Уведомление о расторжении договора субаренды: Полная информация для работы бухгалтера

Процесс прекращения аренды может различаться по сложности и этапам в зависимости от используемого вами договора аренды.

Стороны, желающие отправить другому лицу простое письмо о прекращении аренды, должны выполнить следующие действия:

Шаг 1. Ознакомьтесь с условиями договора аренды

Перед тем, как приступить к прекращению аренды, ознакомьтесь с типом договора аренды . у вас есть и информация, включенная в него. Обязанности арендодателя и арендатора и права вы найдете в вашем Договоре аренды .

Вот некоторые типичные договоры аренды, с которыми вы можете работать:

• Standard Lease — это самый популярный договор аренды, и арендодатель обычно заключает его на фиксированный период, обычно около одного года.
  Вы можете отправить письмо о расторжении аренды за 30, 60 или 90 дней, если вы используете этот тип договора.
• Помесячная аренда — Наиболее простое соглашение об аренде, помесячная аренда автоматически продлевается каждый месяц. Продление аренды (также известное как пролонгация) продолжается до тех пор, пока одна из сторон не уведомит об этом за 30 дней. Если в настоящем договоре аренды не указано иное, вы не обязаны уведомлять о прекращении аренды в день, когда должна быть уплачена арендная плата. Промежуточное уведомление обычно предпочтительнее, и оно заканчивается в середине следующего месяца.
• Договор субаренды – Договор субаренды – это договор аренды между арендатором (субарендодателем) и новым арендатором (субарендатором). Стороны, указанные в этом договоре, становятся связанными условиями субаренды , аналогичными условиям стандартной аренды.

Шаг 2. Назовите вовлеченные стороны

Письмо о расторжении договора, которое арендодатель направляет арендатору, должно содержать имя вовлеченных сторон и их адреса.

Сначала запишите:

• Информация о арендодателе : Имя лица, которому принадлежит помещение, и текущий адрес этого лица
• Имя арендатора : Сторона, которая арендует имущество и платит арендодателю

Шаг 3. Ссылка на исходное соглашение об аренде

Ниже приведен пример исходного соглашения , подписанного между арендодателем и арендатором, когда они впервые арендовали помещение. имущество.

В этом разделе формы укажите, когда арендодатель и арендатор подписали первоначальный договор аренды/аренды и когда договор аренды будет расторгнут.

Шаг 4 – Укажите дату освобождения

Укажите дату, когда арендатор должен освободить помещение . Эта дата может быть либо (1) до истечения срока аренды, либо (2) в конце срока аренды.

ВАЖНО

Для помесячных договоров аренды процесс проще, но арендодатель должен предоставить справедливое предупреждение. Это справедливое уведомление составляет 30 дней в большинстве штатов. Обычно арендодатель может отправить расторжение в середине срока, как и арендатор.

Шаг 5 – Причина расторжения

Причина расторжения является важным разделом письма, в котором вы указываете, почему вы хотите расторгнуть договор.

В результате незаконного увольнения могут возникнуть юридические проблемы, поэтому лучше указать причину в уведомлении, чтобы задокументировать свое решение.

Шаг 6. Укажите адрес для пересылки

Укажите, куда пересылать почту, будущие уведомления или залог.

Шаг 7. Подтверждение вручения (необязательно)

Вам потребуется подписанное Аффидевит о вручении , если вы не являетесь лицом, направляющим письмо о прекращении аренды.

Лицо, доставляющее уведомление, вручает подписанное письмо предполагаемому получателю, арендодателю или арендатору. Этот аффидевит служит доказательством того, что сторона получила уведомление в конкретную дату.

Советы по написанию письма о прекращении аренды

Вот несколько общих правил, которым необходимо следовать при написании письма о прекращении аренды :

1. 1. • Исправление ошибок. Проверьте даты и правописание, чтобы убедиться, что информация верна.
      • Держите это подальше. Укажите точную причину вашего увольнения. Например, договоры аренды, как правило, позволяют арендатору уйти раньше, если помещение непригодно для проживания и арендодатель не произвел необходимый ремонт.
      • Проверьте в договоре аренды, куда и как доставить письмо. В договорах об аренде часто указывается, куда направить уведомление, а иногда даже указывается, как доставить письмо.
      • Не садись на него . Как только вы узнаете, что вам необходимо досрочно расторгнуть договор аренды, напишите и отправьте письмо о расторжении договора аренды как можно скорее. Если вы хотите расторгнуть договор досрочно, лучше уведомить другую сторону как можно раньше.

