Уведомление о сокращении штата образец: Образец уведомления о сокращении \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Образец уведомления о сокращении штата

Сокращение штата сотрудников – процедура неприятная и сложная. Необходима очень веская причина для такого шага.

Помимо того, необходимо понимать, что комиссия по вопросам трудовым вопросам может заинтересоваться сокращением и прийти в компанию с проверками.

Порядок проведения сокращения штата

При сокращении важно выдержать все законности, которые оно в себе несет. Если не придерживаться установленных норм, можно столкнуться не только с проверками комиссии по труду, но и разбирательствами с профсоюзами и судебными исками уволенных работников. А суд, как правило, становится на сторону сотрудника.

Первым необходимым условием, предвещающим сокращение, является выпуск соответствующего приказа. В этом приказе должно быть указана дата будущего сокращения. Также должен быть приведен список должностей, которые будут устранены.

Помимо этого, в приказе четко прописываются фамилии увольняемых сотрудников. Необходимо также указать причину сокращений. Приказ должен быть доведен до каждого из увольняемых сотрудников. Каждый из сокращаемых, ставит подпись об ознакомлении.

После издания приказа о увольнении, всем причастным в процессе направляют письма-уведомления.

Письма — уведомления о сокращении должности и их адресаты

Первый адресат – сотрудники, попавшие в списки на сокращения. Это письмо должно быть направлено работнику за два месяца до сокращения. Количество экземпляров уведомлений зависит от количества увольняемых работников. Оно вручается каждому из них под роспись.

В тексте уведомления указывается точная дата сокращения, его причина и основания. В нем же идет предложение новой работы для работника. Предложить новую работу – это обязанность работодателя при сокращении сотрудников.

Второе уведомление направляется в профсоюзный комитет, если конечно, такой есть на предприятии.

В этом письме, так же приводится дата, причина и законные основания для увольнения.

Третье уведомление направляется в службы занятости.

Бланки и образцы всех трех- видов уведомлений можно получить на этом сайте.

Помимо перечисленных шагов, необходимо сказать о том, что сокращения влекут за собой изменения штатного расписания. Это связано с тем, что после сокращения, должности устраняются.

Существует еще масса тонкостей, которые стоит учесть, сокращая сотрудников. Обо всех этих тонкостях Вам расскажут наши специалисты по трудовому праву.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о сокращении штата вариант которого можно скачать бесплатно.

Увольнение сотрудника при сокращении численности или штата

Процедура увольнения сотрудника при сокращении численности или штата состоит из следующих этапов:

Составление приказа о сокращении численности или штата.

Утверждение нового штатного расписания.
Уведомление профсоюза рабочих.
Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата).
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата.
Предложение работнику других вакансий.
Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата.
Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
Составление записки-расчета.
Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Составление приказа о сокращении численности или штата

После принятия решения о сокращении численности или штата работодатель выносит соответствующий приказ. Приказ составляется в произвольной форме с обязательным указанием должностей и количества единиц, подлежащих сокращению, причин и даты сокращения.

Образец приказа о сокращении штата сотрудников (скачать образец).

Образец приказа о сокращении численности сотрудников (скачать образец).

2. Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание составляется по унифицированной форме Т-3. В нем необходимо указать структурные подразделения, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации работников организации, количество штатных единиц, тарифные ставки, должностные оклады и надбавки.

Бланк, образец и порядок составления штатного расписания

Бланк штатного расписания

Штатное расписание оформляется по унифицированной форме Т-3 (скачать бланк).

В штатном расписании необходимо отразить:

Наименование работодателя.
Код ОКПО.
Номер документа и дату его составления.
Период, в течение которого будет действовать документ.
Дату и номер приказа об утверждении расписания и общее количество штатных единиц.
Структурное подразделение, его наименование и код.
Должность (специальность, профессию), класс, разряд, квалификацию сотрудников.
Количество штатных единиц.
Тарифную ставку (оклад).
Надбавки.
Месячный фонд заработной платы.
Дату составления документа, подпись руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

При составлении штатного расписания необходимо учитывать следующее:

В графе 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается месячная заработная плата (в рублях) по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, установленные законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублях, в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Образец штатного расписания по форме Т-3

Образец заполнения штатного расписания (скачать бланк).

3. Уведомление профсоюза рабочих

О предстоящем увольнении вследствие сокращения численности или штата работодатель должен заранее уведомить орган первичной профсоюзной организации. Срок уведомления — не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом увольнении.

Уведомление составляется в произвольной форме.

Бланк уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (скачать образец).

Образец уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (скачать образец).

4. Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по сокращению численности или штата. Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается сокращение численности или штата сотрудников предприятия в количестве:

50 и более человек в течение 30 календарных дней.
200 и более человек в течение 60 календарных дней.
500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в территориальном центре занятости форму представления.

5. Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора.

Об увольнении в связи с сокращением численности или штата, работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) в срок не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращение численности или штата.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением численности или штата

Образцы уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением численности или штата в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением штата (скачать образец).

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) (скачать образец).

6. Предложение работнику других вакансий

Согласно требованиям трудового законодательства трудовой договор с работником расторгается только если работодатель не имеет возможности перевести работника (с его согласия) на другую должность, в том числе и нижестоящую (нижеоплачиваемую).

Работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, отвечающие указанным требованиям.

Вакансии могут быть предложены работнику в уведомлении о предстоящем увольнении или вынесены в отдельный документ. Требований по форме к указанному документу законодательство не предъявляет.

Если сотрудник согласен на перевод, работодатель должен заключить с ним допсоглашение к трудовому договору и подготовить соответствующий приказ по форме Т-5.

Бланки и образцы заполнения приказов о переводе работника (работников) на другую работу

Бланки приказов о переводе на другую работу

Приказы о переводе на другую работу оформляются по унифицированной форме Т-5 (при переводе одного работника) и Т-5а (при переводе нескольких работников).

Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5 (скачать бланк).

Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5а (скачать бланк).

Образец приказов о переводе на другую работу

Образец составления приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме Т-5 (скачать образец).

Образец составления приказа о переводе работников на другую работу по форме Т-5а (скачать образец).

7. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата (скачать образец)

8. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

9. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

10. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

Наименование работодателя.
Код ОКПО.
Номер документа и дату его составления.
Номер и дату составления трудового договора.
ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
Дату расторжения трудового договора.
Основание увольнения.
Дату и номер приказа об увольнении.
Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

11. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата в трудовую книжку (скачать образец).

12. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за сокращения численности или штата, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

13. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Приказ о сокращении штата | Образец — бланк — форма

По определению окращение штата — это исключение из штатного расписания тех или иных должностей. При сокращении штата работников не всегда изменяется численность (исключение из штатного расписания незаполненых вакансий). Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности.

Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 81 ТК). При принятии решения об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников работодателю необходимо произвести следующие действия.

Внести необходимые изменения в штатное расписание.

Не позднее чем за два месяца до увольнения работника письменно предупредить орган службы занятости населения с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты труда каждого конкретного работника.

Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.

Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовым увольнениям, органы службы занятости и выборный профсоюзный орган данной организации должны быть предупреждены не позднее трех месяцев до начала соответствующих мероприятий.

Каждый работник должен быть предупрежден персонально под расписку о возможном увольнении не позднее чем за два месяца до увольнения. Если работник отказывается поставить свою подпись под предупреждением об увольнении, составляется соответствующий акт.

Работнику должны быть предложены все вакантные должности в данной организации, на которых он может работать с учетом его квалификации и состояния здоровья, однако вакантные вышестоящие должности и должности, для занятия которых требуется переобучение работника, работодатель предлагать не обязан. Если в течение времени предупреждения появляется вакансия, работодатель должен ее предлагать работнику.

Работодатель имеет право предложить работнику увольнение без предупреждения, в этом случае работнику выплачивается компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплата компенсации не освобождает работодателя от обязанности выплатить выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства. Согласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме. Если работник не согласен увольнение производится в общем порядке.

