ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«МИР»
____.____.20__ № _____
______________________
должность
______________________
ФИО
Уважаемый ___________________!
В связи с предстоящим сокращением Вашей должности (профессии) (Предупреждение от «___»______20__г. № ___) Вам предлагается другая имеющаяся в ООО «МИР» на «____»_________20__г. работа, которую Вы можете выполнять с учетом Вашего состояния здоровья и квалификации:
Наименование вакантной должности, работы |
Размер должностного оклада, тарифной ставки |
Надбавки, доплаты |
Особенности режима рабочего времени, времени отдыха |
Квалификационные требования к занятию вакантной должности, работы |
|
|
|
|
|
В случае Вашего согласия перевестись на любую из предложенных вакансий с Вами будет заключено соглашение об изменении условий трудового договора о постоянном переводе с «____»________20___ г. на другую работу.
Генеральный директор А.А. Алексеев
Экземпляр уведомления о наличии вакансий на руки получил.
_____________/_________________/
подпись работника расшифровка подписи
____._____._____.
дата ознакомления
От предложенных вакансий отказываюсь/ на вакансию _____________ (указать должность / профессию в соответствии с предложенным перечнем) согласен. _____________/_________________/ ____._____._____.
подпись работника расшифровка подписи дата
При проведении процедуры увольнения работников с целью оптимизации работы предприятия, руководитель должен учитывать множество факторов, в том числе необходимость направить всем увольняемым сотрудникам уведомление о вакансиях при сокращении и уведомление без предложения вакансий, в зависимости от общей ситуации в организации. При этом, документ должен быть составлен в соответствии с нормами, предъявляемыми действующим законодательством.
На законодательном уровне установлено, что процедура сокращения штата начинается с издания приказа руководителем организации об утверждении нового штатного расписания. После этого директор организации должен созвать специальную комиссию, основной задачей которой является выявление категории граждан, имеющих преимущественное право на оставление на рабочем месте.
Далее руководитель организации обязан уведомить сотрудников, попадающих под сокращение, о предстоящем расторжении договора трудоустройства. Для этого в письменной форме составляется специальное уведомление. Оно может быть представлено на листе А4, как в печатном, так и рукописном варианте. Данный документ предоставляется работнику на ознакомление под подпись. Если гражданин отказывается подписывать уведомление, то руководитель в присутствии нескольких свидетелей (2 человека минимум) должен составить акт об отказе.
Статья 180 ТК России обязывает работодателя одновременно с уведомлением о сокращении направить работнику еще один документ, в котором будет представлен полный перечень должностей, подходящих для перевода работника. Данная информация может быть представлена на отдельном документе или внесена в уведомление о прекращении сотрудничества.
Важно! Если на данный момент вакансий нет, то уведомление идет без вакансий, но если по новому расписанию вакансия появляется, то ее обязаны предложить. Этот процесс может быть произведен в любое время.
Данное уведомление не имеет унифицированного образца, поэтому работодатель может составлять его в свободной форме или с использованием единого бланка, разработанного на предприятии. В документе обязательно должна содержаться информация:
В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя организации и стоять его подпись.
Образец уведомления о сокращении должности
Уведомление составляется сразу в двух экземплярах. Один передается работнику, а второй, с поставленной подписью и датой ознакомления сотрудника, остается у работодателя.
Важно знать! Работодатель обязан предложить сотрудники все имеющиеся в организации должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, в том числе и на полставки. Если это будет не сделано, то сотрудник сможет в судебном порядке обжаловать увольнение.
Если в организации на момент сокращения отсутствует вакансия, которую бы мог занять сотрудник, то руководитель организации также обязан его об этом проинформировать. Для этого может быть составлен отдельный документ, в котором обязательно указывается информация:
В конце документа должна быть указана должность руководителя организации, а также поставлена его подпись. Заявление составляется в двух экземплярах, на одном, который остается у руководителя, должна стоять подпись сотрудника. В случае отказа работника подписывать документ, к уведомлению прикладывается соответствующий акт.
Образец уведомления о сокращении без предложения вакансии
Важно знать! Действующее законодательство обязывает директора организации направить сотруднику повторное уведомление, если появятся свободные места. Данная процедура необходима, даже, если подходящая вакансия появилась в последний рабочий день человека.
При уведомлении сотрудников и предложении им должностей или информировании об их отсутствии, работодатель может совершить ряд ошибок, которые позволяет сотруднику оспорить увольнение:
В таких ситуациях уволенный работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или подать заявление в суд для отстаивания своих интересов и признания увольнения неправомерным.
Закон обязывает работодателя своевременно уведомлять своих сотрудников, попавших под сокращение, о наличии или отсутствии в организации должности, подходящей для их перевода. Для этого составляется специальное уведомление. Данный документ отправляется сотрудникам не однократно. Отправка уведомления должно осуществляться минимум 2 раза и при появлении новых вакансий.
Процедура сокращения штата или численности осуществляется в строгом соответствии с требованиями законодательства. Основной документооборот направлен на соблюдение прав работников. При сокращении определяются категории лиц с преимущественным правом оставления на работе, предоставляются на выбор имеющиеся вакансии, производятся выплаты среднего заработка на период поиска работы.