Legal Templates предлагает письма о прекращении аренды для конкретного штата, которые вы можете использовать для прекращения аренды в вашем штате. Эти формы полезны, поскольку они учитывают конкретные законы и требования каждого штата.

Например, вы можете ознакомиться с нашим Письмом о прекращении аренды Индиана для получения информации об штате Индиана. Эта форма для конкретного штата поможет вам создать заполненный документ, учитывающий права арендодателя-арендатора штата Индиана .

Часто задаваемые вопросы о прекращении аренды

Как написать уведомление о выезде за 30 дней?

Чтобы написать 30-дневное уведомление о выезде , включите следующее:

1. 1. • Дата уведомления
      • Предполагаемая дата выезда
      • Причина выезда и куда отправлять будущие уведомления (адрес для пересылки)
      • Ключевая информация об аренде, включая информацию о арендодателе и арендаторе

Убедитесь, что дата в уведомлении (отправленная штемпелем или дата доставки) не позднее, чем за 30 дней до даты выезда.

Как написать письмо о расторжении договора аренды на 60 дней?

При написании Письмо о расторжении договора аренды на 60 дней , включая дату уведомления, дату окончания срока аренды, контактную информацию арендодателя и арендатора, основные условия первоначального договора аренды и причину расторжения.

Убедитесь, что дата в письме о расторжении договора не позднее, чем за 60 дней до даты выезда.

Уведомление о прекращении аренды: обработка этого важного вопроса

Обновлено в ноябре 2021 г.

Хотя ни один арендодатель не хочет писать уведомление такого типа, вы должны научиться обращаться с уведомлением о прекращении аренды. Независимо от того, нарушил ли арендатор договор аренды или вы меняете собственность таким образом, что это требует их ухода, уведомление о расторжении является обязательным.

Однако нельзя просто написать письмо, в котором говорится, что арендатору пора уходить! Вместо этого вы должны принять во внимание конкретные сроки и обеспечить надлежащее уведомление арендатора.

Если вы не напишете и не доставите это уведомление должным образом, вас могут привлечь к суду!

Чтобы избежать риска возникновения проблем, мы составили руководство о том, как обращаться с этим важным уведомлением. Узнайте, для чего предназначено это уведомление, когда его следует использовать и как составить собственное уведомление.

Это руководство может помочь арендодателям любого уровня опыта улучшить свои действия при расторжении договора аренды.

К концу этого сообщения в блоге вы будете чувствовать себя более комфортно при удалении любого арендатора с помощью этого типа уведомления, если это необходимо.

Готовы лучше понять, как писать уведомления об окончании аренды и другие письма о расторжении договора? Вот что вам нужно знать:

• Что такое уведомление о прекращении аренды?
• Прекращение аренды: когда это разрешено
  • №1: Не платит арендную плату
  • № 2: Нарушение договора аренды или аренды
  • №3: Нарушает закон о собственности
• Что включать в письменное уведомление о прекращении аренды
  • #1: Плати за аренду или уходи
  • # 2: исправить или выйти
  • № 3: Безусловный выход
• Часто задаваемые вопросы о прекращении аренды
  • Может ли арендодатель расторгнуть договор аренды?
  • Как расторгнуть договор аренды?
  • Когда уведомлять об аренде недвижимости?
  • Как уведомить арендатора за 30 дней?
  • Как написать заявление о расторжении договора аренды?
  • Является ли расторжение договора аренды таким же, как выселение?
  • Должны ли вы уведомлять за 30 дней о помесячной аренде?
• Прекращение аренды: делайте это правильно

Уведомление о прекращении аренды является юридическим документом, который сообщает арендатору, что он должен будет выехать из собственности до истечения первоначального периода договора.

Эти уведомления используются для сообщения важных сведений о том, «когда» и «почему» расторжение.

В большинстве штатов и регионов по закону требуется, чтобы вы письменно уведомляли арендаторов о расторжении договора. Хотя вы также можете направить им устное уведомление, этот юридический документ должен быть надлежащим образом составлен и доставлен, чтобы расторжение имело силу.

Предположим, вы не передаете этот документ арендатору. В этом случае от вас может потребоваться разрешить им оставаться в собственности в течение более длительного периода, чем вы хотите, или вы можете нести финансовую ответственность за любые трудности, с которыми они сталкиваются из-за отсутствия уведомления об освобождении.

