Если с работником заключается срочный трудовой договор, то особое внимание кадровому работнику нужно обратить на соблюдение норм ТК РФ относительно такого вида трудовых отношений.
Первое, и самое главное, что нужно помнить, — это то, что заключение срочного трудового договора возможно только в ограниченном числе случаев, и все они прямо указаны в Трудовом кодексе России.
Второе и не менее важное, — при оформлении с работником трудовых отношений по схеме срочного контракта, есть определенные процедуры, которые нужно соблюдать. Несоблюдение таких процедур чревато штрафами со стороны трудовой инспекции А если работник вздумает подать на компанию в суд, обвинив ее в нарушении его прав, то суд обязательно учтет несоблюдение процедур и, как результат, вынесет решение в пользу истца. Обычно это выливается в необходимость восстановить человека на работе, более того, оплатить ему весь период судебной тяжбы, как временный простой.
Одно из обязательных процедурных действий — это уведомление о прекращении трудового договора.
Такое уведомление нужно составить и вручить сотруднику, с которым заканчивается договор.
Отчасти это уведомление можно считать фикцией, процедурой ради процедуры. И правда: работник-срочник скорее всего прекрасно знает, когда заканчивается его работа в компании, особенно, если отношения в коллективе нормальные, а информация от отдела кадров поступает вовремя. Тем не менее, ТК РФ, максимально защищая работников, вменяет в обязанность выдавать эти уведомления.
Сделать это нужно не произвольно, а в определенный ТК срок. Для большинства ситуаций этот срок составляет 3 дня, и в данном случае речь идет не о рабочих, а о календарных днях.
Есть одно исключение, когда уведомить сотрудника можно день в день. Это можно сделать, если срочный договор заключен на время отсутствия другого сотрудника (например, если изначальный работник в армии или на длительном лечении в санатории, или женщина в декрете). Тогда уведомление вручается в день выхода того, другого, работника.
Обратите внимание, что Трудовой кодекс указывает именно крайние сроки. То есть никто не мешает кадровику выслать уведомление заранее, не за 3 дня, а, скажем, за неделю. Главное, чтобы не позже. И необходимо удлинять этот срок, если уведомление вручается не лично, а почтой или курьерской доставкой. В этом случае, как и во всех аналогичных, отправлять письмо следует заказным, с уведомлением о вручении.
Форма уведомления — произвольная, но, конечно, письменная.
Общество с ограниченной ответственностью «Земляничные поляны» (ООО «Земляничные поляны»)
Адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 1, офис 1
Телефон: (812) 212-85-06
Кому: Курехину Сергею Анатольевичу
менеджеру по культпросветработе
Адрес: г. Санкт-Петербург, улица Пушкинская дом 10
Уведомление №2
о расторжении срочного трудового договора № 1 от 10. 09.1990
Санкт-Петербург 01.12.2015
Уважаемый Сергей Анатольевич!
Настоящим уведомляем Вас, что в соответствии со статьей 79 ТК РФ трудового договор № 1 от 10.09.1990, заключенный между вам и ООО «Земляничные поляны», прекращается 4 декабря 2015 года в связи с окончанием срока его действия.
Подпись:
руководитель кадровой службы (с расшифровкой)
С уведомлением ознакомлен. Экземпляр уведомления получен 1 декабря 2015 года.
Подпись работника (с расшифровкой)
Уведомление о прекращении срочного трудового договора образец
Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя организации. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.
Ч.2 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного трудового договора. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.
Как отправить заявление, выбирает сам работник. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения. Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.
Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.
Важно знать! Если работник первоначально составил заявление в письменной форме и заверил его своей подписью, а после этого отсканировал и отправил по электронной почте, то в такой ситуации увольнение будет неправомерным. Для того, чтобы прекращение сотрудничества было полностью законно, работник должен предоставить в кратчайшие сроки руководителю оригинал заявления.
Заявление должно быть составлено в документе Microsoft Word в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:
Важно знать! Если сотрудник знает, что не сможет лично присутствовать при увольнении, то он может в заявлении выразить просьбу об отправке всех документов по почте. В такой ситуации работодатель в последний день должен отправить трудовую книжку и иные документы по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.
В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.