Работодатель должен разработать и утвердить новое штатное расписание, соответствующее коммерческой деятельности. В бюджетных организациях штатные расписания предоставляются вышестоящим органом, производящим финансирование. После принятия решения о сокращении штата на предприятии издается приказ. Создается комиссия, определяющая документооборот, порядок уведомления и увольнения работников. Особенности получения уведомления:
Работнику должны быть предложены все имеющиеся на предприятии вакансии в соответствии с новым штатным расписанием. Предприятия, имеющие обособленные подразделения в другой местности, не могут предлагать свободные места с переездом. Предлагаются также частично свободные должности.
Читайте также статью ⇒ Уведомление о сокращении работника в 2020.
Пример о предложении вакансии
Должность работника П. предприятия ООО «Крокус» была сокращена. Работника уведомили о сокращении за 2 месяца до увольнения. Предложений вакансий не последовало в связи с их отсутствием. После увольнения работник узнал о наличии на момент расторжения договора вакансии 0,5 ставки. Работник опротестовал увольнение через судебный орган, получив возможность занятия части ставки, являющейся вакантной.
Сотрудник будет уволен, если отсутствует возможность перевода на вакантную должность, соответствующую критериям (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Работодатель предлагает сокращаемому сотруднику должности, соответствующие требованиям:
Работодатель должен предлагать все соответствующие должности, включая ниже рангом или оплатой. При наличии одной вакансии и одинаковой подготовки сокращаемых лиц предложение одновременно производится всем работникам. Преимущественное право воспользоваться вакансией отсутствует.
Ряд предприятий в целях экономии ресурсов предлагает работникам совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. При проведении сокращения возникает вопрос, считать ли должность, совмещаемую работником, вакантной. Судебные органы считают, что работодатель имеет право определять экономическую целесообразность при распределении обязанностей.
Судебным органом определено что, если работодатель считает более экономически оправданным заключение соглашения о совмещении с работником, чем наем отдельного лица, права лиц на труд не нарушены. Если соглашение о совмещении заключено до процедуры соглашения, права работников при непредставлении должности не нарушены.
Определение ВС Удмуртской Республики от 28.03.2011 по делу № 33-978/11
Читайте также статью ⇒ Квалификация работников при сокращении численности или штата работников.
В предлагаемом уведомлении лицо должно сделать запись о согласии или отказе от занимаемой должности. Если в дальнейшем у любой из сторон возникают претензии, письменная форма согласия или отказа послужит свидетельством соблюдения законодательных норм. Работнику предлагают вакансии:
Если работник находится в момент открытия вакансии в периоде нетрудоспособности или отпуска, работодатель может направить уведомление почтой либо курьером.
Скачать Предложение о вакансии
Работник может не согласиться с предложенными работодателем вакансиями. Отказ оформляется в письменном виде. Применяются 2 варианта письменного отказа в форме:
Работник может не давать ответ на предложенные вакансии сразу после получения уведомления. Законодательством не установлено условие об ограничения времени. Лицу предоставляется возможность дать согласие или отказаться от предложения до даты увольнения при сокращении. Если вакансия до получения согласия будет занята другим лицом, руководитель предоставляет сотруднику новое уведомление.
Если работодатель направляет уведомление почтой в связи с отсутствием лица, работнику предоставляется предложение дачи письменного ответа.
Установленного бланка для уведомления работника не имеется. Форма произвольного типа разрабатывается предприятием с использованием ссылок на нормы законодательства, соблюдением порядка составления делового письма.
Информация уведомления | Описание |
Сведения о предприятии | В верхней части листа указываются основные реквизиты предприятия в соответствии с учредительными документами |
Дата | Указывается дата составления документа |
Основание для предложения вакансии | В качестве основания необходимо внести данные приказа о сокращении |
Перечень вакансий, имеющихся на конкретную дату | Сведения о вакансиях представляются в краткой форме с обязательными данными о предлагаемой заработной плате. |
Дополнительные сведения | Документ содержит предложение дать согласие на занятие вакансии или отказаться от должности |
Документ подписывает директор предприятия или иное лицо, временно замещающее руководителя. После получения предложения работник должен обозначить решение, произвести запись с подписью и датой.
При предложении вакансий сокращаемым сотрудникам в ряде случаев допускаются ошибки.
Условие | Неверная позиция | Верный подход |
Предложение сохраняемой должности | Работодатель предлагает в качестве вакансии должность, сохраненную за сотрудником в отпуске по уходу за ребенком | Работодатель имеет право предлагать должности, являющиеся вакантными. Сохраняемые места на время ухода за ребенком не предлагают при сокращении, либо предоставляют на условии срочного договора |
Предложение свободной вакансии, не соответствующей квалификации лица | Работодатель предлагает только вакансии, соответствующие квалификации | Работодатель может не иметь сведений о профессиональной подготовке работника в отдельной сфере. При собеседовании с лицом определяется его соответствие предложению |
Вопрос № 1. Имеет ли право работодатель нанимать на свободные вакансии, предложенные сотрудникам при сокращении, работников извне?
Вакансия, предложенная сотруднику при сокращении, остается свободной до подачи лицом согласия в письменной форме. Работодатель может принять на свободную должность любое лицо, соответствующее требованиям.
Вопрос № 2. Может ли работник при сокращении претендовать на вакансию, требующую переподготовки?
Сокращаемый работник не может претендовать на должность, не соответствующую уровню его квалификации или требующую дополнительного обучения.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя при проведении сокращения штата или численности предложить сотруднику имеющиеся на данном предприятии свободные должности. Это указано в первой части 180 статьи Кодекса.
Вакантная должность может соответствовать квалификации сотрудника и занимаемой им ранее должности, а также может быть ниже и по уровню квалификации и оплаты.
