Уведомление сотруднику о сокращении должности образец: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Уведомление работнику о сокращении должности образец 2022

Сокращение штатной численности персонала — процедура, которая проводится на многих предприятиях. В данном случае до увольнения сотруднику выдают уведомление о сокращении должности.

Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в doc

Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в docx

Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в pdf

Порядок действий при сокращении должности

Процедуру сокращения необходимо проводить в строгом соответствии с законодательством. Инспекция по труду следит за соблюдением прав работника и в случае их нарушения может привлечь работодателя к ответственности, в том числе и уголовной.
Порядок сокращения должности включает в себя следующие этапы:

Издание приказа. В нем работодатель указывает, какие должности и в каком количестве будут сокращены, по какой причине производится их сокращение.
Работодатель уведомляет Службу занятости и Профсоюзную организацию о том, что планирует сокращать штат.
Работодатель совместно со специалистом кадровой службы определяют круг лиц, которые не могут быть уволены.
Уведомление об увольнении выдается каждому сотруднику, должность которого планируется сократить, за 2 месяца до увольнения, под личную подпись.
Предложение вакантных должностей. В течение всего срока, предшествующего увольнению, работодатель обязан предлагать работнику имеющиеся в штате вакантные должности.
Оформление увольнения. По истечении положенного срока работодатель издает приказ об увольнении, делает соответствующую запись в трудовой книжке. По заявлению работника он может быть уволен ранее двух месяцев.
Денежные выплаты и компенсации. С работником полностью рассчитываются, в том числе выплачивают компенсацию за первый месяц. Если сокращенный работник не трудоустроится в ближайшие два месяца, ему выплачивают компенсацию и за это время тоже.

Сроки предоставления уведомления

По закону работодатель должен сообщить сотруднику о предстоящем увольнении за 2 месяца до него. Но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать:

Сотрудников, работающих по срочному трудовому договору на срок менее 2 месяцев, необходимо уведомлять не менее, чем за 3 дня;
Сотрудников, выполняющих сезонные работы, предупреждают о сокращении за 7 календарных дней,
Индивидуальные предприниматели могут в трудовых контрактах с сотрудниками предусмотреть пункт, согласно которому они не обязаны уведомлять о предстоящем увольнении.

Правила составления

При подготовке документа необходимо соблюдать ряд правил:
Уведомление составляется в двух экземплярах на имя работника, один из них вручается ему, второй остается у работодателя.
Документ обязательно должен содержать следующие сведения:

Наименование организации, дата и место составления, имеющиеся вакантные должности. Внизу обязательна подпись руководителя организации, печать не ставится.
В тексте в обязательном порядке должны быть указаны причины увольнения.
Работника знакомят с документом лично, под подпись.
Если сотрудник отказывается подписать уведомление, работодатель должен составить акт об отказе в присутствии свидетелей.
Если вручить документ лично нет возможности, его отправляют по почте заказным письмом с уведомлением.

Кто пишет уведомление

Решение об уменьшении штатной численности принимает работодатель. Оформлением всех документов занимается кадровая служба предприятия. Она издает необходимые приказы, связанные с предстоящим увольнением, оформляет и знакомит сотрудников с уведомлениями. При необходимости к кадровой службе подключаются юрисконсульт и секретарь.

В случае, если на предприятии отсутствует кадровая служба, руководитель назначает лицо, которое будет выполнять данную работу.

Вне зависимости от того, какой именно сотрудник будет составлять документы о сокращении штата, он должен обладать минимальными юридическими знаниями и опытом работы в обозначенных ситуациях.

Что должно быть в уведомлении

Образец уведомления о сокращении должности предприятие может разработать и утвердить самостоятельно или составлять его в произвольной форме. На данный момент законом не установлен единый бланк документа.

Нужно помнить, что, несмотря на то, как будет выглядеть документ, он должен содержать ряд обязательных пунктов:

Название и организационно-правовую форму предприятия;
Дату составления;
Данные работника, которому он предназначается;
Причины, ставшие основанием для того, чтобы сократить сотрудников;
Ссылку на нормативно-правовые акты.

