Устройство на работу документы: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Устройство на работу документы: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Содержание

Трудоустройство сотрудника по срочному трудовому договору

Трудовой договор — это соглашение, регулирующее права и обязанности сотрудника и работодателя. Бессрочные договоры действуют до тех пор, пока работника не уволят или он не захочет уйти сам. Срочные — в зависимости от условий, но не дольше 5 лет.

ст. 59 ТК РФ

Для работы по такой форме договора нужны основания, иначе впоследствии его могут признать бессрочным.

ст. 58. ТК РФ

Все подходящие случаи делятся на две группы:

нужно выполнить временную работу;
сотрудник и работодатель заключают срочный договор по соглашению сторон.

По закону договор должен быть срочным, если:

Штатный сотрудник временно отсутствует (например, ушёл в отпуск по уходу за ребёнком), но за ним сохраняется рабочее место. Пока его нет, можно взять на работу другого человека по срочному договору.
Нужен специалист для выполнения временной работы (длительностью до 2 месяцев).
Вы ищете людей для сезонной работы. Например, с мая по октябрь они будут добывать кедровую живицу в Сибири.
Набираете работников на стажировку.
Специалист трудоустраивается, чтобы пройти альтернативную гражданскую службу.
Сотрудник занимает выборную должность.

ст. 59 ТК РФ

По соглашению сторон заключить срочный договор разрешается, если:

На малом предприятии работает меньше 35 человек.
Нанимают пенсионера или человека, которому по состоянию здоровья нельзя постоянно работать.
Сотрудник переезжает на работу в районы Крайнего Севера.
Нужны люди для устранения последствий катастроф: пожаров, наводнений и т. д.
Нужны сотрудники творческих профессий на проектные работы по специальностям из перечня. Например, журналисты, режиссёры и редакторы.

На работу нанимают руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров любых организаций.
Нужно трудоустроить студента-очника.

ст. 59 ТК РФ

В основном пункты срочного и бессрочного договора совпадают: трудовая функция, условия труда и его оплаты, режим работы, испытательный срок.

Главное отличие — в срочном договоре обязательно указывают срок его действия и причину, по которой с сотрудником заключили именно такой контракт. Срок можно обозначить конкретной датой или указать событие, после которого документ перестанет действовать, — например, после возвращения сотрудника на работу после длительного отпуска.

ст. 57 ТК РФ

Для того, чтобы оформить срочный трудовой договор, работник должен предоставить следующие документы:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку; она не нужна, если сотрудник впервые выходит на работу (тогда её заводит работодатель) или устраивается по совместительству;
СНИЛС;
для военнообязанных — документы воинского учёта;
документ об образовании;
в некоторых случаях — справку об отсутствии судимости; например, это актуально для тех, кто работает в сфере образования.

ст. 65 ТК РФ

Трудовой договор в двух экземплярах нужно подписать не позже 3 дней после начала работы вместе с приказом о приёме на работу. Ознакомьте с приказом сотрудника и сделайте запись в трудовой книжке без указания срока договора.

ст. 68 ТК РФ

Срочный договор можно продлить, заключив до его окончания дополнительное соглашение с указанием условий. Но делать это многократно нельзя, особенно если сотрудник выполняет одну и ту же работу. Если возникнет трудовой спор, суд, скорее всего, признает продлённый договор бессрочным.

п. 14 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2

То же произойдёт, если сотрудник продолжит работать после окончания действия договора, а работодатель забудет напомнить ему о расторжении за 3 календарных дня в письменной форме.

Это не касается случаев, когда работник заменяет постоянного сотрудника.

ч. 4 ст. 58 ТК РФ

Прекращение срочного трудового договора возможно:

по истечении срока;
по желанию работника;
по инициативе работодателя;
по соглашению сторон.

Подробнее о расторжении срочного договора можно почитать здесь.

Какие документы нужны россиянину для устройства на работу в Беларуси

Свежий номер

РГ-Неделя

Родина

Тематические приложения

Союз

Свежий номер

В мире

27.02.201916:40

Текст: Юлия Васильева

Союз. Беларусь-Россия — Федеральный выпуск: №8(876)

Какие документы нужны россиянину для устройства на работу в Беларуси?

