Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.
Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о сокращении должности .docСкачать образец уведомления о сокращении должности .doc
Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.
Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.
По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.
Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.
Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).
Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.
Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:
Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.
Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.
Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается
В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.
Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.
Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:
Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.
Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.
Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.
В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.
Если руководствоваться статьей 180 Трудового кодекса РФ, сокращение штата или численности работников в организации осуществляется по строго регламентированным правилам. Увольнение сотрудников на данном основании инициируется работодателем, что предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК.
Чтобы избежать конфликтов и неудобных ситуаций, руководитель компании (или ИП) должен соблюсти целый ряд необходимых формальностей. Одна из них – своевременное предварительное уведомление каждого работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности (штата, численности).
Если работодатель официально увольняет работников в связи с сокращением штата (численности), что допускается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, он должен заранее предупредить их об этом в письменной форме.
Каждый сотрудник, подлежащий сокращению, персонально уведомляется работодателем за 2 месяца до дня предстоящего увольнения (не позже).
Факт ознакомления с таким уведомлением подтверждается личной подписью увольняемого лица. Данные правила регламентируются ч. 2 ст. 180 ТК РФ.
Частью 3 статьи 81 ТК установлены следующие правила:
Ещё один вариант – досрочное прекращение трудовых отношений с работником, подлежащим сокращению (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Иными словами, работодатель может уволить сокращаемого работника до завершения двухмесячного интервала, оговоренного ч. 2 ст. 180 ТК РФ, если такой работник дал на это свое письменное разрешение. При этом уходящему сотруднику выплачивается причитающаяся компенсация в виде выходного пособия и зарплаты пропорционально периоду, оставшегося до срока увольнения, указанного в уведомлении.
Стандартный двухмесячный срок предварительного уведомления о предстоящем увольнении можно законно увеличить, но не сократить. Работодатель должен оповестить профсоюз о сокращении штата за 3 месяца до дня расторжения трудового договора (не позже), если речь идет о массовых увольнениях. Это оговорено ч. 4 ст. 180 ТК РФ и ч. 1-2 ст. 82 ТК РФ.
Если сокращению подлежит сотрудник, заключивший трудовое соглашение на срок, не превышающий 2 месяцев, работодатель должен предупредить его за 3 дня до запланированного выбытия (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).
Граждане, занятые выполнением сезонных работ, оповещаются о сокращении за одну неделю до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). При этом требование о персональном письменном уведомлении должно соблюдаться в обоих случаях.
Рекомендуем прочитать: нужно ли писать заявление об увольнении, если работник сокращается?
Письменная форма предварительного уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением, адресованная сокращаемому работнику, установлена нормами ТК РФ, упомянутыми выше. При этом работодатель должен предложить такому сотруднику другие имеющиеся вакансии.
Факт ознакомления с данным уведомлением обязательно подтверждается личной подписью сокращаемого лица. Важное требование – каждый сотрудник индивидуально оповещается о предстоящем прекращении трудовых отношений в установленные сроки.
Если сокращаемый работник не желает подтверждать ознакомление с соответствующим письменным уведомлением, факт такого отказа нужно зафиксировать документально – оформить составлением надлежащего акта. В этом случае содержание сообщения зачитывается адресату вслух (при этом необходимо обеспечить присутствие двух-трех свидетелей, очевидцы подтверждают процедуру своими подписями в акте).
Уведомление можно передать адресату лично или отправить заказным письмом, содержащим список вложений. Факт вручения такого письма адресату отправитель должен подтвердить документально (почта присылает надлежащее уведомление).
Следует учесть, что сокращение может применяться как в отношении штата персонала, так и в отношении его численности.
Если речь идет о сокращении штата, из штатного расписания организации-работодателя исключаются определенные должности (как одна, так и несколько).
Если сокращается численность сотрудников компании, для определенных должностей уменьшается количество работников, занимающих данные должности.
Строгая форма надлежащего уведомления не регламентирована законодательными нормами. Однако оно должно содержать такие обязательные сведения:
Увольнение трудящегося гражданина, если сокращается штат или численность, оформляется приказом работодателя.
Можно ли сократить беременную женщину?
Как уведомить персонал о предстоящем расторжении трудовых договоров по причине сокращения:
Чтобы законно оповестить работника о запланированном увольнении по причине сокращения, работодатель должен передать ему соответствующее уведомление за 2 месяца до наступления даты данного события.
