Уведомление о сокращении штатов образец: Полная информация для работы бухгалтера

Уведомление о сокращении штатов образец: Полная информация для работы бухгалтера

Образец уведомления профсоюзного комитета о проведени мероприятий по сокращению штата работников организации

Назад

• КАДРОВЫЕ НОВОСТИ 4
• АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
• Комментарий постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 28. 12.2012 № 125 «О порядке оценки достоверности сведений о трудовой деятельности и заработной плате, представленных работодателем для назначения пенсий» 6
• ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ
• ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ сэкономит ваше время на поиск правильного решения! 8
• ВОПРОС-ОТВЕТ 9
• Установление должности в штатном расписании 9
• Сверхурочные часы в командировке 9
• Типовые должностные инструкции 9
• Выплата надбавки за классность 10
• Надбавка за совмещение профессий 10
• Выбор системы оплаты труда 11
• Обучение профессии в организации 11
• Увольнение внешнего совместителя, находящейся в отпуске по уходу за ребенком 12
• Увольнение в связи с утратой доверия 12
• Заключение трудового договора до истечения срока контракта 13
• Требования к объявлению о приеме на работу 13
• Предоставление дополнительного дня отдыха 14
• Отказ в назначении пособия 14
• Выдача подарков от профсоюза 15
• Наниматель не обеспечил работника работой 15
• Наименование должностей в сельском хозяйстве 16
• Повышение тарифного оклада для молодого специалиста 17
• ПРЯМАЯ ЛИНИЯ
• Гарантии при заключении и прекращении трудового договора с беременными женщинами и женщинами, имеющими детей 18
• ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
• Образец докладной записки об отстранении от работы 21
• Образец служебной записки 22
• Образец объяснительной записки 23
• Образец уведомления профсоюзного комитета о проведени мероприятий по сокращению штата работников организации 23
• Образец письма в государственную службу занятости населения о сокращении штата работников организации 24
• Образец уведомления об изменении существенных условий труда работника и переводе его на контракт 24
• Образец приказа о переводе работника на контрактную форму найма 25
• Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при переводе на контрактную форму найма 25
• Образец записи, вносимой в личную карточку работника при переводе на контрактную форму найма 26
• Образец уведомления беременной женщины о переводе на контракт 26
• Образец приказа об увольнении работника по п. 5 ст. 35 ТК 27
• Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении по п.4 ст. 42 ТК 28
• Образец записи, вносимой в личную карточку работника при увольнении по п. 4 ст. 42 ТК 28
• ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
• Защита трудовых прав профессиональных спортсменов требует доработки 29
• Сокращение штата работников: как избежать нарушений 32
• КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
• Кадры: командировки 35
• Докладные, объяснительные и служебные записки: как составить и в чем их разница? 36
• ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
• Как совместителя превратить в основного работника 39
• ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
• Ненормированный рабочий день, сверхурочная работа 42
• АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
• Алгоритмы кадровых действий, возникающие при переходе работника с бессрочного трудового договора на контракт 43

Уведомление о сокращении штатной единицы образец

Денис Покшан

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету

Актуально на 17 ноября 2022

Как оформить увольнение по сокращению штатной единицы? При сокращении работников чрезвычайно важно соблюдать установленную ТК процедуру. Если что-то нарушить и поступить по своему, это может обернуться дополнительными хлопотами и расходами для организации. Ведь суд может восстановить на работе уволенного сотрудника и принудить организацию оплатить ему вынужденный прогул. Расскажем в статье, как составить уведомление о сокращении штатной единицы. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровику.

Соблюдаем процедуру

Во что бы то ни стало нужно соблюсти установленную трудовым законодательством процедуру сокращения штата. Игнорирование алгоритма увольнения по данному основанию гарантированно приведет к проблемам с законом.

Лучше всего использовать «пошаговку». Она поможет не пропустить ни одного этапа сокращения штатных единиц в штатном расписании и, как следствие, избежать неприятностей.

Подробнее об этом см. на сайте в статье «Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция».

Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).
Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

«Штатка»

Под штатным расписанием понимается документ, содержащий в себе структурированную информацию о персонале организации. В «штатке» перечислены все, предусмотренные компанией должности и количество запланированных единиц по каждой из них.

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

Однако, несмотря на необязательность, большинство компаний «штатку» составляет. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Понятно, что имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание работников.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Готовим уведомление

О предстоящем сокращении следует предупредить работников. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения в письменной форме. Подпись, которую поставит сотрудник на уведомлении, подтвердит факт его информирования о предстоящем сокращении и дату, когда уведомление было ему вручено (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Уведомление о сокращении может содержать предложение расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь окончания двухмесячного срока. Если работник согласен, то работодатель может расторгнуть договор, выплатив сотруднику средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Исключаем должность

Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2023г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании.

Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности. Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником. Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

Подробнее о приказе на сокращение должности в штатном расписании см. в статье «Штатное расписание: исключаем должность (образец)». В этом материале вы сможете скачать образец приказа об исключении должности из штатного расписания.

Письмо об увольнении из-за отсутствия работы [шаблон отдела кадров]

Когда ваша компания теряет клиентов, контракты или долю рынка, это может вызвать серьезные проблемы в вашей организации. Точнее, с вашим человеческим капиталом.

Если потеря одного из них вызовет серьезные последствия, возможно, вам даже придется уволить некоторых сотрудников. Это означает, что вам потребуется письмо об увольнении [из-за отсутствия работы], чтобы разослать его затронутым сотрудникам.

Это всегда стрессовое время, когда происходят увольнения. Специально для HR-специалистов! Вы несете ответственность не только за эффективное проведение увольнения, но и за то, чтобы увидеть, как увольнение, которое вы проводите, повлияло на жизнь ваших коллег и друзей.

Звучит довольно напряженно, правда?

Вот почему так важно иметь под рукой простой в использовании шаблон, когда возникают подобные ситуации. Это уберет с вашей тарелки еще одну вещь в это беспокойное время, позволяя вам сосредоточиться на других проблемах.

Что означает отсутствие работы?

Что ж, когда в вашей организации не хватает работы, это означает, что у вас слишком много сотрудников, которых недостаточно, чтобы занять их.

Например, подумайте о групповых проектах, в которых вы участвовали в школе. Вам когда-нибудь казалось, что 2 человека делают всю работу, а 5 других сидят и смотрят?

Это пример нехватки работы для такого количества людей. АКА — отсутствие работы.

И это может произойти по разным причинам на рабочем месте. Одной из самых распространенных является потеря клиента или контракта.

Если у вашей организации огромный контракт с клиентом на сотни часов работы, а затем вы теряете контракт (или он заканчивается), что вы делаете со всеми этими работниками?

Отрасли с регулярными колебаниями рабочей силы, подобные этой, обычно полагаются на сочетание контрактных рабочих и временных увольнений, чтобы обеспечить кадровое выравнивание.

А как насчет других ситуаций? Например, когда дела идут не так хорошо? Или новая технология снижает нагрузку на человека?

В таких ситуациях есть несколько вариантов. Какая-то организация всем сократит рабочее время или уменьшит зарплату.

Но чаще всего отдел кадров увольняет достаточное количество сотрудников, чтобы объем работы и численность персонала в организации были эффективными.

Для вас как специалиста по кадрам, отвечающего за это, будет чрезвычайно важно понять конкретную ситуацию вашего бизнеса, а затем использовать это для разработки методологии планирования вашей рабочей силы.

Что следует включить в письмо об увольнении из-за отсутствия работы?

Как и любое письмо, письмо об увольнении из-за отсутствия работы должно начинаться с обращения к сотруднику по имени и перехода прямо к делу.

Хотя может показаться хорошей идеей ходить вокруг да около и слегка сообщать новости, это не так. Ничто из того, что вы можете написать в этом письме, не сделает работника более счастливым, получив его. Итак, начните письмо быстро, сказав, что происходит.

Примерно так:

«Уважаемый [Имя сотрудника],

Как вы знаете, в последнее время мы столкнулись с падением доходов от клиентов и, принимая это во внимание, привели наши новые направления бизнеса в соответствие с нашими новыми целями. Мы предпринимаем это действие, чтобы адаптироваться к рынку с новыми продуктами и процессами. К сожалению, это действие означает, что в вашем отделе необходима реструктуризация из-за отсутствия работы.