В случае если вакантных должностей нет, данное требование законодательства снимается с работодателя.
СодержаниеПоказать
Вместе с оформлением приказа о сокращении составляется новое штатное расписание, а также предложение вакансий сотруднику.
Законодательство не предоставляет конкретной формы такого предложения, поэтому оно составляется в произвольной форме в соответствии с требованиями закона.
Более того, не указывается и форма предложения — устная или письменная.
Ознакомить сотрудника с вакансиями можно устно при свидетелях. Письменная форма предпочтительнее.
Предлагаемые должности должны соответствовать определённым критериям:
В личном деле сотрудника указаны его прежние места работы, учебные заведения, которые он заканчивал. При предложении вакансий следует ознакомиться с досье сотрудника, возможно, список подходящих должностей будет расширен.
Если сокращается несколько сотрудников, а вакансия, которую может предложить работодатель, всего одна, он вправе решать самостоятельно, кого из претендентов перевести на данную должность. При одинаковой квалификации и опыте ни у кого нет преимущества.
При самом сокращении определённые сотрудники могут их иметь, но при замещении вакансии — нет. Предложить вакансию работодатель должен всем сотрудникам одновременно.
Вам будет интересно узнать ответ на вопрос: может ли муж получать декретные?Заболели в отпуске? Хотите оформить больничный? Читайте здесь, как это правильно оформить.
Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.
Ознакомить сотрудников о сокращении штата работодатель должен как минимум за два
месяца до предстоящего увольнения. Закон не устанавливает временных рамок для предложения вакантных должностей. Работодатель вправе сделать это в любое время со дня издания приказа. Если в течение двух месяцев появились новые вакантные должности, он может предлагать их для замещения.В случае если на момент вручения предложения сотрудник находится в отпуске либо «на больничном», работодатель вправе выслать список предлагаемых вакансий по почте или курьерской службой. Законодательство не обязует его ознакомлять сотрудника с вакансиями под подпись. Но на случай спора лучше иметь подтверждающие отправку предложения документы.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
В ч. 3 ст. 81 ТК РФ указано, что работодатель обязан предложить попадающему под сокращение работнику все имеющиеся у него вакансии, которые соответствуют его квалификации. В случае отсутствия таких вакансий следует предложить работнику нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если же и таких вакансий в организации нет, работника необходимо поставить об этом в известность в письменном виде. Для этого работодатель должен вручить ему уведомление об отсутствии вакансий при сокращении, образец которого можно найти далее.
Данное уведомление необходимо для правильного оформления процедуры увольнения работника в связи с сокращением. Действующим законодательством не предусмотрена унифицированная форма уведомления, поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает форму этого документа. Уведомление об отсутствии вакансий может, как включаться в текст основного уведомления о предстоящем сокращении, так и оформляться отдельно.
В любом случае уведомление работника обязательно. Если своевременно не сообщить работнику об отсутствии вакансий, организации будут грозить санкции в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Каждое оформленное уведомление необходимо регистрировать в специальном журнале. Документ рекомендуется составлять в двух экземплярах — один из них будет передан работнику, а второй останется у работодателя. На втором экземпляре работнику нужно поставить свою роспись и дату ознакомления — это будет являться подтверждением того, что он был своевременно поставлен в известность об отсутствии вакантных должностей.
В тексте уведомления обязательно надо указать наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. сотрудника. В документе должно быть сказано о том, что в компании нет подходящих вакансий для конкретного сотрудника на соответствующую дату.
Читайте также: Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении
Уведомление об отсутствии вакансий при сокращении может иметь следующую структуру:
Если уведомление об отсутствии вакансий будет направлено работнику почтой, обязательно нужно использовать заказное письмо с описью и почтовым бланком уведомления. Образец уведомления о вакансиях при сокращении будет приведен ниже.
Читайте также: Компенсации при увольнении по сокращению штата
Законом не установлен конкретный срок направления работнику именно уведомления об отсутствии вакансий. Но во избежание проблем с трудовой инспекцией можно сделать это несколько раз:
Если же в течение этого времени в организации произойдут кадровые перестановки и будут появляться свободные вакансии, которые работник может выполнять с учетом состояния его здоровья, работодатель обязан уведомлять о них сотрудника письменно. Следует понимать, что если сокращение персонала будет выполнено с грубым нарушением его прав, сотрудники смогут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или подать заявление в суд, который признает такое сокращение незаконным.
Читайте также: Судебная практика при сокращении штата
Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)
В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.
Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:
Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п.
2 ч. 1 ст.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).
Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.
До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.
к содержанию ↑По ТК РФ для работников, попавших под сокращение штата или численности, предусмотрены одни и те же гарантии и компенсации. При этом многие «неискушенные» граждане считают, что это два одинаковых понятия. Однако такая точка зрения является в корне неверной.
Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
Так, под изменением численности подразумевается уменьшение (увеличение) количества кадров, занимающих конкретное место. При этом сама должность не упраздняется (добавляется).
К примеру, руководство банка приняло решение сократить численность персонала, обслуживающего население, уволив 3 сотрудников (из 7). Это означает, что сама должность «кассовый работник» останется, однако кассиров будет только 4 человека.
При сокращении штатных единиц производится упразднение самой должности. При этом прерывается трудовой договор со всеми работниками, занимающими такое место.
Например, в организации есть отдельная ставка маркетолога. Было решено упразднить ее, а функции передать отделу по сбыту.
Таким образом, если на предприятии было три маркетолога, то все они будут уволены.
