Устав титульный лист образец: Как написать устав ООО — образец устава организации 2023

Это универсальный шаблон устава, созданный Solarity, консалтинговой компанией по управлению проектами. Несмотря на то, что он довольно сложный, он достаточно прост, чтобы его мог понять любой, что делает его идеальным выбором для большинства проектов .

Загрузите этот бесплатный шаблон устава проекта.

Университет Джорджа Вашингтона предлагает подробный 13-страничный шаблон устава проекта, подходящий для общих проектов. Может, это и некрасивый устав проекта, но его практичность компенсирует это.

Загрузите этот бесплатный шаблон устава проекта.

Этот шаблон устава команды тщательно продуман, охватывает все поля, необходимые для плана проекта, и визуально привлекателен. Он также предоставляет короткую одностраничную версию для большей точности. Благодаря своей гибкости этот чартер подходит как для сложные и простые проекты .

Загрузите этот шаблон из Документов по управлению проектами.

Одностраничный краткий шаблон устава проекта от Key Consulting.

Хотя это довольно подробный устав проекта, его легко понять, если вы получите краткий обзор всего проекта. Он очень хорошо подходит для небольших простых проектов благодаря своей краткости.

Загрузите этот шаблон устава проекта с Key Consulting

Это пример длинного устава проекта Стэнфордского университета.

Это продуманный, приятный на вид устав с подробной бюджетной таблицей. Хотя он лучше всего подходит для ИТ-проектов , нет никаких причин, по которым другие проекты не могут извлечь из него пользу.

Загрузите этот шаблон устава проекта из ИТ Стэндфордского университета.

8. Шаблон устава проекта от MyPM

Этот шаблон устава проекта от MyPM детализирован, прост в использовании и эстетически привлекателен.

Загрузите этот шаблон устава проекта с MyPM.

9. Шаблон устава проекта QI Macros

Если вы являетесь пользователем Excel, этот шаблон устава проекта от QI Macros — отличный вариант для вас. Используйте этот шаблон, чтобы создать план высокого уровня для вашего бизнеса.

Загрузите этот шаблон устава проекта с сайта QI Macros.

10. Шаблон устава проекта ExcelShe

Загрузите этот шаблон устава проекта Excel с сайта ExcelShe.

10 важных элементов, которые необходимы в каждом шаблоне Устава проекта

Помните, мы говорили, что устав проекта похож на карту, которая поможет вам пройти через приключение?

Что ж, для того, чтобы вы действительно извлекли пользу из этой карты, она должна четко определять вещи для вас. Использование разорванной, расплывчатой, едва читаемой карты не принесет вам много пользы.

Точно так же расплывчатый устав проекта не сработает!

Так что же должен включать каждый документ устава проекта ?

Вот элементы, на которые следует обратить внимание:

1. Цель проекта 

В разделе целей проекта объясняется, почему проект важен, что он призван решить, цель проекта и его ключевая задача. Используйте бизнес-кейс или требования заинтересованных сторон в качестве справочного материала для создания этого раздела.

2. Описание проекта

Описание четко определяет объем проекта, включая такие детали, как то, что входит в объем и что за его пределами. Он также выделяет то, над чем конкретно нужно поработать, и снижает вероятность расширения масштабов.

3. Основные требования и результаты:

В разделе требований к проекту описываются требования ваших клиентов или других внешних заинтересованных сторон. Он также содержит все ключевые результаты, которые соответствуют цели проекта.

4. Бюджет проекта

Поле бюджета дает вам точную оценку стоимости выполнения всего проекта в зависимости от типа проекта.

5. Критерии успеха проекта 

В разделе успеха проекта четко указаны критические факторы успеха (условия), которым должен соответствовать проект, чтобы считаться успешным.

6. Риски проекта

В разделе «Риски проекта» представлен подробный обзор рисков, связанных с проектом, который поможет вам хорошо подготовиться к ним.

7. График проекта и этапы 

Здесь вы описываете основные этапы, через которые должен пройти ваш проект. Он также оценивает потенциальные сроки, на которые вам придется обратить внимание.

8. Допущения и ограничения

В этом разделе перечислены параметры проекта, известные (называемые ограничениями) и неизвестные (называемые предположениями) в настоящий момент.