Образцы

Примеры и образцы уведомлений работнику о сокращении должности можно скачать ниже. После того, как документ будет вручен работнику, второй экземпляр нужно приобщить к его личному делу, а впоследствии хранить в архиве вместе с прочей документацией на протяжении установленного нормативными актами срока.

Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в doc

Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в docx

Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в pdf

Образец (бланк), сроки уведомления, примеры, процедура

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

За какой срок нужно уведомить об увольнении?

Если работодатель официально увольняет работников в связи с сокращением штата (численности), что допускается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, он должен заранее предупредить их об этом в письменной форме.

Каждый сотрудник, подлежащий сокращению, персонально уведомляется работодателем за 2 месяца до дня предстоящего увольнения (не позже).

Факт ознакомления с таким уведомлением подтверждается личной подписью увольняемого лица. Данные правила регламентируются ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Частью 3 статьи 81 ТК установлены следующие правила:

Увольнение сотрудников по причине сокращения штата (численности) персонала разрешается работодателю, если перевод сокращаемого работника на иную работу (должность), имеющуюся у данного работодателя, не представляется возможным.
Надо учесть, что работодатель должен предложить сокращаемому сотруднику все имеющиеся вакансии, которые соответствуют квалификации и состоянию здоровья этого физлица. Такое условие предусмотрено ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
В первую очередь, нужно предлагать именно те вакансии, которые имеются у работодателя в данной конкретной местности.
В иных местностях вакансии также могут предлагаться работодателем, если это оговорено трудовым (коллективным) соглашением.
Так или иначе, сокращаемый работник должен дать письменное согласие на такой перевод.

Ещё один вариант – досрочное прекращение трудовых отношений с работником, подлежащим сокращению (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Иными словами, работодатель может уволить сокращаемого работника до завершения двухмесячного интервала, оговоренного ч. 2 ст. 180 ТК РФ, если такой работник дал на это свое письменное разрешение. При этом уходящему сотруднику выплачивается причитающаяся компенсация в виде выходного пособия и зарплаты пропорционально периоду, оставшегося до срока увольнения, указанного в уведомлении.

Стандартный двухмесячный срок предварительного уведомления о предстоящем увольнении можно законно увеличить, но не сократить. Работодатель должен оповестить профсоюз о сокращении штата за 3 месяца до дня расторжения трудового договора (не позже), если речь идет о массовых увольнениях. Это оговорено ч. 4 ст. 180 ТК РФ и ч. 1-2 ст. 82 ТК РФ.

Если сокращению подлежит сотрудник, заключивший трудовое соглашение на срок, не превышающий 2 месяцев, работодатель должен предупредить его за 3 дня до запланированного выбытия (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Граждане, занятые выполнением сезонных работ, оповещаются о сокращении за одну неделю до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). При этом требование о персональном письменном уведомлении должно соблюдаться в обоих случаях.

Рекомендуем прочитать: нужно ли писать заявление об увольнении, если работник сокращается?

Порядок подачи уведомления работнику

Письменная форма предварительного уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением, адресованная сокращаемому работнику, установлена нормами ТК РФ, упомянутыми выше. При этом работодатель должен предложить такому сотруднику другие имеющиеся вакансии.

Факт ознакомления с данным уведомлением обязательно подтверждается личной подписью сокращаемого лица. Важное требование – каждый сотрудник индивидуально оповещается о предстоящем прекращении трудовых отношений в установленные сроки.

Если сокращаемый работник не желает подтверждать ознакомление с соответствующим письменным уведомлением, факт такого отказа нужно зафиксировать документально – оформить составлением надлежащего акта. В этом случае содержание сообщения зачитывается адресату вслух (при этом необходимо обеспечить присутствие двух-трех свидетелей, очевидцы подтверждают процедуру своими подписями в акте).