Важно знать! В течение всего двухнедельного периода работник имеет право на отзыв заявления. Сделать это можно также по электронной почте, путем подачи еще одного заявления с просьбой аннулирования предыдущего документа. В данной ситуации также необходима заверенная цифровая подпись заявителя.
Дата увольнения
При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне. Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.
При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.
Важно! Любая уважительная причина подкрепляется документом, который является доказательством необходимости сократить или убрать срок отработки.
Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:
Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.
Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.
Если вы собираетесь уйти с работы, вы не одиноки. Согласно данным, собранным Австралийским статистическим бюро (ABS), с февраля 2020 года по февраль 2021 года почти 975 000 австралийцев сменили работу. По данным АБС, эта статистика вполне нормальная. В большинстве случаев миллионы австралийцев увольняются с работы[1] (Австралийское статистическое бюро, 2021 г.). И эксперты ожидают, что эти цифры будут расти, поскольку феномен «великой отставки», который повлиял на рынок труда Америки в этом году, как ожидается, ударит по нашим берегам в 2022 году. знание того, как покинуть ваше предыдущее государственное учреждение или местный совет на хороших условиях, имеет первостепенное значение, и ключевым шагом в уходе из организации является написание и подача заявления об увольнении. Если все сделано правильно, заявление об увольнении поможет вам сохранить положительную профессиональную репутацию, у вас больше шансов получить хорошие рекомендации от бывших коллег, а также будет формальная запись о вашем увольнении, что позволит более плавно перейти на следующую должность.
Чтобы помочь тем, кто готовит заявление об увольнении сейчас или хочет написать его в новом году, мы предоставляем ключевые критерии, которые необходимо включить, чтобы не только четко заявить о своем уходе, но и сохранить уважение и позитивное отношение к своему прежнему месту работы. и коллеги.
Заявление об увольнении в первую очередь предназначено для официального подтверждения вашего решения покинуть должность/организацию. Устное сообщение вашему менеджеру или руководителю группы о том, что вы уходите, не является официальной записью вашего решения. Эта физическая запись часто необходима не только для собственной кадровой службы государственного агентства, но и для демонстрации вашей истории работы будущим работодателям, поскольку заявление об увольнении доказывает, что вы не только работали в организации, но и уволились по собственному желанию. В письме об увольнении вы также можете указать важную хозяйственную информацию, такую как дата вступления в силу вашего увольнения и предполагаемая дата вашего последнего рабочего дня (после разговоров с вашим руководителем и в соответствии с вашим периодом уведомления). Наличие этих деталей в письменном виде означает, что все находятся на одной странице вашего последнего дня, устраняет путаницу и гарантирует, что эти даты нельзя будет изменить позже.
Также важно помнить, что хотя письмо об увольнении должно быть кратким и содержать основную информацию, это не значит, что оно должно быть холодным. Письма об увольнении часто являются способом выразить официальную благодарность как организации, так и вашим менеджерам за предоставленную вам возможность роста и развития вашей карьеры, а также сообщить им, что вы хорошо провели время, проведенное в организации. Это снова поможет вам выйти на позитивной ноте.
Примечание: Также следует отметить, что перед подачей заявления об увольнении вам необходимо лично сообщить об этом своему руководителю. Ваше заявление об отставке — это документ, который поддерживает и сопровождает этот разговор.
1. Укажите основные даты Дата, когда вы уведомили. Прежде чем сделать это, важно проверить количество уведомлений, которые вы должны предоставить. Это будет четко указано в вашем трудовом договоре, и у большинства государственных организаций также есть информация об увольнениях и сроках уведомления, указанная на их веб-сайтах. Сроки уведомления должны соблюдаться, поэтому убедитесь, что дата, указанная в вашем письме, совпадает с этим периодом уведомления. Другая ключевая дата, которую следует указать (в идеале в первом абзаце), — это день, когда вы закончите с организацией. Эта деталь будет одной из ключевых вещей, которые будет искать ваш работодатель, и поможет вашей бывшей команде разработать процесс передачи и время, когда они должны искать / обеспечивать вашу замену. Опять же, эта дата должна соответствовать вашему периоду уведомления.
