Сокращение штатной численности персонала — процедура, которая проводится на многих предприятиях. В данном случае до увольнения сотруднику выдают уведомление о сокращении должности.
Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в doc
Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в docx
Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в pdf
Процедуру сокращения необходимо проводить в строгом соответствии с законодательством. Инспекция по труду следит за соблюдением прав работника и в случае их нарушения может привлечь работодателя к ответственности, в том числе и уголовной.
Порядок сокращения должности включает в себя следующие этапы:
По закону работодатель должен сообщить сотруднику о предстоящем увольнении за 2 месяца до него. Но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать:
При подготовке документа необходимо соблюдать ряд правил:
Уведомление составляется в двух экземплярах на имя работника, один из них вручается ему, второй остается у работодателя.
Документ обязательно должен содержать следующие сведения:
Решение об уменьшении штатной численности принимает работодатель. Оформлением всех документов занимается кадровая служба предприятия. Она издает необходимые приказы, связанные с предстоящим увольнением, оформляет и знакомит сотрудников с уведомлениями. При необходимости к кадровой службе подключаются юрисконсульт и секретарь.
В случае, если на предприятии отсутствует кадровая служба, руководитель назначает лицо, которое будет выполнять данную работу.
Вне зависимости от того, какой именно сотрудник будет составлять документы о сокращении штата, он должен обладать минимальными юридическими знаниями и опытом работы в обозначенных ситуациях.
Образец уведомления о сокращении должности предприятие может разработать и утвердить самостоятельно или составлять его в произвольной форме. На данный момент законом не установлен единый бланк документа.
Нужно помнить, что, несмотря на то, как будет выглядеть документ, он должен содержать ряд обязательных пунктов:
Примеры и образцы уведомлений работнику о сокращении должности можно скачать ниже. После того, как документ будет вручен работнику, второй экземпляр нужно приобщить к его личному делу, а впоследствии хранить в архиве вместе с прочей документацией на протяжении установленного нормативными актами срока.
Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в doc
Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в docx
Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в pdf
Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:
Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.
Если работодатель официально увольняет работников в связи с сокращением штата (численности), что допускается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, он должен заранее предупредить их об этом в письменной форме.
Каждый сотрудник, подлежащий сокращению, персонально уведомляется работодателем за 2 месяца до дня предстоящего увольнения (не позже).
Факт ознакомления с таким уведомлением подтверждается личной подписью увольняемого лица. Данные правила регламентируются ч. 2 ст. 180 ТК РФ.
Частью 3 статьи 81 ТК установлены следующие правила:
Ещё один вариант – досрочное прекращение трудовых отношений с работником, подлежащим сокращению (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Иными словами, работодатель может уволить сокращаемого работника до завершения двухмесячного интервала, оговоренного ч. 2 ст. 180 ТК РФ, если такой работник дал на это свое письменное разрешение. При этом уходящему сотруднику выплачивается причитающаяся компенсация в виде выходного пособия и зарплаты пропорционально периоду, оставшегося до срока увольнения, указанного в уведомлении.
Стандартный двухмесячный срок предварительного уведомления о предстоящем увольнении можно законно увеличить, но не сократить. Работодатель должен оповестить профсоюз о сокращении штата за 3 месяца до дня расторжения трудового договора (не позже), если речь идет о массовых увольнениях. Это оговорено ч. 4 ст. 180 ТК РФ и ч. 1-2 ст. 82 ТК РФ.
Если сокращению подлежит сотрудник, заключивший трудовое соглашение на срок, не превышающий 2 месяцев, работодатель должен предупредить его за 3 дня до запланированного выбытия (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).
Граждане, занятые выполнением сезонных работ, оповещаются о сокращении за одну неделю до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). При этом требование о персональном письменном уведомлении должно соблюдаться в обоих случаях.
Рекомендуем прочитать: нужно ли писать заявление об увольнении, если работник сокращается?
Письменная форма предварительного уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением, адресованная сокращаемому работнику, установлена нормами ТК РФ, упомянутыми выше. При этом работодатель должен предложить такому сотруднику другие имеющиеся вакансии.
Факт ознакомления с данным уведомлением обязательно подтверждается личной подписью сокращаемого лица. Важное требование – каждый сотрудник индивидуально оповещается о предстоящем прекращении трудовых отношений в установленные сроки.