Как упоминалось выше, это уведомление должно быть направлено арендаторам, если вы планируете досрочно расторгнуть их аренду. Но когда можно давать такое уведомление, а когда нет? В конце концов, договор аренды является юридически обязывающим договором. Вы не можете просто попросить арендатора уйти в любое время по любой причине.

Есть три основные причины, по которым домовладелец захочет использовать уведомление о прекращении аренды.

Первая и наиболее распространенная ситуация, в которой используется это уведомление, — это когда арендатор не платит арендную плату или постоянно не вносит арендную плату.

В этом случае отправка этого уведомления может не навсегда закончить срок аренды. Если вы дадите им возможность заплатить и они согласятся, ваша аренда может быть продлена. В противном случае это уведомление лишит их права собственности, поскольку они не платят.

Арендаторы, которые однажды не платят арендную плату вовремя, вряд ли будут выселены за это правонарушение, но повторные правонарушители могут быть выселены за это правонарушение. Если у вас есть арендатор, который продолжает платить арендную плату с опозданием, отправьте это уведомление о расторжении договора и не взимайте с него арендную плату, пока вы не обратитесь в суд. Сбор арендной платы перезапускает процесс, поэтому вам нужно подождать, пока вы не получите решение суда, чтобы продолжить.

Если вы обнаружите, что арендатор нарушает какой-либо пункт вашего договора аренды или аренды, вы можете отправить ему уведомление о прекращении аренды. Как только они разорвут договор аренды, вы можете попросить их покинуть собственность.

Примеры поведения, которое может привести к увольнению такого типа, включают в себя проведение несанкционированных ремонтных работ, владение тайными домашними животными или наличие в собственности большего количества людей, чем вы договорились.

Иногда арендаторы делают что-то, что вы считаете неуместным в сдаваемом помещении, но это не является фактическим нарушением условий аренды. Вот почему так важно убедиться, что договор аренды охватывает как можно больше аспектов собственности.

Например, не забудьте включить в договор аренды следующее:

• Какая дневная арендная плата должна быть уплачена и как она должна быть доставлена ​​
• Правила о гостях и долговременных гостях
• Информация о том, кто отвечает за содержание двора, уборку снега и т. д.
• Информация об утилизации мусора
• Правила содержания домашних животных и информация о залоге

Это лишь некоторые из областей, которые вы хотели бы убедиться в том, что ваша аренда охватывает. У новых арендодателей часто возникают проблемы с заключением комплексной аренды; обязательно регулярно просматривайте и обновляйте свой шаблон аренды, чтобы включить как можно больше деталей.

Последняя причина, по которой многие арендодатели вынуждены использовать это уведомление, — это ситуации, когда арендатор нарушает закон об имуществе.

Хотя вы не можете расторгнуть договор аренды в случае ареста кого-либо или нарушения закона, когда он не находится на территории, вы можете расторгнуть договор аренды, если он совершает незаконные действия с вашей собственностью.

Хотя это не обязательно должно быть включено в договор аренды, добавление короткого пункта о прекращении аренды в силе в случае нарушения закона в отношении собственности может ускорить процесс и предотвратить любые недоразумения.

Теперь, когда вы знаете, когда уместно использовать уведомление о прекращении аренды, пришло время узнать, что именно вы должны указать в уведомлении.

Как арендодатель вы обязаны полностью знать местные законы об аренде и прекращении аренды. Хотя вся следующая информация является точной для общих уведомлений, вам следует перепроверить свои местные правила в отношении сроков уведомления, чтобы убедиться, что вы все поняли правильно.

В уведомлении должно быть указано следующее:

• Имена арендаторов и арендодателей
• Дата
• Период уведомления (как долго они должны уйти или иным образом действовать)
• Что они должны сделать, чтобы остаться (если применимо)
• Подробная информация о том, почему они получают уведомление

В зависимости от конкретной ситуации ваше уведомление о расторжении договора аренды арендодателем может содержать дополнительную информацию. Однако это тот минимум, который должен быть включен.

Предоставление как можно большего количества информации о конкретном нарушении условий аренды, а также о том, что произойдет дальше, может быть полезным. У жильцов могут возникнуть вопросы о дальнейших действиях; ответы на эти вопросы до того, как их спросят, могут помочь сократить общий процесс.

