Уведомление о вакансиях при сокращении образец: Уведомление об отсутствии вакансий при сокращении: образец

Содержание

Уведомление об отсутствии вакансий при сокращении: образец

В ч. 3 ст. 81 ТК РФ указано, что работодатель обязан предложить попадающему под сокращение работнику все имеющиеся у него вакансии, которые соответствуют его квалификации. В случае отсутствия таких вакансий следует предложить работнику нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если же и таких вакансий в организации нет, работника необходимо поставить об этом в известность в письменном виде. Для этого работодатель должен вручить ему уведомление об отсутствии вакансий при сокращении, образец которого можно найти далее.

Уведомление об отсутствии вакансий при сокращении: что это за документ

Данное уведомление необходимо для правильного оформления процедуры увольнения работника в связи с сокращением. Действующим законодательством не предусмотрена унифицированная форма уведомления, поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает форму этого документа. Уведомление об отсутствии вакансий может, как включаться в текст основного уведомления о предстоящем сокращении, так и оформляться отдельно.

В любом случае уведомление работника обязательно. Если своевременно не сообщить работнику об отсутствии вакансий, организации будут грозить санкции в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Каждое оформленное уведомление необходимо регистрировать в специальном журнале. Документ рекомендуется составлять в двух экземплярах — один из них будет передан работнику, а второй останется у работодателя. На втором экземпляре работнику нужно поставить свою роспись и дату ознакомления — это будет являться подтверждением того, что он был своевременно поставлен в известность об отсутствии вакантных должностей.

В тексте уведомления обязательно надо указать наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. сотрудника. В документе должно быть сказано о том, что в компании нет подходящих вакансий для конкретного сотрудника на соответствующую дату.

Читайте также: Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

Как составить уведомление об отсутствии вакансий при сокращении

Уведомление об отсутствии вакансий при сокращении может иметь следующую структуру:

В верхней части документа нужно указать полное название работодателя, у которого трудится работник.
В «шапке» уведомления указывают должность и Ф.И.О. сотрудника, попадающего под сокращение, а также структурное подразделение, в котором он работал. Если уведомление будет отправлено почтой – в «шапке» прописывают почтовый адрес получателя.

После этого указывают полное название документа и присвоенный ему исходящий номер, дату составления уведомления.
Далее следует вежливое обращение к сотруднику. К примеру «Уважаемый Сергей Петрович!».
Затем сотрудника извещают о предстоящем сокращении с указанием реквизитов приказа, в соответствии с которым было утверждено данное решение, либо приводят реквизиты предыдущего уведомления, которым сотрудника уже известили о его сокращении. Здесь же делают ссылку на ч. 1 ст. 180 ТК РФ, в соответствии с которой при сокращении сотруднику в обязательном порядке предлагают имеющуюся другую работу, включая временную, и он может быть переведен на другую должность при наличии подходящей вакансии. После это следует сообщить работнику, что по состоянию на сегодняшний день в штате организации работа (вакантные должности), соответствующая его квалификации, отсутствует.
Уведомление подписывает руководитель.
После вручения уведомления сотруднику лично в руки он подписывает его и ставит дату ознакомления с текстом документа.

Если уведомление об отсутствии вакансий будет направлено работнику почтой, обязательно нужно использовать заказное письмо с описью и почтовым бланком уведомления. Образец уведомления о вакансиях при сокращении будет приведен ниже.

Читайте также: Компенсации при увольнении по сокращению штата

В какой срок нужно направить сотруднику уведомление

Законом не установлен конкретный срок направления работнику именно уведомления об отсутствии вакансий. Но во избежание проблем с трудовой инспекцией можно сделать это несколько раз:

Одновременно с вручением уведомления о предстоящем сокращении. В соответствии со ст. 180 ТК РФ, это нужно сделать не позднее чем за 2 месяца до увольнения.
Через месяц после вручения уведомления о сокращении.
Непосредственно перед днем увольнения.

Если же в течение этого времени в организации произойдут кадровые перестановки и будут появляться свободные вакансии, которые работник может выполнять с учетом состояния его здоровья, работодатель обязан уведомлять о них сотрудника письменно. Следует понимать, что если сокращение персонала будет выполнено с грубым нарушением его прав, сотрудники смогут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или подать заявление в суд, который признает такое сокращение незаконным.