к содержанию ↑Порядок разрыва трудового договора, связанного с уменьшением штатных единиц, имеет следующую последовательность:
Подборка наиболее важных документов по запросу Как уведомить сокращаемого работника о наличии вакантных должностей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Процесс увольнения может быть стрессовым, а выполнение этого без соблюдения закона может привести к дорогие штрафы. Тщательные консультации со всеми, кто подвергается риску, и постоянный поиск альтернативных вариантов избыточности — важные шаги к правильному решению.
Избыточность также поднимает несколько сложных вопросов, в том числе можно ли уволить кого-то в декретном отпуске и когда можно будет снова принять на работу после увольнения.
Наше пошаговое руководство проведет вас через процесс и ответит на сложные вопросы, с которыми работодатели часто сталкиваются при сокращении штатов.
Мы проведем вас через следующие шаги:
Ситуация избыточности может возникнуть при закрытии предприятия или рабочего места (возможно, из-за переезда на новый объект) или при сокращении количества сотрудников, необходимых для выполнения определенной роли.
По нашему опыту, сокращение штатов на малых предприятиях обычно происходит по двум причинам:
1.Экономия затрат
Колебания на рынке, а также проблемы с финансовыми и денежными потоками могут побудить работодателей искать способы сократить свои накладные расходы, а сотрудники обычно являются одной из самых больших затрат для бизнеса.
2. Реструктуризация
По мере роста (особенно быстрого роста) обычно наступает момент времени, когда органическая структура компании больше не соответствует цели. Вы можете обнаружить, что теперь у вас неправильный набор навыков на важных должностях и что вы можете более эффективно использовать роли и обязанности.Это может привести к реструктуризации, когда сотрудники перемещаются, но не происходит сокращения рабочей силы (перераспределение, а не резервирование), или вам может потребоваться существенное изменение ролей (обычно ситуация избыточности).
Перед тем, как начать процесс резервирования, важно быть полностью уверенным в отсутствии альтернативы.
Вы должны убедиться, что нет другого способа решить проблему, которая может привести к избыточности.
Некоторые соображения при проверке жизнеспособных альтернатив включают:
Ваше исследование на этом этапе также будет даст вам хорошую основу для обсуждения с вашими сотрудниками во время консультации. Если вы найдете альтернативу внесению изменений в условия использования сотрудника, например сокращенные часы работы, оплата или бонусы, вам все равно нужно будет проконсультироваться с ними по этому поводу.
Если вы не найдете альтернативы и сокращение штата кажется вашим единственным решением, вам нужно будет выполнить следующие шаги, проявляя справедливость во всем.
Вернуться к началу
Первое, что нужно сделать, — это четко указать причину (ы), по которым вам необходимо сделать одну или несколько ролей избыточными, чтобы вы могли эффективно обмениваться данными с вашим персоналом.
Ключевым моментом здесь является то, что вы смотрите на роли, которые нужно сделать избыточными, а не на тех, кто в результате будет уволен.Если сотрудник должен быть уволен из-за того, что его роль избыточна, он увольняется по причине избыточности.
Если несколько человек выполняют одну и ту же или аналогичную работу в той области вашего бизнеса, где, по вашему мнению, должны быть внесены изменения, вам необходимо включить всех этих лиц в «пуле» людей с риском увольнения.
Если в отдельном посте есть только один человек, то это проще, но это должно быть действительно отдельное сообщение.Если есть другие люди, которые выполняют аналогичную работу на аналогичном уровне, вам следует подумать о добавлении их в свой возможный «пул» людей.
Теперь вы выбрали группу людей, которые могут быть затронуты, и вам нужно начать консультироваться с ними об исключении роли или существенных изменениях в ней. роль или роли. Обычно это делается на собрании группы и является ключевой частью процесса резервирования. Это дает сотруднику возможность комментировать и влиять на предлагаемые изменения до того, как они вступят в силу.
На этом этапе важно дать понять, что изменения — это всего лишь предложения для обсуждения, а не предрешенные выводы.
По закону вы обязаны начать консультацию как можно раньше, поэтому мы советуем собрать группу людей неформально и сообщить им о ваших проблемах и предложениях. На этой встрече вы должны сообщить им, что это начало консультации по резервированию.
Определите критерии, по которым вы будете «оценивать» сотрудников, чтобы определить, кто будет уволен по причине сокращения штатов.Важно, чтобы критерии отбора были хорошо продуманы и просты для понимания, чтобы отдельные баллы соответствовали контексту.
Мы рекомендуем вам принести черновую версию критериев, которые вы собираетесь использовать, на консультационную встречу группы, чтобы вы могли попросить персонал высказать свои комментарии по критериям.
Вернуться к началу
После групповой встречи вам нужно будет провести индивидуальные встречи со всеми в выбранном вами «пуле», чтобы получить их первоначальную реакцию, попросите прокомментировать критерии выбора , ищите добровольцев для увольнения по сокращению штата и предоставляйте им иллюстрацию их прав на сокращение.
Они имеют право быть сопровождаемыми на встрече и имеют право оспаривать ваши планы и предлагать альтернативные варианты. Вы должны тщательно обдумать их, поэтому делайте хорошие заметки, чтобы помочь вам ответить на каждое предложение в итоговом письме после встречи.
В вашем итоговом письме должны быть даны ответы на все вопросы, поднятые сотрудником во время консультации, и приглашение на следующую консультационную встречу.