Каждый раз, когда вы отправляете уведомление о расторжении договора аренды, вы хотите сообщить арендатору, что он может сделать, чтобы исправить ситуацию и остаться в вашей собственности. Могут применяться три различные ситуации.

У арендатора есть установленный период (обычно от 3 до 5 дней) для оплаты арендной платы. Если они не платят арендную плату или иным образом не заключают с вами план платежей, они должны покинуть вашу собственность в конце периода уведомления.

Этот тип уведомления следует использовать каждый раз, когда арендатор опаздывает с арендной платой. Даже если вы ожидаете, что арендатор заплатит арендную плату через день или два, лучше разослать это уведомление, как только арендатор опоздает и любой отведенный льготный период закончится.

Если арендатор заплатит сразу, нет проблем. Если арендатор так и не заплатит, вы уже начали процесс, ведущий к выселению. Своевременная отправка уведомления поможет защитить ваш бизнес в долгосрочной перспективе.

Если арендатор нарушил определенную часть договора аренды, вы можете дать ему короткий период времени для устранения этого нарушения. Например, вы можете попросить арендатора, у которого есть неутвержденные домашние животные, найти им новый дом в течение месяца, иначе они должны будут уехать.

Существует множество различных ситуаций, в которых это применимо, но предоставление им возможности устранить нарушение может помешать вам найти нового арендатора.

В этой ситуации вы сами определяете, сколько времени у арендатора есть для устранения проблемы и насколько вы готовы проявить гибкость. Например, арендатору, который перекрасил всю квартиру без разрешения, может потребоваться больше времени, чтобы исправить эту ситуацию, чем тому, кому просто нужно подстричь газон.

Подумайте, сколько времени потребуется, чтобы устранить проблему, и какое разумное давление можно оказать на арендатора при принятии такого решения. В некоторых случаях арендатор может вернуться к вам и запросить дополнительное время. Вам решать, принимать или не принимать скорректированную договоренность. Что бы вы ни делали, убедитесь, что у вас есть это в письменной форме.

Если в конечном итоге вам потребуется найти нового арендатора, попробуйте воспользоваться услугой проверки арендаторов, чтобы убедиться, что вы выбрали лучшего арендатора, который с меньшей вероятностью нарушит соглашение в следующий раз. Наличие подходящих арендаторов с самого начала может предотвратить подобные ситуации с нарушениями.

Если арендатор сделал слишком много, чтобы его можно было исправить, или ему ранее сообщали о просроченной аренде, вы можете выдать письмо о безусловном прекращении аренды.

Как упоминалось в разделе «Плати или увольняйся», у арендатора нет иного выбора, кроме как уйти после получения уведомления о выселении. Если они не уедут, вам нужно будет перейти к процедуре выселения, чтобы вернуть свою собственность.

Прежде чем отправлять уведомление о безусловном увольнении, убедитесь, что нарушение или задолженность по оплате являются достаточно серьезной проблемой для отправки уведомления такого типа. Отправка безусловного уведомления об увольнении за незначительное нарушение может привести к штрафам и судебным разбирательствам в будущем, поэтому вам следует использовать это только в самых серьезных ситуациях, таких как уведомление, когда:

• Арендатор серьезно нарушил договор аренды
• Арендатор нанес серьезный ущерб, требующий длительного ремонта для устранения
• Арендатор не платил арендную плату в течение нескольких месяцев
• Арендатор постоянно опаздывает с арендной платой

Да. Как арендодатель, вы имеете право расторгнуть договор аренды, если вы делаете это по уважительной законной причине. Специфика этих причин варьируется от места к месту, но обычно включает следующее:

• Неуплата арендной платы
• Нарушение условий аренды
• Незаконная деятельность на объекте
• Больше не хотят продлевать договор аренды

Всякий раз, когда вы отправляете письменное письмо о расторжении договора аренды, обязательно четко объясните, почему оно отправляется. Арендаторы должны получить представление о причинах, чтобы они могли двигаться вперед с ясностью процесса.

Чтобы расторгнуть договор аренды, вы должны направить арендатору письменное уведомление о расторжении договора аренды. В этом письме о расторжении договора аренды будет указано, когда и почему необходимо расторгнуть договор.

Даже при ежемесячной аренде вы должны остановить автоматическое продление с уведомлением о расторжении. Если в вашем договоре аренды содержится какая-либо конкретная информация о прекращении аренды, следует придерживаться языка, используемого в договоре аренды.