«Рассматриваю возможность переезда в Беларусь. Хотелось бы знать, какие документы нужны для устройства на работу? В частности, нужна ли трудовая книжка и какие права есть у меня при трудоустройстве?Алена К.»

Союзное государство обеспечивает равные права россиян и белорусов на трудоустройство в обоих государствах, условия и оплату труда, режим рабочего времени и отдыха. Таким образом, гражданин России может свободно трудоустроиться в Беларуси, заключив договор с нанимателем. Нормы трудоустройства россиян в Беларуси не отличаются от трудоустройства белорусов.

При трудоустройстве вам понадобится паспорт, а также диплом или иной документ об образовании. Неплохо будет, если вы сможете с помощью документов показать свой опыт работы, профессиональные навыки и достижения. В зависимости от должности и характера выполняемой работы работодатель может потребовать дополнительные документы. Например, чтобы работать в должности продавца или официанта, необходимы санитарная книжка и справка, что не состоите на учете в психоневрологическом диспансере.

Что касается трудовой книжки, то при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей. На практике многое зависит от работодателя: одни при приеме на работу россиян заводят новую трудовую книжку белорусского образца, другие делают записи в российскую трудовую книжку. Обратите внимание, что российское свидетельство государственного пенсионного страхования в Беларуси вам не понадобится. Работодатель сам подаст сведения о вас в Фонд социальной защиты Беларуси, где вам будет оформлено страховое свидетельство.

Как россиянину подлечиться в белорусских санаториях без санаторно-курортной карты?

«Впервые планирую покупку путевки в белорусский санаторий. Нужно ли мне оформлять санаторно-курортную карту или я могу получить лечение без нее? Если нужно, то где лучше ее сделать — в своей поликлинике или на месте в санатории? Спасибо.Ирина Степановна.

— Ирина Степановна, в Беларуси, так же как и в России, санатории имеют право не назначать вам лечебные процедуры без санаторно-курортной карты. Дело в том, что многие процедуры при определенных заболеваниях противопоказаны или ограничены. Врачу при назначении вам процедур необходимо знать состояние вашего здоровья.

Саму карту лучше сделать в России, потому что не во всех санаториях Беларуси есть возможность оформить санаторно-курортную карту непосредственно по приезде. Там же, где эта услуга есть, она платная. Кроме того, оформление санаторно-курортной карты займет некоторое время, в течение которого нельзя посещать процедуры, а также бассейн. Информация по возможности оформления санаторной карты на месте или назначения лечения по выписке из амбулаторной карты размещена, как правило, в кратком справочнике на странице санатория. Так что выбирая, где вы будете проходить лечение, ознакомьтесь с требованиями конкретного санатория.

Подписывайтесь на наши новости в Вконтакте

37 лет назад произошла авария на Чернобыльской АЭС. Как русские и белорусы преодолевали последствия катастрофы

Как в РУДН готовят правоведов по программе двух дипломов — России и Беларуси

Почему в Беларуси и России пошел в рост сервис готовой еды

Беларусь изучает возможность открытия новых авиарейсов в регионы РФ. С кем могут установить прямое сообщение

«СОЮЗ» побывал в университете, где готовят инженерную элиту СГ

Почему в Беларуси и России стали по-новому начислять пенсии и как именно считают

Директор Национального детского технопарка Беларуси о воспитанниках: Это будущая научная элита нашего государства

Журналисты оценили потенциал импортозамещения в Союзном государстве

Формы и документы для новых сотрудников (Руководство по 2023 г.) — Forbes Advisor

Обновлено: 22 сентября 2022 г., 13:00

Редакционное примечание. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

Какие формы мне нужны для нового сотрудника?
Федеральная и государственная формы
Внутренние новые формы найма и документы
Формы вознаграждений работникам и документы
Информация, предоставленная сотрудником
Лучшие практики для форм сотрудников и документов
Часто задаваемые вопросы

Не позволяйте перспективе новых сотрудников отвлечь вас от празднования нового найма. Да, вам нужно составить новый пакет найма, и да, вам нужно будет включить несколько форм. Но мы рассмотрели все необходимые документы ниже, так что вам не придется беспокоиться о том, что что-то ускользнет. Просто подпишите эти бумаги — и подайте, если это необходимо, — и все готово.