Преимущественное право на оставление на работе имеют:

Работники с большей производительностью труда.
0Семейные при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию) данный пункт не распространяется на госслужащих и муниципальных служащих (см закон о Госслужбе)

Если увольняемый работник член профсоюза работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. (см. ст. 373 ТК РФ)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденным от основной работы, допускается только с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа. (см. ст.374 ТК РФ)

Увольнение может быть произведено не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения или согласия соответствующего профсоюзного органа.

До истечения срока предупреждения работник может быть уволен в следующих случаях:

по собственному желанию;
в порядке перевода;
за нарушение трудовой дисциплины.

Нельзя уволить:

беременных
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
одиноких матерей, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), других лиц, воспитывающими указанных детей без матери.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц в возрасте до 18 лет допускается помимо общего порядка только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Об увольнении работника издается приказ с указанием даты и формулировки увольнения.

С приказом работник должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа работника поставить свою подпись под приказом составляется соответствующий акт.

В день увольнения (последний день работы) с работником производится окончательный расчет, в том числе выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска, а также выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении. При отказе работника получить трудовую книжку на руки составляется соответствующий акт. В этот же день по адресу места жительства работника направляется уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Уведомление госслужащего о предстоящем сокращении

Ситуация: Как уведомить госслужащих о предстоящем увольнении в связи с сокращением должностей (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017) {КонсультантПлюс}

Нужно в произвольной форме подготовить соответствующий документ (например, уведомление) и ознакомить с ним госслужащих под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

Обязанность предупредить госслужащего о предстоящем увольнении в связи с сокращением должностей госслужбы установлена ч. 2 ст. 31 Закона N 79-ФЗ.

Уведомления нужно подготовить для всех госслужащих, которые замещают сокращаемые должности. Исключение составляют беременные женщины и лица с семейными обязанностями (ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ). Запрет увольнять их по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата распространяется и на лиц, проходящих госслужбу.

Форма документа законодательством не установлена, но ее можно предусмотреть в локальном нормативном акте госоргана.

Рекомендуем отразить в уведомлении информацию о сокращении замещаемой госслужащим должности и указать, что в случае отсутствия вакантных должностей госслужбы в этом либо ином госоргане служебный контракт с госслужащим будет прекращен не менее чем через два месяца со дня, когда получено уведомление.

На практике документ составляется в двух экземплярах, один — для госслужащего, второй — для представителя нанимателя.

После того как представитель нанимателя подпишет уведомление, с ним необходимо ознакомить госслужащего персонально, под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 31Закона N 79-ФЗ). Госслужащий должен расписаться в обоих экземплярах уведомления, указав дату ознакомления. После этого один экземпляр остается у госслужащего, а второй приобщается к его личному делу.

Если ознакомиться с уведомлением госслужащий отказывается, рекомендуем зачитать ему документ в присутствии свидетелей и составить соответствующий акт. В этом случае, а также при отсутствии госслужащего на службе (например, при ежегодном оплачиваемом отпуске) уведомление можно направить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Увольняем сотрудника по сокращению штата. Пошаговая инструкция

Амбассадор Worki Андрей Сорокин продолжает делиться знаниями. На этот раз – подробный рассказ об увольнении сотрудника по сокращению.

Многие слышали фразу «увольнение по сокращению». На первый взгляд все понятно. Что-то произошло на предприятии, у компании появились проблемы с деньгами и сотрудника уволили. Для сотрудника тут все то же самое, как при увольнении по собственному желанию, только запись в трудовой книжке другая.

Чуть более продвинутые люди краем уха слышали, что если увольнение происходит по сокращению, значит, при расчете должны дать два или три денежных оклада от зарплаты. Но в целом есть много заблуждений по поводу того, как эта процедура оформляется и какие обязательства возникают у работодателя.

Внесем ясность и подробно расскажем о процедуре увольнения по сокращению численности (штата). Начнем с определения. Увольнение по сокращению – это сокращение численности или штата сотрудников организации. Является одним из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Так как законодательство направлено на максимальную защиту интересов работника, процедура сокращения жестко регламентирована. Рассказываем о процедуре структурно и пошагово, чтобы передать определенный законодательством алгоритм.

Последовательность действий

Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены
Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе
Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись
Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест
Уведомление службы занятости и профсоюза
Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит
Расторжение трудового договора
В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производим расчет
Вносим запись в трудовую книжку
Вносим запись в личную карточку работника
Готовим и выдаем работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

Готовим и выдаем работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой.

Нужно различать два понятия: сокращение численности и сокращение штата сотрудников организации. В первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо пяти должностей бухгалтеров остается три). Во втором случае определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания. И хотя официального разъяснения этих понятий нет, по характеру действий описанный выше алгоритм процедуры увольнения по сокращению будет одинаковым для обоих случаев.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Это право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость.

Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза – одно из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата.

Процедура увольнения по шагам

Шаг 1. Издание приказа о сокращении численности или штата

После принятия решения о сокращении численности или штата руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное условие для документа – указать причину и дату предстоящего сокращения, прописать сокращаемые должности.

В приказе нужно обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом ознакомить под подпись.

Образец приказа о сокращении численности штата

Необходимо отдельным приказом утвердить новое штатное расписание либо внести изменения в действующее и утвердить штатное расписание в новой редакции.

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания

Шаг 2. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
сотрудникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений. Так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее двух свидетелей. Этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работника раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия, с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы (согласно уведомлению).

Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением о сокращении, обязательно составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Такой акт будет подтверждать, что работнику сообщили об увольнении.

Образец уведомления работника о расторжении трудового договора

Шаг 4. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Ошибочно думать, что можно ограничиться одним предложением. Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно. Отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании, вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника. Допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомление службы занятости и профсоюза

В письменной форме, не позднее чем за два месяца до увольнения, работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников в профсоюз, а также в службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

Порядок увольнения работников при массовом сокращении в целом совпадает с обычным сокращением, за исключением некоторых нюансов: нужно свериться со специальными критериями и уведомить орган службы занятости и профсоюзную организацию (если она у вас есть).

Специальные критерии – это показатели количества сокращаемых работников за определенный период времени (Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 N 99). К ним относятся следующие категории.

1. Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.

2. Сокращение штата работников в количестве:

50 и более человек в течение 30 календарных дней;
200 и более человек в течение 60 календарных дней;
500 и более человек в течение 90 календарных дней.

При этом в каждом регионе могут устанавливаться дополнительные критерии, направленные на защиту работников, и такие условия могут быть предусмотрены в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях. Рекомендуем начать процедуру сокращения только после проверки этих критериев. Это позволит избежать ошибок при ее проведении.

Форма уведомления может быть утверждена службой занятости в вашем регионе. Конкретная форма уведомления законом не установлена. Главное требование – в ней должны быть указаны все необходимые сведения о каждом работнике: должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда (абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона о занятости).

Многие советуют использовать свободную форму уведомления центра занятости. Однако рекомендуем выяснить, установлена ли специальная форма вашим региональным органом службы занятости (пп. 1 п. 1 ст. 7.1-1 Закона о занятости). Если она установлена, орган службы занятости может не принять ваше уведомление в произвольной форме, и в результате сроки сокращения затянутся. Рекомендуем уточнять информацию по телефону в ЦЗН (центре занятости населения) у специалиста, прикрепленного к вашему району.

Если такой формы нет, можете использовать форму Сведений о высвобождаемых работниках, внеся в нее соответствующие дополнения, либо произвольную письменную форму, которая содержит все необходимые сведения о работниках. Аналогичное мнение отражено в Письме Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1.

Образец уведомления центра занятости о предстоящем расторжении трудового договора с работниками при сокращении численности (штата)

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются ФИО подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
проект приказа об увольнении работников организации;
проект штатного расписания организации.

Как уведомить профсоюз о сокращении численности (штата) работников организации

Направьте письменное уведомление в выборный орган первичной профсоюзной организации (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Обычно это профсоюзный комитет, можете уточнить эту информацию в самой первичной профсоюзной организации. Срок направления уведомления – не позднее чем за два месяца (при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца) до увольнения работников (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Форма уведомления профсоюза об увольнении работников по сокращению численности (штата) произвольная, поскольку нормативно утвержденной не существует. Если вы не направите уведомление в профсоюз, суд может признать увольнение незаконным.