2. Знайте, кому должно быть адресовано письмо:
Как и любое официальное письмо, важно адресовать его нужному человеку. В большинстве случаев это будет ваш менеджер или руководитель, но некоторые организации требуют, чтобы официальное письмо было адресовано вашему отделу кадров или, возможно, конкретному руководителю отдела. Если вы не уверены в правильности процесса, вы всегда можете ознакомиться с руководящими принципами организации в отношении увольнения или подтвердить процесс, когда вы говорите со своим руководителем об уходе.
Также важно включить простое заявление об уходе в отставку в первом абзаце, чтобы повторить цель письма. Вам не нужно вдаваться в подробности, почему вы уходите в отставку. Сказав что-то простое, например : «Я хотел бы сообщить вам, что я ухожу в отставку с должности руководителя проекта в городском совете X с 14 января, чтобы воспользоваться новой вакансией» , будет достаточно контекста.
3. Будьте позитивны
Важно оставаться профессионалом в своем заявлении об увольнении, потому что, как мы уже упоминали, увольнение фиксируется. Вам следует избегать высказываний, которые могут быть истолкованы как отрицательные, например: жалоба на коллегу или конкретное принятое деловое решение. Даже если у вас есть претензии, изложение их в заявлении об увольнении означает, что вы никогда не сможете их вернуть. Это также будет выглядеть мелочно и снизит ваши шансы на хорошие отношения с коллегами или даже на получение рекомендации от них в будущем.
С другой стороны, старайтесь оставаться позитивным и оптимистичным; это письмо — возможность сказать спасибо и продемонстрировать, насколько вы благодарны за возможность работать в организации и за полученный опыт. Если вы изо всех сил пытаетесь придумать что-то позитивное, чтобы написать — спросите себя, что я вынес из этой работы? Оно не должно быть слишком эмоциональным или многословным — просто несколько простых и искренних слов, таких как «Я ценю возможности для профессионального развития, которые вы предоставили за последние три года» подойдет. Эти комментарии также оставят положительное впечатление у тех, кто их читает, и помогут укрепить ваши отношения с коллегами, которых вы оставляете позади.
4. Построение отношений
В последнем абзаце стоит упомянуть о вашей готовности сделать переход вашего переезда максимально простым для всех. Это означает предложение помощи вашему работодателю в процессе передачи, включая помощь в обучении нового сотрудника, составление подробных заметок/руководств по передаче или помощь коллеге в повышении квалификации или ознакомлении с вашими ролями и обязанностями. Это снова отлично подходит для поддержания хороших отношений с вашими бывшими коллегами, поскольку подчеркивает, что вы командный игрок и не хотите никого оставлять в беде.
Возможно (хотя и не обязательно) указать свои личные данные в конце письма, особенно если вы надеетесь получить рекомендацию от человека, которому адресуете письмо. Это также поможет поддерживать открытые линии связи и поддерживать профессиональные связи, которые вы установили в организации. Это может быть выгодным шагом в государственном секторе, который имеет большую долю контрактных ролей, и означает, что чаще всего вы будете работать с одними и теми же людьми в разных организациях, особенно если вы работаете в довольно нишевой отрасли или области, такой как например, ливневая канализация. Поддерживая связь с другими коллегами в вашей специализированной области, вы держите себя открытым для потенциальных возможностей, которые могут появиться на вашем пути.
Затем вы можете поставить свое имя и подпись.
Увольнение из государственного учреждения или местного совета, особенно из того, в котором вы проработали долгое время, может оказаться непростой задачей, написание хорошего заявления об увольнении – отличный первый шаг к тому, чтобы упростить этот процесс. После завершения постарайтесь не слишком беспокоиться о том, как письмо/новость будет получено. Доверьтесь своему решению и с нетерпением ждите захватывающих возможностей, которые ждут вас впереди.
[1] Статистическое бюро Австралии (2021 г.). Мобильность работы. Австралийское бюро статистики. Получено с: https://www.abs.gov.au/statistics/labour/employment-and-unemployment/job-mobility/latest-release
В этом руководстве мы увидим образцы писем об увольнении для государственного служащего, которые имеют тот же формат, что и любое другое письмо об увольнении, если иное не указано вашим работодателем.
Образец заявления об увольнении для государственного служащего имеет тот же формат, что и обычное заявление об увольнении, если не указано иное.