Многие арендодатели задаются вопросом, когда следует подать уведомление о расторжении договора с арендатором. Вместо того, чтобы сосредотачиваться исключительно на том, «почему» это уведомление, новые арендодатели также должны узнать, «когда» его отправить.

Вы всегда хотите отправить это уведомление, как только это законно и уместно. Чем дольше вы ждете отправки уведомления, тем больше времени потребуется для разрешения ситуации.

Если вы беспокоитесь о том, что арендатор заплатит арендную плату или устранит проблему до того, как он получит письмо, вы можете добавить к письму простую формулировку, чтобы объяснить это: «Если вы уже уплатили арендную плату до получения этого письма , пожалуйста, не обращайте внимания на оставшуюся часть письма».

Это простое предложение может помешать вам оскорбить кого-либо письмом, но в то же время позволит вам отправить уведомление как можно скорее.

Арендодатели, которые откладывают уведомление до тех пор, пока проблема не будет решаться в течение двух недель или дольше, потеряют гораздо больше времени и денег, пытаясь восстановить контроль над своей собственностью. Не попадайтесь в эту ловушку; действуй быстро.

Чтобы уведомить арендатора за 30 дней, вы должны отправить ему письменное уведомление. В этом письме должно быть указано, когда им нужно освободить квартиру, почему им нужно освободить квартиру и где они могут связаться с вами по любым вопросам.

Кроме того, письмо должно содержать информацию о том, что произойдет дальше, если они не освободят собственность к указанной дате.

При отправке этого письма заказным письмом можно убедиться, что арендатор получит и проверит письмо. Попросив арендатора расписаться в получении письма, вы можете быть уверены, что он его получил. Если вам необходимо подать иск о выселении, жилец не сможет утверждать, что он не знал о своих нарушениях.

Вы готовы отправить письмо о расторжении договора аренды? Это может быть пугающим, если вы не делали этого раньше, и иногда использование шаблона может сделать процесс немного проще с первого раза. Узнайте больше об этой форме и о том, как ее написать, в нашей полной статье здесь.

Написание писем, подобных этому, может напугать новых домовладельцев, и это нормально. Если вы потратите время на то, чтобы придумать шаблон для того, когда вы впервые столкнетесь с каждой из этих ситуаций, это настроит вас на долгосрочный успех. Когда вы снова столкнетесь с той же ситуацией, вы можете просто загрузить свой шаблон, внести простые корректировки и начать поиск решения.

Нет. Хотя расторжение договора аренды и выселение часто пересекаются, это не одно и то же. Выселение — это юридический процесс, которым занимается судебная система после того, как арендатор не покинет собственность после действительного прекращения аренды его арендодателем.

Прекращение аренды может быть произведено по причинам, которые не столь ужасны или негативны, как выселение. Например, арендодатель может планировать продать недвижимость, поэтому он отправляет письмо о прекращении аренды своим ежемесячным арендаторам, чтобы освободить собственность.

Выселение происходит только в том случае, если арендатор не подчиняется действительному и безусловному уведомлению о выселении. Уведомление об освобождении требует, чтобы арендатор уехал, и в противном случае это приведет к выселению.

Вот простой способ запомнить разницу:

• Прекращение аренды — это формальный способ прекращения действия соглашения между двумя сторонами о статусе собственности.
• Выселение — это юридический процесс, который в случае успеха приводит к выселению нежелающего жильца из собственности.

Не обязательно. Во многих штатах требуется 30-дневное уведомление о прекращении ежемесячной аренды, но это варьируется от штата к штату. В некоторых штатах, таких как Северная Каролина, требуется всего семь дней; другим требуется до двух месяцев.

Прежде чем отправлять письмо о расторжении договора аренды, изучите законы своего штата и местные законы, чтобы узнать, какой период применим для расторжения этого типа аренды в вашем регионе.

В будущем уточните это между вами и вашим арендатором, указав такие условия в первоначальном договоре аренды. Изучив его до подписания договора аренды, вы будете готовы к любой потенциальной путанице в будущем.

Уведомление о прекращении аренды может показаться очень напряженным, но это не обязательно так. Все, что требуется, — это немного планирования и четкой структуры, чтобы убедиться, что вы следуете правильной процедуре при отправке письма о расторжении договора аренды.