Образец уведомления профсоюза о сокращении работников

Шаг 6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит

При сокращении учитывайте также дополнительные требования, если сокращаемый работник является членом профсоюза или руководящим работником соответствующей профсоюзной организации.

Так, если вы планируете уволить работников-членов профсоюза, нужно дополнительно учесть мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 82 ТК РФ). Запросить у него мотивированное мнение рекомендуем за один месяц до планируемого увольнения работников. Это позволит соблюсти правила ч. 5 ст. 373 ТК РФ. Дело в том, что вы вправе уволить работников не позднее одного месяца со дня получения от профсоюза мотивированного мнения. Если вы пропустите этот срок, увольнение могут признать неправомерным.

А для увольнения по сокращению руководителей (или их заместителей) выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций, выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций структурных подразделений организаций (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденных от основной работы, вам нужно будет получить согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа (ч. 1 ст. 374 ТК РФ).

Шаг 7. Расторжение трудового договора

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Образцы Т-8 и Т-8а

Шаг 8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производим расчет

Оформляем записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61). Мы рассказывали, как делать это, в статье про увольнение.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не более трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 9. Вносим запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

порядковый номер записи;
дата увольнения;
причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Вносим запись в личную карточку работника

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнении)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В остальном карточка заполняется как при увольнении. Оформляем документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника, и оформляем справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению.

Шаг 11. Готовим и выдаем работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного (ст. 62 ТК РФ).

Важно! Существенным условием при сокращении является соблюдение сроков.

Приказ о планируемом увольнении по сокращению – не менее чем за два месяца;
Предупреждение службы занятости и профсоюзной организации (если она на предприятии есть) – не менее чем за два месяца, при массовом увольнении – не менее чем за три.
Срок выплаты зарплаты за отработанную часть месяца, компенсации за неиспользованный отпуск и выходное пособие – не позднее дня увольнения.
Сроки выплаты средней зарплаты для работника, вставшего на учет в службу занятости, но не трудоустроенного, – до двух месяцев.

Нарушение этих сроков может привести к штрафу для ИП – до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.

Помните: сокращение штатов для любого предприятия – процедура достаточно сложная, и нарушение на любом из ее этапов чревато для работодателя штрафом или судебным разбирательством.

Если на вас возложили организацию сокращения штатов, не забывайте консультироваться с юристами и специалистами службы занятости. Действуйте в рамках закона и будьте уверены в себе.

Удачи в работе!

Дополнительные документы

Все наименования и имена являются вымышленными. Любое совпадение случайно.

Образцы форм и приказ о сокращении персонала

Договор с кадровым агентством

Образец договора между компанией-заказчиком и кадровым агентством-исполнителем.

Договор с рестораном

Декабрь — месяц повышенной event-активности (а часто и январь). Большинство компаний проводят те или иные корпоративные мероприятия для собственного персонала и партнеров. В большинстве случаев, в отличие от летних корпоративов, это все же традиционное новогоднее застолье в каком-либо заведении общественного питания (ресторане, кафе, клубе и т.п.) Задача HR-службы грамотно организовать мероприятие.

Job-offer или Предложение о работе по-русски

Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В…

Уведомление о привлечении к сверхурочным работам. Примерный образец

Обходные листы: практика применения

Обходные листы применяются в трудовых отношениях практически повсеместно. Заслуженно ли им уделяется столько внимания? Какая важная информация фиксируется в них, что порой без их заполнения работодатель старается задержать работника на работе любой ценой, даже идя наперекор действующему трудовому законодательству? Законны ли такие действия? Об этом и не только вы узнаете из статьи.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Примерный образец

Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

Личная карточка работника — образец и рекомендации по заполнению

Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2).

Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них (образец)

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению, в т.ч. в связи с несоответствием установленной форме, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Положение о служебных командировках: все аспекты оформления

Политика в области служебных поездок является важным документом для компаний, работники которых часто направляются в командировки. В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки.

Положение о филиале

Представлены образцы Положений о филиале в формате Word

Письмо после собеседования

Примерный образец письма кандидату после собеседования

Благодарственное письмо — образцы

Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой-то просьбы, поручения, за сотрудничество.

Перекладываем работу на чужие плечи: Договор аутсорсинга

В условиях жесткой конкуренции выживают и добиваются успеха те компании, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, достигая снижения непроизводительных расходов при сохранении безупречной репутации за счет высокого качества продукции, товаров, работ или услуг. В связи с этим перед многими организациями встает вопрос — выгодно ли содержать собственный штат программистов, бухгалтеров, другого персонала или передать их работу на сторону, специализированной компании?

Ученический договор с работником организации

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12.07.2009. Скачать в Ученический договор с работником в формате Word. Примерный образец …

Гражданско-правовой договор с работником (образец)

Гражданско-правовой договор шаблон договора с работником

Акты — образцы и примеры Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Правила внутреннего трудового распорядка

В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка локальный нормативный акт организации, регламентирующий регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Образцы (шаблоны) правил внутреннего трудового распорядка.

Заявление об увольнении по собственному желанию (комментарии и образцы форм)

Основания и порядок увольнения по инициативе (заявлению) работника

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в…

Уведомление о привлечении иностранных граждан

Форма уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу

Трудовой договор с работником

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового…

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года (в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 25.07.2002 N 116-ФЗ,…

Положение о рекрутменте

Рекомендуется как вариант или прототип рабочего документа Службы персонала организации.

Положение о защите персональных данных

Образцы в формате Word можно скачать в приложениях под данной статьей Положение о защите персональных данных работников 1. Общие положения 1.1. Целью данного Положения является защита…

Форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую должность»

Унифицированная форма Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую должность»

Форма Т-3 «Штатное расписание»

Унифицированная форма Т-3 «Штатное расписание»

Форма Т-2 «Личная карточка работника»

Унифицированная форма № Т-2 и Т-2ГС(МС)

Формы Т-1 и Т-1а приказа о приеме работника на работу

Унифицированная форма Т-1 и Т-1а.

Постановление Госкомстата РФ об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Полный текст постановление и образцы унифицированных форм (форматы Word, Excel)

Уведомление о сокращении должности (образец)

Уведомление работника о сокращении образец бланк Опубликовано Юрист-консультант Одной из причин увольнений с производства является сокращение штата. Связано оно может быть с несколькими причинами. Во-первых, может быть упразднена должность в виду реорганизации, реструктуризации и прочего. Во-вторых, данный шаг может быть связан с ликвидацией предприятия. Ликвидации может подвергаться не вся компания, а лишь некоторые структурные подразделения. В этом случае также возможно наступление увольнений по сокращению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Уведомление работника о сокращении

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье. Процедура сокращения должности и уведомления работника Порядок увольнения при сокращении должности по п. Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.

Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения. По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку. Окончательно рассчитываются с уволенным в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация: ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.

Дата увольнения, ее нужно указать точно. В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты: Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты. Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.

Подпись руководителя или другого уполномоченного лица. Дата и номер документа. В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии ст. Сделать это можно двумя способами: Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.

Подготовить отдельный документ. Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности.

Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии в течение срока предупреждения. Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц. Уведомление работника о сокращении должности, образец.

Обновление: 9 октября г. Уведомление о сокращении должности.

Уведомление в службу занятости о сокращении численности или штата сотрудников Скачать образец В каких случаях нужно составить образец уведомления о сокращении Трудовой кодекс устанавливает право работодателя, несущего ответственность за деятельность организации, на сокращение работников. В этом случае расторжение трудовых договоров происходит по инициативе работодателя и все вопросы, связанные с этой процедурой регулирует глава 27 ТК РФ. Сокращение бывает двух видов: сокращение численности, в этом случае реорганизуют сокращают количество штатных единиц, количество сотрудников по одной должности в одном или нескольких подразделениях. Процедура сокращения имеет четкий порядок, установленный законом. Она состоит из нескольких этапов , каждый из них должен быть выполнен в установленной последовательности независимо от вида сокращения. Неправильно составленный или несвоевременно направленный адресату документ может поставить под сомнение законность проведения процедуры сокращения.