Если сокращаемый работник не желает подтверждать ознакомление с соответствующим письменным уведомлением, факт такого отказа нужно зафиксировать документально – оформить составлением надлежащего акта. В этом случае содержание сообщения зачитывается адресату вслух (при этом необходимо обеспечить присутствие двух-трех свидетелей, очевидцы подтверждают процедуру своими подписями в акте).
Уведомление можно передать адресату лично или отправить заказным письмом, содержащим список вложений. Факт вручения такого письма адресату отправитель должен подтвердить документально (почта присылает надлежащее уведомление).
Следует учесть, что сокращение может применяться как в отношении штата персонала, так и в отношении его численности.
Если речь идет о сокращении штата, из штатного расписания организации-работодателя исключаются определенные должности (как одна, так и несколько).
Если сокращается численность сотрудников компании, для определенных должностей уменьшается количество работников, занимающих данные должности.
Строгая форма надлежащего уведомления не регламентирована законодательными нормами. Однако оно должно содержать такие обязательные сведения:
Увольнение трудящегося гражданина, если сокращается штат или численность, оформляется приказом работодателя.
Можно ли сократить беременную женщину?
.
Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:
В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:
Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:
Это тоже важно знать:
Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя
Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.
При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:
Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.
В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Звоните: 8 800 511-39-66
Задать вопрос
Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.
Это тоже важно знать:
Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать
Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.
А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.
Сокращение должности предполагает, что работодатель должен выдать работнику следующие денежные суммы (ст. 178 ТК РФ):
Также работнику выплачиваются все денежные суммы, положенные ему при расторжении трудового договора (зарплата, компенсация за «неотгулянный» отпуск и т.д.).
Сокращение должности в штатном расписании нужно производить четко в соответствии с требованиями законодательных актов. Если все требования не соблюдены, то для работодателя велик риск, что будет иметь место восстановление в должности после сокращения (подробнее о восстановлении в должности по решению суда читайте в нашей статье).
Один из первых и основных шагов при процедуре сокращения – это уведомление о сокращении, образец которого законом не утвержден и поэтому его можно оформлять в свободной форме.
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации», а также задать вопросы , связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
Как правило сокращение штата происходит по причине:
Это важно знать: Судебное делопроизводство по фамилии, номеру дела или ИНН организации. Узнаем о решении суда через интернет
Уведомление необходимо передавать лично работнику в руки. Это делается, в первую очередь, для того, чтобы получить подпись о подтверждении вручения документа. Допускается зачитать работнику содержание уведомления вслух перед тем, как передать сам бланк.
Если в день уведомления работник не присутствует на работе, к примеру, оформил больничный лист, то бланк необходимо отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Когда уведомление вернется назад в организацию, оно будет выполнить две функции:
Если вы когда-либо планировали увольнение, были уволены лично или даже начали планировать свое первое сокращение, когда читаете этот блог, вы знаете, что планирование включает в себя тонны времени и стресса. Вот почему мы составили образец «письма об увольнении», которое вы можете использовать, чтобы уведомить своих сотрудников о вашем сокращении.
Теперь давайте поговорим о вещах, которые вы должны учитывать, прежде чем отправлять письмо об увольнении своим сотрудникам.
При планировании увольнения отдел кадров должен убедиться, что вы тщательно спланировали каждую область вашего мероприятия по сокращению.
У нас есть несколько ресурсов, которые помогут вам в этом планировании:
И прежде чем вы раздадите письмо об увольнении пострадавшим сотрудникам, ваш отдел кадров должен ответить на следующие вопросы:
Провели ли мы анализ сотрудников, которых мы выбрали для сокращения, чтобы убедиться в отсутствии разрозненных или неблагоприятных последствий?
Важно, чтобы ваша команда по работе с персоналом разработала методологию отбора увольняемых сотрудников и задокументировала экономическое обоснование этой методологии. После того, как вы выбрали, какие сотрудники будут уволены, вы должны попросить аналитика данных HR провести анализ затронутых сотрудников, чтобы убедиться, что нет ни одной группы (раса, пол, возраст), на которую несправедливо нацелились.
Если да, убедитесь, что у вас есть для этого веское экономическое обоснование, которое может быть поддержано в суде. Если нет, вам нужно будет вернуться к чертежной доске, чтобы найти другую методологию для поиска сотрудников для увольнения.