Вы можете гордиться тем, что являетесь государственным служащим, поскольку может случиться так, что вы проработали большую часть своей трудовой жизни (пенсионная отставка) или вы начали работу, и вам необходимо подать официальное заявление об увольнении в связи с новой возможностью трудоустройства, и т. д.
Какой бы ни была причина, если вы хотите уволиться и сохранить профессиональные и хорошие отношения, важно написать хорошее заявление об увольнении, отражающее это.
Кроме того, учтите, что вам, возможно, придется отправить свое письмо в соответствии с периодом уведомления, указанным в вашем контракте, или это может быть стандартное уведомление за 2 недели.
Здесь мы увидим несколько полезных шаблонов, которые могут дать вам идеи о том, как написать свой собственный, но не стесняйтесь копировать и вставлять любой из примеров и адаптировать его к вашим личным обстоятельствам.
Пример с сайта naukri.com:
Sub: Отставка
Уважаемый господин/госпожа. {Имя получателя},
С сожалением сообщаю вам, что я больше не буду работать {Ваша должность} в {Ваша компания}. Я получил степень бакалавра технических наук в области информационных технологий в Инженерном колледже Пуны.
Вы знаете, я пытался заниматься инженерным делом, особенно в области информационных технологий. Отец всегда хотел, чтобы я стал инженером. После смерти моего отца именно вы и ваша компания поддерживали меня. Я благодарю г-на Пратапа Айяра за то, что он нанял меня после того, как мне исполнилось 12 лет. Моя работа здесь поддерживала мою мать и меня как финансово, так и эмоционально. Я скопил достаточно денег на инженерные расходы, а также на расходы на проживание. Кроме того, стипендия правительства Индии поможет мне оплатить большую часть платы за обучение.
Ник Коркодилос говорит, что для успешной карьеры не обязательно иметь диплом, но его отсутствие означает отказ от определенных должностей. Становление инженером откроет для меня новые возможности в работе. Я смогу с комфортом управлять своим домом и своими обязательствами. Мама в восторге от принятия, ее счастью нет предела. Я всегда буду благодарен {Вашей компании} за всю помощь, которую я получил. Моя работа здесь в качестве представителя колл-центра будет полезна для моих будущих устремлений. Мои коммуникативные навыки стали сильнее. Я благодарю своего менеджера, г-на Шетти, за то, что он поправил мои несколько ошибок в самом начале. Он был очень гибким с моими сменами. Я тоже буду скучать по своим коллегам. Их общение сделало мою работу приятной.
Еще раз спасибо за помощь. Я всегда буду в долгу перед тобой. Я надеюсь поддерживать отношения с вами и {Ваша компания} в будущем. Я желаю всем всего наилучшего.
С уважением,
{Ваше имя}
Пример с Naukri. com:
Sub: Отставка
Уважаемый господин/госпожа. {Имя получателя},
Я пишу, чтобы сообщить вам, что я увольняюсь с должности {Ваша должность} в {Ваша компания}.
Недавно я получил новое предложение о работе в качестве {Новой должности} в {Название компании}. После тщательного рассмотрения я решил принять эту новую возможность работы и скоро начну работать с ними. Как вы знаете, изменения жизненно важны для прогресса, и я верю, что эта новая работа поможет мне достичь моих будущих целей в области графического дизайна. Все, чему я научился в {Вашей компании}, очень поможет мне в будущем. Я начал здесь как первокурсник и через {общее количество лет работы} я стал аналитиком дизайна.
Работа в {Ваша компания} в течение последних {лет} была прекрасным опытом. Я многому научился благодаря возможностям, предоставленным мне здесь, и видел, как рос как в личном, так и в профессиональном плане за время своего пребывания в должности. Кроме того, арт-директор г-н {Имя человека} помог мне отточить мои художественные способности и креативность. Я ценю помощь и поддержку, которые я получил от всех моих коллег и сотрудников. Я буду очень скучать по ним. Генри Форд сказал: «Собраться вместе — это начало; держаться вместе — это прогресс; работать вместе – это успех». Я считаю, что благодаря моим коллегам и нашему единству я смог многого добиться.