Как передать уведомление о сокращении штата персоналу компании

Уведомление о сокращении: образец документа

Уведомление о сокращении работника: образец 0 Работник организации может быть уволен по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата п. Увольнение по сокращению обязывает работодателя до проведения соответствующих мероприятий уведомлять как центр занятости , так и самого работника. Для работодателей-ИП сроки уведомления устанавливаются трудовым договором с работником ст. Уведомление вручается лично работнику, но может быть и направлено по почте с описью вложения и уведомление о вручении. Возвращенное уведомление будет являться для работодателя подтверждением того, что о предстоящем сокращении работник поставлен в известность.

Например, составить акт об отказе подписать уведомление, если сотрудник присутствует в офисе и ознакомился с документом. Или направить уведомление о сокращении штата по почте, если сотрудник на больничном.

Уведомление об увольнении по сокращению

Уведомление о сокращении работника, которым сотрудник ставится в известность о том, что он является кандидатом на увольнение.

Уведомление о сокращении должности. Образец

Уведомление работника о сокращении образец бланк

Образец письма с уведомлением об увольнении — бесплатная загрузка

Этот образец письма с уведомлением об увольнении является примером типа письма, которое вы могли бы написать сотрудникам, которые ваша компания вынуждена уволить из-за экономических факторов.

[ДАТА]

Кому: Имя сотрудника

От: Менеджмент / Представитель компании

RE: Уведомление о временном увольнении

Уважаемый (имя сотрудника),

В связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19 [ и недавние местные / государственные предписания, если применимо], наш бизнес был существенно затронут.В результате мы обнаруживаем, что должны принимать некоторые трудные решения; поэтому Компания осуществляет временное увольнение определенных должностей.

Настоящее уведомление информирует вас о том, что ваша должность включена в данное увольнение, начиная с [дата]. Из-за неопределенности текущей ситуации мы не уверены в продолжительности этого увольнения; однако мы будем регулярно пересматривать обстоятельства. Мы отзовем уволенных сотрудников по мере необходимости. Период и положения о временном увольнении могут быть изменены или прекращены по собственному усмотрению Компании и не создают никаких трудовых договоров, явных или подразумеваемых.

В результате этого увольнения вы имеете право подать заявление на получение компенсации по безработице. Пожалуйста, обратитесь к руководящим принципам вашего штата по выплате пособия по безработице, чтобы узнать о конкретных деталях и положениях, касающихся подачи заявления, права на получение и получения пособия. Ссылка на бюро по безработице [штата]: [вставьте ссылку на офис UI штата]

Ваши медицинские льготы действуют до конца месяца, и вы имеете право на продление покрытия через COBRA. Вы получите уведомление о выборах COBRA, и у вас будет возможность выбрать покрытие льгот для вас и ваших иждивенцев с датой начала права на участие (дата).Сообщайте персоналу отдела кадров о любых изменениях вашего адреса или номера телефона. [вставьте формулировку, если работодатель оплачивает стоимость или часть страховых взносов КОБРЫ].

Ваша последняя зарплата (выплачивается посредством прямого депозита / чека) будет выплачена вам до (дата). Все начисленные PTO будут включены в вашу окончательную зарплату (если применимо) [см. Законы штата и политику компании в отношении окончательной оплаты и выплаты PTO].

Если вы найдете альтернативную долгосрочную работу во время этого временного увольнения и не собираетесь возвращаться на работу в (название компании), пожалуйста, немедленно сообщите в отдел кадров или меня об изменении статуса вашей работы.Если Компания не сможет повторно нанять вас в статус сотрудника, вы будете считаться участником сокращения в силе.

В течение этого периода мы будем сообщать обо всех обновлениях и изменениях, касающихся восстановления рабочих мест в соответствии с потребностями нашего бизнеса.

Примите нашу признательность за всю вашу напряженную работу с (название компании), поскольку мы пытаемся вести наш бизнес в трудное время. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной или (имя) в отделе кадров.

Спасибо,

Имя менеджера / Представитель компании

Должность

телефон

электронная почта

Используйте письмо об увольнении для увольнения сотрудников

Письмо об увольнении имеет смысл для бизнеса

Когда работодатель увольняет сотрудников, они должны получить информацию об увольнении в письме об увольнении.Используйте этот образец письма об увольнении как образец для создания своих собственных писем. Ваши сотрудники требуют вашей заботы и внимания во время увольнения.

Этот образец письма об увольнении является примером письма, которое вы могли бы написать сотрудникам, которые ваша компания вынуждена уволить из-за экономических факторов. Вы заботитесь о сотрудниках и сожалеете о сокращениях. Здоровье бизнеса требует, чтобы вы уволили некоторых из ваших сотрудников. Вы принимаете это действие с тяжелым сердцем.

Ваш адвокат по трудоустройству имеет решающее значение в случае увольнения

Работодатели проводят увольнения с помощью адвоката, чтобы убедиться, что их увольнения законны и недискриминационны. Ваши документы об увольнении, такие как письмо о прекращении, также должны быть рассмотрены вашим адвокатом. Адвокат может помочь вам убедиться, что все ваши увольнения справедливы, добры, профессиональны и честны.

Обеспечьте поддержку ваших оставшихся сотрудников

Также важно, чтобы увольнения выглядели справедливыми, справедливыми и недискриминационными в глазах сотрудников, которых вы оставите после увольнения.Они испытают на себе всю тяжесть пропавших без вести коллег с точки зрения работы, взаимоотношений, окружающей среды и их беспокойства о собственном будущем занятости.

Чтобы обеспечить приверженность ваших оставшихся сотрудников, вам необходимо эффективно сообщить причины увольнения, как люди были выбраны для увольнения и что вы сделали, чтобы уволенные сотрудники имели мост в свое будущее с помощью таких действий, как выходное пособие.

При обычных обстоятельствах менеджер или руководитель и представитель отдела кадров проводят собрание по увольнению с каждым сотрудником.В последующем письме о прекращении работы резюмируется то, что было сказано на встрече.

Образец письма о прекращении увольнения

Это пример письма о прекращении увольнения. Загрузите шаблон письма о прекращении увольнения (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Образец письма о прекращении увольнения (текстовая версия)

Карл Ли
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Thomas Main
1918 Street
Topeka, KS 66605
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Дорогой Томас,

Это письмо подтверждает наше сегодняшнее обсуждение того, что вас увольняют с работы по подписке Fogerty, вступающей в силу немедленно.

К сожалению, экономические условия в отрасли привели к снижению продаж.Мы решили ликвидировать отдел качества и все должности в нем. Функции контроля качества перейдут в производственный отдел и будут выполняться существующими сотрудниками этого отдела.

Вы будете получать выходное пособие в течение одной недели за каждый год работы по подписке Fogerty. В вашем случае, если вы проработали 12 лет, вы получите выходное пособие в течение 12 недель в размере своей обычной недельной заработной платы. В течение этого периода мы продолжим предоставлять медицинское страхование.

Кроме того, оплата за начисленную PTO будет включена в вашу последнюю зарплату, которую вы получите в наш обычный день выплаты жалованья, в пятницу. Вы можете забрать этот чек на стойке регистрации или отправить его домой по почте. Вы получите выходное пособие после того, как подпишите и вернете приложенный документ о претензиях.

Вы можете рассчитывать на получение отдельного письма о статусе льгот, в котором будет описан статус ваших льгот после увольнения.В письме будет содержаться информация о вашем праве на продолжение группового медицинского страхования в соответствии с Законом о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA).

Мы получили от вас: ключ от офиса, идентификационный бейдж и портативный компьютер, принадлежащий компании, на совещании по увольнению. Вам необходимо будет информировать компанию о вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например форму W-2.

Мы хотим, чтобы вы знали, что это увольнение не является заявлением о вашей работе в Fogerty Subscriptions.Вы были преданным своему делу сотрудником в течение 12 лет. Если вы хотите, чтобы мы говорили от вашего имени с потенциальными работодателями, подпишите и верните прилагаемую форму. Это дает нам ваше разрешение обсудить вашу работу с потенциальными работодателями. Сообщите нам, сможем ли мы помочь вам в переходный период.