У нас есть график увольнения?
Планирование очень важно при увольнении сотрудников. Прежде чем вы даже подумаете о том, чтобы отправить письмо об увольнении, вам нужно составить четкое расписание, которое сможет выполнить ваша команда.
Вам необходимо решить, когда в вашей организации лучше всего увольнять сотрудников. Как правило, если в вашей организации нормальная рабочая неделя с 9 до 17 с понедельника по пятницу, увольнения лучше проводить во вторник, среду или четверг.
Вам также необходимо знать, собираетесь ли вы увольнять сотрудников рано утром или ближе к концу дня, и позволите ли вы им закончить свой рабочий день. У каждой организации есть свои предпочтения, и иногда имеет смысл изменить их в зависимости от человека, которому вы отправляете уведомление об увольнении.
Конечно, если вы увольняете большую часть своего персонала, это может занять весь день, поэтому выбирать между утром и вечером не нужно.
Кто будет проводить уведомление об увольнении?
Есть несколько мнений по этому поводу. Общепринято, что человек должен быть уведомлен о потере работы своим руководителем. Однако из этого эмпирического правила могут быть исключения.
Если начальник этого человека также увольняется, возможно, не имеет смысла заставлять его выполнять уведомления об увольнении.
В некоторых организациях также предпочитают, чтобы увольнения проводило высшее руководство, чтобы увольняемым казалось более представительным.
Исчерпали ли мы все другие варианты до увольнения или сокращения штата?
Важно, чтобы ваш отдел кадров оценил альтернативы увольнениям. Существует несколько способов, с помощью которых ваша организация может повысить свою прибыль, в том числе:
Сначала определите влияние, которое необходимо на прибыль вашей организации, а затем оцените экономию средств для реализации всего вышеперечисленного, включая традиционное увольнение.
Если есть другое сокращение или даже комбинация нескольких, которые могут иметь такое же или большее влияние, чем увольнение, возможно, в ваших интересах сначала попробовать провести одно из них.
Но если вы уже опробовали некоторые из этих тактик или вам крайне необходимо сократить штат, имеет смысл приступить к увольнению.
Теперь давайте перейдем к тому, что вы должны указать в своем «письме об увольнении», если вы решили уволиться.
Как и любое письмо, письмо об увольнении должно начинаться с обращения к сотруднику по имени и перехода прямо к делу.
Хотя может показаться хорошей идеей ходить вокруг да около и слегка сообщать новости, это не так. Ничто из того, что вы можете написать в этом письме, не сделает работника более счастливым, получив его. Итак, начните письмо быстро, сказав, что происходит.
Что-то вроде этого:
«Уважаемый [Имя сотрудника],
В течение последних нескольких месяцев [Название организации] испытывал финансовые трудности из-за экономических изменений в нашей отрасли. В последние годы мы приняли меры, чтобы адаптироваться к этот новый рынок с новыми продуктами и процессами. К сожалению, это действие не привело к увеличению прибыльности.
Объясните, что компания сокращается по какой-то причине и что это влияет на их работу. Если вы хотите дать немного больше подробностей, подождите до второго абзаца
Это подводит нас к следующему пункту:
Итак, мы на середине страницы. Вы можете потратить это время, чтобы немного объяснить, почему произошло увольнение. Так же, как собрание по увольнению, которое, кстати, вам все равно придется провести. Письма об увольнении не отрывают вас от разговора, даже если они пересекаются по содержанию — вы должны объяснить, что это шаг, основанный на X причинах.
Не вините работника. Не пытайтесь их слишком сильно утешать. Открыто объясните, почему ваша компания сокращается.
Например, вы могли бы сказать это из приведенного выше примера письма:
«В связи с этим климатом мы пришли к решению ликвидировать должности в организации. С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас об исключении вашей должности из организации».
Это показывает, что вы заботитесь о них, а также рассказываете им, что происходит. Успокаивает, но не слишком. Вы не извиняетесь и не пытаетесь облегчить процесс.
Учась писать «письмо об увольнении», самое главное помнить, что это письмо должно быть профессиональным, немного личным, но, самое главное, честным. Это означает, что вы должны сохранять некоторую дистанцию в своем письме, но при этом знать, когда его вводить.
Середина состоит из двух частей. (Сюрприз!) Во-первых, как мы только что сказали, это оповещение сотрудников о том, что происходит и как это на них повлияет. Эта часть должна быть короткой и по существу.