Я искренне надеюсь, что моя отставка не доставит вам никаких неудобств. Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы сделать этот переход плавным для всего отдела. Перед отъездом я завершаю свой текущий проект по разработке логотипа для компании XYZ. Кроме того, я готов помочь с обучением моей замены, прежде чем я уйду. Спасибо за вашу поддержку и понимание в этом вопросе. Желаю всем добра и всего наилучшего в будущих начинаниях.
С уважением,
{Ваше имя}
Пример с сайта naukri.com:
Sub: Отставка
Уважаемый господин/госпожа! {Имя получателя},
Я хотел бы добровольно уйти с должности {Ваша должность} в {Ваша компания}. Я провел здесь почти 15 лет и наслаждался каждой минутой, проведенной здесь. Вы можете задаться вопросом, почему я ухожу на пенсию, когда у меня еще осталось 6 лет службы. Причина в том, что мой сын теперь стал постоянным жителем Соединенного Королевства, и он считает, что будет лучше, если я перееду туда и останусь с ним.
После операции на открытом сердце мне стало немного трудно справляться со всем в одиночку. Хотя я ценю всю помощь, которую я получил от этой компании после операции, я чувствую, что для меня будет лучше всего переехать в Великобританию. Я также смогу проводить больше времени со своей внучкой.
Для меня большая честь служить в этой компании столько лет. Я буду скучать по всему этому месту; первые несколько лет мне будет очень трудно приспособиться. Я хотел бы поблагодарить каждого участника, который был частью моей жизни во время моего пребывания здесь. Я скучаю по Авинашу, сэру, который сейчас вышел на пенсию, и по Прадне Ванджале, моему нынешнему главе. Она действительно очень талантлива. Я благодарю своих коллег и сотрудников. У меня здесь появилось много друзей, и я надеюсь сохранить отношения даже после отъезда из Индии.
Надеюсь, вы понимаете мою причину и даруете мне добровольный выход на пенсию, который должен вступить в силу с конца этого месяца. Благодарим Вас за внимание к этому вопросу. Мне очень повезло, что я был частью такой великой компании. Я уверен, что эта компания достигнет новых высот. Желаю всем успехов и процветания в будущем.
Пример с сайта youngcentral.vic.gov.au:
Ellis Kwong
12 Orchard Grove
HIGHFIELD VIC 3023
Mobile: —- —– —
email: [email protected]
Martin Burn
Personnel Manager
S-Mart
256 Little Street
HIGHFIELD VIC 3023
10 января 2015 г.
Уважаемый г-н Берн,
Я пишу, чтобы сообщить вам о своем решении уйти с должности специалиста по обслуживанию клиентов в S-Mart.
Хотя это не указано в моем письменном трудовом договоре, я понимаю, что мой период уведомления составляет три недели. Мой последний рабочий день будет 31 января 2015 года.
Я долго думал над этим решением. Я решил, что мне пора двигаться дальше, и согласился на другую работу.
Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы помочь с передачей своих обязанностей, прежде чем я уйду.
Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за то, что я был частью команды обслуживания клиентов в течение последних трех лет. Желаю вам всего наилучшего в будущем.
С уважением,
Эллис Квонг
Пример с сайта youngcentral.vic.gov.au:
Ellis Kwong
12 Station Street
HIGHFIELD VIC 3023
– – – 2 Моб.: – эл.0003Я пишу, чтобы сообщить вам о своем решении уйти с должности журналиста по делам молодежи в Roving Multimedia.
Согласно моему трудовому договору, я уведомляю об увольнении за две недели, начиная с сегодняшнего дня. Мой последний рабочий день будет 15 мая 2015 года.
Я много думал над этим решением. Я решил, что мне пора двигаться дальше, и согласился на другую работу.
Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы помочь с передачей своих обязанностей, прежде чем я уйду.
Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас и Roving Multimedia за то, что
я стал частью вашей команды. Желаю вам всего наилучшего в будущем.
Ваши искренне,
Ellis Kwon
Пример из Best-Job-Interview.com:
Ms. Jane Smith
Финансовый директор
XYZ Corporation
Financial Director
XYZ Corporation
Adder
Financial Director
XYZ. , штат, почтовый индекс
Уважаемая г-жа Смит (или имя, если у вас неформальные отношения),
Пожалуйста, примите это как официальное уведомление о моей отставке с должности бухгалтера в корпорации XYZ, вступающей в силу через две недели после сегодняшнего дня.
Об авторе