Объявление

Найдите подходящую кандидатуру на онлайн-рынке вакансий ZipRecruiter

Попробуйте ZipRecruiter сегодня, создав бесплатную учетную запись!

Разместить вакансию

Какие формы мне нужны для нового сотрудника?

Формы и документы, которые вам потребуются для вашего нового сотрудника, делятся на следующие четыре категории:

Формы для федеральных и государственных органов
Внутренние новые формы найма и документы
Формы вознаграждения работникам и документы
Информация, предоставленная сотрудником

Загрузить бесплатный контрольный список новых форм найма

Скопируйте и настройте наш бесплатный шаблон для использования с вашими новыми сотрудниками, чтобы обеспечить своевременное заполнение всех форм. Вы также можете загрузить его в виде файла .docx.

Копия нового контрольного списка найма

Федеральные формы и формы штата

Формы штата и штата для новых сотрудников являются обязательными и должны быть заполнены как можно скорее. И вам нужно будет подать большинство заполненных форм в соответствующее государственное учреждение.

Форма I-9 (Подтверждение права на трудоустройство)

Форма I-9 требуется Службой гражданства и иммиграции США (USCIS) Министерства внутренней безопасности. Это государственная форма с самыми строгими требованиями соответствия, и штрафы за несоблюдение могут быть значительными.

Ваш сотрудник должен будет заполнить и подписать Раздел 1 «Информация о сотруднике и аттестация» не позднее первого дня работы (но не раньше, чем он примет предложение о работе).

Вы должны заполнить и подписать Раздел 2 «Проверка и проверка работодателем или уполномоченным представителем» в течение трех рабочих дней после первого дня работы вашего нового сотрудника.

Вы также должны физически изучить документ или документы, представленные вашим новым сотрудником, чтобы установить его личность и разрешение на работу, которое показывает его право на работу в США. Это означает, что вам необходимо увидеть оригиналы или заверенные документы, хотя некоторые квитанции являются приемлемыми.

Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

Работники должны представить либо документ из Списка А в Списках приемлемых документов, либо документ из каждого из Списка В и Списка С. Списки допустимых документов расположены на третьей странице Форма I-9.

Например, паспорт США или карта паспорта США относятся к документам Списка А, тогда как регистрационная карточка избирателя и свидетельство о рождении, выданное государством, могут быть представлены как документы Списка В и С соответственно.

Приемлемые квитанции

В определенных ситуациях вместо документа из Списка допустимых документов принимаются следующие квитанции:

Квитанция, подтверждающая, что ваш сотрудник подал заявку на замену утерянного, украденного или поврежденного документа.
Часть формы I-94 или I-94A о прибытии, содержащая как временную печать I-551, так и фотографию вашего сотрудника.
Отъездная часть формы I-94 или I-94A со штампом о приеме беженца.

Тем не менее, ваш сотрудник также должен предоставить вам документы для проверки в установленные сроки.

E-Verify

Если вы зарегистрированы в E-Verify, веб-системе, управляемой Администрацией социального обеспечения (SSA) и USCIS, вы можете подтвердить личность своего нового сотрудника и разрешение на работу через E -Проверьте систему. Хотя система является добровольной, вам следует уточнить в своем штате, не санкционировано ли использование системы.

Форма W-2 (Отчет о заработной плате и налогах)

Вам также необходимо заполнить форму W-2 и подать ее в SSA. Чтобы заполнить эту форму, вам потребуется номер социального страхования вашего нового сотрудника. Если у вашего сотрудника нет карты социального обеспечения, вы можете воспользоваться Службой проверки номера социального страхования SSA.

Форма W-4 (свидетельство работника об удержании налогов)

IRS требует от сотрудников заполнения формы W-4 при поступлении на новую работу. Форма включает инструкции по заполнению, а также онлайн-оценщик удержания налога, который они могут использовать для повышения точности.

Форма содержит информацию, которая потребуется вашему отделу расчета заработной платы для расчета суммы удержания из заработной платы вашего нового сотрудника для целей подоходного налога. Однако вам не нужно подавать эту форму в IRS. Сотрудникам следует подумать о заполнении новой формы W-4, если их финансовое положение изменится.

Формы удержания налога штата

Ваш штат также может потребовать, чтобы ваш сотрудник заполнил форму удержания налога штата. Свяжитесь с налоговой или налоговой службой вашего штата, если вы не уверены, требуется ли для вашего сотрудника отдельная форма для удержания налога.