В связи с этой реструктуризацией мы приняли решение ликвидировать должности в организации. С глубочайшим сожалением вынужден известить вас об исключении вашей должности из организации».0003

Объясните, что компания проводит реструктуризацию из-за отсутствия работы и что это влияет на их работу. Если вы хотите дать немного больше деталей, подождите до второго абзаца.

Это подводит нас к следующему пункту:

Середина письма

Итак, мы на середине страницы. Вы можете потратить это время, чтобы немного объяснить, почему произошло увольнение. Так же, как собрание по увольнению, которое, кстати, вам все равно придется провести. Письма об увольнении не отрывают вас от разговора, даже если они пересекаются по содержанию — вы должны объяснить, что это шаг, основанный на X причинах.

Не вините сотрудника. Не пытайтесь их слишком сильно утешать. Открыто объясните, почему ваша компания проводит реструктуризацию.

 

Например, вы могли бы сказать это из приведенного выше примера письма:

«Из-за отсутствия работы, вызвавшей реструктуризацию, мы пришли к решению ликвидировать должности в организации. С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас об исключении вашей должности из организации».

Это показывает, что вы заботитесь о них, а также рассказываете им, что происходит. Успокаивает, но не слишком. Вы не извиняетесь и не пытаетесь облегчить процесс.

Изучая, как написать письмо об увольнении из-за отсутствия работы, самое главное помнить, что это письмо должно быть профессиональным, немного личным, но, самое главное, честным. Это означает, что вы должны сохранять некоторую дистанцию ​​в своем письме, а также знать, когда его вводить. (Сюрприз!) Во-первых, как мы только что сказали, это оповещение сотрудников о том, что происходит и как это на них повлияет. Эта часть должна быть короткой и по существу.

Далее вам нужно перевести письмо на организацию собрания по увольнению. Это включает в себя заявление о том, что сотрудник отдела кадров свяжется с сотрудником по телефону, чтобы назначить время для рассмотрения процесса увольнения.

Предупредите сотрудника, что льготы будут обсуждаться на этой встрече. Тем не менее, вы можете сообщить сотруднику, что в эти льготы будут включены услуги по трудоустройству в письме, потому что это сразу дает им понять, что они не будут проходить этот переход в одиночку, что может снизить напряженность.

 

Вот пример того, как может выглядеть этот раздел:

«Кто-то из отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу в ближайшие дни, чтобы обсудить этот процесс и общие последствия. Представитель отдела кадров обсудит с вами ваши пособия при увольнении. Эти преимущества включают использование службы аутплейсмента для помощи в поиске новой должности посредством составления резюме и услуг по профориентации. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать этому представителю отдела кадров любые вопросы, касающиеся ликвидации должности».

Вы также можете указать, как работает выходное пособие, если у вас есть полис на бумаге. Например, если выходное пособие зависит от того, как долго сотрудник проработал в компании, вы можете повторить эту политику в этом письме. Просто убедитесь, что вы не в конечном итоге объясните все, потому что для этого и предназначена встреча, и вы не хотите отправлять сотруднику книгу — только уведомление и краткое объяснение.

Конец письма

Этот раздел письма очень короткий. На самом деле, вы просто хотите поблагодарить сотрудника за все, что он сделал в организации, а затем расписаться.

Опять же, здесь важно оставаться на задании. Не продолжайте и не продолжайте после того, как вы объяснили, что нужно объяснить. Вы можете просто закончить одним предложением, а затем начать звонить тем, на кого повлияло это событие.

Вот пример:

«Мы ценим всю хорошую работу, которую вы проделали за время работы.

С уважением,

Имя руководителя»

Это должно завершить ваше письмо и позволить вам отправить его. Тем не менее, вы также должны убедиться, что вы обрабатываете событие законным образом, что означает проверку со своей командой юристов, особенно когда вы отпускаете группу или у вас есть сотрудники старше 40 лет.