9. Роли в команде 

В этом разделе описывается, кто будет работать над проектом (человеческий ресурс), а также их роли и обязанности, например, инициатор проекта, руководитель группы или участник группы разработчиков.

10. Утверждение

Раздел авторизации проекта позволяет вашему клиенту подписать устав, давая вам знать, что вы можете начать работу над ним.

Как составить отличный устав проекта?

Теперь у вас есть четкое представление о том, как должен выглядеть отличный устав проекта.

Отлично!

Но как создать один?

1. Проведите исследование

Составление устава управления проектом без тщательного изучения предыстории проекта может привести к неловким встречам с клиентами для обсуждения. В конце концов, если вы не знаете своего дела, вы не будете знать, что сказать, когда они попросят подробного объяснения.

При создании уставного документа определите важные детали проекта.  

Сюда входят:

• Цель и решения
• Критические факторы успеха
• Требования к ресурсам
• С какими трудностями вы можете столкнуться около каждого раздела вашего устава.

  2. Будьте конкретны

  Спонсор вашего проекта не будет чувствовать себя уверенно, инвестируя в расплывчатую цель проекта, например «Новый пользовательский интерфейс».

  Вместо этого вам нужно быть супер точным !

  Например, вы можете написать цель проекта следующим образом: 

  «Наша цель — улучшить взаимодействие пользователей с нашей главной страницей, добавив некоторые анимационные эффекты, HD-изображения и функцию живого чата. Это создаст лучший пользовательский опыт и снизит показатель отказов».

  Результат…(барабанная дробь)…счастливые клиенты и заинтересованные стороны!

  3. Координация с заинтересованными сторонами и командой

  Вы не будете работать над проектом в одиночку, верно?

  Привлекайте свою команду и заинтересованные стороны к созданию устава и держите их в курсе того, что входит в документ. Каждый, кто участвует в проекте, должен знать, что он делает.

  Сюда будет входить , координирующий со спонсорами проекта, клиентами, членами проектной группы и другими ключевыми заинтересованными сторонами.

  4. Делайте заметки

  Ваша проектная группа и заинтересованные стороны получат отзывы и предложения по поводу того, что следует включить в устав команды.

  Как вы отслеживаете их предложения?

  Если у вас не сверхчеловеческая память, лучше делать заметки.

  Но нет необходимости следовать старой школе и делать заметки на листе бумаги. Обычно это приводит к тому, что вся ваша ценная информация довольно быстро теряется.

  Вместо этого лучше использовать хорошее цифровое решение для создания заметок.

  5. Используйте шаблон устава проекта

  Вы не хотите создавать устав с нуля каждый раз, когда вы начинаете проект, верно?

  Это огромная трата времени и усилий!

  К счастью, готовые шаблоны — это отличный инструмент для написания отличного устава проекта.

  Но когда есть много доступных шаблонов, как выбрать лучший для вас?

  Как легко создать собственный шаблон устава проекта с помощью ClickUp

  Отлично, вы выбрали свой любимый шаблон устава!

  Но прежде чем вы отправитесь туда и повеселитесь, посмотрите это…

  Вместо ручной работы над уставами проекта, что, если бы вместо этого вам помогало программное обеспечение?

  Процесс управления проектом превратится в прогулку по парку, а не в драгу по тропическим лесам Амазонки, верно?

  К счастью, такие инструменты управления проектами, как ClickUp, помогут вам в этом. Это может помочь вам разработать устав управления проектом от начала до конца.

  (Не волнуйтесь, ClickUp, как и шаблоны уставов, также является бесплатным решением.)

  Подождите, что такое ClickUp?

  ClickUp — самая популярная в мире программа для управления проектами.

  Нужна ли вам помощь с:

  • Созданием плана проекта или стратегии управления ресурсами
  • Управление рисками проекта
  • Отслеживание успеха проекта
  • Управление организационными ресурсами или создание организационной структуры
  • Отображение границ проекта, результатов и требований
  • Разработка эффективного плана коммуникации для координации с вашей командой

  ClickUp поможет вам!

  Вот как ClickUp упрощает процесс управления проектами!