Вам нужно перевести письмо на организацию собрания по увольнению. Это включает в себя заявление о том, что сотрудник отдела кадров свяжется с сотрудником по телефону, чтобы назначить время для рассмотрения процесса увольнения.
Предупредите сотрудника, что льготы будут обсуждаться на этой встрече. Тем не менее, вы можете сообщить сотруднику, что в эти льготы будут включены услуги по трудоустройству в письме, потому что это сразу дает им понять, что они не будут проходить этот переход в одиночку, что может снизить напряженность.
Вот пример того, как может выглядеть этот раздел:
«Кто-то из отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу в ближайшие дни, чтобы обсудить этот процесс и общие последствия. Представитель отдела кадров обсудит с вами ваши пособия при увольнении. Эти преимущества включают использование службы аутплейсмента для помощи в поиске новой должности посредством составления резюме и услуг по профориентации. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать этому представителю отдела кадров любые вопросы, касающиеся ликвидации должности».
Вы также можете указать, как работает выходное пособие, если у вас есть полис на бумаге. Например, если выходное пособие зависит от того, как долго сотрудник проработал в компании, вы можете повторить эту политику в этом письме. Просто убедитесь, что вы не в конечном итоге объясните все, потому что для этого и предназначена встреча, и вы не хотите отправлять сотруднику книгу — только уведомление и краткое объяснение.
HR должен знать, что у людей, скорее всего, будет много вопросов на этой встрече. Поэтому убедитесь, что вы спланировали то, что нужно сказать, с помощью сценария. Использование сценария удерживает вас от задачи и помогает продвижению встречи, а также гарантирует, что вы слушаете сотрудника и позволяете ему сказать то, что ему нужно сказать.
Давайте теперь перейдем к концу:
Этот раздел письма очень короткий. На самом деле, вы просто хотите поблагодарить сотрудника за все, что он сделал в организации, а затем расписаться.
Опять же, здесь важно оставаться на задании. Не продолжайте и не продолжайте после того, как вы объяснили, что нужно объяснить. Вы можете просто закончить одним предложением, а затем начать звонить тем, на кого повлияло это событие.
Вот пример:
«Мы ценим всю хорошую работу, которую вы проделали за время работы.
С уважением,
Имя руководителя»
На этом ваше письмо должно быть завершено и вы сможете его отправить. Тем не менее, вы также должны убедиться, что вы обрабатываете событие законным образом, что означает проверку со своей командой юристов, особенно когда вы отпускаете группу или у вас есть сотрудники старше 40 лет.
Одно дело знать, как написать письмо об увольнении. Следить за тем, чтобы вы соблюдали все местные, государственные и федеральные законы.
Теперь мы не можем пройти через все различные законы, которые влияют на различные регионы США. К тому же мы не юристы.
Лучший способ справиться с этим процессом — работать в тесном сотрудничестве с вашим юрисконсультом или командой, чтобы убедиться, что вы делаете все правильно, убедиться, что ваша организация не нарушает никаких законов и не подвергается судебным искам из-за того, что кого-то не уволили. правильно.
Если вы будете следовать всем приведенным здесь советам, вы будете на правильном пути к составлению всестороннего и хорошо составленного письма об увольнении, которое будет готово к отправке уходящим сотрудникам. Мы также рекомендуем использовать услуги аутплейсмента, чтобы убедиться, что весь процесс проходит гладко. Вы можете узнать больше об этих услугах здесь.
Когда дело доходит до увольнений и RIF, общение имеет ключевое значение. Как руководитель отдела кадров, вы отвечаете за проведение мероприятия в меру своих возможностей, следя за тем, чтобы все, на кого оно будет воздействовать, были своевременно и эффективно предупреждены об изменениях, чтобы облегчить трудный бизнес-процесс. Вот тут-то и приходит на помощь прекрасное письмо-уведомление об увольнении.
Письмо-уведомление об увольнении — это документ, который вы отправляете пострадавшим сотрудникам, предупреждая их об увольнении. Письмо должно быть хорошо оформлено и содержать краткие сведения.