Уведомление можно передать адресату лично или отправить заказным письмом, содержащим список вложений. Факт вручения такого письма адресату отправитель должен подтвердить документально (почта присылает надлежащее уведомление).

Как оформить при сокращении штата или численности?

Следует учесть, что сокращение может применяться как в отношении штата персонала, так и в отношении его численности.

Если речь идет о сокращении штата, из штатного расписания организации-работодателя исключаются определенные должности (как одна, так и несколько).

Если сокращается численность сотрудников компании, для определенных должностей уменьшается количество работников, занимающих данные должности.

Строгая форма надлежащего уведомления не регламентирована законодательными нормами. Однако оно должно содержать такие обязательные сведения:

Название фирмы-работодателя.
Информация о конкретном сотруднике, подлежащем увольнению (ФИО, его должность).
Сведения о самом уведомлении (регистрационный номер, дата).
Наименование (заголовок) документа.
Дата предстоящего расторжения договора.
Перечень должностей (вакансий), предложенных сокращаемому лицу. При этом указываются суммы зарплаты.
Четко формулируется предложение работодателя о переводе сокращаемого лица на вакантную позицию.
Четко формулируется необходимость ответа сокращаемого субъекта по поводу выбора одной из предложенных вакансий. Нужно оговорить, что отказавшемуся работнику будет выплачено причитающееся выходное пособие с последующим увольнением (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Констатируется факт прекращения трудовых отношений с этим гражданином в том случае, если он откажется от предложенных вакансий.
Подпись руководителя.
Подпись сотрудника об ознакомлении.

Увольнение трудящегося гражданина, если сокращается штат или численность, оформляется приказом работодателя.

Можно ли сократить беременную женщину?

Уведомление о сокращении работника: образец 2021 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
Дата и номер документа.
В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Приказ

Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:

Название учреждения.
Потом указывается наименование документа – ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число – сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
Контролирует исполнение приказа директор.
В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.

Это тоже важно знать:
Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя

Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Уведомление работника о сокращении должности, образец

Что будет, если не подписать уведомление

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Задать вопрос

Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.

Это тоже важно знать:
Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать

Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.

А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.

Сокращение должности: выплаты и компенсации

Сокращение должности предполагает, что работодатель должен выдать работнику следующие денежные суммы (ст. 178 ТК РФ):

Выходное пособие в день увольнения в размере среднемесячного заработка.
Такое же выходное пособие в конце второго месяца при условии, что в трудовой книжке человека, нет записи о новом трудоустройстве.
Выходное пособие возможно и в конце третьего месяца, также в объеме среднего заработка, но только по решению органов занятости и при условии, что человек, обратившись в «Службу занятости» в течение 2-х недель после сокращения, все еще не трудоустроился.

Также работнику выплачиваются все денежные суммы, положенные ему при расторжении трудового договора (зарплата, компенсация за «неотгулянный» отпуск и т.д.).

Сокращение должности в штатном расписании нужно производить четко в соответствии с требованиями законодательных актов. Если все требования не соблюдены, то для работодателя велик риск, что будет иметь место восстановление в должности после сокращения (подробнее о восстановлении в должности по решению суда читайте в нашей статье).

Один из первых и основных шагов при процедуре сокращения – это уведомление о сокращении, образец которого законом не утвержден и поэтому его можно оформлять в свободной форме.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации», а также задать вопросы

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Ответ для

Причина сокращения штата

Как правило сокращение штата происходит по причине:

оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление.
ликвидация компании – в этом случае под увольнение подпадают все без исключением члены трудового коллектива.
реорганизация компании – здесь сокращение может коснуться только части персонала.

Это важно знать: Судебное делопроизводство по фамилии, номеру дела или ИНН организации. Узнаем о решении суда через интернет

Как вручить уведомление

Уведомление необходимо передавать лично работнику в руки. Это делается, в первую очередь, для того, чтобы получить подпись о подтверждении вручения документа. Допускается зачитать работнику содержание уведомления вслух перед тем, как передать сам бланк.