Отчет о новых сотрудниках штата

В соответствии с Законом о согласовании личной ответственности и возможностей трудоустройства от 1996 г. (PRWORA) все работодатели обязаны сообщать о новых сотрудниках в течение 20 дней с даты приема на работу, хотя в отдельных штатах могут быть установлены более строгие требования к отчетности.

Чтобы узнать, каковы требования вашего штата к сообщениям о новых сотрудниках, Управление по обеспечению алиментов на детей предоставляет информацию о требованиях каждого штата и контактную информацию для каждого штата. Если у вас есть сотрудники более чем в одном штате, вы можете зарегистрироваться на портале поддержки детей, чтобы выбрать один штат, в котором вы можете сообщать обо всех своих новых сотрудниках.

Внутренние формы и документы для нового найма

Внутренние документы для нового найма включают такие документы, как письмо-предложение, подтверждения политики и трудовые договоры. Хотя эти документы не требуются по закону, они имеют смысл как с юридической, так и с деловой точки зрения.

Ваши новые формы найма и документы могут включать следующее:

Письмо с предложением

Письмо с предложением содержит подробную информацию о конкретных условиях должности, которую вы предлагаете новому сотруднику, например, оклад или компенсацию, описание работы и дату начала работы. .

Трудовое соглашение или контракт

В большинстве штатов не требуется трудовое соглашение или контракт для новых сотрудников. Но трудовой договор разъясняет права и обязанности обеих сторон и настоятельно рекомендуется, поскольку он служит для защиты как вас, так и вашего сотрудника.

Соглашение о неразглашении (NDA)

Соглашение о неразглашении часто является частью трудового договора, но может быть и отдельным соглашением. Если ваш новый сотрудник будет иметь доступ к секретной или конфиденциальной деловой информации, рекомендуется подписать с ним соглашение о неразглашении.

Соглашение о неконкуренции (NCA)

Соглашение о неконкуренции также может быть частью трудового договора, но может быть и отдельным соглашением. Соглашение о неконкуренции запрещает сотруднику работать на ваших конкурентов в определенной географической области в течение определенного периода времени после того, как он покинет вашу компанию.

Проверка биографических данных

Работодатели довольно часто проводят проверку биографических данных перед приемом на работу нового сотрудника. На самом деле, согласно опросу Общества управления человеческими ресурсами, 87% работодателей проводят проверку биографических данных. А в некоторых областях — например, в здравоохранении и уходе за детьми — проверка биографических данных обязательна по закону.

Справочник сотрудника Форма подтверждения

Справочники сотрудников обычно содержат важную информацию о таких вещах, как политики и льготы вашей компании. Если в вашей компании есть руководство для сотрудников, как только ваш новый сотрудник получит возможность его прочитать, попросите его подписать форму, подтверждающую получение копии. Форма часто включает в себя подтверждение того, что они рассмотрели ее, а также соглашаются соблюдать содержащиеся в ней политики.

Форма подтверждения политики

Если в вашей компании есть какие-либо политики на рабочем месте, которые не включены в руководство для сотрудников, например, политики в отношении личной электронной почты в корпоративных учетных записях электронной почты или ограничения просмотра Интернета, после того, как ваш новый сотрудник имел возможность просмотреть эти политики, попросите их подписать форму подтверждения политики.

Формы вознаграждения работникам и документы

Если ваша компания предлагает вознаграждения работникам, вам необходимо предоставить новому сотруднику надлежащие регистрационные формы, а также соответствующую информацию о льготах. Обычно их предоставляет ваша страховая компания. Многие провайдеры также предлагают сотрудникам онлайн-сайты или порталы, и в этом случае вам нужно будет дать своему сотруднику инструкции о том, как создать логин и учетную запись на портале.

Информация, предоставляемая сотрудниками

В дополнение к информации, необходимой для заполнения обязательных государственных форм, вы также захотите получить определенную информацию от вашего нового сотрудника. Наиболее эффективное время для этого — процесс адаптации. Подобно вашим внутренним документам о новом найме, вы не обязаны получать эту информацию, но это имеет смысл для бизнеса.