С уважением,

Карл Ли

Корпуса — 2

* Обратите внимание, что законы, касающиеся окончательной зарплаты, могут отличаться от штата к штату и от страны к стране.

Это вопросы, которые вы захотите задать, если вас уволили или уволили по какой-либо причине.

Обратите внимание, что предоставленная информация является достоверной, но ее точность и законность не гарантируется. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения.Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Уведомление о временном увольнении или увольнении из-за коронавируса

Уважаемый [Имя сотрудника],

В связи с экономическим воздействием COVID-19 (коронавирус) [Название компании] принимает меры для обеспечения финансовой стабильности Компания. Текущая ситуация с пандемией существенно повлияла на наш бизнес, и в результате мы считаем, что должны принимать некоторые трудные кадровые решения.

Пример текста для увольнения:
Действующий [дата], [Название компании] вводит временное увольнение определенных должностей.Это уведомление информирует вас о том, что ваша должность включена в данное увольнение, начиная с [дата]. Мы ожидаем, что увольнение продлится как минимум до [дата]; тем не менее, мы будем регулярно пересматривать обстоятельства и можем уменьшить или увеличить этот срок. Мы будем отзывать уволенных сотрудников по мере необходимости, исходя сначала из должностных обязанностей, а затем по стажу.
Пример языка для увольнения:
Действующий [дата], [Название компании] вводит временный отпуск для некоторых несущественных должностей.Это уведомление информирует вас о том, что ваша должность включена в этот отпуск, и поэтому вы отправляетесь во временный неоплачиваемый отпуск, который начинается с [дата]. Ожидается, что этот отпуск продлится до [дата]. Важно отметить, что вы продолжаете работать по собственному желанию, и ничто в этом уведомлении или других сообщениях о отпуске не является явным или подразумеваемым контрактом.

В этих обстоятельствах вы можете иметь право на получение пособия по безработице.Обратитесь в местную службу занятости, чтобы получить информацию о праве на получение пособия по безработице и о подаче заявления на него. Предъявите это письмо в местную службу занятости в качестве доказательства вашего статуса занятости.

[Название компании] будет регулярно связываться с вами в течение этого периода. Если ваш личный номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес недавно изменился, немедленно сообщите свои текущие контактные данные в отдел кадров. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь в отдел кадров по адресу [контактная информация].

Если вы найдете альтернативную работу в течение этого периода и не собираетесь возвращаться на работу в [Название компании], пожалуйста, немедленно сообщите отделу кадров о своем добровольном увольнении.

Как написать письмо с уведомлением об увольнении (образец прилагается)

Когда дело доходит до увольнений и RIF, коммуникация является ключевым моментом. Как руководитель отдела кадров, вы отвечаете за проведение мероприятия в меру своих возможностей, следя за тем, чтобы все, кого затронули, были своевременно и эффективно предупреждены об изменениях, чтобы облегчить трудное движение бизнеса.Вот тут-то и появляется отличное письмо с уведомлением об увольнении.

Уведомление об увольнении — это документ, который вы отправляете своим пострадавшим сотрудникам, предупреждая их о том, что их увольняют. Письмо должно быть хорошо составлено и содержать краткую информацию.

Важно отметить, что письма с уведомлением об увольнении легко настраиваются, а это означает, что вы должны придерживаться своей корпоративной культуры, чтобы составить письмо, которое будет работать для вашей организации.Примеры, представленные здесь, предназначены для использования в качестве отправной точки, дающей вам четкое представление о том, как должно выглядеть письмо с уведомлением об увольнении, прежде чем настраивать его для ваших нужд.

Разобравшись с этим, давайте перейдем к тому, что вам нужно включить в письмо с уведомлением об увольнении (также известное как памятка об увольнении или просто письмо об увольнении).

Уведомление об увольнении: начало

Как и любое письмо, вам нужно начать с обращения к человеку, с которым вы разговариваете. Вы никогда не захотите отправлять такое письмо с общим приветствием в начале, например «Дорогие, кого это может касаться» или «Уважаемый сотрудник».

Они не работают, потому что вы объявляете о событии, которое напрямую повлияет на человека, а это означает, что вы должны быть представительны в письме. Хорошей новостью является то, что многие почтовые клиенты позволяют использовать «теги слияния», чтобы легко отправлять персонализированные электронные письма множеству разных людей, вводя их имя.

Очевидно, что если вы отправляете его только нескольким людям, вам не нужно беспокоиться о тегах слияния, просто введите имя сотрудника вверху, как если бы вы отправляли любое другое письмо.

Может показаться хорошей идеей ходить вокруг да около и легкомысленно сообщать новости, но это не так. Ничто из того, что вы можете написать в этом письме, не сделает его более счастливым. Итак, начните письмо быстро, рассказав, что происходит.

Примерно так:

«Уважаемый [Имя сотрудника],
В течение последних нескольких месяцев [Название организации] испытывала финансовые трудности из-за экономических изменений в нашей отрасли. В последние годы мы приняли меры, чтобы адаптироваться к этому новому рынку с помощью новых продуктов и процессов. .К сожалению, это действие не привело к увеличению рентабельности.
В связи с этим мы пришли к решению упразднить должности в организации. С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас о том, что ваша должность исключается из организации ».

Как видите, вы начинаете с обращения к человеку, а затем переходите к тому, чтобы дать ему понять, что происходит, в четкой и лаконичной речи. Здесь нет нужды в цветистом письме. О погоде говорить не приходится.Вам нужно перейти к сути.

Также не пытайтесь слишком утешить своих сотрудников в этом письме. Организуйте политику открытых дверей, чтобы сотрудники могли приходить к вам напрямую, чтобы обсудить свой стресс.

Написание письма с уведомлением об увольнении: середина

Теперь, когда новость больше не актуальна, и вы объявили, что будет увольнение. Вы можете немного поговорить о следующих шагах.

Например, если вы планируете, чтобы сотрудник HR встретился с этим человеком, чтобы обсудить его выходное пособие, как будут работать его льготы, какие у него есть варианты переезда и другие вещи (например, сбор ключей и тому подобное), вам следует упомяните об этом здесь.

Этот раздел письма может выглядеть примерно так:

«Кто-то из отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу в ближайшие дни, чтобы обсудить этот процесс и общие последствия. Представитель отдела кадров обсудит с вами ваши выплаты при прекращении службы. Эти преимущества включают использование службы аутплейсмента для помощи в поиске новой должности посредством написания резюме и услуг по консультированию по вопросам карьеры. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать этому представителю отдела кадров любые вопросы относительно исключения должности.”

Помните, постарайтесь, чтобы ваше письмо с уведомлением об увольнении было коротким. Человек, возможно, фактически уже начал просматривать, потому что он, возможно, не ожидал этого движения. Увольнение — это очень тяжелое время для кого-то, кого увольняют. Поэтому старайтесь не сбиться с пути и постарайтесь быстро донести информацию.

У вас будет больше времени, чтобы объяснить все более подробно на собрании по увольнениям, о котором вы можете узнать больше здесь. Кроме того, вот простой сценарий увольнения, который поможет вам сориентироваться в собрании, используя передовые методы:

Уведомление об увольнении: завершение

Этот раздел письма очень короткий.На самом деле, вы просто хотите поблагодарить сотрудника за все, что он сделал в организации, а затем выйти.

Опять же, здесь важно не отвлекаться от задачи. Не продолжайте и дальше после того, как вы объяснили, что нужно объяснять. Вы можете просто закончить одним предложением отправить, а затем начать звонить тем, на кого повлияло событие.

Вот пример:

«Мы ценим всю хорошую работу, которую вы проделали во время работы.
С уважением,
Исполнительное имя »

На этом ваше письмо с уведомлением об увольнении должно быть завершено.Однако вы также должны убедиться, что вы обрабатываете событие законным образом, что означает проверку вашей юридической команды, особенно когда вы отпускаете группу или у вас есть сотрудники старше 40 лет. Это следует делать до, во время и после увольнения.

Последнее слово

Когда дело доходит до написания письма с уведомлением об увольнении, вы должны помнить две вещи: во-первых, очень сочувственно относиться к тому, через что проходит ваш сотрудник. Второй — быть кратким.Не пытайтесь утешить своего сотрудника в письме, но имейте политику открытых дверей, когда они могут прийти и поболтать.