При этом руководство организации должно предложить сокращаемому сотруднику иные подходящие вакансии (если такие вакансии имеются).
Если человек откажется выбрать предложенную вакансию, он будет уволен в назначенный срок с выплатой причитающегося выходного пособия.
Каждый работодатель, принявший решение сократить штат работников, должен известить об этом всех тех сотрудников, которых это действие коснется напрямую.
При этом оповещение должно в производиться индивидуальном порядке. т.е. уведомление должно быть доставлено каждому сотруднику в отдельности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о сокращении штата работников .docСкачать образец уведомления о сокращении штата работников .doc
Как правило сокращение штата происходит по причине:
В законодательстве четко прописан регламент проведения процедуры по сокращению штата.
В большинстве случаев работодатель обязан известить работника о грядущем сокращении штата как минимум за два месяца до самого события.
Этого времени должно хватить для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, что делать дальше или найти новую работу.
Однако, в некоторых ситуациях, сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.
Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:
При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.
В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.
Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.
Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.
А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.
Обычно задача по составлению и передаче уведомления о сокращении штата работников лежит на юрисконсульте, специалисте кадрового отдела либо секретаре организации. Иногда этим занимается и сам руководитель.
В любом случае, вне зависимости от должности, это должен быть человек, обладающий необходимыми знаниями Трудового и Гражданского кодексов РФ, а также хотя бы минимальным представлением о том, как писать подобного рода послания.
На сегодняшний день не существует законодательно установленного образца уведомления о сокращении штата работников. Так что представители предприятий и организаций могут писать данный документ в произвольном виде или по шаблону, действующему в компании.
При этом есть ряд сведений, которые следует указывать в уведомлении обязательно:
Все прочая информация может вноситься в зависимости от причин сокращения штата и по усмотрению работодателя.
Как и к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований. Иными словами, уведомление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке.
Существует только одно непременное условие: вся информация, изложенная в уведомлении, должна быть заверена руководителем предприятия или иным работником, уполномоченным на подписание подобного рода документов.
Проштамповывать бланк строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, освобождены от обязательства удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.
Уведомление нужно делать в двух идентичных экземплярах, оба они должны быть подписаны составителем и адресатом. Далее один бланк остается у работника, а второй передается в кадровый отдел предприятия, где прикрепляется к личному делу сотрудника.
После этого он, в составе прочей кадровой документации должен храниться в архиве на протяжении срока, установленного законодательством или внутренними локально-правовыми актами (но не менее трех лет).
Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.
Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:
Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.
Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:
В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:
При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:
Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.
Сокращение должности предполагает, что работодатель должен выдать работнику следующие денежные суммы (ст. 178 ТК РФ):
Также работнику выплачиваются все денежные суммы, положенные ему при расторжении трудового договора (зарплата, компенсация за «неотгулянный» отпуск и т.д.).
Сокращение должности в штатном расписании нужно производить четко в соответствии с требованиями законодательных актов. Если все требования не соблюдены, то для работодателя велик риск, что будет иметь место восстановление в должности после сокращения (подробнее о восстановлении в должности по решению суда читайте в нашей статье).
Один из первых и основных шагов при процедуре сокращения – это уведомление о сокращении, образец которого законом не утвержден и поэтому его можно оформлять в свободной форме.
Чаще всего руководители определенной организации стараются уменьшить число сотрудников посредством обоюдного согласия сторон.
В ситуациях, когда подобный способ сотрудника не устраивает, работодатель производит увольнение по причине сокращения штата компании либо численности. В таком случае без уведомления о том, что должность будет сокращена, обойтись не представляется возможным.
Когда возникает необходимость сократить количество сотрудников работодателем принимается решение об издании приказа об этом и доведении его до своих работников.
Имеются некоторые отличия между такими категориями как сокращение численности и сокращение штата. Первое состоит в уменьшении количества сотрудников, которые трудятся в одной должности (к примеру, уменьшение количества юристов с пяти до двух человек). Сокращение штата заключается в исключении из штата каких-либо штатных единиц либо целых подразделений.
Особенности процедуры сокращения
Перед тем как выдать тому или иному работнику уведомление о его сокращении, следует соблюсти предусмотренную действующим законодательством процедуру, суть которой в следующем:
Особенности выдачи уведомления
Уведомление следует выдавать работнику под расписку. В том случае, когда он отказывается от получения данного документа, необходимо составить обязательный акт и после этого отправить документ по почте заказным письмом.