Форма прямого депозита

Большинство работодателей в США платят своим работникам через прямой депозит. Если вы тоже это сделаете, вам понадобится, чтобы ваш новый сотрудник заполнил форму прямого депозита, чтобы вы знали, куда отправлять его заработную плату.

Форма для связи в чрезвычайных ситуациях

Несчастные случаи и инциденты со здоровьем случаются, и вам нужно знать, к кому обращаться в случае чрезвычайной ситуации. У вас должна быть форма для экстренной связи, которую должны заполнить все ваши сотрудники, чтобы у вас была эта информация под рукой.

Анкета интересов сотрудников

Если вы дарите своим сотрудникам праздничные подарки или ежемесячно или ежегодно награждаете их лучшими сотрудниками, анкета об их интересах облегчит вам выбор подарков и призов, которые понравятся вашему сотруднику. Однако не забудьте сделать анкету необязательной, поскольку некоторые сотрудники могут не захотеть предоставлять такую личную информацию.

Передовой опыт работы с формами для сотрудников и оформлением документов

Как видите, при приеме на работу нового сотрудника вам нужно будет заполнить или собрать множество форм. Ниже приведены некоторые рекомендации, которые могут упростить процесс адаптации новых сотрудников для вас обоих:

Сделайте заполнение форм делом первого дня. Сделайте так, чтобы ваш новый сотрудник стал частью первого дня адаптации. Это обеспечит заполнение обязательных федеральных и государственных форм по мере необходимости. И поскольку они все равно заполняют формы, вы можете включить другие формы, такие как их форма прямого депозита и форма для связи в экстренных случаях.
Добавьте формы в свой контрольный список. Контрольный список при приеме на работу поможет вам убедиться, что при приеме на работу нового человека ничего не ускользнет, а также это лучшее место для включения документов, которые необходимо заполнить и собрать.
Наличие системы хранения. Вам необходимо сохранить эти документы, поэтому хорошо иметь систему, позволяющую легко находить нужные документы. И дело не только в возможных проверках. Если произошел несчастный случай на рабочем месте, вы захотите как можно скорее получить контактную информацию вашего сотрудника для экстренной связи.
Используйте цифровую систему. Кстати, о системах. Один из хороших вариантов — оцифровать как можно больше документов, связанных с адаптацией, чтобы нужная информация находилась на расстоянии нескольких нажатий клавиш. Но убедитесь, что ваша система заблокирована и защищена от кибератак.
Ежегодно проверяйте документы. Регулярно просматривайте документы сотрудников, чтобы убедиться, что они обновлены, и ежемесячно отправляйте всем своим сотрудникам напоминания об изменении важной информации, когда это необходимо, например, номера телефонов для связи в экстренных случаях или их суммы, удерживаемые с налогов, чтобы информация, которая у вас есть в файле для они точны.

Объявление

Найдите подходящую кандидатуру на онлайн-рынке вакансий ZipRecruiter

Попробуйте ZipRecruiter сегодня, создав бесплатную учетную запись!

Разместить вакансию

Bottom Line

При приеме на работу нового сотрудника необходимо заполнить множество документов. Заполнение и сбор этих форм является необходимой, а в некоторых случаях и обязательной частью нового процесса найма. Но подготовка и знание того, какие формы вам нужны, помогут вам не сбиться с пути, чтобы вы могли наслаждаться процессом адаптации вашего нового сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли гражданину США заполнять форму I-9?

Да, все новые сотрудники должны заполнить форму I-9, независимо от того, являются ли они гражданами США или негражданами.

Должен ли независимый подрядчик заполнять форму W-2?

Независимый подрядчик не должен заполнять форму W-2. Вместо этого попросите их заполнить форму W-9, запрос на получение идентификационного номера налогоплательщика и сертификата. Вам понадобится информация в W-9подать форму 1099-NEC, которая требуется, если вы заплатили своему независимому подрядчику 600 долларов или более в год.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Белль Вонг — независимый писатель, специализирующийся на малом бизнесе, личных финансах, банковском деле и технологиях/SAAS. В свободное время она тестирует новейшие приложения для повышения производительности и пишет свой последний роман. Свяжитесь с Белль в LinkedIn или Twitter.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Документы о трудоустройстве: что вам нужно и где их найти

Вам нужно найти некоторые документы для подачи заявления о приеме на работу или новой работы? Во время поиска работы вам, вероятно, понадобится доступ к некоторым или всем документам, указанным ниже.