После первого раунда консультационных встреч вы получите отзывы от персонала как о предлагаемой ситуации с резервированием, так и о критериях отбора.После внесения любых изменений, которые вы считаете необходимыми, вам необходимо оценить каждого сотрудника в пуле по критериям отбора.
На этой второй встрече вы должны рассказать, как человек набрал баллы, и предложить ему возможность высказать свое мнение. Сотрудники часто хотят знать, как оценивали другие, но обычно вам не нужно сообщать им о других.
Вам также следует спросить, есть ли у них какие-либо альтернативные предложения, которые еще не были рассмотрены.
Продолжайте встречу в письменном виде, отвечая на любые новые предложения или комментарии по поводу своих оценок. Это письмо также пригласит их на заключительную консультационную встречу, результатом которой может быть увольнение.
Если у вас нет пула или критериев отбора, вы можете сразу перейти к заключительной консультационной встрече, но мы обычно рекомендуем две встречи.
На всех этапах процесса резервирования необходимо постоянно рассматривать альтернативы и оценивать, могут ли существующие вакансии быть подходящей альтернативой.
Чтобы считаться «подходящим», роль должна быть аналогичной в отношении выполняемых задач, требуемых навыков и условий. Если сотрудник отказывается от должности, которая считается «подходящей альтернативой», то он не будет иметь права на увольнение (конечно, вы можете разрешить кому-то уволиться на условиях увольнения в любом случае).
Если роль «не подходит» с юридической точки зрения, например более низкую роль, вам все равно нужно предложить эту роль человеку, которого сокращают.Однако, если они не согласятся на это, они все равно будут иметь право на свою компенсацию за увольнение.
На этом собрании вы можете принять решение о выдаче сотруднику уведомления о сокращении.
Вы уже все подробно обсудили на предыдущих встречах, так что просто резюмируйте обсуждение и обоснование. Прежде чем принять окончательное решение, спросите сотрудника, не хочет ли он добавить что-нибудь еще. Послушайте, а затем сделайте небольшой перерыв, чтобы принять решение, ответить на их вопросы и, при необходимости, опубликовать уведомление об избыточности.
Завершите эту встречу в письменной форме, подтвердив, что их должность была выбрана для увольнения, они будут уволены и подробно изложим свои меры по увольнению и условия увольнения. В этом письме также должно быть указано их право обжаловать это решение.
Если вы отправляете уведомление о сокращении штата, сотрудник имеет право на уведомление по контракту или по закону, в зависимости от того, что больше.
Если сотрудник обязан отработать свое уведомление, вы должны продолжать искать альтернативы увольнению.Это требование закона, которое демонстрирует, что вы сделали все возможное, чтобы избежать сокращения штата. Вы должны уведомлять сотрудника о любых подходящих вакансиях, которые появляются, даже после того, как вы отправили уведомление.
Чтобы процесс считался справедливым, работник должен иметь возможность оспорить решение, которое может повлиять на его будущую работу.
Всегда лучше попросить кого-нибудь выслушать апелляцию, и в начале процесса стоит подумать о том, кто это может сделать.Например. Вы можете попросить менеджера выполнить процедуру увольнения и предоставить старшему менеджеру / вам самому подавать апелляцию в случае необходимости.
Однако это не всегда возможно на малых предприятиях, и вы можете обнаружить, что вам нужно выполнить процесс и рассмотреть апелляцию. В таком случае вы должны быть максимально объективными.
Вернуться к началу
Выполнение описанной выше процедуры резервирования является юридическим требованием для всех предприятий при рассмотрении вопроса о сокращении штата.
Это не только убеждает сотрудников в том, что вы предпринимаете все необходимые шаги и что вы делаете это по правильным причинам, но также снижает риск удовлетворения иска в суде.
Подходя к ситуации с точки зрения того, что вы ищете помощи своих сотрудников в трудное для вашего бизнеса время, вы можете обнаружить, что они выступают с предложениями, которые избавят вас от необходимости делать какие-либо увольнения.
В простых случаях вы можете обнаружить, что можете завершить этот процесс примерно за 2 недели.Более сложные случаи, когда у вас большой штат сотрудников, могут занять 3-4 недели или потенциально дольше.
Всегда привлекайте сотрудников. И помните, даже после того, как вы отправили им письмо об увольнении, и они вручили свое уведомление, вы обязаны продолжать искать альтернативы.
В процессе консультации вы должны предложить всем тем, кто находится в группе риска, возможность добровольно согласиться на резервирование. Выступая волонтером, они будут предлагать расторгнуть свой трудовой договор, но по-прежнему будут классифицироваться как уволенные по сокращению штатов, поэтому к ним следует относиться как к таковым — с правом на выплату пособия по увольнению (если имеет право) и сроком уведомления.
Вернуться к началу
Существуют разные уровни выплаты за увольнение в зависимости от возраста и стажа работы.
Ставки:
0,5-недельная заработная плата за каждый полный год работы менее 22
1-недельная заработная плата за каждый год работы от 22 до 41
Заработная плата 1,5 недели за каждый полный год работы в возрасте от 41 года и старше
Если ваша компания предлагает сократить 20 или более сотрудников в течение 90-дневного периода или меньше, необходимо соблюдать некоторые дополнительные процедурные требования.
Во-первых, важно, чтобы вы уведомили государственного секретаря (по вопросам бизнеса, инноваций и навыков), используя форму HR1. Уведомление должно быть направлено не менее чем за 30 дней до первого увольнения для 20–99 предложенных увольнений и не менее чем за 45 дней до первого увольнения для 100 или более предложенных увольнений. Невыполнение этого требования является уголовным преступлением.