Читайте также: Судебная практика при сокращении штата

Предложение о вакансии — образец уведомления

Предложение вакансий



(наименование работодателя)

	(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)

	(адрес работника при отправке по почте)

Предложение вакансий №

returnValue = false;» onselectstart=»» cellspacing=»0″ cellpadding=»0″ onsenectstart=»event.returnValue = false;» version=»4.1″ noresize=»noresize» data-tablename=»Таблица 1″>


Уважаемый (ая)		!
	(фамилия, имя, отчество)


В связи с
Вам предлагается перевод на другую работу (должность), а именно:

Должности (работы), соответствующие Вашей квалификации:

Нижестоящие должности (нижеоплачиваемые работы), которые Вы с учетом Вашей квалификации сможете выполнять:

О принятом Вами решении прошу сообщить в в течение дней после получения данного предложения.


Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

1″ onrowcontextpopup=»null» noresize=»noresize» data-tablename=»Согласие на перевод»>


С предложением ознакомлен. Один экземпляр получил.
На перевод на должность
		(предлагаемая должность)		(согласен, не согласен)

(должность)	(личная подпись)		(расшифровка подписи)		(дата)

Шаблоны объявлений о вакансиях — PhotoADKing

ПРЕДСТАВЬТЕ ЭТО. СОЗДАТЬ ЭТО.

Добро пожаловать в PhotoADKing

Тысячи готовое видео шаблоны у вас под рукой

00. 00

00.00

Категории популярных объявлений

Как сделать объявление о вакансии

Зарегистрируйтесь в PhotoADKing

Зарегистрируйтесь бесплатно или войдите в систему после открытия PhotoADKing и найдите «Объявление о вакансиях» с помощью инструмента поиска.

Поиск шаблона объявления о вакансиях

Найдите шаблон объявления о вакансии, который соответствует вашим потребностям.

Настройте дизайн объявления о вакансии

Добавляйте/редактируйте текст, изображения и значки с логотипом вашего бренда, чтобы ваш дизайн был готов за считанные минуты. Используйте параметры форматирования, стили и формы творчески, чтобы использовать элементы управления.

Подробнее о возможностях

Создайте собственное объявление о вакансии, добавив дополнительные элементы дизайна. Просмотрите наши бесплатные и премиальные изображения, наклейки, значки и видео.

Загрузить и поделиться

После настройки шаблона объявления о вакансиях пришло время загрузить его и поделиться им.

Что говорят пользователи о PhotoADKing

От владельцев бизнеса до маркетологов, от дизайнеров до разработчиков, PhotoADKing доверяют и рекомендуют профессионалы по всему миру.

Эммануэль Р.

Студент

Это приложение помогло мне создать удивительный и красивый дизайн для моего онлайн-бизнеса и коллег, а также дало возможность трудоустройства, а его дизайн весьма своеобразен и привлекателен.

Акшай Пурабия

Владелец бизнеса

PhotoADKing великолепен. Это позволяет вам быть таким изобретательным и дает вам инструменты для этого. Мне очень нравится это, особенно для планирования огромных плакатов для продвижения.

Джон В.

Автор контента

PhotoADKing идеально подходит для создания плакатов, презентаций, графики, документов и визуального контента, поскольку существует множество доступных для использования бесплатных шаблонов, и шаблоны превосходны. Есть красивые иллюстрации, которые мы также можем использовать бесплатно.

Создать объявление о вакансиях

Сделать объявления о вакансиях, используя шаблоны объявлений о вакансиях PhotoADKing. С шаблонами вакансий PhotoADKing довольно легко сделать привлекательное объявление о вакансии. Просто найдите шаблон объявления о вакансии, который соответствует вашей цели, и отредактируйте его в соответствии с вашими потребностями. PhotoADKing предоставляет шаблоны объявлений о вакансиях с высококачественными стоковыми изображениями, множеством наклеек и значков, стильными шрифтами и 3D-текстами, чтобы сделать ваш дизайн легким. Очень легко настроить шаблоны объявлений о вакансиях и создать их именно так, как вы хотите. После этого сохраните свой дизайн и загрузите его, чтобы поделиться им или распечатать.

Попробовать Это сейчас — это бесплатно

Создатель объявлений о вакансиях

Создайте собственное объявление о вакансии за минуту с помощью создателя объявлений о вакансиях PhotoADKing. Инновационный инструмент дизайна для начинающих и не дизайнеров. Всего за несколько кликов вы можете сделать идеальное объявление о вакансии за считанные минуты. Просто найдите шаблоны объявлений о вакансиях, которые соответствуют вашим целям, и персонализируйте их с помощью наших дополнительных функций.