Прочие ресурсы

Хотя увольнения, вызванные отсутствием работы, имеют другое происхождение, чем увольнения, вызванные таким событием, как слияние или поглощение, ресурсы, необходимые для завершения события сокращения, очень похожи. Загрузите наши ресурсы ниже для помощи в организации вашего мероприятия:

Как написать письмо о сокращении (с примерами) – Zippia

• Зачем писать письмо о сокращении?
• Как написать письмо об увольнении
• Пример письма об увольнении
• Как позаботиться об оставшихся сотрудниках
• Зарегистрируйтесь для получения дополнительных советов и вакансий

Показать больше

К сожалению, на руководящих должностях есть дополнительные преимущества, потому что они сопряжены с дополнительными проблемами. На руководящей должности в компании одной из таких проблем является необходимость увольнять сотрудников.

Хотя это никогда не бывает легким или веселым занятием, существуют гуманные способы сделать это. Это все еще может не привести к тому, что ваши сотрудники отреагируют должным образом, но, по крайней мере, вы будете относиться к ним с уважением и защитите себя и компанию от любого юридического возмездия, которое они могут предпринять.

Когда вам нужно кого-то уволить, лучше всего написать письмо о прекращении увольнения с объяснением причины, по которой сотрудник теряет работу, и любой практической информацией, которая может ему понадобиться.

Основные выводы:

• Написание письма об увольнении помогает создать бумажный след на случай, если недовольные бывшие сотрудники попытаются подать в суд на компанию.

• В письме должна быть ясна причина увольнения и подробно описаны все дальнейшие действия сотрудника.

• Вам по-прежнему следует запланировать встречу и сначала сообщить новости лицом к лицу, но также будет отличной идеей предоставить письменное письмо с кратким изложением этой встречи.

Зачем писать письмо об увольнении?

Предоставление официального письма с подробным описанием принятого решения о трудоустройстве человека является не только профессиональным и вежливым поступком, но и имеет практические преимущества. Некоторые из них:

• Создает бумажный след. Увольнение сотрудников — дело непростое, потому что, если все сделано неправильно, недовольные бывшие сотрудники могут и часто подают в суд на работодателей.

  Работодатель совершенно законно увольняет своих сотрудников, но для этого у него должна быть причина. Это может быть плохая работа, ненадлежащее поведение или, в случае увольнений, экономический спад или реструктуризация.

  Написание письма с подробным изложением причин, по которым вы увольняете своего сотрудника, — это первый шаг к созданию записи, которая защитит вас и компанию в случае, если кто-то попытается подать в суд за незаконное увольнение.

• Это облегчает вопросы для ваших сотрудников. Потеря работы — это, по меньшей мере, стресс, и весьма вероятно, что ваши сотрудники будут, по крайней мере, немного шокированы, когда услышат новость о том, что их увольняют.

  Из-за этого есть большая вероятность, что сотрудники не смогут запомнить большую часть информации, которой вы делитесь с ними на собрании. В конце концов, достаточно сложно запомнить все, что происходит в разговоре, даже при самых благоприятных обстоятельствах, не говоря уже о том, что вы переживаете тот факт, что теперь вы безработный.

  Предоставление письменного отчета о причинах, по которым вы отпускаете их, и дальнейших шагах, которые им необходимо будет предпринять, поможет им сохранить все в порядке и избежать смущения, не дав им забыть соответствующую информацию.

• Помогает противодействовать дезинформации. Слухи могут формироваться и распространяться с молниеносной скоростью в офисе, особенно во времена перемен или стресса, и сотрудники слишком легко неправильно сообщают или неправильно понимают, почему увольнения необходимы.

  Наличие письменного документа с подробным описанием того, почему вы уволили сотрудника, обеспечивает источник, на который можно указать и доказать, что вы на самом деле сказали, в случае, если информация будет непреднамеренно неправильно истолкована.

Как написать письмо о увольнении

Во многих компаниях действуют правила относительно того, что должно быть включено в письмо о увольнении, поэтому, если это относится к вам, следуйте им.