Вам также необходимо провести коллективные консультации со всеми сотрудниками, которых затронули предложения. Сюда могут входить те, чьи роли не будут дублироваться, но на кого может повлиять дублирование.
Коллективные консультации должны проводиться с соответствующими представителями сотрудников, которые могут включать представителей признанного профсоюза или выборных представителей.
Если вы находитесь в ситуации, когда вы увольняете большое количество сотрудников, возможно, ваша компания вообще не может обеспечить оплату увольнения. В этом случае вам также нужно будет сообщить об этом в Службу по делам о несостоятельности, которая поможет оплачивать сокращение штатов для пострадавших сотрудников.
Вы по-прежнему можете считать этих людей избыточными, но они могут иметь некоторые преимущественные права по сравнению с другими сотрудниками.
Вам нужно будет связаться с ними и сообщить им о своих проблемах и предложениях, а также пригласить их на встречу, прежде чем будут приняты какие-либо решения.
Вы по-прежнему можете следовать нашему пошаговому руководству, приведенному выше, но в рамках шага 8 вам может потребоваться по закону первый отказ от любых подходящих альтернативных вакансий, соответствующих их навыкам.
Обычно это около 3-6 месяцев, но в значительной степени зависит от индивидуальных обстоятельств.
Если вы надеетесь повторно нанять сотрудника в течение 3 месяцев после увольнения сотрудника, мы рекомендуем вам написать этому человеку, чтобы известить его об изменении обстоятельств и спросить, не желают ли они быть рассмотрены на эту должность.
У сотрудников есть 3 месяца, чтобы подать заявление о несправедливом увольнении, поэтому, если они увидят, как вы рекламируете их работу вскоре после того, как вы уволили их, они могут подать иск против вас.
Если у вас есть какие-либо проблемы или вопросы по поводу процесса резервирования, наши консультанты по кадрам могут помочь.
Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вашему бизнесу с помощью дружелюбной и квалифицированной кадровой поддержки.
Держите эти важные шаги под рукой — получите копию нашего руководства по процессу резервирования.
ПОДРОБНЕЕ:
Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать.Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта. Если вам нужна профессиональная консультация, свяжитесь с нами.
Это письмо сотрудника об увольнении (увольнение) предназначено для использования работодателем для увольнения сотрудника в связи с увольнением. Если работодатель увольняет сотрудника по другой причине, например, из-за плохой работы, используйте наше письмо об увольнении сотрудника (общее).
Избыточность возникает, когда работа сотрудника больше не должна выполняться кем-либо. Работа, а не сотрудник, становится лишним.Избыточность не возникает в результате поведения или выполнения работы сотрудника.
В случае избыточности сотрудник может иметь право на единовременную выплату в качестве компенсации за избыточность. Сотрудник также может иметь право на уведомление за период (или оплату вместо этого уведомления).
Как пользоваться этим документом
Еще до подготовки этого письма, если в бизнесе работодателя происходят изменения, заставляющие работодателя рассматривать увольнение, то работодатель должен убедиться, что регулярно общается с сотрудниками .
Во многих случаях в соответствии с современным соглашением или соглашением работодатель может потребовать от работодателя проконсультироваться с работником относительно изменений в бизнесе.
На ранних этапах процесса работодатель должен убедиться, что он понимает свои права и обязанности в отношении увольнения. В частности, работодателю необходимо знать, будет ли применяться резервирование , и если да, то условия этого резервирования (такие как процессы , которые необходимо соблюдать, суммы оплаты за резервирование и любые минимальные периоды уведомления ).
Минимальные стандарты занятости установлены в Национальных стандартах занятости . Однако, если существует применимый промышленный инструмент (например, награда или зарегистрированное соглашение ), это может установить дополнительные требования. Кроме того, трудовой договор или политика на рабочем месте могут также устанавливать дополнительные требования. В любом случае работодатель должен будет выполнить требований, наиболее благоприятных для работника .Национальные стандарты занятости — это всего лишь минимальные стандарты.
Для малых предприятий также важно ознакомиться с Кодексом увольнения на справедливой основе для малого бизнеса.
Дополнительную информацию по этим вопросам можно получить на веб-сайте омбудсмена по справедливой работе. Если работодатель по-прежнему не уверен в соблюдении этих обязательств, ему, возможно, потребуется обратиться за юридической консультацией .
Чтобы подготовить это письмо, работодатель должен будет предоставить информацию о причине увольнения , последнем дне работы сотрудника, любых пособиях , которые работник может получить, и любых других правах , которые сотрудник может получить.
После того, как работодатель убедится, что он знает, что ему нужно делать, чтобы справиться с сокращением штата, и прошел соответствующие процедуры, работодатель может подготовить это письмо, включив всю необходимую информацию по запросу.
После этого работодатель может организовать встречу с работником и на этой встрече предоставить копию этого письма работнику. Работодатель должен также сохранить копию для собственного учета .
Применимое право
Закон о справедливой занятости 2009 (Cth) и Национальные стандарты занятости применяются к большинству ситуаций трудоустройства в Австралии.
Однако, кроме того, многие ситуации с трудоустройством также регулируются современных наград или соглашениями с предприятиями . Если такое решение или соглашение применимо, то в нем будут установлены некоторые дополнительные минимальные стандарты, которым должен соответствовать работодатель.