Важно отметить, что письма с уведомлением об увольнении легко настраиваются, а это означает, что вы должны придерживаться своей корпоративной культуры, чтобы составить письмо, которое будет работать для вашей организации. Образцы здесь предназначены для использования в качестве отправной точки, давая вам четкое представление о том, как должно выглядеть письмо с уведомлением об увольнении, прежде чем настраивать его для ваших нужд.
После этого давайте перейдем к тому, что вам нужно включить в письмо-уведомление об увольнении (также известное как памятка об увольнении или просто письмо об увольнении).
Как и любое письмо, вам нужно начать с обращения к человеку, с которым вы разговариваете. Вам никогда не захочется отправлять такое письмо с общим приветствием в начале, например, «Уважаемый, кого это может касаться» или «Уважаемый уважаемый сотрудник».
Это не работает, потому что вы объявляете о событии, которое напрямую повлияет на человека, а это означает, что вам нужно быть представительным в письме. Хорошей новостью является то, что многие почтовые клиенты позволяют использовать «теги слияния», чтобы легко отправлять персонализированные электронные письма многим разным людям, вводя их имена.
Очевидно, что если вы отправляете его только нескольким людям, вам не нужно беспокоиться о тегах слияния, просто введите имя сотрудника вверху, как если бы вы отправляли любое другое письмо.
Хотя может показаться хорошей идеей ходить вокруг да около и слегка сообщать новости, это не так. Ничто из того, что вы можете написать в этом письме, не сделает работника более счастливым, получив его. Итак, начните письмо быстро, сказав, что происходит.
Примерно так:
«Уважаемый [Имя сотрудника],В течение последних нескольких месяцев [Название организации] испытывал финансовые трудности из-за экономических изменений в нашей отрасли. В последние годы мы приняли меры, чтобы адаптироваться к этому новому рынку с новым продуктом и процессов.К сожалению, это действие не привело к увеличению прибыльности.
В связи с такой обстановкой мы пришли к решению ликвидировать должности в организации.С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас об исключении вашей должности из организация».
Как видите, вы начинаете с обращения к человеку, а затем сразу переходите к тому, чтобы сообщить ему о том, что происходит, в ясной и краткой речи. Здесь не нужно витиевато писать. Не надо говорить о погоде. Вам нужно добраться до сути.
Также не пытайтесь слишком утешить своих сотрудников в этом письме. Придерживайтесь политики открытых дверей, чтобы сотрудники могли прийти к вам напрямую и обсудить свой стресс.
Теперь, когда новости закончились, и вы объявили об увольнении. Вы можете потратить немного времени на обсуждение следующих шагов.
Например, если вы планируете, чтобы сотрудник отдела кадров встретился с этим человеком, чтобы обсудить его выходное пособие, как будут работать его льготы, какие у них есть варианты трудоустройства и другие вещи (например, получение их ключей и подобные вещи), вы следует упомянуть об этом здесь.
Этот раздел письма может выглядеть примерно так:
«Кто-то из отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу в ближайшие дни, чтобы обсудить этот процесс и общие последствия. Представитель отдела кадров обсудит с вами ваши пособия при увольнении. Эти преимущества включают использование службы аутплейсмента для помощи в поиске новой должности посредством составления резюме и услуг по профориентации. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать этому представителю отдела кадров любые вопросы, касающиеся ликвидации должности».
Помните, что письмо с уведомлением об увольнении должно быть коротким. Человек, возможно, на самом деле уже начал просматривать, потому что он мог не предвидеть этого движения. Увольнение — чрезвычайно тяжелое время для того, кого увольняют. Поэтому убедитесь, что вы не сбились с пути и постарайтесь быстро донести информацию.
У вас будет больше времени, чтобы более подробно все объяснить на собрании по увольнению, о котором вы можете узнать здесь. Кроме того, вот простой сценарий увольнения, который поможет вам ориентироваться на совещании, используя передовой опыт:
Этот раздел письма очень короткий. На самом деле, вы просто хотите поблагодарить сотрудника за все, что он сделал в организации, а затем расписаться.
Опять же, здесь важно оставаться на задании. Не продолжайте и не продолжайте после того, как вы объяснили, что нужно объяснить. Вы можете просто закончить одним предложением, а затем начать звонить тем, на кого повлияло это событие.
Вот пример:
«Мы ценим всю хорошую работу, которую вы проделали за время работы.С уважением,
Имя руководителя»
На этом ваше письмо с уведомлением об увольнении должно быть завершено.
Об авторе