Уведомление о сокращении образец: Образец уведомления о сокращении \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Уведомление о сокращении образец: Образец уведомления о сокращении \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Образец уведомления о сокращении должности. Как его написать

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о сокращении должности .docСкачать образец уведомления о сокращении должности .doc

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников

за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  • либо сотрудник кадрового отдела,
  • либо юрист,
  • либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • дату составления,
  • дату, когда предполагается сокращение,
  • причину сокращения,
  • ссылку на приказ,
  • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).
  3. В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  4. Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.

Уведомление о сокращении должности работника | штата

>>>>

Уведомления о сокращении штата или должности

При cокращении должности работника работодатель обязан письменно уведомить его об этом не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты сокращения и предложить ему другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст. 81 ТК РФ. Данное правило не действует в отношении беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Их можно уволить только в случае ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двух месяцев, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч.2 ст.180 ТК РФ).

Работодатель обязан также в письменном виде предлагать все имеющиеся вакансии на предприятии для трудоустройства со дня получения уведомления до даты увольнения.

Уведомление о сокращении должности должно быть представлено работнику для ознакомления под роспись лично или отправлено по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает унифицированную форму уведомления о сокращении должности, поэтому кадровые специалисты оформляют данный кадровый документ в произвольной форме. Текст уведомления должен содержать основания сокращения должности. Таким основанием может быть приказ о сокращении численности штата, приказ об изменении штатного расписания. Также в уведомлении о сокращении должности нужно указать ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации.

Уведомление о сокращении должности должно включать в себя перечень вакансий, предлагаемых работнику, а также по желанию работодателя пердложение о досрочном увольнении с выплатой всех полагающихся компенсаций и пособий.

Работник может отказаться подписывать уведомление о сокращении должности, в этом случае оформляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с уведомлением.

Уведомление о сокращении должности регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

Срок хранения в организации уведомления о сокращении должности составляет 3 года, согласно ст. 436 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" от 20.12.2019 г. № 236.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Уведомление о сокращении должности (образец)

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

  • Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
  • Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
  • Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
  • По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
  • Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
  • Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

Уведомление о сокращении работника: образец 2018 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

  • ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
  • Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

  • Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
  • Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
  • Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
  • Дата и номер документа.
  • В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Уведомление работника о сокращении должности, образец

Сокращение должности: выплаты и компенсации

Сокращение должности предполагает, что работодатель должен выдать работнику следующие денежные суммы (ст. 178 ТК РФ):

  • Выходное пособие в день увольнения в размере среднемесячного заработка.
  • Такое же выходное пособие в конце второго месяца при условии, что в трудовой книжке человека, нет записи о новом трудоустройстве.
  • Выходное пособие возможно и в конце третьего месяца, также в объеме среднего заработка, но только по решению органов занятости и при условии, что человек, обратившись в «Службу занятости» в течение 2-х недель после сокращения, все еще не трудоустроился.

Также работнику выплачиваются все денежные суммы, положенные ему при расторжении трудового договора (зарплата, компенсация за «неотгулянный» отпуск и т.д.).

Сокращение должности в штатном расписании нужно производить четко в соответствии с требованиями законодательных актов. Если все требования не соблюдены, то для работодателя велик риск, что будет иметь место восстановление в должности после сокращения (подробнее о восстановлении в должности по решению суда читайте в нашей статье).

Один из первых и основных шагов при процедуре сокращения – это уведомление о сокращении, образец которого законом не утвержден и поэтому его можно оформлять в свободной форме.

Сокращение штата Уведомление об увольнении по сокращению


НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Город

«_______» ______________________ 200______ г.

  (ФИО работника)
 
 
  (должность)
 
 
  (структурное подразделение)
 
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении трудового договора
в связи с сокращением [выбрать нужное – штата, численности] работников организации

Уважаемый [имя и отчество работника],

Согласно части второй статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением [выбрать нужное – штата, численности] работников организации (приказ [номер и дата приказа]), занимаемая Вами должность [наименование должности, структурного подразделения] подлежит сокращению.

Прекращение трудового договора от “___” __________ № ____, заключенного между Вами и [наименование организации], произойдет не ранее чем по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления, по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Также доводим до Вашего сведения, что в случае появления в организации в течение двухмесячного срока предупреждения о прекращении трудового договора по сокращению [выбрать нужное – штата, численности] работников вакансий, соответствующих Вашей квалификации и состоянию здоровья, Вам будет направлено предложение другой работы.

Просим Вас сделать отметку об ознакомлении и вручении уведомления (расписаться и поставить дату вручения) на втором экземпляре данного уведомления.

С уважением,

наименование должности руководителя   подпись   расшифровка подписи

С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил:
        «_____» __________________ 200___ г.
ФИО работника   подпись   дата

Гарантии беременным женщинам и женщинам, имеющим детей, и лицам, воспитывающим детей без матери, при расторжении трудового договора (ст.261 Трудового Кодекса Российской Федерации)
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации. В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок трудового договора до окончания беременности.
Расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по пункту 1, пунктам 5-8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации).

С содержанием ст.261 Трудового кодекса Российской Федерации ознакомлен(а), к указанным категориям работников не отношусь      (подпись работника)     .

Как грамотно составить уведомление о сокращении

Успешность мероприятий по сокращению численности и/или штатов работников во многом зависит от правильности составления уведомлений о предстоящем сокращении и полноты содержащейся в них информации. Чтобы процедура сокращения максимально защищала работодателя от возможных претензий со стороны работников, риска проигрыша дела в суде, в уведомления целесообразно включить ряд оговорок, которые подтвердят соблюдение работодателем требований законодательства в полном объеме и не дадут сотрудникам возможности требовать восстановления на работе. Расскажем, какие это оговорки, и приведем образец уведомления о сокращении, который рекомендуем использовать всем работодателям.

Трудовым законодательством установлено, что, по общему правилу, о предстоящем увольнении в связи с сокращением работники организации должны быть предупреждены персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

На практике чаще всего уведомление о сокращении оформляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а на втором работник проставляет отметку о получении уведомления и возвращает его работодателю. Впоследствии экземпляром с отметкой работника работодатель сможет подтвердить, что требование ч. 2 ст. 180 ТК РФ выполнено. Для формального его соблюдения достаточно, чтобы:

  • уведомление содержало информацию о том, что должность (профессия) или отдельная штатная единица работника с определенной даты на основании соответствующего распоряжения работодателя подлежит сокращению,
  • и было подписано уполномоченным представителем работодателя.

Но практика показывает: в случае трудового спора отсутствие дополнительной информации в этом документе может грозить работодателю неприятными последствиями. Приведем пять оговорок, которые необходимо включить в уведомление о сокращении, чтобы работник не мог позже оспорить свое увольнение в суде.