Убедитесь, что вы говорите то, что нужно сказать. Можете ли вы представить, что отправляете это письмо, и человек , а не понимает, что его отпускают? Позже это приведет к странному разговору.

Убедитесь, что вы уловили все основные моменты: что происходит, почему это происходит, скажите, что они затронуты, объясните следующие шаги, завершите. Письмо с уведомлением об увольнении должно просто описывать детали мероприятия по сокращению, а затем отложить все остальные разговоры для собрания по увольнениям.

Хотите узнать больше о письмах с уведомлением об увольнении? Убедитесь, что вы загрузили наш настраиваемый образец здесь:

Что включать в письма об увольнении сотрудников

Увольнение сотрудников никогда не бывает легким, но иногда это важный порядок ведения бизнеса. Работодатели, которым предстоит принять непростое решение об увольнении сотрудников, должны понимать свои юридические обязательства в отношении этого процесса. Кроме того, то, как вы сообщаете об увольнениях оставшейся команде, может повлиять на будущий успех вашей компании.

Как сообщить об увольнении сотрудника

Эффективное общение является неотъемлемой частью увольнения сотрудников. Лучший способ сообщить об увольнении — устно и письменно. Эта стратегия позволяет четко объяснить ситуацию и задокументировать происшествие.

Хотя законы и требования к уведомлениям, касающиеся увольнений сотрудников, различаются в разных штатах и отраслях (например, Закон WARN требует от определенных предприятий предоставить как минимум 60-дневное письменное уведомление о закрытии заводов или массовых увольнениях), всегда лучше сообщить документируйте увольнение для всех вовлеченных сторон.

Прежде чем увольнять сотрудников, убедитесь, что у вас есть хорошо задокументированные и законные коммерческие причины для сокращения вашей рабочей силы. Также целесообразно поговорить с юристом перед началом процесса.

«Работодатели должны использовать объективные, последовательно применяемые критерии при отборе сотрудников для увольнения, и эти критерии должны быть четко изложены в письме об увольнении», — сказал business.com Дани Фонтанези, основатель и управляющий партнер Fontanesi Legal Consulting. «Увольнения часто вызывают судебные иски, основанные на дискриминации или возмездии, поэтому решения относительно увольнений следует принимать осторожно и четко сообщать.«

Что должно включать в себя письмо об увольнении?

Хотя особенности ваших писем об увольнении зависят от вашей уникальной ситуации, в каждом письме об увольнении должны быть четко изложены некоторые основы.

Критерии: Дайте понять, что сотрудника увольняют, и перечислите критерии, которые компания использовала для принятия решения об увольнении. Не обсуждайте, почему именно этого сотрудника выбрали.
Благодарности: Скажите «спасибо» за вклад сотрудника в компанию.Не включайте информацию о конкретном вкладе или производительности сотрудника.
Следующие шаги: Объясните, что будет дальше с сотрудником, например, нужно ли ему возвращать собственность компании, когда он последний день работы и когда он получит свою последнюю зарплату, и каким образом.
Пособия: Предоставьте подробную информацию о льготах и правах сотрудника в данной ситуации, например о выходном пособии, пособии по безработице и покрытии COBRA.
Assistance: Перечислите все программы помощи по трудоустройству, доступные в районе, где работает сотрудник, чтобы помочь им найти и перейти на новую работу.

Шаблон письма об увольнении сотрудника

Fontanesi создал следующий шаблон письма об увольнении сотрудника, который вы можете использовать и настроить в соответствии с вашими потребностями. Включайте только те подробности, которые являются точными и имеют отношение к увольняемому сотруднику.

[Дата]
Кому: [Имя сотрудника]
От: Руководство
RE: Уведомление об увольнении

Уважаемый [Имя сотрудника],

Как обсуждалось на сегодняшнем собрании , по [укажите бизнес-причины], наш бизнес значительно пострадал.В результате нам пришлось принять очень непростые решения. С тяжелым сердцем мы приняли решение упразднить определенные должности в компании.

Это уведомление информирует вас о том, что ваша позиция включена в наше сокращение сил. Ваш последний рабочий день будет [число]. Ваши медицинские льготы будут действовать до конца месяца, после чего вы получите право на продление покрытия через COBRA. Вы также сможете подать заявление на получение пособия по безработице после прекращения службы.Более подробная информация о государственных пособиях по безработице доступна здесь: [вставьте ссылку на соответствующий веб-сайт штата]

Окончательный расчетный чек будет выдан вам до [дата], который будет включать весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск (если применимо) [изменение в соответствии с законами штата и политикой компании]. Вы также получите уведомление о выборах COBRA вместе с документами о прекращении службы.

Сообщайте нам обо всех изменениях вашего адреса или номера телефона.Мы глубоко признательны за ваш вклад в развитие компании и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной [или укажите другой контакт], используя контактную информацию, указанную ниже.

Спасибо,

[Имя]
[Название]
[Телефон]
[Электронная почта]

Дополнительные шаблоны писем об увольнении

Некоторые онлайн-сервисы предлагают бесплатные шаблоны для сотрудников письма об увольнении, но вам, вероятно, придется изменить их, чтобы они соответствовали вашей ситуации.

Betterteam предоставляет набор шаблонов деловых писем, включая шаблоны писем об увольнении, которые вы можете скачать мгновенно. Помимо стандартного письма об увольнении, в нем есть шаблоны писем, специально предназначенные для работодателей, увольняющих сотрудников из-за COVID-19, включая письма о временном увольнении, письма о добровольном увольнении и предупреждения об увольнении.
HR Service — это компания, которая предоставляет услуги кадрового аутсорсинга, соблюдения нормативных требований и администрирования льгот, а также предлагает бесплатный образец письма с уведомлением о сокращении.Вы можете скачать письмо, указав свое имя и адрес электронной почты; как только вы предоставите свою информацию, вы получите ссылку в своем почтовом ящике.
Амхерстский университет Массачусетса предлагает несколько образцов писем об увольнении, которые вы можете скачать в формате PDF. Эти письма могут дать вам представление о том, с чего начать письмо об увольнении.

У вас должен быть адвокат, который проверяет письма ваших сотрудников об увольнении, прежде чем вы отправляете их своей команде.

Как и что общаться с уволенными сотрудниками

Увольнение сотрудника — это, по сути, увольнение.Однако он отличается от традиционного увольнения сотрудника тем, что причиной разрыва трудовых отношений не является вина сотрудника (например, плохая работа или проступок). Вместо этого увольнения обычно происходят из-за отсутствия доступной работы или средств.

Поскольку увольнение может быть сложной задачей как для работодателя, так и для работника, важно вести открытый диалог о ситуации в дополнение к письменной документации, такой как письмо об увольнении.

«Работодатель должен встретиться с каждым уволенным сотрудником в конфиденциальной обстановке, чтобы сообщить о решении и объяснить критерии отбора, используемые для принятия решения», — сказал Фонтанези.«Работодатели должны проявлять чуткость и честность, избегая при этом обсуждения субъективных критериев, используемых при принятии решения. Диалог должен оставаться общим и фокусироваться на объективных деловых и экономических причинах решения, а не на результатах деятельности отдельного человека».

Работодателям также необходимо обсудить важные детали о следующих шагах сотрудника, включая такие вещи, как собственность компании, льготы и окончательный платеж. Уолдон Фенстер, директор по развитию бизнеса Venture Studio, сказал, что эту информацию можно передать как письменным контрольным списком, так и устно.

«Безопасная практика — предоставить список собственности компании, которую вы требуете от работника вернуть после увольнения, например, удостоверения личности, компьютеры или бизнес-аккаунты», — сказал он. «Субъективные компоненты, которые вы назначаете работнику, также должны быть включены в контрольный список (например, данные COBRA и письмо об увольнении сотрудника)».

Имейте в виду, что процесс увольнения может отличаться для сотрудников с коллективным договором, также известных как сотрудники профсоюзов.

