Уведомление о смене графика работы: Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения
За какое время необходимо уведомить работника об изменении графика работы чтобы подписать с работниками доп. соглашения?
Уважаемый пользователь!
Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:
Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.
Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
Что же такое вахта?
Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.
При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.
При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.
Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.
Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на вашем примере:
В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.
Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его отзываете в дни которые приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК ) размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.
Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.
3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.
В случае если сотрудник хочет отгулять положенные дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:
Относительно работа конвейерщиком и замена на выполнение работ упаковщиком, это совмещение п.3 ст.111 РК цитирую : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.»
При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!
п.1ст. 111. РК , Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата
При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!
При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!
Поэтому, если Ваш Иванов согласен, то теоретически это возможно, если работник согласен.
Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.
При переводе работника из одной смены в другую произошло наложение рабочего графика по основному месту работы и по месту работы по совместительству. Может ли он в указанном случае возражать против перевода в другую смену по основному месту работы?
В рассматриваемой ситуации имеет место изменение графика сменности.
С новым графиком сменности работодатель обязан ознакомить работника не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Работодатель не обязан учитывать мнение работника или его график работы по другому месту работы при составлении графика сменности.
Связанный материал
Топ-6 ошибок при установлении сменного режима рабочего времени и работы по графику
№ 11 / 2015
Связанный материал
Графики сменности и работ: на что обратить внимание
№ 05 / 2015
В ст. 72.1 ТК РФ раскрыто понятие, что следует понимать под перемещением. Условия, при которых определенные действия работодателя подпадают под понятие «перемещение», сформулированы исчерпывающим образом в ч. 3 указанной статьи, и данную норму нельзя толковать расширительно. Поскольку в приведенной ситуации не меняется ни рабочее место работника, ни структурное подразделение, а также ему не поручается работа на другом механизме или агрегате, говорить о перемещении нет оснований.
Работник трудился в одну смену, теперь работодатель хочет, чтобы он трудился в другую смену, иными словами, у него изменится чередование смен (изменятся рабочее время и время отдыха).
Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). При этом положения ч. 1 ст. 56, ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 68 ТК РФ позволяют прийти к выводу о том, что режим рабочего времени является условием трудового договора независимо от того, включено это условие в трудовой договор или нет.
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч.
1 ст. 103 ТК РФ).
При установлении режима рабочего времени ТК РФ обязывает определить лишь продолжительность смены, число смен в сутки, время их начала и окончания, время перерывов в работе (ст. 57, 100, 108 ТК РФ). Чередование смен же для каждого работника устанавливается графиком сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).
По смыслу приведенных норм график устанавливает не режим рабочего времени, а рабочее время конкретных работников в рамках существующего режима (см. также ч. 2 ст. 103 ТК РФ). Из графика должно быть видно, какие смены являются рабочими для данного сотрудника. Поэтому, несмотря на то что режим рабочего времени не меняется, указанная в вопросе «перестановка» приводит к необходимости пересмотра графика. Следовательно, в рассматриваемой ситуации следует говорить именно об изменении графика сменности.
ТК РФ не запрещает вносить изменения в график сменности, но, учитывая, что никаких специальных правил об изменении графика сменности нет, такой «исправленный» график должен признаваться новым.
В противном случае месячный срок доведения графика до сведения работников теряет смысл. Соответственно, любые изменения графика сменности доводятся до сведения уже работающих сотрудников не позднее чем за месяц до введения их в действие.
При этом трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя при составлении графика сменности учитывать мнение работника или его график работы по другому месту работы. Статья 103 ТК РФ предусматривает три условия, которые обязан соблюдать работодатель при составлении графика сменности, а именно: при составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (при наличии такого представительного органа – ч. 2 ст. 8 ТК РФ), графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, работа в течение двух смен подряд запрещается.
Как следует из вопроса, в приведенной ситуации изменение графика сменности не является следствием изменения режима рабочего времени работника, следовательно, в рассматриваемой ситуации нельзя говорить об изменении условий трудового договора.
Может ли мой рабочий график измениться без уведомления?
Автор Эфрат Ливни, эсквайр. 09 декабря 2015 г. | Последнее обновление: 21 марта 2019 г.
Внезапные изменения в расписании на работе могут раздражать, но они законны. Вы мало что можете с этим поделать, если ваш начальник внезапно изменит ваши смены или попросит вас ввести новый график.
Работа в США регулируется Законом о справедливых трудовых стандартах. В этом законе нет положений о расписании, за исключением случаев, связанных с детским трудом. FLSA не устанавливает минимальный срок уведомления об изменениях, и ваш работодатель может изменить ваш график, не сообщая вам об этом.
От Министерства труда
По данным Министерства труда, «работодатель может изменить рабочее время работника без предварительного уведомления или получения согласия работника (если иное не предусмотрено предварительным соглашением между работодателем и работником или представитель).
»
Учитывая вышеизложенное, вы мало что можете сделать, если ваш босс поменяет вашу смену. Вам придется договориться, чтобы прийти в новое время, иначе вы можете остаться без работы.