1. Оговорка на случай нетрудоспособности работника

ТК РФ запрещает увольнять работника по инициативе работодателя, в том числе в связи с сокращением, в период его нетрудоспособности (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Но при сокращении, особенно если оно носит массовый характер, этот запрет часто не учитывается. Ведь работодатель вручил всем работникам уведомления об увольнении с определенной даты и полагает, что увольнение всех сокращаемых нужно произвести именно в обозначенный в уведомлении день. Однако если в дальнейшем работник докажет в суде, что работодатель пренебрег запретом на увольнение нетрудоспособного, то суд может восстановить его на работе и взыскать с работодателя сумму оплаты времени вынужденного прогула. Как вы понимаете, в результате может набежать вполне приличная сумма.

При этом зачастую работодатель не намеренно нарушает запрет на увольнение заболевшего работника. Это происходит потому, что на дату увольнения он просто не в курсе, трудоспособен работник или нет. А обязанность работника сообщать о своей нетрудоспособности чаще всего не установлена ни трудовым договором, ни локальными нормативными актами (ЛНА). В такой ситуации сотрудник может злоупотребить – намеренно не сообщить о своей нетрудоспособности в день увольнения, а впоследствии обратиться в суд с иском о восстановлении на работе.

В суде в таком случае исход дела будет зависеть от того, удастся ли работодателю доказать факт злоупотребления со стороны работника или нет.

Судебная практика

В п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечено, что при установлении судом факта злоупотребления работником правом, в частности при намеренном сокрытии при увольнении факта своей нетрудоспособности, суд может отказать в удовлетворении иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения). Поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

Для того чтобы факт злоупотребления работником своим правом было проще доказать в суде, рекомендуем прописать в уведомлении о сокращении (если, конечно, такие оговорки уже не включены в ЛНА работодателя), что в случае наступления нетрудоспособности работник должен уведомить об этом работодателя определенным способом и в определенные сроки. И что если предполагаемая дата увольнения придется на период нетрудоспособности, то увольнение будет произведено по окончании такого периода (см. цифру «1» в Примере).

2. Оговорка для беременных и лиц с семейными обязанностями

Статья 261 ТК РФ запрещает сокращать беременных женщин, а также некоторых других работников с семейными обязанностями, в частности:

  • женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет;
  • одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет, и других лиц, воспитывающих указанных детей без матери;
  • родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Нарушение данного запрета позволит работнику восстановиться на работе через суд. Поэтому в уведомление о сокращении рекомендуем добавить ссылку на указанную норму ТК РФ, а также оговорку о том, что для соблюдения работодателем данного запрета работнику следует сообщить о том, что он относится к перечисленным категориям, и предоставить подтверждающие документы (см. цифру «2» в Примере).

3. Оговорка о членстве в профсоюзе

Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, в связи с сокращением и по некоторым другим основаниям производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Порядок учета мнения профсоюза подробно прописан в ст. 373 ТК РФ. Особый порядок увольнения установлен для руководящих членов профсоюзных органов. Он закреплен в ст. 374 ТК РФ. Если положения ст. 373 или 374 ТК РФ при сокращении члена профсоюза будут нарушены, то в суде это приведет к поражению работодателя.

Поэтому, чтобы работники не злоупотребляли своим членством в профсоюзе, в уведомление о сокращении стоит включить фразы о том, что для учета работодателем мотивированного мнения профсоюзной организации работнику стоит сообщить о своем членстве (см. цифру «3» в Примере).

4. Оговорка о подтверждении квалификации при выборе вакантных должностей

В силу положений ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение в связи с сокращением допускается, только если работника с его письменного согласия невозможно перевести на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он должен, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Исполнение указанных требований на практике нередко приводит к следующему. Работник соглашается на вакансию, которой он не соответствует по своим квалификационным требованиям. И если обязанность работника подтверждать в определенные сроки соответствие квалификации выбранной вакантной должности (профессии) нигде не будет прописана, то перед работодателем встанет вопрос о том, что делать: перевести работника на выбранную должность (профессию) или уволить его и ждать судебного иска. Ведь попросить работника подтвердить свою квалификацию до даты предполагаемого увольнения времени у компании иногда просто не остается.

Чтобы исключить такую неразбериху, лучше включить в уведомление о сокращении (как альтернатива – в ЛНА или в текст письменных предложений вакансий) оговорку о необходимости подтверждения работником своей квалификации выбранным вакансиям (см. цифру «4» в Примере).

Обратите внимание: в уведомлении сказано, что перевод возможен на работу, не противопоказанную по состоянию здоровья (см. цифру «5»). Вместе с тем мы не рекомендуем добавлять в текст уведомления фразу о том, что работник должен сообщить об отклонениях в состоянии здоровья, которые могут препятствовать переводу на другую работу. Дело в том, что работодатель не может требовать от работника сообщать о своем состоянии здоровья. Законодательство позволяет даже инвалиду отказаться от своей индивидуальной программы реабилитации инвалида (ИПРИ). Если же он предоставит работодателю информацию о своем здоровье, в силу которой перевод будет невозможен, то тогда перевод осуществлен не будет.

5. Оговорка об иных обстоятельствах, препятствующих сокращению

Зачастую для того, чтобы работник не пошел в суд или госинспекцию труда, важно не только соблюдать четкие и однозначные запреты трудового законодательства при сокращении, но и вовремя получать обратную связь от работников. Ведь нередко причиной обращения сотрудников с жалобами и исками является не нарушение работодателем законов, а незнание или непонимание этих законов работниками. Например, работник думает, что не может быть сокращен, поскольку достиг «предпенсионного» возраста. В действительности же такой возраст сокращению не помеха. Но работник этого может не знать и в случае сокращения будет готов идти с жалобой в инспекцию или с иском в суд.

Чтобы этого не произошло, в уведомлении лучше сделать оговорку о том, что работнику рекомендуется сообщить работодателю о наличии иных оснований, препятствующих увольнению (см. цифру «6» в Примере). Это позволит заранее получить от него информацию о том, какие основания он сам расценивает в качестве препятствий для увольнения, и разъяснить ему, что он заблуждается. При грамотном построении диалога такие пояснения могут иметь благоприятный эффект и убедить работника отказаться от идеи ввязываться в судебные баталии и писать жалобы в контролирующие органы.

Ниже приведем образец уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением работников организации. Допустим, что в организации сокращаются все штатные единицы по должности менеджера отдела продаж, т.е. речь идет о сокращении штата и не учитывается преимущественное право на оставление на работе в соответствии с требованиями ст. 179 ТК РФ.