Если в день уведомления работник не присутствует на работе, к примеру, оформил больничный лист, то бланк необходимо отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Когда уведомление вернется назад в организацию, оно будет выполнить две функции:

Фиксировать дату, с которой будет идти отсчет времени предупреждения перед увольнением;
Подтверждать факт получения уведомления работником.

Образец шаблона «Письма об увольнении» для отдела кадров

Если вы когда-либо планировали увольнение, были уволены лично или даже начали планировать свое первое сокращение, когда читаете этот блог, вы знаете, что планирование включает в себя тонны времени и стресса. Вот почему мы составили образец «письма об увольнении», которое вы можете использовать, чтобы уведомить своих сотрудников о вашем сокращении.

Теперь давайте поговорим о вещах, которые вы должны учитывать, прежде чем отправлять письмо об увольнении своим сотрудникам.

Письмо об увольнении: соображения для отдела кадров

При планировании увольнения отдел кадров должен убедиться, что вы тщательно спланировали каждую область вашего мероприятия по сокращению.

У нас есть несколько ресурсов, которые помогут вам в этом планировании:

Сценарий увольнения
Памятка об увольнении
Контрольный список снижения силы
Руководство по отбору сотрудников при увольнении
Контрольный список действий WARN

И прежде чем вы раздадите письмо об увольнении пострадавшим сотрудникам, ваш отдел кадров должен ответить на следующие вопросы:

Провели ли мы анализ сотрудников, которых мы выбрали для сокращения, чтобы убедиться в отсутствии разрозненных или неблагоприятных последствий?

Важно, чтобы ваша команда по работе с персоналом разработала методологию отбора увольняемых сотрудников и задокументировала экономическое обоснование этой методологии. После того, как вы выбрали, какие сотрудники будут уволены, вы должны попросить аналитика данных HR провести анализ затронутых сотрудников, чтобы убедиться, что нет ни одной группы (раса, пол, возраст), на которую несправедливо нацелились.

Если да, убедитесь, что у вас есть для этого веское экономическое обоснование, которое может быть поддержано в суде. Если нет, вам нужно будет вернуться к чертежной доске, чтобы найти другую методологию для поиска сотрудников для увольнения.

У нас есть график увольнения?

Планирование очень важно при увольнении сотрудников. Прежде чем вы даже подумаете о том, чтобы отправить письмо об увольнении, вам нужно составить четкое расписание, которое сможет выполнить ваша команда.

Вам необходимо решить, когда в вашей организации лучше всего увольнять сотрудников. Как правило, если в вашей организации нормальная рабочая неделя с 9 до 17 с понедельника по пятницу, увольнения лучше проводить во вторник, среду или четверг.

Вам также необходимо знать, собираетесь ли вы увольнять сотрудников рано утром или ближе к концу дня, и позволите ли вы им закончить свой рабочий день. У каждой организации есть свои предпочтения, и иногда имеет смысл изменить их в зависимости от человека, которому вы отправляете уведомление об увольнении.

Конечно, если вы увольняете большую часть своего персонала, это может занять весь день, поэтому выбирать между утром и вечером не нужно.

Кто будет проводить уведомление об увольнении?

Есть несколько мнений по этому поводу. Общепринято, что человек должен быть уведомлен о потере работы своим руководителем. Однако из этого эмпирического правила могут быть исключения.

Если начальник этого человека также увольняется, возможно, не имеет смысла заставлять его выполнять уведомления об увольнении.

В некоторых организациях также предпочитают, чтобы увольнения проводило высшее руководство, чтобы увольняемым казалось более представительным.

Когда они увидят раскаяние и сочувствие на лицах руководителей, они поймут, в какой тяжелой ситуации находится компания, и тогда не будут чувствовать необходимости бурно реагировать или оставлять плохие отзывы на Glassdoor.

Исчерпали ли мы все другие варианты до увольнения или сокращения штата?