Уведомление должно быть грамотно составлено, в ином случае сотрудник имеет право обратиться в судебные органы за восстановлением нарушенного права.
Положенные законом выплаты
Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие, которое равняется среднемесячному заработку. Также полагается еще один месячный заработок на время своего трудоустройства, но при этом данный срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения.
В отдельных случаях срок может быть продлен до трех месяцев. Такое решение принимает служба занятости при обязательном условии обращения работника в течение 14 дней с даты увольнения в службу занятости и неустройстве на работу.
Не стоит забывать и о том, что каждому работнику выплачивается компенсация за отпуск, который не был им использован.
Отмена предстоящего сокращения
Работодатель согласно действующего законодательства наделен правом отмены ранее принятого решение о сокращении должности.
Причины такого решения могут быть самыми разнообразными:
Приказ при отмене решения является обязательным.
Уведомление о сокращении должности
В порядке ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что согласно приказу N _____ от «___»__________ 201__года Ваша должность_____________________________________________________________
(наименование должности, организации – работодатель)
сокращена с «___»__________ 201_ года. Уведомляем Вас о том, что вы подлежите увольнению с «___»__________ 201_ года.
И т.д…
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о сокращении должности вариант которого можно скачать бесплатно.
Мария Новикова
Содержание
Многие предприятия в условиях кризиса или недостаточного финансового оборота вынуждены прибегнуть к такой процедуре, как сокращение штата сотрудников. Это легальная возможность руководства оптимизировать количество работников и избавиться от экономически невыгодных ему штатных единиц. Поэтому с расторжением трудового договора по этой причине сталкивается большое количество служащих страны. Статья познакомит читателя с основными документами, которые обязан оформить работник кадрового отдела предприятия и выдать на руки уволенному сотруднику.
Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.
Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
“Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
…
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;”
В вышеуказанной статье также перечислены случаи, когда увольнение сотрудника по инициативе руководства будет правомерным.
Процедуру сокращения невозможно провести за несколько дней, поскольку она начинается с оформления соответствующего приказа об увольнении по сокращению штатов. В этом документе указывается факт изменения штатного расписания, единицы, подлежащие сокращению и лица, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.
После составления приказа обязанностью руководителя станет не позднее чем за два месяца уведомить сотрудников о том, что их рабочая единица будет сокращена из штатного расписания организации. Предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть вручено непосредственно сотруднику под его личную подпись. Не лишним будет, если в момент вручения будет присутствовать еще несколько представителей руководителя. Они смогут подтвердить отказ работника от уведомления в случае, если возникнет такая ситуация.
Образец уведомления о сокращении работника с должности в 2020 году
Следующим шагом работодателя станет обязательное уведомление службы занятости о том, что на предприятии проводится процедура сокращения штата. Это обязывает сделать п.2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 09.03.2016) «О занятости населения в Российской Федерации»
“При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.”
Уведомление государственной службы происходит не менее чем за два месяца до даты расторжения договора. Оно осуществляется путем направления письменного документа, где указываются штатные единицы и даты начала и окончания высвобождения. Кроме этого, в центр занятости направляется копия внутреннего приказа, на основании которого проводится сокращение.
Образец уведомления центра занятости о сокращении штата
При сокращении сотрудника работодатель обязан предложить ему другую вакантную должность, если таковые имеются на предприятии. Это регламентировано Трудовым Кодексом государства.
Статья 180 Трудового Кодекса РФ
“При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.”
Эта процедура должна быть документально оформлена, поскольку в случае проверки увольнение могут признать незаконным и сотрудник будет подлежать восстановлению на рабочем месте с окладом. Поэтому устный отказ работника должен быть подкреплен соответствующим актом.
Образец приказа об увольнении по сокращению штата работников в 2020 году
По истечении срока, отведенного для процедуры сокращения работодатель должен издать приказ об увольнении сотрудника и закончить оформление всех сопутствующих документов. Это должно сопровождаться выплатой все компенсационных выплат, полагающихся работнику по закону. В день увольнения служащий получает свою трудовую книгу с соответствующей записью. Она делается в соответствии со ст.81 ТК РФ и должна содержать такие данные: порядковый номер, дата внесения, текст записи об увольнении и указание номера и даты приказа, в соответствии с которым была проведена процедура.