Пример. Уведомление об увольнении в связи с сокращением штата

Вы можете в форме уведомления через пунктирную линию предусмотреть вариант, фиксирующий (в том числе с подписями свидетелей), что работник отказывается удостоверить своей подписью факт получения его на руки. Однако, на наш взгляд, такую отметку лучше прописывать вручную, поскольку при вручении уведомления возможны различные сценарии развития ситуации:

  1. Работник взял уведомление, но не проставил отметку о получении.
  2. Работник отказался получать уведомление, но его текст зачитан работнику.
  3. Работник отказался получать уведомление, и не удалось довести его содержание до него в устной форме.

В зависимости от сценария содержание отметки будет разным.

Более того, в некоторых случаях лучше направить подобное уведомление работнику почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.

Использование представленного нами образца уведомления о сокращении защитит работодателя от целого ряда возможных негативных последствий при возникновении спора с работником и ограничит последнего в возможности злоупотреблять своими правами в процессе сокращения и после него.

бланк и образец документа, порядок увольнения в связи с упразднением должности или численности сотрудников.

Сокращение численности и штата сотрудников является одним из оснований для увольнения по инициативе работодателя. В соответствии с требованиями закона, работники, которые попадают под сокращение, должны быть уведомлены не позднее установленного срока. Для этого руководитель сразу после издания приказа разрабатывает и направляет письменное уведомление.

В статье рассмотрим процедуру уведомления о сокращении работника, а также предложим подробный разбор образца заполнения документа.

Как устроена процедура предупреждения?

Процедура предупреждения работника о сокращении предусматривает следующие этапы:

  1. Уведомление службы занятости.

Согласно ч. 2 ст. 25 Федерального закона "О занятости населения" №1032-1, при сокращении численности или штата юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны уведомить службу занятости.

ИП направляют уведомления не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого увольнения сотрудников, юридические лица — за 2 месяца.

В документе указывают квалификацию, должность и условия оплаты труда.

  1. Уведомление работников о сокращении.

Сотрудников, которые подходят под сокращение, необходимо предупредить об этом письменно и под роспись. Уведомление оформляют в 2-х экземплярах. В одном из них сотрудник подписью подтверждает, что ознакомлен с документом и получил его копию, а также указывает дату.

В документе отражают реквизиты приказа о сокращении численности и штата, а также предложение о переводе на другую работу или должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

  1. Предложение вакансии.

Сотруднику должна быть предложена вакансия (при ее наличии), которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья, в том числе и нижеоплачиваемая. По взаимной договоренности стороны вправе расторгнуть трудовой договор ранее установленного законом срока (ст. 180 ТК РФ), что должно подтверждаться документально (письменным согласием).

Рекомендуем к прочтению:

За сколько месяцев должны предупредить?

За какое время (за сколько месяцев) должны предупредить (или уведомить) о проведении сокращения на работе? В соответствии со ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить сотрудников о предстоящем сокращении не позднее, чем за 2 месяца. Отсчет срока предупреждения начинается с момента ознакомления сотрудником с соответствующим уведомлением, подтвержденным его подписью. Дата уведомления может приходится на день утверждения приказа о сокращении.

Также за 2 месяца работодатель уведомляет службу занятости и профсоюз (при необходимости). В случае же массового увольнения уведомлять органы занятости необходимо не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемого увольнения сотрудников.

Как правильно передать?

Чтобы вручить уведомление о сокращении можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Вручить лично.

Работнику предлагают ознакомиться с текстом документа на месте в рабочее время, а затем поставить подпись и дату ознакомления.

  1. Отправка почтовым сервисом.

Документ направляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу регистрации или фактического проживания сотрудника. Эти сведения содержаться в кадровых документах.

  1. Телеграмма или курьерская служба.

В таком случае важно получить подтверждение, что уведомление дошло до адресата.

  1. Нанести визит.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте коллегия из 2-3 человек может нанести ему визит по адресу проживания. С согласия адресата ведется аудио- или видеосъемка.

Справка. В случае, если заказное письмо вернется отправителю по причине бездействия адресата, то порядок уведомления при сокращении не будет нарушен. Подтвердить отправку можно, например, через историю на сайте Почты России.

Что если сотрудник не подпишет документ?

В случае, если документ не будет подписан, уволенный может оспорить его в соответствующих органах и заявить компенсационные требования в связи с нарушением процедуры сокращения. В том числе, он может потребовать восстановления на работе.

Чтобы этого не допустить, необходимо зачитать текст уведомления в присутствии 2-х свидетелей, а затем составить акт в двух экземплярах.

В акте:

  • перечисляются лица, в присутствии которых сотрудник был уведомлен;
  • указываются обстоятельства сокращения;
  • вносится пометка об отказе от подписи.

Документ подшивают к делу, а работника увольняют по общим правилам.

Можно ли отозвать?

Уведомление о сокращении сотрудника не означает его увольнение, так как основанием для расторжения трудового договора служит приказ. Если в процедуре отпала необходимость, то уведомление может быть отозвано в следующем порядке:

  1. Издается приказ об отмене организационно-штатных мероприятий в связи с сокращением.
  2. Сотрудникам рассылается экземпляр письменного оповещения об отмене уведомления.
  3. Работников знакомят с текстом приказа об отмене сокращения под роспись.

На втором экземпляре документа сотрудник должен поставить подпись.

Оповещение центра занятости и профсоюза производится аналогичным образом. Им направляют письменное уведомление со ссылкой на приказ об отмене сокращения.

Как должен выглядеть документ?

Форма письменного уведомления в связи с сокращением законодательно не установлена. Однако на практике выработались рекомендации по поводу его содержания.

В уведомлении рекомендуется указать:

  • организационно-правовую форму, наименование и реквизиты организации;
  • номер в соответствии с учетной нумерацией и дату утверждения;
  • должность и полное имя сотрудника;
  • причина и обстоятельства сокращения штата;
  • ссылки на ст. 81 и 180 Трудового кодекса;
  • предложение иной вакантной должности с указанием оклада;
  • особенности проведения штатных мероприятий в случае отказа сотрудника;
  • условия расторжения трудового договора ранее заявленного срока;
  • подпись сотрудника и руководителя.

Документ оформляется персонально на каждого сотрудника в 2-х экземплярах. Внизу он подтверждает свое ознакомление, а также согласие на перевод.

Образец

Ниже приведен образец уведомления об увольнении сотрудника организации в связи с сокращением численности или штата (должности) с порядком его заполнения и подробным текстовым разбором. Необходимо помнить, что законодательно форма этого документа не установлена, поэтому предложенный вариант формулировок далеко не единственный.

В шапке необходимо указать:

  • полное наименование и организационно-правовую форму: "Общество с ограниченной ответственностью "Альянс" или ООО "Альянс"";
  • наименование должности и полное имя сотрудника: "Главному бухгалтеру, Петрову П. П.";
  • форма, номер и дата уведомления: "Уведомление от 02.02.2020 г. №11-а";
  • наименование документа: "О предстоящем увольнение в связи с сокращением штата".