Важно, чтобы ваш отдел кадров оценил альтернативы увольнениям. Существует несколько способов, с помощью которых ваша организация может повысить свою прибыль, в том числе:

Приостановка найма
Путешествие замораживается
Бюджет замораживается
Сокращение заработной платы
Ограничение разрешенных сверхурочных часов
Сокращение рабочего времени
Отпуск
Добровольные увольнения
Добровольный выход на пенсию
Неоплачиваемый творческий отпуск

Сначала определите влияние, которое необходимо на прибыль вашей организации, а затем оцените экономию средств для реализации всего вышеперечисленного, включая традиционное увольнение.

Если есть другое сокращение или даже комбинация нескольких, которые могут иметь такое же или большее влияние, чем увольнение, возможно, в ваших интересах сначала попробовать провести одно из них.

Но если вы уже опробовали некоторые из этих тактик или вам крайне необходимо сократить штат, имеет смысл приступить к увольнению.

Теперь давайте перейдем к тому, что вы должны указать в своем «письме об увольнении», если вы решили уволиться.

Письмо об увольнении: что вы должны включить в письмо?

Как и любое письмо, письмо об увольнении должно начинаться с обращения к сотруднику по имени и перехода прямо к делу.

Хотя может показаться хорошей идеей ходить вокруг да около и слегка сообщать новости, это не так. Ничто из того, что вы можете написать в этом письме, не сделает работника более счастливым, получив его. Итак, начните письмо быстро, сказав, что происходит.

Что-то вроде этого:

«Уважаемый [Имя сотрудника],

В течение последних нескольких месяцев [Название организации] испытывал финансовые трудности из-за экономических изменений в нашей отрасли. В последние годы мы приняли меры, чтобы адаптироваться к этот новый рынок с новыми продуктами и процессами. К сожалению, это действие не привело к увеличению прибыльности.

Объясните, что компания сокращается по какой-то причине и что это влияет на их работу. Если вы хотите дать немного больше подробностей, подождите до второго абзаца

Это подводит нас к следующему пункту:

Середина «Письма об увольнении»

Итак, мы на середине страницы. Вы можете потратить это время, чтобы немного объяснить, почему произошло увольнение. Так же, как собрание по увольнению, которое, кстати, вам все равно придется провести. Письма об увольнении не отрывают вас от разговора, даже если они пересекаются по содержанию — вы должны объяснить, что это шаг, основанный на X причинах.

Не вините работника. Не пытайтесь их слишком сильно утешать. Открыто объясните, почему ваша компания сокращается.

Например, вы могли бы сказать это из приведенного выше примера письма:

«В связи с этим климатом мы пришли к решению ликвидировать должности в организации. С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас об исключении вашей должности из организации».

Это показывает, что вы заботитесь о них, а также рассказываете им, что происходит. Успокаивает, но не слишком. Вы не извиняетесь и не пытаетесь облегчить процесс.

Учась писать «письмо об увольнении», самое главное помнить, что это письмо должно быть профессиональным, немного личным, но, самое главное, честным. Это означает, что вы должны сохранять некоторую дистанцию в своем письме, но при этом знать, когда его вводить.

Середина: Часть вторая

Середина состоит из двух частей. (Сюрприз!) Во-первых, как мы только что сказали, это оповещение сотрудников о том, что происходит и как это на них повлияет. Эта часть должна быть короткой и по существу.

Вам нужно перевести письмо на организацию собрания по увольнению. Это включает в себя заявление о том, что сотрудник отдела кадров свяжется с сотрудником по телефону, чтобы назначить время для рассмотрения процесса увольнения.

Предупредите сотрудника, что льготы будут обсуждаться на этой встрече. Тем не менее, вы можете сообщить сотруднику, что в эти льготы будут включены услуги по трудоустройству в письме, потому что это сразу дает им понять, что они не будут проходить этот переход в одиночку, что может снизить напряженность.