  A. Документы

  Хотя вы можете использовать рассмотренные здесь шаблоны, чтобы легко начать работу, что, если вы хотите создать собственный устав проекта?

  Не волнуйтесь! Мы обеспечим вас ClickUp Docs !

  Благодаря мощным функциям совместной работы Документы позволяют вам пригласить свою команду для совместной работы над созданием устава. Кроме того, безопасно храните каждый файл прямо в рабочей области вашего проекта и быстро получайте к нему доступ в любое время.

  Но это еще не все!

  Вы также можете:

  • Вставлять URL-адреса и настраивать их внешний вид
  • Добавлять и вкладывать страницы в Документы для лучшей организации
  • Настраивать права доступа для обмена файлами с вашей командой или заинтересованными сторонами
  • Загрузка документов в виде файлов Markdown, PDF или HTML
  • Расширенное форматирование текста 
  • Разрешить Google индексировать эти документы и отображать их в результатах поиска

  B. Цели

  Цель проекта является одним из наиболее важных элементов устава проекта.

  Однако реализовать цель в проекте может быть довольно сложно.

  Ваша команда может утратить мотивацию при решении крупной задачи проекта или даже потерять цель и сойти с намеченного пути.

  К счастью, ClickUp поможет вам с легкостью справиться с этими трудностями.

  Цели ClickUp — это высокоуровневые контейнеры, которые можно разделить на 9 более мелких0025 Цели , которых гораздо легче достичь. В то время как это держит все в порядке, это также мотивирует вашу команду, давая им устойчивое чувство достижения.

  Кроме того, с каждой завершенной целью ClickUp автоматически обновляет процент прогресса вашей проектной группы в режиме реального времени . Таким образом, каждый имеет четкое представление о том, насколько он близок к достижению цели.

  Но это еще не все…

  С целями ClickUp вы также можете:

  • Количественная оценка ваших целей с помощью OKR (задачи и ключевые результаты)
  • Создание еженедельных оценочных листов для лучшей оценки производительности
  • Отслеживание Scrum-спринтов или любого типа проекта в режиме реального времени 

  Будь то проектная команда или группа авантюристов , у каждой команды есть одна общая черта: эффективная коммуникация.

  Но как обеспечить это в управлении проектами?

  С помощью комментариев.

  Подождите… как комментарии помогают в команда сотрудничество?

  С комментариями ClickUp , вы можете сделать гораздо больше, чем просто уведомить члена команды.

  Вы можете:

  • Делиться нужными файлами, документами или ссылками 
  • Назначать задачи 
  • Добавлять ссылку на другую задачу 
  • Создавать цепочки комментариев

  любая путаница или споры позже в проекте.

  Как ты это сделаешь?

  Не волнуйтесь. ClickUp сохраняет все ваши комментарии, упоминания, вложенные файлы и внешние ссылки. Получите к ним доступ мгновенно всего за пару кликов!

  Однако ClickUp предлагает вам больше, чем просто комментарии для быстрого сотрудничества.

  Просмотр чата ClickUp дает вам полный обзор всех разговоров, которые вы имели с вашей командой.

  Создайте специальную ветку чата и ведите обсуждение, относящееся к проекту.

  И самое интересное для разработчиков: вы даже можете поделиться кодом со своей командой , используя форматирование кода и текста .

  D. Пользовательские права доступа

  Помните, важно сотрудничать с заинтересованными сторонами.

  В конце концов, спонсор вашего проекта — это тот, кто финансирует ваш проект, поэтому очень важно обеспечить ему прозрачность.

  Естественно, вам придется делиться с ними большинством ваших проектных документов, включая устав проекта.

  Однако, если у вас есть несколько заинтересованных сторон, вы не хотите давать права редактирования каждому участнику проекта. Что-то может пойти не так довольно быстро.

  Кто-то может случайно отредактировать важную информацию о проекте или удалить важный файл документа.

  Но все равно нужно держать всех в курсе.

  Так что же делать?

  К счастью, у ClickUp есть решение для поддержания баланса: Пользовательские права доступа .

  Эта функция позволяет вам делиться важными файлами проекта (например, уставами), папками и даже списками задач с любым участником проекта или даже с кем-то за пределами вашей команды.

  А вот и кикер : у вас есть полный контроль над тем, что они могут или не могут делать внутри ClickUp!