Образец записи в трудовой по сокращению штата
Бывают случаи, когда работодателю, под влиянием новых обстоятельств, необходимо отменить инициированное ранее сокращение штата. В законодательных актах не отражается пошаговая процедура отмены, однако предполагается, что работодатель, издавший приказ имеет право его отменить. Для этого нужно издать новый приказ, а также уведомить об отмене работников, биржу труда и другие органы. В качестве причины изменения решения можно указать любой вариант: улучшение финансового положения, изменение обстоятельств и т.д. Однако если штатная единица уже была сокращена, восстановить ее можно не ранее, чем через полгода.
Образец приказа об отмене сокращения штата
Согласно законодательству, увольнение должно происходить не ранее чем, через 2 месяца после уведомления служащего, однако иногда сам работник высказывает пожелание уволиться ранее положенного срока. При этом у сотрудника есть два варианта — уволиться по собственному желанию с потерей всех пособий, предусмотренных для попавших под сокращение, или написать заявление на имя руководителя, где подробно изложить свои требования относительно возникшей ситуации. Текст пишется в вольной форме, поэтому единого образца заявления на досрочное увольнение при сокращении не существует. Стоит заметить, что работодатель не обязан дать положительный ответ, а лишь может взять на рассмотрение такое заявление.
Каждый работник, попавший под сокращение может зарегистрироваться в качестве безработного в центре занятости, где ему будут предложены другие вакантные должности. Для постановки на учет гражданину понадобятся такие документы для биржи труда после сокращения:
После регистрации на бирже сотрудники центра занятости могут предложить свободные вакансии. Также это дает право на получение специального пособия от государства, которое исчисляется в зависимости от среднего заработка служащего.
В вопросах трудового законодательства существует множество особенностей, с подробностями которых могут ознакомить лишь опытные практикующие юристы и правоведы, к которым стоит обратиться за помощью в решении проблем, связанных с охраной труда.
Увольнение по сокращению штата является частой причиной прекращения трудовой деятельности. Это решение работодатель может принять с целью оптимизации работы организации, а также из-за ненадобности конкретной должности в данный момент.
При этом, сама процедура должна проводиться в соответствии с действующим законодательством. Для этого требуется заранее уведомить сотрудников о предстоящем увольнении.
Если увольнение происходит в связи с сокращением какой-либо должности, то, в соответствии с установленными на законодательном уровне нормами, руководитель обязан уведомить своего сотрудника за 2 месяца до начала процедуры увольнения.
Уведомление должно быть представлено в письменном виде. После ознакомления работник обязан в нем оставить свою роспись.
Если увольнение производится не одного или нескольких, а сразу большого числа сотрудников, то уведомление должно быть направлено на ознакомление за 3 месяца.
При нарушении сроков уволенные работники могут в судебном порядке оспорить увольнение, а также потребовать осуществить выплату компенсации.
Заявление об увольнении, а также уведомления пишутся от лица генерального директора организации. Однако, право на их составление имеют только:
Доверить составление документа можно только человеку, который хорошо знает трудовое и гражданское законодательство, а также обладающему соответствующим уровнем знаний по составлению документов данного вида.
Это связано с тем, что при наличии каких-либо ошибок в уведомлении, уволенный сотрудник сможет обратиться в вышестоящие инстанции для привлечения руководителя к ответственности.
В проставлении Госкомстата №1 от 05.01.2004 г. не установлена единая форма, которой необходимо придерживаться, что позволяет составлять документ в произвольном виде, с использованием фирменных бланков.
При этом, уведомление должно соответствовать всем нормам составления деловых документов, все пункты уведомления должны быть заполнены. Также потребуется официально заверить документ.
Только после этого образец становится полноценным документом с юридической силой. После этого уведомление должно быть отправлено или предоставлено лично адресату. Другому человеку оно может быть передано только при наличии доверенности, которая позволяет заниматься делами указанного в уведомлении лица.
Скачать бесплатно образец уведомления о сокращении должности можно здесь.
На законодательном уровне не закреплена точная форма, по которой должно составляться уведомление, что позволяет каждой организации разработать свой бланк.
Он должен полностью соответствовать нормам оформления служебных документов и включать в себя информацию:
Также в документе должна быть ссылка на приказ об увольнении, дата составления уведомления и подпись руководителя.
Сам документ может быть составлен, как в рукописном, так и в печатном виде, на фирменном бланке или обычном листе формата А4.
Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах. Один отдается сотруднику, другой, после регистрации в журнале учета, передается в архив.
Стандартный образец уведомления имеет все пункты, которые потребуется заполнить. Все данные должны быть прописаны четко, чтобы не возникло двойных толкований.
Также стоит учесть, что уведомление до регистрации уже должно быть оформлено по всем нормам и правилам юридических документов, в том числе иметь подпись и печать.
Стандартный образец при сокращении должности:
При процедуре сокращения сотрудника руководитель обязан предложить ему другую свободную вакансию. Для этого можно:
Стоит учесть, что предлагаемая работа должна соответствовать состоянию здоровья человека и его квалификации, заработная плата может быть, как больше, так и меньше.
При этом место работы должна быть расположено в той же местности, где проживает работник. Предложение о должности в другом регионе может поступать только в случае, если такой случай предусмотрен в трудовом договоре.
Если на момент уведомления сотрудника и в течение всего срока, в том числе в последний рабочий день, в организации нет свободной должности, которую смог бы занять человек, то руководство обязано об этом проинформировать гражданина.
Также после сокращения человек вправе обратиться в центр занятости, который уже сможет помочь с поиском новой работы. Стоит учесть, что центр занятости должен быть расположен по месту прописки, в том числе временной.Для этого составляется отдельный документ, в котором указывается на отсутствие вакансии. При появлении подходящей должности руководитель сразу же обязан об этом сообщить человеку.
Есть несколько способов, как передать уведомление сотруднику:
Если человек сам отказывается изучать уведомление, то руководитель обязан его зачитать вслух, но это должно быть сделано в присутствии нескольких свидетелей и членов специальной комиссии, которая зафиксирует факт ознакомления увольняемого с документом.
Вручение вторичным лицам разрешено только при наличии у них полномочий, которые закреплены в договоре с первым лицом или доверенности. Доверенность оформляется специально, если невозможность получить документ лично.
К договорному сотрудничеству относятся личные юристы, например, семейные адвокаты. Перед передачей таким лицам требуется проверить предоставленные ими документы на подлинность и наличие нотариального заверения.
Отказ сотрудника от подписи документа не влияет на саму процедуру увольнения, но в таком случае руководитель обязан потребовать от работника письменную объяснительную, с указанием причин отказа.
Если человек в течение 3-х рабочих дней не предоставляет соответствующий документ, то руководитель обязан составить акт отказа в подписи уведомления и составлении объяснительной. При этом акт должен быть составлен в присутствии трех свидетелей и подписан ими.
После получения уведомления сотрудник имеет право взять неиспользованный отпуск. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска, в который руководитель обязан провести полный расчет и осуществить выплату всех полагающихся денежных средств.
Если руководитель нашел возможность для сохранения должности и не хочет увольнять своих работников, то он может отменить приказ об увольнении. Для этого должны быть издан второй приказ, действие которого направляется на отмену действительности предыдущего.
При этом, отмененный приказ должен быть пришит к остальным документам после чего уничтожен.
Стоит учесть, что в такой ситуации уведомление о сокращении признается недействительным сразу же после создания распоряжения с соответствующим номером и датой, которое будет противодействовать первому.
Перед тем, как провести процедуру увольнения сотрудника, руководитель должен создать соответствующее уведомление. Сделать это надо в установленные на законодательном уровне сроки. В противоположном случае к руководителю могут быть применены штрафные санкции.
Только после этого возможно проведение процедуры увольнения. При этом, сразу же после получения уведомления сотрудник может воспользоваться правом на отпуск, тем самым избежав обязательной отработки.
Увольнение раньше срока возможно только при личной договоренности руководителя с сотрудником, что будет зафиксировано документационно.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Уведомление о снижении арендной платыЭто Уведомление о снижении арендной платы может использоваться Арендодателем для информирования Арендаторов в арендуемой собственности о том, что их арендные платежи в размере будут уменьшаться на . При использовании этого документа изменение арендной платы фиксируется в письменной форме, что предотвращает недопонимание, недопонимание и будущие споры по поводу причитающейся суммы арендной платы.
Время от времени арендодатели могут снижать арендную плату, которую они взимают со своих арендаторов. Это может быть из-за проблемы с недвижимостью, с которой Арендаторам, возможно, придется мириться (например, ремонт).Или это может быть из-за изменения на рынке аренды в целом, в результате чего все арендные платы упали. Или Арендаторы могут столкнуться с финансовыми трудностями и могут испытывать трудности с оплатой арендной платы.