Если у вас нет четкой политики или шаблона, вот несколько шагов, которым нужно следовать при написании:

1. Поговорите со своим адвокатом по трудоустройству. Поскольку увольнения могут стать очень сложными и быстрыми, всегда рекомендуется привлекать адвоката, прежде чем предпринимать какие-либо шаги, чтобы отпустить людей.

   Таким образом, вы можете быть уверены, что случайно не делаете ничего незаконного или дискриминационного, и что вы перечеркиваете свои «t» и расставляете все точки над «i». Попросите адвоката просмотреть ваше письмо об увольнении, прежде чем вы представите его кому-либо, и обсудите любые другие шаги, которые вы планируете предпринять.

   Это может показаться болезненным, но принятие этих дополнительных мер избавит вас и вашу компанию от значительного ущерба в будущем.

2. К делу. Прекращающие письма — не время ходить вокруг да около. Ваш язык должен быть любезным, но прямым, и ваш первый абзац должен объяснять, о чем письмо.

   Вы можете упомянуть о своем личном обсуждении, если хотите, или вы можете написать так, как будто они впервые слышат новости. Какой бы подход вы ни выбрали, дайте понять, что их увольняют и когда он вступит в силу.

3. Выразите признательность. Обязательно поблагодарите сотрудника за потраченное время и энергию. Это помогает показать благодарность компании за то, что человек сделал в течение долгого времени. Это также поможет им понять, что увольнение происходит не из-за их работы. Обязательно укажите конкретный вклад, который они сделали.

4. Объясните причину увольнения. В зависимости от вашего стиля письма и характера увольнения укажите причину, по которой вы увольняете сотрудника, в первом или втором абзаце.

   Если можете, предоставьте как можно больше информации о том, почему компания вынуждена проводить увольнения и как вы приняли решение о том, какие должности следует уволить. Что бы вы ни решили сказать, важным моментом здесь является то, что вы ясно даете понять, что их увольнение не связано с их работой или поведением.

5. Подробно опишите дальнейшие действия. Это включает в себя выходное пособие, медицинское страхование, когда и как они получат свою последнюю зарплату, как им будет возмещена стоимость любого неиспользованного отгула, а также любое оборудование, которое они сдали и которое еще нужно сдать.

   Вы также можете указать любую информацию, которую они будут получать о вариантах медицинского страхования или другие документы, которые им нужно будет подписать.

6. Определить временные рамки. Некоторые увольнения могут быть временными, поэтому в письме должно быть указано, является ли увольнение сотрудников временным или постоянным. Например, некоторые компании могут предоставить уволенным сотрудникам возможность вернуться к работе в компании позднее. Если это вариант для вашей компании, обязательно укажите это.

7. Еще раз уточните, что вы заканчиваете в хороших отношениях. Если вы еще этого не сделали, объясните, что этого не происходит, потому что они плохо работали. Поблагодарите их за их услуги и предложите дать им рекомендации по поиску работы.

   Если вы решите это сделать, вам придется попросить их подписать, что вы можете написать рекомендацию от их имени, поэтому подумайте о том, чтобы передать им этот документ вместе с письмом о расторжении договора.

Пример письма об увольнении

Сара Робертс
Начальник отдела
Eagle Mortgage Company
3333 E Monroe St.
Сан-Франциско, Калифорния 34578
444-444-4444
[email protected]

23 июня 2021 г.

Сэм Родригес
2222 S Wisconsin Ave.
Сан-Франциско, Калифорния 34578

Дорогой Сэм,

Это письмо с сожалением подтверждает, что Вас увольняют с должности специалиста по ипотечным кредитам в Eagle Mortgage Company, как мы обсуждали на нашей встрече.

В связи с недавним экономическим спадом объем продаж нашей компании значительно снизился, и в ближайшем будущем не ожидается увеличения. Чтобы компенсировать это, мы решили ликвидировать половину позиций по обработке ипотечных кредитов.

В нашей компании действует политика увольнений последним пришел, первым ушел, и, поскольку вы были приняты на работу всего два года назад, ваша должность является одной из ликвидируемых.