Кроме того, к любому трудовому договору применяются общие принципы договорного права , предусмотренные общим правом.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму.Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.
В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .
.Если вас уволят, ваша работа не закончится сразу — вы получите оплачиваемый период уведомления.
Вы можете получать оплату за уведомление вместо срока уведомления — это называется «оплата вместо уведомления». Ваш работодатель сообщит вам, будут ли платить вам вместо уведомления.
Если вы отработаете свое обычное время в установленный законом период уведомления, вы будете получать свою обычную заработную плату. Это так же, как и любое пособие по увольнению, на которое вы имеете право.
Если вы проработали на своего работодателя не менее месяца, вы имеете право на получение официального уведомления. Это минимальный срок уведомления, который может предоставить вам работодатель.
Ваше установленное законом уведомление зависит от того, сколько лет вы проработали на своего работодателя, когда вам было сделано уведомление.
В вашем контракте может быть указано, на какой период уведомления вы имеете право. Если это так, это называется «договорное уведомление».
Уведомление о контракте может быть длиннее или совпадать с установленным законом. Он не может быть короче — вы всегда должны получать хотя бы свое официальное уведомление.
Сумма, которую вам заплатят за период уведомления, зависит от того, будет ли ваше уведомление в вашем контракте как минимум на 1 неделю больше, чем ваше официальное уведомление.
Проверьте свой контракт, чтобы узнать, сколько длится период уведомления.
Если уведомление в вашем контракте такое же или меньше, чем указано в установленном законом уведомлении, ваш работодатель должен выплатить вам 100% вашей обычной заработной платы в течение периода уведомления. Если ваш работодатель не согласен, вы можете показать ему этот пресс-релиз на GOV.UK.
Если срок уведомления в вашем контракте как минимум на 1 неделю больше, чем это было бы в установленном законом уведомлении, ваш работодатель может удерживать вас на 80% зарплате в течение периода уведомления. Вы можете спросить, дадут ли они вам вашу обычную зарплату — они могут согласиться.
Если ваш работодатель отказывает вам в выплате 100% вашей зарплаты, вы можете связаться с ближайшим отделением для граждан.
Вы по-прежнему будете получать свою обычную полную зарплату, если:
Свяжитесь с ближайшим отделением для граждан, если вы не уверены, какой должна быть ваша зарплата — например, если ваши часы меняются каждую неделю.
Вы имеете право на обычную полную оплату всего вашего установленного законом уведомления, если вас уволили в декретном отпуске. Это может быть больше, чем ваша материнская плата.
Ваш работодатель может уменьшить размер вашей выплаты по уведомлению на сумму любой установленной законом выплаты по беременности и родам, которую вы также получаете. Они не смогут этого сделать, если вместо уведомления вы получите оплату — вы получите полную сумму установленной законом выплаты по беременности и родам и выплаты по уведомлению.
Ваша установленная законом выплата по беременности и родам продолжается, если вы увольняетесь по сокращению — узнайте больше о сокращении и материнстве.
Пока вы работаете, вы будете получать свою обычную полную зарплату. Если вы отсутствуете на работе в период уведомления, вы получите то, что вам обычно платили за это отсутствие.
Например, вы можете получить пособие по болезни, если у вас нет пособия по болезни, или пособие по беременности и родам, если вы находитесь в декретном отпуске. Это может быть меньше вашей обычной полной заработной платы.
Ваш работодатель должен сообщить вам о периоде вашего уведомления, когда он скажет вам, что сокращает вас.Им лучше сделать это письменно, но не обязательно.
Срок вашего уведомления начинается только тогда, когда ваш работодатель заявляет, что вас уволят, и указывает дату окончания. Ваш период уведомления не начинается с того момента, когда ваш работодатель сообщает, что вы рискуете уволиться.
Вы по-прежнему будете получать такое же вознаграждение за уведомление, если ваш работодатель скажет, что вам не нужно работать в течение срока уведомления. Вы также будете получать трудовые пособия, например пенсионные отчисления, если только в вашем контракте не указано, что работодатель может их не использовать.Отсутствие необходимости работать ваш период уведомления может означать либо:
Если вы получите отпуск по саду или оплату вместо уведомления, ваш работодатель либо сообщит вам об этом лично, либо укажет в письме о сокращении.Поговорите со своим работодателем или обратитесь в ближайший совет по вопросам гражданства, если вы не уверены, какой у вас есть.
Вам будут платить в обычное время и платить ваш обычный налог, если вы получите отпуск в сад. Вы также сохраните любые рабочие льготы, такие как пенсионные взносы или личное использование служебного телефона.
Ваша работа не закончится до окончания срока уведомления, даже если вам не нужно приходить на работу. Это увеличит ваше пособие по увольнению, если это означает, что вы проработаете еще один полный год у своего работодателя.
Ваш нынешний работодатель может иногда попросить вас прийти на работу, пока вы находитесь в отпуске. Это означает, что вам не следует начинать новую работу в период уведомления, если ваш нынешний работодатель не согласен.
Вы получите всю сумму уведомления сразу, если получите оплату вместо уведомления. Вы будете платить налоги в обычном режиме, и ваша работа немедленно прекратится, если:
Если вместо уведомления вы получаете зарплату, но она не упоминается в вашем контракте и ваш работодатель обычно не дает ее, вы получаете 2 преимущества:
Вы получите оплату за уведомление сразу, если получите оплату вместо уведомления.Вы будете платить налоги в обычном режиме, и ваша работа сразу закончится.