Небольшая юридическая помощь
Теоретически у вас должна быть возможность поговорить со своим работодателем и найти то, что подойдет всем. Но на самом деле те американцы, которые являются «служащими» — в отличие от подрядчиков — работают по своему желанию. Это означает, что ваш работодатель может уволить вас по любой причине или без причины, или потому что вы не приспосабливаетесь к новому графику.
Как насчет контрактников?
Работа по контракту растет в США. Настолько, что в июле Министерство труда выпустило 15-страничное заявление, содержащее рекомендации по правильной классификации работников. Когда дело доходит до планирования, временные работники или подрядчики должны быть свободными агентами, которые нанимают самих себя.
Независимый график должен быть важным элементом классификации подрядчиков и одним из критериев, на который обращают внимание суды, чтобы определить, является ли работник подрядчиком или наемным работником.
Однако в действительности подрядчики часто оказываются в тех же условиях, что и сотрудники, — работая, когда того требует руководство, — без какой-либо правовой защиты, доступной для сотрудника.
Практичный подход
Независимо от того, являетесь ли вы наемным работником или подрядчиком, вы должны появляться на работе, когда хочет начальник, иначе вы можете столкнуться с последствиями. Если вы совершенно не можете приспособиться к новым условиям, попробуйте поговорить о своей ситуации со своим менеджером.
Если это не сработает или представляет собой риск сам по себе, подумайте о том, чтобы попытаться скоординировать свои действия с коллегой по работе. Может быть кто-то готов поменяться сменами.
Что бы вы ни делали, помните, что в этом контексте закон на стороне работодателя. Как работнику, вам придется найти способ заставить изменения работать или найти новую работу.
Однако, если у вас возникли проблемы на работе, обратитесь к юристу по трудоустройству.
Могут быть основания для иска, не связанные с изменениями в расписании, и разговор с юристом поможет вам разобраться в ваших вариантах.
Связанные ресурсы:
- Поиск юристов по трудоустройству по местонахождению (FindLaw)
- Права сотрудников 101 (FindLaw)
- Сотрудники, получившие чаевые в соответствии с FLSA (FindLaw)
- Как справиться с потерей работы (FindLaw)
Вам не нужно решать эту проблему самостоятельно – обратитесь за помощью к юристу
Встреча с юристом может помочь вам понять, какие у вас есть варианты и как наилучшим образом защитить свои права. Посетите наш каталог адвокатов, чтобы найти рядом с вами адвоката, который может помочь.
Что нужно знать работодателям
Прогнозное планирование — это процесс информирования сотрудников о своем рабочем графике, чтобы они могли планировать рабочее время. Раньше законы прогнозирующего планирования применялись только к работникам определенных отраслей, таких как рестораны и розничная торговля.
Но по прошествии времени, когда были приняты дополнительные законы о графике работы, эти законы о требованиях к графику включают все больше отраслей. Работодатели также могут быть наказаны за несоблюдение этих законов, поэтому важно понимать их.
В настоящее время лишь в нескольких штатах действуют законы, посвященные прогнозируемому планированию.
Федеральные правила
Хотя в настоящее время нет федерального закона, требующего от работодателей уведомлять сотрудников о графиках работы, соблюдение графика работы с прогнозированием становится все более популярным. Предприятия всех размеров должны быть готовы соблюдать любой федеральный закон, обязывающий их уведомлять сотрудников о своем графике работы не менее чем за неделю. Если начать этот процесс сейчас, компании смогут избежать головной боли, связанной с быстрыми изменениями и увеличением затрат.
В новостях:
Недавно Конгресс представил законопроект под названием «Закон о графиках работы», который позволит работникам «запрашивать изменения в их графике работы, не опасаясь возмездия, и гарантировать, что работодатели учтут эти запросы».
В настоящее время существует только один штат, Орегон, в котором действуют полные правила штата по планированию с прогнозированием, применимые к каждому городу. Кроме того, в Вермонте и Нью-Гэмпшире действуют специальные правила в отношении гибкого рабочего времени для сотрудников. Нажмите на аккордеон ниже, чтобы узнать больше о каждом штате.
Закон штата Орегон о прогнозирующем планировании распространяется на работодателей в сфере розничной торговли, гостиничного бизнеса и общественного питания, где работает не менее 500 человек. Но покрываются только сотрудники, чьи основные рабочие обязанности связаны с розничной торговлей, гостиничным бизнесом или общественным питанием; другие работники и наемные работники, освобожденные от минимальной заработной платы, не охватываются. Таким образом, даже если ваша компания подпадает под общую категорию розничной торговли, гостиничного бизнеса и общественного питания, не все ваши сотрудники могут подпадать под действие этого закона.
Добросовестная оценка
При управлении текущими сотрудниками и при приеме на работу нового сотрудника, если работник подпадает под действие законодательства штата Орегон, работодатель должен предоставить добросовестную оценку рабочего графика сотрудника, которая включает среднемесячное количество часов и объяснение дежурный или резервный список, если он используется работодателем. Работодатели не обязаны использовать резервный список, но если они это делают, они должны убедиться, что их сотрудники понимают, что этот список является добровольным. Как только сотрудники присоединяются к списку, они могут удалить себя из него в любое время без штрафных санкций.