По этим и многим другим причинам арендодатели часто отправляют арендаторам письменное уведомление , подтверждающее, что арендная плата будет снижена . Это письмо помогает Арендодателям уведомить Арендаторов о том, что они делают это, и предоставить письменный отчет о новых договоренностях .
Как пользоваться этим документом
Это Уведомление позволяет Арендодателю объяснить особенности сбора арендной платы , включая первоначальную сумму арендной платы, новую сумму арендной платы и частоту, с которой Арендатор должен платить арендную плату.Арендодатель также может отметить общую сумму, на которую будет уменьшаться арендная плата, и , когда уменьшение вступит в силу . Арендодатель может указать, будет ли это снижение арендной платы постоянным или временным . Наконец, Арендодатель может предоставить Арендатору контактную информацию в случае, если Арендатор имеет какие-либо вопросы или опасения по поводу новой суммы арендной платы.
После заполнения Уведомления Арендодатель должен отправить копию всем Арендаторам по Договору аренды заказным письмом .Отправляя письмо заказным письмом, Арендодатель будет иметь запись о том, когда и где Уведомление было получено Арендаторами. Эта информация может иметь значение в случае будущих споров или судебных разбирательств. Арендодатель должен сохранить копию Уведомления для своих собственных записей.
Применимое право
К этому вопросу могут применяться разные законы, в зависимости от того, в каком штате или территории находится недвижимость в , и от того, была ли недвижимость сдана в аренду для жилых, коммерческих или торговых целей.
Розничная аренда — это подкатегория коммерческой аренды (обычно для собственности, которая включает в себя элемент «розничной торговли», например, фасад магазина). Законы каждого штата и территории, касающиеся розничной аренды, также обеспечивают на больше защиты Арендаторам торговой недвижимости, чем у обычной коммерческой недвижимости.
Каждый штат и территория также имеют свое собственное законодательство в отношении жилых домов единиц аренды.
Аренда также регулируется общими принципами договорного права , как это предусмотрено общим правом.
Дополнительную информацию или юридическую помощь, особенно в отношении жилой недвижимости, можно получить в офисах по делам потребителей, союзах арендаторов или консультационных службах арендаторов в каждом штате и территории. Общественные юридические центры также могут оказать помощь.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.
В итоге вы получите его в форматах Word и PDF .Вы можете изменить и повторно использовать .
.Пандемия COVID-19 нарушила или закрыла многие предприятия по всему миру, вынудив многих работодателей уволить или уволить сотрудников.
Приведенные ниже шаблоны можно использовать для создания индивидуальных писем об увольнении.
Британские работодатели захотят ознакомиться с государственной схемой увольнения.
Для австралийских работодателей существует отказное письмо от COVID-19.
Загрузите это временное письмо об увольнении в формате MS Word, измените его в соответствии со своими потребностями и сразу же используйте.
Скачать сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется. [Название компании]
[Почтовый адрес]
[Город, почтовый индекс ST]
[Дата]
Уважаемый [ имя сотрудника]
С сожалением сообщаю вам, что в связи с пандемией COVID-19 (коронавируса) компании пришлось временно сократить штат сотрудников. Вы будете уволены с [указать дату].Мы сообщим возможные даты возврата, когда узнаем больше об этой проблеме. Вы получите определенные льготы по увольнению, которые перечислены ниже: — [Список преимуществ]
Спасибо за ваш постоянный вклад в компанию. Если у вас есть дополнительные вопросы о ваших правах и льготах по увольнению, свяжитесь с [контактное имя и подробности] .
С уважением,
[Ваше имя] [Название]
Правительства всего мира работают над пакетами экстренной помощи, чтобы помочь компаниям продолжить работу и пережить эти времена.Вот некоторые ресурсы, которые вы захотите просмотреть.
В некоторых случаях работодатели могут захотеть временно сократить количество своих сотрудников. Недавняя вспышка COVID-19 (коронавирус) вынудила многие компании временно закрыть офисы, пока сотрудники находятся на карантине. В таких случаях временное увольнение персонала может быть полезным для поддержания финансовой стабильности компании.
Загрузите это временное письмо об увольнении в формате MS Word и сразу начните им пользоваться.