Вот пример того, как может выглядеть этот раздел:

«Кто-то из отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу в ближайшие дни, чтобы обсудить этот процесс и общие последствия. Представитель отдела кадров обсудит с вами ваши пособия при увольнении. Эти преимущества включают использование службы аутплейсмента для помощи в поиске новой должности посредством составления резюме и услуг по профориентации. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать этому представителю отдела кадров любые вопросы, касающиеся ликвидации должности».

Вы также можете указать, как работает выходное пособие, если у вас есть полис на бумаге. Например, если выходное пособие зависит от того, как долго сотрудник проработал в компании, вы можете повторить эту политику в этом письме. Просто убедитесь, что вы не в конечном итоге объясните все, потому что для этого и предназначена встреча, и вы не хотите отправлять сотруднику книгу — только уведомление и краткое объяснение.

HR должен знать, что у людей, скорее всего, будет много вопросов на этой встрече. Поэтому убедитесь, что вы спланировали то, что нужно сказать, с помощью сценария. Использование сценария удерживает вас от задачи и помогает продвижению встречи, а также гарантирует, что вы слушаете сотрудника и позволяете ему сказать то, что ему нужно сказать.

Давайте теперь перейдем к концу:

Конец письма об увольнении

Этот раздел письма очень короткий. На самом деле, вы просто хотите поблагодарить сотрудника за все, что он сделал в организации, а затем расписаться.

Опять же, здесь важно оставаться на задании. Не продолжайте и не продолжайте после того, как вы объяснили, что нужно объяснить. Вы можете просто закончить одним предложением, а затем начать звонить тем, на кого повлияло это событие.

Вот пример:

«Мы ценим всю хорошую работу, которую вы проделали за время работы.

С уважением,

Имя руководителя»

На этом ваше письмо должно быть завершено и вы сможете его отправить. Тем не менее, вы также должны убедиться, что вы обрабатываете событие законным образом, что означает проверку со своей командой юристов, особенно когда вы отпускаете группу или у вас есть сотрудники старше 40 лет.

Соблюдение законодательства и увольнения

Одно дело знать, как написать письмо об увольнении. Следить за тем, чтобы вы соблюдали все местные, государственные и федеральные законы.

Теперь мы не можем пройти через все различные законы, которые влияют на различные регионы США. К тому же мы не юристы.

Лучший способ справиться с этим процессом — работать в тесном сотрудничестве с вашим юрисконсультом или командой, чтобы убедиться, что вы делаете все правильно, убедиться, что ваша организация не нарушает никаких законов и не подвергается судебным искам из-за того, что кого-то не уволили. правильно.

Если вы будете следовать всем приведенным здесь советам, вы будете на правильном пути к составлению всестороннего и хорошо составленного письма об увольнении, которое будет готово к отправке уходящим сотрудникам. Мы также рекомендуем использовать услуги аутплейсмента, чтобы убедиться, что весь процесс проходит гладко. Вы можете узнать больше об этих услугах здесь.

Как написать уведомление об увольнении (образец прилагается)

Когда дело доходит до увольнений и RIF, общение имеет ключевое значение. Как руководитель отдела кадров, вы отвечаете за проведение мероприятия в меру своих возможностей, следя за тем, чтобы все, на кого оно будет воздействовать, были своевременно и эффективно предупреждены об изменениях, чтобы облегчить трудный бизнес-процесс. Вот тут-то и приходит на помощь прекрасное письмо-уведомление об увольнении.

Письмо-уведомление об увольнении — это документ, который вы отправляете пострадавшим сотрудникам, предупреждая их об увольнении. Письмо должно быть хорошо оформлено и содержать краткие сведения.

Важно отметить, что письма с уведомлением об увольнении легко настраиваются, а это означает, что вы должны придерживаться своей корпоративной культуры, чтобы составить письмо, которое будет работать для вашей организации. Образцы здесь предназначены для использования в качестве отправной точки, давая вам четкое представление о том, как должно выглядеть письмо с уведомлением об увольнении, прежде чем настраивать его для ваших нужд.