Как и что общаться с оставшимися сотрудниками

Затронуты не только увольняемые сотрудники, но и ваши оставшиеся сотрудники.Увольнения сотрудников (особенно массовые увольнения) часто создают нагрузку на сотрудников, которые сохраняют свои рабочие места, поскольку им может грозить реструктуризация и дополнительные задачи, которые ранее выполняли их уволенные коллеги.

Эта дополнительная ответственность в сочетании с опасением дополнительных увольнений может вызвать стресс, беспокойство и выгорание у ваших оставшихся сотрудников. Чтобы уменьшить это трение и восстановить доверие, вы должны проинформировать оставшихся сотрудников о том, что произошло. Огласить решение всем оставшимся сотрудникам на собрании компании (после индивидуального обсуждения с уволенными сотрудниками).

«Коммуникации должны быть сосредоточены на улучшении здоровья и жизнеспособности компании, а также на том, как оставшиеся сотрудники играют решающую роль в восстановлении компании», — сказал Фонтанези. «После собрания компании работодатели часто отправляют электронное письмо с изложением причин решения, сложности решения и планов компании на будущее».

Во время встречи передавайте важную информацию, которая напрямую влияет на остальных сотрудников. Например, если роли сотрудников реструктурируются, объясните новые обязанности и укажите, являются ли они временными или переходными.Также важно говорить о любых новых правилах и ограничениях.

«Хотя такие вещи, как ограничение сверхурочной работы и сокращение стимулов — не самый простой способ привлечь на свою сторону персонал, они часто разумны [во время увольнений]», — сказал Фенстер. «Объяснение сотрудникам, что компания предпринимает определенные шаги для предотвращения массовых увольнений, может ослабить удар. Однако, прежде чем действовать, важно проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ни один из этих шагов не нарушает отношения с персоналом, производителями или арендодателем. компании.«

Образец« Письма об увольнении »для HR

Если вы когда-либо планировали увольнение, были лично уволены или даже начинали планировать свое первое мероприятие по сокращению во время чтения этого блога, вы знаете, что планирование требует кучу времени и стресса. Вот почему мы составили образец «письма об увольнении», которое вы можете использовать, чтобы уведомить своих сотрудников о вашем случае сокращения.

А теперь давайте поговорим о вещах, которые следует учесть, прежде чем отправлять своим сотрудникам письмо с увольнением.

уволенное письмо: соображения для HR

Планируя увольнение, ваша команда кадров должна убедиться, что вы тщательно спланировали каждую область вашего мероприятия по сокращению.

У нас есть несколько ресурсов, которые помогут вам в этом планировании:

И прежде чем разослать письмо об увольнении пострадавшим сотрудникам, ваша HR-команда должна ответить на следующие вопросы:

Провели ли мы анализ сотрудников, которых мы выбрали для сокращения, чтобы убедиться, что нет несопоставимых или неблагоприятных воздействий?

Важно, чтобы ваша команда отдела кадров разработала методологию отбора сотрудников для увольнения и чтобы вы задокументировали экономическое обоснование этой методологии.После того, как вы выбрали сотрудников, которых следует уволить, вам следует поручить аналитику HR-данных провести анализ затронутых сотрудников, чтобы убедиться, что нет одной группы (раса, пол, возраст), на которую был нацелен несправедливый таргетинг.

Если да, убедитесь, что у вас есть веские аргументы в пользу этого, которые могут быть рассмотрены в суде. Если нет, вам нужно будет вернуться к чертежной доске, чтобы найти другую методологию поиска сотрудников для увольнения.

Есть ли у нас график увольнения?

Планирование очень важно при увольнении сотрудников.Прежде чем вы даже подумаете об отправке письма об увольнении, у вас должен быть твердый график, который ваша команда сможет выполнить.

Вам необходимо подумать, когда лучше всего увольнять сотрудников в вашей организации. Как правило, если в вашей организации обычная рабочая неделя с 9 до 5, с понедельника по пятницу, лучше проводить увольнения во вторник, среду или четверг.

Вам также нужно будет знать, собираетесь ли вы уволить сотрудников рано утром или ближе к концу дня и позволите ли им закончить свой рабочий день.У каждой организации свои предпочтения, и иногда имеет смысл изменить их в зависимости от человека, которому вы отправляете уведомление об увольнении.

Конечно, если вы увольняете большую часть своих сотрудников, это может занять весь день, поэтому выбирать между утром и ночью не нужно.

Кто будет уведомлять об увольнении?

Есть несколько школ по этому поводу. Общепринято, что лицо должно быть уведомлено о потере работы своим руководителем.Однако из этого практического правила могут быть исключения.

Если начальник этого человека тоже уволен, возможно, нет смысла заставлять его отправлять уведомления об увольнении.

Некоторые организации также предпочитают, чтобы увольнения проводило руководство высокого уровня, чтобы увольнения казались более привлекательными для увольняемых. Когда они увидят выражение раскаяния и сочувствия на лицах руководителей, они поймут, в какой сложной ситуации находится компания, и тогда не почувствуют необходимости резко реагировать или оставлять плохие отзывы на Glassdoor.

Исчерпали ли мы все другие возможности до увольнения или сокращения сил?

Важно, чтобы ваша команда по персоналу оценила альтернативы увольнениям. Ваша организация может улучшить свою прибыль несколькими способами, в том числе:

Приостановление приема на работу
Путешествие замирает
Замораживание бюджета
Уменьшение заработной платы
Ограничение разрешенной сверхурочной работы
Сокращение рабочего времени
Furloughs
Добровольные увольнения
Добровольный выход на пенсию
Неоплачиваемый отпуск

Во-первых, определите влияние, которое необходимо на чистую прибыль вашей организации, а затем оцените экономию затрат на реализацию всего вышеперечисленного, включая традиционное увольнение.

Если есть другое мероприятие по сокращению выбросов или даже комбинация нескольких мероприятий, которые могут иметь такое же или большее влияние, чем увольнение, возможно, в ваших интересах сначала попробовать провести одно из них.

Но если вы уже испробовали несколько из этих тактик или необходимо срочно разгрузить свой персонал, имеет смысл перейти к сокращению.

А теперь давайте перейдем к тому, что вы должны указать в своем «письме об увольнении», если вы решили об увольнении.

Распечатанное письмо: что включить в письмо?

Как и любое письмо, письмо об увольнении должно начинаться с обращения к сотруднику по имени и сразу переходить к делу.

Примерно так:

«Уважаемый [имя сотрудника],

В течение последних нескольких месяцев [название организации] испытывала финансовые трудности из-за экономических изменений в нашей отрасли.В последние годы мы предприняли меры, чтобы адаптироваться к этому новому рынку с помощью новых продуктов и процессов. К сожалению, это действие не привело к увеличению рентабельности.

Объясните, что компания сокращает штат по какой-либо причине и что это влияет на их работу. Если хотите рассказать немного подробнее, дождитесь второго абзаца.

Это подводит нас к следующему пункту:

Середина «уволенного письма»

Хорошо, теперь мы на полпути вниз по странице.На этот раз вы можете немного объяснить, почему произошло увольнение. Точно так же, как собрание по увольнению, которое, кстати, вам все равно придется провести. Письма об увольнении не избавляют вас от разговора, даже если они частично совпадают по содержанию — вам следует объяснить, что это шаг, основанный на X причин.

Не вините сотрудника. И не пытайся их слишком сильно утешать. Объясните открыто, почему сокращается штат вашей компании.

Например, вы могли бы сказать это из приведенного выше примера письма:

«Из-за этого климата мы пришли к решению упразднить должности в организации.С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас о том, что ваша должность исключена из организации ».

Это показывает, что вы заботитесь, а также рассказываете им, что происходит. Это утешает, но не слишком. Вы не извиняетесь и не пытаетесь улучшить процесс.

Когда вы учитесь писать «увольнительное письмо», самое главное помнить, что это письмо должно быть профессиональным, немного личным, но — самое главное — честным. Это означает, что вы должны сохранять небольшую дистанцию в своем письме, но при этом знать, когда это нужно делать.

Середина: Часть вторая

На самом деле середина состоит из двух частей. (Сюрприз!) Во-первых, как мы только что сказали, все связано с предупреждением сотрудника о том, что происходит и как на него влияют. Эта часть должна быть короткой и по существу.