Объявление о вакансиях – примеры писем, дополнительные руководства и образцы

Направляющие

Это объявление обычно пишется в формате памятки. Помните, что она, вероятно, будет размещена на доске объявлений, поэтому соответствующая информация должна быть легко читаемой.

Как написать это письмо с объявлением:

Назовите должность, а также ее принадлежность и местоположение. Если пул соискателей находится внутри компании, объясните, почему возникла вакансия.
Укажите минимальную требуемую квалификацию и объявите крайний срок подачи заявок.
Объясните, какую информацию должны предоставить заявители.
Предоставьте описание работы, перечислив основные обязанности и ответственность. Не подразумевайте, что список является исчерпывающим.

английские буквы

Испанские буквы

Пример письма №1

Скопировано

Рабочая среда Doe Corporation поощряет разнообразие, способствует изменениям и предоставляет возможности лидерства каждому члену команды. Мы находимся на быстром пути в индустрии приложений и ищем высококвалифицированных специалистов, чтобы двигаться дальше.

Итак, если вы хотите сделать шаг вперед и являетесь высокомотивированным профессионалом, готовым к новым вызовам, обратите внимание на Doe Corporation… У нас есть для вас следующая БОЛЬШАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ!

Свяжитесь с нами по телефону, факсу и электронной почте.

Пример письма № 2

Скопировано

В отделе технической поддержки открыты вакансии для двух представителей технической поддержки в офисе в Спрингфилде. Обе должности требуют B.S. в компьютерных науках и три года опыта работы в индустрии программного обеспечения. Крайний срок подачи заявок – 5 мая. Заинтересованные лица должны подать заявку с резюме и сопроводительным письмом.

Представители службы технической поддержки предоставляют помощь по телефону и через Интернет пользователям программных продуктов Doe’s Vision и Mainline. Обязанности включают:

— обработка телефонных запросов

— ответы на онлайн-вопросы

— отправка факсимильных копий ответов из нашей базы данных

На вопросы, касающиеся этих должностей, может ответить Эрик Доу из отдела кадров, добавочный номер 5555.

Пример письма № 3

Скопировано

29 ноября освободится должность редактора спортивной страницы. Эрик Доу, нынешний редактор, занял аналогичную позицию в Springfield Post.

Мы хотим заполнить эту вакансию внутри компании, если это возможно. Предыдущий опыт написания и редактирования обязателен. Крайний срок подачи заявок — 15 ноября.

Пожалуйста, отправьте стандартную заявку с вашим резюме и сопроводительным письмом, объясняющим ваш интерес к этой должности. Если у вас есть дополнительные вопросы, позвоните Джейн Доу по добавочному номеру 5555.

Пример письма № 4

Скопировано

Выход на пенсию Джейн Доу означает, что с 15 октября мы ищем замещение должности линейного инспекционного менеджера на нашем заводе II в Спрингфилде.

Кандидаты должны иметь не менее двух лет опыта работы в области инспекции линий. Квалифицированные лица, желающие занять эту должность, должны подать заявку, включая резюме и сопроводительное письмо, в отдел кадров до 30 сентября. автоматизированные контрольно-испытательные операции. Для получения более подробной информации об обязанностях обратитесь к Джону в отдел кадров.

Пример письма № 5

Скопировано

Университет Доу в Спрингфилде откроет одну вакансию для приглашенного инструктора по программе интенсивного изучения английского языка, которая начнется 15 августа. Вакансия предназначена для стажировки для недавнего выпускника магистратуры, имеющего менее трех лет опыта преподавания на полной ставке. . В обязанности входит обучение разговорной речи, аудированию и письму на продвинутом уровне. Кандидаты должны отправить письмо-заявку и актуальное резюме до 1 мая.

Напишите свое письмо шаг за шагом

1 Назовите должность, ее принадлежность и местонахождение, если это необходимо. Если пул соискателей находится внутри компании, объясните, почему возникла вакансия.

Примеры предложений для шага 1

Отдел поддержки клиентов объявляет о вакансии в своем офисе в Спрингфилде.
Квалифицированным лицам предлагается подать заявку на должность специалиста по персоналу (объявление о вакансиях № 35) в центральном отделении Doe Associates.
Университет Доу в центре Спрингфилда объявляет о вакансии доцента экономики.
Doe Publishers ищет энергичных студентов колледжа для летней работы в сфере продаж.
В связи с тем, что через два месяца Джейн Доу выходит на пенсию, отдел продаж принимает заявки на вакансию супервайзера Western States.

