, ограничений и рисков
Зависимости: Определите и перечислите в списке зависимости проекта или действия, которые будут влиять на запуск или завершение другой задачи.
Ограничения: Выясните факторы, которые будут препятствовать прогрессу результатов проекта. Например, нехватка ресурсов или времени.
Риски: Риски могут возникнуть на любом этапе жизненного цикла проекта. Важно заранее определить их и принять меры предосторожности. Вот несколько отличных техник управления рисками, которые могут здесь пригодиться.
8. Составьте план реализации
Здесь вы составите план действий, выделив ключевые даты или вехи.
Визуальный устав проекта
Обычно устав проекта занимает 5-6 страниц. Это одна из основных причин, почему им не уделяют внимания в процессе управления проектами. Более простой способ написать устав проекта, который каждый сможет быстро прочитать и понять с минимальными усилиями, — это визуализация.
Визуальные хартии проектов, подобные приведенным ниже, помогут вам объединить все элементы устава проекта на одной странице.Они легко читаются и приятны на вид.
Вы можете редактировать их онлайн в соответствии со своими потребностями. Загрузите их в формате SVG или в виде изображений для добавления в презентации, веб-сайты, вики-страницы компании, документы и т. Д.
Шаблон 1
Шаблон Устава проекта (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)Шаблон 2
Пример устава проекта (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)Шаблон 3
Устав одностраничного проекта (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)Что вы думаете о руководстве?
На протяжении всего жизненного цикла проекта устав проекта играет важную роль в обеспечении непрерывности работы.В этом руководстве мы рассмотрели, что такое устав проекта, как его создать вместе с некоторыми редактируемыми шаблонами устава проекта.
Какие лучшие практики вы применяете при создании устава проекта? Поделитесь ими с нашими читателями в разделе комментариев ниже.
.Шаблон устава команды, который можно использовать сегодня
Какие качества определяют успешную, продуктивную команду?
✔︎ Посвящение
✔︎ Прозрачность
✔︎ Эмпатия
✔︎ …
Список можно продолжать и продолжать …
Есть много концепций, которые можно квалифицировать как «положительные атрибуты команды», но не каждая команда работает в одинаково или ценит одни и те же вещи — поэтому не существует универсального руководства, которому могла бы следовать каждая команда, чтобы добиться успеха.
С Уставом команды вы, , выработаете общее понимание того, как ваши уникальные товарищи по команде будут лучше всего работать вместе — путем выделения основных элементов коммуникации вашей команды и определения набора концепций и навыков , на которых сосредоточится и направит вы.
Это дорожная карта, которую вы создаете в начале пути, чтобы убедиться, что ваша команда четко понимает, куда она направляется, и чтобы дать направление, когда наступят тяжелые времена (и поверьте мне, они будут).
—
Точный формат устава команды может варьироваться от команды к команде. Некоторые из них получаются чрезвычайно гранулированными, а другие остаются высоко в небе. Некоторые создают текстовые документы, а некоторые визуализируют с помощью набросков. Любой формат — лучший формат, если он настраивает вашу команду на успех.
Набросок устава моей проектной группы Innovation Studio — MBA в области стратегии дизайна, Калифорнийский колледж искусств, 2016.🙌🏽 моим товарищам по команде @LisaKaySolomon, @ Jeanette.Melgarejo, @Louis_Kejizheng, @IblerPlaus, @DanielQuon
И совместный процесс создания устава команды, пожалуй, самый ценный, особенно с недавно сформированными командами. Мозговой штурм, обсуждение, расстановка приоритетов и согласование идентичности вашей команды — это не только функциональное упражнение, но и объединяющий момент.
Имея это в виду, мы создали шаблон устава команды, который вы можете использовать прямо сейчас — независимо от местоположения ваших товарищей по команде — чтобы начать путь к тому, чтобы стать высокоэффективной командой.
Работа с шаблоном устава команды в MURAL — отображается с фактической скоростью. (Шучу, мы немного ускорили его 🤓)
—
Прочтите , чтобы узнать, как устроен наш устав, ссылки для доступа к шаблонам и мои личные советы для достижения успеха.🍻
Структура шаблона
Часть A — это область совместной работы, разбитая на 6 разделов , где команда работает вместе, чтобы установить основные элементы своей основы.
Есть 3 шага для каждого раздела:
- Мозговой штурм: записывайте все мысли своей команды
- Консолидируйте: выберите главные ценности своей команды
- Уточнить: превратите свои записи в краткие предложения
Часть A состоит из 6 секций с цветовой кодировкой.Часть B объединяет ключевые моменты из этих разделов в единый актив.
Это 6 разделов , которые мы определили для разработки структуры хартии, и ожидания каждого:
- Члены команды: Кто входит в команду?
Каждый член команды перечисляет 2 своих сильных и 2 слабых стороны, чтобы помочь лучше понять друг друга. - Основные ценности: О чем вы заботитесь?
Обсудите, какие общие ценности могут помочь вам в вашем подходе к работе и в сотрудничестве друг с другом. - Групповые нормы: Как вы будете работать?
Создайте основу идеалов, которых вы можете ожидать друг от друга. - Роли: Какие роли необходимы?
Определите типы ролей, которые будут поддерживать сосредоточенность команды и повышать производительность. - Показатели успеха: Как для вас выглядит успех?
Подумайте, как успех может быть измерен за пределами буквенной оценки или балла. - Стандарты качества: Каковы ваши стандарты качества работы?
Подумайте об уровне качества, которого вы ожидаете от своих товарищей по команде.
Часть B объединяет все краткие предложения из 6 разделов в «окончательный» актив. Это обеспечивает простой способ пересмотреть устав, если (когда) вашей команде необходимо переориентировать работу в будущем.
Примите меры
Используйте эти настраиваемые шаблоны MURAL, чтобы установить основные правила совместной работы вашей команды как сплоченной группы.
Пригласите своих товарищей по команде к образцу шаблона и просмотрите вместе, затем перейдите к пустому уставу и начните свой путь к тому, чтобы стать высокоэффективной командой.
Создайте фреску на основе шаблона в своем рабочем пространстве:
УСТАВ КОМАНДЫ — ПРИМЕР: Начать с заполненного примера
УСТАВ КОМАНДЫ — ПУСТО: Начать с пустого устава
Советы для успеха
💡 Создайте свой устав на ранней стадии, когда будет сформирована новая команда
💡 Сделайте свой устав видимым / доступным для всех в команде
💡 Рассматривайте свой устав как развивающийся документ, а не высеченный на камне
💡 Используйте свой устав для подотчетности и руководства, а не для контроля
💡 Пересматривайте свой устав во время ежеквартальных ретроспектив (или по мере необходимости)
—
Если вы зашли так далеко, без сомнения, вы готовы для начала.Итак, вперед!
Есть вопросы, идеи, советы — или просто хотите поздороваться?
Не стесняйтесь обращаться к нам 3
.
Об авторе