Вам необходимо передать письмо о назначении собрания по увольнению. Это включает в себя заявление о том, что сотрудник отдела кадров свяжется с сотрудником по телефону, чтобы назначить время для рассмотрения процесса увольнения.

Предупредите сотрудника, что на этом собрании будут обсуждаться льготы.Тем не менее, вы можете сообщить сотруднику, что в эти льготы будут включены услуги аутплейсмента, потому что это сразу дает им понять, что они не пройдут через этот переход в одиночку, что может ослабить напряженность.

Вот пример того, как может выглядеть этот раздел:

«Кто-то из отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу в ближайшие дни, чтобы обсудить этот процесс и общие последствия. Представитель отдела кадров обсудит с вами ваши выплаты при прекращении службы.Эти преимущества включают использование службы аутплейсмента для помощи в поиске новой должности посредством написания резюме и услуг по консультированию по вопросам карьеры. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать этому представителю отдела кадров любые вопросы относительно исключения должности ».

Вы также можете указать, как работает выходное пособие, если у вас есть политика на бумаге. Например, если выходное пособие зависит от того, как долго сотрудник проработал в компании, вы можете повторить эту политику в этом письме. Просто убедитесь, что вы не объяснили все, потому что это то, для чего предназначена встреча, и вы не хотите отправлять сотруднику книгу — просто уведомление и краткое объяснение.

HR должен знать, что у людей, вероятно, будет много вопросов на этой встрече. Поэтому убедитесь, что вы спланировали то, что вам нужно, с помощью сценария. Использование сценария помогает вам сосредоточиться на задаче и продвигать встречу, а также следить за тем, чтобы вы слушали сотрудника и позволяли ему говорить то, что им нужно сказать.

А теперь перейдем к концу:

Конец уволенного письма

Этот раздел письма очень короткий. На самом деле, вы просто хотите поблагодарить сотрудника за все, что он сделал в организации, а затем выйти.

Вот пример:

«Мы ценим всю хорошую работу, которую вы проделали во время работы.

С уважением,

Исполнительное имя »

Это должно закончить ваше письмо и позволить вам его отправить. Однако вы также должны убедиться, что вы обрабатываете событие законным образом, что означает проверку вашей юридической команды, особенно когда вы отпускаете группу или у вас есть сотрудники старше 40 лет.

Соблюдение правовых норм и увольнения

Уметь написать заявление об увольнении — это одно. Еще одно — убедиться, что вы соблюдаете все местные, государственные и федеральные законы.

Теперь мы не можем пройти через все законы, влияющие на разные регионы США. К тому же мы не юристы.

Лучший способ справиться с этим процессом — тесно сотрудничать со своим юрисконсультом или командой, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно, гарантируя, что ваша организация не нарушает какие-либо законы и не открывает себя для судебных исков из-за того, что кого-то не отпустили должным образом. .

Если вы последуете всем приведенным здесь советам, вы будете на правильном пути к получению всестороннего и хорошо составленного письма об увольнении, которое будет готово для отправки вашим выезжающим сотрудникам. Мы также рекомендуем воспользоваться услугами аутплейсмента, чтобы весь процесс прошел гладко. Вы можете узнать больше об этих услугах здесь.

Как написать юридически безопасное письмо об увольнении

Проблема: Плохо написанные письма об увольнении могут привести к судебному преследованию вашей организации.

Выгода: Выбор правильного тона и формулировки снизит напряженность и риски судебного разбирательства.

Действие: Считать это юридическими документами. Используйте четыре шага ниже, чтобы составить черновик писем.

Независимо от того, как вы пишете письма об увольнении, они обязательно рассердят сотрудников, особенно если сотрудники не ожидают этого. Не давайте разгневанным сотрудникам законную амуницию, написав вводящие в заблуждение, неточные или нечувствительные письма об увольнении.

Создавайте уведомления, объясняющие увольнение самым простым и уважительным образом.Чтобы избежать судебных исков, воспринимайте письма об увольнении как неофициальные юридические документы, которые включают следующее:

1. Причина увольнения. Объясните, не вдаваясь в подробности. Напишите, вызвано ли действие финансовыми трудностями, ликвидацией подразделения, слиянием, усилением конкуренции или другой причиной.

Пример: «В связи с изменением бизнес-операций отдел X и все его задания будут упразднены. Ваша должность больше не будет существовать, и вас не заменит.«Неоднозначное объяснение или его полное отсутствие трудно отстаивать в суде.

2. Критерии выбора работников, потерявших работу. Объясните политику компании, правила коллективных переговоров или другие критерии увольнений. Многие уволенные сотрудники подают иски, потому что считают, что их работодатели несправедливо применяют свои собственные критерии при принятии решения, кто останется, а кто уйдет.

Суды постановили, что организации могут использовать такие критерии, как продолжительность занятости и уровень производительности.Однако работодатели должны основывать критерии исключительно на вопросах бизнеса и не связывать их с какой-либо защищаемой категорией (пол, религия, раса и т. Д.).

Пример: В письме об увольнении может быть сказано, что из-за деловых трудностей организация не будет нанимать сотрудников, проработавших в компании менее года. Такие критерии не должны противоречить существующей политике компании или профсоюзному соглашению.

Прежде чем писать письмо с объявлением о такой политике, убедитесь, что критерии увольнения не оказывают непреднамеренно непропорционального воздействия на меньшинства или женщин.

Если сотрудники имеют право быть отозванными или повторно нанятыми, объясните критерии. Приложите к письму копию соответствующего раздела соглашения или политики компании. Не давайте сотрудникам амуницию, чтобы утверждать, что компания не объяснила процедуры или сделала это неправильно.

3. Правильный тон. Избегайте шаблонной корпоративной лексики и формулировок, которые кажутся безличными и снисходительными.

Не пишите: «Мы сделали все возможное, чтобы не пойти на этот шаг» или «Вы ценный сотрудник.Такие формулировки в сочетании с объявлением об увольнении могут подогреть гневный цинизм сотрудников и побудить их нанести ответный удар в суде.

Вместо этого напишите: «Мы сожалеем, что вынуждены сообщить вам, что вы будете уволены с вашей (название должности или должности) с (название отдела) в (время и дата)». Проявите сочувствие без излишней приукрашивания. Пример: «Мы ценим проделанную вами работу».

4. Распоряжение льготами. В письмах об увольнении должны быть разъяснены выходные пособия, продление льгот и порядок обработки окончательной заработной платы.Пригласите сотрудников на встречу с HR, чтобы обсудить услуги аутплейсмента, льготы COBRA и планы 401 (k). Включите номера телефонов, по которым сотрудники могут позвонить, чтобы задать вопросы.

Наконец, лучше всего, чтобы адвокат рассмотрел ваши письма об увольнении, прежде чем передавать их сотрудникам.

Не прячьтесь за электронной почтой, когда доставляете плохие новости

Пару лет назад

RadioShack заслужила пиар, когда использовала уведомления по электронной почте, чтобы предупредить 400 сотрудников в своей штаб-квартире в Техасе о том, что их увольняют.

Звук бесчеловечный? Эта практика может быть более популярной, чем вы думаете.

Согласно опросу, 10% сотрудников в США говорят, что их работодатель использовал электронную почту для увольнения или увольнения сотрудников. Кроме того, 17% сотрудников говорят, что их начальники используют электронную почту, чтобы избежать трудных личных разговоров.

«Электронная почта стала новым щитом современного бизнеса. Компании прячутся за этим, чтобы избежать негативной реакции недовольных сотрудников », — говорит Фрэнк Кенна, президент Marlin Co., заказавшего исследование.

«Этикет электронной почты все еще существовал в средние века», — говорит Кенна. «Так же, как у компаний есть политика в отношении телефонной связи, им необходимо иметь политику в отношении электронной почты с четкими правилами, определяющими, что является и что запрещено» информацией, передаваемой по электронной почте.

Совет: Личные встречи более неудобны, но они по-прежнему являются правильным способом справиться с увольнениями и деликатными обсуждениями проблем производительности или поведения. Сотрудники, которые чувствуют пренебрежение такими сообщениями, с большей вероятностью будут публично критиковать вашу организацию… и подавать в суд.