Образцы фраз для этапа 1

вакансия появится в
объявляет о вакансии для
объявляет о вакансии в своем
ищут заинтересованных
, как многие из вас уже знают
из-за продвижения
создает возможности для
создание вакансии в нашем
имеет немедленные вакансии для
имеет временную вакансию
оставил нам вакансию в
имеет прекрасную возможность для квалифицированного
имеет сложную возможность для
есть вакансия в
, если вы соответствуете требованиям для
ведет набор на должность
ищет опытного
ищет как опытных, так и неопытных помощников
вакансия для человека, ищущего постоянную работу
политика продвижения изнутри
предпочитают продвигать изнутри
квалифицированных лиц приглашаются подать заявку на
уйдет от нас к
примет заявки на
желают заполнить вакансию
с отложенным выходом на пенсию

2 Укажите минимальную требуемую квалификацию и объявите крайний срок подачи заявок.

Примеры предложений для этапа 2

Это должность начального уровня, требующая как минимум двухгодичного высшего образования в смежной области. Заинтересованные лица должны подать свои заявки до 30 июня.
Желателен опыт работы с персоналом. Заявки принимаются до 30 июня.
Кандидаты должны уметь набирать 50 слов в минуту и иметь хорошие навыки по связям с общественностью. Срок подачи заявок до 15 апреля.
Кандидат наук. требуется степень. Крайний срок подачи заявок – 30 июня.
Опыт продаж не требуется. Все решения о найме должны быть приняты до 1 мая, поэтому заявки должны быть получены до 15 апреля.
Опыт работы в корпоративных продажах обязателен. Мы надеемся заполнить вакансию к 30 июня.
знание испанского языка. Вакансия будет оставаться открытой до тех пор, пока не будет найдена подходящая замена.
Мы надеемся заполнить эту должность опытным членом нашей нынешней организации. 30 июня 2019 года — последний день подачи заявок.

Образцы фраз для этапа 2

заявки принимаются до
заявок должны быть получены до
опыт работы на производстве не менее трех лет
Крайний срок подачи заявок
крайний срок подачи заявок
степень требуется
степень или сертификат в
знакомство с
иметь хорошие навыки по связям с общественностью
надеются заполнить вакансию к
надеемся заполнить эту вакансию внутри компании
желающих
— дата закрытия приложений
— позиция начального уровня
должен уметь
должен иметь хорошие навыки телефонной связи
должен заполнить
должен иметь минимум
должен быть энергичным и готовым учиться
требует отличного водительского стажа
без опыта работы
обращаться нужно только трудолюбивым и ответственным лицам
или связанное поле
требуют значительного опыта в
, требующий как минимум двухлетнего высшего образования в
должны подать свои заявки до
надзорный опыт
для общения на испанском и английском языках
обучит вас
требуется опыт в

3 Объясните, какую информацию должны предоставить кандидаты.

Примеры предложений для этапа 3

Мы просим кандидатов представить письмо-заявление и актуальное резюме, включающее три рекомендации.
Кандидаты должны заполнить стандартную форму заявки и прикрепить актуальное резюме.
Квалифицированные кандидаты могут подать заявление лично в центральном офисе.
Квалифицированные кандидаты должны до 15 апреля отправить в отдел кадров:
1. Форма 555
2. Текущее резюме
3. Рекомендательное письмо от предыдущего или текущего руководителя
Заинтересованных лиц просят позвонить Джону Доу по телефону 555-5555 для получения дополнительной информации о заявке.

Образцы фраз для шага 3

вместе с двумя ссылками
может подавать заявки и резюме на
вызов 555-5555 для запроса пакета приложений
вызов на собеседование
можно получить анкеты от
свяжитесь с отделом кадров по телефону
связаться с менеджером по обслуживанию по телефону
отправить резюме по факсу
заполнить стандартную форму заявки
для получения дополнительной информации звоните
заинтересованных лиц запрашиваются по номеру
рекомендательные письма
можно подать заявление лично по телефону
необходимо предоставить следующую информацию на
просьба обращаться лично по телефону
отправить текущее резюме на
отправить следующее на
отправить свое резюме и историю зарплат на
с указанием вашей квалификации для должности
отправлять резюме и рекомендации на
подать заявление
, чтобы записаться на собеседование по телефону

4 Предоставьте описание работы, перечислив основные обязанности и ответственность.

Уведомление о вакансиях при сокращении образец: Уведомление об отсутствии вакансий при сокращении: образец