После этого давайте перейдем к тому, что вам нужно включить в письмо-уведомление об увольнении (также известное как памятка об увольнении или просто письмо об увольнении).

Письма с уведомлением об увольнении: начало

Как и любое письмо, вам нужно начать с обращения к человеку, с которым вы разговариваете. Вам никогда не захочется отправлять такое письмо с общим приветствием в начале, например, «Уважаемый, кого это может касаться» или «Уважаемый уважаемый сотрудник».

Это не работает, потому что вы объявляете о событии, которое напрямую повлияет на человека, а это означает, что вам нужно быть представительным в письме. Хорошей новостью является то, что многие почтовые клиенты позволяют использовать «теги слияния», чтобы легко отправлять персонализированные электронные письма многим разным людям, вводя их имена.

Очевидно, что если вы отправляете его только нескольким людям, вам не нужно беспокоиться о тегах слияния, просто введите имя сотрудника вверху, как если бы вы отправляли любое другое письмо.

Примерно так:

«Уважаемый [Имя сотрудника],
В течение последних нескольких месяцев [Название организации] испытывал финансовые трудности из-за экономических изменений в нашей отрасли. В последние годы мы приняли меры, чтобы адаптироваться к этому новому рынку с новым продуктом и процессов.К сожалению, это действие не привело к увеличению прибыльности.
В связи с такой обстановкой мы пришли к решению ликвидировать должности в организации.С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас об исключении вашей должности из организация».

Как видите, вы начинаете с обращения к человеку, а затем сразу переходите к тому, чтобы сообщить ему о том, что происходит, в ясной и краткой речи. Здесь не нужно витиевато писать. Не надо говорить о погоде. Вам нужно добраться до сути.

Также не пытайтесь слишком утешить своих сотрудников в этом письме. Придерживайтесь политики открытых дверей, чтобы сотрудники могли прийти к вам напрямую и обсудить свой стресс.

Написание письма-уведомления об увольнении: The Middle

Теперь, когда новости закончились, и вы объявили об увольнении. Вы можете потратить немного времени на обсуждение следующих шагов.

Например, если вы планируете, чтобы сотрудник отдела кадров встретился с этим человеком, чтобы обсудить его выходное пособие, как будут работать его льготы, какие у них есть варианты трудоустройства и другие вещи (например, получение их ключей и подобные вещи), вы следует упомянуть об этом здесь.

Этот раздел письма может выглядеть примерно так:

«Кто-то из отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу в ближайшие дни, чтобы обсудить этот процесс и общие последствия. Представитель отдела кадров обсудит с вами ваши пособия при увольнении. Эти преимущества включают использование службы аутплейсмента для помощи в поиске новой должности посредством составления резюме и услуг по профориентации. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать этому представителю отдела кадров любые вопросы, касающиеся ликвидации должности».

Помните, что письмо с уведомлением об увольнении должно быть коротким. Человек, возможно, на самом деле уже начал просматривать, потому что он мог не предвидеть этого движения. Увольнение — чрезвычайно тяжелое время для того, кого увольняют. Поэтому убедитесь, что вы не сбились с пути и постарайтесь быстро донести информацию.

У вас будет больше времени, чтобы более подробно все объяснить на собрании по увольнению, о котором вы можете узнать здесь. Кроме того, вот простой сценарий увольнения, который поможет вам ориентироваться на совещании, используя передовой опыт:

Письмо-уведомление об увольнении: подведение итогов

Вот пример:

«Мы ценим всю хорошую работу, которую вы проделали за время работы.
С уважением,
Имя руководителя»

На этом ваше письмо с уведомлением об увольнении должно быть завершено.

Уведомление сотруднику о сокращении должности образец: Полная информация для работы бухгалтера

Уведомление сотруднику о сокращении должности образец: Полная информация для работы бухгалтера

Уведомление работнику о сокращении должности образец 2022