Обратите внимание, что это не имеет никакого отношения к вашей работе в Ипотечной компании Игл. Это чисто финансовое решение, и мы высоко ценим самоотверженную работу, которую вы проделали для компании за последние два года.

Поскольку вы проработали в компании два года, вы получите две недели выходного пособия, по одной неделе за каждый год работы у нас. В течение этого времени вы будете получать свою обычную ставку заработной платы и по-прежнему будете иметь медицинскую страховку.

Вскоре вы получите еще одно письмо с изложением статуса ваших пособий после прекращения действия плана и вашего права на медицинское страхование в соответствии с Законом о сверке совокупного бюджета (COBRA).

Кроме того, вы получите свою последнюю зарплату в обычный для компании день выплаты зарплаты, в последнюю пятницу этого месяца. Оплата начисленных отгулов и больничных также будет включена в этот чек. Вы можете забрать свою зарплату на стойке регистрации или сообщить в отдел заработной платы, что хотите, чтобы они отправили ее вам по почте.

После того, как вы подпишете и вернете прилагаемый документ об отказе от претензий, вы также получите выходное пособие.

На собрании по увольнению мы получили следующее: ключ от вашего офиса, ключ от вашей кладовой, ваш идентификационный бейдж, принадлежащий вашей компании ноутбук и планшет, принадлежащий вашей компании. Пожалуйста, держите компанию в курсе вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить вам вашу форму W-2 и любые другие документы, которые могут вам понадобиться.

Еще раз, мы ценим отличную работу, которую вы проделали как сотрудник. Если вы хотите, чтобы мы дали рекомендацию будущим потенциальным работодателям, пожалуйста, подпишите и верните прилагаемый релиз. Это позволяет нам обсудить ваше трудоустройство с этими потенциальными работодателями.

Пожалуйста, дайте нам знать, если мы можем чем-то помочь вам во время этого перехода. Мы желаем вам успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,

Сара Робертс (подпись от руки)

Сара Робертс

Как позаботиться об оставшихся сотрудниках

Потеря работы коллегой может стать стрессом для тех, кто все еще работает. Они не только должны взять на себя задачу по покрытию обязанностей человека, но также будут задаваться вопросом, почему человек потерял работу и будет ли он следующим.

Хотя вы не сможете смягчить все эти факторы стресса, вы можете помочь уменьшить их, предприняв шаги, которые будут предусмотрительны и преднамеренны с вашими оставшимися сотрудниками.

1. Уведомить остальную часть компании о прекращении. Обычно об этом позаботится отдел кадров, но если они этого не сделают, рекомендуется разослать уведомление о том, что сотрудник или сотрудники больше не будут работать в компании.

   В случае увольнений было бы неплохо включить хотя бы основные сведения о том, почему уволенных сотрудников уволили, чтобы развеять слухи. Прежде чем рассылать эту информацию по электронной почте, проконсультируйтесь со своим отделом кадров или юристом и подумайте о том, чтобы не делиться ею до тех пор, пока все, кого вы планируете уволить, не будут проинформированы.

2. Обращайтесь к своей команде индивидуально. Если вы возглавляете команду или отдел, в котором раньше работал уволенный сотрудник, рассмотрите возможность предоставления остальным членам команды более подробного объяснения причины, по которой этот человек был уволен.

   Расскажите, почему компании нужно было увольнять людей и как они были отобраны, а также о любых выходных пособиях, которые они получили. Если это уместно и ваш отдел кадров или юрист одобряют это, подумайте о том, чтобы также предоставить им копии письма об увольнении для справки.

3. Оставьте дверь открытой для сотрудников, чтобы они могли задавать вопросы и выражать озабоченность, если это уместно. Как правило, коллективу полезно быть доступным для ваших сотрудников, чтобы они могли прийти к вам, чтобы поговорить о том, что им нужно, когда они приспосабливаются, или задать вопросы о потенциальном увольнении.

   Конечно, вам придется соизмерять это с политикой вашей компании, а также с размером и культурой вашей команды. Однако по возможности показывайте, что вы честны и действительно заботитесь о своих сотрудниках и о том, как это влияет на них.

4. Составьте план того, как вы собираетесь выполнять обязанности бывших сотрудников.