На постоянной основе работодатели обязаны:
- Уведомлять работников о своем рабочем графике не менее чем за две недели
- Разместить график работы на видном и доступном месте, чтобы его могли видеть все сотрудники
- Включить все рабочие и дежурные смены в расписание
Обязательные периоды отдыха
Закон штата Орегон предусматривает обязательные периоды отдыха между сменами.
Работники имеют право на отдых в течение первых 10 часов после окончания рабочего дня предыдущего календарного дня или в течение первых 10 часов после окончания рабочей смены, которая длилась два календарных дня. Имеющие право сотрудники должны получать компенсацию в полуторакратном размере их обычной почасовой ставки за каждый час работы сотрудника в течение того, что в противном случае было бы 10-часовым периодом отдыха.
Изменения в расписании
В штате Орегон, если работодатель запрашивает изменение рабочего графика после того, как ему было дано уведомление, работник может отклонить запрос. Кроме того, любое изменение уже опубликованного графика работы по запросу работодателя приведет к дополнительной компенсации затронутым сотрудникам.
Требования к заработной плате
В соответствии с законом штата Орегон о прогнозирующем графике работник должен получать заработную плату за отработанное время плюс один час по его обычной ставке, если работодатель:
- Добавляет не менее получаса к текущей смене сотрудника
- Изменяет дату или время начала и окончания смены, но сохраняет то же количество часов
- Назначает сотрудника на дополнительные смены
Работник также должен получать компенсацию в размере 50% от его обычной ставки за каждый запланированный час, если работодатель:
- Вычитает часы из текущей смены
- Изменяет смену, сокращая рабочее время сотрудника
- Полностью отменяет смену
- Не использует дежурного сотрудника
Хотя в настоящее время в Вермонте нет полноценного закона о прогнозируемом графике работы, там действует закон о гибком графике работы.
Этот закон гласит, что работники имеют право требовать гибкий график работы, и работодатели должны добросовестно обсуждать и рассматривать эти запросы не менее двух раз в календарный год.
Гибкий график может включать:
- Изменения количества отработанных дней
- Изменения количества отработанных часов
- Изменения времени прихода работника на работу
- Изменения времени ухода работника с работы
- Работа на дому
- Разделение работы
Этот закон только создает почву для обсуждения. Он не меняет законных прав работников и работодателей на создание, прекращение или изменение гибких условий труда.
Нью-Гемпшир также принял закон о гибком рабочем графике, который строго запрещает работодателям принимать ответные меры против сотрудников, которые требуют гибкий график работы. Это не означает, что работодатель должен выполнять запрос на изменение графика — как раз наоборот, поскольку работодатель может отклонить запрос.
Тем не менее, он защищает как работодателя, так и работника от негативной реакции на эти запросы.
Активные законопроекты в законодательстве
В следующих штатах законы о планировании с прогнозированием в настоящее время находятся в состоянии активного законопроекта (хотя на момент публикации этой публикации еще не вступили в законную силу):
- Коннектикут
- Иллинойс
- Мэн
- Мичиган
- Миннесота
- Нью-Джерси
- Северная Каролина
- Род-Айленд
Кроме того, есть один новый местный закон, который в настоящее время ожидает подписи мэра. После подписания этот закон вступит в силу 1 апреля 2023 года:
- Лос-Анджелес, Калифорния .
Запреты
Несколько штатов пошли в противоположном направлении, прямо запретив принятие законов о прогнозируемом расписании. К ним относятся:
- Арканзас
- Грузия
- Айова
- Теннесси
Эти законы гласят, что местным городским властям запрещено создавать законы, касающиеся планирования, изменения минимальной заработной платы и дополнительных вопросов занятости.
Местные правила
В некоторых штатах действуют законы о прогнозируемом расписании, но только в определенных городах и муниципалитетах. Правила одинаковы для всех, но имеют некоторые различия, на которые вам необходимо обратить внимание, если ваш бизнес работает в этих областях.
Выберите свой город или муниципалитет из аккордеона ниже, чтобы узнать больше.
|
|
|
* ПРИМЕЧАНИЕ : С ноября 2023 года работодатели должны заранее уведомлять своих сотрудников о своем графике работы (не менее чем за 2 недели). Работники имеют право отказаться от любого расписания, не предоставленного по крайней мере за 14 дней. Кроме того, работодатели должны предоставить письменное уведомление о любых изменениях в графике работы сотрудника в течение 24 часов с момента изменения графика.
Для получения более подробных сведений о законе Беркли о прогнозируемом расписании ознакомьтесь с городским Постановлением о справедливой рабочей неделе.
Оплата может варьироваться в зависимости от того, где находится ваша компания, и будет зависеть от того, насколько вы уведомили сотрудника об изменении.
Некоторые законы о графике работы применяются только к ресторанам и предприятиям розничной торговли, в то время как другие применяются в более широком смысле. Если вашей отрасли нет в списке, законодательство может не применяться к вам.
Об авторе