  Просто используйте разрешения ClickUp!

  Вот некоторые права доступа, которые вы можете установить для своих заинтересованных сторон:

  • Может просматривать : заинтересованная сторона проекта может просматривать информацию и детали проекта, но не может взаимодействовать с ним
  • Может комментировать : заинтересованное лицо может добавлять свои комментарии к документам
  • Может редактировать : заинтересованное лицо может редактировать задачи, но не может создавать новые задачи или документы
  • Создавать и редактировать : заинтересованное лицо может создавать новые задачи и подзадачи
  • Можно удалить : заинтересованная сторона может удалить любую задачу, которую они не создавали

  E.

  Множественные представления

  Хорошее представление о вещах не просто важно при выживании в пустыне, это очень важно в управлении проектами тоже.

  Как руководитель проекта вы должны убедиться, что все идет в соответствии с планом проекта из устава.

  С ClickUp’s Multiple Views становится очень легко получить обзор вашего проекта и проверить, чем занимается каждый член команды на протяжении всего жизненного цикла проекта.

  Таким образом, можно легко увидеть, идут ли дела наперекосяк.

  ClickUp предлагает вам различные представления, такие как:

  • Представление Ганта: визуализируйте ход проекта с помощью представления Ганта ClickUp, удобной в использовании диаграммы Ганта
  • Представление в виде списка : отлично подходит для команд, которые предпочитают просматривать панель мониторинга проекта в виде списка дел в стиле GTD     
  • Представление в виде календаря : планирование и управление расписанием проекта в календаре
  • просмотр в виде окна : отображает задачи, отсортированные по исполнителю, чтобы быстро узнать, кто над чем работает
  • Me Mode : показывает вам задачи, которые были назначены только вам
  • Просмотр доски : визуализировать задачи в стиле Канбан на вашей панели управления ClickUp

  Вы думали, что это было?
  Нет, у ClickUp есть масса других функций!

  Итак, вот предварительный обзор некоторых других функций, которые предлагает ClickUp:

  • Групповая отчетность : Получайте подробные отчеты о производительности вашей внутренней или удаленной команды
  • Зависимости : пытайтесь выполнять задачи проекта в правильном порядке
  • Панели мониторинга : получайте высокоуровневые обзоры своего рабочего пространства Agile, используя такие виджеты, как диаграмма Ганта, диаграммы выгорания и диаграммы выгорания

    8

    8 : приоритизировать задачи проекта в зависимости от их срочности

  • Пользовательские статусы : назначать статусы, соответствующие проекту, для ваших задач
  • Pulse : знать, какие задачи члены вашей команды наиболее активны в течение периода
  • Автоматизация : автоматизировать повторяющиеся процессы в ваших проектах, чтобы сэкономить время и силы
  • Мобильные приложения : Пользуйтесь мощными приложениями ClickUp для Android и iOS

  Заключение

  Хороший устав проекта является обязательным условием для вашей организации.

  Он не только официально запускает проект, но и описывает потребности бизнеса, которые удовлетворяет ваш проект.

  Однако, как и выживание в дикой природе, создание и внедрение хартии может стать проблемой для любой организации.

  Вот тут-то и пригодятся шаблоны уставов проектов.

  Но действительно ли они помогают?

  Да, но только на полпути.

  Как мы уже упоминали, шаблоны чартеров подобны тщательно продуманным картам для вашего приключения. Это помогает, но этого недостаточно. Вам все равно придется перемещаться по всему самостоятельно.

  Однако наличие отличного программного обеспечения для управления проектами, такого как ClickUp, похоже на наличие удобного эксперта по выживанию, который поможет вам на каждом этапе пути.

  Он предлагает широкий спектр функций организации и управления проектами, которые помогут вам на каждом этапе пути.

  Зарегистрируйтесь в ClickUp и начните свое продуктивное путешествие вместе с нами уже сегодня!

  Бесплатный шаблон устава проекта для Word

  Этот шаблон устава проекта позволяет вам документировать всю общую информацию о вашем проекте, такую ​​как его объем, заинтересованные стороны, результаты, цели и задачи, среди прочего. Как только вы четко определите их, вы сможете составить списки задач, а также планы ресурсов, финансов и качества, чтобы определить объем предстоящей работы. Устав вашего проекта является важным документом, потому что он предоставляет простой для понимания обзор вашего проекта, так что все участники находятся на одной странице.