Пример конструктивной части:

  • "Уважаемый (полное имя и отчество)";
  • "В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в ООО "Альянс" было принято решение о сокращении численности и штата";
  • "В связи с этим Вы предупреждаетесь о том, что замещаемая Вами должность (наименование) сокращается на основании (реквизиты приказа)";
  • "В соответствии со ст. 81 и 180 ТК РФ информируем Вас о вакантных должностях, на которые Вы можете быть переведены с Вашего согласия";
  • Следует сформировать таблицу в 3 столбца с указанием наименования должностей и окладов;
  • "В случае отказа трудовой договор с Вами (реквизиты договора) будет прекращен по истечении 2-х месяцев со дня получения настоящего уведомления";
  • "В течение срока проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению Вы обязаны исполнять свои трудовые и функциональны обязанности, а также соблюдать правила внутреннего распорядка";
  • "Напоминаем, что договор может быть расторгнут ранее срока, указанного в настоящем уведомлении. В таком случае просим Вас сделать письменное заявление".

Под конструктивной частью руководитель ставит подпись с расшифровкой в формате: "Должность, подпись, фамилия и инициалы". Аналогичным образом сотрудник подтверждает ознакомление ("С уведомлением ознакомлен:"), а также согласие или несогласие на перевод ("С переводом (не)согласен":).

Рекомендуем к прочтению:

Бланк

Мы подготовили для вас возможный образец бланка уведомления о сокращении численности или штата, который за 2 месяца нужно направить работнику.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Подведем итоги

Если кратко, то процедура уведомления работника о сокращении выглядит следующим образом:

  • Уведомить сотрудников, с которыми предполагается прекратить трудовые отношения, необходимо не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения в соответствии с приказом.
  • С документом подлежащего сокращению работника знакомят я под роспись при личном вручении либо через отправку заказного письма.
  • При необходимости работодатель вправе отозвать уведомления в порядке, предусмотренном законом.

Составляем уведомление о сокращении работников (образец): blogkadrovika — LiveJournal


Организация сокращает работников. Издан приказ, подготовлен проект штатного расписания, определены работники, имеющие преимущественное право остаться на работе, подготовлен список сокращаемых сотрудников. Теперь нужно составить уведомление о сокращении штата и вручить его работникам, попавшим под сокращение. Кадровик знает, что это надо сделать за 2 месяца до увольнения. Теперь дело только за образцом 2019.


Работников нужно уведомить


О предстоящем сокращении следует предупредить работников. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения в письменной форме. Подпись, которую поставит сотрудник на уведомлении, подтвердит факт его информирования о предстоящем сокращении и дату, когда уведомление было ему вручено (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Уведомление о сокращении может содержать предложение расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь окончания двухмесячного срока. Если работник согласен, то работодатель может расторгнуть договор, выплатив сотруднику средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Отсутствующих на работе сотрудников (находящихся в отпуске или на больничном) можно уведомить, направив им уведомление по почте. Это позволит не откладывать день их сокращения.

[stextbox]Некоторые сотрудники имеют преимущественное право остаться на работе. По общему правилу приоритет принадлежит работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).

Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):


  • сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;

  • сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;

  • инвалидов ВОВ и боевых действий;

  • работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.[/stextbox]


Предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет проведено в первый рабочий день после окончания отпуска или болезни.
 К сведению
Сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном, уволить нельзя. Даже, учитывая, что они были заранее извещены о дне сокращения. В случае обращения в суд, такой работник будет восстановлен на работе и ему придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Кроме этого, по иску сотрудника суд может взыскать с организации возмещение морального вреда, причиненного работнику.

Работников, находящихся на больничном или в отпуске, можно уволить в первый рабочий день после выхода на работу.


На практике бывает, что сотрудник отказывается расписываться за получение уведомления о предстоящем сокращении. В такой ситуации нужно составить акт об отказе, пригласив подписать его не менее двух свидетелей.

Что из себя представляет уведомление


Унифицированной формы уведомления о сокращении работников действующее законодательство не предусматривает. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Вручить его работникам следует не менее чем за два месяца до даты сокращения.

Чтобы помочь кадровому специалисту составить уведомление, наши эксперты подготовили заполненный образец документа.

Общество с ограниченной ответственностью «Сириус»
ИНН 7733123456, КПП 773301001, ОКПО 12345678

полное наименование организации

Бухгалтеру
Новиковой А.Р.

УВЕДОМЛЕНИЕо предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

г. Москва                22.01.2019

ООО «Сириус» в лице директора В.В. Панова уведомляет Вас о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением штата сотрудников (приказ от 22.01.2019 № 11).

26 марта 2019 года (по истечении более двух месяцев со дня получения настоящего
уведомления) трудовой договор с Вами будет расторгнут на основании пункта 2 части 1
статьи 81 Трудового кодекса РФ. В случае Вашего отсутствия на работе в указанную дату,
например, по причине болезни или отпуска, увольнение будет произведено в первый рабочий
день после выхода на работу.

Доводим до Вашего сведения, что в течение двухмесячного срока Вам будут
направляться предложения о возможном переводе на другую работу в ООО «Сириус».

Помимо этого , уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельный
поиск работы или обратиться в службу занятости по местожительству.

Генеральный директор____________В.В. Панов

С уведомлением ознакомлен(а):

23.01.2019____________А.Р. Новикова


Также вы можете скачать заполненный образец уведомления о сокращении работников.

Письмо о снижении заработной платы в связи с COVID-19

Письмо о снижении заработной платы Пример:

[Название компании]
[Адрес компании]
[Город, почтовый индекс ST]
[Дата]

Уведомление о снижении заработной платы в связи с COVID-19

Уважаемый [имя сотрудника]

Я обращаюсь к нашему собранию [укажите дату] о том, готовы ли вы согласиться на снижение заработной платы с [укажите сумму] в [год / месяц / час] на новую ставку [укажите сумму] за [год / месяц / час].

Как уже говорилось, компания переживает значительный спад в бизнесе из-за глобальной пандемии COVID-19 (коронавируса) [или укажите альтернативную причину]. В ответ мы вводим [временный / постоянный] режим пониженной заработной платы, чтобы избежать увольнений.

Если мы не добьемся достаточного участия сотрудников в программе сокращения заработной платы, у нас не будет другого выбора, кроме как рассмотреть возможность введения программы сокращения штата, которая может привести к временным увольнениям сотрудников.

Если вы желаете участвовать в программе снижения заработной платы, пожалуйста, заполните свои данные ниже и отправьте эту форму на [вставить имя] до [указать дату].Если у вас есть дополнительные вопросы по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь с [укажите имя и контактные данные.]

С уважением,

[имя и должность]

Я согласен на [временное / постоянное] сокращение моей зарплаты с [укажите сумму ] в [год / месяц / час] на новую ставку [указать сумму] в [год / месяц / час], как предлагается в приведенном выше письме.

Подпись ………………………………………………………………… ...

Имя ……………………………………… ……………………………….

Дата ………………………………………………………………………

Уменьшение заработной платы vs.Удержания из заработной платы:

Уменьшение заработной платы - это не то же самое, что удержание из заработной платы. Снижение заработной платы - это уменьшение заработной платы сотрудника на согласованную сумму до вычета любых применимых государственных и федеральных налогов. Снижение может произойти, когда бизнес вводит меры по сокращению затрат, когда сотрудник сокращает свое рабочее время или когда сотрудник меняет роли.

Удержание из заработной платы - это установленная сумма, которая вычитается из ежемесячной заработной платы сотрудника. Некоторые вычеты являются обязательными, например, налог на социальное обеспечение и федеральный подоходный налог, в то время как другие являются добровольными, например взносы в пенсионный план и взносы на медицинское страхование.

Скачать письмо о снижении зарплаты в Word, форматы PDF

В этой статье вы можете найти «Формат письма о снижении заработной платы», вы также можете скачать. Если сотрудник не преуспевает в своей должности, то пришло время для сокращения заработной платы или письма о снижении заработной платы. Решение о сокращении заработной платы принять непросто, если только в этом нет крайней необходимости. Если трудоустройство не защищено трудовым договором, ваш работодатель может снизить зарплату в любое время и должен сообщить об этом своим сотрудникам в письме о снижении заработной платы.

Что такое снижение заработной платы?

Снижение заработной платы или сокращение заработной платы - это уменьшение заработной платы работника, то есть работодатель может уменьшить размер заработной платы работника по нескольким причинам. Снижение заработной платы и сокращение заработной платы часто производятся для сокращения увольнений, чтобы сохранить ресурсы компании в трудный экономический период.

Заработная плата сотрудника может быть уменьшена из-за снижения продаж или плохой работы сотрудника, что будет упомянуто в письме о сокращении заработной платы сотруднику .Это тип пенсионного плана, спонсируемого работодателем. План снижения заработной платы позволяет вам, как сотруднику, перечислить часть своего текущего дохода на пенсионный счет на свое имя.

Скачать образцы писем о снижении заработной платы

Образцы писем о снижении заработной платы прилагаются ниже.

Форматы писем о сокращении заработной платы сотрудника

Форматы Ссылки
Формат письма о снижении заработной платы Скачать
Образец письма о снижении заработной платы в Word Скачать
Письмо о снижении заработной платы сотрудникам Скачать

Как подготовить письмо о снижении заработной платы

Мы можем создать нашу собственную индивидуализированную версию Формат снижения заработной платы с помощью пакета контрактов по персоналу.

  • Получите пакет контрактов сотрудников из отдела кадров.
  • Как только мы получим пакет контрактов, мы получим все содержимое для составления формальной декларации.
  • Настройте документ шаблона бизнес-контракта для формата снижения заработной платы в соответствии со своими данными.

Письмо о снижении заработной платы работнику

[Дата]

[Имя сотрудника, должность]

[Адрес]

Re: Уведомление о снижении заработной платы

Уважаемый [Имя сотрудника],

В соответствии с [раздел / статья; Политика / Контракт], это уведомление [Название компании] о том, что [дата вступления в силу] ваша зарплата будет снижена со старой до новой.

Это уведомление о намерении произвести корректирующее снижение заработной платы связано с [вставить причину снижения заработной платы]. У вас есть право ответить на это уведомление о намерении принять корректирующее снижение заработной платы в течение [Указанная дата]. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к менеджеру по работе с персоналом.

С уважением

[Имя руководителя].

Ключевые моменты для упоминания в формате

Ключевые моменты, которые следует упомянуть в письме о снижении заработной платы, включают:

  1. Дата
  2. Имя сотрудника
  3. Причина снижения заработной платы
  4. Дата вступления в силу, с которой уменьшается заработная плата
Уменьшение заработной платы по разным причинам

Как уже упоминалось выше, снижение заработной платы сделано для экономии ресурсов организации в трудные экономические периоды.Но правительство попросило работодателей государственных и частных предприятий не сокращать зарплаты и не увольнять сотрудников во время нынешней ситуации пандемии.

Как мы видели, зарплата может быть снижена по указанным выше причинам. Но базовая зарплата любого сотрудника не может быть уменьшена ни при каких обстоятельствах, поскольку все установленные законом отчисления, такие как PF, Gratuity, основаны на ней. Если работодатель снижает зарплату работнику, не сообщая ему об этом, это считается нарушением контракта. Сокращение заработной платы является законным, если оно производится с уведомлением их сотрудника.

Письмо о снижении заработной платы в связи с кризисом COVID-19 / коронавируса

Письмо о снижении заработной платы COVID-19 - это уведомление или письмо , которое работодатель использует для уведомления своих сотрудников о предлагаемом снижении заработной платы в связи с пандемией коронавируса .

В условиях нынешнего кризиса, связанного с коронавирусом, который поразил весь мир, многие предприятия переживают экономический спад и не могут платить зарплату своим сотрудникам. В ответ на эту проблему некоторые работодатели могут предоставить своим работникам обязательный отпуск или снизить их заработную плату.Другими словами, этот документ следует использовать, когда работодатель не может позволить себе заработную плату, а также не намерен увольнять своего сотрудника .

В документе указывается текущая заработная плата сотрудника, уменьшенная заработная плата и причины уменьшения. С помощью этого документа уменьшение заработной платы документируется в письменной форме, чтобы избежать каких-либо недоразумений или споров по поводу вознаграждения сотрудника.

Обратите внимание, что этот документ отличается от Furlough Letter, поскольку он используется для помещения сотрудника в обязательный отпуск по причине отсутствия сотрудника на работе из-за финансовых проблем сотрудника.В период отпуска работник не будет работать на работодателя и получать зарплату. Однако с этим письмом сотрудник получит право на пониженную заработную плату .


Как пользоваться этим документом

В этом документе указаны имен и адресов работодателя и работника, текущая зарплата работника, уменьшенная сумма и дата вступления в силу .

После заполнения формы, работодатель должен подписать это письмо , а доставить его сотруднику от руки или по электронной почте.Работодатель также должен сохранить копию письма для записи.


Применимое право

Закон о труде , 2004 год - это основной закон, регулирующий вопросы занятости в Нигерии.


Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF .Вы можете изменить его и повторно использовать его.

Шаблон письма о сокращении силы на

Написание письма о сокращении силы

Какой бы ни была причина, сокращение силы , сокращенно RIF, не является приятной ситуацией для любого в организации, от высшего руководства до рядовых сотрудников и специалистов по персоналу. Другие уроки Study.com по этой теме содержат определения и рекомендации для RIF. Сокращение силы Определение и руководящие принципы Для анализа, сокращение силы обычно происходит в результате нехватки финансирования, реструктуризации бизнеса или изменения требований к работе, в результате чего сотрудники теряют свои должности.

Специалисты по персоналу («HR») часто должны сообщать плохие новости о сокращении штата. Часто HR поручается уведомлять людей, чьи рабочие места сокращаются. Личное письмо пострадавшим сотрудникам - это один из способов сообщить о надвигающемся RIF. Взгляните на этот шаблон, который можно использовать для уведомления пострадавшего персонала.

SampleRIF Letter

Дата:

Имя сотрудника:
Должность:
Отдел:

Уважаемый (Имя):

В связи с сокращением финансирования (или реструктуризацией организации или изменениями в требованиях к работе) наша компания сочла необходимым: исключить различные должности (или отделы).В течение последних шести месяцев (или применимого периода времени) мы усердно пытались сократить расходы и избежать этого решения, но с ограниченным успехом. К сожалению, на вашу роль с нами повлияло сокращение сил. Ваш последний день работы (число). Это увольнение (постоянное или временное) до (дата).

Последний чек по заработной плате включает выплату за накопленный оплачиваемый отпуск (отпуск или больничные).

Если у вас есть медицинские льготы через (название компании), они будут выплачиваться до (дата).Вскоре вы получите уведомление COBRA о продолжении вашего медицинского, стоматологического и / или офтальмологического страхования.

Если возможно, отправьте все запросы на возмещение соответствующих расходов как можно скорее, чтобы мы могли оперативно их выплатить.

Пособия по безработице доступны вам через отдел (название штата) по пособиям по безработице.

Сотрудник отдела кадров уже связался с сотрудниками, имеющими право на выходное пособие. Пожалуйста, подпишите и верните расторжение договора.После отправки вы получите чек на выходное пособие на сумму ($).

Пожалуйста, сдайте все ключи, значки или оборудование, принадлежащие компании.

Мы сожалеем о необходимости ослабления силы и осознаем, какое напряжение это создает для вас и вашей семьи. Мы ценим все, что вы внесли во время работы здесь. Пожалуйста, информируйте нас о любых изменениях в контактной информации на случай, если нам понадобится связаться с вами.

Если мы можем помочь во время этого перехода или ответить на вопросы, пожалуйста, свяжитесь с (представителем отдела кадров).

С уважением,
(менеджер по персоналу)

Резюме урока

В этом уроке мы попытались определить приемлемый шаблон письма о сокращении силы , который можно настроить в случае, если ваша организация должна провести увольнения из-за финансирования. реструктуризация или другие причины. В письме рассматриваются такие важные моменты, как последняя дата работы сотрудника, временное или постоянное увольнение, информация о льготах и ​​неиспользованном отпуске, а также о дополнительном выходном пакете.Сотрудникам также следует напомнить о необходимости сдать любое имущество компании. Письмо о сокращении силы должно быть информативным и искренним, но по существу. Всегда давайте сотрудникам контактное лицо в случае возникновения вопросов или проблем.

Письмо о сокращении удержания под залогом по медицинским показаниям | Образцы для юристов

Это образец письма с просьбой о сокращении залогового залога по медицинским показаниям.

Адвокаты истцов правильно сосредотачиваются на максимизации ценности дела, добиваясь максимально возможного урегулирования или приговора.Но во многих исках о возмещении ущерба уменьшение оплаты медицинских счетов или залоговое право на медицинское обслуживание имеют решающее значение для окончательной выплаты компенсации. Поэтому наши юристы упорно борются с нашим запросом о сокращении залогового права, чтобы максимизировать сумму денег, которую клиент кладет в свой карман.

Вот письмо:

Образец письма с просьбой о сокращении залога по медицинским показаниям

9 июня 2021 г.

Местные паровые установщики # 2452l
Ms. Courtney Morzaria
4413 Philadelphia Road, Suite B
Baltimore, Maryland 21237

ATTN: МЕДИЦИНСКИЕ ЗАПИСИ

* Практический совет *

Если вы хотите получить большее, чем обычно, сокращение из-за смягчающих обстоятельств, не делегируйте эту задачу даже самому компетентному помощнику юриста или помощнику.Ваш лучший шанс добиться успеха в снижении залога - это позвонить самому высокому лицу в пищевой цепи вашей юридической фирмы. Почему? Потому что это подчеркивает, насколько важно и необходимо сокращение.

Наш клиент: Мэнди Деннисон
Дата потери: 1/132021
Номер счета: 264352197

Уважаемая г-жа Райнсфельдер

Было приятно поговорить с вами сегодня. Как мы уже говорили, мы представляем очень милую девушку, Мэнди Деннисон, в деле о травмах, связанных с автомобильной аварией 13 января 2020 года.

В результате травмы левой ступни и малоберцовой кости в этой автомобильной катастрофе, многие уже никогда не смогут ходить без посторонней помощи. Она также перенесла шейную дискэктомию и спондилодез на уровне C5-C6. Насколько я понимаю, ее текущая сумма залога составляет 238 320 долларов.

Нейрохирург, который провел ей операцию, - доктор Кац, и он считает, что ее вторая операция и последующая физиотерапия - это НЕ , связанное с аварией. Он считает, что после операции только 6-8 недель терапии будут считаться связанными с аварией.Я подсчитал, что эта сумма чуть меньше 30 000 долларов. Мы просим снять эту сумму с удержания, в результате чего сумма, о которой идет речь, составит 209 359,26 долларов США.

Первоначальное предложение составляло 250 000,00 долларов США, оно было сделано в ходе посредничества в апреле 2021 года. 14 мая мы посетили предварительное судебное разбирательство в округе Фредерик, и предложение было увеличено до 500 000,00 долларов США. Наш встречный спрос составил 1,3 миллиона долларов. С тех пор Ответчики увеличили предложение до 550 000 долларов. Дата судебного разбирательства назначена на 25 июля 2021 года, а до этого осталось всего пять недель.Наша фирма инвестировала 83 400,13 долларов в судебное преследование по этому делу, и расходы продолжают расти ежедневно по мере подготовки к судебному разбирательству.

Дополнительная информация о залоге для урегулирования

Ниже приводится конкретная информация о сокращении залогового залога и счетов за медицинские услуги:

Мы просим вас уменьшить удержание еще на 150 000 долларов до 59 359,26 долларов.

Это значительное снижение. Мы просим о сокращении по двум причинам. Во-первых, существует реальный риск вообще не выздороветь в суде.Ответственность в этом случае сильно оспаривается.

В Мэриленде, если ответчик докажет, что Мэнди несет 1% ответственности за эту автомобильную аварию, она проиграет, и вы ничего не вернете. Более того, мы находимся в консервативной юрисдикции округа Фредерик. Судья сделал замечание моим клиентам и сказал им, что «счастливчики получают назад свои медицинские расходы».

Судья проработал в суде округа Фредерик 18 лет и руководил многочисленными делами о телесных повреждениях и говорит, что большинство истцов уходят очень разочарованными.Я не совсем согласен с судьей и думаю, что Мэнди будет особенным свидетелем. Но ее точка зрения хорошо понимается.

Вторая, Кортни, более человечна. Как вы знаете, Мэнди будет страдать от этих травм до конца своей жизни. Как вы также знаете, она решительно поддерживала этот союз на протяжении большей части своей взрослой жизни. Мы просим ее союз поддержать ее сейчас во время кризиса.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

Искренне Ваш,


Лаура Г.Zois
/ slh

Статьи по теме и образцы

Подробнее о максимальном увеличении выплат по урегулированию

Как написать краткое уведомление об увольнении (с примерами и шаблоном)

Заявление об увольнении - важный документ, который нужно написать вашему работодателю когда вы решите покинуть свою позицию. Даже если вы должны уйти в кратчайшие сроки, рекомендуется написать официальное заявление об увольнении, чтобы уведомить вашего менеджера и других руководителей о своем уходе.В этой статье мы обсудим, что такое краткое уведомление об увольнении, как его составить, а также предоставим шаблоны и примеры писем об увольнении, которые помогут вам написать собственное.

Что такое заявление об увольнении за короткий срок?

Краткое уведомление об отставке - это документ, предоставляемый работодателю физического лица, который заявляет о намерении уволиться со своей нынешней должности с уведомлением менее чем за две недели. Большинство работодателей требуют уведомления как минимум за две недели, чтобы у них было достаточно времени, чтобы подготовиться к вашему отъезду и начать процесс приема на работу.Однако обстоятельства не всегда позволяют сделать достаточное уведомление, и вам, возможно, придется подать короткое уведомление об увольнении.

Связано: Как уволиться с работы

Как написать короткое заявление об увольнении

Если вы хотите поддерживать позитивные отношения с работодателем, вы должны предпринять следующие шаги при написании короткого уведомления письмо о переоформлении:

  1. Сначала сообщите об этом своему менеджеру.
  2. Используйте формат делового письма.
  3. Укажите должность, с которой вы уходите, и дату вступления в силу.
  4. Объясните, почему вы уходите в отставку.
  5. Выразить благодарность.
  6. Закройте своей подписью.

1. Сначала сообщите своему руководителю

Если у вас есть возможность, перед подачей заявления об увольнении лучше всего поговорить с вашим руководителем лично или по телефону. Это вежливый и личный жест, который следует предложить вашему руководителю, и он может помочь уменьшить чувство вражды между вами и вашим работодателем.Это также дает вам возможность обсудить окончательную зарплату, льготы и любые другие вопросы, которые могут у вас возникнуть по поводу ухода из компании.

2. Используйте формат делового письма

Краткое уведомление об отставке по-прежнему считается профессиональным документом, который должен соответствовать формату делового письма. Таким образом, контент легко читается и демонстрирует профессиональные усилия, которые вы приложили для увольнения. Использование формата делового письма включает использование заголовка, в котором указываются имя и фамилия получателя, должность, адрес и дата отправки письма.

3. Укажите должность, с которой вы увольняетесь, и дату вступления в силу.

Важно подать заявление об отставке как можно раньше в вашем коротком письме об отставке. Написание письма таким образом поможет вам оставаться в теме и позволит получателю узнать точную цель письма. Перед тем, как переходить к следующей части письма, убедитесь, что указана правильная дата вашего увольнения.

4. Объясните, почему вы увольняетесь в короткие сроки.

Затем вы должны объяснить причину, по которой вы уходите в отставку в короткие сроки, если у вас есть причина.Лучше всего кратко объяснить, почему вы уходите из компании. Некоторыми причинами увольнения за короткий срок являются семейная ситуация, переезд, новая работа, требующая немедленного начала работы, и т. Д.

По теме: Как изменить карьеру

5. Выразите благодарность

Перед тем, как закончить В своем письме вам следует поблагодарить своего работодателя за возможность и навыки, которые вы приобрели во время работы с ним.Вы можете упомянуть конкретные проекты, в которые вы были благодарны, или поблагодарить за общий опыт. Благодарность приветствуется, даже если вы не удовлетворены аспектами своего положения.

6. Закройте своей подписью

Наконец, важно поставить свою подпись на документе, чтобы завершить краткосрочное заявление об увольнении. Если вы пишете электронное письмо, важно указать свое имя в конце письма.

Шаблон

Вот шаблон краткого уведомления об отставке, который вы можете использовать, чтобы помочь вам в написании заявления об увольнении:

[Дата]

[Имя и фамилия менеджера]
[Должность менеджера]
[Название компании]
[Полный адрес]

Уважаемый [Mr., Фамилия г-жи или г-жи Менеджера],

Я подаю официальное заявление об уходе с работы [дата] с моей [должности или звания] в [название компании]. Я ухожу в отставку с коротким уведомлением по [причине], и я надеюсь, что вы примете мои извинения за своевременное предоставление этого письма.

Я хотел бы выразить свою благодарность за возможности, которые эта компания предоставила мне за последние [количество лет работы], которые я здесь проработал.

Я ценю ваше понимание и готов помочь облегчить этот переход в течение следующих нескольких [дней / недель].

Если вам нужно связаться со мной после моего отъезда, я готов поговорить по телефону или электронной почте, чтобы помочь ответить на вопросы о моей [работе, текущих проектах], чтобы помочь новому сотруднику быстро освоиться.

С уважением,

[Подпись]
[Ваше имя]

[Должность или должность]

Примеры писем об отставке с кратким уведомлением

Вот несколько ситуационных примеров писем об отставке с кратким уведомлением:

Пример № 1 : Новая работа

26 января 2020 г.

Г-жаКейт Спиннер
Менеджер магазина
Farm Table Inc.
20345 Sunshine Ln
Elite, TN 10046

Уважаемая мисс Спиннер,

Пожалуйста, примите это письмо как мою официальную отставку с понедельника. , 3 февраля. Если бы у меня была возможность, я бы уведомил вас как минимум за две недели, однако я принял предложение о работе, которое начинается немедленно. Надеюсь, вы примете мои извинения за столь короткий срок.

Спасибо за предоставленную мне возможность и за помощь в разработке новых стратегий лидерства.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я упростить этот переход. Я начал составлять заметки о важных проектах, которые не могу завершить до отъезда.

С уважением,

Июньский пирог

Пример № 2: Напряжение

15 мая 2019 г.

Mr.Калеб Шустер
Супервайзер
Sweet Water Windows
5555 Новый адрес Ln
Minnow, NY

Уважаемый г-н Шустер,

Пожалуйста, рассматривайте это письмо как мою отставку с моей должности офис-менеджер Sweet Water Windows. К сожалению, из-за недавних ситуаций, которые вызвали у меня значительный стресс, я не могу предоставить необходимое уведомление. Мой последний день работы в Sweet Water - среда, 19 мая.Прошу прощения за короткое уведомление, но я работал с отделом кадров, чтобы решить проблемы, которые вызвали у меня крайний стресс, однако никаких действий по исправлению этих проблем не было предпринято. У меня нет выбора, кроме как уйти.

Мне понравились хорошие моменты, работая с вами и моими коллегами, и я многому научился под вашим руководством. Я готов помочь с переходом в течение следующих нескольких дней до моего отъезда.

Мы очень ценим ваше понимание.

С наилучшими пожеланиями,

Leslie Duran

Пример № 3: Личные причины

8 декабря 2019 г.

Г-жа Линда Рим
Менеджер
Sunglass Shack
1111 Tully Ct
Lexington, KY

Уважаемая г-жа Рим

Пожалуйста, примите это письмо как мою официальную отставку с завтрашнего дня.

Я увольняюсь с должности торгового представителя по личным причинам.Я ценил свое время, проведенное здесь, и не испытываю недовольства ни этой компанией, ни кем-либо, кто здесь работает. Я бы отправил необходимое уведомление, если бы мог.

Спасибо за эту возможность, и если я однажды смогу вернуться в эту компанию, я надеюсь, что вы примете меня обратно.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я упростить этот переход. Я буду доступен по телефону или электронной почте через несколько недель после отъезда, чтобы помочь.

С уважением,

Джессика Сторм

Образец письма сотруднику о сокращении рабочего времени

Время от времени на вашем предприятии может не быть установленного объема работы для ваших сотрудников.В этом случае вы можете сократить их часы работы.

Это особенно важно во время вспышки коронавируса, когда может произойти серьезное сокращение объема вашей работы.

Таким образом, вы можете рассчитывать либо на использование государственной схемы сохранения рабочих мест, либо на увольнение сотрудников. Или вы можете сократить количество рабочих часов, и для этого потребуется письмо для сокращения рабочего времени.

Итак, как вы это делаете? Вы можете связаться с нами для консультации - 01455 858 132 .Мы оперативно ответим на ваши вопросы.

Вы также можете прочитать наше руководство, в котором объясняется, что вам нужно делать, если вы хотите изменить трудовой договор. Здесь вы найдете бесплатную загрузку - шаблон, который можно использовать в качестве образца письма.

Трудовой кодекс о сокращении рабочего времени

Согласно трудовому законодательству Великобритании, вы можете сократить рабочее время сотрудника.

Хотя это зависит от типа контракта, вы можете вносить эти изменения временно или навсегда.

Однако вам действительно нужно согласие ваших сотрудников - письмо с объявлением о сокращении рабочего времени - шаг к его получению.

Итак, вы должны сообщать им обо всех планируемых изменениях. И здесь вы должны искать, чтобы написать им с уведомлением о сокращении часов.

Помните, ваши сотрудники также могут написать вам письмо с просьбой сократить их рабочее время. Это могло быть связано с проблемами личной жизни. Например, если кто-то из членов семьи заболел.

Конечно, вы должны внимательно рассмотреть их просьбу в письме о сокращении рабочего времени в Великобритании. Но у вас нет юридических обязательств соглашаться на запрос.

Однако, в зависимости от обстоятельств, ваш сотрудник получит положительный сигнал поддержки. Так что рассмотрите запрос, прежде чем принимать решение.

Что нужно сделать до выдачи письма

Очень важно иметь в протоколе причину, по которой вам нужно сократить их часы работы.И чтобы сотрудник согласился с этой причиной.

В четвертой статье Закона 1996 года о правах в сфере занятости говорится:

«Если после наступления даты существенного изменения произойдет изменение в каком-либо из вопросов, подробности которых должны быть включены или упомянуты в разделах 1–3 в заявлении в соответствии с разделом 1, работодатель должен предоставить [работнику ] письменное заявление, содержащее подробные сведения об изменении ».

Это поясняет, что вы должны предпринять следующие шаги в этом процессе:

  • Вам необходимо принять решение о количестве часов, на которое вы намереваетесь сократить контракт с сотрудником.
  • Решите, можете ли вы сделать это по контракту.
  • Сделать запрос сотруднику.
  • Проконсультируйтесь с ними, если они недовольны изменением - попробуйте прийти к полюбовному соглашению.
  • И, наконец, после заключения соглашения вы должны разослать им письмо о сокращении рабочего времени сотрудников.

Важно помнить - вам нужна веская причина для сокращения рабочего времени.

Если вы выполните процесс неправильно, сотрудник может принять это развитие, например, за дискриминацию.А это могло привести к суду по трудовым спорам.

Итак, в процессе важно предоставить четкие и обоснованные аргументы. И вы можете использовать письмо о сокращении рабочего времени сотрудников, чтобы фиксировать важные детали разработки.

Если, например, это результат падения рабочей нагрузки, связанной с коронавирусом, то это понятно. Вам просто нужно пояснить это в своем письме.

А когда отправлять письмо? Напишите его в течение месяца после вступления в силу новых часов.Это закон Великобритании от 6 -го апреля 2020 года.

Как написать письмо о сокращении рабочего времени сотрудникам

В этом разделе у нас есть шаблон письма о сокращении рабочего времени, который вы можете скачать бесплатно. Пожалуйста, нажмите на ссылку ниже, чтобы получить к ней доступ.

Это образец письма сотруднику, сокращающему рабочее время. Вам следует адаптировать его к требованиям вашего бизнеса, которые будут индивидуальными для каждого сотрудника.

В качестве обзора сокращенного рабочего времени мы сначала кратко рассмотрим, что вам нужно для этого письма.

Легко разбить на маркеры. Но важно объяснить каждый момент, подробно описывая ситуацию:

  • Укажите, что сотрудник осведомлен о разработке, и вы обсуждали ее.
  • Объясните сокращение часов - и когда это начнется.
  • Объясните, повлияет ли это на их заработную плату.
  • Укажите, постоянное или временное строительство.

Чтобы получить образец письма о сокращении рабочего времени, в котором представлена ​​полная информация о том, что такое стандартный процесс сокращения рабочего времени, загрузите этот шаблон.

Консультации эксперта

Мы готовы помочь с любыми вопросами, касающимися сокращения рабочего времени сотрудников. Связано ли это с коронавирусом или другим вопросом. Позвоните нам прямо сейчас: 01455 858132 .

Скачать .

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