Возможно, вы захотите уволиться с работы до истечения срока уведомления — например, если вы устроитесь на другую работу. Если вы хотите уйти раньше, попросите своего работодателя изменить дату окончания. Если они согласны изменить дату, вам все равно будет выплачено пособие за увольнение.
Напомните своему работодателю, что если вы позволите вам уйти раньше, он сэкономит деньги — им не придется так долго платить вам зарплату.
Не уходите раньше, если на это не согласен работодатель — иначе вы уволитесь и не получите выплату за увольнение.
Если вы хотите уйти раньше, потому что нашли другую работу, вы также можете спросить своего нового работодателя, разрешат ли вам начать работу позже. Начать позже может быть лучше, чем потерять зарплату за увольнение.
Иногда можно уйти досрочно и оставить себе пособие по сокращению штата, если у вашего работодателя нет веской причины заставить вас остаться. Обратитесь в ближайший совет для граждан, если ваш работодатель не разрешает вам уйти раньше, и вы боитесь потерять новую работу.
Вы можете попросить взять отпуск во время периода уведомления, но ваш работодатель должен решить, сможете ли вы взять его тогда. Вам будут платить за оставшийся отпуск, когда вы уедете.
Если вы уезжаете в отпуск в период уведомления, вы имеете право на обычную заработную плату.
Если вы получаете отпуск по контракту, вам нужно проверить, что в вашем контракте говорится об отпуске.
Ваш работодатель может посоветовать вам использовать оставшийся отпуск.Они должны сообщить вам, когда выбрать отпуск, и они должны сообщить вам эти даты как минимум за 2 дня до каждого дня отпуска. Например, если они хотят, чтобы вы взяли отпуск на 5 дней, они должны сообщить вам об этом по крайней мере за 10 дней.
Проверьте свой контракт, так как это может изменить количество уведомлений, которые ваш работодатель должен вам предоставлять.
Есть шаги, которые вы можете предпринять для решения проблем с уведомлением или уведомлением о выплате. Всегда лучше начинать с разговора со своим работодателем.
Если вам необходимо предпринять более формальные действия, вы можете подать иск в трудовой суд, если ваш работодатель:
Подавать в суд стоит только в том случае, если вы пробовали все остальное и потеряли деньги. Вы сможете выиграть деньги в суде, только если проиграете деньги.
Существует жесткое ограничение по времени, если вы хотите подать иск в трудовой трибунал, поэтому обратитесь за помощью в ближайший отдел Citizens Advice как можно скорее.
.Давайте сразу приступим к работе с советами по созданию объявления о вакансии, которое будет замечено на досках вакансий или всегда занятым свободным сайты размещения вакансий.
Это самая важная часть объявления о вакансии, когда вы публикуете сообщения на досках. Когда вы пишете заголовок, укажите название должности и от одной до трех основных вещей, которые сделают вакансию привлекательной для соискателя.
Это один абзац, в котором приводится от трех до пяти деталей, которые кандидаты найдут в своей работе наиболее интересными. Это похоже на lede, который используют газеты, чтобы заставить вас прочитать статью полностью.
Информация о вашей компании, которую хотят знать соискатели. Сколько лет вы занимаетесь бизнесом, как долго сотрудники остаются (если это показывает, что люди остаются с вами), интересные клиенты или проекты, оборудование, которым будут в восторге соискатели, награды, похвалы и факты рабочей культуры, которые их заинтересуют .
Вместо стандартного подробного перечня пунктов, включите только те требования, которые необходимы для этой работы. Постарайтесь ограничиться одной-тремя вещами. Затем предоставьте информацию о часах работы, оплате, интересных сотрудниках, возможностях получения образования, льготах или льготах и обо всем, что будет интересно кандидатам.
Переезд — это препятствие для любого, кто думает о вашей работе, но не живет в вашем регионе.Если вы хотите привлечь людей из других мест, продавайте кандидатов на месте. Сообщите им подробную информацию о школах, мероприятиях, уровне преступности, занятиях и т. Д. Если вы легко добираетесь до многих основных мест найма, не забудьте указать фактическое время в пути. Кандидату всегда будет интересна роль, которая сократит их поездку на работу на 30 минут.
Этот раздел представляет собой краткий обзор пяти-шести основных причин, по которым кто-то должен обратиться к вам на работу.Если у вас длинный пост о вакансии, это гарантирует, что ваши ключевые моменты будут в центре внимания, когда кандидат наводит курсор на кнопку подачи заявки.
Подробно обо всем, начиная с момента подачи заявки и до момента приема на работу. Кандидаты не останутся в неведении относительно того, «что будет дальше». Это особенно важно, если у вас есть роль, связанная с наймом на одно собеседование. Кандидаты, которые будут доступны немедленно, сразу же займутся подобными ролями, поскольку они смогут получить работу за несколько дней или недель.
Относитесь к этому упражнению по написанию вакансии так же, как к любому другому важному элементу маркетинга компании. Попросите нескольких людей прочитать его и дать вам честный отзыв. Убедитесь, что вы исправили все ошибки, прежде чем размещать вакансию на сотнях досках объявлений.
Просмотрите все электронные письма, которые вы отправляете кандидатам на каждом этапе процесса приема на работу. Разберите их по отдельности и убедитесь, что они ясные, личные, и продолжайте продавать кандидату роль на каждом этапе.Плохой первый ответ на заявку кандидата свяжет с вами всю хорошую работу, которую вы проделали в сообщении о вакансии, заставляя его подать заявку.
Об авторе