  Что такое устав проекта?

  Как определено Институтом управления проектами в книге Project Management Body of Knowledge (PMBOK), устав проекта «документирует информацию высокого уровня о проекте», чтобы обеспечить общее понимание заинтересованными сторонами результатов проекта, этапов и роли и обязанности команды управления проектом.

  Зачем вам нужен Устав проекта

  Есть причина для запуска проекта, и устав проекта — это документ, в котором вы излагаете эти причины. Вы также указываете, как план проекта и команда проекта будут структурированы для достижения целей проекта, чтобы он был успешным.

  Некоторые из вещей, описанных в уставе проекта, включают в себя видение, цели, объем и результаты проекта. Затем вам нужно будет рассмотреть обязанности каждого в проекте, начиная с заинтересованных сторон и ниже. Наконец, вы хотите объяснить, как вы собираетесь взяться за проект, включая объем проекта, ресурсы, требования заинтересованных сторон и многое другое.

  Бесплатный шаблон устава проекта ProjectManager для Word.

  Этот бесплатный шаблон устава проекта для Word — это то, что вы будете использовать, чтобы создать документ для представления старшему руководящему лицу в организации, обычно называемому спонсором проекта. Во-первых, вам нужно заполнить пару других документов по управлению проектом. Это бизнес-кейс и технико-экономическое обоснование. После утверждения всех этих документов и устава проекта вы готовы приступить к этапу планирования проекта.

  Итак, устав проекта устанавливает границы плана проекта. Вы подробно рассказываете о масштабах проекта, которые будут учитывать все результаты, которых должен достичь проект. Когда у вас есть устав проекта, вы должны собрать команду проекта и начать с этапов планирования, выполнения и мониторинга.

  Как только у вас появится проектная группа, заставьте их использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы они могли выполнять задачи вместе. ProjectManager превращает устав проекта в план проекта, который можно отслеживать. Диаграмма Ганта упорядочивает план проекта, связывает зависимости задач и вычисляет критический путь. После того, как вы установите базовый план графика проекта, вы сможете отслеживать фактический прогресс в соответствии с вашим планом в режиме реального времени, пока ваша команда работает, сохраняя свой проект в соответствии с графиком и в рамках бюджета. Попробуйте сами, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.

  Организуйте задачи в своем уставе в жизнеспособный план с помощью диаграмм Ганта от ProjectManager. Попробуйте бесплатно!

  В чем разница между Уставом проекта, Техническим заданием и Проектным предложением?

  Прежде чем двигаться дальше, важно четко понимать различие между уставом проекта и другими похожими, но разными шаблонами управления проектами. Давайте рассмотрим основные различия между уставом проекта, техническим заданием и проектным предложением.

  Устав проекта и техническое задание (SOW)

  Техническое задание (SOW) объясняет причину проекта и обзор того, как будут выглядеть результаты. Устав проекта, с другой стороны, основан на ТЗ и дает руководителю проекта полномочия для запуска проекта. Еще одно отличие состоит в том, что SOW, как правило, является внутренним документом, который используется только компанией для удовлетворения потребностей бизнеса и предоставления обзора результатов. Устав проекта, однако, следует за SOW и дает менеджеру проекта право начать проект и расходовать бюджет.

  Устав проекта против проектного предложения

  Что касается проектного предложения, оно предназначено для того, чтобы убедить заинтересованные стороны в жизнеспособности проекта. Опять же, устав проекта не вступает в силу до тех пор, пока проектное предложение не будет утверждено. Право собственности на эти документы также различается, поскольку традиционно руководитель проекта владеет уставом проекта, а директор проекта является владельцем проектного предложения.

  Устав проекта создается на этапе планирования проекта, а проектное предложение — на этапе инициации. Устав проекта является справочным документом и детализирует роли и обязанности команды проекта. В проектном предложении указывается проблема и способ ее решения или возможность и способ ее использования.