Скачать сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.Учитывая финансовую неопределенность, связанную с COVID-19, некоторые предприятия могут пожелать принять упреждающий подход и предупредить своих сотрудников об увольнении . Предупреждение об увольнении не является официальным уведомлением сотрудника об увольнении.Скорее, цель предупреждения — помочь сотрудникам предвидеть увольнения и предоставить им график.
Используйте этот бесплатный шаблон, чтобы предупредить своих сотрудников о предстоящих увольнениях.
Скачать сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.Добровольные увольнения инициируются сотрудниками. Сотрудник может добровольно уволиться со своей должности в связи с финансовыми трудностями компании.В большинстве случаев компании направят письмо о том, что они согласны на добровольные увольнения.
Обычно предлагается какое-то выходное пособие или другое финансовое пособие, чтобы побудить сотрудников к волонтерской деятельности. Поскольку коронавирус замедлил спрос на многие товары и услуги, некоторые предприятия объявляют о добровольных увольнениях в надежде, что они смогут сократить свою рабочую силу.
Подробнее о добровольных увольнениях.
Загрузите этот шаблон Word и настройте его для отправки собственного звонка
.Письмо об увольнении уведомляет сотрудника об увольнении, перечисляет следующие шаги, которые им необходимо предпринять, и объясняет, какие льготы или компенсации они должны получить. Письма об увольнении также называются розовым листом, письмом о расторжении контракта, письмом о прекращении службы и уведомлением о прекращении трудовых отношений.
Если у вас возникли проблемы с удержанием сотрудников из-за пандемии коронавируса, см. Наши ресурсы ниже и рассмотрите наши письма об увольнении или информацию об отпусках.
Смотрите наши письма об увольнениях из-за COVID-19. Он включает письмо об увольнении, письмо о временном увольнении, письмо о добровольном увольнении и предупреждение об увольнении.
Британские работодатели захотят ознакомиться с государственной схемой отпуска.
Для австралийских работодателей существует отказное письмо от COVID-19.
Правительства всего мира работают над пакетами чрезвычайной помощи, чтобы помочь компаниям продолжать работать и пережить эти времена.Вот некоторые ресурсы, которые вы захотите просмотреть.
См. Наше полное руководство по австралийским ресурсам.
Ниже вы найдете версию нашего шаблона письма об увольнении сотрудника, которую вы можете скопировать и вставить, а также советы о том, как написать письмо об увольнении сотрудника.
[Дата составления письма]
[Имя сотрудника],
Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [дата вступления в силу увольнения].
Вы были уволены по следующей причине:
[Перечислите фактические причины увольнения].
Это решение необратимо.
Вы получите: [Укажите компенсацию, которую они получат, включая оплату за неиспользованный отпуск, выходное пособие, задолженность по заработной плате и т. Д.].
Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами].
Вас просят вернуть [перечислить все возвращаемое имущество компании].
Также имейте в виду, что вы подписали [перечислите все соглашения, подписанные сотрудником, такие как политика конфиденциальности или соглашение об отсутствии запроса].
Если у вас есть вопросы о подписанных вами полисах, вашей компенсации, льготах или возвращаемом имуществе компании, пожалуйста, свяжитесь с [контактное имя, обычно кто-то из отдела кадров, с контактной информацией].
С уважением,
[ФИО лица, занимающегося прекращением]
Загрузите это бесплатное письмо об увольнении сотрудника в формате Microsoft Word.
Скачать письмо Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.Следующие ниже образцы писем о расторжении являются только примерами. Поговорите со своим юрисконсультом перед отправкой образца письма о расторжении контракта, чтобы они могли изменить его в соответствии с вашей ситуацией. Особенно, если вы планируете использовать образец письма о расторжении договора по какой-либо причине.
29 октября 2017 г.
Г-н Петерс,
Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Интернет-компании закончится 29 октября 2017 г.Это решение нельзя изменить.
Вы получите последнюю зарплату за этот месяц и оплату за оставшийся отпуск сегодня. После того, как вы подпишете и вернете приложенный документ о разрешении претензий, вы получите выходное пособие в размере 25 000 долларов США.
Ваши медицинские льготы будут действовать еще 90 дней.
Просим вас вернуть корпоративный ноутбук, считывающую карту и мобильный телефон до конца рабочего дня.
Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о конфиденциальности.Просмотрите прилагаемую копию.
Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-0600.
Yours,
Barry White
1 октября 2020 г.
Г-н Петерс,
Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Pied Piper, Inc. прекращается с 29 октября 2020 г. Это решение является окончательным и не будет быть модифицированным.