Что вам понадобится для заявлений и резюме

Школьные и трудовые книжки. Почти в каждом заявлении о приеме на работу будет запрашиваться ваша история работы и образования. Вы можете облегчить себе жизнь, собрав эту информацию заранее и отслеживая ее в одном месте (попробуйте использовать эту таблицу личных данных от CareerOneStop или создайте свою собственную версию для отслеживания деталей). Вы можете найти адрес и телефонную информацию для предыдущих работодателей с помощью Business Finder, и вы можете найти ту же информацию о колледжах или программах обучения, которые вы посещали, с помощью Local Training Finder (для средних школ лучше всего найти школу в Google, чтобы найти адрес и телефон).

Судимости. Вас не попросят предоставить конкретную информацию о вашей судимости, но если у вас есть судимость, может быть полезно запросить копию, чтобы вы могли видеть то, что увидит работодатель. Тогда вы можете быть уверены, что он точен и что вы его понимаете, а при необходимости вы можете поговорить с юристом или кем-то из отдела пробации или условно-досрочного освобождения, чтобы исправить его. Найдите свою запись в юрисдикции вашего осуждения: для обвинительных приговоров на уровне штата найдите исправительное учреждение вашего штата; для обвинительных приговоров на уровне округа попробуйте окружные тюрьмы; о федеральных приговорах см. Федеральное бюро тюрем. Если у вас есть судимость, дополнительные советы и информацию можно найти в справке по поиску работы для бывших правонарушителей.

Что вам понадобится при приеме на работу

При поступлении на новую работу вам необходимо подтвердить свою личность и показать, что вы имеете законное право работать в США. Для этого вы должны предъявить работодателю определенные документы из трех официальных списков: Список А, Список Б и Список С. Если у вас есть один документ из Списка А, это все, что вам нужно для подтверждения личности и разрешения на работу. Если у вас нет документов из списка А, вам нужно будет предъявить два документа: один из списка Б и один из списка С. Важно отметить, что вам потребуются оригиналы документов, а не копии.

Список A: Эти документы подтверждают личность и право на трудоустройство

Неистекший паспорт США
Неистекший заграничный паспорт (со штампом I-551)
Заграничный паспорт с неистекшим сроком действия (с формой I-94, содержащий подтверждение неиммиграционного статуса)

Список B: Эти документы удостоверяют личность

Действительные американские или канадские водительские права или удостоверение личности, содержащее фотографию или описание личных характеристик
Удостоверение личности, выданное местными, государственными или федеральными органами с фотографией Регистрационная карточка избирателя
Военный билет США или военный билет
Удостоверение личности военного иждивенца
Карточка торгового моряка береговой охраны США
Документ индейского племени
Школьное удостоверение личности с фотографией (если вам меньше 18 лет)
Больница, поликлиника или медицинская карта (если вам меньше 18 лет)
Карта детского сада или детского сада (если вам меньше 18 лет)

Список C: Эти документы подтверждают право на трудоустройство

Карточка социального обеспечения
Свидетельство о рождении в США или за границей
Документ индейского племени
Удостоверение личности гражданина США0012

Где найти общие документы о трудоустройстве

Свидетельства о рождении . Узнайте, где подать заявление на получение копии свидетельства о рождении, с помощью State Resource Finder. Выберите штат, в котором вы родились, затем перейдите на вкладку Документы и записи актов гражданского состояния, чтобы найти записи о рождении, браке и разводе. Свяжитесь с ними, чтобы запросить копию.

Водительские права. Вы можете подать заявление на получение новых водительских прав или продлить срок действия старых через автомобильное агентство вашего штата. Посетите State Resource Finder, выберите свой штат и проверьте вкладку «Документы и записи актов гражданского состояния» на наличие ссылки на водительские права. Позвоните, напишите по электронной почте или обратитесь в ближайший автомобильный отдел, чтобы получить лицензию.

Карточки социального обеспечения. Почти все работодатели требуют, чтобы у вас был номер социального страхования. Чтобы получить карту социального обеспечения, вам необходимо предъявить документ, подтверждающий гражданство, возраст и удостоверение личности.

Устройство на работу документы: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс