Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора: Онлайн Инспекция — Действия работодателя при изменении условий трудового договора

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора: Онлайн Инспекция — Действия работодателя при изменении условий трудового договора

[DOC] Скачайте Уведомление работника об изменении условий труда

Ситуация, при которой применимо  Уведомление работника об изменении условий труда:

• У Работодателя произошли изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ. В таком случае, Работодатель вправе изменить условия труда работников (размер заработной платы, трудовые обязанности, режим рабочего времени и времени отдыха и другие условия, обусловленные Трудовым договором), при продолжении ими работы в соответствии с их специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При этом Работодателю необходимо соблюдать процедуру, установленную статьей 46 Трудового кодекса РК, а именно:

• Работодатель должен письменно предупредить Работника и (или) его представителей о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 15 календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.  
• Работник, получивший уведомление, обязан в течение 5 рабочих дней сообщить Работодателю о принятом решении.  
• В случае письменного отказа Работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с Работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса РК.

• В случае, если Работник согласится на изменения условий труда (размер заработной платы, трудовые обязанности, режим рабочего времени и времени отдыха и другие условия, обусловленные Трудовым договором), то Сторонам необходимо внести изменения и дополнения в Трудовой договор. Для этого Работодателю и Работнику необходимо подписать Дополнительное соглашение об изменении и дополнении трудового договора (об изменении условий труда работника).

• При этом следует помнить, что не является изменением условий труда:

• перемещение Работника на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленных трудовым договором;

• Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущие для работника изменения условий труда.  

Изменение условий труда может быть произведено на постоянной основе либо на определенный срок (временно).

Не допускается изменение условий труда если новые условия труда противопоказаны Работнику по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.

Порядок оформления и вручения Уведомление работника об изменении условий труда:

• У Работодателя произошли изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ.

• Работодатель оформляет  уведомление Работнику об изменении условий труда.

• Оформленное и подписанное Уведомление  работника об изменении условий труда Работодатель обязан вручить Работнику  не позднее, чем за 15 календарных дней  до  изменений, если трудовым, коллективными договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.

• Уведомление работника об изменении условий труда может быть передано одним из нижеуказанных способов:

• нарочно под расписку на экземпляре Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы Работник (и (или) его законный представитель) указал фактическую (корректную) дату получения, подписал(и) лично, а также самостоятельно прописал(и) расшифровку своей подписи, т. е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;

• по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должны быть:

— квитанция(и) о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;

— расписка(и) о вручении уведомления адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;

• в случае, если Работник отказывается подтвердить своей подписью ознакомление и получение им его экземпляра Уведомления, необходимо зафиксировать данный факт записью на уведомлении или соответствующим актом, которые необходимо составить ответственному лицу коллегиально — в присутствии не менее двух свидетелей (других работников), данные свидетели своей подписью подтверждают факты, указанные в документе;

Уведомление работника об изменении условий труда регулируется:

• Трудовой Кодек РК;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Изменение условий трудового договора

При трудоустройстве заключаются определенные договоренности между соискателем и компанией. В трудовом договоре прописывают все основные права и обязанности сотрудника, в том числе трудовая функция, зарплата, условия труда и режим, и характер работы / отдыха. Изменить эти пункты только с одной стороны невозможно. О том, когда и каким образом можно осуществить изменение определенных сторонами условий трудового договора и как это правильно оформить — расскажем в статье.

Содержание   Изменение сторонами условий трудового договора Изменение условий трудового договора работником Когда изменение работодателем условий трудового договора допустимо? Как внести изменения в трудовой договор

Скачайте образцы документов для работы:
	Бланк допсоглашения к трудовому договору о переводе по медицинским показаниям
	Образец приказа об изменении оклада
	Образец уведомления об изменении графика работы
	Образец уведомления об отказе от изменения графика работы по желанию работника

Изменение сторонами условий трудового договора

Условия трудового договора могут быть изменены только с обоюдного согласия сотрудника и работодателя (ст. 72 ТК РФ). Чтобы зафиксировать это соглашение, его составляют письменно с подписями обеих сторон. По сути, законы России не запрещают вносить практически любые изменения в ТД. Главное, чтобы были соблюдены два основных условия:

1. Ни компания, ни сотрудник не против изменений.
2. Это согласие зафиксировано в письменной форме.

Не считается изменением перемещения работника внутри компании, например, переход в другой отдел, на новое место или замена производственного агрегата. Но важно проследить, чтобы трудовая функция при этом оставалась неизменной (ст. 72.1 ТК РФ).

Важно! Трудовой Кодекс прямо запрещает включать в трудовой договор, допсоглашения или любые ЛНА условия, которые противоречат закону о труде и ограничивают права работника (ст. 9 ТК РФ). Так, любое изменение условий труда по трудовому договору не должно полностью лишить сотрудника полагающихся ему гарантий. Например, нельзя установить зарплату ниже МРОТ или перевести на работу, которая запрещена работнику по состоянию здоровья.

Обратите внимание! Чтобы перевод в новое подразделение не вызвал сложностей с переоформлением документов и дальнейшими проверками, желательно изначально не указывать его в трудовом договоре. Сами по себе эти сведения не являются обязательными (ст. 57 ТК РФ). В таком случае закон рассматривает это мероприятие, как перемещение, которое не требует документального оформления.

Изменение условий трудового договора работником

Сотрудник имеет право попросить изменение определенных условий трудового договора. В большинстве случаев руководитель самостоятельно решает, удовлетворить его просьбу или нет. Но есть исключения, когда работодатель не имеет право отказать.

Обычно это касается здоровья работника и его близких или формальной смены документов.

1. Изменение паспортных данных, адреса проживания или реквизитов для перечисления зарплаты.
2. Просьба о неполном рабочем времени в связи с уходом за больным членом семьи или детьми-инвалидами до 14 лет (ст. 93 ТК РФ).
3. Просьба изменить график или облегчить условия в связи с беременностью или наличием ребенка до 1,5 лет (ст. 93, 254 ТК РФ).

Читайте про гарантии беременным работницам в нашем материале

Главное, что потребуется от работника, — написать заявление и подкрепить просьбу документально. Можно предоставить справки, медицинские заключения, копию паспорта или другие выписки. После резолюции начальника составляется дополнительное соглашение.

Не всегда работодатель сможет обеспечить сотруднику желаемый график работы. Если просьба обоснована и подкреплена документами, организация может предложить альтернативный вариант режима труда.

Образец уведомления с отказом и встречным предложением о режиме работы — скачать здесь

Когда изменение работодателем условий трудового договора допустимо

Проявить инициативу компания может в особых случаях, когда сохранить условия работы невозможно по независящим от сторон обстоятельствам. Вариантов в Трудовом кодексе всего пять:

1. Перевод по заключению врача, если сотрудник не способен исполнять свои обязанности из-за болезни / инвалидности (ст. 73 ТК РФ). 
2. Смена собственника, изменение типа компании или ее реорганизация (ст. 75 ТК РФ).
3. Временный перевод (до месяца) на другую работу, если причиной послужили природные или технические катаклизмы, а также чрезвычайные ситуации на производстве — пожар, наводнение и т.д. (ч. 2,3 ст. 72.2 ТК РФ).
4. Переезд организации или производства в другой город, регион (ст. 72.1 ТК РФ).
5. Изменить режим работы, время отдыха, характер труда или заработную плату можно, если в технологии производства или самой структурной организации произошли кардинальные изменения (ст. 74 ТК РФ). Например, при оптимизации был создан дополнительный отдел и нагрузка на сотрудника уменьшилась, или в связи с внедрением новых технологий был автоматизирован тот или иной процесс. Главное, чтобы трудовая функция при этом сохранилась, а условия труда не стали хуже.

Подробно об увольнении по статье 74 Трудового Кодекса — читайте в нашем материале.

Обратите внимание, что работник не имеет права отказаться только при временном переводе в условиях ЧС. В остальных случаях потребуется его письменное согласие. Но если договориться об изменениях не удастся, работодатель имеет право уволить сотрудника, соблюдая при этом определенную процедуру:

1. Составить и вручить уведомление об изменении условий трудового договора. 
2. В течение двух месяцев после подписания уведомления предлагать работнику все вакантные места, появляющиеся в организации.
3. В случае запрета на работу по медицинским показаниям, отстранить до истечения срока уведомления сотрудника от работы.
4. По истечении срока уведомления уволить сотрудника по соответствующему пункту статьи 77 Трудового Кодекса РФ.

Образец уведомления — скачать здесь

Важно! При прекращении ТД из-за изменения определенных сторонами условий трудового договора, отказа от перевода в другую местность или по медицинскому заключению необходимо выплатить компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

Изменение сторонами условий трудового договора

В законодательстве нет конкретных критериев по способу оформления изменений в трудовом договоре. Главное, чтобы соглашение было составлено в письменном виде. По форме это может быть как собственноручное согласие работника на уведомлении, так и заявление сотрудника с соответствующей резолюцией. На практике чаще всего составляют отдельное дополнительное соглашение — его удобнее использовать в работе.

Образец дополнительного соглашения о переводе по медицинским показаниям — скачать здесь

1. Соглашение является дополнением к уже существующему трудовому договору. Поэтому реквизиты ТД указывают в шапке.
2. Документ нужно составить в двух экземплярах, один из них выдается сотруднику.
3. Допсоглашение оформляется в свободной письменной форме. 
4. В преамбуле указывают данные обеих сторон, по аналогии с трудовым договором — полное наименование организации, ФИО руководителя, должность и ФИО работника.
5. Обязательно указаны пункты договора, в которые внесены изменения и сами изменения условий труда.
6. Причины изменений указывать не нужно — их прописывают в уведомлении и приказе.
7. Содержание дополнительного соглашения должно полностью соответствовать информации в уведомлении и приказе.
8. Документ должен быть подписан работником с отметкой о получении на руки второго экземпляра.

После подписания соглашения работодатель издает приказ об изменении условий трудового договора. Если работник сразу согласен подписать документ, то проводить процедуру с уведомлением и предложением вакансий не потребуется.

Образец приказа об изменении оклада — скачать здесь

В нашем курсе «Стратегическое управление графиками работы» подробно рассказываем как прописать и изменять режимы работы, а также разъясняем процедуру суммированного учета рабочего времени.

Изменение условий найма – изменение трудового договора

Каковы основы изменения условий найма?

Считается, что все сотрудники в Великобритании имеют трудовой договор, даже если никакое соглашение никогда не документировалось и даже не обсуждалось. После подписания трудовой договор может быть изменен только с согласия обеих сторон (т. е. ни одна из сторон не может изменить договор в одностороннем порядке).

Соглашение об изменении условий занятости может быть достигнуто во время изменения или может быть дано заранее в трудовом договоре, который может оставлять за работодателем право вносить определенные изменения.

Всегда полезно консультироваться с сотрудниками по поводу изменений их условий, а в некоторых случаях это будет необходимо. Всегда фиксируйте изменения в письменной форме; рассмотрите возможность использования письма об изменении условий найма, которое в идеале должно быть подписано обеими сторонами.

Что, если я просто наложу изменение?

Если вы навязываете изменение условий найма без соглашения, то это, вероятно, будет нарушением договора , дающим работнику законный иск. В некоторых случаях изменение может быть равносильно конструктивному или (несправедливому) увольнению.

Если сотрудник не возражает против изменения, которое имеет немедленные последствия, то в некоторых случаях позже можно будет заявить, что он фактически дал согласие на изменение. Однако, если работники возражают или влияние изменений задерживается или откладывается (например, изменения в пенсиях или изменениях в страховых выплатах), тогда, даже по прошествии длительного времени, работник может заявить, что изменение было недействительным. Они также могут потребовать компенсацию или потребовать, чтобы трудовой договор выполнялся работодателем в соответствии с первоначальной договоренностью.

Что делать, если в договоре прописано право на внесение изменений?

Даже если у вас есть договорное право на внесение изменений, обычно разрешаются только незначительные или разумные изменения (даже если это не указано). Для внесения изменений, оказывающих существенное влияние на работника, таких как снижение заработной платы, изменение рабочего времени или изменение места работы, необходимы четкие и конкретные формулировки, допускающие такого рода изменения; рассмотрите возможность использования письма об изменении условий занятости.

Если ваши сотрудники работают сверх или почти 48-часового лимита рабочего времени в неделю, попытайтесь получить от них соглашение об отказе, соглашаясь работать сверх лимита.

Контрактные права никогда не должны осуществляться таким образом, который делает невозможным их выполнение работником или является иррациональным.

А если сотрудник просто не согласится?

Рассмотрим предложение в обмен на согласие на изменение или привязку его к пересмотру заработной платы или бонусу. Работники, не имеющие несправедливого права на увольнение, могут быть уволены за отказ согласиться на изменение при условии отсутствия дискриминации.

В редких случаях это может быть уважительной причиной для увольнения, если сотрудники не согласятся на существенное изменение, но сначала вам следует обратиться за советом к юристу.

---

Изменения в трудовом договоре: что нужно знать

Может ли мой работодатель изменить мой трудовой договор?

В начале нового года работодатели могут пересматривать существующие трудовые договоры и рассматривать возможные изменения и поправки. В этих ситуациях важно понимать требования к поправкам, имеющим юридическую силу, а также варианты действий работника, если он сталкивается с предлагаемым изменением трудового договора.

Договорное право 101

Под трудовым договором может пониматься любой другой договор (например, договор оказания услуг, договор купли-продажи и т.п.). Таким образом, как работникам, так и работодателям полезно понимать основные требования, предъявляемые к контракту, имеющему юридическую силу. Есть три основных компонента, необходимых для формирования действительного контракта.

1. Предложение – Компания A предлагает работу сотруднику B.

2. Приемка — Сотрудник Б принимает предложение о работе.

3. Взаимное вознаграждение – Компания А получает стоимость работника, а сотрудник Б получает сумму платежа.

Изменение трудового договора 

Вышеуказанные компоненты также применяются при изменении существующего трудового договора. Работодатель не может в одностороннем порядке изменить условия действующего трудового договора без предоставления оферты, акцепта работником оферты и новый рассмотрение. Новое рассмотрение означает, что обе стороны получают что-то новое в обмен на поправку.

Что требуется?

Работодатель может попытаться пересмотреть трудовой договор по различным причинам, таким как обновление пункта о расторжении договора, пересмотр структуры оплаты труда, изменение рабочего времени и т. д. Как правило, предлагаемые изменения выгодны работодателю. Трудовой договор не может быть изменен только потому, что работодатель пересматривает договор, а работник подписывает его. Для того, чтобы новый договор имел юридическую силу, должен быть третий компонент – взаимное рассмотрение.

Что такое взаимоуважение?

Для того, чтобы иметь законную силу пересмотр трудового договора, обе стороны должны получить новое рассмотрение. И работодатель, и работник должны получать что-то ценное, на что они еще не имели права раньше.

Это означает, что работодатель не может продолжать полагаться на ценность обеспечения занятости для работника, а должен предоставлять дополнительную выгоду.

Полезно рассмотреть эту концепцию с помощью гипотетического сценария: 

Пример

Работодатель хочет пересмотреть трудовой договор, чтобы уменьшить компенсацию за автомобиль, предусмотренную в первоначальном договоре. Это выгодно работодателю. Таким образом, работодатель получит новое значение, которого у него не было раньше.

Однако, если работнику просто предъявят это изменение и попросят подписать его, новый контракт может быть недействительным, поскольку взамен работник не получает никаких дополнительных выгод.

Если работодатель хочет, чтобы это изменение вступило в силу, он предоставит работнику новую льготу, такую ​​как подписной бонус, чтобы обеспечить новое взаимное внимание. Если работник соглашается с пересмотренным контрактом, то будут присутствовать все три компонента контракта: 

1. Предложение : работодатель представляет работнику пересмотренный контракт.

2. Принятие : Сотрудник подписывает пересмотренный контракт.

3. Взаимное рассмотрение: Работодатель получает скидку на автомобиль, а работник получает подписной бонус.

Должны ли сотрудники принимать изменения в трудовом договоре?

Работник может принять решение не принимать изменение трудового договора, если он не согласен с изменением, представленным работодателем. В случае, если сотрудник не хочет принимать предложенные изменения, возможны два исхода.

1. Работодатель решает отказаться от предложенного изменения или пересмотреть изменение приемлемым для него образом.

2. Работодатель не желает отказываться от изменения и нет соглашения.

Предложение об изменении трудового договора 

Если работодатель надеется предложить поправку к существующему трудовому договору, работодатель должен представить работнику предлагаемое изменение и сообщить работнику, что действующий трудовой договор будет расторгнут после соответствующего уведомления. период.

После этого сотрудник сможет принять новые условия найма или отказаться от изменения. Если работник не согласен с поправками, работодатель расторгает трудовой договор, предоставляя необходимый период уведомления или выплату вместо уведомления.

Выводы

Работодатели

Работодатели должны следить за соблюдением необходимого периода уведомления согласно применимому законодательству о трудовых стандартах и/или общему праву, чтобы снизить риск возможного конструктивного требования об увольнении.

Работники

С другой стороны, работники должны быть осведомлены о требовании нового рассмотрения, если им представляют поправку к их трудовому договору. Если новое значение не предоставляется, измененный договор может быть недействительным.

Кроме того, если условия найма работника меняются, и он не согласен с изменением, это будет означать увольнение. Таким образом, сотрудники должны убедиться, что им предоставляется требуемый период уведомления или оплата вместо уведомления.