Вы были уволены по следующим причинам:
Недавние экономические условия вызвали значительный спад продаж, что привело к сокращению штата сотрудников в Pied Piper на 20 процентов. К сожалению, ваша позиция является частью этого сокращения и была устранена.
Вы получите последнюю зарплату после последнего дня работы, а также оплату за оставшийся отпуск. Вы также получите выходное пособие в размере 15 000 долларов США при условии подписания и возврата прилагаемого документа о претензиях.
Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 180 дней после вступления в силу вашего расторжения.
Вам необходимо вернуть служебный автомобиль, ключ-карту и телефон в последний день вашего трудоустройства.
Также имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений, которые запрещают вам разглашать конфиденциальную информацию. Просмотрите приложенные копии.
Если у вас есть вопросы по этому письму, обращайтесь к Джону Смиту по телефону 555-0600.
С уважением,
Джек Баркер
29 октября 2018 г.
Г-н Петерс,
Настоящее разделительное письмо информирует вас о том, что ваша работа в Acme Internet Inc. прекращается с 29 октября 2018 г. Это решение не может быть отменено.
Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:
29 сентября 2018 года вы отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вы получили официальное письменное предупреждение о том, что ваше отсутствие нарушает политику компании.
18 октября 2018 г. Вы снова отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вам сделали второе предупреждение и сообщили, что третий случай в течение года приведет к вашему увольнению.
28 октября 2018 г. вы в третий раз отсутствовали на работе без отпуска, что привело к вашему увольнению.
К этому письму о увольнении прилагается ваша последняя зарплата.
Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней.
Просим вас вернуть любое имущество компании, такое как ноутбуки, ключи и книги до конца рабочего дня.
Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о неприменении предложений. Просмотрите прилагаемую копию.
Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-0600.
Yours,
Francis Bacon
29 октября 2019 г.
Г-н Петерс,
Это письмо информирует вас о том, что вы работаете в Internet Industries Corp.закончится 29 октября 2019 года. Это решение необратимо.
Ваша работа была уволена по следующим причинам:
1 июля 2019 года вы
.A Notice to Quit — это письмо , которое направляется арендатору с просьбой освободить помещение арендодателя . Это письмо информирует арендатора о намерении арендодателя выселить его из арендуемой собственности. Арендодатель является собственником арендуемой собственности и стороной, сдающей недвижимость арендатору в обмен на аренду.
Арендатор может быть выселен из помещения по нескольким причинам , которые включают, помимо прочего, задержку или неуплату арендной платы, незаконные действия, совершенные в помещениях, создание неудобств в помещениях или нарушение одного или нескольких условий договора аренды Соглашение.
Уведомление предусматривает период , в течение которого арендатор должен отказаться от владения помещением. В нем также указаны подробные сведения о сторонах , местонахождение арендуемой собственности, дата истечения срока действия уведомления и характер аренды (еженедельно, ежемесячно, ежегодно и т. Д.), Поскольку он будет определять срок подачи уведомления . .
Арендодатель, желающий восстановить право владения своей собственностью при периодической аренде или до истечения срочной аренды, должен по закону выпустить это уведомление для выхода.Срок подачи уведомления будет зависеть от договора аренды жилого помещения или коммерческого лизинга .
При отсутствии какого-либо соглашения срок уведомления будет определяться законом в зависимости от типа аренды, который описывается следующим образом:
Как пользоваться этим документом
Этим документом может пользоваться домовладелец или его уполномоченный агент.Этот документ используется, когда домовладелец намеревается выселить арендатора / арендатора из его / ее помещения. После заполнения формы форма должна быть подписана домовладельцем , если арендодатель будет выдавать это письмо. Однако форма должна быть подписана агентом арендодателя (например, адвокатом, родственником и т. Д.), Если уполномоченный агент арендодателя выдает это письмо.
После подписания документа арендодатель / агент должен вручить это уведомление арендатору лично .После того, как это будет сделано, арендодатель / агент будет ждать, пока истечет период уведомления, прежде чем обслуживать арендатора с намерением собственника семь дней вернуть владение .
Применимое законодательство
В штате Лагос применяется Закон о контроле за арендной платой и восстановлении жилых помещений, Закон штата Лагос об аренде от 2011 года . Также применяются Законы об аренде различных штатов .
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму.Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.
В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .
.
Об авторе