  Как создать устав проекта

  Прежде чем приступить к элементам шаблона устава проекта, вы можете предпринять несколько шагов, которые помогут вам улучшить конечный продукт. Как и в любом проекте, исследования и комплексная проверка, которые вы проводите до начала проекта, окупаются во время проекта.

  Во-первых, создание элементов устава проекта — это не одиночная миссия. Хотя это часто поручается руководителю проекта, разумно получить помощь от членов проектной группы при составлении устава проекта. Прежде чем изложить первое слово на бумаге, проведите собрание, на котором будут присутствовать все участники проекта, клиенты и другие члены команды.

  Важно, чтобы это было открытое обсуждение, в котором все отзывы были услышаны и, что еще лучше, изложены на бумаге.

  Это собирает идеи и различные точки зрения для устава вашего проекта, а также помогает всем, кто участвует в проекте, оставаться в курсе и избегать любых недоразумений.

  Это совещание содержит огромное количество данных для анализа. Просмотрите свои заметки и, приступая к составлению проекта устава проекта, покажите его членам команды, присутствовавшим на собрании. У них могут быть дополнительные идеи или изменения, которые вы можете использовать для обновления шаблона устава проекта.

  Элементы устава проекта

  Как и в большинстве документов по управлению проектами, элементы устава проекта могут варьироваться от одного проекта к другому. Тем не менее, это наиболее важные элементы устава проекта:

  1. Резюме
  2. Определение проекта
  3. Проектная организация
  4. План проекта
  5. Рассмотрение проекта
  6. Приложение

  1. Резюме

  Резюме — это место, где вы подытоживаете различные разделы, которые будут более подробно описаны в этом документе. Будьте кратки, вы только обрисовываете в общих чертах то, что придет, как оглавление. Эта часть документа будет охватывать определение, организацию и план, риски и проблемы, а также предположения и ограничения.

  2. Определение проекта

  У вас должно быть четкое представление о том, чего должен достичь проект, и именно здесь вы хотите изложить эту цель и подробное описание проекта. Наш бесплатный шаблон устава проекта для Word включает следующие разделы для определения вашего проекта.

  Видение проекта

  Чтобы описать видение проекта, будьте лаконичны. Цель проекта действительно должна быть выражена всего в одном предложении. Уварите его и не забудьте сделать его достижимым.

  Цели и задачи проекта

  Для целей проекта вы хотите перечислить те из них, которые имеют решающее значение для проекта. Каждая цель должна быть заявлением, в котором подробно описывается, чего должен достичь проект. Они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными ко времени, что можно легко запомнить как аббревиатуру S.

  M.A.R.T.

  Цели проекта можно разбить на подцели. Они могут включать бизнес-цели, которые являются специфическими для бизнеса. Существуют также цели проекта, связанные с конкретными технологиями.

  Объем проекта

  Объем проекта объединяет все действия, вехи и результаты вашего проекта. Целью вашего проекта является установление ограничений на работу, которая будет выполнена. При подробном описании масштаба проекта вам необходимо учитывать, какие процессы и как они изменятся, организационные области, которые будут затронуты, какие местоположения будут затронуты, как данные могут быть изменены, какие приложения необходимо установить или изменить и какие технологии будут развернуты и/или выведены из эксплуатации. Не забудьте отметить, что не будет включено в объем вашего проекта, и подумайте о рисках и ограничениях, связанных с этим.

  Результаты проекта

  Результаты проекта могут быть собраны в виде диаграммы, например, на которой в одном столбце перечислены элементы, а в другом — его компоненты, а затем описание, критерии успеха и требования к качеству.

  3. Проектная организация

  В разделе организации проекта вы можете описать роли и обязанности всех тех, кто будет участвовать в вашем проекте, таких как клиенты, заинтересованные стороны и члены команды.

  Клиенты

  При организации структуры вашего проекта начните с клиентов. Опишите, кто они и как они будут использовать результаты проекта. Эти клиенты могут быть отдельными лицами, но они также могут быть группами. Помните, что успех проекта зависит от результатов, соответствующих требованиям и критериям успеха клиентов. Составьте таблицу для сбора этой информации.

  Заинтересованные стороны проекта

  Заинтересованные стороны проекта также должны быть рассмотрены в этом разделе. Перечислите тех людей, которые участвуют или не участвуют в проекте, но имеют ключевой интерес. Это могут быть руководители компаний, законодательные и регулирующие органы. Создайте таблицу с заинтересованными сторонами в одном столбце и почему они заинтересованы в проекте в другом. Вы можете использовать наш шаблон карты заинтересованных сторон, чтобы помочь вам в этом.

  Роли и обязанности

  Теперь вы хотите определить роли в проекте. Какие разные люди нужны для работы над проектом? Они могут включать спонсора проекта, группу проверки, менеджера проекта, члена команды и др. Опять же, вы хотите собрать эту информацию в таблицу со столбцами для роли, организации, имени ресурса, статуса назначения и даты назначения. Однако, если ваш проект больше, перечислите только ключевые роли.

  Каковы обязанности проекта? Это следующий пункт, на который следует обратить внимание. Для каждой из перечисленных ролей вам теперь необходимо определить полный набор обязанностей, критериев эффективности и необходимых навыков. Вы также хотите прикрепить описание работы.

  Далее вам нужно будет построить блок-схему организации, показывающую линии подчинения между каждой из ключевых ролей, о которых вы уже писали.

  4. План проекта

  Начните с того, каким будет ваш подход. Каковы вехи проекта? Как вы будете реализовывать каждый этап проекта? Создайте таблицу с перечислением каждого этапа, а рядом с ней кратко изложите подход.

  Общий план можно представить в виде диаграммы Ганта. Здесь вы можете обобщить график проекта, обозначив последовательность каждой фазы, которую вы собрали в таблице выше.

  Вы хотите знать, какими будут вехи на протяжении жизненного цикла проекта. Вехи проекта — это основные точки в проекте, которые отмечают завершение фазы. Составьте таблицу с вехой, датой, когда вы хотите, чтобы она была завершена, и описанием того, что это такое.

  Затем вы хотите перечислить зависимости задач. Как они повлияют на другие задачи и повлияет ли на них недоставка, так как они зависят от задачи.

  Затем создайте план управления ресурсами. Здесь вы подведете итоги продолжительности и усилий каждого члена команды проекта. Начните с их роли, а затем даты начала и окончания и процент усилий.

  Теперь финансовая часть. Здесь вы разбиваете категорию на стоимость и ценность. Более подробный финансовый план может быть разработан на этапе планирования проекта.

  Далее вам понадобится план качества. Это гарантирует, что различные процессы выполняются, чтобы привести к успеху проекта. Итак, вы хотите перечислить процесс — будь то управление изменениями, управление рисками, управление проблемами и т. д. — а затем описать его.

  5. Вопросы проекта

  Здесь вы обращаетесь с рисками в своем проекте. Опишите, какой риск может возникнуть в проекте, отметьте вероятность (высокая, средняя или низкая), его влияние (опять же: высокое, среднее или низкое) и действия по смягчению последствий, которые вы предпримете, если это произойдет.

  Далее решите проблемы, перечисленные в порядке приоритета. Проблема, в отличие от риска, — это любое событие, которое в настоящее время влияет на проект. Опишите ее, отметьте приоритет и действия, которые вы предпримете для ее решения.

  Итак, какие допущения связаны с проектом? А затем перечислите ограничения.

  6. Приложение

  Наконец, вы можете приложить всю подтверждающую документацию в виде приложения.

  Что дальше?

  Что вы будете делать после заполнения нашего бесплатного шаблона устава проекта для Word? Первое, что вы должны сделать, это просмотреть его. Это редактирование содержания и копии. Последнее, что вам нужно, это опечатки, из-за которых операция выглядит непрофессиональной.

  Покажите шаблон устава проекта команде, заинтересованным сторонам и всем, кто помог вам его создать. Получите их отзывы и обновите документ по мере необходимости.

  Наконец-то вам нужно утвердить устав проекта. Отправьте его своим заинтересованным сторонам и спонсорам проекта для окончательного рассмотрения. Если у них нет вопросов, то его можно одобрить и можно начинать работу над проектом.

  Устав проекта не должен быть отложен на данный момент. Он должен быть доступен всем в команде для использования в качестве справочного материала. Это держит их в задании и уверенности в целях проекта, препятствиях и вехах.